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1 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017
à Besançon
www.doubs.cci.fr FAIRE AVANCER TOUTES LES ENVIES D’ENTREPRENDRE
Guide technique
professionnels clé en mainvos événements
2 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017
Contact :Corinne FRANCART
Tél. : 03 81 25 26 48 03 81 25 25 25
Fax : 03 81 25 26 66
Chambre de Commerce et d’Industrie du Doubs46, avenue Villarceau
25042 Besançon cedex
www.maisoneconomie.com
.................. Pages
Plan d’accès ...................................................................................................................................................... 4
Plan de la Salle des conférences Jean Michel - (niv. 3) ...................................5
Fiche technique Salle des conférences Jean Michel ...........................................6-8
Plan Maison de l’économie ..............................................................................................................9
La Galerie .............................................................................................................................................................. 10
Fiche technique Amphithéâtre Henri Régnier .................................................................11
Fiche technique Salon Ledoux ......................................................................................................12
Fiche technique Salon Vauban ....................................................................................................13
Fiche technique Salon Pasteur ......................................................................................................14
Fiche technique Studio / Bureau .................................................................................................15
Fiches techniques Amphithéâtres Monnet & Courbet .........................................16
Récapitulatif des offres - Tarifs ........................................................................................................17-20
Matériel commun ............................................................................................................................................ 21
Conditions générales ............................................................................................................................... 22
Sommaire
3 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017
CENTRE VILLE
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boulevard Charles De Gaulle
quai de Strasbourg
avenue Carnot
rue Charles Nodier
rue de Dolerue de Belfort
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rue Xavier Marmier
avenue Clemenceau
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avenue de Montrapon
avenue de Montjoux
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rue G. Plançon
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Gare
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rue d’Arènes
av. d’Helvetie
av. Edourd Droz
GARE SNCF
GARE SNCF (LGV)Les Auxons
CCI du DOUBS
PlaceLeclerc
PlaceFlore
boulevard Wiston Churchill
avenue Siffert
avenue de la Paix
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boulevard Léon Blum
A36 A36route de Gray
PONTBATTANT
PONTCANOT
PONTCHARLES DE GAULLE
PONTDENFER
ROCHEREAU
PONT DE LA RÉPUBLIQUE
PONT DEBREGILLE
TUNNEL
Maison del’Économie
arrêt Si�ert
arrêt Villarceau
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Tram : arrêt Canot
Tram
Bus
Maison de l’ÉconomieCCI du Doubs46, avenue Villarceau 25042 Besançon cedexTél. : 03 81 25 26 48
Coordonnées GPSLatitude : 47.2381687Longitude : 6.013219299999946
Plan d’accès
centre-ville
4 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017
5 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017
CENTRE VILLE
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boulevard Charles De Gaulle
quai de Strasbourg
avenue Carnot
rue Charles Nodier
rue de Dolerue de Belfort
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rue Xavier Marmier
avenue Clemenceau
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rue G. Plançon
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Gare
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rue d’Arènes
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av. Edourd Droz
GARE SNCF
GARE SNCF (LGV)Les Auxons
CCI du DOUBS
PlaceLeclerc
PlaceFlore
boulevard Wiston Churchill
avenue Siffert
avenue de la Paix
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de V
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boulevard Léon Blum
A36 A36route de Gray
PONTBATTANT
PONTCANOT
PONTCHARLES DE GAULLE
PONTDENFER
ROCHEREAU
PONT DE LA RÉPUBLIQUE
PONT DEBREGILLE
TUNNEL
Maison del’Économie
arrêt Si�ert
arrêt Villarceau
arrêt Voirin
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Tram : arrêt Canot
Tram
Bus
Niveau 3 - SALLE DES CONFÉRENCES (Jean Michel)Lycée Jules Haag - avenue Villarceau
centre-ville
tribune 12 places (+2 PM
R)
rampe PM
R
vide sur le Grand hall
local de traduction
régie technique
espace cocktails
entrée Aém
argement
entrée B
toilettes
ascenseur B
ascenseur B
gradins
salle 165 places
6 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017
SALLE DES CONFÉRENCES - Jean Michel - Climatisée
Capacité de la salle : 165 places (hors tribune) :126 places sur fauteuils rotatifs (360°) et en translation de 15 cm35 sièges avec assises relevables et écritoire rabattable4 places PMR en salle12 places en tribune + 2 places pour PMR
Superficie : 358 m2 (hors locaux techniques)
Espace mis aux normes pour les personnes à mobilité réduite Boucle magnétique pour les sourds et malentendants (+ 2 casques à disposition)
Rideaux occultant motorisés (en arrière de la tribune) (façade avec lumière du jour)
Stores motorisés en fond de salle
Longueur de scène : - tribune et espaces attenants : 17 m
Décoration murale lumineuse : - bandeaux leds soulignant les monuments principaux
de la Ville de Besançon et de la Vallée du Doubs.
