1

CCrroowwOOrrcchhaarrdd

SSPPEECCIIAALL EEDDUUCCAATTIIOONNAALL NNEEEEDDSS

PPOOLLIICCYY

22001177

HHeeaaddtteeaacchheerr AAnnnn HHeeddggeess

SSEENNCCOO:: DDaavviinnaa MMaahhoooodd SSLLTT

TTEELL:: 0011669955 772244004466

2

SSeeccttiioonn 11

IINNTTRROODDUUCCTTIIOONN

TThhiiss ppoolliiccyy iiss lliinnkkeedd ttoo tthhee ffoolllloowwiinngg sscchhooooll PPoolliicciieess::

IInncclluussiioonn

BBeehhaavviioouurr

AAtttteennddaannccee

SSaaffeegguuaarrddiinngg

AAnnttii--BBuullllyyiinngg

AAbbllee aanndd TTaalleenntteedd

MMeeddiiccaall

HHeeaalltthh aanndd SSaaffeettyy

TThheerreeffoorree,, iinn oorrddeerr ttoo ooppeerraattee tthhiiss ppoolliiccyy eeffffeeccttiivveellyy,, tthheessee aaddddiittiioonnaall sscchhooooll ppoolliicciieess

wwiillll nneeeedd ttoo bbee rreeffeerrrreedd ttoo.. OOuurr SSEENN ppoolliiccyy rreefflleeccttss tthhee SSEENNDD CCooddee ooff PPrraaccttiiccee,, 00--2255

gguuiiddaannccee,, 22001144..

AAtt CCrrooww OOrrcchhaarrdd SScchhooooll aallll oouurr tteeaacchheerrss wwoorrkk wwiitthh cchhiillddrreenn wwiitthh SSppeecciiaall EEdduuccaattiioonnaall

NNeeeeddss.. WWoorrkkiinngg ttoo mmeeeett tthhee nneeeeddss ooff tthheessee cchhiillddrreenn iiss tthheerreeffoorree rreeggaarrddeedd aass aa wwhhoollee

sscchhooooll rreessppoonnssiibbiilliittyy..

AA cchhiilldd hhaass ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss iiff hhee//sshhee hhaass aa lleeaarrnniinngg ddiiffffiiccuullttyy ffoorr wwhhiicchh

ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall pprroovviissiioonn nneeeeddss ttoo bbee mmaaddee..

SS//hhee wwiillll hhaavvee ssiiggnniiffiiccaannttllyy ggrreeaatteerr ddiiffffiiccuullttyy iinn lleeaarrnniinngg tthhaann tthhee mmaajjoorriittyy ooff cchhiillddrreenn

ooff tthhee ssaammee aaggee,, oorr aa ddiissaabbiilliittyy wwhhiicchh eeiitthheerr pprreevveennttss oorr hhiinnddeerrss hhiimm//hheerr ffrroomm

mmaakkiinngg uussee ooff tthhee eedduuccaattiioonnaall ffaacciilliittiieess pprroovviiddeedd aatt CCrrooww OOrrcchhaarrdd SScchhooooll..

MMaannyy cchhiillddrreenn eennccoouunntteerr ddiiffffiiccuullttiieess wwiitthh lleeaarrnniinngg aatt ssoommee ttiimmee dduurriinngg tthheeiirr sscchhooooll

ccaarreeeerr.. TThheessee mmaayy bbee sslliigghhtt aanndd ooff sshhoorrtt dduurraattiioonn,, oorr mmoorree sseevveerree aanndd pprroolloonnggeedd..

TThhee ccaauussee ffoorr ccoonncceerrnn mmaayy bbee ooff aann aaccaaddeemmiicc mmeeddiiccaall,, pphhyyssiiccaall,, ssoocciiaall,, bbeehhaavviioouurraall

oorr eemmoottiioonnaall nnaattuurree;; eexxcceeppttiioonnaallllyy aabbllee cchhiillddrreenn mmaayy aallssoo rreeqquuiirree ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall

pprroovviissiioonn ttoo bbee mmaaddee ffoorr tthheemm..

SSppeecciiaall EEdduuccaattiioonnaall NNeeeeddss aarree uunniiqquuee ttoo eeaacchh cchhiilldd aanndd mmuusstt tthheerreeffoorree bbee aasssseesssseedd

oonn aann iinnddiivviidduuaall bbaassiiss.. HHoowweevveerr,, wwhhoollee ccllaassss tteessttss aanndd oonn--ggooiinngg aasssseessssmmeennttss aaggaaiinnsstt

aaggee aapppprroopprriiaattee eexxppeeccttaattiioonnss wwiillll ppllaayy tthheeiirr ppaarrtt iinn hhiigghhlliigghhttiinngg wwhheenn aa ppuuppiill iiss

ffaalllliinngg ssiiggnniiffiiccaannttllyy bbeehhiinndd hhiiss//hheerr ppeeeerrss.. TTeeaacchheerr oobbsseerrvvaattiioonn aanndd ppaarreennttaall ccoonncceerrnn

wwiillll aallssoo sseerrvvee aass ttrriiggggeerrss ffoorr iinnddiivviidduuaall aasssseessssmmeenntt..

AAllll oouurr ppuuppiillss aarree eennttiittlleedd ttoo rreecceeiivvee aann eedduuccaattiioonn aapppprroopprriiaattee ttoo tthheeiirr nneeeeddss aanndd tthhiiss

iiss ddeelliivveerreedd nnoorrmmaallllyy wwiitthhiinn tthhee ccllaassssrroooomm eennvviirroonnmmeenntt.. TThhee tteeaacchheerr’’ss ccllaassssrroooomm

mmaannaaggeemmeenntt sskkiillllss eennssuurree aa ppoossiittiivvee aattmmoosspphheerree ooff eennccoouurraaggeemmeenntt,, aacccceeppttaannccee,,

rreessppeecctt ffoorr aacchhiieevveemmeenntt aanndd sseennssiittiivviittyy ttoo iinnddiivviidduuaall nneeeeddss.. PPuuppiillss wwiitthh SSppeecciiaall

EEdduuccaattiioonnaall NNeeeeddss aarree hheellppeedd ttoo aacccceessss tthhee NNaattiioonnaall CCuurrrriiccuulluumm wwiitthhiinn tthhee ccllaassssrroooomm

bbyy mmeeaannss ooff ddiiffffeerreennttiiaatteedd wwoorrkk,, aa rraannggee ooff tteeaacchhiinngg ssttyylleess,, iinnffoorrmmaattiioonn tteecchhnnoollooggyy

aanndd aapppprroopprriiaattee ggrroouuppiinnggss..

IItt iiss ppaarrtt ooff oouurr sscchhooooll pphhiilloossoopphhyy tthhaatt aannyy cchhiilldd ppeerrcceeiivveedd aass hhaavviinngg SSppeecciiaall

EEdduuccaattiioonnaall NNeeeeddss sshhoouulldd bbee iiddeennttiiffiieedd aass eeaarrllyy aass ppoossssiibbllee aanndd aasssseesssseedd;; ssoo tthhaatt

tthheeyy mmaayy rreecceeiivvee tthhee ssuuppppoorrtt aanndd gguuiiddaannccee nneecceessssaarryy ttoo tthheeiirr ddeevveellooppmmeenntt.. TThhiiss

ppoolliiccyy aapppplliieess ttoo cchhiillddrreenn aatt aallll ssttaaggeess ooff eedduuccaattiioonn pprroovviiddeedd aatt tthhiiss sscchhooooll,, iinncclluuddiinngg

tthhee FFoouunnddaattiioonn SSttaaggee aass wweellll aass aatt KKeeyy SSttaaggeess OOnnee aanndd TTwwoo.. PPrroovviissiioonn iiss mmaaddee iinn

ppaarrttnneerrsshhiipp aanndd wwiitthh tthhee ssuuppppoorrtt ooff ppaarreennttss aanndd ccaarreerrss..

3

SSeeccttiioonn 22

AAIIMMSS

TToo pprroovviiddee aa ssyysstteemm ffoorr tthhee eeaarrllyy iiddeennttiiffiiccaattiioonn aanndd ccoonnttiinnuuiinngg ddeevveellooppmmeenntt

ooff cchhiillddrreenn wwiitthh SSppeecciiaall EEdduuccaattiioonnaall NNeeeeddss..

TToo rraaiissee tthhee aassppiirraattiioonnss ooff aanndd eexxppeeccttaattiioonnss ffoorr aallll ppuuppiillss wwiitthh SSEENN..

