ค ำน ำ

พระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. ๒๕๔๒ และทแกไขเพมเตม (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๔๕ หมวด ๕ มาตรา ๓๙ และพระราชบญญตระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ. ๒๕๔๖ และทแกไขเพมเตม (ฉบบท ๒) พ.ศ.๒๕๕๓ มาตรา ๘ มาตรา ๓๔ วรรคสอง ไดก าหนดใหมการแบงเขตพนทการศกษาประถมศกษาและมธยมศกษา ซงกระทรวงศกษาธการไดออกประกาศกระทรวงศกษาธการ ก าหนดใหส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา จ านวน ๑๘๓ เขต และใหออกประกาศกระทรวงศกษาธการ เรอง การแบงสวนราชการภายในส านกงานเขตพนทการศกษาเปน ๗ กลม ๑ หนวย เพอใหการปฏบตงานของส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา เปนไปอยางมประสทธภาพ มการพฒนาระบบการปฏบตงาน เพอยกระดบคณภาพ และมาตรฐานการปฏบตงาน ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต ๓ จงไดจดท าคมอการปฏบตงานของกลมขน

คมอการปฏบตฉบบน มรายละเอยดของกระบวนงานและ คมอขนตอนการปฏบตงานของกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ซงไดจากแนวทาง คมอการปฏบตงานส านกงานคลงและสนทรพย ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน กระทรวงศกษาธการ ประกอบดวย งานการเงน งานบญช งานบรหารพสด งานบรหารสนทรพย และงานอน ๆ ทไดรบมอบหมาย

กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

สำรบญ

ค าน า

มาตรฐานการปฏบตงาน

๑. การก ากบตดตามตรวจสอบ กลนกรองงานของบคลากรในกลม ๒. การกลนกรองงานดานการบรหารงานการเงนฯ กอนเสนอผบงคบบญชา ๓. การใหค าปรกษา แนะน า การปฏบตงาน แกบคลากรในกลม ๔. การใหค าปรกษา แนะน า การปฏบตงาน แกสถานศกษาในสงกด ๕. มาตรการเพมประสทธภาพการใชจายเงนป งบประมาณ พ.ศ. ๒๕60 ๖. การใหบรการเงนยมเงนทดรองราชการ ๗. การท าทะเบยนคมเงนทดรองราชการ ๘. การตรวจเอกสารลางหนเงนยม ๙. การเงนเงนสวสดการ คารกษาพยาบาลและคาการศกษาบตร ๑๐. การรบและน าเงนสงคลง ๑๑. การใหบรการเงนดวน ONE STOP SERVICE ๑๒. การควบคมเงนบงประมาณเปนไปตามแผนปฏบตการประจ าป ๒๕60 ๑๓. การเบกจายเงนงบบคลากรและเงนอน ๆ ทจายควบ ๑๔. การขอรบและจายเบยหวด บ าเหนจ บ านาญ และเงน ๑๕. การเบกเงนงบด าเนนการ คาตอบแทนตาง ๆ ๑๖. การบรหารเงนเพอช าระหนบคคลท ๓ ของบ านาญในสงกด ๑๗. การจายเงนใหผมสทธรบเงน ๑๘. การโอนเปลยนแปลงงบประมาณในระบบ GFMIS ๑๙. การหกลางบญชพกครภณฑในระบบ GFMIS ๒๐. การควบคมตรวจสอบงบประมาณทไดรบจดสรร ๒๑. การบนทกโปรแกรมตดตามเรงรดการใชจายเงนงบประมาณ ของ สพฐ. ๒๒. การรบ – สง หนงสอราชการของกลมบรหารงานการเงนฯ ๒๓. การจดซอจดจางภาครฐตามระบบ e-GP ๒๔. การตดตามเรงรดการเบกจายเงนงบประมาณรายจาย งบลงทน ๒๕. การใหค าปรกษาแนะน ากบโรงเรยนในสงกดเรอง การจดซอจดจาง ๒๖. รายงาน ผลการตดตามเรงรดการเบกจายงบลงทน ๒๗. การควบคมพสด ในการเบกจายวสด และบ ารงรกษาครภณฑ ๒๘. การควยคมพสด การเกบรกษาพสด ๒๙. งานพสด ตามแผนกลยทธ สพป. ล าปาง เขต ๓

๓๐. การจดซอจดจางภาครฐตามระบบ e-GP ระยะท ๓ ๓๑. การจดท าเอง ๓๒. การควบคมพสด การยมพสด ๓๓. การบรหารราชพสดในการก ากบของส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาล าปางเขต ๓ ๓๔. การตรวจสอบพสดประจ าป ๓๕. การจดท าบญชของสวนราชการ ๓๖. การตรวจสอบและแกไขขอผดพลาดงานบญช ๓๗. การจดท าบญชตามแนบททางราชการก าหนด ๓๘. การบนทกรายการจายเงนในระบบ GFMIS ๓๙. ค าสง สพป. ล าปาง เขต ๓ เรอง การมอบหมายงานในหนาทใหขาราชการปฏบตงาน ๔๐. มาตรฐานก าหนดต าแหนง

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง กำรบรหำรงำนของผอ ำนวยกำรกลมบรหำรงำนกำรเงนและสนทรพย กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบต

การก ากบตดตามตรวจสอบ กลนกรองงานในการปฏบตงานของบคลากรในกลมบรหารงานการเงนและสนทรพยในงานดานตางๆ ดงน

- บรหารงานการเงน

- บรหารงานพสด

- บรหารงานสนทรพย

- บรหารงานบญช

- ใหค าปรกษาสถานศกษาเกยวกบการบรหารงานการเงน งานบญช งานพสด และงานบรหารสนทรพย

- งานอนๆ ทไดรบมอบหมาย

- มการก าหนดตดตาม ตรวจสอบกลนกรองงาน ในการท างานของกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

- ก ากบใหเบกเงนเปนไปตามมตคณะรฐมนตร ป ๒๕60

- ก ากบใหเบกเงนเปนไปตามแผนปฏบตการประจ าป ๒๕60 ของส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต ๓

- ก ากบใหจดซอจดจางตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.๒๕๓๕ แกไขเพมเตมทกฉบบ

- ก ากบใหสถานศกษาขนทะเบยนทราชพสด การรนถอนการใหสวนราชการอนใชตามระเบยบกฎหมายทก าหนด

- ก ากบใหมการจดท าบญชสวนราชการ บญชขนตน ขนปลาย และแสดงงบรายงานตาง ๆ ทเกยวของ

- ใหค าปรกษาตามระเบยบทเกยวของกบสถานศกษา ในสงกดเกยวกบ การบรหารงานการเงน งานบญชและงานบรหารสนทรพย

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง กำรบรหำรงำนของผอ ำนวยกำรกลมบรหำรงำนกำรเงนและสนทรพย กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบต

การกลนกรองงานดานการบรหารงานการเงนและสนทรพยกอนเสนอตอผบงคบบญชา ตามล าดบ

๑. มการกลนกรองงานของบคลากรในกลมทกคน เปนไปตามระเบยบ กฎหมาย และเปนไปตามขนตอนของทางราชการ

๒. มการด าเนนการตามขอ ๑ ตามระยะเวลาทก าหนดไว

๓. มการด าเนนการตามขอ ๒ และปฏบตงานตามระเบยบกฎหมายทก าหนด เปนประโยชนตอทางราชการ และสถานศกษาในสงกด

๔. มการเสนอความคดเหนเกยวกบการบรหารงานการเงน การพสด การบญช และบรหารงานสนทรพย เปนไปตามระเบยบกฎหมายทเกยวของ ตอผบงคบบญชาเพอประกอบการพจารณา อนมต อนญาต ตอไป

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง กำรบรหำรงำนของผอ ำนวยกำรกลมบรหำรงำนกำรเงนและสนทรพย

กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบต

การใหค าปรกษา แนะน า การปฏบตงาน แกบคลากรทกคนในกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ในงานดานตาง ๆ

- บรหารงานการเงน

- บรหารงานพสด

- บรหารงานสนทรพย

- บรหารงานบญช

- มความรความเขาใจในระเบยบกฎหมายทเกยวของในการใหค าปรกษาแนะน าการเบกเงน หมวดตางๆ ใหอยางถกตอง และเปนไปตามก าหนดเวลาทเหมาะสม

- มความรความเขาใจในระเบยบกฎหมายทเกยวของในการใหค าปรกษาแนะน าการจดซอ จดจาง ในงานพสด ไดอยางถกตอง และพสด ทนกบการใชงานราชการ

- มความรความเขาใจในระเบยบการบรหารสนทรพยการขนทะเบยนทราชพสด การขอรอถอน และการใหสวนราชการอนขอใชทราชพสด ไดเกดประโยชนสงสดและคมคากบสนทรพยในการควบคมดแล

- มความรความเขาใจในระบบบญชของสวนราชการ บญชเกณฑคงคาง ตลอดจนการรายงานงบการเงนตางๆ เปนไปตามระเบยบกฎหมายทก าหนด

- การปฏบตงานของบคลากรทกคน เกดความชดเจนงายตอการปฏบต และถกตองตามระเบยบกฎหมายทเกยวของ

- การปฏบตงานของบคลากรทกคนมประสทธภาพ และเปนไปตามวตถประสงคของทางราชการ

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน

เรอง กำรบรหำรงำนของผอ ำนวยกำรกลมบรหำรงำนกำรเงนและสนทรพย

กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบต

การใหค าปรกษาแนะน า การบรหารงานการเงน การบรหารงานพสด การบรหารงานสนทรพย การบรหารงานบญช แกผบรหารสถานศกษาประถมศกษาล าปาง เขต ๓

ใหค าปรกษาแนะน าการปฏบต งานตามขนตอนของระเบยบกฎหมาย มตคณะรฐมนตรทสงการ ในการบรหารงาน การเงน งานพสด งานบรหารสนทรพย งานบญช ใหมผลการปฏบตงานถกตองรวดเรว และเกดประโยชน ตอนกเรยนในสงกด เชน ใหค าปรกษา การจายเงนหมวดตางๆ

๑. มการใหค าปรกษาแนะน าการปฏบตงาน ทกขนตอนในการท างาน แกผบรหารสถานศกษาครการเงน ครพสด ไดอยางถกตองเหมาะสม

๒. มการใหค าปรกษาแนะน าการท างานแกผบรหารสถานศกษา ครการเงน ครพสด เกดความชดเจนและสามารถปฏบตไดจรง

๓. ผบรหารสถานศกษาครการเงนครพสดในสถานศกษามผลการท างานอยางรวดเรวและถกตอง บรรลตามวตถประสงค

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง กำรบรหำรงำนของผอ ำนวยกำรกลมบรหำรงำนกำรเงนและสนทรพย

กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบต

มาตรการเพมประสทธภาพการใชจายงบประมาณรายจายงบประมาณประจ าปงบประมาณ พ.ศ.๒๕60

๑. ศกษามตคณะรฐมนตรคราวประชมเมอวนท 23 สงหาคม 2559 ซงเหนชอบใหสวนราชการถอปฏบตตามมาตรการเพมประสทธภาพ การใชจายงบประมาณรายจายประจ าปงบประมาณ พ.ศ.๒๕60

๒. วางแผนการท างานกบทมงาน กลมงานการเงน สพป.ล าปาง เขต ๓ เพอสรางแนวทางการเบกและจายเงนงบประมาณ พ.ศ. ๒๕60 ใหบรรลเปาหมายเตรยมวางแผนขนตอนเพอใหสถานศกษาและกลมงานตางๆ ภายในส านกงานเขต

๓. เตรยมวางแผนขนตอนเพอใหสถานศกษาและกลมงานตางๆภายในส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต ๓ ทราบถงเปาหมายการเบกจายเงนในระบบ GFMIS

๔. น าเรองมาตรการดงกลาวชแจงทมบรหาร สนง.สพป.ล าปาง เขต ๓ และผบรหารสถานศกษาโรงเรยนในสงกด ทราบเปาหมาย การเบกจายเงนงบประมาณ

๕. ประเมนผลการเบกจายเงนแตละไตรมาสวาเปนไปตาม เปาหมายทก าหนดไว หรอยงขาดจากเปาหมาย

๖. หากเบกเงนไมเปนไปตามเปาหมาย ตามขอ ๕ แจงผบรหารทราบเพอหาแนวทางเรงรดการเบกจาย

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง กำรใหบรกำรยมเงนทดรองรำชกำร

วธปฏบต ก าหนดเวลาแลวเสรจระยะเวลาด าเนนการ

๑. แจงขาราชการ/กลมงานทไดรบอนญาตเดนทางไปราชการ/ด าเนนการโครงการขออนมตยมเงนทดรองราชการกอนการด าเนนการ ตามแบบฟอรมทก าหนด

๒. ลงทะเบยนรบเอกสารการยมเงนทดรองราชการ

๓. ตรวจสอบประมาณการคาใชจายตามวตถประสงค

๔. เสนอขออนมตตอผบงคบบญชาเพออนมตใหยมเงนทดรองราชการ

๕. เขยนเชคเพอสงจาย

๖. จายเชคใหผยมเงน/สงจายเชคเพอเขาบญชเงนฝากของผยมเงน (กรณไมสามารถมารบดวยตนเอง)

อยางนอย ๗ วน

๑๕ นาท

๑ วน

อยางนอย ๓ วน กอนเดนทาง กอนด าเนนโครงการ

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง กำรใหบรกำรยมเงนทดรองรำชกำร

วธปฏบต ก าหนดเวลาแลวเสรจระยะเวลาด าเนนการ

๑. บนทกลกหนเงนยม เมอผยมไดรบอนมตใหยมเงน

๒. บนทกลางลกหนเงนยม เงนทดรองราชการ เมอผยมน าใบส าคญ/เงนสด มาชดใชเงนยมทดรองราชการ

๓. บนทกลางใบส าคญ เมอเบกเงนชดใชเงนทดรองราชการ

๔. สรปความเคลอนไหวในบญชเงนทดรองราชการ คณะกรรมการตรวจสอบความเคลอนไหวของเงนทดรองราชการ

๕. รายงานสถานะเงนทดรองรายการตอส านกงานตรวจเงนแผนดนภมภาคท ๙

บนทกทนทเมอมการจายเงน

บนทกทนทเมอมผสงใชเงนยมทนททไดรบการโอนเงนจากการตงเบกเพอชดใชเงนทดรองราชการ

ทกครงทมความเคลอนไหวในบญชเงนทดรองราชการ

ภายในวนท ๘ ของทกเดอน

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง กำรตรวจหลกฐำนยมเงนลำงหนเงนยม

วธปฏบต ก าหนดเวลาแลวเสรจระยะเวลาด าเนนการ

๑. ตรวจความถกตองของเอกสารลางหนเงนยมตามระเบยบทเกยวของ

๒. เสนอเอกสารตอผมอ านาจลงนามอนมตในเอกสารลางหนเงนยม

๓. สงเอกสารทผมอ านาจอนมตลางหนใหเจาหนาทเบกชดใชเงนทดรองราชการ

เมอลกหนเงนยมสงเอกสารลางหน

ทกครงเมอไดรบเอกสารจากลกหน

หลงจากผมอ านาจลงนามอนมต

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง กำรเบกเงนสวสดกำรคำรกษำพยำบำล ขำรำชกำร ลกจำงประจ ำ ขำรำชกำรบ ำนำญ

วธปฏบต ก าหนดเวลาแลวเสรจระยะเวลาด าเนนการ

๑. ลงทะเบยนรบเอกสารขอเบกคารกษาพยาบาลในหลกฐานขอเบก

๒. ตรวจสอบเอกสารการขอเบกคารกษาพยาบาลใหถกตองตามพระราชกฤษฎกาคารกษาพยาบาล พรอมลงลายมอชอในใบเสรจรบเงนทกฉบบ

๓. พมพสรปงบหนาเพอเสนอขออนมตตอผมอ านาจอนมต

๔. เมอผมอ านาจอนมต ลงนามในเอกสารขออนมตเบกแลวสงเอกสารใหผวางเบก ตงเบกในระบบ GFMIS

๕. เมอไดเอกสารจากระบบ GFMIS แลวเสนอเอกสารเพอผมอ านาจลงนามอนมตกอนการอนมตในเครอง

๖. แยกเอกสารใหเจาหนาท เพอรอการจายเงนใหกบผมสทธ

๗. เมอผจายเงนท าการจายเงนแลว น ารายละเอยดการโอนเงนเขาบญชผมสทธประชาสมพนธใหผมสทธทราบ

ทกครง เมอรบเอกสารขอเบก ตรวจสอบทกครง เมอไดรบเอกสารขอเบก พมพสรปงบหนาเสนอ เดอนละ ๑ ครง วางฎกาตงเบก เดอนละ ๑ ครง เสนอทกครงทมการวางฎกา แยกเอกสารทกครงทมการวางฎกาเบก ทกครงเมอมการจายเงน

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง กำรรบเงนและน ำเงนสงคลง

วธปฏบต ก าหนดเวลาแลวเสรจระยะเวลาด าเนนการ

๑. แยกประเภทของเงนทรบ

- เงนรายไดแผนดน

- เงนฝากคลง

- เงนเบกเกนสงคน

๒. ออกใบเสรจรบเงนใหผน าสงเงน

๓. เสนอเอกสารการน าสงเงนตอผบงคบบญชารบทราบ

๔. ท ารายละเอยดการสงเงนตามประเภทของเงนทไดรบ

๕. น าเงนสงผานธนาคารกรงไทย

- เงนรายไดแผนดน

- เงนฝากคลง

- เงนเบกเกนสงคน

๖. รวบรวมเอกสารการสงเงนฝายบญช

๗. สงใบเสรจรบเงน และใบน าสงเงนของโรงเรยน

ทกครงเมอมผน าเงนมาสง

ทกครงเมอมผน าสงเงน

ทกวนเมอสนวนท าการ

เมอจะน าเงนเกบในตเซฟนรภย

เดอนละ 1 ครง หากจ านวนเงนไมถงหนงหมนบาท

น าสงทนท หรอไมเกน 7 วนท าการ

น าสงทนท หรอไมเกน 7 วนท าการ

ทกครงหลงน าสงเงน

ทกครงหลงจากเสนอผบงคบบญชาลงนาม

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง กำรใหบรกำรจำยเงนคำรกษำพยำบำล คำกำรศกษำบตร บรกำร One stop service

วธปฏบต ก าหนดเวลาแลวเสรจระยะเวลาด าเนนการ

๑. รบเอกสารแลวตรวจสอบความถกตองของเอกสารตาม พรก.คารกษาพยาบาล พรก.คาการศกษาบตร พรอมลงลายมอชอในใบเสรจรบเงน

๒. สงเอกสารตอใหผจายเงน เพอจายเงนใหกบผรบสทธรบเงน

๓. ผจายเงนลงรายละเอยดในทะเบยนจายเงนและใหผรบเงน ลงลายมอชอในทะเบยนรบเงน ผจายเงนลงลายมอชอในแบบเบก

๔. พมพสรปงบหนาเพอเสนอขออนมตตอผมอ านาจอนมตลงนามในเอกสาร

๕. เมอผมอ านาจลงนามอนมตเรยบรอยแลวสงเอกสารใหผวางเบก ตงเบกในระบบ GFMIS

๖. เมอไดรบเอกสารจากระบบ GFMIS แลวเสนอผมอ านาจลงนามอนมต กอนอนมตกอนอนมตในเครอง

๗. แยกเอกสารใหเจาหนาทท าการจายเงนท าการจายเงนคนบญชเงนทดรองราชการ

๕ นาท หลงจากรบเอกสาร

๕ นาท หลงจากตรวจเอกสาร

๕ นาท หลงจากรบเอกสารจากผตรวจสอบความถกตอง

ทกสนวนหลงจากจายเงน One stop service

หลงจากผมอ านาจลงนามอนมต

เสนอทกครงทมการวางเบก

แยกเอกสารทกครงทมการตงเบก

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง กำรคมเงนงบประมำณเปนไปตำมแผนปฏบตกำรประจ ำป ๒๕60 ของ สพป.ล ำปำง เขต ๓

กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน

๑. ตรวจสอบเงนงบประมาณ ตามแผนแผนปฏบตการประจ าป ๒๕60

๒. บนทกคมเงนงบประมาณตามแผนงาน/โครงการ/กจกรรม

๓. รบเอกสารขอเบกจากกลมงานและวเคราะหวาเบกจากแผนงานใด

๔. บนทกในทะเบยนการคมเบกเงนตามแผนงาน/โครงการทก าหนด

๕. ตรวจสอบและสอบทานกบเจาหนาทคมเงนประจ างวด

๖. ออกรายงานควบคมงบประมาณ

ขอ ๑-๔ ด าเนนการทนททไดรบเอกสาร

จ านวน ๑ วน ๑๐ นาท

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง กำรเบกจำยเงนงบประมำณ ประเภทงบบคลำกรและเงนอนๆ ทจำยควบ

กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน

๑. รวบรวมและวเคราะหค าสงเลอนขนเงนเดอน คาจางประจ า เงนเพมคาครองชพ เงนวทยฐานะ คาตอบแทนเตมขน คาตอบแทนรายเดอน

๒. จดท ารายละเอยดแนบฎกาเงนเดอน คาจางประจ า คาครองชพเงนวทยฐานะ คาตอบแทนเงนวทยฐานะ คาตอบแทนรายเดอน เงนสมทบ กสจ. เงนสมทบและชดเชย กบข.

