a importÂncia da gestÃo de stakeholders no … · governança organizacional é o conjunto de...
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A IMPORTAcircNCIA DA GESTAtildeO DE STAKEHOLDERS NOGERENCIAMENTO DE PROJETOS
Visatildeo Governanccedila
Prof Joatildeo Carlos BoyadjianPMPMBAMSc
COPYRIGHTJCBOYADJIAN 1
Prof Joatildeo Carlos Boyadjian MBA PMPreg MSc
Haacute 28 anos eacute executivo da CPLANreg
Foi fundador do PMI-SP e Diretor
Atualmente eacute conselheiro do PMI-SP
Foi mentor na fundaccedilatildeo do PMI-MG
Eacute membro do PMIreg (1982)
Eacute certificado como profissional PMPreg
Eacute membro da APICS
Prof FIA-USP IETEC UFSCAR FGV
ESALQ FATEC e INPG
Mestre em Engenharia Naval - USP
Adm Empresas com especializaccedilatildeo
em planejamento pela FGV e financcedilas
pela New York University
Iniciou suas atividades em Ger
Projetos em 1972
Autor do livro eletrocircnico de Ger de
Projetos da Ed Intervir - RJ
Autor da Peccedila Teatral Day by Day de
um Projeto
Autor do Sistde Gde Projetos FLOW-
PM
Autor do Sist de PCP da AGL
Informaacutetica
Palestrante profissional
Eacute Presidente do Fundo Nacional
Armecircnia no Brasil
Eacute Presidente da JCB Management
COPYRIGHTJCBOYADJIAN 2
3
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Agenda
1 Contexto dos Stakeholders no Negoacutecio
2 Integraccedilatildeo dos Stakeholders com P3P Portfolio
Programa
Projeto
3 Conclusatildeo
4
Objetivo Provar aos presentes a importacircncia dos stakeholders na integraccedilatildeo da administraccedilatildeo de negoacutecio com a Gestatildeo de Portfolio Programa e Projetos
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Contexto do Negoacutecio
Onde estatildeo os stakeholders
5
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Onde estatildeo os stakeholders
6
Contexto do Negoacutecio
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Onde estatildeo os stakeholders
7
Contexto do Negoacutecio
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Onde estatildeo os stakeholders
8
Contexto do Negoacutecio
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Onde estatildeo os stakeholders
9
Contexto do Negoacutecio
COPYRIGHTJCBOYADJIAN 10
Que tipo de projetos estamos pensando Qual o porte E a complexidade
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Governanccedila
11
Governanccedila CorporativaQuem satildeo os stakeholders
Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve
como as forccedilas e
competecircncias da organizaccedilatildeo
seratildeo usadas para
bull capitalizar oportunidades
bull minimizar impactos de
ameaccedilas
bull responder as mudanccedilas do
mercado
bull reforccedilar o foco nas atividades
operacionais
Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos
costumes poliacuteticas leis e
instituiccedilotildees por meio das quais
uma organizaccedilatildeo dirige administra
ou controla suas operaccedilotildees e
atividades estrateacutegicas
Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver
comunicar implementar
monitorar e assegurar as
poliacuteticas procedimentos praacuteticas
e estruturas associadas a um
programa eacute um arcabouccedilo para
tomada de decisotildees de forma eficaz
e gestatildeo de resultados orientado
para os objetivos do programa ao
longo de seu ciclo de vida
Fo
nte
P
gM
BO
K0 2006 ndash
1ordm
Ed
Governanccedila taacutetica
Quem satildeo os stakeholders
Handover
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Stakeholder - Comitecirc de Programa
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Quem satildeo os
stakeholders
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes -validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutete Oper
Estr-Taacutete Oper
Opera-cional
Opera-cional
16
ENVOLVIDOS
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Governanccedila Operacional
17
Quemdefine
Definir o objetivo do seu projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Planejamento equipe
18
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Preparaccedilatildeo Treinamento
19
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Alcanccedilar resultados
20
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os Processos para se gerenciar projetos
2121
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir as aacutereas de conhecimento
22
Quemdefine
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir e combinar os processos
23
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
24
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Quemdefine
Anaacutelise Stakeholde
rs
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os documentos
25
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Normas e Padrotildees
26
Iso
21500
Quemdefine
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Elaborar o Termo de Abertura
27
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir Time
28
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
58
Prof Joatildeo Carlos Boyadjian MBA PMPreg MSc
Haacute 28 anos eacute executivo da CPLANreg
Foi fundador do PMI-SP e Diretor
Atualmente eacute conselheiro do PMI-SP
Foi mentor na fundaccedilatildeo do PMI-MG
Eacute membro do PMIreg (1982)
Eacute certificado como profissional PMPreg
Eacute membro da APICS
Prof FIA-USP IETEC UFSCAR FGV
ESALQ FATEC e INPG
Mestre em Engenharia Naval - USP
Adm Empresas com especializaccedilatildeo
em planejamento pela FGV e financcedilas
pela New York University
Iniciou suas atividades em Ger
Projetos em 1972
Autor do livro eletrocircnico de Ger de
Projetos da Ed Intervir - RJ
Autor da Peccedila Teatral Day by Day de
um Projeto
Autor do Sistde Gde Projetos FLOW-
PM
Autor do Sist de PCP da AGL
Informaacutetica
Palestrante profissional
Eacute Presidente do Fundo Nacional
Armecircnia no Brasil
Eacute Presidente da JCB Management
COPYRIGHTJCBOYADJIAN 2
3
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Agenda
1 Contexto dos Stakeholders no Negoacutecio
2 Integraccedilatildeo dos Stakeholders com P3P Portfolio
Programa
Projeto
3 Conclusatildeo
4
Objetivo Provar aos presentes a importacircncia dos stakeholders na integraccedilatildeo da administraccedilatildeo de negoacutecio com a Gestatildeo de Portfolio Programa e Projetos
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Contexto do Negoacutecio
Onde estatildeo os stakeholders
5
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Onde estatildeo os stakeholders
6
Contexto do Negoacutecio
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Onde estatildeo os stakeholders
7
Contexto do Negoacutecio
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Onde estatildeo os stakeholders
8
Contexto do Negoacutecio
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Onde estatildeo os stakeholders
9
Contexto do Negoacutecio
COPYRIGHTJCBOYADJIAN 10
Que tipo de projetos estamos pensando Qual o porte E a complexidade
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Governanccedila
11
Governanccedila CorporativaQuem satildeo os stakeholders
Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve
como as forccedilas e
competecircncias da organizaccedilatildeo
seratildeo usadas para
bull capitalizar oportunidades
bull minimizar impactos de
ameaccedilas
bull responder as mudanccedilas do
mercado
bull reforccedilar o foco nas atividades
operacionais
Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos
costumes poliacuteticas leis e
instituiccedilotildees por meio das quais
uma organizaccedilatildeo dirige administra
ou controla suas operaccedilotildees e
atividades estrateacutegicas
Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver
comunicar implementar
monitorar e assegurar as
poliacuteticas procedimentos praacuteticas
e estruturas associadas a um
programa eacute um arcabouccedilo para
tomada de decisotildees de forma eficaz
e gestatildeo de resultados orientado
para os objetivos do programa ao
longo de seu ciclo de vida
Fo
nte
P
gM
BO
K0 2006 ndash
1ordm
Ed
Governanccedila taacutetica
Quem satildeo os stakeholders
Handover
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Stakeholder - Comitecirc de Programa
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Quem satildeo os
stakeholders
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes -validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutete Oper
Estr-Taacutete Oper
Opera-cional
Opera-cional
16
ENVOLVIDOS
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Governanccedila Operacional
17
Quemdefine
Definir o objetivo do seu projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Planejamento equipe
18
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Preparaccedilatildeo Treinamento
19
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Alcanccedilar resultados