TToo pprroovviiddee aa ffooccuuss oonn oouuttccoommeess ffoorr oouurr SSEENN cchhiillddrreenn aanndd nnoott jjuusstt hhoouurrss ooff

pprroovviissiioonn aanndd ssuuppppoorrtt..

TToo pprroovviiddee aallll ssttaaffff wwiitthh tthhee kknnoowwlleeddggee,, uunnddeerrssttaannddiinngg aanndd ccoonnffiiddeennccee ttoo

eennaabbllee cchhiillddrreenn wwiitthh SSppeecciiaall EEdduuccaattiioonnaall NNeeeeddss ttoo aacchhiieevvee tthheeiirr ffuullll ppootteennttiiaall..

To provide quality first teaching

OOBBJJEECCTTIIVVEESS

TToo iiddeennttiiffyy aanndd pprroovviiddee ffoorr ppuuppiillss wwhhoo hhaavvee ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss aanndd

aaddddiittiioonnaall nneeeeddss..

TToo wwoorrkk wwiitthhiinn tthhee gguuiiddaannccee pprroovviiddeedd iinn tthhee SSEENNDD CCooddee ooff PPrraaccttiiccee,, 22001144..

TToo ooppeerraattee aa ‘‘WWhhoollee ppuuppiill,, wwhhoollee sscchhooooll’’ aapppprrooaacchh ttoo tthhee mmaannaaggeemmeenntt aanndd

pprroovviissiioonn ooff ssuuppppoorrtt ffoorr ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss..

TToo pprroovviiddee aa SSppeecciiaall EEdduuccaattiioonnaall NNeeeeddss CCoo--oorrddiinnaattoorr ((SSEENNCCOO)) wwhhoo wwiillll wwoorrkk

wwiitthh tthhee SSEENN iinncclluussiioonn ppoolliiccyy..

TToo pprroovviiddee ssuuppppoorrtt aanndd aaddvviiccee ffoorr aallll ssttaaffff wwoorrkkiinngg wwiitthh SSppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall

nneeeeddss ppuuppiillss..

HHeellpp eevveerryy cchhiilldd wwiitthh ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss ffiinndd tthheeiirr ppllaaccee iinn tthhee lliiffee ooff

tthhee sscchhooooll aanndd ffoosstteerr aa ppoossiittiivvee sseellff--iimmaaggee

GGiivvee cchhiillddrreenn wwiitthh ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss aacccceessss ttoo tthhee NNaattiioonnaall

CCuurrrriiccuulluumm aatt aann aapppprroopprriiaattee aanndd cchhaalllleennggiinngg lleevveell ffoorr eeaacchh iinnddiivviidduuaall

WWoorrkk wwiitthh ppaarreennttss aanndd ccaarreerrss aanndd wwiitthh rreelleevvaanntt oouuttssiiddee aaggeenncciieess ttoo ffuullllyy

mmeeeett tthhee nneeeeddss ooff cchhiillddrreenn wwiitthh SSEENN

SSeeccttiioonn 33

IIDDEENNTTIIFFIICCAATTIIOONN AANNDD AASSSSEESSSSMMEENNTT

AAtt CCrrooww OOrrcchhaarrdd SScchhooooll wwee wwiillll iiddeennttiiffyy tthhee nneeeeddss ooff ppuuppiillss bbyy ccoonnssiiddeerriinngg tthhee

nneeeeddss ooff tthhee wwhhoollee cchhiilldd wwhhiicchh wwiillll iinncclluuddee ootthheerr ffaaccttoorrss bbeeyyoonndd tthheeiirr ssppeecciiaall

eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss..

EEAARRLLYY IIDDEENNTTIIFFIICCAATTIIOONN

WWee rreeccooggnniissee tthhaatt iiff aa cchhiilldd hhaass aann iiddeennttiiffiieedd ssppeecciiaall nneeeedd tthheenn tthhee eeaarrlliieerr aaccttiioonn iiss

ttaakkeenn,, tthhee mmoorree eeffffeeccttiivvee iitt iiss lliikkeellyy ttoo bbee..

EEaarrllyy iiddeennttiiffiiccaattiioonn ooff SSEENN iiss eesssseennttiiaall.. CChhiillddrreenn iinn tthhee FFoouunnddaattiioonn ssttaaggee wwiillll bbee

ssccrreeeenneedd uussiinngg BBaasseelliinnee tteesstt aanndd tthhee WWeellllccoommmm TToooollkkiitt aanndd aallll cchhiillddrreenn nnoott mmeeeettiinngg

aaggee rreellaatteedd eexxppeeccttaattiioonnss wwiillll rreecceeiivvee iinntteerrvveennttiioonn ttoo rraaiissee tthheeiirr aattttaaiinnmmeenntt..

4

CCrrooww OOrrcchhaarrdd PPaatthhwwaayy ttoo IInncclluussiioonn

TThhee ffiirrsstt rreessppoonnssee ttoo llooww//ppoooorr pprrooggrreessss iinn aa cchhiilldd sshhoouulldd bbee hhiigghh qquuaalliittyy tteeaacchhiinngg

ttaarrggeetteedd aatt tthheeiirr aarreeaa ooff wweeaakknneessss..

WWhheerree pprrooggrreessss ccoonnttiinnuueess ttoo bbee lleessss tthhaann eexxppeecctteedd tthhee tteeaacchheerr sshhoouulldd iinnffoorrmm SSEENNCCOO

aanndd tthhee tteeaacchheerr wwiillll ddiissccuussss ddiiffffiiccuullttiieess aanndd ddiissccuussss aapppprroopprriiaattee sstteeppss ..

‘‘AA ppuuppiill hhaass SSEENN wwhheerree tthheeiirr lleeaarrnniinngg ddiiffffiiccuullttyy oorr ddiissaabbiilliittyy ccaallllss ffoorr ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall pprroovviissiioonn,, ddiiffffeerreenntt ffrroomm oorr aaddddiittiioonnaall ttoo tthhaatt nnoorrmmaallllyy

aavvaaiillaabbllee ttoo ppuuppiillss ooff tthhee ssaammee aaggee’’ ((22001144 SSEENN CCooddee ooff PPrraaccttiiccee))

PPuuppiillss iiddeennttiiffiieedd wwiitthh SSEENN wwiillll hhaavvee aa sscchhooooll ssuuppppoorrtt ppllaann.. ((SSSSPP))

IIff tthhee cchhiilldd ddooeess nnoott hhaavvee SSEENN bbuutt iiss ssttrruugggglliinngg SSEENNCCOO wwiillll ggiivvee tthhee tteeaacchheerr

aaddvviiccee aanndd ssttrraatteeggiieess ffoorr uussee iinn tthhee ccllaassssrroooomm aanndd tthheeyy mmaayy hhaavvee aann

iinnddiivviidduuaall lleeaarrnniinngg ppllaann

AAllll ppaarreennttss sshhoouulldd bbee iinnffoorrmmeedd tthhaatt tthheeiirr CChhiilldd hhaass SSEENN.. TThhee SSSSPP sshhoouulldd bbee

sshhaarreedd wwiitthh ppaarreennttss..

FFoouurr BBrrooaadd ccaatteeggoorriieess ooff nneeeedd

CCoommmmuunniiccaattiioonn aanndd iinntteerraaccttiioonn ((IInncclluuddiinngg SSppeeeecchh,, llaanngguuaaggee aanndd

ccoommmmuunniiccaattiioonn ddiiffffiiccuullttiieess aanndd AASSDD))

CCooggnniittiioonn aanndd lleeaarrnniinngg ((MMLLDD,,SSLLDD,,SSppLLDD aanndd PPMMLLDD))

SSoocciiaall,, eemmoottiioonnaall aanndd mmeennttaall hheeaalltthh ddiiffffiiccuullttiieess

SSeennssoorryy aanndd oorr pphhyyssiiccaall nneeeeddss

OOtthheerr ffaaccttoorrss wwhhiicchh mmaayy iimmppaacctt oonn pprrooggrreessss aanndd aattttaaiinnmmeenntt tthhaatt aarree NNOOTT

SSEENN mmaayy iinncclluuddee;;

AAtttteennddaannccee aanndd PPuunnccttuuaalliittyy

HHeeaalltthh aanndd WWeellffaarree

EEAALL

BBeeiinngg iinn rreecceeiipptt ooff PPuuppiill PPrreemmiiuumm GGrraanntt

BBeeiinngg aa LLooookkeedd AAfftteerr CChhiilldd

BBeeiinngg aa cchhiilldd ooff SSeerrvviicceemmaann//wwoommaann

SSEECCTTIIOONN 44

AA GGrraadduuaatteedd AApppprrooaacchh ttoo SSEENN SSuuppppoorrtt

‘‘AAllll tteeaacchheerrss aarree tteeaacchheerrss ooff SSEENN cchhiillddrreenn’’ ((CCooddee ooff pprraaccttiiccee,, 22001144))

AAllll tteeaacchheerrss aarree rreessppoonnssiibbllee aanndd aaccccoouunnttaabbllee ffoorr tthhee pprroocceessss aanndd

ddeevveellooppmmeenntt ooff tthhee ppuuppiillss iinn tthheeiirr ccllaassss,, iinncclluuddiinngg wwhheerree ppuuppiillss aacccceessss

ssuuppppoorrtt ffrroomm tteeaacchhiinngg aassssiissttaannttss oorr ssppeecciiaalliisstt ssttaaffff..