๓. เสนอเจาหนาทตรวจสอบรายละเอยดประกอบการเบกเงนเดอนฯ

๔. น ารายละเอยดฎกาทงหมดพรอมจดท างบหนาขออนมตจากผมอ านาจลงนาม

๕. ตงฎกาขอเบกผานระบบ GFMIS และพมพรายงาน

๖. เสนอผมอ านาจลงนามอนมตในแบบรายงานการขอเบกเงนจากคลง

๗. จดท าฎการะหวางเดอน ทมการเปลยนแปลงขอมลและน าขอมลเขาโปรแกรม E-money

๘. จดท ารายการจาย โดยใชขอมลจากสถาบนการเงนหกหนรายบคคล

๙. พมพรายการจากโปรแกรม E-money จดท างบหนาใบส าคญจายสงมอบใหเจาหนาททจายเชคด าเนนการตอไป

- ด าเนนการทนทหลงจากไดรบค าสงจากกลมบรหารงานบคคล

- ด าเนนการภายในวนท ๑๐ ของทกเดอน

- ภายในวนท ๑๓ ของทกเดอน

- เสนอผมอ านาจลงนามภายใน ๑ วน หลงจากเจาหนาทตรวจสอบรายละเอยด ภายในวนท ๑๕ ของทกเดอน

- ภายใน ๑ วน หลงจากตงฎกาเบกเงน - ด าเนนการทนทหลงจากไดรบค าสงจาก

กลมงานบคคล ภายในวนท ๑๙ ของทกเดอน - สงเอกสารใหเจาหนาทจายเชคลวงหนา

3 วนท าการ กอนวนทจายเงนเดอนคาจางประจ าทกเดอน

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง กำรขอรบและกำรจำยเบยหวดบ ำเหนจบ ำนำญและเงนอนในลกษณะเดยวกนผำนระบบบ ำเหนจบ ำนำญ

กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑. ผมสทธรบเงน ยนเรองและกรอกขอมลใน

แบบค าขอตามแบบทก าหนด พรอมยนหลกฐานประกอบ ด าเนนการตรวจสอบ

๒. พมพแบบรบรองแฟมประวต แบบรบรอมโอนฯ แบบรบรองสมดประวตและเวลาทวคณฯ

๓. เสนอผมอ านาจลงนาม อนมตในแบบค าขอและแบบรบรอง

๔. น าแบบค าขอ แบบรบรอง และเอกสารประกอบสงส านกงานคลงเขต ๕

๕. ลงทะเบยนขอรบ ผานระบบ E-pention โดยใชรหสผปฏบตตรวจสอบท าการสงขอมลขอรบ

๖. รวมถงกรอกขอมลการขอรบเงน กบข. ผานระบบ E-pention และตรวจเชคการตรวจสอบขอมล

๗. ลงทะเบยนขอเบกและปดรอบบญชตามปฏทนการจายประจ าเดอนของกรมบญชกลาง

๘. พมพรายงานสรปการลงทะเบยนขอเบกเบยหวดบ าเหนจบ านาญและเงนอนในลกษณะเดยวกน (สรจ.๑๐) เสนอผมอ านาจลงนาม

- ภายในเดอน มถนายน - ด าเนนการภายใน ๓ วน หลงจากไดรบ

แบบค าขอและแฟมประวต - ด าเนนการภายใน ๑ วน หลงจากพมพ

แบบรบรอง ด าเนนการภายใน ๓ วน หลงจากลงนามอนมต ภายใน ๑๐ วน หลงจากผมอ านาจลงนามอนมตหรอส านกงานคลงเขต ๕ หนงสอสงจายกรมบญชกลาง รอบท ๒ ของเดอนตลาคม (วนทตามปฏทนการจายของกรมบญชกลาง) ด าเนนการทนทหลงจากปดรอบบญช

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง กำรเบกจำยงบด ำเนนกำร รำยกำรคำตอบแทนผปฏบตงำนใหรำชกำรทกงบ

กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน

๑. รวบรวมและตรวจสอบสญญาคาตอบแทนผปฏบตงานใหราชการทกงบ

๒. จดท ารายละเอยดแนบฎกา คาตอบแทนผปฏบตงานใหราชการและฎกาเงนสมทบนายจาง

๓. เสนอเจาหนาทตรวจสอบรายละเอยดประกอบการเบกเงนเดอนฯ

๔. น ารายละเอยดฎกาทงหมดพรอมจดท างบหนาขออนมตจากผมอ านาจลงนาม

๕. ตงฎกาขอเบกผานระบบ GFMIS และพมพรายงานขอเบกเงนจากคลง

๖. เสนอผมอ านาจลงนามอนมตในแบบรายงานการขอเบกเงนจากคลง

๗. จดท ารายการจายรายบคคล ตามรายการเรยกเกบหนจากสถาบนการเงน

๘. จดท าขอมลตามแบบของส านกงานประกนสงคมในสวนของเงนสมทบนายจางและเงนสมทบผประกนตน

๙. จดท าใบส าคญการจาย พรอมหลกฐาน

๑๐. สงมอบใหเจาหนาททจายเชคด าเนนการตอไป

- ด าเนนการทนทหลงจากไดรบสญญาจากกลมบรหารงานบคคล

- ภายในวนท ๑๒ ของทกเดอน

- ภายในวนท ๑๓ ของทกเดอน

- ภายใน ๑ วนหลงจากเจาหนาทตรวจสอบรายละเอยด

ภายในวนท ๑๕ ของทกเดอน

- ภายใน ๑ วนหลงจากตงฎกาเบกเงน

- ภายในวนท ๑๙ ของทกเดอน

ด าเนนการภายในระยะเวลาทก าหนดใน พรบ. ประกนสงคม

- สงมอบกอนวนเงนเดอนออก ๒ วนท าการ

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง กำรหกเงนเบยหวด บ ำนำญปกตเพอช ำระหนใหกบบคคลท ๓

กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน

๑. กรอกขอมลหนของขาราชการบ านาญในแบบ สรจ.๖

๒. โหลดไฟลขอมล ตามแบบ สรจ.๖เขาโปรแกรม E-pention ของกรมบญชกลาง

๓. ตรวจสอบหนบ าเหนจค าประกน

๔. น ายอดหนบ าเหนจค าประกน กรอกแบบ สรจ. ๖ เพอจดท าสลปเงนบ านาญและตรวจสอบยอดคงเหลอ

๕. ตรวจสอบรายงานหนทหกไมไดทางเวปไซต สพฐ. ส านกงานคลงและสนทรพย

๖. พมพรายงานทะเบยนจายตรงบ านาญ

๗. ท าใบส าคญการจายพรอมเอกสารสงมอบใหเจาหนาททจายเชคด าเนนการตอไป

ภายในวนท ๔ ของทกเดอน

ภายในวนท ๕ ของทกเดอน

ตามก าหนดการทระบในระบบ E-pension

ภายใน ๒ วนหลงจากไดรบรายการหนบ าเหนจค าประกน

ภายใน ๒ วนหลงจากไดรบขอมลหนทหกไมไดจากส านกงานคลงและสนทรพย

ภายในวนท ๑๕ ของทกเดอน

ภายใน ๓ วนท าการกอนสนเดอน

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง กำรจำยเงนใหกบผมสทธรบเงน

กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน

๑. ตรวจสอบการรบโอนเงนจากกรมบญชกลาง

๒. บนทกวนทรบเงนในคมอวางฎกาเบกเงน

๓. ตรวจสอบหลกฐานขอเบกเงนกบการรบโอนจากกรมบญชกลาง

๔. จดท าใบสงจาย เพอเตรยมจายเงนใหกบผมสทธรบเงน

๕. จดพมพเชคจากโปรแกรมการเขยนเชค เพอจายใหกบผมสทธรบเงน

๖. จดท าทะเบยนคมเชค เพอควบคมการจายเงนใหกบผมสทธ

๗. เสนอ ผอ. สพป. หรอผทไดรบมอบหมายเพออนมตและลงนามสงจายเชค

๘. จดเตรยมเอกสารในการโอนเงน กรณโอนเงนเชาบญชผมสทธ

๙. จายเชค หรอโอนเงนใหแกผมสทธรบเงน

๑๐. แจงการโอน/จายเงนใหแกผมสทธรบเงน

๑๑. จดเตรยมเอกสารการจายเงนและสงมอบใหเจาหนาทบญช

ด าเนนการทกสนวนท าการ

ด าเนนการทนททรบทราบการรบโอนเงนจากกรมบญชกลาง

ด าเนนการภายใน ๓ วน หลงจากรบโอนจากกรมบญชกลาง

ด าเนนการภายใน ๑ วน

ด าเนนการภายใน ๒ วน หลงจากผมอ านาจสงจายลงนามในเชค

ด าเนนการภายใน ๑ วน หลงจากจายเงน

ด าเนนการภายใน ๒ วน หลงจากจายเงน

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง กำรบนทกโอนเปลยนแปลงงบประมำณ

กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน

๑. รบหลกฐาน/เอกสาร การอนมตโอน/เปลยนแปลงงบประมาณจากกลมนโยบายและแผน

๒. ตรวจสอบงบประมาณคงเหลอในระบบ GFMIS

๓. บนทกการโอน/เปลยนแปลงในระบบ GFMIS

๔. บนทกเสนอ ผอ.สพป.เพอทราบ

๕. บนทกการโอน/เปลยนแปลงในทะเบยนคมเงนประจ างวด

ด าเนนการภายใน ๑ วน

ด าเนนการ ภายใน ๑ วน หลงจากไดรบหลกฐาน/เอกสาร การอนมตโอน/เปลยนแปลงงบประมาณจากแผน

ด าเนนการภายใน ๓ วน หลงจากตรวจสอบงบประมาณ

ด าเนนการภายใน ๑ วน หลงจากบนทกการโอน/เปลยนแปลงในระบบ GFMIS

ด าเนนการใน ๒ วน หลงจาก ผอ. สพป.รบทราบ

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง กำรหกลำงบญชพกครภณฑในระบบ GFMIS

กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน

๑. ตรวจสอบรายการคงคางบญชพกครภณฑ ในระบบ GFMIS

๒. รวบรวมเอกสารในการบนทกการหกลางบญชพกครภณฑ

๓. ด าเนนการหกลางบญชพกครภณฑ ในระบบ GFMIS

๔. ตรวจสอบรายการคงคางบญชพกครภณฑ ในระบบ GFMIS

๕. ตรวจสอบรายการบญชพกครภณฑจากงบทดลองในระบบ GFMIS

ด าเนนการภายใน ๕ วนท าการของเดอนถดไป

ด าเนนการภายใน ๓ วน หลงจากตรวจสอบพบวามรายการคงคางบญชพกครภณฑ

ด าเนนการภายใน ๑ เดอน หลงจากวนสนเดอน

ด าเนนการทนทเมอไดท าการหกลางในระบบ GFMIS เสรจเรยบรอยแลว

ด าเนนการภายใน ๑๐ วนท าการของเดอนถดไป

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง กำรควบคมและตรวจสอบงบประมำณทไดรบจดสรร

กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน

๑. รบหนงสอ การแจงโอนจดสรรงบประมาณจากกลมอ านวยการ

๒. ตรวจสอบการรบโอนเงนงบประมาณในระบบ GFMIS

๓. บนทกควบคมหนงสอแจงการโอนจดสรรงบประมาณทรบจาก สพฐ.

- บนทกทะเบยนคมเงนประจ างวด แยกตามใบงวด แยกตามผลผลต กจกรรม/โครงการ

- ประสานกลมนโยบายและแผน ในการแจงจดสรรงบประมาณใหแกโรงเรยนในสงกด

- จดท าหนงสอแจงอนมตเงนประจ างวดใหแกโรงเรยนในสงกด

๔. เสนอผบงคบบญชาทราบและลงนามหนงสอแจงอนมตเงนประจ างวด

- แจงโรงเรยนในสงกดทราบและด าเนนการเบกจาย

- จดท าส าเนาแจง ๑ เจาหนาทเบกจาย ๒ กลมนโยบายและแผน ๓ หนวยตรวจสอบภายใน ๔ เจาหนาทรบผดชอบ

๕. บนทกการเบกเงนในทะเบยนคมเงนประจ างวด แยกตามใบงวด แยกตามผลผลต กจกรรม/โครงการ

๖. บนทกลดยอดการเบกเงนในทะเบยนคมเงนประจ างวด (กรณเบกเกนสงคน) แยกตามใบงวด แยกตามผลผลต กจกรรม/โครงการ

๗. จดท ารายงานการเบกจายเงน แยกตามใบงวดรายงานผบงคบบญชา

- ด าเนนการ ภายใน ๑ วน - ด าเนนการ ภายใน ๑ วน หลงจากรบ

หนงสอการแจงโอนจดสรรงบประมาณ - ด าเนนการ ภายใน ๓ วน หลงจาก

ตรวจสอบการรบโอนเงนงบประมาณ - ด าเนนการภายใน ๓ วน

- ด าเนนการภายใน ๑ วน - ด าเนนการภายใน ๑ วน - ด าเนนการใหแลวเสรจภายในวนท ๑๕

ของเดอนถดไป

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง กำรบนทกโปรแกรมตดตำมเรงรดกำรใชจำยเงนงบประมำณประจ ำป

กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน

๑. วเคราะหการบนทกรายการในโปรแกรมตดตามเรงรดการใชจายงบประมาณประจ าป

๒. บนทกการเบกเงนงบประมาณ

- บนทกการสงเบกเกนสงคน

- บนทกการผกพนงบประมาณ

- บนทกการจดสรรงบประมาณใหโรงเรยน เมอไดรบแจงการโอนงบประมาณจาก สพฐ.

- บนทกการโอนเปลยนแปลงงบประมาณ เมอไดรบการอนมตการโอนเปลยนแปลงงบประมาณจากผวาราชการจงหวด

๓. ตรวจสอบความถกตองในการบนทกรายการในโปรแกรมตดตามเรงรดการใชจายงบประมาณประจ าป

๔. จดสงรายงานเงนประจ างวดสวนจงหวด

- บนทกเมอเกดรายการ

- บนทกเมอเกดรายการ

- ตรวจสอบเมอมการบนทกรายการ

- ด าเนนการใหแลวเสรจภายในวนท ๑๕ ของเดอนถดไป

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง กำรลงทะเบยนรบ – สงหนงสอของกลม

กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน

การรบหนงสอ

๑. ทกสนวนท าการลงทะเบยนรบหนงสอจากธรการและรวบรวมหนงสอเพอสงตอใหผรบ

๒. ใหเลขทหนงสอรบ โดยยดเลขทรบจากในระบบสารสนเทศ AMSS

๓. ระบผปฏบตแลวสงมอบหนงสอโดยใหผรบลงลายมอชอไวเปนหลกฐานในการรบหนงสอนนๆ เพอด าเนนการตอไป

การสงหนงสอ

๑. เขาระบบสารสนเทศ AMSS เพอลงทะเบยนสงหนงสอ

๒. ระบเรองของหนงสอ ระบผรบหนงสอ ระบผปฏบต

๓. แนบไฟลหนงสอทตองการสงใหผรบ แลวบนทกพรอมกบใหเลขทหนงสอ

๔. จากนนเลอกหนงสอใหโรงเรยนบคคลภายนอก

ทกวนท าการ

ด าเนนการทนทหลงจากรบหนงสอ

ด าเนนการทนทหลงจากใหเลขทหนงสอ

ด าเนนการทนทหลงจากรบหนงสอ

ด าเนนการทนทหลงจากรบหนงสอ

ด าเนนการทนทหลงจากรบหนงสอ

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง งำนพสด (กำรจดซอจดจำงภำครฐตำมระบบ e-GP)

กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน

การเตรยมการจดซอจดจาง

- วางแผน ก าหนดเวลา ตรวจสอบงบประมาณทจะด าเนนการ

- การเตรยมการจดซอจดจางตามแตละวธการจดซอจดจาง

- ตรวจสอบเกณฑคณลกษณะและรปแบบรายการพสดทตองการซอหรอจาง

การด าเนนการจดซอจดจางภาครฐ ตามระบบ e-GP

- จดท ารายงานขอซอขอจาง เสนอขอความเหนชอบจาก ผอ.สพป.ล าปาง เขต ๓

- การด าเนนการจดซอจดจางภาครฐ ตามวธการทไดรบความเหนชอบ และบนทกรายการตามระบบ e-GP

- จดท าสญญาหรอใบสงซอสงจาง นดหมายลงนามในสญญา/ใบสงซอสงจาง

- บรหารสญญา ตามทก าหนด สงมอบงาน ตรวจรบพสดภายในเวลาทก าหนด และรวบรวมเอกสารการจดซอจดจาง ใหครบถวน

การด าเนนการเบกจายเงน

- รายงานผลการจดซอจดจาง และขออนมตการเบกจายเงน เสนอ

- เมอไดรบการอนมต ด าเนนการเบกจายเงนในระบบ GFMIS

- ภายใน ๕ วน หลงจากทมส ารวจและไดแจงความตองการใช หรอใหเสรจตามก าหนดเวลาทตองการ

- ด าเนนการบนทกขอมลในระบบ e-GP ภายใน ๒ วน ทไดขอมลการจดซอจดจางตามล าดบขนตอนกระบวนการในระบบ e-GP

- ภายใน ๕ วน เมอไดรบมอบผลการตรวจรบพสดจากคณะกรรมการตรวจรบพสด

-

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง งำนพสด (กำรตดตำมเรงรดกำรเบกจำยเงนงบประมำณรำยจำย งบลงทน)

กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน

- วเคราะหงาน/โครงการ งบประมาณรายจาย งบลงทน และวธการจดซอจดจาง

-

- จดท าแผนปฏบตงานตามขนตอน กระบวนการ วธการจดซอจดจางตามวธการนนๆ ของแตละงาน/โครงการ

- ประสานโรงเรยนในสงกด ทไดรบการจดสรรงบประมาณชแจงแผนปฏบตงาน และก าหนดเปาหมาย

- ตามความกาวหนาของการด าเนนงานตามแผนปฏบตงานสม าเสมอ เพอทราบความกาวหนาของการปฏบตงาน

- รายงานผลการใชจายเงนงบประมาณ งบลงทน

- ภายใน ๓ วน เมอไดรบหนงสอแจงการจดสรรเงนงบลงทนของแตละงาน/โครงการ

- ภายใน ๑ วน หลงจากรวบรวมผลการวเคราะห/โครงการ

- ภายใน ๒ วน หลงจากจดท าแผนปฏบตงานแลวเสรจ และเสนอผอ านวยการกลมงานเพอขอความเหนชอบด าเนนการ

- ด าเนนการหลงจากทไดมการประสาน ชแจงแลวประมาณ ๑๐วน

- ภายใน ๑๐ หลงจากสนเดอน ใหเสรจและรายงานสงคลงจงหวดล าพนได ไมเกนวนท ๑๐ ของเดอนถดไป

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง งำนพสด (กำรก ำกบดแล และใหค ำแนะน ำในกำรจดซอจดจำง ใหแกโรงเรยนในสงกด)

กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน

- ศกษา วเคราะหงาน/โครงการ งบประมาณรายจาย งบลงทน และวธการจดซอจดจาง ตามทไดรบจดสรร

- ประสานโรงเรยนในสงกด ทไดรบการจดสรรงบประมาณเพอใหทราบแนวทางและเตรยมความพรอม

- จดท าแผนปฏบตงานตามขนตอน กระบวนการ วธการจดซอจดจางตามวธการนนๆ ของแตละงาน/โครงการ

- เมออนมตเงนงบประมาณ ประสานโรงเรยนในสงกดใหด าเนนการจดซอจดจาง

- ตดตามความกาวหนาของการด าเนนงานตามแผนปฏบตงานอยางสม าเสมอ เพอทราบความกาวหนาชองการปฏบตงาน

- เมอโรงเรยนสงเอกสารการจดซอจดจางเพอขอเบกจายเงนด าเนนการตรวจสอบความครบถวน ถกตอง และเสนอ ผอ.สพป. เพออนมตการเบกจาย

- ด าเนนการเบกจายเงนใหผขาย หรอผรบจาง

- ภายใน ๓ วน เมอไดรบหนงสอแจงการจดสรรเงนงบลงทนของแตละงาน/โครงการ

- ภายใน ๑ วน เมอไดศกษาและวเคราะหงาน/โครงการ

- ภายใน ๑ วน หลงจากรวบรวมผลจากการวเคราะห/โครงการ

- ภายใน ๑ วน หลงจากมหนงสออนมตเงน

- ทก ๗ วนหลงจากไดด าเนนการจดซอจดจาง

- ภายใน ๕ วน หลงจาก จากจากไดรบเอกสารการเบกจาย

- ภายใน ๕ วน หลงจาก ผอ.สพป.อนมตการเบกจาย

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง งำนพสด (กำรรำยงำนผลกำรตดตำมเรงรดกำรเบกจำยเงนงบประมำณรำยจำย งบลงทน)

กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน

๑. วเคราะหงาน/โครงการ งบประมาณรายจาย งบลงทนและวธการจดซอจดจาง

๒. จดท าแผนปฏบตงานตามขนตอน กระบวนการ วธการจดซอจดจางตามวธการนนๆ ของแตละงาน/โครงการ

๓. ประสานโรงเรยนในสงกด ทไดรบการจดสรรงบประมาณ เพอชแจงแผนปฏบตงาน และก าหนดเปาหมาย

๔. ตดตามความกาวหนาของการด าเนนงานตามแผนปฏบตงานอยางสม าเสมอ เพอทราบความกาวหนาของการปฏบตงาน

๕. สรปรายงานผลการใชจายเงนงบประมาณ งบลงทน

- ภายใน ๓ วน เมอไดรบหนงสอแจงการจดสรรจดสรรเงนงบลงทนของแตละงาน/โครงการ

- ภายใน ๑ วน หลงจากรวบรวมผลจากการวเคราะหงาน/โครงการ

- ภายใน ๒ วน หลงจากจดท าแผนปฏบตงานแลวเสรจ และเสนอผอ านวยการกลมงานเพอขอความเหนชอบด าเนนการ

- ด าเนนการหลงจากทไดมการประสาน ชแจงแลวภายใน ๑๐ วน

- ภายใน ๕ วน หลงจากสนเดอน ใหแลวเสรจและรายงานสงคลงจงหวดล าพนได ไมเกนวนท ๕ ของเดอนถดไป

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง งำนพสด (กำรควบคมพสด ในกำรเบกจำยพสด และบ ำรงรกษำครภณฑ)

กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน

๑. เมอเจาหนาทพสด ไดรบมอบพสดจากคณะกรรมการตรวจรบพสด

- บนทกเสนอ ผอ านวยการกลมงาน เพอทราบและด าเนนการ

- บนทกรายการพสดแตละรายการในทะเบยนคม/บญชวสด

- น าพสดเกบรกษาไวในสถานทจดเกบทเหมาะสม ตรงตามทก าหนด ครบถวนตามทะเบยนคม/บญชวสด

๒. เจาหนาทพสดในการเบกจายพสด

- จดท าใบเบกจายพสด

- ตรวจสอบความถกตองของใบเบกและเอกสารประกอบรวมถงพสดทม

- เสนอใบเบกตอหวหนากลมงาน เพอขออนมตเบกจายพสด

- ด าเนนการจายพสดใหแกผขอเบกพสดและบนทกในเอกสารทเกยวของและเกบไวเปนหลกฐาน รวมทงทะเบยนคม/บญชคมวสด

- ภายใน ๑ วน เมอไดรบมอบพสด

- ด าเนนการหลงจากตรวจสอบเอกสารใบเบกและไดรบการอนมตจากผอ านวยการกลมงานภายใน ๑ วน

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง งำนบญช (กำรจดท ำบญช)

กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน

๑. เกบรวบรวมเอกสารแสดงรายการตางๆ ทเกยวของ

๒. วเคราะหรายการบญช

๓. บนทกรายการบญช

๔. บนทกทะเบยนคม/บญชยอย และจดท ารายละเอยดประกอบ

๕. การปรบปรงบญชและปดบญชประจ าป

- ด าเนนการภายใน ๑ วน เมอรบรการเกดรายการ

- ด าเนนการภายใน ๑ วน หลงจากไดรบเอกสาร

- ด าเนนการภายใน ๑ วน หลงจากไดรบเอกสาร

- ด าเนนการภายใน ๑ วน หลงจากบนทกรายการบญช

- ด าเนนการปรบปรงบญชตามเกณฑคงคลง ณ วนสนปงบประมาณใหแลวเสรจ ภายใน ๓๐ วนนบจากวนสนปงบประมาณ

