ขอสงวนลขสทธเอกสารประกอบคาบรรยายชดน(ห�ามทาซาทงหมดหรอบางส"วนเพอจาหน"าย)จดทาและรวบรวมโดย นางกฤตยา จนทรเกษ

ผ�อานวยการส"วนระเบยบกลาง สานกกฎหมายและระเบยบกลาง

สานกงานปลดสานกนายกรฐมนตร

๑. เขยนใหถกตอง ๒. เขยนใหชดเจน๓. เขยนใหรดกม๔. เขยนใหกะทดรด๕. เขยนใหบรรลวตถประสงค

๑. ถกแบบ ๒. ถกเน(อหา

๓. ถกหลกภาษา๔. ถกความนยม๕. ถกใจผลงนาม

√

ขอควรระวง

๑. รปประโยค ๒. ความสมพนธระหวางขอความ

ข�าราชการในสงกดสานกนายกรฐมนตร สวมใส เสอสชมพและมตราสญลกษณ4

๏ ลาดบคา ลาดบความท4ไมด หรอ ท4ไมถกตอง ๏ วางสวนขยายผดท4 ๏ ใชรปประโยคแบบภาษาองกฤษ ๏ ใชภาษาองกฤษแทนภาษาไทย

โครงการนสานกนายกรฐมนตรได�เสนอขนมาแล�ว

สานกนายกรฐมนตรได�เสนอ

โครงการนขนมาแล�ว

ในการประชมคณะรฐมนตร เมอวนท๒๕ มกราคม ๒๕๕๔ คณะรฐมนตรได�มมตเหนชอบ ...

คณะรฐมนตร ในคราวประชม

เมอวนท ๒๕ มกราคม ๒๕๕๔ ได�มมต

เหนชอบ ...

ปลดสานกนายกรฐมนตรถกเชญไปร วมงาน

ปลดสานกนายกรฐมนตรได�รบเชญ

ไปร วมงาน

ขอให�ข�าราชการปฏบตตามคาสง

ผ�บงคบบญชาทกคน

ขอให�ข�าราชการทกคนปฏบตตาม

คาสงผ�บงคบบญชา

โปรดจดส งข�อมลเกยวกบจานวน

เจ�าหน�าทผ�ปฏบตงานในหน วยงานของรฐต าง ๆ

โปรดจดส งข�อมลเกยวกบจานวน

เจ�าหน�าทผ�ปฏบตงานในหน วยงานต าง ๆ

ของรฐ

ทงน สามารถดาวน5โหลดแผ นแบบ

(Template) มาตรฐานการพมพ5หนงสอภายนอก หนงสอภายใน และหนงสอประทบตรา ได�ท www.opm.go.th

Template แผ นแบบ

Font รปแบบตวพมพ5

ด�วย โดย ตาม ส วน

ด�วยปรากฏว า

โดยทปรากฏว า

ตามทปรากฏว า

ใชข(นตนประโยคได

และ

กบ

รวมทง

ตลอดจน

ใชเช4อมคา

กบ หมายความว า รวมกน

เกยวข�องกน หรอเสมอกน (กรณทาหน�าทเป5นคาบพบท)

แก ใช�นาหน�าคานามฝHายรบ

ไม เสมอกน

๑. ด�วยกรม ... กาหนดจดโครงการอบรมหลกสตร “การเขยนรายงานการประชมอย างมประสทธภาพ” ให� ... ข�าราชการในสงกด จานวน ๕๐ คน

ทดสอบ จะใหเขยนวา “กบ” หรอวา “แก”?

