ค ำน ำ - sing · บริการ หรือ...

เอกสารประกอบโครงการพฒนาศกยภาพดานคอมพวเตอร ก

งานคอมพวเตอร กลมสาระการเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย โรงเรยนสงหบร

ค ำน ำ

Google Apps for Education คอ แอปพลเคชนทถกพฒนาขนมาโดย Google เพอใหบรการทางดานการบรหารจดการภายในองคกรการศกษา เปนการใหบรการ “ฟร” ไมเสยเงน งานคอมพวเตอร โรงเรยนสงหบร จงไดจดการฝกอบรมเชงปฏบตการคอมพวเตอร เรอง การใชงาน Google Apps for Education เพอใหนกเรยนสามารถใชงาน Google Apps for Education เบองตน และน าไปประยกตใชในการท าโครงงานหรอชวตประจ าวนได หวงเปนอยางยงวาเอกสารการอบรมฯ เลมน จะเปนประโยชนส าหรบนกเรยน และผสนใจ สามารถน าเทคโนโลยดงกลาว ไปประยกตใชในการเรยนการสอน เพอพฒนาความร ทกษะกระบวนการคด อนจะเปนประโยชนตอตนเองและสวนรวม

งานคอมพวเตอร โรงเรยนสงหบร

เอกสารประกอบโครงการพฒนาศกยภาพดานคอมพวเตอร ข


สำรบญ เรอง หนา ค าน า ก สารบญ ข โครงการพฒนาศกยภาพดานคอมพวเตอร 1 รจก Google Apps for Education 2 การสมคร Account Gmail 4 การใชงาน Google Drive 10 การสราง Google เอกสาร 14 การสรางแบบส ารวจความพงพอใจ ดวย Google Form 17 การสราง Sites อยางงาย ดวย Google Sites 22 การน าขอมลไปใชงานดวย Google Sheet 35

เอกสารประกอบโครงการพฒนาศกยภาพดานคอมพวเตอร 1


โครงการพฒนาศกยภาพดานคอมพวเตอร ส าหรบนกเรยนชนมธยมศกษาปท 4 หองเรยนพเศษ สสวท.

ณ หองปฏบตการคอมพวเตอร โรงเรยนสงหบร วนเสารท 22 กรกฎาคม พ.ศ. 2560

หลกสตรการอบรม Google Apps for Education

จดประสงค 1. นกเรยนสมคร Account Gmail ได 2. นกเรยนเขาใชงาน Google Drive ได 3. นกเรยนสรางโฟลเดอรและอพโหลดไฟลใน Google Drive และแชรไฟลได 4. นกเรยนสรางเอกสารจาก Google เอกสาร และแชรเอกสารได 5. นกเรยนสรางแบบส ารวจความพงพอใจ ดวย Google Form และเผยแพร ใชงานได 6. นกเรยนสราง Sites เผยแพรผลงาน ได เนอหาหลกสตร 1. รจก Google Apps for Education 2. การสมคร Account Gmail 3. การใชงาน Google Drive 4. การจดการโฟลเดอรและไฟลใน Google Drive 5. การสราง Google เอกสาร 6. การสรางแบบส ารวจความพงพอใจ ดวย Google Form 7. การสราง Sites อยางงาย ดวย Google Sites 8. การน าขอมลแบบส ารวจไปใชงานดวย Google Sheets

2 เอกสารประกอบโครงการพฒนาศกยภาพดานคอมพวเตอร


รจก Google Apps for Education Google Apps for Education หรอ Google Apps ส าหรบการศกษา Google Apps for Education เปนชดเครองมอส าหรบการท างานรวมกน ผาน Google Apps เชน Mail, Calendar, Docs, Drive, Site, Form, Map ฯลฯ เพอการสอสารกน เหมาะส าหรบอาจารย นกเรยน เจาหนาทของโรงเรยน

โดย Google ไดจดเตรยมแอปพลเคชน ตางๆ ไวส าหรบรองรบการท างาน ดงน Gmail Hangouts (Google Talk) Google Calendar Google Documents Google Site เปนตน



