9 - doaÇÃo de bens - procedimentos

Secretaria Executiva de AdministraçãoGerência Geral de Patrimônio Arquitetura e Engenharia

Gerência de Patrimônio

DOAÇÃO DE BENS MÓVEIS (PASSO A PASSO):

1. PARA ÓRGÃOS E/OU ENTIDADES DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA ESTADUAL:

I - Documentação necessária:

Nestes casos, por se tratar de mera TRANSFERÊNCIA DE BENS, é dispensada a apresentação de qualquer documento.

II - Procedimento:

O órgão ou entidade beneficiária encaminhará ofício, ASSINADO POR SUA AUTORIDADE MÁXIMA OU REPRESENTANTE LEGAL, solicitando ao órgão ou entidade possuidora, bens inservíveis para a mesma;

A transferência de bens se processará por “Termo de Movimentação de Bens”;

O “Termo de Movimentação de Bens”, em três vias, assinadas pelos representantes das partes, será encaminhado à Gerência de Gestão do Patrimônio do Estado – GEPAT, para assinatura do seu gerente;

A Gerência de Gestão do Patrimônio do Estado – GEPAT, arquivará 1 via do “Termo de Movimentação de Bens” e encaminhará as demais para o órgão ou entidade possuidora;

O órgão ou entidade possuidora deverá arquivar 1 via do “Termo de Movimentação de Bens” e encaminhar a outra para o órgão ou entidade beneficiária.

2. PARA ÓRGÃOS E/OU ENTIDADES DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL OU MUNICIPAL:

I - Documentação necessária:

a) Da donatária

Registro no Cadastro Geral de Pessoas Jurídicas – CNPJ/MF;

Nome, cargo e matrícula do titular do órgão ou entidade;

Cópia do ato de nomeação ou investidura no cargo ou função de titular do órgão ou entidade;

Cópias da Cédula de Identidade e CPF do titular do órgão ou entidade; e

Dados do titular do órgão ou entidade (nome, estado civil, profissão, endereço).

b) Da doadora

Cópia da Portaria que instituiu a Comissão de Avaliação de Bens; e

Avenida Engenheiro Antônio de Góes, Nº 194, 11º andar, Pina – Recife – PE – CEP: 51.010-000Fones: 3183.7738 – 3183.7741 – 3183.7750

FAX: 3183.7736http://www.sad.pe.gov.br

http://www.sad.pe.gov.br/



Laudo de Avaliação assinado pelos membros da Comissão de Avaliação de Bens.

II - Procedimento:

O órgão ou entidade beneficiária encaminhará ofício, com toda a documentação em anexo, ASSINADO POR SUA AUTORIDADE MÁXIMA OU PESSOA COM PODERES PARA REPRESENTÁ-LA, solicitando ao órgão ou entidade possuidora, bens inservíveis;

Havendo disponibilidade de bens, o órgão ou entidade doadora, também através de ofício, encaminha o processo de doação, com toda a documentação em anexo, à Gerência de Gestão do Patrimônio do Estado – GEPAT;

A Gerência de Gestão do Patrimônio do Estado – GEPAT, após análise da legalidade do processo de doação, elabora o Termo de Doação, em 03 vias, e as encaminha para assinatura do representante da donatária e de 02 (duas) testemunhas;

Após a assinatura do representante da beneficiária, as 03 (três) vias do Termo de Doação são devolvidas à SAD para a assinatura do Sr. Secretário de Administração do Estado;

Após a assinatura do Sr. Secretário de Administração do Estado, a Gerência de Gestão do Patrimônio do Estado – GEPAT arquiva 01 (uma) via do Termo de Doação, para registro e controle, e encaminha 02 vias para o órgão ou entidade doadora;

A doadora deverá arquivar 01 (uma) via do Termo de Doação e entregar 01 via do Termo ao representante da entidade beneficiada; e

Os bens serão entregues pelo doador diretamente ao representante legal da donatária, mediante “Termo de Entrega e Recebimento de Bens Móveis”.