HHiigghh qquuaalliittyy tteeaacchhiinngg,, ddiiffffeerreennttiiaatteedd ffoorr iinnddiivviidduuaall ppuuppiillss,, iiss tthhee ffiirrsstt sstteepp iinn

rreessppoonnddiinngg ttoo ppuuppiillss wwhhoo hhaavvee oorr mmaayy hhaavvee SSEENN..

5

AAddddiittiioonnaall iinntteerrvveennttiioonn aanndd ssuuppppoorrtt ccaannnnoott ccoommppeennssaattee ffoorr aa llaacckk ooff ggoooodd

qquuaalliittyy tteeaacchhiinngg..

AAtt CCrrooww OOrrcchhaarrdd sscchhooooll wwee rreegguullaarrllyy aanndd ccaarreeffuullllyy rreevviieeww tthhee qquuaalliittyy ooff tteeaacchhiinngg ffoorr

aallll ppuuppiillss,, iinncclluuddiinngg tthhoossee aatt rriisskk ooff uunnddeerraacchhiieevveemmeenntt.. TThhiiss iinncclluuddeess rreevviieewwiinngg aanndd,,

wwhheerree nneecceessssaarryy,, iimmpprroovviinngg,, tteeaacchheerrss’’ uunnddeerrssttaannddiinngg ooff ssttrraatteeggiieess ttoo iiddeennttiiffyy aanndd

ssuuppppoorrtt vvuullnneerraabbllee ppuuppiillss aanndd tthheeiirr kknnoowwlleeddggee ooff tthhee SSEENN mmoosstt ffrreeqquueennttllyy

eennccoouunntteerreedd.. PPuuppiill pprrooggrreessss mmeeeettiinngg ttaakkeess ppllaaccee wwiitthh tthhee HHeeaaddtteeaacchheerr aanndd eeaacchh

tteeaacchheerr pprroodduucceess aa tteerrmmllyy CCllaassss rreeppoorrtt..

IInn ddeecciiddiinngg wwhheetthheerr ttoo mmaakkee ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall pprroovviissiioonn,, tthhee tteeaacchheerr aanndd tthhee

SSEENNCCOO sshhoouulldd bbee iinnvvoollvveedd.. AAllll ooff tthhee iinnffoorrmmaattiioonn ggaatthheerreedd ffrroomm wwiitthhiinn tthhee sscchhooooll

aabboouutt tthhee ppuuppiill’’ss pprrooggrreessss,, aalloonnggssiiddee nnaattiioonnaall ddaattaa aanndd eexxppeeccttaattiioonnss ooff pprrooggrreessss wwiillll

bbee ccoonnssiiddeerreedd..

FFoorr hhiigghheerr lleevveellss ooff nneeeedd,, SSEENNCCOO wwiillll mmaakkee aarrrraannggeemmeennttss ttoo ddrraaww oonn mmoorree

ssppeecciiaalliisseedd aasssseessssmmeennttss ffrroomm eexxtteerrnnaall aaggeenncciieess aanndd pprrooffeessssiioonnaallss..

WWhheerree iitt iiss ddeetteerrmmiinneedd tthhaatt aa ppuuppiill ddooeess hhaavvee SSEENN ppaarreennttss wwiillll bbee ffoorrmmaallllyy aaddvviisseedd ooff

tthhiiss aanndd tthhee cchhiilldd wwiillll bbee aaddddeedd ttoo tthhee SSEENN rreeggiisstteerr.. TThhee aaiimm ooff ffoorrmmaallllyy iiddeennttiiffyyiinngg aa

ppuuppiill wwiitthh SSEENN iiss ttoo hheellpp sscchhooooll eennssuurree tthhaatt eeffffeeccttiivvee pprroovviissiioonn iiss ppuutt iinn ppllaaccee ttoo

rreemmoovvee bbaarrrriieerrss ttoo lleeaarrnniinngg..

TThhee ssuuppppoorrtt pprroovviiddeedd ccoonnssiissttss ooff aa ffoouurr ppaarrtt pprroocceessss::

AAsssseessss

PPllaann

DDoo

RReevviieeww

TThhiiss iiss aann oonnggooiinngg ccyyccllee ttoo eennaabbllee ttoo pprroovviissiioonn ttoo bbee rreeffiinneedd aanndd rreevviisseedd aass tthhee

uunnddeerrssttaannddiinngg ooff tthhee nneeeeddss ooff tthhee ppuuppiill ggrroowwss.. TThhiiss ccyyccllee eennaabblleess tthhee iiddeennttiiffiiccaattiioonn

ooff tthhoossee iinntteerrvveennttiioonnss wwhhiicchh aarree tthhee mmoosstt eeffffeeccttiivvee iinn ssuuppppoorrttiinngg tthhee ppuuppiill ttoo aacchhiieevvee

ggoooodd pprrooggrreessss aanndd oouuttccoommeess..

AAsssseessss

TThhiiss iinnvvoollvveess cclleeaarrllyy aannaallyyssiinngg tthhee ppuuppiillss nneeeeddss uussiinngg tthhee ccllaassss tteeaacchheerr’’ss aasssseessssmmeennttss

aanndd eexxppeerriieennccee ooff wwoorrkkiinngg wwiitthh tthhee ppuuppiill,, ddeettaaiillss ooff pprreevviioouuss pprrooggrreessss aanndd

aattttaaiinnmmeenntt,, ccoommppaarriissoonnss wwiitthh ppeeeerrss aanndd nnaattiioonnaall ddaattaa aass wweellll aass tthhee vviieewwss aanndd

eexxppeerriieenncceess ooff tthhee ppaarreennttss.. TThhee ppuuppiill’’ss vviieewwss aanndd,, wwhheerree rreelleevvaanntt,, aaddvviiccee ffrroomm

eexxtteerrnnaall ssuuppppoorrtt aaggeenncciieess,, wwiillll aallssoo bbee ccoonnssiiddeerreedd.. TThhee aannaallyyssiiss wwiillll rreeqquuiirree rreegguullaarr

rreevviieeww ttoo eennssuurree tthhaatt ssuuppppoorrtt aanndd iinntteerrvveennttiioonn iiss mmaattcchheedd ttoo nneeeedd aanndd tthhaatt bbaarrrriieerrss

ttoo lleeaarrnniinngg aarree cclleeaarrllyy iiddeennttiiffiieedd aanndd aarree bbeeiinngg oovveerrccoommee..

PPllaann

PPllaannnniinngg wwiillll iinnvvoollvvee tthhee SSEENNCCOO,, tteeaacchheerr aanndd ppaarreennttss aass aapppprroopprriiaattee ttoo aaggrreeee tthhee

ssuuppppoorrtt aanndd iinntteerrvveennttiioonnss tthhaatt aarree rreeqquuiirreedd.. AAllll tthhoossee wwoorrkkiinngg wwiitthh tthhee ppuuppiill,,

iinncclluuddiinngg ssuuppppoorrtt ssttaaffff,, wwiillll bbee iinnffoorrmmeedd ooff tthhee ppuuppiill’’ss iinnddiivviidduuaall nneeeeddss.. SScchhooooll

ssuuppppoorrtt ppllaannss aarree ppuutt iinn ppllaaccee ffoorr cchhiillddrreenn oonn SSEENN ssuuppppoorrtt aanndd cchhiillddrreenn aanndd ppaarreennttss

aarree iinnffoorrmmeedd aanndd ttaarrggeettss sshhaarreedd.. PPaarreennttss aarree iinnvviitteedd ttoo aa mmeeeettiinngg wwiitthh tthhee tteeaacchheerr

tteerrmmllyy ttoo ddiissccuussss tthhee pprrooggrreessss ooff tthheeiirr cchhiilldd oorr iiff tthheerree aarree ssiiggnniiffiiccaanntt cchhaannggeess ttoo

6

mmeeeett eeaarrlliieerr.. WWee hhaavvee aann ooppeenn ddoooorr ppoolliiccyy ssoo ppaarreennttss aarree wweellccoommee ttoo ddiissccuussss tthheeiirr

cchhiilldd bbyy mmaakkiinngg aann aappppooiinnttmmeenntt wwiitthh tthheeiirr CCllaassss tteeaacchheerr ..

