ร างขอบเขตของงาน (term of reference: tor) · 1.3.7...
TRANSCRIPT
รางขอบเขตของงาน (Term of Reference: TOR) โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP)
จดทาโดย
การประปาสวนภมภาค
15 สงหาคม 2555
สารบญ
หนา
1. บทนา 1
2. วตถประสงค 3
3. ขอบเขตของงาน 4
4. ระยะเวลาดาเนนการ 5
5. คณสมบตของผประสงคจะเสนอราคา 5
6. หลกเกณฑการยนขอเสนอ 10
7. หลกเกณฑในการพจารณาคดเลอกผรบจาง และขอสงวนสทธ 11
8. หนวยงานทจะตดตงระบบ 13
9. การสงมอบงาน 13
10. การชาระเงน 18
11. การฝกอบรม 19
12. สงทการประปาสวนภมภาคจดให 19
13. การทาสญญา 20
14. กรรมสทธในขอมลรายงาน เอกสารผลการวเคราะหและศกษา 20
15. การประกนผลงาน 20
16. คาปรบ 25
17. ขอกาหนดและความรบผดชอบ ระหวางการดาเนนการโครงการ 25
18. งบประมาณในการดาเนนการ 26
ภาคผนวก ก. ระบบงานปจจบนและความตองการเพมเตม 27
ก1.ระบบงานดานบญชและการเงน 28
ก2. ระบบงานดานพสด 76
ก3. ระบบบรหารทรพยากรบคคล 90
ก4. ระบบสารสนเทศสาหรบผบรหาร 129
ก5. ระบบ BASIS 133
ก6. ระบบตรวจสอบ 139
ภาคผนวก ข. คณลกษณะของซอฟทแวร 143
ภาคผนวก ค. คณลกษณะของฮารดแวร 159
ภาคผนวก ง. PWA HQ Network Diagram เดม 174
ภาคผนวก จ. ภาพการเชอมโยงระบบ SAP เดมของ กปภ. 176
ภาคผนวก ฉ. สถาปตยกรรมของระบบใหม 178
ภาคผนวก ช. รายละเอยดการฝกอบรม 182
ภาคผนวก ซ. ตารางตรวจรบโครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) 193
ภาคผนวก ฌ.แบบฟอรมและตารางแผนการฝกอบรม 195
ภาคผนวก ญ.รายงานการซอมแซมแกไขปญหาระบบคอมพวเตอรหลกและอปกรณ กปภ. 205
ขอกาหนดขอบเขตของงาน (Term of Reference: TOR) โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP)
การประปาสวนภมภาค
1. บทนา การประปาสวนภมภาค (กปภ.) เปนรฐวสาหกจ สงกดกระทรวงมหาดไทย มวตถประสงคในการ
ประกอบและสงเสรมธรกจ การประปา โดยการสารวจจดหาแหลงนาดบเพอใชในการผลตจดสงและจาหนาย
นาประปา นอกจากนยงสามารถดาเนนธรกจอนทเกยวกบกจการประปา เพอใหเกดประโยชนแกการใหบรการ
สาธารณปโภค โดยคานงถงประโยชนของรฐ และสขภาพอนามยของประชาชนเปนสาคญ ปจจบน กปภ. ม
ขอบขายความรบผดชอบครอบคลมพนททวประเทศ ยกเวน ในกรงเทพมหานคร จงหวดนนทบรและจงหวด
สมทรปราการ
กปภ .ไดนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศมาใชเพอเพมประสทธภาพในการปฏบตการและ
การบรหารในรปแบบการบรณาการ (Integrate) ขอมลดวยระบบ ERP (Enterprise Resource Planning)
เรยกวา ระบบงานทางธรกจ (SAP R/3 Version 4.6C) มาใช ตงแตวนท 4 สงหาคม 2547 เพอรองรบ
และสนบสนนภารกจการทางานขององคกรอยางมประสทธภาพและประสทธผล ซงขอมลสามารถ
เชอมโยงกนระหวางสวนงานตางๆอยางเปนระบบ ปจจบนไดใชงานทสานกงานใหญ การประปาสวนภมภาค
เขต 1-10 และการประปาสวนภมภาคสาขาขนาดใหญ 15 แหง ประกอบดวยระบบงานตางๆ ดงน
1.1 ระบบงานดานบญชและการเงน (Financial Accounting : FI)
1.1.1 ระบบบญชแยกประเภททวไป (General Ledger : GL)
1.1.2 ระบบบญชเจาหน (Account Payable : AP)
1.1.3 ระบบบญชลกหน (Account Receivable : AR)
1.1.4 ระบบบรหารเงนสด (Cash Management : CM)
1.1.5 ระบบบญชตนทน (Cost Center Accounting : CCA)
1.1.6 ระบบบรหารโครงการ (Project System : PS)
1.1.7 ระบบบญชสนทรพยถาวร (Asset Accounting : AA)
1.2 ระบบงานดานพสด (Material Management : MM)
1.2.1 ระบบจดซอจดจาง (Purchasing : PO)
1.2.2 ระบบควบคมสนคาคงคลง(Inventory Management : IM)
1.3 ระบบงานดานทรพยากรบคคล (Human Resource : HR)
1.3.1 ระบบบรหารจดการขอมลบคลากร (Personnel Administration : PA)
1.3.2 ระบบบรหารจดการเวลา (Time Management : TM)
1.3.3 ระบบการสรรหาบคลากร (Recruitment : RC)
1.3.4 ระบบบรหารจดการการฝกอบรม (Training Management : TR)
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 2
1.3.5 ระบบพฒนาบคลากร (Personnel Development : PD)
1.3.6 ระบบบรหารจดการโครงสราง (Organization Management : OM)
1.3.7 ระบบวางแผนตนทนดานบคลากร (Personnel Cost Planning : CP)
1.3.8 ระบบเงนเดอน (PayRoll : PY)
1.3.9 ระบบบรหารสทธประโยชน (Benefit Administration : BN)
1.3.10 ระบบจดการเดนทาง (Travel Management : TV)
1.4 ระบบสารสนเทศสาหรบผบรหารและคลงขอมลสารสนเทศ (Executive Information
System : EIS)
กปภ.ไดดาเนนการตดตงใชงานระบบสารสนเทศสาหรบผบรหารและคลงขอมลสารสนเทศ
(EIS) ตงแตวนท 1 กนยายน 2548 มรายงานในระบบ EIS เพอสนบสนนการวเคราะหขอมลใหผบรหาร
ครอบคลมดานตาง ๆ จานวน 10 ดาน ไดแก รายงานดานการเงน รายงานดานการวางแผนและงบประมาณ
รายงานดานโครงการ รายงานดานปฏบตการ รายงานดานลกหนเจาหน รายงานดานวสด รายงานดาน
ทรพยากรบคคล รายงานดานลกคา รายงานดานความเสยง และรายงานดานอน ๆ แตเนองจากการเรยกใช
รายงานผานโปรแกรม Business Explorer (BEx) นน มขอจากดในการวเคราะหขอมลเชงลก ซงไมเพยงพอตอ
ความตองการของผบรหารสาหรบการสรางรายงานเพอใหผบรหารสามารถนาไปใชไดอยางมประสทธภาพมาก
ขน ดงนนในป 2553 กปภ.ไดดาเนนการปรบปรงระบบงานสารสนเทศสาหรบผบรหารและคลงขอมล
สารสนเทศสาหรบผบรหาร ขนโดยนาโปรแกรมสาเรจรประบบสารสนเทศสาหรบผบรหาร (Business
Intelligence) มาทางานรวมกบระบบคลงขอมล (SAP BW) ของ กปภ. เพอพฒนาระบบงาน EIS เดมใหม
ประสทธภาพ ใหผบรหารไดใชสารสนเทศสนบสนนการตดสนใจเชงกลยทธ เพอใหสอดคลองกบวสยทศน
วตถประสงค และเปาหมายขององคกร และสอดคลองกบแผนงานและตวชวดขององคกร งายตอการเขาถงโดย
เรยกใชรายงานในรปแบบ Web Intelligence และ Dashboard ประกอบดวยรายงานดานตาง ๆ จานวน 6
ดานไดแก รายงานดานการเงน รายงานดานทรพยากรบคคล รายงานดานพสด รายงานดานโครงการ รายงาน
ดานคณภาพนา และรายงานดานการผลตและจาหนาย
1.5 ระบบการดแลรกษา (Basis Administrator) ใชในการเฝาระวงและควบคมระบบใหม
ประสทธภาพ ไดแก Solution manager System : Solman เปนระบบทชวยในการเฝาระวงระบบงานทางธรกจ
(ERP) ของ กปภ. ใหสามารถทางานไดอยางมประสทธภาพ
1.6 ระบบตรวจสอบ (Audit Information System : AIS) เปนระบบขอมลสารสนเทศเพอการ
ตรวจสอบบนระบบ SAP และเปนเครองมอสาหรบผตรวจสอบทจะใชในการตดตามและตรวจสอบการควบคม
ภายในของระบบ
เนองจากระบบงานทางธรกจ (SAP) ไดดาเนนการใชงานมาตงแต ป 2547 แตพนธกจและความ
ตองการของแตละหนวยงานมการพฒนาและเปลยนแปลงตลอดเวลา อกทงองคกรมขนาดใหญและมความ
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 3
ซบซอนมากขน ทาใหระบบงานทางธรกจ (SAP) ทใชงานอยในปจจบนทงระบบฮารดแวร และซอฟทแวรนนไม
รองรบการปฏบตงานของผใชงาน รวมทงขอมลทใชงานไมเพยงพอในการจดทารายงานประกอบการตดสนใจ
ของผบรหารได เพอใหไดระบบงานใหมทมการบรณาการทงดานระบบคอมพวเตอร ดานขอมล และดาน
กระบวนงานซงสอดคลองกบมาตรฐานสากล สามารถปฏบตงานไดอยางมประสทธภาพ มการควบคมภายใน
ทด และเพมขดความสามารถทางธรกจ รวมทงลดความเสยงจากการทเจาของผลตภณฑยกเลกการสนบสนน
โปรแกรมคอมพวเตอรสาเรจรปดงกลาว จงเหนควรปรบปรงระบบงานทางธรกจ SAP R/3 Version 4.6 C เปน
Version ECC 6.0 ระบบคลงขอมลสารสนเทศ SAP BW Version 3.0 เปน Version 7.3 และระบบจดการ
ฐานขอมล Oracle 9.2.0.8 เปน Oracle 11g หรอเวอรชนลาสด รวมทงจดซอและตดตงเครองคอมพวเตอร
แมขาย อปกรณจดเกบขอมลอปกรณเครอขายของระบบงานทางธรกจ (SAP)
คานยาม กปภ. หมายถง การประปาสวนภมภาค
ผประสงคจะเสนอราคา หมายถง นตบคคลหรอกลมนตบคคล ทมสทธเขาเสนอราคาเพอเขามารบจาง
ดาเนนการ
ผวาจาง หมายถง การประปาสวนภมภาค
ผรบจาง หมายถง ผประสงคจะเสนอราคาซงไดรบการพจารณาคดเลอกและไดลงนามในสญญา
บารงรกษาฯ หมายถง กจกรรมใดๆ กตามททาขนเพอทาใหระบบฯ อยในสภาพทใชงานไดด
อยเสมอ รวมถงการทดสอบ การวด การเปลยนแปลง การปรบปรง การ
ซอมแซมและ การบารงรกษา เพอปองกนการชารด เสยหายของระบบฯ
โดยการใชอปกรณเดมหรอเปลยนอปกรณใหมทดแทน โดยไมคด
คาใชจายใดๆ เพมเตม นอกเหนอจาก คาจางบารงรกษาตามสญญา
นอกจากน ตองมทมงานพรอมทจะใหคาปรกษาเกยวกบระบบฯ ได
2. วตถประสงค เพอปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) ทใชอยเดม SAP R/3 Version 4.6 C ซงประกอบดวย
ระบบงานดานบญชและการเงน ระบบงานดานพสด ระบบงานดานทรพยากรบคคล ระบบตรวจสอบเปน SAP
Version ECC 6.0 และระบบสารสนเทศสาหรบผบรหาร SAP BW Version 3.0 เปน SAP BW Version 7.3
รวมทงจดซอและตดตงเครองคอมพวเตอรแมขาย อปกรณจดเกบขอมลอปกรณเครอขายของระบบงานทาง
ธรกจ (SAP) เพอเพมประสทธภาพในการดาเนนธรกจ การตดสนใจของผบรหาร และสอดคลองกบเทคโนโลย
ปจจบน พรอมทงฝกอบรมบคลากรของ กปภ. ใหสามารถใชระบบงานทางธรกจไดอยางมประสทธภาพ
ใหบรการสนบสนนภายในองคกร รองรบมาตรฐานบญชใหม (International Financial Reporting Standards :
IFRS) รวมทงปรบปรงระบบและวธการใชงานใหสอดคลองกบมาตรฐานทมอยใน SAP Version ECC 6.0 เพอ
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 4
รองรบงานในอนาคตทงในดานของความตองการใหมทอาจจะเกดขนและการปรบปรงการบรหารงานองคกร
ตางๆ
3. ขอบเขตของงาน
ผรบจางตองดาเนนการ Upgrade Version ระบบงาน SAP R/3 4.6 C ไปเปน Version ECC 6.0 และ
ระบบ SAP BW Version 3.0 เปน SAP BW Version 7.3 ในลกษณะ SAP Functional Upgrade และตอง
เปนไปตามมาตรฐานของระบบ SAP ซงเปนผพฒนา Application SAP รวมถงสวนตาง ๆ ทเกยวของเพอให
สามารถดาเนนงานระบบ SAP ได รวมทงจดซอและตดตงเครองคอมพวเตอรแมขาย อปกรณจดเกบขอมล
อปกรณเครอขายของระบบงานทางธรกจ (SAP) เพอรองรบการปรบปรงระบบงานทางธรกจ ณ หองมนคง
อาคารศนยคอมพวเตอร สานกงานใหญ กปภ. โดยผรบจางตองดาเนนงานตามขอบเขตของงาน ดงน
3.1 ศกษา วเคราะหระบบงานทางธรกจทใชงานในปจจบนและความตองการเพมเตมของการ
ประปาสวนภมภาครายละเอยดตามภาคผนวก ก.
3.2 จดทารายงานเบองตน (Inception Report)
3.3 ปรบปรงเอกสารการทางาน (Business Blueprint) และเอกสารการออกแบบการใหสทธการใช
งานระบบ (Authorization Matrix) ใหสอดคลองกบ SAP Version ECC 6.0 ทจะดาเนนการ Upgrade
3.4 จดหาและตดตงระบบฮารดแวร โดยมคณสมบตตามภาคผนวก ค. และปรบแตง (Partitions
Design) ใหเปนไปตามภาคผนวก ฉ. (ยกเวนการทา HA Cluster) และทดสอบคณสมบตพรอมจดทารายงานการ
ผลการทดสอบเพอประกอบการตรวจรบ
3.5 จดหาและตดตงระบบฐานขอมล Oracle 11g หรอเวอรชนลาสด และตดตงซอฟทแวรพรอม
ลขสทธทใชในโครงการรายละเอยดตามภาคผนวก ข. บนเครองคอมพวเตอรแมขายรายละเอยดตาม ภาคผนวก ค.
และจดทา Cluster ระบบ SAP ตามสถาปตยกรรม รายละเอยดตามภาคผนวก ฉ.
3.6 เชอมตออปกรณเครอขายทเสนอทกรายการใหสามารถเชอมโยงกบเครอขายทพฒนาและ
เครอขายเดมท กปภ. ใชงานอย ไดอยางมประสทธภาพ
3.7 ทดสอบการสารองขอมล ไดแก การทา Snapshot (หรออนๆ ทเทยบเทา) และการทา Volume
Clone (หรออนๆ ทเทยบเทา)
3.8 สารองขอมลระบบทใชงานอปกรณจดเกบขอมลแบบ SAN ของ กปภ. (IBM DS4800 และ
FASTt700) กอนดาเนนการยายขอมลใดๆ เพอปองกนขอมลสญหายผรบจางตองทดสอบระบบทงหมดพรอม
จดทารายงานผลการทดสอบเพอประกอบการตรวจรบ
3.9 พฒนาและตดตงระบบงาน (Implementation) ทงนโปรแกรม Customize ทกระบบงานทใช
งานในปจจบน ตองสามารถทางานไดดตามกระบวนการทางานทางธรกจขององคกรได ยกเวนใน SAP
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 5
Version ECC 6.0 มโปรแกรมมาตรฐาน (Standard) มารองรบการทางานแทนโปรแกรม Customize เดมได
รายละเอยดตามภาคผนวก ก.
3.10 กาหนดสทธการใชงาน (Authorized) ของระบบ SAP Version ECC 6.0 และระบบคลงขอมล
สารสนเทศสาหรบผบรหาร (SAP BW Version 7.3) ใหสอดคลองกบเอกสารการออกแบบการใหสทธการใช
งานระบบ (Authorization Matrix) ทออกแบบ
3.11 ดาเนนการทดสอบระบบใหม 3.12 จดการโอนยายขอมลระบบปจจบนไปยงระบบใหม (Data Conversion) ขอมลทไดจะตอง
ถกตองและมฟงกชนการทางาน ตลอดจนการแสดงผลรายงาน ไดตามรายละเอยดภาคผนวก ก. หรอดกวา
3.13 จดทาเอกสารคมอทใชในโครงการ 3.14 จดฝกอบรมรายละเอยดตามภาคผนวก ช.
3.15 จดประชมผเกยวของและผจดการโครงการรายงานความกาวหนาของโครงการเพอตดตามผลการดาเนนงานของโครงการ อยางนอยเดอนละ 1 ครง พรอมจดทาเอกสารรายงานการประชมตลอดระยะเวลา
ดาเนนการของโครงการตามรปแบบท กปภ. กาหนด และอาหารวางระหวางประชมรายงานความกาวหนาตาม
จานวนผเขารวมประชม
3.16 แกไขปญหาระบบงาน และสนบสนนหลงจากเรมใชงานจรง
4. ระยะเวลาดาเนนการ ระยะเวลา 540 วน นบถดจากวนลงนามในสญญา
5. คณสมบตของผประสงคจะเสนอราคา 5.1 คณสมบตของผประสงคจะเสนอราคา
5.1.1 การยนขอเสนอสามารถดาเนนการไดในรปแบบอยางใดอยางหนง ดงตอไปน
5.1.1.1 ยนขอเสนอโดยผประสงคจะเสนอราคาซงเปนนตบคคลรายเดยว
5.1.1.2 ยนขอเสนอโดยผประสงคจะเสนอราคาหลายรายรวมตวกนในลกษณะกลมนตบคคล (Consortium หรอ Joint Venture )โดยมใบรบรอง มการจดทะเบยน
อยางถกตอง รวมทงจะตองแสดงวตถประสงคของการรวมงานและภาระผกพน
ในการรบผดชอบรวมกนในการดาเนนงานตามทการประปาสวนภมภาคกาหนด
จนแลวเสรจสมบรณ
5.1.2 ผประสงคจะเสนอราคาและผรวมงาน (ถาม) ตองไมเปนผถกลงโทษใหเปนผละทงงาน
ตามความในหมวด 2 สวนท 8 การลงโทษผทงงานตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวา
ดวยการพสด พ.ศ. 2535 และฉบบทแกไขเพมเตม ผประสงคจะเสนอราคาและผรวมงาน
(ถาม) ตองไมเปน ผถกบอกเลกสญญาโดย กปภ. หากปรากฏวาภายหลงการเสนอราคา
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 6
ผเสนอราคาเปนผขาดคณสมบต หรอมลกษณะตองหามในการเปนผยนเสนอราคา ตาม
ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และฉบบทแกไขเพมเตม หรอ
เปนผทงงานตามความในหมวด 2 สวนท 8 การลงโทษผทงงาน ตามระเบยบสานก
นายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และฉบบทแกไขเพมเตม กปภ.คงไวซงสทธทจะ
ตดสทธผเสนอราคาออกจากการเปนผเสนอราคา หรอยกเลกการลงนามในสญญาทได
กระทากอนการสงการดงกลาวขางตน และจะพจารณาผเสนอราคาเปนผทงงานตอไป
5.1.3 ผประสงคจะเสนอราคาตองจดทะเบยน ตงกจการในประเทศไทยเทานน และตองไมเปน
ผขาดคณสมบตหรอมลกษณะตองหามในการเปนผยนเสนอราคา หรอเสนองานตาม
ระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และฉบบทแกไขเพมเตมและ
ขอกาหนดของ กปภ.
5.1.4 ผประสงคจะเสนอราคาและผรวมงาน (ถาม) ตองไมเปนผไดรบเอกสทธหรอความ
คมครองทางการทต ซงอาจปฏเสธไมยอมขนศาลไทย เวนแตรฐบาลของผยนซองเสนอ
ราคาจะไดมคาสงใหสละเอกสทธและความคมกนเชนวานน
5.1.5 ผประสงคจะเสนอราคาตองมผลงานทเปนโครงการพฒนา Upgrade SAP R/3 4.6 C ไป
เปน Version ECC 6.0 หรอตดตง SAP Version ECC 6.0 แลวเสรจและใชงานไดอยางม
ประสทธภาพ ใหกบสวนราชการ/รฐวสาหกจ หรอเอกชนอยางนอย 1 สญญา ทมมลคา
โครงการไมตากวา 40 ลานบาท (ไมรวมภาษมลคาเพม) พรอมแนบใบรบรองผลงานท
ออกโดยหนวยงานดงกลาว ถามลคาของโครงการตามหนงสอรบรองระบเปนสกลเงนตรา
ตางประเทศใหคานวณเปนเงนบาท โดยใชอตราแลกเปลยน (อตราซอ) ทประกาศโดย
ธนาคารแหงประเทศไทย ณ วนทยนขอเสนอ
5.1.6 ผประสงคจะเสนอราคาจะตองไดรบการรบรองจากเจาของผลตภณฑหรอตวแทน
จาหนายในประเทศไทยทรบการแตงตงจากเจาของผลตภณฑวาอปกรณทเสนอตาม
ภาคผนวก ค. ยงอยในสายการผลต ณ วนทยนขอเสนอ ทงนไมอนญาตใหผประสงคจะ
เสนอราคาเปนผออกหนงสอรบรองดงกลาวไมวากรณใดๆ โดยหนงสอนนตองมอายไม
เกน 90 วน นบจากวนทออกหนงสอจนถงวนทยนขอเสนอ
5.1.7 บคคลหรอนตบคคลทจะเขาเปนคสญญาตองไมอยในฐานะเปนผไมแสดงบญชรายรบ
รายจาย หรอแสดงบญชรายรบรายจายไมถกตองครบถวนในสาระสาคญ
5.1.8 บคคลหรอนตบคคลทจะเขาเปนคสญญากบหนวยงานของรฐซงไดดาเนนการจดซอจด
จางดวยระบบอเลกทรอนกส (e-Government Procurement : e-GP) ตองลงทะเบยนใน
ระบบอเลกทรอนกส ของกรมบญชกลางทเวบไซตศนยขอมลจดซอจดจางภาครฐ
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 7
5.1.9 คสญญาตองรบจายเงนผานบญชเงนฝากกระแสรายวน เวนแตการรบจายเงนแตละครง
ซงมมลคาไมเกนสามหมนบาทคสญญาอาจรบจายเปนเงนสดกได
5.2 คณะบคลากร 5.2.1 คณะบคลากรของผประสงคจะเสนอราคาและผรวมงาน (ถาม) ทเขารวมในโครงการน
จะตองมบคลากรทเปนคนไทย ซงมคณภาพ มความร ความชานาญและมประสบการณ
เปนคณะทางาน ประกอบดวย
5.2.1.1 ผจดการโครงการ 1 คน จบการศกษาไมนอยกวาปรญญาตร มประสบการณใน
การทางานไมนอยกวา 10 ป และมประสบการณในการบรหารโครงการอยาง
นอย 1 โครงการในระยะเวลาไมเกน 3 ป โดยมมลคาโครงการไมนอยกวา 10
ลานบาท ทงนไมรวมมลคา Hardware และ Software และตดตงแลวเสรจใช
งานมาแลว พรอมแนบใบรบรองผลงานทออกโดยสถานทตดตงโครงการ
ดงกลาว เปนลายลกษณอกษร สาหรบโครงการน ผจดการโครงการจะตองเปน
ผชแจงรายละเอยด และความคบหนาของโครงการใหกบคณะกรรมการตรวจ
และรบมอบงาน และเพอใหโครงการประสบความสาเรจตามระยะเวลาท
กาหนด หากมความจาเปนตองเปลยนแปลงผจดการโครงการ จะตองไดรบ
ความยนยอมจากผวาจางกอน
5.2.1.2 ผเชยวชาญ SAP Financial Accounting and Management Accounting
จานวนไมนอยกวา 1 คน จบการศกษาไมนอยกวาปรญญาตร มประสบการณ
ในการทางานไมนอยกวา 5 ป ในการวเคราะหออกแบบระบบบญชการเงน หรอ
ระบบบรหารโครงการ(PS) หรอระบบบญชตนทน(CCA) และมประกาศนยบตร
รบรอง (Certification) จากเจาของผลตภณฑ
5.2.1.3 เจาหนาทระบบ SAP Financial Accounting and Management Accounting
จานวนไมนอยกวา 2 คน จบการศกษาไมนอยกวาปรญญาตร มประสบการณ
ในการทางานไมนอยกวา 3 ป ในการวเคราะหออกแบบระบบบญชการเงน หรอ
ระบบบรหารโครงการ(PS) หรอระบบบญชตนทน(CCA)
5.2.1.4 ผเชยวชาญ SAP Procurement and Inventory Management จานวนไมนอย
กวา 1 คน จบการศกษาไมนอยกวาปรญญาตร มประสบการณในการทางาน
ไมนอยกวา 5 ป ในการว เคราะหออกแบบระบบงานดานพสดและม
ประกาศนยบตรรบรอง (Certification) จากเจาของผลตภณฑ
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 8
5.2.1.5 เจาหนาทระบบ SAP Procurement and Inventory Management จานวนไม
นอยกวา 2 คน จบการศกษาไมนอยกวาปรญญาตร มประสบการณในการ
ทางานไมนอยกวา 3 ป ในการวเคราะหออกแบบระบบงานดานพสด
5.2.1.6 ผเชยวชาญ SAP Human Resource Management จานวนไมนอยกวา 1 คน
จบการศกษาไมนอยกวาปรญญาตร มประสบการณในการทางานไมนอยกวา
5 ป ในการว เคราะหออกแบบระบบบรหารท รพยากรบคคล และม
ประกาศนยบตรรบรอง (Certification) จากเจาของผลตภณฑ
5.2.1.7 เจาหนาทระบบ SAP Human Resource Management จานวนไมนอยกวา 2
คน จบการศกษาไมนอยกวาปรญญาตร มประสบการณในการทางานไมนอย
กวา 3 ป ในการวเคราะหออกแบบระบบบรหารทรพยากรบคคล
5.2.1.8 ผเชยวชาญ SAP BW จานวนไมนอยกวา 1 คน จบการศกษาไมนอยกวา
ปรญญาตร มประสบการณในการทางานไมนอยกวา 5 ป ในการวเคราะหและ
ออกแบบระบบงานดาน SAP BW หรอ ระบบงานคลงขอมลสารสนเทศ และ
ระบบขอมลเพอผบรหารและมประกาศนยบตรรบรอง (Certification) จาก
เจาของผลตภณฑ
5.2.1.9 ผเชยวชาญ SAP BASIS จานวนไมนอยกวา 1 คน จบการศกษาไมนอยกวา
ปรญญาตร มประสบการณในการทางานไมนอยกวา 5 ป ในการดานดแล
ระบบ SAP Version ECC 6.0 และมประกาศนยบตรรบรอง (Certification)
จากเจาของผลตภณฑ
5.2.1.10 ผเชยวชาญดาน DBMS (Oracle) เปนระยะเวลาไมนอยกวา 3 ป และไดรบ
การแตงตงหรอใบประกาศนยบตร (Oracle Certification หรอเทยบเทา) ไม
นอยกวา 2 ป เพอเปนผดาเนนการ อยางนอย 1 คน
5.2.1.11 ผเชยวชาญดานการตดตงระบบเครอขาย เปนระยะเวลาไมนอยกวา 3 ป
จานวนไมนอยกวา 1 คน และไดรบ CISCO Certification Network
Professional (CCNP) เปนอยางนอย
5.2.1.12 ผเชยวชาญดานการออกแบบระบบเครอขาย เปนระยะเวลาไมนอยกวา 3 ป
จานวนไมนอยกวา 1 คน และไดรบ CISCO Certification Design Associate
(CCDA) เปนอยางนอย
5.2.1.13 เจาหนาทมความรความสามารถในการตดตงระบบฯ ในภาพรวมทงโครงการ
ตองมครบทงในสวนของ Hardware (UNIX 64 Bit จานวน CPU ไมนอยกวา 4
CPU) และ Software OS โดยมประสบการณไมนอยกวา 3 ป เปนจานวนไม
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 9
นอยกวา 2 คน และไดรบการแตงตงหรอไดรบใบประกาศนยบตร (OS
Certificate ของผลตภณฑทเสนอ) ไมนอยกวา 3 ป
5.2.1.14 เจาหนาทผพฒนาระบบระบบงานดาน SAP BW หรอ ระบบงานคลงขอมล
สารสนเทศ และระบบขอมลเพอผบรหาร ไมนอยกวา 2 คน จบการศกษาไม
นอยกวาปรญญาตร มประสบการณในการทางานไมนอยกวา 3 ป
5.2.1.15 เจาหนาทผพฒนาระบบ ไมนอยกวา 3 คน จบการศกษาไมนอยกวาปรญญา
ตร มประสบการณในการทางานไมนอยกวา 3 ป ในการพฒนา ABAP
Program
5.2.1.16 นกบญช จบการศกษาไมนอยกวาปรญญาตร สาขาวชาบญชบณฑต หรอ
บรหารธรกจบณฑต (การบญช) จากสถาบนการศกษาท สภาวชาชพบญชให
การรบรอง ไมนอยกวา 1 คน ตองเปนนกบญชทขนทะเบยนกบ สภาวชาชพ
บญช มประสบการณในการทาบญชและปดงบการเงนเปนระยะเวลาอยาง
นอย 5 ป ไดรบการอบรมหลกสตรเกยวกบมาตรฐานการบญชใหม (IFRS) ม
ประสบการณการตดตงและใชงานระบบงาน SAP
5.2.1.17 นกบญช จบการศกษาไมนอยกวาปรญญาตร สาขาวชาบญชบณฑต จาก
สถาบนการศกษาท สภาวชาชพบญชใหการรบรอง ไมนอยกวา 1 คน ตองมใบ
ประกาศนยบตร CISA และ CIA และมประสบการณการตรวจสอบระบบ SAP
5.2.1.18 เจาหนาทผพฒนาระบบ ไมนอยกวา 1 คน จบการศกษาไมนอยกวาปรญญาตร
มประสบการณในการทางานไมนอยกวา 3 ป ในการพฒนา Visual Foxpro
5.2.2 ระบรายละเอยดของบคลากรแตละคนตามขอ 5.2.1 ดงตอไปน
5.2.2.1 ประวตการทางาน (Resume)
5.2.2.2 ประวตการศกษา (Education Background) แสดงผลงานและประสบการณ
โดยละเอยด
5.2.3 คณะบคลากรของผประสงคจะเสนอราคาและผรวมงาน (ถาม) ทเขารวมโครงการน
จะตองเปนผทมาปฏบตงานจรงและมสวนรบผดชอบกบโครงการ หากมความจาเปนตอง
เปลยนแปลงบคลากร จะตองไดรบความยนยอมจาก กปภ. เปนลายลกษณอกษรกอน
และ กปภ. มสทธทจะแจงใหผรบจางเปลยนแปลงบคลากรผใดผหนงได โดยไมแจง
เหตผลใหทราบ การทบคลากรมาทางานไมไดตามกาหนด และการเปลยนแปลง
บคลากร จะนามาใชเปนขออางในเรองขยายเวลาไมได
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 10
6. หลกเกณฑการยนขอเสนอ (Proposal) 6.1 ผประสงคจะเสนอราคาแจงการเปนผประกอบการจดทะเบยนภาษมลคาเพม และตองมสาเนา
หลกฐานแนบมาดวย
6.2 การเสนอราคาใหเสนอเปน 2 ซอง คอ
ซองท 1 ซองเอกสารหลกฐานการยนเสนอราคา
ซองท 2 ซองขอเสนอดานเทคนคและขอเสนออน
โดยแตละซองจะตองม 6 ชด (เอกสารตนฉบบ 1 ชด สาเนา 5 ชด)
ซองท 1 ซองเอกสารหลกฐานการยนเสนอราคา
ผประสงคจะเสนอราคาตองจดเตรยมเอกสารหลกฐานตาง ๆ อยางนอย ประกอบดวย
1) สาเนาหนงสอรบรองการจดทะเบยนนตบคคล
2) บญชรายชอกรรมการผจดการหรอหนสวนผจดการ หรอผมอานาจควบคม
3) บญชรายชอผถอหนรายใหญ 4) สาเนารายงานงบการเงนปลาสด ทผานการรบรองจากผสอบบญชรบอนญาตแลว
ซองท 2 ซองขอเสนอดานเทคนคและขอเสนออน
ผประสงคจะเสนอราคาตองจดเตรยมเอกสารตาง ๆ ใหครบถวนตามขอกาหนดในเอกสารฉบบน หาก
มขอมลเพมเตมอน ๆ ทผประสงคจะเสนอราคาตองการนาเสนอ สามารถเสนอเปนเอกสารแนบในขอกาหนด
ดานเทคนคได
1) ขอมลบรษทประกอบดวยหวขอรายละเอยดดงตอไปน 1-1) ทนจดทะเบยน
1-2) จานวนพนกงานและคณสมบต
1-3) ผลงานการตดตงหรอ Upgrade ระบบ SAP Version ECC 6.0
2) แผนงานและขอเสนอดานเทคนคตองประกอบไปดวยหวขอและรายละเอยดดงตอไปน 2-1) ความเขาใจในโครงการสอดคลองกบ TOR ของแตละ Module
2-2) แผนการดาเนนงาน
2-3) การปรบเปลยนโปรแกรม Customized เปน Standard
2-4) ขอเสนอ หรอรายละเอยดอน ๆ นอกเหนอจากทระบไวใน TOR ซงผรบจางเหนวาเปน
ประโยชนตอผวาจาง ใหผรบจางนาเสนอเขามาดวย
3) แผนการฝกอบรม
4) หนงสอแตงตงตวแทนจาหนายจากเจาของผลตภณฑในประเทศไทยทกอปกรณทเสนอตามขอ 5.1.6
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 11
5) ตารางการดาเนนการตดตงระบบ พรอมรายละเอยด (ตองระบระยะเวลาทตองทาการ Down
ระบบตางๆ ของ กปภ. (นอกเวลาทาการเทานน))
6) เอกสารคณสมบตระบบทจดซอผประสงคจะเสนอราคาตองเสนอทกคณลกษณะ และทา
เครองหมายใหชดเจน (Highlight) และกากบเลขขอตามคณสมบตในภาคผนวก ค. ใน
รายละเอยดของสนคา (Catalog) โดยหามเพมเตม หรอแกไขขอความใดๆ ในรายละเอยดของ
สนคา (Catalog)
7) จดทาตารางเปรยบเทยบรายละเอยดขอกาหนดของผประสงคจะเสนอราคากบขอกาหนดของ กปภ. ในรปแบบตารางตามภาคผนวก ฌ. โดยเปรยบเทยบคณสมบตตามขอบเขตของงานใน
โครงการทกรายการ ตามภาคผนวก (ก, ข, ค) พรอมทงระบหนาอางองของแตละหวขอให
ชดเจน
6.3 ใหยนซองขอเสนอดานเทคนคและขอเสนออน และซองเอกสารหลกฐานการยนเสนอราคาพรอม
กน โดยทง 2 ซองจะตองปดผนกซองใหเรยบรอย ยนตอคณะกรรมการประกวดราคา ณ กองจดหา การประปา
สวนภมภาค เลขท 72 ถนนแจงวฒนะ เขตหลกส กรงเทพมหานคร ในวนท………………..……….. ระหวาง
เวลา 9.00 น. ถง 12.00 น. ณ กองจดหา การประปาสวนภมภาค หากพนกาหนดนแลว กปภ. จะไมรบ
พจารณา และสาหรบซองขอเสนอทยนตอ กปภ. และ กปภ. ลงทะเบยนรบซองแลว ผประสงคจะเสนอราคาจะ
ถอนคนมได
6.4 ผประสงคจะเสนอราคาตองทาความเขาใจในเอกสารใหเปนทเขาใจโดยชดแจง และไมวากรณใดทงสน ผประสงคจะเสนอราคาจะยกขนเปนขออาง โดยอาศยเหตจากการทละเลยไมทาความเขาใจใน
ขอความดงกลาว หรอละเลยไมปฏบตตามขอความนน หรอโดยการอางความสาคญผดในความหมายของ
ขอความในเอกสารยนขอเสนอนน เพอปฏเสธความรบผดมได
6.5 ภาษาทใชในการจดทาเอกสาร ใหใชเฉพาะภาษาไทย ในกรณทไมมคาแปลเปนภาษาไทยท
เขาใจไดงาย ใหอธบายและขยายความหมายโดยใหมศพทภาษาองกฤษกากบไวดวย
7. หลกเกณฑในการพจารณาคดเลอกผรบจาง และขอสงวนสทธ การจางผรบจางเพอดาเนนการตามโครงการน การประปาสวนภมภาคจะพจารณาดาเนนการจาง
ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และฉบบทแกไขเพมเตมทการประปาสวน
ภมภาคนามาบงคบใชโดยอนโลม ตามขนตอนดงน
7.1 การประปาสวนภมภาคจะรบซองขอเสนอตามวน เวลา และสถานททกาหนดในประกาศเชญชวน
ยนขอเสนอ
7.2 คณะกรรมการประกวดราคาจะทาการเปดซองท 1 ซองเอกสารหลกฐานการยนเสนอราคา
ตรวจสอบคณสมบตของผประสงคจะเสนอราคาแตละรายวา เปนผทมผลประโยชนรวมกนกบผประสงคจะ
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 12
เสนอราคารายอนหรอไม และจะแจงรายชอผประสงคจะเสนอราคาทผานการตรวจสอบคณสมบตและมสทธ
ไดรบการเปดซองท 2 ซองขอเสนอทางดานเทคนคและขอเสนออน
7.3 คณะกรรมการประกวดราคาจะทาการเปดซองท 2 ซองขอเสนอทางดานเทคนคและขอเสนออน
ของผประสงคจะเสนอราคาทผานการคดเลอกตามขอ 7.2 แลวเทานน การพจารณาขอเสนอทางดานเทคนค
จะพจารณาคณสมบตของผประสงคจะเสนอราคาตามขอ 5 โดยการใหคะแนนผประสงคจะเสนอราคาตาม
หลกเกณฑดงตอไปน
7.3.1 ขอมลบรษทผประสงคจะเสนอราคา(55 คะแนน) ประกอบดวย
7.3.1.1 ทนจดทะเบยน (5 คะแนน)
7.3.1.2 จานวนพนกงานและคณสมบต (30 คะแนน)
7.3.1.3 ผลงานตดตงหรอ Upgrade ระบบ SAP Version ECC 6.0 (20 คะแนน)
ประกอบดวย
7.3.1.3.1 หนงสอรบรอง (10 คะแนน)
7.3.1.3.2 Site Visit (10 คะแนน)
7.3.2 แผนงานและขอเสนอดานเทคนค (40 คะแนน) ประกอบดวย
7.3.2.1 ความเขาใจในโครงการสอดคลองกบ TOR ของแตละ Module (24 คะแนน)
7.3.2.2 แผนการดาเนนงาน (3 คะแนน)
7.3.2.3 การปรบเปลยนโปรแกรม Customized เปน Standard (10 คะแนน)
7.3.2.4 ขอเสนออนๆ (3 คะแนน)
7.3.3 แผนการฝกอบรม (5 คะแนน)
7.4 ผประสงคจะเสนอราคาตองแนบเอกสารตามท กปภ. กาหนดในซองท 2 ขอ 1) ถง ขอ 7) ใหถกตอง
และครบถวนรวมถงตองผานเกณฑตดสนทคะแนนไมนอยกวา 70 คะแนน จากคะแนนเตม 100 คะแนน ถงจะ
ไดรบสทธเปนผผานเกณฑใหเขาแขงขนเสนอราคาคาจางผานทางระบบอเลกทรอนกส (e-auction)
7.5 การประปาสวนภมภาค ประสงคจะใหการยนขอเสนอตามประกาศนสาเรจลลวงไปเปนสาคญ
คณะกรรมการประกวดราคา จงขอสงวนสทธ ดงน
7.5.1 ผประสงคจะเสนอราคารายใดไมปฏบตตามเงอนไขในน จะถอวาการยนขอเสนอไมสมบรณจะไมไดรบการพจารณา เวนแตคณะกรรมการประกวดราคา เหนวาเปนการ
ผดพลาดในกรณทผประสงคจะเสนอราคารายใดเสนอรายละเอยดแตกตางไปจากเงอนไข
ทกาหนดในเอกสาร (TOR) ในสวนทไมใชสาระสาคญและความแตกตางนนไมมผลทาให
เกดการไดเปรยบ เสยเปรยบตอผประสงคจะเสนอราคารายอน
7.5.2 ในกรณทผประสงคจะเสนอราคาเสนอราคาตาจนคาดไดวาไมอาจดาเนนงานได คณะกรรมการฯมสทธใหผประสงคจะเสนอราคาชแจงขอเทจจรงตางๆ ประกอบการพจารณา
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 13
หากคาชแจงไมเปนทรบฟงได คณะกรรมการประกวดราคามสทธไมรบพจารณาราคา
ของผประสงคจะเสนอราคา การพจารณาและวนจฉยของคณะกรรมการประกวดราคา
ใหถอเปนเดดขาดและยต ซงผประสงคจะเสนอราคาจะนาไปเปนขออางฟองรองเรยก
คาเสยหายไมได
7.6 ในการพจารณาคณะกรรมการประกวดราคา อาจเรยกผประสงคจะเสนอราคามาชแจง
รายละเอยดขอเสนอทเสนอมา เพมเตม ขอหนงขอใดกได และอาจเรยกตนฉบบของเอกสารไปตรวจสอบใน
กรณทมขอสงสยกได ซงผประสงคจะเสนอราคาตองใหความรวมมอดวยด มฉะนนจะไมไดรบพจารณา
7.7 หากปรากฏวา ภายหลงการเสนอราคาหรอเสนองานผประสงคจะเสนอราคาเปนผขาดคณสมบต
หรอมลกษณะตองหามในการเปนผยนเสนอราคา หรอเสนองานตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการ
พสด พ.ศ. 2535 และฉบบทแกไขเพมเตม หรอ เปนผทงงานตามความในหมวด 2 สวนท 8 การลงโทษผทง
งาน ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และฉบบทแกไขเพมเตม กปภ. คงไวซงสทธ
ทจะตดสทธผประสงคจะเสนอราคาออกจากการเปนผเสนอราคาหรอผเสนองาน ในการเสนอราคาหรอเสนอ
งานหรอยกเลกการลงนามในสญญาทไดกระทากอนการสงการดงกลาวขางตนและจะพจารณาผรบจางเปนผ
ทงงานตอไป
7.8 กปภ. สงวนสทธทจะไมรบพจารณาขอเสนอทงหมดหรอบางสวน หรออาจจะยกเลกการจาง
งานดงกลาวขางตน ทงนเพอประโยชนของ กปภ. เปนสาคญ โดยใหถอวาการตดสนของ กปภ. เปนทสด
และเดดขาด ผยนขอเสนอจะเรยกรองคาเสยหายใด ๆ มได
8. หนวยงานทจะตดตงระบบ 8.1 สานกงานใหญ การประปาสวนภมภาค เลขท 72 ซอยแจงวฒนะ 1 ถ. แจงวฒนะ แขวงตลาด
บางเขน เขตหลกส กรงเทพมหานคร
8.2 การประปาสวนภมภาคเขต 1-10
8.3 การประปาสวนภมภาคสาขาขนาดใหญ 15 แหง
8.4 กองฝกอบรมภมภาค 1-3
9. การสงมอบงาน ผรบจางจะตองดาเนนการให กปภ. สามารถออกงบการเงนจากระบบ SAP ใหเปนไปตามมาตรฐาน
บญชใหม (International Financial Reporting Standards : IFRS) ซงเรมบงคบใชวนท 1 ตลาคม 2554 พรอม
ทงสงมอบงานภายในกาหนดเวลาในตารางตรวจรบโครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจตามภาคผนวก ซ. โดย
มรายละเอยดสงมอบงานดงน
9.1 สงมอบรายงานเบองตน (Inception Report) ประกอบดวย การวางแผนโครงการ (Detail Work Plan)
และวธปฏบตงานตลอดระยะเวลาตามสญญา ภายใน 10 วน นบถดจากวนทลงนามในสญญา
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 14
9.2 สงมอบระบบฮารดแวร ตามขอ 3.4 และปรบแตง (Partitions Design) ใหเปนไปตามสถาปตยกรรม
ตามขอ 3.5 พรอมให กปภ. ทดสอบเพอประกอบการตรวจรบ และดาเนนการจดการพนทฐานขอมลของระบบ
SAP (Online Database Reorganization) ทงนเพอใหขนาดฐานขอมลของ กปภ. เหมาะสมกอนการ Migrate
ภายในระยะเวลา 60 วน นบถดจากวนทลงนามในสญญา
9.3 สงมอบลขสทธซอฟทแวรทใชในโครงการและตดตงซอฟทแวรใหแลวเสรจภายใน 100 วนนบถด
จากวนทลงนามในสญญา โดยงานทผรบจางตองสงมอบอยางนอยมดงน
9.3.1 สงมอบลขสทธซอฟทแวรทงหมดทใชในโครงการพรอมเอกสารรบรอง 9.3.2 ตดตงซอฟทแวรทงหมดตามทไดเสนอ บนเครองคอมพวเตอรแมขายทผรบจางเปนผจดซอ
ตามภาคผนวก ค. พรอมทา Cluster และเชอมตอระบบเครอขายใหมกบระบบเครอขาย
เดมของ กปภ. ตามภาคผนวก ฉ. ตามขอ 3.5
9.3.3 รายงานผลการตดตงและทดสอบการใชงานระบบ SAP Version ECC 6.0 พรอมทง
ทดสอบการสารองขอมลตามขอ 3.5-3.8 พรอมให กปภ. ทดสอบเพอประกอบการตรวจรบ
9.3.4 เอกสารประกอบการตดตงระบบทใชในการแบง Partitions (วธการตดตงระบบพรอม
Configuration ทจาเปนในการใชงานจรง), วธการสารองขอมลในขอ 3.7 ในรปแบบของ
เอกสาร จานวน 1 ชด และบนทกลง CD หรอ DVD อก 1 ชด เพอประกอบการตรวจรบ
9.4 สงมอบเอกสารการทางานระบบ (Business Blueprint) และเอกสารการออกแบบการใหสทธการ
ใชงานระบบ (Authorization Matrix) ของระบบ SAP Version ECC 6.0 ภายใน 120 วนนบถดจากวนทลงนาม
ในสญญา โดยงานทผรบจางตองสงมอบอยางนอยมดงน
9.4.1 ปรบปรงเอกสารการทางานของระบบ (Business Blueprint) ใหถกตองและสอดคลองกบ
กระบวนการทางานระบบงานทางธรกจใหม (SAP) ของ กปภ.
9.4.2 ปรบปรงเอกสารการออกแบบการใหสทธการใชงานระบบ (Authorization Matrix) ให
ถกตองและสอดคลองกบกระบวนการทางานระบบงานทางธรกจใหม (SAP) ของ กปภ.
9.5 สงมอบเอกสารการวเคราะห ออกแบบระบบคลงขอมลสารสนเทศสาหรบผบรหาร ใหถกตองและสอดคลองตามขอกาหนดในการพฒนาและจดทารายงานในระบบสารสนเทศสาหรบผบรหารของกปภ. ภายใน
120 วนนบถดจากวนทลงนามในสญญา
9.6 สงมอบเอกสารประกอบการนาเสนอระบบตวอยาง (Prototype Demonstration Document) โดย
แสดงหนาจอการปฏบตงานจรงเบองตน ของแตละระบบ SAP Version ECC 6.0 และ SAP BW Version 7.3
ภายใน 150 วนนบถดจากวนทลงนามในสญญา
9.7 สงมอบการทดสอบระบบกอนการใชงานจรง (User Acceptance Test) ของระบบ SAP Version
ECC 6.0 ภายใน 270 วนนบถดจากวนทลงนามในสญญา โดยงานทผรบจางตองสงมอบอยางนอยมดงน
9.7.1 แผนการทดสอบ Unit Testing และรายงานผลการทดสอบ Unit Testing
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 15
9.7.2 แผนการทดสอบ Integration Testing และรายงานผลการทดสอบ Integration Testing
9.7.3 แผนการทดสอบ User Acceptance Testing และรายงานผลการทดสอบ User
Acceptance Testing
9.8 สงรายงานการปรบปรงพฒนาระบบเพมเตม (Change Request Report) หลงจากทดสอบระบบ
แลว รายงานนจะรวมถง การปรบเปลยนกระบวนการทางาน การตงคาของระบบ ภายใน 330 วนนบถดจาก
วนทลงนามในสญญา
9.9 สงมอบรายงานแผนการฝกอบรม คมอการใชงาน (User Manual) คมอทางเทคนค (Technical
Manual) คมอการตงคาระบบ (Configuration Manual) ของแตละระบบ SAP Version ECC 6.0 และจด
ฝกอบรม ภายใน 390 วนนบถดจากวนทลงนามในสญญา โดยงานทผรบจางตองสงมอบอยางนอยมดงน
9.9.1 แผนการฝกอบรม
9.9.2 คมอทางเทคนค (Technical Manual) ระบบงานดานบญชและการเงน ระบบงานดาน
พสดและระบบงานดานทรพยากรบคคล จะตองมรายละเอยดของเนอหาอยางนอย
ประกอบดวย พจนานกรมขอมล (Data Dictionary) โมเดลความสมพนธระหวางขอมล
(ER Diagram) โดยแสดงเฉพาะตารางหลกในแตละ Module ของตารางมาตรฐาน (SAP
Standard Table) และรายละเอยดโปรแกรมทไดพฒนาในเชงเทคนค (Program
Specification) ของโปรแกรมท Customize ใหสอดคลองกบระบบ SAP Version ECC 6.0
สวนคมอทางเทคนค ระบบงานดานระบบงานดาน BASIS รายละเอยดของเนอหาตาม
ภาคผนวก ก. 5 โดยงานทผรบจางตองสงมอบมดงน
9.9.2.1 ระบบงานดานบญชและการเงน (Financial Accounting : FI) จานวน 5 ชด
พรอมไฟลเอกสาร ในรปแบบ CD/DVD จานวน 2 ชด
9.9.2.2 ระบบงานดานพสด (Material Management : MM) จานวน 5 ชด พรอมไฟล
เอกสาร ในรปแบบ CD/DVD จานวน 2 ชด
9.9.2.3 ระบบงานดานทรพยากรบคคล (Human Resource : HR) จานวน 5 ชด พรอม
ไฟลเอกสาร ในรปแบบ CD/DVD จานวน 2 ชด
9.9.2.4 ระบบงานดาน BASIS จานวน 2 ชด พรอมไฟลเอกสาร ในรปแบบ CD/DVD จานวน
2 ชด
9.9.3 คมอการใชงาน (User Manual)
9.9.3.1 ระบบงานดานบญชและการเงน (Financial Accounting : FI) จานวน 30 ชด
พรอมไฟลเอกสาร ในรปแบบ CD/DVD จานวน 2 ชด
9.9.3.2 ระบบงานดานพสด (Material Management : MM) จานวน 30 ชด พรอมไฟล
เอกสาร ในรปแบบ CD/DVD จานวน 2 ชด
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 16
9.9.3.3 ระบบงานดานทรพยากรบคคล (Human Resource : HR) จานวน 30 ชด พรอม
ไฟลเอกสาร ในรปแบบ CD/DVD จานวน 2 ชด
9.9.3.4 ระบบงานดานตรวจสอบ (Audit Information System : AIS) จานวน 3 ชด พรอม
ไฟลเอกสาร ในรปแบบ CD/DVD จานวน 2 ชด
9.9.4 คมอการตงคาระบบ (Configuration Manual)
9.9.4.1 ระบบงานดานบญชและการเงน (Financial Accounting : FI) จานวน 5 ชด
พรอมไฟลเอกสาร ในรปแบบ CD/DVD จานวน 2 ชด
9.9.4.2 ระบบงานดานพสด (Material Management : MM) จานวน 5 ชด พรอมไฟล
เอกสาร ในรปแบบ CD/DVD จานวน 2 ชด
9.9.4.3 ระบบงานดานทรพยากรบคคล (Human Resource : HR) จานวน 5 ชด พรอม
ไฟลเอกสาร ในรปแบบ CD/DVD จานวน 2 ชด
9.9.4.4 ระบบงานดาน BASIS จานวน 2 ชด พรอมไฟลเอกสาร ในรปแบบ CD/DVD จานวน
2 ชด
9.9.5 คมอฝกอบรมในหลกสตรตามภาคผนวก ช. (ยกเวนหลกสตรสาหรบระบบงานสารสนเทศ
สาหรบผบรหาร)
9.9.6 จดฝกอบรมตามภาคผนวก ช. (ยกเวนหลกสตรสาหรบระบบงานสารสนเทศสาหรบ
ผบรหาร)
9.9.7 ตองสงมอบวสด สอการสอน และเอกสารดานวชาการอน ๆ ทเกยวของกบการฝกอบรม
ตามภาคผนวก ช. ในรปแบบ CD/DVD จานวน 30 ชด (ยกเวนหลกสตรสาหรบระบบงาน
สารสนเทศสาหรบผบรหาร)
หมายเหต : ในการสงมอบจานวนคมอ ผรบจางตองจดทา และสงมอบจานวนคมอเพมจาก
รายการขางตน ตามจานวนคณะกรรมการตรวจรบงานจาง
9.10 สงมอบการนาขอมลเขาสระบบและการใชงานจรง (Go Live) ของระบบ SAP Version ECC 6.0
ภายใน 420 วนนบถดจากวนทลงนามในสญญา โดยงานทผรบจางตองสงมอบอยางนอยมดงน
9.10.1 แผนงานสาหรบการขนสระบบจรง (Go Live Plan)
9.10.2 รายงานสรปผลการทา Data Conversion
9.10.3 สงมอบและตดตงซอฟตแวรพรอมลขสทธระบบสารองขอมลท กปภ. ใชงานปจจบน
ตดตงทเครองคอมพวเตอรแมขายตามภาคผนวก ค. โดยสามารถสารองขอมลแบบ
Online Realtime Database Backup ของระบบ SAP Version ECC 6.0 พรอม
ทดสอบและรายงานผลการทดสอบการสารองขอมล (Back Up) และกระบบในกรณ
ฉกเฉน (Disaster Recovery Guide)
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 17
9.10.4 สงมอบและตดตงซอฟตแวรพรอมลขสทธสาหรบตรวจสอบสถานะ (Availability)
ประสทธภาพ (Performance) และ Database Reorganization สาหรบฐานขอมล
ORACLE บนระบบ SAP Version ECC 6.0 โดยซอฟตแวรตองมคณสมบตอยางนอย
ดงน
9.10.4.1 สามารถตรวจสอบและวเคราะหประสทธภาพของ Database เชน CPU,
Memory, I/O, Shared Pool, Buffer Pool, Wait Event Analysis เปนตน
พรอมทงแนะนาแนวทางเพอชวยใหสามารถแกไขปญหาไดอยางรวดเรว
9.10.4.2 สามารถแจงเตอน หรอ Alarm เมอเงอนไขถง Threshold ทกาหนดไว และ
สามารถกาหนดใหสง Email Notifications ไดเปนอยางนอย
9.10.4.3 สามารถทา Online Reorganization Database ใน Oracle Database ได
โดยม Minimal Impact ของการใชงานไดของขอมล
9.10.5 แผนการสนบสนนการใชงานหลงเรมใชงานจรงของระบบ SAP Version ECC 6.0
9.11 สงมอบการทดสอบระบบกอนการใชงานจรง (User Acceptance Test) ของระบบสารสนเทศ
สาหรบผบรหาร (EIS) ภายใน 480 วนนบถดจากวนทลงนามในสญญา โดยงานทผรบจางตองสงมอบอยาง
นอยมดงน
9.11.1 แผนการทดสอบ Unit Testing และรายงานผลการทดสอบ Unit Testing
9.11.2 แผนการทดสอบ User Acceptance Testing และรายงานผลการทดสอบ User
Acceptance Testing
9.11.3 ทดสอบและรายงานผลการทดสอบการสารองขอมล (Back Up) และกระบบในกรณ
ฉกเฉน (Disaster Recovery Guide) โดยใชซอฟตแวรตามขอ 9.10.3
9.12 สงมอบรายงานแผนการฝกอบรม คมอฝกอบรม (User Manual) คมอทางเทคนค (Technical
Manual) ระบบงานสารสนเทศสาหรบผบรหาร (EIS) และจดฝกอบรม ภายใน 510 วนนบถดจากวนทลงนาม
ในสญญา โดยงานทผรบจางตองสงมอบอยางนอยม
9.12.1 แผนการฝกอบรมระบบงานสารสนเทศสาหรบผบรหาร 9.12.2 คมอทางเทคนคระบบงานสารสนเทศสาหรบผบรหาร (Technical Manual) จานวน 3 ชด
พรอมไฟลเอกสาร ในรปแบบ CD/DVD จานวน 2 ชด
9.12.3 คมอการใชงานระบบงานสารสนเทศสาหรบผบรหาร (User Manual) จานวน 3 ชด
พรอมไฟลเอกสาร ในรปแบบ CD/DVD จานวน 2 ชด
9.12.4 คมอทใชฝกอบรมในหลกสตรสาหรบระบบงานสารสนเทศสาหรบผบรหารตามภาคผนวก ช.
