ส าหรับ user · web 2.0 user’s manual page 5 of 41...

คมอการใชงานอเมล ส าหรบ User

Version 6.1.2

Revision 2 | Modified 23/04/2015

Web 2.0 User’s Manual of 41

สารบญ

บทท 1 Web 2.0 ................................................................................................................................. 3 การเรมตนการใชงาน ........................................................................................................................ 3 องคประกอบของ Web 2.0 ................................................................................................................ 5

บทท 2 Folder / Mailbox ..................................................................................................................... 7 การสราง Mailbox / Folder ............................................................................................................... 8

บทท 3 การรบ-สงอเมล .................................................................................................................... 10 การเรยกดอเมล (Read E-mail)........................................................................................................ 11 การสรางอเมลใหม (New E-mail) ..................................................................................................... 13

บทท 4 Web 2.0 Function ................................................................................................................. 15 สมดรายชอผ ตดตอ (Contacts) ........................................................................................................ 15

การสรางสมดรายชอผ ตดตอใหม ................................................................................................ 16 ปฏทนและตารางนดหมาย (Calendars and Schedule) ..................................................................... 18

การสรางปฏทนและตารางนดหมาย............................................................................................ 19 แชท .............................................................................................................................................. 21 ระบบงาน (Tasks) .......................................................................................................................... 23 การสรางงานใหม ........................................................................................................................... 24 ไฟล (File) ..................................................................................................................................... 25

บทท 5 การตงคาตางๆ ใน Web 2.0 ................................................................................................. 28 1. General .................................................................................................................................... 28 2. Mail .......................................................................................................................................... 29 2.1 Rules ................................................................................................................................. 30 ตวอยางการสรางกฎเกณฑ ............................................................................................... 33 2.2 Trash Management ............................................................................................................ 33 2.3 Remote POP ...................................................................................................................... 34 2.4 Vacation Message ............................................................................................................. 34 2.5 Identities ............................................................................................................................ 35 2.6 Secure Mail ....................................................................................................................... 36 3. Calendar .................................................................................................................................. 37

บทท 6 การก าหนดคา Share Folders และ Calendar ใน Web 2.0 .................................................... 38 การก าหนด Share Folders ใหผอน .................................................................................................. 38 การรบ Share Folders จากผอน ...................................................................................................... 39 การก าหนด Share Calendar ใหผอน ............................................................................................... 40 การรบ Share Calendar จากผอน .................................................................................................... 41


บทท 1 Web 2.0

การเรมตนการใชงาน

1. ท าการเปดโปรแกรม Web Browser ทตองการใชงานในเครอง

รปท 1-1 การเรยกใชงานโปรแกรม Browser Google Chrome

2. ท Address Bar ใสทอยของระบบ http://mail.mof.go.th/

รปท 1-2 การเขาสหนา Web 2.0 โดยท าการปอนทอยของ Web 2.0

http://mail.mof.go.th/


3. เขาสหนา Login ของระบบเมล ท าการปอน Username (ไมตองใส @mof.go.th), Password และคลกเลอกเวอรชน “เวบเมล 2.0” จากนนคลก Enter เพอเขาสระบบ

รปท 1-3 หนา Login ของระบบ Web 2.0

4. เขาสหนาแรกระบบ Web 2.0

รปท 1-4 หนาแรกระบบ Web 2.0


องคประกอบของ Web 2.0 1. Available Modules

ประกอบดวยป มส าหรบเขาสฟงกชนตางๆ ในระบบ ซงอยดานซายของหนาจอ

รปท 1-5 แสดง Available Modules ส าหรบเขาสฟงกชนหลกตางๆ ของระบบ

2. Actions Bar แสดง Actions Bar ทอยในแตละฟงกชน จากรปตวอยางดานลางจะเปน Actions

Bar ทอยในสวนของการจดการขอความ

รปท 1-6 แสดงฟงกชนยอยของ mailbox


3. Current Module Options แสดง Options ทเรยกใชงานอยปจจบน จากรปตวอยางดานลางจะเปน Options ท

อยในสวนของ Mail

รปท 1-7 แสดง Options ของ E-mail


บทท 2 Folder / Mailbox

ผใชสามารถสราง Folder ไดอย 2 แบบ คอ

- Mailbox เปน Folder ทใชในเกบขอมลทเปนอเมล - Address Book เปน Folder ทใชเกบขอมลทเปนขอมลผตดตอ ใน Web 2.0 จะมเครองมอทจะชวยใหผ ใชสามารถสราง Mailbox ไดตามความ