จดเดนของ Google Apps พนทเกบ e-mail มากถง 25 GB สามารถเกบ e-mail ทงหมดไวโดยไมตองส ารองขอมลแบบ offline ความสามารถใหมๆทชวยใหจดการ e-mail ไดอยางสะดวก เชน ปายก ากบ, conversation, search operation เขาใชงานได จากอปกรณตางๆทง Notebook, โทรศพท มอถอ หรอ Tablet ทกท และทกเวลา ใชงานไดทง PC, Mac หรอ Linux กรณทเกดความเสยหายกบเครอง computer ทใชงานอย ขอมลทงหมดของคณจะยงคงอยอยางปลอดภย และ เรยกใชงานจากเครองอนๆไดทนท จดตารางนดหมายขององคกร (หรอกลม) ไดดวย Calendar ททกคนในองคกร(หรอกลม) ใชงานรวมกน ใชงาน document, spreadsheet รวมกน โดยททกคนในกลมสามารถเขาใชงานและแกไขไดพรอมกน ใชงาน IM ไดทง text, voice หรอ video จากหนาใชงาน e-mail โดยทวไปในบญช Gmail จะไดรบนามสกล @gmail.com เชน [email protected] เปนตน Google Apps for Education มสวนส าคญในการเปลยนแปลงดานนวตกรรมการศกษา และการตดตอสอสารในสถาบนการศกษาตางๆ ท าใหครตดตามนกเรยนอยใกลชดมากขน นกเรยนสามารถเรยนรตามหลกสตรไดดวยความเปนระบบคลาวด



การสมคร Account Gmail

Gmail เปนบรการอเมลฟรของกเกลผานทางระบบเวบเมล POP และ IMAP รองรบการใชงาน 54 ภาษารวมถงภาษาไทย Gmail เปนผใหบรการรายแรกทใช AJAX ทใชงานจาวาสครปตและการใชงานผานทางคยบอรด ท าใหสะดวกตอการใชงาน Gmail มขนตอนการสมคร เพอเขาใชงานบรการหรอผลตภณฑอน ๆ ของ Google ไดดงน 1. เปดโปรแกรมเวบเบราวเซอร Google Chrome หรอ Mozilla Firefox คลกเลอก Gmail