๒. คณะรฐมนตรได�มมตอนมตการจดให�มการประกนชวต ให� ... เจ�าหน�าทผ�ปฏบตงานในจงหวดชายแดนภาคใต�

๓. ระเบยบนให�ใช�บงคบ ... ส วนราชการ

๔. ให�นาความในข�อ ๑๔ มาใช�บงคบ ... การให�

ข�าราชการไปดงาน ณ ต างประเทศ โดยอนโลม

๑. ถกแบบ ๒. ถกเน(อหา

๓. ถกหลกภาษา๔. ถกความนยม๕. ถกใจผลงนาม√

๑. สรรพนาม

๒. ถอยคา สานวน

๓. วรรคตอน

√

นยมใชช4อสวนราชการเปนสรรพนาม

ในหนงสอราชการสานกนายกรฐมนตรพจารณาแล�วเหนว า

ไมนยมใช ขาพเจา ผม กระผม ดฉน

เวนแต ลงนามหนงสอในฐานะสวนตว

๑. สรรพนาม

๒. ถอยคา สานวน

๓. วรรคตอน√

๑. ใชถอยคาสานวนภาษาราชการ

พร�อมนได�แจ�งไปทางจงหวดแล�วเหมอนกน

ทงน ได�แจ�งให�จงหวดทราบด�วยแล�ว

ประชาชนได�รบความเดอนร�อนแสนสาหส

ประชาชนได�รบความเดอนร�อนเปPนอย างยง

เครองบนตก ผ�โดยสารตายหมด ไม มใครรอด

เครองบนตก ผ�โดยสารเสยชวตทงหมด

ให�แจ�งเรองนไปได�เลย โดยไม ต�องรอรบรอง

รายงานการประชม

ให�แจ�งเรองนไปให�ส วนราชการทราบได� โดยไม ต�องรอรบรองรายงานการประชม

เรองน

เรองนน √ เรองดงกล าว

√ กรณดงกล าว

กรณน

เสรจแล�ว

√ แล�วเสรจ เสรจเรยบร�อยแล�ว แล�ว

ผ�ใด ผ�นน

ถงตอนน

√ บดน

ยงไม ได�ทา

√ ยงมได�ดาเนนการแต ประการใด

๓ อาทตย5

√ ๓ สปดาห5 สามสปดาห5

เวลาผ านมานานแล�ว

√ ระยะเวลาได�ล วงเลยมาพอสมควรแล�ว

ยงไม ได�รบแจ�งผลการพจารณาเลย

√ ยงมได�รบแจ�งผลการพจารณา

แต ประการใด

ไม ร�ว า

ไม ใช มใช

√ ไม ทราบว า

ไม ได�

มได� หาได�ไม มอาจ .... ได�

ไม ด มชอบ ไม สมควร

ท�มา พจนานกรมฉบบราชบณฑตยสถาน พ.ศ. ๒๕๕๔

อนเคราะห5 เออเฟ�อ ช�วยเหลอ

สนบสนน ส�งเสรม ช�วยเหลอ อปการะ เช�น สนบสนนการศกษา

ร วมมอ พร!อมใจช�วยกน

ช วยเหลอ

√ ขอความอนเคราะห5

√ ขอความสนบสนน√ ขอความร วมมอ

เจอว า

บอกว า √ แจ�งว า

√ พบว า ปรากฏว า

ต�องการ

√ ประสงค5 มความประสงค5

เหนชอบ

เหนชอบด�วย

เหนชอบในหลกการ

เหนชอบเปPนหลกการ

เหนชอบด�วยในหลกการ

ได�แก

เช น

อาท

เช น เปPนต�น

ฯลฯ

๒. ถอยคาสานวนภาษากฎหมาย

พระราชบญญต ... มาตรา ... บญญตให�

พระราชกฤษฎกา ... มาตรา ... กาหนดให�

พระราชบญญต ... มาตรา ... บญญตว า

พระราชกฤษฎกา ... มาตรา ... กาหนดว า

กฎสานกนายกรฐมนตร ... ข�อ ...

ระเบยบสานกนายกรฐมนตร ... ข�อ ...

พระราชกาหนด ... มาตรา ... กาหนดให�

กาหนดว า

กาหนดว า

กาหนดให�

พระราชกาหนด ... มาตรา ...

กฎสานกนายกรฐมนตร ... ข�อ ...

