a mezőkövesdi rendőrkapitányság …‘kövesd rk...nagy zoltán r. törzszászlós...

MEZŐKÖVESDI RENDŐRKAPITÁNYSÁG

HIVATAL

Cím: 3400 Mezőkövesd, Egri u. 2. 3401 Mezőkövesd, Pf.: 4

Telefon: (06-49) 505-440, BM: (31) 58-58; Fax: (06-49) 505-442, BM: (31) 58-15

E-mail: [email protected]

Jóváhagyom:

Szerencsi Árpád r. alezredes

kapitányságvezető

A Mezőkövesdi Rendőrkapitányság

Másolatkészítési Szabályzata

A szabályzat verziószáma: 3.1

Kibocsátó szervezet: Mezőkövesdi Rendőrkapitányság

Alkalmazási terület: a Mezőkövesdi Rendőrkapitányság hatáskörébe tartozó eljárások

A kibocsátás dátuma: 2018. szeptember 06.

Érvényessége: 2018. szeptember 06. napjától visszavonásig

Fodor Enikő r. őrnagy

hivatalvezető

elektronikus ügyintézés és iratkezelés felügyeletét ellátó vezető

2

Változáskövetés

Verzió A változás leírása Kibocsátva Készítette

1.0 Első változat 2017. július 26. Fodor Enikő r. őrgy.

2.0

Másolatkészítési szabályok

kiterjesztése az ügyintézés során

keletkező papíralapú iratokra

2017. november 27. Fodor Enikő r. őrgy.

3.0 Másolatkészítési rend változása és

az 1. sz. melléklet kiegészítése 2018. július 19. Fodor Enikő r. őrgy.

3.1 1. sz. melléklet kiegészítése 2018. szeptember 06. Fodor Enikő r. őrgy.

3

I. PREAMBULUM, A SZABÁLYZAT CÉLJA, HATÁLYA

1. A Mezőkövesdi Rendőrkapitányság (a továbbiakban: rendőrkapitányság)

Másolatkészítési Szabályzatának (a továbbiakban: Szabályzat) célja a

rendőrkapitánysághoz érkezett – kivételi körbe nem tartozó – papíralapú küldemények,

valamint a Rendőrség ügyintézési tevékenysége során keletkezett hiteles papíralapú

iratok (a továbbiakban együtt: papíralapú dokumentum) hiteles elektronikus irattá történő

átalakítására vonatkozó alapvető és egységes szabályok meghatározása az elektronikus

ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII.

törvény, az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.)

kormányrendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet), valamint a papíralapú küldemények

elektronikus irattá történő átalakításáról szóló 3/2017. (I. 24.) BM utasítás valamint az

Iratkezelési Szabályzatról szóló 40/2017. (XII. 29.) ORFK utasítás (a továbbiakban: ISZ)

rendelkezéseinek figyelembe vételével.

2. A Szabályzat a vonatkozó jogszabályokkal összhangban tartalmazza a

rendőrkapitányságra érkezett és a rendőrkapitányság ügyintézői által keletkezett

papíralapú dokumentumról hiteles elektronikus másolat átalakításának eljárási rendjét és

műszaki feltételeit.

3. A Szabályzat alapján a rendőrkapitánysághoz érkezett és a rendőrkapitányság ügyintézői

által keletkezett papíralapú dokumentumok hiteles elektronikus irattá alakítására kerül

sor.

II. FOGALMAK

4. A Szabályzat vonatkozásában:

a) papíralapú dokumentum: a papíron rögzített minden olyan szöveg, számadatsor, térkép,

tervrajz, vázlat, kép vagy más adat, amely bármely eszköz felhasználásával és bármely

eljárással keletkezett;

b) elektronikus másolat: valamely papíralapú dokumentumról a Szabályzatnak megfelelően

készült, azzal képileg és tartalmilag egyező, és a külön jogszabályban meghatározott

joghatás kiváltására alkalmas elektronikus eszköz útján értelmezhető adategyüttes, kivéve

a papíralapú dokumentumba foglalt adategyüttes;

c) hitelesített elektronikus másolat: olyan elektronikus másolat, amelyen elektronikus

bélyegzőt helyeztek el, és amelynek időpontját minősített időbélyeg szolgáltatótól

származó időbélyeg igazolja;