ตองการ อยางงายดาย นอกจากน ดวยความสามารถ drag and drop ของ Web 2.0 ยงชวยผใชยายขอมลระหวาง Folder โดยใชวธการลากขอความมาใสใน Folder ทตองการไดอกดวย

จากรปท 2-1 ตวเลขดานหลงเปนการแสดงบอกใหทราบถงขอความใหมทยงไมไดอาน

รปท 2-1 Mailbox

- INBOX: กลองขอความเขา ขอความ e-mail ทเขามาใหมจะถกเกบไวทนเปนทแรก - Drafts: กลองขอความราง ขอความ e-mail ทถกเกบบนทกไวเปนขอความราง - Sent Items: กลองขอความสงออก ขอความ e-mail ทถกสงออกไปจะถกท าส าเนาเกบไวทน

- Junk: กลองขอความ Junk เปนทส าหรบเกบขอความทเปนสแปม - Trash: กลองขอความ Trash เปนทส าหรบเกบขอความทเปนขยะ โดยขอความทถกลบแลวจะถกสงมาเกบไวในกลองขอความน สามารถสงใหเคลยรไดดวยการคลกเมน Delete Selected Messages ดานบน


รปท 2-2 การคลกเมน Delete Selected Messages

การสราง Mailbox / Folder ผใชสามารถสราง Mailbox / Folder ไดตามความตองการ ดงตอไปน

1. คลกทป ม ซงจะอยดานบนของเมน

รปท 2-3 เครองมอทใชใน การสราง Mailbox ใหม

2. เลอก Create Folder

รปท 2-4 แสดงการคลกเพอ Create Folder


3. ก าหนดชอทตองการสราง จากนนคลกทป ม Create Folder

รปท 2-5 ใสชอ Folder เพอสราง Mailbox ทตองการ

4. ในกรณทตองการสราง Sub Folder ใหเลอก Folder ทตองการอยภายใต เชน สราง Sub Folder ทชอ Friend ใหอยภายใต INBOX จากนนคลกทป ม Save

รปท 2-6 การสราง Sub Folder และการเลอก Folder ทตองการอยภายใต


บทท 3 การรบ-สงอเมล

กลองขอความหลก คอ โฟลเดอรทใชเกบอเมลขาเขา ซงจะประกอบไปดวยรายการอเมล

ทงใหมและเกา ผใชสามารถเขาสกลองขอความหลกไดโดยคลกท ตรงเมนดานซาย

รปท 3-1 รปแสดงรายการอเมลทงใหมและเกา

แตละเมลจะมสถานะทบงบอกถงการเปดอานเมล, ความส าคญของเมล, ไฟลแนบ และการกระท าตอเมล เชน การตอบกลบ การสงตอ เปนตน ซงมรายละเอยดดงตอไปน

แสดงสถานะของเมลทมไฟลแนบ แสดงสถานะของเมลทมการตอบกลบ

แสดงสถานะของเมลทมการสงตอ และจะมหวขอ Subject ทบงบอกรายละเอยดดงน

แสดงหวขอของเมลทมการตด Flag แสดงหวขอของเมลทมความส าคญ

Re: แสดงหวขอของเมลทมการตอบกลบ Fwd: แสดงหวขอของเมลทมการสงตอ


การเรยกดอเมล (Read E-mail) ท าไดโดยการคลกตรงบรรทดของรายการขอความทตองการเลอก

1. อเมลทวไป จะมฟงกชนในการกระท าตออเมลทเรยกด ดงน - Delete: ลบขอความปจจบน - Reply: ตอบกลบขอความ - Reply to All: ตอบกลบทงหมด (รวม Cc ดวย) - Forward: สงตอไปยง - Print: ท าการพมพขอความทเลอก - Move info: ยายเมลทก าลงอานอยไปยงโฟลเดอรทเลอก - Toggle Flagged Status: ตงคาขอความใหตด Flag - Toggle Read Status: หากขอความทอานแลว (Read) เมอคลกทไอคอนน จะเปนการตงคาใหเปนขอความทยงไมไดอาน (Unread) แตหากขอความทยงไมไดอาน (Unread) เมอคลกทไอคอนน จะเปนการตงคาใหเปนขอความทอานแลว (Read)