20
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os Processos para se gerenciar projetos
2121
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir as aacutereas de conhecimento
22
Quemdefine
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir e combinar os processos
23
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
24
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Quemdefine
Anaacutelise Stakeholde
rs
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os documentos
25
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Normas e Padrotildees
26
Iso
21500
Quemdefine
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Elaborar o Termo de Abertura
27
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir Time
28
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
58
3
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Agenda
1 Contexto dos Stakeholders no Negoacutecio
2 Integraccedilatildeo dos Stakeholders com P3P Portfolio
Programa
Projeto
3 Conclusatildeo
4
Objetivo Provar aos presentes a importacircncia dos stakeholders na integraccedilatildeo da administraccedilatildeo de negoacutecio com a Gestatildeo de Portfolio Programa e Projetos
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Contexto do Negoacutecio
Onde estatildeo os stakeholders
5
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Onde estatildeo os stakeholders
6
Contexto do Negoacutecio
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Onde estatildeo os stakeholders
7
Contexto do Negoacutecio
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Onde estatildeo os stakeholders
8
Contexto do Negoacutecio
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Onde estatildeo os stakeholders
9
Contexto do Negoacutecio
COPYRIGHTJCBOYADJIAN 10
Que tipo de projetos estamos pensando Qual o porte E a complexidade
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Governanccedila
11
Governanccedila CorporativaQuem satildeo os stakeholders
Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve
como as forccedilas e
competecircncias da organizaccedilatildeo
seratildeo usadas para
bull capitalizar oportunidades
bull minimizar impactos de
ameaccedilas
bull responder as mudanccedilas do
mercado
bull reforccedilar o foco nas atividades
operacionais
Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos
costumes poliacuteticas leis e
instituiccedilotildees por meio das quais
uma organizaccedilatildeo dirige administra
ou controla suas operaccedilotildees e
atividades estrateacutegicas
Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver
comunicar implementar
monitorar e assegurar as
poliacuteticas procedimentos praacuteticas
e estruturas associadas a um
programa eacute um arcabouccedilo para
tomada de decisotildees de forma eficaz
e gestatildeo de resultados orientado
para os objetivos do programa ao
longo de seu ciclo de vida
Fo
nte
P
gM
BO
K0 2006 ndash
1ordm
Ed
Governanccedila taacutetica
Quem satildeo os stakeholders
Handover
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Stakeholder - Comitecirc de Programa
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Quem satildeo os
stakeholders
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes -validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutete Oper
Estr-Taacutete Oper
Opera-cional
Opera-cional
16
ENVOLVIDOS
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Governanccedila Operacional
17
Quemdefine
Definir o objetivo do seu projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Planejamento equipe
18
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Preparaccedilatildeo Treinamento
19
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Alcanccedilar resultados
20
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os Processos para se gerenciar projetos
2121
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir as aacutereas de conhecimento
22
Quemdefine
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir e combinar os processos
23
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
24
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Quemdefine
Anaacutelise Stakeholde
rs
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os documentos
25
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Normas e Padrotildees
26
Iso
21500
Quemdefine
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Elaborar o Termo de Abertura
27
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir Time
28
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
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Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
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Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
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CRA 20279
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Agenda
1 Contexto dos Stakeholders no Negoacutecio
2 Integraccedilatildeo dos Stakeholders com P3P Portfolio
Programa
Projeto
3 Conclusatildeo
4
Objetivo Provar aos presentes a importacircncia dos stakeholders na integraccedilatildeo da administraccedilatildeo de negoacutecio com a Gestatildeo de Portfolio Programa e Projetos
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Contexto do Negoacutecio
Onde estatildeo os stakeholders
5
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Onde estatildeo os stakeholders
6
Contexto do Negoacutecio
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Onde estatildeo os stakeholders
7
Contexto do Negoacutecio
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Onde estatildeo os stakeholders
8
Contexto do Negoacutecio
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Onde estatildeo os stakeholders
9
Contexto do Negoacutecio
COPYRIGHTJCBOYADJIAN 10
Que tipo de projetos estamos pensando Qual o porte E a complexidade
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Governanccedila
11
Governanccedila CorporativaQuem satildeo os stakeholders
Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve
como as forccedilas e
competecircncias da organizaccedilatildeo
seratildeo usadas para
bull capitalizar oportunidades
bull minimizar impactos de
ameaccedilas
bull responder as mudanccedilas do
mercado
bull reforccedilar o foco nas atividades
operacionais
Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos
costumes poliacuteticas leis e
instituiccedilotildees por meio das quais
uma organizaccedilatildeo dirige administra
ou controla suas operaccedilotildees e
atividades estrateacutegicas
Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver
comunicar implementar
monitorar e assegurar as
poliacuteticas procedimentos praacuteticas
e estruturas associadas a um
programa eacute um arcabouccedilo para
tomada de decisotildees de forma eficaz
e gestatildeo de resultados orientado
para os objetivos do programa ao
longo de seu ciclo de vida
Fo
nte
P
gM
BO
K0 2006 ndash
1ordm
Ed
Governanccedila taacutetica
Quem satildeo os stakeholders
Handover
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Stakeholder - Comitecirc de Programa
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Quem satildeo os
stakeholders
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes -validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutete Oper
Estr-Taacutete Oper
Opera-cional
Opera-cional
16
ENVOLVIDOS
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Governanccedila Operacional
17
Quemdefine
Definir o objetivo do seu projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Planejamento equipe
18
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Preparaccedilatildeo Treinamento
19
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Alcanccedilar resultados
20
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os Processos para se gerenciar projetos
2121
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir as aacutereas de conhecimento
22
Quemdefine
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir e combinar os processos
23
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
24
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Quemdefine
Anaacutelise Stakeholde
rs
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os documentos
25
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Normas e Padrotildees
26
Iso
21500
Quemdefine
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Elaborar o Termo de Abertura
27
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir Time
28
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
58
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Contexto do Negoacutecio
Onde estatildeo os stakeholders
5
