ภาสกร หงษหยกPassakorn@changkhui.com

http://www.changkhui.com

ผูอํานวยการ สายงานพฒันาผลิตภัณฑ

บริษทั United Information Highway จํากัดhttp://www.uih.co.th

ขอแนะนําวิธีการนําเสนองาน

สื่อการสอนใชเพื่อประโยชนการศึกษาเทานั้น ความเปนเจาของหรือลิขสิทธิ์เปนของผูนั้น

หัวขอ

• ความสําคัญในการนําเสนองาน

• วิธีการนําเสนองาน

• การเตรียมตัว

• ขอแนะนําทางเทคนิค

• แหลงอางอิง

หัวขอ

• ความสําคัญในการนําเสนองาน

• วิธีการนําเสนองาน

• การเตรียมตัว

• ขอแนะนําทางเทคนิค

• แหลงอางอิง

ความสําคญัในการนาํเสนองาน

• ความสําคัญของ User Interface

• เลือกหนังสือ โดยดูจากปก

• เลือกรับคนทํางานจาก Resume

• เลือกเขารานในศูนยการคา

• การใชงานโปรแกรมคอมพิวเตอร

• Tim Berners-Lee กับ HTTP

• iPhone และ smart phones อ่ืนๆ

ทดสอบความเขาใจ แนะนาํบริการแสดงตัวตน ขายฝน

ความสําคญัในการนําเสนองาน

ตัวอยางจาก TED – อุปกรณ & ภาษามอื

รูปจาก http://www.heraldtimesonline.com

หัวขอ

• ความสําคัญในการนําเสนองาน

• วิธีการนําเสนองาน

• การเตรียมตัว

• ขอแนะนําทางเทคนิค

• แหลงอางอิง

วิธีการนําเสนองาน

• วางแผน

• การเลาเร่ือง

• โปรแกรม

• เทคนิคการเขียนสไลด

• เวลาในการเสนองาน

วางแผนการการทาํสไลด

เขียนหัวขอ

เก็บขัอมูลเขียนสไลด ฝกซอม

สไลด

30 % 50% 20%

การเลาเรือ่ง

หัวขอหลัก (Strategy)

• ปญหา (Problem)

• ผลลัพธ (Results)

• ทางออก (Solutions)

การเลาเรื่อง Tactics: Succes

Simple

Unexpected

Concrete

Credible

Emotional

StoriesMade to Stick (Chip & Dan Heath)

โปรแกรม

MicroSoft PowerPoint

Apple Keynote

Open Office Impress

ราคา ประมาณ 12,000 บาท ประมาณ 4,700 บาท ฟรี

ขอดี แพรหลาย รองรับ Video / Audio ไดดี มีท้ัง Mac และ Win

แปลงเปน PDF ไดในตัว

ขอเสีย ดอยดาน Video / Audio เลนบน Mac เทาน้ัน ลูกเลนนอย

ไมเปนท่ีแพรหลาย

เทคนคิการเขียนสไลด

• การเรียงลําดับสไลด

• การเลือกใช Font

• การใชแสดงขอมูล

• การเลือกใช Transition

• การใชภาพ

การเรียงลาํดับสไลด

ใจความหลัก

• ปญหา – ผลลัพธ – ทางออก

ทํากอนท่ีจะเร่ิมเขียนสไลด

• สมุดจด

• Sticky Notes

• Mind Map

• PowerPoint (ไมแนะนํา)

การเลือกใช Font

• ในกรณีท่ีตองใชกับหลายๆท่ี ใหใช Font มาตรฐาน

• ควรใชไมเกิน ๒ ประเภท

• ทดสอบหนางานทุกคร้ัง

ABCABCSerif Sans Serif

การแสดงขอมลู

หลักการงายในการแสดงขอมูล

1. บอกความจริง (Tell The Truth)

2. ตรงประเด็น (Get To The Point)

3. ใชภาพท่ีเหมาะสม (Pick The Right Tool For The Job)

4. ตอกย้ําจดุท่ีตองการเนน (Highlight What’s Important)