2. สรางบญชใหม คลก > ตวเลอกเพมเตม > สรางบญช

คลกเขาใชงาน email

1. คลกตวเลอกเพมเตม

2. คลกสรางบญช

3. คลกถดไป



3. กรอกขอมลทจ าเปนใหครบทกชอง และ คลก ขนตอนถดไป

จะปรากฏหนาจอ นโยบายความเปนสวนตวและขอก าหนด ใหคลก ฉนยอมรบ

เมอการสรางบญชส าเรจ จะปรากฏหนาจอ ยนดตอนรบ ดงภาพ

1. กรอกขอมลทจ าเปน

2. คลก ขนตอนถดไป

3. คลก ฉนยอมรบ



4. การตงคาบญช และปรบเปลยนรปโปรไฟล คลกท

เปลยนรปโปรไฟล โดยการอพโหลดรปภาพจากคอมพวเตอร

3. ตงคาบญช

2. เปลยนรปโปรไฟล

1. คลกด

1. คลกเลอก อพโหลดภาพถาย

2. คลกเลอกรปภาพ

จากคอมพวเตอร

หรอลากรปภาพมาวาง

3. ปรบขนาดรปภาพ

4. คลก ตงเปนรปโปรไฟล



5. เปดดบรการ หรอ ผลตภณฑของ Google คลกท หากตองการดทงหมด ใหคลกเลอก อน ๆ

บรการ หรอ ผลตภณฑทงหมดของ Google

6. การเขาใชงาน Gmail สามารถคลกเลอกท หรอ Gmail

1. คลก ดผลตภณฑ

2. คลก ดผลตภณฑเพมเตม

1. คลก Gmail 2. หรอคลก ดผลตภณฑ

และคลก Gmail



ปรากฏหนาจอกลองจดหมายเขาทงหมด

หากตองการสงจดหมาย เลอกเมน จะปรากฏหนาตางใหเขยนจดหมาย ดงภาพ

ระบ Email ทตองการสงจดหมาย ระบชอเรอง

พนทเขยนจดหมาย

จดรปแบบขอความ

แนบไฟล

แทรกไฟลโดยใชไดรฟ

แทรกรป

แทรกลงก

แทรกอโมจ

1. คลก เขยน

2. คลก เขยนขอความใหม

3. คลก สง



การเขาดจดหมายทสงแลว เลอกเมน จดหมายทสงแลว

7. การเปลยนรปแบบการแสดงผลหนาจอของ Gmail คลกเลอกท เลอก > ธม > เลอกรปแบบธม

จะปรากฏหนาจอแสดงผลของธมทเลอกดงภาพ

4. คลก จดหมายทสงแลว

1. คลก ธม

2. คลก เลอกธม

3. คลก บนทก



การใชงาน Google Drive

Google Drive คออะไร Google Drive เปนบรการจาก Google ทท าใหเราสามารถน าไฟลตาง ๆ ไปฝากไวกบ Google ผานพนทเกบขอมลระบบคลาวดและการส ารองขอมลไฟลทมความปลอดภย ท าใหเราสามารถใชไฟลเหลานนทไหนกได ไมเพยงแคฝากไฟลไดเทานนเรายงสามารถแบงปนไฟลกบคนทตองการ และสามารถแกไขรวมกนไดจากอปกรณหลายประเภท เชน อปกรณมอถอ อปกรณแทบเลต หรอคอมพวเตอรส าหรบพนท ๆ Google ใหเราใชบรการฟรนนอยท 15 GB ส าหรบผใชงานทวไป และหากตองการพนท มากขน กสามารถซอพนพจดเกบขอมลเพมได สวนราคากขนอยกบขนาดของพนท

ขอดของ Google Drive เกบไฟลไดทกประเภท ดขอมลแกไขเอกสารไดจากทกท ทกเวลา แชรไฟล, โฟลเดอร เพอทางานรวมกนได ขอเสยของ Google Drive ตองเชอมตอกบอนเตอรเนต การใชงาน Google Drive

1. คลกทสญลกษณ แลวคลก Drive หรอ ไดรฟ

1. คลก ดผลตภณฑ

2. คลก เลอก ไดรฟ



2. การอพโหลด สามารถเลอกอพโหลดไดทง ไฟลและโฟลเดอร

1. คลก เลอก ใหม

2. คลก เลอก โฟลเดอร

3. ตงชอโฟลเดอรใหม

4. คลก สราง

1. ดบเบลคลก เปดโฟลเดอร 3. คลก อพโหลดไฟล

2. คลก ใหม



6. การแชรไฟลและโฟลเดอร คลกทไฟลหรอโฟลเดอรทตองการแชร แลวคลกทสญลกษณ

4. คลก เลอกไฟล

รอระบบอพโหลดไฟล

ไฟลทอพโหลดแลว

1. คลกเลอกไฟลทตองการแชร

2. คลก เพมบคคล



การแชรไฟลหรอโฟลเดอร สามารถเลอกแชรใหกบบคคลโดยระบอเมล หรอรบลงกส าหรบแชร

Google Drive ไมจ ากดแคการท างานบนเวบเบราวเซอรหรอแคบนคอมพวเตอรเทานน แตยงสามารถท างานบนสมารทโฟนทงระบบปฏบตการ IOS, Android และ Windows Phone ไดเพยงแคเขาไปดาวนโหลด Apps Google Drive ท App Store, Play Store และ Windows Store

3. ใสอเมลของบคคลทตองการแชรเอกสาร

3. หรอ คลกรบลงกแชรเอกสาร

4. เลอกสทธการเขาถงขอมลเอกสาร

5. คลก เสรจสน



การสราง Google เอกสาร

การสรางเอกสารใน Google Docs สามารถท าไดเหมอนการใชงานบน MS Office แตเมอสรางเอกสารเรยบรอยแลว เราสามารถก าหนดสทธใหใชงานรวมกนได มขนตอนการสรางเอกสารดงน 1. เรมดวยการเขาใชงาน Google drive > เขาสโฟลเดอรทสรางไว > เลอกใชงาน Google เอกสาร