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Onde estatildeo os stakeholders
6
Contexto do Negoacutecio
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Onde estatildeo os stakeholders
7
Contexto do Negoacutecio
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Onde estatildeo os stakeholders
8
Contexto do Negoacutecio
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Onde estatildeo os stakeholders
9
Contexto do Negoacutecio
COPYRIGHTJCBOYADJIAN 10
Que tipo de projetos estamos pensando Qual o porte E a complexidade
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Governanccedila
11
Governanccedila CorporativaQuem satildeo os stakeholders
Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve
como as forccedilas e
competecircncias da organizaccedilatildeo
seratildeo usadas para
bull capitalizar oportunidades
bull minimizar impactos de
ameaccedilas
bull responder as mudanccedilas do
mercado
bull reforccedilar o foco nas atividades
operacionais
Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos
costumes poliacuteticas leis e
instituiccedilotildees por meio das quais
uma organizaccedilatildeo dirige administra
ou controla suas operaccedilotildees e
atividades estrateacutegicas
Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver
comunicar implementar
monitorar e assegurar as
poliacuteticas procedimentos praacuteticas
e estruturas associadas a um
programa eacute um arcabouccedilo para
tomada de decisotildees de forma eficaz
e gestatildeo de resultados orientado
para os objetivos do programa ao
longo de seu ciclo de vida
Fo
nte
P
gM
BO
K0 2006 ndash
1ordm
Ed
Governanccedila taacutetica
Quem satildeo os stakeholders
Handover
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Stakeholder - Comitecirc de Programa
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Quem satildeo os
stakeholders
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes -validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutete Oper
Estr-Taacutete Oper
Opera-cional
Opera-cional
16
ENVOLVIDOS
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Governanccedila Operacional
17
Quemdefine
Definir o objetivo do seu projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Planejamento equipe
18
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Preparaccedilatildeo Treinamento
19
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Alcanccedilar resultados
20
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os Processos para se gerenciar projetos
2121
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir as aacutereas de conhecimento
22
Quemdefine
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir e combinar os processos
23
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
24
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Quemdefine
Anaacutelise Stakeholde
rs
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os documentos
25
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Normas e Padrotildees
26
Iso
21500
Quemdefine
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Elaborar o Termo de Abertura
27
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir Time
28
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
58
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Onde estatildeo os stakeholders
6
Contexto do Negoacutecio
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Onde estatildeo os stakeholders
7
Contexto do Negoacutecio
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Onde estatildeo os stakeholders
8
Contexto do Negoacutecio
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Onde estatildeo os stakeholders
9
Contexto do Negoacutecio
COPYRIGHTJCBOYADJIAN 10
Que tipo de projetos estamos pensando Qual o porte E a complexidade
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Governanccedila
11
Governanccedila CorporativaQuem satildeo os stakeholders
Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve
como as forccedilas e
competecircncias da organizaccedilatildeo
seratildeo usadas para
bull capitalizar oportunidades
bull minimizar impactos de
ameaccedilas
bull responder as mudanccedilas do
mercado
bull reforccedilar o foco nas atividades
operacionais
Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos
costumes poliacuteticas leis e
instituiccedilotildees por meio das quais
uma organizaccedilatildeo dirige administra
ou controla suas operaccedilotildees e
atividades estrateacutegicas
Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver
comunicar implementar
monitorar e assegurar as
poliacuteticas procedimentos praacuteticas
e estruturas associadas a um
programa eacute um arcabouccedilo para
tomada de decisotildees de forma eficaz
e gestatildeo de resultados orientado
para os objetivos do programa ao
longo de seu ciclo de vida
Fo
nte
P
gM
BO
K0 2006 ndash
1ordm
Ed
Governanccedila taacutetica
Quem satildeo os stakeholders
Handover
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Stakeholder - Comitecirc de Programa
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Quem satildeo os
stakeholders
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes -validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutete Oper
Estr-Taacutete Oper
Opera-cional
Opera-cional
16
ENVOLVIDOS
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Governanccedila Operacional
17
Quemdefine
Definir o objetivo do seu projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Planejamento equipe
18
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Preparaccedilatildeo Treinamento
19
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Alcanccedilar resultados
20
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os Processos para se gerenciar projetos
2121
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir as aacutereas de conhecimento
22
Quemdefine
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir e combinar os processos
23
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
24
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Quemdefine
Anaacutelise Stakeholde
rs
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os documentos
25
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Normas e Padrotildees
26
Iso
21500
Quemdefine
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Elaborar o Termo de Abertura
27
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir Time
28
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
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Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
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Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
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CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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Onde estatildeo os stakeholders
7
Contexto do Negoacutecio
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Onde estatildeo os stakeholders
8
Contexto do Negoacutecio
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Onde estatildeo os stakeholders
9
Contexto do Negoacutecio
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Que tipo de projetos estamos pensando Qual o porte E a complexidade
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Governanccedila
11
Governanccedila CorporativaQuem satildeo os stakeholders
Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve
como as forccedilas e
competecircncias da organizaccedilatildeo
seratildeo usadas para
bull capitalizar oportunidades
bull minimizar impactos de
ameaccedilas
bull responder as mudanccedilas do
mercado
bull reforccedilar o foco nas atividades
operacionais
Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos
costumes poliacuteticas leis e
instituiccedilotildees por meio das quais
uma organizaccedilatildeo dirige administra
ou controla suas operaccedilotildees e
atividades estrateacutegicas
Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver
comunicar implementar
monitorar e assegurar as
poliacuteticas procedimentos praacuteticas
e estruturas associadas a um
programa eacute um arcabouccedilo para
tomada de decisotildees de forma eficaz
e gestatildeo de resultados orientado
para os objetivos do programa ao
longo de seu ciclo de vida
Fo
nte
P
gM
BO
K0 2006 ndash
1ordm
Ed
Governanccedila taacutetica
Quem satildeo os stakeholders
Handover
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Stakeholder - Comitecirc de Programa
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Quem satildeo os
stakeholders
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes -validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutete Oper
Estr-Taacutete Oper
Opera-cional
Opera-cional