Lumière décorative en plafond : - différents scénarios permettant plusieurs configurations
lumineuses de la salle
Éclairage graduable et par zones
Régie technique équipée de 12 m2 et local de traduction simultanée de 9 m2
7 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017
ÉQUIPEMENT AUDIO-VISUEL SON Micros tribune : 11 micros col de cygne + 1 micro Président (Maître de Séance) encastrés
2 boîtiers micros PMR (micros col de cygne)
Micros salle : - 72 micros encastrés espaces fauteuils rotatifs - 2 micros HF main - 1 micro cravate - 1 micro serre-tête
Enregistrement audio - sur clé USB ou CD MP3 (fournis par la CCIT) Lecteur CD et USB Lecteur BLUE RAY/DVD
Insert téléphonique (duplex audio avec l’extérieur)
14 enceintes en salle (plafond) 4 enceintes de façade 5 enceintes de rappel 3 enceintes de retour (+ 2 en régie) pour tribune et 2 caissons de grave
Pupitre réglable en hauteur motorisé, aux normes PMR (personnes à mobilité réduite) - Branchement possible à droite ou à gauche de la tribune
- Deux micros col de cygne intégrés - Lampe de lecture intégrée
IMAGE Écran de projection : 4 m x 2,25 m Image projetée en Full HD 16/9ème par défaut
Possibilité de projeter en 4/3 (il est préférable de préparer les PowerPoint en 16/9ème)
Vidéoprojecteur 7 650 Lumens - Full HD Résolution de 1 920 pixels x 1 200 pixels WUXGA
TRIBUNE 3 points de connexions pour PC ou Mac en VGA ou HDMI 7 écrans 17 pouces de retour image en tribune
8 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017
SALLE Système de présentation sans fil : système Clickshare CSM-1
Système permettant d’envoyer image et son depuis la salle (bouton clickshare à demander au technicien de régie) - (4 boutons clickshare à disposition)
Enregistrement Vidéo : 4 caméras sur tourelles motoriséesCette prestation fait l’objet d’un devis supplémentaire (technicien supplémentaire pour gestion des caméras)
Smart tablette à disposition (pour le conférencier)
1 écran tactile à stylet interactif SMART 22 pouces 16/9ème Full-HDCe système permet de voir le contenu modifié en direct sur l’écran interactif. Le conférencier peut surligner des éléments clés, annoter les supports de présentation (PowerPoint, page internet). Connexion de la clé USB du client sur un PC en régie paramétré en permanence pour permettre cette prestation souhaitée par le client, et retransmission sur grand écran des commentaires écrits sur la Smart tablette.Sauvegarde et enregistrement des données projetées (sur clé USB par exemple)
Connexion Internet câblée en tribune (4 points) et service WI-FI invité(3 bornes Wi-Fi dans la salle et 1 borne Wi-Fi dans l’espace bar.)
PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES SUR DEVIS
ENREGISTREMENT VIDÉOCette prestation nécessite un deuxième technicien (captation son et image - gestion table de mixage par joystick)
DUPLEX entre la Salle des Conférences et l’amphi Henri RÉGNIER LIAISON SON ET IMAGECapacité totale pour les deux salles : 365 places (hors tribunes)
STREAMINGRetransmission par internetDébit internet : 30 mg (à confirmer) en fibre optique Nécessite un deuxième technicien
VISIOCONFÉRENCECODEC CISCO SX80 en régie Possibilité de multisites (CCI + 3 sites)
N° d’appel en IP à communiquer Nécessite un deuxième technicien
TRADUCTION SIMULTANÉE1 cabine = 2 postes pour traduction d’une langue étrangère
Casques de traduction à louer (par nos soins) Coût des interprètes en sus
10 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017
La galerie - 293 m2
Tarif selon l’utilisation (hall d’exposition – point accueil – cocktail)
11 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017
AMPHITHÉÂTRE HENRI RÉGNIER - Climatiséespace mis aux normes pour les personnes à mobilité réduite
Superficie : 265 m2 200 places assisesfauteuils équipés de tablettes écritoiresfenêtres avec possibilité d’occultation totaleScène : longueur 13 m - largeur 3 m
hauteur plafond - 2,78 m
ÉQUIPEMENT AUDIO-VISUEL
SON
4 enceintes 6 microphones sans fil main, 1 micro cravate sans fil, 1micro serre-tête sans fil Micros sur table et/ou sur pied de sol (4 micros col de cygne maximum) Pupitre équipé de deux microphones
Enregistrement audio au format MP3 Platine CD
IMAGE Écran de projection 6 m x 3 m à commande électrique dimension de l’image projetée : 3,20 m x 2,3 m en 4/3 ou 2,35 m x 4,05 m en 16/9ème
Vidéoprojecteur – 7 000 Lumens - résolution WXGA compatible HD (1920-1080) Lecteur blueray DVD 4 écrans de retour image sur estrade en 16/9ème
ÉQUIPEMENT DE TRADUCTION SIMULTANÉE (sur devis) 3 cabines séparées (3 langues + français)
casques et interprètes en sus
ÉCLAIRAGE Régie lumière 6 LED (couleur) Réglage individuel Variateur d’intensité pour éclairage scène et salle
12 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017
SALON LEDOUX - Climatisé
Superficie : 120 m2 Façade vitrée, entièrement occultableFaçade vitrée, équipée de stores pare-soleil
UTILISATION EN SALLE DE RÉUNION 85 places configuration chaises 70 places configuration chaises tablettes 44 places tables et chaises en rectangle 36 places tables et chaises en U 28 places en salle d’examen
ÉQUIPEMENT AUDIO-VISUEL
SON 3 enceintes
(reliées au réseau de sonorisation interne) Platine CD
IMAGE Écran 1,80 m x 1,80 m à commande électrique Vidéoprojecteur Full HD 3 000 lumens 1 920 px x 1 080 px
UTILISATION EN SALLE DE RESTAURANT Cocktail : 120 personnes Repas assis - 104 places
Matériel audio-visuel complémentaire sur demande(plus de détails en page 19)
13 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017
SALON VAUBAN - Climatisé
Superficie : 94 m2 Utilisation en salle de réunion53 places configuration chaises43 places configuration chaises tablettes24 places tables et chaises en rectangle18 places tables et chaises en U13 places en salle d’examen
éclairage naturel avec possibilité d’occultation totale
ÉQUIPEMENT AUDIO-VISUEL
SON 6 enceintes (reliées au réseau de sonorisation interne)
IMAGE Écran 2,40 m de large x 1,80 m de haut à com-mande électrique Vidéoprojecteur WXGA 2 600 lumens
UTILISATION DE LA SALLE DE RESTAURANT Cocktail : 50 personnes Repas assis : 72 places maximum
Matériel audio-visuel complémentaire sur demande(plus de détails en page 19)
14 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017
SALON PASTEUR - Climatisé
Superficie : 96 m2
Utilisation en salle de réunion50 places configuration chaises40 places configuration chaises tablettes34 places tables et chaises en rectangle24 places tables et chaises en U15 places en salle d’examen
ÉQUIPEMENT AUDIO-VISUEL SON 6 enceintes (reliées au réseau de sonorisation interne)
IMAGE Écran 2,40 m x 1,80 m à commande électrique Vidéoprojecteur XGA 1 800 lumens
UTILISATION DE LA SALLE DE RESTAURANT Repas assis : 48 places maximum
NB : Salle sans éclairage naturel.