2. สรางเนอหา ปรบแตงรปแบบอกษร แทรกรปภาพ และขอความลงก


2. คลก Google เอกสาร

1. พมพขอความและปรบแตงรปแบบ



2. คลกเมน แทรก>รปภาพ

3. คลก อปโหลด 4. คลก เลอกภาพทจะอปโหลด

5. คลก เลอกภาพ

6. คลก Open

ตดรปภาพ

ตวเลอกรปภาพ

จดต าแหนงรปภาพ

8. คลกเมน แทรก>ลงก

7. คลกเมาสคลมขอความทตองการสรางลงก

9. ใสลงก 10. คลกน าไปใช



11. คลกเปลยนชอเอกสาร “การอบรมเชงปฏบตการ”



การสรางแบบส ารวจความพงพอใจ ดวย Google Form Google Form เปนสวนหนงในบรการของกลม Google Docs ทชวยใหเราสรางแบบสอบถามออนไลน หรอใชส าหรบรวบรวมขอมลไดอยางรวดเรว โดยทไมตองเสยคาใชจาย ในการใชงาน Google Form ผใชสามารถน าไปปรบประยกตใชงานไดหลายรปแบบอาท เชน การท าแบบฟอรมส ารวจความคดเหน การท าแบบฟอรมส ารวจความพงพอใจ การท าแบบฟอรมลงทะเบยน และการลงคะแนนเพอโหวต เปนตน 1. เรมดวยการเขาใชงาน Google drive > เขาสโฟลเดอรทสรางไว > เลอกใชงาน Google ฟอรม

2. สรางค าถามทมค าตอบสนๆ ดงน


2. คลก เพมเตม 3. คลก Google ฟอรม

4. คลกเปลยนชอฟอรม

1. คลกพมพค าถาม

2. คลกเลอกค าตอบสนๆ



3. สรางค าถามแบบค าตอบหลายตวเลอก

4. สรางค าถามแบบมชองท าเครองหมาย

คดลอกค าถาม

ลบค าถาม

ตองใสขอมล

คณสมบตค าถาม


3. คลกเลอกรปแบบ หลายตวเลอก

4. ใสขอมลตวเลอก 5. คลก จ าเปน

1. คลก

1. คลก 2. คลกพมพค าถาม

3. คลกเลอกรปแบบ ชองท าเครองหมาย 4. ใสขอมลตวเลอก

5. คลก จ าเปน



5. สรางค าถามแบบเลอนลง

6. สรางค าถามแบบใหผตอบอพโหลดไฟลภาพได

1. คลก 2. คลกพมพค าถาม

3. คลกเลอกรปแบบ เลอนลง

4. ใสขอมลตวเลอก 5. คลก จ าเปน

1. คลก


3. คลกเลอกรปแบบ อปโหลดไฟล

4. ก าหนดคณสมบต




7. การแบงสวนของหนา หลงจากค าถามทสรางจากขอท 6

8. สรางค าถามแบบ ตารางตวเลอกหลายขอ

คลก

1. คลก

5. คลกเลอกรป

6. คลก Open

3. คลกเลอกรปแบบ ตารางตวเลอกหลายขอ

4. คลกเพมรปในค าถาม 2. คลกพมพค าถาม

7. ปรบแตงรปภาพ



9. สรางค าถามแบบยอหนา

8. ใสขอค าถามและระดบความพงพอใจเปนตวเลข


1. คลก

3. คลกเลอกรปแบบ ยอหนา 2. คลกพมพค าถาม

ไมจ าเปนตองใสขอมลได



การสราง Sites อยางงาย ดวย Google Sites

Google Sites คอ โปรแกรมออนไลนทท าใหการสรางเวบไซตใหงายขนเหมอนกบการแกไขเอกสารธรรมดาๆดวย Google Sites สามารถรวบรวมความหลากหลายของขอมลในทเดยว เชน รวมวดโอ ปฏทนการน าเสนอ เอกสารหรอสงทแนบ และขอความ อ านวยความสะดวกใหคณรวมกนด หรอแกไขหนาเวบ จะเปนกลมเลกๆ หรอทงองคกรกได รจกกเกลไซต (Google Sites)

Ø Google Sites ใหบรการครงแรกเมอเดอนพฤษภาคม 2551 Ø สรางเวบไซตไดสดแสนจะงายดาย ใชเวลากนาทกโชวผลงาน