กาหนดว ากาหนดให�

ควร เปนคาแนะนาท4วไป มผลบงคบทางจตใจ

พง เปนการวางปทสถาน มผลบงคบทางสงคม

ย อม เปนคาบงคบอยางเปนทางการ

แตไมเดดขาด ใหใชดลยพนจได

ต�อง เปนคาบงคบเปนทางการอยางเดดขาด

ให� เปนคาบงคบเปนทางการอยางเดดขาด

หมายกาหนดการ กาหนดการ

อย างใดอย างหนง

ผลผลต

อย างหนงอย างใด

ผลตผล

เผยแผ เผยแพร

๓. หลกเล4ยงถอยคาฟมเฟอย

เกนความจาเปน

ได�รบแจ�งเหตว า มศพผ�เสยชวต

ลอยนาอย ในคลองผดงกรงเกษม

X X

ทางสานกนายกรฐมนตรพจารณาแล�ว

มความเหนดงน

X

ขอให�กรมการปกครองดาเนนการ

สบสวนให�ได�ความว าผ�ใดทจรตยกยอกเงนรายน

X X

ทประชมได�มการพจารณาให�มการ

เปลยนแปลงอนกรรมการบางท าน

XX XX

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาดาเนนการ

ขอเชญท านไปพบเจ�าหน�าทเพอดาเนนการให�

เรยบร�อยต อไป

อนมตให�เดนทางไปราชการต างประเทศ

ต อไป

ได

ด�วย

๔. หลกเล4ยงถอยคาความหมายกากวม

ผ�อานวยการชอบไก อ อน

ครฝVกนกบนคนนโดดร มเก ง

ให�นกเรยนรบประทานนมเสยคนละกล อง

นาเยนหมดแล�ว

ห�ามทหารเข�า ห�ามทกคนเข�า

นกศกษามหาวทยาลยต าง ๆ ทยากจน

นกศกษายากจน มหาวทยาลยยากจน

เขตทหารห�ามเข�า

๕. หลกเล4ยงการเขยนวกวน

สทธทจะได�รบค าขนส งสงของกลบนนผ�ทจะได�รบสทธดงกล าวกเฉพาะนกเรยนทนรฐบาลไทยเท านน สาหรบกรณผ�นซงได�รบทนของรฐบาลต างประเทศไปศกษา จงไม มสทธได�รบค าขนส งสงของดงกล าว

นกเรยนทนรฐบาลไทยเท านนมสทธได�รบค าขนส งสงของกลบ สาหรบกรณผ�นซงได�รบทนของรฐบาลต างประเทศไปศกษา จงไม มสทธได�รบค าขนส งสงของดงกล าว

๖. หลกเล4ยงถอยคาความหมายขดแยงกน

ตารวจค อย ๆ คลานเข�าโอบล�อมผ�ร�าย

อย างรวดเรว

ตารวจรวกระสนใส ผ�ร�าย ๑ นด

๗. ถอยคาบางคา ๏ อาจใชแทนกนไมได ๏ อาจใชแทนกนได

และ ใชในกรณท�หมายถง

ท�งหมด ดวยกน

หรอ ใชในกรณท�หมายถง

อยางไหนกได

มคาสงให�นาย ก. หรอนาย ข.

อย เวรยามรกษาการณ5สถานทราชการ

มคาสงให�นาย ก. และนาย ข.

อย เวรยามรกษาการณ5สถานทราชการ

ห�ามสบบหรและดมสราระหว างปฏบตงาน

ห�ามสบบหรหรอดมสราระหว างปฏบตงาน

ห�ามสบบหรและดมสราระหว างปฏบตงาน

๘. หลกเล4ยงการใชคาเช4อมซ(า ๆ กน

ผ�ทเปPนพลเมองของประเทศใด

ททาการทเปPนการบ อนทาลายความมนคง

ของประเทศนน ควรได�รบการประณามว า

เปPนผ�ทรยศต อประเทศชาต

X

X

ท ซง อนซง

อน

สถานททผ�ซงยนคาขออนญาตไว�

ท ใชสาหรบสถานท4

ซง ใชสาหรบบคคล

แนวทางการใชคา “ท” “ซง”

