94698944 planecion estrategica henry mintzberg

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  • 5/26/2018 94698944 Planecion Estrategica Henry Mintzberg

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    INTEGRANTES

    CATALINA RAMIREZ

    LISA ARELLANO

    ANDRES MORALESHENRY FERNANDEZ

    ELKIN PINEDA

    YASIN QUINTERO

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    PLANEACION ESTRATEGICA

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    QUE ES PLANEAR?

    Etapa del proceso administrativo en dondese debe identificar los objetivos a lograr, ydefinir las prioridades

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    QUE ES ESTRATEGIA?

    Conjunto de previsiones sobre fines yprocedimientos que forman una secuencialgica de pasos o fases a ser ejecutadasque permiten alcanzar los objetivosplaneados con efectividad

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    INICIOS DE LA PLANEACIONESTRATEGICA

    HANIBAL BARCA naci en el ao 247 a.c.Fue un general cartagins consideradocomo uno de los mas grandes tcticosmilitares de la historia

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    1. Definio la mision de su reino

    2. Formulo estrategias

    3. Analizo los factores del medioY as determino los pasos a seguir.

    Esto nos representa el proceso de

    planificacin estratgica que se aplicahoy en da en cualquier empresa

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    QUE ES LA PLANEACIONESTRATEGICA?

    Es una herramienta que permite a lasorganizaciones prepararse para enfrentarlas situaciones que se presentan en elfuturo y esta entrelazada con el procesocompleto de la direccin de modo

    inseparable

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    HENRY MINTZBERG2 de septiembre de 1939

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    LAS 5 PS DE LA ESTRATEGIA

    La naturaleza humana exige contar con una definicinpara cada concepto. La palabra estrategia ha sido usada

    de mltiples modos. Sin embargo por tradicin ha sidodefinida de una sola manera. El reconocimiento implcitode muy variadas definiciones puede ayudar a maniobrareste difcil campo.

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    ESTRATEGIA COMO PLAN

    Para casi todos aquienes se lespregunte, laestrategia es un plan

    una especie de cursode accinconscientementedeterminado, unagua (o una serie de

    guas) para abordaruna situacinespecifica.

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    ESTRATEGIA COMO PAUTADE ACCION

    Como plan una estrategia tambinpuede ser una pauta de accin, una

    maniobra para ganar la partida delcontrincante o competidor. Aqu laverdadera estrategia (y que se toma

    como plan es decir la intencin real)es la amenaza, no la expansin.

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    LA ESTRATEGIA COMOPATRON

    La estrategia es un modelo,especficamente un patrn en un flujo deacciones. De acuerdo a esta definicin, la

    estrategia es consistencia en elcomportamiento, tanto si es intencionalcomo si no lo es.

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    LA ESTRATEGIA COMOPOSICION.

    De acuerdo a esta definicin la estrategiaviene a ser la fuerza mediadora oacoplamiento entre organizacin y medio

    ambiente, es decir entre el contextointerno y el externo.

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    LA ESTRATEGIA COMOPERSPECTIVA

    Esta definicin mira hacia el interior de laorganizacin, es decir, hacia el interior delas cabezas del estratega colectivo, pero

    con una visin mas amplia. Aqu laestrategia es una perspectiva sucontenido implica no solo la seleccin de

    una posicion,sino una manera particularde percibir el mundo.

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    ROLES DEL

    ADMINISTRADORPOR HENRY MINZTBERG

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    HENRY MINTZBERG en 1975 identifiouna serie de roles que cumplen losadministradores al desempear la

    funciones bsicas como planear,organizar, dirigir, coordinar y controlar; y aestos roles los llamo ROLES

    ADMINISTRATIVOS

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    1. ROLES INTERPERSONALES