9.12.5 จดฝกอบรมในหลกสตรสาหรบระบบงานสารสนเทศสาหรบผบรหารตามภาคผนวก ช.
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 18
9.12.6 ตองสงมอบวสด สอการสอน ในรปแบบ CD/DVD จานวน 2 ชด และเอกสารดาน
วชาการอน ๆ ทเกยวของกบการฝกอบรมหลกสตรระบบงานสารสนเทศสาหรบผบรหาร
ตามภาคผนวก ช.
หมายเหต : ในการสงมอบจานวนคมอ ผรบจางตองจดทา และสงมอบจานวนคมอเพมจาก
รายการขางตน ตามจานวนคณะกรรมการตรวจรบงานจาง
9.13 สงมอบการนาขอมลเขาสระบบและการใชงานจรง (Go Live) ของระบบสารสนเทศสาหรบ
ผบรหาร (EIS) ภายใน 540 วนนบถดจากวนทลงนามในสญญา โดยงานทผรบจางตองสงมอบอยางนอยมดงน
9.13.1 แผนงานสาหรบการขนสระบบจรง (Go Live Plan)
9.13.2 ทดสอบและรายงานผลการทดสอบการสารองขอมล (Back Up) และกระบบในกรณ
ฉกเฉน (Disaster Recovery Guide)
9.13.3 แผนการสนบสนนการใชงานหลงเรมใชงานจรงระบบสารสนเทศสาหรบผบรหาร (EIS)
9.13.4 เอกสารรบรองการสนบสนนทางเทคนค เครองคอมพวเตอรแมขายและอปกรณ ตาม
ภาคผนวก ค. ตลอดระยะเวลารบประกน 3 ป หลงจากคณะกรรมการตรวจและรบมอบ
งานตรวจรบงานงวดสดทายของงาน จากเจาของผลตภณฑในประเทศไทยของทก
อปกรณสงมอบให กปภ. เพอความสะดวกในการใหบรการและการบารงรกษาฯ ท
รวดเรว
9.13.5 เอกสารลขสทธถกตองตามกฎหมายของซอฟตแวรระบบสารองขอมลในขอ 9.10.3
และระบบตรวจสอบสถานะ (Availability) ประสทธภาพ (Performance) และ
Database Reorganization ในขอ 9.10.4 พรอม Software Subscription 1 ป
หลงจากคณะกรรมการตรวจและรบมอบงานตรวจรบงานงวดสดทายของงาน
10. การชาระเงน กปภ.จะจายเงนใหแกผรบจางเปนรายงวดตามผลงานทไดมการดาเนนการแตละขนตอนโดยม
รายละเอยดดงตอไปน
งวดท 1 สาหรบงานทสงมอบขอ 9.1 จายให 5 % ของวงเงนคาจางตามสญญา
งวดท 2 สาหรบงานทสงมอบขอ 9.2 จายให 25 % ของวงเงนคาจางตามสญญา
งวดท 3 สาหรบงานทสงมอบขอ 9.3 จายให 5 % ของวงเงนคาจางตามสญญา
งวดท 4 สาหรบงานทสงมอบขอ 9.4, 9.5 จายให 10 % ของวงเงนคาจางตามสญญา
งวดท 5 สาหรบงานทสงมอบขอ 9.6 จายให 10 % ของวงเงนคาจางตามสญญา
งวดท 6 สาหรบงานทสงมอบขอ 9.7 และ 9.8 จายให 10 % ของวงเงนคาจางตามสญญา
งวดท 7 สาหรบงานทสงมอบขอ 9.9 และ 9.10 จายให 10 % ของวงเงนคาจางตามสญญา
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 19
งวดท 8 สาหรบงานทสงมอบขอ 9.11 และ 9.12 จายให 10 % ของวงเงนคาจางตามสญญา
งวดท 9 สาหรบงานทสงมอบขอ 9.13 จายให 15 % ของวงเงนคาจางตามสญญา
11. การฝกอบรม ผรบจางจะตองจดฝกอบรมการใชงานโปรแกรมระบบงานใหม ใหกบพนกงานของ กปภ. การฝกอบรม
นใหรวมถงผรบจางตองจดหา เอกสาร อปกรณการฝกอบรม สถานท อาหารวาง เชา-บาย และอาหารกลางวน
ในระหวางการฝกอบรม พรอมจดรถรบสง และอน ๆ ทจาเปนในการฝกอบรม ทงนไมรวมคาใชจายในการ
เดนทาง (คาเบยเลยง, คาทพก, คาพาหนะและคาใชจายอน ๆ) ของพนกงานทเขารบการฝกอบรมของผวาจาง
โดยผรบจางตองดาเนนการจดฝกอบรมดงน
11.1 จดหาเครองคอมพวเตอรและตดตงโปรแกรม พรอมทงอปกรณทใชในการฝกอบรม ใหแก
พนกงาน จานวน 1 เครอง ตอ 1 คน
11.2 จดหาสถานทสาหรบการฝกอบรมพรอมทงอปกรณทใชในการฝกอบรม ดาเนนการตดตง
โปรแกรม และอปกรณทเกยวของในการฝกอบรมดวย
11.3 จดหาอาหารวาง เชา-บาย และอาหารกลางวนในระหวางการฝกอบรมตามจานวนผเขารบการ
ฝกอบรม
11.4 จดทาเอกสารประกอบการฝกอบรมในแตละหลกสตรตามจานวนผเขาอบรม โดยตองสงเอกสาร
ใหแกทางการประปาสวนภมภาค กอนเรมอบรมไมนอยกวา 5 วนทาการ
11.5 หลงการฝกอบรมทกหลกสตรจะตองทาการประเมนผล พรอมทงรายงานใหทางคณะกรรมการ
ตรวจรบงานจางรบทราบ โดยทางการประปาสวนภมภาคมสทธขอใหดาเนนการใหมไดอก 1 ครง หากเหนวาผ
ทผานการอบรมไมสามารถปฏบตงานไดจรง โดยผรบจางจะนามาเปนเหตขออางในการลาชาของงานไมได
11.6 รายละเอยดหลกสตรฝกอบรมตามภาคผนวก ช.
12. สงทการประปาสวนภมภาคจดให สงท กปภ. จดใหในระหวางดาเนนงานตามสญญา มดงน
12.1 กปภ. จะจดสถานททางาน ณ สานกงานใหญ และพนกงานเขารวมประสานงานกบผรบจาง
ตามความเหมาะสม ทงนผรบจางจะตองจดหาระบบคอมพวเตอร (Hardware และ Software) ทจาเปนในการ
ดาเนนการมาเอง รวมถงอปกรณตางๆ ทจะใชในการปฏบตงาน เชน โทรสาร โทรศพท โตะ เกาอ ฯลฯ โดยใหผ
รบจางถอปฏบตตามวธการปฏบตการใชอาคารสถานทของ กปภ. สานกงานใหญ
12.2 สงอานวยความสะดวก ไดแก นาประปา ไฟฟา เครองปรบอากาศ กปภ. จะจดให ยกเวนคา
โทรศพทใหเปนภาระของผรบจาง
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 20
13. การทาสญญา 13.1 การทาสญญาจะเปนไปตามแนวทางตามระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ.
2535 และฉบบทแกไขเพมเตม ซงอาจมการแกไขเพมเตมไดตามทการประปาสวนภมภาคเหนสมควร
13.2 ผประสงคจะเสนอราคาทไดรบการคดเลอกเปนผรบจางงานตามโครงการนแลว จะตองวาง
หลกประกนสญญามลคารอยละหา (5%) ของมลคางานทงสญญาตลอดระยะเวลาตามสญญา โดยทาเปน
หนงสอคาประกนของสถาบนการเงนภายในประเทศตามแบบหนงสอคาประกนของ กปภ. และนามามอบให
กปภ. ณ วนทาสญญา
13.3 รายละเอยดเงอนไขการจาง (TOR) และขอเสนอของผรบจางทไดรบการคดเลอก รวมทง
ขอเสนอเพมเตมในระหวางการเจรจาตอรอง ใหถอเปนสวนหนงของสญญาดวย
13.4 หากผรบจางกระทาผดสญญาทงหมด หรอเพยงบางสวน กปภ. มสทธทจะบอกเลกสญญาหรอ
รบหลกประกนสญญา หรอเรยกคาปรบตามทกาหนดไวในขอ 16
13.5 กปภ. มสทธทจะเปลยนแปลง แกไข เพมเตม หรอลดเนองานตามรายละเอยดในสญญาไดทก
อยางโดยไมตองบอกเลกสญญา การเพมหรอลดเนองาน คสญญาทงสองฝายจะไดตกลงเรองราคากนใหม
โดยถอราคาทระบในสญญาเปนฐานในการคานวณ ถาตองเพมหรอลดเงน หรอขยายเวลา หรอลดเวลา กให
ตกลงกนไปพรอมกน
14. กรรมสทธในขอมลรายงาน เอกสารผลการวเคราะหและศกษา ขอมลรายงานเอกสาร ผลการวเคราะห และศกษาท งหมดทใชในการจดทาโครงการปรบปรง
ระบบงานทางธรกจ ซงผรบจางเปนผดาเนนการและจดหามาตามสญญาน จะตกเปนกรรมสทธของ กปภ.
และผรบจางจะไมมอบขอมลรายงาน เอกสาร ผลการวเคราะหและศกษาตามสญญานแกผหนงผใด หากไมได
รบความยนยอมเปนลายลกษณอกษรจาก กปภ.
15. การประกนผลงาน 15.1 การชาระเงนคาจางแตละงวดตามขอ 10 กปภ. จะหกเงนทจะชาระแตละครงไวในอตรารอยละ 10
(10%) เพอเปนการประกนผลงานหรอผรบจางใชหนงสอคาประกนของธนาคารในประเทศมาวางคาประกน
แทนเงนสดทหกไวกได และจะจายคนใหผรบจางนบแต กปภ. ไดชาระเงนงวดสดทายใหกบผรบจาง
15.2 ผรบจางจะตองรบประกนผลงานหลงจากตดตงระบบแลวเสรจสมบรณเปนเวลา 1 ป และใน
ระหวางคาประกนผลงานจะตองจดใหผมความร ความชานาญการในระบบงานทสงมอบ จานวนอยางนอย 1 คน
มาประจาท กปภ. สานกงานใหญ เปนระยะเวลา 12 เดอน หลงจากคณะกรรมการตรวจและรบมอบงานตรวจ
รบงานงวดสดทายของงาน เพอทาหนาทใหคาปรกษา แนะนา แกไขปญหาอนเกดจากระบบงานเพอใหเกด
ความมนใจวาระบบงานใหม ทตดตงใชงานไมตดขดหรอเกดปญหาตามมา โดยไมคดคาใชจายใดๆ ทงสน
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 21
15.3 ในระหวางการรบประกน ผรบจางตองจดใหมบคลากรทมความสามารถใหคาปรกษาแนะนา
และแกไขปญหาระบบงานท Implement, Hardware, Software และ Network ทเกยวกบโครงการนใหแก
กปภ. โดยไมคดคาใชจายใดๆทงสน โดยบคลากรตองมคณสมบตดงน
15.3.1 เปนผทมทศนคตทดในงานบรการ มมารยาทและมนษยสมพนธทด ตองปฏบตตาม
กฎระเบยบของ กปภ. อยางเครงครดเชนเดยวกบพนกงาน กปภ. อกทงตองไมทาให
เกดความเสยหายตอทรพยสนของ กปภ.และของพนกงาน กปภ. ดวย
15.3.2 หากบคลากรขาดความรความสามารถ ไมปฏบตงานตามสญญาจางหรอมพฤตกรรม
ทจะกอใหเกดความเสยหาย กปภ. สามารถแจงใหผรบจางเปลยนตวไดทนท
15.3.3 ความเสยหายใดๆ ทเกดจากบคลากรของผรบจาง ผรบจางจะตองยอมรบและชดใช
คาความเสยหายนนใหแก กปภ. ทงหมด
15.4 กอนการสนสดการรบประกน ผรบจางจะตองปรบปรง คมอ และ เอกสาร การใชงานใหถกตอง
และเปนปจจบน
15.5 ในกรณท Software ทสงมอบทกรายการ มการ Update (Fixed, Patch, Support Package)
ในชวงระยะเวลารบประกน ผรบจางจะตองดาเนนการนาเสนอผลกระทบตอ กปภ. กอนทาการ Update โดย
ตองไดรบความเหนชอบจาก กปภ. กอนผรบจางดาเนนการ Update
15.6 ผรบจางตองจดใหมการบารงรกษางาน (SAP Maintenance & Support) ระดบ Enterprise
Support จากบรษท SAP โดยผรบจางตองแสดงหลกฐานหนงสอรบรองจากบรษท SAP ตลอดระยะเวลา
ประกนโดยไมคดคาใชจายใดๆ จาก กปภ.
15.7 ในระหวางการรบประกน ผรบจางตองบารงรกษาระบบงาน เครองคอมพวเตอรแมขายและ
อปกรณตามภาคผนวก ค. มรายละเอยดดงน
15.7.1 ผรบจางตองตรวจสอบและบารงรกษาเครองคอมพวเตอรแมขายและอปกรณ ตามภาคผนวก ค. ดงน
15.7.1.1 บารงรกษาเปนประจาทกเดอน เปนระยะเวลา 3 ป นบถดจากวนตรวจรบงาน
งวดสดทาย โดยแตละครงตองมระยะเวลาหางกนไมนอยกวา 25 วน
15.7.1.2 จดทารายงานสรปผลการบารงรกษาให กปภ. หากในระหวางการบารงรกษา
พบขอขดของของระบบตองแจงให กปภ. ทราบทนทและดาเนนการซอมแซม
แกไขใหเปนไปตามเงอนไข ขอ 15.8
15.7.1.3 จดทารายงานการซอมแซมแกไขปญหาตามแบบฟอรมรายงานการซอมแซมแกไขปญหาระบบคอมพวเตอรหลกและอปกรณ กปภ. ตามภาคผนวก ญ.
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 22
15.7.2 ผรบจางตองทาแผนสตกเกอรแสดงเลขทสญญา ระยะเวลาการบารงรกษาฯ ชอผรบ
จาง เบอรโทรศพทการรบแจงปญหา ปดไวใหเหนอยางชดเจน บนตวอปกรณหรอ
บรเวณทตดตงอปกรณ
15.7.3 การบารงรกษาเครองคอมพวเตอรแมขายและอปกรณ ตามภาคผนวก ค. อยางนอย
ประกอบดวย
15.7.3.1 การสารวจและตรวจสอบรายการอปกรณทงหมดในสญญา
15.7.3.2 สารวจรายการอปกรณพรอมบอกสถานทตดตงทงหมด
15.7.3.3 สารวจคณสมบตของอปกรณ ไดแก Serial number, Software release และ
อน ๆ
15.7.3.4 สารวจและรวบรวม Configuration Parameter ทถกกาหนดไว
15.7.4 การดแลรกษาสภาพแวดลอมบรเวณทตดตงอปกรณ 15.7.4.1 ตรวจสอบความเหมาะสมของอณหภม ความชน ความสะอาด การไหลเวยน
ของอากาศและระดบความตางศกยของกระแสไฟฟา
15.7.4.2 พจารณาความเหมาะสมของการจดวางอปกรณ 15.7.5 การดแลรกษาสภาพและทาความสะอาดตวอปกรณ
15.7.5.1 ตรวจสอบและปรบปรงการเดนสายตางๆ ของอปกรณ เชน สายไฟ ,
สายสญญาณใหอยในสภาพทเหมาะสม
15.7.5.2 ตรวจสอบและทาความสะอาดหวอาน อปกรณบนทกขอมลและสารองขอมล
15.7.5.3 ตรวจสอบและปรบปรงการยดของ Module ตางๆ ใหอยในสภาพมนคง
แขงแรงถอด Card ของอปกรณแบบ Chassis เพอทาความสะอาด
15.7.5.4 ตรวจสอบการทางานและทาความสะอาด Operation Console
15.7.6 การตรวจสอบสภาวะการทางานของอปกรณ 15.7.6.1 ตรวจสอบสถานะของไฟแสดงสญญาณตางๆ ทแสดงบนอปกรณนนๆ
15.7.6.2 ใชคาสงของอปกรณนนๆ ตรวจดสภาพการทางานของอปกรณ เชน CPU,
Memory, Utilization, Error rate, Boot status และ Self-test เปนตน
15.7.7 การตรวจสอบสภาวะการทางานของเครองคอมพวเตอรแมขายและอปกรณ ตามภาคผนวก ค.
15.7.7.1 ตรวจดสภาวะการทางานใหเปนปกต เชน การทางานของพดลมหรอ Cooling
System, การสารองกระแสไฟฟาของ Battery เปนตน
15.7.7.2 ทดสอบความสามารถในการเชอมโยงของอปกรณนนกบอปกรณทสาคญ
15.7.8 การบารงรกษา Operating System และ Database อยางนอย ประกอบดวย
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 23
15.7.8.1 File System Checking – เปนการปองกนปญหาทอาจจะเกดขน กรณ
Server ไมสามารถใชงานเครองได เนองมาจาก File System Full หรอไมม
พนท Disk เหลอเพยงพอใชงาน
15.7.8.2 Software Checking – เปนการตรวจสอบความถกตองของ Software ท
ตดตงอยในระบบวาถก Start ขนมาครบถวนและพรอมใหสามารถใชงานได
อยางตอเนอง
15.7.8.3 Standard Deamon Checking – เปนการตรวจสอบและปองกนปญหา
เกยวกบ Deamon หรอ Service Processes ตางๆ ทจาเปนและถกใชงานอย
ในระบบวาถก Start ขนครบถวนและพรอมใชงานไดอยางมประสทธภาพ
15.7.8.4 Configuration and Log Checking – เปนการตรวจสอบ Configuration
ตางๆ ในระบบวา Setup และทางานอยางถกตองเปนปกตด ไมเกดความ
ผดพลาด รวมทงการตรวจสอบ Log ตางๆ ของระบบวาม Error หรอ
Warning ทผดปกต เพอปองกนปญหาทอาจจะสงผลกระทบตอการทางาน
ของระบบ
15.7.8.5 Log File Checking – เปนการตรวจสอบและปองกนปญหาทอาจจะสงผล
กระทบตอการทางานของระบบเมอตรวจสอบพบขอผดพลาดและคาเตอน
(Warning) ตางๆ ทเกดขนตองแกไขปญหาดงกลาว กรณทสมพนธกบ
ระบบปฏบตการหรอมปญหาทเกยวของกน จะตองทาการแกไขและปองกน
ปญหาตามทแสดง โดยคานงถงความปลอดภยของขอมลเปนหลกและทาให
ระบบใชงานไดอยางมประสทธภาพสงสด
15.7.8.6 File System Backup Checking – เพอเปนการรบประกนวาแฟมขอมล จะ
คงอยและสามารถ Recovery ได ในกรณทแฟมขอมลเกดความเสยหายหรอ
สญหาย จากเหตการณทไมคาดคดตางๆ จงตองมการตรวจสอบการ
Backup แฟมขอมลวาถกตองสมบรณ และไมเกด Error เมอตองมการ
Recovery
15.7.8.7 Database Space Checking – เปนการปองกนปญหาเรองพนทเกบขอมล
บนฐานขอมล เพอใหระบบสามารถทางานกบ Database ไดอยางตอเนอง
ตรวจสอบพนทการใชงานในแงของการจดการระบบภายในฐานขอมล
สามารถจดแบงและจดสรรอยางมประสทธภาพ โดยทาการตรวจสอบพนท
ของ Database Space ตางๆ บนฐานขอมลใหเพยงพอ ตอการใชงาน ในบาง
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 24
กรณอาจสามารถประมาณการพนท ทตองการใชสาหรบอนาคต เพอใหมการ
จดเตรยม Hard Disk ใหเพยงพอกบการใชงาน
15.7.8.8 Database Backup Checking – ชวยเหลอ ใหคาแนะนา เพอจดทาและ
ตรวจสอบการทาสารองขอมล เพอใหเกดการสารองขอมลทถกตองและ
เหมาะสมดวยวธการสารองขอมลจากประสบการณทผานมา ในการทาให
ขอมลทสารองไวไดรบความปลอดภยและสามารถเรยกคนกลบมาได
15.7.9 การปรบปรงพฒนาหรอเปลยนแปลงโปรแกรม Operating System ในชวงระยะเวลา
การบารงรกษาตามขอ 15.7 กรณเจาของผลตภณฑมการปรบปรง พฒนา หรอ
เปลยนแปลงโปรแกรมรนเดยวกนกบโปรแกรม Operating System ท กปภ. ใชอย
ผรบจางตองดาเนนการตามรายละเอยด ดงน
15.7.9.1 ในกรณมการปรบปรงพฒนาหรอเปลยนแปลงโปรแกรม ผรบจางตองม
ทมงานพรอมทจะชวยในการตดตงระบบหรอใหคาปรกษาเกยวกบระบบได
15.7.9.2 ผรบจางตองสงมอบสทธในการใชงาน (License) (ถาม) และชดโปรแกรม
ตดตงทไดรบการแกไขปรบปรงลาสดใหกบ กปภ.ภายใน 30 วน หลงจาก
กปภ. รบทราบหรอไดรบแจงจาก กปภ. เปนลายลกษณอกษร
15.7.9.3 กรณโปรแกรมระบบมการปรบปรงพฒนาหรอเปลยนแปลงกอนสนสดการบารงรกษาตามขอ 15.7 ผรบจางตองดาเนนการตามขอ 15.7.9.1 – 15.7.9.2
ใหแลวเสรจ ถงแมจะเกนชวงระยะเวลาการบารงรกษา
15.8 หากระบบงานทางธรกจใหม (SAP Version ECC 6.0) ระบบคลงขอมลสารสนเทศสาหรบ
ผบรหาร (SAP BW Version 7.3) หรอเครองคอมพวเตอรแมขายและอปกรณตามภาคผนวก ค. ทสงมอบ
ขดของไมสามารถใชงานตามปกต และจาเปนตองดาเนนการแกไขปญหาโดยเรงดวน ผรบจางจะตองจด
เจาหนาทเขามาดาเนนการตรวจสอบ แกไข ใหอยในสภาพใชงานไดดดงเดม โดยไมคดคาใชจายใดๆ ทงสน
และตองเรมเขามาจดการแกไขปญหาภายใน 3 ชวโมง นบเวลาทไดรบแจงจาก กปภ. และใหแลวเสรจโดยเรว
ทสดดงน
15.8.1 ปญหาเกยวกบ Functional
กรณเรงดวน ทมผลกระทบตอการปดบญชประจางวด (งวดเดอน/ป) หรอการจายเงน หรอการ
จดทา Slip เงนเดอน ตองแกไขใหแลวเสรจภายใน 1 วน นบจากวนทไดรบแจงจาก กปภ. โดย
ใหนบวนทแจงเปนวนทเรมตน
กรณทวไป ตองแกไขใหแลวเสรจภายใน 5 วน นบจากวนทไดรบแจงจาก กปภ. โดยใหนบวนท
แจงเปนวนทเรมตน
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 25
15.8.2 ปญหาเกยวกบดาน System Administration/Basis โดยครอบคลมถง Operation
System, Database และ Network
กรณเรงดวน ทมผลกระทบตอการเขาใชงานระบบ SAP ของผใชงานทกคน ตองแกไขใหแลว
เสรจภายใน 1 วน นบจากวนทไดรบแจงจาก กปภ. โดยใหนบวนทแจงเปนวนทเรมตน
กรณทวไป ตองแกไขใหแลวเสรจภายใน 5 วน นบจากวนทไดรบแจงจาก กปภ. โดยใหนบวนท
แจงเปนวนทเรมตน
15.8.3 ปญหาเกยวกบดาน Hardware ไดแก เครองคอมพวเตอรแมขาย ระบบเครอขายและ
อปกรณตามภาคผนวก ค.
15.8.3.1 กรณเกดความชารด บกพรอง ขดของหรอใชงานไมได ผรบจางตองแกไขให
แลวเสรจภายใน 1 วน นบจากวนทไดรบแจงจาก กปภ. โดยใหนบวนทแจง
เปนวนทเรมตน
15.8.3.2 กรณเกดการขดของบางสวนแตระบบยงสามารถทางานตอไปได โดยมเวลาเครองคอมพวเตอรแมขาย ระบบเครอขายและอปกรณเกดขดของตางๆ
รวมกน ไมเกนเดอนละ 3 วน
15.8.4 ปญหาอนๆ ตองแกปญหาใหแลวเสรจภายใน 15 วน นบจากวนทไดรบแจงจาก กปภ.
โดยใหนบวนทแจงเปนวนทเรมตน
ในกรณผรบจางไมสามารถดาเนนการตามเงอนไขขางตน ผรบจางตองยนยอมให กปภ. คด
คาปรบตามขอ 16.2
16. คาปรบ 16.1 กรณผรบจางสงมอบงานลาชากวาวนทกาหนดใหสงมอบงานตามขอ 9 การสงมอบงานในแตละ
งวดของงานนน ๆ ตามทระบไวในขอ 10 การชาระเงนคาจาง ผรบจางจะตองชาระคาปรบใหแก กปภ. ในแตละงวด
ของงานนน ๆ ทสงมอบลาชาในอตรารอยละ 0.2 ของวงเงนคาจางตามสญญาในแตละงวดของงานนน ๆ นบแต
วนทลวงเลยกาหนดเวลาสงมอบในแตละงวดของงานนน ๆ จนถงวนทผรบจางไดสงมอบงานงวดของงานนน ๆ
ใหแก กปภ. แลวเสรจหรอจนถงวนบอกเลกสญญาแลวแตกรณ
16.2 กรณผรบจาง ไมสามารถดาเนนการตามขอ 15.8 ผรบจางตองยนยอมให กปภ. คดอตรา
คาปรบตามเวลา ในสวนทเกนกาหนดเปนรายวน (เศษของวนคดเปน 1 วน) ในอตรารอยละ 0.1 ของวงเงน
คาจางตามสญญา
17. ขอกาหนดและความรบผดชอบ ระหวางการดาเนนการโครงการ
ผรบจางตองดาเนนการสารองขอมลทกครงดวยอปกรณของผรบจาง กอนทจะปรบปรงระบบ
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 26
หากการดาเนนการของผประสงคจะเสนอราคา หรอ ผรบจาง สงผลกระทบทาใหระบบขอมลสญหาย
ระบบคอมพวเตอรหลก รวมถงอปกรณและระบบงานทงหมด ในศนยขอมลหลก กปภ. เสยหาย ใชงานไมได
ผรบจางตองรบผดชอบความเสยหายทเกดขนทงหมด และ ตองแกไขใหคนสสภาพปกตใหแลวเสรจภายใน
24 ชวโมง นบจากเวลาเรมตนทความเสยหายนนๆ เกดขน
หากไมสามารถดาเนนการแกไขไดภายในเวลาทกาหนด กปภ. มสทธวาจางบคคล หรอ หนวยงาน
ภายนอกดาเนนการแทน โดยคาใชจายทเกดขนทงหมด ผประสงคจะเสนอราคา หรอ ผรบจาง ตอง
เปนผชาระแทน กปภ. ทงสน ภายใน 15 วนทาการ นบถดจากวนทไดรบแจงจาก กปภ.
18. งบประมาณในการดาเนนการ วงเงนจางเหมาโครงการนเปนวงเงนรวมทงสน 167.455 ลานบาท (รวมภาษมลคาเพม)
--------------------------------------------------------------------------
การประปาสวนภมภาค
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 28
ภาคผนวก ก1. ระบบงานดานบญชและการเงน
1. ขอกาหนดหลกการปรบปรงระบบ
การประปาสวนภมภาค (กปภ.) มความประสงคปรบปรงระบบเทคโนโลยสารสนเทศ ทใชสนบสนน
การจดทาระบบงานดานบญชและการเงน เพอ
Upgrade โปรแกรมคอมพวเตอรสาเรจรป โปรแกรมระบบจดการฐานขอมล Development
Tools ระบบ ERP เดม โปรแกรม Customize และ Table Customize ท กปภ.ใชงานอยใน
ปจจบน ใหสามารถใชงานไดกบโปรแกรมคอมพวเตอรสาเรจรป โปรแกรมระบบจดการฐานขอมล
(Oracle Database) Development Tools ระบบ ERP ใหม และโปรแกรม Customize ใน SAP
Version ECC 6.0 ได เพอเพมประสทธภาพในการดาเนนธรกจ การตดสนใจของผบรหาร และ
สอดคลองกบเทคโนโลยในปจจบน
ศกษา สอบทาน ระบบ ERP เดมท กปภ. ใชงานอยในปจจบน ซงมกระบวนการทางธรกจ
(Business process) ตาง ๆ เปนแนวทางในการปฎบตงาน เพอแกไขปญหาและอปสรรคการใช
งานระบบ ERP เดม ลดภาระการจดทา/การนาสงเอกสาร รองรบกระบวนการทางธรกจท
เปลยนแปลงไป รองรบความตองการดานกฎหมายประมวลรษฎากรของประเทศไทย รองรบ
ความตองการการจดทาบญชตามมาตรฐานทางบญชตาง ๆ ไมวาจะเปนมาตรฐานการบญชไทย
(TAS) มาตรฐานรายงานทางการเงนระหวางประเทศ (IFRS) และตามมาตรฐานการบญชระหวาง
ประเทศ (IAS) เปนตน รองรบความตองการของหนวยงานภายนอก เชน สคร. โดยให กปภ.
สามารถนาความสามารถของโปรแกรมคอมพวเตอรสาเรจรปท Upgrade มาใชใหเกดประโยชน
สงสด เพอใหไดระบบ ERP ใหม ทมการบรณาการทงดานขอมล และกระบวนงานทสอดคลองกบ
มาตรฐานสากล สามารถปฎบตงานไดอยางมประสทธภาพ มการควบคมภายในทด และเปน
เครองมอในการเพมขดความสามารถการแขงขนทางธรกจ
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 29
2. ขอมลทวไปเกยวกบระบบบญชและการเงน ของ กปภ.
ระบบบญชและการเงน เปนระบบจดการเกยวกบการบนทกรายการบญชทเกดขนในแตละวน ทง
การรบชาระเงนและจายชาระเงน รวมถงรายการทเกยวของกบระบบงานงบประมาณ การบรหารบญช
โครงการ การจดการดานตนทน การจดการสนทรพย และการปรบปรงรายการบญช ซงระบบบญชและการเงน
จะตองสามารถแสดงรายงานแสดงฐานะทางการเงน รายงานงบการเงนสาหรบนาเสนอผบรหาร และ
บคคลภายนอก โดยระบบบญชและการเงน ของ กปภ. แบงออกเปน 7 ระบบงาน ดงตอไปน
ระบบยอยท 1: ระบบงานบญชแยกประเภททวไปและการจดทารายงานทางการเงน
ระบบยอยท 2: ระบบงานบญชเจาหนการคา เจาหนกยมใน/ตางประเทศและเจาหน ประเภทตาง ๆ
ระบบยอยท 3: ระบบงานบญชลกหนการคาและและรายไดอน ๆ
ระบบยอยท 4: ระบบงานรายการทางการเงน
ระบบยอยท 5: ระบบงานบญชตนทน
ระบบยอยท 6: ระบบงานงบประมาณ การบรหารบญชโครงการ
ระบบยอยท 7: ระบบงานสนทรพยถาวร
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 30
3. โครงสรางพนฐานของระบบ (Organization Structure) SAP R/3 Version 4.6 C
โครงสรางพนฐานของระบบ (Organization Structure) SAP R/3 Version 4.6 C ประกอบดวย
3.1 รหสบรษท คอ 1000 กปภ.
3.2 เขตธรกจ กปภ. มเขตธรกจในระบบ จานวนรวมทงสน 255 เขตธรกจ ประกอบดวย
- สานกงานใหญ 1 เขตธรกจ
- สานกปฏบตการ 5 เขตธรกจ
- การประปาสวนภมภาคเขต 10 เขตธรกจ
- การประปาสวนภมภาคสาขา 235 เขตธรกจ (รวมทยบไป 4 เขตธรกจ ไดแก
สาขาบางระจน สาขาปาโมก สาขาดาเนนสะดวก และสาขาสามชก)
- กองฝกอบรมภมภาค 1-3 3 เขตธรกจ
- กองทนสงเคราะห 1 เขตธรกจ
3.3 สถานประกอบการ ตามทจดทะเบยนภาษมลคาเพม มทงหมด 245 สาขา ประกอบดวย
- สานกงานใหญ 1 สาขา
- การประปาสวนภมภาคเขต 10 สาขา
- การประปาสวนภมภาคสาขา 231 สาขา
- กองฝกอบรมภมภาค 1-3 3 สาขา
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 31
4. ขอกาหนดระบบงานบญชแยกประเภททวไปและการจดทารายงานทางการเงน
4.1 ขอมลหลก 4.1.1 ระบบงานปจจบน
4.1.1.1 สามารถจดเกบขอมล ในการแบงขอมลทางรหสบญชได (หมวดสนทรพย หมวด
หนสน หมวดสวนของผถอหนและทน หมวดบญชรายได และหมวดบญชคาใชจาย )
4.1.1.2 สามารถสราง/แกไข/ยกเลกหรอลบขอมลรหสบญชแยกประเภทได
4.1.1.3 สามารถรองรบโครงสรางผงบญชตามรปแบบของ กปภ.
4.1.1.4 สามารถแบงหมวดบญชเปนกลมและยอยได
4.1.1.5 สามารถทาการบลอคหรอปลดบลอครหสบญช เพอไมใหบนทกรายการทางบญชได
4.1.1.6 สามารถคดลอกขอมลรหสบญช จากบญชหนงไปอกบญชหนงได
4.1.1.7 สามารถเกบประวตการเปลยนแปลงขอมลหลกได เชน เปลยนเมอไร อยางไร
4.1.1.8 สามารถสบคนขอมล ประกอบดวย เงอนไข ตามกลมรหสบญช เลขทรหสบญช ชอ
บญช ประเภทหมวด ผงบญช หนวยงาน/สาขา เปนตน
4.1.1.9 สามารถสรางหรอเปลยนแปลงโครงสรางงบการเงนได
4.1.2 ความตองการเพมเตม
4.1.2.1 สามารถกาหนดรหสบญชใหแสดงมลคาสกลเงนไทย กรณทมการบนทกรายการ
บญชเปนสกลเงนตราตางประเทศ ในรายงานงบการเงน และ Voucher Journal
4.1.2.2 สามารถแสดงรายละเอยดขอมลรหสบญชตามรปแบบรายงาน พรอมคานยาม
4.2 การทางานของระบบ 4.2.1 ระบบงานปจจบน
4.2.1.1 การปฏบตงานประจาวน
4.2.1.1.1 สามารถตรวจสอบวนทผานรายการบญชกบวนเปดงวดบญช 4.2.1.1.2 สามารถยกเลกรายการไดทละรายการ หรอหลายรายการ 4.2.1.1.3 สามารถรองรบจดทารายการเพอใหถกตองสอดคลองตามมาตรฐานหลก
บญช และภาษมลคาเพม
4.2.1.1.4 สามารถปองกนการบนทกขอมลซาได เชน การตรวจสอบจากวนท
เอกสาร เลขทเอกสารอางอง จานวนเงน เปนตน
4.2.1.1.5 สามารถแบงประเภทเอกสารการทารายการตาง ๆ แตละประเภทได
4.2.1.1.6 สามารถเกบขอมลบนทกรายการทยงไมสมบรณ หรอตองการตรวจสอบกอนทจะบนทกรายการจรงได
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 32
4.2.1.1.7 สามารถปองกนการบนทกรายการยอดจานวนเงนทเดบต และ เครดต ท
ไมเทากน และใหระบบแสดงขอความผดพลาด
4.2.1.1.8 สามารถบนทกรายการเพอทางบการเงน (งบดล , งบกาไรขาดทน) และ
สามารถ Consolidate ในภาพรวมไดทกาหนดได
4.2.1.1.9 สามารถแกไขรหสบญช, รหสโครงการ, รหสหนวยงาน ของการบนทก
รายการกอนการบนทกรายการบญช
4.2.1.1.10 สามารถบนทกรายการทเกดขนประจา (Recurring Document)
4.2.1.1.11 สามารถโอนคาใชจายทจายแทนหนวยงานอน (Transfer Expense)
สามารถตรวจสอบการบนทกรหสศนยตนทนใหสมพนธกบเขตธรกจ ใน
กรณทบนทกศนยตนทนขามเขตธรกจใหระบบปองกนไมใหสามารถ
บนทกได
4.2.1.2 การปฏบตงานสนงวด
4.2.1.2.1 สามารถบนทกปรบปรงรายการคางรบ คางจาย รบลวงหนา จายลวงหนา
และกลบรายการตอนตนงวดได
4.2.1.2.2 สามารถเรยกขอมลรายการคาใชจายคางจาย คางรบ เพอตดตามสถานะ
4.2.1.2.3 สามารถกาหนดเอกสารตนแบบสาหรบการบนทกรายการประมาณการคาใชจายคางจายและรายไดคางรบ การหกลางรายการ GR/IR
4.2.1.2.4 สามารถปดงวดบญชตามเดอนและปงบประมาณได ตามวนและเวลาทกาหนด
4.2.1.2.5 สามารถเรมงวดบญชใหมไดโดยยงไมปดงวดบญชกอน
4.2.1.2.6 สามารถบนทกปรบปรงรายการบญชในงวดบญชพเศษ
4.2.1.2.7 สามารถยกยอดคงเหลอของรายการบญชทกบญชไปยงงวดถดไปได และสนปไปยงตนปงบประมาณถดไปได
4.2.1.2.8 สามารถรองรบการเรยกรายงานงบการเงนตามสาขา ตามรปแบบท
กปภ. กาหนด ได
4.2.1.2.9 สามารถรองรบการสงออกขอมลในรปแบบของ Text และ Spreadsheet
ได
4.2.1.2.10 ผใชสามารถออกแบบการแสดงผลและรปแบบรายงาน (เชน การกาหนด
รปแบบของแถวหรอ คอลมน แสดงยอดรวมตามกลมบญชได
หลากหลาย) ไดเอง
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 33
4.2.2 ความตองการเพมเตม
ภายหลงจากการทา Upgrade จาก SAP R/3 Version 4.6 C ไปเปน SAP Version ECC 6.0
กปภ.ตองสามารถใชฟงกชนใหม ของ New GL ทางานได
4.2.2.1 การปฏบตงานประจาวน
4.2.2.1.1 สามารถบนทกและแกไขรายการคาอธบายเพมเตมได คาอธบายทใชบอย ๆ
สามารถเกบขอมล และเรยกใชเปนประจาได
4.2.2.1.2 สามารถบนทกรายการและแปลงคาเงนเปนสกลเงนในประเทศหรอตางประเทศไดโดยอตโนมต
4.2.2.1.3 สามารถบนทกบญชระหวางหนวยงานแบบอตโนมตได 4.2.2.1.4 สามารถปองกนการบนทกรายการทไมระบเขตธรกจทงทางตรง และการ
เชอมโยงจากระบบอน หากไมถกตองใหระบบแสดงขอความผดพลาด
4.2.2.2 การปฏบตงานสนงวด
4.2.2.2.1 สามารถออกรายงานรปแบบในลกษณะของกราฟ แผนภม และอน ๆ ได
4.2.2.2.2 สามารถออกรายงานไดหลายมต และงายตอการใชงาน สอดคลองกบ
ความตองการของ กปภ. เชน สามารถจดทางบกาไรขาดทนตามรปแบบ
ของกองประเมนผลการดาเนนงาน โดยไมนาคาใชจายงบทาการในสวน
ของภยแลง/อทกภย(1I),คาใชจาย GIS / ประชาสมพนธ (1F) , และ
คาใชจายจากโครงการตางๆ เชน กปภ.สาขาทนสมย / DMA เปนตน มา
รวมไวในงบกาไรขาดทนท Load จาก SAP
4.2.2.2.3 สามารถออกรายงานไดทงภาษาไทย และภาษาองกฤษ
4.2.2.2.4 สามารถทารายการบญชในแตละหนวยงาน และจดทางบการเงน
(Consolidation) ภาพรวม กปภ. พรอมทงสามารถรองรบหนวยงานทจะ
เกดขนในอนาคตได
4.2.2.2.5 สามารถรองรบการนาสงขอมลรายการบญชแยกประเภททวไปไปยงระบบภายนอก เชน GFMIS-SOE ระบบตองสามารถสรปยอดตามบญช
โดยแสดงขอมลของงวดกอน ขอมลของงวดปจจบน และผลตางระหวาง
งวดกอนและงวดปจจบน จากรหสบญช กปภ. เปนรหสบญชของ GFMIS
เพอใชเปนขอมลสงงบการเงนเขาสระบบ GFMIS เปน Text File ได
อตโนมต
4.2.2.2.6 ความหลากหลายมตของรายงาน สามารถทาการกาหนดใน Customizing
ได
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 34
4.2.2.2.7 สามารถออกงบดล สาหรบธรกจตาม Segment ได Real Time ตาม
ฟงกชน Document Splitting
4.2.2.2.8 สามารถออกรายงานทางการเงนตามมาตรฐานการบญชสากล (IFRS)
4.2.2.3 ความสอดคลองกบระบบบญชตนทน
4.2.2.3.1 General Ledger สามารถแสดงขอมลไดอยางมประสทธภาพ ไมมความ
ขดแยงกน
4.2.2.3.2 สามารถรองรบรายงานไดหลายรปแบบ เชน Legal Reporting
Segment Reporting เปนตน
4.2.2.3.3 สามารถกระทบยอดขอมล ระหวางการบญชบรหาร (CO) และการบญช
การเงน (FI) ได Real – time
4.2.2.4 อนๆ
4.2.2.4.1 สามารถตรวจสอบเขตธรกจใหมยอดดลอยเสมอ
4.2.2.4.2 สามารถทาการ Macth & Clear แบบธรรมดา สาหรบรายการทบนทก
แบบอตโนมตได เชน การบนทกตงคางจายโดยใชคาสงแบบอตโนมต แต
ทาการกลบรายการแบบธรรมดา ใหระบบสามารถทาการหกลางได หรอ
ใหระบบแจงขอความเตอนผใชงานใหกลบรายการแบบอตโนมต
4.2.2.4.3 การบนทกตงรายการอตโนมตใหสามารถกลบรายการอตโนมตได 4.2.2.4.4 ระบบสามารถตรวจสอบเขตธรกจ ศนยตนทน และองคประกอบ WBS ให
ถกตองกอนการบนทก รวมทงการบนทกทมาจากระบบอน หากไม
ถกตองใหระบบแสดงขอผดพลาด
4.2.2.4.5 สามารถตรวจสอบการบนทกรายการทบนทกแลวโดยกาหนดตามเขตธรกจได
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 35
5. ขอกาหนดระบบงานบญชเจาหนการคา เจาหนกยมใน/ตางประเทศและเจาหนประเภทตางๆ
5.1 ขอมลหลก 5.1.1 ระบบงานปจจบน
5.1.1.1 สามารถสราง แกไข ยกเลก/ลบ ขอมลประวตเจาหนได
5.1.1.2 สามารถสราง แกไข ยกเลก/ลบ ขอมลหลกธนาคารได
5.1.1.3 สามารถสราง แกไข ยกเลก/ลบ ขอมลหลกธนาคารตวแทนได
5.1.1.4 สามารถจดกลมของประเภทของเจาหนได เชน เจาหนการคาภายในประเทศ เจาหน
การคาภายนอกประเทศ เจาหนอน เปนตน
5.1.1.5 สามารถแสดงขอมลหลกผขายและการบนทกรายการตามหนวยงานภายใตเขตธรกจได
5.1.1.6 สามารถรองรบการกาหนดรหสเจาหน แบบระบบกาหนดรหสใหอตโนมตและกาหนด
รหสเองได
5.1.1.7 สามารถสบคนขอมลประวตผเจาหน ตามเงอนไขทกาหนด เชน รหสผขาย/เจาหน,
ประเภท, กลมธรกจ, ทอย, เลขทบตรประชาชน/เลขทประจาตวผเสยภาษ, โทรศพท
และโทรสาร
5.1.1.8 สามารถสบคนขอมลประวตขอมลหลกธนาคาร ตามเงอนไขทกาหนดได
5.1.1.9 สามารถสบคนขอมลประวตขอมลหลกธนาคารตวแทน ตามเงอนไขทกาหนดได
5.1.1.10 สามารถตรวจสอบและแสดงขอความผดพลาดในกรณ ชอและเลขทผเสยภาษ เลขท
บตรประชาชน ซากน โดยอตโนมต
5.1.1.11 สามารถแสดงรายละเอยดการปรบปรงขอมลประวตผขาย เชน วนทและเวลา
ปรบปรง ชอผปรบปรง ขอมลกอนแกไข และ ขอมลหลงแกไข
5.1.1.12 สามารถรองรบทงผขาย/เจาหนทตดตอประจาและผขาย/เจาหนทตดตอเพยงครง
เดยวได
5.1.1.13 สามารถเกบขอมลผทบนทกรายการ 5.1.1.14 สามารถควบคมการสรางและเปลยนขอมลหลกตามสทธของผใชได
5.1.2 ความตองการเพมเตม
5.1.2.1 สามารถเชอมโยงขอมลเจาหนพนกงานในระบบงานบญชเจาหนและระบบทรพยากร
บคคลได
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 36
5.2 การทางานของระบบ
5.2.1 ระบบงานปจจบน
5.2.1.1 การตงหน
5.2.1.1.1 สามารถสราง แกไข และยกเลกรายการตงหนได
5.2.1.1.2 สามารถบนทกรายการตงหนโดยอางองรหสงบประมาณและ/หรอเลขท
กนเงนงบประมาณ และระบบสามารถปองกนไมใหบนทกรายการไดหาก
งบประมาณไมเพยงพอตามรหสงบประมาณและ/หรอเลขทกนเงน
งบประมาณนน
5.2.1.1.3 สามารถบนทกรายการคาใชจายโดยระบรหสงบประมาณ (Work
Breakdown Structure) รหสหนวยงาน (Cost Center) และรหสบญช
(Account Code)
5.2.1.1.4 สามารถบนทกการใชงบประมาณใหอตโนมตหลงจากบนทกรายการตงหนแลว
5.2.1.1.5 สามารถปองกนการบนทกรายการตงหนซาได เชน ตรวจสอบจากเลขท
ใบกากบภาษ และใบแจงหน เปนตน
5.2.1.1.6 สามารถตรวจสอบรายการคงคาง เพอใหหนวยงานพสดดาเนนการ
ตดตามกระบวนการตรวจรบจากการสงซอ
5.2.1.1.7 สามารถบนทกการภาษซอ/ภาษขายทยนเพมเตมและแสดงรายงานยอด
ภาษซอ/ภาษขายทยนเพมเตมได
5.2.1.2 การจายชาระเงน
5.2.1.2.1 การจายชาระเงนเจาหนในประเทศ
5.2.1.2.1.1 สามารถดาเนนการจายชาระเงนโดยวธเชค Direct Credit
Media Clearing และ Baht net ได
5.2.1.2.1.2 สามารถพมพหนงสอรบรองการหก ภาษ ณ ทจาย (ถาม)
5.2.1.2.1.3 สามารถรองรบการคานวณภาษ ณ ทจายโดยอตโนมต และ
กาหนดเองไดตามขอมลของเจาหน
5.2.1.2.1.4 สามารถสราง/แกไข/ยกเลกรายการจายชาระเงน และพมพ
แบบฟอรมหนงสอรบรองภาษหกณทจายแบบ ภงด 1
(บคคลภายนอก), 3, 53, 54 ตามรปแบบทกรมสรรพากร
กาหนด
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 37
5.2.1.3 การพมพรายงานทเกยวของกบเจาหน
5.2.1.3.1 สามารถรองรบการเรยกรายงานแยกตามเขตธรกจได 5.2.1.3.2 สามารถรองรบการสงออกขอมลในรปแบบของ Text และ Spreadsheet
(Pivot Table) ได
5.2.1.3.3 สามารถรองรบการออกรายงานภาษซอ/ภาษขาย 0%,7% หรออตราอน
ตามกฎหมายกาหนด และภาษทไดรบยกเวน
5.2.1.3.4 สามารถออกรายงานภาษซอ/ภาษขาย แยกตามสาขา เพอให
กรมสรรพากรตรวจสอบไดตลอดเวลา โดยแสดงระบเงอนไข เชน
ประจาวน เดอน ป สาขา เปนตน
5.2.1.3.5 สามารถแสดงรายงานภาษซอ/ภาษขายทปดภาษสงกรมสรรพากรได
5.2.1.3.6 สามารถรองรบการยนภาษซอเพมเตม โดยสรางลาดบเลขทภาษซอตาม
เดอนทของเอกสารใบกากบภาษโดยอตโนมตกรณทเปนใบกากบภาษม
อายมากกวา 3 ป
5.2.1.3.7 สามารถรายงานสรปภาษ หก ทจาย แยกตามประเภทตาง ๆ ประจาเดอน ป
ได
5.2.1.3.8 สามารถสงพมพและเรยกพมพซา แบบฟอรมหนงสอรบรองภาษ หก ณ ทจาย
ภงด. 1, 3, 53, 54 ไดทละหลายฉบบ หรอทละฉบบได
5.2.1.3.9 สามารถรองรบการนาสงขอมลภาษ หก ณ ทจาย แบบ ภงด. 1, 1ก, 3,
3ก, 53, 54, ในรปของ Text File และ Spreadsheet ได เปนรายเดอน
และสรปรายป
5.2.1.4 การยกเลกเชคและการกลบรายการบญช
5.2.1.4.1 สามารถระบเหตผลของการยกเลกและกลบรายการบญช 5.2.1.4.2 สามารถกาหนดสทธการยกเลกเชคใหกบผทไดรบมอบหมายตามรหส
ผใชงานในระบบบญชเจาหน
5.2.1.5 การทารายการยอดเจาหนยกไป ณ สนป
5.2.1.5.1 สามารถดาเนนการโดยอตโนมตตามตารางเวลาทกาหนด
5.2.1.5.2 สามารถตรวจสอบรายการยกยอดโดยดจากรายงานการแสดงยอดเจาหนและผลลพธของรายงานยอดยกไป
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 38
5.2.2 ความตองการเพมเตม
5.2.2.1 การตงหน
5.2.2.1.1 การบนทกตงหนคาสนคาและบรการ 5.2.2.1.1.1 การบนทกกลบรายการทางดาน Logistics กาหนดใหระบบ
ไมสามารถทาการกลบรายการทางดาน Logistics (ทง GR
และ IR) ได เมอมการผานกระบวนการตงหน การจายชาระ
เงน และการบนทกโอนภาษซอเรยบรอยแลว
5.2.2.1.2 สามารถบนทกรายการภาษ หก ณ ทจายไดหลายประเภท และหลายอตรา
5.2.2.1.3 สามารถบนทกปดภาษ หก ณ ทจายจากระบบไดโดยอตโนมต
5.2.2.1.4 สามารถบนทกปดภาษซอ/ภาษขายจากระบบไดโดยอตโนมต
5.2.2.1.5 สามารถบนทกปดภาษมลคาเพมแบบรวมศนยจากระบบได 5.2.2.2 การจายชาระเงน
5.2.2.2.1 การจายชาระเงนเจาหนในประเทศ
5.2.2.2.1.1 กาหนดใหระบบไมสามารถผานรายการจายชาระเงนได เมอวนทการจายชาระเงนไมตรงกนกบวนทครบกาหนดใน
ใบสาคญจาย โดยแสดงขอความเตอน (Warning) ใหโดย
อตโนมต
5.2.2.2.1.2 กาหนดใหระบบไมสามารถพมพเชคจากเลขทเอกสารการจายเงนซาได
5.2.2.2.1.3 กาหนดใหระบบไมสามารถนาเลขทเอกสารการจายของผใชอน (ผใชตางเขตธรกจ) มาพมพเชคได
5.2.2.2.1.4 สามารถปองกนการบนทกรายการเจาหนมารบเชคเพอมใหบนทกรายการซาได
5.2.2.3 การพมพรายงานทเกยวของกบบญชเจาหน
5.2.2.3.1 สามารถพมพชอเจาหนแตละรายไดในกรณทใบสาคญจายมผรบเงนหลาย
ราย
5.2.2.3.2 สามารถสรปยอดเงนจายสทธจากระบบไดกรณมเลขทเอกสารตงหนหลายเลขซงกาหนดประเภทตามแหลงเงนทชาระ
5.2.2.3.3 ผใชสามารถออกแบบการแสดงผลและรปแบบรายงาน (เชน การกาหนด
รปแบบของแถว หรอคอลมน แสดงยอดรวมไดหลากหลาย) ได
5.2.2.3.4 สามารถประมวลรายงานภาษมลคาเพมแบบรวมศนยจากระบบได
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 39
5.2.2.4 อนๆ
5.2.2.4.1 สามารถรองรบการยนภาษเงนได ณ ทจาย และบนทกการจายภาษผาน
ระบบ e-Revenue แบบอตโนมตได
5.2.2.4.2 สามารถ upload การบนทกรายการเจาหนในระบบได
5.2.2.4.3 สามารถรองรบการสงออกขอมลภาษ (ภาษมลคาเพม และภาษหก ณ ท
จาย) ในรปแบบของ Spreadsheet และText ตามระบบ e-Revenue ของ
กรมสรรพากรได
5.2.2.4.4 สามารถรองรบการจดทาหนงสอถงผรบจางเกยวกบการจายชาระเงน
โดยวธการโอนเงนแบบ Direct Credit Media Clearing และBaht net
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 40
6. ขอกาหนดระบบงานบญชลกหนการคาและและรายไดอน ๆ
6.1 ขอมลหลก 6.1.1 ระบบงานปจจบน
6.1.1.1 สามารถสราง แกไข ยกเลก/ลบขอมลประวตลกหนได
6.1.1.2 สามารถตรวจสอบชอและทอยของลกหน เลขทผเสยภาษ เลขทบตรประชาชน ซากน
โดยอตโนมตและแสดงความขอความผดพลาด
6.1.1.3 สามารถแสดงรายละเอยดการปรบปรงขอมลประวตผลกคา เชน วนทและเวลา
ปรบปรง ชอผปรบปรง (รหสพนกงาน, ชอ-นามสกล) ขอมลกอนแกไข และ ขอมลหลง
แกไข
6.1.1.4 สามารถสบคนขอมลประวตลกหนตามเงอนไขทผใชกาหนดได เชน ตามรหสลกหน
ชอ ประเภท เปนตน
6.1.1.5 สามารถกาหนดรหสผขาย/ลกหนไดแบบระบบกาหนดใหอตโนมตและกาหนดรหส
เองโดยผใชได
6.1.2 ความตองการเพมเตม
6.1.2.1 สามารถจดเกบขอมลรหสพนกงานและชอ-นามสกลของผบนทกรายการได
6.1.2.2 สามารถเชอมโยงขอมลลกหนพนกงานในระบบงานบญชเจาหนและระบบทรพยากร
บคคลได 6.2 การทางานของระบบ
6.2.1 ระบบงานปจจบน
6.2.1.1 การตงหน
6.2.1.1.1 สามารถปองกนการบนทกรายการตงหนซาได 6.2.1.1.2 สามารถแสดงรายการทเกดขนจรงและยอดลกหนคงเหลอในแตละราย
และทงหมดได
6.2.1.1.3 สามารถรองรบการบนทกภาษขาย และ แบบไมมภาษขายได
6.2.1.1.4 สามารถบนทกรายการตงหน โดยเชอมโยง (Interface) ขอมลจากระบบงาน
อน เชน ระบบ Billing ระบบรบ-จาย และระบบ Template เปนตน
6.2.1.1.5 สามารถออกรายงานสถานะลกหนคงคาง(Customer Account
Statement) ตามรปแบบของ กปภ.ได
6.2.1.2 การรบชาระเงน
6.2.1.2.1 สามารถรองรบวธการรบชาะเงนได เชน เงนสด ธนาณต ตวแลกเงน เชค
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 41
6.2.1.2.2 สามารถรองรบการรบชาระเงนแบบไมผานการตงหน และผานการตงหนได
6.2.1.2.3 สามารถบนทกรายการรบชาระเงนซงระบชอผรบเงนทไมใชลกหนได 6.2.1.2.4 สามารถสบคนขอมลรบชาระเงน โดยระบเงอนไข รหสลกหน ชอ ฯลฯ ได
6.2.1.2.5 สามารถบนทกรายการรบชาระหนลกหนคานา และรายรบอนๆ โดย
เชอมโยง (Interface) ขอมลจากระบบงานอน เชน ระบบ Billing และ
ระบบรบ-จาย ได
6.2.1.3 การบนทกรายการหกลางเงนยมพนกงาน
6.2.1.3.1 สามารถดาเนนการออกใบเสรจรบเงน กรณมการรบคนเงนยมพนกงาน
6.2.1.3.2 สามารถดาเนนการจายชาระโดยเงนสดยอยและ/หรอเชคออกจากระบบ
บญชเจาหน
6.2.1.4 การพมพรายงานเกยวกบลกหน ณ วนสนงวด
6.2.1.4.1 สามารถรองรบการแสดงรายงานตามเขตธรกจได 6.2.1.4.2 สามารถรองรบการสงออกขอมลในรปแบบของ Text และ Spreadsheet
(Pivot Table) ได
6.2.1.4.3 สามารถแสดงรายงานวเคราะหอายหนตามเขตธรกจได 6.2.1.5 การทารายการยอดลกหนยกไป ณ สนป
6.2.1.5.1 สามารถดาเนนการโดยอตโนมต
6.2.1.5.2 สามารถตรวจสอบรายการจากยอดดลของรายงานการเงนและผลลพธของรายงานยอดยกไป
6.2.1.5.3 สามารถดาเนนการตงสารองหนสงสยจะสญตามหลกเกณฑ ระเบยบ
กระทรวงการคลงวาดวย การบญชและการเงนของรฐวสาหกจ พ.ศ. 2548
6.2.1.5.4 สามารถกาหนดเกณฑการตงสารองหนสงสยจะสญเปนอตรารอยละ ตาม
อายลกหน
6.2.2 ความตองการเพมเตม
6.2.2.1 การตงหน
6.2.2.1.1 สามารถบนทกการตงหนโดยระบรหสบญชรายไดและรายละเอยดตามความตองการไดโดยมเงอนไขหลกดงน รายไดเบดเตลด ทงสน 100
บาท ประกอบดวย รายไดทมาจากงานอานวยการ และงานจดเกบรายได
ระบบสามารถบนทกรายการกระจายตามสดสวน จานวนเงน หรออตรา
รอยละ ใหโดยอตโนมต หรอสามารถบนทกเองโดยผใชระบบได
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 42
6.2.2.2 การรบชาระเงน
6.2.2.2.1 สามารถตงคาขอความทบนทกประจาและทใชบอยครง โดยในการบนทกรายการสามารถเลอกขอความทตงคาไวได
6.2.2.2.2 สามารถรองรบการพมพใบเสรจรบเงนตามรปแบบท กปภ. กาหนดได
และพมพไดทงแบบทมภาษมลคาเพม และไมมภาษมลคาเพมได
6.2.2.3 การบนทกรายการหกลางเงนยมทดรองจาย
6.2.2.3.1 ระบบสามารถแสดงขอความเตอน (Warning) ใหอตโนมต กรณพนกงาน
ขอยมเงนทดรองจาย แตมรายการเงนยมคงคางในระบบ ไมวาจะเกน
กาหนดหรอยงไมเกนกาหนดระยะเวลาในการหกลางเงนยม เพอใหผ
ปฎบตงานสามารถตดตามงานได
6.2.2.3.2 สามารถดาเนนการออกใบเสรจรบเงนใหพนกงานโดยมทอยถกตองตรงกนกบขอมลระบบเชอมโยง (ระบบทรพยากรบคคล, ระบบบญช
เจาหน, ระบบบญชลกหน)
6.2.2.4 การออกจดหมายยนยนยอดลกหน
6.2.2.4.1 สามารถพมพจดหมายยนยนยอดลกหนตามรปแบบท กปภ. กาหนดได
6.2.2.5 การพมพรายงานเกยวกบลกหน ณ วนสนงวด
6.2.2.5.1 ผใชสามารถกาหนดขอความทตองการใหปรากฏในแตละคอลมนไดเองโดยไมจากด
6.2.2.5.2 ผใชสามารถเลอกขอมลเพมเตม และเพม/ลด/ซอน คอลมนไดเองโดยไม
จากด
6.2.2.5.3 สามารถแสดงรายงานสถานะยอดคงเหลอลกหนรายเดอน รายไตรมาส
และรายป (ยอดหนยกมา รายการระหวางป ยอดหนยกไป) พรอมทง
รายงานลกหนทมสถานะลกหน
6.2.2.5.4 สามารถแสดงรายงานวเคราะหอายลกหน (Aging) แยกตามประเภท
ลกหนการคา และลกหนอน ๆ เปนตนได
6.2.2.6 การทารายการลกหนยอดยกไป ณ สนป
6.2.2.6.1 สามารถคานวณตงสารองหนสงสยจะสญโดยระบบใหอตโนมต ภายใต
เงอนไขทขอมลลกหนคานาอานมาตรเชอมโยงระบบ Billing หรอ
ระบบงานอน
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 43
7. ขอกาหนดระบบงานรายงานทางการเงน
7.1 ขอมลหลก 7.1.1 ระบบงานปจจบน
7.1.1.1 สามารถสราง ปรบปรง ลบ และแสดงขอมลธนาคาร (อตราแลกเปลยนเงนตรา
ตางประเทศ)
7.1.1.2 สามารถสราง ปรบปรง ลบ และแสดงบญชการจดการเงนสด
7.1.1.3 สามารถตรวจสอบขอมลหลกระบบตางๆ ระบบบญชแยกประเภททวไป ระบบ
บญชลกหน และ ระบบบญชเจาหน 7.2 การทางานของระบบ
7.2.1 ระบบงานปจจบน
7.2.1.1 สามารถบนทกอตราแลกเปลยนเงนตราตางประเทศของธนาคารพาณชยและ
ธนาคารแหงประเทศไทย
7.2.1.2 สามารถสราง ปรบปรง และแสดงการวางแผนดานรบเงนหรอจายเงน (Memo
Record)
7.2.1.3 สามารถรายงานแสดงฐานะเงนสด หรอ รายงานพยากรณสภาพคลองได
7.2.1.4 สามารถปรบปรงเงอนไขรายงานสถานะเงนสด และ รายงานพยากรณสภาพคลอง
7.2.1.5 สามารถรวเคราะหรายงานสถานะเงนสด และ รายงานพยากรณสภาพคลอง
7.2.1.6 สามารถกระทบยอดบญชธนาคารในสวนของ
7.2.1.6.1 สานกงานใหญ (บญชธนาคารรบ) ใช Text file Statement KTB นาเขา
เฉพาะรายการ การประปาสวนภมภาคสาขาโอนเงนเขาสวนกลาง
7.2.1.6.2 สานกงานใหญ (บญชธนาคารจาย)
7.2.1.6.3 การประปาสวนภมภาคเขต
7.2.1.6.4 การประปาสวนภมภาคสาขา
7.2.1.6.5 กองฝกอบรมภมภาค 1-3
7.2.2 ความตองการเพมเตม
7.2.2.1 สามารบนทกรายการกระทบยอดบญชธนาคารตางๆ ได เชน บญชธนาคารกรงไทย
ออมทรพย สานกงานใหญ สามารถใช Text file Statement KTB นาเขาระบบ และได
รายการทางบญชอตโนมต ปจจบนทาไดเฉพาะรายการภมภาคโอนเงนเขาสวนกลาง
เทานน รายการอน ๆ ทมเงนเขาบญชเปนประจาทกวน เชน ตวแทนเกบเงนโอนเงนคา
นาทรบแทน คานารบชาระผานระบบ GFMIS ตองบนทกรายการบญชเอง จง
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 44
ตองการใหระบบสามารถบนทกรายการบญชใหอตโนมต สาหรบรายการทเกดขน
เปนประจา
7.2.2.2 สามารถแสดงรายงานตาง ๆ ทเกยวของกบรายงานทางการเงนได
8. ขอกาหนดระบบงานบญชตนทน
8.1 ขอมลหลก 8.1.1 ระบบงานปจจบน
8.1.1.1 สามารถสราง ปรบปรง ระงบ ลบ และแสดงสวนประกอบตนทนหลก รวมทงแสดง
ประวตการเปลยนแปลงขอมลได
8.1.1.2 สามารถสราง ปรบปรง ระงบ ลบ และแสดงสวนประกอบตนทนรอง รวมทงแสดง
ประวตการเปลยนแปลงขอมลได
8.1.1.3 สามารถสราง ปรบปรง ระงบ ลบ และแสดงลาดบชนมาตรฐาน รวมทงแสดงประวต
การเปลยนแปลงขอมลได
8.1.1.4 สามารถสราง ปรบปรง ระงบ ลบ และแสดงขอมลหลกศนยตนทน รวมทงแสดง
ประวตการเปลยนแปลงขอมลได
8.1.1.5 สามารถสราง ปรบปรง ระงบ ลบ และแสดงขอมลหลกศนยกาไร รวมทงแสดงประวต
การเปลยนแปลงขอมลได
8.1.1.6 สามารถสราง ปรบปรง ระงบ ลบ และแสดงขอมลหลกประเภทกจกรรม รวมทงแสดง
ประวตการเปลยนแปลงขอมลได
8.1.1.7 สามารถสราง ปรบปรง ลบ และแสดงขอมลหลกสถต รวมทงแสดงประวตการ
เปลยนแปลงขอมลได
8.1.1.8 สามารถสราง ปรบปรง ลบ และแสดงกลมศนยกาไรได
8.1.1.9 สามารถสราง ปรบปรง ลบ และแสดงกลมศนยตนทนได
8.1.1.10 สามารถสราง ปรบปรง ลบ และแสดงกลมสวนประกอบตนทนหลก และสวนประกอบ
ตนทนรองได
8.1.1.11 สามารถสราง ปรบปรง ลบ และแสดงกลมประเภทกจกรรม
8.1.1.12 สามารถสราง ปรบปรง ลบ และแสดงกลมขอมลหลกสถต
8.1.1.13 ขอมลหลกทกประเภทสามารถสรางโดยใชวธการอางองขอมลเดมได 8.1.2 ความตองการเพมเตม
8.1.2.1 สามารถสราง ปรบปรง ลบ แสดง และคดลอก กลมสวนประกอบตนทนหลกจาก
ระบบงานบญชแยกประเภท (GL) ได เชน รปแบบเวอรชนงบการเงน
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 45
8.1.2.2 สามารถแสดงรายละเอยดการเปลยนแปลงขอมลศนยตนทนเดม เพอใชเปนขอมล
อางองหนวยงานเดม เชน ศนยตนทน 100737 ตงแตเรมสรางจนถงปจจบนมการ
เปลยนแปลงในเรองใด โดยใหแสดงรายละเอยดการเปลยนแปลง
8.1.2.3 สามารถแสดงรายละเอยดศนยตนทนปจจบน ตามเขตธรกจได เชน ระบเงอนไขเขต
ธรกจ 1004 ระบบสามารถแสดงศนยตนทนภายใตเขตธรกจดงกลาว ไดทงหมด
ยกเวนเขตธรกจ 1004 ในบางศนยตนทนทมการเปลยนแปลงไมใหแสดงรายการ
8.2 การทางานของระบบ
8.2.1 ระบบงานปจจบน
8.2.1.1 ระบบบญชทวไป
8.2.1.1.1 สามารถรองรบการวเคราะหขอมลไดหลายระดบ เชน ระดบบรษท ระดบ
เขตธรกจ และระดบหนวยบรการ เปนตน
8.2.1.1.2 สามารถจดโครงสรางการวเคราะหขอมลในระบบ ไดหลายรปแบบ เชน
การวเคราะหขอมลการเงนแตละเขตธรกจ และการวเคราะหขอมลการเงน
ในภาพรวม กปภ.