5. ทําใหดูงาย (Keep It Simple)

อางอิงจาก Slide:Ology

บอกความจริง (๑)

• การแสดงขอมูลท่ีดีท่ีสุด ตองใชกราฟเขามาชวย

• ตารางขางตนเปนตัวอยางขอมูลเบ้ืองตน

1st 2nd 3rd 4thEng 20.4 27.4 90 20.4Sales 30.6 38.6 34.6 31.6Acct 45.9 46.9 45 43.9

บอกความจริง (๒)

1st 2nd 3rd4th

Eng

Sales

Acct

Sales

010203040506070

80

90

บอกความจริง (๓)

Eng

Sales

Acct

0 20 40 60 80 100

1st

บอกความจริง (๔)

Eng

Sales

Acct

0 20 40 60 80 100

Eng

Sales

Acct

0 20 40 60 80 100

Eng

Sales

Acct

0 20 40 60 80 100

Eng

Sales

Acct

0 20 40 60 80 100

1st 2nd

3rd 4th

บอกความจริง

• มนุษยเขาใจภาพ ๒ มิติไดงายกวา และเร็วกวา ๓ มิติ

• ทดลองใชกราฟหลายๆรูปแบบ เพื่อหาภาพท่ีเขาใจไดงายท่ีสุด

• Data Integrity สําคัญมาก ถาจําเปนควรมีขอมูลท่ีเปนรายละเอียด

สํารองไว

ตรงประเดน็ (๑)

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr

ตรงประเดน็ (๑)

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr

ใชภาพที่เหมาะสม

30° 40° 50° 60° รวม

สาร A 20 30 -10 50 -10

สาร B 40 20 10 80 150

สาร C 30 60 -30 -20 40

สาร D -50 20 40 30 40

สาร E 20 80 -40 10 50

ใชภาพที่เหมาะสม

30° 40° 50° 60° รวม

สาร A 20 30 -10 50 -10

สาร B 40 20 10 80 150

สาร C 30 60 -30 -20 40

สาร D -50 20 40 30 40

สาร E 20 80 -40 10 50

ใชภาพที่เหมาะสม

30° 40° 50° 60° รวม

สาร A 20 30 -10 50 -10

สาร B 40 20 10 80 150

สาร C 30 60 -30 -20 40

สาร D -50 20 40 30 40

สาร E 20 80 -40 10 50

ใชภาพที่เหมาะสม

30° 40° 50° 60° รวม

สาร A 20 30 -10 50 -10

สาร B 40 20 10 80 150

สาร C 30 60 -30 -20 40

สาร D -50 20 40 30 40

สาร E 20 80 -40 10 50

ใชภาพที่เหมาะสม

30° 40° 50° 60° รวม

สาร A 20 30 -10 50 -10

สาร B 40 20 10 80 150

สาร C 30 60 -30 -20 40

สาร D -50 20 40 30 40

สาร E 20 80 -40 10 50

ใชภาพที่เหมาะสม

สาร A

สาร B สาร C สาร D สาร E

-50

0

50

100

150

200

ทําใหดูงาย

SingaporeThailandLaoVietnamMalaysiaBruneiIndonesiaPhillipphinesCambodia

Malaysia

Lao

Phillipphines

Brunei

Thailand

Indonesia

Singapore

Cambodia

Vietnam

0 20 40 60

ตอกย้ําที่ตองเนน

Malaysia

Lao

Phillipphines

Brunei

Thailand

Indonesia

Singapore

Cambodia

Vietnam

0 20 40 60

Malaysia

Lao

Phillipphines

Brunei

Thailand

Indonesia

Singapore

Cambodia

Vietnam

0 20 40 60

ตัวอยางการทาํกราฟ

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr

East

West

North

ตัวอยางการทาํกราฟ

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr

East

West

North

ตัวอยางจาก TED ๑ - กราฟ

Hans Roslingงาน TED, มิย. 49

Apple Special Event 2008

การเลือกใช Transition / Animation

• ใชเทาท่ีจําเปน

• เส่ียงตอ “นารําคาญ” และ “ไมเปนมืออาชีพ”