DDoo

TThhee ccllaassss tteeaacchheerr rreemmaaiinnss rreessppoonnssiibbllee ffoorr wwoorrkkiinngg wwiitthh tthhee cchhiilldd oonn aa ddaayy-- ttoo--ddaayy

bbaassiiss,, eevveenn wwhheerree iinntteerrvveennttiioonnss mmaayy iinnvvoollvvee ggrroouupp wwoorrkk oorr oonnee ttoo oonnee tteeaacchhiinngg

aawwaayy ffrroomm tthhee ccllaassss tteeaacchheerr.. TThhee ccllaassss tteeaacchheerr wwiillll wwoorrkk cclloosseellyy wwiitthh ssuuppppoorrtt ssttaaffff

ttoo aasssseessss tthhee iimmppaacctt ooff tthhee iinntteerrvveennttiioonnss aanndd lliinnkkss wwiitthh ccllaassssrroooomm tteeaacchhiinngg.. SSuuppppoorrtt

wwiitthh ffuurrtthheerr aasssseessssmmeenntt ooff tthhee cchhiilldd’’ss ssttrreennggtthh aanndd wweeaakknneesssseess,, pprroobblleemm ssoollvviinngg aanndd

aaddvviissiinngg ooff iimmpplleemmeennttaattiioonn ooff eeffffeeccttiivvee ssuuppppoorrtt wwiillll bbee pprroovviiddeedd bbyy tthhee SSEENNCCOO..

RReevviieeww

RReevviieewwss ooff tthhee cchhiilldd’’ss pprrooggrreessss wwiillll bbee mmaaddee rreegguullaarrllyy.. TThhee rreevviieeww pprroocceessss wwiillll

eevvaalluuaattee tthhee iimmppaacctt ooff tthhee iinntteerrvveennttiioonnss aanndd ssuuppppoorrtt.. IItt wwiillll aallssoo ttaakkee iinnttoo aaccccoouunntt

tthhee vviieewwss ooff tthhee ppuuppiill aanndd wwhheerree nneecceessssaarryy tthheeiirr ppaarreennttss.. TThhee SSEENNCCOO aanndd ccllaassss

tteeaacchheerr wwiillll rreevviissee tthhee ssuuppppoorrtt aanndd oouuttccoommeess bbaasseedd oonn tthhee ppuuppiill’’ss pprrooggrreessss aanndd

ddeevveellooppmmeenntt mmaakkiinngg aannyy nneecceessssaarryy aammeennddmmeennttss iinn ccoonnssuullttaattiioonn wwiitthh ppaarreennttss aanndd

ppuuppiillss..

SSEECCTTIIOONN 55

MMAANNAAGGIINNGG PPUUPPIILLSS NNEEEEDDSS OONN TTHHEE SSEENN RREEGGIISSTTEERR

CChhiillddrreenn wwhhoo aarree oonn SSEENN ssuuppppoorrtt wwiillll bbee oonn tthhee SScchhooooll SSEENN rreeggiisstteerr.. TThheeyy

wwiillll bbee ggiivveenn aa sscchhooooll ssuuppppoorrtt ppllaann ((SSSSPP)) wwhhiicchh wwiillll bbee ddeevviisseedd iinn ccoonnjjuunnccttiioonn

wwiitthh ppuuppiill,, ppaarreennttss,, tteeaacchheerr,, SSEENNCCOO aanndd aannyy ootthheerr pprrooffeessssiioonnaallss iinnvvoollvveedd..

Other children with concerns about their progress will be placed on a register of concern and will continue to have Individual Learning plans or Individual Behaviour plans

SSSSPPss IILLPPss IIBBPPss wwiillll bbee rreevviieewweedd oonn aa tteerrmmllyy bbaassiiss bbyy tthhee

tteeaacchheerr,,SSEENNCCOO,,ppuuppiillss aanndd ppaarreennttss.. SSSSPPss,, IILLPPss IIBBPPss wwiillll bbee ddiissccuusssseedd aanndd

mmoonniittoorreedd iinn ppuuppiill pprrooggrreessss mmeeeettiinnggss..

TThhee lleevveell ooff pprroovviissiioonn aa cchhiilldd rreecceeiivveess ddeeppeennddss oonn tthhee iinnddiivviidduuaall cchhiilldd’’ss nneeeeddss..

TThhee sscchhooooll hhaass aa pprroovviissiioonn mmaapp ddeettaaiilliinngg aallll tthhee SSEENN pprroovviissiioonn ffoorr tthhee

cchhiillddrreenn oonn SSEENN ssuuppppoorrtt..

IItt iiss tthhee jjoobb ooff tthhee SSEENNCCOO ttoo aarrrraannggee tthhiiss iinn ccoonnjjuunnccttiioonn wwiitthh tthhee

HHeeaaddtteeaacchheerr aanndd CCllaasssstteeaacchheerrss

TThhee SSEENNCCOO aanndd tteeaacchheerr aarree rreessppoonnssiibbllee ffoorr eennssuurriinngg tthhee SSSSPPss aarree kkeepptt uupp ttoo

ddaattee..

IIff aa cchhiilldd ssttiillll rreemmaaiinnss aa ccoonncceerrnn aanndd iiss nnoott mmaakkiinngg eexxppeecctteedd pprrooggrreessss,, oouuttssiiddee

aaggeenncciieess aanndd ssppeecciiaalliisstt tteeaacchheerrss mmaayy nneeeedd ttoo bbeeccoommee iinnvvoollvveedd.. SSttaattuuttoorryy

aasssseessssmmeenntt ((rreeffeerrrraall ffoorr aann EEdduuccaattiioonn aanndd hheeaalltthh ccaarree ppllaann)) mmaayy nneeeedd ttoo bbee

ccoonnssiiddeerreedd aanndd tthhee iinnvvoollvveemmeenntt ooff tthhee SScchhooooll EEdduuccaattiioonnaall PPssyycchhoollooggiisstt.. AAtt

tthhiiss ssttaaggee tthhee CCoommmmoonn AAsssseessssmmeenntt FFrraammeewwoorrkk ffoorrmm ((CCAAFF ffoorrmm)) wwiillll bbee

tthhee mmaaiinn ttooooll ffoorr ggaatthheerriinngg iinnffoorrmmaattiioonn aabboouutt tthhee cchhiilldd..

7

TThhee CCAAFF iiss ccoommpplleetteedd wwiitthh ppaarreennttss//ccaarreerrss bbyy sscchhooooll SSEENNCCOO,, ootthheerr mmeemmbbeerr ooff sscchhooooll

ssttaaffff// lleeaarrnniinngg mmeennttoorr aanndd//oorr bbyy aannyy oouuttssiiddee aaggeennccyy iinnvvoollvveedd aanndd wwiillll iinncclluuddee

iinnffoorrmmaattiioonn oonn::

EEaarrllyy ddeevveellooppmmeenntt aanndd mmeeddiiccaall hhiissttoorryy;;

RReelleevvaanntt ffaammiillyy bbaacckkggrroouunndd

AAttttaaiinnmmeennttss iinn LLiitteerraaccyy aanndd NNuummeerraaccyy;;

CChhrroonnoollooggyy ooff aaccttiioonn aallrreeaaddyy uunnddeerrttaakkeenn ttoo hheellpp tthhee cchhiilldd;;

SSuummmmaattiivvee aanndd ccoonnffiiddeennttiiaall rreeppoorrttss ddeettaaiilliinngg iinntteerrvveennttiioonn aanndd pprreevviioouuss pprroovviissiioonn

iinncclluuddiinngg ffrroomm oouuttssiiddee aaggeenncciieess;;

PPaarreenntt//ccaarreerr vviieewwss aanndd tthhoossee ooff tthhee cchhiilldd..