รปท 3-2 รปแสดงการอานขอความอเมลทวไป


2. อเมลตารางการนดหมาย จะมฟงกชนในการกระท าตออเมลตารางการนดหมายทเรยกด ดงน

- Accept : ยอมรบการนดหมาย - Tentative : ยงไมแนนอนกบตารางการนดหมายน - Decline : ปฏเสธการนดหมาย

รปท 3-3 รปแสดงการอานขอความอเมลตารางการนดหมาย


การสรางอเมลใหม (New E-mail)

ท าไดโดยการคลกท ซงอยดานบนซายของหนาตางอเมล ในสวนของการจดการขอความ

รปท 3-4 รปแสดงการสรางอเมล

ซงจะประกอบดวยการใชงาน ดงตอไปน - To: ระบชอและทอยอเมลส าหรบผรบ - Add Cc: ระบชอและทอยอเมลส าหรบผรบ (ส าเนา) - Add Bcc: ระบชอและทอยอเมลส าหรบผรบ (ส าเนาซอน) - Attach file: ระบไฟลแนบทตองการสงจากเครองคอมพวเตอร - Subject: ระบหวเรองของขอความ - Priority: ระบระดบความส าคญของขอความ - Rich formatting: เรยกใชฟงกชนการเขยนขอความแบบ Rich Text เชน

Formatting, Font color, Bold, Italic, Underline, Deleted, Align text to the left, Center text, Align text to the right, Justify text, Unordered List, Ordered List, < Out dent, > Indent, Link, Insert Image, Table

- Left to Right: ใหขอความชดขวา - Right to Left: ใหขอความชดซาย - Notify when Delivered: ระบใหแจงเตอนเมอขอความสงถงปลายทาง - Notify when Read: ระบใหแจงเตอนเมอขอความไดถกเปดอาน - Send: ท าการสงขอความ (ขอความทสงจะถกบนทกใน Sent Items) - Save: บนทกขอความในกลองขอความราง (Drafts) - Minimize: การซอนหรอลดหนาตางอเมล


รปท 3-5 รปแสดงการเขยนขอความอเมล


บทท 4 Web 2.0 Function

Web 2.0 เปน Flash-based Client ทสามารถท างานบนเวบบราวเซอรมาตรฐาน เชน

Internet Explorer และ Mozilla Firefox ซงใชเทคโนโลย Web 2.0 ท าใหการเรยกใชงานเปนไปอยางราบรน เสมอนวาก าลงใชงานโปรแกรมบนเครองของตวเองอย

ใน Web 2.0 จะประกอบไปดวย ฟงกชนการใชงานพนฐาน เชน ฟงกชนระบบอเมล, สมดรายชอผตดตอ (Contacts) ฟงกชนส าหรบการส าหรบการท างานรวมกนในองคกร เชน ตารางนดหมาย (Calendar), แชท (Chats), Tasks และฟงกชนเสรมพเศษอนๆ เชน ไฟล (Files)

สมดรายชอผตดตอ (Contacts)

ผใชสามารถเขาสรายชอผตดตอได โดยคลกท ตรงเมนดานซาย

รปท 4-1-1 รปแสดงเมน Contact


การสรางสมดรายชอผตดตอใหม

คลกทป ม ตรงดานขวาบนในสวนของฟงกชน Contacts แลวเลอก “New Contact”

รปท 4-1-2 รปแสดงการสรางขอความทอยตดตอ (Contacts)

ซงในหนาการเพม Contact จะประกอบไปดวยป มทใชงานดงตอไปน

- Save: บนทกรายชอผตดตอใหมใน Contacts - Cancel: ปดการเพมผตดตอใหม - Photo: เพมรปภาพของผตดตอใหม - Full Name: เพมชอของผตดตอใหม - Email: เพมอเมลของผตดตอใหม ซงสามารถเลอกประเภทใหเปน Home หรอ

