SAP מדריך למשתמש

MMמודול רכש ומלאי

– בקשה להצעת מחיר

ת"אב

1גרסה

40–מרץ–11

ד"תשס–ניסן–'ט

הקדמה -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 2עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

תוכן עניינים

1 ...................................................................................................... הקדמה 1

0 ............................................................................................... ומטרה כללי 1.1 0 .......................................................................................... החוברת תכולת 1.2 3 ..............................................................................בחוברת מוסכמים סמלים 1.0

6 .....................................................................................בקשה להצעת מחיר 2

6 ............................................................................................ תהליך סקירת 2.1 1 ............................................................ מחיר להצעת בקשה של זרימה תרשים 2.2 7 .............................................................................................. מונחים מילון 2.0 8 ............................................................................ שירותים עבור מ"בל יצירת 2.3 13 .......................................................מחיר בהצעת המשתתפים ספקים בחירת 2.2 12 ............................................................ רכש לדרישת סימוכין עם מ"בל יצירת 2.6 23 ............................................................... (ME42) מחיר להצעת בקשה שינוי 2.7 22 .............................................................. (ME43) מחיר להצעת בקשה הצגת 2.8 20 ....................................................................................... בלחצנים שימוש 2.2

ZMM_RFQ_TO_EXL ........................................ 20 -מ לקובץ אקסל "יצוא בל 1

ZMM_RFQ_FROM_EXL .................................. 26 –מ "יבוא קובץ אקסל לבל 4

22 ........................................................................... (ME48)הצגת המחירים 5

22 ..................................................... יצוא/ללא יבוא –( ME47)אחזקת מחירים 6

11 ...........................................................................(ME49)השוואת מחירים 2

03 ............................................................................................. מ"בל דחיית 7.1

הקדמה -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 0עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

הקדמה 1

כללי ומטרה 1.1

ולהנחות את תהליך MMמודול של SAP-המערכת נכתבה במטרה לשמש מדריך לתפעול חוברת זו

.SAPביצוע של פעילויות העבודה השוטפות בעבודה היומיומית במערכת ה ה

SAPעל מנת למצוא את הדרך בסביבת ה. בקשה להצעת מחיר חוברת זו היא מדריך לעבודה בנושא

.ניתן להיעזר במדריך הניווט

מפורט כל חלק מתחיל בתיאור התהליך כפי שמתבצע בעבודה השוטפת ולאחר מכן , בחוברת מספר חלקים

.טכניוןהתהליך כפי שמתבצע טכנית במערכת ה

הערה!

!נעשה מטעמי נוחות בלבד, השימוש בלשון זו. אך היא מיועדת לכולם, הפניה בחוברת זה הנה בלשון זכר

תכולת החוברת 1.1

ומילון מונחים , כללי העבודה וסמלים מוסכמים, כולל הקדמה ובה הסבר כללי מבנה החוברת - וןפרק ראש

.בסיסיים אשר משמשים את המערכת ומהווים שפת עבודה בסביבה החדשה

.פרק המרכז מונחים בסיסים במערכת ואת תהליך העבודה של נושא החוברת בקצרה – פרק שני

.לל הנושאים הרלוונטיים לתפקידמפורטים כ – ואילך מפרק שלישי

וחומר עזר למשתמש, בפרק זה יתוארו התאמות מיוחדות למשרדים השונים. במידת הצורך – נספחים

(.טווחי מספרים למסמכים וכדומה, סוגי ספקים)טבלאות נתונים : כגון

הקדמה -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 3עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

סמלים מוסכמים בחוברת 1.1

:ורך החוברת יופיעו מספר סמלים ומוסכמות כתיבהלא לציון מעבר בהיררכיה של תפריטים מופיע כותרת התפריט . מופיעים בגופן מודגש תפריטים .1

.המציין את המעבר לתפריט הבא בגופן מודגש ואחריו

.מסלול התפריטים בסוף, תופיע בסוגריים( קוד פעולה)טרנזקציה .2

.מופיעים בגופן מודגש ותמונה לחצנים .3

.מופיעה בגופן מודגש ומוגדל בתוך מסגרת כותרת פרק .4

והיא , אך קטן מכותרת פרק, בפרק מופיעה בגופן מודגש ומוגדל בתוך מסגרת כותרת סעיף .5

.כוללת את מספר הפרק

:מצבי הזנה 0לשדה במסך סטאטוס שדה .6

מנת להמשיך בתהליך-ש להזין שדה זה עלי : חובה.

