PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI BADAN PUSAT STATISTIK KOTA

SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Program Diploma III Ilmu Komputer

Diajukan oleh :

GINDA TERA SAPUTRA NIM. M3206017

PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2009

HALAMAN PERSETUJUAN

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI BADAN PUSAT

STATISTIK KOTA SURAKARTA

Disusun Oleh:

Ginda Tera Saputra

M3206017

Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan

Di hadapan dewan penguji pada tanggal _______________

Pembimbing Utama

Viska Inda Variani, S.Si, M.Si 132 310 079

HALAMAN PENGESAHAN

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEBSITE

BPS KOTA SURAKARTA

Disusun Oleh:

Fuad Nur Khalis

M 3206047

Di bimbing oleh:

Pembimbing Utama

Irwan Susanto, S.Si, DEA. 132 134 694

Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan

oleh dewan penguji Tugas Akhir

Program Diploma III Ilmu Komputer

pada hari ____________tanggal _______________

Dewan Penguji

Disahkan Oleh:

1. Irwan Susanto, S.Si, DEA.

NIP. 132 134 694 2. .........................................

NIP 3. ..........................................

NIP.

1.

2.

3.

Dekan Fakultas MIPA UNS

Nama NIP

Ketua Program Studi DIII Ilmu Komputer UNS

Nama NIP

ABSTRACT

Ginda Tera Saputra. 2009. MAKING SYSTEM INFORMATION PAYMENT

EMPLOYEE BADAN PUSAT STATISTIK SURAKARTA. Program D3

Computer Science Faculty Mathematics and Science Nature Sebelas March

University

Badan Pusat Statistik Surakarta Office is a government institutions dealing

with giving statistical information in a form of detailed and comprehensive data,

among others dealing with problem of population census, economy census, life

cost census, etc.

Badan Pusat Statistik has an information system about both employee and

its salary data. However, that kind of system is not efficient and effective yet

therefore, there must be a good system that were optimizing than previous system

beginning from its plan until creation.

By using Borland Delphi 7.0 and Microsoft Office 2003 we hope then

databae can be suggestion improve data the previous system salary in the

institutions. Borland Delphi 7.0 and Microsoft Office 2003 hope can information

system effective and efficient.

INTISARI Dewasa ini perkembangan dan kemajuan teknologi informasi yang

berbasis IT berkembang pesat. Sistem informasi di berbagai bidang merupakan

suatu keharusan bagi suatu instansi untuk memanfaatkan informasi sebagai basis

administrasi dan pengolahan data. Sebagai pemenuhan kebutuhan tersebut maka

instansi perlu melakukan kegitan yang berhubungan dengan sistem informasi

yang berbasis computer sehingga diharapkan mampu memecahkan masalah yang

lebih cepat, akurat, efektif, dan efisien.

Badan Pusat Statistik Kota Surakarta membutuhkan sebuah sistem

informasi penggajian pegawai yang memiliki substansi lebih memudahkan

daripada sistem yang sebelumnya sudah ada, tujuan dari penelitian ini adalah

membuat sistem informasi penggajian denagn menggunakan Software Borland

Delphi 7.0 dan Microsoft Access 2003. system yang baru tersebut ddiharapkna

dapat memudahkan para pegawai dalam melakukan proses penggajian, penelitian

ini melibatkan responden yang selaku perantara sebagai media informasi dalam

melakuakan penelitian ini. Wawancara dan observasi lapangan dilakuakn untuk

mendapatkan data-data yang diperlukan dalam penelitian ini.

Kelebihan yang dimiliki dengan memakai software dari program ini

adalah bahwa pembuatan sistem informasi penggajian pegawai dapat

memperlancar serta membantu meringankan para pegawai dalam proses

penggajian para pegawai.

MOTTO

Yakinlah akan sesuatu hal yang bikin kita selalu menjadi lebih baik dari sebelumnya

Semangat dan berusaha, serta doa adalah kunci sukses. Aku harus bias jadi lebih baik dari sebelumnya Be your self Percaya akan diri sendiri Membuat senyum dan kebahagian orang lain adalah hal yang lebih

penting daripada membuat diri kita tersenyum akan hal yang tidak dapat orang mengerti.