16
ENVOLVIDOS
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Governanccedila Operacional
17
Quemdefine
Definir o objetivo do seu projeto
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Planejamento equipe
18
Quemdefine
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Preparaccedilatildeo Treinamento
19
Quemdefine
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Alcanccedilar resultados
20
Quem estaacuteenvolvido
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Definir os Processos para se gerenciar projetos
2121
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Quemdefine
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Definir as aacutereas de conhecimento
22
Quemdefine
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
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Definir e combinar os processos
23
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
24
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Quemdefine
Anaacutelise Stakeholde
rs
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os documentos
25
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Normas e Padrotildees
26
Iso
21500
Quemdefine
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Elaborar o Termo de Abertura
27
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir Time
28
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
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Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
58
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Onde estatildeo os stakeholders
8
Contexto do Negoacutecio
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Onde estatildeo os stakeholders
9
Contexto do Negoacutecio
COPYRIGHTJCBOYADJIAN 10
Que tipo de projetos estamos pensando Qual o porte E a complexidade
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Governanccedila
11
Governanccedila CorporativaQuem satildeo os stakeholders
Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve
como as forccedilas e
competecircncias da organizaccedilatildeo
seratildeo usadas para
bull capitalizar oportunidades
bull minimizar impactos de
ameaccedilas
bull responder as mudanccedilas do
mercado
bull reforccedilar o foco nas atividades
operacionais
Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos
costumes poliacuteticas leis e
instituiccedilotildees por meio das quais
uma organizaccedilatildeo dirige administra
ou controla suas operaccedilotildees e
atividades estrateacutegicas
Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver
comunicar implementar
monitorar e assegurar as
poliacuteticas procedimentos praacuteticas
e estruturas associadas a um
programa eacute um arcabouccedilo para
tomada de decisotildees de forma eficaz
e gestatildeo de resultados orientado
para os objetivos do programa ao
longo de seu ciclo de vida
Fo
nte
P
gM
BO
K0 2006 ndash
1ordm
Ed
Governanccedila taacutetica
Quem satildeo os stakeholders
Handover
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Stakeholder - Comitecirc de Programa
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Quem satildeo os
stakeholders
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes -validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutete Oper
Estr-Taacutete Oper
Opera-cional
Opera-cional
16
ENVOLVIDOS
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Governanccedila Operacional
17
Quemdefine
Definir o objetivo do seu projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Planejamento equipe
18
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Preparaccedilatildeo Treinamento
19
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Alcanccedilar resultados
20
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os Processos para se gerenciar projetos
2121
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir as aacutereas de conhecimento
22
Quemdefine
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir e combinar os processos
23
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
24
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Quemdefine
Anaacutelise Stakeholde
rs
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os documentos
25
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Normas e Padrotildees
26
Iso
21500
Quemdefine
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Elaborar o Termo de Abertura
27
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir Time
28
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
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CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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Onde estatildeo os stakeholders
9
Contexto do Negoacutecio
COPYRIGHTJCBOYADJIAN 10
Que tipo de projetos estamos pensando Qual o porte E a complexidade
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Governanccedila
11
Governanccedila CorporativaQuem satildeo os stakeholders
Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve
como as forccedilas e
competecircncias da organizaccedilatildeo
seratildeo usadas para
bull capitalizar oportunidades
bull minimizar impactos de
ameaccedilas
bull responder as mudanccedilas do
mercado
bull reforccedilar o foco nas atividades
operacionais
Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos
costumes poliacuteticas leis e
instituiccedilotildees por meio das quais
uma organizaccedilatildeo dirige administra
ou controla suas operaccedilotildees e
atividades estrateacutegicas
Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver
comunicar implementar
monitorar e assegurar as
poliacuteticas procedimentos praacuteticas
e estruturas associadas a um
programa eacute um arcabouccedilo para
tomada de decisotildees de forma eficaz
e gestatildeo de resultados orientado
para os objetivos do programa ao
longo de seu ciclo de vida
Fo
nte
P
gM
BO
K0 2006 ndash
1ordm
Ed
Governanccedila taacutetica
Quem satildeo os stakeholders
Handover
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Stakeholder - Comitecirc de Programa
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Quem satildeo os
stakeholders
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes -validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutete Oper
Estr-Taacutete Oper
Opera-cional
Opera-cional
16
ENVOLVIDOS
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Governanccedila Operacional
17
Quemdefine
Definir o objetivo do seu projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Planejamento equipe
18
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Preparaccedilatildeo Treinamento
19
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Alcanccedilar resultados
20
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os Processos para se gerenciar projetos
2121
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir as aacutereas de conhecimento
22
Quemdefine
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir e combinar os processos
23
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
24
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Quemdefine
Anaacutelise Stakeholde
rs
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os documentos
25
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Normas e Padrotildees
26
Iso
21500
Quemdefine
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Elaborar o Termo de Abertura
27
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir Time
28
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
58
COPYRIGHTJCBOYADJIAN 10
Que tipo de projetos estamos pensando Qual o porte E a complexidade
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Governanccedila
11
Governanccedila CorporativaQuem satildeo os stakeholders
Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve
como as forccedilas e
competecircncias da organizaccedilatildeo
seratildeo usadas para
bull capitalizar oportunidades
bull minimizar impactos de
ameaccedilas
bull responder as mudanccedilas do
mercado
bull reforccedilar o foco nas atividades
operacionais
Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos
costumes poliacuteticas leis e
instituiccedilotildees por meio das quais
uma organizaccedilatildeo dirige administra
ou controla suas operaccedilotildees e
atividades estrateacutegicas
Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver
comunicar implementar
monitorar e assegurar as
poliacuteticas procedimentos praacuteticas
e estruturas associadas a um
programa eacute um arcabouccedilo para
tomada de decisotildees de forma eficaz
e gestatildeo de resultados orientado
para os objetivos do programa ao
longo de seu ciclo de vida
Fo
nte
P
gM
BO
K0 2006 ndash
1ordm
Ed
Governanccedila taacutetica
Quem satildeo os stakeholders
