時間 :99年 2 月 25日上午 10時 00分

主持人 : 資訊圖書處胡主任明強

99 年度技專校院校務基本資料庫校內研習說明會

樹人醫護管理專科學校Shu-Zen College of Medicine and Management

1

填表作業時程規劃

校內填表作業 3/1~4/16 關閉系統，列印表冊 5/1~5/12

第一次檢核各校報表 5/31前完成 第二次檢核各校報表 6/15前完成

2

校務基本資料庫 - 填報流程召開校內說明會

2/10 2/25 3/8 4/16 4/30

參加研討會

人事基本資料填表

*校內資料填表 *

回收表冊

暫時關閉系統

校內

檢核

函報校務基本資料庫表冊

15天 7天 約 1個月 14天

校內開始填報

3/1

3天

3

各科

秘書室

人事室

教務處

學務處

技合處

總務處

會計室

圖書館

進修部

開放系統線上填報 分派 ( 檢核 )

彙整 ( 完成 )

資圖處

電子資訊組

呈核

同意

寄出 校務基本資料庫

校長

校務基本資料庫 - 填報流程

4

來文修正機制基本資料庫將記錄「來文修正排行榜」，內容依據： 來文修正次數 加權後修改表冊數 檢核紀錄

學校填報基本資料庫之資料，可能透過以下幾種方式 : 非因學校因素而須行文修正

( 權重為 0) 學校內部自行檢核發現錯誤

( 權重為 1) 學校非於規定期限內提出申請者( 逾期 )

( 權重為 2) 經教育部、相關應用單位、基本資料庫查核發現 ( 權重

為 3) 經教育部、相關應用單位、基本資料庫查核資料有誤且位於規定期限內提出

補件及申請者 ( 權重為 4)

5

教育部有關資料修正之重要決議

學校修正歷史資料，每年度以乙次為原則

逾期修正歷史資料之學校將列為宣導案例

自 98年 10月起，公佈各校修正點數於校務基本資料庫網頁

學校至業務單位修正資料，應同步更新校務基本資料庫

學校之修正，將評估是否影響應用單位過去採計結果

6

申請來文修正之作業時程 ( 歷史資料 )來文修正(歷年資料 )

三月 四月 五月 六月 七月

【 1. 來文修正】3/1~3/31

學校可提出申請修正歷年資料

【 2. 開放系統】 4 月初～ 5/15學校批次修正系統

【 3. 完成修正】五～七月

資料庫稽核寄送檢核紀錄

~

10/31 關表後產出評鑑學校報表

4/30 產出資料予各應用單位

十月

99年來文修正之【歷年資料】開放時程，如下：

歷年資料：僅可申請修正歷年資料 ( 不含前一期資料 )3/1~3/31 所提出修正案，以 99年 3月份為例，不含修正 98年 10 月份填報之資料。 將檢核學校資料後進行系統開放，批次修正時間將於四月中旬公告資料庫網頁。3/1~3/31 所提修正案，不影響該年度 99/4/30日產出予各應用單位之資料。3/1~3/31 所提修正案，將影響該年度 99/10/31日產出予評鑑學校之報表資料。

※( 受評學校敬請把握 3 月份 修正歷年資料）

學校可於修正完畢一週內，自行檢核並提出【補正申請】，爾後如檢核發現錯誤，

將請學校再次來文修正，並加重權重計算。

7

申請來文修正之作業時程 ( 當期資料 )

99年來文修正之【當期資料】開放時程，如下：

•當期資料：僅可申請修正當期資料 ( 不含歷史資料 )

•99 年 3 、 4 月份填報之資料，可於 5 、 6 月提出申請 ( 不含歷年資料 )

•將檢核學校資料後進行系統開放，批次修正時間將於七月初公告資料庫網頁。

•5/14~6/15所提修正案，將影響該年度 99/10/31日產出予評鑑學校之報表資料。

( 受評學校敬請把握 5 、 6 月份修正當期資料）

•未於限期提出申請者，系統關閉後將產出予應用單位，若事後至應用單位更新其資料者，

須再次函文教育部並同步更新資料庫。逾期學校權重加重並乘以兩倍計算。

•學校可於系統修正完畢一週內，自行檢核並提出【補正申請】，爾後如檢核發現錯誤，

將請學校再次來文修正，並加重權重計算。

【 1. 來文修正】5/14~6/15

學校可提出申請修正當期資料

【 3. 完成修正】七月～八月資料庫稽核

寄送檢核紀錄

來文修正(當期資料 )

