a quien pueda interesar condiciones del contrato a...
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Floridablanca, 30 de Enero 2017
A QUIEN PUEDA INTERESAR
Por medio de la presente, la E.S.E CLINICA GUANE Y SU RIS, se permite invitar a
cualquier interesado, con el fin de que presente propuesta, conforme a las siguientes
reglas:
CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR
OBJETO: “SUMINISTRO DE PAPELERIA, PAPELERIA IMPRESA E INSUMOS
DE ASEO PARA LA ATENCIÓN DE LOS USUARIOS DE LA E.S.E. CLÍNICA
GUANE Y SU R.I.S. EN EL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA”
MODALIDAD DE SELECCIÓN: Convocatoria Privada – Procedimiento Primera Cuantía -
TIEMPO DE EJECUCION: Once (11) meses, contados a partir de la suscripción
del acta de inicio y en todo caso, no podrá superar la vigencia del año 2017, por tal
motivo, se terminará y liquidará el 31 de diciembre de 2017, en el estado en que
se encuentre.
LUGAR DE EJECUCION: El lugar de ejecución del presente proceso será el
Municipio de Floridablanca
PRESUPUESTO OFICIAL: El valor corresponde para efectos fiscales la suma de
CIENTO SESENTA Y CUATRO MILLONES CIENTOS VEINTI UN MIL
QUINIENTOS CUARENTA Y NUEVE PESOS M/CTE ($164.121.549), distribuidos
así: para papelería, la suma de CINCUENTA Y SEIS MILLONES
CUATROCIENTOS VEINTISEIS MIL SESENTA Y SEIS PESOS M/CTE
($56.426.066), para papelería impresa la suma de CINCUENTA Y UN MILLONES
DOSCIENTOS OCHENTA MIL CIENTO CINCUENTA Y NUEVE PESOS M/CTE
($51.280.159), y para suministros de aseo por un valor de CINCUENTA Y SEIS
MILLONES CUATROCIENTOS QUINCE MIL TRESCIENTOS VEINTICUATRO
PESOS M/CTE ($56.415.324). El valor real será determinado por la sumatoria de
las mensualidades pagadas.
ESPECIFICACIONES DEL SUMINISTRO
Los materiales a suministrar por el contratista, son aquellos que se relacionan, conforme a
la descripción detallada de los mismos y en las especificaciones o presentaciones que se
requieren, de acuerdo al requerimiento de la entidad y teniendo en cuenta la aprobación
efectuada por el presupuesto:
RELACION DE PRODUCTOS DE ASEO 2017
ITEM PRODUCTO CANTIDAD
1 ACIDO MURIATICO (GALON) 10
2 AMBIENTADOR (GALON) 130
3 AMBIENTADOR EN AEROSOL 30
4 ATOMIZADOR 21
5 AVISOS PISO MOJADO 5
6 BIO BARSOL (LITRO) 160
7
BOLSA GRANDE ROJA, VERDE,
GRIS 7.000
8 BOLSA VERDE MEDIANA 7.000
9
BOLSAS GRISES, VERDES,
ROJAS PEQUEÑAS 8.490
10 CARETAS DE PROTECCION 3
11
CARRO ESPRIMIDOR DE
TRAPERO 35 LTS 1
12
CEPILLO TIPO PLANCHA DE
MANO 20
13
CERA ANTIDESLIZANTE
(GALON) 100
14 CHUPAS PARA BAÑO 30
15 CHURRUSCOS DE BAÑO 40
16
CHURRUSCOS DE TUBOS DE
ENSAYO LABOR 40
17 CREMA DE LAVAPLATOS 500 30
18
DESMANCHADOR PORCELANA
LITRO (GALON) 70
19
DISPENSADOR DE JABON DE
MANOS (DE PARED) 15
20 ESCOBA 80
21 ESCOBA DE PAJA 5
22 ESCOBONES 10
23 ESCURRIDOR PARA TRAPERO 5
24 ESPATULAS 30
25
GUANTES NEGROS ASEO PAR
Nº 8-9 200
26 HIPOCLORITO GARRAFA 190
27 JABON EN POLVO (KILO) 200
28 JABON LIQUIDO (GALON) 115
29 LIJAS N° 8 30
30 LIMPIA VIDRIOS (GALON) 20
31 LIMPIONES O TOALLAS 250