Handover
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Stakeholder - Comitecirc de Programa
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Quem satildeo os
stakeholders
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes -validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutete Oper
Estr-Taacutete Oper
Opera-cional
Opera-cional
16
ENVOLVIDOS
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Governanccedila Operacional
17
Quemdefine
Definir o objetivo do seu projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Planejamento equipe
18
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Preparaccedilatildeo Treinamento
19
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Alcanccedilar resultados
20
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os Processos para se gerenciar projetos
2121
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir as aacutereas de conhecimento
22
Quemdefine
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir e combinar os processos
23
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
24
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Quemdefine
Anaacutelise Stakeholde
rs
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os documentos
25
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Normas e Padrotildees
26
Iso
21500
Quemdefine
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Elaborar o Termo de Abertura
27
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir Time
28
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
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PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
58
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Governanccedila
11
Governanccedila CorporativaQuem satildeo os stakeholders
Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve
como as forccedilas e
competecircncias da organizaccedilatildeo
seratildeo usadas para
bull capitalizar oportunidades
bull minimizar impactos de
ameaccedilas
bull responder as mudanccedilas do
mercado
bull reforccedilar o foco nas atividades
operacionais
Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos
costumes poliacuteticas leis e
instituiccedilotildees por meio das quais
uma organizaccedilatildeo dirige administra
ou controla suas operaccedilotildees e
atividades estrateacutegicas
Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver
comunicar implementar
monitorar e assegurar as
poliacuteticas procedimentos praacuteticas
e estruturas associadas a um
programa eacute um arcabouccedilo para
tomada de decisotildees de forma eficaz
e gestatildeo de resultados orientado
para os objetivos do programa ao
longo de seu ciclo de vida
Fo
nte
P
gM
BO
K0 2006 ndash
1ordm
Ed
Governanccedila taacutetica
Quem satildeo os stakeholders
Handover
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Stakeholder - Comitecirc de Programa
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Quem satildeo os
stakeholders
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes -validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutete Oper
Estr-Taacutete Oper
Opera-cional
Opera-cional
16
ENVOLVIDOS
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Governanccedila Operacional
17
Quemdefine
Definir o objetivo do seu projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Planejamento equipe
18
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Preparaccedilatildeo Treinamento
19
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Alcanccedilar resultados
20
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os Processos para se gerenciar projetos
2121
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir as aacutereas de conhecimento
22
Quemdefine
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir e combinar os processos
23
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
24
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Quemdefine
Anaacutelise Stakeholde
rs
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os documentos
25
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Normas e Padrotildees
26
Iso
21500
Quemdefine
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Elaborar o Termo de Abertura
27
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir Time
28
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
58
Governanccedila CorporativaQuem satildeo os stakeholders
Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve
como as forccedilas e
competecircncias da organizaccedilatildeo
seratildeo usadas para
bull capitalizar oportunidades
bull minimizar impactos de
ameaccedilas
bull responder as mudanccedilas do
mercado
bull reforccedilar o foco nas atividades
operacionais
Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos
costumes poliacuteticas leis e
instituiccedilotildees por meio das quais
uma organizaccedilatildeo dirige administra
ou controla suas operaccedilotildees e
atividades estrateacutegicas
Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver
comunicar implementar
monitorar e assegurar as
poliacuteticas procedimentos praacuteticas
e estruturas associadas a um
programa eacute um arcabouccedilo para
tomada de decisotildees de forma eficaz
e gestatildeo de resultados orientado
para os objetivos do programa ao
longo de seu ciclo de vida
Fo
nte
P
gM
BO
K0 2006 ndash
1ordm
Ed
Governanccedila taacutetica
Quem satildeo os stakeholders
Handover
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Stakeholder - Comitecirc de Programa
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Quem satildeo os
stakeholders
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes -validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutete Oper
Estr-Taacutete Oper
Opera-cional
Opera-cional
16
ENVOLVIDOS
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Governanccedila Operacional
17
Quemdefine
Definir o objetivo do seu projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Planejamento equipe
18
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Preparaccedilatildeo Treinamento
19
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Alcanccedilar resultados
20
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os Processos para se gerenciar projetos
2121
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir as aacutereas de conhecimento
22
Quemdefine
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir e combinar os processos
23
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
24
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Quemdefine
Anaacutelise Stakeholde
rs
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os documentos
25
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Normas e Padrotildees
26
Iso
21500
Quemdefine
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Elaborar o Termo de Abertura
27
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir Time
28
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
58
Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos
costumes poliacuteticas leis e
instituiccedilotildees por meio das quais
uma organizaccedilatildeo dirige administra
ou controla suas operaccedilotildees e
atividades estrateacutegicas
Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver
comunicar implementar
monitorar e assegurar as
poliacuteticas procedimentos praacuteticas
e estruturas associadas a um
programa eacute um arcabouccedilo para
tomada de decisotildees de forma eficaz
e gestatildeo de resultados orientado
para os objetivos do programa ao
longo de seu ciclo de vida
Fo
nte
P
gM
BO
K0 2006 ndash
1ordm
Ed
Governanccedila taacutetica
Quem satildeo os stakeholders
Handover
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Stakeholder - Comitecirc de Programa
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Quem satildeo os
stakeholders
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes -validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutete Oper
Estr-Taacutete Oper
Opera-cional
Opera-cional
16
ENVOLVIDOS
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Governanccedila Operacional
17
Quemdefine
Definir o objetivo do seu projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Planejamento equipe
18
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Preparaccedilatildeo Treinamento
19
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Alcanccedilar resultados
20
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os Processos para se gerenciar projetos
2121
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir as aacutereas de conhecimento
22
Quemdefine
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir e combinar os processos
23