Work ได - Telephone: เพมเบอรตดตอใหม ซงสามารถเลอกประเภทใหเปน Home, Work,

Cell หรอ Fax ได - Address: เพมทอยของผตดตอใหม ซงสามารถเลอกประเภทได คอ Home หรอ

Work - Others: เพมรายละเอยดอนๆ ของผตดตอใหม เชน Postal Label, Profession หรอ Website ได


รปท 4-1-3 รปแสดงการสรางขอความทอยตดตอ (Contacts)

การสราง Contact Group

คลกทป ม ตรงดานขวาบนในสวนของฟงกชน Contacts แลวเลอก “New Contact Group”

รปท 4-1-4 รปแสดงการสรางขอความทอยตดตอ (Contacts) แบบกลม

ใสชอ Group ทจะสราง และผใชสามารถคลกท Add New หรอจะท าการเพมใหมได โดยกรอกชอ และ Email จากนนคลกป ม Save


รปท 4-1-5 แสดงการสราง Contact Group

ปฏทนและตารางนดหมาย (Calendars and Schedule) ส าหรบปฏทนและตารางนดหมายแลวเปรยบเสมอนบนทกชวยจ าในการจดตารางเวลาทงในการท างานและการบรหารทรพยากรใหไดอยางมประสทธภาพ

การเขาปฏทนและตารางนดหมาย สามารถท าไดโดยการคลกทป ม ซงอยในเมนดานซายของหนาจอ Web 2.0

รปท 4-2-1 แสดงเมน Calendar

เมอคลกแลวกจะเขาสกลองขอความปฏทนและตารางนดหมายหลก ซงสามารถเลอกมมมองของตารางนดหมายเปนวน, สปดาหการท างาน, สปดาห, เดอน และเลอกดวนนได


รปท 4-2-2 รปแสดงตวอยางของตารางปฏทนและตารางนดหมาย

การสรางปฏทนและตารางนดหมาย

คลกทป ม New Event ใน Actions Bar ของฟงกชน Calendar

รปท 4-2-3 รปแสดงการสรางตารางปฏทนและตารางนดหมาย

ซงจะประกอบดวยการใชงาน ดงตอไปน - Delete: ลบตารางการนดหมาย - Attach file: ระบไฟลแนบทตองการสง - Sent Requests: สงค ารองขอเพอใหมการยอมรบ (Approve) มใหเลอก สง หรอ ไมสง - Save: บนทกการนดหมายไวในปฏทน - Priority: ระบระดบความส าคญของขอความ

Subject ระบหวเรองส าหรบการนดหมาย Attendees ระบผรบหรอผ เขารวมในตารางนดหมายหลก Starts วนทเรมการนดหมาย All-Day Event ตงคาใหส าหรบเหตการณหรอการนดหมายทเกดขนทงวน Ends วนทสนสดการนดหมาย Recurrence การตงคาการนดหมายแบบซ าๆ เชน ทกวน, ทกเดอน ทกป เปนตน Where สถานทส าหรบนดหมาย


Description รายละเอยด Status สถานะของการนดหมาย ไดแก วาง (Free), ยง (Busy), ไมแนใจ

(Tentative), ไมวาง (Unavailable) Alarm แจงเตอนทกๆ กนาท กชวโมง กวน หรอกสปดาห Private ตงคาเปนไอเทมสวนตว ท าใหผ อนจะมองไมเหนในกรณทมการอนญาต