หมายเหต ระยะเวลาอาจเปลยนแปลงไดตามความเหมาะสมและปรมาณงานทไดรบ

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง งำนบญช (กำรตรวจสอบและกำรแกไขขอผดพลำด)

กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน

๑. ตรวจสอบยอดเงนสดคงเหลอสนวนท าการ

๒. ตรวจสอบความถกตองของเงนฝากธนาคาร

๓. ตรวจสอบความถกตองของการบนทกรายการในสมดบญช

๔. ตรวจสอบความถกตองของทะเบยนคม/บญชยอย

๕. การแกไขขอผดพลาด

- ด าเนนการเมอสนวนท าการ

- ด าเนนการเมอสนวนท าการ

- ด าเนนการภายใน ๑ วน หลงจากบนทกรายการ

- ด าเนนการภายใน ๑ วน หลงจากบนทกรายการ

- ด าเนนการภายใน ๑ วน หลงพบขอผดพลาด

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง งำนบญช (กำรจดท ำรำยงำนทำงบญชทเกยวของตำมรปแบบททำงรำชกำรก ำหนด)

กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน

๑. ศกษาคมอและแนวทางปฏบตตางๆ ทเกยวของ (ทเปลยนแปลง/เพมเตม) พรอมทงเกบรวบรวมขอมลทางบญชเกยวของเพอใชประกอบการจดท ารายงานทางบญช

๒. เรยกรายงานงบทดลองประจ าเดอน/ประจ าป และรายงานอนๆ ทเกยวของจากระบบ GFMIS

๓. จดท ารายละเอยดยอดคงเหลอตางๆทเกยวของกบรายงานทางบญช ประจ าเดอน/ประจ าป

๔. ตรวจสอบความสมพนธของรายการบญช ความครบถวน ถกตอง ของรายการบญชในงบทดลองจากระบบ GFMIS กบรายละเอยดยอดคงเหลอตางๆ ทเกยวของ

๕. จดท ารายงานประจ าปเดอนเสนอหวหนาสวนราชการ

- รายงานงบทดลองประจ าเดอนพรอมรายละเอยดประกอบ

จดท ารายงานประจ าเดอนเสนอหวหนาสวนราชการ - รายงานงบทดลองประจ าเดอนพรอม

รายละเอยดประกอบ จดท ารายงานประจ าปเสนอหวหนาสวนราชการ - รายงานงบทดลองประจ าปพรอมรายละเอยด

ประกอบ จดท ารายงานการประเมนผลการปฏบตงานดานบญชของสวนราชการ - รายงานการประเมนผลการปฏบตงานดาน

บญชของสวนราชการแบบ สรก.๕๘-๑ พรอมแนบเอกสารประกอบ

- ด าเนนการหลงวนสนเดอน/สนป - ด าเนนการหลงวนสนเดอน/สนป

- ด าเนนการหลงวนสนเดอน/สนป

- ด าเนนการหลงวนสนเดอน/สนป

- ด าเนนการใหแลวเสรจภายใน ๑๕ วน

หลงวนสนป - ด าเนนการรายงานผลการประเมนทกรอบ

๖ เดอน (สนเดอน มนาคม และกนยายน)

มำตรฐำนกำรปฏบตงำน เรอง งำนกำรเงน (บนทกรำยกำรจำยเงนในระบบ GFMIS)

กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน

- เกบรวบรวมเอกสารการจายเงนทกรายการ

ตรวจสอบหลกฐานการจายเงน

- บนทกการจายเงนในระบบ GFMIS

- ตรวจสอบรายงานทเกยวของจากระบบ GFMIS เพอตรวจสอบความถกตองครบถวนของการจายเงน

- จดเกบเอกสารทเกยวของเพอบนทกบญชและรอรบการตรวจตอไป

- ด าเนนการภายใน ๑ วนเมอรบรการเกดรายการ

- ด าเนนการภายใน ๑ วน เมอไดรบเอกสาร

- ด าเนนการภายใน ๑ วนหลงตรวจสอบเอกสาร

- ด าเนนการภายใน ๑ วนหลงบนทกรายการในระบบ GFMIS

- ด าเนนการภายใน ๑ วน หลงจากบนทกรายการและตรวจสอบรายงาน

หมายเหต ระยะเวลาอาจเปลยนแปลงไดตามความเหมาะสมและปรมาณงานทไดรบ

คมอกำรปฏบตงำน กลมบรหำรงำนกำรเงนและสนทรพย ส ำนกงำนเขตพนทกำรศกษำประถมศกษำล ำปำง เขต ๓

๑. ก ากบตดตามตรวจสอบกลนกรองงานในการปฏบตงานของบคลากรในกลมบรหารงานการเงนและสนทรพยในงานดานตางๆ ดงน ด าเนนการก ากบดแลหลกฐานการบรหารงานการเงน บรหารงานพสด บรหารงานการเงนสนทรพย บรหารงานบญช ใหค าปรกษาสถานศกษาเกยวกบการบรหารงานการเงน งานบญช งานพสด และงานบรหารสนทรพย งานอนๆ ทไดรบมอบหมาย กฎหมำย ระเบยบทเกยวของ ๑. พระราชบญญตวธการงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๐๒ ๒. ระเบยบการเบกจายจากคลงการเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. ๒๕๕๑ ๓. ระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสดดวย พ.ศ. ๒๕๓๕ และแกไขเพมเตมทกฉบบ ๔. ระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๔๘ ขนตอนกำรด ำเนนงำน ๑. ตรวจเอกสารทเจาหนาทตงเรองการบรหารงานการเงน บรหารงานพสด บรหารงานการเงนและ

สนทรพยงานอนๆ ๒. ตรวจความถกตองขอเอกสารตามระเบยบกฎหมายทเกยวของ ๓. เสนอผานงานตามขอ ๒ ใหผบรหารระดบตน (รองผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษา

ล าปาง เขต ๓ ) เพอเสนอตอ ผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต ๓ อนมต/ใหความเหนชอบ

ตวชวดควำมส ำเรจ ๑. รอยละความถกตอง รวดเรว ของกระบวนการกลนกรองงานในการปฏบตงาน ๒. ความส าเรจของจ านวนงานทเสนอใหผบรหารทราบ/อนมต/อนญาตในแตละวน มำตรฐำนกำรด ำเนนกำรทท ำใหตวชวดส ำเรจ ๑. มการก ากบตดตาม ตรวจสอบกลนกรองงานในการท างานของบคลากรในกลมบรหารงานการเงน

และสนทรพย ๒. ก ากบใหเบกจายเงนใหเปนไปตามมตคณะรฐมนตร ป ๒๕๕๘ และเปนไปตามแผนปฏบตการ

ประจ าป ๒๕๕๘ ๓. ก ากบใหจดซอจดจางตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. ๒๕๓๕ แกไข

เพมเตมทกฉบบ ๔. ก ากบใหสถานศกษาขนทะเบยนทราชพสด การรอถอน ๕. การใหสวนราชการอนใชตามระเบยบกฎหมายทก าหนด ๖. ก ากบใหมการจดท าบญชสวนราชการ บญชขนตน ขนปลาย และแสดงงบรายงานตางๆ ท

เกยวของ

๗. ใหค าปรกษาตามระเบยบทเกยวของกบสถานศกษา ในสงกดเกยวกบ การบรหารงานการเงน งาน บญช และงานบรหารสนทรพย เกณฑกำรใหคะแนน ท รายการ คาคะแนน หมายเหต ๑ ด าเนนการตามขอ ๑ ๑ ๒ ด าเนนการตามขอ ๑-๒ ๒ ๓ ด าเนนการตามขอ ๑-๓ ๓ ๔ ด าเนนการตามขอ ๑-๔ ๔ ๕ ด าเนนการตามขอ ๑-๗ ๕

คมอกำรปฏบตงำน กลมบรหำรงำนกำรเงนและสนทรพย ส ำนกงำนเขตพนทกำรศกษำประถมศกษำล ำปำง เขต ๓

๓. การกลนกรองดานการบรหารงานการเงนและสนทรพยกอนเสนอตอผบงคบบญชา ตามล าดบ ด าเนนการโดยใชทกษะความช านาญการเปนพเศษ ใชความรความสามารถ และประสบการณชนสง เพอกลนกรองดานการเงนและบญช และการบรหารพสด ตลอดจนการแสดงความคดเหนทตองใชระเบยบกฎหมาย ทเกยวของ เพอใหบรหารระดบสงตดสนใจในการสงการใหเปนไปตามระเบยบแบบแผนทถกตอง และรวดเรวทนก าหนดเวลาการปฏบตงาน

กฎหมำย ระเบยบทเกยวของ ๑. พระราชบญญตวธการงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๐๒ ๒. ระเบยบการเบกจายเงนจากคลงการเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. ๒๕๕๑ ๓. ระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการการพสด พ.ศ.๒๕๓๕ และแกไขเพมเตมทกฉบบ ๔. ระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๔๘

ขนตอนกำรด ำเนนงำน ๑. กลนกรองงานทเจาหนาทผปฏบตงานระดบลางลงมาเสนอ งานทปฏบตตามระเบยบกฎหมาย และ

เปนไปตามขนตอนของ ทางราชการ ๒. มการด าเนนการตาม ขอ ๑ ตามระยะเวลาทก าหนดไว ๓. มการด าเนนการตามขอ ๒ และปฏบตงานตามระเบยบ กฎหมายทก าหนด เปนประโยชนตอทาง

ราชการ และ สถานศกษาในสงกด ๔. มการเสนอความคดเหนเกยวกบการบรหารงานการเงนการพสด การบญช และบรหารงานสนทรพย

เปนไปตาม ระเบยบกฎหมายทเกยวของ ตอผบงคบบญชา เพอประกอบการพจารณา อนมต อนญาต ตอไป

ตวชวดควำมส ำเรจ ๑. รอยละความถกตอง รวดเรว ของกระบวนการกลนกรองงาน ๒. ความส าเรจของการกลนกรองตรวจสอบงานการเงน การบญชและงานการพสดทผบงคบบญชาอนมต

อนญาต มำตรฐำนกำรด ำเนนกำรทท ำใหตวชวดส ำเรจ

๑. หนงสอราชการทเจาหนาทผปฏบตงานเสนอ ผานไดรบการอนมตจากผบรหาร ๒. หนงสอราชการหรอเงนการเงน การบญช การพสด ตามขอ ๑ ถกสงไปยงผรบบรการรวดเรว ถกตอง ๓. ท าใหงานตามขอ ๒ เปนไปตามวสดประสงคทก าหนดไว ๔. เงนงบประมาณทส านกงานเขตพนทการศกษาล าปาง เขต ๓ รบไว ถกจายลงสระบบและผรบบรการ

อยางถกตอง รวดเรว

เกณฑกำรใหคะแนน ท รายการ คาคะแนน หมายเหต ๑ ด าเนนการตามขอ๑ ๓ ๒ ด าเนนการตามขอ๑-๒ ๕ ๓ ด าเนนการตามขอ๑-๓ ๓ ๔ ด าเนนการตามขอ๑-๔ ๔

คมอกำรปฏบตงำน กลมบรหำรงำนกำรเงนและสนทรพย ส ำนกงำนเขตพนทกำรศกษำประถมศกษำล ำปำง เขต ๓

๓. การใหค าปรกษาแนะน า การปฏบตงาน แกบคลากรทกคนใน กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย และครการเงน เจาหนาทพสด สถานศกษา ในสงกด

ลกษณะงาน การใหค าปรกษาแกบคลากรดานการเงน การบญช และการพสด เปนเรองทส าคญและจ าเปนอยางมาก เพราะการขบเคลอนการศกษาเพอมงผลสมฤทธตองใชปจจยเรองงบประมาณ ในการบรหาร และเนองจากบคลากรทปฏบตงานดานการเงนการบญชและพสด ของโรงเรยนในสงกด เปนครผสอนซงไมมความถนดในเรองดงกลาว ดงนน การใหค าปรกษาจงมความจ าเปนอยางยง เพราะจะใหการบรหารงบประมาณ ลนไหลไปไดโดยด และเปนไปตามระเบยบ กฎหมายทก าหนดไว กฎหมำย ระเบยบทเกยวของ ๑. พระราชบญญตวธการงบประมาณ พ.ศ.๒๕๐๒ ๒. ระเบยบการเบกจายเงนจากคลงการเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. ๒๕๕๑ ๓. ระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ.๒๕๓๕ และแกไขเพมเตมทกฉบบ ๔. ระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ พ.ศ.๒๕๔๘

ขนตอนกำรด ำเนนงำน ๑. น าระเบยบ ขอราชการทสงการให สถานศกษาปฏบต หรอตองท า แจงเปนเอกสารทางราชการ

หนงสอราชการ หรอแจงในการประชมผบรหารสถานศกษาในแตละครง ๒. ประชมทมการเงน การบญช การพสด ในกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย เพอแจงเรองสงการ

หรอแนวปฏบตทตองท า ใหรบทราบและเขาใจ เพอถอปฏบตโดยพรอมกน ๓. ใหค าปรกษาแกผบรหารสถานศกษา ครผปฏบตงานการเงนและการพสด เมอขอรบความชวยเหลอ

หรอขอรบการแนะน า ตวชวดควำมส ำเรจ

๑. สามารถใหค าปรกษาแนะน าแกผปฏบตงานในกลมต าแหนงรองลงมาไดอยางถกตองตามระเบยบ ๒. สามารถใหค าปรกษาแนะน าแกผบรหารสถานศกษา ครผปฏบตงานการเงนและการพสดไดอยาง

ถกตองตามระเบยบ มาตรฐานการด าเนนการทท าใหตวชวดส าเรจ

๑. มความรความเขาใจในระเบยบกฎหมายทเกยวของ ในการใหค าปรกษาแนะน าการเบกเงน หมวดตางๆไดอยางถกตอง และเปนไปตามก าหนดเวลาทเหมาะสม

๒. มความรความเขาใจในระเบยบกฎหมายทเกยวของ ในการไหค าปรกษาแนะน าการจดซอ จดจาง ในงานพสด ไดอยางถกตอง และพสด ทนกบการใชงานราชการ

๓. มความรความเขาใจในระเบยบการบรหารสนทรพย การขนทะเบยนทราชพสด การขอรอถอน และการใหสวนราชการอนขอใชทราชพสดใหเกดประโยชนสงสดและคมคากบสนทรพยในการควบคมดแล

๔. มความรความเขาใจในระบบบญชของสวนราชการ บญชในระบบ GFMIS ตลอดจนการรายงานงบการเงนตางๆ เปนไปตามระเบยบกฎหมายทก าหนด

๕. การปฏบตงานของบคลากรทกคน เกดความชดเจนงายตอการปฏบต และถกตองตามระเบยบกฎหมายทเกยวของ

๖. การปฏบตงานของบคลากรทกคนมประสทธภาพและเปนไปตามวตถประสงคของทางราชการ เกณฑกำรใหคะแนน ท รายการ คาคะแนน หมายเหต ๑ ด าเนนการตามขอ ๑ ๑ ๒ ด าเนนการตามขอ ๑ – ๒ ๒ ๓ ด าเนนการตามขอ ๑-๓ ๓ ๔ ด าเนนการตามขอ ๑-๔ ๔ ๕ ด าเนนการตามขอ ๑-๖ ๕

คมอกำรปฏบตงำน ของกำรเบกจำยเงนงบประมำณ ประเภทงบบคลำกรและเงนอนๆ ทจำยควบของ ส ำนกงำนเขตพนทกำรศกษำประถมศกษำล ำปำง เขต ๓

๑. การเบกงบบคลากร ลกษณะงาน ด าเนนการเบกงบบคลากร คอเงนทจายเปนประจ าในแตละเดอน เชน เงนเดอน คาจางประจ า คาจางชวคราว และเงนทจายควบประเภทเงนคาตอบแทนรายเดอน เงนวทยฐานะเงนเพมคาครองชพ เปนตน กฎหมายระเบยบทเกยวของ ๑. พระราชกฤษฎกา การจายเงนเดอน เงนป บ าเหนจ บ านาญ และเงนอนในลกษณะเดยวกน พ.ศ.

๒๕๓๕ ๒. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนเดอน เงนป บ าเหนจบ านาญเงนประจ าต าแหนง เงน

เพม และเงนอนในลกษณะเดยวกน พ.ศ.๒๕๕๐ ๓. พระราชบญญตเงนเดอนของขาราชการผถกสงพกราชการ พ.ศ. ๒๕๐๒ ๔. ระเบยบกรมบญชกลาง วาดวยการจายเงนเดอนใหแกขาราชการซงออกจากราชการ โดยค าสงลงโทษ

ทางวนยหรอค าสงใหออกราชการแลวไดรบการพจารณายกเลก เพกถอน หรอเปลยนแปลงค าสงเปนอยางอน พ.ศ. ๒๕๕๑

๕. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนจากคลง พ.ศ.๒๕๒๐ และทแกไขเพมเตมถง (ฉบบท ๗) พ.ศ.๒๕๔๗

๖. หนงสอส านกงบประมาณเกยวกบหลกการจ าแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ ๗. หนงสอและแนวปฏบตการเบกจายเงนเดอนหรอคาจางโดยใชบรการของธนาคาร ๘. หนงสอกระทรวงการคลง และกรมสรรพากร เกยวกบการหกภาษ ณ ทจาย ๙. หนงสอ สพฐ เกยวกบหลกเกณฑการจายเงนวทยฐานะขาราชการ ๑๐. หนงสอกระทรวงการคลงเกยวกบหลกเกณฑการเบกจายชวยคาครองชพพเศษพนกงานราชการ

ขนตอนกำรด ำเนนงำน กำรตรวจสอบและด ำเนนกำรเบก การเบกจายงบบคลากร ไดแกเงนเดอน และคาจาง ของหนวยงานทไมไดเขาโครงการจายตรงกบชองกรมบญชกลาง ทงทเปนการจายเงนเมอสนเดอน หรอเปนการตกเบกทจะตองไดรบเงนทนททขอเบก จะแบงขอมลออกเปน ๒ สวน คอ

๑. กรณเงนเดอน และคาจาง ในสวนทเปนการจายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของ กบข.และ กสจ. ซงแยกออกเปนกรณ

- ในสวนทเปนเงนสะสม กบข. และ กสจ. ทหกจากเงนเดอน และคาจางประจ าของขาราชการและลกจางประจ า และ

- ในสวนทเงนสะสมและชดเชยซงรฐบาลจะจายเงนจากงบประมาณหมวดงบกลางโดยกรมบญชกลางจะจายเงนสมทบ เงนชดเชยใหกองทนบ าเหนจบ านาญ (กบข.)และเงนสมทบใหกองทนส ารองเลยงชพส าหรบลกจางประจ าของสวนราชการ (กสจ.)

๒. กรณเงนเดอนคาจางในสวนทเปน Indirect คอ การจายเงนเดอน และหนวยงานน าเงนดงกลาวโอนใหกบขาราชการ ลกจางประจ า และผเกยวของตอไป ๑. ขนตอนการเบก ๑.๑ ภายในวนท ๑๒ ของเดอน ตรวจสอบรายการละเอยดของงบประมาณ ทจะด าเนนการเบกจาย รายชอ นามสกล ต าแหนง ระดบ ขนเงนเดอน คาจาง ตามค าสงทผมอ านาจสงตรงตามรายอตรา จดท างบหนารายการขอเบกเงนจากคลงภายในวนท ๑๒ ของเดอน ส านกงานจะตองด าเนนการตงเบกเงนผานเครอง TERMINAL ในระบบ GFMIS โดยระบสวนราชการ รหสงบประมาณ รหสหนวยเบกจาย หนวยตนทน แหลงของเงน กจกรรมหลก กจกรรมยอย รหสบญช (GL) ซงแตละรายการทขอเบกมรายละเอยดดงกลาวขางตนจงจะสามารถด าเนนการเบกผานระบบ GFMIS หลกการบนทกการตงเบกรายการเงนเดอน คาจาง และเงนอนๆ กบกรมบญชกลางและท าการจดเกบขอมล (Save) เรยบรอยแลว ระบบจะใหเลขทเอกสารตงเบก เพอใชอางองตอไป ผมอ านาจอนมตตรวจสอบรายการขอเบกและท าการ อนมตรายการ และการรายงานขอมลใหคลงจงหวดล าปาง จะด าเนนการตรวจสอบขอมลซง Onlien ผานเครอง GFMIS TERMINAL และท าการปลดบลอก ภายในวนท ๒๐ ของเดอน ส านกงานเขตพนทการศกษาล าปาง เขต ๓ ไดรบขอมลการหกเงนจากหนวยงาน เจาหนตางๆ ดงน

- ธนาคารออมสน สาขาแจหม เงนกพฒนาชวต - สหกรณออมทรพยครล าปาง เงนฝาก ออม และเงนกสามญ - ธนาคารอาคารสงเคราะห กเงนเพอทอยอาศย - บรษทไทยสมทรประกนภย ประกนชวตขาราชการ - บรษท เอ ไอ เอ ประกนชวต การประกนชวตหมขาราชการ - ส านกงาน สก. สค. เงนกสวสดการคอมพวเตอร อาวธปน - เงนสงเคราะห ชพค. ชพส. ชพค.ล าปางฯลฯ

เจาหนาท จะน าขอมลรายการหกหนดงกลาวขางตนกรอกลงตามรายชอขาราชการครทเปนหนหนวยงาน ดงกลาวไปหกหนรายตวของขาราชการทในรายละเอยดเงนเดอนในโปรแกรม Excel ภายในวนท ๒๓ ของเดอน สรปยอดรายการหกตามรายละเอยด จดท าหนางบใบสงจาย พรอมรายละเอยดในการขอเบก และหลกฐานการจาย การโอนเงนรายตวโดยการน ายอดจายตางๆสรปและบนทกขอมลไปด าเนนการเขาโปรแกรมของธนาคารกรงไทย จ ากด (KTB) บนทกขอมล และพมพรายละเอยดเพอเตรยมน าสงธนาคารกรงไทย ท าการโอนเงนใหขาราชการบคลากรการศกษา ลกจาง และ พนกงานราชการ ตอไป