8.2.1.1.3 สามารถรองรบกรณมการเปลยนแปลงโครงสราง ตามนโยบายทเกดขน
โดยมความยดหยนและสามารถขยายเพมเตมได
8.2.1.1.4 สามารถปนสวนแยกตามศนยตนทน (Cost center) พรอมรายงานและ
การตรวจสอบขอมลได
8.2.1.1.5 สามารถแสดงรายงานมาตรฐาน เชน IAS IFRS เปนตน
8.2.1.1.6 สามารถทาการ download ขอมลได โดยเลอก download ขอมลออกมา
ไดหลาย format (ตามมาตรฐาน) ไดแก
8.2.1.1.6.1 Spreadsheet
8.2.1.1.6.2 Word processing
8.2.1.1.6.3 Text
8.2.1.1.6.4 HTML
8.2.1.1.7 สามารถบนทกปรมาณกจกรรม ปรมาณเลขหลกทางสถต และราคา
กจกรรม ในระบบได
8.2.1.1.8 มรหสบญชตนทนหลกตามรหสบญชแยกประเภท
8.2.1.1.9 มรหสบญชตนทนรองเพอวตถประสงคตางๆ เปนเบองตน ดงน
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 46
8.2.1.1.9.1 รหสบญชตนทนรองสาหรบการปนสวนคาใชจายระหวางศนยตนทน
8.2.1.1.9.2 รหสบญชตนทนรองสาหรบประเภทกจกรรม
8.2.1.1.9.3 รหสบญชตนทนรองสาหรบการคดราคาโอนระหวางกน
8.2.1.1.9.4 รหสบญชตนทนรองสาหรบการปนสวนคาใชจายเพอ
วเคราะห
8.2.1.1.10 สามารถจดกลมบญชเพอการวเคราะหขอมลตามวตถประสงคตางๆ ตาม
ตองการ เชน การปนสวนคาใชจาย, การวเคราะหรายงาน
8.2.1.1.11 สามารถกาหนดประเภทกจกรรม (Activity type) และวเคราะหขอมล เชน
การคดราคานาโอนระหวางหนวยงาน เปนตน
8.2.1.1.12 สามารถกาหนดรหสขอมลสถต (Statistical key figure) เพอเปนขอมล
ผลผลตเชงสถต และเกณฑการปนสวนคาใชจาย เชน จานวนปรมาณนา,
อตรากาลง, จานวนพนท เปนตน
8.2.1.1.13 สามารถจดกลมขอมลสถต (Statistical key figure group) เพอการวเคราะห
ขอมล
8.2.1.2 การปนสวนคาใชจาย
8.2.1.2.1 สามารถจดการการปนสวนคาใชจายตามวตถประสงคตางๆ ในเบองตน
ดงน
8.2.1.2.1.1 การปนสวนคาใชจายรวม
8.2.1.2.1.2 การปนสวนคาใชจายหนวยงานสนบสนน
8.2.1.2.1.3 การคดคาใชจาย/รายไดระหวางกน โดยวธ การปนสวน
ประเภทกจกรรม(Indirect Activity Allocation)
8.2.1.2.2 สามารถใชเกณฑการปนสวนดวยวธตางๆ เชน จานวนเงน, จานวนคงท,
ตวแปรโดยการใช ขอมลสถต, การใชประเภทกจกรรมเพอคานวณราคา
ระหวางกน กรณมการใหบรการระหวางหนวยงาน
8.2.1.2.3 การปนสวนมผลกระทบระบบบญชตนทนเทานน
8.2.1.3 รายงานและการตรวจสอบขอมล
8.2.1.3.1 สามารถแสดงรายงานมาตรฐาน
8.2.1.3.2 สามารถแสดงรายงานในรปแบบตาราง และกราฟฟคในทกรายงาน
สามารถทาการ download ขอมลได โดยเลอก download ขอมลออกมา
ไดหลาย format (ตามมาตรฐาน) ไดแก
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 47
8.2.1.3.2.1 Spreadsheet
8.2.1.3.2.2 Word processing
8.2.1.3.2.3 Text
8.2.1.3.2.4 HTML
8.2.1.4 การปรบปรงขอมล
8.2.1.4.1 สามารถบนทกปรบปรง และ แสดง จานวนหนวยของประเภทกจกรรม
ตามศนยตนทน
8.2.1.4.2 สามารถบนทกปรบปรง และแสดง จานวนหนวยของขอมลสถตเพอ
วตถประสงคสาหรบเปนเกณฑการปนสวนคาใชจาย และสาหรบบนทก
เปนขอมลสถตเพอวเคราะหรายงาน
8.2.1.4.3 สามารถปรบปรงภายในระบบศนยตนทนได เชน ปรบปรงศนยตนทนใน
กรณมขอมลผดพลาดทไมเปนสาระสาคญ
8.2.1.5 การปดงวดบญช
8.2.1.5.1 สามารถเปด/ปดรอบบญชเพอควบคมการบนทกขอมลในระบบบญช
8.2.1.5.2 สามารถเปดงวดการใชงานบนทกกจกรรมในระบบไดตามศนยตนทน
8.2.2 ความตองการเพมเตม
8.2.2.1 ระบบบญชทวไป
8.2.2.1.1 การบนทกตวเลขหลกทางสถต ในสวนขอมลศนยตนทนสามารถแสดงชอ
ศนยตนทน เพอเปนการตรวจสอบขอมลการบนทก
8.2.2.1.2 การบนทกขอมลตวเลขหลกทางสถต ไมสามารถบนทกขาม การประปา
สวนภมภาคสาขา ได
8.2.2.2 รายงานและการตรวจสอบขอมล
8.2.2.2.1 สามารถสรางรายงานตามรปแบบทตองการไดงาย ดวยเครองมอ (Tools)
ทไมจาเปนตองอาศยทกษะในการเขยนโปรแกรม
8.2.2.2.2 สามารถแสดงรายงานในลกษณะการเปรยบเทยบหลายรปแบบ เชน
รายงานเปรยบเทยบคาใชจายทเกดขนจรงระหวางศนยตนทน ในงวด
บญชนน ๆ หรอ ตางงวด หรอเปรยบเทยบงบประมาณ เปนตน
8.2.2.2.3 รายงานมาตรฐานทแสดงขอมลตวเลขหลกทางสถต สามารถตรวจสอบ
ขอมลการบนทกเอกสารได
8.2.2.2.4 รายงานมาตรฐานแสดงขอมลการเงนของระบบงานบญชตนทน และ
สามารถ download ขอมลทงหมดไดในการเรยกตอครง
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 48
8.2.2.2.5 สามารถแสดงขอมลหนวยงานผโอนปรมาณนา ผรบโอนปรมาณนา
ปรมาณนาโอน และราคานาโอน การโอนปรมาณนาระหวางหนวยงาน
ในรายงานเดยวกนเพอตรวจสอบขอมลได
8.2.2.2.6 สามารถแสดงรายงานแยกตามศนยกาไร ของแตละเขตธรกจ และใน
ภาพรวมได
8.2.2.3 ความสอดคลองกบระบบบญชแยกประเภททวไป
8.2.2.3.1 สามารถกระทบยอดขอมล ระหวางการบญชบรหาร (CO) และการบญช
การเงน (FI) ได Real – time
8.2.2.3.2 สามารถสรางเอกสารรายการปรบปรงบญชระบบ FI ใหอตโนมต เมอม
การปรบปรงรายการผานระบบงานบญชตนทน กรณบนทกผดศนยตนทน
9. ขอกาหนดระบบงานงบประมาณ การบรหารบญชโครงการ
9.1 ขอมลหลก 9.1.1 ระบบงานปจจบน
9.1.1.1 งบประมาณทาการ
9.1.1.1.1 สามารถสราง ปรบปรง ระงบ และแสดงขอมลหลกการกาหนด
งบประมาณ
9.1.1.1.2 สามารถสราง ปรบปรง ระงบ และแสดงขอมลหลกรหสงบประมาณ
9.1.1.2 งบประมาณลงทน
9.1.1.2.1 สามารถสราง ปรบปรง ระงบ และแสดงขอมลหลกการกาหนดโครงการ
9.1.1.2.2 สามารถสราง ปรบปรง ระงบ และแสดงขอมลหลกรหสโครงการ
9.1.1.2.3 สามารถสราง ปรบปรง ระงบ และแสดงกลมรหสโครงการ
9.1.1.2.4 สามารถสราง ปรบปรง ระงบ และแสดงขอมลสถานะรหสโครงการ
9.1.1.2.5 สามารถสราง ปรบปรง ระงบ และแสดงขอมลหลกโครงขายโครงการ
9.1.2 ความตองการเพมเตม
9.1.2.1 สามารถสราง ปรบปรง ลบ และแสดง กลมรหสงบประมาณ ตามวตถประสงคตางๆ
9.2 การทางานของระบบ
9.2.1 ระบบงานปจจบน
9.2.1.1 งบประมาณทาการ
9.2.1.1.1 สามารถสราง ปรบปรง และแสดงขอมลการวางแผนทไดรบการอนมต
9.2.1.1.2 สามารถสราง ปรบปรง และแสดงขอมลงบประมาณตนแบบ
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 49
9.2.1.1.3 สามารถสราง ปรบปรง และแสดงขอมลอนมตงบประมาณทใชได 9.2.1.1.4 สามารถปรบปรงงบประมาณ (เพมงบประมาณ ลดงบประมาณ และ
โอนเปลยนแปลงงบประมาณ)
9.2.1.1.5 สามารถสราง ปรบปรง และแสดงขอมลการวางแผนงบประมาณตาม
หนวยงาน และขอมลการวางแผนตวเลขหลกทางสถต
9.2.1.1.6 สามารถสราง ปรบปรง และแสดงขอมลวงรอบการปนสวนเปนขนตาม
แผนงบประมาณ
9.2.1.1.7 สามารถสราง ปรบปรง และแสดงการบนทกขอมลการวางแผนประมาณการงบการเงน
9.2.1.1.8 สามารถปรบปรง แสดงเอกสารรายการการปรบปรงงบประมาณ (เพม/
ลด/โอนเปลยนแปลงงบประมาณ)
9.2.1.1.9 สามารถสราง ปรบปรง และแสดงการบนทกเอกสารการกนเงน
งบประมาณ คาใชจายคางจาย / เงนยมทดรองจาย
9.2.1.1.10 สามารถรองรบการควบคมงบประมาณ การคดลอกงบประมาณ ตาม
วาระ (version)
9.2.1.1.11 สามารถแสดงรายงานระบบงานงบประมาณได โดยงบประมาณทาการ จะตองสามารถจดการเกยวกบรายการ ดงตอไปน
1) การจดสรรงบประมาณประจาป (Original Budget) ตามกรอบงบประมาณท
ไดรบอนมต
2) การปรบเพม หรอ ลดงบประมาณระหวางป (Supplement/Return Budget)
3) การปลอยอนมตงบประมาณ (Budget Release)
4) การตรวจสอบงบประมาณหนวยงาน แบบ Online Real Time
5) การบนทกการจองงบประมาณ (Fund Reservation)
6) การโอนงบประมาณ (Budget Transfer)
7) การคดลอก Version ขอมลการวางแผนงบประมาณ (Copy WBS Plan to
Plan)
8) การรายงานตดตามงบประมาณ (Budget Reporting)
9.2.1.2 งบประมาณลงทน
9.2.1.2.1 สามารถสราง ปรบปรง และแสดงขอมลการวางแผนทไดรบการอนมต
9.2.1.2.2 สามารถสราง ปรบปรง และแสดงขอมลงบประมาณตนแบบ
9.2.1.2.3 สามารถสราง ปรบปรง และแสดงขอมลอนมตงบประมาณทใชได
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 50
9.2.1.2.4 สามารถปรบปรงงบประมาณ (เพมงบประมาณ ลดงบประมาณ และ
โอนงบประมาณ)
9.2.1.2.5 สามารถสราง ปรบปรง และแสดงขอมลเอกสารงบประมาณ
9.2.1.2.6 สามารถสราง ปรบปรง และแสดงขอมลความกาวหนาโครงการ 9.2.1.2.7 สามารถสราง ปรบปรง และแสดงขอมลวนทเรมตนและสนสดตามจรงของ
โครงการ
9.2.1.2.8 สามารถประมวลผลการโอนตนทนโครงการเขาสนทรพยระหวางกอสราง 9.2.1.2.9 สามารถประมวลผลการโอนตนทนจากโครงการเขาสนทรพย และปด
โครงการ
9.2.1.2.10 สามารถแสดงรายงานระบบงานงบประมาณได 9.2.1.2.11 สามารถสราง ปรบปรง และแสดงเอกสารการกนเงนเหลอมป 9.2.1.2.12 สามารถนาขอมลยอดงบประมาณ จาก Excel file เขาระบบได
9.2.1.2.13 สามารถกนเงนเหลอมปในระบบได 9.2.2 ความตองการเพมเตม
9.2.2.1 งบประมาณทาการ
9.2.2.1.1 สามารถกาหนดใหมขอความเตอนงบประมาณ ของแตละหมวด
งบประมาณ โดยแสดงผลแบบ Online Real Time
9.2.2.1.2 สามารถรองรบการปรบเพม หรอ ลดงบประมาณระหวางป จากแผน
คาใชจายหนวยงาน โดยไมมผลกระทบกบงบประมาณทใชไปแลว
9.2.2.1.3 สามารถรองรบการตรวจสอบงบประมาณไดทนท เมอมการบนทก
รายการ
9.2.2.1.4 สามารถสรางรายงานตามรปแบบทตองการไดงาย ดวยเครองมอ (Tools)
ทไมจาเปนตองอาศยทกษะในการเขยนโปรแกรม
9.2.2.1.5 สามารถแสดงรายงานในลกษณะการเปรยบเทยบแผนกบผลคาใชจายในภาพรวมของหนวยงาน สาหรบผรบผดชอบในแตละระดบ เชน รายงาน
แสดงขอมลแผนเทยบผลคาใชจายหนวยงาน และแผนเทยบผลของ
ครภณฑในรายงานเดยวกน เปนตน
9.2.2.1.6 สามารถแสดงรายงานสถานภาพงบประมาณตามหนวยงาน รายงาน
สถานภาพงบประมาณตามหมวดงบประมาณ ในภาพรวมของ กปภ.
และภาพรวมแตละลาดบชนของหนวยงานตางๆ เพอใชในการวเคราะห
ขอมลเชงบรหารได
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 51
9.2.2.1.7 สามารถรองรบการแสดงรายงานในรปแบบตาราง และกราฟฟค
9.2.2.1.8 สามารถ เพม ลด จดเรยง และซอน คอลมน ไดตามผใชงานกาหนด
9.2.2.2 งบประมาณลงทน
9.2.2.2.1 สามารถรองรบการตรวจสอบงบประมาณไดทนท เมอมการบนทก
รายการ โดยเฉพาะการใชงบประมาณจากการอางถง Earmarked funds
9.2.2.2.2 สามารถรองรบการนาเขา ความกาวหนาโครงการ บนระบบบรหาร
โครงการ ในรปแบบText File , Spreadsheet เปนตน จากระบบงาน
ภายนอก ได
9.2.2.2.3 สามารถรองรบการบนทกผลจากการประเมนผลโครงการ และสามารถนาเขาขอมลการบนทกผลจากการประเมนผลโครงการในรปของ ไฟล
รปภาพ ขอความ บนระบบบรหารโครงการ ได
9.2.2.2.4 สามารถโอนขอมลจากงบประมาณโครงการไปยงระบบงานอน ๆ ท
เกยวของ เมอปดโครงการ ได เชน การโอนขอมลตนทนงานระหวาง
กอสราง ไปยงระบบบญชทรพยสน เปนตน
9.2.2.2.5 ตองไมอนญาตใหมการบนทกรายการเพมเตมได กรณทโครงการม
สถานะปด และหากมการปรบปรงสถานะเปดกสามารถทาไดโดยไม
เกยวกบการปดบญชประจาป
9.2.2.2.6 สามารถรองรบการแสดงรายงานในรปแบบตาราง และกราฟฟค และ
สามารถ เพม ลด จดเรยง และซอน คอลมน ไดตามผใชงานกาหนด
9.2.2.2.7 สามารถแสดงรายงานการปดบญชโครงการ ณ สนงวด หรอปดโครงการ
ไปยงบญชผรบ เชน การแสดงรหสทรพยสนงานระหวางกอสรางในบญช
ทรพยสน
9.2.2.2.8 สามารถแสดงรายละเอยดขอมลแตละรายการ และแสดงขอมลยอนหลง แมวาโครงการจะปดแลวได
9.2.2.2.9 สามารถออกรายงานแสดงขอมลโครงการทมปญหา กรณทโครงการ
ดาเนนการปดตนทนไมสมบรณได โดยปจจบนระบบแสดงขอความทไม
สามารถระบไดวาผดพลาดสวนใด ทาใหไมสามารถแกไขปญหาได
9.2.2.2.10 สามารถออกรายงานแสดงขอมลการใชจายงบประมาณตามหนวยงานของโครงสราง กปภ. ไดและเปนขอมลสถานะ ณ สนเดอนได
9.2.2.3 อนๆ
9.2.2.3.1 สามารถตรวจสอบการบนทกงบประมาณ กรณศนยตนทนไมตรงกบเขตธรกจ
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 52
10. ขอกาหนดระบบงานสนทรพยถาวร 10.1 ขอมลหลก
10.1.1 ระบบงานปจจบน
10.1.1.1 สามารถสราง เปลยนแปลง แสดง หรอลอคขอมลหลกของสนทรพยถาวร 10.1.1.2 สามารถบนทกขอมลสนทรพยถาวรใหจดตามกลม / ประเภท / ชนดสนทรพย
ถาวร รวมไปถงอตราคาเสอมราคาของสนทรพยถาวรแตละชนดตามรปแบบท
กปภ.กาหนด
10.1.1.3 สามารถบนทกขอมลสนทรพยถาวรในระดบสนทรพยหลก และสนทรพยยอย
เปนตามรปแบบทกปภ.กาหนด
10.1.1.4 สามารถบนทกขอมลสถานะของสนทรพยถาวร ใชงานปกต,ไมใชงาน,อย
ระหวางจาหนาย,ขาย,แปรสภาพ เปนตน
10.1.1.5 สามารถบนทกขอมลวธการไดมาในการจดซอ/จดจาง,ซอชดใช,จดทาขนเอง,รบ
จากงานโครงการ,รบบรจาค เปนตน
10.1.1.6 สามารถเกบขอมลสนทรพยถาวรประเภทครภณฑคอมพวเตอร ทจะสามารถ
แยกรายการ เชน แยกประเภท ยหอ รนของเครองคอมพวเตอร รน CPU
หมายเลขเครอง (Serial Number) ของจอคอมพวเตอร CPU วนทรบประกน
วนทหมดประกน รหสงบประมาณทจดซอ (WBS) เปนตน
10.1.1.7 สามารถสบคนขอมลสนทรพยถาวรตามเงอนไขทกาหนด (เชน รหสสนทรพย
ประเภท ผดแลสนทรพยหนวยงาน ฝาย/งาน โครงการ สถานท อาคาร ชน เลขท
หอง เปนตน)
10.1.1.8 สามารถรองรบการบนทกสนทรพยไมมมลคาสนทรพย และ สนทรพยทไมม
ตวตน
10.1.1.9 สามารถบนทกขอมลหนวยงานเจาของสนทรพย ศนยตนทน ผดแลรกษา
สนทรพย (รหสพนกงาน ชอ-นามสกล โดยตองกาหนด รหสพนกงานจากระบบ
บรหารทรพยากรบคคล) สถานทหอง รหสโครงการ
10.1.2 ความตองการเพมเตม
10.1.2.1 สามารถทราบขอมล สนทรพยกอนปรบปรง มลคาสนทรพยหลงการปรบปรง
รายละเอยดการปรบปรง อายการใชงานทเพมขนหลงการปรบปรง ผดาเนนการ
ซอมแซมจากบคคลภายใน/ภายนอก ประวตการซอมบารงโดยแสดง
รายละเอยด วนทซอม มลคาการซอม
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 53
10.1.2.2 สามารถรองรบการพมพ Barcode ตดตามสนทรพยถาวรตาง ๆ ไดตามรปแบบ
ท กปภ. กาหนด
10.1.2.3 สามารถรองรบการเกบสนทรพยถาวรทเปนครภณฑมลคาตากวาเกณฑ (มลคา
สนทรพยถาวรทตากวา 5,000 บาท และโปรแกรมคอมพวเตอรหรอซอฟแวรทตา
กวา 20,000 บาท) บางรายการทกาหนดใหขนทะเบยนสนทรพยถาวรแตไมตอง
คานวณคาเสอมราคา และเลขทสนทรพยตองแยกจากสนทรพยทมมลคาได
10.1.2.4 สามารถเพมรปภาพประกอบสนทรพยถาวรได เชน โฉนดทดน , คมอรถยนต
เปนตน
10.1.2.5 สามารถกาหนดเหตผลของการหยดคดคาเสอมราคา ดวยสาเหตตางๆ เชน รอ
การจาหนาย, สนทรพยขาดรอสอบบญช เปนตน
10.1.2.6 มระบบการแจงเตอน error เมอมการสรางหมวดสนทรพยยอยไมสอดคลองกบ
หมวดสนทรพย
10.1.2.7 สามารถระบขอความตวอกษรในแตละฟลดใหมากขน เชน รายละเอยด
สนทรพย,ทตง,หอง เปนตน
10.1.2.8 สามารถบนทก/แกไข รายการสนทรพยถาวรดวยโปรแกรม SCAT ซงเปน
โปรแกรมทใชนาเขาขอมลในระบบเปนจานวนมากได
10.2 การทางานของระบบ
10.2.1 ระบบงานปจจบน
10.2.1.1 การจดการขอมลหลกสนทรพยถาวร
10.2.1.1.1 กรณการขอซอครภณฑผานกระบวนการจดซอจดจาง เมอสราง
รหสสนทรพยตามประเภททตองการจดซอ สามารถนารหส
สนทรพยถาวรทสรางไปใชในการออกใบสงซอ และดงขอมล
รหสงบประมาณจากการจดซอครภณฑได
10.2.1.1.2 เมอผานรายการตงหนในระบบเจาหน สามารถบนทกมลคา
สนทรพย และวนท รบของไปบนทกในรหสสนทรพยไดโดย
อตโนมต
10.2.1.1.3 สามารถสราง แกไข ยกเลก หรอ ลอคขอมลหลกสนทรพยถาวร
10.2.1.1.4 สามารถเชอมโยงระบบตาง ๆ ทเกยวของใหโดยอตโนมต
10.2.1.1.5 สามารถ Interface ขอมลหลกสนทรพย ถาวรไปยงระบบ
ภายนอกได
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 54
10.2.1.2 การไดมาของสนทรพยโดยไมอางองใบสงซอ
10.2.1.2.1 การไดมาของสนทรพย โดยระบบบญชสนทรพยถาวรจะ
สามารถดาเนนการจดทาบนทกขอความเกยวกบการไดมาของ
สนทรพยโดยไมเกยวของกบใบสงซอ
10.2.1.2.2 สามารถบนทกการไดมาของสนทรพยผานระบบบญชเจาหน
บญชลกหน บญชแยกประเภททวไป และการตรวจรบสนทรพยได
10.2.1.2.3 สามารถบนทกปรบปรงมลคาสนทรพยเพมเตมได ในกรณทม
การบนทกมลคาสนทรพยผด
10.2.1.2.4 สามารถบนทกรายการรบโอนสวนควบสนทรพยทดนใหเชา
เชน อาคารทปลกบนพนทใหเชากรณทเปนคาใชจายหลงตรวจ
รบสนทรพย เชน คาธรรมเนยมในการออกของ และขนทะเบยน
สนทรพยและ ชดใชกรณสญหาย
10.2.1.3 การรบสนทรพยระหวางกอสราง (AUC)
10.2.1.3.1 สามารถรองรบสนทรพยระหวางกอสราง ทยงไมถอเปน
สนทรพยและไมมการคดคาเ สอมราคา ใหสามารถโอน
สนทรพยระหวางกอสราง ไปเปนสนทรพยปกตเมอจดสรางหรอ
ประกอบสนทรพยเสรจเรยบรอยและสามารถใชงานได
10.2.1.3.2 สามารถกาหนดอตราการปนสวนสนทรพยระหวางกอสรางเปน
สนทรพยปกตได โดยระบเปนจานวนเงน อตราสวน และ อตรา
รอยละ เปนตน
10.2.1.3.3 สามารถกาหนดอตราการปนสวน สนทรพยระหวางกอสราง ไป
ยงบญชคาใชจาย โดยระบเปนจานวนเงน อตราสวน และ
อตรารอยละ เปนตน
10.2.1.3.4 สามารถบนทกรายการโอนมลคาสนทรพยระหวางกอสรางเปน
สนทรพยปกตตามกฎการปนสวนทกาหนดไวโดยโปรแกรมการ
ชาระบญชสนทรพยระหวางกอสรางจากโครงการ
10.2.1.4 การตดจาหนายสนทรพยสนทรพยแบบมรายไดแตไมมลกคา
10.2.1.4.1 สามารถบนทกขอมลสถานะของสนทรพยรอตดจาหนาย เพอ
หยดคดคาเสอมราคา
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 55
10.2.1.4.2 สามารถกาหนดวนทหยดคดคาเสอมราคา ในชวงระหวาง
ดาเนนการตดจาหนาย
10.2.1.4.3 สามารถรองรบการบนทกตดจาหนายรายตวไดทงจานวนหรอ
บางสวนได โดยการจาหนายออกจะบนทกรายละเอยดของ
สนทรพยตามราคาทนรวม คาเสอมราคาสะสม จนถงวน
จาหนาย ราคาจาหนาย ตลอดจนคานวณกาไร-ขาดทนจากการ
ตดจาหนาย เขาระบบบญชแยกประเภทไดโดยอตโนมต
10.2.1.4.4 สามารถระบเหตผลในการตดจาหนายสนทรพยได เชน ขาย
บรจาค สญหาย ฯลฯ
10.2.1.5 การตดจาหนายแบบไมมรายไดหรอการตดจาหนายสนทรพยโดยการทาให
เปนซาก
10.2.1.5.1 สามารถบนทกขอมลสถานะของสนทรพยรอตดเปนคาใชจาย
เพอหยดคดคาเสอมราคา
10.2.1.5.2 สามารถกาหนดวนทหยดคดคาเสอมราคา ในชวงระหวาง
ดาเนนการตดจาหนาย
10.2.1.5.3 สามารถรองรบการบนทกตดจาหนายรายตวไดทงจานวนหรอ
บางสวนได โดยการจาหนายออกจะบนทกรายละเอยดของ
สนทรพยตามราคาทนรวม คาเสอมราคาสะสม จนถงวน
จาหนาย ราคาจาหนาย ตลอดจนคานวณกาไร-ขาดทนจากการ
ตดจาหนาย เขาระบบบญชแยกประเภทไดโดยอตโนมต
10.2.1.5.4 สามารถระบเหตผลในการตดจาหนายสนทรพยได เชน ขาย
บรจาค สญหาย ฯลฯ
10.2.1.6 การตรวจนบสนทรพยถาวรประจาป
10.2.1.6.1 สามารถจดพมพรายงานสนทรพยถาวรทจะตรวจนบในแตละ
สถานทเพอใชประกอบการตรวจนบได
10.2.1.6.2 สามารถตรวจนบโดยระบทตง และสามารถแสดงรายงาน
เปรยบเทยบปรมาณตามบญชกบปรมาณทตรวจนบจรงได
10.2.1.6.3 สามารถรองรบการตรวจนบสนทรพยซาได และพมพรายงาน
สนทรพยทตรวจนบซาเพอทาการตรวจนบใหมได
10.2.1.7 การโอนยายสนทรพยถาวรระหวางหนวยงาน
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 56
10.2.1.7.1 สามารถรองรบบนทกการโอนยายสนทรพยถาวรระหวาง
หนวยงาน และระหวางศนยตนทน พรอมทงการคานวณคา
เสอมราคาทรบโอนตองเปนยอดคงเหลอจากหนวยงานทโอนให
10.2.1.7.2 สามารถบนทกรายการโอนยายของมลคาสนทรพยและทนของ
หนวยงานทขอโอน และหนวยงานทรบโอน
10.2.1.7.3 สามารถแสดงประวตสนทรพยถาวร และเหตผล การโอนยาย
10.2.1.7.4 สามารถเรยกดขอมลการโอนยายสนทรพยถาวรในแตละตว
แยกตาม หนวยงาน วนทโอน
10.2.1.7.5 สามารถพมพรายงานการโอนสนทรพยถาวรได
10.2.1.8 การคานวณคาเสอมราคา
10.2.1.8.1 สามารถรองรบการคานวณคาเสอมราคาแบบวธเสนตรงได
และวธอน ๆ ได
10.2.1.8.2 สามารถรองรบการคานวณคาเสอมราคาแบบคดคาเสอมราคา
เปนรายเดอน หรอ คดเปนวนในแตละเดอน ใหโดยอตโนมต
10.2.1.8.3 สามารถปรบเพม-ลด คาเสอมราคาของสนทรพย และใหระบบ
คานวณคาเสอมราคาสะสมใหโดยอตโนมตตามอายการใชท
เหลอตอไป
10.2.1.8.4 สามารกาหนดใหปนสวนคาเสอมราคาสนทรพย ตาม
เปอรเซนต หรอ จานวนหนวยของสนทรพยทใชรวมกนได
10.2.1.8.5 สามารถคานวณการประเมนคาเสอมราคาและคาเสอมราคา
สะสมตามชวงอายการทางานได
10.2.1.8.6 สามารถกาหนดราคาซากใหเหลอมลคา 1 บาท สนทรพยทก
ประเภทเมอหมดอายการใชงาน
10.2.1.8.7 สามารถบนทกรายการปรบปรงผลตางระหวางคาเสอมราคา
ในทางบญชและภาษใหโดยอตโนมต
10.2.1.9 การยกยอดสนทรพยถาวร ไปในปถดไป
10.2.1.9.1 สามารถดาเนนการยกยอดสนทรพยถาวร จากปปจจบนไปยงป
ถดไป โดยอตโนมต
10.2.1.9.2 สามารถตรวจสอบรายการโดยดจากยอดดลของรายงาน
การเงนและผลลพธของรายงานยอดยกไป
10.2.1.9.3 สามารถดาเนนการแบบทดสอบ และแบบบนทกรายการ
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 57
10.2.1.10 การพมพรายงานทเกยวของกบสนทรพยถาวร 10.2.1.10.1 สามารถรองรบการเรยกรายงานทกรายงานแยกตามเขตธรกจ
ตามรปแบบท กปภ. กาหนด ได
10.2.1.10.2 สามารถรองรบการสงออกขอมลในรปแบบของ Text และ
Spreadsheet (Pivot Table) ได
10.2.1.10.3 ผใชสามารถออกแบบการแสดงผลและรปแบบรายงาน (เชน
การกาหนดรปแบบของแถวหรอ คอลมน แสดงยอดรวมตาม
กลมบญชไดหลากหลาย) ไดเอง
10.2.1.10.4 ผใชสามารถกาหนดขอความสวนหวรายงานทตองการได 10.2.1.10.5 ผใชสามารถเลอกขอมลเพมเตม และเพม/ลด/ซอน คอลมนได
เองโดยไมจากด
10.2.1.10.6 รายงานสรปและรายละเอยดของทะเบยนสนทรพยถาวร สามารถแยกตาม ประเภท หมวดของสนทรพย สถานท วนท
ตรวจรบ
10.2.1.10.7 รายงานทะเบยนสนทรพยถาวรทสงใหภายนอกหนวยงาน เชน
สานกงานตรวจเงนแผนดน เปนตน
10.2.2 ความตองการเพมเตม
10.2.2.1 การไดมาของสนทรพยถาวร
10.2.2.1.1 การนาขอมลมาตรวดนาจากระบบ Billing เขาระบบ SAP
สามารถดงราคามาตรวดนาจากคลงพสดมาบนทกในระบบ
SAP-AA ไดถกตอง เชน หากไมมการซอมาตรวดนาเขาคลง
ในเดอนปจจบน ใหระบบใชราคาเฉลยของมาตรวดนาในเดอน
กอน (ปจจบนโปรแกรม ZFAAIF02 บนทกราคามาตรวดนาไม
ถกตอง เมอเปรยบเทยบกบรายงานการเบกมาตรฯจาก
ระบบงานพสด)
10.2.2.2 การตดจาหนายสนทรพยแบบมรายไดแตไมมลกคา
10.2.2.2.1 สามารถรองรบการบนทกการจาหนายสนทรพยแบบเหมารวม
โดยมชองระบรายไดรวมจากการจาหนาย และระบบปนสวน
ราคาทจาหนายไดใหกบสนทรพยแตละรายการโดยอตโนมต
10.2.2.3 การตรวจนบสนทรพยถาวรประจาป
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 58
10.2.2.3.1 สามารถรองรบการตรวจนบสนทรพยถาวรจากเครองพมพ และ
อาน Barcode หรอเทคโนโลยอนเชน RFID
10.2.2.3.2 สามารถแสดงรายงานมลคาทน/คาเสอมราคาสะสม ของ
สนทรพยถาวรขาด/เกนบญชได
10.2.2.4 การโอนยายสนทรพยถาวรระหวางหนวยงาน
10.2.2.4.1 ตองการใหหนวยงานใหม (หนวยงานรบโอน) สามารถใชรหส
สนทรพยเดมทเปนรหสสนทรพยของหนวยงานเดม (หนวยงาน
ทโอน)
10.2.2.4.2 สามารถเกบขอมลหลกของสนทรพยทโอน เชน วนทไดมาของ
สนทรพย , รหสงบประมาณทไดมา (WBS) เปนตน
10.2.2.5 การพมพรายงานทเกยวของกบสนทรพยถาวร
10.2.2.5.1 สามารถแสดงรายงานสนทรพยถาวรทไดมาจากงบประมาณ
ลงทน (แหลงเงนอดหนนจากรฐบาล) , จากการรบบรจาค
เอกชน , จากการรบบรจาคจากราชการ และสามารถแสดงคา
เสอมราคาแตละเดอน เพอแสดงมลคาบญชรอตดฯ รบร
ลวงหนาได
10.2.2.5.2 ผใชงานสามารถเลอกขอมลเพมเตมจากขอมลหลกสนทรพย
ถาวรไดทกรายการ เพอใหแสดงในหนารายงานได เชน อาย
คงเหลอของสนทรพย วธการไดมา และสถานะของสนทรพย
เปนตน
10.2.2.5.3 สามารถแสดงรายงานสนทรพยถาวรโดยจาแนกตามประเภท
กจกรรม (ผลต,จาหนาย,ดาเนนงาน)
10.2.2.5.4 สามารถแสดงรายงาน/โปรแกรมการคานวณดอกเบยเงนกคด
เขางานโครงการระหวางดาเนนการ
10.2.2.5.5 รายงานทเกยวของกบสนทรพยถาวรสามารถแสดงปรมาณของ
สนทรพยแตละรายการไดครบถวน
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 59
11. โปรแกรม Customize
เมอ กปภ. ดาเนนการ Upgrade SAP เปน Version ECC 6.0 แลว โปรแกรม Customize (Interface
Program และ Customized Report) ทใชงานอยในปจจบน ตองสามารถดาเนนการไดเชนเดม หรอม
โปรแกรมมาตรฐานมารองรบการทางาน
ตารางแสดงรายละเอยดโปรแกรม Customize ทกปภ.ใชงานอยในปจจบน รวมทงหมด 92 โปรแกรม
ลาดบ ชอโปรแกรม คาอธบาย
ระบบงานบญชแยก
ประเภททวไป
1 ZFGLCV02 การนาเขาขอมลบญชการเงน
2 ZFGLIF01 โอนขอมลจากระบบรบ, JV Template และระบบ
3 ZFGLIF02 นาขอมลหลกของระบบงานบญชการเงนและตนทนไประบบ
อน
4 ZFGLIF03 บนทกปรบปรงเขตธรกจสาหรบรายการทบนทกผานระบบ
HR/MM/AA
5 ZFGLIF04 บนทก บ/ช และกลบรายการวสดโอนระหวางทาง
6 ZFGLIF08 นาขอมลการปด/เปดงวดการผานรายการปจจบนฯ
7 ZFGLRP01 งบดล และงบกาไรขาดทนเปรยบเทยบ รายเดอน/รายไตร
มาส
8 ZFGLRP03 งบดลและงบกาไรขาดทนยอนหลง 4 ป
9 ZFGLRP05 งบดลและงบกาไรขาดทนเปรยบเทยบผลการดาเนนการตาม
เขตธรกจ
10 ZFGLRP08 รายงานบญชแยกประเภท
11 ZFGLRP09 งบกาไรสะสม
12 ZFGLRP14 รายงานแสดงระดบชนของรหสบญช
13 ZFGLRP16 รายงานแสดงอตราแลกเปลยนสกลเงน
14 ZFGLRP18 รายงานรายวนทวไป
15 ZFGLRP20 รายงานงบทดลอง
16 ZFGLRP25 งบดลและงบกาไรขาดทน เปรยบเทยบราย ภาค/ปปข./ป.
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 60
ลาดบ ชอโปรแกรม คาอธบาย
ระบบบญชเจาหน
1 ZFAPIF06 Download รายการจายเงน Direct-Credit
2 ZFAPIF08N Download รายการจายชาระเงนโดย Smart
3 ZFAPRP01 รายงานสรปการตงหน
4 ZFAPRP02 รายงานสรปการอนมตสงจายเงน
5 ZFAPRP03 รายงานแผนการจายเงน
6 ZFAPRP04 รายงานแผนการจายเงน
7 ZFAPRP06 รายงานยนยนการจายแบบ Direct Credit ของ ปปข.
8 ZFAPRP07 พมพใบสาคญจาย
9 ZFAPRP08 รายงานการจายเงนสดยอย
10 ZFAPRP09 รายงานภาษซอทยงไมถงกาหนดชาระ
11 ZFAPRP10 รายงานภาษซอ
12 ZFAPRP11 รายงานอายหน
13 ZFAPRP12 รายงานเจาหนรายตว
14 ZFAPRP16 รายงานยนยนการจายแบบ Direct Credit/media Clearing
15 ZFAPRP17 รายงานกระทบยอดคาใชจายในการตดตง
16 ZFAPRP23 รายงานการยกเลกเชค
17 ZFAPRP99 รายงานเอกสารทางบญชสาหรบเอกสารกลบรายการ
ระบบบญชลกหน
1 ZFARIF01 รายการรบชาระหนคานา(Background)
2 ZFARIF02 รายงานสรปการอนมตสงจายเงน
3 ZFARLY01 พมพใบเสรจรบเงน/ใบกากบภาษ
4 ZFARRP01 รายงานวเคราะหอายหนคานาผานมาตร
5 ZFARRP02 รายงานรายชอพนกงานทยมทดรองจาย
6 ZFARRP03 รายงานรายชอพนกงานทยมเงนทดรองจายเกนกาหนดการ
ลางเงนยม
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 61
ลาดบ ชอโปรแกรม คาอธบาย
ระบบรายงานทางการเงน
1 ZFCMIF01 นาขอมลการจายเงนแบบ Direct credit
2 ZFCMIF02 Bank Reconcile จาก statement กรงไทย
3 ZFCMIF03 Bank Reconcile - statement ออมสน- ธกส.
4 ZFCMIF04 กระทบยอดการจายเงน Smart
5 ZFCMIF05 Bank Reconcile from bank statement GSB
6 ZFCMRP01 งบรบ-จายเงนสด (เกดจรง) และประมาณการ
7 ZFCMRP02 รายงานงบกระทบยอดเงนฝากธนาคาร
8 ZFCMRP04 งบกระแสเงนสด (ทางออม)
9 ZFCMRP05 งบกระแสเงนสด (ทางตรง)
10 ZFCMRP06 รายงานประมาณการ งบกระแสเงนสด
11 ZFCMRP07 รายงานเจาหนทถงกาหนดชาระเงน
ระบบงานบญชศนย
ตนทน
1 ZFCOIF03 การรวมตวเลขจรงทางสถต
2 ZFCOIF06 Calculate-Ener Qty of Stat. Key Fig
3 ZFCOIF07 การคานวณสดสวนจากตาราง ZVFORMULA
4 ZFCORP01 งบกาไรขาดทนตามประเภทกจกรรม
5 ZFCORP11 รายงานกาไรขาดทนเทยบหนวยงาน (รวม)
ระบบงานงบประมาณ
บรหารบญชโครงการ
1 ZFPSIF01 การนาเขาขอมลการวางแผนงบประมาณ(Textfile)
2 ZFPSIF05 โอนโครงการ/งบประมาณลงทน ทอนมต
3 ZFPSIF07 นาขอมลโครงการออกจากระบบ
4 ZFPSIF08 รายงานระบบงานงบประมาณ
5 ZFPSIF08_SPS_01 รายงานระบบงานงบประมาณ
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 62
ลาดบ ชอโปรแกรม คาอธบาย
6 ZFPSIF08_SPS_02 นาขอมลงบประมาณออกจากระบบ
7 ZFPSIF08_SPS_09 นาขอมลงบประมาณออกจากระบบ
8 ZFPSIF10 การกนเงนเหลอมปสาหรบงบลงทน
9 ZFPSRP10 รายงานการรบคนวสดจากโครงการและคงคลง
10 ZFPSRP13 รายงานงบประมาณผกพนยกไป
11 ZFPSRP28 รายงานงบประมาณคงเหลอประจาป
12 ZFPSRP29 รายงานงบประมาณประจาป
13 ZFPSRP30 รายงานงบประมาณลงทน (งานโครงการ)
14 ZFPSRP31 รายงานงบประมาณลงทน (ครภณฑ)
ระบบบญชสนทรพยถาวร
1 ZFAAIF02 การนาขอมลมาตรวดนาจากระบบ Billingเขาระบบ SAP
2 ZFAAIF03 การชาระบญชสนทรพยระหวางกอสรางจากโครงการ
3 ZFAAIF05 การโอนมลคาสนทรพยถาวร
4 ZFAAIF06 การบนทกผลการตรวจนบสนทรพยถาวร
5 ZFAARP01 รายการตรวจนบสนทรพยถาวร ปงบประมาณ
6 ZFAARP02 รายงานเปรยบเทยบปรมาณตามบญชกบปรมาณทตรวจนบไดจรง
7 ZFAARP05 รายงานทะเบยนสนทรพยถาวร
8 ZFAARP13 รายงานใบสาคญการลงบญชคาเสอมราคา
9 ZFAARP15 รายงานสนทรพยแยกตามแหลงเงน
10 ZFAARP16 รายงานสนทรพยมาตรวดนาจากงานโครงการ
11 ZFAARP20 ขอมลปรมาณมาตรวดนา
12 ZFAARP21 เอกสารรายการสนทรพยถาวร
13 ZFAARP22 รายงานสนทรพยถาวร ประจาหนวยงาน
14 ZFAARP24 รายงานสนทรพยระหวางกอสราง
15 ZFAARP25 รายงานขอมลโครงการ
16 ZAAUNITPRICE รายงานตรวจสอบราคาตอหนวยมาตรวดนา
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 63
ลาดบ ชอโปรแกรม คาอธบาย
โปรแกรมพฒนา
ระบบงานการเงนและ
บญชอน ๆ (ถาม)
1 ZFCOIF01 การโอนขอมลจรงเลขหลกทางสถตจากระบบ M, Billing
2 ZPSRP001 งบประมาณ/จรง/ผกพน/กาหนด
3 ZAPVENDOR รายละเอยดขอมลหลกเจาหน
4 ZARVENDOR รายละเอยดขอมลหลกลกหน
5 ZFPSIF01Y1 สราง Proj.def(Level 1)
6 ZFPSIF01Y2 นาขอมลงบประมาณเขาระบบ
7 ZFPSIF05N โอนโครงการ/งบลงทนทอนมต
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 64
12. กระบวนการทางธรกจ (Business process) ตางๆ ของกปภ.
เมอ กปภ. ดาเนนการ Upgrade SAP เปน Version ECC 6.0 แลว ตองสามารถรองรบกระบวนการ
ทางธรกจ (Business process) ตาง ๆ ของกปภ ทใชงานอยในปจจบนได
12.1 ระบบงานบญชแยกประเภททวไป (General Ledger) 12.1.1 การบนทกขอมลหลกบญช (GL Account Master Maintenance)
12.1.1.1 การบนทกรายการบญชแยกประเภททวไป(GL Account Posting
Process)
12.1.1.2 การตรวจสอบนาขอมลรายการบญชแยกประเภททวไปจาก Template เขา
สระบบบญชแยกประเภททวไปใน SAP ของ สานกงานใหญ การประปา
สวนภมภาคเขต การประปาสวนภมภาคสาขา ทใชระบบ SAP และกอง
ฝกอบรมภมภาค 1-3
12.1.1.3 การบนทกรายการบญชแยกประเภททวไป ในระบบ SAP ของ สานกงาน
ใหญ การประปาสวนภมภาคเขต การประปาสวนภมภาคสาขาทใชระบบ
SAP และกองฝกอบรมภมภาค 1-3
12.1.1.4 การบนทกรายการทเกดขนประจา(Recurring Document Process) ท
สานกงานใหญ การประปาสวนภมภาคเขต การประปาสวนภมภาคสาขาท
ใชระบบ SAP และกองฝกอบรมภมภาค 1-3
12.1.2 การโอนคาใชจายทจายแทนหนวยงานอน (Transfer Expense) ของการประปาสวน
ภมภาคสาขา
12.1.3 การบนทกรายการคาใชจายคางจาย และรายไดคางรบ )Accrual/ Deferral
Document Process) ของ สานกงานใหญ สานกปฏบตการ การประปาสวนภมภาค
เขต การประปาสวนภมภาคสาขาใชระบบ SAP และ กองฝกอบรมภมภาค 1-3
12.1.4 การตราคารายการเงนตราตางประเทศ (Foreign Currency Valuation Process)
ของ กปภ.