TThhee sscchhooooll iiss aabbllee ttoo ccaallll oonn tthhee sseerrvviicceess ooff tthhee EEdduuccaattiioonnaall PPssyycchhoollooggyy SSeerrvviiccee,, IIDDSSSS

((IInncclluussiioonn DDiissaabbiilliittyy SSuuppppoorrtt SSeerrvviiccee)),, NNuurrssee aanndd DDooccttoorr,, SSppeeeecchh aanndd LLaanngguuaaggee

TThheerraappyy SSeerrvviiccee,, EEdduuccaattiioonn WWeellffaarree SSeerrvviiccee,, PPuuppiill RReeffeerrrraall SSeerrvviiccee,, CChhiilldd aanndd

AAddoolleesscceenntt MMeennttaall HHeeaalltthh SSeerrvviicceess ((CCAAMMHHSS)),, PPllaayy tthheerraappyy sseessssiioonnss,, DDoommeessttiicc

vviioolleennccee ccoouunnsseelllliinngg,, bbeehhaavviioouurr tthheerraappyy,, ccoouunnsseelllliinngg ,, mmuullttii--sseennssoorryy sseessssiioonnss aanndd

SSoocciiaall SSeerrvviicceess.. TThhee SScchhooooll NNuurrssee aanndd DDooccttoorr aallssoo ggiivvee aacccceessss ttoo oouuttrreeaacchh sseerrvviicceess

ffoorr tthhee VViissuuaallllyy aanndd HHeeaarriinngg IImmppaaiirreedd aanndd ttoo tthhee PPhhyyssiiootthheerraappyy aanndd OOccccuuppaattiioonnaall

TThheerraappyy sseerrvviicceess..

OOnnccee tthhee CCAAFF hhaass bbeeeenn ccoommpplleetteedd,, rreegguullaarr TTeeaamm AArroouunndd tthhee FFaammiillyy ((TTAAFF)) mmeeeettiinnggss

sshhoouulldd bbee hheelldd ttoo wwhhiicchh ppaarreennttss,, tteeaacchheerrss aanndd aallll aaggeenncciieess wwoorrkkiinngg wwiitthh tthhee cchhiilldd aarree

iinnvviitteedd.. AA rreeccoorrdd ooff tthhee mmeeeettiinngg wwiillll bbee ccoommpplleetteedd oonn tthhee TTAAFF ffoorrmm..

CCooppiieess ooff CCAAFF ffoorrmmss aanndd TTAAFF ffoorrmmss wwiillll bbee sseenntt ttoo aallll iinnvvoollvveedd wwiitthh tthhee cchhiilldd aanndd ttoo

tthhee CCAAFF ddaattaabbaassee..

RReeffeerrrraall ffoorr EEdduuccaattiioonn,, HHeeaalltthh aanndd CCaarree ppllaann ((EEHHCC))

IIff aa cchhiilldd hhaass lliiffeelloonngg oorr ssiiggnniiffiiccaanntt ddiiffffiiccuullttiieess tthheenn tthheeyy mmaayy uunnddeerrggoo aa ssttaattuuttoorryy

aasssseessssmmeenntt pprroocceessss wwhhiicchh iiss uussuuaallllyy rreeqquueesstteedd bbyy tthhee sscchhooooll bbuutt ccaann bbee rreeqquueesstteedd

bbyy tthhee ppaarreennttss.. TThhiiss wwiillll ooccccuurr wwhheenn tthhee ccoommpplleexxiittyy ooff nneeeedd oorr llaacckk ooff ccllaarriittyy aarroouunndd

tthhee nneeeeddss ooff aa cchhiilldd aarree ssuucchh tthhaatt aa mmuullttii aaggeennccyy aapppprrooaacchh ttoo aasssseessssiinngg tthhaatt nneeeedd ttoo

ppllaannnniinngg pprroovviissiioonn aanndd iiddeennttiiffyyiinngg rreessoouurrcceess iiss rreeqquuiirreedd..

TThhee aapppplliiccaattiioonn ffoorr aann EEHHCC wwiillll ccoommbbiinnee iinnffoorrmmaattiioonn ffrroomm aa vvaarriieettyy ooff ssoouurrcceess..

PPaarreennttss

TTeeaacchheerrss

SSEENNCCOO

SSoocciiaall ccaarree

HHeeaalltthh pprrooffeessssiioonnaallss

EEdduuccaattiioonnaall ppssyycchhoollooggiisstt

IInnffoorrmmaattiioonn wwiillll bbee ggaatthheerreedd rreellaattiinngg ttoo tthhee ccuurrrreenntt pprroovviissiioonn pprroovviiddeedd.. TThhee ddeecciissiioonn

wwiillll bbee mmaaddee bbyy aa ppaanneell ooff pprrooffeessssiioonnaallss ffrroomm eedduuccaattiioonn,, hheeaalltthh aanndd ssoocciiaall ccaarree aabboouutt

wwhheetthheerr aa cchhiilldd iiss eelliiggiibbllee ffoorr aann EEHHCC ppllaann.. PPaarreennttss hhaavvee tthhee rriigghhtt ttoo aappppeeaall aaggaaiinnsstt

tthhee ddeecciissiioonn nnoott ttoo iinniittiiaattee aa ssttaattuuttoorryy aasssseessssmmeenntt wwhhiicchh lleeaaddss ttoo aann EEHHCC ppllaann..

8

FFuurrtthheerr iinnffoorrmmaattiioonn aabboouutt EEHHCC’’ss ccaann bbee ffoouunndd vviiaa tthhee SSEENNDD llooccaall ooffffeerr oonn tthhee sscchhooooll

wweebbssiittee oorr ffoollllooww tthhiiss lliinnkk..

hhttttpp::////wwwwww..llaannccaasshhiirree..ggoovv..uukk//cchhiillddrreenn--eedduuccaattiioonn--ffaammiilliieess//ssppeecciiaall--eedduuccaattiioonnaall--nneeeeddss--

aanndd--ddiissaabbiilliittiieess

CCRRIITTEERRIIAA FFOORR EEXXIITTIINNGG TTHHEE SSEENN RREEGGIISSTTEERR

WWhheerree ssppeecciiffiicc ppllaannnneedd pprroovviissiioonn hhaass bbeeeenn ssuucccceessssffuull aanndd ssiiggnniiffiiccaanntt pprrooggrreessss hhaass

bbeeeenn mmaaddee tthheeyy sshhoouulldd tthheenn bbee rreemmoovveedd ffrroomm tthhee SSEENN rreeggiisstteerr aanndd pprrooggrreessss

mmoonniittoorreedd iinn ccllaassss ttoo eennssuurree pprrooggrreessss ccoonnttiinnuueess.. TThhiiss wwiillll bbee ddiissccuusssseedd wwiitthh

ppaarreennttss//ccaarreerrss

SSEECCTTIIOONN 66

SSUUPPPPOORRTTIINNGG PPUUPPIILLSS AANNDD FFAAMMIILLIIEESS

FFoorr ffuurrtthheerr iinnffoorrmmaattiioonn oonn EEHHCC ppllaannss aanndd ssppeecciiaall nneeeeddss pplleeaassee ffoollllooww tthhiiss lliinnkk ttoo tthhee

LLaannccaasshhiirree LLooccaall OOffffeerr..

hhttttpp::////nneeww..llaannccaasshhiirree..ggoovv..uukk//cchhiillddrreenn--eedduuccaattiioonn--ffaammiilliieess//ssppeecciiaall--

eedduuccaattiioonnaall--nneeeeddss--aanndd--ddiissaabbiilliittiieess..aassppxx

FFoorr iinnffoorrmmaattiioonn oonn CCrrooww OOrrcchhaarrdd SScchhooooll SSEENN IInnffoorrmmaattiioonn RReeppoorrtt pplleeaassee

sseeee oouurr sscchhooooll wweebbssiittee uunnddeerr ‘‘DDooccuummeennttaattoonn’’

wwwwww..ccrroowwoorrcchhaarrdd..llaannccss..sscchh..uukk

PPaarreenntt ppaarrttnneerrsshhiipp nnooww ccaalllleedd SSEENNDDIIAASSSS

LLeeaafflleettss aarree ddiissppllaayyeedd oonn sscchhooooll nnoottiiccee bbooaarrdd

IInnffoorrmmaattiioonn LLiinnee

MMoonnddaayy ttoo FFrriiddaayy 88aamm ttoo 55ppmm

TTeell:: 00330000 112233 66770066

EEmmaaiill:: iinnffoorrmmaattiioonn..lliinneetteeaamm@@llaannccaasshhiirree..ggoovv..uukk

AADDMMIISSSSIIOONNSS

PPuuppiillss wwiitthh ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss wwiillll bbee aaddmmiitttteedd ttoo CCrrooww OOrrcchhaarrdd SScchhooooll iinn lliinnee

wwiitthh tthhee sscchhooooll''ss aaddmmiissssiioonnss'' ppoolliiccyy.. TThhee sscchhooooll wwiillll uussee tthheeiirr iinndduuccttiioonn mmeeeettiinnggss ttoo

wwoorrkk cclloosseellyy wwiitthh ppaarreennttss ttoo aasscceerrttaaiinn wwhheetthheerr aa cchhiilldd hhaass bbeeeenn iiddeennttiiffiieedd aass hhaavviinngg

ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss aanndd wwoorrkk cclloosseellyy wwiitthh pprreesscchhooooll pprroovviissiioonn.. IIff tthhee sscchhooooll iiss

aalleerrtteedd ttoo tthhee ffaacctt tthhaatt aa cchhiilldd mmaayy hhaavvee aa ddiiffffiiccuullttyy iinn lleeaarrnniinngg tthheeyy wwiillll mmaakkee tthheeiirr

bbeesstt eennddeeaavvoouurrss ttoo ccoolllleecctt aallll rreelleevvaanntt iinnffoorrmmaattiioonn aanndd ppllaann aa rreelleevvaanntt ddiiffffeerreennttiiaatteedd

ccuurrrriiccuulluumm..