【 2. 開放系統】 7 月初~7/15

學校批次修正系統

10/31 關表後產出評鑑學校報表

十月五月 六月 七月 八月 九月

8

「修正表冊一覽表」製作 「修正表冊一覽表」請註明發文修正日期及修正當期或歷年資料 請依下表提供：表冊名稱、年度單位、修正年度及備註等欄位

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「修正前後對照表」製作 請自行增加「識別號」、「序號」及「備註」欄位 識別號可至系統歷年資料查詢 ( 新增資料免填 ) 發文修正請同步將電子檔寄至 tvedb2@yuntech.edu.tw

來信標題「 OO學校 月 / 日 來文修正 修正前後對照表」

學年

學期 學院 系所

代碼 系所 學制 收費類別

男生

女生

95 下 設計學院

1111

多媒體設計系

四技( 日 )

醫 , 藥家 , 藝 37 21

95 下 管理學院

2222

企業管理系

四技( 日 )

醫 , 藥家 , 藝

3537

40

95 下 工程學院

3333

電機系 四技( 日 )

醫 , 藥家 , 藝 40 10

表 4-1 修正前後對照表範例備註新增修改刪除

識別號 序號

1

2685 2

3154 3

10

9903表冊異動表 1-1教師基本資料表　 人事室表 1-7學術活動資料表　 人事室表 1-8教師承接政府部門計畫案、 產學計畫案及技術服務案資料表 技合處

表 1-11教師發表專書 ( 含篇章 ) 資料表 技合處

表 1-12教師專利 / 新品種資料表　　 技合處表 1-14職員資料表　　 人事室表 6-2非由教師承接之產學合作資料表 技合處表 4-7校外實習學生人數資料表　　 教務處表 4-9-1學校學生宿舍使用資料表　　 學務處表 4-9-2學校學生住宿狀況資料表　 學務處表 10-3學校董事會成員三等親任職本校情形 秘書室

表冊之異動項目均以列印紙本與填報單位11

須填表冊對應單位■ 填報表冊ㄧ覽表 ( 人事室 )

表冊名稱表 1-1教師基本資料表表 1-2-1教師實務經驗資料表表 1-2-2 教師相關證照資料表表 1-4教師進修資料表表 1-5教師升等資料表表 1-6教師專業服務資料表表 1-7學術活動資料表表 1-13教師獲頒獎項與榮譽資料表表 1-14 職員資料表表 6-4 教師交流人員名冊

■ 填報表冊ㄧ覽表 ( 技合處 )

表冊名稱

表 1-8教師承接政府部門計畫案、 產學合作案及技術服務案資料表

表 1-9教師期刊論文資料表

表 1-10教師研討會論文資料表表 1-11教師發表專書 ( 含篇章 ) 資料

表表 1-12教師專利 / 新品種資料表

表 4-8　在校學生技術證照資料表

表 4-10 畢業生出路調查表

表 6-2非由教師承接之產學合作資料表

12

須填表冊對應單位■ 填報表冊ㄧ覽表 ( 教務處 )

表冊名稱表 2-1-1　春秋二季招生之各種招生管道名額資料表表 2-2-1 春秋二季招生之新生身分資料表表 2-3-1 春秋二季招生之新生人數分析統計表 2-4 學校辦理轉學考試資料表表 3-2-2課程發展相關組織資料表表 3-5實際開課結構統計表表 3-7 產學合作教學課程明細表表 3-8 東南亞語言及華文教學 ( 含海外開班 ) 科目明細表表 4-1畢業人數資料表表 4-2 各年級實際在學學生人數表 4-4-1 休、退學人數暨原因資料表表 4-6 在學學生修輔系、雙主修及修學程人次資料表表 4-7 校外實習學生人數資料表表 4-7-1 學生校外實習總時數調查表表 4-11 外籍、跨國雙學位及交換學生資料表13

須填表冊對應單位

■ 填報表冊ㄧ覽表 ( 進修部 )

表冊名稱

表 3-3遠距教學課程資料表

表 6-1 學校辦理推廣教育服務資料表

■ 填報表冊ㄧ覽表 ( 學務處 )

表冊名稱

表 4-8-1學生參與競賽資料表

表 4-9-1　學校學生宿舍使用資料表

表 4-9-2　學校學生住宿狀況資料表

表 7-1-1 教育部補助之學生事務與輔導經費資料表

表 7-2 學校學生輔導資料表

表 7-3 學生社團資料表

表 7-4 學校辦理各項社會關切教育之主題執行情況表

14

須填表冊對應單位

■ 填報表冊ㄧ覽表 ( 總務處 )

表冊名稱

表 8-1 學校校舍建築統計表

表 8-2 學校校地概況統計表

■ 填報表冊ㄧ覽表 ( 秘書室 )

表冊名稱表 10-1 董事會暨財團法人現況資料

表表 10-2 學校董事會暨財團法人現況

明細表

15

簡報完畢，敬請指教

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