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
24
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Quemdefine
Anaacutelise Stakeholde
rs
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os documentos
25
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Normas e Padrotildees
26
Iso
21500
Quemdefine
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Elaborar o Termo de Abertura
27
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir Time
28
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
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PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
58
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Stakeholder - Comitecirc de Programa
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Quem satildeo os
stakeholders
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes -validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutete Oper
Estr-Taacutete Oper
Opera-cional
Opera-cional
16
ENVOLVIDOS
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Governanccedila Operacional
17
Quemdefine
Definir o objetivo do seu projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Planejamento equipe
18
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Preparaccedilatildeo Treinamento
19
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Alcanccedilar resultados
20
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os Processos para se gerenciar projetos
2121
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir as aacutereas de conhecimento
22
Quemdefine
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir e combinar os processos
23
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
24
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Quemdefine
Anaacutelise Stakeholde
rs
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os documentos
25
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Normas e Padrotildees
26
Iso
21500
Quemdefine
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Elaborar o Termo de Abertura
27
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir Time
28
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
58
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Quem satildeo os
stakeholders
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes -validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutete Oper
Estr-Taacutete Oper
Opera-cional
Opera-cional
16
ENVOLVIDOS
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Governanccedila Operacional
17
Quemdefine
Definir o objetivo do seu projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Planejamento equipe
18
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Preparaccedilatildeo Treinamento
19
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Alcanccedilar resultados
20
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os Processos para se gerenciar projetos
2121
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir as aacutereas de conhecimento
22
Quemdefine
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir e combinar os processos
23
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
24
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Quemdefine
Anaacutelise Stakeholde
rs
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os documentos
25
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Normas e Padrotildees
26
Iso
21500
Quemdefine
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Elaborar o Termo de Abertura
27
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir Time
28
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
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Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
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PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
58
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes -validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutete Oper
Estr-Taacutete Oper
Opera-cional
Opera-cional
16
ENVOLVIDOS
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Governanccedila Operacional
17
Quemdefine
Definir o objetivo do seu projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Planejamento equipe
18
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Preparaccedilatildeo Treinamento
19
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Alcanccedilar resultados
20
Quem estaacuteenvolvido
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Definir os Processos para se gerenciar projetos
2121
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir as aacutereas de conhecimento
22
Quemdefine
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir e combinar os processos
23
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
24
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Quemdefine
Anaacutelise Stakeholde
rs
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os documentos
25
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Normas e Padrotildees
26
Iso
21500
Quemdefine
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Elaborar o Termo de Abertura
27
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir Time
28
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
58
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Governanccedila Operacional
17
Quemdefine
Definir o objetivo do seu projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Planejamento equipe
18
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Preparaccedilatildeo Treinamento
19
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Alcanccedilar resultados
20
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os Processos para se gerenciar projetos
2121
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir as aacutereas de conhecimento
22
Quemdefine
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir e combinar os processos
23
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
24
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Quemdefine
Anaacutelise Stakeholde
rs
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os documentos
25
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Normas e Padrotildees
26
Iso
21500
Quemdefine
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Elaborar o Termo de Abertura
27
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir Time
28
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
58
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Planejamento equipe
18
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Preparaccedilatildeo Treinamento
19
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Alcanccedilar resultados
20
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os Processos para se gerenciar projetos
2121
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir as aacutereas de conhecimento
22
Quemdefine
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir e combinar os processos
23
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
24
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Quemdefine
Anaacutelise Stakeholde
rs
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os documentos
25
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Normas e Padrotildees
26
Iso
21500
Quemdefine
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Elaborar o Termo de Abertura
27
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir Time
28
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
58
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Preparaccedilatildeo Treinamento
19
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Alcanccedilar resultados
20
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os Processos para se gerenciar projetos
2121
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir as aacutereas de conhecimento
22
Quemdefine
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir e combinar os processos
23
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
24
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Quemdefine
Anaacutelise Stakeholde
rs
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os documentos
25
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Normas e Padrotildees
26
Iso
21500
Quemdefine
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Elaborar o Termo de Abertura
27
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir Time
28
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
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PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
58
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Alcanccedilar resultados
20
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os Processos para se gerenciar projetos
