a nagykanizsai rk. másolatkészítési sza. · &tp 1dj\ndql]vd .luio\x 1n 3 i telefon: (0 6 93...

$: A Nagykanizsai RK. másolatkészítési Sza. · &tP 1DJ\NDQL]VD .LUiO\X 1N 3 I Telefon: (0 6 93 ) 312 -190, 26/5704;f ax :(06 93) 312 -190, 26/57 -10 E -mail: nagykanizsa.rk@zala.police.hu$
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280

Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10

E-mail:[email protected]

Nagykanizsai Rendőrkapitányság

Szám: 20030/5438- /2017. ált.

A

NAGYKANIZSAI RENDŐRKAPITÁNYSÁG

MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A Szabályzat verziószáma: 3,11

Kibocsátó szervezet: Nagykanizsai Rendőrkapitányság

Alkalmazási terület: A Nagykanizsai Rendőrkapitányság hatáskörébe tartozó eljárások

A kibocsátás dátuma: 2020. április „15.”

Érvényessége: 2020. április „15. ” napjától visszavonásig

Nagyné Sólyomi Beáta r. alezredes

hivatalvezető

iratkezelést felügyelő vezető

2

Verzió A változás leírása Kibocsátva Hatályba lépés Készítette

1.0 Első változat 2017. 08. 16. 2017. 08. 19. Nagyné Sólyomi Beáta r.

alezredes

1.1

A Szabályzat 1. számú

melléklete – hiteles

elektronikus másolat

készítésére feljogosított

személyek - módosult

2017. 09. 01. 2017. 09. 01. Nagyné Sólyomi Beáta r.

alezredes

1.2







alezredes

2.2

Másolatkészítési szabályok

kiterjesztése a hivatali

működés során keletkező

papíralapú iratokra és a

Szabályzat 1. számú






alezredes

2.3







alezredes

2.4







alezredes

3.5

Normaváltozás követése.







alezredes

3

3.6







alezredes

3.7







alezredes

3.8







alezredes

3.9







alezredes

3.10







alezredes

3.11







alezredes

4

I. PREAMBULUM, A SZABÁLYZAT CÉLJA, HATÁLYA

1. A Nagykanizsai Rendőrkapitányság (a továbbiakban: Rendőrkapitányság)

Másolatkészítési Szabályzatának (a továbbiakban: Szabályzat) célja a

Rendőrkapitánysághoz érkezett – kivételi körbe nem tartozó - papíralapú küldemények,

valamint a Rendőrkapitányságon a hivatali működés, ügyintézési tevékenység során

keletkeztetett hiteles papíralapú iratok (a továbbiakban együtt: papíralapú dokumentum)

hiteles elektronikus irattá történő átalakítására vonatkozó alapvető és egységes szabályok

meghatározása az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól

szóló 2015. évi CCXXII. törvény, az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló

451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet), valamint a

papíralapú küldemények elektronikus irattá történő átalakításáról szóló 3/2017. (I. 24.) BM

utasítás, valamint az Iratkezelési Szabályzatról szóló 40/2017. (XII.29.) ORFK utasítás (a

továbbiakban: ISZ) rendelkezéseinek figyelembe vételével.

2. A Szabályzat a vonatkozó jogszabályokkal összhangban tartalmazza a

Rendőrkapitányságra érkező és a Rendőrkapitányság szervezeti elemeinél a hivatali

működés során az ügyintézők által keletkeztetett papíralapú dokumentumról hiteles

elektronikus másolat átalakításának eljárási rendjét és műszaki feltételeit.

3. A Szabályzat alapján a Rendőrkapitányságra érkezett és a Rendőrkapitányság szervezeti

elemeinél a hivatali működés során az ügyintézők által keletkeztetett – kivételi körbe nem

tartozó – papíralapú dokumentumok hiteles elektronikus irattá alakítására kerül sor.