Ø ไมจ าเปนตองรภาษาเขยนเวบ (HTML) ใหปวดหว แคใชเวรดพมพงานเปนกเรมไดเลย แถมเมนเปนภาษาไทยอกตางหาก

Ø มแบบเทมเพลตส าเรจรปใหเลอกมากมาย คลายๆ กบแบบส าเรจเพาเวอรพอยต Ø สามารถแชรเวบใหเพอนๆ รวมสรางสรรคได

Ø เปนระบบทครอบคลม เอามาใชดวยกนไดเลย เชน อเมล (Gmail) ปฏทน (Calendar) เอกสาร (Documents) ยทบ (YouTube) อลบมภาพ (Picasa) แผนท (Map) ฯลฯ ความสามารถของ Google Sites: Ø ก าหนดรปลกษณของเวบไซต Ø สรางเพจยอยเพอใหเนอหานาสนใจ Ø เลอกประเภทเพจ, เวบเพจประกาศ, ตเกบเอกสาร Ø ใหเนอหาในเวบ เชน วดโอ, เอกสารออนไลน, Picasa แสดงสไลดภาพถาย, gadgets iGoogle และไฟลแบบออฟไลนในต าแหนงกลางหนง Ø ก าหนดเวบไซตเปนสวนตวหรอสาธารณะตามทตองการ Ø คนหาใน Google เนอหาของเวบไซตทมเทคโนโลยการคนหา Google Ø Free Account ไวท100 MB Ø จ านวนหนาเวบเพจไมจ ากดการใชงาน Google site



ขอจ ากด

พนทจดเกบ 10 Gb* (GB=กกะไบต)

ยงมปญหาเรองการใชงานรวมกบ script อนๆ

เวบไซตอยภายใต Google ท าให domain name ยาว

ท าไดเฉพาะเมอตออนเตอรเนตเทานน

ขนาดไฟลสงสด 10 MB (MB=เมกกะไบต) ขนตอนการสราง Sites มดงน 1. เปดโปรแกรมเวบเบราวเซอร เขาเวบไซต www.google.com พมพคนหา sites ดงภาพ