32 MANGUERA DE 30 MT 1
33
MECHA PARA TRAPERO
UNICOLOR KILO 80
34
MECHA PARA TRAPERO
UNICOLOR LIBRA 25
35 PALO DE MADERA 1,5 MTRS 10
36
PALO DE TRAPERO METALINO
1,5 MTRS 10
37 PAÑOS ABSORBENTES 190
38 PISTOLA PARA MANGUERA 3
39 RASTRILLOS 2
40 RECOGEDOR ASEO 30
41
REPUESTO DE TRAPERO
TORNILLO + MARIPOSA 150
42 SABRAS VERDES 300
43 TARRO AMBIENTADOR SPRAY 15
44 VALDES 10 LITROS 15
45 VARSOL LIQUIDO (LITRO) 100
RELACION DE ELEMENTOS DE PAPELERIA 2017
ITE
M PRODUCTO
CANTID
AD
1 ALMOHADILLA PARA SELLOS 10
2
ARCHIVADOR DE ACORDEON
GRANDE 15
3 AZ OFICIO 100
4 BISTURI ECONOMICO 80
5
BOLSAS BLANCAS SURTIDAS *
100 300
6 BOMBAS R-12 SEMPERTEX 300
7 BOMBAS MULTIFIGURAS 300
8 BORRADOR NATA 20
9 CAJAS DE ARCHIVO N° 12 190
10 CALCULADORA 12 DIGITOS 15
11 CARGADOR DE PILA 9 VOLTIOS 10
12 CARPETA PLASTICA OFICIO 50
13 CARPETAS CELUGUIAS OFICIO 400
14
CARTULINA DE COLORES DE 1/8
* 10 UNID. 250
15 CARTULINA PLIEGO 40
16
CD CORRIENTE SIN SOBRE
UNIDADES 200
17
CINTA DE ENMASCARAR
18MM*20M 200
18 CINTA IMPRESORA FX 890 80
19 CINTA TRANSPARENTE ANCHA 200
20 COLBON X 250 CC 60
21 COLORES 3
22 CONFETTY DE MESA 50
23 CORRECTOR LIQUIDO 150
24
COSEDORA GRANDE TIPO
ALICATE 50
25 COSEDORA INDUSTRIAL 2
26 CRAYOLAS 18
27 CUADERNOS CUADRICULADOS 100
28 DVD * CAJAS 500 UNIDADES 200
29 FOAMY DE COLORES EN 1/8 *10 50
30 FOAMY DE COLORES PLIEGO 50
31
FORMAS CONTINUAS 9 1/2 X 11
A 1 PARTE 10
32
FORMAS CONTINUAS 9 1/2 X 11 A
2 PARTES 16
33
FORMAS CONTINUAS 9 1/2 X 5 1/2
TROQUELADA A 1 PARTES 18
34
FORMAS CONTINUAS
CONTINUAS 9 1/2 X 5 1/2
TROQUELADAS A 2 PARTES
20
35 FUNDAS DE ACETATOS * 100 5
36 GACHOS CLIPS PEQUEÑOS 120
37 GANCHO MARIPOSA MEDIANO 100
38 GANCHOS GRAPADORA 100
39 GANCHOS LEGAJADORES 180
40 HUELLERO GRANDE 12
41 INFLADOR DE BOMBAS 2
42 LAMINA DE ICOPOR *2CM 40
43 LAPICEROS AZULES BIC CRISTAL 60
44
LAPICEROS NEGROS BIC
CRISTAL 1.800
45 LAPICEROS ROJOS BIC CRISTAL 200
46 LAPICES NEGROS 800
47
LIBRO 3 COLUMAS DE 400
FOLIOS 20
48 LIBRO RADICADOR 200 FOLIOS 20
49 LIGAS PAQUETE *25 UNIDADES 130
50 MARCADOR BORRABLE 50
51
MARCADOR PERMANENTE
(ROJO,AZUL,NEGRO,VERDE) 200
52
MARCADOR PERMANENTE
PUNTA DELGADA 12
53 MARCADOR SHARPIE 200
54
MINAS PORTAMINAS UNIDAD
05*12 10
55
MINAS PORTAMINAS UNIDAD
07*12 10
56 PAPEL ALUMINIO 300
57 PAPEL CARBON CARTA 5
58
PAPEL CONTAC COLOR MADERA
*200 METROS 5
59
PAPEL CONTAC TRANSPARENTE
*20 METROS 5
60 PAPEL CREPE 51
61 PAPEL KRAF DE 18 X 60 8
62 PAPEL PARA FOTOGRAFIA 35
63 PAPEL POST 76*76 120
64 PAPEL SEDA 500
65 PEGANTE PARA BOMBAS 10
66 PEGASTIC * 40 GR 50
67
PERFORADORA GRANDE REF
120 50
68 PILA GRANDE PARA LINTERNA 10
69 PILA MEDIANA PAR 10
70 PILAS 9 VOLTIOS RECARGABLES 15
71
PILAS CR 20-25 PARA
GLUCOMETRO 40
72 PILAS DEDO DOBLE AA (PAR) 150
73
PILAS PESO DIGITAL SONY CR
2430 BEA 40
74 PILAS TRIPLE A 60
75 PINCELES Nº 12 12
76 PINCELES Nº 6 12
77 PLASTILINA DE COLORES 100
78 PORTAMINAS 50
79 REGLAS 60
80 RESALTADORES (PUNTA ANCHA) 200
81 RESMA PAPEL CARTA 200
82 RESMA PAPEL OFICIO 200
83 ROLLOS DE CINTA DE PAPEL 60