II. FOGALMAK

4. A Szabályzat vonatkozásában:

a) papíralapú dokumentum: a papíron rögzített minden olyan szöveg, számadatsor, térkép,

tervrajz, vázlat, kép vagy más adat, amely bármely eszköz felhasználásával és bármely

eljárással keletkezett;

b) papíralapú közokirat: papíralapú dokumentumba foglalt, a Polgári Perrendtartásról

szóló 1952. évi III. törvény (a továbbiakban: Pp.) 195. § (1) bekezdése szerinti

közokirat;

c) papíralapú, teljes bizonyító erejű magánokirat: papíralapú dokumentumba foglalt, a Pp.

196. § (1) bekezdése szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat;

d) papíralapú számviteli bizonylat: papíralapú dokumentumba foglalt, a számvitelről

szóló 2000. évi C. törvény 166. § (1) bekezdése szerinti számviteli bizonylat;

e) elektronikus másolat: valamely papíralapú dokumentumról a Szabályzatnak

megfelelően készült, azzal képileg és tartalmilag egyező, és a külön jogszabályban

meghatározott joghatás kiváltására alkalmas elektronikus eszköz útján értelmezhető

adat együttes, kivéve a papíralapú dokumentumba foglalt adat együttes;

f) hitelesített elektronikus másolat: olyan elektronikus másolat, amelyen elektronikus

bélyegzőt helyeztek el, és amelynek időpontját minősített időbélyeg szolgáltatótól

származó időbélyeg igazolja;

5

g) hitelesítési záradék („Az eredeti papíralapú dokumentummal egyező”): a Korm.

rendelet szerinti adattartalommal elkészített állomány, amely az elektronikus másolat

elválaszthatatlan részét képezi;

h) képi megfelelés: az elektronikus másolat azon tulajdonsága, amely biztosítja a

papíralapú dokumentum – joghatás kiváltása szempontjából lényeges – tartalmi és

formai elemeinek megismerhetőségét;

i) tartalmi megfelelés: az elektronikus másolat azon tulajdonsága, amely szerint az – a

hozzá kapcsolódó meta adatokkal együttesen – biztosítja a papíralapú dokumentum

joghatás kiváltása szempontjából lényeges tartalmi elemeinek megismerhetőségét, de

nem biztosítja a képi megfelelést;

j) másolatkészítő rendszer: a másolatkészítés során alkalmazott hardver, szoftver,

humánerőforrás, jelen Szabályzat, valamint ezek együttese;

k) meta adat: a tárolt dokumentumot leíró ismertető adatok.

III. A MÁSOLATKÉSZÍTÉS FOLYAMATA

Általános szabályok

5. A papíralapú dokumentumokról - Rendőrkapitányságra érkezett, valamint a hivatali

működés során keletkeztetett - történő elektronikus másolat készítését a Rendőrkapitányság

bármely erre a feladatra munkaköri leírásban kijelölt ügyintézői, ügykezelési tevékenységet

ellátó személye végzi.

6. A hiteles másolatkészítési eljárási rendet úgy kell kialakítani, hogy a másolatkészítés

folyamata garantálja a másolat teljes képi és tartalmi megfelelését.

7. A feldolgozási folyamatban a másolatkészítést végző erre a feladatra kijelölt ügyintézői,

ügykezelési tevékenységet ellátó személyek, valamint a Szabályzat 1. sz. mellékletében

megjelölt személyek, illetve az ügyfélfogadásban közreműködő személyek vesznek részt.

8. Az iratképző szervhez beérkező papíralapú küldemények közül el kell különíteni a BM

utasítás 2. § (2)-(3) bekezdéseiben, valamint az ISZ 6. számú mellékletében meghatározott

kivételi körbe tartozó iratokat.

Az elektronikus másolat elkészítése

9. A másolatkészítést végző személy a papíralapú dokumentumról a szkenner segítségével

legalább 200 dpi, maximum 300 dpi felbontású pdf. formátumú állományt készít.

