9_21-9-2015_directiva 001-2015-sbn-alta-baja-ugel 05
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DIRECTIVA DE INVENTARIO FÍSICO DE BIENESTRANSCRIPT
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DIRECTIVA N 001-2015/SBN(Resolución Nº 046-2015/SBN)
ING. JULIO BARRA CCASANIGERENTE PUBLICO
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INFORME TÉCNICO N° ___________________Fecha: ______________ ACTO O PROCEDIMIENTO Marcar con "X"ALTA
ACTOS DE ADQUISICIÓN
Aceptación de donaciónSaneamiento de bienes sobrantesSaneamiento de VehículosReposiciónPermuta
FabricaciónReproducción de semovientesBAJ A
BAJA (CAUSALES)
Estado de excedenciaObsolescencia técnicaMantenimiento o reparación onerosaPérdidaHurtoRoboDestrucción o siniestroReembolso o reposiciónChatarraRAEE
Caso de semovientes
ModeloModelodede
InformeInformeMandato legal
I. DATOS GENERALESNombre de la EntidadDirecciónUbicación
TeléfonoII. DOCUMENTACION QUE SE ADJ UNTA (Especifique) Marcar con "X"12III. BASE LEGAL (1)
IV.ANTECEDENTES (2)
V. DESCRIPCION DE LOS BIENES MUEBLES (3)
VI.ANALISIS Y EVALUACION (4)
VII.OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
VIIICONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (5)
_____________________________ Responsable de la UCP
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DESCRIPCIÓN DE LOS BIENESNº DE
ORDEN DENOMINACIÓNCÓDIGO
PATRIMONIAL(SBN)
DETALLE TECNICO (1) (2) ESTADOCONSERVACIÓN
CUENTACONTABLE
VALORNETO (S/.)
CAUSALBAJA
CAUSALALTA
(3) ACTO DEDISPOSICIÓNPROPUESTO
(4) VALORTASACIÓN (S/.)
(4) UBICACIÓNDEL BIEN
(4) TIEMPO DEPERMANENCIAMARCA MODELO COLOR DIMENSIONES
12345678910111213
14
Anexo Anexo deldel InformeInforme TécnicoTécnico
1516171819202122232425
(1) EN CASO DE VEHICULOS ADICIONALMENTE LLENAR FICHA TECNICA DE VEHICULO (ANEXO Nº 7)(2) EN CASO DE SEMOVIENTES MODIFICAR ESTA DESCRIPCIÓN A FIN DE ESTABLECER LAS CARACTERISTICAS CORRESPONDIENTES(3) PARA PROCEDIMIENTO DE BAJA SEGÚN LEY Nº 27995(4) PARA SANEAMIENTO DE BIENES SOBRANTES
Responsable de la UCP
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FORMATO PARA INVENTARIO DE MOTOCICLETASENTIDAD :
MARCA : FECHA :
COLOR : MODELO : AÑO :
Nº MOTOR : LLAVES : PLACA :
CODIGO PAT : T.PROP. : SERIE :
DESCRIPCION TIENE (VoBo) CANT. ESTADO OBSERVACION
A.- SISTEMA DE MOTOR
CilindrosCarburador
B.- SISTEMA ELECTRICO
BateriaBobinaRelay de Alternador ClaxonFaros Delanteros GrandesLuces Posteriores
Luces DireccionalesC.- SISTEMA DE FRENOS
Frenos
D.- CARROCERIA
Parabrisas delantero Nro. de TapabarrosAsientosTanque de Gasolina
E.- SISTEMA DE TRANSMISION
Caja de cambios
CadenaF.- SIST. DE SUSPEN.Y DIRECCION
AmortiguadoresLLantasAros
G.- OTROS ACCESORIOS
Espejos laterales
OBSERVACION GENERAL :
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Alta de la Alta de la PropiedadPropiedad MobiliariaMobiliaria
El alta es el procedimiento queconsiste en la incorporación de unbien al registro patrimonial de la
.
Dicha incorporación también implicasu correspondiente registrocontable, el cual se efectúa
conforme a la normatividad delSistema Nacional de Contabilidad.