12.1.5 การปดบญชสนงวด (Month-end Process)
12.1.6 การปดบญชประจาป (Year-end Process)
12.1.7 การเปดงวดบญชกอน (Open Posting Periods Process)
12.2 ระบบงานบญชเจาหน (Accounts Payable)
12.2.1 การจดประเภทและขอมลหลกในระบบงานบญชเจาหน
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 65
12.2.1.1 การกาหนดนโยบายการจดประเภทและขอมลหลกในระบบงานบญชเจาหน
12.2.1.2 การสราง / แกไขขอมลหลกเจาหน 12.2.1.3 การสราง / แกไขขอมลหลกธนาคาร 12.2.1.4 การเพมเลขทชดเชค
12.2.1.5 การเพม / เปลยนแปลงขอมลรหสสาขาจดทะเบยนภาษมลคาเพม
12.2.2 เงนสดยอย
12.2.2.1 การตงวงเงนสดยอย
12.2.2.2 การขอเปลยนแปลงวงเงนสดยอย
12.2.2.3 การจายเงนสดยอย
12.2.3 เจาหนบคคลภายนอก – เจาหนการคา
12.2.3.1 เจาหนการคา
12.2.3.2 เจาหนเงนกในและตางประเทศ
12.2.3.3 เจาหนการไฟฟาสวนภมภาค
12.2.3.4 การจายเงนเดอนพนกงาน
12.2.3.5 การโอนเงนหมนเวยนจากสานกงานใหญให การประปาสวนภมภาคเขต /
กองฝกอบรมภมภาค 1-3
12.2.3.6 การจายคนเงนประกนสญญา
12.2.3.7 การจายคนเงนประกนผลงาน
12.2.3.8 การจายคนเงนประกนซอง
12.2.3.9 การจายคนเงนมดจาคาตดตงวางทอ
12.2.3.10 การจายคนเงนประกนการใชนา
12.2.3.11 การจายเงนกรณซอมทอประปา
12.2.3.12 การจายเงนคาจางเหมาบคคลทางานแทนลกจางรายเดอน
12.2.3.13 การจายเงนกรณมการหกคาปรบ
12.2.3.14 การหกลางเงนยมทดรองจาย
12.2.3.15 การคนเงนประกนตาแหนง 12.2.3.16 การทาจายเงนโดยวธ Direct Credit / Smart
12.2.3.17 การทาจายเงนโดยวธ GFMIS
12.2.3.18 การทาจายเงนโดยเชคและวธอนๆ (แคชเชยรเชค ดราฟท Bahtnet)
12.2.4 การเกบเอกสาร
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 66
12.2.5 การจดทาภาษ
12.2.5.1 ภาษเงนได หก ณ ทจาย
12.2.5.2 ภาษมลคาเพม
12.2.5.3 การยนเพมเตมภาษมลคาเพม
12.2.6 ขนตอนการปฏบตงานประจาป 12.3 ระบบงานบญชลกหน (Accounts Receivable)
12.3.1 รายรบจากการขอใชนา
12.3.1.1 กรณรบเงนมดจาและการประเมนคาตดตงและวางทอ
12.3.1.2 กรณรบเงนสวนเพมคาตดตงและวางทอ และเงนประกนการใชนา
12.3.1.3 กรณดาเนนการตดตงและวางทอ โดยการประปาสวนภมภาคสาขา
ดาเนนการเอง
12.3.1.4 กรณดาเนนการตดตงและวางทอ โดย การประปาสวนภมภาคสาขา จาง
ผรบเหมา
12.3.1.5 การบนทกตนทนงานตดตงและวางทอ
12.3.1.6 กรณดาเนนการตดตงและวางทอโดย การประปาสวนภมภาคเขต กรณ
ผใชนารายใหญ
12.3.1.7 กรณผอนชาระคาตดตงและวางทอ/เงนประกนการใชนา
12.3.2 ลกหนคานาผานมาตร 12.3.2.1 ขอมลหลกลกหนคานาผานมาตร
12.3.2.2 การอานมาตรและตงหนคานาผานมาตร
12.3.2.3 การจดเกบหนคานาผานมาตร
12.3.2.4 การจดเกบหนคานาผานมาตรซา
12.3.2.5 การโอนและรบโอนหนคานาผานมาตร
12.3.2.6 การผอนชาระคานาผานมาตร
12.3.3 ยายการจดเกบหนคานาผานมาตรจากสานกงานใหญไป การประปาสวนภมภาค
สาขา – ยกเลก
12.3.4 รายรบอนๆ
12.3.4.1 การกาหนดรหสประเภทการรบเงน
12.3.4.2 การรบชาระเงนอนๆ
12.3.4.3 การรบชาระเงนคานาทอธารและคานาประปาหยอดเหรยญ
12.3.4.4 การรบชาระเงนประกนสญญาและเงนประกนซอง
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 67
12.3.4.5 การยกเลก /ปรบปรงการรบเงนอนๆ
12.3.4.6 การผอนชาระเงนอนๆ
12.3.5 การคนเงนประกนการใชนา และเงนคาตดตงและวางทอ
12.3.5.1 กรณตดตงไมได
12.3.5.2 กรณคนเงนหลงจากเปนผใชนา
12.3.6 ลกหนบคคลภายนอก และลกหนพนกงาน 12.3.6.1 การบนทกขอมลหลกลกหน
12.3.6.2 การรบชาระหนจากลกหนบคคลภายนอก (ยกเวนลกหนคานาผานมาตร)
12.3.6.3 การรบชาระหนจากลกหนพนกงาน
12.3.7 ขนตอนการปฏบตงาน ณ สนวน
12.3.7.1 ขนตอนการปฏบตงาน
12.3.7.2 การบนทกบญชดานรายรบ
12.3.7.3 การตรวจนบและฝากเงนเขาบญชธนาคาร ณ สนวน
12.3.7.4 การโอนเงนระหวางหนวยงาน
12.3.8 ขนตอนการปฏบตงานประจาเดอน
12.3.8.1 การกระทบยอดจากระบบรายรบ-รายจาย และระบบ Billing กบระบบ
SAP ณ สนเดอน
12.3.8.2 การกระทบยอดจากระบบจดเกบหนทสวนกลาง
12.3.8.3 ขนตอนการจดทารายงานวเคราะหอายหนคานาผานมาตร
12.3.8.4 การนาสงภาษขาย
12.3.8.5 การจบครายการหกลาง (ขอมลในระบบ SAP)
12.3.9 ขนตอนการปฏบตงานประจาป 12.4 ระบบรายการทางการเงน (Cash Management)
12.4.1 การกาหนดขอมลหลก
12.4.1.1 การสรางและแกไขบญชการจดการเงนสด
12.4.2 การบนทกอตราแลกเปลยนเงนตราตางประเทศของธนาคารพาณชยและธนาคาร
แหงประเทศไทย
12.4.3 การปรบปรงเงอนไขรายงานสถานะเงนสด และรายงานพยากรณสภาพคลอง
12.4.4 การวเคราะหรายงานสถานะเงนสด และรายงานพยากรณสภาพคลอง
12.4.5 การกระทบยอดบญชธนาคาร 12.4.6 การบนทกดอกเบยคางรบ /คางจาย
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 68
12.4.7 การบนทกรบดอกเบยเงนฝากธนาคาร 12.4.8 การบนทกจายดอกเบยเงนฝากธนาคาร 12.4.9 การบนทกปรบปรงดอกเบยรบ /ดอกเบยจาย เขาเปนตนทนงานโครงการ
12.4.10 การจดการทางการเงน
12.5 ระบบงานบญชตนทน (Cost Center Accounting)
12.5.1 การบนทกปรมาณ และราคานาโอนระหวางกน
12.5.2 การบนทกการปนสวนรายเดอน (รวมการบนทกเลขหลกทางสถต)
12.5.3 ทบทวนกฎเกณฑการปนสวน
12.5.4 การบนทกขอมลหลกในระบบงานบญชตนทน
12.6 ระบบงานบรหารบญชโครงการ (Project System )
12.6.1 การกาหนดนโยบายงบประมาณ
12.6.2 งบประมาณทาการ 12.6.2.1 การจดทางบประมาณทาการประจาป
12.6.2.2 การขอเพม/โอน/เปลยนแปลงงบประมาณทาการ
12.6.2.3 การบนทกคาใชจายคางจาย ณ สนปงบประมาณ
12.6.2.4 การขอกนเงนยมทดรองจาย
12.6.2.5 การบนทกกนเงนคาใชจายจายลวงหนา
12.6.3 งบประมาณลงทน
12.6.3.1 การจดทางบประมาณลงทนประจาป
12.6.3.2 การขอเพม/โอน/เปลยนแปลงงบประมาณลงทน
12.6.3.3 การบนทกเอกสารการกนเงนเหลอมป
12.6.4 การเปดและอนมตโครงการ 12.6.5 การดาเนนโครงการ 12.6.6 การปดโอนโครงการ
12.7 ระบบงานสนทรพยถาวร(Asset Accounting )
12.7.1 การเพม/เปลยนแปลงกลม/ประเภท/ชนดของสนทรพยถาวร
12.7.2 การไดมาซงสนทรพยถาวร 12.7.2.1 ทาสนทรพยใชเอง
12.7.2.2 การรบบรจาค
12.7.2.3 การรบโอนกจการประปา
12.7.2.4 มาตรวดนาจาก Billing และงานโครงการ
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 69
12.7.3 การบรหารและควบคมสนทรพย 12.7.3.1 การจดทาทะเบยนสนทรพยถาวรและคานวณคาเสอมราคา
12.7.3.2 การโอนยายสนทรพย
12.7.3.3 การยม/คนสนทรพย
12.7.3.4 การตรวจนบสนทรพย
12.7.3.5 การจาหนายสนทรพย
12.7.3.6 การโอนคนประปารบโอน
12.7.4 การปรบปรงคาเสอมราคาสนทรพย 12.7.5 การปดปในระบบสนทรพยถาวร
12.7.5.1 การเปลยนปในระบบสนทรพยถาวร
12.7.5.2 การปดปในระบบสนทรพยถาวร
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 70
13. ความสมพนธของระบบบญชและการเงน และการเชอมโยงกบระบบงานอน
13.1 ภาพแสดงความสมพนธของระบบบญชและการเงน ความสมพนธของระบบบญชและ
การเงน สามารถอธบายไดดงน
13.1.1 ระบบบญชลกหนการคาและบญชลกหนประเภทตางๆ (Account Receivable–AR)
กปภ. ใชระบบ Billing และระบบรบ-จาย ในการบนทกขอมลทเกยวกบลกหนคานา
และรายไดตาง ๆ ดงนน ทกสนวนระบบทงสองจะมการโอนขอมลเขาสระบบ
บญชลกหนตามประเภทลกหนและระบบบญชแยกประเภททวไปเปนยอดรวมของแต
ละบญช
13.1.1.1 การประปาสวนภมภาคสาขา จะใชระบบ Billing และระบบรบ - จาย ใน
การจดทาใบเสรจรบเงน/ใบกากบภาษ และโอนรายการบญชเขาทระบบ
บญชแยกประเภททวไป ทกวนโดยอาศย Journal Voucher Template
และนาเขาระบบ SAP โดยใช Textfile
13.1.1.2 การประปาสวนภมภาคสาขาเขต สานกงานใหญ และกองฝกอบรมภมภาค
1-3 จะใชระบบรายรบในการจดทาใบเสรจรบเงน/ใบกากบภาษ และโอน
GLGL
จดซอ จดจาง (PO Module)
PR
กระบวนการจดหา
PO
บรหารและจดการวสด(Materials Management)
คลง
Reorder Point
รบวสด จายวสด
ปรบปรง
บนทกตนทนการผลต /ซอมแซม
สนทรพยถาวร(Fixed Assets)
งบประมาณBudgeting
โครงการProject
บนทกคาเสอมราคา
งานเสรจ
ควบคม
ดรายจายลกหน(AR)
เจาหน
(AP)
จายเงน
HRIS
PayrollBenefits
Cash Out Cash In
HR
Cash Management
ป. (Customer Services)
ระบบBilling
ระบบรบจายขอ/รบ/ ตดจาย
จายเงน
GLGL
จดซอ จดจาง (PO Module)
PR
กระบวนการจดหา
PO
บรหารและจดการวสด(Materials Management)
คลง
Reorder Point
รบวสด จายวสด
ปรบปรง
บนทกตนทนการผลต /ซอมแซม
สนทรพยถาวร(Fixed Assets)
งบประมาณBudgeting
โครงการProject
บนทกคาเสอมราคา
งานเสรจ
ควบคม
ดรายจายลกหน(AR)
เจาหน
(AP)
จายเงน
HRIS
PayrollBenefits
Cash Out Cash In
HR
Cash Management
ป. (Customer Services)
ระบบBilling
ระบบรบจายขอ/รบ/ ตดจาย
จายเงน
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 71
รายการบญชเขาทระบบบญชแยกประเภททวไปทกวนเชนกนโดยอาศย
Journal Voucher Template และนาเขาระบบ SAP โดยใช Textfile
13.1.2 ระบบงานบญชตนทน (Costing-CCA) กปภ. จะใชรหสบญชแยกประเภทในการ
บนทกตนทนและรายจายงบประมาณทาการ โดยแจกแจงรายละเอยดตามรหสบญช
และรหสหนวยงาน หรอ Cost Center มการแบงแยกตามประเภทตนทน เชน ตนทน
การผลต ตนทนการจาหนาย ตนทนการตดตงและวางทอและมการโอนตวเลขจาก
ระบบอน เชน วสดดาเนนการใชไปจากระบบพสด คาจางเหมาจากระบบเจาหน คา
เสอมราคา จากระบบสนทรพยถาวร เปนตน และมรายงานทเปรยบเทยบตวเลขท
เกดขนจรงกบงบประมาณดวย
13.1.3 ระบบงานบญชเจาหน (Account Payable–AP) เปนระบบทสาคญในเรอง การ
ควบคมการจายเงนขององคกรและชวยในการจดทาประมาณการสภาพคลอง ระบบ
จะบนทกรายละเอยดเจาหนรายตว และสงขอมลสรปของเจาหนทงหมดไปยง
ระบบงานบญชแยกประเภททวไป เพอแสดงยอดคงเหลอตามบญชในการจดทา
รายงานทางบญชดานเจาหน โดยระบบงานบญชแยกประเภททวไป จะไมแสดง
รายละเอยดของ บญชเจาหน แตละราย เพราะระบบบญช เจ าหนจะจดเกบ
รายละเอยดของเจาหนไว นอกจากนระบบบญช เจ าหน จะม การ เ ชอมโยงกบ
ระบบงานพสดในกรณบนทกรบวสด และระบบทรพยากรบคคลในกรณทบนทก
คาใชจายเงนเดอนและอนๆ และระบบสนทรพยถาวรในกรณทซอสนทรพย
13.1.4 ระบบงานสนทรพยถาวร (Asset Accounting–AA) เปนระบบงานทชวยในการ
บนทกสนทรพยถาวร และคานวณคาเสอมราคา โดยจะเกบรายละเอยดของ
สนทรพยเปนรายชน และสงยอดสรปยงระบบงานบญชแยกประเภททวไป (ในสวน
ของงบดล) และคานวณคาเสอมราคาบนทกในระบบงานบญชแยกประเภททวไป (ใน
สวนของบญชกาไรขาดทน) นอกจากน ระบบสนทรพยถาวรยงมการเชอมโยงกบ
ระบบงบประมาณและการบรหารบญชโครงการ (Project System) ในกรณโอนขอมล
ของงานโครงการเปนสนทรพยถาวร
13.1.5 ระบบงบประมาณและการบรหารบญชโครงการ (Project System-PS) เปนระบบท
จดการเกยวกบงบประมาณ โดยแบงงบประมาณออกเปน 2 ประเภท คอ
งบประมาณลงทนและงบประมาณทาการ ระบบนมหนาทควบคมการใชงบทก
ประเภทไมใหเกนกวางบประมาณทไดรบการอนมต มการเชอมโยงกบระบบจดซอ
(Purchase Order) ในกรณทมการจดทาใบขอเบก/ขอจาง (PR) หรอใบสงซอ/สงจาง
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 72
(PO) จะทาการตรวจสอบงบประมาณทนทหากงบประมาณไมเพยงพอจะไมสามารถ
ออกเอกสารดงกลาวได
13.1.6 ระบบงานรายการทางการเงน (Cash Management-CM) เปนระบบงานทชวยในการ
วางแผนขอมลทางการเงน โดยจะนาขอมลเงนเขา (Cash-in) จากระบบบญชลกหน
และระบบรายรบ (Account Receivable) เงนออก (Cash-out) จากระบบบญช
เจาหน (Account Payable) และระบบงบประมาณและการบรหารบญช
โครงการมาจดทารายงานทางการเงน เพอประมาณการเงนขาดหรอเงนเกน ในชวง
เวลาใดเวลาหนง
13.1.7 ระบบงานดานพสด (Material Management–MM) แบงเปน การจดซอจดจาง
(Purchase Order/ Purchase Requisition :PO/PR) และ การจดการวสด
(Inventory Management) การจดซอจดจางจะมการเชอมโยงกบระบบบรหารวสด
เมอมการสงซอ (Purchase Order) และระบบงบประมาณและการบรหารบญช
โครงการสวนระบบงานดานพสด จะเชอมโยงกบระบบงานบญชแยกประเภททวไป
ในการบนทกรายการเปนยอดรวมและสรปยอดวสดคงเหลอแยกตามกลมของวสดใน
คลงไปยงระบบบญชแยกประเภททวไป
13.1.8 ระบบงานทรพยากรบคคล (Human Resource–HR) แบงเปนกลมใหญ 3 กลม คอ
13.1.8.1 การจายเงนเดอน (Payroll) จะเชอมโยงกบระบบบญชเจาหน เมอทาการ
จายเงนเดอนเชอมโยงกบระบบงานบญชแยกประเภททวไป ในการบนทก
รายการคาใชจายตางๆโดยแยกคาใชจายไปตามศนยตนทนศนยกาไร และ
ระบบงบประมาณและการบรหารบญชโครงการ ในเรองงบประมาณและ
เงนเดอน
13.1.8.2 การจายคาสวสดการ (Benefit) ใหกบพนกงาน สวนใหญจะกาหนดใหจาย
รวมกบเงนเดอนสาหรบรายการคาสวสดการทไมสามารถจายรวมกบ
เงนเดอนกจะจายผานระบบบญชเจาหน
13.1.8.3 ระบบสารสนเทศทรพยากรบคคล (Human Resource Information
System-HRIS) เปนระบบขอมลของบคคลทเชอมโยงกบระบบบญชแยก
ประเภททวไป ระบบบญชเจาหน และระบบบญชลกหนในเรองเงนยมทด
รองจาย เงนประกนตวพนกงาน เปนตน
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 73
13.2 ภาพแสดงความสมพนธกบระบบงานอนของ กปภ.
เมอ กปภ. ดาเนนการ Upgrade SAP เปน Version ECC 6.0 แลว ตองสามารถเชอมโยงกบ
ระบบบงานอนได เชน
13.2.1 ระบบ Billing ระบบบญชรายไดลกหนคานาผานมาตร (Billing and Sales Ledger)
เปนระบบทชวยในการจดการขอมลเกยวกบการตงหน การออกใบแจงหนคา
นาประปา ใบเสรจรบเงนคานาประปา / ใบกากบภาษ การรบชาระหนคานาผาน
มาตร และรายการอนๆ ทเกยวของ เมอถงสนวนขอมลจะถกสรปแลวสงไปยงระบบ
Template เพอประกอบกบขอมลทางบญชอนๆ และสงตอไปยงระบบ SAP โดย
ขอมลทนาเขา SAP เชน รายการตงหนคานาผานมาตร ผานโปรแกรม Customize
ZFGLIF01 รายการรบชาระเงนลกหนคานา ผานโปรแกรม Customize ZFARIF01
รายการมาตรวดนา ผานโปรแกรม Customize ZFAAIF02
13.2.2 ระบบรบ-จาย ใชทการประปาสวนภมภาคสาขา เปนระบบทใหบรการ การขอเปนผใช
นา ซงจะทาการบนทกประวตผทขขอเปนผใชนา พรอมทงรบชาระเงนมดจาคาตดตง
และวางทอ และงานบรการจะทาการประมาณราคาคาตดตงและวางทอ เพอใหผมา
ขอเปนผใชนาชาระเงนสวนเพมและเงนประกนการใชนา เปนตน นอกจากนระบบน
ยงสามารถบนทกการรบเงนประกนซองเงนประกนสญญา เงนคานาทอธาร เงนคา
นาประปาหยอดเหรยญ และรายไดอนๆ ซงไมเกยวกบผใชนาไดอกดวย เมอถงสนวน
ขอมลจะถกสรปแลวสงไปยงระบบ Template เพอประกอบกบขอมลทางบญชอนๆ
และสงตอไปยงระบบ SAP โดยนาเขาระบบ ผานโปรแกรม Customize ZFGLIF01
หมายเหต สาหรบสานกงานใหญ การประปาสวนภมภาคเขต และกองฝกอบรม
ภมภาค จะเรยกวาระบบนวาระบบรายรบ โดยจะใชสาหรบรบเงนรายไดอนๆ ทไม
เกยวของกบผใชนา
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 74
13.2.3 ระบบงานเรงรดจดเกบ เปนระบบทชวยการประปาสวนภมภาคสาขาจดเกบลกหนคา
นาของผใชนา-สวนราชการ และรฐวสาหกจ ทประสงคชาระทตนสงกด ซงปจจบน
ผใชนา-สวนราชการ สวนใหญจะเบกจายโดยโอนเงนเขาบญชเงนฝากของผขาย
โดยตรง ผานระบบ GFMIS ในสวนของ กปภ. จะแจงใหหนวยงานผเบกโอนเงนตรง
เขาบญชเงนฝาก-รายได ทสานกงานใหญเพยงบญชเดยว เพอสะดวกในการ
ตรวจสอบและบรหารจดการ ณ สนวน ขอมลจะถกสรปแลวสงไปยงระบบ Template
เพอประกอบกบขอมลทางบญชอนๆ และสงตอไปยงระบบ SAP โดยนาเขาระบบ
ผานโปรแกรม Customize ZFGLIF01
13.2.4 ระบบคานารวมศนย เปนระบบงานทใชในการรวบรวม และสงขอมลการใชนาของ
ผใชนาทประสงคชาระคานาผานธนาคารใหกบทางธนาคารตางๆ และจดทารายงาน
การชาระคานาผานธนาคาร สาหรบการทางาน การประปาสวนภมภาคสาขา ทาการ
รวบรวมขอมลเกยวกบผใชนาจดสงใหสวนกลางเพอนาเขาฐานขอมลเพอจดสง
Textfile ใหกบธนาคารพรอมทงออกรายงานตางๆ เมอดาเนนการแลวเสรจ ขอมลจะ
ถกสรปแลวสงไปยงระบบ Template เพอประกอบกบขอมลทางบญชอนๆ และสง
ตอไปยงระบบ SAP โดยนาเขาระบบผานโปรแกรม Customize ZFGLIF01
13.2.5 ตวแทนเกบเงนเอกชน ตวแทนเกบเงนเอกชน หมายถง หนวยงานรฐวสาหกจอน
บรษทเอกชน ททาหนาทรบชาระเงนคานาแทนการประปาสวนภมภาค โดยมการทา
สญญาและขอตกลงรวมกน โดยในแตละวนจะมการจดสง Text file การรบชาระคา
นาประปาพรอมรายงานรายละเอยดการรบชาระใหกบการประปาสวนภมภาคสาขา
และ สานกงานใหญ ตวแทนเกบเงนเอกชน เชน Counter Service Pay at Post
Jaymart และ Justpay (TOT) เปนตน
13.2.6 Make Voucher ชวยเหลอในการบนทกสมดรายวนทวไปในระบบ Template เพอให
ผปฎบตงานสามารถทจะทางานไดสะดวกมากขน โดยหลกการของระบบน จะทาการ
แปลงขอมลซงจะเปน Text File ทไดจากระบบตางๆเชน Counter Service Pay at
Post Jaymart,Justpay (TOT) ระบบงานเรงรดจดเกบ และระบบคานารวมศนย
เปนตน เขาสมดรายวนทวไปในระบบ Template ใหโดยอตโนมต และสงตอไปยง
ระบบ SAP โดยนาเขาระบบผานโปรแกรม Customize ZFGLIF01
13.2.7 ระบบ Template เปนโปรแกรมทมวตถประสงคเพอเปนชองทางนาเขาขอมลระบบ
เดมเขาสระบบ SAP รวมทงยงเปนชองทางในการบนทกขอมลรายการทางบญชท
นอกเหนอจากระบบเดม และใชในการบนทกขอมลการเคลอนไหววสดและขอมลดาน
บคลากร หลงจากนนจงจะรวบรวมขอมลสงไปยงระบบ SAP
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 75
13.2.8 ระบบ Autopack จดทาขนเพออานวยความสะดวกในการ UnzipData จากระบบ
Template ทาเปน Text File โดยอตโนมต ซงจะสามารถประหยดเวลาในการทางาน
ใหรวดเรวยงขน โดยระบบเดม(ระบบ Template R ) การทาเปน Text File จะตองทา
ทหนาจอของ TemplateR 2 หนาจอดวยกน คอ
13.2.8.1 Unpacking Data
13.2.8.2 การแปลงขอมลเปนรปแบบของ SAP ( DBF TXT) ซงจะตองทาทละ
การประปาสวนภมภาคสาขา แต Autopack สามารถทาแบบทกการ
ประปาสวนภมภาคสาขา หรอทละการประปาสวนภมภาคสาขากได
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 76
ภาคผนวก ก2. ระบบงานดานพสด
โครงสรางพนฐานของระบบ (Organization Structure) SAP 4.6 C
โครงสรางพนฐานของระบบ (Organization Structure) SAP 4.6 C ประกอบดวย
รหสบรษท 1 รหสบรษท คอ 1000 กปภ.
โรงงาน กปภ. มโรงงาน จานวนรวมทงสน 254 โรงงาน ประกอบดวย
- สานกงานใหญ 1 โรงงาน
- สานกปฏบตการ 5 โรงงาน
- การประปาสวนภมภาคเขต 10 โรงงาน
- การประปาสวนภมภาคสาขา 235 โรงงาน (รวมทยบไป 4 โรงงาน ไดแก
สาขาบางระจน สาขาปาโมก สาขาดาเนนสะดวก และสาขาสามชก)
- กองฝกอบรมภมภาค 1-3 3 โรงงาน
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 78
ระบบงานทนาเสนอตองสามารถใชงานโปรแกรม SAP ของระบบงานดานพสดใน Version 4.6 C
ท กปภ. ใชงานในปจจบน ไดอยางถกตองครบถวน พรอมทงตองเพมเตม ปรบปรงและเสนอแนะการใชงาน ใน
ระบบงานดานพสด Version ECC 6.0 ทจะเปนประโยชนตอการใชงานของ กปภ. โดยมคณสมบตอยางนอย
ดงน
1. ขอมลหลก (Master Data) 1.1 ขอมลหลกวสด
1.1.1 ระบบงานปจจบน
1.1.1.1 สามารถรองรบการสรางขอมลหลกวสดแบบบนทกขอมลเอง
1.1.1.2 สามารถรองรบการเปลยนแปลงขอมลหลกวสด
1.1.1.3 สามารถรองรบการแสดงขอมลหลกวสด
1.1.1.4 สามารถรองรบการทาเครองหมายลบขอมลหลกวสด
1.1.1.5 สามารถรองรบการแสดงรายการวสด
1.1.2 ความตองการเพมเตม
1.1.2.1 สามารถกาหนดหนวยนบไดหลากหลายหนวย เชน อน 1.2 ขอมลหลกเจาหน
1.2.1 ระบบงานปจจบน
1.2.1.1 สามารถรองรบการสรางขอมลหลกเจาหน
1.2.1.2 สามารถรองรบการเปลยนแปลงขอมลหลกเจาหน
1.2.1.3 สามารถการแสดงขอมลหลกเจาหน
1.2.1.4 สามารถรองรบการ Block/Unblock ขอมลหลกเจาหน
1.2.1.5 สามารถรองรบการลบขอมลหลกเจาหน
1.2.1.6 สามารถรองรบการแสดงการเปลยนแปลงขอมลหลกเจาหน 1.3 เรคคอรดขอมลการจดซอ
1.3.1 ระบบงานปจจบน
1.3.1.1 สามารถรองรบการสรางเรคคอรดขอมลการจดซอ
1.3.1.2 สามารถรองรบการเปลยนแปลงเรคคอรดขอมลการจดซอ
1.3.1.3 สามารถรองรบการแสดงเรคคอรดขอมลการจดซอ
1.3.1.4 สามารถรองรบการทาเครองหมายเพอลบเรคคอรดขอมลการจดซอ
1.3.1.5 สามารถรองรบการแสดงรายการเรคคอรดขอมลการจดซอ
1.3.1.6 สามารถรองรบการแสดงรายการประวตราคาในใบสงซอ
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 79
2. ระบบจดซอ (Purchase Order)
2.1 การบนทกใบขอซอ 2.1.1 ระบบงานปจจบน
2.1.1.1 สามารถรองรบการสรางใบขอซอประเภทคาใชจาย (งบทาการ)
2.1.1.2 สามารถรองรบการสรางใบขอซอครภณฑ (งบลงทนทไมเปนโครงการ)
2.1.1.3 สามารถรองรบการเปลยนแปลงใบขอซอ
2.1.1.4 สามารถรองรบการแสดงใบขอซอ
2.1.1.5 สามารถรองรบการแสดงรายการใบขอซอ
2.1.2 ความตองการเพมเตม
2.1.2.1 สามารถตรวจสอบเลขทบญชแยกประเภท (GL) ในชองบญชแยกประเภท (GL)
กบเลขทบญชแยกประเภทในชององคประกอบ WBS ตองเปนเลขทเดยวกน
2.1.2.2 สามารถตรวจสอบเลขทศนยตนทน ในชองศนยตนทนกบเลขศนยตนทนในชอง
องคประกอบ WBS ตองเปนศนยตนทนทอยภายในโรงงาน(BA) เดยวกน
2.1.2.3 สามารถบนทกวงเงนใน PR แตละฉบบไดตามความตองการของ กปภ.
2.1.2.4 ใหระบบมการ Block และแสดงขอความ Error/Warning ไดกรณบนทกยกเลก
(Delete) คาขอใหจดหาและใบสงทยงม ยอดคาขอฯใบสงนนคงคางรอการบนทก
รบ-บนทกตงหนคางอย
2.1.2.5 ระบบสามารถแสดง Error Message และไมอนญาตใหบนทก ใบสงซอ โดยการ
อางอง คาขอ ไดอกหากวา คาขอ เลขทใดๆ รายการใดไดถกอางองเพอบนทก
ใบสงซอจนครบถวนแลว
2.1.2.6 ระบบสามารถตดตาม (Tracking) กระบวนการจดซอจดจาง ตงแต การสรางใบขอ
เสนอซอ/ขอจาง/ขอเชา จนถงการจายเงนใหกบผขาย/ผรบจาง
2.2 การบนทกใบสงซอ
2.2.1 ระบบงานปจจบน
2.2.1.1 สามารถรองรบการสรางใบสงซอวสดเพอเกบเขาคลงแบบมสญญาแบบเปดทาย
(Open-End )
2.2.1.2 การสรางใบสงซอวสดเพอเกบเขาคลงแบบไมมสญญาแบบเปดทาย (Open-End)
2.2.1.3 สามารถการสรางใบสงซอ/จางประเภทคาใชจายของหนวยงาน (งบทาการ) โดย
อางองใบขอซอ
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 80
2.2.1.4 สามารถการสรางใบสงซอ/จางเพอเปนคาใชจายเขาโครงการ (งบลงทน) โดย
อางองใบขอซอ
2.2.1.5 สามารถรองรบการสรางใบสงซอครภณฑ (งบลงทนทไมเปนโครงการ) โดยอางอง
ใบขอซอ
2.2.1.6 สามารถรองรบการเปลยนแปลงใบสงซอ / จาง
2.2.1.7 สามารถรองรบการแสดงใบสงซอ / จาง
2.2.1.8 สามารถรองรบการจดพมพใบสงซอ / จาง โดยผานจาก SAP เมน
2.2.1.9 สามารถรองรบการแสดงรายการใบสงซอ / จาง
2.2.2 ความตองการเพมเตม
2.2.2.1 สามารถตรวจสอบเลขทบญชแยกประเภท (GL) ในชองบญชแยกประเภท (GL)
กบ เลขทบญชแยกประเภทในชององคประกอบ WBS ตองเปนเลขทเดยวกน
2.2.2.2 สามารถตรวจสอบเลขทศนยตนทน ในชองศนยตนทนกบเลขศนยตนทนในชอง
องคประกอบ WBS ตองเปนศนยตนทนเดยวกนหรอศนยตนทนทอยภายในโรงงาน
(BA) เดยวกน
2.2.2.3 สามารถบนทกวงเงนใน PO แตละฉบบไดตามความตองการของ กปภ.
2.2.2.4 ไมใหแกไขหรอยกเลกรายการใดๆใน PO ททาการตรวจรบ (GR) และ/หรอ ตงหน
ไปแลวหากตองการแกไขหรอยกเลกขอมลตางๆใน PO จะตองดาเนนการยกเลก
การตงหนและ/หรอยกเลกการตรวจรบกอนตามลาดบ
2.2.2.5 ระบบสามารถรองรบรายการของแถมได
2.2.2.6 การแกไขขอมลบางฟลดในใบสงซอ กรณทบนทกผดพลาดขอใหแกไขได หากใบสง
ซอนนยงไมดาเนนการตรวจรบเขาระบบ เชน ฟลด Vendor, รหสบญช โดยให
เปนไปตามมาตรฐานของ SAP
2.2.2.7 ใหระบบมการ Block และแสดงขอความ Error/Warning ไดกรณจะบนทกยกเลก
(Delete) คาขอใหจดหาและใบสงทยงม ยอดคาขอ/ใบสงนนคงคางรอการบนทก
รบ-บนทกตงหนคางอย
2.2.2.8 ระบบสามารถแจงเตอนกรณเปด PO ซาได
2.3 การบนทกตรวจรบวสด / ตรวจรบงานจาง
2.3.1 ระบบงานปจจบน
2.3.1.1 สามารถรองรบการบนทกเพอตรวจรบการสงซอวสดเพอเกบเขาคลง
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 81
2.3.1.2 สามารถรองรบการบนทกตรวจรบการสงซอ/ สงจางประเภทคาใชจายของ
หนวยงาน (งบทาการ)
2.3.1.3 สามารถรองรบการบนทกตรวจรบการสงซอ/สงจางเพอเปนคาใชจายเขาโครงการ
(งบลงทน)
2.3.1.4 สามารถรองรบการบนทกตรวจรบการสงซอครภณฑ (งบลงทนทไมใชโครงการ)
2.3.2 ความตองการเพมเตม
2.3.2.1 สามารถบนทกรายการใน 1 ใบตรวจรบพสด โดยไมจากดรายการและวงเงน
2.4 การบรหารสญญา (ความตองการระบบใหม)
เพมกระบวนงานเพอจดเกบขอมลเกยวกบสญญา เชน วงเงนสญญา งวดการสงมอบงาน
ประเภทของสญญา (บอกเลกได/ไมได) ขอมลภาระผกพนตามงวดระยะเวลาของสญญาแตละ
ประเภท ขอมลเกยวกบการปรบ (อยระหวางการพจารณาคาปรบ จานวนเงนคาปรบ ฟองรอง) โดยม
รายละเอยด ดงน
2.4.1 การสงซอสงจางในลกษณะของสญญา
2.4.1.1 ระบบจดเกบขอมลทเกยวของกบสญญาและใบสงซอ/ใบสงจาง,ชอคสญญา,วนลง
นามในสญญา (Effectived data of contact),รายการทสงซอและคาอธบาย
รายการหรอ item ตางๆ, ปรมาณ, ราคา, วนทสงของ (Due Date)/สงมอบงาน
สามารถแยกงวดและแยกรายการทสงในแตละงวดได, วนทสงของ/สงมอบงาน,
วนทสนสดสญญา, หลกประกน, หมายเหต เปนตน
2.4.1.2 ระบบสามารถเพมเตมหรอลบขอมลตางๆในรายการสญญาได
2.4.1.3 ระบบสามารถเกบขอมลสญญาเพอจดทารายการ เชน ประเภทสญญา เลขท
สญญา วนเรมตนสญญา วนสนสดสญญา
2.4.1.4 รายการสงซอ/จาง รายการสนคาทสง/งานทสงมอบตามสญญา ขอสรปการ
เปลยนแปลงสญญา (การเพม-ลดรายการสงซอ/งาน/เงน) การปรบสงของ/สงมอบ
งานลาชา
2.4.1.5 ระบบสามารถดงใบสงซอ/จาง/เชา มาเพมขอมลเพอการบรหารสญญาได โดย
เลขทใบสงซอ/จาง/เชา ไมเปลยนแปลง
- ระบบสามารถรองรบการสงมอบหลายงวด และสามารถตรวจรบตามงวดทระบ
ในสญญาได
2.4.1.6 เปดใหผใชคนหารายการจาก ชอ เจาหน เลขทสญญา เลขทสงซอ ชอรายการ รหส
พสด ใบขอเสนอซอ/จาง เปนตน และจะแสดงมลคาตางๆ ของสญญาได
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 82
2.4.1.7 เปดใหผใชสามารถจดพมพขอมลตางๆ ของสญญาได
2.4.2 ระบบสามารถรองรบกระบวนการควบคมเงนประกนสญญาไดดงน 2.4.2.1 เกบขอมลรายการเงนประกนสญญา/เงนประกนผลงาน เชน เลขทเชค, แบงคการน
ตหรอประกนพนธบตร
2.4.2.2 ผใชสามารถกาหนดชวงระยะเวลาเกบรกษาเงนประกนไดเอง
2.4.2.3 วนหมดอายรบประกน ระบบเปดใหผใชขยายชวงเวลาของการเกบรกษาเงน
ประกนได เมอภาระผกพนยงไมสนสดตามสญญา
2.4.2.4 กรณรบเงนประกนสาหรบการทางานทไมมประสทธภาพและสรางรายการบญช
เพอสงขอมลไปบญชแยกประเภททวไป
2.4.2.5 สามารถดรายละเอยดของราคาจางครงสดทาย (โดยระบรายละเอยดของชองาน
ในกรณทเปนงานจางบรการจางตองระบราคาจางตอคนตอเดอน)
2.4.2.6 ระบบสามารถเกบขอมลเพอใหอางองไปใชไดกบระบบงานพสดได
2.5 ระบบมการเชอมโยงขอมล (Integrated) กบระบบงานอนๆดงน 2.5.1 ระบบเจาหนและการจายเงน : สามารถแสดงสถานะการตงหน เบกจาย ตามแตละรายการ
ของใบสงซอ แตละ PO ได
2.5.2 ระบบบรหารพสดคงคลง : สามารถใชรหสพสดเพออางองในการจดซอได 2.5.3 ระบบตนทนงาน : สามารถแสดงคาใชจายหรอตนทนทอางจากใบขอเสนอซอ หรอใบสงซอได
2.5.4 ระบบบญชเจาหน : สามารถบนทกรายการบญชไดถกตองโดยแสดงมลคามาจากใบสงซอ
และสามารถเชอมโยงใหแสดงรายการในระบบบญชแยกประเภทได
2.5.5 ระบบวสดคงคลง : สามารถพยากรณ (ประมาณการ) เงนทจะตองจายไดจากวนทและวนทจายเงนใหกบผขาย (Suppliers)
2.5.6 ระบบงบประมาณ : สามารถกนงประมาณเมอมการบนทกคาขอใหจดหา สามารถผกพน
งบประมาณเมอมการบนทกใบสงซอ สามารถแสดงการใชงบประมาณเมอมการบนทกรบ
วสด
2.5.7 ระบบสนทรพยถาวร : สามารถอางองรหสเลขทสนทรพยถาวรในใบคาขอใหจดหา/ใบสงซอ
และแสดงมลคามาจากใบสงซอ และวนทไดมา (วนทรบพสด) ของสนทรพยได
2.5.8 ระบบปนสวนตนทน : สามารถเชองโยงกบขอมลหลกรหสสวนงาน เพอตรวจสอบสถานะการ
ใชงาน กรณทยกเลกการใชงานแลวไมควรใชรหสสวนงานดงกลาวในระบบได
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 83
3. ระบบวสดคงคลง (Inventory Management)
3.1 การเบกจายวสดออกจากคลงวสด 3.1.1 ระบบงานปจจบน
3.1.1.1 สามารถรองรบการเบกวสดเพอนาไปใชในการผลต
3.1.1.2 สามารถรองรบการเบกวสดเพอนาไปใชในระบบจาหนายนา
3.1.1.3 สามารถรองรบการเบกวสดเพอนาไปใชในการตดตงและวางทอ
3.1.1.4 สามารถรองรบการเบกวสดเพอนาไปใชในการซอมแซมสงกอสราง
3.1.1.5 สามารถรองรบการเบกวสดเพอนาไปใชในการซอมแซมเครองจกรกล
3.1.1.6 สามารถรองรบการเบกวสดเพอนาไปใชในการซอมแซมระบบไฟฟา
3.1.1.7 สามารถรองรบการเบกวสดเพอนาไปใชในการซอมแซมระบบประปา
3.1.1.8 สามารถรองรบการเบกวสดเพอตดจาหนาย (Scrap)
3.1.1.9 สามารถรองรบการเบกวสดเพอนาไปใชในโครงการ
3.1.1.10 สามารถรองรบการเบกวสดเพอไปยงระบบสนทรพย 3.2 การบนทกรบคนวสด
3.2.1 ระบบงานปจจบน
3.2.1.1 สามารถรองรบการบนทกรบคนวสดทเหลอจากการเบกไปใชงานแบบมมลคา
3.2.1.2 สามารถรองรบการบนทกรบคนวสดทเหลอจากงานโครงการกรณทไดปดโครงการ
ไปแลว
3.2.1.3 สามารถรองรบการบนทกรบวสดเขาคลงแบบไมมมลคา
3.3 การโอนยายวสด 3.3.1 ระบบงานปจจบน
3.3.1.1 สามารถรองรบการสรางใบสงใหโอนยายวสดระหวางคลงวสด
3.3.1.2 สามารถรองรบการบนทกโอนยายวสดออกจากหนวยงานผโอน โดยอางองจาก
เอกสารการสงใหโอนยายวสด
3.3.1.3 สามารถรองรบการบนทกรบวสดเขาคลงของหนวยงานผรบโอนโดยอางองจาก
เอกสารสงใหโอนยายระหวางคลง
3.3.1.4 สามารถรองรบการโอนยายวสดระหวางทจดเกบวสดภายในคลงวสด
3.3.1.5 สามารถรองรบการปรบปรงวสดขาดจากการโอนยายระหวางคลง
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 84
3.4 การแสดง และยกเลก เอกสารทางวสด (Material Document) 3.4.1 ระบบงานปจจบน
3.4.1.1 สามารถรองรบการแสดงเอกสารทางวสด
3.4.1.2 สามารถรองรบการยกเลกเอกสารทางวสด
3.5 การแสดงรายงานสตอคคงเหลอ 3.5.1 ระบบงานปจจบน
3.5.1.1 สามารถรองรบการแสดงภาพรวมสตอค
3.5.1.2 สามารถรองรบการแสดงปรมาณสตอคทจดเกบอยในคลงวสด
3.5.1.3 สามารถรองรบการแสดงมลคาของสตอค
3.6 การแสดงรายงานของระบบวสดคงคลง 3.6.1 ระบบงานปจจบน
3.6.1.1 สามารถรองรบการแสดงรายการเอกสารทางวสด
3.6.1.2 สามารถรองรบการแสดงรายการเอกสารทางบญชสาหรบวสด
3.6.1.3 สามารถรองรบการแสดงรายการเอกสารทยกเลก
3.6.1.4 สามารถรองรบการแสดงปรมาณสตอคระหวางทาง (Stock in transit)
3.6.1.5 สามารถรองรบการแสดงรายการเอกสารทางวสดตามวนทผานรายการ
3.6.1.6 สามารถรองรบการแสดงรายงานการเคลอนไหวของวสดประจาวน (Stock Card)
3.7 การสรางเอกสารการตรวจนบวสด 3.7.1 ระบบงานปจจบน
3.7.1.1 สามารถรองรบการสรางเอกสารการตรวจนบวสดคงคลงแบบบนทกเอง
3.7.1.2 สามารถรองรบการสรางเอกสารการตรวจนบวสดคงคลงแบบกาหนดเปน Session
3.7.1.3 สามารถรองรบการแกไข/ยกเลกเอกสารการตรวจนบวสดคงคลง
3.7.1.4 สามารถรองรบการแสดงเอกสารการตรวจนบวสดคงคลง
3.7.1.5 สามารถรองรบการพมพเอกสารการตรวจนบวสดคงคลง
3.7.1.6 สามารถรองรบการแสดงเอกสารการตรวจนบวสดแบบรายการ
3.7.1.7 สามารถรองรบการแสดงขอมลการตรวจนบวสดแบบรายการ
3.7.2 ความตองการเพมเตม
3.7.2.1 สามารถระงบการแกไขหรอยกเลกเลขทเอกสารในระบบทผานการตรวจนบวสด
ประจาป
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 85
3.8 การบนทกผลการตรวจนบวสด 3.8.1 ระบบงานปจจบน
3.8.1.1 สามารถรองรบการบนทกผลการตรวจนบแบบอางองกบเลขทเอกสารการตรวจนบ
3.8.1.2 สามารถรองรบการบนทกผลการตรวจนบแบบไมอางองกบเลขทเอกสารการตรวจ
นบ
3.9 การแกไขผลการตรวจนบวสด 3.9.1 ระบบงานปจจบน
3.9.1.1 สามารถรองรบการแสดงผลการตรวจนบวสด
3.9.1.2 สามารถรองรบการพมพรายการเพอแสดงผลตางจากการตรวจนบ
3.10 การผานรายการผลตางเพอปรบปรงผลตางจากการตรวจนบ 3.10.1 ระบบงานปจจบน
3.10.1.1 สามารถรองรบการผานรายการเพอปรบปรงผลตางจากการตรวจนบ
3.11 การใชงานโปรแกรมเชอมโยงกบระบบงานอน 3.11.1 ระบบงานปจจบน
3.11.1.1 สามารถรองรบการนาขอมลวสดจากภายนอกเขาระบบ SAP
3.11.1.2 สามารถรองรบการนารายการวสดคงเหลอออกนอกระบบ SAP
3.11.1.3 สามารถรองรบการนาขอมลการเคลอนไหววสดเขาระบบ SAP
3.11.1.4 สามารถรองรบการนาเอกสารการตรวจนบออกจากระบบ SAP
3.11.1.5 สามารถรองรบการนาผลจากการบนทกผลการตรวจนบเขาระบบ SAP
3.11.1.6 สามารถรองรบการนาขอมลหลกระบบงานพสดไปยงระบบงานอน
3.11.1.7 สามารถรองรบการนาขอมลใบสงซอ/จางและใบสงใหโอนยายวสดระหวางโรงงาน
ไปยงระบบงานอน
3.11.1.8 สามารถนาขอมลรายงานออกจากระบบในรปแบบไฟล Microsoft Excel, Open
Office (Calc),Text File ไดเปนอยางนอย
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 86
4. รายงานและแบบฟอรมในระบบงานพสด
4.1 การใชงานโปรแกรมเชอมโยงกบระบบงานอน 4.1.1 ระบบงานปจจบน
4.1.1.1 สามารถใชงานรายงานมาตรฐานทมอยในระบบ SAP (Standard Report) ได
อยางถกตอง
4.1.1.2 สามารถใชงานรายงานและแบบฟอรมตางๆ (Customized Report) ของระบบงาน
เดมไดอยางถกตองดงน
ลาดบ ชอโปรแกรม คาอธบาย
1 ZLMMIF01 นาขอมลวสดจากภายนอกเขาระบบ SAP
2 ZLMMIF02 นาขอมลรายการวสดคงเหลอออกนอกระบบ SAP
3 ZLMMIF03 นาขอมลการเคลอนยายวสดเขาระบบ
4 ZLMMIF04 นาขอมลเอกสารตรวจนบวสดคงคลงอออกนอกระบบ SAP
5 ZLMMIF05 บนทกผลการตรวจนบวสด
6 ZLMMIF06 นาขอมลหลกของระบบงานพสดไประบบอน
7 ZLMMIF07 นาขอมลใบสงซอ-สงจาง/ใบโอนยายวสดไประบบอน
8 ZLMMLY02 ใบขออนมตจดซอ/จดจาง
9 ZLMMLY03 ใบตรวจรบวสด/พสด
10 ZLMMRP01 เอกสารการรบ - จายวสด
11 ZLMMRP03 รายงานแสดงรายละเอยดการทาใบสาคญจายของโครงการ
12 ZLMMRP07 ขอมลหลกผขาย/ผจาง
13 ZLMMRP10 รายงานตรวจสอบสถานะแผนใบสงซอ
14 ZLMMRP11 รายงานใบสงซอ (PO) ทถกยกเลก
15 ZLMMRP12 รายงานใบขอซอ (PR) ทถกยกเลก
16 ZLMMRP14 รายงานสถานะการขอซอภายใน
17 ZLMMRP15 รายงานเปรยบเทยบการขอซอกบสนคาทไดรบ
18 ZLMMRP17 สรปรายชอวสด
19 ZLMMRP18 รายงานสรปใบสงซอตามศนยตนทน
20 ZLMMRP19 รายงานบตรตรวจนบ
21 ZLMMRP22 รายงานการตดตามสถานะใบขอซอ
22 ZLMMRP23 รายงานสรปการสงซอ/สงจางแตละราย
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 87
ลาดบ ชอโปรแกรม คาอธบาย
23 ZLMMRP24 รายงานการวเคราะหประสทธภาพผขาย
24 ZLMMRP25 รายงานตรวจสอบการสงซอทยงคางตงหน
25 ZLMMRP26 รายงานวสดทไมมการเคลอนไหว
26 ZLMMRP33 รายงานมลคาวสดคงคลงทงสน
27 ZLMMRP37 รายงานวสดทควรสงซอเพม
28 ZLMMRP40 รายงานการปรบยอดวสดหลงการตรวจนบ
29 ZLMMRP41 สรปรบ-จายวสดสนคาคงคลง
30 ZLMMRP42 รายงานผลการตรวจนบ
31 ZLMMRP43 รายงานตรวจสอบอายเงนคาประกนสญญา/เงนคาประกนสญญา จลน.
32 ZLMMRP50 รายงานสรปปรมาณมาตรวดนา (อยในระหวางการดาเนนการ)
33 ZLMMRP99 รายงานวสดคงคลงตามวนทผานรายการ
จานวน 33
4.1.2 ความตองการเพมเตม
ตองดาเนนการสราง/เพมเตม/ปรบปรงรายงานของระบบงานพสด ดงน
4.1.2.1 รายงานจากระบบ SAP (Standard Report) ตองนาเสนอรายงานทมอยในระบบ
SAP (Standard Report) หรอ รายงานทสรางขนใหม (Customized Report) ท
พจารณาแลวเหนวาจะนามาใชเปนประโยชนและตรงตอความตองการ ของ กปภ.
4.1.2.2 รายงานทสรางขน (Customized Report)
4.1.2.2.1 รายงานทสรางขน (Customized Report) ทใชอยในปจจบนให
ตรวจสอบกบรายงานจากระบบ SAP (Standard Report) หากมอยใน
รายงานจากระบบ SAP (Standard Report) ใหใชรายงานจากระบบ
SAP (Standard Report) แทนโดยตองไดรบความเหนชอบจาก กปภ.
กอน
4.1.2.2.2 รายงานทสรางขน (Customized Report) ทใชอยในปจจบน ให
ตรวจสอบกบรายงานจากระบบ SAP (Standard Report) หากไมม
รายงานทใชทดแทนกนได หรอมแตไมตรงตามความตองการของ กปภ.
ใหพจารณาปรบปรง/สรางใหมใหสามารถแสดงขอมลตามท กปภ.
กาหนด
4.1.2.3 แบบฟอรมทพมพจากระบบ ตองถกตองครบถวนตรงตามความตองการของ กปภ.
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 88
4.1.2.4 รายงานทพมพจากระบบ ตองมรปแบบของรายงานทเหมาะสมตอการนาไปใชงาน
พรอมทงใหมความยดหยนสามารถปรบเปลยนรปแบบ และขนาดอกษรได ตามขด
ความสามารถของมาตรฐานระบบ SAP
4.1.2.5 รายงานทสรางขนเพมเตมมดงน
4.1.2.5.1 รายงานราคาซอครงสดทาย
4.1.2.5.2 รายงานรายชอผจดทะเบยนผรบเหมาตามประเภทงาน
4.1.2.5.3 รายงานรายชอผทงงาน
4.1.2.5.4 รายงานสถานภาพคาขอทอยระหวางดาเนนการจดหา
4.1.2.5.5 รายงานพสดเคลอนไหวชา (List of Slow - movers)
4.1.2.5.6 รายงานทแสดงขอมลเสนอราคาของผขาย/ผรบจาง และสามารถนา
ขอมลนมาใชเปรยบเทยบได รวมถงสามารถนาขอมลการสงซอ/จาง
ในอดตมาเปรยบเทยบกบการจดซอครงนได
4.1.2.5.7 ระบบสามารถแสดง/เรยกด/พมพรายงานประวตผขาย/เจาหนทเปน
คสญญาทงปจจบน-อดตได ทงทเปน Black Lists และ Good Lists
พรอมกบใหแสดงขอมลตางๆเชน
4.1.2.5.7.1 ระบบสามารถ Block /แสดงขอความ Warning ในกรณ
ออกใบสงกบ Vendor ทเปนผทงงาน
4.1.2.5.7.2 วงเงนทมการทาสญญาในแตละครง 4.1.2.5.7.3 รายละเอยดของงวดการชาระเงน ประวตการแกไข
สญญา และวงเงนทขอแกไขสญญา
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 89
5. ระบบเชอมโยง 5.1 ระบบงานปจจบน
ระบบ Template MM เปนโปรแกรมทพฒนาโดย Visual Foxpro มวตถประสงคเพอเปนชองทาง
นาเขาขอมลระบบเดมเขาสระบบ SAP รวมทงยงเปนชองทางในการบนทกขอมลการเคลอนไหววสด
บนทกทนอกเหนอจากระบบเดม และใชในการบนทกขอมลรายการทางบญชและขอมลดานบคลากร
หลงจากนนจงจะรวบรวมขอมลสงไปยงระบบ SAP การทางานของระบบ แบงไดเปน 2 ขนตอน ดงน
5.1.1 การปฏบตงานของการประปาสวนภมภาคเขต
5.1.1.1 นาขอมลออกจากระบบ SAP เพอใหการประปาสวนภมภาคสาขาแตละแหง
นาไปปรบปรงรหสอางองในระบบ Template
5.1.1.2 การประปาสวนภมภาคสาขาจะจดสงขอมลใหสานกงานประปาเขต เพอทาการ
นาขอมลเขาระบบ SAP
5.1.2 การปฏบตงานของการประปาสวนภมภาคสาขา
5.1.2.1 การประปาสวนภมภาคสาขาจะตองทาการ Download ขอมลจากการประปา
สวนภมภาคเขต และปรบปรงรหสท ใชอางอง เพ อรบขอมลหลกตางๆ จาก
สานกงานประปาเขต เชน ขอมลใบสงซอ/สงจาง
5.1.2.2 การประปาสวนภม ภาคสาขาจะตองทาการบนทก /สรางขอมล Template
ตรวจสอบขอมลและยนยนรายการขอมล เพอเตรยมจดสงใหการประปาสวน
ภมภาคเขต ไดแก
5.1.2.2.1 รบพสดจากการจดหา รบโอนระหวางคลง
5.1.2.2.2 รบคนวสด
5.1.2.2.3 เบกวสด
5.1.2.2.4 โอนยายระหวางทเกบวสด
5.1.2.2.5 โอนยายระหวางคลง
5.1.2.2.6 พมพรายงานระบบงานพสด เพอเกบไวเปนหลกฐาน
5.1.2.3 การประปาสวนภมภาคสาขาจะตองทาการประมวลผลเพอจดสงขอมล (Packing
Data) และ (Upload) ขอมลใหการประปาสวนภมภาคเขตเพอนาเขา ระบบ SAP ตอไป
5.2 ความตองการเพมเตม
5.2.1 รายงานวสดคงคลงตองแสดงราคาเฉลยเหมอนระบบ SAP
5.2.2 รายงานแสดงการเบกมาตรวดนาแยกตามขนาดและประเภทการเคลอนยาย
5.2.3 ในหนาจอรบคนและเบกของแบบใชในโครงการทตองเลอก WBS ใหแสดงเฉพาะ WBS ท
ใชงานเทานน
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 90
ภาคผนวก ก3. ระบบบรหารทรพยากรบคคล (Human Resources)
1. ขอกาหนดหลกการปรบปรงระบบ ระบบบรหารทรพยากรบคคล ตองสามารถเชองโยง (Integrated) การทางานกบระบบบญช
งบประมาณและพสดทอยในระบบ ERP ใหม ท กปภ. ใชงานไดอยางสมบรณ และจะตองรองรบความ
ตองการดานกฎหมายประมวลรษฎากรของประเทศไทย เชน ภาษเงนไดบคคลและระเบยบ ขอบงคบ กปภ. ท
เกยวของ โดยระบบนตองสามารถจดเกบ ประมวลผล แสดงผล และจดพมพรายงานไดทงภาษาองกฤษและ
ภาษาไทย
1.1 สามารถรองรบการบรหารงานระบบบรหารทรพยากรบคคลของ กปภ. ทมจานวนพนกงานไดไม
นอยกวา 7000 คน (ในทกระบบงาน)
1.2 โปรแกรม SAP Version ECC 6.0 (HR), โปรแกรมระบบจดการฐานขอมลทเสนอ ตองม
ความสมพนธและสอดคลองกน และใชฐานขอมลรวมกนไดอยางมประสทธภาพ
1.3 สามารถปรบแตงระบบ ใหใชงานไดกบ Business Process ของ กปภ. และสามารถทางานได
อยางมประสทธภาพ
1.4 การพมพรายงานภาษาไทย ตองแสดงปพทธศกราช (พ.ศ.) ไดอยางถกตอง
1.5 การออกแบบรายงานและการนาเสนอรายงานตางๆ ทไดจากระบบงานขางตนจะตองสงผาน
ขอมลเพอไปใชในระบบโปรแกรมสาเรจรปอนๆ ได เชน Spread Sheet ,Word Processor และ
TXT เปนตน
1.6 ตองเรยงลาดบขอมลไดถกตองทงภาษาไทย(ตามหลกพจนานกรมฉบบราชบณฑตยสถาน) และ
ภาษาองกฤษ
1.7 สามารถบนทกขอมลหลายรายการในเรองเดยวกน ในคราวเดยวกนได (Fast Entry)
1.8 Infotype, Subtype และ Wagetype จะตองสามารถทางานไดทงทเปน Standard และ
Customize
1.9 สามารถตรวจสอบความถกตองของขอมล (Data Validation) ณ จดทบนทก และ ตรวจสอบ
ควบคมการบนทก การเปลยนแปลงขอมล รวมทงมระบบเตอนในกรณบนทกขอมลผดจาก
เงอนไขทกาหนด
1.10 สามารถจดการความถกตองของขอมล (Data Integrity) และความสอดคลองของขอมล (Data
Consistency) ในระบบไดอยางอตโนมต เมอมการบนทกและการเปลยนแปลงขอมล
1.11 มสญลกษณ/ขอความ เพอใหทราบวา มสถานะอยระหวางการทางาน (Process) เชน แสดง
เปนขอความ หรอ แสดงเปนรปนาฬกา เปนตน
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 91
1.12 เกบขอมลการแกไข Transaction ของแตละรายการ และสามารถพมพเปนรายงานได โดยม
รายละเอยดของขอมลอยางนอยดงน User ID ผแกไข,วนเวลาท Update รายละเอยดของ
ขอมล เปนตน
1.13 ม Tools ใหผใชงาน ดงขอมลและสรางรายงานไดเอง
1.14 สามารถคนหาขอมล เรยงลาดบตามเงอนไขทตองการ พรอม Download ขอมลเพอนาไปใช
งานอน ๆ หรอพมพออกเปนรายงานไดตามสทธ
1.15 การพมพรายงานตองสามารถกาหนดการพมพไดหลายเงอนไขและสามารถเลอกเครองพมพชนดของเครองพมพ รวมทงสามารถเรยกดรายงานกอนสงพมพได โดยผควบคม ดและระบบ
สามารถควบคมและตรวจสอบสถานะ พมพได
1.16 สามารถเชอมโยงขอมล ไปยงระบบอนทเกยวของภายในระบบ ERP ใหม เพอสงผานขอมล
หรอผานรายการตาง ๆ ไดโดยอตโนมต
1.17 สามารถเชอมโยง (Interface) ขอมล กบระบบงานคอมพวเตอรอนทเกยวของกบการรบ – สง
ขอมล ของระบบได
1.18 สามารถจดทารายงาน Ad-hoc ได และรายงาน (Query) เดมจะตองสามารถใชงานไดครบถวน
1.19 ตองดาเนนการเกยวกบคาใชจายและผลประโยชนของพนกงานทงหมดและสงขอมลอตโนมต
เขาสระบบบญชและงบประมาณ
1.20 ตองสามารถคานวณภาษอากรเงนไดบคคลธรรมดาของพนกงานไดถกตองตามทกฎหมายกาหนดรวมทงการออกเอกสารทางภาษอากรและการจดทารายงานทางภาษอากรทเกยวของ
1.21 สามารถรองรบ การปรบเปลยน แกไข อตโนมตตามมาตรฐาน IFRS ทางบญชได
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 92
2. ขอมลทวไปเกยวกบระบบทรพยากรบคคล ของ กปภ.