10. A másolatkészítés során a dokumentumok oldalanként kerülnek szkennelésre.

11. Kizárólag olyan elektronikus másolat készíthető, amely a papíralapú dokumentum teljes

tartalmát tartalmazza, részleges másolat vagy elektronikus kivonat nem készíthető.

12. Amennyiben az érkezett küldemény több különálló papíralapú dokumentumot tartalmaz,

úgy a papíralapú dokumentumokról külön-külön kell az elektronikus másolatot elkészíteni.

6

13. A másolatkészítést végző az elektronikus másolatot a Robotzsaru integrált ügyviteli,

ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszerben (a továbbiakban: Robotzsaru

rendszer) érkezett papíralapú dokumentum esetén a postabontási adatokhoz, saját

keletkeztetésű papíralapú dokumentum esetén az ügyindításhoz vagy az ügyirat soron

következő alszámához csatolja.

Az elektronikus másolat hitelesítése

14. Az elektronikus másolat hitelesítésére feljogosított személyeket a Szabályzat 1. számú

melléklete tartalmazza.

15. A Rendőrkapitányság érkeztető pontjára érkezett papíralapú dokumentumról készült

elektronikus másolatot a Rendőrkapitányság érkeztető pontjának ügykezelői hitelesítik.

16. A Rendőrkapitányság szervezeti elemeihez érkezett, valamint a szervezeti elemeinél a

hivatali működés, ügyintézési tevékenység során keletkeztetett papíralapú dokumentumról

készített elektronikus másolatot az ügyintéző szervezeti elem vezetője által munkaköri

leírásban hitelesítésre feljogosított ügyintézői, ügykezelői feladatokat ellátó személy

hitelesíti.

17. A panasznapon megjelent személyek által átadott iratok esetében a 16. pont alapján kell

eljárni.

18. Az elektronikus másolat hitelesítésére feljogosított személy megállapítja a papíralapú

dokumentum és az elektronikus másolat képi és tartalmi megfelelését.

19. A képi és tartalmi megfelelőség egyedileg és oldalanként kerül ellenőrzésre.

20. A másolatkészítés sikeres, ha az eredeti papíralapú dokumentum és az elektronikus másolat

képi és tartalmi megfelelése megállapítható, azaz az eredeti papíralapú dokumentum

tartalmi és formai elemeinek megismerhetősége biztosított.

21. Amennyiben a képi és tartalmi megfelelés nem állapítható meg, a másolatkészítést meg kell

ismételni, valamint a képi és tartalmi megfelelés megállapítására nem alkalmas

dokumentumot törölni kell.

22. A képi és tartalmi megfelelés megállapítását követően az elektronikus másolat

hitelesítésére feljogosított személyek – Szabályzat 1. sz. mellékletében megjelölt - az

elektronikus másolatot, mint bontási mellékletet hitelesítik és befejezik a postabontási

műveletet, saját keletkeztetésű papíralapú dokumentum esetén az elektronikus másolatot

hitelesítik.

23. A Robotzsaru rendszer a postabontási művelet befejezésével, valamint az elektronikus

másolat hitelesítésével egyidejűleg az elektronikus másolatot hitelesítési záradékkal látja

el és az elektronikus másolathoz az alábbi meta adatokat rendeli:

a) a papíralapú dokumentum megnevezése;

b) a papíralapú dokumentum fizikai mérete;

c) a másolatkészítő szervezet elnevezése;

7

d) a másolatkészítő személy neve;

e) a másolat képi vagy tartalmi egyezéséért felelős személy neve;

f) a másolatkészítő rendszer megnevezése;

g) a másolatkészítési szabályzat megnevezése és a verziószáma;

h) a másolatkészítés időpontja;

i) a hitelesítés időpontja;

j) az irányadó másolatkészítési rend elérhetősége.