d) hitelesítési záradék („Az eredeti papíralapú dokumentummal egyező”): a Korm. rendelet

szerinti adattartalommal elkészített állomány, amely az elektronikus másolat

elválaszthatatlan részét képezi;

e) képi megfelelés: az elektronikus másolat azon tulajdonsága, amely biztosítja a papíralapú

dokumentum – joghatás kiváltása szempontjából lényeges – tartalmi és formai elemeinek

megismerhetőségét;

f) tartalmi megfelelés: az elektronikus másolat azon tulajdonsága, amely szerint az – a

hozzá kapcsolódó metaadatokkal együttesen – biztosítja a papíralapú dokumentum

joghatás kiváltása szempontjából lényeges tartalmi elemeinek megismerhetőségét, de

nem biztosítja a képi megfelelést;

g) másolatkészítő rendszer: a másolatkészítés során alkalmazott hardver, szoftver,

humánerőforrás, jelen Szabályzat, valamint ezek együttese;

h) metaadat: a tárolt dokumentumot leíró ismertető adatok.

4

III. A MÁSOLATKÉSZÍTÉS FOLYAMATA

Általános szabályok

5. Az érkezett papíralapú dokumentumról elektronikus másolatot a rendőrkapitányságon

erre a feladatra kijelölt ügykezelési tevékenységet ellátó személy készíthet és hitelesíthet.

6. Az ügyintézési tevékenység során keletkezett papíralapú dokumentumról elektronikus

másolatot a papíralapú dokumentumot létrehozó ügyintéző, vagy a szervezeti egység

vezetője által kijelölt személy készíthet és azt az elektronikus másolatot létrehozó

ügyintéző vagy a szervezeti egység vezetője által erre a feladatra kijelölt személy

hitelesítheti.

7. Az elektronikus másolat hitelesítésére feljogosított személyeket az 1. melléklet

tartalmazza.

8. Az iratképző szervhez beérkező papíralapú küldemények közül el kell különíteni a BM

utasítás 2. § (2)-(3) bekezdéseiben, valamint az ISZ 6. mellékletében meghatározott

kivételi körbe tartozó iratokat és az abban foglaltaknak megfelelően kell eljárni.

A hiteles elektronikus másolat elkészítése

9. A másolatkészítést végző személy a papíralapú dokumentumról a szkenner segítségével

legalább 100 dpi, maximum 300 dpi felbontású, színes pdf formátumú állományt készít.

10. A másolatkészítés során a dokumentumok oldalanként kerülnek szkennelésre.

11. Kizárólag olyan elektronikus másolat készíthető, amely a papíralapú dokumentum teljes

tartalmát tartalmazza, részleges másolat vagy elektronikus kivonat nem készíthető.

12. Amennyiben az érkezett küldemény több különálló papíralapú dokumentumot tartalmaz,

úgy a papíralapú dokumentumról külön-külön kell az elektronikus másolatot elkészíteni.

13. A másolatkészítést végző személy megállapítja a papíralapú dokumentum és az

elektronikus másolat képi és tartalmi megfelelését. A képi és tartalmi megfelelőség

egyedileg és oldalanként kerül ellenőrzésre.

14. A másolatkészítés sikeres, ha az eredeti papíralapú dokumentum és az elektronikus

másolat képi és tartalmi megfelelése megállapítható, azaz az eredeti papíralapú

dokumentum tartalmi és formai elemeinek megismerhetősége biztosított.

15. Amennyiben a képi és tartalmi megfelelés nem állapítható meg, a másolatkészítést meg

kell ismételni, valamint a képi és tartalmi megfelelés megállapítására nem alkalmas

dokumentum törlésére intézkedni kell.

16. Sikeres másolatkészítés esetén a másolatkészítést végző az elektronikus másolatot a

Robotzsaru NEO integrált ügyvitel, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszerben

(a továbbiakban: RZS NEO) érkezett papíralapú dokumentum esetén a postabontási

adatokhoz, saját keletkeztetésű papíralapú dokumentum esetén a főszámhoz vagy az

ügyirat alszámához csatolja és azt azonnal hitelesíti.