    1.1 rol de representacin o figuradecorativa

    1.2 rol de lder

    1.3 rol de enlace

    1.3.1 relacin interna de enlace 1.3.2 relacin externa de enlace

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    2. ROLES DE INFORMACION

    2.1 rol de seguimiento o vigilancia

    2.2 rol de diseminador 2.3 rol de vocero

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    3. ROLES DECISIONALES

    3.1 rol de emprendedor

    3.2 rol de manejador de disturbios 3.3 rol de asignador de recursos

    3.4 rol de negociador

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    PROCESO DE PLANEACIONESTRATEGICA

    Henry Mintzberg presenta junto a otrosautores como Joseph B. Lampel, JamesBrian Quinn y Sumantra Ghosal lassiguientes etapas o fases que se debentener en cuenta en el desarrollo de una

    accin u obra dentro del proceso deplaneacin estratgica

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    PLANEACION

    PROPOSITOS

    PREMISAS

    OBJETIVOS

    ESTRATEGIAS POLITICAS

    PROGRAMAS

    PROCEDIMIENTOS

    PRESUPUESTOS

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    PROPSITOS

    La planeacin, se inicia a partir de ladefinicin de los propsitos, stos son losfines esenciales o directrices que definenla razn de ser, naturaleza y carcter decualquier organizacin.

    *Los propsitos proporcionan las pautas

    para el diseo de un plan estratgico y sudeterminacin es una funcin reservada alos altos ejecutivos de la empresa.

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    PREMISAS

    Las premisas son suposiciones que sedeben considerar ante aquellas

    circunstancias o condiciones futuras queafectarn el curso en que va a desarrollarseel plan.

    Y estas pueden ser por su naturalezaINTERNAS o EXTERNAS

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    Internas

    Cuando se originan dentro de la empresa ypueden influir en el logro de los propsitos

    (variaciones de capital, ausentismo,rotacin de personal, accidentes,siniestros, emplazamientos a huelga,

    innovaciones, etc.)

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    Externas

    Son factores o condiciones cuyo origen esajeno a la empresa, pero que pueden tenerefecto decisivo en el desarrollo de sus

    actividades y que por lo mismo, debentomarse en cuenta al planear, algunas deellos son: De carcter poltico, De carcterlegal (Tendencias fiscales, Tendenciaslaborales), factores Econmicos, Tcnicosy Sociales

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    OBJETIVOS

    Los objetivos representan los resultadosque la empresa espera obtener, son fines

    por alcanzar, establecidoscuantitativamente y determinados pararealizarse transcurrido un tiempo

    especfico.

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    ESTRATEGIAS

    Las estrategias son cursos de accingeneral o alternativas, que muestran

    la direccin y el empleo general delos recursos y esfuerzos, para lograrlos objetivos en las condiciones ms

    ventajosas.

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    POLTICAS

    Las polticas son guas para orientar laaccin; son lineamientos generales aobservar en la toma de decisiones, sobrealgn problema que se repite una y otravez dentro de una organizacin.

    En este sentido, las polticas son criterios

    generales de ejecucin que auxilian allogro de los objetivos y facilitan laimplementacin de las estrategias.

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    TIPOS DE POLTICAS

    1. Estratgicas o generales

    Se formulan al nivel de alta gerencia y sufuncin es establecer y emitir lineamientosque guen a la empresa como una unidadintegrada. Por Ejemplo: " Los empleadosque labo ran en la empresa tendrn la

    posibi l idad de ascender de puesto, deacuerdo con su ef ic iencia y

    antigedad".

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    2. Tcticas o departamentales.

    Son lineamientos especficos que serefieren a cada departamento. Por

    Ejemplo: " El departamento deproduccin determ inara los tu rnos detrabajo confo rme a sus necesidades,

    siguiendo las dispos ic iones legales" .

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    3. Operativas o especficas.

    Se aplican principalmente en las decisionesque tienen que ejecutarse en cada una delas unidades de las que consta un

    departamento. Por Ejemplo:" Secc in detornos ; de ocurr i r una fal la en el equ ipo ,

    es conveniente reportar la

    inmediatamente al superviso r en tu rno oen su caso , al departamento de

    mantenimiento" .