24. A hitelesítési záradékkal ellátott elektronikus másolaton a Robotzsaru rendszer elhelyezi az

elektronikus másolatot készítő, valamint a hitelesítést végző személy nevét tartalmazó

elektronikus bélyegzőt és az időbélyeg szolgáltatótól származó időbélyeget.

25. Az elektronikus dokumentum megváltoztathatatlanságát az elektronikus bélyegző,

valamint a Robotzsaru rendszer a Szabályzat 2. számú melléklete szerinti műszaki

dokumentáció szerint biztosítja.

IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

24. A Szabályzat a kiadás napján lép hatályba.

25. A Szabályzatot a Rendőrség hivatalos webhelyén – bárki számára elérhető módon – közzé

kell tenni, illetve amennyiben abban változás következik be, módosításáról és cseréjéről a

Rendőrkapitányság iratkezelést felügyelő vezetője gondoskodik. Az előző állapotot a

honlapon 10 évig kell megőrizni.

26. A Szabályzatot a Rendőrkapitányság Intranet hálózatán el kell helyezni.

27. Amennyiben a Rendőrkapitányság adott szervezeti eleménél a hiteles másolatkészítésre

feljogosított személyek körében változás következik be, a szervezeti elem vezetője soron

kívül, írásban tájékoztatja az iratkezelés felügyeletét ellátó vezetőt, aki gondoskodik a

melléklet módosításáról és honlapon történő cseréjéről.

28. A másolatkészítő rendszer műszaki dokumentációjában történt változásról a gazdasági

megyei rendőrfőkapitány-helyettes tájékoztatja a Rendőrkapitányság iratkezelést felügyelő

vezetőjét, aki gondoskodik a műszaki dokumentáció cseréjéről.

8

1. számú melléklet a Nk. Rk. Másolatkészítési Szabályzatához 3,11 verzió

Ssz. Személy neve Szolgálati helye Munkaköre

1. Dr. Farsang Boglárka Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály

kapitányságvezető-

helyettes

2. Góber László Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály / osztályvezető-helyettes

3. Ribaricsné Panker Szabina Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály segédelőadó

4. Szabó András Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály nyomozó

5. Czigoth Mercédesz Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály ügykezelő

6. Végvári Zsoltné Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály ügykezelő

7. Kotnyek József

Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály /

Betörési Csoport

főnyomozó

8. Mike Gábor



Betörési Csoport

nyomozó

9. Perényi Ádám



Betörési Csoport

nyomozó

10. Vercz István



Betörési Csoport

nyomozó

9

11. Zoltán Szabolcs



Betörési Csoport

csoportvezető

12. Farkas Tibor Zsolt



Rablási és Vegyes Vagyonvédelmi

Csoport

főnyomozó

13. Horváth László




Csoport

csoportvezető

14. Kavcsák Miklós




Csoport

kiemelt főnyomozó

15. Kötő Zsolt




Csoport

nyomozó

16. Magyar Máté József




Csoport

nyomozó

17. Molnár Gábor



Bűnügyi-Technikai Csoport

technikus (bü)

18. Nagy Szabolcs




technikus (bü)

19. Sernek István




csoportvezető

20. Tóth László




technikus (bü)

21. Varga Miklós




technikus (bü)

22. Veres Lázár




technikus (bü)