ผใชอนสามารถเปดดตารางนดหมายได

รปท 4-2-4 รปแสดงตวอยางของการสรางตารางปฎทนและตารางนดหมาย

รปท 4-2-5 รปแสดงตวอยางในสวนของผเขารวม และการแสดงสถานะของผเขารวม


แชท เปนการตดตอสอสารกบผ อน โดยปกตจะแสดงอยทางดานซายมอของหนาจอ Webmail

อยแลว หรอท าการคลกท ซงอยในเมนดานซายของหนาจอ Web 2.0

รปท 4-3-1 รปแสดงหนาตาของ IM

โดยมการใหเลอกสถานะของตวเราอย 8 สถานะ คอ

- Online: แสดงสถานะวาออนไลน หรอวางทจะคย - Away: แสดงสถานะวาก าลงยงไมวางทจะคย - Be Right Back: แสดงสถานะวาเดยวกลบมาหนาจอ - Busy: แสดงสถานะก าลงยงแตยงทกได - In a Meeting: แสดงสถานะวาก าลงอยในทประชม - On the Phone: แสดงสถานะวาออนไลนผานทางมอถอ - Out to Lunch: แสดงสถานะวาออกไปทานอาหารเทยง - Invisible: แสดงสถานะวาไมไดออนไลน

รปท 4-3-2 รปแสดงสถานะของผใช


ผใชสามารถคลกเลอกรายชอทจะตดตอสอสารดวย และเรมการสนทนาได

รปท 4-3-3 รปแสดงการสนทนา

หรอจะท าการสนทนาแบบกลม โดยคลกท Add to Conference

รปท 4-3-4 รปแสดงการคลกท Add to Conference เพอสนทนาแบบกลม


และสามารถแนบไฟล (Attach file) หรอเลอกสงอเมล (Compose E-mail) ได

รปท 4-3-5 รปแสดงฟงกชนยอยของการสนทนา

ระบบงาน (Tasks)

การเขาระบบงาน คลกทป ม ซงอยในเมนดานซายของหนาจอ Web 2.0 แลวเลอก Tasks และเมอคลกแลวกจะเขาสกลองขอความระบบงานหลก

รปท 4-6-1 รปแสดงเมน Tasks


การสรางงานใหม คลกทป ม “New Task” เพอเขาสการสรางงานใหม

รปท 4-6-2 รปแสดงการสรางงานใหม

Summary หวเรองของงาน Priority ระดบความส าคญ To ระบผรบหรอผ เขารวมในงาน โดยสามารถระบผ รวมงานจาก Contact ได โดย

คลกท Starts วนท (เรม) งาน Due วนสนสดงาน Alarm แจงเตอนทกๆ กนาท กชวโมง กวน หรอกสปดาห Private ตงคาเปนไอเทมสวนตว ท าใหผ อนจะมองไมเหนในกรณทมการอนญาตผใชอน

สามารถเปดดระบบงานได Attach file ระบไฟลแนบทตองการสง Percent เปอรเซนตของงานทส าเรจแลว


รปท 4-6-3 แสดงการสรางขอความงาน

ไฟล (File) เปนสวนการจดการไฟล และแสดงไฟลทเกบในระบบ Web 2.0 สามารถท าได โดยคลกท

ป ม ซงอยในเมนดานซายของหนาจอ Web 2.0 แลวเลอก Files

รปท 4-7-1 รปแสดงหนาตา File

โดยมฟงกชนในเมน File ดงน

รปท 4-7-2 แสดงฟงกชนใน File


- Upload File: ท าการอพโหลดไฟลจากในเครองคอมพวเตอรเขาส Web Mail - Download: ท าการดาวนโหลดไฟลทมอยในรายการลงในเครองคอมพวเตอร - Share: ท าการแชรไฟล ผานลงคใหเพอนๆ ได - E-mail Link: ท าการแชรไฟล ผานลงคแลวสงเปนอเมลใหผ อนได - Move into: ท าการยาย หรอท าการ Copy ไปยงโฟลเดอรอน - Delete: ท าการลบไฟลทเลอกไว

นอกจากนผใชยงสามารถก าหนดสทธใหผใชอนสามารถเขาด หรอเพมเตมในแตละไฟลได โดยการคลกเลอกมมขวาของไฟล จากนนเลอก Access granted to…

รปท 4-7-3 รปแสดงหนาตาของไฟล (File)


และใหก าหนดคาของสทธ ในการเขาใชงาน ไดแก Read, Write, Admin หรอ Custom (Lookup, Select, Seen, Flags, Delete, Insert, Create หรอ Admin) จากนนกดป ม Save

รปท 4-7-4 รปแสดงหนาตาของไฟล (File)