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    PROGRAMAS

    Son un esquema en donde se establecela secuencia de actividades especficasque habrn de realizarse para alcanzarlos objetivos, y el tiempo requerido paraefectuar cada una de sus partes y todosaquellos eventos involucrados en su

    consecucin.

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    PROCEDIMIENTOS

    Los procedimientos permiten establecerla secuencia para efectuar las actividadesrutinarias y especficas; se establecen deacuerdo con la situacin de cadaempresa, de su estructura organizacional,clase de producto, turnos de trabajo,

    disponibilidad de equipo y material,incentivos, etc.

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    PRESUPUESTOS

    Los presupuestos son programas en losque se les asignan cifras a las actividades;

    implican una estimacin de capital, de loscostos, de los ingresos, y de las unidades oproductos requeridos para lograr losobjetivos.

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    Los presupuestos son un elemento

    indispensable al planear, ya que a travsde ellos se proyectan en formacuantificada, los elementos que necesita laempresa para cumplir con sus objetivos.

    Sus principales finalidades consisten endeterminar la mejor forma de utilizacin y

    asignacin de los recursos, a la vez quecontrolan las actividades de laorganizacin en trminos financieros.

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    ESTRATEGIAS GENRICAS

    HENRY MINTZBERG

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    Igor Ansoff

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    Michael porter

    1. Costos de liderazgo.

    2.Diferenciacin.

    3. Punto central, foco nicho.

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    Los cinco grupos de

    estrategias msrepresentativos

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    1. Ubicacin del negocio medular.

    2. La diferenciacin del negocio medular.

    3. La elaboracin del negocio medular.

    4. La ampliacin del negocio medular.

    5. La reconsideracin de los negociosmedulares.

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    Ubicacin del negocio medular

    Este se ilustra mediante un solo mdulo,un circulo en una matriz de crculos. Queincluye las estrategias en las etapas de

    operacin y las industriales

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    1. Las estrategias en las etapas deoperacin

    a. La estrategia de los negocios corrientearriba.

    b. La estrategia de los negocios entrecorrientes.

    c. La estrategia de los negocios corrienteabajo

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    a. La estrategia de los negocioscorriente arriba.

    Estos funcionan cerca de la materia prima.

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    b. La estrategias de los negociosentre corrientes

    Aqu la organizacin se sita como en elcuello de un reloj de arena.

    L i d l i

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    c. La estrategia de los negocioscorriente abajo

    Se caracteriza por una gran variedad demateriales q convergen como en unestrecho embudo.

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    2. Las estrategias industriales

    Son tantos los factores q intervienen en laidentificacin de una industria que seramuy difcil establecer una clasificacin

    genrica precisa.

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    Diferenciacin del negocio medular

    Que contiene las estrategias para lasreas funcionales, las de diferenciacin deprecios, imagen, calidad, diseo, etc.

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    Las reas

    funcionales

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    L d i d l d

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    La cadena genrica de valor dePorter

    Segn Porter, la meta de cualquierestrategia genrica es generar valor paralos compradores con una utilidad

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    ELABORACIN DE LOS NEGOCIOS

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    ELABORACIN DE LOS NEGOCIOS

    MEDULARES

    Una vez abordados los temas de losnegocios medulares y la distincin delas posturas competitivas, en trminosde la diferenciacin y el alcance, lo queprocede ahora es preguntar cules sonlas estrategias de naturaleza genricaque existen para elaborar los negociosmedulares

    Formas de elabo rar un negoc io

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    Formas de elabo rar un negoc io

    determinado

    Estrategias

    depenetracin

    Estrategias

    de desarrollode productos

    Estrategia de

    desarrollo demercados

    Estrategias de

    diversificacin

    Producto existente Producto nuevo

    Mercadoexistente

    Mercadonuevo

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    Segmentos

    Mercado meta

    Segmentacin

    Variables de segmentacin:

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    Variables de segmentacin:

    Demogrficos

    Geogrficos

    Psicolgico

    Conducta

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    Las estrategias de Penetracin