3. PARA INSTITUIÇÕES FILANTRÓPICAS:

I - Documentação necessária: a) Da donatária

Estatuto registrado em cartório;

Ata, registrada em cartório, da eleição da atual diretoria executiva;

Registro no Cadastro Geral de Pessoas Jurídicas – CNPJ/MF;

Cópias da Cédula de Identidade, CPF e comprovante de residência do titular da entidade; e

Dados do representante legal da entidade (nome, estado civil, profissão, endereço).






b) Da doadora Cópia da Portaria que instituiu a Comissão de Avaliação de Bens; e

Laudo de Avaliação assinado pelos membros da Comissão de Avaliação de Bens.

II - Procedimento:

A entidade beneficiária encaminhará ofício, com toda a documentação em anexo, solicitando ao órgão ou entidade possuidora, a doação de bens inservíveis. O ofício deverá conter declaração sobre a destinação que será dada aos bens objeto da doação, esta exclusivamente em prol da donatária, E SERÁ ASSINADO POR SUA AUTORIDADE MÁXIMA OU REPRESENTANTE LEGAL;

Havendo disponibilidade de bens, o órgão ou entidade doadora, também através de ofício, encaminha o processo de doação, com toda a documentação em anexo, à Gerência de Gestão do Patrimônio do Estado – GEPAT;

A Gerência de Gestão do Patrimônio do Estado – GEPAT, após análise da legalidade do processo de doação, elabora o Termo de Doação, em 03 vias, e as encaminha para assinatura do representante da donatária e de 02 (duas) testemunhas;

Após a assinatura do representante da donatária, as 03 (três) vias do Termo de Doação são devolvidas à SAD para a assinatura do Sr. Secretário de Administração do Estado;

Após a assinatura do Sr. Secretário de Administração do Estado, a Gerência de Gestão do Patrimônio do Estado – GEPAT arquiva 01 (uma) via do Termo de Doação, para registro e controle, e encaminha 02 vias para o órgão ou entidade doadora;

A doadora deverá arquivar 01 (uma) via do Termo de Doação e entregar 01 via do Termo ao representante da entidade beneficiada; e

Os bens serão entregues pelo doador diretamente ao representante legal da donatária, mediante “Termo de Entrega e Recebimento de Bens Móveis”.

IMPORTANTE: Concluídas todas as etapas acima elencadas, os bens doados devem ser baixados do patrimônio da doadora.






QUADRO-RESUMO PARA DOCUMENTAÇÃO DE ENTRADA

DOCUMENTAÇÃO DE ENTRADA NECESSÁRIA À DOAÇÃO DE BENS MÓVEIS

1 Ofício assinado pela autoridade máxima da entidade pública, ou aquela que for designada pela primeira, através de instrumento normativo.

2 Portaria de nomeação da comissão de avaliação dos bens inservíveis, com data de validade (três servidores, no mínimo, sendo um presidente).

3 Parecer da Comissão de Avaliação de Bens Móveis da entidade pública, assinado por todos os membros da comissão.

4Ofício assinado pela autoridade máxima ou representante legal da entidade filantrópica, ou representante legal, designado pela primeira e efetivado através de Procuração Pública, solicitando a doação.

5 Registro no Cadastro Geral de Pessoas Jurídicas – CNPJ/MF.

6 Estatuto registrado em cartório.

7 Ata da eleição da diretoria executiva atual.

8 Dados do representante legal da entidade filantrópica (nome, estado civil, profissão, endereço).

9 Cópias da cédula de identidade e CPF do representante legal da entidade filantrópica.

OSERVAÇÕES:

Solicitamos, também, considerar os seguintes aspectos:

1. Confirmação de autenticidade da documentação da instituição filantrópica, através de reconhecimento de firma em cartório, ou carimbo e assinatura do servidor público que a confirme.

2. Lista dos bens que serão doados, com seus respectivos valores de avaliação, bem como o valor total da doação.

3. Sempre que possível, elencar a documentação exigida na ordem de apresentação, conforme o quadro acima.






4. Telefone e e-mail para contato do servidor responsável pelo processo de doação.




9 - doaÇÃo de bens - procedimentos

Documents