5

17. Az RZS NEO rendszer a hitelesítés során az elektronikus másolatot hitelesítési

záradékkal látja el és az elektronikus másolathoz az alábbi metaadatokat rendeli:

a) papíralapú dokumentum megnevezése;

b) papíralapú dokumentum fizikai méretei;

c) másolatkészítő szervezet elnevezése;

d) másolatkészítő neve;

e) másolat képi vagy tartalmi egyezéséért felelős személy neve;

f) másolatkészítő rendszer megnevezése;

g) másolatkészítési szabályzat megnevezése és verziószáma;

h) másolatkészítés időpontja;

i) hitelesítés időpontja;

j) az irányadó másolatkészítési rend elérhetősége.

18. A hitelesítési záradékkal ellátott elektronikus másolaton az RZS NEO rendszer elhelyezi

az elektronikus másolatot készítő személy nevét tartalmazó elektronikus bélyegzőt és az

időbélyeg szolgáltatótól származó időbélyeget.

19. Az elektronikus dokumentum megváltoztathatatlanságát az elektronikus bélyegző,

valamint az RZS NEO rendszer biztosítja a 2. mellékletben foglalt műszaki feltételek

szerint.

IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

20. A Szabályzat a kiadása napján lép hatályba.

21. A Szabályzatot a Rendőrség hivatalos webhelyén – bárki számára elérhető módon –

közzé kell tenni, illetve amennyiben abban változás következik be, úgy annak

módosításáról és cseréjéről a rendőrkapitányság elektronikus ügyintézés és iratkezelés

felügyeletét ellátó vezetője a megyei rendőr-főkapitányság Hivatala útján gondoskodik.

Az előző állapotot a honlapon 10 évig kell megőrizni.

22. Amennyiben az adott szervezeti elemnél a hiteles másolatkészítésre feljogosított

személyek körében változás következik be, a szervezeti elem vezetője soron kívül,

írásban tájékoztatja a rendőrkapitányság elektronikus ügyintézés és iratkezelés

felügyeletét ellátó vezetőt, aki a megyei rendőr-főkapitányság Hivatala útján

gondoskodik jelen Szabályzat 1. melléklet módosításáról és honlapon történő cseréjéről.

23. A másolatkészítő rendszer műszaki dokumentációjában történt változás esetén a

rendőrkapitányság elektronikus ügyintézés és iratkezelés felügyeletét ellátó vezető

gondoskodik jelen Szabályzat 2. melléklete szükség szerinti módosításáról, illetőleg

annak honlapon történő cseréjéről.

6

1. melléklet

Hiteles elektronikus másolat készítésére feljogosított személyek

Ssz. Személy neve Szolgálati helye Munkaköre

1. Szerencsi Árpád r.

alezredes Mezőkövesdi Rendőrkapitányság kapitányságvezető

2. Fodor Enikő r. őrnagy Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Hivatal hivatalvezető

3. Horváthné Nagy

Beáta Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Hivatal segédhivatalvezető

4. Bukta Anita Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Hivatal ügykezelő

5. Jakab Sándorné Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Hivatal

több

munkafolyamatot

ellátó ügyviteli

alkalmazott

6. Zelei Istvánné Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Hivatal

több

munkafolyamatot

ellátó ügyviteli

alkalmazott

7. Abuczki Tibor Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Hivatal főelőadó

8. Doroginé Lanczki

Mariann Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Hivatal főelőadó

9. dr. Ongai Péter

r.alezredes Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Bűnügyi Osztály osztályvezető

10. Gomba Norbert r.

százados Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Bűnügyi Osztály

osztályvezető-

helyettes

11. Busa Péter r. hadnagy Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Bűnügyi Osztály technikustiszt

12. Murányi Attila r.

főhadnagy Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Bűnügyi Osztály nyomozótiszt

13. Gacsályi Dávid Bence

r. hadnagy Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Bűnügyi Osztály nyomozótiszt

14. Durbák Zoltán r.

törzszászlós Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Bűnügyi Osztály nyomozó

15. Tóth Krisztián r.

főtörzsőrmester Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Bűnügyi Osztály nyomozó

16. Román Gábor r.

főtörzsőrmester Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Bűnügyi Osztály nyomozó

17. Póta Mátyás r.

főtörzsőrmester Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Bűnügyi Osztály technikus

18. Tóth Zsolt r.

főtörzsőrmester Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Bűnügyi Osztály technikus

19. Flekácsné Kovács

Anikó Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Bűnügyi Osztály

több

munkafolyamatot

ellátó ügyviteli

alkalmazott

20. Vizi Zoltán r.

alezredes Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Vizsgálati osztály osztályvezető