ระบบงานทรพยากรบคคล เปนระบบทชวยจดเกบขอมล การสรรหาบคลากร โครงสรางองคกร
ขอมลหลกพนกงาน เหตการณการเปลยนแปลงทเกยวของ ภาษ ตารางเวลาทางาน การจายเงนได เงน
หกตางๆ การเบกสวสดการ การฝกอบรม การพฒนาบคคลากร การประเมนผลพนกงาน การจายเงนโบนส
รวมทงการขนเงนเดอนประจาป เปนตน
โดยระบบทรพยากรบคคล ของ กปภ. ประกอบดวยระบบยอยทงหมด 10 ระบบงาน ดงน
ระบบยอยท 1: ระบบการจดการโครงสรางองคกร (Organizational Management)
ระบบยอยท 2: ระบบการสรรหาบคลากร (Recruitment)
ระบบยอยท 3: ระบบการบรหารบคคล (Personnel Administration)
ระบบยอยท 4: ระบบการจดการขอมลการพฒนาบคลากร (Personnel Development)
ระบบยอยท 5: ระบบฝกอบรมสมมนา (Training and Event Management)
ระบบยอยท 6: ระบบบรหารคาตอบแทน (Compensation Management)
ระบบยอยท 7: ระบบสวสดการ (Benefits Administration) ระบบยอยท 8: ระบบจดการเวลา (Time Management)
ระบบยอยท 9: ระบบบญชเงนเดอน (Payroll)
ระบบยอยท 10: ระบบคาใชจายเดนทาง (Travel Management)
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 93
3. โครงสรางพนฐานของระบบ Organization Structure (SAP 4.6C)
โครงสรางพนฐานของระบบ (Organization Structure) SAP 4.6 C ประกอบดวย
3.1 แผนภาพแสดงโครงสรางการจดองคกร (Organization Structure) ระบบบรหารทรพยากรบคคล
3.2 เขตงานบคคล (Personal Area)
ขอบเขตบคคล (Personnel Area) เปนการจดแบงโครงสรางขอมลหลกพนกงาน เพอใชในการ
กาหนดคาตงตน (Default) ตางๆ ในระบบ เชน ระบบการจดการเวลา (Time Management) ในสวนของ
ปฏทนการทางานระบบการจายเงนเดอน (Payroll) ในการกาหนดเงนไดทแตกตางกน และสาหรบการเรยกด
รายงาน โดยสามารถแยกรายละเอยดขอมลของรายงานตามขอบเขตบคคลทไดตงคาเอาไวนอกจากนน ยง
สามารถนาไปใชเปนเงอนไขสาหรบกาหนดสทธในการเขาถงขอมล (Authorization) เพอเปนการจดแบงการ
เขาถงขอมลตามขอบเขตบคคลไดอกดวย
การกาหนดขอบเขตบคคลนนสามารถกาหนดโดยแยกตามฟงกชนการทางานหรอสถานทปฏบต งาน
ทงน ขนอยกบการนาไปใชเปนเงอนไขในการใชงานทกลาวขางตน และการกาหนดคาขอบเขตบคคลจะตอง
สมพนธกบ Company Code เพอใชในการกาหนดคาทางบญชใหสอดคลองกน
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 94
รหส: กาหนดเปนตวเลขและ/หรอตวอกษร 4 หลก
กปภ. กาหนดขอบเขตบคคลตามเขตปฏบตการ เพอใชประโยชนในการกาหนดคาตงตนของระบบการ
จดการขอมลเวลาและการแสดงรายงานตางๆ โดยกาหนดรายละเอยดการตงคาดงน
Personnel Area Code Personnel Area Text
1000 สานกงานใหญ
0001 ปฏบตการ 1
0002 ปฏบตการ 2
0003 ปฏบตการ 3
0004 ปฏบตการ 4
0005 ปฏบตการ 5
3.3 เขตงานยอยบคคล (Personnel Subarea)
ขอบเขตยอยบคคล (Personnel Subarea) เปนการจดแบงโครงสรางขอมลหลกของพนกงานซง
จะตองมการกาหนดความสมพนธระหวางขอบเขตบคคลกบขอบเขตยอยบคคล ในลกษณะทขอบเขตยอย
บคคลจะอยภายใตขอบเขตบคคลเสมอ ดงนน สามารถกาหนดใหเปนฟงกชนยอยหรอสถานทปฏบตงานยอย
โดยจะมผลในการควบคมสดสวนการจายคาตอบแทน (Pay Scale Structure)โครงสราง คาตอบแทน (Wage
Type Structure) และตารางการทางาน (Work Schedule) และอนๆ
รหส: กาหนดเปนตวเลขและ/หรอตวอกษร 4 หลก
กปภ. กาหนดขอบเขตยอยบคคลเปนไปตาม สถานทปฏบตงานยอย (Sub-location) ของพนกงาน
เชน สานกงานประปาเขต กองฝกอบรมภมภาคเปนตน
Personnel
Area Code
Personnel
Area Text
Personnel
Subarea Code
Personnel
Subarea Text
Remarks
1000 สานกงานใหญ 0011 กฝภ. 1 กองฝกอบรมภมภาค 1 เชยงใหม
0012 กฝภ. 2 กองฝกอบรมภมภาค 2 ขอนแกน
0013 กฝภ. 3 กองฝกอบรมภมภาค 3 สงขลา
1000 สานกงานใหญ การประปาสวนภมภาค
0001 ปฏบตการ 1 0009 กปภ.ข.9 สานกงานประปาเขต 9
0010 กปภ.ข.10 สานกงานประปาเขต 10
1001 ปฏบตการ 1 ฝายปฏบตการ 1
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 95
Personnel
Area Code
Personnel
Area Text
Personnel
Subarea Code
Personnel
Subarea Text
Remarks
0002 ปฏบตการ 2 0006 กปภ.ข.6 สานกงานประปาเขต 6
0007 กปภ.ข.7 สานกงานประปาเขต 7
1002 ปฏบตการ 2 ฝายปฏบตการ 2
0003 ปฏบตการ 3 0001 กปภ.ข.1 สานกงานประปาเขต 1
0008 กปภ.ข.8 สานกงานประปาเขต 8
1003 ปฏบตการ 3 ฝายปฏบตการ 3
0004 ปฏบตการ 4 0002 กปภ.ข.2 สานกงานประปาเขต 2
0003 กปภ.ข.3 สานกงานประปาเขต 3
1004 ปฏบตการ 4 ฝายปฏบตการ 4
0005 ปฏบตการ 5 0004 กปภ.ข.4 สานกงานประปาเขต 4
0005 กปภ.ข.5 สานกงานประปาเขต 5
1005 ปฏบตการ 5 ฝายปฏบตการ 5
3.4 กลมพนกงาน (Employee Group)
กลมพนกงาน (Employee Group) เปนการแบงกลมของพนกงาน เพอทสามารถใชในการกาหนด
เงอนไขตางๆ ในระบบ อาทเชน ระบบการจดการเวลา (Time Management) ในสวนของตารางเวลา การ
ทางาน ระบบการจายเงนเดอน (Payroll) สาหรบกาหนดขอบเขตการจายเงนเดอน (Payroll Area) โครงสราง
เงนเดอน/คาจาง และกาหนดประเภทเงนได และใชเปนเงอนไขในการแสดงรายงานตางๆ ดวย
รหส: กาหนดเปนตวเลขและ/หรอตวอกษร 1 หลก
กปภ. กาหนดใหกลมพนกงานแยกตามประเภทการจางพนกงาน ดงน
Employee
Group Code
Employee Group Text Remarks
1 พนกงาน
2 ลกจาง
3 ลกจางรายเดอน
4 พนสภาพ
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 96
3.5 กลมยอยพนกงาน (Employee Subgroup)
กลมยอยพนกงาน (Employee Subgroup) เปนการแบงกลมยอยของพนกงานอกหนงระดบซงยอย
จากกลมพนกงาน (Employee Group) โดยตองมการกาหนดความสมพนธระหวาง Employee Group กบ
Employee Subgroup ในการกาหนดเงอนไขตางๆ ในระบบ อาทเชน ระบบการจดการเวลา (Time
Management) ในสวนของตารางเวลาการทางาน ระบบการจายเงนเดอน (Payroll) สาหรบกาหนดขอบเขต
การจายเงนเดอน (Payroll Area) โครงสรางเงนเดอน/คาจาง และกาหนดประเภทเงนได และใชเปนเงอนไข
ในการแสดงรายงานตางๆ ดวย
รหส: กาหนดเปนตวเลขและ/หรอตวอกษร 2 หลก
กปภ. กาหนดใหกลมยอยพนกงานเปนกลมยอยโดยแบงตามระดบของพนกงานเปนหลก ทงน
เพอประโยชนในการกาหนดสทธตางๆ เชน สทธในการลา สทธในการใหเงนพงไดตางๆ แกพนกงาน
Employee
Group Code
Employee
Group Text
Employee
Subgroup Code
Employee
Subgroup Text
Remarks
1
พนกงาน
01 พ.ระดบ1
02 พ.ระดบ2
03 พ.ระดบ3
04 พ.ระดบ4
05 พ.ระดบ5/หนง.
06 พ.ระดบ6/หนง.
07 พ.ระดบ7/หนง./ผจก.
08 พ.ระดบ8/หนง./ผจก.
09 ผอ.กอง/ผจก.
10 ผอ.ฝาย/ผช.กปภ.ข./ผอ.
สานก/ผจก.กปภ.สาขา
พเศษ
11 ผชวยผวาการ/ผอ.
กปภ.ข./ผอ.สตส.
12 รองผวาการ
13 ผวาการ
2 ลกจาง 21 ลกจางประจา
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 97
Employee
Group Code
Employee
Group Text
Employee
Subgroup Code
Employee
Subgroup Text
Remarks
3 ลกจาง
รายเดอน
31 ล/จ ชวคราวรายเดอน
4 พนสภาพ 41 ลาออก
42 ใหออกโดยไมผด
43 ทดลองงานไมผาน
44 ใหออกเพราะขาด
คณสมบต
45 ลงโทษทางวนยใหออก
46 ลงโทษทางวนยไลออก
47 ถงแกกรรม
48 เกษยณอาย
49 เกษยณอายกอนกาหนด
51 ลาออก-ลจ.
52 ใหออกไมผด-ลจ.
53 ทดลองงานไมผาน-ลจ.
54 ขาดคณสมบต-ลกจาง
55 ลงโทษทางวนยใหออก
56 ถงแกกรรม-ลจ.
57 เกษยณอาย-ลจ.
58 เกษยณอายกอน-ลจ.
59 เลกจาง-ลกจาง
หมายเหต : ลจ. หมายถง ลกจาง
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 98
ระบบงานหลกของระบบบรหารทรพยากรบคคลจะตองพฒนาใหคลอบคลมตาม Business Process
เดม และครอบคลมถงความตองการใหมทเกดขนอยางนอย ดงน
4. ขอกาหนดระบบงานการจดการโครงสรางองคกร (Organization Management) 4.1 ระบบงานปจจบน
4.1.1 สามารถจดเกบและแสดงผงโครงสรางองคกรไดตงแตหนวยงานสงสดจนถงตาสดแตไมนอย
กวา 7 ระดบ ตงแตระดบสายงานจนถงระดบหนวยงานยอย พรอมขอมลวน เดอน ปทมผล
และสนสดของผงโครงสรางองคกรนน ๆ โดยสามารถแสดงผลไดทงแบบหนาจอและแบบพมพ
รายงาน
4.1.2 สามารถออกแบบ จดทา จดเกบ เชอมโยง และแสดงผงโครงสรางองคกรทงหมด และ
โครงสรางสวนงานแตละสวนงานได
4.1.3 สามารถแสดง หรอพมพประวตการปรบปรงโครงสรางองคกรของสวนงานไดตามวนท ท
ตองการ
4.1.4 สามารถกาหนดชอตาแหนงและรหสตาแหนงได
4.1.5 สามารถจดเกบและแสดงผงโครงสรางตาแหนงตามโครงสรางองคกรได พรอมขอมลวน เดอน
ปทมผลและสนสด โดยสามารถแสดงผลไดทงหนาจอและพมพรายงาน
4.1.6 สามารถปรบเพม / ลดอตรากาลงไดทกตาแหนง / ทกสงกด ไดทกกรณ ตามความเหมาะสม
และโครงสรางของแตละตาแหนง/ สายงาน
4.1.7 สามารถจดเกบและแสดงขอมลอตรากาลงพนกงาน / ลกจาง จาแนกเปนรายตาแหนง ใน
สงกด/ ภาพรวม เปนตน ตามชวงเวลาทตองการ
4.1.8 สามารถกาหนดศนยตนทน (Cost center) ทไดจากระบบบญชการเงนใหแตละหนวยงานได
โดยไมตองผาน Interface program
4.1.9 สามารถจดตาแหนงพนกงานและลกจางเปนกลมยอยและสามารถแยกยอยไดอกหลายระดบ
4.2 ความตองการเพมเตม
4.2.1 สามารถออกแบบ สรางและปรบปรงแกไขการวางผงโครงสรางองคกรกรณปรบปรงโครงสราง
ใหมแบบ Matrix, Hierarchy และ Tree ตามชวงเวลาทตองการได
4.2.2 สามารถสราง เปลยนแปลง ทาซาโครงสรางองคกรในสายบงคบบญชาไดโดยใชฟงกชน Drag
& Drop เปนแบบกราฟก
4.2.3 สามารถสรางลาดบชนของสายการบงคบบญชาไดไมจากด
4.2.4 สามารถกรอกขอมลกรอบอตรากาลงพนกงาน/ลกจาง ตามปงบประมาณ /ไตรมาส ได
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 99
4.2.5 การแสดงและจดเกบขอมลกรอบอตรากาลงพนกงาน / ลกจาง จาแนกเปนรายตาแหนง / สาย
งาน ตามชวงเวลาทตองการ โดยสามารถแสดงไดทงทางจอภาพและพมพรายงาน
4.2.6 สายงานสามารถดกรอบอตรากาลงเปรยบเทยบกบอตรากาลงปจจบนและแสดงผลตางของ
ตาแหนงวางตามโครงสรางตาแหนงงานได
4.2.7 สามารถเปรยบเทยบขอมล แสดงรายงานสรปอตรากาลงโดยไมรวมอตรากาลงทดารง
ตาแหนงรกษาการได
4.2.8 สามารถลบตาแหนงวาง กรณไมมการเคลอนไหวภายใน 3 เดอน (Delimit Auto) ได
โดยอตโนมต
4.2.9 สามารถแสดงภาพรวมองคกรแบบ Organization and staffing view in General
4.2.10 สามารถสรางหนวยงานไดไมจากด
4.2.11 สามารถสรางหนวยงานไดทละหลาย ๆ หนวยงานในหนาจอเดยว
4.2.12 สามารถสรางรปแบบจาลองโครงสรางองคกรไดโดยไมกระทบตอโครงสรางองคกรจรง 4.2.13 สามารถเรยกดขอมลโครงสรางองคกรยอนหลงได ไมจากด
4.2.14 สามารถรองรบการกาหนดสตรในการคานวณอตราการสญเสย (เชน คาใชจายทเพมขน
เปนตน) จากอตราการวาจางเพม หรอการเพมอตรากาลง
4.2.15 สามารถแสดงสถานะตาแหนงวางทอย ทงสถานะจรงและการคาดการณ เชนการลาออก
เกษยณ และการเกษยณอายกอนกาหนด ถงแกกรรม การใหออก ไลออก ใหออกไวกอน ฯลฯ
เพอพยากรณการดาเนนการรบผปฏบตงานใหมหรอจดสรรอตราทดแทน
4.2.16 สามารถเชอมโยงขอมลกบระบบอน ๆ ทเกยวของ
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 100
5. ขอกาหนดระบบงานสรรหาบคลากร (Recruitments)
5.1 ระบบงานปจจบน
5.1.1 การเปดตาแหนงวาง /ตรวจสอบตาแหนงวางจากระบบ OM
5.1.2 การจดทาประกาศรบสมคร
5.1.3 การบนทกขอมลผสมคร
5.1.4 การเชญผสมครสอบขอเขยน
5.1.5 การสอบขอเขยนผาน
5.1.6 การบนทกคะแนนสอบขอเขยน
5.1.7 การเชญสอบสมภาษณ
5.1.8 สอบสมภาษณผาน
5.1.9 บนทกคะแนนสอบสมภาษณ
5.1.10 เรยกรายงานตว
5.1.11 การโอนขอมลเขาระบบ PA
5.2 ความตองการเพมเตม
5.2.1 สามารถเลอกบนทกขอมลของผสมครไดตามตองการและเปนขอมลทสอดคลองกบขอมล
พนกงานในระบบ PA
5.2.2 สรางรายงานทมรายละเอยดในทกฟลดของขนตอนท 5.1.3 , 5.1.5 , 5.1.6 , 5.1.8 , 5.1.9
5.2.3 ม Tools ใหผใชงาน ดงขอมลและสรางรายงานไดดวยตนเอง (Ad-hoc, Query)
5.2.4 สามารถรบสมครบคคลภายนอก โดยใหบคคลภายนอกใสขอมลของตนเองผาน Adobe
Interactive Form เพอเกบขอมลไวสาหรบเปนขอมลในการคดเลอกบคคลเขาสอบ และ
ขอมลนนสามารถรองรบกบขอมลการทางานในระบบตาง ๆ ได เชน ระบบ PA เปนตน
5.2.5 สามารถสงผานขอมลของผสมครจากภายนอกทใสขอมลผาน Adobe Interactive Form
เขาสระบบ RC ไดโดยตรง
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 101
6. ขอกาหนดหลกระบบงานการบรหารบคคล (Personal Administration)
6.1 ระบบงานปจจบน
6.1.1 การบนทกขอมลหลก
6.1.1.1 สามารถบนทกขอมลการทดลองงานของพนกงานได
6.1.1.2 สามารถกาหนดใหทดลองปฏบตงานไดมากกวา 1 ครง จนกวาจะยนยนเปนผผาน
การทดลองปฏบตงานหรอจดทาคาสงเลกจาง
6.1.1.3 สามารถบนทกขอมลประวตสวนตวพนกงานซงรวมถงประวตการทางานและอน ๆ ได
โดยขอมลประวตสวนตวพนกงานประกอบไปดวยกลมขอมลตาง ๆ ดงน
6.1.1.3.1 ชอ-นามสกล (ภาษาองกฤษ/ไทย) รวมถงการเปลยนแปลงชอ-นามสกล
6.1.1.3.2 รปภาพพนกงานเขาระบบได (JPG,TIF)
6.1.1.3.3 วนเดอนปเกด
6.1.1.3.4 วนเดอนปทจะเกษยณอาย (ระบบคานวณใหอตโนมต โดยตรวจสอบ
จากวนเดอน ปเกด)
6.1.1.3.5 วนเดอนปบรรจพนกงาน
6.1.1.3.6 หมายเลขบตรผเสยภาษ
6.1.1.3.7 หมายเลขบตรประชาชน
6.1.1.3.8 กลมเลอด
6.1.1.3.9 สถานภาพการเสยภาษ ฯลฯ
6.1.1.3.10 ขอมลเงนกองทนสารองเลยงชพ
6.1.1.3.11 ทอยพนกงานตามทะเบยนราษฎร รวมถงประวตการเปลยนทอย
6.1.1.3.12 ทอยพนกงานทสามารถตดตอได รวมถงประวต
6.1.1.3.13 ขอมลการเปลยนทอยได
6.1.1.3.14 เบอรโทรศพทมอถอทพนกงานใช
6.1.1.3.15 ขอมลบดา มารดา พรอมทงสถานะ การมชวต/เสยชวต
6.1.1.3.16 ขอมลคสมรสและบตร
6.1.1.3.17 ขอมลรายละเอยดเกยวกบการศกษาของพนกงาน
6.1.1.3.18 ประวตการทางานกอนทพนกงานทเขามาทางานกบกปภ.
6.1.1.3.19 การไดรบสทธประโยชนตาง ๆ
6.1.1.4 สามารถบนทกขอมลการบรรจพนกงาน /แตงตงโยกยาย/เลอนระดบ (กรณชนควบ)
(กรณตาแหนงวางทางบรหาร)/เปลยนตาแหนง / กรณปลดรกษาการ ของพนกงาน
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 102
เกบเปนขอมลประวตการทางานของพนกงานไดตงแตพนกงานบรรจเขาเปน
พนกงานจนถงพนสภาพพนกงานได
6.1.1.5 สามารถตรวจสอบคณวฒการศกษาของพนกงานทประสงคจะขอปรบวฒพนกงาน
6.1.1.6 สามารถบนทกขอมลการปรบวฒลงในทะเบยนประวตพนกงานได
6.1.2 การเกษยณอาย 6.1.2.1 สามารถตรวจสอบสถานะพนกงานทจะเกษยณอายไดวามภาระหนสนกบกปภ.
หรอไม
6.1.2.2 สามารถเชอมโยงขอมลพนกงานเกษยณอายมาบนทกในทะเบยนประวตของ
พนกงานได
6.1.3 การลาออก
6.1.3.1 สามารถตรวจขอมลพนกงานไดวามสถานะใดกอนอนมตใหลาออก เชน ตรวจสอบ
ขอมลจากระบบสวสดการวามหนคงคางกบกปภ.หรอไม จานวนเทาใด เปนตน
สามารถบนทกการลาออกลงในทะเบยนประวตพนกงานได
6.1.3.2 สามารถจดทารายงานดานบคลากรไดดงตอไปน
6.1.3.2.1 รายงานทะเบยนประวตสวนตวพนกงานรายคน
6.1.3.2.2 รายงานทะเบยนประวตการทางานพนกงานรายคน
6.1.3.2.3 รายงานประวตการฝกอบรมพนกงานรายคน
6.1.3.2.4 รายงานรายชอพนกงานทจะเกษยณอายตามปทจะกาหนด
6.1.3.2.5 รายงานรายชอพนกงานทพนสภาพจาแนกตามประเภทพนสภาพตาม
ระยะเวลาทจะกาหนด
6.1.3.2.6 รายงานรายชอพนกงานจาแนกตามสวนงาน ตาแหนง ระดบ ทจะ
กาหนด
6.1.3.2.7 รายงานรายชอพนกงานจาแนกตามระดบการศกษา สาขาวชา ทจะ
กาหนด
6.1.3.2.8 รายงานรายชอพนกงานทบรรจใหมตามชวงระยะเวลาทกาหนด
6.1.3.2.9 รายงานขอมลรายชอพนกงานทมการเปลยนชอตว ชอสกล คานาหนา
ชอ ตามตาแหนง สงกด หรอระดบ ตามระยะเวลาทจะกาหนด
6.1.3.2.10 รายงานรายชอพนกงานทจะเกษยณอายทงในปปจจบนและลวงหนา
6.1.4 การบนทกขอมลดานวนย
6.1.4.1 รายงานประวตการถกลงโทษทางวนย
6.1.4.2 รายงานรายชอพนกงานทถกแตงตงคณะกรรมการสอบสวน
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 103
6.1.4.3 รายงานการประสบอนตรายจาการทางาน
6.2 ความตองการเพมเตม
6.2.1 สามารถเชอมโยงขอมลของผสมครทผานการคดเลอก (และรบเขาเปนพนกงาน) แลวเขาส
ระบบ PA และสามารถเพมเตมขอมลตาง ๆ เกยวกบผปฏบตงานพรอมหลกฐานเอกสารจรง
6.2.2 สามารถกาหนดรหสพนกงานแบบบนทกเองไดโดยไมตองผานการ Generate รหสพนกงาน
จากระบบ
6.2.3 สามารถตรวจสอบอตราวางปจจบนและอตราวางลวงหนาพนกงานในตาแหนงทตองการ
เพอกาหนดเปนแผนในการเรยกตวพนกงานใหม หรอจดสรรอตราทดแทน หรอเพอเปน
เครองมอในการดาเนนการจดทาคาสงแตงตงหมนเวยนและคาสงแตงตงทดแทนตาแหนง
วางทางบรหาร
6.2.4 มรปภาพพนกงานแสดงในหนา PA20 ,PA30 ,รายงาน Zhparp12_pwa และโปรแกรม
ตางๆ ทเกยวของ และมรายงานหรอ Tools ทใชในการตรวจสอบการนารปเขาระบบ และ
สามารถ Download รปภาพพนกงานออกจากระบบได
6.2.5 สามารถบนทกขอมลประวต วนเดอนป การลาอปสมบท/ลาเขาพธฮจจของพนกงานและ
เชอมโยงขอมลจากระบบบรหารบคคลไประบบการจดการเวลาได
6.2.6 สามารถบนทก ขอมลเบอรโทรศพทตดตอในสานกงาน ของพนกงานได สามารถรองรบการ
จดเกบขอมลเพมเตม
6.2.7 สามารถตรวจสอบความถกตองของขอมล (Data Validation) ณ จดทบนทก และตรวจสอบ
ควบคมการบนทก การเปลยนแปลงขอมล รวมทงมระบบเตอนในกรณบนทกขอมลผดจาก
เงอนไขทกาหนดหรอจากเงอนไขในแตละ Action ทใชงาน เชน
(1) กรณชนควบ ใหระบบตรวจสอบขอมลทบนทกใหถกตองตามระเบยบและขอบงคบของ
กปภ.
(2) กรณโยกยาย (การยายขามหนวยงาน) ใหระบบเปลยนขอบเขตเงนเดอนโดยอตโนมต
(3) กรณปลดตาแหนงรกษาการ(จากตาแหนงทางบรหารเปนตาแหนงปฏบตการ) ใหระบบเชอมโยง ประเภท / ขอบเขต / กลม และระดบ ในหนารายละเอยดคาสงไปหนาคาจาง
พนฐาน
(4) กรณบรรจ สามารถบนทกขอมล(PA 40) ในหนาทอยไดครบทก Subtype คอ ทอยตาม
บตรประชาชน, ทอยปจจบน, ทอยตามภมลาเนา และ ทอยฉกเฉน ในการบนทกขอมล
ครอบครว บคคลอางอง ใหสามารถบนทกหนาของผจดการศพตอจากการบนทกขอมล
ของบดาและมารดา
(5) Action การเดน Action จะตองเกบเหตการณทกรายการ
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 104
6.2.8 สามารถใช Function ในการคนหาหนวยงาน ตาแหนง ชอสถานศกษา หรอกลมงาน ได
จากขอมลตาง ๆ ทมการเกบอยในระบบ เชน กรณบนทกขอมลสถานศกษา เปนตน
6.2.9 การบนทก การประมวลผล การแสดงผลบนจอภาพ และรายงาน สามารถเลอกใหแสดงทง
ภาษาไทย (Default) และภาษาองกฤษ
6.2.10 สามารถแสดงผลรายงาน และการพมพรายงานภาษาไทย (รหสมาตรฐานอตสาหกรรม:
สมอ.) ตองแสดงปพทธศกราช (พ.ศ.) ไดอยางถกตองและสามารถใชงานภาษาไทยไดทง
Input และ Output
6.2.11 สามารถเชอมโยงขอมล ดงตอไปน เชน คานาหนาชอ ,เปลยนแปลงชอ ,เปลยนแปลงสกล,
หมายเลขบตรประจาตวประชาชน ,เลขทบญชธนาคาร ,สาขาธนาคาร ,เปลยนทอย ฉกเฉน
ปจจบน ภมลาเนา บตรประชาชน ,เบอรโทรศพท เปนตน ไปยงระบบอนทเกยวของภายใน
ระบบ ERP ใหม คอ MM และ FI โดยสงผานขอมลตาง ๆ ไดโดยอตโนมต
6.2.12 รายงานทมการ Select โครงสรางองคกร จะตองม Function เลอกชวงเวลาของโครงสราง
ไดทกรายงาน
6.2.13 มรายงานตามความตองการและตามลกษณะหรอประเภทการทางานของ user โดยรวม
ตองเปนรายงานทมเงอนไขทตองการอยภายใตรายงานเดยวเนองจากตองเปนรายงานท
user friendly กบ user มากทสดเพอเปนเครองมอทใชรองรบลกษณะงานของ User ทม
TimeLine ในแตละกรณ เชน
6.2.13.1 รายงานกรณชนควบ สามารถตรวจคณสมบตไดตามระเบยบ กปภ.
6.2.13.2 รายงานกรณตาแหนงวางทางบรหาร สามารถตรวจตาแหนงเดมวายบไดหรอไมจากรายงานเดม ตรวจคณสมบตไดตามระเบยบ กปภ.
6.2.13.3 รายงานตรวจสอบการบนทกขอมล แสดงกลมเงนเดอน
6.2.13.4 รายงานการพนทดลองงาน
6.2.14 ในการใสขอมลสวนบคคล จะตองมคานาหนาชอ, ยศ, ราชทนนาม เชน หมอมหลวง ,
หมอมราชวงศ และเลอกรปแบบของชอไดตามตองการ
6.2.15 สามารถแกไขขอมลวนทมผลของพนกงานทบรรจใหมในระบบไดกอนทจะมการประมวลผลเงนเดอน
6.2.16 สามารถแสดงผลรายงานรายชอพนกงานทตองวางเงนประกนตาแหนง โดยสามารถแสดง รายละเอยด ดงน
ชอสกล/ตาแหนง/ชน/สงกด/สถานะการจาย/คน (เงนสด/ผอนชาระ/ถอนเงนประกน) /
เงนคาประกนทงหมด/ยอดทจายไปแลว/ยอดทยงคงเหลอ
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 105
6.2.17 สามารถเชอมโยงขอมลเงนประกนตาแหนงของพนกงานทตองวางเงนประกนตาแหนง ไปยงระบบเงนเดอนเปนรายบคคลได
7. ขอกาหนดระบบการจดการขอมลการพฒนาบคลากร (Personnel Development)
7.1 ระบบปจจบน 7.1.1 ระบบวางแผนผสบทอดตาแหนงและการบรหารจดการสายอาชพ (Career and Succession
Planning)
ปจจบนมการขอขอมลเกยวกบพนกงานแตละรายจากงานสารสนเทศทรพยากรบคคล ซง
ขอมลพนกงานประกอบไปดวย คณวฒการศกษา อายตว อายงาน ประวตการเลอนขน การ
ถกลงโทษทางวนย ประวตการฝกอบรม ผลประเมนการปฏบตงาน ผลประเมนสมรรถนะ
ความสามารถ ระยะเวลาในการครองชนนาน เปนตน เพอนาไปประกอบการพจารณาจดทา
หลกเกณฑตาง ๆและนาเสนอผบรหาร โดยจดทารปแบบเปนกระดาษและ Soft file และไมม
การดาเนนการใด ๆ เขาสระบบ
7.1.2 ระบบประเมนผลการปฏบตงานและสมรรถนะความสามารถของพนกงาน (Performance
Management)
ปจจบนมการบนทกขอมลโดยใช Software นอกระบบ SAP (Score Program) ทพฒนาขน
เอง และมการดาวนโหลดผลลพธคะแนนประเมนผลของพนกงานประจาปในรปแบบ TXT
ไฟลเขาสระบบ SAP
7.2 ความตองการเพมเตม 7.2.1 ระบบวางแผนผสบทอดตาแหนงและการบรหารจดการสายอาชพ (Career and Succession
Planning) และระบบประเมนผลการปฏบตงานและสมรรถนะความสามารถของพนกงาน
(Performance Management)
7.2.1.1 ตองดาเนนการ Upgrade ฟงกชนพนฐานของโมดล Career and Succession
Planning และ
7.2.1.2 สามารถสรางและบนทกขอมล Competency catalog, template ของการ
ประเมนผลพนกงานและ Career and succession planning เพอสนบสนนและ
รองรบการทางานตามนโยบายของ กปภ. ได
7.2.1.3 ใหผรบจางดาเนนการโอนถายขอมลท กปภ. มอย เขาสระบบระบบวางแผนผสบทอด
ตาแหนงและการบรหารจดการสายอาชพ (Career and Succession Planning)
และระบบประเมนผลการปฏบตงานและสมรรถนะความสามารถของพนกงาน
(Performance Management) เพอใหสามารถใชงานไดจรง
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 106
7.2.2 เมอ Upload คะแนนประเมนผลการปฏบตงานและคะแนนสมรรถนะความสามารถ
รายบคคลในระบบแลว SAP ตองรองรบองคประกอบในสวนของการประเมนผลในรปแบบ
BSC และสมรรถนะความสามารถของพนกงานรายบคคล พรอมทงประมวลผลคะแนนดวย
8. ขอกาหนดระบบฝกอบรมสมมนา (Training Management)
8.1 ระบบงานปจจบน
8.1.1 สามารถกาหนดรายละเอยดของแผนการฝกอบรมรายหลกสตร เชน รหสหลกสตร วนเรมตน
และสนสด รายละเอยดของหลกสตร งบประมาณ เปนตน
8.1.2 สามารถจดพมพแผนการฝกอบรมและรายละเอยดหลกสตรการฝกอบรมได
8.1.3 สามารถจาแนกรายละเอยดงบประมาณของโครงการฝกอบรมแตละหลกสตรไดเปนหมวด
คาใชจายตาง ๆ เชน คาทพก คาเบยเลยง คาลวงเวลา เบดเตลด เปนตน
8.1.4 สามารถคานวณคาสถตได เชน คาใชจาย/คน/ป จานวนวน/คน/ป เปนตน
8.1.5 สามารถจดทารางหลกสตรพรอมงบประมาณ โดยมรายละเอยดตาง ๆ ตามมาตรฐานการ
รางหลกสตรฝกอบรมทเปนสากล คอ หลกการและเหตผล วตถประสงค คณสมบตของผ
เขาอบรม หวขอวชา ระยะเวลาในการฝกอบรม รายละเอยดงบประมาณ ตาราง
กาหนดการฝกอบรม ฯลฯ เปนตน โดยสามารถดงขอมลจากแผน และสามารถบนทกขอมล
ทจาเปนเพมเตมได
8.1.6 สามารถคนหา / คดเลอกผเขารบการอบรมไดตามเงอนไข เชน ตาแหนงผจดการ เปนตน
8.1.7 สามารถตรวจสอบและปองกนความซาซอนของผเขาอบรมไดตามเงอนไข เชน พนกงานคน
เดยวกนจอง 2 หลกสตรทเปดอบรมในวนเดยวกน หรอ จองหลกสตรทเคยเรยนมาแลว เปน
ตน
8.1.8 สามารถกาหนดประเภทของวทยากรได เชน วทยากรภายใน วทยากรภายนอก เปนตน
8.1.9 สามารถบนทก คนหา คานวณขอมลการประเมนหลกสตร ประเมนผลวทยากรและกาหนด
เกณฑการประเมนได รวมทงสามารถบนทกผลการประเมนหลกสตร / วทยากร ได
8.1.10 สามารถตดตามผลและโอนคณสมบตทกาหนดไวกบหลกสตรใหกบผเขาอบรมได 8.1.11 สามารถจดทาทาเนยบวทยากรไดตามเงอนไข เชน วทยากรดานบรหาร ดานการเงน ดาน
สนเชอ
8.1.12 สามารถบนทก พมพ เรยกด ประวตของวทยากร เชน ชอ-สกล ทอย สถานททางาน
ตาแหนง ประสบการณ คาตอบแทน จานวนชวโมงทสอนสะสม ได
8.1.13 สามารถบนทก เรยกดประวตการฝกอบรมของพนกงานโดยสามารถตรวจสอบแกไขความ
ถกตองและบนทกรายละเอยดการฝกอบรมและคาใชจายในการฝกอบรมได
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 107
8.1.14 สามารถบนทกประวตการฝกอบรมของพนกงานทไปอบรมกบสถาบนภายนอกใน/
ตางประเทศตามประเภทของทนได เชน ทนสวนตว เปนตน
8.1.15 สามารถบนทก คนหา แกไข แสดงและพมพในรปแบบรายงาน ขอมลสถานทอบรมตาม
เงอนไขได เชน สวนราชการ โรงแรม เปนตน
8.1.16 สามารถบนทก คนหา แกไข แสดงและพมพในรปแบบรายงาน ขอมลสถาบนผจดอบรมได
(กรณสงไปอบรมกบสถาบนภายนอก) โดยมรายละเอยด สถานทตง เปนตน
8.1.17 กรณผทเขารบการอบรมเปนพนกงานในองคกรระบบสามารถโอนคาใชจายทเกดจากการอบรมไปยงหนวยงานตนสงกดของพนกงานทเขารบการอบรมไดอตโนมตโดยไมตองใช
Interface program
8.2 ความตองการเพมเตม
8.2.1 สามารถจดทารายงานภาพรวมหลกสตรตาง ๆ ตามแผนพฒนารายบคคล (IDP) ของ
พนกงานทงหมดในองคกรได พรอมทงสามารถปรบปรงแผนพฒนารายบคคล (IDP) ของ
พนกงานแตละคนได
8.2.2 สามารถกาหนดหลกสตร จดทาหลกสตร และจดทาแผนการฝกอบรม โดยพจารณาจาก
ความตองการ ดงน
8.2.2.1 แผนการพฒนารายบคคล (IDP) โดยเชอมโยงจากผลลพธการประเมนผล
สมรรถนะความสามารถ (Competency) พรอมจดทาหลกสตรตาง ๆ ตาม
Competency Mapping ทงหมดขององคกรในแตละตาแหนงงาน ซงม
รายละเอยดหลกสตรอยางนอย ชอหลกสตร เนอหาหลกสตร วตถประสงค วธการ
ฝกอบรมทงทเปนรปแบบของ Training และ Non-Training ทงนขอมลดงกลาว
สามารถแกไข ปรบปรงไดตามความตองการ และสามารถจดทารายงานการ
วเคราะหชองวางสมรรถนะความสามารถ (GAP Analysis) โดยสามารถเรยงลาดบ
ความเรงดวน (Priority) ในการจดฝกอบรม
8.2.2.2 แผนการพฒนารายบคคล (IDP) ของกลมพนกงานทเปนดาวเดน (Talent) ตาม
กลมงานโดยเชอมโยงจากผลลพธการประเมนผลสมรรถนะความสามารถ
(Competency) ในแตละตาแหนงงาน ซงมรายละเอยดหลกสตรอยางนอย ชอ
หลกสตร เนอหาหลกสตร วตถประสงค วธการฝกอบรมทงทเปนรปแบบของ
Training และ Non-Training ทงนขอมลดงกลาวสามารถแกไข ปรบปรงไดตาม
ความตองการ และสามารถจดทารายงานการวเคราะหชองวางสมรรถนะ
ความสามารถ (GAP Analysis) โดยสามารถเรยงลาดบความเรงดวน (Priority) ใน
การจดฝกอบรม
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 108
8.2.3 สามารถจดทารายชอ หลกสตร/อบรม/สมมนา รายชอผเขารบการฝกอบรม และประมาณ
การคาใชจายอยางนอยดงน คาเครองดมและอาหารวาง ของทระลก คาสมนาคณวทยากร
คาอาหารกลางวนวทยากร คาเอกสาร/Media File เปนตน ในแตละหลกสตร เพอขออนมต
8.2.4 สามารถเชอมโยงระบบเพอรองรบการเลอนการฝกอบรม/การยกเลก/การเปลยน/การเพมผ
เขารบการฝกอบรม และแจงผาน E-Mail ใหทราบโดยอตโนมต
8.2.5 สามารถสรางแบบฟอรมสาหรบการประเมนผลและตดตามผลการฝกอบรมในแตละ
หลกสตรได
8.2.6 สามารถแจงเตอนผเขารบการฝกอบรมทไมไดทาการประเมนผลและตดตามผลในระบบ
และหรออเมล
8.2.7 สามารถเปรยบเทยบผลการจดฝกอบรมในระยะ 3 ป หรอ 5 ป เปนเชงสญลกษณรปกราฟ
เชน กราฟเสนตรง กราฟวงกลม หรอรอยละ เพอนาเสนอผบรหารได
8.2.8 สามารถสรางรายงานสรปการวเคราะหผลการประเมนและตดตามผลการฝกอบรม เพอ
พฒนาหลกสตร พรอมทงรายงานการประเมนความคมคาในการจดฝกอบรม (ROI: Return
on Investment) ในแตละหลกสตรได
8.2.9 สามารถเชอมโยงการทางานกบระบบพฒนาการประเมนผล และการพฒนาบคลากร
ระบบบรหารจดการขอมลบคลากร ระบบงานจดการเวลา และระบบอนๆ ทเกยวของ เพอ
รองรบระบบความกาวหนาทางสายงาน (Career Path) ของพนกงานทงหมดในองคกรได
8.2.10 สามารถแสดงขอมลรายงานพนฐานไดเปนอยางนอย ดงน
8.2.10.1 รายงานสรปผลปฏบตงานเกยวกบการฝกอบรมในแตละเดอนและเปนรายปในแตละกลมของหลกสตรทอยระหวางดาเนนการ
8.2.10.2 รายงานจานวนคนทฝกอบรมจาแนกตามสายงานและคาใชจายทใชไป
8.2.10.3 รายงานผลการจดการฝกอบรมเปรยบเทยบกบแผนทกาหนด
8.2.10.4 ประวตการฝกอบรมรายบคคล
8.2.10.5 ประวตการฝกอบรม จาแนกตามหนวยงาน และหลกสตร
8.2.10.6 รายชอ วชา สถานท หลกสตร ขอมลวทยากร
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 109
9. ขอกาหนดระบบบรหารคาตอบแทน (Compensation Management)
9.1 ระบบงานปจจบน
9.1.1 การเลอนขนเงนเดอนพนกงานกรณปกต (1ขน) ประจาป มขนตอนดงน
9.1.1.1 สามารถคานวณวงเงนการ เ ลอน ขน เงน เ ดอนประจ าป เพ อ ต งประมาณ
การงบประมาณประจาป
9.1.1.2 สามารถตรวจสอบสทธ และจานวนขนเงนเดอนทไดรบตามเงอนไขท กปภ.กาหนด
ได
9.1.1.3 สามารถแกไขรายชอผมสทธไดรบการเลอนขนเงนเดอน และแกไขฐานขอมลการ
เลอนขนเงนเดอนประจาป
9.1.1.4 สามารถเปลยนแปลงฐานเงนเดอน เพอปรบปรงขอมลเงนเดอนในระบบบญช
เงนเดอนได
9.1.2 การเลอนขนเงนเดอนพนกงานกรณพเศษ (เกน1ขน) ประจาป มขนตอนดงน
9.1.2.1 สามารถตรวจสอบสทธ และจานวนขนเงนเดอนทไดรบตามเงอนไขท กปภ. กาหนด
ได
9.1.2.2 สามารถแกไขรายชอผมสทธไดรบการเลอนขนเงนเดอน และแกไขฐานขอมลการ
เลอนขนเงนเดอนประจาป
9.1.2.3 สามารถเปลยนแปลงฐานเงนเดอน เพอปรบปรงขอมลเงนเดอนในระบบบญช
เงนเดอนได
9.1.3 การจายโบนสพนกงานประจาปมดงน 9.1.3.1 สามารถคานวณวงเงนการจายเงนโบนสประจาป เพอตงประมาณการงบประมาณใน
การจายได โดยประมวลผลจากขอมลเหตการณทเกดขนจรงในระบบทเกยวของ เชน
ขอมลการขาด ลา มาสาย การประเมนผลการปฏบตงาน เปนตน
9.1.3.2 สามารถตรวจสอบสทธ และอตราการจายเงนโบนสตามเงอนไขท กปภ.กาหนดได
9.1.3.3 สามารถแกไขรายชอผมสทธไดรบเงนโบนส และแกไขฐานขอมลการจายเงนโบนส
ประจาป
9.1.3.4 สามารถเปลยนแปลงฐานเงนโบนส เพอปรบปรงขอมลเงนโบนสในระบบบญช
เงนเดอนได
9.2 ความตองการเพมเตม
9.2.1 สามารถกาหนดโครงสรางอตราการเลอนเงนเดอนเปนเปอรเซนต จากฐานเงนเดอนเดม
คา Midpoint หรอคาคงทของแตละระดบ
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 110
9.2.2 สามารถจดทารายงานบญชแนบทายคาสงเลอนขนเงนเดอนประจาปและบญชแนบทายบนทก
ขออนมตการจายเงนโบนสประจาป ได โดยมรายละเอยด อยางนอยดงน
9.2.2.1 รหสพนกงาน
9.2.2.2 ชอ-สกล
9.2.2.3 ระดบชนพนกงาน
9.2.2.4 กลมตามโครงสรางเงนเดอน
9.2.2.5 เงนเดอนกอนและหลงเลอนขน
9.2.2.6 สงกดหนวยงาน
9.2.3 สามารถกาหนดสดสวนอตราการจายเงนโบนสพนกงาน ตามท กปภ. กาหนดได
9.2.4 สามารถจาลองการปรบโครงสรางเงนเดอนไดหลายรปแบบพรอมทงเกบโครงสรางเงนเดอน
ในอดตได และสามารถนาโครงสรางเงนเดอนทจาลองขนมาเพอประมาณการและเปรยบเทยบ
คาใชจายเกยวกบเงนเดอนพนกงานโดยรวมหรอรายระดบตาแหนงกบโครงสรางเงนเดอนทม
อยในปจจบนเพอคดเลอกโครงสรางเงนเดอนทเหมาะสม
9.2.5 สามารถแสดงสถตจานวนรวมของอตราเงนเดอนพนกงาน คาสงสด คาตาสด คาเฉลย
midpoint over Lap และ Range spread จาแนกตามระดบตาแหนงไดตามจานวนพนกงานท
มอยจรง
9.2.6 สามารถเชอมโยงเขาระบบบญช-การเงน ของ กปภ.ไดทกระบบ และ Allocation Cost ไดทง
รายคนและรายหนวยงาน
9.2.7 สามารถนาเขาและเกบขอมล Salary survey เพอใชในการวเคราะหคาตอบแทนของ กปภ.
เทยบกบคาตลาดแรงงานได
9.2.8 สามารถกาหนดคาตอบแทนของพนกงานในลกษณะ เงนเดอน, Long term incentive และ
Stock option
9.2.9 สามารถปรบขนเงนเดอนตามโครงสรางเงนเดอนและโครงสรางตาแหนง ในแตละปตาม
อตราสวนท กปภ. กาหนด ทงทเปนขนเงนเดอนและเปนเปอรเซนต รวมทงสามารถจาลอง
เพอจดทางบประมาณการขนเงนเดอน
9.2.10 สามารถจดพมพและตรวจสอบเปอรเซนตหรอจานวนเงนทปรบขนของแตละหนวยงานหรอทง กปภ. ได โดยการเปรยบเทยบกบงบประมาณทตงไว
9.2.11 สามารถปรบขนเงนเดอนไดทกเวลาตามแผนการปรบขนเงนเดอนท กปภ. กาหนด
9.2.12 สามารถปรบกระบอกเงนเดอนพนกงานตามโครงสรางเงนเดอนทเปลยนแปลงได
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 111
หมายเหต : ปจจบน กปภ. ใชระบบบรหารคาตอบแทน (Compensation Management) สาหรบการพจารณา
เลอนขนเงนเดอนประจาป และการจายเงนโบนสพนกงานเทานน ไมไดใชโปรแกรม Standards ของ SAP เลย
เปนโปรแกรม Customization ทงหมด
10. ขอกาหนดระบบสวสดการ (Benefits Administration)
10.1 ระบบงานปจจบน
10.1.1 สามารถกาหนดสทธการเบกสวสดการในแตละประเภทของพนกงาน เชน ของตนเอง ค
สมรส บตร บดามารดา
10.1.2 สามารถสรปรายละเอยดการใชสทธในสวสดการตาง ๆ ของพนกงานรายบคคล
10.1.3 สามารถควบคมการเบกจายเงนโดยการตรวจสอบสทธในการใชสวสดการของพนกงานตามท กปภ. กาหนด
10.1.4 สามารถเกบประวตขอมลของการเบกจายหรอการใชสทธในสวสดการตาง ๆ เพอนาขอมล
เกบไวใชในการวางแผนและสามารถสรปรายละเอยดทพนกงานแตละคนใชแยกตาม
ประเภทของสวสดการไดทงรายบคคล รายสวนงาน หรอทงองคกร
10.1.5 สามารถเชอมโยงสทธประโยชนทเปนตวเงนทจะจายใหพนกงานเปนรายเดอนไปใหกบระบบ การจายเงนเดอนได โดยสามารถกาหนดวนทเรมจายหรอวนทสนสดของสทธตาม
แผนการจายสวสดการ
10.1.6 สามารถเชอมโยงขอมลของพนกงานกบระบบงานการบรหารงานบคคลได 10.1.7 สามารถกาหนด เพมเตม และตรวจสอบรายชอสถานพยาบาลท กปภ. กาหนดพรอมเงอนไข
ตางๆ
10.1.8 สามารถแสดงจานวนผมสทธเบกและเงนทจาย แยกตามระดบตาแหนง หนวยงาน ณ เวลา
ใดเวลาหนง
10.1.9 สามารถแสดงรายละเอยดทางหนาจอเกยวกบพนกงานทพนสภาพ เพอตรวจสอบสทธใน
การเบกยอนหลง เชน รหสพนกงาน ชอ-สกล วนเดอนปทบรรจ วนทพนสภาพ ผ รบ
ผลประโยชน และเงอนไขการรบเงน
10.1.10 สามารถคานวณอายงานนบจากวนบรรจแตงตงถงวนทพนสภาพตามเงอนไขท กปภ.