บทท 5 การตงคาตางๆ ใน Web 2.0

เปนการตงคาตางๆในระบบ Web 2.0 ซงสามารถท าไดโดยการคลกท Preference ซงอย

ดานซายของหนาจอ Web 2.0

รปท 5-1 รปแสดงการเขาตงคา (Preference)

1. General ในสวนนจะเปนการตงคาทวไปของเวบเมล และเปนการตงคาในสวนของ Password

รปท 5-1-1 รปแสดงตงคาในสวนของ General

ส าหรบการตงคาทวไปของระบบ Web 2.0 ผใชสามารถเลอก ภาษา (Language), ชดอกขระ (Charset), โซนเวลา (Time Zone), ปดเสยงแจงเตอน (Mute Sounds), ขนาด Mail box ทใชงาน (Quota) และ Version ของ Web 2.0 ได


รปท 5-1-2 รปแสดงการเขาตงคา General

5.1 Password

ผใชสามารถเปลยนรหสผานเองได โดยใสรหสผานเดม และรหสผานใหม และสามารถกรหสผานทถกลมได โดยการพมพอเมลทตองการใหสงรหสผานไปให จากนนกด Save

รปท 5-1-3 รปแสดงการเปลยนรหสผาน

2. Mail ในสวนน จะเปนการตงคาเกยวกบเรองเมล และมการตงคาในฟงกชนนอก 6 สวน คอ Rules,

Trash Management, Remote POP, Vacation Message, Identities และ Secure Mail

รปท 5-2-1 รปแสดงตงคาในสวนของ Mail


การตงคา Mail คอ การตงคาตางๆ ทเกยวกบจดหมาย ซงสามารถก าหนดรายละเอยดตางๆ ไดดงน การแจงเตอนเมอมเมลใหมเขามา (Notify about new mail), การตงคาเวลาอตโนมตในการบนทก (Auto-save Every), การตงคาการใชงาน HTML (Use HTML compose), การตงคาการบนทกทอยทสงออก (Save recent addresses), การท าสญลกษณเมอมการอานจดหมาย (Mark As Read After), การตงคาทอยของการเกบขอความราง (Store Drafts in), การตงคาการบนทกขอความทสงออก (Save Sent Messages in), ลายเซนทแนบทายขอความ (Signature), การตงคาการเลอกขอความอตโนมต (Automatically Select Message), การตงคาการสงตอขอความแบบออนไลน (Forward messages inline)จากนนกด Apply เพออพเดทคาทเปลยนแปลง

รปท 5-2-2 รปแสดงการเขาตงคาเกยวกบจดหมาย

2.1 Rules เปนการสรางกฎเกณฑเพอใชควบคมและจดการ Message ทเขาสระบบ เพอใหสามารถใช

งานไดตามความตองการ ซงสามารถท าไดโดยคลกทป ม ใสชอ Rule จากนนใหท าการสราง Rule ซงสามารถก าหนดไดเอง โดยคลกท “Expert Mode” หรอท าการสราง Rule จากขนตอนของเมล ใหคลกท “Next”แลวคลกทป ม “Save Rule” เพอบนทก Rule หรอ คลกทป ม “Cancel” เพอยกเลก Rule


รปท 5-2-3 รปแสดงการตงคากฎเกณฑ (Rules) แบบขนตอนของระบบ

รปท 5-2-4 รปแสดงการตงคากฎเกณฑ (Rules) แบบ Expert Mode

Rules แบบ Expert Mode จะประกอบดวย 2 สวนหลกๆ ดวยกน คอ 1. Conditions เปนการก าหนดเงอนไขของขอมลทปรากฏใน message ใดๆ เชน

From จาก (ผสง) Sender ผสง Return-Path e-mail address ทสงกลบ To ถง (ผรบ) Cc ส าเนา (ผรบ) Any To or Cc ถงใครกตาม หรอ ส าเนา (ผรบ) Each To or Cc ถงใครคนใดคนหนง หรอ ส าเนา (ผรบ) Reply-To ตอบกลบถง (ผรบ)