אך אינו מעכב את המשך התהליך, אפשרי להזין שדה זה :רשות .

מומלץ להזין כמה שיותר שדות כדי להקל על חיפוש וחיתוך .הנתונים בשלב מאוחר יותר

ידי המערכת לאחר ביצוע פעולה מסוימת-שדות המוזנים על :אוטומטי .

.משלא להזנת המשת

בהנחיות . 'בלוק'כל חלק נקרא , כאשר המסך מחולק למספר חלקיםבלוקים -חלקי המסך .7

.תופיע הפנייה לבלוק המתאים, לפעולה

" טיפ"או " שים לב"ים להיות מסוג סעיפים שרוצים להדגיש חשיבות של נושא יכול סעיפי הסבר .8

בלוק הרצת הזנה חוזרת

בלוק מידע על כותרת

המסמך

הקדמה -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 2עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

.והם מופיעים תמיד במסגרת ובצורה שמובאת להלן

.מידע נוסף או דרך נוספת לבצע את אותה פעולה –טיפ

פרק נתיבים ,ראה חוברת ניווט.)כדאי לשמור טרנזקציות שימושיות ברשימת המועדפים: לדוגמא

(מקוצרים

:תזכורת לכללי ניווט בסיסיים .9

ללחוץ פעמיים ברציפות על התיקייה הנבחרת לאחר בחירה בתיקייה מבוקשת יש.

או לביצוע הקש על הכפתור - לביצועF8 .

החיצים מסמלים את המעבר , יופיעו שמות המסכים וחיצים –למעבר בהיררכית התפריטים

נות ראשי-ספר חחשבונאות פיננסית חשבונאות -לדוגמא . בין המסמכים

בטבלת החשבונות עיבוד יחיד רשומות אב

ניתן גם על ידי הזנת קוד טרנזקציה רצויה בתיבת ההזנה

.להמשך או Enterולהקיש

לפניך נושא בעל חשיבות - שים

בקשה להצעת מחיר -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 6עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

מחיר בקשה להצעת 1

סקירת תהליך 1.1

הנה מסמך בתהליך הרכש הנותנת מענה למכרזים ומאפשרת השוואת מחירים ( מ"בל)בקשה להצעת מחיר

. בין ההצעות השונות של הספקים

קליטת נתוני ההצעות וביצוע השוואה , המערכת מאפשרת הכנת בקשה לקבלת הצעות מחיר מספקים שונים

.בין ההצעות השונות לצורך דירוגן וקבלת החלטה כדאית

:להצעת מחיר יקבעו סוגי בקשות להצעות מחירלצורך הפרדה בין בקשות

מספור סמל מ"סוג הבל

ZAN XXXXXXXX61 בקשה להצעת מחיר

ZAN1 XXXXXXXX61 בקשה להצעה –ת "אב

ZAN2 XXXXXXXX61 בקשה להצעה להסכם

:מ"דרכים ליצירת בל 2ישנם

יצירה חדשה

סומנות מועתקים למסמך החדש ומאפשרים נתוני הכותרת ונתוני השורות המ –ס דרישת רכש "יצירה ע

.שינוי נתונים במידת הצורך

בקשה להצעת מחיר -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 7עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

תרשים זרימה של בקשה להצעת מחיר 1.1

מילון מונחים 1.1

הסבר מונח

המועד האחרון בו ניתן להגיש הצעות מחיר מועד סופי

שם טקסטואלי או מספר נומרי המשותף לכל הבקשות הזהות שישלחו מספר משותף

לספקים השונים

כמות מבוקשת מהפריט הנדרש מ"כמות בל

חייב להיות מאוחר מתאריך סגירת הבקשה, תאריך בו נדרשת האספקה תאריך אספקה

מספר זה מלווה את . מספר זיהוי הניתן לכל בקשה הנשלחת לספק מ"מספר בל

.מ הופכת להצעת מחיר"המסמך גם כאשר הבל

כן

מ"יצירת בל

הדפסה ליחה לספקוש

הצעה

כדאית

דחיית הצעה

הזמנת

רכש

קבלת הצעות והזנת מחירים

השוואת מחירים

לא

בקשה להצעת מחיר -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 8עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

מ עבור שירותים"ירת בליצ 1.2

:פתח את התיקיות הבאות .1

(ME41)יצירה בקשה להצעת מחיר הצעת מחיר /בלמ רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה

:יתקבל המסך הבא

:התייחס לשדות הבאים .2

הסבר סטאטוס שדה

ZAN1בקשה להצעה –ת "אב: מ"בחר את סוג בל חובה סוג בקשה להצעת מחיר

תאריך בקשה להצעת

מחיר

מ"מתקבל כברירת מחדל לתאריך יצירת הבל אוטומטי

י הספקים"ן להגשת ההצעות עהזן את התאריך האחרו חובה מועד סופי להצעות מחיר

בלוק נתונים ארגוניים

0333הזן את קוד ארגון הרכש חובה ארגון רכש

הזן את קוד הקניין המבצע את פעילות הרכש חובה קבוצת רכש

בלוק נתוני ברירת מחדל לפריטים

D -הזן את קטגוריית הפריט לשירותים חובה קטגוריית פריט

אריך אספקה רצוי של החומרהזן ת רשות תאריך אספקה

הזן קוד האתר אליו מיועד החומר רשות אתר

הזן קוד מחסן אליו מיועד החומר רשות אתר אחסון

הזן קוד קבוצת החומר אליו משתייך החומר במקרה ולא הוזן רשות קבוצת חומרים

בקשה להצעת מחיר -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 2עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

ט"מק

דרישהס "מ ע"נתון הנמשך מהדרישה במקרה שמבצעים בל אוטומטי מספר מעקב דרישה

.להמשך או לחץ על Enterהקש .3

:יתקבל החלון הבא

.להמשך או לחץ על Enterהקש .4

: יתקבל המסך הבא

בקשה להצעת מחיר -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 13עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

:התייחס לשדות הבאים .5

הסבר סטאטוס שדה

בלוק שדות מנהלתיים

מ לספקים "המקשר בין מסמכי הבלהמכרז מספר את הזן חובה מספר משותף

(XX-XXXX מספר המכרז יהיה בפורמט. )השונים

י הספק"הזן את המועד האחרון למסירת הצעת המחיר ע רשות הצעות עד

הזן את התאריך האחרון בו תהיה הצעת הספק בתוקף רשות תקופת תוקף

הערה!

.צעות המחיר הקשורות לאותה רכישהישמש לאיתור כל ה( מספר המכרז)המספר המשותף שבחרת

.להמשך או לחץ על Enterהקש .6

:יתקבל המסך הבא

חירבקשה להצעת מ -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 11עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

:התייחס לשדות הבאים .7

הסבר סטאטוס שדה

D -קוד קטגורית פריט עבור שירות אוטומטי (I)קטגוריית פריט

ט"חומר במידה ולא הזנת מקהזן תיאור ה חובה טקסט קצר

הזן את הכמות הנדרשת לרכישה חובה מ"כמות בל

הזן יחידת הזמנה מתאימה לפריט חובה ה.י

מאוחר יותר מהתאריך , הזן תאריך הרצוי לאספקת החומר חובה תאריך אספקה

המוצע בשדה מועד סופי

הזן קבוצת חומר מתאימה לפריט חובה קבוצת חומרים

.להמשך או לחץ על Enterהקש .8

:יתקבל המסך הבא

.לחץ על .9

בקשה להצעת מחיר -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 12עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

:יתקבל החלון הבא

.בחר מפרטי שירות מודל על ידי סימון .11

.לבחירת מודל שירות לחץ על .11

:יתקבל החלון הבא

.להמשך או לחץ על Enterהקש .12

:יתקבל החלון הבא

בקשה להצעת מחיר -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 10עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

.במודל שירות המבוקשבחר .13

.את המודל כולו" לאמץ"על מנת להמשך או לחץ על או לחץ על Enterהקש .14

:יתקבל המסך הבא

.על מנת לחזור למסך הקודם לחץ על הלחצן .15

:הבא יתקבל החלון

בקשה להצעת מחיר -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 13עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

בחירת ספקים המשתתפים בהצעת מחיר 1.2

:מ יש לבצע את הפעולות הבאות"על מנת לקשר את הספקים לבל

.לבחירת הספקים שישתתפו בהצעת המחיר לחץ על .1

:יתקבל המסך הבא

.הזן את קוד הספק מתוך הרשימה .2

.להמשך או לחץ על Enterהקש .3

.בשלב זה יתווספו כל נתוני הספק הנבחר

.או לחץ על Ctrl+Sלשמירה הקש .4

.: תתקבל ההודעה הבאה

בעת , הספקים המשתתפים בהצעת המחיר' פעמים לפי מס' יש לבצע את הפעולה מס - שים

.מ שונה עבור כל ספק"שמירת המסמך יתקבל מספר בל

. על לחץ , לסיום בחירת הספקים המשתתפים בהצעת מחיר .5

בקשה להצעת מחיר -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 12עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