2. ปรากฏหนาจอ Sites ใหคลกท เพอสราง Sites ใหม

1. พมพคนหา sites

2. เลอก Google sites


2. คลก ใน Sites แบบคลาสสก



3. สรางหนาเนอหาหนาแรกใหกบเวบไซต

3. พมพชอเวบไซต

3. คลก เลอกธม

4. คลก ทดสอบวาไมใชโปรแกรมอตโนมต

5. คลก สรางไซต

1. คลก เลอกแกไข



2. คลก พมพหวขอเรอง

3. คลก เลอกพนทแทรกรปภาพหรอพมพขอความ

4. คลก แทรก > รปภาพ

5. คลก เลอกรปภาพ

6. คลก Open

รออพโหลดไฟลรปภาพ

7. คลก อพโหลดภาพ

8. คลก ตกลง



ปรบต าแหนงและขนาดรปภาพ

9. พมพขอความ

10. คลกเมาสคลมขอความ และปรบขนาดตวอกษร ตวหนา ต าแหนงกงกลาง




4. สรางหนาเนอหาใหมใหกบเวบไซต

เพมเนอหาดวยการแทรกรปภาพ ดงน

1. พมพชอเวบ

2. ต าแหนงเวบ ระดบบนสด


1. คลกแทรก > รปภาพ

2. คลกอพโหลดภาพ 3. คลก เลอกรป

4. คลก Open 5. คลกตกลง

6. ปรบต าแหนงและขนาดรปภาพ



เพมเนอหาของหนาเวบใหหนาสนใจดวยวดโอจาก Youtube ดงน

เพมเนอหาของหนาเวบใหหนาสนใจดวยเอกสารทสรางจาก Google เอกสาร ดงน

1. คลกแทรก 3. คลกพมพลงก หรอวางลงกทคดลอกมา

4. ปรบขนาด และคณสมบต

2. คลก Youtube


6. ปรบต าแหนงของวดโอ

1. คลกแทรก

2. คลก ไดรฟ

3. คลก เอกสาร



เพมไฟลเอกสารดวยการอพโหลดไฟล ดงน

4. คลก เอกสาร

5. คลก เลอกเอกสาร

6. คลก เลอก

7. ก าหนดคณสมบต


9. ปรบต าแหนงของเอกสาร

1. คลก เพมไฟล

2. คลก เลอกไฟล

3. คลก Open

เอกสารทอพโหลด



5. ปรบแตงการแสดงผลของ Sites คลก > แกไขการออกแบบไซต

ปรบการแสดงผล ยกเลกเมนดานขาง และเปลยนเปนการน าทางในแนวนอน

เพมหนาเวบทสราง เปนการน าทางแนวนอน

1. คลก Open

2. คลก แกไขการออกแบบไซต

3. คลก แถบดานขาง

4. คลก การน าทางในแนวนอน

5. คลก เพมหนาเวบการน าทางในแนวนอน



6. คลก เพมหนาเวบ

7. คลก เลอกหนาเวบ


เลอนล าดบหนาเวบ

น าหนาเวบออก


9. คลก แทป



เพมหนาเวบในการน าทางแนวนอน ดวยการแทรกลงกจาก Google Form ทสรางแบบส ารวจความพงพอใจไว

หนาฟอรมแบบส ารวจ 1. คลก สง

2. คลก คดลอก

3. คลก เพมหนาเวบ

4. คลก พมพขอความทจะแสดง

5. คลก วางลงกหนาเวบ



9. คลก แทป



หนาเวบทสรางเสรจ

11. คลก ปด



การน าขอมลแบบส ารวจไปใชงานดวย Google Sheets

Google Sheets กเปน Apps ในกลมของ Google Drive ซงเปนนวตกรรมใหมของ Google มลกษณะการท างานคลายๆ กบ Excel มการสราง Column Row สามารถใสขอมลตางๆ ลงไปใน Cell ได ค านวณสตรตางๆ ได แตวธการใชสตรค านวณจะแตกตางจาก Excel ไมตองตดตงทเครอง สามารถใชงานบน Web ได โดยไฟลจะถกบนทกไวท Server ของ Google ท าใหสามารถเปดใชงานได ไมวาจะอยทใด เพยงม Web browser และ อนเตอรเนต สามารถแชรไฟลใหผอนรวมใชงานได และมระบบ Real time Save อตโนมต นอกจากนยงสามารถ Save หรอ Export ออกมาใชงานกบ Excel ทเครองของเราไดอกดวย ท าใหการทางานสะดวกสบายมากยงขน โดยการลอกอนเขาใชงานในเวบไซต Google ดวย google account หรอ gmail กสามารถเขาไปท างานได วธใช สเปรดชต (spreadsheet) เพอสราง เอกสารตอบกลบทสรางดวย Google Form ทสามารถรบ ขอมลจากบคคลอนๆทกรอกเขามาได และขอมลนนจะถกเกบบนทกไวในเอกสารงานของเรา ซง Spread Sheet (สเปรดชต) ตวนเองจะมประโยชนมากในการเอาไปใชงาน เชน ขอมลผลการเรยนของนกเรยน บญชรายจาย สรางแผนภมเพอนาเสนอขอมล รวมไปถงฟอรมหรอแบบสอบถาม แบบทดสอบออนไลน สาหรบเกบขอมล ขนตอนการน าขอมลจากการท าแบบประเมนความพงพอใจมาใชงานดวย Google Sheet มดงน 1. เขาสหนาฟอรมแบบประเมนความพงพอใจ เลอก การตอบกลบ

1. คลก การตอบกลบ



2. คลก สราง Sheet

คลก เปด ปด รบค าตอบ

ขอมลจากการท าแบบประเมน

น าขอมลมาประมวลผลดวยฟงกชน



หากตองการเผยแพร ใหเลอกแชรขอมลและก าหนดสทธเขาถงขอมล ดงน

หากตองการดาวนโหลดเปนไฟล Excel เพอท างานแบบออฟไลน มขนตอนดงน

ประมวลผลดวยฟงกชน Sum

1. คลก แชร

2. ใสอเมลหรอรบลงกทแชรได

3. ก าหนดสทธ

4. คลก เสรจสน

1. คลก ไฟล

2. คลก ดาวนโหลดเปน3. คลก Microsoft Excel

ไฟลทดาวนโหลดเสรจแลว



บนทกชวยจ า