21. Derekas Orsolya r.

főhadnagy Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Vizsgálati Osztály fővizsgáló

22. Sándor Róbert r.

hadnagy Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Vizsgálati Osztály vizsgálótiszt

23. Czettner Ádám r.

főhadnagy Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Vizsgálati Osztály vizsgálótiszt

24. Czettner Ivett Éva r.

főhadnagy Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Vizsgálati Osztály vizsgálótiszt

7

25. Szerencsés Gábor r.

törzszászlós Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Vizsgálati Osztály vizsgáló

26. Floszmann Dávid r.

törzsőrmester Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Vizsgálati Osztály vizsgáló

27. Sümeginé Bodai

Piroska Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Vizsgálati Osztály

több

munkafolyamatot

ellátó ügyviteli

alkalmazott

28. Hornyák Attila r.

alezredes Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Közrendvédelmi Osztály osztályvezető

29. Varga Zoltán r.

őrnagy Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Közrendvédelmi Osztály

osztályvezető-

helyettes

30. Balog Tibor r.

főtörzszászlós Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Közrendvédelmi Osztály

szolgálatirányító

parancsnok

31. Fodor Gábor r.

törzszászlós Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Közrendvédelmi Osztály


parancsnok

32. Orosz Gergő r.



parancsnok

33. Marczis László r.

főtörzszászlós Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Közrendvédelmi Osztály


parancsnok

34. Dudás Zsolt r.



parancsnok

35. Schél Ottó Péter r.



parancsnok

36. Besenyei Tibor r.

törzszászlós Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Közrendvédelmi Osztály körzeti megbízott

37. Bondár Zoltán r.

törzszászlós Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Közrendvédelmi Osztály körzeti megbízott

38. Turtóczki Tibor r.

főtörzszászlós Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Közrendvédelmi Osztály körzeti megbízott

39. Kovács Csaba r.

zászlós Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Közrendvédelmi Osztály körzeti megbízott

40. Guba Istvánné Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Közrendvédelmi Osztály

több

munkafolyamatot

ellátó ügyviteli

alkalmazott

41. Sebő Zsuzsanna c. r.

százados

Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Közrendvédelmi

Osztály/Szabálysértési Előkészítő Csoport főelőadó

42. Kovácsné Bartha Zita

c. r. törzszászlós

Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Közrendvédelmi

Osztály/Szabálysértési Előkészítő Csoport segédelőadó

43. Csernyánszki Erika

Jolán r. törzsőrmester Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Közrendvédelmi Osztály járőrvezető

44. Varga János r.

alezredes Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Közlekedésrendészeti Osztály osztályvezető

45. Kovács István r.

őrnagy Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Közlekedésrendészeti Osztály fővizsgáló

46. Aranyosi László r.

főtörzsázslós Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Közlekedésrendészeti Osztály helyszínelő

47. Bencsik Balázs r.

zászlós Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/ Közlekedésrendészeti Osztály helyszínelő

48. Kunder József r.

törzszászlós Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/ Közlekedésrendészeti Osztály helyszínelő

49. Kertész Tamás r.

főtörzsőrmester Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/ Közlekedésrendészeti Osztály helyszínelő

50. Nagy Gábor r. zászlós Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/ Közlekedésrendészeti Osztály helyszínelő

51. Bajnok Tamás r.

törzsőrmester Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/ Közlekedésrendészeti Osztály helyszínelő

52. Lakatos Lajos c. r.

törzsőrmester Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Közlekedésrendészeti Osztály segédelőadó

8

53. Lengyelné Krokos

Viktória Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Közlekedésrendészeti Osztály

több

munkafolyamatot

ellátó ügyviteli

alkalmazott

54. Hegedűs Zsolt r.

alezredes Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Igazgatásrendészeti Osztály osztályvezető

55. Jacsóné Kis Gabriella

r. százados Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Igazgatásrendészeti Osztály kiemelt főelőadó

56. Sóvári Zoltán r.

hadnagy Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Igazgatásrendészeti Osztály főelőadó

57. Szeles Roland r.

hadnagy Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Igazgatásrendészeti Osztály főelőadó

58. Fodorné Póta

Magdolna Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Igazgatásrendészeti Osztály

több

munkafolyamatot

ellátó ügyviteli

alkalmazott

59. Gáspár István r.

alezredes Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Bogács Rendőrőrs őrsparancsnok