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Alta de la Alta de la PropiedadPropiedad MobiliariaMobiliaria
El alta se realizaráal emitir resolución
Aceptación dedonación de
bienes
Saneamiento debienes
sobrantes
Saneamiento devehículos
adquisición por cualquiera de lossiguientes actos:
Reposición debienes
Permuta debienes
Fabricación deBienes
Reproducción deSemovientes
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Alta de la Propiedad Mobiliaria Alta de la Propiedad Mobiliaria
Alta automática.Se producirá al alta automática, sin
necesidad de resoluciónadministrativa, cuando laincorporación este determinada por:
Dispositivo legal; o,Mandato judicial o arbitral
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BienesBienes Adquiridos Adquiridos ParaPara ser ser EntregadosEntregados aaOtrasOtras EntidadesEntidades yy TercerosTerceros BeneficiariosBeneficiarios
No requerirá alta, aquellos bienes queson adquiridos por norma expresa con elNo requerirá alta, aquellos bienes queson adquiridos por norma expresa con elfin de ser entregados a terceros encumplimiento de los fines institucionales.Las compras por encargo seránconsideradas como adquisición de laentidad encargante.
fin de ser entregados a terceros encumplimiento de los fines institucionales.Las compras por encargo seránconsideradas como adquisición de laentidad encargante.
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De laDe la DonaciónDonación dede BienesBienes CComoomo MMaterialaterialdede EEnseñanzanseñanza
Las entidades que reciban en donaciónLas entidades que reciban en donación
de enseñanza no requerirán dar de altalos mismos.de enseñanza no requerirán dar de altalos mismos.
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PROCEDIMIENTO DEPROCEDIMIENTO DE ALTA ALTA
Unidad Orgánica de Control PatrimonialRecopila Información SustentatoriaINFORME TÉCNICO
- Relación de Bienes- Detalle técnico y valores
- Identificación de la Causal
ENTIDADENTIDAD
UOCP: ASIGNARA EL CODIGO
- Sustento de la Causal- Documentos sustentatorios
RESOLUCION ANEXO DE BIENES CON SUS ANEXO DE BIENES CON SUSVALORESVALORES
ADMINISTRACIÓN
PROYECTO RESOLUCIÓNLa OGA de encontrarloconforme el expediente
administrativo aprobara elalta dentro de los 15 días de
haberlo recibido.
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Baja deBaja de BienesBienes MueblesMuebles
La baja es la cancelación de la anotación en el registro patrimonialde la entidad respecto de sus bienes, lo que conlleva a su vez, laextracción contable de los mismos bienes, la que se efectuaráconforme a la normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad
Los vehículos y otros bienes registrables deben estar libre dea ec ac ones an es e a a a.
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MuestraMuestra de Bienesde Bienes parapara BajaBaja
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BajaBaja de lade la PropiedadPropiedad MobiliariaMobiliaria
La Baja se realizaráal emitir resolución
Estado deexcedencia
Obsolescenciatécnica
Mantenimientoo reparación
onerosa
Reposición
cualquiera de lassiguientes causales:
Reembolso
Pérdida;Hurto; Robo.
RAEE
Estado deChatarra
Siniestro
Destrucciónaccidental
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PROCEDIMIENTO PARA LAPROCEDIMIENTO PARA LABAJA BIENES PATRIMONIALESBAJA BIENES PATRIMONIALES
UnidadUnidad OrgánicaOrgánica de Control Patrimonialde Control PatrimonialINFORME TÉCNICOINFORME TÉCNICO- Relación de Bienes- Detalle técnico y valores- Identificación de la Causal- Sustento de la Causal- Documentos sustentatorios- Especificar si es útil o No para el Sistema
SBNSBN && UGELUGEL
RESOLUCIONRESOLUCION ANEXO DE BIENES DE BAJA ANEXO DE BIENES DE BAJA
ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN
La OGA de encontrarloconforme aprobara labaja dentro de los 15
días de haber sidoelevado el expediente
administrativo
.- RECOMENDAR DISPOSICIÓNPROYECTO DE RESOLUCIONPROYECTO DE RESOLUCION
Util al Sist. EducativoUtil al Sist. EducativoPlazo
05 días hábiles
SBNSBN
No Util al Sist. EducativoNo Util al Sist. EducativoPlazo
10 días hábiles
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INFORMACIÓN A REMITIR A LA SBNINFORMACIÓN A REMITIR A LA SBN
Resolución administrativa de baja, que incluye la relación de
los bienes dados de baja con sus códigos patrimoniales (12
dígitos) y valores.