๒.๒ กองทนบ าเหนจบ านาญขาราชการ (กบข.) ไดจดตงขนตามพระราชบญญตกองทนบ าเหนจบ านาญขาราชการ พ.ศ.๒๕๓๙ โดยมวตถประสงคเพอเปนหลกประกนการจายบ าเหนจบ านาญและใหประโยชนตอบแทนรบราชการ แกขาราชการทเปนสมาชกเมอออกราชการ เพอสงเสรมการออมทรพยของสมาชก และเพอจดสวสดการและสทธประโยชนอนใหกบสมาชกกองทน กบข. แบงออกเปน ๒ ประเภท คอ สมาชกประเภทสะสม และสมาชกประเภทไมเหมาะสม สมาชกทเปนขาราชการอยกอนวนทพระราชบญญตกองทนฯ มผลบงคบ ๒๖ มนาคม ๒๕๔๐ สามารถเลอกเปนสมาชกประเภทสะสมเพยงอยางเดยว การหกเงนสะสมเขากองทน กบข. ในอตรารอยละ ๓ ของเงนเดอนกอนหกภาษ ณ ทจาย และ กบข. ไดด าเนนการตดตงเครองคอมพวเตอรทส านกงานคลงจงหวดพรอมโปรแกรม กบข. GFTFB และ GIS เพอใหเจาหนาทของสวนราชการสามารถปองกนขอมลและสงเงน กบข. ไดอยางสะดวก ขนตอนการด าเนนการหกเงนสมาชก กบข. เจาหนาทการเงนผจดท าเงนเดอนของสวนราชการ มหนาทเปนผด าเนนการแทนสมาชกทกอยางกลาวคอท าหนาทรวบรวมเงนของสมาชกในสงกด โดยหกจากเงนเดอนตามอตราทก าหนด และเตรยมรายละเอยดขอมลการหก โดยในแตละเดอนสงส านกงานคลงจงหวด - กรณสมาชกใหม เจาหนาทการเงนใหผบรรจใหมกรอกขอมลในแบบ กบข.๐๐๑/๒ ตรวจสอบ

ความถกตอง ใหหวหนาสวนราชการรบรองน าขอมลบนทกเพมในฐานทะเบยนในระบบ MCS โดยขอรหสผาน (Password) จาก กบข. เมอไดรหสผานแลวบนทกขอมล และท าการหกเงน สะสม เบกเงนสมทบ และเบกเงนชดเชยเพอเขาบญชสมาชก น าสงใบแจงขอมลสมาชก กบข. แบบ ๐๐๑/๒ ให กบข. พรอมรายงานในเดอนทบนทกเพมฐานขอมล

- กรณครยายออก ด าเนนการแจงการโอนขาราชการทยายออก ออกจากโปรแกรมบนทกขอมลการโอนยายออก และจดท าหนงสอรบรองการเบกจายเงนเดอนครงสดทาย (แบบ๕๑๑๐) ไปยงสวนราชการสงกดใหม ระบรายละเอยดวาขาราชการทยายเปนสมาชกหรอไม มการสะสมเปนเงนเทาใดฯ สงไปยงหนวยงานสงกดใหมทขาราชการยายไป

- กรณยายเขาเมอไดรบหนงสอรบรองการเบกเงนเดอนครงสดทาย ของขาราชการทยายเขาเปนสมาชกกองทนบ าเหนจบ านาญขาราชการหรอไม กรณทเปนสมาชก น าขอมลเลขประชาชน ขน เงนเดอนไปกรอกลงในโปรแกรม กบข. (MCS) ระหวางเดอน สงขอมลให กบข. เพอขอรหสผานโดยสงทางแฟกซ กองทน กบข. เมอไดรบขอมลและจะแจงรหสผานการด าเนนการขนตอนตอไปโดยน าขอมลบคคลทยายเขาไปกรอกเขาไปหนวยเบกจายยอย ของแตละอ าเภอและสงขอมลไปยงหนวยเบกจายรวม ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต ๓ โดยกรอกขอมลเงนเดอน เลขประชาชน ล าดบท บนทกขอมลรายการเปลยนแปลง พมพจ านวน ๓ ชด เสนอผบงคบบญชาพจารณาอนมต ในแบบรายงาน ซงจะไดค านวณเงนทจะด าเนนการเบกเงนสะสม สมทบ และ ชดเชย เพอด าเนนการเบก และหกบคลทเปนสมาชก ส าหรบขอมลสมาชกประจ าเดอน เจาหนาทจะตองปรบฐานขอมลในแตละเดอนแลวบนทกขอมลในแผน ๓.๓ การหกเงนสมาชกกองทนลกจางประจ า (กสจ.) ด าเนนการโดยตรวจสอบขอมลเงนคาจางและท าการหกเงนคาจางจ านวนรอยละสาม และส านกงานเขตพนทการศกษาล าปาง เขต ๓ ด าเนนการเบก

สมทบอกรอยละหา เพอเตรยมน าสงใหกองทนลกจางประจ า เมอไดด าเนนการเบกเงนและจายเงนสงผานธนาคารแลว ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต ๓ ตองรายงานใหกองทนโดยส าเนาใบโอนสงใหเปนหลกฐาน ๓.๔ การหกภาษ ณ ทจาย ขาราชการครและบคลากรทางการศกษาทไดรบเงนเดอนคาจางและเงนอนๆ ทส านกงานเขตพนทการศกษาเบกจาย เจาหนาทจะตองน าขอมลขนเงนเดอนและคาจางไปกรอกในโปรแกรมการหกภาษ ณ ทจาย ของกรมสรรพากร โดย กรอกขอมลเงนเดอน เบยประกนชวตฯ ซงโปรแกรมจะค านวณภาษหก ณ ทจายในแตละเดอน ๒. การจาย ภายในวนท ๒๔ ของเดอน จดท าสรปรายงานการตงเบกเงนเดอน คาจางประจ าคาตอบแทนและเงนอนๆ ทจายควบ ตรวจสอบกระทบยอดเงนเดอน กบ เงนหกในโปรแกรมการหกภาษ ณ ทจาย และการหกเงนสะสมของสมาชก กบข. และจ านวนเงนทหนวยงานเจาหนแจงยอดหกเงนตางๆ แลวถกตองตรงกบขอมลรายละเอยดในโปรแกรมเงนเดอนแลว จดท าใบสงจาย และใบส าคญรบเงนเอกสารหลกฐานทเกยวของ น ารายการละเอยดและแผนขอมลทไดบนทกในโปรแกรม KTB สงใหเจาหนาทงานการเงน เพอเขยนเชคสงจายเงน และน าสงธนาคารกรงไทยเพอท าการโอนเงนใหขาราชการ และเจาหนตามสทธ

๒.๒ กอนจายเงนเดอนและคาจาง จะตองน าแผนดสเกตขอมลสมาชก กบข. ไปสงทส านกงานคลงจงหวดล าปาง โดยน าแผนขอมลไปบนทกในโปรแกรม GFTFB และ GIS ประกอบกบเอกสารรายการเปลยนแปลงงานระหวางเดอน งานประจ าเดอน ใหคลงจงหวดล าปางตรวจสอบตอไป ส าหรบแผนขอมลน าสงเขาเครองคอมพวเตอรโดยกรอกขอมล กรอกรหสผานเครองจะด าเนนการสงขอมลระบบออนไลน ไปยงกองทนบ าเหนจบ านาญขาราชการ ส าเรจแลวน าแผนขอมลออก ตวชวดความส าเรจ รอยละความถกตอง รวดเรว ของกระบวนการด าเนนการเบกงบบคลากรเปนไปตามระเบยบทก าหนดไว มำตรฐำนกำรด ำเนนกำรทท ำใหตวชวดส ำเรจ

๑. ด าเนนการจดท าแบบหนงสอรบรองเงนเดอนครงสดทาย ตามค าสงทไดรบ ๒. ด าเนนการปรบฐานขอมล ระบวนทโอนเงนในโปรแกรม ของ กบข. ผานระบบ Interet ๓. ด าเนนการ จดท าขอมล ระบวนทโอนเงนในโปรแกรมของ กบข.ผาน ระบบ Internet ๔. ด าเนนการจดท าฎกาขอเบก และงบหนาขอเบกตามแบบทก าหนด ๕. ด าเนนการเตรยมหลกฐานการจายเพอมอบใหผท าหนาทการจายด าเนนการตอไป

เกณฑกำรใหคะแนน

ท รายการ คะแนน หมายเหต ๑ ด าเนนการตามขอ ๑ ๑ ๒ ด าเนนการตามขอ ๑-๒ ๒ ๓ ด าเนนการตามขอ ๑-๓ ๓ ๔ ด าเนนการตามขอ ๑-๔ ๔ ๕ ด าเนนการตามขอ ๑-๕ ๕

๒. การขอรบและการจายเบยหวด บ าเหนจ บ านาญ และเงนอนในลกษณะเดยวกน ผานระบบบ าเหนจ บ านาญ (e-Pension)

ลกษณะงำน การขอรบและการจายเบยหวดบ าเหนจบ านาญและเงนอนในลกษณะเดยวกน ซงหมายถง เบยหวด บ าเหนจ บ านาญปกต บ าเหนจด ารงชพ บ านาญพเศษ บ าเหนจตกทอด บ าเหนจลกจาง บ าเหนจพเศษ เงนท าขวญ เงนทดแทนขาราชการวสามญ เงนชวยเหลอตามโครงการเกษยณอายราชการ ผานระบบ e-Pension เปนไปดวยความรวดเรวและมประสทธภาพ กฎหมำย ระเบยบทเกยวของ ๑. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการขอรบและการจายบ าเหนจบ านาญขาราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗ ๒. กฎกระทรวงก าหนดอตราและวธการรบบ าเหนจด ารงชพ(ฉบบท๒) พ.ศ.๒๕๕๑ ๓. ประกาศกระทรวงการคลงเรองการแสดงการเจตนาระบตวผรบบ าเหนจตกทอด ๔. พระราชบญญตบ าเหนจบ านาญขาราชการ พ.ศ.๒๔๙๔ ๕. พระราชบญญตกองทนบ าเหนจบ านาญขาราชการ พ.ศ.๒๕๓๙ แลวแตกรณ ขนตอนกำรด ำเนนงำน ๑. การรบเรอง ๑.๑. ตรวจสอบแบบค าขอ(แบบ ๕๓๐๐) และหลกฐานประกอบการขอรบเงนทเกยวของเบองตนกบฐานขอมลในระบบบ าเหนจบ านาญในสวนของทะเบยนประวต ๑.๒. กรณหลกฐานการขอรบเงนและฐานขอมลในระบบบ าเหนจบ านาญถกตอง ครบถวน ใหลงทะเบยนรบเรองในระบบบ าเหนจบ านาญ ๑.๓. เสนอแบบค าขอและหลกฐานประกอบการขอรบเงนทเกยวของซงด าเนนการตามขนตอนแลว ตอผมอ านาจลงนามในแบบค าขอ กอนน าไปบนทกขอมล ๒. การสงมอบใหกรมบญชกลาง ๒.๑. บนทกขอมลและรายละเอยดในแบบค าขอรบและหลกฐานทเกยวของ ซง ผมอ านาจลงนามแลว ในระบบบ าเหนจบ านาญ

๒.๒. สงหลกฐานทเกยวของ เชน แบบขอรบเบยหวด บ าเหนจ บ านาญปกต (แบบ ๕๓๐๐) แบบสมดประวตหรอแฟมประวต หลกฐานการมสทธไดนบเวลาทวคณ ส าเนาประกาศเกษยณอายราชการหรออนญาตใหลาออกจากราชการ หรอปลดออกจากราชการ ค าสง เลอนขนเงนเดอนหรอเลอนเงนเดอน ใหกรมบญชกลางตรวจสอบ ๒. การขอรบและการจายเบยหวด บ าเหนจ บ านาญ และเงนอนในลกษณะเดยวกน ผานระบบบ าเหนจบ านาญ (e-Pension) ลกษณะงาน การขอรบและการจายเบยหวดบ าเหนจบ านาญและเงนอนในลกษณะเดยวกน ซงหมายถง เบยหวด บ าเหนจ บ านาญปกต บ าเหนจด ารงชพ บ านาญพเศษ บ าเหนจตกทอด บ าเหนจลกจาง บ าเหนจพเศษ เงนท าขวญ เงนทดแทนขาราชการวสามญ เงนชวยเหลอตามโครงการเกษยณอายราชการ ผานระบบ e-Pension เปนไปดวยความรวดเรว และมประสทธภาพ กฎหมาย ระเบยบทเกยวของ ๑. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการขอรบและการจายบ าเหนจบ านาญขาราชการพ.ศ. ๒๕๒๗ ๒. กฎกระทรวงก าหนดอตราและวธการรบบ าเหนจด ารงชพ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๑ ๓. ประกาศกระทรวงการคลง เรองการแสดงเจตนาระบตวผรบบ าเหนจตกทอด ๔. พระราชบญญตบ าเหนจบ านาญขาราชการ พ.ศ.๒๔๙๔ ๕. พระราชบญญตกองทนบ าเหนจบ านาญขาราชการ พ.ศ.๒๕๓๙ แลวแตกรณ ขนตอนกำรด ำเนนงำน ๑. การรบเรอง ๑.๑.ตรวจสอบแบบค าขอ (แบบ ๕๓๐๐) และหลกฐานประกอบการขอรบเงนทเกยวของเบองตนกบฐานขอมลในระบบบ าเหนจบ านาญในสวนของทะเบยนประวต ๑.๒. กรณหลกฐานการขอรบเงนและฐานขอมลในระบบบ าเหนจบ านาญถกตอง ครบถวน ใหลงทะเบยนรบเรองในระบบบ าเหนจบ านาญ ๑.๓. เสนอแบบค าขอ และหลกฐานประกอบการขอรบเงนทเกยวของซงด าเนนการตามขนตอนแลวตอผมอ านาจลงนามในแบบค าขอ กอนน าไปบนทกขอมล ๒. การสงเรองในกรมบญชกลาง ๒.๑. บนทกขอมลและรายละเอยดในแบบค าขอรบและหลกฐานทเกยวของ ซงผมอ านาจลงนามแลว ในระบบบ าเหนจบ านาญ ๒.๒. สงหลกฐานทเกยวของ เชน แบบขอรบเบยหวด บ าเหนจ บ านาญปกต (แบบ ๕๓๐๐) แบบสมดประวตหรอแฟมประวต หลกฐานการมสทธไดนบเวลาทวคณ ส าเนาประกาศเกษยณอายราชการหรออนญาตใหลาออกจากราชการ หรอปลดออกจากราชการ ค าสง เลอนขนเงนเดอนหรอเลอนเงนเดอน ใหกรมบญชกลางตรวจสอบ ๓. หลกฐานการสงจายเบยหวด บ าเหนจบ านาญ

๓.๑. เมอกรมบญชกลางตรวจสอบเรยบรอยแลว สวนราชการไดรบหนงสอสงจายกรมบญชกลาง ผานระบบบ าเหนจบ านาญ ตองด าเนนการสงออกจากระบบบ าเหนจบ านาญเพอใชเปนหลกฐานประกอบการเบกจายได ตวชวดความส าเรจ รอยละความถกตอง รวดเรว ของกระบวนการด าเนนการขอรบและการจายเบยหวดบ าเหนจบ านาญ หรอเงนอนในลกษณะเดยวกน ตามระเบยบทก าหนดไว มาตรฐานการด าเนนการทท าใหตวชวดส าเรจ ๑. ด าเนนการตรวจสอบแบบค าขอ และหลกฐานประกอบการขอรบเงนทเกยวของเบองตนกบ

ฐานขอมลในระบบบ าเหนจบ านาญในสวนของทะเบยนประวต ๒. ด าเนนการลงทะเบยนรบเรองในระบบบ าเหนจบ านาญ ๓. ด าเนนการเสนอแบบค าขอและหลกฐานประกอบการขอรบเงนเกยวของตอผมอ านาจลงนาม ๔. ด าเนนการบนทกขอมลและรายละเอยดในแบบค าขอรบและหลกฐานทเกยวของในระบบ

บ าเหนจบ านาญ ๕. ด าเนนการสงหลกฐานทเกยวของใหกรมบญชกลางตรวจสอบ และตดตามผลการจาย โดย

ด าเนนการสงพมพออกจากระบบบ าเหนจบ านาญเพอใหเปนหลกฐานประกอบการเบกจาย เกณฑกำรใหคะแนน ท รายการ คาคะแนน หมายเหต ๑ ด าเนนการตามขอ ๑ ๑ ๒ ด าเนนการตามขอ ๑-๒ ๒ ๓ ด าเนนการตามขอ ๑-๓ ๓ ๔ ด าเนนการตามขอ ๑-๔ ๔ ๕ ด าเนนการตามขอ ๑-๕ ๕

๓ การปฏบตงาน เกยวกบ กบข. ของหนวยงาน ลกษณะงำน ด าเนนงานเกยวกบโปรแกรมส าเรจรปของหนวยงานของ กบข. เกยวกบรายการปรบฐานสมาชก ท ารายการลงทะเบยนสมาชกบรรจใหม สมาชกโอนเขายายเขา สมาชกโอนยายออก สมาชกพนสภาพ แกไขประวตสวนตวสมาชก ปรบอตราเงนเดอน จดท างานประจ าเดอน งานระหวางเดอน ก าหนดวนทโอนเงน พมพรายงานทเกยวของ

กฎหมำย ระเบยบทเกยวของ ๑. กฎกระทรวง (พ.ศ.๒๕๔๐) ออกตามความในพระราชบญญตกองทนบ าเหนจบ านาญ

ขาราชการ พ.ศ. ๒๕๓๙ ๒. กฎกระทรวงก าหนดหลกเกณฑและวธการจดการเงนกองทนบ าเหนจบ านาญขาราชการ พ.ศ.

๒๕๔๖ ๓. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการหกเงนสะสม การเบกจายเงนสมทบ เงนชดเชย และ

การสงเงนเขากองทนบ าเหนจบ านาญขาราชการ พ.ศ.๒๕๕๑ ๔. พระราชบญญตกองทนบ าเหนจบ านาญขาราชการ พ.ศ.๒๕๓๙ ขนตอนกำรด ำเนนงำน ๑. เมอสมาชก กบข.ยายเขามาในหนวยงาน และยายออกจากหนวยงานปรบฐานสมาชก

โอนยายออก ๒. เมอสมาชก กบข.พนสมาชกภาพ ปรบฐานสมาชกพนสมาชกภาพ ๓. แกไขประวตสวนตวสมาชกภาพ

ปรบฐานสมาชก แกไขปญหาประวตสมาชก เลอกสมาชก เปลยนแปลงล าดบทสมาชก คยรายละเอยดใหถกตอง

๔. ปรบอตราเงนเดอน ปรบฐานสมาชก ปรบรายการรายบคคล/ทงหนวยงาน ปรบเงนเดอน/แกไข/ยกเลก ระวนทมผลบงคบใช คยอตราเงนเดอนใหม

๕. จดท างานประจ าเดอน จดท างานประจ าเดอน ตรวจสอบยอดเงน ยนยน/ยกเลก/รายละเอยด ก าหนด/ไมก าหนดวนทโอนเงน

๖. จดท างานระหวางเดอน จดท างานระหวางเดอน เลอกสมาชกน าสงเงน บนทกจ านวนเงน/ระบสาเหต ตกลง/และยนยนน าสงเงน ลบและแกไขชนงานได

๗. พมพรายงาน พมพรายงานประจ าเดอน พมพรายงานงานระหวางเดอน

๘. ก าหนดวนทโอน ตวชวดความส าเรจ รอยละความถกตอง รวดเรว ของกระบวนการด าเนนการตามโปรแกรม กบข. เปนไปตามระเบยบทก าหนดไว มำตรฐำนกำรด ำเนนกำรทท ำใหตวชวดส ำเรจ ๑. ด าเนนการปรบฐานสมาชก เกยวกบการโอนยายเขา ยายออก พนสมาชกภาพและแกไข

ประวตสวนตวสมาชก รวมทงปรบอตราเงนเดอนเมอมการเปลยนแปลง ๒. ด าเนนการจดท างานประจ าเดอน ส าหรบสมาชกทไมมการเปลยนแปลง ๓. ด าเนนการจดท างานระหวางเดอน ส าหรบสมาชกยายเขามาระหวางเดอน ๔. ด าเนนการก าหนดวนทโอนเงน ๕. ด าเนนการจดพมพรายงาน งานประจ าเดอนในสวนทเปลยนงานระหวางเดอนทงหมด

และพมพรายงานวนทโอนเงนตามแบบ ๐๑๙/๑ เกณฑกำรใหคะแนน

ท รายการ คาคะแนน หมายเหต ๑ ด าเนนการตามขอ ๑ ๑ ๒ ด าเนนการตามขอ ๑-๒ ๒ ๓ ด าเนนการตามขอ ๑-๓ ๓ ๔ ด าเนนการตามขอ ๑-๔ ๔ ๕ ด าเนนการตามขอ ๑-๕ ๕

๔ การปฏบตงานเบกเงนสมทบนายจางและการจดท าขอมลขนทะเบยนผประกนตน สงส านกงานประกนสงคม ลกษณะงาน

ปฏบตงานโดยเปนผจดท ารายการขอเบกเงนสมทบนายจางเพอน าสงเขากองทนประกนสงคมทกเดอน และรวบรวมขอมลขนทะเบยนผประกนตนของลกจางชวคราว ในสงกดเขตพนทการศกษาล าปาง เขต ๓ สงส านกงานประกนสงคม จงหวดล าปาง กฎหมาย ระเบยบทเกยวของ ๑. พระราชบญญตประกนสงคม พ.ศ.๒๕๓๓ แกไขเพมเตม (ฉบบท๒) พ.ศ.๒๕๓๗ แกไข

เพมเตม (ฉบบท ๓) พ.ศ.๒๕๔๒ ๒. พระราชกฤษฎกาก าหนดระยะเวลาเรมด าเนนการจดเกบสมทบเพอการใหประโยชน

ทดแทนในกรณวางงาน พ.ศ.๒๕๔๖ ขนตอนการด าเนนงาน ๑. การขนทะเบยนกบกองทนประกนสงคม

๑.๑ ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต ๓ ในฐานะนายจางจะตองยนแบบขนทะเบยนนายจาง (สปส ๑-๐๑ ) กบส านกงานประกนสงคม ๑.๒. ส าหรบแบบขนทะเบยนผประกนตน (สปส.๑-๐๓)ส าหรบผทไมเคยขนทะเบยนผประกนตนมากอน หรอแบบขนทะเบยนผประกนตน (สปส.๑-๐๓) ส าหรบผทเคยขนทะเบยนผประกนตนแลว โดยใหลกจางสวนราชการเปนผกรอก โดยเจาหนาทเปนผตรวจสอบความถกตอง แลวเสนอใหผบรหารลงนามในสวนของนายจาง ๑.๓ ท างบหนารายชอรวมสงส านกงานประกนสงคม ๑.๔. เปนผรบบตรรบรองสทธการรกษาพยาบาล จากส านกงานประกนสงคมโดยมอบใหกบลกจางหนวยงานตอไป ๒. การน าสงเงนสมทบ หลงจากไดตงฎกาขอเบกเงนสมทบจากรฐบาลแลว ๒.๑. กรอกรายละเอยดในแบบ สปส.๑-๑๐ สวนท ๑ ใหครบถวน ๒.๒ กรอกรายละเอยดในแบบ สปส. ๑-๑๐ สวนท ๒ ซงประกอบดวย ๑) เลขประจ าตวประชาชนครบถวนทกราย ๒) ชอ ๘ สกลของผประกนตน พรอมค าน าหนาชอทชดเจน ๓) คาจางใหกรอกคาจางตามทจายจรง ๔) กรอกรายการเงนสมทบทน าสง การค านวณเงนสมทบคาจางใน (๓) หากไดรบคาจางต ากวา ๑,๖๕๐ บาท ใหค านวณจาก ๑,๖๕๐ บาท แตถาไดรบคาจางเกน ๑๕,๐๐๐บาท ใหค านวณจาก ๑๕,๐๐๐ บาท โดยคณกบอตราเงนสมทบทตองน าสง ส าหรบเศษของเงนสมทบทมจ านวนตงแตสบหาสตางคไปใหปดเปนหนงบาทถานอยกวานนใหปดทง ๓ น าสงเงนสมทบ ส าหรบคาจางประจ า จะตองน าสงภายในวนท ๑๕ ของเดอนถดไป โดยยนพรอมแบบ สปส. ๑-๑๐ สวนท ฦ๑ และสวนท ๒