60. Szabó Ferenc r.

őrnagy Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Bogács Rendőrőrs főnyomozó

61. Gyenes István r.

főtörzszászlós Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Bogács Rendőrőrs nyomozó

62. Balogi István r.

törzszászlós Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Bogács Rendőrőrs körzeti megbízott

63. Galgóczi Péter r.

zászlós Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Bogács Rendőrőrs körzeti megbízott

64. Nyeste László r.

főtörzsőrmester Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Bogács Rendőrőrs körzeti megbízott

65. Nagy Zoltán r.

törzszászlós Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Bogács Rendőrőrs körzeti megbízott

66. Bányi Miklós r.

törzsőrmester Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Bogács Rendőrőrs körzeti megbízott

67. Szemán Imre r.

alezredes Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Bükkábrány Rendőrőrs őrsparancsnok

68. Horga Szilárd r.

főhadnagy Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Bükkábrány Rendőrőrs főnyomozó

69. Tóth Péter r.

főtörzsőrmester Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Bükkábrány Rendőrőrs nyomozó

70. Tóth Norbert r.

főtörzsőrmester Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Bükkábrány Rendőrőrs körzeti megbízott

71. Szolnoki Zoltán r.

főtörzszászlós Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Bükkábrány Rendőrőrs körzeti megbízott

72. Szilágyi Zoltán r.

főtörzsőrmester Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Bükkábrány Rendőrőrs körzeti megbízott

73. Horváth Gábor r.

törzsőrmester Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Bükkábrány Rendőrőrs körzeti megbízott

74. dr. Árki Zsolt r.

alezredes Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Mezőkeresztes Rendőrőrs őrsparancsnok

75. Nagy Gergely r.

hadnagy Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Mezőkeresztes Rendőrőrs főnyomozó

76. Gedai Zoltán r.

főtörzszászlós Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Mezőkeresztes Rendőrőrs nyomozó

77. Rózsa Tibor r.

főtörzsőrmester Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Mezőkeresztes Rendőrőrs körzeti megbízott

78. Ilku Imre r. zászlós Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Mezőkeresztes Rendőrőrs körzeti megbízott

79. Kun Péter r.


80. Tóth Zsolt r. zászlós Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Mezőkeresztes Rendőrőrs körzeti megbízott

9

81. Bódizs Bertalan r.


82. Szabó Róbert r.

zászlós Mezőkövesdi Rendőrkapitányság/Mezőkeresztes Rendőrőrs körzeti megbízott

10

2. melléklet

Műszaki dokumentáció

Másolatkészítés műszaki megvalósításának leírása

I. BEVEZETŐ

A papíralapú dokumentum hiteles elektronikus irattá alakításának szabályait figyelembe véve

az RZS NEO rendszer 3.90 verziója képes hiteles elektronikus másolat készítésére az RZS

Signer modul segítségével.

Az informatikai megoldás részletes terveit az egyes részrendszerek fizikai tervei és telepítési

leírásai tartalmazzák.

Papíralapú dokumentumról hiteles elektronikus másolat készítése (a továbbiakban:

másolatkészítés) az iratkezelési folyamat során két esetben történhet:

érkeztetés-postabontás folyamata: bejövő papíralapú küldemények digitalizálása;

iktatás folyamata: munkafolyamat során keletkeztetett papíralapú dokumentumok

digitalizálása.

II. RENDSZERSZINTŰ MÁSOLATKÉSZÍTÉSI FOLYAMAT

A másolatkészítés a szkennelő klienseknél kezdődik, ahol a digitalizálás szkennerek

segítségével pdf formátumú fájlba történik. Az elektronikus másolat a másolatkészítő

tevékenységét támogató informatikai környezet beállításának megfelelő tárhelyen kerül

letárolásra.

Az elektronikus másolat feldolgozását, hiteles elektronikus másolattá alakítását az RZS NEO

rendszer végzi az RZS Signer modul segítségével.

Az RZS NEO rendszer biztosítja az ügyviteli folyamatok támogatását az ISZ-nek

megfelelően. Ennek kapcsán az elektronikus dokumentumok egyedi azonosítóval,

metaadatokkal kerülnek kiegészítésre. Az így előállított dokumentumok az RZS NEO

rendszer által elérhető zárt, biztonságos adatbázisba kerülnek letárolásra.