Pengalaman adalah guru utama dalam pencapaian hidup sejati.

PERSEMBAHAN

Karya ini kupersembahkan kepada :

Ibu dan Bapak tercinta yang senantiasa mendoakan aku , memberikan aku semangat dalam

menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini

Teman-teman ku yang selalu membantu aku, yaitu Bagus, Fuad, Rama, Rayie, Maya,

Diah,Ikhwan, DIar Rosyanti, Hertika,Yayan dan Novie

Sahabat-sahabatku dirumah yang selalu senantiasa memberikan aku dorongan, bimbingan

dalam segala hal yang membuat aku semakin yakin bahwa saya bisa menyelesaikan laporan

Tugas Akhir ini.

Terima Kasih yang sebanyak-banyaknya bagi Universitas Sebelas

Maret Surakarta khususnya Fakultas MIPA yang selama 3 tahun ini telah

mendidik, memberikan pelajaran, pengalaman bagi saya pribadi, berjuta

ucapan terima kasih juga saya haturkan kepada seluruh dosen beserta para

stafnya yang telah membantu saya dalam perkuliahan selama 3 tahun ini.

Semoga semua yang diberikan kepada bapak-ibu dosen yang tercinta dapat

bermanfaat bagi saya dimasa yang akan datang. AMIEN

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan karunia dan

rahmatNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir di Badan

Pusat Statistik Kota Surakarta. Laporan tuags akhir ini merupakan salah satu yang

harus di penuhi guna menyelesaikan studi program Diploma III Ilmu Komputer

FMIPA Unversitas Sebelas Maret Surakarta.

Dalam penyusunan laporan ini, penulis mengucapkan banyak terima kasih

kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan

ini

Ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya penulis ucapkan kepada :

1. Bpk.Drs.YS.Palgunadi.M.Sc, Selaku Ketua Program Studi Diploma III

Ilmu Komputer FMIPA Universitas Sebelas Maret Surakarta

2. Ibu Viska Indriarti, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan

bimbingan dan koreksi dengan sabar dan teliti hingga laporan ini dapat

penulis selesaikan.

3. Bapak Budijono, SE, selaku Kepala Badan Pusat Statistik Kota Surakarta

yang telah memberikan izin untuk Praktek Kerja Lapangan.

4. Bapak Listyo dan Ibu Ita beserta seluruh staf pegawai Badan Pusat

Statistik Kota Surakarta yang telah memberikan bimbingan selama

praktek kerja lapangan.

5. Ibu dan Ayahku tercinta yang senantiasa mendukung, membiayai dan

mendoakan.

6. Rekan-rekan Mahasiswa DIII Ilmu Komputer khususnya teman-temanku

fuad, bagus, maya, diah, ikhwan, rayie, yayan, diar rosiyanti dan novie,

yang selalu setia mendukung dan membantuku dalam segala hal.

7. Semua pihak yang telah membantu penyusunan laporan yang tidak dapat

penulis sebutkan.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan laporan ini

masih banyak kekurangan, untuk itu saran dan kritik yang membangun

sangat bermanfaat bagi penulis. Semoga laporan ini dapat memberikan

manfaat bagi semua pihak.

Surakarta, Juni 2009 Penulis

DAFTAR ISI

Halaman Persetujuan........................................................................................ ii

Halaman Pengesahan ....................................................................................... iii

Intisari .............................................................................................................. iv

Motto................................................................................................................ v

Persembahan .................................................................................................... vi

Kata Pengantar ................................................................................................. vii

Daftar Isi .......................................................................................................... viii

Daftar Tabel ..................................................................................................... ix

Daftar Gambar.................................................................................................. x

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 1

1.1. Latar Belakang Masalah........................................................ 1

1.2. Rumusan Masalah ................................................................. 2

1.3. Batasan Masalah ................................................................... 2

1.4. Tujuan Penelitian .................................................................. 2

1.5. Manfaat Penelitian ................................................................ 2

1.6. Metodologi Penelitian ........................................................... 3

1.7. Sistematika Penelitian ........................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI..................................................................... 5