84 ROLLOS DE NYLON 40
85 SACACHANCHOS 60
86 SACAPUNTAS METALICO 200
87 SELLOS 8
88 SILICONA LIQUIDA * 250 GR 5
89 SOBRE MANILA CARTA 400
90 SOBRE MANILA OFICIO 800
91 SOBRE PARA CD 300
92 TARJETA KARDEX PAQUETE 10
93 TIJERAS ESCOLAR GRANDE 23
94 TIJERAS GRANDES 15
95 TINTAS PARA SELLOS 15
96
VINILO NEGRO AZUL AMARILLO
ROJO VERDE BLANCO 25
RELACION DE PAPELERIA IMPRESA
2017
ITE
M PRODUCTO CANTIDAD
1 ADHESIVOS 400
2 ADHESIVOS PARA INVENTARIO 450
3 AFICHAS DEBERES Y DERECHOS 50
4
AFICHE RECOLECCION RUTAS
INTERNAS 150
5 AFICHES PYP 150
6 AFICHES PLANOS RUTAS INTERNAS 50
7 BOTONES PYP 450
8 BUSQUEDA ACTIVA DIARIA EQUIPO 450
EXTRAMURAL
9 CARNES DE FUNCIONARIOS 5
10 CARNET MATERNO 800
11 CARPETAS SOBRES 800
12 CARTA DENTAL 1.000
13 CONTROL DE LIQUIDOS 2.000
14 CONTROL DE MEDICAMENTOS 2.000
15 CONTROL NEUROLOGICO 1.800
16
CRECIMIENTO Y DESARROLLO DEL
MENOS DE 5 AÑOS 1.500
17
DETENCION TEMPRANA DE
ADHERACION Y DESARROLLO JOVEN 500
18 DIPLOMAS PYP 701
19
DISEÑO BOLETAS DE SALIDA DE
PACIENTES 500
20
ENCUESTA PARA REALIZAR VACUNAS
CON FIEBRE AMARILLA 400
21
EVALUACION COBERTURA
OPORTUNIDAD Y ESQUEMA 400
22 FICHAS DE INSCRIPCION DE PYP 600
23
FORMATO CONSENTIMIENTO
INFORMADO DE ODONTOLOGIA 1.000
24
FORMATO CONTROL DE
TEMPERATURA Y HUMEDAD RELATIVA 150
25 FORMATO ENTREGA DE RESULTADOS 1.800
26 HISTORIA CLINICA ODONTOLOGICA 900
27
HOJA DE PREPARACION PARA
EXAMENES 1.800
28 INFORME MENSUAL DE VACUNACION 800
29
INVENTARIO ADHESIVO DE
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 3.000
30 KARDEX PACIENTES 2.300
31 LIBROS PROGRAMA PYP 150
32 MEMBRETES CARTA 3.000
33 MEMBRETES OFICIO 3.000
34
MOVIMIENTO DIARIO DE KARDEX DE
VACUNACION 400
35 NOTAS DE ENFERMERIA 1.000
36 PENDON LOGO CLINICA GUANE 5
37
PENDON VISON POLITICAS DE
CALIDAD 10
38
PERCENTILES DE ESTATURA POR
EDAD Y PESO NIÑAS 2.000
39
PERCENTILES DE ESTATURA POR
EDAD Y PESO NIÑOS 2.000
40
PLACAS DE INVENTARIO PROPIEDAD
PLANTA Y EQUIPO 600
41 PLAN DE CUIDADOS DE ENFERMERIA 400
42
PLEGABLE CRECIMIENTO Y
DESARROLLO 800
43 PLEGABLES 1.000
44 PLEGABLES ENFERMEDAD DIARREICA 800
45
PROGRAMA DE CONTROL RIESO
CARDIOVASCULAR 1.200
46
PROGRAMA DE PLANIFICACION
FAMILIAR TARJETA 1.200
47
PROGRAMA DE RIESGO
CARDIOVASCULAR 1.200
48
REGISTRO DIARIO DE CONSULTA
EXTERNA 1.200
49
REGISTRO DIARIO DE ACTIVIDADES
ODONTOLOGICAS 800
50
REGISTRO DIARIO DE PACIENTE TOMA
DE MUESTRAS 800
51
REGISTRO DIARIO DE VACUNACION
DE NIÑOS Y NIÑAS 10.000
52
REGISTRO MEDICAMENTOS
PENDIENTES 700
53
REGISTRO NUMERO DE CASA
VISITADA DURANTE 400
54
REPORTE DE SERVICIOS DE EQUIPOS
BIOMEDICOS 800
55 REQUISICION DE PEDIDO CON COPIA 300
56 STICKER PROGRAMA ADULTO JOVEN 300
57
TALONARIO SOLICITUD DE
PARACLINICOS CON COPIA 350
58
TALONARION RECETARIOS CON
COPIA 700
59 TALONARIOS EVOLUCION CON COPIA 177
60 TALONARIOS REFERENCIA CON COPIA 160
61
TALONARIOS RIS CONSULTA CON
COPIA 170
62
TALONARIOS RIS PROCEDIMIENTOS
CON COPIA 400
63 TARJETA DE MEDICAMENTO 800
64 TARJETAS DE PYP 200
65 URGENCIAS LABORATORIO CLINICO 10.000