๔ จดท าหนงสอแจงการสนสดความเปนผประกนตน แบบ สปส ๖-๐๙ กรณทลกจางในหนวยงาน ลาออก สนสดระยะเวลาการจาง เลกจาง เกษยณอาย ไลออก/ปลดออก/ใหออกเนองจากการกระท าความผด หรอ ตาย ตวชวดความส าเรจ รอยละความถกตอง รวดเรว ของกระบวนการด าเนนการสงเงนสมทบ และการยนขนทะเบยนประกนตนของลกจาง เปนไปตามระเบยบทก าหนด มาตรฐานการด าเนนการทท าใหตวชวดส าเรจ ๑. ด าเนนการจดท ารายละเอยดขอมลลกจางประกอบการจดท าฎกาขอเบกเงนสมทบ

ประกนสงคมในสวนของนายจาง ๒. ด าเนนการตรวจสอบการขนทะเบยนประกนตน ตามแบบ สปส.๑-๐๓/สปส ๑-๐๓/

๑ ของลกจางในสงกดกอนรวบรวมสงส านกงานประกนสงคม ๓. ด าเนนการจดท างบหนารายละเอยดรายชอ พรอมแนบแบบขนทะเบยนประกนตน

ใหกบส านกงานประกนสงคม ๔. ด าเนนการจดท าแบบ สปส.๑-๑๐ สวนท ๑ และสวนท ๒ โดยกรอกรายละเอยด

เพอแนบรายการน าสงเงนสมทบประกนสงคม ๕. ด าเนนการตดตามบตรรบรองสทธการรกษาพยาบาลใหกบลกจางกรณทยงไดรบ

บตรดงกลาว

คมอมำตรฐำนกำรปฏบตงำน กลมงำนบรหำรกำรเงนและสนทรพย การเบกเงนเดอน คาจางประจ า และเงนอนๆ ทจายควบ การเบกจายเงนเดอน คาจางประจ า และเงนอนท จายควบ ซงไดแก เงนวทยฐานะ เงนคาตอบแทนวทยฐานะตอบแทนรายเดอน คาครองชพ ของขาราชการครและบคลากรทางการศกษาของขาราชการในสงกด ซงตองจายเปนประจ าสนเดอน กฎหมำยระเบยบและเอกสำรทเกยวของ ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงน และการน าเงนสงคลง พ.ศ. ๒๕๕๑ หนงสอส านกงบประมาณเกยวกบหลกการจ าแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ หนงสอส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานเกยวกบเกณฑการจายเงนคาตอบแทน เงนวทยฐานะ หนงสอกระทรวงการคลงเกยวกบหลกเกณฑการเบกเงนเพมคาครองชพ หนงสอกระทรวงการคลง และกรมสรรพากรเกยวกบการหกภาษ ณ ทจายงบการด าเนนงาน การเบกจายงบบคลากร ไดแก เงนเดอน และคาจางของหนวยงานทไมไดเขาโครงการจายตรง คมอกำรปฏบตงำน กลมงำนกำรเงนและสนทรพย กลมอ ำนวยกำร ส ำนกงำนเขตพนทกำรศกษำล ำปำง เขต ๓

๑. ก ากบดแลหลกฐานการตงเบกเงนผานระบบ GFMIS ลกษณะงาน ด าเนนการก ากบดแลหลกฐานการตงเบกเงนในระบบ GFMIS ตามหมวดเงนรายจายจากงบประมาณทไดรบจดสรรตามระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ พ.ศ.๒๕๔๘ และตามระเบยบกระทรวงการคลงทก าหนดไดอยางถกตองตามระเบยบ และรวดเรวทนกบการใชเงนงบประมาณ กฎหมำยระเบยบทเกยวของ ๑. พระราชบญญตวธการงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๐๒ ๒. ระเบยบการเบกจายเงนจากคลงการเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ.๒๕๕๑ ๓. ระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการบรหารโครงการตามแผนปฏบตการไทยเขมแขง ๒๕๕๕ พ.ศ.

๒๕๕๒ ๔. ระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสดดวย พ.ศ. ๒๕๓๕ และแกไขเพมเตมทกฉบบ ๕. ระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ พ.ศ.๒๕๔๘ ขนตอนกำรด ำเนนงำน ๑. ตรวจเอกสารทเจาหนาทตงเบกเงนงบประมาณ ในระบบ GFMIS อยในหมวดรายจายทไดรบจดสรร

หมวดใด ๒. ตรวจสอบความถกตองขอเอกสารระเบยบของหมวดเงนรายจายทไดรบจดสรร ๓. ตรวจสอบกบแผนเงนทไดรบจดสรรในแตละแผนงานมเงนงบประมาณเพยงพอในการตงเบกหรอไม ๔. ด าเนนการน าเอกสารทถกตองเสนอผมอ านาจอนมตวางเบกในระบบ GFMIS ตวชวดควำมส ำเรจ ๑. รอยละความถกตอง รวดเรว ของกระบวนการตงเบกเงนในระบบ GFMIS ๒. ความส าเรจของจ านวนฎกาตงเบกเงนและจ านวนเงนทกรมบญชกลางอนมตโอนเขาบญชส านกงาน

เขตพนทการศกษาล าปาง เขต ๓

มำตรฐำนกำรด ำเนนกำรทท ำใหตวชวดส ำเรจ ๑. ตรวจสอบแผนเงนงบประมาณทไดรบอนมตจากส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ๒. ตรวจรหส งบประมาณทตงเบกเงนใหเปนไปตามระเบยบ

คมอกำรปฏบตงำน กลมงำนกำรเงนและสนทรพย กลมอ ำนวยกำร ส ำนกงำนเขตพนทกำรศกษำ

ล ำปำง เขต ๓ ๑. ก ากบดแลหลกฐานการตงเบกเงนผานระบบ GFMIS ลกษณะงาน ด าเนนการก ากบดแลหลกฐานการตงเบกเงนในระบบ GFMIS ตามหมวดเงนรายจายจากงบประมาณทไดรบจดสรรตามระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๔๘ และตามระเบยบกระทรวงการคลงทก าหนดไดอยางถกตองตามระเบยบ และรวดเรวทนกบการใชเงนงบประมาณ กฎหมำยระเบยบทเกยวของ ๑. พระราชบญญตวธการงบประมาณ พ.ศ.๒๕๐๒ ๒. ระเบยบการเบกจายเงนจากคลงการเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ.๒๕๕๑ ๓. ระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการบรหารโครงการตามแผนปฏบตการไทยเขมแขง ๑๕๕๕

พ.ศ. ๒๕๕๒ ๔. ระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสดดวย พ.ศ.๒๕๓๕ และแกไขเพมเตมทกฉบบ ๕. ระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๔๘ ขนตอนกำรด ำเนนงำน ๑. ตรวจสอบเอกสารทเจาหนาทตงเบกเงนงบประมาณ ในระบบ GFMIS อยในหมวดรายจายทไดรบ

จดสรรหมวดใด ๒. ตรวจความถกตองขอเอกสารตามระเบยบของหมวดเงนรายจายทไดรบจดสรร ๓. ตรวจสอบกบแผนทไดรบจดสรรในแตละแผนงานมเงนงบประมาณเพยงพอในการตงเบกหรอไม ๔. ด าเนนการน าเอกสารทถกตองเสนอผมอ านาจอนมตวางเบกในระบบ GFMIS ตวชวดควำมส ำเรจ ๑. รอยละความถกตอง รวดเรว ของกระบวนการตงเบกเงนในระบบ GFMIS ๒. ความส าเรจของจ านวนฎกาตงเบกเงนและจ านวนเงนทกรมบญชกลางอนมตโอนเขาบญช

ส านกงานเขตพนทการศกษาล าปาง เขต ๓ มำตรฐำนกำรด ำเนนกำรทท ำใหตวชวดส ำเรจ ๑. ตรวจสอบแผนเงนงบงบประมาณทไดรบอนมตจากส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ๒. ตรวจรหส งบประมาณทจะตงเบกเงนใหเปนไปตามระเบยบก าหนด ๓. ตงเบกตามแผนงานโครงการทตรวจถกตองแลว ๔. เสนอใหผมอ านาจอนมตการเบกเงนในระบบ GFMIS ๕. อนมตการเบกเงนดงกลาวโดยใชบตร P 1 ผมอ านาจอนมต

เกณฑกำรใหคะแนน

ท รายการ คาคะแนน หมายเหต ๑ ด าเนนการตามขอ ๑ ๑ ๒ ด าเนนการตามขอ ๑-๒ ๒ ๓ ด าเนนการตามขอ ๑-๓ ๓ ๔ ด าเนนการตามขอ ๑-๔ ๔ ๕ ด าเนนการตามขอ ๑-๕ ๕

คมอกำรปฏบตงำน กลมงำนกำรเงนและสนทรพย กลมอ ำนวยกำร ส ำนกงำนเขตพนทกำรศกษำล ำปำง เขต ๓

๒ การจายเงนใหกบบคคลผมสทธ และเจาหนาหน ลกษณะงำน ด าเนนการจายเงนซงไดรบจากไวเปนกรรมสทธ ของส านกงานเขตพนทการศกษาล าปาง เขต ๓ จายใหกบบคคลผมสทธรบเงน และเจาหน ตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลงการเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. ๒๕๕๑ ไดอยางถกตองตามระเบยบ และรวดเรวทนกบการใชเงนงบประมาณ กฎหมำย ระเบยบทเกยวของ ๑. พระราชบญญตวธการงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๐๒ ๒. ระเบยบการเบกจายเงนจากคลงการเกบรกษาเงนและการน าสงคลง พ.ศ. ๒๕๕๑ ๓. ระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการบรหารโครงการตามแผนปฏบตการไทยเขมแขง

๒๕๕๕ พ.ศ.๒๕๕๒ ๔. ระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ.๒๕๓๕ และแกไขเพมเตมทกฉบบ ๕. ระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๔๘

ขนตอนกำรด ำเนนงำน ๑. เรยกดการโอนเงนเขาบญชส านกงานเขตพนทการศกษาล าปาง เขต ๓ จากธนาคารกรงไทยสาขา

ล าปาง โดยการด Staement KTB Corporate Online ๒. จดเรยงเงนทโอนเขาบญชตามฎกาเงนทไดรบ เปนเงนประเภทใด จายใหกบเจาของโครงการหรอจาย

ใหกบผมสทธรบเงนรายได ๓. จดท าใบสงจายเงนตามรายละเอยดทก าหนดในการตงเบกทก าหนด ๔. ด าเนนการเขยนเชคโดยใช (โปรแกรมจายเชค) ใหกบผมสทธรบเงน ๕. เสนอหลกฐานการสงจายเงนใหผมอ านาจ อนมตการจายเงนใหกบผมสทธรบเงน ๖. น าเชคทไดรบการอนมตใหจายเขาบญชผมสทธรบเงน

ตวชวดควำมส ำเรจ ๑. รอยละความถกตอง รวดเรว ของกระบานการจายเงนใหกบผมสทธรบเงน ๒. ความส าเรจของการโอนเงนใหกบผมสทธรบเงน มาตรฐานการด าเนนการทท าใหตวชวดส าเรจ ๑. ผมสทธไดรบเงน ไดรบถกตอง รวดเรว ตรงตามก าหนดเวลาใชเงน ๒. ผรบบรการเกดความพงพอใจ ในบรการทรวดเรว ถกตอง ๓. ท าใหงานโครงการสงเสรมจดการศกษาเปนไปตามวตถประสงคทก าหนดไว ๔. เกดขวญ ก าลงใจแกผมสทธรบเงนและสงผลถงการเรยนการสอนของคร ๕. มเอกสารหลกฐานการจายเงนสามารถตรวจสอบได และน าไปเปนเอกสารทางบญชตอไป

เกณฑกำรใหคะแนน

ท รายการ คาคะแนน หมายเหต ๑ ด าเนนการตามขอ ๑ ๑ ๒ ด าเนนการตามขอ ๑-๒ ๒ ๓ ด าเนนการตามขอ ๑-๓ ๓ ๔ ด าเนนการตามขอ ๑-๔ ๔ ๕ ด าเนนการตามขอ ๑-๕ ๕

๓. การบนทกการจายเงนในระบบ GFMIS ลกษณะงำน ด าเนนการน าเอกสารการจายเงนซงไดรบจากไวเปนกรรมสทธ บนทกการจายเงนในระบบ GFMIS เพอใหการจายเงนเปนไปตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลงการเกบรกษาเงนและการน าสงคลง พ.ศ. ๒๕๕๑

กฎหมำย ระเบยบทเกยวของ ๑. พระราชบญญตวธการงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๐๒ ๒. ระเบยบการเบกจายเงนจากคลงการเกบรกษาเงนและการน าสงคลง พ.ศ. ๒๕๕๑ ๓. ระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ. ๒๕๓๕ และแกไขเพมเตมทกฉบบ ๔. ระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ พ.ศ.๒๕๔๘ ขนตอนกำรด ำเนนงำน ๑. น าเอกสารทจายเงนแลวน าไปบนทกการจาย ในระบบ GFMIS เพอหกลางกบการตงเบกเงน

ในระบบ ๒. เรยกรายงานการจายเงนจากระบบ GFMIS เพอตรวจสอบความถกตอง ๓. แจงฝายบญชเพอด าเนนการตอไปตามระเบยบ

ตวชวดควำมส ำเรจ ๑. สามารถน าเอกสารทไดจายเงนแลว มาจายในระบบ GFMIS ไดถกตองเปนปจจบน ๒. สามารถเปนขอมลในการจดท ารายงานการจายเงนทางอเลกทรอนกสได มำตรฐำนกำรด ำเนนกำรทท ำใหตวชวดส ำเรจ ๑. สามารถน าไปเปนเอกสารทางบญชเพอตรวจสอบได ๒. สามารถเรยกดรายละเอยดการจายเงนทางอเลกทรอนกสได ๓. สามารถออกรายงานเพอเสนอผบรหารในการตดสนใจทางการเงน ๔. ผบรหารระดบสงน าขอมลการจายเงนเพอใชประกอบการบรหารงบประมาณ ๕. เปนสวนหนงของขอมลการจายเงนทถกตองรวดเรว และเปนภาพรวมของของการจายเงน

กระทรวงการศกษาธการ เกณฑกำรใหคะแนน

ท รายการ คาคะแนน หมายเหต ๑ ด าเนนการตามขอ ๑ ๑ ๒ ด าเนนการตามขอ ๑-๒ ๒ ๓ ด าเนนการตามขอ ๑-๓ ๓ ๔ ด าเนนการตามขอ ๑-๔ ๔ ๕ ด าเนนการตามขอ ๑-๕ ๕

๔ การจายเงนทรบไวจากคลงไมไดจาย สงคน

ลกษณะงาน เงนทรบจากกรมบญชกลางไวเปนกรรมสทธของ ส านกงานเขตพนทการศกษาล าปาง เขต ๓ ไมไดจายหรอจายไมหมด น าสงคนคลง ตามระเบยบทก าหนดไว กฎหมำย ระเบยบทเกยวของ

๑. พระราชบญญตวธการงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๐๒ ๒. ระเบยบการเบกจายเงนจากคลงการเกบรกษาเงนและการน าสงคลง พ.ศ. ๒๕๕๑ ๓. ระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการบรหารโครงการตามแผนปฏบตการไทยเขมแขง

๒๕๕๕ พ.ศ.๒๕๕๒ ๔. ระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ พ.ศ.๒๕๔๘ ขนตอนกำรด ำเนนงำน ๑. ตรวจสอบเงนทรบไวเปนกรรมสทธโดยการพสตรยอดรบจาก Statement ๒. หากมเงนทรบไวแลวจายไมหมด คงเหลอในบญช หรอไมสามารถจายได ตองน าสงคลง ๓. น าสงเงนตามขอ ๒ ตามระเบยบทก าหนด ๔. จดท าแบบน าฝากเงนกบธนาคารตามแบบทกรมบญชกลางก าหนด ๕. น าสงเงนตามขอ ๓ กบธนาคารกรงไทยจ ากด ตวชวดความส าเรจ

๑. น าเงนคงเหลอในบญชของส านกงานเขตพนทการศกษาล าปาง เขต ๓ สงคนคลงไดอยางถกตอง รวดเรว

๒. ท าใหการบรหารงบประมาณเปนไปอยางมประสทธภาพ และเกดประโยชนสงสด มำตรฐำนกำรด ำเนนกำรทท ำใหตวชวดส ำเรจ ๑. ตรวจพสตรยอเงนของส านกงานเขตพนทการศกษาล าปาง เขต ๓ ในบญชตางๆ ๒. กระทบยอดเงนกบฝายบญชเพอความถกตองของเงนทรบไวเปนกรรมสทธ ๓. ขออนมตผมอ านาจเพอน าเงนทเหลอจายดงกลาวสงคนคลง ๔. น าเงนสงคลงตามระเบยบทก าหนดไว ๕. สงเอกสารการน าสงเงนเพอบนทกรายการในระบบ GFMIS

เกณฑกำรใหคะแนน

ท รายการ คาคะแนน หมายเหต ๑ ด าเนนการตามขอ ๑ ๑ ๒ ด าเนนการตามขอ ๑-๒ ๒ ๓ ด าเนนการตามขอ ๑-๓ ๓ ๔ ด าเนนการตามขอ ๑-๔ ๔ ๕ ด าเนนการตามขอ ๑-๕ ๕

๑. การแจงอนมตเงนประจ างวด ลกษณะงำน เปนการแจงงบประมาณทสถานศกษาไดรบการแจงจดสรร เพอทสถานศกษาจะสามารถด าเนนการกอหนผกพนและด าเนนการตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.๒๕๓๕ และทแกไขเพมเตมทกฉบบ กฎหมำยและระเบยบทเกยวของ ๑. ระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๔๘ ๒. หลกเกณฑและวธปฏบตเกยวกบการบรหารงบประมาณดวยระบบอเลกทรอนกส พ.ศ.๒๕๔๗ ๓. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการบรหารโครงการตามแผนปฏบตการไทยเขมแขง ๒๕๕๕

พ.ศ.๒๕๕๒ ๔. คมอการเงนการคลง ๕. พระราชบญญตวธการงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๔๗ ขนตอนกำรด ำเนนงำน ๑. เมอไดรบหนงสอแจงการโอนเปลยนแปลงการจดสรรงบประมาณจากส านกงานคณะกรรมการ

การศกษาขนพนฐาน เขาไปตรวจสอบการโอนเงนงบประมาณในระบบ GFMIS โดยใชค าสงงาน ZFMA47 หรอ ZFMA55 ในกรณงบประมาณตามโครงการแผนปฏบตการไทยเขมแขง ๒๕๕๕ และเงนงบประมาณเบกแทนกน

๒. เมอพบวาส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ไดโอนเงนงบประมาณเขาระบบ GFMIS แลว บนทกควบคมหนงสอแจงการโอนเปลยนแปลงการจดสรรงบประมาณจากส านกคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

๓. ตรวจสอบวางบประมาณทไดรบ ทางกลมนโยบายและแผนไดแจงจดสรรใหสถานศกษาในสงกดด าเนนการหรอไม หากมการจดสรรในสถานศกษาในสงกดด าเนนการ

๔. จดท าหนงสอแจงสถานศกษาในสงกดเพอด าเนนการตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.๒๕๓๕ และทแกไขเพมทกฉบบ

๕. เสนอหนงสอการโอนเปลยนแปลงการจดสรรงบประมาณทไดรบจากส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ใหผบงคบบญชาทราบ และลงนามหนงสอแจงสถานศกษาในสงกดด าเนนการตอไป

วตถควำมส ำเรจ รอยละความความถกตองของการแจงอนมตเงนประจ างวดใหแกสถานศกษาในสงกดไดถกตอง มาตรฐานการด าเนนการทท าใหตวชวดส าเรจ ๑. เมอไดรบหนงสอแจงการโอนเปลยนแปลงการจดการงบประมาณจากส านกงานคณะกรรมการ

การศกษาขนพนฐานเขาไปตรวจสอบการโอนเงนงบประมาณในระบบ GFMIS โดยใชค าสงงาน ZFA47 และ ZFA55 ในกรณงบประมาณตามโครงการแผนปฏบตไทยเขมแขง ๒๕๕๕ และงบประมาณเบกเกน

๒. เมอพบวาส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ไดโอนเงนงบประมาณเขาระบบGFMIS แลวบนทกควบคมหนงสอแจงการโอนเปลยนแปลงการจดสรรงบประมาณจากส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

๓. ตรวจสอบงบประมาณทไดรบ ทางกลมนโยบายและแผนไดจดสรรใหสถานศกษาในสงกดด าเนนการหรอไม หากมการจดสรรใหสถานศกษาในสงกดด าเนนการ

๔. จดท าหนงสอแจงสถานศกษาในสงกดเพอด าเนนการตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการ พ.ศ.๒๕๓๕ และแกไขเพมทกฉบบ

๕. เสนอหนงสอราชการโอนเปลยนแปลงการจดสรรงบประมาณทไดรบจากส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ใหผบงคบบญชาทราบ และลงนามหนงสอแจงสถานศกษาในสงกดด าเนนการตอไป เกณฑการใหคะแนน

ท รายการ คาคะแนน หมายเหต ๑ ด าเนนการตามขอ ๑ ๑ ๒ ด าเนนการตามขอ ๑-๒ ๒ ๓ ด าเนนการตามขอ ๑-๓ ๓ ๔ ด าเนนการตามขอ ๑-๔ ๔ ๕ ด าเนนการตามขอ ๑-๕ ๕

๒. การบนทกทะเบยนคมเงนประจ างวด ลกษณะงำน เพอควบคมเงนงบประมาณไมใหมการเบกจายเกนงบประมาณทไดรบ การบนทกในทะเบยนคมเงนประจ างวดสวนจงหวดจะตองท าใหเปนปจจบนเพอทผบรหารจะสามารถตรวจสอบงบประมาณไดตลอดเวลา และสามารถรายงานส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานไดทนภายในก าหนดเวลาภายในวนท ๕ ของเดอนถดไป กฎหมำยและระเบยบทเกยวของ ๑. ระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๔๘ ๒. หลกเกณฑและวธปฏบตเกยวกบการบรหารงบประมาณดวยระบบอเลคทรอนกส พ.ศ. ๒๕๔๗ ๓. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการบรหารโครงการตามแผนปฏบตการไทยเขมแขง ๒๕๕๕ พ.ศ.

