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A concepção do Sistema On-line do APOIA e sua importância estratégica para o
aprimoramento do Programa
Centro de Apoio da Infância e Juventude (CIJ)Escritório de Processos – GEDEP - CORH
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APRESENTAÇÃO
• Considerações sobre o Programa
APOIA e o Sistema APOIA On-line
• O Sistema On-line APOIA –
construção e implantação
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O PROGRAMA
• O Programa de Combate à Evasão
Escolar APÓIA foi lançado em 2001
mediante termo de cooperação que
estabeleceu um sistema integrado e
interinstitucional de apoio ao aluno
infrequente ou evasivo e à família, a
fim de garantir a sua permanência na
escola.
• Público-alvo: crianças e jovens de 4 a
17 anos que não completaram o
ensino obrigatório
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Diversas são as causas da evasão escolar,
podendo ser originárias:
• da própria escola (não atrativa, em número
insuficiente, professores despreparados, etc.),
• do aluno (desinteressado, indisciplinado, gravidez,
com problemas de saúde, etc.),
• dos pais ou responsáveis (que não exercem o poder
familiar, não se interessam pelo futuro dos filhos,
etc.)
• ou do seu meio social (bullying, exercício de trabalho
incompatível com a idade e com o horário dos
estudos, etc.).
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APOIA
• O Aviso por Infrequencia de Aluno
(APOIA) é o instrumento criado para
a comunicação da evasão escolar e
que deu nome ao Programa.
• São atores desta rede de articulação
para o combate à evasão escolar:
famílias, escolas, conselhos
tutelares, Ministério Público,
Secretaria de Educação, cada um
com suas responsabilidades
definidas em instrumentos próprios
de atuação.
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O FLUXO BÁSICO DA REDE DECO-PRODUÇÃO
APOIA
APOIA
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Resultados
2011:Foram registrados 1.406 Avisos por Infrequência Escolar, sendo que desses, 586 retornaram à escola, 176 não retornaram e 301 encontram-se em acompanhamento, conforme dados da Corregedoria-Geral de Justiça.
Já o resultado das atividades desenvolvidas pelos Conselhos Tutelares, conforme informações por eles prestadas para o ano de 2011, registram 6.347 Avisos por Infrequência Escolar, sendo que destes, 5.408retornaram à escolar, 897 não retornaram e 42 estão em acompanhamento.
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Limitações
• Confiabilidade dos dados
• Ausência de mecanismos para processar os dados a fim de gerar informações que permitam o planejamento de ações específicas visando atuar de forma pró-ativa.
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Porque um sistema?
O sistema é essencial porque poderá fornecer dados confiáveis, bem como serápossível por meio dele facilitar o fluxo de informações, já que os formulários físicos atéentão utilizados se encontram defasados, vez que não acompanharam as inovações tecnológicas, desestimulando assim a utilização do Programa.
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O sistema APOIA On-line
Objetivo: ser uma ferramenta de coleta e processamento de dados visando:
a) Aumentar a eficiência do processo
b) Aumentar a confiabilidade dos dados
c) Fornecer informações de gestão para apoiar a tomada de decisão sobre a execução de ações que maximizem o alcance dos objetivos do Programa.
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O Sistema APOIA On-line
• Concepção do sistema
– Identificação dos processos
– Definição da plataforma
– Construção do sistema
• Implantação
– Projeto Piloto
– Fases da implantação
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Processo Principal
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Processo da Promotoria de Justiça
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Plataforma do sistema
• Parceria com a Secretaria de Educação (CIASC)
CIASC
ESCOLA
CONSELHO TUTELAR
MPSC
Futura integração com SIG e SRH
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Participantes da co-produção
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Tela inicial do sistema
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Cadastro de um APOIA
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APOIA na Escola
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APOIA na Escola
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Fila de trabalho do Conselho Tutelar
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Apoia no Conselho Tutelar
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APOIA no Conselho Tutelar
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Fila de trabalho na Promotoria de Justiça
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APOIA na Promotoria de Justiça
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Finalização do APOIA
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APOIA - Consulta
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Informações Gerenciais sobre APOIAs
Filtros:
• Número do APOIA
• Nome do aluno/Matricula
• Status
• Local (escola, município, comarca e estadual)
• Período
• Medidas
• Justificativas
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Informações Gerenciais sobre APOIAs
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Relatórios consolidados e estatísticos
O sistema deve permitir números consolidados de APOIAs pelos seguintes filtros:
• Número de APOIAs por localização, status, justificativa e período.
• Porcentagem de APOIAs com sucesso por período e local (indicador do PE)
• Relatório por prazo (tempo de atraso, status, etc.).
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Exemplos
• Relatório sobre os motivos principais de evasão escolar por região num determinado período
• Relatório identificando em quais instâncias os APOIAs são mais frequentemente resolvidos
• Relatórios sobre progresso da redução da evasão escolar por região do Estado.
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Implantação
Primeira etapa: Projeto Piloto (outubro/2013)
Escola Estadual Henrique Stodieck - Florianópolis
Escola Estadual Padre da Ré - Criciúma
Escola Estadual Jorge Augusto Neves Viana - Lages
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Implantação
Segunda etapa (até junho 2014): implantação nas outras escolas estaduais
– Implantação por gerência
– Utilização da infra-estrutura da Secretaria da Educação e colaboração dos Conselhos Tutelares para capacitação dos colaboradores
– Confecção e distribuição de cartilhas
– Material EAD
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Implantação
Terceira etapa (até dezembro de 2014): implantação nas escolas municipais, federais e particulares
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OBRIGADA PELA ATENÇÃO
Dúvidas ????