La OGA serà la responsible de remitir a la SBN en un plazono mayor de 10 días hábiles copia de la siguientedocumentación:
Informe Técnico Legal de los Bienes dados de baja,
debidamente sustentado.
Archivo de los Bienes dados de baja en medio magnético –
extraído del SIMI.
Boleta informativa expedida por la SUNARP
Certificado Policial de Identificaciòn Vehicular DIROVE
Copia de la tarjeta de Identificaciòn Vehicular.
Otros.
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Custodia de los Bienes MueblesCustodia de los Bienes Muebles
Los bienes muebles dados de bajaquedan bajo la responsabilidad ycustodia de la Oficina General de
Administración.
Los bienes dados de baja nopodrán ser utilizados para ser desmantelados con la pretensionde reparar bienes semejantes.
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Gerente Público CGP 237 de SERVIREspecialista en Bienes Estatales
Ing. Julio Cesar Barra Ccasani [email protected]
Celular RPC 940208742
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DIRECTIVA N 001-2015/SBN(Resolución Nº 046-2015/SBN)
ING. JULIO BARRA CCASANIGERENTE PUBLICO
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INFORME TÉCNICO N° ___________________Fecha: ______________ ACTO O PROCEDIMIENTO Marcar con "X"
ALTA
ACTOS DE ADQUISICIÓN Saneamiento de bienes sobrantesSaneamiento de Vehículos
BAJABAJA (CAUSALES) Saneamiento de bienes faltantesI. DATOS GENERALESNombre de la EntidadDirecciónUbicaciónTeléfonoII. DOCUMENTACION QUE SE ADJUNTA (Especifique) Marcar con "X"12III.BASE LEGAL (1)
ModeloModelodede
InformeInformeIV.ANTECEDENTES (2)
V. DESCRIPCION DE LOS BIENES MUEBLES (3)
VI.ANALISIS Y EVALUACION (4)
VII.OBSERVACIONES Y
COMENTARIOS
VIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (5)
_____________________________ Responsable de la UCP
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DESCRIPCIÓN DE LOS BIENESNº DE
ORDEN DENOMINACIÓNCÓDIGO
PATRIMONIAL(SBN)
DETALLE TECNICO (1) (2) ESTADOCONSERVACIÓN
CUENTACONTABLE
VALORNETO (S/.)
CAUSALBAJA
CAUSALALTA
(3) ACTO DEDISPOSICIÓNPROPUESTO
(4) VALORTASACIÓN (S/.)
(4) UBICACIÓNDEL BIEN
(4) TIEMPO DEPERMANENCIAMARCA MODELO COLOR DIMENSIONES
12345678910111213
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Anexo Anexo deldel InformeInforme TécnicoTécnico
1516171819202122232425
(1) EN CASO DE VEHICULOS ADICIONALMENTE LLENAR FICHA TECNICA DE VEHICULO (ANEXO Nº 7)(2) EN CASO DE SEMOVIENTES MODIFICAR ESTA DESCRIPCIÓN A FIN DE ESTABLECER LAS CARACTERISTICAS CORRESPONDIENTES(3) PARA PROCEDIMIENTO DE BAJA SEGÚN LEY Nº 27995(4) PARA SANEAMIENTO DE BIENES SOBRANTES
Responsable de la UCP
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FORMATO PARA INVENTARIO DE MOTOCICLETASENTIDAD :
MARCA : FECHA :
COLOR : MODELO : AÑO :
Nº MOT OR : LLAVES : PLA CA :
CODIGO PAT : T .PROP. : SERIE :
DESCRIPCION TIENE (VoBo) CANT. ESTADO OBSERVACION
A.- SISTEMA DE MOTORCilindrosCarburador
B.- SISTEMA ELECTRICO
BateriaBobinaRelay de Alternador ClaxonFaros Delanteros GrandesLuces Post erioresLuces Direccionales
C.- S ISTEMA DE FRENOS.
Frenos
D.- CARROCERIA
Parabrisas delantero Nro. de Tapab arrosAsientosTanque d e Gasolina
E.- SISTEMA DE TRANSMISION
Caja de cambiosCadena
F.- SIST. DE SUSPEN.Y DIRECCION
AmortiguadoresLLantasAros
G.- OTROS ACCESORIOS
Espejos laterales
OBS ERVACION GENERAL :
VALOR DE TASACION DE LA MOTOCICLETA S/.