๒๕๕๒ ๔. คมอการเงนการคลง ๕. พระราชบญญตวธการงบประมาณ พ.ศ.๒๕๔๗ ขนตอนกำรด ำเนนงำน ๑. เมอไดรบหนงสอแจงการโอนเปลยนแปลงการจดสรรงบประมาณจากส านกงานคณะกรรมการ

การศกษาขนพนฐาน เขาไปตรวจสอบการโอนเงนงบประมาณในระบบ GFMIS โดยใชค าสง ZFMA47 หรอ ZFMA55 ในกรณงบประมาณตามโครงการแผนปฏบตการไทยเขมแขง ๒๕๕๕ และเงนงบประมาณเบกแทนกน

๒. เมอพบวาส านกคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ไดโอนเงนงบประมาณเขาในระบบ GFMIS แลว บนทกควบคมหนงสอแจงการโอนเปลยนแปลงการจดสรรงบประมาณจากส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

๓. บนทกรบเงนงบประมาณในทะเบยนคมเงนประจ างวดสวนจงหวด โดยแยกบนทกตามแผนงานผลผลต กจกรรม โครงการ

๔. เมอมการบนทกรายการขอเบกเงนในระบบ GFMIS ใหบนทกรายการขอเบกเงนในทะเบยนคมเงนประจ างวดสวนจงหวด วาขอเบกเทาไร เบกเปนคาอะไร

๕. ทกสนเดอนจดเกบขอมลจ านวนเงนงบประมาณในทะเบยนคมเงนประจ างวดสวนจงหวด แตละรายการโดยจดท ารายงานตามแบบทส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานก าหนด โดยแยกตามแผนงาน ผลผลต กจกรรม โครงการ ตวชวดควำมส ำเรจ รอยละของการบนทกทะเบยนคมเงนประจ างวดสวนจงหวดถกตองเปนปจจบน ๒ การบนทกทะเบยนคมเงนประจ างวด ลกษณะงำน ส าหรบการบนทกรายการเบกเกนสงคนเงนงบประมาณ ซงเมอมการน าเงนเบกเกนสงคนคลงจะตองน ามาบนทกเบกเกนสงคนในระบบ GFMIS ดวย เพอคนเงนงบประมาณตามแผนงาน ผลผลตกจกรรม โครงการ ทเบกเกนไป

กฎหมำยและระเบยบทเกยวของ ๑. ระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๔๘ ๒. หลกเกณฑและวธปฏบตเกยวกบการบรหารงบประมาณดวยระบบอเลคทรอนกส พ.ศ. ๒๕๔๗

๓. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการบรหารโครงการตามแผนปฏบตการไทยเขมแขง ๒๕๕๕ พ.ศ.๒๕๕๒

๔. คมอการเงนการคลง ๕. พระราชบญญตวธการงบประมาณ พ.ศ.๒๕๔๗ ขนตอนกำรด ำเนนงำน ๑. เมอเจาหนาทการเงนไดน าเงนเบกเกนสงคนคลง จะตองแจงเจาหนาทงบประมาณเพอบนทกเงน

เบกเกนสงคน ในทะเบยนคมเงนประจ างวดสวนจงหวด เพอคนงบประมาณ ๒. บนทกการน าเงนเบกเกนสงคนคลงในระบบ GFMIS โดยด าเนนการดงน ๒.๑ บนทกการรบเงน ดวยค าสงงาน ZGL_JE4 ๒.๒ บนทกการน าสงเงน ดวยค าสงงาน ZRP_R6 ๒.๓ การลดยอดคาใชจายและรายไดเบกสงคนรอน าสง เพอคนเงนงบประมาณดวยค าสงงาน ZGL_JE3 ๓. ตรวจสอบการน าสงเงนเบกเกนสงคนจากระบบ GFMIS ดวยค าสงงาน ZGL_MVT_MONTA ๔. ตรวจสอบวางบประมาณทไดน าสงคน คนเขางบประมาณหรอยง ดวยค าสงงาน ZFMA47 หรอ AFMA55 ในกรณงบประมาณตามโครงการแผนปฏบตการไทยเขมแขง ๒๕๕๕ และเงนงบประมาณเบกแทนกน ๕. เสนอผบงคบบญชาอนมตบตร P3 ในกรณเปนงบประมาณเบกแทนกน มำตรฐำนกำรด ำเนนกำรทท ำใหตวชวดส ำเรจ ๑. เมอไดรบหนงสอแจงการโอนเปลยนแปลงการจดสรรงบประมาณจากส านกงานคณะกรรมการ

การศกษาขนพนฐาน เขาไปตรวจสอบการโอนเงนงบประมาณในระบบ GFMIS โดยใชค าสงงาน ZFMA47 หรอ AFMA55 ในกรณงบประมาณตามโครงการแผนปฏบตการไทยเขมแขง ๒๕๕๕ และงบประมาณเบกแทนกน

๒. เมอพบวาส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ไดโอนเงนงบประมาณเขาระบบGFMIS แลวบนทกควบคมหนงสอแจงการโอนเปลยนแปลงการจดสรรงบประมาณจากส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

๓. บนทกรบเงนงบประมาณในทะเบยนคมเงนประจ างวดสวนจงหวด โดยแยกบนทกตามแผนงาน ผลผลต กจกรรม โครงการ

๔. เมอมการบนทกรายการขอเบกเงนในระบบ GFMIS ใหบนทกรายการขอเบกเงนในทะเบยนคมเงนประจ างวดสวนจงหวด วาขอเบกเงนเทาไร เบกเปนคาอะไร

๕. ทกสนเดอนจดเกบขอมลจ านวนเงนงบประมาณในทะเบยนคมเงนประจ างวดสวนจงหวด แตละรายการโดยจดท ารายงานตามแบบทส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานก าหนด โดยแยกตามแผนงาน ผลผลต กจกรรม โครงการ

เกณฑกำรใหคะแนน

ท รายการ คาคะแนน หมายเหต ๑ ด าเนนการตามขอ ๑ ๑ ๒ ด าเนนการตามขอ ๑-๒ ๒ ๓ ด าเนนการตามขอ ๑-๓ ๓ ๔ ด าเนนการตามขอ ๑-๔ ๔ ๕ ด าเนนการตามขอ ๑-๕ ๕

กำรน ำเงนฝำกคลง ๑. เมอเจาหนาทการเงนไดน าเงนฝากคลงและตองแจงเจาหนาทงบประมาณเพอบนทกการน าเงน

ฝากคลง บนทกในทะเบยนควบคมการน าฝากคลง ๒. บนทกการน าเงนฝากคลงในระบบ GFMIS โดยด าเนนการดงน ๒.๑ บนทกการรบเงนฝากคลง ดวยค าสงงาน ZGL_RB ๒.๒ บนทกการน าสงเงนฝากคลง ดวยค าสงงาน ZRP_R2 ๒.๓ บนทกการปรบปรงเงนฝากคลง ดวยค าสงงาน ZGL_RX ๓. ตรวจสอบการน าเงนฝากคลง ดวยค าสงงาน ZGL_RPT013 ตวชวดควำมส ำเรจ ระยะเวลาเฉลยทใชในการบนทกรายการน าสงคลง ฝากคลง (หลงจากทมการน าเงนสด/เชค สงคลง) มาตรฐานการด าเนนการทท าใหตวชวดส าเรจ ๑. เมอเจาหนาทการเงนไดน าเงนเบกเกนสงคนคลง จะตองแจงเจาหนาทงบประมาณเพอบนทกเงน

เบกสงคน ในทะเบยนคมเงนประจ างวดสวนจงหวด เพอคนงบประมาณ ๒. บนทกน าเงนเบกเกนสงคนคลงในระบบ GFMIS โดยด าเนนการดงน

๒.๑ บนทกการรบเงน ดวยค าสงงาน ZGL_JE4 ๒.๒ บนทกการน าสงเงน ดวยค าสงงาน ZRP_R6 ๒.๓ การลดยอดคาใชจายและรายไดเบกสงคนรอน าสง เพอคนเงนงบประมาณดวยค าสงงาน ZGL_JE3 ๓. ตรวจสอบการน าสงเงนเบกเกนสงคนจากระบบ GFMIS ดวยค าสงงาน ZGL_MVT_MONTA ๔. ตรวจสอบวางบประมาณทไดน าสงคน คนเขางบประมาณหรอยง ดวยค าสงงาน ZFMA47 หรอ AFMA55 ในกรณงบประมาณตามโครงการแผนปฏบตการไทยเขมแขง ๒๕๕๕ และเงนงบประมาณเบกแทนกน ๕. เสนอผบงคบบญชาอนมตบตร P3 ในกรณเปนงบประมาณเบกแทนกน

เกณฑกำรใหคะแนน

ท รายการ คาคะแนน หมายเหต ๑ ด าเนนการตามขอ ๑ ๑ ๒ ด าเนนการตามขอ ๑-๒ ๒ ๓ ด าเนนการตามขอ ๑-๓ ๓ ๔ ด าเนนการตามขอ ๑-๔ ๔ ๕ ด าเนนการตามขอ ๑-๕ ๕

มำตรฐำนกำรด ำเนนกำรทท ำใหตวชวดส ำเรจ ๑. เมอมการบนทกรายการขอเบกเงนผานระบบ GFMIS จะตองแจงเจาหนาทงบประมาณเพอ

ตรวจสอบ ๒. ตรวจสอบความถกตองของรายการขอเบกวาถกตองตามวตถประสงคของการใชจาย ตรวจสอบ

ความถกตองของรหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลกและรหสแหลงของเงน เพอไมใหเบกจายเงนผดประเภท

๓. บนทกการเบกจายเงนในทะเบยนคมเงนประจ างวด ตามประเภทของเงนงบประมาณ และเมอมการเบกจายเงนแตละครงกตองตรวจสอบและบนทกเพอควบคมการเบกจายเงนงบประมาณใหเปนปจจบน

๔. เสนอผบงคบบญชาเพออนมตบตร P ๕. หากตรวจสอบวาการบนทกรายการขอเบกเงนไมถกตองและยงไมไดอนมตบตร P ใหยกเลก

รายการขอเบก ดวยค าสงงาน FB08 แตถาหากรายการขอเบกเงนไดอนมตบตร P ไปแลวและกรมบญชกลางไดประมวลผลจายแลว จะตองท าการปรบปรงในระบบ GFMIS ดวยค าสงงาน ZGL_J7 เพอคนงบประมาณแตจะสามารถปรบปรงรายการไดกตอเมอรายการขอเบกเงนไดบนทกการจายเงนในระบบแลวเทานน เกณฑกำรใหคะแนน

ท รายการ คาคะแนน หมายเหต ๑ ด าเนนการตามขอ ๑ ๑ ๒ ด าเนนการตามขอ ๑-๒ ๒ ๓ ด าเนนการตามขอ ๑-๓ ๓ ๔ ด าเนนการตามขอ ๑-๔ ๔ ๕ ด าเนนการตามขอ ๑-๕ ๕

๔ การตรวจสอบงบประมาณในการเบกจาย ลกษณะงำน เพอควบคมไมใหการเบกจายเงนงบประมาณผดประเภท เพอใหการเบกจายเงนงบประมาณถกตองตามแผนงาน ผลผลต กจกรรม โครงการทไดรบและสามารถเบกจายไดตามเปาหมายของคณะรฐมนตร กฎหมำยและระเบยบทเกยวของ ๑. ระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๔๘ ๒. หลกเกณฑและวธปฏบตเกยวกบการบรหารงบประมาณดวยระบบอเลคทรอนกส

พ.ศ.๒๕๔๗ ๓. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการบรหารโครงการตามแผนปฏบตการไทยเขมแขง

๒๕๕๕ พ.ศ.๒๕๕๒ ๔. คมอการเงนการคลง ๕. พระราชบญญตวธการงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๔๗ ขนตอนกำรด ำเนนงำน ๑. เมอมการบนทกรายการขอเบกเงนผานระบบ GFMIS จะตองแจงเจาหนาทงบประมาณเพอ

ตรวจสอบ ๒. ตรวจสอบความถกตองของรายการขอเบกวาถกตองตามวตถประสงคของการใชจาย

ตรวจสอบความถกตองของรหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก และรหสแหลงของเงน เพอไมใหการเบกจายเงนผดประเภท

๓. บนทกการเบกจายเงนในทะเบยนคมเงนประจ างวด ตามประเภทของเงนงบประมาณ และเมอมการเบกจายแตละครงกตองตรวจสอบและบนทก เพอควบคมการเบกจายเงนงบประมาณใหเปนปจจบน

๔. เสนอผบงคบบญชาเพออนมตบตร P ๕. หากตรวจสอบวาการบนทกรายการขอเบกเงนไมถกตองและยงไมไดอนมตบตร P ใหยกเลก

รายการขอเบก ดวยค าสงงาน FB08 แตถาหากรายการขอเบกเงนไดอนมตบตร P ไปแลวและกรมบญชกลางไดประมวลผลจายแลว จะตองท าการปรบปรงในระบบ GFMIS ดวยค าสงงาน ZGL_J7 เพอคนงบประมาณแตจะสามารถปรบปรงรายการไดกตอเมอรายการขอเบกเงนไดบนทกการจายเงนในระบบแลวเทานน ตวชวดความส าเรจ ระดบความส าเรจในการตรวจสอบตดตามความถกตองในการเบกจายเงนงบประมาณในระบบ GFMIS

คมอมำตรฐำนกำรปฏบตงำนกลมบรหำรงำนกำรเงนและสนทรพย งำนบญช (กำรจดท ำบญช) จดท าบญชของส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต ๓ กฎหมำย ระเบยบ และเอกสำรทเกยวของ

๑. พระราชบญญตวธการงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๔๗ ๒. ระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ พ.ศ.๒๕๔๘ ๓. หลกการนโยบายบญชส าหรบหนวยงานภาครฐ ฉบบท ๒ ๔. คมอและแนวทางปฏบตเกยวกบการบรหารงบประมาณของสวนราชการตามระบบเกณฑคงคาง ๕. หลกเกณฑและวธปฏบตเกยวกบการบรหารงบประมาณดวยระบบอเลกทรอนกสพ.ศ.๒๕๕๘ ๖. พระราชบญญตระเบยบบรหารราชการแผนดน พ.ศ. ๒๕๔๕ ๗. หลกเกณฑการประเมนผลการปฏบตงานดานบญชของสวนราชการ ประจ าปงบประมาณ พ.ศ.๒๕๕๘ ขนตอนกำรด ำเนนงำน ๑. การรวบรวมเอกสารแสดงรายการตางๆ

เกบรวบรวมเอกสารแสดงรายการตางๆ ทเกยวของจากการเงนเพอน ามาประกอบการจดท าบญช

๒. การวเคราะหรายการบญช วเคราะหรายการบญชวาควรจะบญชรปแบบใด โดยดจากเอกสารฐานทเกยวของฎกา ใบเสรจรบเงน/ใบส าคญ ตนขวเชค ใบน าสงเงน ใบแจงการเครดตบญช Statement

๓. การจดท าบญช – บนทกทะเบยนคมและบญชยอยเกยวของ เพมเตมตามระบบควบคมการเบกจายเงนใหส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานก าหนดตลอดจนบนทกบญชในระบบ GFMIS ในสวนทเกยวของ

๔. การบนทกทะเบยนคม/บญชยอย และจดท ารายละเอยดประกอบตางๆ ทเกยวของ - บนทกทะเบยนคมและบญชยอยทเกยวของ เพมเตมตามระบบควบคมการเบกจายเงนทส านกงาน

คณะกรรมการการศกษาขนพนฐานก าหนด และสอบทานความถกตองระหวางกน เชนทะเบยนทมเงนฝากคลงทะเบยนคมการเบกจายเงน ทะเบยนคมลกหนรายตว ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ทะเบยนคมเบกเงนประกนสญญาทะเบยนคมเอกสารการจายเงน

๕. การปดบญช - ณ วนสนปงบประมาณตองท าการปรบปรงบญชเมอเกดรายการ ในระบบ GFMIS เชน ไดจาก

งบประมาณคางรบ คาใชจายคางจาย/รายไดรบลวงหนา คาใชจายลวงหนา/รายไดคางรบวสดใชประระหวางงวดบญช คาเสอมราคา/คาตดจ าหนาย คาเผอหนสงสยจะสญและหนสญ

- เรยกรายงานงบทดลองจากระบบ GFMIS เพอสอบทานความครบถวน ถกตองของขอมลปรากฎในงบทดลอง

- ปดบญชรายไดสง(ต า)กวาคาใชจายในงวดบญชเขาบญชรายไดสง(ต า)กวาคาใชจายสะสมรายการในระบบ GFMIS

- ตรวจสอบสอบบญชรายไดแผนดนทคางยงมไดน าเงนสงคลง และบนทกปรบปรงบญชรอน าสงคลงในระบบ GFMIS งานบญช(การตรวจสอบและการแกไขขอผดพลาด) ลกษณะงาน

ปฏบตงำนตรวจสอบขอมลทำงบญชทแสดงในงบกำรเงนของหนวยงำนวำไดจดท ำขนภำยไดกรอบตำมแผนกำรและนโยบำยบญชทกระทรวงกำรคลงก ำหนด

กฎหมำย ระเบยบ และเอกสำรทเกยวของ ๑. พระราชบญญตวธการงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๔๗ ๒. ระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ พ.ศ.๒๕๔๘ ๓. หลกการนโยบายบญชส าหรบหนวยงานภาครฐ ฉบบท ๒ ๔. คมอและแนวทางปฏบตเกยวกบการบรหารงบประมาณของสวนราชการตามระบบเกณฑคงคาง ๕. หลกเกณฑและวธปฏบตเกยวกบการบรหารงบประมาณดวยระบบอเลกทรอนกสพ.ศ.๒๕๕๘ ๖. พระราชบญญตระเบยบบรหารราชการแผนดน พ.ศ. ๒๕๔๕ ๗. หลกเกณฑการประเมนผลการปฏบตงานดานบญชของสวนราชการ ประจ าปงบประมาณ

พ.ศ.๒๕๕๘

๑. ตรวจสอบความถกตองของเงนสดคงเหลอประจ าวน - ตรวจสอบยอดเงนคงเหลอสนวนท าการโดยยอดเงนคงเหลอตองเทากบบญชแยกประเภทเงนสด - มการเสนอคณะกรรมการลงชอรบรองในรายการเงนคงเหลอประจ าวน - มการปฏบตตามระเบยบการรกษาเงนและการน าเงนสงคลงของสวนราชการ

๒. ตรวจสอบความถกตองของเงนฝากธนาคารและจดท างบเทยบยอดเงนฝากธนาคาร - ตรวจสอบตนขวเชคกบรายละเอยดการจายในดานเงนฝากธนาคารวาถกตอง ครบถวนหรอไม - น า Statement ทไดรบจากธนาคารมาตรวจสอบกบเลขทเชคทจายออกไปวาไดไปขนเงนเรยบรอย

แลวหรอยง หลงการตรวจสอบหากมยอดเงนทยงไมไดไปขนเงนใหน าเลขทเชคดงกลาวมาจดท างบเทยบยอดยนยนยอดคงเหลอในแตละเดอนและจะไดทราบจ านวนเชคทผรบยงไมน ามาขนเงนวามยอดเทาไร เพอสามารถตามใหผรบขนภายในระยะเวลา ๖ เดอน กอนเชคหมดอายโดยจดท าเปนประจ าทกเดอน

- ตรวจสอบความถกตองของยอดเงนคงเหลอโดยน ายอดคงเหลอใน Statement หกดวยยอดจ านวนเงนทยงไมน าไปขนเงนจะตองเทากบยอดเงนคงเหลอในงบเทยบยอดของเดอนกอนบวกดวยยอดรายรบดวยยอดรายจายทเกดขนในระหวางเดอนนน

๓. ตรวจสอบความถกตองของการบนทกรายการในสมดบญช

ตรวจสอบความถกตองของการบนทกรายการในสมดบญชเงนสด และสมดบญชเงนฝากธนาคารตรวจสอบกบเอกสารประกอบการบนทกบญชและตรวจสอบความสมพนธกบรายงานทเกยวของจากระบบ GFMIS

๔. ตรวจสอบความถกตองของทะเบยนคม/บญชยอย ตรวจสอบความสมพนธระหวางยอดคงเหลอตามบญชกบทะเบยนคม/บญชยอย เชน บญชเงนสดของธนาคาร เงนฝากคลง ลกหน ในส าคญคางจาย เจาหน รายไดเงนนอกงบประมาณ เงนประกนสญญา

๕. การแกไขขอผดพลาด ๕.๑ การบนทกรายการผดบญช บนทกปรบปรงรายการในระบบ GFMIS

๕.๒. การบนทกขอความผดหรอตวเลขผด ขดฆาขอความหรอตวเลขทผด(หามใชน ายาลบขาว)ลงลายมอชอก ากบและเขยน

คมอมำตรฐำนกำรปฏบตงำน กลมบรหำรงำนกำรเงนและสนทรพย งานบญช (การจดท ารายงานทางบญชทเกยวของตามรปแบบททางราชการก าหนด) ลกษณะงาน จดท ารายงานทางบญชตามรปแบบททางราชการก าหนด เปนการน าเสนอขอมลทางการเงนอยางมแบบแผนเพอแสดงฐานะการเงน ผลการด าเนนงานและรายการทางการเงนอนๆของหนวยงาน กฎหมำย ระเบยบ และเอกสำรทเกยวของ ๑. มาตรฐานรายงานการเงนส าหรบหนวยงานภาครฐ ๒. คมอและแนวทางปฏบต ตางๆเกยวกบการจดท ารายงานการเงนส าหรบหนวยงานภาครฐ ๓. หลกการนโยบายบญชส าหรบหนวยงานภาครฐ ฉบบท ๒ ๔. คมอและแนวทางปฏบตเกยวกบการบนทกบญชของสวนราชการตามระบบเกณฑคงคาง ๕. หลกเกณฑและวธการปฏบตเกยวกบการบรหารงบประมาณดวยระบบอเลกทรอนกส พ.ศ.