9

TTeessttss//EExxaammss

CChhiillddrreenn wwiitthh SSEENNDD mmaayy qquuaalliiffyy ffoorr ssuuppppoorrtt dduurriinngg tteessttss aanndd eexxaammss iinn lliinnee wwiitthh tthhee

aacccceessss AArrrraannggeemmeennttss ((pprreevviioouussllyy ccaalllleedd SSppeecciiaall AArrrraannggeemmeennttss)) aanndd SSppeecciiaall

CCoonnssiiddeerraattiioonnss ((iinn tthhee eevveenntt ooff ““aaddvveerrssee cciirrccuummssttaanncceess bbeeyyoonndd tthheeiirr ccoonnttrrooll””))..

TTrraannssiittiioonn

CCrrooww OOrrcchhaarrdd SScchhooooll hhaass ggoooodd lliinnkkss wwiitthh llooccaall sseeccoonnddaarryy sscchhoooollss aanndd KKeeyy ssttaaggee 22//33

ttrraannssiittiioonn ppaacckkaaggeess aarree oorrggaanniisseedd oonn aann iinnddiivviidduuaall nneeeeddss bbaassiiss..

SSEECCTTIIOONN 77

SSUUPPPPOORRTTIINNGG PPUUPPIILLSS AATT SSCCHHOOOOLL WWIITTHH MMEEDDIICCAALL CCOONNDDIITTIIOONNSS

CCrrooww OOrrcchhaarrdd SScchhooooll rreeccooggnniisseess tthhaatt ppuuppiillss aatt sscchhooooll wwiitthh mmeeddiiccaall ccoonnddiittiioonnss

sshhoouulldd bbee pprrooppeerrllyy ssuuppppoorrtteedd ssoo tthhaatt tthheeyy hhaavvee ffuullll aacccceessss ttoo eedduuccaattiioonn,,

iinncclluuddiinngg sscchhooooll ttrriippss aanndd pphhyyssiiccaall eedduuccaattiioonn.. SSoommee cchhiillddrreenn wwiitthh mmeeddiiccaall

ccoonnddiittiioonnss mmaayy bbee ddiissaabblleedd aanndd wwhheerree tthhiiss iiss tthhee ccaassee tthhee sscchhooooll wwiillll ccoommppllyy

wwiitthh iittss dduuttiieess uunnddeerr tthhee EEqquuaalliittyy AAcctt 22001100..

SSoommee mmaayy aallssoo hhaavvee ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss ((SSEENN)) aanndd mmaayy hhaavvee aa aann

EEdduuccaattiioonn,, HHeeaalltthh aanndd CCaarree ((EEHHCC)) ppllaann wwhhiicchh bbrriinnggss ttooggeetthheerr hheeaalltthh aanndd

ssoocciiaall ccaarree nneeeeddss,, aass wweellll aass tthheeiirr ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall pprroovviissiioonn aanndd tthhee SSEENNDD

CCooddee ooff PPrraaccttiiccee ((22001144)) iiss ffoolllloowweedd..

CChhiillddrreenn wwiitthh aa mmeeddiiccaall ccoonnddiittiioonn wwiillll bbee ppllaacceedd oonn aa sscchhooooll mmeeddiiccaall rreeggiisstteerr..

IInn ssoommee cciirrccuummssttaanncceess aa cchhiilldd wwiillll nneeeedd aa ccaarree ppllaann,, wwrriitttteenn iinn ccoonnjjuunnccttiioonn

wwiitthh tthhee sscchhooooll nnuurrssee,, ppaarreennttss aanndd SSEENNCCOO.. TThheessee ccaarree ppllaannss aarree aacccceessssiibbllee ttoo

aallll wwhhoo nneeeedd ttoo rreeffeerr ttoo tthheemm wwhhiillsstt pprreesseerrvviinngg ccoonnffiiddeennttiiaalliittyy

SSttaaffff aarree aawwaarree ooff cchhiillddrreenn wwiitthh mmeeddiiccaall nneeeeddss aanndd ffoollllooww aaddvviiccee ffrroomm

ccaarreeppllaann aanndd rreecceeiivvee ttrraaiinniinngg aanndd aaddvviiccee ffrroomm rreelleevvaanntt ccaarree ssppeecciiaalliissttss..

PPaarreennttss wwiillll ccoommpplleettee aa mmeeddiiccaall ffoorrmm iiff tthheeyy rreeqquuiirree mmeeddiicciinnee ttoo bbee

aaddmmiinniisstteerreedd ttoo tthheeiirr cchhiilldd dduurriinngg sscchhooooll hhoouurrss..

Parents will be asked to provide the school with up to date information about their child’s medical needs and ensure that they or another nominated adult are contactable at all times

MMeeddiiccaattiioonn wwiillll bbee kkeepptt iinn tthhee lloocckkeedd mmeeddiiccaall ccaabbiinneett oouuttssiiddee hheeaadd tteeaacchheerr’’ss

ooffffiiccee oorr iinn lloocckkeedd ccoonnttaaiinneerr iinn ffrriiddggee iinn ssttaaffffrroooomm..

SScchhooooll wwoorrkkss cclloosseellyy wwiitthh tthhee sscchhooooll nnuurrssee aanndd ddooccttoorr aanndd tthhee SSEENNCCOO mmeeeettss

wwiitthh tthhee sscchhooooll ddooccttoorr ttoo ddiissccuussss wwiitthh tthhee ppaarreennttss’’ ppeerrmmiissssiioonn aannyy iissssuueess

ccoonncceerrnniinngg cchhiillddrreenn’’ss mmeeddiiccaall ccoonnddiittiioonnss..

PPlleeaassee sseeee ‘‘SSuuppppoorrttiinngg PPuuppiillss wwiitthh MMeeddiiccaall ccoonnddiittiioonnss’’ ppoolliiccyy iinn tthhee sscchhooooll ooffffiiccee aanndd

mmeennttaall hheeaalltthh gguuiiddaannccee

10

SSEECCTTIIOONN 88

MMOONNIITTOORRIINNGG AANNDD EEVVAALLUUAATTIIOONN OOFF SSEENNDD

IInn oorrddeerr ttoo mmaakkee ccoonnssiisstteenntt,, ccoonnttiinnuuoouuss pprrooggrreessss iinn rreellaattiioonn ttoo SSEENN

pprroovviissiioonn,, tthhee sscchhooooll eennccoouurraaggeess ffeeeeddbbaacckk ffrroomm ssttaaffff,, ppaarreennttss,, aanndd ppuuppiillss

tthhrroouugghhoouutt tthhee yyeeaarr ..

CCrrooww OOrrcchhaarrdd sscchhooooll eevvaalluuaattiioonn aanndd mmoonniittoorriinngg aarrrraannggeemmeennttss pprroommoottee aann

aaccttiivvee pprroocceessss ooff ccoonnttiinnuuaall rreevviieeww aanndd iimmpprroovveemmeenntt ooff pprroovviissiioonn ffoorr aallll ppuuppiillss

iinn lliinnee wwiitthh tthhee SSEENN ccooddee ooff PPrraaccttiiccee..

TToo eennssuurree qquuaalliittyy ooff oouurr SSEENN pprroovviissiioonn tthhee sscchhooooll wwiillll ccoonndduucctt rreegguullaarr aauuddiittss

tthhiiss iinnvvoollvveess:: lleessssoonn oobbsseerrvvaattiioonn,, bbooookk ssccrruuttiinnyy,, ddaattaa aannaallyyssiiss ooff iinntteerrvveennttiioonn

pprrooggrraammmmeess iinn ccoonnssuullttaattiioonn wwiitthh SSLLTT,,ppuuppiill pprrooggrreessss mmeeeettiinnggss,, sseeeekkiinngg ooff

ppaarreenntt//ppuuppiill vviieewwss mmoonniittoorriinngg ssttaaffff CCPPDD,, TTeerrmmllyy SSEENNCCOO nneettwwoorrkk mmeeeettiinnggss..