10

23. Horváth István



Felderítő Csoport

nyomozó

24. Kovács Kilián Vince



Felderítő Csoport

csoportvezető

25. Onódi János



Felderítő Csoport

nyomozó

26. Bali Miklós György



Bűnmegelőzési Csoport

csoportvezető

27. Szolárné Fáczán Tünde




nyomozó

28. Lovkó-Néber Tímea




segédelőadó

29. Dr. Trencséni Gyula Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály osztályvezető

30. Kakucs Péter Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály osztályvezető-helyettes

31. Dr. Ács Gábor Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály ügyintéző (bűnügyi)

32. Gróf Klaudia Emese Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály vizsgálótiszt

33. Kuzma Andrea Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály vizsgáló

34. Lukács Györgyi Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály ügykezelő

11

35. Hervai Anita Zala MRFK / Rendőrkapitányság


36. Horváth József Zala MRFK / Rendőrkapitányság


37. Koczfán Csaba Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály kiemelt fővizsgáló

38. Kocsis Judit Zala MRFK / Rendőrkapitányság


39. Scheiber Ákos Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály mb. vizsgáló

40. Schiefer Tibor Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály fővizsgáló

41. Sillingerné Révész Katalin Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály

ügyintézői alkalmazott

(bűnügyi)

42. Somfai Enikő Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály kiemelt fővizsgáló

43. Szabó Szilvia Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály ügykezelő

44. Nagyné Sólyomi Beáta Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Hivatal hivatalvezető

45. Gozdán Erika Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Hivatal ügykezelő

46. Huszár Györgyné Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Hivatal

ügyviteli alkalmazott

(ügykezelő)

12

47. Horváthné Gerencsér Lívia Zala MRFK / Rendőrkapitányság


48. Komári Ramóna Zala MRFK / Rendőrkapitányság


49. Laczó Ivett Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Hivatal ügyintéző (HR)

50. Lábodi József Zala MRFK / Rendőrkapitányság


kiemelt főelőadó

(rendszergazda)

51. Miháczi-Pálfi László Zala MRFK / Rendőrkapitányság


ügyviteli alkalmazott

(IT)

52. Papócsiné Kém Ildikó Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Hivatal szakügyintéző (HR)

53. Szabó József Zala MRFK / Rendőrkapitányság


ügyviteli segédelőadó

(hivatali)

54. Szigetvári Erika Zala MRFK / Rendőrkapitányság


55. Vargáné Tamás Edit Zala MRFK / Rendőrkapitányság


ügykezelő

(minősített adatkezelő)

56. Veres Karolina Enikő Zala MRFK / Rendőrkapitányság


57. Füzesiné Sifter Beáta


Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti

Osztály

osztályvezető

58. Balázsné Balogh Ildikó



Osztály

ügykezelő

13

59. Bognár Izabella Diána



Osztály


(hivatali)

60. Csapi Józsefné



Osztály


(rendészeti)

61. Dr. Lukácsa Zsuzsanna



Osztály

kiemelt főelőadó

62. Gyarmatiné Lugosi

Katalin



Osztály

főelőadó

63. Dr. Jordán Károly



Osztály

előadó I. (engedélyügyi)

64. Molnár Ágnes



Osztály

ügykezelő

65. Ratkó Éva



Osztály


(rendészeti)

66. Seres Zoltán



Osztály

szabálysértési referens

67. Szőke Anita



Osztály

segédelőadó

68. Tóth Viktória



Osztály

főelőadó

69. Miszlai Ákos


Nagykanizsa / Közlekedésrendészeti

Osztály

osztályvezető

70. Éder Tamás



Osztály

mb. osztályvezető-

helyettes

14

71. Lenkovitsné Lukács

Viktória



Osztály

segédelőadó

(közigazgatási)

72. Lovkó Balázs



Osztály

főelőadó (megelőzési)