กาหนด เพอตรวจสอบสทธและจายคาตอบแทนพเศษ เชน คาจางวนหยดพกผอน
คาตอบแทนพเศษในการทางาน
10.1.11 สามารถบนทกขอมลเกยวกบพนกงาน และเงนคาตอบแทนพเศษ ในกรณทพนกงานไดรบ
อบตเหตขณะปฏบตงานองคกรได และแยกเปนสาเหตการบาดเจบ ผลการบาดเจบ จานวนวนลา
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 112
เชน จานวนวนลาตามทแพทยสงใหหยดงาน,จานวนวนลาหยดจรง และจานวนวนลาทใช
คานวณเงนทดแทน
10.1.12 สามารถแสดงรายละเอยดพนกงานทไดรบบาดเจบได 10.2 ความตองการเพมเตม
10.2.1 สามารถกาหนดแผนสวสดการตาง ๆ ใหขนกบประเภทบคลากรของ กปภ.โดยกาหนดเปน
สตรใหขนกบระดบหรอตาแหนงพนกงานทจะใชสทธตามแผนสวสดการ หรอเงอนไขอนท
กปภ. กาหนด เชน เพศ อาย อายงาน สถานภาพการสมรส สามารถเชอมโยงขอมลจาก
ทะเบยนประวตพนกงานเพอรองรบการจดสวสดการแบบยดหยนใหมแผนแบบ Package
ใหพนกงานเลอก
10.2.2 กรณปรบชวงเงนเดอน มผลใหอตราคาเชาบานเปลยนแปลงใหสามารถเชอมโยงขอมลจาก
ทะเบยนประวตและระบบบญชเงนเดอนไดโดยอตโนมต
10.2.3 สามารถบนทกคารกษาพยาบาล เพมเตมในสวนทเบกไมได
10.2.4 สามารถแสดงคาตรวจสขภาพในรายงานสรปการเบกคารกษาพยาบาลแยกตามหนวยงาน
10.2.5 สามารถแสดงคาเลาเรยนระดบปรญญาตรในรายงานสรปการเบกคาเลาเรยนบตรแยกตามหนวยงาน
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 113
11. ขอกาหนดระบบจดการเวลา (Time Management)
11.1 ระบบงานปจจบน
11.1.1 สามารถกาหนดปฏทนวนหยด ของ กปภ. ไดมากกวา 1 ปฏทน เชน ปฏทนวนหยดประจาป
ของ กปภ. เขต ปฏทนวนหยด กปภ. สาขา เปนตน
11.1.2 สามารถกาหนดปฏทนวนหยดลวงหนาและยอนหลงไดอยางนอย 10 ป และสามารถ
เปลยนแปลงได
11.1.3 สามารถกาหนดตารางมาตรฐานการทางานของทกหนวยงาน โดยจะระบรายละเอยดไดดงน
เปนอยางนอย
11.1.3.1 เวลาเรมการปฏบตงาน
11.1.3.2 เวลาสนสดการปฏบตงาน
11.1.3.3 เวลาพก
11.1.3.4 วนหยดประจาสปดาห 11.1.3.5 รปแบบการทางานตอสปดาห/เดอน
11.1.3.6 ระบบสามารถกาหนดรายละเอยดกลมเวลาเขางานได เชน
11.1.3.7 รหสกลมเวลาเขางาน
11.1.3.7.1 เวลาเขางาน / เวลาออก
11.1.3.7.2 เวลาเรมตนพก / เวลาสนสดพก
11.1.3.7.3 จานวนนาท ทไมคดมาสาย
11.1.3.7.4 จานวนนาท ทไมคดกลบกอน
11.1.3.7.5 จานวนนาท ทคดขาดงาน
11.1.4 สามารถกาหนดไดวาพนกงานระดบใดบางทไมตองบนทกเวลา การปฏบตงาน
11.1.5 สามารถกาหนดและเปลยนแปลงเวลาทางานของพนกงานไดตามชวงเวลาทหนวยงานเปนผกาหนด
11.1.6 สามารถรองรบการทางานเปนกะ ตามระเบยบของ กปภ.ไดอยางอสระ และคลองตว
11.1.7 สามารถแสดงขอมลเกยวกบการเปลยนแปลงกะการทางาน ในมมมองตางๆ เชน
11.1.7.1 ตารางการทางานเดม
11.1.7.2 ตารางการทางานใหม 11.1.7.3 พนกงานทเปลยนกะการทางาน
11.1.8 สามารถแสดงขอมลเกยวกบการเปลยนแปลงกะการทางาน ในมมมองตางๆ เชน
11.1.8.1 วนเรมปฏบตงาน
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 114
11.1.8.2 วนทสนสดการปฏบตงาน
11.1.8.3 เวลาเรมการปฏบตงาน
11.1.8.4 เวลาสนสดการปฏบตงาน
11.1.8.5 รหสการบนทกเวลาการปฏบตงาน
11.1.9 สามารถกาหนดสทธตามประเภทการลาได เชน สทธการลาปวย, สทธการลากจ, สทธการลา
ศกษา เปนอยางนอย
11.1.10 สามารถกาหนดประเภทการลาได เชน การลาปวย, การลากจ, การลาศกษา เปนอยางนอย
11.1.11 ระบบสามารถกาหนดเงอนไขการลาและสทธทจะไดรบจากการลาได เปนอยางนอย ดงน
11.1.11.1 รหสประเภทการลา
11.1.11.2 รายละเอยดประเภทการลา
11.1.11.3 กลมการลา
11.1.11.4 การลาทไดรบเงนเดอน และไมไดรบเงนเดอนระหวางลา
11.1.11.5 การนบอายงาน
11.1.11.6 วธนบวนลา
11.1.11.7 การนบอายงานตอเนองหรอไมตอเนอง เชน การปฏบตงาน 6 เดอน แลวไปรบ
ราชการทหาร 1 ป ไมมสทธลาพกผอน เนองจากการทางานไมตอเนอง
11.1.11.8 จานวนวนลาสงสดตอป 11.1.12 สามารถควบคมสทธการลาหยดงานในแตรอบป โดยกาหนดเงอนไขได ตามรายการทกาหนด
ไวอยางนอย ดงน
11.1.12.1 ประเภทพนกงาน
11.1.12.2 ระยะเวลาในสญญาจางงาน
11.1.12.3 อายงาน
11.1.12.4 อยระหวางการทดลองงาน
11.1.12.5 ประเภทสทธการลาหยดงาน
11.1.12.6 จานวนสทธทกาหนด
11.1.12.7 ระยะเวลาเรมตน/สนสด ของสทธการหยดงาน
11.1.12.8 การหาอตราสวนกรณปฏบตงานไมเตมป 11.1.13 สามารถคานวณวนลาหยดพกผอนประจาป โดยขนอยกบเงอนไขทกาหนดไว เปนอยางนอย
ดงน
11.1.13.1 ประเภทพนกงาน
11.1.13.2 อายงาน
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 115
11.1.13.3 ตาแหนงงาน
11.1.13.4 วนลาพกผอนสะสมจากปกอน (ตามปปฏทน และวนเรมเขาทางาน)
11.1.14 สามารถจดการขอมลวนลาพกผอนสะสม ทงนอางองกฎระเบยบของ กปภ. เปนหลก โดย
ระบบตองสามารถควบคม
11.1.14.1 จานวนสทธการลาพกผอนสะสมทยกยอดไปแตละป 11.1.14.2 จานวนสทธการลาพกผอนสงสดทสะสมได ในชวงระยะเวลาทกาหนด
11.1.14.3 ชวงระยะเวลาทสามารถใชสทธการลาพกผอนสะสมได 11.1.15 สามารถจดการและแสดงขอมล สทธการลา วนลาพกผอนสะสม และประวตการลา ในรอบ
ระยะเวลาทกาหนด เชน ตามปงบประมาณ ตามปปฏทน เปนตน
11.1.16 สามารถจดการขอมลการลาประเภทตางๆ โดยสามารถคดไดตามสดสวน โดยใชการคานวณ
สดสวนนบจากวนเรมทางานเปนเกณฑพจารณา เปนตน
11.1.17 สามารถบนทก/ปรบปรงขอมลการลาอปสมบทได เชน ขอมลบคลากร, ขอมลเกยวกบการ
อปสมบท, วนทอปสมบท, วนทเรมตนการลา, วนทสนสดการลา เปนตน
11.1.18 สามารถบนทก/ปรบปรงขอมลการลาไปประกอบพธฮจจ ณ เมอง เมกกะ ประเทศ
ซาอดอาระเบย ได เชน ขอมลบคลากร, วนทเรมตนการลา, วนทสนสดการลา เปนตน
11.1.19 สามารถจดการขอมลวนลาอปสมบท การลาเพอประกอบพธฮจจ (การลาประเภททใชสทธ
ไดครงเดยวตลอดชวงเวลาของการเปนพนกงาน) ขอมลการลาทไดรบอนมตแลวเขาในระบบ
โดยใหผดแลรบผดชอบขอมลสามารถตรวจสอบสทธในการลา และบนทกขอมลเขาในระบบ
ได
11.1.20 ระบบสามารถบนทกเวลา เขา-ออก การปฏบตงานไดหลายวธ เชน สมดลงเวลา, บตรบนทก
เวลา, เครองบนทกเวลา
11.1.20.1 ใชกบเครองบนทกเวลาไดทกยหอและทกประเภท คาลวงเวลา (รายเดอน),เกน 8
ชวโมงตอวน (รายวน)
11.1.20.2 สามารถกาหนดเงอนไขการบนทกเวลาเขา-ออก ของบางตาแหนงได
11.1.21 ระบบสามารถรายงานผล การมากอน, มาสาย, กลบกอน, กลบหลงเวลาปฏบตงานไมขอ
คาลวงเวลา, กลบหลงเวลาปฏบตงานขอคาลวงเวลา, ขาดงาน, ลาในสทธ, ลาเกนสทธ, การ
ปฏบตงานนอกสถานท, บนทกเวลาไมครบสามารถ ประเมนผล effective date
11.1.22 สามารถกาหนดสทธการลาพกผอนประจาป จานวนวนลาพกผอนประจาป ขนอยกบตาแหนง, อายงาน, วธการคานวณวน, การสะสมวนลาพกผอนประจาป และไมสะสมแตขยายเวลา
การใชวนพกผอนประจาป
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 116
11.1.23 สามารถระบวนทางานทชดเจน เชน การปฏบตงานเสารเวนเสาร หรอเสารทเทาใดของเดอน
ทางาน หรอกาหนดจานวนวนทางานตอสปดาหแลวกาหนดวนทปฏบตงานจรงภายหลง
11.1.24 มรายงานการปฏบตงานของพนกงานท ลา/ขาด /สาย เกนระยะเวลาทกาหนด
11.1.25 สามารถกาหนดกะการทางานไดไมจากด กาหนดการหมนเวยนกะเปนชด ๆและ การสลบกะ
11.1.26 สามารถรายงานเวลาทางานทเกนจานวนชวโมงท กปภ. กาหนดตอสปดาห
11.1.27 มรายงานพนกงานดเดนทใชสทธการลานอยทสด
11.1.28 สามารถเชอมโยงกบระบบบรหารจดการขอมลบคลากร ระบบการฝกอบรม ระบบเงนเดอน
และระบบอนทเกยวของโดยอตโนมต
11.2 ความตองการเพมเตม
11.2.1 สามารถแสดงรายงานเหตการณเวลาของพนกงานแตละคนได 11.2.2 สามารถรองรบการเขาทางาน แบบเหลอมเวลาการทางานได (Flex Time) และ สามารถ
บรหารจดการเวลา การเขาทางานดงกลาวไดอยางถกตอง
11.2.3 สามารถเชอมโยงกบระบบ FI ตามมาตรฐานรายงาน IFRS
11.2.4 compensate วนลาเปนเงนได (เลอกไดวาจะทาหรอไมทา ตาม position)
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 117
12. ขอกาหนดระบบเงนเดอน (Payroll)
12.1 ระบบงานปจจบน
12.1.1 การจายเงนเดอน
12.1.1 สามารถกาหนดโครงสรางรายรบและรายจายของพนกงานและลกจางไดไม
จากดประเภท และแตละหนวยงานสามารถบนทกขอมลไดตาม ท กปภ. กาหนด
เชน คาลวงเวลา เงนเพมพเศษ เงนคาเชาบาน รายการหกลดหยอนเพอคานวณ
ภาษ เปนตน
12.1.2 สามารถเชอมโยงขอมลโครงสรางรายรบและรายการหกเงนของพนกงานมาจาก
ระบบงานอนๆ ได เชน คาสมนาคณวทยากร เงนกองทนสารองเลยงชพ เงน
ประกนตาแหนง เปนตน
12.1.3 สามารถเชอมโยงขอมลการทางานจากระบบการบรหารเวลา เพอคานวณคา
ลวงเวลา คาทางานในวนหยด และสามารถจดสรรคาใชจายใหกบหนวยงานท
พนกงานไปปฏบตงานและเชอมโยงเขาระบบบญชตนทนของ กปภ. ได
12.1.4 สามารถแสดงรายการพนกงานทมเงนไดตดลบหลงจากหกโครงสรางรายจาย
ตาง ๆ แลวเปนรายคน
12.1.5 สามารถสรางสตรการคานวณการหาคาแรงงานตอวนของพนกงานทรบเงนเดอน
โดยคานวณเงนเดอนดวยจานวนวนทางานจรงของแตละเดอน หรอดวยจานวน
คงท เชน 30 วน หรอ 31 วน เปนตน
12.1.6 สามารถกาหนดการจายเงนเดอนไดหลายรปแบบ เชน จายเปนเงนสด จายผาน
ธนาคาร จายเปนเชค
12.1.7 สามารถสารองขอมลเงนเดอนและรายรบหรอรายจายเกบไวในสอคอมพวเตอร
เชน DISKETTE เพอนาสงธนาคารได
12.1.8 สามารถงดจายเงนเดอนสาหรบพนกงานแตละคนเปนการชวคราวได โดยการ
เชอมโยงขอมลการถกพกงาน และระบบวนลา (กรณลาเกน ขาดงาน) ซงตองม
การตดเงนเดอนทงหมด ได
12.1.9 สามารถคานวณภาษ (ภาษ หก ณ ทจาย ) ไดตามหลกเกณฑของกรมสรรพากร
พรอมทงรองรบการเปลยนแปลงกฎเกณฑในอนาคตได
12.1.10 สามารถคานวณภาษเงนไดทนายจางจายใหครงเดยว เพราะเหตออกจากงาน
และสามารถเชอมโยงรายงานทจะสงใหสรรพากรได
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 118
12.1.11 สามารถจดพมพรายงานตาง ๆ เพอชวยในการตรวจการจายเงนเดอน เชน
รายงานพสจนยอดเงนเดอน รายละเอยดการจายเงนเดอนของพนกงาน เปนตน
12.1.12 สามารถคานวณเงนสมทบและเงนสะสมกองทนสารองเลยงชพ รวมถงการจดสง
ขอมลไปยงหนวยงานทเกยวของ และสามารถคานวณเงนสมทบกองทนบาเหนจ
ได
12.1.13 สามารถจดทารายชอสมาชกกองทนสารองเลยงชพและคานวณการหกเงนเขา
กองทนฯ ได
12.1.14 สามารถจดพมพรายงานตาง ๆ เพอสงใหกรมสรรพากรซงรวมถงรายงาน
ประจาเดอน และประจาปตามแบบทกรมสรรพากรกาหนดหรอจะเปลยนแปลง
ในอนาคต และจดสงรายงานใหกรมสรรพากร (ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.1ก.) ดวย
สอคอมพวเตอรได
12.1.15 การจายเงนเดอนและคาจาง สามารถจายโดยแยกเปนพนกงาน และลกจาง การ
ออกรายงานสามารถเชอมโยงภายใตขอกาหนดของ กปภ.
12.1.16 ระบบการจายเงนเดอนตกเบก(กรณขนพเศษ) โบนส แยกกจกรรมจากการจาย
เงนเดอน โดยสามารถเชอมโยงขอมลการจายเงนจากระบบเงนเดอนและ
ประเมนผลไดภายใตขอกาหนดของ กปภ.
12.1.17 สามารถจดพมพรายงานรายชอพนกงานทถกหกเงนประกนตาแหนงผานระบบบญช
เงนเดอนได
12.1.18 สามารถแสดง/พมพรายงานพนกงานทไดรบเงนชวยเหลอคาเครองแบบพนกงาน
12.1.19 สามารถเชอมโยงขอมลการจายเงนชวยเหลอคาเครองแบบพนกงานเขาระบบ
การจายเงนเดอนพนกงานและระบบบญชของ กปภ.
12.1.20 สามารถเชอมโยงการจายเงนเดอนเขาระบบบญชและการเงน ของ กปภ. ไดทก
ระบบ และ Allocation Cost ไดตามหนวยงาน
12.1.21 สรางเอกสารการบนทกบญช (Posting Document) และผานรายการไปยงระบบ
บญชและการเงนโดยใช Standard Program
12.1.2 โบนส
12.1.2.1 สามารถคานวณ และจดพมพจานวนเงนโบนสพนกงานทจะไดรบเงนโบนสเปน
รายบคคล
12.1.2.2 สามารถเชอมโยงขอมลจานวนเงนโบนสเขาระบบเงนเดอนเพอการจายเงนโบนส
12.1.2.3 สามารถคานวณภาษเงนโบนสตามหลกเกณฑทกรมสรรพากรกาหนด
12.1.2.4 สามารถหกเงนโบนสชาระหนสนได เชน เงนตามคาสงศาล
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 119
12.1.3 ระบบกองทนสารองเลยงชพ
12.1.3.1 สามารถจดเกบขอมลประวตการเปนสมาชกกองทนสารองเลยงชพของ กปภ. โดย
จะมการจดเกบอตราเงนสะสม เพอนาไปประมวลผลเงนเดอน และหกเงนเดอนของ
พนกงานแตละรายได
12.1.3.2 กรณมการเปลยนแปลงอตราเงนสะสมและเงนสมทบใหมจากกระทรวงการคลง จะตองดาเนนการแกไขอตราดงกลาวใหม โดยปรบ Config ในระบบ SAP เพอเกบ
บนทกและเชอมโยงไปยงระบบเงนเดอนเพอดาเนนการหกเงนกบพนกงานแตละราย
ใน กปภ.
12.1.3.3 สามารถดาเนนการแกไขอตราเงนสะสม ตามทพนกงานขอเปลยนแปลงอตราเงน
สะสมได และเชอมโยงไปยงระบบเงนเดอนเพอดาเนนการหกเงนเดอน
12.1.3.4 สามารถเชอมโยงขอมลรายละเอยดการเปนสมาชกกองทนสารองเลยงชพ เพอออก
รายงานรายละเอยดสมาชกกองทนสารองเลยงชพ และสงไปยงนายทะเบยน
กองทนสารองเลยงชพตอไป
12.1.3.5 สามารถนายอดเงนสงใหนายทะเบยนกองทนสารองเลยงชพตาม format ท
กาหนด โดยมรายละเอยดขอมล เชน รหสพนกงาน ชอ-สกล รหสสงกด จานวน
เงนสะสม จานวนเงนสมทบ เปนตน
12.1.3.6 สามารถเชอมโยงขอมลจากนายทะเบยนกองทนสารองเลยงชพเขาสระบบกองทนสารองเลยงชพของ กปภ. เพอใหขอมลเปนปจจบนทก 6 เดอน
12.1.3.7 สามารถบนทก และเปลยนแปลงขอมลผรบผลประโยชนกองทนสารองเลยงชพ
12.2 ความตองการเพมเตม
12.2.1 การจายเงนเดอน
12.2.1.1 สามารถเชอมโยงขอมลเกยวกบการเลอนขนเงนเดอนพนกงานมาจากระบบงานประเมนผลฯ เพอใชในการจายเงนเดอน
12.2.1.2 สามารถเชอมโยงขอมลเกยวกบประวตสวนตวพนกงานจากระบบงาน
สารสนเทศทรพยากรบคคล เพอประมวลผลขอมลสาหรบการคานวณภาษได
12.2.1.3 สามารถเกบสถตการจายเงนเดอนไดเปนรายคน รายสงกด ตามระยะเวลาท
กาหนด
12.2.1.4 สามารถจดทาใบสาคญจายเงนเดอน โดยเชอมโยงขอมลจากระบบบญชและ
การเงน(AP-HR) แบบอตโนมต
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 120
12.2.1.5 สามารถพมพรายงานสถานภาพทางภาษประจาปเพอการหกลดหยอนภาษ ใหพนกงานตรวจสอบ และแตละหนวยงานสามารถบนทกหรอแกไขขอมลได
ตามท กปภ. กาหนดสทธ
12.2.1.6 สามารถจดทาหนงสอรบรองภาษหก ณ ทจายของบคคลภายนอกในระบบบญช
เงนเดอนได เชน วทยาการฝกอบรมตางๆ เปนตน
12.2.2 โบนส
12.2.2.1 สามารถเชอมโยงขอมลการจายเงนโบนสเขาระบบบญชและการเงนของ กปภ.
ไดทกระบบ
12.2.2.2 สามารถแสดงสถตการจายเงนโบนสได 12.2.3 เงนประกนตาแหนง
12.2.3.1 สามารถเชอมโยงขอมลการหกเงนประกนตาแหนงกบระบบบญชและการเงน
สาหรบการหกเงนประกนตาแหนงได
12.2.4 กองทนสารองเลยงชพ
12.2.4.1 สามารถจดทารายงานจานวนเงนรวมสะสมและจานวนเงนรวมสมทบ ของ
สมาชกตามเวลาทกาหนด
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 121
13 . ขอกาหนดระบบคาใชจายเดนทาง (Travel Management)
13.1 ระบบงานปจจบน
13.1.1 หวหนาหนวยงานสามารถทาการอนมตแผนการเดนทางและแผนคาใชจายทคาดวาจะเกดขนไดโดยเปนลกษณะการ Pre-Approval
13.1.2 ระบบม Workflow อตโนมตเพอสงขอมลแผนการเดนทางและคาใชจายทพนกงานสรางขน
เพอขออนมตสงไปยงหวหนาหนวยงานตามสายบงคบบญชาทกาหนดในโครงสรางองคกร
13.1.3 สามารถทาการโอนคาใชจายทเกดขนจากการเดนทางไปยงหนวยงานทท รบผดชอบ
กรณทพนกงานเดนทางไปทางานใหหนวยงานอนทไมใชหนวยงานตนสงกด
13.1.4 ผอนมตสามารถทาการเปรยบคาใชจายทเกดขนจรงทพนกงานมาเบกหลงการเดนทางกบคาใชจายทพนกงานประมาณการไวกอนการเดนทางได
13.1.5 กรณทกปภ. จายเงนยมทดรองใหพนกงานเพอเปนคาใชจายในการเดนทาง ระบบจะสราง
รายการในระบบบญชและการเงนและทาการบนทกพนกงานเปนลกหนในระบบบญชและ
การเงนโดยอตโนมต
13.1.6 เมอพนกงานทาการบนทกการขอเบกจายในระบบแลวจะม workflow สงตอไปยงหวหนา
หนวยงานเพอแจงใหทาการอนมตคาใชจายทเกดขนกอนจะสงตอไปยงหนวยงานท
เกยวของ
13.1.7 เจาหนาทสามารถตรวจสอบรายการคาใชจายทงหมดผานระบบกอนทจะทาการอนมตเพอจายเงน
13.1.8 ในกรณทพนกงานไดรบเงนสดเพอการเดนทางลวงหนา เมอพนกงานกลบมาเบกคาใชจาย
ระบบจะอานคาจากรายการเบกจายลวงหนาเพอการเดนทางทเกดขนในระบบบญชและหก
จานวนเงนทพนกงานสามารถเบกไดโดยอตโนมต
13.1.9 พนกงานสามารถระบขอมลตางๆทอยในใบเสรจ/ใบกากบภาษ เชนประเภท วนท และ
จานวนเงน ซงระบบจะทาการเชอมโยงขอมลเหลานไปยง GL account
13.1.10 พนกงานสามารถระบชอบคคลทเดนทางไปตดตอเพอเปนหลกฐานในการตรวจสอบในระบบได
13.1.11 พนกงานสามารถบนทกขอมลการขอเบกจายในหนงใบเสรจแยกเปนรายการยอยในแตละบรรทดได เพอความสะดวกในการตรวจสอบของเจาหนาท
13.1.12 สามารถเชอมโยงขอมลดานการฝกอบรม ไปยงระบบฝกอบรมสมมนาได
13.1.13 มระบบ Warning ใหทราบเมอมการเบกเกนงบประมาณ(PRRW)
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 122
14 . รายละเอยดโปรแกรม Customize ท กปภ.ใชงาน
โปรแกรม Customize ตาง ๆ ของระบบบรหารทรพยากรบคคลจะตองสามารถใชงานไดสมบรณทก
โปรแกรม Customize และจะตองทาการแกไขโปรแกรม Customize เดม เพอใหสามารถรองรบตามความ
ตองการของเจาของระบบงานแตละระบบงานยอย
ลาดบท Module Program Description
1. OM ZHOMRP01 รายงานโครงสรางองคกร/หนวยงาน
2. OM ZHOMRP07 รายงานรายละเอยดลกษณะงาน
3. OM ZHOMRP16 รายงานสถตการถอครองตาแหนง(รายงานสถตการลาออกของ
พนกงาน)
4. OM ZHOMRP17 รายงานการปฏบตหนาทของพนกงาน
5. OM ZHOMRP20 รายงานอตรากาลงคนปจจบน (Manpower Report)
6. RC ZHRCRP04 รายงานผลการสอบ
7. RC ZHRCRP07 รายงานรายชอผสมครตามประเภทกจกรรม
8. RC ZHRCIF01 โปรแกรมนาเขาขอมลผสมคร
9. PA ZHPARP05 รายงานรายชอพนกงานทมสทธไดรบเครองราชอสรยาภรณ
ประจาป
10. PA ZHPARP06 รายงานคานวณเงนชดเชยใหออกจากงาน
11. PA ZHPARP08 รายงานพนกงานทครบกาหนดทดลองงาน
12. PA ZHPARP09 รายงานขอมลรายละเอยดผคาประกน
13. PA ZHPARP11 รายงานรายชอพนกงานทมหลกประกนไมครบ
14. PA ZHPARP12 ประวตยอพนกงาน
15. PA ZHPARP12_PWA ประวตยอพนกงาน
16. PA ZHPARP12_PWA
6
ประวตยอพนกงาน (ยกเวนขอมลเงนเดอน)
17. PA ZHPARP15 รายงานสงออกขอมลเครองราชสง สลค.
18. PA ZHPARP18 รายงานประวตการขนเงนเดอน
19. PA ZHPARP19 รายงานประวตการทางานของพนกงาน
20. PA ZHPARP21 รายงานรายชอพนกงานทครบวาระหมนเวยนผบรหาร
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 123
ลาดบท Module Program Description
(ระดบ 8 ขนไป)
21. PA ZHPARP24 รายงานสรปการพนสภาพการเปนพนกงาน
22. PA ZHPARP25 รายงานรายชอพนกงานทครบกาหนดเกษยณอาย
23. PA ZHPARP29 รายงานรายชอพนกงานทเปนสมาชก กปภ. ฌส.
24. PA ZHPARP31 รายงานประวตการถกลงโทษทางวนยของพนกงาน
25. PA ZHPARP32 รายงานรายชอพนกงานทถกตงคณะกรรมการสอบสวน
26. PA ZHPARP33 รายงานการประสบอนตรายเนองจากการปฏบตงาน
27. PA ZHPARP38 รายงานสรปคาใชจายสวสดการแยกตามหนวยงาน
28. PA ZHPARP39 รายงานรายชอพนกงานทครบวาระการเลอนชนควบ
(ตากวาระดบ 8)
29. PA ZHPARP43 รายงานเพอแตงตงหมนเวยนพนกงาน
30. PA ZHPARP49 รายงานขอมลพนกงานเพอใชกบหนงสอรบรอง
31. PA ZHPARP50 รายงานเพอแตงตงหมนเวยนพนกงาน
32. PA ZHPARP51 รายงานการทาบตรประจาตวพนกงาน
33. PA ZHPARP52 รายงานขอมลความขดแยงทางผลประโยชน
34. PA ZIT0041_DT_09 รายงานแสดงรายละเอยดขอมลไมเปดเผยความลบ
35. PA ZHPARP53 รายงานประวตการเลอนขนยอนหลง 5 ป
36. PA ZHPARP54 รายงานรายชอพนกงานทครบวาระการเลอนชนควบ
(ตากวาระดบ 8)
37. TR ZHTRIF01 รายงานคาสมนาคณวทยากร
38. TR ZHTRIF02 โอนคาสมนาคณวทยากรภายใน
39. TR ZHTRRP01 รายงานคาสมนาคณวทยากรภายใน
40. TR ZHTRRP03 รายงานแผน/ผลการฝกอบรมปงบประมาณ
41. TR ZHTRRP04 รายงานคาใชจายในการจดอบรมและสมมนา
42. TR ZHTRRP06 รายงานประวตการฝกอบรม
43. TR ZHTRRP07 รายงานผทไดรบทนแยกตามประเภท
44. TR ZHTRRP10 รายงานรายชอพนกงานทมคณสมบตเหมาะสมสมครรบทน
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 124
ลาดบท Module Program Description
45. TR ZHTRRP11 รายงานขอมลการสอบ
46. TR ZHTRRP12 รายงานประวตการพฒนาบคคลากรรายบคคล
47. TR ZHTRRP18 รายงานรายละเอยดหลกสตรทจดในปงบประมาณทงหมด
48. TR ZHTRRP19
49. CP ZHCPRP01 รายงานบญชรายชอผมสทธ/ไมมสทธไดโบนสประจาป แสดงขอมล
การสญเสยเวลา(ไมบนทกเวลาปฏบตงาน)
50. CP ZHCPRP02 รายงานรายชอพนกงานผมสทธ/ไมมสทธเลอนเงนเดอน แสดง
ขอมลการสญเสยเวลา(ไมบนทกเวลาปฏบตงาน)
51. CP ZHCPIF03 การบนทกขอมลการจายเงนโบนสใหพนกงาน
52. CP ZHCPIF04 การบนทกขอมลการเลอนขนเงนเดอนใหพนกงาน
53. CP ZHCPRP02_S รายงานรายชอพนกงานผมสทธ/ไมมสทธเลอนเงนเดอน แสดงขอมล
การสญเสยเวลา(ไมบนทกเวลาปฏบตงาน)
54. CP ZHCPRP04_S การบนทกขอมลการเลอนขนเงนเดอนใหพนกงาน
55. BN ZHBNIF04 โปรแกรมการเชอมตอขอมลการเบกคาเลาเรยนบตรไปยง FI-AP
56. BN ZHBNIF05 โปรแกรมการกลบรายการและลบเรคคอรดการเบกคา
รกษาพยาบาล
57. BN ZHBNIF06 โปรแกรมการกลบรายการและลบเรคคอรดการเบกคาเลาเรยนบตร
58. BN ZHBNRP05 การผานรายการเบกคารกษาพยาบาลไปกลมขอมล 15 และบญช
59. BN ZHBNRP01 รายงานขอมลการเบกคารกษาพยาบาล
60. BN ZHBNRP02 รายงานสรปการเบกคารกษาพยาบาลแยกตามหนวยงาน
61. BN ZHBNRP07 รายงานขอมลการเบกคาเลาเรยนบตร
62. BN ZHBNRP08 รายงานสรปการเบกคาเลาเรยนบตรแยกตามหนวยงาน
63. TM ZHTMRP01 รายงานการขาดงานตอเนอง
64. TM ZHTMRP02 รายงานแผนการปฏบตงานของพนกงานทปฏบตงานเปนชวงเวลา
1. จดกลมตามรหสพนกงาน 2. จดกลมตามหนวยงาน
65. TM ZHTMRP04 รายงานรายชอพนกงานทเวลาปฏบตงานผดปกต
66. TM ZHTMRP06 รายงานแสดงขอมลการลาหยดงาน/การมาปฏบตงานทตรงกบ
วนหยด
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 125
ลาดบท Module Program Description
67. TM ZHTMRP07 รายงานสรปการลางาน/การปฏบตงาน/การขาดงาน
68. TM ZHTMRP08 รายงานสรปการมาทางาน/การลางาน/การปฏบตงาน/การขาดงาน
ประจาเดอน (กปภ. บค03)
69. TM ZHTMRP09 รายงานตรวจสอบเวลาปฏบตงานของพนกงานทขอคาลวงเวลา
70. TM ZHTMRP10 รายงานสรปรายชอพนกงานทมาปฏบตงานลวงเวลา
71. TM ZHTMRP11 รายงานสรปการปฏบตงานลวงเวลาและสญเสยชวโมงปฏบตงาน
72. TM ZHTMRP12 รายงานการเปรยบเทยบการสญเสยเวลาการทางาน
73. TM ZHTMRP13 รายงานรายชอพนกงานทมการลาสงสด
74. TM ZHTMRP14 การสรางโควตาการหยดงาน/การมาปฏบตงาน
75. TM ZHTMRP15 โปรแกรมยกยอดสะสมวนลาหยดพกผอนประจาป
76. TM ZHRMASTER ดาวนโหลดขอมลหลกจากระบบ SAP ลงระบบ Template
77. TM ZHTMIF01 รายงานรายละเอยดการนาเขาขอมลคาลวงเวลา
78. TM ZHTMIF02 รายงานรายละเอยดการนาเขาขอมลทดแทนงาน
79. TM ZHTMIF03 รายงานรายละเอยดการนาเขาขอมลการลางาน
80. TM ZHTMIF04 รายงานรายละเอยดการนาเขาขอมลการมาปฏบตงาน
81. TM ZHTMIF05 รายงานรายละเอยดการนาเขาขอมลเวลาทางานพนกงาน
82. TM ZHTMIF06 โปรแกรมสรางวนหยดชดเชยสาหรบพนกงานกะ
83.
TM ZHTMIF07 โปรแกรมสรางวนหยดชดเชยสาหรบพนกงานกะ(กรณเปลยนกฎ
ตารางการทางาน)
84.
TM ZHTMIF09 รายละเอยดการนาเขาขอมลเวลาทางานพนกงานสาหรบสานกงาน
ใหญ
85.
PY ZHPYRP02 ขอมลประกอบการนาสงขอมลเงนสะสมและเงนสมทบกองทน
สารองเลยงชพ
86. PY ZHPYRP09_1 ใบแจงคาตอบแทน (Payroll Slip)
87.
PY ZHPYRP12_SIG
N
รปแบบภาษเงนได 50 ทว-รายงานรายป ประเทศไทย
88. PY ZHPYRP14 โปรแกรมอพโหลดขอมลสาหรบการจายและการหกทเกดขนประจา
89. PY ZHPYRP15 โปรแกรมอพโหลดขอมลสาหรบการจายเพมเตม
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 126
ลาดบท Module Program Description
90. PY ZHPYRP16 รายงานรายละเอยดสมาชกกองทนสารองเลยงชพ
91. PY ZHPYRP18 รายงานแสดงหนวยเงนสะสมและสมทบกองทนสารองเลยงชพ
92. PY ZHPYRP21 รายงานภาระบาเหนจกองทนสงเคราะห
93. PY ZHPYRP30 โปรแกรมจบคประเภทคาจาง บญชตวบงชพเศษและรหสผขาย
94.
PY ZHPYRP31 รายชอพนกงานทถกหกเงนประกนตาแหนงผานระบบบญช
เงนเดอน
95. PY ZHPYRP35 รายงานรายละเอยดการผานรายการบญชเงนเดอน
96.
PY ZHPYRP36 รายงานรายละเอยดการนาเขาเงนหกฌาปนกจสงเคราะห (ระบบ
ใหม)
97. PY ZHPYRP45 รายงานขอมลบญช
98. PY ZHPYRP47 รายงานรายวนทวไป
99. PY ZHPYRP49 รายละเอยดประกอบการนาสงขอมลเงนเดอนพนกงาน
100. PY ZHPYRP50 รปแบบภาษเงนได 1 – รายเดอนในประเทศไทย
101. PY ZHPYRP51 รายละเอยดการนาสงขอมลเงนเดอนพนกงาน
102. TV ZHTVRP02 รายงานการตรวจสอบเอกสารการเดนทาง (Run โปรแกรมนาน)
103. TV ZHTVRP01 รายงานการเบกคาใชจายเดนทาง
104. TV ZHTVIF01 โปรแกรมเชอมตอขอมลการจดการการเดนทางกบระบบบญช
105. PD ZHPDIF07 โปรแกรมนาเขาขอมลผลการประเมนพนกงาน
106. PD ZHPDIF01 รายงานการดาวนโหลดขอมลออกจาก SAP
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 127
15. การเชอมโยงกบระบบงานอน ๆ
15.1 ภาพแสดงความสมพนธของระบบบรหารทรพยากรบคคล
15.2 ภาพแสดงความสมพนธกบระบบงานอน ๆ ของ กปภ. เมอ กปภ. ดาเนนการ Upgrade SAP เปน
Version ECC 6.0 แลว ตองสามารถเชอมโยงกบ ระบบบงานอนได เชน
15.2.1 ระบบ Template-HR เปนระบบงานคอมพวเตอรทพฒนาขนมาดวยภาษา Visual
Foxpro เพอเปนชองทางในการบนทก ขอมลดานบคลากรทสานกงานประปา หลงจากนนจงจะ
รวบรวมขอมลสงไปยงระบบ SAP ทสามารถเขาถงทสานกงานประปาเขตตอไปโดยม
สวนประกอบไปดวย
15.2.1.1 บนทกรายการ Transactions ระบบงานทรพยากรบคคล
15.2.1.2 จดทารายงานทเกยวของ
15.2.1.3 นาสงขอมลทบนทกในแตละวนไปยงเขต เพอประมวลผลเขาระบบ SAP
15.2.1.4 รบขอมล Master Data จากระบบ SAP ทเขต แลวปรบปรง References
Code ตางๆ ใน Template ใหตรงกน
ระบบ Template สามารถแบงยอยออกเปน 2 สวน คอ ระบบ Template เพอบนทก
ขอมล เรยกวา Template และระบบ Template สาหรบสานกงานประปาเขต เพอการแปลง
ขอมลตางๆใหสอดคลองกบในระบบ SAP และประมวลผลขอมลแก กปภ. สาขา ในสงกด
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 128
เรยกวา TemplateR และระบบ Template-HR จะตองทาการโหลดขอมลเขาส Customize
Program ตาง ๆ ไดดงน
1) ZHTMIF01 ใชบนทกขอมลการทดแทนงาน
2) ZHTMIF02 ใชบนทกขอมลการทางานลวงเวลา
3) ZHTMIF03 ใชบนทกขอมลการลางาน/หยดงาน
4) ZHTMIF04 ใชบนทกขอมลการมาปฏบตงาน
5) ZHTMIF05 ใชบนทกขอมลเวลาปฏบตงาน
6) RT_HR รายงานสรปการบนทกขอมล
15.2.2 ระบบฌาปนกจสงเคราะห เปนระบบสาหรบเกบขอมลฌาปนกจสงเคราะหของพนกงาน
กปภ. และนาขอมลในรปแบบ Text File พรอมทงตรวจสอบความถกตองและจดสงไปใหกอง
คาตอบแทนโดยหกผานเงนเดอนพนกงาน และกองคาตอบแทนจะทาการ Import Text File
ผาน Customize Program: zhpyrp36 เพอสงขอมลในการหกผานระบบเงนเดอนตอไป และ
กอนทจะทาการ Import ขอมลการหกเงนฌาปนกจเขาระบบ SAP จะตองทาการ Export
ขอมลเบองตนของพนกงานสงใหระบบฌาปนกจสงเคราะหเพอประมวลผลโดยดาเนนการ
ผาน Customize Program: zhpyrp37
15.2.3 ระบบประเมนผลพนกงาน เปนระบบสาหรบนาผลลพธขอมลคะแนนประเมนผลของ
พนกงานบนทกลงสระบบประเมนผลพนกงาน และนา Text ไฟลขอมล ทไดจากการ
ประมวลผล ระบบประเมนผลพนกงาน โหลดขอมลเขาส Customize Program: ZHPDIF07
จากนนทางกองคาตอบแทนจะดาเนนการตรวจสอบผลขอมลคะแนนประเมนผลผาน
Customize Program: ZHCPRP02_S เพอพจารณาการเลอนขนพเศษตอไป
15.2.4 ระบบบนทกขอมล ภงด.1ก และ 1 ก.พเศษ เปนโปรแกรมบนทกขอมลภาษเงนไดหก ณ ท
จายของกรมสรรพากร ซง กปภ. จะตองจดทาขอมลและสงเขาผานโปรแกรมในรปแบบ Text
ไฟล ทก ๆเดอน โดยจะตอง Export ขอมลจากระบบ SAP โดยใช Customize Program:
Zhpyrp50 เพอ Import ขอมลขอมลชอ pnd.txt เพอจดสงสรรพากร
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 129
ภาคผนวก ก4. ระบบสารสนเทศสาหรบผบรหาร
1. ขอกาหนดขอบเขตงานจางระบบสารสนเทศสาหรบผบรหาร (EIS) และคลงขอมลสารสนเทศสาหรบผบรหาร (SAP BW)
1.1 ผรบจางตองจดหาและตดตงโปรแกรมระบบคลงขอมลสารสนเทศ (Data Warehouse Database
Management System) และโปรแกรมสาเรจรประบบขอมลสารสนเทศเพอการบรหาร (Business
Intelligence: BI) รนลาสด พรอมลขสทธทถกตองตามกฎหมาย (รายละเอยดตามขอกาหนดคณสมบตทาง
วชาการและเทคนคระบบสารสนเทศสาหรบผบรหารและคลงขอมลสารสนเทศสาหรบ ผบรหาร
ภาคผนวก ข. ขอ 2 และขอ 3) บนเครองคอมพวเตอรแมขายทผรบจางจดเตรยมไว
1.2 ผรบจางตองจดหาและตดตงโปรแกรมจดการฐานขอมลสมพนธ (Relational Database
Management System) รนลาสด พรอมลขสทธทถกตองตามกฎหมาย (รายละเอยดตามขอกาหนดคณสมบต
ทางวชาการและเทคนคระบบสารสนเทศสาหรบผบรหารและคลงขอมลสารสนเทศสาหรบผบรหาร
ภาคผนวก ข. ขอ 4) บนเครองคอมพวเตอรแมขายท กปภ. จดเตรยมไว สาหรบเชอมโยงขอมลกบโปรแกรม
สาเรจรประบบขอมลสารสนเทศเพอการบรหาร (Business Intelligence: BI)
1.3 ผรบจางตองพฒนาโปรแกรมสาเรจรปสาหรบนาขอมลเขาระบบ (Data Entry) สาหรบกรณทขอมล
นนไมสามารถนามาจากฐานขอมลของ กปภ. ได
1.4 ผรบจางตองสามารถนารายงานเดมหรอจดทารายงานเดม ใหสามารถนาเสนอในระบบสารสนเทศ
สาหรบผบรหารในระบบคลงขอมลสารสนเทศ (Data Warehouse Database Management System) ระบบ
ใหมได โดยในการนาเสนอรายงานควรแสดงหรอจดทารายงานไดไมนอยกวารายงานท กปภ. ใชงานอย
ปจจบน (รายละเอยดตามขอกาหนดรายงานระบบสารสนเทศสาหรบผบรหาร ขอ 2.1) โดยดาเนนการดงน
1.4.1 ศกษา วเคราะหและออกแบบระบบงานเดม
1.4.2 พฒนาและจดทารปแบบรายงานตางๆ ใหสอดคลองกบการแสดงรายงานทมอยในปจจบน
1.4.3 จดการเชอมโยงขอมลจากระบบงานทางธรกจระบบใหม รวมถงขอมลจากแหลงขอมลตาง ๆ
ทเกยวของ
1.5 ผรบจางตองปรบปรงรายงานสาหรบระบบสารสนเทศสนเทศสาหรบผบรหารในระบบคลงขอมลสารสนเทศ (Data Warehouse Database Management System) ระบบใหม (รายละเอยดตามขอกาหนด
รายงานระบบสารสนเทศสาหรบผบรหาร ขอ 2.2)
1.6 ผรบจางตองจดการโอนยายขอมลจากระบบคลงขอมลสารสนเทศเกาไปยงระบบงานคลงขอมลสารสนเทศใหม ใหสามารถใชงานไดอยางถกตองและสมบรณ
1.7 สถานททดสอบการใชงานจรง ณ กปภ. สานกงานใหญ
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 130
1.8 ถายทอดเทคโนโลยเกยวกบระบบงานทตดตงใหกบทมงานของ กปภ.
1.9 ผรบจางตองฝกอบรมผดแลระบบ ผพฒนาระบบ และผใชงานใหสามารถใชงานระบบใหมได
(รายละเอยดตามขอกาหนดการฝกอบรมระบบสารสนเทศสาหรบผบรหารและคลงขอมลสารสนเทศ
ภาคผนวก ช. ขอ 4)
2. ขอกาหนดรายงานระบบสารสนเทศสาหรบผบรหาร 2.1 ระบบงานปจจบน
ปจจบน กปภ. มรายงานในระบบสารสนเทศสาหรบผบรหาร โดยแบงรายงานเปน 2 ประเภท คอ
รายงานดานการวเคราะห (Web Intelligence) และรายงานดาน Management Dashboard (Xcelsius) ทงน
ผรบจางตองสามารถนารายงาน / ปรบปรงรายงานในระบบงานเดม ใหสามารถนาเสนอในระบบสารสนเทศ
สนเทศสาหรบผบรหารในระบบคลงขอมลสารสนเทศ (Data Warehouse Database Management System)
ของระบบใหมได โดยในการนาเสนอรายงานควรแสดงและจดทารายงานไดไมนอยกวารายงานดงตอไปน
2.1.1 รายงานดานการวเคราะห (Web Intelligence) ซงมรายละเอยดชอรายงานในแตละกลมดงน
ลาดบ กลมรายงาน จานวนรายงาน
1. รายงานการเงน 1.1 รายงานงบกาไรขาดทน
1.1.1 รายงานรายได
1.1.2 รายงานคาใชจาย
1.2 รายงานงบดล
1.3 รายงานอตราสวนทางการเงน
5
2. รายงานทรพยากรบคคล 2.1 รายงานขอมลพนกงาน
2.2 รายงานกรอบอตรากาลง/การจดสรร/ลกจาง 2.3 รายงานการปฏบตการดานบคลากร
2.3.1 รายงานพนกงานเขาใหม 2.3.2 รายงานพนกงานพนสภาพ
2.3.3 รายงานรายละเอยดการปฏบตการ 2.4 รายงานสวสดการของพนกงาน
2.5 รายงานอตราเงนเดอนของพนกงาน
2.6 รายงานสถตดานบคลากร
8
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 131
ลาดบ กลมรายงาน จานวนรายงาน
3. รายงานดานวสดคงคลง 3.1 รายงานภาพรวมคลงวสด (วสดทไมมราคา)
3.2 รายงานรายละเอยดคลงวสด
3.3 รายงานสารเคม 3.4 รายงานมาตรวดนา
4
4. รายงานดานงบประมาณ 4.1 รายงานงบประมาณลงทน
4.1.1 รายงานโครงการ
4.1.2 รายงานไมเปนโครงการ
4.2 รายงานงบทาการ
3
5. รายงานคณภาพนา 5.1 รายงานความเสยงคณภาพนาดบ
5.2 รายงานมลคาการวเคราะหคณภาพนาดบ - นาประปา
2
6. รายงานดานผลตและจายนา 6.1 รายงานอตรานาสญเสยในระบบจาย
6.2 รายงานจานวนผใชนาเพม – ลด
6.3 รายงานจานวนผใชนาจาแนกตามประเภท
3
รวม 25
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 132
2.1.2 รายงานดาน Management Dashboard (Xcelsius) ซงมรายละเอยดชอรายงานดงน
ลาดบ กลมรายงาน จานวนรายงาน
1.
2.
3.
4.
5.
6.
รายงาน Dashboard ดานการเงน
รายงาน Dashboard ดานทรพยากรบคคล
รายงาน Dashboard ภาพรวมคลงวสด
รายงาน Dashboard แสดงคณภาพนาประปา
รายงาน Dashboard Simulation Consumption
รายงาน Dashboard ระบบการบรหารจดการเพอสรางมลคาเชง
เศรษฐศาสตร
1
1
1
1
1
2
รวม 7
2.2 ความตองการเพมเตม ผรบจางตองดาเนนการจดทาฐานขอมลฐานมต (InfoCube) ระบบงานบญชตนทน (CO) โดยนา
Business Content มาใชในการดงขอมลจากระบบ SAP และตองปรบปรงรายงานดานการเงนโดยนาเขา
ขอมลหลายมต (InfoCube) ระบบงานบญชตนทน (CO) เพอใหรายงานดานการเงนสามารถดขอมลไดในราย
กปภ. สาขา และ และราย กปภ. เขตได
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 133
ภาคผนวก ก5. ระบบ BASIS
ระบบงานทางธรกจท กปภ. ใชงานอย ระบบงานทางธรกจของ กปภ. มสถาบตยกรรม ดงน
1.1 SAP R/3 4.6C , BW 310 , SAP Solution Manager 4.0
1.2 AIX 5.3
1.3 Database Oracle 9.2.0.8
1.4 ระบบคอมพวเตอร
Server Brand series OS CPU RAM Disk
Interface
Network
Interface
Production
Server IBM P690 AIX 5.3
Power4 1.1 GHz
จานวน 14 CPU 35 GB SCSI 36x8 10/100 Mbps
BW Server “ “ “ Power4 1.1 GHz
จานวน 4 CPU 13 GB SCSI 36x8 10/100 Mbps
Develop
Server IBM P660 AIX 5.3
Power4 1.1 GHz
จานวน 4 CPU 4 GB SCSI 36x3 10/100 Mbps
QAS IBM JS22 AIX 5.3 Power6 4.0 GHz
จานวน 4 CPU 16 GB SCSI 136x2 100/1000 Mbps
Disk
Storage IBM DS4800 - - -
FC DISK
146x32 GB SAN F/O 4 Gbps
Disk
Storage IBM FASTt700 - - -
FC DISK
146x32 GB SAN F/O 2 Gbps
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 134
1.5 รายละเอยดของซอตฟแวร
Server Component Release / Level
SAP R/3 SAP BASIS 46C / 0052
SAP ABA 46C / 0052
SAP APPL 46C / 0048
SAP HR 46C / 0069
PI 2002_2_46C
SAP_NOTES 46C / 0012
ST-A/PI 01K_R3_46C / 0000
ST-PI 2005_1_46C / 0008
Server Component Release / Level
SAP Solution Manager SAP BASIS 700 / 0014
SAP ABA 700 / 0014
PI BASIS 2005_1_700 / 0014
ST-PI 2005_1_700 / 0006
SAP BW 700 / 0016
SAP AP 700 / 0011
ST-A/PI 01K_CRM560 / 0000
BBPCRM 500 / 0011
CPRXRPM 400 / 0011
BI CONT 703 / 0008
ST 400 / 0015
ST-ICO 150_700 / 0013
ST-SER 700_2008_1 / 0000
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 135
Server Component Release / Level
SAP BW SAP BASIS 620 / 0060
SAP ABA 620 / 0060
SAP BW 310 / 0027
PI BASIS 2003_1_620 / 0007
BI CONT 310 / 0015
ST-A/PI 01K_BCO620 / 0001
ST-PI 2005_1_620 / 0008
Basis Module ผรบจางตองดาเนนการ ดงน
1. ตดตงระบบ SAP Version ECC 6.0 , SAP BW (NetWeaver 7.3), Solution Manager , SAP BO ใหเปน
เวอรชนลาสด ลงบนเครองคอมพวเตอรแมขายรายละเอยดตามภาคผนวก ค. โดยมรายละเอยดในดานลางซง
ทรพยากรของระบบสามารถเปลยนแปลงได (Virtual Machine Technology) พรอมโอนยายขอมลเดมของ
กปภ. ไปยงระบบใหม
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 136
CPU (RISC or EPIC) 32 Core ,Network 10 Gbps ,SAN FC 8 Gbps Unix Platform Server 1 Server 2
PRD ECC6 DB
CPU 4 RAM 64 GB
PRD ECC6 APP2
CPU 6 RAM 64 GB
QAS BW
CPU 2 RAM 32 GB
BW Develop
CPU 2 RAM 32 GB
DEV ECC6
CPU 2 RAM 32 GB
Solution Manager
CPU 1 RAM 16 GB
Windows Platform
PRD ECC6 DB Standby/
PRD ECC6 APP1
CPU 6 RAM 64 GB
PRD ECC6 APP3
CPU 6 RAM 64 GB
BWP
CPU 2 RAM 48 GB
QAS ECC6
CPU 2 RAM 32 GB
HA Cluster
BO Server
CPU 2 RAM 16 GB
Windows Platform
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 137
2. ตองมการแบงแยงทเกบขอมลบน Disk ท กปภ. จดเตรยมไวให โดยไฟลทมการเขยนบอยควรจดไวใน
Disk ทเขยนเรว สวนไฟลทมการอานบอยกควรเกบไวใน Disk ทอานเรว เชนการแยงไฟล Online redo
log , Database file , Oracle File , archive file เปนตน
3. ปรบ Tablespace ทงหมดใหเปนแบบ Logically Management Tablespace และกาหนดคา
Parameterตางๆ ของ Tablespace ใหเหมาะสม
4. ตดตงระบบ SAP ลงบน Unix 64 Bit เวอรชนลาสดท SAP Support พรอมตดตง Patch ลาสด
5. อพเกรด Support Package ของระบบ SAP ใหเปนเวอรชนลาสด
6. ปรบปรงโคดภาษาไทยหรออนๆ เดมของ กปภ. ใหเปน Unicode ทงหมด โดยทหนาจอการแสดงผล และ
รายงานเดมของ กปภ. ทงหมดยงสามารถใชงานไดเหมอนเดม
7. อพเกรด Oracle Database เปน Oracle 11g หรอเวอรชนลาสด พรอมตดตง Patch ลาสด
8. ลบขอมล Client ทไมไดใชของ กปภ. (Client 700) โดยทผรบจางเปนผรบผดชอบผลกระทบในการลบ
Client 700 ถามผลกระทบกบ Client 900 (Production) ของ กปภ.
9. ตดตงระบบ SAP Landscape ใหม เปน 3 Landscape โดยใหมทงระบบ development , QAS ,
Production ทงในสวน ECC 6.0 และ Business Warehouse โดยใหมขอมลทใกลเคยงกน 2 Land
Scape ณ วนท Go Live (Production และ QAS) สวนเครอง Development ใหม Configuration
เหมอนกบ Production
10. ปรบปรงระบบ Solution manager ใหสามารถ Monitor ไดทงระบบ SAP Version ECC 6.0 และ BW ได
และครอบคลม Landscape ทงหมด
11. ปรบปรง Parameter ทงในสวนของ Database parameter และ SAP parameter ใหเหมาะสมกบ
ทรพยากรระบบและการใชงานของ กปภ.
12. สามารถเขาระบบ SAP Version ECC 6.0 และ SAP BW ไดโดยผาน Web Browser เชน IE , Firefox
เปนอยางนอย
13. ปรบปรงระบบ SAP Version ECC 6.0 ใหสามารถสงขอมลแบบ Asyncronus / Syncronus โดยใช
Fuction การทางานของ DataGuard ไปทเครองคอมพวเตอรแมขายสารอง (เครองแมขาย พรอม
Network กปภ. จดเตรยมให)
14. การตดตงระบบทงหมดตองตดตงใหมความมนคงปลอดภย เชน มการอนญาตใหใชงานเฉพาะ Port หรอ
Service ทตองการใชเทานน , การระบ IP address Server ทสามารถตดตอไดเทานน, การตดตอผาน
Web Browser ตองมการ Encryption ฯลฯ
15. ในระยะเวลารบประกนผรบจางตองทาการปรบปรง Patch ของระบบใหเปนเวอรชนลาสด โดยตองมคมอ
หรอวธปฏบต ในการปรบปรง Patch และวธการ Test หรอ Test case ใหครบทกสวนทเกยวของกบ
Patch ททาการปรบปรง ครอบคลมทกสวน เชน SAP Support package, Oracle Patch เปนอยางนอย
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 138
16. สงมอบคมอเทคนคของ Basis ซงอยางนอยตองประกอบดวย
16.1 วธการตรวจสอบและดแลระบบ ECC 6.0 (Monitor System)
16.2 วธการแกไขปญหาเบองตนของระบบ ECC 6.0 เชน Update Error , Archive log เตม , Work
Process ไมทางานหรอมปญหา
16.3 วธการแกไขปญหาเบองตนของ Printer เชน การตดตง Printer ใหม
16.4 วธการปรบปรง Patch เชน SAP Support Package , Oracle Patch
16.5 วธการสารองและกคนขอมล พรอมทาการทดสอบจรงอยางนอย 1 ครง หลง Golive
16.6 วธการตรวจสอบและดแลระบบ Solution Manager
16.7 วธการ Reorganize Table / Tablespace
16.8 วธการใช Dataguard
16.9 วธการ Transport
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 139
ภาคผนวก ก6. ระบบตรวจสอบ (AIS)
1. ขอมลทวไปเกยวกบระบบตรวจสอบ ของ กปภ.