2121
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir as aacutereas de conhecimento
22
Quemdefine
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir e combinar os processos
23
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
24
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Quemdefine
Anaacutelise Stakeholde
rs
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os documentos
25
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Normas e Padrotildees
26
Iso
21500
Quemdefine
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Elaborar o Termo de Abertura
27
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir Time
28
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
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Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
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PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
58
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os Processos para se gerenciar projetos
2121
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Quemdefine
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Definir as aacutereas de conhecimento
22
Quemdefine
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
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Definir e combinar os processos
23
Quemdefine
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Definir o Ciclo de Vida do Projeto
24
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Quemdefine
Anaacutelise Stakeholde
rs
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os documentos
25
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Normas e Padrotildees
26
Iso
21500
Quemdefine
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Elaborar o Termo de Abertura
27
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir Time
28
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
58
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir as aacutereas de conhecimento
22
Quemdefine
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir e combinar os processos
23
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
24
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Quemdefine
Anaacutelise Stakeholde
rs
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os documentos
25
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Normas e Padrotildees
26
Iso
21500
Quemdefine
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Elaborar o Termo de Abertura
27
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir Time
28
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
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PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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58
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir e combinar os processos
23
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
24
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Quemdefine
Anaacutelise Stakeholde
rs
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os documentos
25
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Normas e Padrotildees
26
Iso
21500
Quemdefine
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Elaborar o Termo de Abertura
27
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir Time
28
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
58
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
24
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Quemdefine
Anaacutelise Stakeholde
rs
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os documentos
25
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Normas e Padrotildees
26
Iso
21500
Quemdefine
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Elaborar o Termo de Abertura
27
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir Time
28
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
58
Anaacutelise Stakeholde
rs
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir os documentos
25
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Normas e Padrotildees
26
Iso
21500
Quemdefine
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Elaborar o Termo de Abertura
27
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir Time
28
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
58
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Normas e Padrotildees
26
Iso
21500
Quemdefine
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Elaborar o Termo de Abertura
27
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir Time
28
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
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PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
58
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Elaborar o Termo de Abertura
27
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir Time
28
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
58
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Definir Time
28
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
58
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Organizar o time do Projeto
29
Quemdefine
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Con
tra
s o
u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
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Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
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PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Identificar os stakeholders
30
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Quemdefine
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
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Con
tra
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u -
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
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ATIVI
DADE
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CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
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SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
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Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
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Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
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Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
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GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
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Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
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Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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Recursos
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Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
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Con
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u -
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S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
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Integrar o Plano de Gerenciamento
31
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Quemdefine
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
58
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
32
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Quemdefine
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
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Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
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Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
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Itau-Atec
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Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
58
Plano de Prazo
33
33
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
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PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
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Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
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Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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58
Plano de custos
34
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Quemdefine
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
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CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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58