73. Magyaródi Judit Kinga



Osztály

mb. helyszínelő és

balesetvizsgáló

74. Perényi Tamás



Osztály

járőrparancsnok

75. Siposné Dr. Kiss Anett



Osztály

mb. helyszínelő és

balesetvizsgáló

76. Kékesi Ádám Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály osztályvezető

77. Felde András Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály alosztályvezető

78. Libor Zoltán Zala MRFK / Rendőrkapitányság


79. Vadászné Dobos Edina Zala MRFK / Rendőrkapitányság


80. Tanai András Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály előadó I.

81. Harangfalvi Ágota Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály ügykezelő

82. Lencse Mária Zala MRFK / Rendőrkapitányság


15

83. Székelyné Gerencsér Éva Zala MRFK / Rendőrkapitányság


84. Blaskovics Péter


Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály

/ Körzeti Megbízotti Alosztály

kmb

85. Bognár Balázs




kmb

86. Boros István




csoportparancsnok

87. Bukovecz József




kmb

88. Dékány Attila




kmb

89. Gerócs Zoltán




kmb

90. Horváth Zoltán




kmb

91. Lukács Zsolt




kmb

92. Menczigár Csaba




kmb

93. Mihóczi József




kmb

94. Stefán Szabolcs




kmb

16

95. Szilágyi Mihály




kmb

96. Tamizer Ferenc




kmb

97. Tislér Zoltán




kmb

98. Tiszai János




kmb

99. Zábó István




kmb

100. Bálint Zoltán



/ Szolgálatirányító Csoport

szolgálatirányító

parancsnok

101. Fenyvesi Károly





parancsnok

102. Gálosi Béla





parancsnok

103. Kiss Balázs





parancsnok

104. Molnár György





parancsnok

105. Varga Gábor





parancsnok

106. Németh Katalin



/ Előkészítő Csoport

csoportvezető

17

107. Gazdag Tamás




szolgálatparancsnok

108. Matola Andrea Ildikó




segédelőadó

109. Vitovszki János Zala MRFK/ Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs őrsparancsnok

110. Horváth Norbert Zala MRFK/ Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs bűnügyi alosztályvezető

111. Dömötörfyné Sifter Éva Zala MRFK/ Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs

rendészeti

alosztályvezető

112. Csatlós Rozália Zala MRFK/ Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs ügykezelő

113. Andróczi László

Zala MRFK/ Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs /

Rendészeti Alosztály

kmb

114. Kovács Csaba




kmb

115. Lelkes Olivér




kmb

116. Németh Lajos



Bűnügyi Alosztály

nyomozó

117. Varga László



Bűnügyi Alosztály

nyomozó

118. Bognár Tamás




kmb

18

119. Kovács Tibor




kmb

120. Marton Zoltán




kmb

121. Németh Imre




kmb

122. Székely Tamás




kmb

123. Tóth István




kmb

124. Vámosi Imre




kmb

125. Sági János Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs őrsparancsnok

126. Dr. Bereczki Ferenc Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs őrsparancsnok-helyettes

127. Bán Valér Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs járőrvezető (gépkocsizó)

128. Borbély Balázs Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs főhatárrendész

129. Horváth Tamás Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs kmb

130. Könczöl Szabolcs Zala MRFK / Rendőrkapitányság


19

131. Kőrösi Krisztián Zala MRFK / Rendőrkapitányság


132. Kötő Melinda Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs ügykezelő

133. Kuzma Róbert Zala MRFK / Rendőrkapitányság


134. Melles István Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs vizsgáló

135. Mózes Zoltán Zala MRFK / Rendőrkapitányság


136. Németh István Zala MRFK / Rendőrkapitányság


137. Neumajer Krisztián Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs szolgálatparancsnok

138. Portik Gábor Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs járőrvezető

139. Sass Tihamér János Zala MRFK / Rendőrkapitányság


140. Szabados Gábor Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs nyomozótiszt

141. Szelei László Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs vizsgáló

142. Varga Zoltán Zala MRFK / Rendőrkapitányság


20

143. Gergácz Viktória Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Határrendészeti Osztály osztályvezető

144. Tóth József Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Határrendészeti Osztály mb. alosztályvezető

145. Pálinkás Mihály


Nagykanizsa / Határrendészeti

Osztály/Repülőtéri Alosztály

alosztályvezető

146. Cingul Edina


Nagykanizsa / Határrendészeti Osztály

/ Határrendészeti Alosztály

kiemelt főelőadó

147. Csikfalvi Zsolt




csoportvezető

148. Csiszár Balázs




csoportvezető

149. Czigoth László



/ Szolgálati Csoport


150. Deák Ferenc Tibor





151. Domján László





152. Ginter János





153. Hompót Balázs





154. Jankovics Gábor





21

155. Kovács Erika Zala MRFK / Rendőrkapitányság

Nagykanizsa / Határrendészeti Osztály csoportvezető

156. Kőnig István





157. Kutasi Tamás István





158. Losonczi Csaba




előadó I.