‘From’ Name จาก (ผสง) ชอ Subject หวเรอง Message-id รหส Message-id Message size ขนาดของ Message Time of Day เวลาของ Message Current Date วนทปจจบน (Monday, Tuesday, Wednesday, etc) Current Day วนทปจจบน Human Generated ถกสรางโดยบคคล (ไมใชคอมพวเตอร) Header Filed ขอความในหว Message Any Recipient ผรบคนใดคนหนง Each Recipient ผรบคนใด Existing Mailbox Mailbox ทถกสรางขนแลว

Security ความปลอดภย Source ขอมลตนทาง

Submit Address ยอมรบ Address 2. Action เปนการก าหนดใหระบบท าตามทตองการหลงจากทถกเงอนไข

If data is [ ] Then Action [ ] ; ถาเงอนไขของขอมลเปนจรง ใหท าตามค าสง

เชน Parameter Store in เกบขอมลใน ชอ Mailbox Mark ท าสญลกษณ Add Header เพมหวขอมล ขอมล Header Tag Subject เพมขอความในหวเรอง ขอความ Reject with ปฏเสธดวย ขอความ Discard ละเวนการท างานใดๆ Stop Processing หยดการประมวลผล Remember ‘Form’ in บนทกผสงใน ชอ Address Book


Accept Request ยอมรบการรองขอ Copy Attachments ท าส าเนาแนบไฟล

ตวอยางการสรางกฎเกณฑ

Ex1- กรณทเมลทสงมาจาก abcdef.com ใหยายไปเกบไวใน mailbox ของ ABCDEF ซงเปน Subfolder ของ INBOX Conditions: From is *@abcdef.com Action: Store in INBOX/ABCDEF

Ex2- กรณทเมลทสงมาจาก user ทชอวา [email protected] ซงเปนหวหนา ใหท าสญลกษณโดยการ Mark Flagged ส าหรบเมลฉบบนนๆ ใหเปนขอความส าคญ Conditions: From is [email protected] Action: Mark Flagged 2.2 Trash Management

เปนการตงคาการจดการถงขยะ ซงสามารถตงคาวธการลบขอความวาจะใหยายไปไวในถงขยะ, ใหท าสญลกษณไว หรอใหลบทนท และสามารถเลอกโฟลเดอรถงขยะเองได เชน

- Message Delete Method: วธลบขอความ - Trash Folder: โฟลเดอรถงขยะ - Keep Message Received Time: แสดงเวลาทรบขอความ - On Logout Remove from Trash if Older than: เมอออกจากระบบ ลบขอความ

ในถงขยะทมอายเกน Junk Mail Control: การจดการอเมลขยะ

- Junk Folder: โฟลเดอรส าหรบอเมลขยะ - On Logout Remove from Junk if Older than: เมอออกจากระบบ ลบเมลขยะท

มอายเกน จากนนกดป ม Apply เพอท าการอพเดทการตงคา

mailto:[email protected]


รปท 5-2-5 รปแสดงการถงขยะและจดการอเมลขยะ

2.3 Remote POP เปนการดงเมลจากทอนๆ มารวมเกบไวทเดยวกนได

รปท 5-2-6 รปแสดงการตงคา Remote POP

2.4 Vacation Message เปนการสรางขอความตอบกลบอตโนมตส าหรบกรณทไมสามารถตอบขอความไดหรออย

ในชวงลาพกงาน (Vacation) ซงท าไดโดยการคลกทป ม “Enable” จากนนกรอกขอความตอบกลบอตโนมต โดยสามารถใชขอความพเศษ เชน ^F แทนชอของผ ทสงเมลมาได ก าหนดวนสนสดทจะใชขอความ และกดป ม Apply เพอใชงาน หากตองการยกเลกใหเลอก OFF และกดป ม Apply เพอบนทกการตงคา