2.1. Pengertian Sistem Informasi ................................................. 5

2.2. Pengertian Data dan Informasi.............................................. 5

2.3. Alat Bantu Perancangan Sistem............................................ 6

2.3.1. Contex Diagram ........................................................ 6

2.3.2. Data Flow Diagram .................................................. 6

2.3.3. Entity Relationship Diagram .................................... 7

2.4. Database ............................................................................... 8

2.5. Kamus Data........................................................................... 8

2.6. Software Berland Delphi 7.0................................................. 8

2.7. Software Microsoft Acces 2003............................................. 9

BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN SISTEM................................. 10

3.1. Analisa dan Perancangan Sistem .......................................... 10

3.1.1. Analisa Sistem........................................................... 10

3.1.1.1.Contex Diagram ............................................ 10

3.1.1.2.Data Flow Diagram ...................................... 11

3.1.1.3.Entity Relationship Diagram ........................ 12

3.1.2. Perancangan Sistem .................................................. 12

3.1.2.1.Database ....................................................... 12

3.1.2.2.Kamus Data................................................... 14

3.1.2.3.Relationship Tabel ........................................ 16

BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA.............................................. 17

4.1. Desain Program..................................................................... 17

4.1.1. Form Password.......................................................... 17

4.1.2. Form Menu Utama .................................................... 18

4.1.3. Form Input Data Karyawan....................................... 19

4.1.4. Form Input Gaji Kotor .............................................. 20

4.1.5. Form Input Potongan Gaji......................................... 21

4.1.6. Form Identitas Karyawan.......................................... 22

4.1.7. Form Data Potongan Gaji ......................................... 23

4.1.8. Form Data Penghasilan Kotor................................... 24

4.1.9. Form Data Gaji Bersih Karyawan............................. 25

4.1.10. Form Laporan Gaji.................................................... 26

BAB V PENUTUP...................................................................................... 27

5.1. Kesimpulan ............................................................................ 27

5.2. Saran....................................................................................... 27

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 28

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Simbol-simbol DFD ....................................................................

7

Tabel 2.2 Simbol-simbol ERD .....................................................................

7

Tabel 3.1 Tabel Data Induk Pegawai............................................................

13

Tabel 3.2 Tabel Data Potongan Pegawai.....................................................

13

Tabel 3.3. Tabel Gaji dan Tunjangan Pegawai.............................................

14

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Hubungan data dan Informasi ...................................................... 6

Gambar 3.1 Contex Diagram ........................................................................... 10

Gambar 3.2 . Data Flow Diagram ................................................................... 11

Gambar 3.3 . Entity Relationship Diagram...................................................... 12

Gambar 3.4 . Relationship Tabel ....................... 16

Gambar 4.1 Form Password..................... 17

Gambar 4.2 Form Menu Utama ....................................................................... 18

Gambar 4.3 Form Input Data Karyawan ......................................................... 19

Gambar 4.4 Form Input Gaji Kotor ................................................................ 20

Gambar 4.5 Form Input Gaji Kotor ................................................................. 21

Gambar 4.6 Form Identitas Karyawan............................................................. 22

Gambar 4.7 Form Data Potongan Gaji ............................................................ 23

Gambar 4.8 Form Data Penghasilan Kotor ...................................................... 24

Gambar 4.9 Form Data Gaji Bersih ................................................................. 25

Gambar 4.20 Form Laporan Gaji ..................................................................... 26

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Dewasa ini perkembangan dan kemajuan teknologi informasi yang

berbasis IT berkembang pesat. Sistem informasi diberbagai bidang merupakan

suatu keharusan bagi suatu instansi untuk memanfaatkan informasi sebagai basis

administrasi dan pengolahan data. Sebagai pemenuhan kebutuhan tersebut maka

instansi perlu melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan sistem

informasi berbasis komputer sehingga diharapkan mampu memecahkan masalah

yang lebih cepat, akurat, efektif dan efisien dalam melaksanakan segala aktifitas

operasional.