SSEENN pprroovviissiioonn iiss rreeccoorrddeedd aanndd mmoonniittoorreedd oonn aa SSEENN pprroovviissiioonn mmaapp.. TThhiiss iiss

uuppddaatteedd tteerrmmllyy bbyy tthhee SSEENNCCOO.. TThhee iinntteerrvveennttiioonnss aarree mmoonniittoorreedd aanndd

eevvaalluuaatteedd tteerrmmllyy bbyy SSEENNCCOO aanndd iinnffoorrmmaattiioonn iiss ffeeddbbaacckk ttoo ppaarreennttss,, ssttaaffff aanndd

ggoovveerrnnoorrss.. CChhiillddrreenn aarree aasssseesssseedd eeiitthheerr tteerrmmllyy oorr aatt tthhee eenndd ooff aa pprrooggrraammmmee

ooff iinntteerrvveennttiioonn.. TThhiiss hheellppss ttoo sseeee wwhheetthheerr tthhee iinntteerrvveennttiioonn iiss eeffffeeccttiivvee..

PPaarreennttss aarree iinnvviitteedd ttoo sseeee CCllaassss tteeaacchheerr// SSEENNCCOO aabboouutt tthheeiirr cchhiilldd’’ss pprrooggrreessss..

SSEECCTTIIOONN 99

TTRRAAIINNIINNGG AANNDD RREESSOOUURRCCEESS

SSEENNDD pprroovviissiioonnss aarree ffuunnddeedd tthhrroouugghh hhiigghheerr nneeeeddss bblloocckk ffuunnddiinngg aanndd ppuuppiill

pprreemmiiuumm ffuunnddiinngg..

IInn oorrddeerr ttoo mmaaiinnttaaiinn aanndd ddeevveelloopp tthhee qquuaalliittyy ooff tteeaacchhiinngg aanndd pprroovviissiioonn ttoo

rreessppoonndd ttoo tthhee ssttrreennggtthhss aanndd nneeeeddss ooff aallll ppuuppiillss,, aallll ssttaaffff aarree eennccoouurraaggeedd ttoo

uunnddeerrttaakkee ttrraaiinniinngg aanndd ddeevveellooppmmeenntt.. TThheessee nneeeeddss aarree iiddeennttiiffiieedd tthhrroouugghh

ssttaaffff ppeerrffoorrmmaannccee mmaannaaggeemmeenntt//aapppprraaiissaallss..

AAllll tteeaacchheerrss aanndd ssuuppppoorrtt ssttaaffff uunnddeerrttaakkee iinndduuccttiioonn oonn ttaakkiinngg uupp aa ppoosstt aanndd

tthhiiss iinncclluuddeess aa mmeeeettiinngg wwiitthh tthhee SSEENNCCOO ttoo eexxppllaaiinn tthhee ssyysstteemmss aanndd ssttrruuccttuurreess

iinn ppllaaccee aarroouunndd tthhee sscchhooooll’’ss SSEENNDD pprroovviissiioonn aanndd pprraaccttiiccee aanndd ttoo ddiissccuussss tthhee

nneeeeddss ooff iinnddiivviidduuaall ppuuppiillss..

TThhee sscchhooooll’’ss SSEENNCCOO rreegguullaarrllyy aatttteenndd tthhee SSHHAARREESS SSEENNCCOO FFoorruumm ((nneettwwoorrkk

mmeeeettiinnggss)) aanndd tthhee LLaannccaasshhiirree PPrriimmaarryy CClluusstteerr ggrroouuppss iinn oorrddeerr ttoo kkeeeepp uupp ttoo

ddaattee wwiitthh llooccaall aanndd nnaattiioonnaall uuppddaatteess iinn SSEENNDD..

11

SSeeccttiioonn 1100

RROOLLEESS AANNDD RREESSPPOONNSSIIBBIILLIITTIIEESS

SSEENNCCOO

TThhee SSppeecciiaall NNeeeeddss CCoo--oorrddiinnaattoorr aatt CCrrooww OOrrcchhaarrdd SScchhooooll iiss DDaavviinnaa MMaahhoooodd .. TThhee

rroollee ooff tthhee SSEENNCCOO iiss::

ttoo oovveerrsseeee tthhee ooppeerraattiioonn ooff tthhee SSEENN PPoolliiccyy aanndd ccoo--oorrddiinnaattiioonn ooff pprroovviissiioonn ffoorr

cchhiillddrreenn wwiitthh ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss;;

ttoo lliiaaiissee wwiitthh aanndd aaddvviissee tteeaacchheerrss aanndd lleeaarrnniinngg ssuuppppoorrtt aassssiissttaannttss;;

ttoo mmaaiinnttaaiinn tthhee sscchhooooll’’ss ssppeecciiaall nneeeeddss rreeggiisstteerr aanndd oovveerrsseeee iinnddiivviidduuaall

cchhiillddrreenn’’ss nneeeeddss;;

ttoo lliiaaiissee wwiitthh eexxtteerrnnaall aaggeenncciieess iinncclluuddiinngg tthhee LLEEAA’’ss ssuuppppoorrtt aanndd eedduuccaattiioonnaall

ppssyycchhoollooggyy sseerrvviicceess,, hheeaalltthh aanndd ssoocciiaall sseerrvviicceess;;

ttoo sseeeekk ttoo ddeevveelloopp eeffffeeccttiivvee wwaayyss ooff oovveerrccoommiinngg bbaarrrriieerrss ttoo lleeaarrnniinngg aanndd

ssuussttaaiinn eeffffeeccttiivvee tteeaacchhiinngg tthhrroouugghh tthhee aannaallyyssiiss aanndd aasssseessssmmeenntt ooff cchhiillddrreenn’’ss

nneeeeddss;;

ttoo ddeevveelloopp aa sscchhooooll ssuuppppoorrtt ppllaann ffoorr cchhiillddrreenn hhaavviinngg SSEENN ssuuppppoorrtt..

hheellpp ccllaassss tteeaacchheerrss mmaaiinnttaaiinn rreeccoorrddss iinn tthhee ffoorrmm ooff IInnddiivviidduuaall LLeeaarrnniinngg PPllaannss

wwiitthh rreevviieewwss ooff oouuttccoommeess rreessuullttiinngg ffrroomm wwoorrkkiinngg oonn ssppeecciiffiicc ttaarrggeettss..

ttoo bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr pprroovviissiioonn aanndd oorrggaanniissaattiioonn ooff rreessoouurrcceess,, eennssuurriinngg

aawwaarreenneessss ooff tthheeiirr llooccaattiioonn aanndd tthheeiirr aapppprroopprriiaattee uussee;;

ttoo bbuuiilldd ccoonnffiiddeennccee aanndd uunnddeerrssttaannddiinngg tthhrroouugghh kkeeeeppiinngg ssttaaffff iinnffoorrmmeedd aabboouutt

cchhaannggeess ttoo tthhee SSEENN CCooddee ooff PPrraaccttiiccee,, ttoo aarrrraannggeemmeennttss aanndd ttoo pprroovviissiioonn..

TThhee rroolleess ooff tthhee HHeeaadd tteeaacchheerr aanndd GGoovveerrnniinngg BBooddyy

TThhee GGoovveerrnniinngg BBooddyy hhaass iiddeennttiiffiieedd aa ggoovveerrnnoorr MMrrss MMuurrrraayy ttoo hhaavvee oovveerrssiigghhtt ooff

ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss pprroovviissiioonn iinn tthhee sscchhooooll aanndd ttoo eennssuurree tthhaatt tthhee ffuullll

ggoovveerrnniinngg bbooddyy iiss kkeepptt iinnffoorrmmeedd ooff hhooww tthhee sscchhooooll iiss mmeeeettiinngg tthhee ssttaattuuttoorryy

rreeqquuiirreemmeennttss.. ((FFoorr rroolleess ooff ggoovveerrnniinngg bbooddyy CCooPP SSeeccttiioonn 11::1166 –– 2222,, 11::3399..))