๒๕๔๗ ๖. คมอการใชโปรแกรมการบญชสวนราชการระบบเกณฑคงคาง ๗. หลกเกณฑการประเมนผลการปฏบตงานดานบญชของสวนราชการ ประจ าปงบประมาณ

พ.ศ.๒๕๕๘ ขนตอนกำรด ำเนนงำน ๑. ศกษาคมอและแนวปฏบตตางๆ(ทเปลยนแปลง/เพมเตม)และเกบรวบรวมขอมลทางบญช

ศกษาคมอและแนวทางปฏบตตางๆ(ทเปลยนแปลง/เพมเตม)พรอมทงเกบรวยรวมขอมลทางบญชทเกยวของเพอใชประกอบการจดท ารายงานทางบญช

๒. เรยกรายงานทางบญชทเกยวของ เรยกรายงานงบทดลองและรายงานอนๆทเกยวของจากระบบ GFMIS

๓. จดท ารายละเอยดยอดคงเหลอตางๆทเกยวของ จดท ารายละเอยดยอดคงเหลอตางๆทเกยวของกบรายงานทางบญช เพอพสจนความถกตองของยอดคงเหลอตามบญชทปรากฏในงบทดลอง เชน งบพสจนยอดเงนฝากธนาคาร รายละเอยดเงนฝากคลง ลกหนเงนนอกงบประมาณคงเหลอ เจาหน ใบส าคญคางจาย เงนรบฝาก เงนประกนสญญา รายไดเงนนอกงบประมาณ

๔. ตรวจสอบความสมพนธของรายการในระบบ GFMIS ตรวจสอบความสมพนธของรายการบญช ความครบถวน ถกตองของรายการบญชทปรากฏในงบทดลองและรายละเอยดยอดคงเหลอตางๆทเกยวของ

๕. จดท ารายงานทางบญชเสนอหวหนาสวนราชการ ๕.๑ รายงานประจ าเดอนพรอมรายละเอยดประกอบ โดยเรยกรายงานงบทดลองและรายละเอยดอนๆทเกยวของจากระบบ GFMIS และเกบรวบรวมขอมลจากทะเบยนคม/บญชยอยตางๆ ๕.๒ รายงานประจ าป

รายงานงบทดลองประจ าปพรอมรายละเอยดประกอบ โดยเรยกรายงานงบทดลองและรายละเอยดอนๆทเกยวของจากระบบ GFMIS และเกบรวบรวมขอมลจากทะเบยนคม/บญชยอยตางๆ ๕.๓ รายงานการประเมนผลการปฏบตงานดานบญชของสวนราชการ รายงานการประเมนผลการปฏบตงานดานบญชของสวนราชการพรอมรายละเอยดประกอบเรยกรายงานงบทดลองและรายงานอนๆ ทเกยวของจากระบบ GFMIS เกบรวบรวมขอมลจากทะเบยนคม/กจกรรมยอยตางๆ จดท าแบบ สรก.๕๘-๑ และเอกสารประกอบตางๆโดยจดท ารายงานผลการประเมนทกรอบสนเดอน (สนเดอนมนาคม และ กนยายน) งานการเงน(การบนทกรายการจายเงนในระบบ GFMIS ) ลกษณะงำน

ปฏบตงานเกยวกบการจายเงนในระบบ GFMIS โดยท าหนาทบนทกขอมลการจายเงนเขาสระบบทถกตอง ครบถวน ตามแนวปฏบตของวธการเบกจายเงนตามระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐดวยระบบอเลกทรอนกส(GFMIS) กฎหมำย ระบบ และเอกสำรทเกยวของ

๑. ระเบยบการเบกเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ.๒๕๕๑ ๒. คมอและแนวทางปฏบตตางๆ เกยวกบการปฏบตงานในระบบ GFMIS ๓. คมอการเงนการคลง ๔. หลกเกณฑและวธปฏบตเกยวกบการบรหารงบประมาณดวยระบบอเลกทรอนกส พ.ศ.๒๕๕๗ ขนตอนกำรด ำเนนงำน ๑. ด าเนนการเกบรวบรวมเอกสารการจาย

เกบรวบรวมเอกสารการจายเงนทนรายการทฝายการเงนไดท าการจายเสรจเรยบรอยแลวของส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต ๓ เพอใหไดขอมลทครบถวน

๒. ตรวจสอบขอมล ตรวจสอบหลกฐานการจายเงน วนทจายเงนในเอกสารการจายเงนควบคกบเอกสารตงเบกจากระบบ GFMIS เพอจดเตรยมขอมลส าหรบใชบนทกการจายเงนในระบบ GFMIS ใหถกตอง ครบถวน

๓. บนทกขอมลการจายเงนในระบบ GFMIS น าเอกสารการจายเงนไปบนทกหกลาง(ตดจาย)ในระบบ GFMIS เพอตดยอดใบส าคญคางจาย/เจาหน เงนฝากธนาคาร ดวยจ านวนเงนทมการจายในแตละครง บนทกเลขทเอกสารจากระบบ GFMIS ในสมดคมอเบกเงนจากคลง เรยกรายงานเลขทเอกสารจากระบบ GFMIS เพอจดเกบ

๔. เรยกรายงานการจายเงนในระบบ GFMIS เรยกรายงานการจายเงนจากระบบ GFMIS เพอตรวจสอบความถกตอง เรยกรายงานการขอเบกเงนทไดรบเงนแลวแตยงไมไดจายจากในระบบ GFMIS เพอสอบกบรายละเอยดฎกาคางจายจากทะเบยนคมฎกาคางจาย

๕. จดเกบเอกสาร จดเกบเอกสารการจายเงนจากระบบ GFMIS ควบคกบชดขออนมตเบก-จายเงน สงมอบใหบญชเพอบนทกบญชและรอรบการตรวจสอบตอไป งานพสด (การจดซอจดจางภาครฐตามระบบ e-GP)

ลกษณะงำน เปนการด าเนนงานในการจดซอจดจางพสด ในระบบการจดซอจดจางภาครฐดวยวธการทางอเลกทรอนกส (e-GP) เปนไปอยางถกตองตามระเบยบ เปนไปตามขนตอนกระบวนการ มประสทธภาพ รวดเรวทนตามก าหนดเวลาทตองการใช กฎหมำย ระเบยบ และเอกสำรทเกยวของ ๑. ระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ.๒๕๓๕ และทแกไขเพมเตมทกฉบบ ๒. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดดวยวธการทางอเลกทรอนกส พ.ศ.๒๕๔๙ ๓. มตคณะรฐมนตรทเกยวของ ๔. คมอการปฏบตงานในระบบ GFMIS ๕. คมอระบบการจดซอจดจางภาครฐดวยระบบอเลกทรอนกส (e-GP) ๖. ระเบยบการเบกเงนจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ.๒๕๕๑ ๗. แนวทางการปฏบตตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดดวยวธการทางอเลกทรอนกส

พ.ศ. ๒๕๔๙ ๘. ระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๔๘ ขนตอนกำรด ำเนนงำน ๑. การเตรยมการจดซอจดจาง

- ส ารวจและรวบรวมส ารวจความตองการใชพสดของแตละกลมงาน เพอสรปด าเนนการจดซอจดจาง - วางแผน ก าหนดเวลา ตรวจสอบงบประมาณทจะใชในการด าเนนการ กรณทการจดซอจดจางตงแต

๕,๐๐๐ บาท ขนไป ตองด าเนนการจดซอจดจางภาครฐ ตามระบบ e-GP ๒. การด าเนนการจดซอจดจางภาครฐ ตามระบบ e-GP

- จดท าทะเบยนคมรายการทด าเนนการจดซอจดจางระบบ e-GP - จดท ารายงานขอซอขอจาง เพอเสนอขอความเหนชอบจาก ผอ.สพป.ล าปาง เขต ๓ - ด าเนนการตามขนตอน กระบวนการจดซอจดจางตามวธการทไดรบความเหนชอบ ในการจดหา

ผขาย/ผรบจาง และเขาสระบบ e-GP ตงแตลกบอลท ๑ การสรางโครงการ จนถงลกบอลสดทายของวธการทใช คอ การบรหารสญญา เชน วธตกลงราคา ลกบอลสดทาย คอลกบอลท ๘ เปนตน (ตามเอกสารแนบ ขนตอนการบนทกขอมลในระบบ e-GP อยางยอ

- จดท าสญญาหรอใบสงซอสงจาง/สรางขอมลหลกผขาย - บรหารสญญา โดยตรวจรบพสดภายในเวลาทระเบยบก าหนด - จดท ารายงานเสนอ ผอ. สพป.ล าปาง เขต ๓ เพอทราบผลการพจารณา

๓. การด าเนนการเบกจายเงน - จดท าบนทกเสนอ ผอ.สพป.ล าปาง เขต ๓ เพออนมตการเบกจายเงนใหแกผขาย/ผรบจาง

เรองงานพสด (การตดตามเรงรดการเบกจายเงนงบประมาณรายจาย งบลงทน) ลกษณะงำน วางแผนและจดท าแผนปฏบตงานของแตละงาน/โครงการ ทไดรบการจดสรรงบประมาณรายจาย งบลงทน ป ๒๕๕๘ ในการด าเนนการจดซอจดจาง ครภณฑ ทดนและสงปลกสราง ในการด าเนนการจดซอจดจางแตละวธ ตามงบประมาณทไดรบการจดสรรและใชเปนเครองมอในการตดตามความกาวหนาการด าเนนงานของแตละงาน/โครงการ เพอตดตามเรงรดการเบกจายเงน งบลงทน ใหเปนไปตามเปาหมายตามมาตรการเรงรดตดตามการใชจายเงนงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๘

กฎหมำย ระเบยบ และเอกสำรทเกยวของ ๑. แนวปฏบตตามมาตรการเรงรดตดตามการใชจายเงน ปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๘ ๒. พระราชบญญตวธการงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๔๗ ๓. ระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๔๘ ๔. มตคณะรฐมนตร และ แนวทางการปฏบตเกยวของกบงานพสด ๕. ระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ.๒๕๓๕ และทแกไขเพมเตมทกฉบบ ๖. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดดวยวธการทางอเลกทรอนกส พ.ศ. ๒๕๔๙ ๗. คมอแนวทางการปฏบตงานส าหรบงานกอสราง ๘. คมอการก าหนดคณลกษณะครภณฑ ขนตอนกำรด ำเนนงำน ๑. วเคราะหวตถประสงคของงาน/โครงการ และจ านวนเงนการจดสรรงบประมาณ งบลงทน ทแต

ละโรงเรยนไดรบการจดสรรงบประมาณ เพอทราบวธการทโรงเรยนตองด าเนนการใชในการจดซอจดจาง

๒. จดท าแผนปฏบตงานตามขนตอน กระบวนการ วธการจดซอจดจางตามวธการนนๆของแตละงาน/โครงการ

๓. ประสานโรงเรยนในสงกด ทไดรบการจดสรรงบประมาณ เพอชแจงแผนปฏบตงาน และก าหนดเปาหมายของการจดซอจดจาง เพอใหทราบถงเปาหมายในการกอหนผกพน หรอการเบกจายเงนใหแกผขายหรอผรบจาง ของแตละงาน/โครงการนน

๔. ตดตามความกาวหนาของการด าเนนงานตามแผนปฏบตงาน อยางสม าเสมอ และรายงานผอ านวยการกลมงานเพอทราบถงผลการด าเนนงาน ปญหา อปสรรคของการจดซอจดจาง และหาแนวทางในการแกไข

๕. สรปรายงานผลการใชจายเงนงบประมาณ งบลงทน เสนอผวาราชการจงหวดล าปาง ตามเวลาทก าหนด

งานพสด (การกบ ดแล และใหค าแนะน าในการจดซอจดจางใหแกโรงเรยนในสงกดทไดรบมอบหมายจดสรรงบประมาณแตละโครงการ) วางแผนการปฏบตงานใหเปนไปตามเปาหมายของการจดสรรงบประมาณ ประสานโรงเรยนในสงกดเพอแจงใหโรงเรยนเตรยมความพรอมด าเนนการจดซอจดจางและเมอมหนงสอจางอนมตงานงบประมาณ เพอใหโรงเรยนทไดรบงบประมาณด าเนนการจดซอจดจางภาครฐ โดยวธการตางตามงบประมาณทไดรบใหเปนไปตามส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตมทกฉบบ และมเมอด าเนนการเสรจแลวใหค าแนะน า และก ากบดแลใหโรงเรยนรวบรวมเอกสารการจดซอจดจาง สงมาใหกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย เพอด าเนนการเบกจายเงนใหผขายหรอผรบจางโดยเรวตอไป กฎหมำย ระเบยบและเอกสำรทเกยวของ

1. พระราชบญญตวธการงบประมาณ พ.ศ. 2547 2. ระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ พ.ศ. 2548 3. มตคณะรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตมทกฉบบ 4. แนวทางการปฏบตตามระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสดดวยวธการทางอเลกทรอนกส พ.

สา.2546 5. คมอระบบการจดซอจดจางภาครฐดวยระบบอเลกทรอนกส (e-GP)

6. คมอการก าหนดคณลกษณะครภณฑ 7. คมอแนวทางการปฏบตงานส าหรบวานกอสราง

ขนตอนกำรด ำเนนงำน 1. ศกษา วเคราะห แผนงาน/โครงการ ตามทไดรบการการแจงจดสรรงบประมาณของโรงเรยนในสงกด

ถงรายละเอยดทจะตองด าเนนการ เพอใชเปนแนวทางในการก ากบดแล และใหค าแนะน ากรณทโรงเรยนมปญหาในการด าเนนงาน

2. ประสานโรงเรยนในสงกดทไดรบงบประมาณ เพอแจงใหโรงเรยนทราบแนวทางในการด าเนนงานจดซอจดจางเบองตน เพอเตรยมความพรอม

3. เมอมหนงสอแจงอนมตงบประมาณ ประสานโรงเรยนใหด าเนนการจดซอจดจาง 4. ตดตามความกาวหนาการจดซอจดจางของโรงเรยนในสงกด 5. แจงใหโรงเรยนในสงกดทด าเนนการจดซอจดจางเสรจเรยบรอยแลว รวมรวมเอกสารการจดซอจดจาง

ใหครบถวน และสงเบกเงนเพอจายใหแกผขายหรอผรบจางตอไป 6. เมอไดรบเอกสารการเบกจาย กรณทเอกสารไมครบถวน ถกตอง ครบถวนขอกเอกสาร 7. ประสานโรงเรยนทสงเบกจาย กรณทเอกสารไมครบถวน ถกตอง และใหค าแนะน าใหด าเนนการแกไข

ใหถกตองและสงมาใหตรวจสอบอกครงหนง 8. เมอเอกสารการจดซอจดจางของโรงเรยนครบถวน ถกตองแลว ด าเนนการเบกจายใหผขายหรอผ

รบจางตามการเบกจายตอไป พสด (การรายงานผลการตดตามเรงรดการเบกจายเงนงบประมาณรายจาย งบลงทน) ด าเนนการตดตามการจดซอจดจางครภณฑ ทดนและสงปลกสรางของโรงเรยนในสงกด ทไดรบการจดสรรงบประมาณ และปฏบตงานของแตละงาน/โครงการทไดจดท าไว เปนเครองมอในการตดตามความกาวหนาการด าเนนงานตามโครงการ สรปและรายงานผลการใชจายงบลงทนในภาพรวมของ สพป.ล าปาง เขต 3 เสนอผวาราชการจงหวดล าพนขอวนสนเดอน กฎหมำย ระเบยบ และเอกสำรทเกยวของ 1. แนวปฏบตตามมาตรการเรงรดตดตามการใชจายเงน ปงบประมาณ พ.ศ.2560 2. พระราชบญญตวธการงบประมาณ พ.ศ.2547 3. ระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ พ.ศ.2548 4. มตคณะรฐมนตร และแนวทางการปฏบตเกยวกบงานพสด 5. ระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตมทกฉบบ 6. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด ดวยวธการอเลกทรอนกส พ.ศ.2549 7. คมอแนวทางการปฏบตงานส าหรบงานกอสราง 8. คมอการก าหนดคณลกษณะครภณฑ 9. รายละเอยดของแผนปฏบตงานของ งาน/โครงการ ทไดรบการจดสรรงบประมาณ

ขนตอนกำรด ำเนนงำน 1. วเคราะหวตถประสงคของงาน / โครงการ และจ านวนเงนการจดสรรงบประมาณ งบลงทน ทแตละ

โรงเรยนไดรบการจดสรรงบประมาณ เพอทราบวธการทโรงเรยนตองด าเนนการใชในการจดซอจดจาง 2. จดท าแผนปฏบตงานตามขนตอน กระบวนการ วธการจดซอจดจางตามวธการนนๆ ของแตละงาน /

โครงการ

3. ประสานโรงเรยนในสงกด ทไดรบการจดสรรงบประมาณ เพอชแจงแผนปฏบตงาน และก าหนดเปนเปาหมายของการจดซอจดจาง เพอใหทราบเปนเปาหมายในการกอหนผกพน หรอการเบกจายใหแกผขายหรอผรบจางของแตละงาน/โครงการนน

4. ตดตามความกาวหนาของการด าเนนงานตามแผนปฏบตงานอยางสม าเสมอ และรายงานผอ านวยการกลมงานเพอทราบถงผลการด าเนนงาน ปญหา อปสรรคของการจดซอจดจาง และหาแนวทางในการแกไข

5. สรปรายงานผลการใชจายเงนงบประมาณ งบลงทน เสนอผวาราชการจงหวดล าพน ตามเวลาทก าหนด

พสด (การควบคมพสด ในการเบกจายวสด และบ ารงรกษาครภณฑ) ปฏบตงานเกยวกบการควบคมพสด (การเบก-จายพสด) และการเกบรกษาพสด ตามระเบยบทส านกนายกรฐมนตร พ.ศ. ใหถกตองเปนระบบตามขนตอนทระเบยบก าหนด แตไมรวมถงการด าเนนงานในระบบ GFMIS กฎหมำย ระเบยบและเอกำสำรทเกยวของ

1. ระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตมทกฉบบ 2. คมอและแนวทางปฏบต ตางๆ เกยวกบการปฏบตงานพสด 3. แบบฟอรมและรปแบบทะเบยนคม

ขนตอนกำรด ำเนนงำน 1. เมอเจาหนาทพสด ไดรบมอบพสดจากคณะกรรมการตรวจรบพสด - บนทกเสนอ ผอ านวยการกลมงาน เพอทราบและด าเนนการตอไป - บนทกรายการพสดแตละรายการในระเบยบทะเบยนคม/บญชวสด - น าพสดเกบรกษาในสถานทจดเกบทเหมาะสม ตรงตามทก าหนด ครบถวนตามระเบยบคม/บญช

วสด 2. เจาหนาทพสดในการเบกจายพสด - จดท าในเบกจายพสด - ตรวจสอบความถกตองของใบเบกและเอกสารประกอบ รวมถงพสดทม - เสนอใบเบกตอผอ านวยการกลมงาน เพอขออนมตเบกจายพสด - ด าเนนการจายพสดใหแกผขอเบกพสดและบนทกในเอกสารทเกยวของและเกบไวเปนหลกฐาน

รวมทงทะเบยนคม/ บญชวสด -

ต าแหนงประเภท วชาการ ชอสายงาน วชาการเงนและบญช ชอต าแหนงในสายงาน นกวชาการเงนและบญช ระดบต าแหนง ช านาญพเศษ หนำทควำมรบผดชอบหลก ปฏบตงานในฐานะหวหนางาน ซงตองก ากบ แนะน า ตรวจสอบการปฏบตงานของผรวมปฏบตงาน โดยใชความร ความสามารถ ประสบการณ และความช านาญงานสงมากในดานวชาการเงนและบญช ปฏบตงานทตองตดสนใจหรอแกปญหาทยากมาก และปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย หรอ ปฏบตงานในฐานะผปฏบตงานทมประสบการณ โดยใชความร ความสามารถ ประสบการณ และความช านาญงานสงมากในดานวชาการเงนและบญช ปฏบตงานทตองตดสนใจหรอแกไขปญหาทยากมาก และปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย โดยมลกษณะงานทปฏบตในดานตาง ๆ ดงน

๑. ดานการปฏบตการ (๑.) ก าหนดนโยบาย เปาหมาย วธการจดท าบญชทางราชการ เอกสารรายงานทางการเงนเพอให

รายงานฐานะการเงนเปนไปอยางถกตอง ตามแนวทางปฏรประบบราชการ (๒.) ตรวจสอบประเมนผลและแกไขปญหา รายงานทางการเงนและบญชและการปฏบตงานอน ๆ

เพอใหการปฏบตงาน และรายงานการเงนและบญชถกตองตามหลกเกณฑ และวธการทก าหนดใหเปนปจจบน

(๓.) จดและจดสรรงบประมาณแกหนวยงานของรฐ เพอใหการจดสรรงบประมาณตรงตามความจ าเปนและวตถประสงคของแตละหนวยงาน

(๔.) ใหค าปรกษาเกยวกบปญหาทส าคญทางการเงนและบญช แกเจาหนาทระดบรองลงมา เพอถายทอดความรทเปนประโยชนในการปฏบตงาน ตามมาตรฐานและขอก าหนด

๒. ดานการวางแผน วางแผนหรอรวมด าเนนการวางแผนงาน โครงการของหนวยงานระดบส านกหรอกองมอบหมายงาน แกปญหาในการปฏบตงานและตดตามประเมนผล เพอใหเปนไปตามเปาหมายและผลสมฤทธทก าหนด

๓. ดานการประสานงาน (๑.) ประสานการท างานรวมกนในทมงานโดยมบทบาทในการชแนะ จงใจทมงานหรอหนวยงานอนใน

ระดบส านกหรอกอง เพอใหเกดความรวมมอและผลสมฤทธตามทก าหนด (๒.) ชแจง ใหขอคดเหนในทประชมคณะกรรมการหรอคณะท างานตางๆ เพอใหเกดประโยชนและ

ความรวมมอในการด าเนนงานรวมกน ๔. ดานการบรการ

(๑.) ใหค าแนะน า ตอบปญหาและชแจงในเรองเกยวกบการเงนและบญช ทตนมความรบผดชอบในระดบทยากมาก หรออ านวยการถายทอดฝกอบรมหรอถายทอดความรแกหนวยงานราชการเอกชน หรอประชาชนทวไป เพอใหผทสนใจไดทราบขอมล ความรตางๆและน าไปใชใหเกดประโยชนสงสด

(๒.) ก าหนดแนวทางการจดท าฐานขอมลหรอระบบสารสนเทศทเกยวของกบการเงนและบญชเพอใหสอดคลองและสนบสนนภารกจของหนวยงาน และใชประกอบการพจารณาก าหนดนโยบายแผนงานหลกเกณฑ มาตรการตางๆ คณสมบตเฉพำะส ำหรบต ำแหนง ๑. มคณสมบตเฉพาะส าหรบต าแหนงนกวชาการเงนและบญชระดบปฏบตการและด ารง

ต าแหนงใดต าแหนงหนงมาแลว ดงตอไปน ๑.๑. ประเภทอ านวยการ ระดบตน ๑.๒. ประเภทวชาการ ระดบช านาญการพเศษ ๑.๓. ประเภทวชาการ ระดบช านาญการ ไมนอยกวา ๔ ป ๑.๔. ต าแหนงอยางอนทเทยบเทา ๒.๑ หรอ ๒.๒ หรอ ๒.๓ แลวแตกรณ ตามหลกเกณฑและเงอนไขท ก.พ. ก าหนด ๒. ปฏบตงานดานวชาการเงนและบญช หรองานอนทเกยวของตามทสวนราชการเจาสงกดเหนวาเหมาะสมกบหนาทความรบผดชอบและลกษณะงานทปฏบตมาแลวไมนอยกวา ๑ ป ๓. ความรความสามารถ ทกษะ และสมรรถนะทจ าเปนส าหรบต าแหนง ๓.๑. มความรความสามารถทจ าเปนส าหรบการปฏบตงานในต าแหนง ๓.๒. มทกษะทจ าเปนส าหรบการปฏบตงานในต าแหนง ๓.๓. มสมรรถนะทจ าเปนส าหรบการปฏบตงานในต าแหนง