สานกตรวจสอบ มหนาทกากบดแลและรบผดชอบในการตดตามความมประสทธภาพและประสทธผล
ของระบบการควบคมภายในและการบรหารความเสยงของการปฏบตงานในหนวยงานตางๆของ กปภ. การ
บรการใหคาปรกษา ( Consulting Service) รวมทงสนบสนนและสงเสรมใหมกระบวนการกากบดแลกจการท
ด โดยมหนวยงานในสงกดดงน
1. กองพฒนาและสนบสนนงานตรวจสอบ มหนาทควบคม ดแลการดาเนนการเกยวกบการพฒนา
สงเสรมและสนบสนนใหการปฏบตงานตรวจสอบ เปนไปตามมาตรฐานการปฏบตงานวชาชพ
ตรวจสอบภายใน มหนวยงานในสงกดดงน
1.1 งานพฒนางานตรวจสอบ
1.2 งานสนบสนนงานตรวจสอบ
2. ฝายตรวจสอบหนวยงานสวนกลาง มหนาทจดการ ดแล และรบผดชอบในการตดตามความม
ประสทธภาพและประสทธผลของระบบการควบคมภายในและการบรหารความเสยงของการ
ปฏบตงานในหนวยงานทตงอยในสวนกลาง รวมถงการบรการใหคาปรกษา (Consulting
Service) มหนวยงานในสงกดดงน
2.1 งานธรการ มหนาทจดทาและอานวยความสะดวกดานงานสารบรรณ การจดการเอกสาร
การรวบรวมขอมลในการบรหารงานตางๆใหแกหนวยงานภายในฝายตรวจสอบหนวยงาน
สวนกลาง
2.2 กองตรวจสอบหนวยงานสวนกลาง มหนาทควบคมดแลในการดาเนนการตดตามความมประสทธภาพและประสทธผลของระบบการควบคมภายในและการบรหารความเสยงของ
การปฏบตงานในหนวยงานทตงอยสวนกลางทไดรบมอบหมาย รวมถงการใหคาปรกษา
(Consulting Service) มหนวยงานในสงกดดงน
2.2.1 งานตรวจสอบหนวยงานสวนกลาง 1
2.2.2 งานตรวจสอบหนวยงานสวนกลาง 2
2.3 กองตรวจสอบเทคโนโลยสารสนเทศ มหนาทควบคม ดแลในการดาเนนการตดตามความม
ประสทธภาพและประสทธผลของระบบการควบคมภายในและการบรหารความเสยงของ
การปฏบตงานในสานกเทคโนโลยสารสนเทศ รวมถงการบรการใหคาปรกษา (Consulting
Service) มหนวยงานในสงกดดงน
2.3.1 งานตรวจสอบการปฏบตการคอมพวเตอรและเครอขาย
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 140
2.3.2 งานตรวจสอบขอมลและระบบงานสารสนเทศ
3. ฝายตรวจสอบหนวยงานสวนภมภาค มหนาทจดการ ดแล และรบผดชอบในการตดตามความม
ประสทธภาพและประสทธผลของระบบการควบคมภายในของการปฏบตงานในหนวยงานทตงอย
ในสวนภมภาค มหนวยงานในสงกดดงน
3.1 งานธรการ มหนาทจดทาและอานวยความสะดวกดานงานสารบรรณ การจดการเอกสาร
การรวบรวมขอมลในการบรหารงานตางๆใหแกหนวยงานภายในฝายตรวจสอบหนวยงาน
สวนภมภาค
3.2 กองตรวจสอบภมภาค 1 มหนาทจดทาและดาเนนการตดตามความมประสทธภาพและ
ประสทธผลของระบบการควบคมภายในของการปฏบตงานในหนวยงานทตงอยในสวน
ภมภาคทไดรบมอบหมาย มหนวยงานในสงกดดงน
3.2.1 งานตรวจสอบภมภาค 1
3.2.2 งานตรวจสอบภมภาค 2
3.3 กองตรวจสอบภมภาค 2 มหนาทจดทาและดาเนนการตดตามความมประสทธภาพและ
ประสทธผลของระบบการควบคมภายในของการปฏบตงานในหนวยงานทตงอยในสวน
ภมภาคทไดรบมอบหมาย มหนวยงานในสงกดดงน
3.3.1 งานตรวจสอบภมภาค 1
3.3.2 งานตรวจสอบภมภาค 2
3.4 กองตรวจสอบภมภาค 3 มหนาทจดทาและดาเนนการตดตามความมประสทธภาพและ
ประสทธผลของระบบการควบคมภายในของการปฏบตงานในหนวยงานทตงอยในสวน
ภมภาคทไดรบมอบหมาย มหนวยงานในสงกดดงน
3.4.1 งานตรวจสอบภมภาค 1
3.4.2 งานตรวจสอบภมภาค 2
3.5 กองตรวจสอบภมภาค 4 มหนาทจดทาและดาเนนการตดตามความมประสทธภาพและ
ประสทธผลของระบบการควบคมภายในของการปฏบตงานในหนวยงานทตงอยในสวน
ภมภาคทไดรบมอบหมาย มหนวยงานในสงกดดงน
3.5.1 งานตรวจสอบภมภาค 1
3.5.2 งานตรวจสอบภมภาค 2
3.6 กองตรวจสอบภมภาค 5 มหนาทจดทาและดาเนนการตดตามความมประสทธภาพและ
ประสทธผลของระบบการควบคมภายในของการปฏบตงานในหนวยงานทตงอยในสวน
ภมภาคทไดรบมอบหมาย มหนวยงานในสงกดดงน
3.6.1 งานตรวจสอบภมภาค 1
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 141
3.6.2 งานตรวจสอบภมภาค 2
กปภ.ไดตดตงใชงานระบบตรวจสอบ (AIS) ตงแต พ.ย. 2551 เพอชวยในการตรวจสอบระบบงานทาง
ธรกจ (SAP) ของ การประปาสวนภมภาคใหมประสทธภาพและประสทธผลมากขน โดยตดตงและใชงาน
จานวน 2 User ไดแก
1. ใชสาหรบตรวจสอบระบบงานทางธรกจ (Business Audit)
2. ใชสาหรบตรวจสอบทางเทคนค (Technical Audit)
2. ขอกาหนดระบบตรวจสอบ
2.1 ขอมลหลก 2.1.1 ระบบงานปจจบน ตดตงและใชงานจานวน 2 User ไดแก
2.1.1.1 สาหรบตรวจสอบระบบงานทางธรกจ (Business Audit)
2.1.1.2 สาหรบตรวจสอบทางเทคนค (Technical Audit)
สามารถเชอมโยงขอมลไปยงระบบงานทเกยวของไดเชน ระบบ ACL เปนตน
2.1.2 ความตองการเพมเตม
2.1.2.1 จานวน User ทใชงานจานวน 2 User บนระบบ SAP ECC 6.0 ไดแก
2.1.2.1.1 เพอตรวจสอบระบบงานทางธรกจ (Business Audit)
2.1.2.1.2 เพอตรวจสอบทางเทคนค (Technical Audit)
2.1.2.2 ระบบทจะปรบปรงใหมอยางนอยตองครอบคลมระบบงานเดมตาม Role Standard
ของ AUDIT ALL เพอใหเจาหนาทเขาไปตรวจสอบระบบได ดงน
2.1.2.2.1 Introduction
2.1.2.2.1.1 AIS Instructions
2.1.2.2.1.2 Preparatory work (General AIS)
2.1.2.2.1.3 Preparatory work (Business Audit)
2.1.2.2.2 System Audit ประกอบดวย
2.1.2.2.2.1 System Configuration
2.1.2.2.2.2 Transport Group
2.1.2.2.2.3 Repository / Tables Development / Customizing
2.1.2.2.2.4 Background Processing System Logs and Status
Displays
2.1.2.2.2.5 User Administration
2.1.2.2.2.6 Checklist According to
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 142
2.1.2.2.3 Business Audit
2.1.2.2.3.1 Organizational Overview
2.1.2.2.3.2 Financial Statement Oriented Audit
2.1.2.2.3.3 Process Oriented Audit
สามารถเชอมโยงขอมลไปยงระบบงานทเกยวของได เชน ระบบ ACL เปนตน รวมทงรองรบการ
ตรวจสอบใหเปนไปตามมาตรฐานการบญชใหม (IFRS)
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 144
ภาคผนวก ข. คณลกษณะของซอฟทแวร
1. คณลกษณะของซอฟทแวรระบบ ERP
1.1 เปนซอฟทแวรลขสทธถกตองตามกฎหมาย
1.2 จานวนลขสทธซอฟทแวรระบบ SAP Version ECC 6.0 และ BI/BW 7.3 หรอดกวา ประกอบดวยอยาง
นอยดงน
1.2.1 288 SAP Application Professional Users License
1.2.2 156 SAP Application Limited Professional Users License
1.2.3 3 SAP Application Developer Users License
1.2.4 10 SAP Application Business Analytics Professional Users License
1.2.5 100 BA&T SAP BusinessObjects BI Suite Users License
1.2.6 466 Adobe Interactive Form Users License
1.2.7 จานวน Master Record ของระบบ HR 7000 คน
1.3 ซอฟทแวรระบบ SAP ECC 6.0 และ BW 7.3 ตองมลขสทธระบบการจดการฐานขอมลทรวมมาดวย
และสามารถทางานบนระบบการจดการฐานขอมลแบบ Oracle version 11G หรอดกวาได
1.4 ประกอบดวย SAP NetWeaver Version 7.3 หรอดกวา ทรวมอยใน SAP License
2. คณสมบตของซอฟทแวรระบบคลงขอมลสารสนเทศ (Data Warehouse Database Management System)
2.1 สนบสนนการเกบประวตขอมลการทางาน (Log File) ความผดพลาด (Error) และ Execution
statistic เพอสะดวกในการตรวจสอบและแกไขกรณเกดปญหาในการทางาน 2.2 มความยดหยนและสามารถรองรบขอมลจานวนมากได ผใชสามารถเขาถง Data Sources ได
โดยตรงหรอเลอกไปประมวลผลทอน พรอมทงสามารถเลอกโหลดขอมลเฉพาะเจาะจงบาง Table
และบาง Field ได 2.3 มการเกบขอมลหลายมตในลกษณะ Multi dimension Online Analytical Processing Engine
(MOLAP) และ Relational Online Analytical Processing Engine (ROLAP) เพอประสทธภาพใน
การวเคราะหขอมลไดหลากหลาย 2.4 รองรบการพฒนา Model ไดหลายๆ คนพรอมกนโดยเกบขอมลการพฒนาไวทเดยว โดยสามารถ
ตรวจสอบวนท เวลา เรมตนและสนสด รวมทงเวอรชนของการพฒนาโดยใชหลกการ Check-In,
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 145
Check Out และ Version Checking เพอใหแนใจวาการพฒนา Model เดยวกนในเวลาเดยวกนไม
เกดขน และสามารถควบคมใหการพฒนา Model เปน Version ทเปนปจจบนเสมอ (Version
management) 2.5 สามารถสารอง (Back up) และกคน (Restore) ตว Model ของโครงสรางทออกแบบไวได 2.6 ระบบรกษาความปลอดภย ควรมคณสมบตดงน
2.6.1 สนบสนนระบบรกษาความปลอดภยอยางนอยดงน LDAP, NTLM, Active Directory โดย
สามารถใชงานในลกษณะของ Single Sign-on รวมกบระบบดงกลาวไดและมระบบรกษา
ความปลอดภยของขอมล Data Warehouse
2.6.2 มระบบรกษาความปลอดภยกอนเขาสโปรแกรมการใชงาน เชน รหสผใชและรหสผาน เปนตน
2.6.3 สนบสนนการทางานในลกษณะการปองกนการโจรกรรมขอมล (Firewall) และรองรบการ
ทางานรวมกบ Firewall อนและระบบการเขารหสขอมล (SSL) ได
2.6.4 ระบบบรหารจดการผใชงาน
• สนบสนนการสราง แกไข ลบ ขอมลผใชงานระบบ
• สนบสนนใหผดแลกาหนดใหผใชงานเปลยนรหสผาน หรอไมอนญาตใหเปลยนรหสผาน
การเขาสระบบได
• สนบสนนการลอค เพอไมอนญาตใหผใชใชงานระบบไดชวคราว
• สนบสนนการเชอมตอกบขอมลผใชระบบทอยในระบบ Directory
2.6.5 ระบบบรหารจดการกลมผใชงาน
• สนบสนนการสราง แกไข ลบ ขอมลกลมผใชงานระบบ
• สนบสนนการกาหนดสมาชก หรอถอดถอนสมาชก ใหกบกลมผใชงานระบบ
• สนบสนนการนากลมผใชไปใชในการกาหนดระดบสทธ เพอใหผใชทกคนในกลมไดอยใน
ระดบสทธเดยวกน
2.6.6 นโยบายความปลอดภยของระบบ
• สนบสนนการกาหนดความยาวของชอผใชและรหสผาน
• สนบสนนการกาหนดลกษณะตวอกษรของชอผใชและรหสผานแบบ Case sensitive
• สนบสนนการกาหนดอายของรหสผาน เมอหมดอายผใชจะตองเปลยนรหสผาน
• สนบสนนการกาหนดจานวนครงสงสดทอนญาตใหผใชปอนรหสผานผด
• สนบสนนการลอคผใช ไมใหสามารถใชงานระบบตอไปได เมอปอนรหสผดครบตามจานวน
• สนบสนนการปลดลอคผใชทถกลอคเนองจากการปอนรหสผานผดโดยผดแลระบบ
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 146
• ผดแลระบบสามารถยกเลกผใชไมใหใชงานระบบไดทนท • สนบสนนการคดลอกรปแบบการควบคมกลมผใชทไดจดทาไวเดม นาไปใชซากบกลม
ผใชงานกลมอนๆ ได
• สามารถทา Password Management ดงตอไปนไดบน Database Engine ทนาเสนอ
- กาหนดอายการใชงานของ Password
- กาหนดจานวนครงในการใส Password ผด
- กาหนดการใช Password ซา
- มกฎบงคบในการกาหนด Password ของ user เพอปองกนการคาดเดา Password
โดยผบกรก
2.6.7 การบนทกเหตการณการใชระบบ (Audit Trail)
• สนบสนนการบนทกเหตการณตางๆทเกดขนกบระบบ ไดตงแตเรมตนเปดระบบ
จนกระทงปดระบบ
• สนบสนนการคนหาเหตการณการใชงานระบบ ทเกดขนในชวงเวลาใดเวลาหนงได
• สนบสนนการแยกบนทกเหตการณออกเปนประเภทตางๆ ได เชน เกยวกบการรกษา
ความปลอดภย เกยวกบการเขาใชงานในสวนตางๆ เปนตน เพอใหงายตอการคนหา
• สนบสนนการคนหาเหตการณการใชงานระบบ โดยแยกตามประเภทเหตการณได
• สนบสนนการนาขอมลเหตการณ ออกจากระบบ ในรปแบบไฟล HTML, PDF, MS
Excel, CSV และ XML ได
2.6.8 สนบสนนการกาหนด หรอเปลยนแปลงสทธการเขาถงขอมลใหกบผใชงาน/กลมผใชงานใน
ระบบ
2.6.9 สนบสนนการกาหนดสทธของการ Query ขอมล ตามผใช กลมผใช แหลงขอมล โดย
สามารถระบไดเปนจานวน Record ทสามารถเขาถงได และสามารถระบวนเวลาทอนญาต
ใหผใชใชสทธได
2.6.10 ผดแลระบบสามารถกาหนดและควบคมขอมลทผใชแตละคนไดรบอนญาตใหเขาถง หรอวเคราะหได และในแตละ Model สามารถรองรบความตองการทหลากหลายของผใชงานได
หลายคน ผดแลระบบสามารถจดการ Dimension และ Security ทงหมดไดจากจดเดยว
2.7 สนบสนนการเชอมตอกบฐานขอมลไดมากกวา 1 ฐานขอมลทเหมอนหรอแตกตางกนไดใน 1 Model
เพอใชในการสรางรายงานเดยวกนได โดยสามารถเขาถงฐานขอมลดงน
• Relational Database โดยผาน Native หรอ ODBC เชน Oracle, DB2, SQL Server และ
Online Analytical Processing (OLAP) เปนตน
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 147
• Non – Relational Database หรอ Flat Files เชน MS Access, MS Excel, CSV, Text files
และ XML เปนตน
2.8 รองรบการโอนยายขอมลบนระบบฐานขอมลตางๆ เชน DB2, Informix, Microsoft SQL Server,
Oracle และ Sybase เปนอยางนอย
2.9 สนบสนนการประมวลโครงสราง Table จาก Table เดยวกนไดมากกวา 1 ครง เพอประโยชนในการ
ทาความสมพนธ Join ระหวาง Table เดยวกน
2.10 สามารถจดการขอมลทมาในลกษณะ Pivot หรอ Crosstab ได
2.11 สนบสนนการประมวลผลโครงสรางขอมลจากระบบ Data Warehouse ทงแบบ
• Star Schema คอ เทคนคทใช Multi-dimension model โดยมลกษณะทม Fact Table อยตรง
กลางลอมรอบดวยหลายๆ Dimension Table ทเกบรายละเอยดของ Fact ทงน Dimension
Table เหลานนจะยงไมไดเกบขอมลในรปแบบ Normalized
• Snow-flake Schema จะมความแตกตางจาก Star Schema ตรงท Dimension Table ทเกบ
รายละเอยดของ Fact จะเกบขอมลทอยในรปแบบ Normalized
หมายเหต: Fact Table จะเกบ Measures ซงเปนตวเลขทมความสมพนธกบ Dimension Table แบบ Many
to one (Multiple Foreign Keys) สาหรบ Dimension Table จะเกบรายละเอยดของขอมล เชน ชอลกคา ทอย
โดยมความสมพนธกบ Fact Table แบบ One to many (1 Primary Key)
2.12 สามารถกาหนดวธการประมวลขอมลไดหลายแบบเชน สรางขอมลใหม ประมวลขอมลเพมและ
เปลยนแปลง และกาหนดเงอนไขในการประมวลขอมล
2.13 สามารถประมวลผลโดยหลาย CPU (Multiple CPU Processing) หรอ สามารถประมวลผลหลาย
process พรอมๆกนได (Parallel Processing) ได
2.14 สามารถทาการเคลอนยายขอมลในรปแบบ Batch, Real-time, Synchronous และ Asynchronous
2.15 สามารถตงตารางเวลาทางานแบบอตโนมต เพอทาการ Run ขอมล
2.16 มระบบ Job ทจดการ Process หลาย Process ทตอเนองกน และสามารถตงเวลาการทางานของ
Job หรอ Process ยอยได
2.17 สามารถสงคาเตอนผานทาง E-mail เมอ Job หรอ Process ทสง Run ไวสาเรจหรอผดพลาดได
2.18 สามารถนาเขาและสงออกขอมลจากฐานขอมลในคราวเดยวกนไดแบบไมจากดประเภทของขอมล
2.19 สนบสนนระบบจดการกบขอมล Transaction ทเขามาในกรณทมความซาซอนเชน อนญาต ไม
ยอมรบ หรอรวมขอมลเขาดวยกน ไดตามทตองการ
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 148
2.20 สนบสนนระบบตรวจสอบความถกตองของ Table ปลายทางเชน ตรวจสอบโครงสรางของขอมล
หรอ Table ตนทางตองมโครงสรางทตรงกนกบ Table ปลายทาง ตรวจสอบชนดของขอมลทจะ
นาเขาตองตรงกบชนดของขอมลทมอยใน Table ปลายทาง กอนทจะทาการ Run Process ได เปนตน
2.21 สนบสนนการเกบประวตขอมลการทางาน (Log File) รวมถงการกระทากบ Data Source ของ
ผใชงานทเขามาใชงานในระบบ เพอประโยชนในการตรวจสอบยอนหลงและแกไขกรณเกดปญหาใน
การทางาน
2.22 สามารถจดเกบขอมลทมปญหาในการนาเขา เพอใชในการตรวจสอบ หรอแกไขขอมลดงกลาวแลว
นาเขาใหมในอนาคต
2.23 มหนาจอการทางานของ ETL ในการทา Mapping เปนแบบ Web กราฟฟก (Graphical User
Interface: GUI) และ Point-and-click เพอใหผดแลระบบหรอผใชงานสามารถใชงานไดโดยงาย
2.24 ตองสามารถแสดงการเตอน (Alert) เมอเกดการผดพลาดในการโหลดขอมล พรอมทงสามารถก
ขอมล (Recovery Data) สวนทโหลดขอมลไมสาเรจได หรอ เรมตนการโหลดขอมลใหมอกครง
2.25 ใช ETL Tool Engine หรอ Database Engine เปนตวประมวลผลการทา Transformation โดยไม
จาเปนตองทาการพกขอมลและการแปลงขอมลโดยเฉพาะ
2.26 ม Template สาหรบการสราง Data flow ในการโหลดขอมลจาก Data Source ไดโดยทไมตองเขยน
โปรแกรม
2.27 สามารถทาการ Debug ขณะ Run ในแตละขนตอนการทางานการโอนยายขอมลทสรางขน โดยดวา
ขอมล Record ใดทสงเขามาได เพอชวยใชในการตรวจเชคความครบถวนของจานวน Record
2.28 สามารถสงขอมลในลกษณะของ Metadata เพอใชในการวเคราะหผานทาง Excel หรอไฟส Textได
2.29 สามารถทา Data Extraction, Aggregation, Transformation, Calculation, Load Operation และ
Cleansing Data ของฐานขอมล (Source Database) ตองม Native Interface เพอเชอมตอ
โดยตรงกบ RDBMS และ XML Source
2.30 สามารถเชอมตอและทาการดงขอมลจากระบบฐานขอมลกลางของ กปภ. รวมทงระบบอนๆ ของ
กปภ.ได
2.31 มการเกบขอมลหลายมตในลกษณะ Multi dimension Online Analytical Processing Engine
(MOLAP) และ Relational Online Analytical Processing Engine (ROLAP) เพอประสทธภาพใน
การวเคราะหขอมลไดหลากหลาย
2.32 สนบสนนการสราง Cube โดยสามารถรวบรวมขอมลจากหลายประเภทฐานขอมลทงระบบ
ฐานขอมล (RDBMS) และ Flat Files เชน MS Excel, CSV และ Text เปนตน
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 149
2.33 Multi-processing Architecture สามารถรองรบผใชและขอมลจานวนมากได สามารถบบอดขอมล
ไดมาก และผใชสามารถเขาถงขอมล (Drill) จาก cube หนงเพอเขาถงขอมลทงหมดขององคกรได
ตามระดบความปลอดภยของขอมลทกาหนดไว
2.34 สามารถกาหนดการเรยกดขอมลทกประเภทใน Metadata ไดโดยใหแสดงผลในลกษณะ Real-Time
หมายถงใหแสดงขอมลลาสดทมอยในฐานขอมล
2.35 สนบสนนการสราง Dimension จากขอมลตนทางทมโครงสรางการเกบทหลากหลายไดงายเชน
Multiple Table, Multiple Column หรอ Self - Join (Recursive or Parent-Child In One Table)
เปนตน
2.36 สนบสนนใหการออกแบบม Dimensions ไดไมนอยกวา 20 Dimensions
2.37 สนบสนนใหการออกแบบม Hierarchy ไดไมนอยกวา 7 ระดบ
2.38 สนบสนนใหการออกแบบใน Dimension หนงๆ สามารถม Hierarchy ไดมากกวา 1 แบบ (Multiple
Structure) และแตละแบบสามารถมระดบ (Multiple Level) ทไมเทากนได
2.39 สามารถจดทายอดสรปขอมล (Aggregate Summary) ตาม Level ของ Dimension ทตองการได
2.40 สนบสนนการสราง Dimension ซงมโครงสรางทมลาดบชนขอมลทไมเทากนได
2.41 สนบสนนใหการออกแบบ Field หนงๆ จากแหลงขอมลสามารถอยใน Dimensions ทมากกวา 1
Dimension ได
2.42 สนบสนนการคานวณเพอสรางโครงสรางใน Dimension เพมขนจากโครงสรางเดมได
2.43 สามารถแสดง Dimension Hierarchy ในรป Graphic ไดเพอตรวจสอบขอมลไดงาย
2.44 สามารถสราง Dimension ทเกยวของกบเวลา (Time Series) ได โดยผใชงานสามารถเลอกแสดง
รปแบบชวงเวลาของขอมลทแสดงผลในรายงานได อยางนอยดงน
• รายป
• รายไตรมาส
• รายเดอน
• ประจาป
• ยอดสะสมรายป
• ประจาไตรมาส
• ยอดสะสมรายไตรมาส
• ประจาเดอน
• ยอดสะสมรายเดอนเปรยบเทยบชวงเวลา เชน เดอนทระบของปปจจบนเปรยบเทยบกบเดอนท
ระบปกอนหนา เปนตน
2.45 ม Wizard ทใชในการสราง Dimension และ Fact Table
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 150
หมายเหต: Fact Table จะเกบ Measures ซงเปนตวเลขทมความสมพนธกบ Dimension Table แบบ Many
to one (Multiple Foreign Keys) สาหรบ Dimension Table จะเกบรายละเอยดของขอมล เชน ชอลกคา ทอย
โดยมความสมพนธกบ Fact Table แบบ One to many (1 Primary Key)
2.46 สนบสนนเครองมอทชวยในการตรวจสอบความถกตองของ Models ทไดออกแบบไววาถกตองหรอไม
2.47 สนบสนนเครองมอทชวยในการตรวจสอบความถกตองของ Models ทไดออกแบบไววาถกตองหรอไม
3. คณสมบตของซอฟทแวรระบบขอมลสารสนเทศเพอการบรหาร (Business Intelligence: BI) 3.1 คณสมบตทวไป มรายละเอยดดงน
3.1.1 สนบสนนระบบจดการฐานขอมลสารสนเทศ (ETL Tool) สาหรบการรวบรวมฐานขอมลจาก
แหลงตาง ๆ
3.1.2 มระบบสาหรบการจดทารายงานตามความตองการของหนวยงานแบบเฉพาะกจ (Ad-Hoc
Report) ได
3.1.3 มระบบสารสนเทศสาหรบการจดทารายงานสาหรบผบรหารระดบสงในรปแบบตางๆ ไดแก
ตาราง กราฟ แผนทประเทศไทย การแจงเตอนผลการดาเนนงานในรปแบบตางๆ เชน ส
มาตรวด เปนตน
3.1.4 สนบสนนการนาเสนอขอมลผานทางเวบไซต Intranet ในลกษณะ Dashboard สามารถ
กาหนดสทธในการเขาถงรายงาน (Report) OLAP, Ad-Hoc และ Dashboard รวมทง
Web Portal ตามระดบความสาคญทกาหนดไดอยางมประสทธภาพ
3.1.5 สามารถรบและแสดงผลขอมลทเปนภาษาไทยและภาษาองกฤษได เชน เมนรายงาน และ
ขอมลรายงาน เปนตน พรอมทงสามารถเรยงลาดบขอมลไดถกตอง ทงภาษาไทย (ตามหลก
พจนานกรมฉบบราชบณฑตยสถาน) และภาษาองกฤษ
3.1.6 ระบบจดการฐานขอมลสารสนเทศ (ETL Tool) มความยดหยนตอการเปลยนแปลงซง
เปนไปตามความตองการของธรกจ และการเชอมโยงระบบเขากบระบบงานอนท กปภ. ม
การใชงานอย
3.1.7 โปรแกรม Business Intelligence (BI) สามารถตดตงใชงานบนเครองคอมพวเตอรแมขาย
Web Application กบฐานขอมล (Database)ไดอยางมประสทธภาพ
3.1.8 โปรแกรม Business Intelligence (BI) ตองเปนผลตภณฑยหอเดยวกนทกสวนเพอสามารถ
ทางานรวมกนไดอยางมประสทธภาพ ยกเวนฐานขอมล (Database) เปนผลตภณฑยหอ
เดยวกนหรอตางยหอกได
3.1.9 ระบบการบนทกขอมลสถตสาหรบการบรหารจะตองสามารถประมวลผลแบบ Online ได
และผใชงานเรยกดรายงานพรอมๆ กน ไดไมนอยกวา 100 Users
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 151
3.1.10 ระบบจดการฐานขอมลสามารถจดการความถกตองของขอมล (Data Integrity) และความ
สอดคลองของขอมล (Data Consistency) ไดอยางอตโนมต เมอมการบนทกและการ
เปลยนแปลงขอมล
3.1.11 สนบสนนการประมวลผลทสามารถเชอมโยงขอมลไปยงระบบทเกยวของไดอยางอตโนมต
3.1.12 มวธปฏบตงานทเปนมาตรฐานเดยวกน ใชงานงาย สะดวก รวดเรว ถกตองดวย GUI
(Graphical User Interface)
3.1.13 ระบบจดการฐานขอมลมระบบบารงรกษาทสามารถทาการ Backup, Recovery,
Rollback, Reindex และ Tunings ระบบได
3.1.14 สามารถแสดงผลลพธ (Output) ไดทงรปแบบบนจอภาพ / เครองพมพ / แฟมขอมล
3.1.15 ตองมระบบรกษาความปลอดภยของขอมล โดยผควบคมดแลระบบ หรอผใชงานทไดรบ
สทธสามารถกาหนดรหสประจาตวผใชงาน/รหสผาน กลมผใชงาน ระดบการเขาถงขอมล
และสามารถตรวจสอบ การทางานของผใชงานผานทางระบบได
3.1.16 มระบบบนทกเหตการณการเขาใชระบบ และสามารถเกบสถตและรายละเอยดการใชงาน
ของผใชงานเปนรายบคคลได
3.1.17 ตองม Import and Export Metadata เพออานวยสะดวกในการถายเทขอมลออกจาก
ฐานขอมลและนาขอมลเขาสฐานขอมล
3.1.18 รองรบการปรบเปลยนของขอมลหลก เชน การเปลยนหนวยงานในสงกดของการประปา
สวนภมภาค เมอมการเปลยนแปลงหนวยงานในสงกดขอมลเดม กอนการเปลยนแปลง
สงกดจะตองแสดงอยทสงกดเดมและขอมลใหมทเกดขนหลงจากทมการเปลยนแปลงสงกด
จะตองแสดงขอมลอยในสงกดใหม
3.1.19 การเปลยนแปลงราคาสนคา การเปลยนแปลงราคาสนคาใหมในรายการสนคาตวเดม
จะตองไมมผลกระทบกบขอมลสนคาเดมกอนทมการเปลยนแปลงราคา
3.1.20 สทธในการเขาถงขอมลตองมคณสมบตอยางนอยดงน 3.1.20.1 สามารถกาหนดสทธทงแบบกลมผใชงานและรายผใชงานได 3.1.20.2 สามารถกาหนดสทธใหเรยกดขอมลไดเฉพาะหนวยงานภายใตสงกดตาม
โครงสรางองคกรท กปภ. กาหนด
3.1.20.3 สามารถกาหนดสทธใหแตละกลมผใชงานหรอแตละผใชงานเหนรายงานไดแตกตางกนตามสทธทไดรบ
3.1.20.4 สามารถกาหนดสทธใหแตละกลมผใชงานและผใชงานสามารถเหนขอมลหรอรายการ (เชน สนคาและบรการ) ทแตกตางกนไดในรายงานเดยวกนและ ณ เวลา
เดยวกน
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 152
3.1.20.5 สามารถกาหนดสทธการเขาถงขอมลของสานกงานเขตโดยใหแตละสานกงานเขตสามารถเขาถงขอมลเองการประปาสวนภมภาคตางๆ ทไมอยภายใตเขต
ความรบผดชอบของตนเองไดตามความตองการ
3.1.21 สนบสนนการทางานบน Web Browser โดยไมตองตดตงโปรแกรมใดๆ ทเครองผใชงาน
และวธการใชงานระบบจะตองใช Drag and Drop ในการเลอกดรายงานและไมมการเขยน
โปรแกรม
3.1.22 สามารถเชอมโยงกบ Microsoft Office เพอแสดงรายงานใหอยในรปแบบทงายตอการ
แสดงผลใน Microsoft Word หรอ Excel หรอ PowerPoint ได และสนบสนนการรายงาน
แบบ Off-line และสามารถปรบปรงขอมลในกราฟ หรอตารางเมอทาการ Online ได
3.1.23 สามารถแสดงรายงานในรปของภาษาทางธรกจ (Business Context) ซงเขาใจงาย โดยท
ผใชงาน ไมจาเปนตองเขาใจภาษา SQL และใชวธการ Drag & Drop ในการสรางรายงาน
3.1.24 มระบบแจงเตอนอตโนมต (Alert System) สามารถกาหนดเงอนไขขอมล เพอสงขอความ
แจงเตอนผานทาง E-Mail เมอ Job หรอ Process ท Run สาเรจหรอผดพลาดได
3.1.25 สามารถแสดงใหเหนอยางเดนชดหรอมระบบเตอนในกรณทผลการดาเนนงานไมเปนไปตามเปาหมายทกาหนด
3.1.26 สนบสนนการทางานในลกษณะการปองกนการโจรกรรมขอมล (Firewall) และรองรบการ
ทางานรวมกบ Firewall อนและระบบการเขารหสขอมล (SSL) ได
3.1.27 ระบบจดการฐานขอมลสารสนเทศ (ETL Tool) ตองสามารถแสดง Workflow การทางาน
ของระบบในแบบ GUI (Graphical User Interface) และมเครองมอทสามารถชวยให
ผใชงานทวไปทไมมความชานาญทางดานเทคนคมากนกสามารถใชงานไดโดยงาย
3.1.28 ระบบจะตองสามารถสงออกขอมล (Export) ในรปแบบ PDF, Excel, Html และ XML ได
เปนอยางนอย
3.1.29 สามารถจดการรกษาความปลอดภยของระบบงานไดโดยจดระดบการใชงานของผใชแตละคนทจะปรบปรง แกไขขอมลหรออนญาตใหอานขอมลไดเทานน
3.1.30 มระบบสารสนเทศสาหรบการประเมนผลและตดตามตวชวด (KPI) สาหรบผบรหาร
3.1.31 มระบบสารสนเทศสาหรบการวางแผน (Planning)
3.1.32 ระบบจะตองสามารถจดทารายงานเปนภาษาไทยไดอยางสมบรณ 3.2 คณสมบตการจดทารายงานและนาเสนอขอมล (Reporting and Presentation Tools)
3.2.1 เปน Technology Web – Based ทผใชงานสามารถเรยกดรายงาน รวมถงออกแบบรายงาน
บน Web Browser (ทง Intranet และ Internet) และนารายงานแสดงผานทาง Dashboard
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 153
ได โดยตองไมมการตดตงโปรแกรมใดๆ เพมเตมทเครองผใชงาน และตองสามารถทางานได
บนระบบปฏบตการ Windows Compatible
3.2.2 สนบสนนชดพฒนาแอปพลเคชน (API) สาหรบการเชอมตอแบบ Web Service, Simple
Object Access Protocol (SOAP), XML, WSDL, SSL, J2EE, SERVLET, .NET, MDX
CSS และ URL หรออนๆ ได
3.2.3 สามารถสรางหรอปรบเปลยนรปแบบของรายงานไดแบบ Dynamic โดยใชวธการ Drag &
Drop มมมอง (Dimension) ดวย Wizard Tools ในการสรางรายงาน การเปลยนมมมอง
และการเจาะลกขอมลในรายงาน พรอมทงยงสามารถเปลยนรปแบบการนาเสนอขอมล
ตามทผใชตองการโดยทไมตองเขยนโปรแกรมเพมเตม เชน สามารถปรบเปลยนโยกยาย
มมมองระหวางแถวและคอลมนได เปนตน
3.2.4 สามารถคานวณและแสดงการเปลยนแปลงของคาทอยในแถวเดยวกนแตตางคอลมนได
3.2.5 สามารถสรางรปแบบของรายงานไดหลากหลาย โดยสามารถแสดงผลรายงานในหลายๆ
รปแบบรวมกนทงตาราง กราฟ แผนทประเทศไทย และ URL เพอเชอมตอไปยงหนาจออน
ในหนาจอเดยวกนได
3.2.6 สนบสนนการสรางสตรคานวณในรายงานโดยมคาสงใหเลอกใช ทงแบบการคานวณเปนคา
ตวเลข เชน บวก ลบ คณ หาร คาเปอรเซนต และคาสถต เชน Sum, Median, Maximum,
Minimum, Average, Standard Deviation, Variance เปนตน ซงสามารถจดการขนตอน
และเงอนไขของการคานวณดงกลาวบน Multi-Dimension Database ไดโดยไมตองมการ
คานวณนอกฐานขอมล
3.2.7 สามารถสรางรปแบบในการเรยกดขอมล (Filter) ไดอยางนอย เชน Check Filter, Drop-
down List, Calendar Filter และ Range Filter เปนตน เพอแสดงใหเหนเฉพาะขอมลท
ผใชงานตองการ พรอมทงสามารถกาหนดใหเปนการเลอกเงอนไขเมอเปดรายงานกอนทจะ
แสดงผลขอมลในรายงานได
3.2.8 สามารถ Drill-down, Drill-up หรอ Roll-up เพอวเคราะหขอมลในหลากหลายมมมอง
(Multi dimensional analysis) เพอดขอมลในระดบ Transaction-Level ได (Drill Through)
และ Slice and Dice ขอมลเพอการวเคราะหแบบหลายมมมอง
3.2.9 สามารถสรางรายงานในลกษณะการสงคาของขอมลทกาลงดจากรายงานหนงไปเปนคา
ของเงอนไขในอกรายงานหนง เพอใหเกยวเนองกนในลกษณะการใชขอมลเพอการวเคราะห
ได (Drill Through)
3.2.10 สามารถแสดงผลรายงานไดหลายรปแบบ ไดแก PDF, HTML, EXCEL, CSV และ XML
เปนอยางนอย
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 154
3.2.11 ผใชสามารถเปลยนแปลงรปแบบตามประเภทของขอมล เชน รปแบบวนท และการ
เปลยนแปลงชอขอมล เพอการแสดงผลตามตองการ
3.2.12 สามารถเรยกดขอมลเพอใชในการวเคราะหได และสามารถสรางรายงานทมโครงรปแบบรายงานทไดมการออกแบบไวลวงหนา (Template) มาใชในการสรางรายงานรวมถง
สนบสนนการแสดงผลรวมกนทง กราฟ ตาราง มาตราวด (Gauge) ขอความ รปภาพ กราฟ
แผนท (Map) ในหนาเดยวกนได โดยทผใชงานสามารถปรบเปลยน Dimension หรอ
Measure ในการดขอมลโดยไมตองสรางรายงานใหมได และสามารถจดเกบไวเปนรายงาน
สวนตวของผใชงานได
3.2.13 ผใชงานสามารถกาหนดกลมขอมลขนใหมตามความเหมาะสม เพอใชในการแสดงผล
รายงาน และเกบไวเพอใชในภายหลงได
3.2.14 สามารถแสดงผลขอมลทเปนภาษาไทยและภาษาองกฤษได เชน เมน รายงาน เปนตน
พรอมทงสามารถจดเรยงลาดบขอมลตามตวอกษรทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ (Sorting)
ทงแบบเรยงจากมากไปหานอย และจากนอยไปหามาก
3.2.15 สามารถจดอนดบขอมล (Ranking) ทงแบบสงสด (Top N List) และตาสด (Bottom N List)
หรอจดเรยงจากมากไปหานอย และจากนอยไปหามากได
3.2.16 สามารถแสดงรปแบบเฉพาะตามเงอนไข (Condition Format) ของขอมลทตองการ เชน
การใชสในการแสดงสถานะของขอมลเขยว เหลอง แดง ได (Exception Reporting) หรอ
สามารถกาหนดการแสดงสถานะโดยการเรยกใชสญลกษณพเศษไดตามความตองการ เพอ
เตอนใหผใชงานเหนถงความไมปกต เชน ผลการดาเนนงานไมเปนไปตามเปาหมายท
กาหนด เปนตน
3.2.17 สนบสนนการไมแสดงคา (Suppress) เชน การไมแสดงแถวทงแถวของขอมลทมคาเปน
ศนย และซอน (Hide) แถวขอมลหรอสวนของขอมลทไมตองการใหเหนระหวางการเรยกด
ขอมล และ Save เพอเปดดในภายหลงได เปนตน
3.2.18 รองรบการบนทกขอมลยอนกลบไปยงฐานขอมล (Multi-Dimensional Database) ท
นาเสนอไดโดยตรงผานทางหนาจอเรยกรายงาน และสามารถเรยกฟงกชนดานการคานวณ
เพอสงคานวณบนฐานขอมลหลายมตได
3.2.19 ม Wizard ชวยในการสรางขอมลและเงอนไขในการเรยกดรายงานไดหลายรปแบบ เชน
เลอกชวงวนท, เดอน, ป, สาขา หรอ แผนก โดยสามารถใหมผลกบขอมลมากกวา 1
ฐานขอมลใน 1 รายงานได พรอมทงม Properties ใหเลอกในการปรบแตงรปแบบและ Font
ไดโดยไมตองเขยนโปรแกรม
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 155
3.2.20 สามารถเพมชดคาสง (Functions) เพอการใชงานเฉพาะ (User Defined Function) เชน
สตรในการคานวณคาในรายงาน และสามารถเกบไวใชในอนาคตได
3.2.21 สามารถนา Query Command การคานวณ Parameter และการกาหนด Filter ทสรางขน
จากรายงานหนงไปใชในการสรางรายงานอนตอไป (Reusable Objected)
3.2.22 มความสามารถในการสบคนรายงานอยางนอยดงน • สนบสนนการจดหมวดหมตามหวเรอง (Topics) สาหรบการคนหาหรอเรยกดรายงาน
ไดหลากหลายรปแบบ เชนรายชอเอกสาร หรอคาอธบายของเอกสาร
• สามารถสบคนรายงานดวยคาทตองการทงในชอหรอในคาอธบายรายงาน โดยสามารถ
กาหนดเงอนไขในการคนหาไดหลายเงอนไขรวมกน เชน คนคาทตองการทมอยในชอ
(Contains) หรอกาหนดใหมเฉพาะตาแหนงเรมตน (Starts with or Begins with) หรอ
เหมอนกนทกคา (Matches) หรอกาหนดเฉพาะตาแหนงเรมตน หรอรวมกบเงอนไขอน
เชน วนทมการแกไขลาสด เปนตน
3.2.23 ฟงกชนทงสวนการสอบถามขอมล และการจดทารายงานรวมอยในหนาจอเดยวและงายตอ
การใชงาน ผใชสามารถสรางรายงานทงแบบมาตรฐาน และรายงานเฉพาะกจ (Ad-hoc
Reports) ไดงายและรวดเรว
3.2.24 สามารถผสมผสานจากขอมลหลายๆ แหลง เพอแสดงผลรายงานในรปแบบกราฟตางๆ เชน
Pie Chart, Line Graphs, Bar Graph และ Map Graph เปนตน โดยสามารถกาหนดไดทง
แบบ 2 มตและ 3 มตตามความตองการ พรอมทงสามารถ Drill down เพอดขอมล
รายละเอยดจากกราฟไดโดยตรง โดยไมมการเขยนโปรแกรมเพมเตม
3.2.25 ม Template หรอ Theme กราฟใหเลอกในการแสดงรปแบบกราฟไดหลากหลาย และ
สามารถสรางสสาหรบการนาเสนอในแตละรปแบบของกราฟตางๆ ไดเอง
3.2.26 สามารถทาการ Synchronize ขอมลระหวางกราฟ กบตาราง (Crosstab) ได เชนถามการ
เปลยนแปลงคาในตาราง กราฟจะตองแสดงผลคาทเปลยนไป เปนตน
3.2.27 สามารถกาหนดตารางเวลาในการปรบปรงขอมลรายงานตามปฏทน (Calendar Basis) ท
ตองการได เชน ใหทางานเปนรายวน รายสปดาห รายชวโมง
3.2.28 สามารถตงเวลาการจดสงรายงานโดยกาหนดขอมลเฉพาะกลมผใชงานไดพรอมๆ กน
มากกวา 2 กลมขนไป แลวสงใหผใชงานผาน E-mail ดวยเมนคาสง โดยไมตองผาน E-mail
Client อนไดตามรปแบบทตองการอยางนอยดงน PDF, HTML, MS Excel, CSV, และ
XML เปนตน
3.2.29 สามารถแสดงรายงานโดยเชอมโยงกบ Microsoft Office เพอแสดงรายงานและจดการ
ผลลพธใหอยในรปแบบทงายตอการแสดงผลใน Microsoft Word, Excel และ PowerPoint
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 156
ได พรอมทงสนบสนนการรายงานแบบ Off-line ได และสามารถปรบปรงขอมลในกราฟ
และตารางเมอทาการ Online และสามารถเลอกขอมลทตองการใหแสดงบนรายงานได
3.2.30 สามารถกาหนดการสรางเปนแบบ Object ซงมใหเลอกใชไดหลายแบบอยางนอยดงน List,
Chart, Crosstab, Map, Images, Hyperlink, HTML Item เปนตน เพอใหสามารถนาเสนอ
ขอมลไดหลากหลายรปแบบโดยมความสมพนธไปในทศทางเดยวกน
3.2.31 สามารถนาเขา Data ทอยในรปแบบตางๆ เชน Excel File, OLAP Cube, JPEG หรอ Text
file เปนตน เพอใหสามารถนาเสนอขอมลในหลากหลายรปแบบได
3.2.32 สามารถกาหนดการ Zoom In, Zoom Out เพอประโยชนในการนาเสนอขอมล
3.2.33 สรางรปแบบในการเลอกดขอมล (Filter) ไดหลายรปแบบ เชน Text, Data, Select &
Search เพอแสดงใหเหนถงขอมลเฉพาะทผใชงานตองการ
3.2.34 สามารถ Alert หรอสงรายงานทเรยกดไปยงผใชรายอนโดยผานหนาจอระบบ หรอ ผาน
ระบบ E-mail ได
3.2.35 สามารถสรางรายงานในรปแบบ Dashboard ทเรยกดขอมลมากกวา 1 ฐานขอมลใน 1
รายงาน ได (Multiple Queries)
3.2.36 สามารถประมวลผลขอมลมาแสดงใน Dashboard ไดอยางนอย 6 Portlet พรอมทง
สามารถกาหนดพนท หรอขนาด และสวนประกอบทจะมาสรางในหนาจอ Portal ได โดยไม
จาเปนตองเขยนโปรแกรมเพมเตม
3.2.37 สามารถนาเสนอขอมลใน 2 Mode คอ Reporter Mode ใชในการสรางรายงานทมรปแบบ
อยแลว และ Explorer Mode เรยกดขอมลเพอการถามตอบปญหาทางธรกจเพอใชในการ
วเคราะห (สามารถเปลยน Dimension หรอ Measure ในการดขอมลโดยไมตองสราง
รายงานใหมได)
3.2.38 สามารถสารอง (Back up) และกคน (Restore) ตว Model ของโครงสรางทออกแบบไวได
3.2.39 สามารถรองรบและปรบเปลยนโครงสรางเขตพนทของกปภ. ไดในอนาคต เพอใชในการ
นาเสนอกราฟแผนทตามเขตพนทโดยไมตองเขยนโปรแกรมเพมเตม
3.2.40 สามารถทาการ Query ขอมล โดยม GUI ในการทา Select, Join, Sort และ Subset ได
เปนอยางนอย
3.2.41 มตวใหความชวยเหลอ (Help) ทแสดงคาสงตามตวอกษร (Index) สามารถคนหา และ
อธบายการใชงานโปแกรมใหแกผใชงานได
3.2.42 สนบสนนผใชในการเปลยนแปลงรปแบบการแสดงผลของขอมล เชน รปแบบวนท เปน วน/
เดอน/ป เปนตน
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 157
3.2.43 สามารถสราง Dashboard ทประกอบไปดวย กราฟ มาตรวด ระบบการเตอน (Alert) เมอ
ผลการวดทไดตากวาหรอสงกวาเกณฑทกาหนด และรายงานเปนอยางนอยใหอยในหนาจอ
เดยวกนได
3.2.44 สามารถแสดงผลรายงานวเคราะหแนวโนมขอมลทางสถตในเดอนหรอปถดไป รายงานเชง
วเคราะหในรปแบบกราฟแทง วงกลม เสน และ 3D เปนอยางนอย
3.2.45 สามารถเลอก Theme ของ Portal ไดหลาย Theme ในการสราง และสามารถเปลยนแปลง
พนทในหนาจอ Portal ไดตามความตองการของผใช รวมทงสามารถเลอก Portlet ท
ตองการมาแสดงไดตามสทธทกาหนดโดยผดแลระบบ
3.2.46 สามารถแสดงการเตอน (Alert) จากการ Customize เพอแสดง KPI ทมคาเกน หรอตากวา
เกณฑทกาหนด
3.2.47 สนบสนนการสรางรายงานโดยผาน Web Browser เชน Internet Explorer และ FireFox
3.2.48 สนบสนนการเรยงลาดบขอมลในรายงานทงแบบนอยไปหามาก หรอ มากไปหานอย ผาน
ทาง Web Browser
3.2.49 สนบสนนการกาหนดเงอนไขเพอกรองขอมลในรายงานผาน Web browser
3.2.50 สนบสนนการทา Drill down, Drill out/Navigate บนรายงานผานทาง Web browser
3.2.51 สนบสนนการเพมคอลมนใหมในรายงานทเกดจากการกาหนดสตรในการคานวณ โดยผาน
ทาง Web Browser
4. คณสมบตของซอฟทแวรโปรแกรมจดการฐานขอมลสมพนธ (Relational Database Management System) ตดตงเครองแมขายระบบขอมลสารสนเทศเพอการบรหาร
4.1 ผรบจางตองจดซอและตดตงโปรแกรมจดการฐานขอมลสมพนธ (Relational Database
Management System) บนเครองคอมพวเตอรแมขายท กปภ. จดเตรยมไวให
4.2 ซอฟทแวรทถกตองตามลขสทธ โดยมจานวนอยางนอย 5 User license
4.3 สามารถทางานบนระบบปฏบตการ Windows ไดเปนอยางนอย
4.4 สามารถทาการเกบขอมลและแสดงผลไดทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ
4.5 ตองสามารถรองรบการทางานกบขอมลรปแบบตางๆ อยางนอย ดงตอไปน Character,
Variable Character, Number, Date, XML ได
4.6 มคณสมบตในการบบอดขอมล (Data Compression) และมการใช Sparse Column
4.7 ตองสามารถทา Table และ Index Partitioning โดยแบงขอมลเปน table ยอยๆได
4.8 ตองสนบสนนการทางานแบบ Online Database, Online Page และ File Store
4.9 มการทา Failover Clustering อตโนมตเมอเซรฟเวอรลมเหลวในการทางาน
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 158
4.10 สนบสนนการทางาน Query ในแบบตางๆ โดยมคณสมบตอยางนอย ดงน
• Parallel Query
• Parallel Index Operation
• Star Schema Query Optimization
• Parallel Processing Enhancement
• Parallel Query Execution
4.11 สนบสนนการทา Integration Service ในการผสานขอมลจากหลายแหลง
4.12 มระบบ FileStream เพอบรหารจดการกบขอมล และเขาถงขอมลดวย XQuery
4.13 มการทา Resource Governor สาหรบจดลาดบของ Workload ทมปรมาณมาก
4.14 มระบบ Database Mirroring สาหรบกคนแอพพลเคชน จากการเกบขอมลทลมเหลว
4.15 มคณสมบตดานความปลอดภยทมประสทธภาพ เชน การตงคา การพสจนทราบตวตน ระบบการ
เขารหส และตดตามผลขอมล
4.16 มการเขารหสขอมลแบบ Transparent Data Encryption โดยไมตองดดแปลงแอพพลเคชน
4.17 รองรบการทา Hot-Plugging ใหกบ CPU และ RAM เพอลด Downtime ทจะเกดขน โดยไมตองทา
การ Shutdown หรอ Restart เครองใหม
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 160
ภาคผนวก ค. รายการระบบฮารดแวรทตองจดซอ
1. เครองคอมพวเตอรแมขาย จานวนอยางนอย 1 ชด โดยตองมคณสมบตอยางนอยดงน 1.1 สามารถแบงอปกรณ (CPU, Memory, I/O module) ไดอยางนอย 2 หนวย หรอเสนอเปน
Physical Machine อยางนอย 2 หนวย ถามอปกรณ (CPU, Memory, I/O) ในหนวยใดหนวยหนง
เสย จะไมสงผลกระทบกบการทางานของอปกรณอกหนวยหนง โดยตองแบงไดตาม Partitions
Design ในสถาปตยกรรมใหมภาคผนวก ฉ.
1.2 มหนวยประมวลผลกลางชนด 64 bit (Central Procession Unit – CPU) จานวนไมนอยกวา 32
Core Processors (หนวยละ 16 Core) และสามารถขยายไดสงสด 128 Core Processors
(หนวยละ 64 Core) โดยถาเปนสถาปตยกรรมแบบ Power7 ตองมความเรวในการประมวลผลไม
นอยกวา 3.5 GHz หรอแบบ Itanium มความเรวในการประมวลผลไมนอยกวา 1.7 GHz หรอแบบ
SPARC64 มความเรวในการประมวลผลไมนอยกวา 3.0 GHz
1.3 ม Memory เปนแบบ DDR3 1066 MHz ECC ขนาดไมนอยกวา 512 GB (หนวยละ256 GB)
สามารถขยายไดสงสดไมนอยกวา 2 TB (หนวยละ 1 TB) หรอเปนแบบ DDR2 667 MHz ECC
ขนาดไมนอยกวา 664 GB (หนวยละ 332 GB) สามารถขยายไดสงสดไมนอยกวา 2 TB (หนวยละ 1
TB)
1.4 ม I/O Slots แบบ PCI Express หรอ PCI-X หรอ PCIe หรอดกวา รวมกนไมนอยกวา 48 Slots
(หนวยละ 24 Slots)
1.5 มชองเชอมตอเครอขาย (Network Interface) แบบ Gigabits Ethernet ความเรวไมนอยกวา 1000
Mbps จานวนไมนอยกวา 18 Ports และแบบ 10 Gigabit Ethernet Fiber จานวนไมนอยกวา 14
Ports พรอมสายเชอมตอครบจานวน ตดตงตามสถาปตยกรรมใหมภาคผนวก ฉ.
1.6 มชองเชอมตอแบบ Fiber Channel ความเรวไมนอยกวา 8 Gbps หรอดกวา จานวนไมนอยกวา
10 Ports และแบบความเรวไมนอยกวา 4 Gbps หรอดกวา จานวนไมนอยกวา 10 Ports พรอม
ซอฟตแวร Multipath ตดตงตามสถาปตยกรรมใหมภาคผนวก ฉ.
1.7 ตองบทเครองโดยใชขอมลจาก SAN Storage (Boot On SAN) ได หรอถาบทจาก Internal
Harddisk ตองตดตง Harddisk ครบทก Partitions Design ในภาคผนวก ฉ. โดย Harddisk ตอง
มคณสมบตไมนอยกวา 146 GB SAS Disk ความเรวการหมน 10,000 rpm ม Redundancy
Harddisk หรอ Mirror Disk และสามารถทา Hot swap หรอ Hot Plug ได
1.8 ม DVD-ROM หรอ Virtual DVD อยางนอย 1 หนวย โดยทก Partitions สามารถเขาถงใชงานได
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 161
1.9 มแหลงจายไฟฟา (Power Supply) แบบ Redundant รวมทงสามารถรองรบการถอดเปลยนแบบ
Hot Swap หรอ Hot Plug ได
1.10 ม Software ในการทา Cluster (High Availability Cluster) ระหวาง Database Server ได และ
ตองสามารถทางานรวมกบระบบ SAP ECC 6.0 ไดเปนอยางด
1.11 ในแตละหนวยรองรบการแบง Partitions หรอ Dynamic Domain ไดไมนอยกวา 16 Partitions
โดยไมเสยคาลขสทธการใชงาน Partitions ในภายหลง และแตละ Partition หรอ Dynamic
Domain สามารถใชงานทรพยากรของเครองคอมพวเตอรแมขายทงหมดไดอยางมประสทธภาพ
เชน CPU , Memory , PCI , Disk , SAN , TAPE Drive
1.12 ทก Partitions หรอ Dynamic Domain สามารถเชอมตอใชงาน Tape LTO ทเสนอได โดยผาน
Fiber Channel
1.13 มซอฟตแวรสาหรบบรหารจดการ Partitions หรอ Dynamic Domain ดวย โดยสามารถเปด / ปด
Partitions หรอ Dynamic Domain แบบ Remote ผาน Web Base ได และตองเตรยมเครอง
คอมพวเตอรแมขายชนด Rack เพอตดตงซอฟตแวรดงกลาว (ถาม)
1.14 ตอง monitor การใชงานทรพยากรของระบบ และตองสามารถเกบประวตการใชงานของทรพยากร
ยอนหลงเพอใชวเคราะหปญหาได
1.15 มระบบปฏบตการเปน UNIX Version ลาสด เปนผลตภณฑภายใตเครองหมายการคาเดยวกบ
เครองคอมพวเตอรแมขายทเสนอ และม User License แบบไมจากดจานวนผใชงาน
มลขสทธถกตองตามกฎหมาย พรอม Software Subscription 3 ป
1.16 รบประกนอปกรณอยางนอย 3 ป (24x7) จากเจาของผลตภณฑ
1.17 ตองรองรบการ Replicate ขอมลระบบ SAP (ECC 6.0) แบบ Synchronous หรอ Asynchronous
โดยใชความสามารถของ Oracle Database (DataGuard) หรอซอฟตแวรอนทดกวา โดยผรบจาง
เปนผจดหาลขสทธซอฟตแวร ไปทเครองคอมพวเตอรแมขายเดมของ กปภ. เพอใชเปนระบบสารอง
ไดในกรณฉกเฉนในกรณทไมสามารถทาไดเนองจากระบบปฏบตการไมเหมอนกบเครอง
คอมพวเตอรแมขายเดมของ กปภ. ผขายตองเสนอเครองคอมพวเตอรแมขายใหมให กปภ. โดยม
คณสมบตตามภาคผนวก ค. ขอ 12
2. อปกรณจดเกบขอมลแบบ SAN (Storage Area Network) พรอมอปกรณจดเกบขอมล (Disk) ของระบบคอมพวเตอรหลก จานวน 1 ระบบ โดยมคณลกษณะอยางนอยดงตอไปน 2.1 มการทางานแบบ SAN สามารถใชงานเชอมตอกบระบบปฏบตการ AIX , Windows , Linux ,
HP-UX, Oracle Solaris, VM Ware ไดเปนอยางดและตองมความสามารถในการทา Snapshot
(หรออนๆ ทเทยบเทา) และ Volume Copy (หรออนๆ ทเทยบเทา)
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 162
2.2 ทางานแบบ Raid หรอ VRAID ไดแบบ 0+1 (หรอ 10) , 5 โดยตดตง Harddisk ดงน
2.2.1 300 GB FC Disk หรอ 300 GB SAS Disk ทมความเรวการหมน 15,000 rpm ความเรวใน
การสงขอมลไมนอยกวา 4 Gbps จานวนไมนอยกวา 40 ลก
2.2.2 1 TB SATAII หรอ FATA หรอ SAS MDL ความเรวการหมน 7200 rpm จานวนไมนอยกวา 8 ลก
2.2.3 รองรบ Hard disk ไดทงประเภท Fibre Channel หรอ SAS ,FATA หรอ SATA หรอ SAS
MDL และ SSD โดยสามารถใส Hard Disk ผสมกนไดทงความจ และความเรวรอบ ใน
Storage เดยวกน
2.2.4 สามารถทา disk spare หรอ virtual spare เพอทางานทดแทนในกรณทม hard disk
เสยหาย
2.3 Disk ตองทางานในลกษณะแบบ Hot-Swap คอ สามารถปรบเปลยน/แกไขDisk ได โดยไมตองปด
การทางานของระบบ
2.4 สามารถสราง Volume หรอ Virtual disks หรอ Logical Unit Number (LUN) ไดไมนอยกวา 2000
LUN
2.5 เชอมตอกบ Host ดวยความเรวไมนอยกวา 4 Gbps Fiber Channel ไดอยางนอย 4 Port หรอ
ความเรวไมนอยกวา 8 Gbps Fiber Channel ไดอยางนอย 2 Portและสามารถเชอมตอ Host ได
อยางนอย 128 Server
2.6 ม Controller อยางนอย 2 ตวทางานรวมกนแบบ Redundant เมอ Controller ตวใดตวหนงเสย
สามารถ Failover ไปใหตวทเหลอทางานตอได โดยไมกระทบตอการเขาถงขอมล
2.7 ม Cache Memory รวม ไมนอยกวา 8 GB และ Cache ทอยแตละ Controller สามารถทางาน
ทดแทนกนได เพอปองกนขอมลเสยหายกรณท Cache บน Controller ใด Controller หนงเกด
ปญหา
2.8 ม Battery Backup Cache หรอระบบอนๆ เพอปองกนขอมลสญหาย ในกรณไฟฟาดบ
2.9 ม Redundant Power Supply และ Redundant Cooling
2.10 ม Software Management สาหรบใชในการจดการ Storage โดยผาน GUI หรอ Web Base ได
เปนอยางนอย
2.11 รองรบการขยายหนวยเกบขอมล (HardDisk) ในอนาคตได ไมนอยกวา 200 หนวย
2.12 สามารถเชอมตอตรงกบเครองคอมพวเตอรแมขาย และ ตอผาน SAN Switch ได พรอมการทางาน
แบบ Multipath
2.13 ตองเปนยหอเดยวกนกบเครองคอมพวเตอรแมขายทนาเสนอ
2.14 รบประกนอปกรณอยางนอย 3 ป จากเจาของผลตภณฑ
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 163
3. อปกรณ SAN Switch จานวน 2 ชด มคณสมบตอยางนอย ดงน 3.1 มจานวนพอรต (FC) ทสามารถใชงานไดจรง ไมนอยกวา 24 พอรต พรอมสายเชอมตอ
3.2 เชอมตอกบ Host ดวยความเรวไมนอยกวา 8 Gbps Fiber Channel แบบ Full Duplex
3.3 สามารถใชงานไดดกบ SAN Controller และ Server ทเสนอ
3.4 รบประกนอปกรณอยางนอย 3 ป จากเจาของผลตภณฑ
4. เครองบนทกเทป (Tape Drive LTO-5) ตองมคณสมบตอยางนอยดงน 4.1 เปนเครองอานและบนทกเทปแบบ Tape Library
4.2 สามารถใชรวมกบมวนเทปแบบ LTO-4 และ LTO-5
4.3 มจานวนเครองอานแบบ LTO-5 (Tape Drive) จานวนไมนอยกวา 2 เครอง
4.4 มชองสาหรบเกบมวนเทปภายในตวเครองจานวนไมนอยกวา 24 มวน
4.5 มความเรวในการบนทกขอมลไมนอยกวา 140 MB/s (LTO-5)
4.6 สามารถอานบารโคดได (Barcode Reader)
4.7 มพอรตเชอมตอแบบ FC (Fibre Channel) ความเรวในการเชอมตอไมนอยกวา 4 Gbps จานวนไม
นอยกวา 1 พอรตตอหนงหวอาน
4.8 มพอรตเชอมตอแบบ Ethernet (RJ-45) จานวนไมนอยกวา 1 พอรต
4.9 ตองเชอมตอกบเครองคอมพวเตอรแมขาย (Server) หรอ อปกรณกระจายสญญาณแบบ SAN
(SAN Switch) ได
4.10 สามารถเรยกใชงานเครองอานและบนทกเทปผานทางเวบบราวเซอร (Web-base Management)
4.11 ซอฟตแวรทใชบรหารจดการของเครองบนทกเทปถกตองตามกฎหมายลขสทธ 4.12 รบประกนตวเครองและอปกรณตอพวงไมนอยกวา 3 ป จากเจาของผลตภณฑ
4.13 มแสดงเอกสารรบรองการสนบสนนทางเทคนคตลอดระยะเวลารบประกนในขอ 4.12 จาก
บรษทผผลตในประเทศไทย หรอ ตวแทนจาหนายในประเทศไทยทไดรบการแตงตงอยางเปน
ทางการเพอความสะดวกในการใหบรการและการบารงรกษาฯ ทรวดเรว
4.14 สอบนทกขอมลแบบเทป LTO-5 จานวนอยางไมนอยกวา 48 มวนเทป
5. ต RACK มาตรฐาน 19 นวขนาด 42 U จานวนไมนอยกวา 1 ชด โดยมคณลกษณะอยางนอย ดงตอไปน 5.1 มประตเปด-ปด ทดานหนาและดานหลง โดยจะตองมกญแจลอก
5.2 ม Power Distribution Unit (PDU) ขนาด 32A จานวนอยางนอย 2 ตว และรองรบ Outlet ไมนอย
กวา50 หนวย รวมการตดตงเขากบระบบไฟฟาของ การประปาสวนภมภาค
5.3 สามารถรองรบการตดตงเครองแมขายและอปกรณทนาเสนอไดอยางด
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 164
5.4 รบประกนอปกรณอยางนอย 3 ป จากเจาของผลตภณฑ
6. อปกรณ KVM Switch พรอมอปกรณตอพวง1 ชด มคณสมบตอยางนอยดงน 6.1 รองรบการควบคมเครองคอมพวเตอรแมขายไดไมนอยกวา 8 เครอง
6.2 อปกรณ Console Connector จะตองสามารถเชอมตอกบเครองแมขายไดทง Port USB และ PS2
6.3 ตองมสาย Console ไมนอยกวา8 ชด และสามารถทางานเชอมตอกบเครองแมขายของ กปภ. ได
เปนอยางด และเปนยหอเดยวกนกบอปกรณ KVM
6.4 มจอภาพแบบบาง LCD (Liquid Crystal Display)/TFT ขนาดไมนอยกวา 15 นว ความละเอยด
ของจอภาพไมนอยกวา 1,024 x 768 พบเกบในถาดสไลด ทตดตงในต Rack 19 นวได
6.5 ม Keyboard Standard , Mouse หรอ Track Point จานวนอยางละ 1 ชด สามารถพบเกบในถาด
สไลด ทตดตงในต Rack 19 นวได
6.6 อปกรณ KVM Switchทงชดตองมความสงไมเกน 1 U Rack
6.7 ม Port Ethernet อยางนอยจานวน 1 Port เพอเชอมตอเครอขายภายใน กปภ.