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El saneamiento de bienessobrantes es una herramientalegal de característica residual
exce cional orientada aregularizar la situaciónadministrativa y legal de losbienes que se encuentran enesa condición, mediante el altade los mismos
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Para que proceda el saneamiento, losbienes sobrantes deben encontrarse
CondicionesCondiciones previasprevias alal saneamientosaneamiento::
por o menos os a os enposesión de la entidad, acreditándosedicha situación mediante declaración
jurada de permanencia o posesiónsuscrita por el servidor que usa el bieno el responsable de la UCP yrefrendada por la OGA
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ProcedimientoProcedimiento GeneralGeneralSaneamientoSaneamiento dede MobiliarioMobiliario
UCP OGA 10 días SBN
• Informe Técnico• Inf. Final del Inv.•Fotografías.•Declaración Juradade posesión
• Revisa el Expediente(10 dias) (2)
•Resolución de Alta• Informe de Tasación• Informe Técnico•Publicación y/oNotificación
10 días
•Contabilidad•UCP
•Otros (en la entidad yPortal electrónico)
10 días hábiles.
• Acta de Saneamiento•Informe de Tasación•Proyecto Resolución
• Aprueba Resolución(10 dias)
(1) (3)
(4) (5)
(6)
••Documento de Devolución
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El saneamiento de bienesfaltantes es una herramientaherramienta legal de
característica residualexcepcional, orientada aregularizar la situaciónadministrativa y legal de dichosbienes, mediante la baja de losmismos.
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ProcedimientoProcedimiento GeneralGeneralBienesBienes FaltantesFaltantes
CondicionesCondiciones Previas Previas
•• NoNo sese cuentecuente concon lala documentacióndocumentaciónsufientesufiente queque sustentesustente parapara sustentar sustentar la labajabaja dede bienesbienes vìavìa elel procedimientoprocedimientore ular re ular. .
•• NoNo sese cuentecuente concon lala documentacióndocumentaciónsufientesufiente queque sustentesustente parapara sustentar sustentar la labajabaja dede bienesbienes vìavìa elel procedimientoprocedimientore ular re ular. .
•• NoNo seasea posibleposible recuperar recuperar elel bienbien queque,,dede acuerdoacuerdo a a documentaciòndocumentaciònfehacientefehaciente, , sese encuentraencuentra enen posesiònposesiòndede otraotra entidadentidad, , instituciòninstituciòn privadaprivada oopersonapersona natural,natural, oo tampocotampoco seasea posibleposibletransferirlotransferirlo a a favor favor dede dichosdichosposeedoresposeedores. .
•• NoNo seasea posibleposible recuperar recuperar elel bienbien queque,,dede acuerdoacuerdo a a documentaciòndocumentaciònfehacientefehaciente, , sese encuentraencuentra enen posesiònposesiòndede otraotra entidadentidad, , instituciòninstituciòn privadaprivada oopersonapersona natural,natural, oo tampocotampoco seasea posibleposibletransferirlotransferirlo a a favor favor dede dichosdichosposeedoresposeedores. .
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UCP
•Informe Técnico
OGA
• Revisa el Expediente(10 dias)
• Investigaciones• Notificaciones• Documentos de
SBN
• Copia de la Resolución deBaja
• Copia del Informe Técnico• Aprueba Resolución
(1)(2)
Dentro de 10 días deaprobada remitir a SBN:
ProcedimientoProcedimiento GeneralGeneralBienesBienes FaltantesFaltantes
asignación• Informe Final delInventario
• Proyecto deResolución
•Contabilidad•UCP
Sin perjuicio del procedimiento de baja por saneamiento, laOGA debe comunicar a la Secretarìa Tecnica de las
Autoridades del procedimiento Administrativo Disciplinario dela entidad para los fines del caso .
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http://slidepdf.com/reader/full/921-9-2015directiva-001-2015-sbn-alta-baja-ugel-05 30/30
Gerente Público CGP 237 de SERVIREspecialista en Bienes Estatales
Ing. Julio Cesar Barra Ccasani [email protected]
Celular RPC 940208742