Badan Pusat Statistik Kota Surakarta merupakan suatu instansi

pemerintahan yang bertugas menyediakan informasi statistika yang berupa data

kependudukan secara rinci dan lengkap. Badan Pusat Statistik memiliki sebuah

sistem informasi tentang data pegawai beserta penggajiannya yaitu dengan

Foxpro, akan tetapi sistem tersebut masih jauh dari efisien dan keefektifannya,

karena masih ada sedikit kekurangan dalam proses penginputan datanya yang

sangatlah rumit sehingga program yang disajikan tidak begitu praktis, oleh karena

itu diperlukan adanya sistem yang lebih memaksimalkan dari kinerja sistem yang

sebelumnya mulai dari tahap perancangan sampai pembuatannya, sistem yang

tidak terlalu rumit dan mudah digunakan dalam instansi tersebut.

Penggunaan Software Borland Delphi 7.0 dan Microsofot Access 2003

yang selaku databasenya diharapkan dapat dijadikan usulan guna perbaikan dalam

pemrosesan data sehingga dapat mempermudah proses penggajian data pegawai

dalam instansi tersebut, karena pemakaian Software Borland Delphi 7.0 dan

Microsofot Access 2003 lebih mudah dibanding program sebelumnya yang terlalu

rumit sehingga diharapkan dengan penggunaan Software ini proses penggajian

pegawai BPS jadi efektif dan efisien.

1

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang diuraikan, maka rumusan

masalahnya yaitu bagaimana membuat sistem informasi penggajian pegawai

Badan Pusat Statistik Kota Surakarta dengan menggunakan Software Borland

Delphi 7.0 dan Microsoft Access 2003

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah dari peneltian ini adalah pembuatan sistem informasi

penggajian pegawai Badan Pusat Statistik Kota Surakarta dengan menggunakan

Software Borland Delphi 7.0 dan Microsofot Access 2003

1.4 Tujuan Penelitian

Membuat sistem informasi penggajian pegawai di Badan Pusat Statistik

Kota Surakarta dengan software Borland Delphi 7.0 dan Microsoft Access 2003.

1. 5 Manfaat Penelitian

A. Bagi Mahasiswa

1. Dapat mengenal keadaan sebenarnya dalam dunia kerja sebelum turun

langsung dalam lingkuingan dunia kerja.

2. Sebagai sarana pelatihan kerja secara langsung.

3. Menambah wawasan dan ilmu pengetahuan dalam dunia kerja.

B. Bagi Instansi Badan Pusat Statistik

1. Memudahkan user untuk mengetahui data pegawai.

2. Memudahkan user untuk mengolah data pegawai negeri.

C. Bagi Perguruan Tinggi

1. Mempersiapkan tenaga didik yang siap pakai.

2. Meningkatkan hubungan kerjasama antar instansi pemerintahan dengan

perguruan tinggi yang bersangkutan.

1.6 Metodologi Penelitian

1. Objek Penelitian

Objek penelitian dalam penulisan tugas akhir ini berada di kantor Badan

Pusat Statistik Kota Surakarta yang beralamat di Jl. Dr. P. Lumban Tobing No. 6

Surakarta Kode Pos 57133

2. Metode Pengumpulan Data

Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis menggunakan teknik

pengumpulan data yang bertujuan untuk melengkapi dalam perolehan

pengambilan data yang diperlukan. Metode pengumpulan data yang digunakan

adalah sebagai berikut :

a. Observasi

Metode pengumpulan data dengan melakukan pengamatan pada objek

yang diteliti secara langsung yang kemudian dilakukan pencatatan yang

berhubungan dengan objek yang diteliti. Observasi ini dilakukan dibagian

perbendaharaan kantor Badan Pusat Statistik Surakarta

b. Wawancara ( Interview )

Wawancara dilakukan langsung dengan menanyakan dan mengajukan

beberapa pertanyaan kepada Bapak Agung selaku bendahara di kantor

Badan Pusat Statistik Surakarta

c. Studi Pustaka

Mengumpulkan data-data dari referensi buku-buku atau literature yang ada

hubungannya dengan permasalahan yang dijadikan objek penelitian

1.7 Sistematika Penulisan

Berisi sistematika singkat tentang isi dari masing-masing bab dalam

laporan Tugas Akhir.