Matériel audio-visuel complémentaire sur demande(plus de détails en page 19)
15 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017
LE STUDIO
LE BUREAU
configuration en U possible pour 10 personnes maximum12 places en rectangle fermé
Superficie : 15 m2
Entretien individuel Rendez-vous 1 table et 2 chaises
Superficie : 30 m2
Écran de projection sur pied Vidéoprojecteur portable Wifi
16 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017
Superficie : 109 m2
Capacité de la salle : - 77 places en gradin- 1 place PMR- 3 places en podium
Vidéoprojecteur 1 micro HF
Superficie : 120 m2
Capacité de la salle : - 61 places en gradin- 1 place PMR- 3 places en podium
Vidéoprojecteur 1 micro HF
AMPHITHÉÂTRE MONNET
AMPHITHÉÂTRE COURBET
17 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017
Récapitulatif des offres / Tarifs
SALLES climatisées (cf. fiches techniques par salle)
SALLE DES CONFÉRENCES Jean Michel - 358 m2 climatisée (cf. fiche technique page 6)
179 places
Équipement audiovisuel (régie technique) et assistance technique (1 technicien de régie)
tarif forfaitaire jour : ............................................................................................... 1 100 € HT
tarif forfaitaire demi-journée : .......................................................................... 740 € HT
tarif soirée .............................................................................................................................. 850 € HT jusqu’à 21h
..................................................................................................................................... 965 € HT de 21 H à 23 H 30
Prestations complémentaires sur devis :
- Enregistrement vidéo
- Duplex avec l’amphi Henri Régnier
- Streaming
- Visioconférence
Traduction simultanée
AMPHITHEATRE HENRI RÉGNIER - 265 m2 - climatisé (cf. fiche technique page 11) - 200 places
Équipement audiovisuel (régie technique) et assistance technique (1 technicien)
tarif forfaitaire jour : ..............................................................................965 e HT
tarif forfaitaire demi-journée :....................................................575 e HT
tarif forfaitaire soirée : ......................................................................650 e HT jusqu’à 21h
....................................................................................................................................710 e HT de 21 H à 23 H 30
Ces tarifs s’entendent du lundi au vendredi – majoration le samedi.
Tarif forfaitaire incluant les frais d’assistance technique permanente ainsi que les frais d’agents de sécurité pour gestion du parking (sur une base horaires définis) et/ou surveillance des locaux pendant les horaires de fermeture de la CCI du Doubs.
cabines de traduction simultanée - 2 cabines indépendantes et 1 en régie
systèmes de traduction - casques - interprètes sur devis
Pour les colloques, congrès et
manifestations nécessitant plusieurs salles, un devis
adapté à vos besoins vous sera proposé.
Connexions ADSL et Wi-fi
gratuites
au 12 mai 2017
supplément à partir de 23h30 (0h30 maxi)
supplément à partir de 23h30 (0h30 maxi)
18 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017
Pour les colloques, congrès et manifestations nécessitant plusieurs salles,
un devis adapté à vos besoins vous sera
proposé.
SALON LEDOUX - 120 m2 - climatisé (cf. fiche technique page 12)
modulable - 85 places maximum -
configuration chaises/chaises tablettes/tables en U
Utilisation en salle de réunion :
tarif forfaitaire jour : ..................................................................................................................................... 195 e HT
tarif forfaitaire demi-journée :........................................................................................................... 115 e HT
tarif forfaitaire soirée (présence d’un agent de sécurité) .............................. 185 e HT jusqu’à 21h
........................................................................................................................................................................................... 240 e HT
Inclus dans le forfait : vidéoprojecteur et écran de projection mural, 1 micro filaire + 2 HF
Liste du matériel supplémentaire (et inclus dans le forfait), mis à disposition (page 21)
assistance technique si besoin - coût horaire : ........................................................ 38 e HT
Utilisation en salle d’examen :
28 places maximum – 1 candidat par table
tarif forfaitaire journée : ...................................................................150 e HT
tarif forfaitaire demi-journée :........................................................75 e HT
Utilisation en salle de restaurant : ...........................................80 e HT
mobilier compris (tables – chaises - mange debout)
1 office équipé (attenant au salon) - superficie : 20 m2
SALON VAUBAN - 94 m2- climatisé (cf. fiche technique page 13)
modulable - 55 places maximum - configuration chaises/chaises tablettes/tables en U
Utilisation en salle de réunion :
tarif forfaitaire jour : ........................................................................................................................................ 160 eHT
tarif forfaitaire demi-journée : ............................................................................................................. 85 e HT
tarif forfaitaire soirée (présence d’un agent de sécurité) ................................... 150 e HT jusqu’à 21h
.......................................................................................................................................................................... 200 e HT de 21h à 23 h30 maxi