מ עם סימוכין לדרישת רכש"יצירת בל 1.2

:פתח את התיקיות הבאות .1

(ME41)יצירה בקשה להצעת מחיר הצעת מחיר /בלמ רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה

:יתקבל המסך הבא

:התייחס לשדות הבאים .2

הסבר סטאטוס שדה

מ הרצוי"בחר את סוג הבל חובה סוג בקשה להצעת מחיר

י הספקים"הזן את התאריך האחרון להגשת ההצעות ע חובה מועד סופי להצעות מחיר

בלוק נתונים ארגוניים

מ"ש האחראי לביצוע הבלהזן את קוד ארגון הרכ חובה ארגון רכש

הזן את קוד הקניין המבצע את פעילות הרכש חובה קבוצת רכש

. לחץ על הלחצן .3

בקשה להצעת מחיר -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 16עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

:יתקבל החלון הבא

.הזן מספר דרישת רכש שתהווה כסימוכין .4

.להמשך או לחץ על Enterהקש .5

:יתקבל המסך הבא

בקשה להצעת מחיר -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 17עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

(מספר המכרז)הזן מספר משותף .6

.להמשך או לחץ על Enterהקש .7

:יתקבל המסך הבא

.הזן אתר אחסון .8

ידי לחיצה על הלחצן שמימין למספר דרישת -על, סמן את שורות הפריטים שברצונך לאמץ מהדרישה .9

.הרכש

..לחץ על לחצן .11

שה להצעת מחירבק -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 18עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

:ך הבאיתקבל המס

:התייחס לשדות הבאים .11

הסבר סטטוס שדה

בלוק כמות ותאריך

הזן את הכמות המבוקשת רשות מ"כמות בל

תאריך

אספקה

(מאוחר יותר ממועד סופי)הזן מועד אספקה מבוקש רשות

.להמשך או לחץ על Enterהקש .12

בקשה להצעת מחיר -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 12עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

:יתקבל המסך הבא

.לבחירת ספק לחץ על .13

.הזן את קוד הספק בשדה ספק .14

.להמשך או לחץ על Enterהקש .15

.או לחץ על Ctrl+Sלשמירה הקש .16

.תתקבל הודעת מערכת

בקשה להצעת מחיר -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 23עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

(ME42)שינוי בקשה להצעת מחיר 1.2

:בצע את הפעולות הבאות, מ"ך הבלעל מנת לבצע שינויים או עדכונים במסמ

:פתח את התיקיות הבאות .1

(ME42)שינוי בקשה להצעת מחיר הצעת מחיר /מ"בל רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה

:יתקבל המסך הבא

.מ"בשדה בל, מ שברצונך לשנות"הזן את מספר הבל .2

.להמשך או לחץ על Enterהקש .3

בקשה להצעת מחיר -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 21עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

:יתקבל המסך הבא

('כמויות וכו, תאריך אספקה, מועד סופי)שנה את השדות במידת הצורך .4

.למחיקה סמן את שורת הפריט ולחץ על לחצן , למחיקת השורה .5

.'תקופת תוקף וכו, קבוצת רכש, על מנת לשנות מספר משותף, (פרטי כותרת) לחץ על לחצן .6

.או לחץ על Ctrl+Sלשמירה הקש .7

הערה!

.שדות אפורים לא ניתנים לשינוי! באפשרותך לשנות שדות לבנים בלבד

בקשה להצעת מחיר -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 22עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

(ME43)הצגת בקשה להצעת מחיר 1.2

:בצע את הפעולות הבאות, לצפייה בפרטי המסמך

:פתח את התיקיות הבאות .1

(ME43)הצגה בקשה להצעת מחיר הצעת מחיר /מ"בל רכישה ניהול חומרים ה לוגיסטיק

:יתקבל המסך הבא

.מ שברצונך להזין"הזן את מספר הבל .2

.להמשך או לחץ על Enterהקש .3

:יתקבל המסך הבא

בקשה להצעת מחיר -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 20עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

שימוש בלחצנים 1.9

.כך שהשורה שבחרת תיצבע, עכברי סימון עם ה"סמן את שורת הפריט ע .1

.להצגת נתוני הכותרת לחץ על .2

.להצגת כתובת הספק לחץ על .3

.להצגת שותפים עסקיים לחץ על .4

.להצגת טקסטי פריט לחץ על .5

.להצגת הכתובת למשלוח לחץ על .6

.להצגת זמני האספקה לחץ על .7

.להצגת השירותים לחץ על .8

ZMM_RFQ_TO_EXL -מ לקובץ אקסל "יצוא בל -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 23עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