1. BAB I PENDAHULUAN yang isinya antara lain: Latar Belakang,

Perumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan, Metodologi Penelitian

dan Sistematika Penulisan.

2. BAB II LANDASAN TEORI, memuat tinjauan pustaka, kerangka

pemikiran. Teori-teori yang disajikan dalam landasan teori hanyalah

teori-teori yang mendukung dalam Tugas Akhir.

3. BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN, memuat data-data yang

diperlukan dalam perancangan sistem.

4. BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA, memuat tentang langkah

dan hasil analisa pembahasan yang sifatnya terpadu. Hasil penelitian

dapat disajikan dalam bentuk tabel, grafik, foto atau bentuk lain dan

diempatkan sedekat mungkin dengan pembahasan hasil penelitian.

5. BAB V PENUTUP, memuat Kesimpulan dan Saran.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi memiliki beberapa pengertian sebagai berikut

(Menurut Kristanto, 2003)

1. Suatu sistem yang berada didalam organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial,

dan kegiatan strategi dari suatu organisasi serta menyediakan pihak luar

tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-

komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu

menyajikan suatu bentuk informasi.

3. Sekumpulan dari prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan

memberikan informasi bagi pengambilan keputusan atau untuk

mengendalikan organisasi.

2.2 Pengertian Data dan Informasi

Data dapat didefinisikan sebagai bahan keterangan tentang kejadian-

kejadian nyata atau fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu

yang tidak acak yang menunjukkan jumlah, tindakan atau hal. Data dapat berupa

catatan dalam kertas, buku ataupun tersimpan sebagai file dalam basis data

Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang

penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaaan sebagai dasar dalam

pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu

juga atau secara fisik tidak langsung pada saat mendatang. Untuk memperoleh

informasi diperlukan adanya data yang akan diolah dan unit pengolah, sehingga

informasi tersebut dapat diperoleh untuk digunakan sebagai dasar tolok ukur.

5

Transformasi data menjadi informasi dapat digambarkan sebagai berikut :

Gambar 2.1 Hubungan Data dan Informasi ( Sutanta, 2004 )

Dalam gambar diatas input adalah data yang akan diolah oleh unit pengolah dan

output adalah informasi sebagai hasil pengolahan data yang telah diinputkan

tersebut, unit penyimpanan diperlukan sebagai alat penyimpan data, pengolah,

maupun informasi

( Sutanta, 2004 )

2.3 Alat Bantu Perancangan Sistem

2.3.1 Context Diagram

Diagram kontek merupakan sebuah diagram sederhana yang

menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan, keluaran dari

sistem. Diagram konteks direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang

mewakili keseluruhan sistem ( Kristanto, 2003 ).

2.3.2 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram merupakan suatu model logika data atau

proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana

tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa

yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan

dan proses yang dikenalkan pada data tersebut ( Kristanto, 2003 ).

Simbol-simbol yang digunakan untuk Data Flow Diagram dengan

menggunakan teknik Yourdan and De Marco dapat ditampilkan pada

tabel berikut :

Input (Data) Unit Pengolahan

Output (Informasi)

Penyimpanan

Tabel 2.1 : Simbol-simbol DFD ( Kristanto, 2003 )

Simbol Keterangan

Menunjukkan kesatuan Luar atau

external yang dapat menerima

informasi atau data-data awal

Menunjukkan proses

Aliran data atau arus data

Penyimpanan data atau Database

2.3.3 Entity Relationship Diagram ( ERD )

ERD merupakan hubungan antara himpunan entitas dan himpunan

relasi beserta atribut-atribut yang menyertainya ( Fatansyah, 2000 ).