ต าแหนงประเภท วชาการ ชอสายงาน วชาการเงนและบญช ชอต าแหนงในสายงาน นกวชาการเงนและบญช ระดบต าแหนง ช านาญพเศษ หนำทควำมรบผดชอบหลก ปฏบตงานในฐานะหวหนางาน ซงตองก ากบ แนะน า ตรวจสอบการปฏบตงานของผรวมปฏบตงาน โดยใชความร ความสามารถ ประสบการณ และความช านาญงานสงมากในดานวชาการเงนและบญช ปฏบตงานทตองตดสนใจหรอแกปญหาทยากมาก และปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย หรอ ปฏบตงานในฐานะผปฏบตงานทมประสบการณ โดยใชความร ความสามารถ ประสบการณ และความช านาญงานสงมากในดานวชาการเงนและบญช ปฏบตงานทตองตดสนใจหรอแกไขปญหาทยากมาก และปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย โดยมลกษณะงานทปฏบตในดานตางๆ ดงน

๑. ดานการปฏบตการ (๑.) ควบคมจดท าบญช เอกสารรายงานความเคลอนไหวทางการเงน ทงเงนในและเงนนอก

งบประมาณ เงนทนหมนเวยน เพอแสดงสถานะทางการเงนและใชเปนฐานขอมลทถกตองตามระเบยบวธการบญชของสวนราชการ

(๒.) วเคราะหและสรปขอมลและรายงานการเงนของสวนราชการ เพอพรอมทจะปรบปรงขอมลใหถกตองและทนสมย

(๓.) จดและจดสรรงบประมาณแกหนวยงานของรฐ เพอใหการจดสรรงบประมาณตรงกบความจ าเปนและวตถประสงคของแตละหนวยงาน

(๔.) ประเมนผลและตดตามผลการใชจายเงนงบประมาณของหนวยงานภาครฐ เพอใหเปนการใชจายเงนเปนไปอยางมประสทธภาพและใชเปนแนวทางในการปรบปรงการจดท าและจดสรรงบประมาณ

(๕.) วางแผนและควบคมการปฏบตงานเกยวกบการเงนและบญช เชน การจดสรรงบประมาณ การรบและจายเงน สถานะการเงน การตรวจสอบเอกสารส าคญการรบและจายเงน

(๖.) ถายทอดความรดานการเงนและบญช แกเจาหนาทระดบรองลงมา เชน ใหค าแนะน าในการปฏบตงาน วางโครงการก าหนดหลกสตรและฝกอบรม จดท าคมอประจ าส าหรบการฝกอบรมและวธการใชอปกรณเครองมอทถกตอง เปนตน เพอถายทอดความรทเปนประโยชนในการปฏบตงานตามมาตรฐานและขอก าหนด

๒. ดานการวางแผน วางแผนหรอรวมด าเนนการวางแผนการท างานตามแผนงานหรอโครงการของหนวยงานระดบส านกหรอกอง และแกไขปญหาในการปฏบตงาน เพอใหการด าเนนงานเปนไปตามเปาหมายและผลสมฤทธทก าหนด

๓. ดานการประสานงาน (๑.) ประสานการท างานรวมกนโดยมบทบาทในการใหความเหนและค าแนะน าเบองตนแกสมาชกใน

ทมงานหรอหนวยงานอน เพอใหเกดความรวมมอและผลสมฤทธตามทก าหนด (๒.) ใหขอคดเหนหรอค าแนะน าเบองตนแกสมาชกในทมงานหรอบคคลหรอหนวยงานทเกยวของ เพอ

สรางความเขาใจและความรวมมอในการด าเนนงานตามทไดรบมอบหมาย

๔. ดานการบรการ (๑.) ใหค าแนะน า ตอบปญหา และชแจง ในเรองเกยวกบงานการเงนและบญชทตนมความรบผดชอบ

ในระดบทซบซอน หรออ านวยการถายทอดฝกอบรมหรอถายทอดความรแกหนวยงานราชการ เอกชน หรอประชาชนทวไป เพอใหผทสนใจไดทราบขอมล ความรตางๆ และน าไปใชใหเกดประโยชนสงสด

(๒.) จดท าฐานขอมลหรอระบบสารสนเทศทเกยวของกบงานการเงนและบญช เพอใหสอดคลองและสนบสนนภารกจของหนวยงานและใชประกอบการพจารณาก าหนดนโยบายแผนงานหลกเกณฑ มาตรการตางๆ

คณสมบตเฉพำะต ำแหนง ๑. มคณสมบตเฉพาะส าหรบต าแหนงนกวชาการเงนและบญช ระดบปฏบตการ ๒. ด ารงต าแหนงใดต าแหนงหนงมาแลว ดงตอไปน

๒.๑ ประเภทวชาการ ระดบช านาญการ ๒.๒ ประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ ไมนอยกวา ๖ ป ก าหนดเวลา ๖ ป ใหลดเปน ๔ ป ส าหรบผมคณสมบตเฉพาะส าหรบต าแหนงนกวชาการเงนและบญช ระดบปฏบตการ ขอ๒หรอขอ๔หรอขอ๕ ทเทยบไดไมต ากวาปรญญาโท และใหลดเปน ๒ ป ส าหรบผมคณสมบตเฉพาะส าหรบต าแหนงนกวชาการเงนและบญช ระดบปฏบตการ ขอ ๓ หรอ ขอ๔ หรอขอ ๕ ทเทยบไดไมต ากวาปรญญาเอก ๒.๓ ต าแหนงอยางอนทเทยบเทา ๒.๑ หรอ ๒.๒ แลวแตกรณ ตามหลกเกณฑและเงอนไขทก าหนด ๓. ปฏบตงานดานวชาการเงนและบญช หรองานอนทเกยวของตามทสวนราชการเจาสงกดเหนวาเหมาะสมกบหนาทความรบผดชอบและลกษณะงานทปฏบตมาแลวไมนอยกวา ๑ ป ควำมรควำมสำมำรถ ทกษะ และสมรรถนะทจ ำเปนส ำหรบต ำแหนง ๑. มความรความสามารถทจ าเปนส าหรบปฏบตงานในต าแหนง ๒. มทกษะทจ าเปนส าหรบการปฏบตงานในต าแหนง ๓. มสมรรถนะทจ าเปนส าหรบการปฏบตงานในต าแหนง

ต าแหนงประเภท วชาการ ชอสายงาน วชาการเงนและบญช ชอต าแหนงในสายงาน นกวชาการเงนและบญช ระดบต าแหนง ปฏบตการ หนำทควำมรบผดชอบหลก ปฏบตงานในฐานะผปฏบตงานระดบตน ทตองใชความร ความสามารถทางวชาการในการส านกงาน ปฏบตงานดานวชาการเงนและบญช ภายใตการก ากบแนะน า ตรวจสอบ และปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย โดยมลกษณะงานทปฏบตในดานตางๆ ดงน

๑. ดานการปฏบตการ (๑.) จดท าบญช เอกสารรายงานความงานความเคลอนไหวทางการเงน ทงเงนในและเงนนอก

งบประมาณ เงนทนหมนเวยน เพอแสดงสถานะทางการเงนและใชเปนฐานขอมลทถกตองตามระเบยบวธการบญชของสวนราชการ

(๒.) รวบรวมขอมล และรายงานการเงนของสวนราชการ เพอพรอมทจะปรบปรงขอมลใหถกตองและทนสมย

(๓.) จดท าและจดสรรงบประมาณแกหนวยงานของรฐเพอใหการจดสรรงบประมาณตรงกบความจ าเปนและวตถประสงคของแตละหนวยงาน

(๔.) ศกษาวเคราะหผลการใชจายเงนงบประมาณของหนวยงานภาครฐ เพอใหการใชจายเงนเปนไปอยางมประสทธภาพ และใชแนวทางในการปรบปรงการจดท าและจดสรรงบประมาณ

(๕.) ดแลการรบและจายเงน สถานะทางการเงน ตรวจสอบเอกสารส าคญการรบ-จายเงนเพอใหการรบ-จายเงนขององคกรมประสทธภาพ ภาพปฏบตการถกตองตามระเบยบปฏบตของราชการ

(๖.) ถายทอดความรดานการเงนและบญช แกเจาหนาทระดบรองลงมา เชน ใหค าแนะน าปฏบตงาน วางโครงการก าหนดหลกสตรและฝกอบรม จดท าคมอประจ าส าหรบการฝกอบรมและใชอปกรณเครองมอทเปนประโยชนในการปฏบตงานตามมาตรฐานและขอก าหนด

๒. ดานการวางแผน วางแผนการท างานทรบผดชอบ รวมด าเนนการวางแผนการท างานของหนวยงานหรอแสดงการเพอใหการด าเนนงานเปนไปตามเปาหมายและผลสมฤทธทก าหนด

๓. ดานการประสานงาน (๑) ประสานการท างานรวมกนทงภายในและภายนอกทมงานหรอหนวยงานเพอใหเกดความรวมมอ

และผลสมฤทธตามทก าหนด (๒) ชแจงและใหรายละเอยดเกยวกบขอมล ขอเทจจรง แกบคคลหรอหนวยงานทเกยวของ เพอสราง

ความเขาใจหรอความรวมมอในการด าเนนงานตามทไดรบมอบหมาย ๔. ดานการบรการ

(๑) ใหค าแนะน า ตอบปญหาและชแจงเกยวกบงานการเงนและบญชทตนมความรบผดชอบในระดบเบองตนแกหนวยงานราชการ เอกชน หรอประชาชนทวไป เพอใหผทสนใจไดทราบขอมลและความรตางๆทเปนประโยชน

(๒) จดเกบขอมลเบองตน ท าสถต ปรบปรง หรอจดท าฐานขอมลหรอระบบสารสนเทศทเกยวของกบงานการเงนและบญช เพอใหสอดคลองและสนบสนนภารกจของหนวยงาน และใชประกอบการพจารณาก าหนดนโยบาย แผนงาน หลกเกณฑ มาตรการตางๆ คณสมบตเฉพำะส ำหรบต ำแหนง มคณวฒอยางใดอยางหนงดงตอไปน ๑. ไดรบปรญญาตรหรอคณวฒอยางอนทเทยบไดในระดบเดยวกน ในสาขาวชาการบญช

สาขาวชาบรหารธรกจ หรอสาขาวชาเศรษฐศาสตร หรอสาขาวชาใดสาขาวชาหนงหรอหลายสาขาวชาดงกลาวในทางทสวนราชการเจาสงกดเหนวาเหมาะสมกบหนาทความรบผดชอบและลกษณะงานทปฏบต หรอสาขาวชาอนท ก.พ.ก าหนดวาใชเปนคณสมบตเฉพาะส าหรบต าแหนงนได

๒. ไดรบปรญญาโทหรอคณวฒอยางอนทเทยบไดในระดบเดยวกน ในสาขาวชาการบญชสาขาวชาบรหารธรกจ หรอสาขาวชาเศรษฐศาสตร หรอสาขาวชาหนงหรอหลายสาขาวชาดงกลาวในทางทสวนราชการเจาสงกดเหนวาเหมาะสมกบหนาทความรบผดชอบและลกษณะงานทปฏบตหรอสาขาวชาอนท ก.พ. ก าหนดวาใชเปนคณสมบตเฉพาะส าหรบต าแหนงนได

๓. ไดรบปรญญาเอกหรอคณวฒอยางอนทเทยบไดในระดบเดยวกน ในสาขาวชาการบญชสาขาวชาบรหารธรกจ หรอสาขาวชาเศรษฐศาสตร หรอสาขาวชาใดสาขาวชาหนงหรอหลายสาขาวชาดงกลาว ในทางทสวนราชการเจาสงกดเหนวาเหมาะสมกบหนาทความรบผดชอบและลกษณะงานททปฏบต หรอสาขาวชาอนท ก.พ. ก าหนดวาใชเปนคณสมบตเฉพาะส าหรบต าแหนงนได

๔. ไดรบปรญญาในสาขาวชาหรอทางอนท อ.ก.พ. กรม พจารณาเหนวามความรทเทยบไดในระดบเดยวกนกบสาขาวชาหรอทางตามขอ ๑ หรอขอ ๒ หรอ ขอ ๓ ซงมความเหมาะสมกบหนาทความรบผดชอบและลกษณะงานทปฏบต

๕. ไดรบปรญญาหรอคณวฒอยางอนท ก.พ. ก าหนดวาใชเปนคณสมบตเฉพาะส าหรบต าแหนงนได ควำมรควำมสำมำรถ ทกษะ และสมรรถนะทจ ำเปนส ำหรบต ำแหนง ๑. มความรความสามารถทจ าเปนส าหรบการปฏบตงานในต าแหนง ๒. มทกษะทจ าเปนส าหรบการปฏบตงานในต าแหนง ๓. มสมรรถนะทจ าเปนส าหรบการปฏบตงานในต าแหนง

ต าแหนงประเภท วชาการ ชอสายงาน วชาการเงนและบญช ชอต าแหนงในสายงาน นกวชาการพสด ระดบต าแหนง ช านาญการพเศษ หนำทควำมรบผดชอบหลก ปฏบตงานในฐานะหวหนางาน ซงตองก ากบ แนะน า ตรวจสอบการปฏบตงานของผรวมปฏบตงาน โดยใชความร ความสามารถ ประสบการณ และความช านาญงานสงมากในดานวชาการพสด ปฏบตงานทตองตดสนใจหรอแกปญหาทยากมาก และปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย หรอ ปฏบตงานในฐานะผปฏบตงานทมประสบการณ โดยใชความร ความสารถ ประสบการณ และความช านาญงานสงมากในดานวชาการพสด ปฏบตงานทตองตดสนใจหรอแกไขปญหาทยากมาก และปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย โดยมลกษณะงานทปฏบตในดานตางๆ ดงน

๑. ดานการปฏบตการ (๑) ประเมนและสรปผลการจดท าค าขอ เพอก าหนดงบประมาณประจ าปในทกหมวดรายจาย (๒) ควบคมการรวบรวมขอมลทางดานงานพสด เพอจดท าคมอการปฏบตงานพสด (๓) ก ากบดแลจดซอจดจางแบบตางๆ เชน การตกลงราคา การสอบราคา ประกวดราคาวธพเศษ

และวธกรณพเศษ เพอใหเปนไปตามระเบยบของส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด (๔) ควบคมการจดท ารายละเอยดเกยวกบคณลกษณะเฉพาะของวสด บญช หรอทะเบยนทรพยสน

แยกประเภทวสด เพอใหการด าเนนงานของเจาหนาทเปนไปอยางมประสทธภาพ (๕) ก าหนดแนวทางการซอมแซมและดแลรกษาพสดในครอบครองเพอใหมสภาพทพรอมใชงาน (๖) ก าหนดแนวทางการจ าหนายพสดเมอช ารดหรอเสอมสภาพ หรอไมจ าเปนในการใชของทาง

ราชการตอไป เพอใหพสดเกดประโยชนใหแกทางราชการไดมากทสด (๗) ถายทอดความรดานงานพสดแกเจาหนาทระดบรองลงมา เชน ใหค าแนะน าในการปฏบตงาน

วางโครงการก าหนดหลกสตรและฝกอบรม จดท าคมอประจ าส าหรบการฝกอบรมและวธใชอปกรณเครองมอทถกตอง เปนตน เพอถายทอดความรทเปนประโยชนในการปฏบตงานตามมาตรฐานและขอก าหนด

๒. ดานการวางแผน วางแผนหรอรวมด าเนนการวางแผนงาน โครงการของหนวยงานระดบส านกหรอกองมอบหมายงาน แกปญหาในการปฏบตงานและตดตามประเมนผล เพอใหเปนไปตามเปาหมายและผลสมฤทธทก าหนด

๓. ดานการประสานงาน (๑) ประสานการท างานรวมกนในทมงานโดยมบทบาทในการชแนะ จงใจ ทมงานหรอหนวยงานอนใน

ระดบส านกหรอกอง เพอใหเกดความรวมมอและผลสมฤทธตามก าหนด (๒) ชแจง ใหขอคดเหนในทประชมคณะกรรมการหรอคณะท างานตางๆ เพอใหเกดประโยชนและ

ความรวมมอในการด าเนนงานรวมกน ๔. ดานการบรการ

(๑) ใหค าแนะน า ตอบปญหาและชแจง ในเรองเกยวกบงานพสดทตนมความรบผดชอบในระดบทยากมาก หรออ านวยการถายทอดฝกอบรมหรอถายทอดความรแกหนวยงานราชการ เอกชนหรอประชาชนทวไป เพอใหผทสนใจไดทราบขอมล ความรตางๆ และน าไปใชใหเกดประโยชนสงสด

(๒) ก าหนดแนวทางการจดท าฐานขอมลหรอระบบสารสนเทศทเกยวกบงานพสดเพอใหสอดคลองและสนบสนนภารกจของหนวยงาน และใชประกอบการพจารณาก าหนดนโยบายแผนงาน หลกเกณฑ มาตรการตางๆ คณสมบตเฉพำะส ำหรบต ำแหนง ๑. มคณสมบตเฉพาะส าหรบต าแหนงนกวชาการพสด ระดบปฏบตการ ๒. ด ารงต าแหนงใดต าแหนงหนงมาแลว ดงตอไปน

๒.๑ ประเภทอ านวยการระดบตน ๒.๒ ประเภทวชาการ ระดบช านาญการพเศษ ๒.๓ ประเภทวชาการ ระดบช านาญการ ไมนอยกวา ๔ ป ๒.๔ ต าแหนงอยางอนทเทยบเทา ๒.๑ หรอ ๒.๒ หรอ ๒.๓ แลวแตกรณ ตามหลกเกณฑและเงอนไขท ก.พ. ก าหนด

๓. ปฏบตงานดานวชาการพสดหรองานอนทเกยวของตามทสวนราชการเจาสงกดเหนวาเหมาะสมกบหนาทความรบผดชอบและลกษณะงานทปฏบตมาแลวไมนอยกวา ๑ ป ควำมรควำมสำมำรถ ทกษะ และสมรรถนะทจ ำเปนส ำหรบต ำแหนง

๑. มความรความสามารถทจ าเปนส าหรบการปฏบตงานในต าแหนง ๒. มทกษะทจ าเปนส าหรบการปฏบตงานในต าแหนง ๓. มสมรรถนะทจ าเปนส าหรบการปฏบตงานในต าแหนง

ต าแหนงประเภท ทวไป ชอสายงาน ปฏบตงานพสด ชอต าแหนงในสายงาน เจาพนกงานพสด ระดบต าแหนง ช านาญงาน หนำทควำมรบผดชอบ ปฏบตงานในฐานะหวหนางาน ซงไมจ าเปนตองใชผส าเรจการศกษาระดบปรญญาโดยตองก ากบ แนะน า ตรวจสอบการปฏบตงานของผรวมปฏบตงาน โดยใชความร ความสามรถประสบการณและความช านาญงานดานพสด งานทตองตดสนใจหรอแกไขปญหาทคอนขางยาก และปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย หรอ ปฏบตงานในบานะผปฏบตงานทมประสบการณ ซงไมจ าเปนตองใชส าเรจการศกษาระดบปรญญา โดยใชความร ความสามรถประสบการณ และความช านาญงานดานพสด ปฏบตงานทตองตดสนใจหรอแกไขปญหาทคอนขางยากและปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย โดยมลกษณะงานทปฏบตในดานตางๆ ดงน ๑. ดานการปฏบตการ

(๑) จดหา จดซอ วาจาง ตรวจสอบ การเบกจาย การเกบรกษา น าสง การซอมแซม และบ ารงรกษาพสด ครภณฑ อปกรณเครองมอตางๆ เพอใหการด าเนนงานส าเรจลลวง

(๒) จดท าทะเบยนการเบกจายพสด ท ารายงานเกยวกบพสด เพอรวบรวมไวเปนขอมลในการด าเนนงาน

(๓) ตรวจรางสญญาซอ สญญาจาง หนงสอโตตอบ บนทกยอเรองเกยวกบงานพสดตรวจสอบและเกบรกษาใบส าคญหลกฐานและเอกสารเกยวกบพสด ใหมความถกตองเรยบรอยและใชเปนหลกฐานอางองในอนาคต

(๔) รายงาน สรปความเหนเกยวกบงานพสด รวบรวมขอมลการปฏบตงาน เพอจดท า รายงาน และน าเสนอผบงคบบญชาในหนวยงาน

๒. ดานการก ากบดแล (๑) ควบคม ตรวจสอบการปฏบตงานของผใตบงคบบญชา เพอใหการท างานเปนไปอยางม

ประสทธภาพ (๒) ใหค าแนะน าแกปญหาขอขดของในการปฏบตงานแกเจาหนาทระดบรองลงมาเพอใหการ

ปฏบตงานเปนไปอยางตอเนองอยางมประสทธภาพ ๓. ดานการบรการ

(๑) ตดตอประสานงานกบหนวยงานทเกยวของเพอใหการปฏบตงานเปนไปดวยความสะดวกรวดเรวและมประสทธภาพ

(๒) บรการขอมล ตอบปญหาหรอชแจงเรองตางๆทเกยวกบงานในความรบผดชอบแกผบงคบบญชา บคคล หรอหนวยงาน เพอสนบสนนงานตางๆใหบรรลภารกจทก าหนดไว คณสมบตเฉพาะส าหรบต าแหนง ๑. มคณสมบตเฉพาะส าหรบต าแหนงเจาพนกงานพสด ระดบปฏบตงาน และ ๒. เคยด ารงต าแหนงประเภททวไป ระดบปฏบตงาน มาแลวไมนอยกวา ๖ ป ก าหนดเวลา

๖ ป ใหลดเปน ๕ ป ส าหรบผมคณสมบตเฉพาะส าหรบต าแหนงเจาพนกงานพสด ระดบปฏบตงาน ขอ ๒ หรอ ขอ ๔ ทเทยบไดไมต ากวาประกาศนยบตรวชาชพเทคนค และให

ลดเปน ๔ ป ส าหรบผมคณสมบตเฉพาะส าหรบต าแหนงเจาพนกงานพสด ระดบปฏบตงาน ขอ ๓ หรอ ขอ ๔ ทเทยบไดไมต ากวาประกาศนยบตรวชาชพชนสง หรอด ารงต าแหนงอยางอนทเทยบไดไมต ากวาน ตามหลกเกณฑและเงอนไขท ก.พ. ก าหนด โดยจะตองปฏบตงานพสด หรองานอนทเกยวของตามทสวนราชการเจาสงกดเหนวาเหมาะสมกบหนาทความรบผดชอบและลกษณะงานทปฏบตมาแลวไมนอยกวา ๑ ป

ควำมรควำมสำมำรถ ทกษะ และสมรรถนะทจ ำเปนส ำหรบต ำแหนง ๑. ความรความสามารถทจ าเปนส าหรบการปฏบตงานในต าแหนง ๒. ทกษะทจ าเปนส าหรบการปฏบตงานในต าแหนง ๓. สมรรถนะทจ าเปนส าหรบการปฏบตงานในต าแหนง