assistance technique si besoin - coût horaire : .............................................................................. 38 e HT
Inclus dans le forfait : vidéoprojecteur et écran de projection mural, 1 micro filaire + 1 HF
Connexions ADSL et Wi-fi
gratuites
de 21h à 23h30 maxisupplément à partir de 23h30 (0h30 maxi)
supplément à partir de 23h30 (0h30 maxi)
19 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017
Liste du matériel supplémentaire (et inclus dans le forfait), mis à disposition (page 21)
Utilisation en salle d’examen :
13 places maximum – 1 candidat par table
tarif forfaitaire journée : ................................................................................................................................... 80 e HT
tarif forfaitaire demi-journée : ................................................................................................................... 40 e HT
Utilisation en salle de restaurant : ....................................................................................................... 60 e HT
mobilier compris (tables – chaises - manges debout)
1 office équipé - superficie : 20 m2
SALON PASTEUR - 96 m2- climatisé - Salle aveugle (cf. fiche technique page 14)
modulable - 50 places maximum
configuration chaises/chaises tablettes/tables en U
Utilisation en salle de réunion :
tarif forfaitaire jour : .............................................................................................................................................. 125 e HT
tarif forfaitaire demi-journée : ................................................................................................................... 70 e HT
tarif forfaitaire soirée (présence d’un agent de sécurité) .............................................. 132 e HT jusqu’à 21h
170 e HT
assistance technique si besoin - coût horaire : .................................................................. 38 e HT
Inclus dans le forfait : vidéoprojecteur et écran de projection mural, 1 micro filaire + 1 HF
Liste du matériel supplémentaire (et inclus dans le forfait), mis à disposition (page 21)
Utilisation en salle d’examen :
15 places maximum – 1 candidat par table
tarif forfaitaire journée : .............................................................................................80 e HT
tarif forfaitaire demi-journée : .............................................................................40 e HT
Utilisation en salle de restaurant : ...............................................................50 e HT
mobilier compris (tables – chaises - manges debout)
1 office équipé - superficie : 20 m2
Pour les colloques, congrès et
manifestations nécessitant plusieurs salles, un devis
adapté à vos besoins vous sera proposé.
Connexions ADSL et Wi-fi
gratuites
de 21h à 23h30 maxi
de 21h à 23h30 maxisupplément à partir de 23h30 (0h30 maxi)
20 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017
STUDIO - 30 m2 (non climatisé)
tarif forfaitaire jour : ....................................................................................................................................................75 e HT
tarif forfaitaire demi-journée : .........................................................................................................................45 e HT
tarif forfaitaire soirée : ............................................................................................................................................. sur devis
possibilité de téléphone (LD)
Possibilité de ligne téléphonique privée dans les salles. Les coûts de connexion étant à la charge du client.
BUREAU - 15 m2 (non climatisé)
tarif forfaitaire jour : ....................................................................................................................................................40 e HT
tarif forfaitaire demi-journée : .........................................................................................................................25 e HT
LA GALERIE (page 8)
coût de mise à diposition sur devis
HALL D’ACCUEIL CCIT
coût de mise à diposition sur devis
Matériel communSALONS LEDOUX - VAUBAN - PASTEUR
2 ensembles TV - lecteur DVD – CD
1 unité TV – magnétoscope – lecteur CD/DVD
1 vidéoprojecteur portable XGA 2 000 lumens
1 grille de commutation VGA 4x4 (permettant de brancher 4 PC)
Micro fil (sur pied ou sur socle de table)
2 ensembles de sonorisation (2 micros HF)
3 écrans de projection sur pied
Tableaux papier
Tableau blanc photocopieur (mobile)
1 télécommande PC + pointeur
2 pointeurs laser
2 pupitres de conférencier
SONORISATION INTERNELa Maison de l’économie dispose d’un réseau de sonorisation interne de cinq zones. hall d’accueil - espace exposition salon Vauban salon Ledoux salon Pasteur
En chacun de ces points il est possible de sélectionner jusqu’à quatre sources audio.
PARKING - TRAITEURS LIBRESPour toute prestation annexe
contacter Corinne Francart : 03 81 25 26 48
21 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017
Conditions générales d’utilisation des locaux de la CCI du Doubs regroupés dans l’espace denommé
« Maison de l’Économie »
22 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017
24 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017
Maison de l’ÉconomiePour organiser vos colloques, conférences, réunions…
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Contact :Corinne FRANCART
Ligne directe : 03 81 25 26 48 Standard : 03 81 25 25 25
Fax : 03 81 25 26 [email protected]
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