จะถอว าผ�ใดกระทาผดฐานทจรตต อหน�าท

ราชการได�กต อเมอผ�นนมหน�าทราชการ และได� กระทาการหรอละเว�นกระทาการตามหน�าทนน โดยมชอบ และจะต�องมเจตนาทจะให�ตนเองหรอ ผ�อนได�รบประโยชน5อนมชอบด�วยกฎหมาย

X

และ กบ รวมทง ตลอดจน

กบ

การจดระเบยบพนกงาน และการกาหนด

ตาแหน ง และอตราเงนเดอนพนกงานเทศบาล

ให�ตราเปPนพระราชกฤษฎกา

และ กบ รวมทง ตลอดจน

รวมทงX

๙. ใชถอยคาเสรมสรางไมกระเทอนใจผรบ

โครงการทเสนอมาใช�ไม ได�

โครงการทเสนอมานบว�าด

แต�ยงไม�เหมาะสมทจะดาเนนการ

ขณะน

การปฏบตดงกล าวผดระเบยบฯ

การปฏบตดงกล าวยงไม สอดคล�อง

กบทระเบยบฯ กาหนด

๑. การเวนวรรค

๒. การยอหนาข(นตอนใหม

๏ ในแตละยอหนา มใจความสาคญ เพยงเร4องเดยว ๏ มการเช4อมโยงกน๏ มการเนนย(าสาระสาคญใหเดนชด

สานกนายกรฐมนตรได�พจารณาแล�วเหนว า..........................................................

คณะรฐมนตรได�พจารณาแล�วเหนว า............................... จงมมตว า ...................

จงเรยนมาเพอ...................................

ด�วยปรากฏว า..................................

ขอควรระวง

ไมควรข(นยอหนาใหม

หากความเดมยงไมจบ เน4องจาก

จะทาใหขาดความตอเน4อง

๑. ถกแบบ ๒. ถกเน(อหา

๓. ถกหลกภาษา๔. ถกความนยม๕. ถกใจผลงนาม√

๑. เขยนใหถกตอง ๒. เขยนใหชดเจน๓. เขยนใหรดกม๔. เขยนใหกะทดรด๕. เขยนใหบรรลวตถประสงค

√

เขยนใหเขาใจงาย พจารณางาย และอานงาย

๏ ชดเจนในเน(อความ

๏ ชดเจนในจดประสงค

๏ กระจางในวรรคตอน

รดกมไมมชองโหว และสามารถยนยน

ในส4งท4เขยนไดแนนอน

ถาไมอาจยนยนได ควรใชคาแบงรบแบงส

เชน “โดยปกต”

๏ ไมใชคาฟมเฟอยเกนความจาเปน

๏ เขยนวกวนจนความซ(ากน

เขยนใหเขาใจไดอยางชดเจนวา

ผมหนงสอไปตองการจะใหผรบหนงสอ

ปฏบตอยางไร

ข�อสงวนสทธ เอกสารประกอบคาบรรยายชดนเป5นเอกสารทได�จดทาและรวบรวมขนโดยมวตถประสงค4เพอให�ช�าราชการ พนกงาน และเจ�าหน�าทในสงกดส"วนราชการหรอหน"วยงานอนของรฐ ได�ใช�ประโยชน4ในการศกษา ค�นคว�า เสรมสร�างความร� ความเข�าใจอนถกต�องเกยวกบการจดทาหนงสอราชการตามกฎระเบยบและแบบแผนการปฏบตราชการอย"างแท�จรง หากมผ�ใดนาเอกสารประกอบการบรรยายชดนไปใช�ผดวตถประสงค4 อาท การจดทาซาทงหมดหรอบางส"วนเพอจาหน"าย หรอเพอการค�าแสวงหากาไรอนใด จกถอว"าผ�นนจงใจละเมดลขสทธในสทธทผ�จดทาและรวบรวมขนได�รบการรบรองตามกฎหมาย จดทาและรวบรวมโดย นางกฤตยา จนทรเกษ

๑ มนาคม ๒๕๕๘