159. Lukács Norbert




főelőadó

160. Mészáros Attila





161. Molnár Gábor Gyula





162. Radmanics László





163. Ribarics Róbert





22

2. számú melléklet a NK. RK. Másolatkészítési Szabályzatához 3,11 verzió

Műszaki dokumentáció

Másolatkészítés műszaki feltételei

I. BEVEZETŐ

A papíralapú dokumentum hiteles elektronikus irattá alakításának szabályait figyelembe véve

a Robotzsaru NEO integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszer 3.90

verziója (a továbbiakban RZS NEO) képes hiteles elektronikus másolat készítésére az RZS

Signer modul segítségével.

Az informatikai megoldás részletes terveit az egyes részrendszerek fizikai tervei és telepítési

leírásai tartalmazzák.

Papíralapú dokumentumról hiteles elektronikus másolat készítése (a továbbiakban:

másolatkészítés) az iratkezelési folyamat során két esetben történhet:

érkeztetés-postabontás folyamata: bejövő papíralapú küldemények digitalizálása;

iktatás folyamata: munkafolyamat során keletkeztetett papíralapú dokumentumok

digitalizálása.

Jelen melléklet a másolatkészítést az érkeztetés-postabontás folyamatában tárgyalja.

II. RENDSZERSZINTŰ MÁSOLATKÉSZÍTÉSI FOLYAMAT

A másolatkészítés a szkennelő klienseknél kezdődik, ahol a digitalizálás szkennerek

segítségével PDF formátumú fájlba történik. Az elektronikus másolat a másolatkészítő

tevékenységét támogató informatikai környezet beállításának megfelelő tárhelyen kerül

letárolásra.

Az elektronikus másolat feldolgozását, hiteles elektronikus másolattá alakítását a RZS NEO

rendszer végzi az RZS Signer modul segítségével.

Az RZS NEO rendszer biztosítja az ügyviteli folyamatok támogatását, a Rendőrség Iratkezelési

Szabályzatának megfelelően. Ennek kapcsán az elektronikus dokumentumokat egyedi

azonosítóval, meta adatokkal kerülnek kiegészítésre. Az így előállított dokumentumok az RZS

NEO rendszer által elérhető zárt, biztonságos adatbázisba kerülnek letárolásra.

Az RZS Signer modul biztosítja a hitelesítéshez kapcsolódó technikai folyamatokat. Ennek

eredményeképpen az ügyviteli rendszerbe PDF állományként érkező dokumentumokat a

feldolgozó szerver aláírt PDF dokumentumokká konvertálja, vagyis az elektronikus aláírás, és

a metaadat konverzió szerver oldalon történik.

Az elektronikus aláírás, a meta adatrendszer elektronikus példányra történő bekerülésének

biztonságát a szerver oldali feldolgozás biztosítja.

23

Szkenner

Szkennelt dokumentum

csatolása postabontáshoz

hitelesítésre felajánlás

RZS Signer

Felhasználók

munkaállomásai

szignálásra, iktatásra

felajánlott

dokumentummal

A hitelesítést végző

számítógépe

Elektronikus másolat

hitelesítése, záradék,

elektronikus bélyegző,

időbélyeg, metaadatok

Hitelesített,


Papíralapú

küldemény

Érkeztetési szám

kézzel való ráírása

Központi adatbázis,

RZS alkalmazás

szerver

Hitelesítés

kérése

Dokumentum

szkennelése

Hitelesítés

kérése

1. ábra: Papíralapú iratról hiteles elektronikus másolat készítésének rendszerszintű

feldolgozási folyamata

III. RENDSZERSZINTŰ MÁSOLATKÉSZÍTÉSI FOLYAMAT

A másolat hitelesítését az RZS Signer modul végzi.