Simbol-simbol ERD dapat dilihat dalam tabel berikut :

Tabel 2.2 : Simbol-simbol ERD ( Fatansyah, 2000 )

Simbol Keterangan

Entitas merupakan obyek yang

mempunyai eksistensi dan terdefinisi

dengan baik.

Relasi merupakan hubungan yang

terjadi antar entity

Merupakan suatu atribut yang

menyertai sebuah entity

Penghubung antara himpunan relasi,

entitas beserta atributnya

2.4 Database Database adalah kumpulan dari item data yang saling berhubungan

satu dengan yang lainnya yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau

struktur tertentu, tersimpan di hardware komputer dan dengan software untuk

melakukan manipulasi tertentu. ( Irmansyah, 2003 ).

Database adalah kumpulan data yang saling berhubungan yang

tersimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan ( redundansi )

yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan atau kumpulan tabel yang

saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronik.

Kumpulan data yang disusun sedemikian rupa sehingga mudah untuk diakses,

diolah dan diperbaharui

(Jogiyanto dalam Fajar, 2002 ).

2.5 Kamus Data

Pada tahap analisa sistem dan digunakan baik pada tahap analisis

kamus data digunakan sebagai alat komunikasi antar analisis sistem dengan

perakit sistem. Pada tahap perancangan sistem, kamus data digunakan untuk

merancang input, merancang laporan-laporan dan database. Kamus data dapat

dibuat berdasarkan arus data yang ada di CD/DFD.

Kamus data adalah model yang bertujuan membantu pelaku sistem

untuk dapat mengerti aplikasi secara detail, dan mengorganisasikan semua elemen

data yang digunakan dalam sistem sehingga pemakai penganalisa sistem

mempunyai dasar pengertian yang sama tentang masukan, keluaran,

penyimpanan, dan proses

( Fajar, 2002).

2.6 Software Borland Delphi 7.0

Delphi merupakan sebuah piranti pengembangan aplikasi berbasis

windows yang dikeluarkan oleh Borland International. Keunggulan dari Delphi

ini sendiri terletak pada produktivitas, kualitas, pengembangan perangkat lunka,

kecepatan, pola desain yang menarik serta pemrograman yang terstruktur

( MADCOMS, 2002 ).

2.7 Software Microsoft Access 2003

Microsoft Access merupakan salah satu contoh DBMS relasional (

atau disebut RDBMS, dengan R merupakan kependekan dari Relational ) yang

sangat terkenal dilingkungan PC. Pada Microsoft access , sebuah database

disimpan dalam sebuah berkas dengan eksistensi*.MDB, didalam berkas inilah

semua objek yang terkait dengan database, termasuk semua table disimpan (Kadir,

2004)

BAB III

DESAIN DAN PERANCANGAN

3.1 Analisa Dan Perancangan Sistem

3.1.1 Analisis Sistem

3.1.1.1 Context Diagram (CD)

Gambar 3.1. Contex Diagram Sistem Informasi Gaji Pegawai BPS

10

3.1.1.2 Data Flow Diagram (DFD)

Gambar 3.2 . Data Flow Diagram Level 1 Sistem Informasi Gaji

Pegawai Badan Pusat Statistik

3.1.1.3 Entity Relationship Diagram ( ERD )

alam

at

agam

a

Tunj_beras

Beras

Gambar 3.3 . Entity Relationship Diagram Sistem Informasi Gaji

3.1.2 Perancangan Sistem

3.1.2.1 Database

Pada tahap ini dilakukan perancangan tabel-tabel yang akan

digunakan sebagai dasar pembuatan rancangan database sistem informasi

penggajian pegawai BPS Surakarta.