TThhee HHeeaaddtteeaacchheerr aanndd SSEENNCCOO wwiillll iiddeennttiiffyy aarreeaass ffoorr ddeevveellooppmmeenntt iinn ssppeecciiaall

eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss aanndd tthhiiss wwiillll bbee iinncclluuddeedd iinn tthhee sscchhooooll''ss ddeevveellooppmmeenntt ppllaann..

RReeppoorrttss oonn SSEENN pprroovviissiioonn aarree pprreesseenntteedd ttoo tthhee GGoovveerrnniinngg BBooddyy yyeeaarrllyy..

TThhee GGoovveerrnniinngg BBooddyy pprroodduucceess aa tteerrmmllyy rreeppoorrtt oonn tthhee sscchhooooll’’ss pprroovviissiioonn ffoorr ssppeecciiaall

eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss,, wwhhiicchh pprroovviiddeess iinnffoorrmmaattiioonn oonn::

aacccceessss aarrrraannggeemmeennttss;;

tthhee iiddeennttiiffiiccaattiioonn aanndd aasssseessssmmeenntt ooff ppuuppiillss ppeerrcceeiivveedd aass hhaavviinngg ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall

nneeeeddss;;

tteeaacchhiinngg aanndd ssttaaffffiinngg rreellaatteedd ttoo mmeeeettiinngg tthhee nneeeeddss ooff ssuucchh ppuuppiillss;;

hhooww tthhee sscchhooooll wwoorrkkss iinn ppaarrttnneerrsshhiipp wwiitthh aaggeenncciieess oouuttssiiddee sscchhooooll..

TThhee rroollee ooff tteeaacchhiinngg ssttaaffff aanndd aassssiissttaannttss

AAllll tteeaacchhiinngg ssttaaffff aanndd aassssiissttaannttss aarree rreessppoonnssiibbllee ffoorr ddiiffffeerreennttiiaattiinngg tthhee ccuurrrriiccuulluumm ffoorr

ppuuppiillss wwiitthh ssppeecciiaall eedduuccaattiioonnaall nneeeeddss aanndd ffoorr mmoonniittoorriinngg tthheeiirr ddaayy ttoo ddaayy pprrooggrreessss iinn

oorrddeerr ttoo ppllaann ffoorr tthheeiirr nneeeeddss..

TThhee SSEENNCCOO,, ttooggeetthheerr wwiitthh SSLLTT wwiillll rreevviieeww aanndd mmoonniittoorr tthhee pprrooggrreessss mmaaddee bbyy SSEENN

cchhiillddrreenn tthhrroouugghh ttrraacckkiinngg rreessuullttss ooff ssuummmmaattiivvee aasssseessssmmeennttss.. ((sseeee AAsssseessssmmeenntt PPoolliiccyy))

TThhee SSEENNCCOO,, ttooggeetthheerr wwiitthh ccuurrrriiccuulluumm ccoo--oorrddiinnaattoorrss,, wwiillll rreevviieeww aanndd mmoonniittoorr tthhee

eeffffeeccttiivveenneessss ooff rreessoouurrcceess aanndd ootthheerr ccuurrrriiccuulluumm mmaatteerriiaall..

AAllll ssttaaffff wwiillll wwoorrkk cclloosseellyy wwiitthh tthhee SSEENNCCOO ttoo kkeeeepp hheerr ffuullllyy iinnffoorrmmeedd ooff ppuuppiill nneeeeddss..

12

DDeessiiggnnaatteedd TTeeaacchheerr wwiitthh ssppeecciiffiicc SSaaffeegguuaarrddiinngg rreessppoonnssiibbiilliittyy aanndd

rreessppoonnssiibbllee ffoorr mmaannaaggiinngg PPPPGG//LLAACC ffuunnddiinngg

AAnnnn HHeeddggeess DDSSLL LLAACC

DDeenniissee HHeeaatthh DDeeppuuttyy DDSSLL

PPeetteerr SSppeennccee PPPPGG

SSEECCTTIIOONN 1111

SSTTOORRIINNGG AANNDD MMAANNAAGGIINNGG IINNFFOORRMMAATTIIOONN

IInnffoorrmmaattiioonn ccoolllleecctteedd aabboouutt aa ppuuppiillss SSEENN iiss ccoonnffiiddeennttiiaall aanndd wwiillll oonnllyy bbee

ccoommmmuunniiccaatteedd ttoo iinnvvoollvveedd ppeerrssoonnss wwiitthh tthhee kknnoowwlleeddggee aanndd aaggrreeeemmeenntt ooff tthhee ppuuppiillss

ppaarreennttss,, tthhee hheeaadd tteeaacchheerr oorr tthhee SSEENNCCOO,, uunnlleessss tthhee sscchhooooll hhaass ssaaffeegguuaarrddiinngg

ccoonncceerrnnss..

CCoonnffiiddeennttiiaall iinnffoorrmmaattiioonn rreeggaarrddiinngg aa ppuuppiill’’ss SSEENN iiss kkeepptt iinn tthhee ppuuppiill’’ss SSEENNDD ffiillee.. TThhiiss

iiss kkeepptt iinn aa lloocckkeedd ffiilliinngg ccaabbiinneett iinn tthhee hheeaadd tteeaacchheerr’’ss ooffffiiccee..

SSEECCTTIIOONN 1122

RREEVVIIEEWWIINNGG TTHHEE PPOOLLIICCYY

TThhee SSEENN ppoolliiccyy wwiillll bbee rreevviieewweedd aannnnuuaallllyy..

SSEECCTTIIOONN 1133

AACCCCEESSSSIIBBIILLIITTYY

AACCCCEESSSS FFOORR DDIISSAABBLLEEDD

TToo eennssuurree aacccceessss ffoorr ppuuppiillss oorr ppaarreennttss wwiitthh ddiissaabbiilliittiieess tthhee sscchhooooll hhaass ddiissaabblleedd aacccceessss

aass ddeessccrriibbeedd iinn tthhee sscchhooooll’’ss AAcccceessssiibbiilliittyy PPllaann.. PPlleeaassee aallssoo sseeee LLooccaall ooffffeerr oonn tthhee

sscchhooooll wweebbssiittee ffoorr SSEENN iinnffoorrmmaattiioonn..

SSeeccttiioonn 1144

CCOOMMPPLLAAIINNTTSS

SShhoouulldd aa ppaarreenntt oorr ccaarreerr hhaavvee aa ccoonncceerrnn aabboouutt tthhee ssppeecciiaall pprroovviissiioonn mmaaddee ffoorr tthheeiirr

cchhiilldd tthheeyy sshhoouulldd iinn tthhee ffiirrsstt iinnssttaannccee ddiissccuussss tthhiiss wwiitthh tthhee ccllaassss tteeaacchheerr.. IIff tthhee

ccoonncceerrnn ccoonnttiinnuueess tthheenn tthhee SSEENNCCOO aanndd ccllaassss tteeaacchheerr wwiillll aarrrraannggee aa ffuurrtthheerr mmeeeettiinngg

wwiitthh tthhee ppaarreenntt//ccaarreerr..

IIff tthhee ccoonncceerrnn ccaannnnoott bbee ssaattiissffaaccttoorriillyy ddeeaalltt wwiitthh aatt tthhiiss ssttaaggee iitt sshhoouulldd bbee bbrroouugghhtt ttoo

tthhee nnoottiiccee ooff tthhee HHeeaadd tteeaacchheerr.. IIff tthhee HHeeaadd iiss uunnaabbllee ttoo rreessoollvveedd tthhee ddiiffffiiccuullttyy tthhee

ppaarreennttss ccoonncceerrnnss sshhoouulldd bbee ppuutt iinn wwrriittiinngg ttoo tthhee SSEENN GGoovveerrnnoorr,, MMrrss MMuurrrraayy.. TThhee

13

CChhaaiirr ooff GGoovveerrnnoorrss MMrrss OO’’CCoonnnnoorr wwiillll bbee iinnvvoollvveedd aafftteerr ootthheerr aavveennuueess ttoo rreessoollvvee tthhee

ssiittuuaattiioonn hhaavvee bbeeeenn eexxhhaauusstteedd..

SSeeccttiioonn 1155

BBuullllyyiinngg

PPlleeaassee sseeee sscchhooooll aannttii bbuullllyyiinngg ppoolliiccyy iinn tthhee sscchhooooll ooffffiiccee..

SSeeccttiioonn 1166

SSEENN IInnffoorrmmaattiioonn ccaann bbee ffoouunndd uussiinngg tthhee ffoolllloowwiinngg lliinnkk

wwwwww..ccrroowwoorrcchhaarrdd..llaannccss..sscchh..uukk

Date policy written March 2017

Adopted by Governors March 2017 by Chair of Governors

Review date March 2018