6.8 สามารถบรหารจดการอปกรณผานทาง Web Browser หรอ GUI ไดโดยเขาผานทาง IP Address
6.9 ผานการรบรองมาตรฐาน FCC และ UL เปนอยางนอย
6.10 รบประกนอปกรณอยางนอย 3 ป จากเจาของผลตภณฑ
7. อปกรณ Core Switch พรอม Firewall จานวน 2 ชด มคณสมบตขนตาดงน 7.1 โครงสรางเปนลกษณะ Modular Passive Backplane ประกอบดวย Slot จานวนไมนอยกวา 9
Slots สามารถ รองรบการตดตงพอรต 10 Gigabit Ethernet ไดสงสดไมนอยกวา 130 พอรต
รองรบการตดตงพอรตแบบ Gigabit Ethernet ไดสงสดไมนอยกวา 387 พอรต โดยสามารถใช
Core Switch มากกวา 1 ตวมา Stack กนเพอใหไดประสทธภาพเทาทกาหนด
7.2 มขนาดของ Switching Fabric แบบ Non-Blocking ไมนอยกวา 720 Gbps และม Bandwidth
ตอ Slot ไมนอยกวา 40 Gbps Full-Duplex หรอ 80 Gbps เมอคดแบบ half duplex
7.3 รองรบอตราในการรบสงขอมล ( forwarding rate หรอ Switching Throughput) ท Layer 3 ได
สงสดไมนอยกวา 450 Mpps ในการทางานตามมาตรฐาน IPv4
7.4 มระบบ Operating Systems เปนแบบ Modular OS ในกรณทตองปรบปรงหรอแกปญหา
ซอฟตแวร ไดแก Stop/Start process ทมปญหาหรอสามารถทา Graceful Restart ได และทา
Software patch หรอ Bug fix ตองสามารถทาได ในขณะทอปกรณยงสามารถใหบรการสงผาน
ขอมลตามปกต
7.5 มระบบจายไฟสารอง Redundancy Power Supply
7.6 Core Switch ทงสองชดสามารถทางานรวมกนเพอเพมประสทธภาพของระบบเปน 1.4 Tbps
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 165
7.7 มพอรตแบบ Gigabit Ethernet ทสามารถรองรบโมดลชนด SFP รวมกนไมนอยกวา 24 พอรต
7.8 มโมดล Gigabit Ethernet Transceivers แบบ 1000BaseSX จานวนอยางนอย 4 ชด
7.9 มพอรตแบบ 10 Gigabit Ethernet ทสามารถรองรบโมดลแบบ X2 หรอ SFP+ รวมกนไมนอยกวา
16 พอรต
7.10 มโมดล 10 Gigabit Ethernet Transceivers แบบ 10G Base LRM จานวน 6 หนวย
7.11 มโมดล 10 Gigabit Ethernet Transceivers แบบ 10 GBase-CU SFP+ หรอ 10GBase-CR
SFP+ หรอ Direct Attach Cable ความยาวไมนอยกวา 5 เมตร จานวน 7 ชด
7.12 มพอรต Gigabit Ethernet แบบ 10/100/1000
7.13 สนบสนนการทา UDLD (Unidirectional Link Detection Protocol) หรอ Device Link Detection
Protocal (DLDP) เพอตรวจสอบปญหาการเชอมตอทผดพลาดโดยสลบสาย patch ระหวาง
สญญาณ TX และ RX ได
7.14 สามารถสนบสนนจานวน MAC Addresses สงสดไมนอยกวา 96,000 Addresses
7.15 สามารถทางานตามมาตรฐาน IEEE802.1D, IEEE802.1w, IEEE802.1s, IEEE802.1p และ
IEEE802.1q และสามารถตดตง VLAN ID. ไดไมนอยกวา 4,000 VLAN และสามารถทจะ
แลกเปลยนขอมล VLAN Database ระหวางอปกรณ Switch ทเสนอมาทงหมดได
7.16 สนบสนนการทา SPAN (Switch Port Analyzer) หรอ Port Mirror ได โดยสามารถ Mirror Traffic
ไดมากกวา 2 กลม พรอมๆ กน และจากพอรตทอยตางโมดลกนได
7.17 สนบสนนการทา Remote SPAN เพอทา Port Miror ได
7.18 สามารถทา Private VLAN หรอ Port Isolation ได
7.19 สามารถทา IP Multicast routing protocol ไดแก PIM Sparse Mode, PIM Dense Mode และ
PIM Source Specific Mode ได และ IP Multicast membership ไดแก IGMP v1, v2, v3 และ
IGMP filtering ไดเปนอยางนอย
7.20 รองรบการทา MPLS VPN แบบ Layer 3 VPN และรองรบการทา MPLS Traffic Engineering ได
7.21 สามารถกาหนดการปองกนการสงผานขอมลดวย Access Control List (ACL) Layer 2-4 ได โดย
ใช Hardware ในระดบ Routed Interface และ VLAN
7.22 มฟงกชนทสามารถปองกนการโจมตหนวยประมวลผลกลาง (CPU DoS Attack) ดวย Traffic
rate-limiting to management CPU ไดโดยอตโนมต
7.23 มฟงกชนทสามารถปองกนการโจมต หรอบกรก ดวย Broadcast Storm, Unauthorized STP
Attached, MAC Address Flooding, DHCP Spoofing, DHCP Rouge Server, Default
Gateway Spoofing, IP Spoofing และ Layer 3 Flow Cache Flooding หรอ IP Source Guard
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 166
ได หากอปกรณทเสนอไมสามารถทาได ใหเสนออปกรณ IPS Appliance ขนาดอยางนอย 5Gbps
เพมเตมมาดวยได
7.24 มฟงกชนทสามารถปองกนการโจมต หรอบกรก เชน Port ACLs, VLAN ACLs, Denial of Service
Protection, DHCP Snooping, IP Source Guard, Dynamic ARP Inspection, Traffic Storm
Control, IEEE 802.1x Port-Based Authentication และ Port Securityไดเปนอยางนอย
7.25 สามารถจดเกบขอมลสถตการใชงานเครอขาย (IP Flow usage statistic) (จดเกบขอมล
Source/Destination IP, Source/Destination Interface, Protocol, TOS และ Packets) ไดไม
นอยกวา 120,000 IP flows ตอวนาทหรอ 200,000 Sampling rate หรอ 2,400,000 Concurrent
Connections
7.26 สามารถทาการตรวจสอบการทางานของฮารดแวร ในขณะทอปกรณเชอมตออยในระบบจรงได (Online Diagnostics) โดยสามารถตรวจสอบปญหาทอาจจะเกดขนจาก Hardware
Components, Interface, Connectors ไดแก loose connectorsหรอ Insertion loss , bent pins
หรอ abnormal-open เปนตน, Solder joints หรอ Return loss หรอสามารถทา BFD เพอ
ตรวจสอบ Connection แทนการตรวจสอบ Connectors ได และ Memory ไดเปนอยางนอย
7.27 สามารถเขาไปบรหารและจดการอปกรณดวย CLI, Telnet, SSHv2, NTPv3, Syslog, SNMPv3,
RMON และ Embedded WEB management ได
7.28 ผดแลระบบสามารถตงโปรแกรมลวงหนาผานทาง CLI scripting, TCL scripting หรอ XML
scripting เพอเขาไปจดการกบปญหาและเหตการณทเกดขนกบอปกรณไดโดยอตโนมต
7.29 ม Firewall ตดตงมาพรอมกบ Switch หรอ ในกรณทไมสามารถทาไดบนอปกรณ Switch ใหผ
เสนอราคาเสนอราคาของ Firewall Appliance ทมคณสมบตเทยบเทากนมาพรอมกบอนเทอรเฟส
ในการเชอมตอ ดงตอไปน
7.29.1 สามารถทางานแบบ Stateful Inspection Firewall ได
7.29.2 สนบสนนการเชอมตอพรอมกน(Concurrent Connections) ไดไมนอยกวา 1,000,000
connections
7.29.3 ม Firewall Throughput ไมตากวา 5.5 Gbps
7.29.4 สามารถทา Network Address Translation (NAT) และ Port Address Translation
(PAT) ไดไมตากวา 256,000 translations
7.29.5 สามารถกาหนด Policy โดยแบงตาม Source IP address, Destination IP address,
Service และ Time ไดเปนอยางนอย
7.29.6 สามารถกาหนด Rule หรอ Policy ไดอยางนอย 20,000 Policies
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 167
7.29.7 สามารถทา Virtual Firewall ไดอยางนอย 2 contexts และรองรบการขยายไดอยางนอย
250 contexts
7.29.8 สามารถทางานไดทง Layer2 (Transparent Firewall) และ Layer3 (Routed Firewall)
ได
7.29.9 สามารถรองรบ VLAN ตามมาตรฐาน 802.1q ไดไมนอยกวา 256 VLANs
7.29.10 ม Inspection Engines สาหรบ TCP, UDP, HTTP, FTP, DNS, SNMP, SMTP, ICMP,
SQL*Net, RTSP, H.323 , SIP และ RTSP ไดเปนอยางนอย
7.29.11 รองรบการทา High Availability แบบ Active/Active Stateful Failover และ
Active/Standby Stateful Failover
7.29.12 ในกรณทผเสนอราคาเสนอมาเปน Firewall Appliance ทมอนเทอรเฟสแบบ 10GE มา
ดวยอยางนอย 3 พอรต และตองตดตงจานวนพอรต 10GE บน Core Switch เพมอก
อยางนอย 3 พอรตสาหรบเชอมตอระหวาง Firewall กบ Core switch
7.30 สามารถบรหารจดการผาน Command Line Interface (CLI) และ Graphic User Interface
(GUI) ในรปแบบของ Encryption Format ตามมาตรฐาน SSH และ SSL ได
7.31 ผานการรบรองตามมาตรฐานความปลอดภย IEC, FCC และ UL
7.32 รบประกนอปกรณอยางนอย 3 ป จากเจาของผลตภณฑ
8. อปกรณกระจายสญญาณ (Data Switch) จานวนไมนอยกวา 2 ชด มคณลกษณะเฉพาะแตละชดอยางนอยดงตอไปน 8.1 โครงสรางเปนลกษณะ Modular Chassis สามารถรองรบโมดลแบบ 10Gigabit Ethernet และ
Gigabit Ethernet ได
8.2 มขนาดของ Hardware Forwarding ไดไมนอยกวา 1 Tbps หรอไมนอยกวา 700 Mpps โดย
สามารถใช Data Switch มากกวา 1 ตวมา Stack กนเพอใหไดประสทธภาพเทาทกาหนด
8.3 สามารถเพมจานวน Interface โดยการเพม Module หรอ Fabric Extender หรอ Stackable
Switch ได โดยความเรวในการเชอมตอตองไมนอยกวา 40 Gbps
8.4 มระบบจายไฟสารองแบบ Hot-swappable field-replaceable power supplies
8.5 มพอรต 10 Gigabit Ethernet อยางนอย 40 พอรต พรอมเสนอ module 10Gigabit Ethernet
10GBase-LRM ทสามารถเชอมตอระบบทางานไดอยางมประสทธภาพ อยางนอย 8 Module
8.6 มโมดล 10 Gigabit Ethernet Transceivers แบบ 10GBase-CU SFP+ หรอ 10GBase-CR
SFP+ หรอ Direct Attach Cable ความยาวไมนอยกวา 5 เมตร จานวน 7 ชด
8.7 สนบสนนจานวน MAC Addresses ไมนอยกวา 16,000 Addresses
8.8 รองรบการเชอมตอกบ Fiber Channel และ FcoE โดยเพมโมดลหรอ Stack
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 168
8.9 สนบสนนการทา VLAN ไดไมนอยกวา 512 VLAN ตามมาตรฐาน IEEE802.1p และ IEEE802.1q
8.10 สนบสนนการทา spanning tree ตามมาตรฐาน IEEE802.1D, IEEE802.1w และ IEEE802.1s
8.11 สนบสนนการทา Port Mirror โดยสามารถ Mirror Traffic ไดมากกวา 2 พอรต
8.12 สามารถทา Link Aggregation Control Protocol (LACP) ไดตามมาตรฐาน IEEE 802.3ad และ
Port ทนามาทา LACP สามารถอยตาง slot/fabric extender/stack กนได
8.13 สามารถกาหนดการปองกนการสงผานขอมลดวย Access Control List (ACL) ในระดบ Layer 2
(MAC addresses, protocol type), Layer 3-4 (IPv4, IPv6, ICMP, TCP, UDP) ได ทงในระดบ
Port-based และ VLAN-based ไดเปนอยางนอย พรอมกาหนดใหเกบ log ได
8.14 มฟงกชนทสามารถปองกนการโจมต หรอบกรก ดวย Broadcast/Unicast/Multicast Storm
Control, Private Vlan หรอ Port Isolation ไดเปนอยางนอย
8.15 มพอรต Console หรอ 10/100/1000BaseTX Out-of-band management อยางนอย 1 พอรตเพอ
ตอ Terminal กาหนดคาการทางานของอปกรณ และสามารถตรวจสอบรายชอ รหสผาน สทธการ
ใชงานของผดแลระบบ (Role Base Access Control) ได
8.16 สามารถใชงานโปรโตคอล CDP หรอ LLDP เพอตรวจสอบ Interface ในการเชอมตอระหวาง
อปกรณ Switch
8.17 สนบสนนระบบการจดการผานทาง Secure Shell (SSH), SNMP, RMON และ Web-based
8.18 จะตองเปนผลตภณฑจากบรษทผผลตเดยวกนกบ Core Switch ทนาเสนอ เพอใหสะดวกตอการ
ดแลรกษา
8.19 ผานการรบรองตามมาตรฐานความปลอดภย IEC, FCC และ UL
8.20 รบประกนอปกรณอยางนอย 3 ป จากเจาของผลตภณฑ
9. อปกรณ External Switch จานวน 2 ชด มคณลกษณะเฉพาะแตละชดอยางนอยดงตอไปน 9.1 มพอรตแบบ 10/100/1000BASE-T จานวนไมนอยกวา 24 พอรต
9.2 มพอรตแบบ 10 Gigabit Ethernet ชนด SFP+ จานวนไมนอยกวา 2 พอรต พรอมโมดล 10
Gigabit Ethernet Transceivers แบบ 10GBase-CU SFP+ หรอ 10GBase-CR SFP+ หรอ
Direct Attach Cable ความยาวไมนอยกวา 5 เมตร จานวน 1 ชด
9.3 อปกรณตองมขนาดของ Switching Capacity ไมนอยกวา 160 Gbps และ Forwarding Rate ไม
นอยกวา 65 Mpps
9.4 สามารถทาการ Stack ได
9.5 สนบสนนการทางาน Virtual LAN (VLANs) ตามมาตรฐาน IEEE 802.1Q ได ไมนอยกวา 1,000
VLANs
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 169
9.6 อปกรณตองรองรบจานวน Mac Address ไดอยางนอย 8000 Mac Address
9.7 สามารถทา Port aggregation groups ไดไมนอยกวา 6 groups รองรบการทา Port Aggregation
ขาม stack
9.8 สามารถทาการรวมกลมของพอรตตามมาตรฐาน IEEE 802.3ad
9.9 สามารถทางาน Layer 3 Routing Protocol และ static Route และ RIPv1
9.10 สามารถทา Jumbo Frame ของ MTU หรอขนาดของ MTU ไดไมนอยกวา 1,546 bytes สาหรบ
พอรต Fast Ethernet และขนาดไมนอยกวา 9,000 bytes สาหรบพอรต Gigabit Ethernet
9.11 สามารถทา User Authentication กบ RADIUS ได
9.12 สามารถทา Port-Level Security Authentication แบบ IEEE 802.1x ได
9.13 สามารถทา IP Multicast Routing แบบ Sparse Mode และ Dense Mode
9.14 อปกรณสามารถทา Access Control Lists ในระดบ Layer 2/3/4 ได และสามารถกาหนดตาม
เวลาได(Time based ACL)
9.15 สามารถทา QoS แบบ DiffServ และ CoS ตามมาตรฐาน IEEE 802.1p
9.16 สามารถทา QoS แบบ Weighted Tail Drop (WTD) หรอ Weighted Random Eaiy Discard
(WRED) ได
9.17 สามารถทา Rate Limit ของ traffic โดยเปนการทา QoS
9.18 สามารถทา DHCP snooping , Dynamic ARP Inspection (DAI) และ IP source guard เปน
อยางนอย
9.19 สามารถจดการพลงงานไฟฟา EnergyWise หรอ Green IT
9.20 สามารถทาการวนจฉยและแกปญหาสาย UTP บนพอรต 10/100/1000 Ethernet ดวย TDR หรอ
Virtual Cable Testได
9.21 สามารถทา Spanning Tree ตามมาตรฐาน IEEE 802.1d, IEEE 802.1s และ IEEE 802.1w
9.22 สามารถทา SSH, Network Timing Protocol (NTP) และ SNMP ได
9.23 สามารถทา Switched Port Analyzer (SPAN) port หรอ Mirror port ได
9.24 รองรบมาตรฐาน RMON ไมนอยกวา 4 group
9.25 รองรบการจายไฟสารองผาน Redundant Power Supply
9.26 จะตองเปนผลตภณฑจากบรษทผผลตเดยวกนกบ Core Switch ทนาเสนอ เพอใหสะดวกตอการ
ดแลรกษา
9.27 ผานการรบรองตามมาตรฐานความปลอดภย IEC, FCC และ UL
9.28 รบประกนอปกรณอยางนอย 3 ป จากเจาของผลตภณฑ
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 170
10. อปกรณ Gigabit Switch จานวน 1 ชด มคณสมบตขนตาดงน 10.1 มพอรตแบบ 10/100/1000BASE-T จานวนไมนอยกวา 24 พอรต
10.2 มพอรตแบบ 10 Gigabit Ethernet ชนด SFP+ จานวนไมนอยกวา 2 พอรต รองรบการใชงาน
รวมกบโมดลแบบ 10GBase-SR ,10Gbase-LR ,10GBase-LRM ,1000Base-T ,1000Base-SX ,
1000Base-LX/LH และ 1000Base-ZX ไดเปนอยางนอย
10.3 อปกรณตองมขนาดของ Switching Capacity ไมนอยกวา 128 Gbps
10.4 สนบสนนการทางาน Virtual LAN (VLANs) ตามมาตรฐาน IEEE 802.1Qไดไมนอยกวา 255
VLANs
10.5 สนบสนนการใชงาน IP Multicast ได
10.6 อปกรณตองรองรบจานวน Mac Address ไดอยางนอย 8000 Mac Address
10.7 สามารถทา Port aggregation groups ไดไมนอยกวา 6 groups รองรบการทา Port Aggregation
ขาม stack
10.8 รองรบการทา Stacking ท throughput ไมนอยกวา 40 Gbps
10.9 อปกรณตองม Hardware queues อยางนอย 4 queues per port และ สามารถทา Port Based
Rate Limit ได
10.10 อปกรณสามารถทา Access Control Lists ในระดบ Layer 2/3/4 ได และสามารถกาหนดตาม
เวลาได (Time based ACL)
10.11 สามารถทา User Authentication ในลกษณะของ IEEE 802.1x และ Web Base Authentication
10.12 สามารถทางานรวมกบอปกรณ RADIUS แบบ Devices MAC Based Authentication ได
10.13 รองรบการทา Auto VLAN Assignment เพอจดกลม VLAN ตามผใชงานหรออปกรณทเชอมตอได
โดยอตโนมต โดยใชมาตรฐาน 802.1x
10.14 สนบสนนการทา Private VLAN และ Private VLAN Edge หรอ Port Isolation ได
10.15 สามารถบรหารและควบคมอปกรณผานทาง GUI หรอ web browser, command line
interface/Telnet, SSH v2
10.16 สามารถทา mirror port และ remote mirror เพอทาการวเคราะห Packet ได และ สามารถทาขาม
stack ได
10.17 สนบสนนการจดการอปกรณผาน SNMP version 1, 2 และ 3 ได
10.18 สามารถปองกนการโจมตแบบ Denial of Service ได โดยการทา Port Security , IP Source
Guard , Dynamic ARP Inspection และ DHCP snooping ได
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 171
10.19 สามารถปองกน Spanning Tree loop ไดโดยมฟงกชน UDLD (Unidirectional Link Detection
Protocol) หรอ Device Link Detection Protocal (DLDP), Spanning Tree Root Guard และ
BPDU Guard ได
10.20 รองรบการจายไฟสารองผาน External Redundant Power Supply
10.21 จะตองเปนผลตภณฑจากบรษทผผลตเดยวกนกบ Core Switch ทนาเสนอ เพอใหสะดวกตอการ
ดแลรกษา
10.22 ผานการรบรองตามมาตรฐานความปลอดภย IEC, FCC และ UL
10.23 รบประกนอปกรณอยางนอย 3 ป จากเจาของผลตภณฑ
11. เครองคอมพวเตอร Notebook จานวน 6 ชด มคณสมบตขนตาดงน 11.1 เปนผลตภณฑทผานการรบรองมาตรฐาน FCC Class B หรอ UL หรอ TUV และ ISO 9001 หรอ
ISO 9002 และชดเครองคอมพวเตอร Notebook จะตองไดรบมาตรฐานการประหยดพลงงาน
สากล เชน ENERGY STAR® 5.0 หรอ EPEAT® หรอดกวา โดยผเสนอราคาตองแสดงเอกสาร
รบรองมาตรฐานของบรษทผผลตทระบชอผลตภณฑ และชอรนซงตรงกบทเสนอราคาอยางชดเจน
หรอ แสดงไวในรายละเอยดของสนคา (Catalog) อยางชดเจน
11.2 หนวยประมวลผลกลาง (CPU) Core™ i7 Mobile Processor ไมนอยกวา 2 GHz จานวนไมนอย
กวา 4 Core
11.3 หนวยความจาหลก (RAM) 4 GB DDR3
11.4 ม Harddisk ไมนอยกวา 500 GB ความเรวรอบ 7200 RPM
11.5 มขนาดจอภาพแสดงผล (ไมรวมขอบจอ) : อยระหวาง 12-17 นว WXGA มหนวยความจาแสดง
ชนด GDDR3 ขนาด 512 GB (แยกจากหนวยความจาหลก)
11.6 อปกรณเชอมตอระบบ (Input/Output Ports and Connectors)
11.6.1 Internal LAN 10/100 Mbps : ไมนอยกวา 1 ชอง
11.6.2 Internal Wireless : รองรบมาตรฐาน 802.11 b,g
11.6.3 Internal Bluetooth® : รองรบ Version 2.1
11.6.4 Internal USB 2.0 port : ไมนอยกวา 3 ชอง
11.6.5 ม VGA port : จานวน 1 port
11.6.6 Build in 5-in-1 card reader
11.7 ม DVD-RW Drive หรอ ดกวา จานวน 1 หนวย
11.8 แปนพมพ (Keyboard) ทสกรนภาษาไทยและองกฤษ ไวอยางชดเจน
11.9 มอปกรณในการเลอนตาแหนง Mouse แบบ Touch Pad
11.10 Battery ชนด Lithium-Ion หรอดกวา ขนาดไมนอยกวา 6 cell
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 172
11.11 ม Mouse สาหรบการเชอมตอตามมาตรฐาน USB 2.0 แบบ Optical หรอดกวา จานวน 1 หนวย
11.12 มอปกรณมาตรฐาน พรอมกระเปาใสพกพาทออกแบบมาใหใชกบเครอง Notebook รนทเสนอ
11.13 มซอฟตแวรทมลขสทธถกตองตามกฎหมาย จานวน 1 ชด
11.13.1 แผน CD Microsoft Windows 7 Professional Version ลาสด พรอมตดตง และแผน
Down Grade เปน Windows XP Professional Version ลาสดได
11.13.2 แผน CD Driver สาหรบตดตงใหกบเครองคอมพวเตอร Notebook และอปกรณตอพวง
ทงชด
11.13.3 คมอการใชงานเครองคอมพวเตอร Notebook
11.14 กาหนดการรบประกนอะไหลทกชนของเครองคอมพวเตอร Notebook ทงชดจากเจาของผลตภณฑ
และคาบรการฟร เปนระยะเวลาไมนอยกวา 3 ป นบถดจากวนตรวจรบเรยบรอยแลวโดยผขาย
ตองมาทาการตรวจซอม ณ จดตดตง (On-site service)
12. เครองคอมพวเตอรแมขายสาหรบรองรบการทา DataGuard จานวน 1 หนวย (ถาม) ตองมคณสมบตอยางนอยดงน 12.1 มหนวยประมวลผลกลางชนด 64 Bits (Central Processing Unit - CPU) จานวนไมนอยกวา 2
physical processor และมจานวน Core Processorทงหมดไมนอยกวา 8 Core
12.2 หนวยประมวลผลกลางตองมความเรวสญญาณนาฬกา (Clock Speed) ไมนอยกวา 1.6 GHz ใน
สถาปตยกรรมแบบ EPIC หรอไมนอยกวา 2.8 GHz ในสถาปตยกรรมแบบ RISC
12.3 มหนวยความจาหลก (Main Memory) แบบ DDR3 ECC ขนาดไมนอยกวา 48 GB และสามารถ
ขยายความจไดรวมไมนอยกวา 96 GB (Gigabytes)
12.4 ม Hard Disk แบบ SAS หรอดกวา ซงมอตราเรวในการหมนไมตากวา 10000 rpm ขนาดความจ
ไมนอยกวา 140 GB จานวน 4 หนวย รองรบการทา RAID -1 ได และสามารถขยายเพมเตมไดรวม
8 หนวย โดยสามารถถอด hard disk ไดโดยไมตองปดเครอง (hot swap or hot plug)
12.5 ม Input/Output Interface แบบ PCIe Slots หรอดกวา รวมแลวไมนอยกวา 6 Slots
12.6 ม Network Interface ชนด 10/100/1000 BASE-T จานวนอยางนอย 2 Ports
12.7 ม Interface แบบ Fiber Channel ทมความเรวในการรบสงขอมลไมตากวา 8 Gb/sec จานวนไม
นอยกวา 4 ports
12.8 ม DVD-ROM จานวน 1 หนวย
12.9 ม Redundant Power Supply เปนแบบ hot swap และ Redundant Fan
12.10 ใชระบบปฏบตการ UNIX Version ลาสด แบบ 64 Bits เครองหมายการคาเดยวกบเครอง server
และม User License แบบไมจากดจานวนผใชงาน ตดตงมาพรอมกบเครองคอมพวเตอรแมขาย
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 173
พรอมทงมเอกสารคมอการใชงาน และ Software ระบบปฏบตการในรปแบบ CD-ROM หรอ
DVD-ROM
12.11 อปกรณทเสนอตองสามารถใสใน Rack ขนาดมาตรฐาน 19 นว ได
12.12 มอปกรณ Remote Management ทสามารถทาการควบคมการทางานของเครองจากระยะไกล
ผาน web ได (web-based management) โดยสามารถ สงเปด ปดเครอง Server
12.13 มรบประกนอปกรณอยางนอย 3 ป จากเจาของผลตภณฑ
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 179
ภาคผนวก ฉ. สถาปตยกรรมของระบบใหม
New Server
1
New Server
2
SAN Switch 24 port SAN Switch 24 port
IBM
P690
IBM
P660
SAN Switch 16 port SAN Switch 16 port
New SAN Storage
Old SAN Storage
Old SAN Storage
8Gbps FC SW
4Gbps FC SW x2 4Gbps FC SW x2
2Gbps FC SW
Old Tape Drive
New Tape Drive
10 Gbps Switch L3 10 Gbps Switch L3
10Gbps
Core Switch
10Gbps
Core Switch
Switch L3
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 181
Partitions Design
PRD ECC6 DB
CPU 4 RAM 64 GB
PRD ECC6 APP2
CPU 6 RAM 64 GB
QAS BW
CPU 2 RAM 32 GB
BW Develop
CPU 2 RAM 32 GB
DEV ECC6
CPU 2 RAM 32 GB
PRD ECC6 DB Standby/
PRD ECC6 APP1
CPU 6 RAM 64 GB PRD ECC6 APP2
CPU 6 RAM 64 GB
BWP
CPU 2 RAM 48 GB
QAS ECC6
CPU 2 RAM 32 GB
New Server 1
CPU 16 Core RAM 256 GB
New Server 2
CPU 16 Core RAM 256 GB
2 x 8 Gbps FC
4 x 10 GbE
4 x 1 GbE
2 x 8 Gbps FC
4 x 10 GbE
4 x 1 GbE 2 x 8 Gbps FC
2 x 10 GbE
2 x 4 Gbps FC
2 x 1 GbE
2 x 8 Gbps FC
2 x 10 GbE
2 x 4 Gbps FC
2 x 1 GbE
2 x 4 Gbps FC
2 x 1 GbE
2 x 4 Gbps FC
2 x 1 GbE
2 x 8 Gbps FC
2 x 10 GbE
HA Cluster
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 183
ภาคผนวก ช. รายละเอยดการฝกอบรม
ผรบจางตองเสนอหลกสตรและแผนการฝกอบรมบคลากรของ กปภ. ทเกยวของในโครงการปรบปรง
ระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) ซงประกอบดวย หลกสตรระบบงานดานบญชและการเงน (FI)
หลกสตรระบบงานดานพสด (MM) หลกสตรระบบงานดานทรพยากรบคคล (HR) หลกสตรระบบ
สารสนเทศสาหรบผบรหารและคลงขอมลสารสนเทศ (EIS) หลกสตรระบบงานตรวจสอบ (AIS) และ
หลกสตรสาหรบบคคลากรไอท โดยมวตถประสงคใหบคลากรของ กปภ. มความร ความสามารถนาระบบงาน
ทไดไปปฏบตงานไดจรง รวมถงผรบจางตองถายทอดเทคโนโลยเพอใหพนกงานของ กปภ. มความร
ความสามารถในการดแลรกษา การบรหารจดการ และการแกปญหาระบบงานใหมได พรอมทงจดทาคมอ
ภาษาไทย (จานวนไมนอยกวาผเขารบการฝกอบรมในแตละหลกสตร) มเนอหา ขนตอน วธปฏบตงาน อธบาย
อยางละเอยด โดยมหลกสตร จานวนผทรบการอบรม และระยะเวลาฝกอบรมไมนอยกวาจานวนทกาหนด
ดงน
1. ระบบงานดานบญชและการเงน (FI)
หลกสตร
จานวนผทรบ
การอบรม
(คน)
ระยะเวลา
ฝกอบรม
(วน)
1. หลกสตรสาหรบผบรหาร 1.1 ภาพรวมระบบ SAP Version ECC 6.0
1.2 ระบบ FI
1.3 ระบบ MM
1.4 ระบบ HR
(ขอ 1.2 – 1.4 อบรมลกษณะการเรยกขอมล การตรวจสอบ
การทางานผใชงาน และ On the job training สาหรบการ
แกไขปญหาทเคยเกดขนระหวางระบบงาน)
35
5
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 184
หลกสตร
จานวนผทรบ
การอบรม
(คน)
ระยะเวลา
ฝกอบรม
(วน)
2. หลกสตรสาหรบกลมผใชงาน FI
2.1 ภาพรวมระบบ SAP Version ECC 6.0
125
1
3. หลกสตรสาหรบกลมผใชงานกลมยอย 1
3.1 ระบบบญชเจาหน (AP)
3.2 ระบบบญชลกหน (AR)
(ขอ 3.1 – 3.2 อบรมลกษณะการใชงาน การตรวจสอบการ
ทางาน การออกแบบและจดทารายงานไดดวยตนเองพรอม
ทง On the job training)
85
5
4. หลกสตรสาหรบกลมผใชงานกลมยอย 2
4.1 ระบบบญชสนทรพย (AA)
4.2 ระบบงานงบประมาณ การบรหารบญชโครงการ (PS)
4.3 ระบบบญชแยกประเภททวไป (GL)
4.4 ระบบบญชตนทน (CCA)
(ขอ 4.1 – 4.4 อบรมลกษณะการใชงาน การตรวจสอบการ
ทางาน การออกแบบและจดทารายงานไดดวยตนเองพรอม
ทง On the job training)
65
5
5. หลกสตรสาหรบกลมผใชงานกลมยอย 3
5.1 ระบบงานรายงานทางการเงน (CM)
(อบรมลกษณะการใชงาน การตรวจสอบการทางาน การ
ออกแบบและจดทารายงานไดดวยตนเองพรอมทง On the
job training)
10 2
6. หลกสตรสาหรบกลมผใชงานกลมยอย 4
6.1 เมนการใชงานและรายงาน ของระบบงานบญชและ
การเงน ทระบบงานพสดตองทางานและตรวจสอบ
(อบรมลกษณะการใชงาน การตรวจสอบการทางาน การ
ออกแบบและจดทารายงานไดดวยตนเองพรอมทง On the
job training)
45 2
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 185
หลกสตร
จานวนผทรบ
การอบรม
(คน)
ระยะเวลา
ฝกอบรม
(วน)
7. หลกสตรสาหรบกลมเชอมโยง กลมยอย 1
7.1 AP-HR
7.2 AR-HR
(อบรมลกษณะการใชงาน การตรวจสอบการทางาน การ
ออกแบบและจดทารายงานไดดวยตนเองพรอมทง On the job
training)
105
2
8. หลกสตรสาหรบกลมเชอมโยง กลมยอย 2
8.1 AP-MM
8.2 AA-MM
(อบรมลกษณะการใชงาน การตรวจสอบการทางาน การ
ออกแบบและจดทารายงานไดดวยตนเองพรอมทง On the job
training)
105
2
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 186
2. ระบบงานดานพสด
หลกสตร
จานวนผทรบ
การอบรม
(คน)
ระยะเวลา
ฝกอบรม
(วน)
1. หลกสตรสาหรบผบรหาร (Management) จะตองมเนอหาเพอ
สรางความเขาใจการปฏบตงานตามระบบงานดานพสดใน SAP
Version ECC 6.0 รวมถงแนะนาวธการตรวจสอบขอมล และ/
หรอตดตามกระบวนการทางานดานพสด จากระบบ SAP
Version ECC 6.0 รวมทงความเชอมโยงของระบบงานอนๆท
เกยวของ พรอมทง On the job training
45 3
2.หลกสตรสาหรบผใชงานหลก (Key User) จะตองมเนอหา
อยางนอยดงน
2.1 Procurement
2.2 Inventory and Warehouse Management
2.3 อธบายกระบวนการแกไขปญหาการใชงานโปรแกรม
ตางๆ โดยละเอยด
รวมทงความเชอมโยงของระบบงานอนๆทเกยวของ พรอมทง
On the job training
5
10
3. หลกสตรสาหรบผใชงานทวไป (End User) กลมท 1
จะตองมเนอหาอยางนอยดงน
3.1 Purchase Requisition
รวมทงความเชอมโยงของระบบงานอนๆทเกยวของ พรอมทง
On the job training
42
1
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 187
หลกสตร
จานวนผทรบ
การอบรม
(คน)
ระยะเวลา
ฝกอบรม
(วน)
4. หลกสตรสาหรบผใชงานทวไป (End User) กลมท 2
จะตองมเนอหาอยางนอยดงน
4.1 การเปลยนแปลงขอมลหลกโครงขายโครงการ Network
4.2 Master Data Maintenance
4.3 Purchase Order
4.4 Purchasing Info Record
4.5 Goods Receipt from PO
4.6 Goods Issue from Warehouse
4.7 Goods Return to Warehouse
4.8 Goods Transfer
4.9 Customized Report
4.10 การตรวจนบวสด
รวมทงความเชอมโยงของระบบงานอนๆทเกยวของ พรอมทง
On the job training
53
3
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 188
3. ระบบงานดานทรพยากรบคคล
หลกสตร
จานวนผทรบ
การอบรม
(คน)
ระยะเวลา
ฝกอบรม
(วน)
1. หลกสตรสาหรบผบรหาร (Management) จะตองมเนอหาเพอ
สรางความเขาใจการปฏบตงานตามระบบงานดานการบรหาร
ทรพยากรบคคล ใน SAP Version ECC 6.0 รวมถงแนะนา
วธการตรวจสอบขอมล และ/หรอตดตามกระบวนการทางาน
ดานบรหารทรพยากรบคคล จากระบบ SAP Version ECC 6.0
30 3
2. หลกสตรสาหรบผใชงาน ไดแกการ Config Master Data
และ Functional ผรบจางจะตองจดอบรมระบบงานยอยทง
10 ระบบ ดงน
2.1 ระบบการจดการโครงสรางองคกร (Organizational
Management)
2.2 ระบบการสรรหาบคลากร (Recruitment)
2.3 ระบบการบรหารบคคล (Personnel Administration)
2.4 ระบบการจดการขอมลการพฒนาบคลากร
(Performance Management) และ (Carrier and Success
Planning)
2.5 ระบบฝกอบรมสมมนา (Training and Event
Management)
2.6 ระบบบรหารคาตอบแทน (Compensation
Management)
2.7 ระบบสวสดการ (Benefits Administration)
2.8 ระบบจดการเวลา (Time Management)
2.9 ระบบบญชเงนเดอน (Payroll)
2.10 ระบบคาใชจายเดนทาง (Travel Management)
20
20
35
20
15
10
45
55
20
45
2
2
5
5
3
3
3
3
5
3
3. หลกสตรสาหรบกลมผใชงานทวไป
3.1 ภาพรวมและความสมพนธระหวางระบบงาน HR ในแต
ละ Module
60
2
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 189
หลกสตร
จานวนผทรบ
การอบรม
(คน)
ระยะเวลา
ฝกอบรม
(วน)
3.2 ความสมพนธกบระบบงานอน ๆ
AP-HR และ AR-HR
45 2
4. ระบบสารสนเทศสาหรบผบรหารและคลงขอมลสารสนเทศ
หลกสตร
จานวนผทรบ
การอบรม
(คน)
ระยะเวลา
ฝกอบรม
(วน)
1. หลกสตรสาหรบผดแลระบบ
1.1. การจดการระบบสารสนเทศสาหรบผบรหาร และการสารองขอมล
5
2
2. หลกสตรสาหรบผพฒนาระบบ
2.1. การจดการระบบคลงขอมลสารสนเทศ (Data
Warehouse Database Management System)
2.2. การจดการระบบเพอการสนบสนนการตดสนใจทาง ธรกจ (Business Intelligence: BI)
2.3. การจดการระบบนาขอมลเขา (Data Entry) (กรณผรบ
จางมการพฒนาโปรแกรมเพมเตม)
5
10
10
5
3
2
3. หลกสตรสาหรบผใชงานระบบ
3.1. การใชงานระบบสารสนเทศสาหรบผบรหาร สาหรบผบรหารระดบสงของ กปภ.
3.2. การใชงานระบบสารสนเทศสาหรบผบรหาร สาหรบบคลากรไอท และเจาหนาททเกยวของ
3.3. การใชงานระบบนาขอมลเขา (Data Entry) สาหรบ
เจาหนาททเกยวของ (กรณผรบจางมการพฒนา
โปรแกรมเพมเตม)
70
20
20
1
1
1
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 190
5. ระบบงานตรวจสอบ (AIS) ฝกอบรมพนกงานใหมความเขาใจทงในสวนของการตรวจสอบระบบงานทางธรกจ (Business Audit)
และการตรวจสอบทางเทคนค (Technical Audit) โดยจดฝกอบรมในลกษณะ On the job training หรอ
Workshop เพอใหพนกงานเกดความรความเขาใจและสามารถนาไปประยกตใชงานสาหรบการตรวจสอบ
ระบบงานทางธรกจ (SAP) ได
หลกสตร
จานวนผทรบ
การอบรม
(คน)
ระยะเวลา
ฝกอบรม
(วน)
1. หลกสตรสาหรบผใชงาน
1.1 ดาน Introduction to SAP
1.2 ดาน Introduction to AIS
1.3 ดาน Financial Accounting
1.4 ดาน Human Management
1.5 ดาน Materials Management
1.6 ดาน System Audit
1.7 ดานการบรหารจดการการตรวจสอบ (ขอ 1.1 – 1.7 อบรมลกษณะ On the job training หรอ Workshop)
80
80
60
60
60
20
15
1
1
5
5
5
5
5
6. หลกสตรสาหรบบคคลากรไอท
หลกสตร
จานวนผทรบ
การอบรม
(คน)
ระยะเวลา
ฝกอบรม
(วน)
1. หลกสตร SAP NetWeaver 7.0 23 1
2. หลกสตรการพฒนาโปรแกรม ประกอบดวยอยางนอยดงน
2.1 ABAP Programming
2.2 ABAP Tuning
2.3 Dialog Programming
15
15
15
5
2
2
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 191
หลกสตร
จานวนผทรบ
การอบรม
(คน)
ระยะเวลา
ฝกอบรม
(วน)
2.4 Form Printing using SAP Smart Forms & SAP Script
2.6 ABAP Dictionary
2.6 Data Transfer
2.7 Enhancemetns and Modifactions
2.8 การพฒนาระบบโดยใชเครองมออนๆ เชน JAVA, Adobe
Interactive FORM
15
15
15
15
20
5
2
3
3
5
3. หลกสตรการ Configuration แตระบบงานของ SAP Version ECC 6.0
3.1 ระบบงานดานบญชและการเงน (FI)
3.2 ระบบงานดานพสด (MM)
3.3 ระบบงานดานทรพยากรบคคล (HR)
3.4 ระบบ BASIS
7
5
5
5
5
3
5
2
4. หลกสตรเกยวกบการ กาหนด แกไข และดแลรกษาความปลอดภย
สทธการเขาใชงาน (Authorize) ในระบบ SAP Version ECC 6.0
23 2
5. หลกสตร SAP Solution Manager 15 2
6. หลกสตรดแลระบบ SAP บนระบบการจดการฐานขอมล
Oracle และฐานขอมลอนๆทใชในการพฒนา
5 2
7. หลกสตรการ Update Patch และการวเคราะหผลกระทบกอน
การ Update Patch
23 2
8. SAP Netweaver Portal System Administrator 5 5
9. Virtualization: Advanced Administrator and Performance
เพอใหสามารถสราง ดแล แกไขปญหาเบองตน ของ Partition
ทงแบบ H/W Partition และ S/W Partition(ถาม)
4 2
10. Operating System Performance and Problem
Determination เพอใหสามารถดแลและแกไขปญหาเบองตน
ของระบบปฏบตการได
4 7
11. Cluster System เพอใหสามารถดแลและแกไขปญหาเบองตน
ของระบบ Cluster ได
4 3
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 192
หลกสตร
จานวนผทรบ
การอบรม
(คน)
ระยะเวลา
ฝกอบรม
(วน)
12. สราง ดแล แกไขปญหาเบองตนของอปกรณจดเกบขอมลแบบ
SAN
4 2
13. หลกสตร Help Desk 17 1
14. หลกสตรการใชงานโปรแกรมสารองขอมล (Backup
Software)
5 3
หมายเหต :
1. การจดแผนฝกอบรมควรจดในลกษณะลาดบความเชอมโยงตอเนองในระบบงานทกระบบ
2. การจดพนกงานเขาเพอรบการฝกอบรม ผรบจาง ตองจดวน เวลา ใหเหมาะสม ตามระบบงาน
เนองจากพนกงานบางทานอาจอบรมหลายหลกสตร
3. รายละเอยดการฝกอบรมทกหลกสตร ผรบจางเปนผตรวจสอบสทธผเขาอบรมใหสอดคลองถกตองกบเอกสาร Blue Print ของแตละระบบ
4. ระยะเวลาทใชอบรมใน 1 วน ตองไมนอยกวา 6 ชวโมง
5. ในหลกสตรระบบงานตรวจสอบ (AIS) วทยากรจะตองมคณสมบตคอ มใบประกาศนยบตรอยางนอย
CISA และ CIA จานวน 1 คน และตองมประสบการณการตรวจสอบระบบ SAP ของแตละ Module
พรอมทงมวทยากรผชวย จานวน 2 คน
6. หลกสตร จานวนผอบรม ระยะเวลาการฝกอบรม อาจจะเปลยนแปลงไดตามความเหมาะสม ทงนตอง
ไดรบความเหนชอบจาก กปภ.
7. หลกสตรทงหมด หากตองมลขสทธของเจาของผลตภณฑ ทางผรบจางตองดาเนนการจดหาวทยากรท
เปนผเชยวชาญของบรษททเปนเจาของผลตภณฑ หรอวทยากรจากสถาบนการศกษาทไดรบสทธการ
สอนจากเจาของผลตภณฑ หากมการฟองรองการละเมดลขสทธจากเจาของผลตภณฑผรบจางตอง
รบผดชอบแตเพยงฝายเดยว
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
9.1 Inception Report
9.2 Hardware Installation
9.3 Software Installation
9.4 Business Blueprint & Authorization Matrix
9.5 เอกสารการวเคราะหออกแบบระบบคลงขอมลสารสนเทศสาหรบผบรหาร
9.6 Prototype
9.7 UAT ECC 6.0
9.8 รายงานการปรบปรงพฒนาระบบเพมเตม (Change Request Report)
9.9 การฝกอบรม SAP ECC 6.0
9.10 การนาขอมลเขาสระบบและการใชงานจรง (Go Live) ECC 6.0
9.11 UAT BW 7.0
9.12 การฝกอบรม BW 7.0
9.13 การนาขอมลเขาสระบบและการใชงานจรง (Go Live) BW 7.0
ตารางตรวจรบโครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP)
ขนตอนการตรวจรบ เดอน
60 วน
120 วน
150 วน
270 วน
120 วน
330 วน
420 วน
480 วน
510 วน
540 วน
390 วน
100 วน
10 วน
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 194
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 196
แบบฟอรมประวตบคลากรของผรบจางทจะมาปฏบตงานตามโครงการ
1. ขอมลทวไป 1.1 ตาแหนงทจะถอครองตามโครงการน : …………………………………………………………… 1.2 ชอ : ………………………………………………………………………………………………. 1.3 อาย : …………………………………………………………………………………………….. 1.4 สญชาต : ………………………………………………………………………………………… 1.5 ภาษา : …………………………………………………………………………………………… 1.6 วนททางานในบรษท (เจาหนาทประจา) : ………………………………………………………. 1.7 ความสามารถพเศษ : …………………………………………………………………………… 1.8 ตาแหนงและหนาทในบรษท : ……………………………………………………………………
2. คณวฒ (ลาดบจากลาสด) 2.1 ป พ.ศ. : ……………………………………….. ถง : ป พ.ศ. …………………………………. สถาบนการศกษา : …………………………………………………………………………….. ปรญญาและสาขาทสาเรจการศกษา : ……………………………………………ป ………… ความชานาญสาขาวชาชพ : …………………………………………………………………… 2.2 สมาชกสถาบนทางอาชพ : ……………………………………………………………………..
3. ประสบการณโดยสรป (ลาดบจากลาสด) 3.1 ป พ.ศ. : ……………………………………….. ถง : ป พ.ศ. …………………………………. ผวาจาง : …………………………………………………….………………………………….. หนาท : ……………………………………………………………………………….………… ตาแหนงและรายละเอยดโครงการทสาคญ : …………………………………………………… 3.2 งานพเศษอนๆ : …………………………………………………………………..……………..
4. ผลงานและโครงการทดาเนนการ ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ลงชอ : ……………………………………..ผเสนอราคา (ถามตราใหประทบตราดวย) (…..………………………………..) วนท : ………………………………………
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 197
หนงสอรบรองผเชยวชาญ วนท ………. เดอน ………….……..พ.ศ. ……….. ขาพเจา …………………………………. อยท ……………………………………………..
ตรอก/ซอย ……………………………………….ถนน ……………………………………………... ตาบล/แขวง ……………………………………อาเภอ/เขต ………………………………………… จงหวด ……………………………….. คณวฒ …………………………………………………….. เปนผเชยวชาญดาน ……………………………… สถาบน ……………………………………… จดทะเบยนประกอบวชาชพ …………………………….. ประเภท (*)……………………………… สาขา ………………………………………………………ทะเบยนเลขท ………………………….. ขาพเจาเปนผเชยวชาญ (หาง/บรษท) ……………………………………………………………… ซงสถานททางานตงอยท …………………………………… ตรอก/ซอย …………………………… ถนน ……………………………………….ตาบล/แขวง …………………………………………….. อาเภอ/เขต …………………………………….. จงหวด ……………………………………………. และถา (หาง/บรษท) ………………………………………….……………..ไดรบการคดเลอกใหทา สญญากบการประปาสวนภมภาค ขาพเจาจะปฏบตงานตามสญญานใหเปนไปตามขอกาหนดของงานโครงการตามเงอนไขการจางทกประการ ลงชอ ……………………………… (…………………………...) หมายเหต (*) ใหกรอกในกรณทเปนวศวกร หรอวชาชพอนทมการขนทะเบยน
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 198
ตารางแผนการฝกอบรม
หลกสตร วตถประสงค กลมผเขารวมอบรม จานวน(คน) ระยะเวลา(วน) รปแบบ การฝกอบรม
1.
2.
3.
ขอกาหนดของ กปภ. ขอเสนอของบรษท รายละเอยด/คาชแจงหมายเหต
(ระบเอกสารอางอง)
3. ขอบเขตงานโครงการ
3.1 …………………………….
3.2 ……………………………..
3.3 ………………………………
15. การประกนผลงาน
15.1……………………………..
15.2 ……………………………..
15.3……………………………..
ตวอยางแบบฟอรมเอกสารเปรยบเทยบรายละเอยดขอกาหนด
สวนท 1 ดานขอกาหนดทวไปและการดาเนนงานโครงการ
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 199
ขอกาหนด ขอเสนอของบรษท รายละเอยด/คาชแจงหมายเหต
(ระบเอกสารอางอง)
1. เครองคอมพวเตอรแมขาย จานวนอยางนอย 1 ชด…
1.1 ………………………………
1.2 ……………………………..
1.3 ……………………………..
2. อปกรณจดเกบขอมลแบบ SAN (Storage Area Network)
2.1 ……………………………..
2.2 ……………………………….
2.3.............................................
3. อปกรณ SAN Switch จานวน 2 ชด
3.1 ……………………………..
3.2 ……………………………….
3.3.............................................
4. เครองบนทกเทป (Tape Drive LTO-5)…
4.1 ……………………………..
4.2 ……………………………….
4.3.............................................
5. ต RACK มาตรฐาน 19 นวขนาด 42 U จานวน 1 ชด...
5.1 ……………………………..
5.2 ……………………………….
5.3.............................................
6. อปกรณ KVM Switch พรอมอปกรณตอพวง1 ชด…
6.1 ……………………………..
6.2 ……………………………….
6.3.............................................
7. อปกรณ Core Switch พรอม Firewall จานวน 2 ชด…
7.1 .............................................
7.2 ……………………………….
7.3.............................................
ตวอยางแบบฟอรมเอกสารเปรยบเทยบรายละเอยดขอกาหนด
สวนท 2 ดานขอกาหนดทางดานฮารดแวร
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 200
ขอกาหนด ขอเสนอของบรษท รายละเอยด/คาชแจงหมายเหต
(ระบเอกสารอางอง)
ตวอยางแบบฟอรมเอกสารเปรยบเทยบรายละเอยดขอกาหนด
สวนท 2 ดานขอกาหนดทางดานฮารดแวร
8. อปกรณกระจายสญญาณ (Data Switch) จานวน 2 ชด…
8.1 .............................................
8.2 ……………………………….
8.3.............................................
9. อปกรณ External Switch จานวน 2 ชด…
9.1 .............................................
9.2 ……………………………….
9.3.............................................
10. อปกรณ Gigabit Switch จานวน 1 ชด…
10.1 .............................................
10.2 ……………………………….
10.3.............................................
11. เครองคอมพวเตอร Notebook จานวน 6 ชด…
11.1 .............................................
11.2 ……………………………….
11.3.............................................
12. เครองคอมพวเตอรแมขายสาหรบรองรบการทา DataGuard จานวน 1 หนวย
(ถาม)…
12.1 .............................................
12.2 ……………………………….
12.3.............................................
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 201
ขอกาหนด ขอเสนอของบรษท รายละเอยด/คาชแจงหมายเหต
(ระบเอกสารอางอง)
1. คณลกษณะของซอฟทแวรระบบ ERP
1.1 ……………………………….
1.2 ……………………………….
1.3 ……………………………….
2. คณสมบตของซอฟทแวรระบบคลงขอมลสารสนเทศ (Data Warehouse
Database Management System)
2.1 ……………………………….
2.2 ……………………………….
2.3 ……………………………….
3. คณสมบตของซอฟทแวรระบบขอมลสารสนเทศเพอการบรหาร (Business
Intelligence: BI)
3.1 คณสมบตทวไป มรายละเอยดดงน
3.1.1 ……………………………….
3.1.2 ……………………………….
3.1.3 ……………………………….
3.2 คณสมบตของซอฟทแวรระบบขอมลสารสนเทศเพอการบรหาร (Business
Intelligence: BI)
3.2.1 ……………………………….
3.2.2 ……………………………….
3.2.3 ……………………………….
4. คณสมบตของซอฟทแวรโปรแกรมจดการฐานขอมลสมพนธ (Relational
Database Management System) ตดตงเครองแมขายระบบขอมลสารสนเทศ
เพอการบรหาร
4.1 ……………………………….
4.2 ……………………………….
4.3……………………………….
ตวอยางแบบฟอรมเอกสารเปรยบเทยบรายละเอยดขอกาหนด
สวนท 3 ดานขอกาหนดทางดานซอฟทแวร
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 202
ขอกาหนด ขอเสนอของบรษท รายละเอยด/คาชแจงหมายเหต
(ระบเอกสารอางอง)
1. ระบบงานดานบญชและการเงน (Financial Accounting)
1.1 ระบบบญชแยกประเภททวไป (General Ledger : GL)
1.1.1 ……………………………….
1.1.2 ……………………………….
1.2 ระบบบญชเจาหน (Account Payable : AP)
1.1.1 ……………………………….
1.1.2 ……………………………….
1.3 ระบบบญชลกหน (Account Receivable : AR)
1.1.1 ……………………………….
1.1.2 ……………………………….
1.4 ระบบบรหารเงนสด (Cash Management : CM)
1.1.1 ……………………………….
1.1.2 ……………………………….
1.5 ระบบบญชตนทน (Cost Center Accounting : CCA)
1.1.1 ……………………………….
1.1.2 ……………………………….
1.6 ระบบบรหารโครงการ (Project System : PS)
1.1.1 ……………………………….
1.1.2 ……………………………….
1.7 ระบบบญชสนทรพยถาวร (Asset Accounting : AA)
1.1.1 ……………………………….
1.1.2 ……………………………….
2. ระบบงานดานพสด (Material Management)
2.1 ……………………………….
2.1.1 ……………………………….
2.1.2 ……………………………….
2.2 ……………………………….
2.2.1 ……………………………….
2.2.2 ……………………………….
ตวอยางแบบฟอรมเอกสารเปรยบเทยบรายละเอยดขอกาหนด
สวนท 4 ดานขอกาหนดทางดานระบบงาน
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 203
ขอกาหนด ขอเสนอของบรษท รายละเอยด/คาชแจงหมายเหต
(ระบเอกสารอางอง)
ตวอยางแบบฟอรมเอกสารเปรยบเทยบรายละเอยดขอกาหนด
สวนท 4 ดานขอกาหนดทางดานระบบงาน
3. ระบบบรหารทรพยากรบคคล (Human Resources)
3.1 ……………………………….
3.2 ……………………………….
3.3……………………………….
4. ระบบสารสนเทศสาหรบผบรหาร
4.1 ……………………………….
4.2 ……………………………….
4.3……………………………….
5. ระบบ BASIS
5.1 ……………………………….
5.2 ……………………………….
5.3……………………………….
6. ระบบตรวจสอบ
6.1 ……………………………….
6.2 ……………………………….
6.3 ……………………………….
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 204
ชอผแจง Case Number
เบอรโทรตดตอ เวลาแกไขแลวเสรจ กปภ. เจาหนาท บรษท
1. สถานทตงอปกรณ
2. อปกรณทคาดวาเกดปญหา
3. อาการทเกดปญหา
หมายเหต
อปกรณทขดของและตองนาออกไปซอมนอกหนวยงาน กปภ. ตองลงบนทก วน-เวลา รายละเอยดอปกรณทนามาทดแทนไวดวย
อปกรณใดมการแจงซอมเกน 3 ครง ผรบจางตองเปลยนอปกรณใหม ให กปภ.
รายงานการซอมแซมแกไขปญหาระบบคอมพวเตอรหลกและอปกรณ กปภ.
วน/เดอน/ป เวลา รายละเอยดของปญหา ชอผรบแจง รายละเอยดการแกไขปญหายนยนการแกไขปญหาแลวเสรจ
โครงการปรบปรงระบบงานทางธรกจ (Upgrade SAP) หนา 206