Adapun tabel-tabelnya adalah sebagai berikut :

Tabel 3.1. Tabel Data Induk Pegawai

Nama Field Tipe Data Size Keterangan

NIP* Text 12 Primary Key

Nama_Pegawai Text 30 Nama karyawan

Jenis_Kelamin Text 10 Jenis kelamin

Tanggal_lahir Date 10 Tanggal lahir

Status Text 15 Status

Alamat Text 25 Alamat

Id_golongan Text 5 Id golongan

Agama Text 10 Agama

Jumlah_Anak Number Integer Jumlah anak

Tabel 3.2. Tabel Data Potongan Pegawai

Nama Field Tipe Data Size Keterangan

NIP* Text 10 Primary Key

Beras Currency Potongan beras

PPh Currency Pajak Penghasilan

Sewa Currency Potongan sewa

Hutang Currency Potongan hutang

Rumah Currency Potongan rumah

Lain-lain Currency Lain-lain

Tabel 3.3. Tabel Gaji dan Tunjangan Pegawai

Nama Field Tipe Data Size Keterangan

NIP* Text 10 Primary Key

Tunj_istri_suami Currency Tunjangan

istri/suami

Tunj_anak Currency Tunjangan anak

Tunj_struktural Currency Tunjangan

struktural

Tunj_fungsional Currency Tunjangan

fungsional

Tunj_umum Currency Tunjangan umum

Tunj_beras Currency Tunjangan beras

PPh Currency Pajak penghasilan

Id_golongan Text 5 Golongan

Gaji_pokok Currency Gaji pokok

3.1.2.2 Kamus Data

a. Data induk = @NIP+ Nama_Pegawai+ Jenis_Kelamin+

Tanggal_lahir + Status + Alamat + Id_golongan

+ Agama + Jumlah_Anak

NIP = {text}10 * Kode NIP sebagai Primary Key*

Nama_pegawai = {text}30* Nama karyawan*

Jenis_kelamin = {text}10* Jenis kelamin*

Tanggal_lahir = {date}* Tanggal lahir pegawai*

Status = {text}11* Status pegawai*

Alamat = {text}50* Alamat pegawai*

Id_golongan = {text}5* Golongan pegawai*

Agama = {text}8* Agama pegawai*

Jumlah_Anak = {number} Integer*Jumlah anak pegawai*

b. Data Potongan = @NIP+ Beras+ PPh + Sewa + Hutang + Rumah

+ lain-lain

NIP = {text}10 * Kode NIP sebagai Primary Key*

Beras = {currency}* potongan beras*

PPh = {currency}* potongan pajak penghasilan*

Sewa = {currency}* potongan sewa*

Hutang = {currency}* potongan hutang*

Rumah = {currency}* potongan rumah*

Lain-lain = {currency}* potongan lain-lain*

c. Data gaji dan tunjangan = @NIP+ Tunj_istri_suami + Tunj_anak +

Tunj_struktural + Tunj_fungsional +

Tunj_umum+ Tunj_beras + PPh + Id_golongan

+ Gaji_pokok

NIP = {text}10 * Kode NIP sebagai Primary Key*

Tunj_istri_suami = {currency}* tunjangan istri/suami*

Tunj_anak = {currency}* tunjangan anak*

Tunj_struktural = {currency}* tunjangan struktural*

Tunj_fungsional = {currency}* tunjangan fungsional*

Tunj_umum = {currency}* tunjangan umum*

Tunj_beras = {currency}* tunjangan beras*

PPh = {currency}* Pajak penghasilan*

Id_golongan = {text}5* Golongan pegawai*

Gaji_pokok = {currency}5* Gaji pokok*

3.1.2.3 Relationship Tabel

Gambar 3.4 . Relationship Tabel Sistem Informasi Gaji Pegawai BPS

BAB IV

IMPLEMENTASI DAN ANALISA

4.1 DESAIN PROGRAM

4.1.1 Form Password

Gambar 4.1 Form Password

Keterangan Gambar 4.1

Form ini digunakan untuk masuk kedalam menu utama dalam

program penggajian pegawai Badan Pusat Statistik yaitu dengan

memasukkan username dan password dengan tepat, hingga nanti akan

muncul login sukses.