    Las Estrategias de Desarrollo del

    Mercado

    Las estrategias de desarrollo de

    productos

    LA AMPLIACIN DE LOS NEGOCIOS

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    LA AMPLIACIN DE LOS NEGOCIOSMEDULARES

    Las estrategias que ahora

    abordaremos han sido diseadaspara llevar a las organizacionesms all de sus negocios

    medularesExisten tres maneras de hacerlo:vertical, horizontal y mediante una

    combinacin de las dosT d li i d

  • 5/26/2018 94698944 Planecion Estrategica Henry Mintzberg

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    Estrategia deintegracin Vertical

    Estrategia de

    Integracin

    Estrategia dediversificacin

    horizontal

    Estrategia de

    diversi f icacin

    Las estrategias combinadas de

    integracin-diversi f icacin

    Tres maneras de ampliacin denegocios medulares:

    1

    2

    3

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    Las Estrategias de Cadena de

    Integracin

    Las estrategias de diversificacin

    Las estrategias combinadas deintegracin-diversificacin

  • 5/26/2018 94698944 Planecion Estrategica Henry Mintzberg

    62/75LA RECONSIDERACIN DE LOS

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    NEGOCIOS MEDULARES

    Consiste en abordar otras estrategias queimplican una reconsideracin de losnegocios:

    La estrategia de redefinicin delnegocio

    Las estrategias de recombinacin del

    negocio La estrategia de reubicacin medular

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    DISEO ORGANIZACIONAL

    La organizacin efectiva es

    aquella q logra coherencia entresus componentes y q no cambiaun elemento sin evaluar lasconsecuencias en los otros.

    DERIVACION DE LAS

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    DERIVACION DE LASCONFIGURACIONES

    Cspide estratgica

    Centro operativoLnea media

    Estructura TcnicaPersonal de apoyo

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    TIPOS DE ESTRUCTURA

    Estructura SimpleBurocracia Mecnica

    Burocracia ProfesionalEstructura Divisionalizada

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    ESTRUCTURA SIMPLE

    La coordinacin la lleva la

    cspide estratgica mediantesupervisin directa. Mnimo de

    personal y de lnea media.

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    BUROCRACIA MECANICA

    Coordinacin a travs de la

    estandarizacin del trabajo loq hace q sea creada toda la

    estructura administrativa.

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    BUROCRACIA PROSESIONAL

    Coordinacin a travs delconocimiento de los empleados por loq se necesitan profesionalesaltamente entrenados en el centrooperativo y considerable personal de

    apoyo. La estructura y lnea mediano son muy elaborados.

    ESTRUCUTURA

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    ESTRUCUTURADIVISIONALIZADA

    Coordinacin que se lleva a cabomediante la estandarizacin de

    productos de distintas unidades deproduccin.

    La lnea media de cada una de

    estas unidades o divisiones tienengran autonoma.

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    ADHOCRACIA

    Es la ausencia de jerarqua y es portanto lo opuesto a la burocracia. Eltermino se usa en la teora de lagestin de organizaciones dondetodos los miembros tienen autoridadpara tomar decisiones y llevar acaboacciones.

  • 5/26/2018 94698944 Planecion Estrategica Henry Mintzberg

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    ADHOCRACIA

    ADHOCRACIA OPERATIVA

    ADHOCRACIA ADMINISTRATIVA

    CONFIGURACIONES COMO

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    CONFIGURACIONES COMOELEMENTO DE DIAGNOSTICO

    Tendencia a la centralizacin

    Presin de la estructura tcnica

    Presin del personal operativo aprofesionalizar

    Presin del personal de lnea media

    Presin del personal de apoyo lacolaboracin

    ELEMENTOS

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    ELEMENTOSESTRUCUTURALES

    Especializacin del trabajo

    Formalizacin delcomportamiento

    Entrenamiento y educacinAgrupamiento de unidades

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    Tamao de la unidadSistemas de planificacin

    Mecanismos de integracinDiferenciacin vertical