Az elektronikus másolat hitelesítésének alkotóelemei:

hitelesítési záradék szövege;

elektronikus dokumentum meta adatai;

elektronikus bélyegző;

időbélyeg.

A hitelesítési záradék szövege - „Az eredeti papíralapú dokumentummal egyező” –

elhelyezésre kerül az elektronikus dokumentumon.

Metaadatok a jelen szabályzatban foglaltaknak megfelelőek.

Az elektronikus bélyegző biztosítja az adott dokumentum lenyomatának segítségével a

dokumentum sértetlenségét és az elektronikus bélyegző tulajdonosának letagadhatatlanságát.

Az elektronikus bélyegző használatához szükséges tanúsítványt a NISZ Nemzeti

Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. elektronikus tanúsítvány szolgáltató állítja ki.

Az időbélyeg azt igazolja, hogy az adott dokumentum egy adott időpillanatban már létezett. Az

időbélyeget a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. időbélyegzés szolgáltató

állítja ki. Az időbélyeg egy olyan adat, amely tartalmazza az időbélyegzett dokumentum

24

lenyomatát, és az időbélyegzés időpontját, és az időbélyeget egy időbélyegzés szolgáltató

hitelesíti saját aláírásával.

2. ábra: Az RZS Signer hitelesítés funkció rendszerszintű működése

RZS NEO Feldolgozó szerver

Elektronikus bélyegző tanúsítás szolgáltató

Időbélyegzés szolgáltató

Visszavonási l ista ellenőrző szolgáltatás

NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató

RZS Signer

Felhasználói kliens kérés

Aláírandódokumentum

Aláírtdokumentum

NOVA Vezetői Modul ORFK

RZS NEO kliens

Felhasználói kliens kérés

RZS Signer válasz

RZS Signer válasz

25

3.ábra – Az RZS Signer rendszerszintű működése

26

IV. ELEKTRONIKUS BIZTONSÁG

Vírusvédelem

A másolatkészítést végző munkaállomásokon és a feldolgozást végző szervereken vírusirtó

szoftver működik, ami biztosítja az elektronikus dokumentumok vírusellenőrzését.

Az éles üzemű környezetben a szoftverek biztonsági frissítései folyamatosan telepítésre

kerülnek, naprakészek.

Az elektronikus dokumentumok megváltoztathatatlansága

A papíralapú dokumentumokról készült hiteles elektronikus dokumentumok

megváltoztathatatlanságát a hitelesítés során alkalmazott elektronikus bélyegző és időbélyeg

biztosítja.

Naplózás

Az RZS Signer saját naplóállománnyal rendelkezik, melynek maximális mérete 200 GB.

A napló adatokból visszakereshető a hitelesítési modul által végzett művelet, a művelet

időpontja és a műveletet indító felhasználó azonosítója.

Biztonsági osztályba sorolás

Az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról szóló 2013. évi L.

törvényben meghatározott technológiai biztonsági, valamint a biztonságos információs

eszközökre, termékekre, továbbá a biztonsági osztályba és biztonsági szintbe sorolásra

vonatkozó követelményekről szóló 41/2015. (VII. 15.) BM rendelet alapján a rendszer jelenlegi

besorolása:

Bizalmasság: 4. osztály

Sértetlenség: 4. osztály

Rendelkezésre állás: 4. osztály

ZÁRADÉK

A dokumentum elektronikus aláírással hitelesített

a nagykanizsai rk. másolatkészítési sza. · &tp 1dj\ndql]vd .luio\x 1n 3 i telefon: (0 6 93...

Documents