17

4.1.2 Form Menu Utama

Gambar 4.2 Form Menu Utama

Keterangan Gambar 4.2

Form ini merupakan tampilan menu-menu dari program daftar gaji

pegawai yang teriri dari menu file, data, help

4.1.3 Form Input Data Karyawan

Gambar 4.3 Form Input Data Karyawan

Keterangan Gambar 4.3

Form ini digunakan untuk menguiput data-data pegawai berupa

data induk seperti : NIP, nama karyawan, jenis kelamin, tanggal lahir,

status, alamat rumah, golongan, agama. Kemudian klik tombol simpan

apabilaingin menyimpan data, jika ingin keluar dari menu data karyawan

klik tombol cancel

4.1.4 Form Input Gaji Kotor

Gambar 4.4 Form Input Gaji Kotor

Keterangan Gambar 4.4

Form ini digunakan untuk mengiput data gaji kotor para pegawai

yang terdiri dari gaji pokok, tunjangan istri/suami, tunjangan anak,

tunjangan umum, tunjangan fungsional, tunjangan beras, tunjangan

structural, Pph.

4.1.5 Form Input Potongan Gaji

Gambar 4.5 Form Input Potongan gaji

Keterangan Gambar 4.5

Form ini digunakan untuk menginput data potongan gaji pegawai

yang terdiri dari beras, PFK10%, PPh, sewa, hutang, rumah, Lain-lain

4.1.6 Form Cari Karyawan

Gambar 4.6 Form Cari Karyawan

Keterangan Gambar 4.6

Form ini digunakan untuk mencari data para karyawan yang sudah

tersimpan di databasenya, yaitu dengan memasukkan NIP ataupun nama

dari karyawan yang sudah disimpan dalam data tersebut.

4.1.7 Form Edit Data Karyawan

Gambar 4.7 Form Data Potongan Gaji

Keterangan Gambar 4.7

Form ini digunakan untuk meng edit data karyawan.

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari pembahasan dapat disimpulkan bahwa pembuatan sistem informasi

penggajian pegawai dapat memperlancar serta membantu meringankan para

pegawai dalam proses penggajian para pegawai.

5.2 Saran

Beberapa saran yang mugkin dapat memperbaiki laporan sistem ini, yaitu :

1. Sebaiknya rancangan serta pembuatan sistem informasi penggajian

pegawai ini segera diaplikasikan sehingga dapat meningkatkan efisisensi

dan efektifitas kerja.

2. Dibutuhkan adanya pengelola yang memiliki sumber daya manusia yang

bagus.

3. Untuk lebih memperhatikan dalam hal penggunaan dimana sebaiknya

dilaksanakan oleh beberapa user saja yang telah menguasai bagian ini

guna menjaga keamanan data.

27

Daftar Pustaka

Irmansyah, F.2003. Pengantar Database. Ilmu Komputer.com. Jakarta

Jogiyanto, H. M. 1995. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Penerbit Andi, Yogyakarta

Kristanto, A. 2003, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Penerbit Gava Media, Yogyakarta

Sutanta, E. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta : Graha Ilmu

MADCOMS.2002, Pemrograman Borland Delphi 7. Yogyakarta: Penerbit Andi

Fajar, Arif N.2002.Database II MySQL. Surakarta : UNS Surakarta

Fatansyah.2000,Basis Data. Ilmu komputer.com. Jakarta

Data P

egaw

ai

Dt G

aji

Data P

egaw

ai

LEMBAR KONSULTASI PEMBIMBINGAN TUGAS AKHIR

NAMA : Ginda Tera Saputra NIM : M3206017 PEMBIMBING : Viska Inda Variani, S.Si,M.Si JUDUL TUGAS AKHIR : Pembuatan Sistem Informasi Penggajian Di Kantor

Badan Pusat Statistik Kota Surakarta No Hari / tanggal Uraian Tandatangan

1

2

3

4

5

6

7

Mahasiswa yang bersangkutan layak untuk

mengikuti Ujian Akhir Ditetapkan di : Surakarta Pada Tanggal : Pembimbing : Viska Inda

Variani, S.Si, M.Si Tandatangan :