• ควรซอม เพื่อจับเวลาไว

จาก Slide:Ology

1. 3-Push Slide

2. Animated Text

3. Animation Circles

4. Combination Lock

5. Developer Environment

6. Did You Know

7. Kingdom Security

8. Logitech

9. RARE

• ถาเปนไปได ควรใชภาพท่ีคมชัด หรือดูเปนมืออาชีพเทานั้น ยกเวนในกรณีท่ีเปนการบันทึกเหตุการณ

• อยาลืมบอกท่ีมาของภาพ และลิขสิทธ์ิ

• แหลงใหภาพฟรี สําหรับ Power Point www.microsoft.com/office

การใชภาพ

เวลา

เวลาในการพูด

• ๑ นาที

• ๓๐ นาที

• ๓ ช่ัวโมง

จุดสมดุลยระหวางเวลากับจาํนวนสไลด

หัวขอ

• ความสําคัญในการนําเสนองาน

• วิธีการนําเสนองาน

• การเตรียมตัว

• ขอแนะนําทางเทคนิค

• แหลงอางอิง

การเตรียมตัว

• การใชเสียง

• การแตงกาย

• การฝกซอม

• รูจักผูฟง

• ถาไมมีเวลา ไมตองทําสไลด

หัวขอ

• ความสําคัญในการนําเสนองาน

• วิธีการนําเสนองาน

• การเตรียมตัว

• ขอแนะนําทางเทคนิค

• แหลงอางอิง

ขอแนะนําทางเทคนคิ

• การเซ็ทจอ

• การใช Pointer

• ทดลองหนางาน

• การสะกดคําและลิขสิทธ์ิ

• การตั้งคา Display ท้ัง Win และ MAC

– Duplicate Display

– Extended Display

• ถาเปนไปได ควรจะ

– ใช Extended Display

– เลอืกใช Presenter’s View

การเซ็ทจอ

Duplicate (Mirror) Display

Extended Display

Monitor Setup

Presenter View Setup

Presenter View

Presenter View + Display View

การใช Pointer

• ผูเช่ียวชาญหลายๆคน ใหความเห็น

ตางๆกันไป บางก็วา ควรใช เพื่อใหดู

เปนมืออาชีพ บางก็วา ไมควรใช

เพราะดูแลวทําใหเบนความสนใจ

• ในกรณีท่ีใช ควรเลือกอุปกรณท่ีเปน

ท้ัง Pointer และ Mouse ในตัว

ทดลองหนางาน

ทดลองหนางาน

• ขนาดตัวอักษร

• พื้นหลัง

• การสะกดคํา

• ความละเอียดท่ีโปรเจคเตอรรองรับ

• ความสวางของโปรเจคเตอร

• ตําแหนงการวางคอมพิวเตอร

• อุปกรณเสียง (กรณีใชวดิีโอ หรือไฟลเสียง)

การสะกดคาํและลขิสิทธ์ิ

• ระมัดระวังเร่ืองการสะกดให

มากท่ีสุด เพราะจะทําใหไม

นาเช่ือถือ

• อยาลืมบอกท่ีมาท่ีไปของภาพ

เสียง และวิดีโอทุกคร้ัง

Steve Jobs on iPhone (Jan’07)

ตัวอยางวิดีโอ

ตัวอยางจากผลงานนกัศึกษา

อภิสิทธ์ิ เวชชาชีวะ

เสรี วงษมณฑา

Steve Jobs

ตัวอยางทีด่ีของนักพูดในปจจุบัน

อุดม แตพานิช Larry King ว. วชริะเมธีBarack Obama

สัญญา คุณากร Steve Ballmerสุทธิชัย หยุน

แหลงอางอิง

หนังสือ

เว็บไซด TED.com Apple.com

โปรแกรม iTunes

PresentationZen.com

Passakorn@changkhui.com

๐๘ ๙๑๘๘ ๕๓๐๐

http://www.changkhui.com

ชางคยุ.คอม

หรือ Google “ชางคยุ”