ZMM_RFQ_TO_EXL - קסל מ לקובץ א"בל יצוא 1

:לקובץ אקסל בצע את הפעולות הבאות מ"לכדי להעביר את הב

.ZMM_RFQ_TO_EXLהכנס לטרנזקציה .1

:יתקבל המסך הבא

:התייחס לשדות הבאים .2

הסבר סטאטוס שדה

מ"לבלוק בחר ב

הזן את קוד החברה רשות קוד חברה

שבהצעת המחיר( מספר המכרז)הזן את המספר המשותף חובה מספר משותף

XX-XXXXלפי הפורמט

בלוק הגדרות יצוא לאקסל

שם קובץ לשמירת

מסמך ראשון

את המיקום שברצונך הזן . יופיע אוטומטיתשם הקובץ אוטומטי

(ראה אחרי הטבלה) לשמור את הקובץ

נעל מסמכי אקסל עם

סיסמא זו

.על מנת לנעול את המסמך -סמן ב חובה

השאר אקסל פתוח

בסיום

על מנת להשאיר את הקובץ פתוח בסיום יצוא -סמן ב רשות

.המסמך

.יקום הקובץ של הלוגוהזן את מ חובה מיקום קובץ לוגו בטכניון

ZMM_RFQ_TO_EXL -מ לקובץ אקסל "יצוא בל -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 22עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

שמירת קובץ 1.1

:לשמירת קובץ אקסל בצע את הפעולות הבאות

שם קובץ לשמירת מסמך ראשוןפתח את מנוע החיפוש בשדה .1.

:יפתח החלון הבא

יופיע אוטומטית שם הקובץ .2.

.הזן את מקום האחסון של הקובץ .3.

.לשמירה הקש על .4.

, מ ואת שם הספק"את מספר הבל לציין על הדיסקט, יש להוריד כל קובץ לדיסקט נפרד - שים

.ולשלוח לספק את התדפיס ואת הדיסקט

ZMM_RFQ_FROM_EXL –מ "יבוא קובץ אקסל לבל -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 26עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

ZMM_RFQ_FROM_EXL – מ"לבל קובץ אקסל יבוא 2

בצע את הפעולות SAPמ במערכת "לבלהמתקבל על גבי דיסקט מהספק על מנת להעביר את קובץ האקסל

:הבאות

.ZMM_RFQ_FROM_EXLזקציה הכנס לטרנ .1

:יתקבל המסך הבא

:השדות הבאים להתייחס א .2

הסבר סטאטוס שדה

QUOATION INPUT FROM EXCELLבלוק

Worksheet name או מדיסקט בחר את קובץ האקסל מתוך הרשימה חובה

Unlock excell password אין לשנות את ) 1203נעילת המסמך על ידי הסיסמא אוטומטי

!!!(הסיסמא

DATA LOCATION IN WORKSHEET בלוק

Rfq cell in excell אוטומטי

First line of data in excell אוטומטי

. F8או לביצוע הקש על הכפתור .3

תתקבל הודעת מערכת

(ME48)הצגת המחירים -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 27עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

(ME48)הצגת המחירים 2

:מ בצע את פעולות הבאות"על מנת להציג את המחירים בבל

:פתח את התיקיות הבאות .1

(ME48)תצוגה הצעת מחיר הצעת מחיר /מ"בל רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה

:איתקבל המסך הב

.להמשך או לחץ על Enterהקש .2

(ME48)הצגת המחירים -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 28עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

:יתקבל המסך הבא

.לחץ לצביעת שורת השירות .3

.להצגת המחירים הקש על .4

:יתקבל המסך הבא

יצוא0ללא יבוא –( ME47)אחזקת מחירים -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 22עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

יצוא/ללא יבוא – (ME47)אחזקת מחירים 2

יש להזין , הדפסתו ושליחתו לספק, מ"לאחר יצירת הבל, מחירים מדיסקט של הספק במקרה שאין יבוא

.בהצעה את המחירים שיתקבלו מן הספקים

:על מנת להזין את המחירים בהצעה בצע את הפעולות הבאות

:פתח את התיקיות הבאות. 1

(ME47)אחזקה הצעת מחיר הצעת מחיר /מ"בל רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה

:יתקבל המסך הבא

.RFQמ בשדה "הזן את מספר הבל. 2

.להמשך או לחץ על Enterהקש . 0

. מחירי הספק שהוזנו בקובץ אקסל יופיעו בשדה מחיר ברוטו - שים

יצוא0ללא יבוא –( ME47)אחזקת מחירים -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 03עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

:יתקבל המסך הבא

.הזן את המחירים שנתקבלו מן הספק בשדה מחיר נטו. 3

.סמן את השורה ולחץ על , כדי להוסיף הערות טקסט שיתקבלו מהספק –טיפ

.בשדה מטבע בחר את הקוד הרצוי כדי לעדכן את מטבע ההצעה לחץ על

. כדי לעדכן הנחות או תוספת למחיר סמן את שורת החומר הרצוי ולחץ על

.להמשך או לחץ על Enterהקש . 2

..או לחץ על Ctrl+Sלשמירה הקש . 6

.: תתקבל ההודעה הבאה

,פעמים לפי מספר הצעות המחיר שהתקבלו מהספקים' ניתן לבצע את הפעולה מס - שים

.לכל עדכון מחיר בהצעה תתקבל הודעת מערכת בנפרד

: לדוגמא

(ME49)השוואת מחירים -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 01עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

(ME49)השוואת מחירים 2

.מנת הרכשבתהליך זה ניתנת אפשרות לרוכש לבחור את הצעת המחיר הכדאית ביותר לפני תהליך יצירת הז

:על מנת להשוות בין מחירי הספקים בצע את הפעולות הבאות

:פתח את התיקיות הבאות. 1

(ME49)השוואת מחיר הצעת מחיר הצעת מחיר /בלמ רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה

:יתקבל המסך הבא

:התייחס לשדות הבאים. 2

הסבר סטטוס שדה

מ"לביצוע הבל הזן את קוד ארגון הרכש האחראי חובה ארגון רכש

מ להשוואה"הזן מספר בל רשות הצעת מחיר

בקשה להצעת

מחיר משותפת

(מספר המכרז) מ"הזן את השם המשותף שהזנת בבל חובה

הזן את מספר הספק רשות ספק

ט הדרוש להשוואה"הזן מק רשות חומר

בלוק ערכי השוואה

סימוכין להצעת

מחיר

יתר ההצעותמ שאליו יושווה "הזן מספר בל רשות

בלוק חישובי מחירים

כדי להציג אחוז הנחה ותנאי תשלום שנלקחו בחשבון עם קביעת -סמן ב רשות כולל הנחות

המחיר

(ME49)השוואת מחירים -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 02עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

הסבר סטטוס שדה

כולל עלויות

אספקה

ןכדי להציג את עלויות האספקה שנלקחו בחשבו -סמן ב רשות

קביעת מחיר

יעיל

.כדי להציג הנחת מזומנים ומשלוח עלויות -סמן ב רשות

.או לחץ על F8לביצוע הקש . 0

:יתקבל המסך הבא

.היא ההצעה הזולה ביותר, ושצבעה ירוק 1ההצעה שנמצאת בשורת דירוג מספר - שים

.הפריטוגם ברמת הכוללתניתן לבצע השוואה ברמת

!!!ניתן ליצור הזמנה בסימוכין להצעת המחיר הזוכה – טיפ

ההצעה הזוכה

(ME49)השוואת מחירים -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 00עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

. ניתן לערוך השוואה ברמת השורה, וכמו כן, ניתן לערוך השוואה ברמת ההזמנה הכוללת כפי שהוזכר לעיל

.ורה בהזמנה בנפרדניתן לבצע השוואה לכל ש בהצעות מחיר עבור שירותיםכך למשל

.על מנת להציג את שורות השירות לחץ על .1

:יתקבל המסך הבא

.לקבלת מידע נוסף על הצעות המחיר של הספקים לחץ על .2

(ME49)השוואת מחירים -בקשה להצעת מחיר

תאריך עדכון אחרון

03013010

03מתוך 03עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -צעת מחיר בקשה לה

מ"דחיית בל 2.1

:יש לבצע את הפעולות הבאות, הצעת ספק על מנת לדחות

.לחץ לחיצה כפולה על ההצעה שברצונך לדחות מתוך מסך ההשוואות. 1

:יתקבל המסך הבא. 2

(.חייהד)= Rבתיבת הסימון בעמודת -סמן ב. 0

.או לחץ על Ctrl+Sלשמירה הקש .3

:תתקבל הודעת מערכת