Az RZS Signer modul biztosítja a hitelesítéshez kapcsolódó technikai folyamatokat. Ennek

eredményeképpen az ügyviteli rendszerbe pdf állományként érkező dokumentumokat a

feldolgozó szerver aláírt pdf dokumentumokká konvertálja, vagyis az elektronikus aláírás és a

metaadat konverzió szerver oldalon történik.

Az elektronikus aláírás, a metaadatrendszer elektronikus példányra történő bekerülésének

biztonságát a szerver oldali feldolgozás biztosítja.

11

1.ábra: Papíralapú dokumentumról hiteles elektronikus másolat készítésének

rendszerszintű feldolgozási folyamata

III. RENDSZERSZINTŰ MÁSOLATKÉSZÍTÉSI FOLYAMAT

A másolat hitelesítését az RZS Signer modul végzi.

Az elektronikus másolat hitelesítésének alkotóelemei:

hitelesítési záradék szövege;

elektronikus dokumentum metaadatai;

elektronikus bélyegző;

időbélyeg.

A hitelesítési záradék szövege – „Az eredeti papíralapú dokumentummal egyező” –

elhelyezésre kerül az elektronikus dokumentumon.

Metaadatok a jelen Szabályzatban foglaltaknak megfelelőek.

Az elektronikus bélyegző biztosítja az adott dokumentum lenyomatának segítségével a

dokumentum sértetlenségét és az elektronikus bélyegző tulajdonosának letagadhatatlanságát.

Az elektronikus bélyegző használatához szükséges tanúsítványt a NISZ Nemzeti

Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. elektronikus tanúsítvány szolgáltató állítja ki.

Az időbélyeg azt igazolja, hogy az adott dokumentum egy adott időpillanatban már létezett.

Az időbélyeget a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. időbélyegzés szolgáltató

állítja ki. Az időbélyeg egy olyan adat, amely tartalmazza az időbélyegzett dokumentum

lenyomatát és az időbélyegzés időpontját, és az időbélyeget, amit az időbélyegzés szolgáltató

hitelesít saját aláírásával.

12

2.ábra: Az RZS Signer hitelesítés funkció rendszerszintű működése

RZS NEO Feldolgozó szerver

Elektronikus bélyegző tanúsítás szolgáltató

Időbélyegzés szolgáltató

Visszavonási l ista ellenőrző szolgáltatás

NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató

RZS Signer

Felhasználói kliens kérés

Aláírandódokumentum

Aláírtdokumentum

NOVA Vezetői Modul ORFK

RZS NEO kliens

Felhasználói kliens kérés

RZS Signer válasz

RZS Signer válasz

13

3.ábra – Az RZS Signer rendszerszintű működése

14

IV. ELEKTRONIKUS BIZTONSÁG

Vírusvédelem

A másolatkészítést végző munkaállomásokon és a feldolgozást végző szervereken vírusirtó

szoftver működik, ami biztosítja az elektronikus dokumentumok vírusellenőrzését.

Az élesüzemű környezetben a szoftverek biztonsági frissítései folyamatosan telepítésre

kerülnek, naprakészek.

Az elektronikus dokumentumok megváltoztathatatlansága

A papíralapú dokumentumokról készült hiteles elektronikus dokumentumok

megváltoztathatatlanságát a hitelesítés során alkalmazott elektronikus bélyegző és időbélyeg

biztosítja.

Naplózás

Az RZS Signer saját naplóállománnyal rendelkezik, melynek maximális mérete 200 GB.

A napló adatokból visszakereshető a hitelesítési modul által végzett művelet, a művelet

időpontja és a műveletet indító felhasználó azonosítója.

Biztonsági osztályba sorolás

Az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról szóló 2013. évi L.

törvényben meghatározott technológiai biztonsági, valamint a biztonságos információs

eszközökre, termékekre, továbbá a biztonsági osztályba és biztonsági szintbe sorolásra

vonatkozó követelményekről szóló 41/2015. (VII. 15.) BM rendelet alapján a rendszer

jelenlegi besorolása:

Bizalmasság: 4. osztály

Sértetlenség: 4. osztály

Rendelkezésre állás: 4. osztály

ZÁRADÉK

A dokumentum elektronikus aláírással hitelesített

05060/3366-13/2017.ált.

a mezőkövesdi rendőrkapitányság …‘kövesd rk...nagy zoltán r. törzszászlós...

Documents