รปท 5-2-7 รปแสดงการเขาใชงาน Vacation Message

2.5 Identities เปนการตงคาชอผสงของ account สามารถเพมชอผสงไดโดยคลก

รปท 5-2-8 รปแสดงการตงคา Identities


ใสชอชอผสง และ อเมล จากนน คลก เพอท าการบนทก หรอ คลก เพอท าการยกเลก

รปท 5-2-9 รปแสดงการตงคา Identities

2.6 Secure Mail การรกษาความปลอดภยระบบอเมล ในระบบ Secured mail อเมลทเขามาจะถกตรวจสอบวา e-mail ทสงมายงเซรฟเวอรนน มอเมลอยจรงหรอไมจากฐานขอมลอเมลทมอย หากเปนอเมลทมอยจรง กจะถกสงเขากระบวนการกลนกรองแสปม และไวรสตอไป ซงสามารถก าหนดรายละเอยดตางๆ ไดดงน Create: สราง Secured mail

- New Password: รหสผานใหม - Reenter Password: ใสรหสผานใหมอกครง

Import Key and Certificate - New Password: รหสผานใหม - Reenter Password: ใสรหสผานใหมอกครง - File Password: รหสผานไฟล - Import: น าเขาไฟล

จากนนกดป ม Apply เพอท าการอพเดทการตงคา


รปท 5-2-9 รปแสดงการตงคา Secure Mail

3. Calendar

เปนการตงคาปฏทนในระบบ Web 2.0 ซงสามารถก าหนดปฏทนหลก, ก าหนดการแบงเวลาเปนคาบของปฏทน, ก าหนดมมมองของตารางในปฏทน, ก าหนดวนเรมในสปดาห, ก าหนดชวโมงการท างาน และก าหนดการแจงเตอนได จากนนคลกทป ม Apply เพอท าการอพเดทคาทเปลยนแปลง

รปท 5-3-1 รปแสดงการเขาตงคาปฏทน (Calendar)


บทท 6 การก าหนดคา Share Folders และ Calendar ใน Web 2.0

การก าหนด Share Folders ใหผอน

1. ใหคลกเลอก Folders ทตองการ Share จากนนคลก Edit

รปท 6-1-1 รปแสดงการคลกเลอก Folders ทตองการ Share

2. ใหก าหนด Email ทตองการใหเขาถงโฟลเดอรทเลอกไว โดยก าหนดในรปแบบ Email

Address และ ใหก าหนดคาของสทธ ในการเขาใชงาน ไดแก Read, Write, Admin หรอ Custom

(Lookup, Select, Seen, Flags, Delete, Insert, Create หรอ Admin) จากนนกดป ม Save

รปท 6-1-2 รปแสดงการเลอก E-mail และก าหนดคาของสทธ


การรบ Share Folders จากผอน

1. คลกทป ม เพอรบการ Share Folders

รปท 6-2-1 รปแสดงการคลกทป ม Subscribe

2. ยนยนการใชงานรวมกนโดยการคลก Save ใน Folder Subscription

รปท 6-2-2 รปแสดงการยนยนการใชงานรวมกนใน Folder Subscription

3. ระบบเมลจะแสดง Folder ทไดรบการ Share

รปท 6-2-3 รปแสดง Folders ของผอน


การก าหนด Share Calendar ใหผอน

1. ใหคลกเลอก Folders ทตองการ Share จากนนคลก Edit

รปท 6-3-1 รปแสดงการคลกเลอก Folders ทตองการ Share

2. ใหก าหนด Email ทตองการใหเขาถงโฟลเดอรทเลอกไว โดยก าหนดชอ Username

และ ใหก าหนดคาของสทธ ในการเขาใชงาน ไดแก Read, Write, Admin หรอ Custom (Lookup,

Select, Seen, Flags, Delete, Insert, Create หรอ Admin) จากนนกดป ม Save

รปท 6-3-2 รปแสดงการเลอก E-mail และก าหนดคาของสทธ


การรบ Share Calendar จากผอน

1. เมอผ อนท าการ Share Calendar ให ผรบจะไดรบอเมล ใหคลกทคลกทป ม

รปท 6-4-1 รปแสดงการคลกท Access granted to

2. ยนยนการใชงานรวมกนโดยการคลก Save ใน Calendar Subscription

รปท 6-4-2 รปแสดงการคลกท Access granted to

3. ระบบ Calendar จะแสดง Calendar ทไดรบการ Share

รปท 6-4-4 รปแสดง Folders ของผอน

ส าหรับ user · web 2.0 user’s manual page 5 of 41...

Documents