Planejamento da Qualidade
35
W
B
S
ATIVI
DADE
REF
E-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PO
N-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
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Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
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Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
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Plano de Ger Recursos Humanos
36
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS
FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
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CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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58
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
37
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici
-
dad
e
Midia
Utilizad
a
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
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47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
52
Quem estaacuteenvolvido
Estatiacutesticas de governanccedila
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
COPYRIGHTJCBOYADJIAN
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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57
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
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58
Plano de Risco
38
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
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Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
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Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
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Analiacuteticas
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GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
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Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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Plano de Aquisiccedilatildeo
39
WBSEAP Quantidad
e
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
Plano de Stakeholders
40
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
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Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
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Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
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Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
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Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
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Controle Integrado das mudanccedilas
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mudanccedila
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Controle Integrado das mudanccedilas
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GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
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Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
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Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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Plano de Stakeholders
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Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
Quemdefine
41
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
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Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
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Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
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Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
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Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
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Sistemas
de
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Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
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variaccedilatildeo -
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Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
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Controle Integrado das mudanccedilas
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mudanccedila
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Controle Integrado das mudanccedilas
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GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
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Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
42
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
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CICLO DE VIDA DO PROJETO
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Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
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Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
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Controle Integrado das mudanccedilas
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Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
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GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
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51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
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Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
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Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
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VERIFICARAGIR
Deming
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TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
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Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
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Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
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Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
54
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Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
55
56
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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Estrutura Analiacutetica Integrada
43
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
Quem estaacuteenvolvido
44
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
45
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
Quem estaacuteenvolvido
46
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
Quem estaacuteenvolvido
47
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
Quem estaacuteenvolvido
48
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
Quem estaacuteenvolvido
49
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
Quem estaacuteenvolvido
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GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
50
Quem estaacuteenvolvido
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
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Gestatildeo Integrada ndash Controle Integrado de Mudanccedilas
51
Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
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Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
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bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
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Quem estaacutedefine
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
partes interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da
entrega do projeto
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bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
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bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
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bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
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bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
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bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
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que documentos devem ser utilizados para tal
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bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
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bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as
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