Los suministros de papelería, papelería impresa y aseo a suministrar por el contratista,
son aquellos que se relacionan en el anexo técnico que forma parte de este documento
conforme a la descripción detallada de los mismos y en las especificaciones o
presentaciones que se requieren de acuerdo a revisión efectuada en reunión realizada por
las áreas funcionales de ambiental, urgencias, administrativa y con base a datos
estadísticos de consumos efectuados en el transcurso de la vigencia 2.016.
De igual forma, se reitera que las cantidades de los suministros de papelería, papelería
impresa y aseo son aproximaciones y están sujetas aumentos o disminuciones según la
demanda, por ello las órdenes de suministro solo pueden ir autorizadas según las
necesidades de la E.S.E Clínica Guane y su R.I.S siempre sujetan a previa autorización
del supervisor, por tal motivo, el contratante podrá exigir las cantidades que su capacidad
de consumo o necesidades sean requeridas y procederá a su pago, conforme a las
cantidades solicitadas multiplicadas por el valor unitario de los mismos presentados en su
propuesta.
ANALISIS DE LOS REQUISITOS
Considerando que se trata de un contrato de suministro, deberá cumplir con los siguientes
requisitos:
PERSONA NATURAL
1. Propuesta del servicio 2. Hoja de vida persona natural – formato común o propio. 3. Hoja de vida de la función pública para persona natural. 4. Declaración de bienes y rentas de la función pública para persona natural. 5. Certificado de estudios realizados. 6. Fotocopia de la tarjeta profesional. (Ampliada al 150%) 7. Fotocopia de la certificación y/o resolución por parte de la secretaria de salud para
el ejercicio de la profesión en el territorio nacional. (si corresponde) 8. Fotocopia de la cedula de ciudadanía. (Ampliada al 150%) 9. Fotocopia de la libreta militar. (si corresponde – hombres menores de 50 años) 10. Rut – registro único tributario actualizado con fecha posterior al 2013. (vigente y
con la actividad a desarrollar en el objeto contractual) 11. Certificado de antecedentes de la profesión. (expedida por el tribunal y/o autoridad
competente de cada profesión)
12. Certificado de antecedentes disciplinarios expedidos por la procuraduría. (no superior a 3 meses)
13. Certificado de antecedentes fiscales expedidos por la contraloría. (no superior a 3 meses)
14. Certificado de antecedentes judiciales expedidos por la policía nacional. (no superior a 3 meses)
15. Certificado de vinculación a salud. 16. Certificado de vinculación a pensión. 17. Certificado de vinculación a ARL riesgo 3 18. Planilla de pago de seguridad social del mes de firma del contrato. 19. Certificado de cuenta bancaria, ahorros o corriente. (no superior a 3 meses) 20. Experiencia de (2) o más contratos, acreditado con la copia y/o acta de
terminación y/o liquidación del contrato, cuyo objeto sea el suministro de medicamentos.
PERSONA JURIDICA
1. Propuesta original. 2. Hoja de vida de la función pública para persona natural – representante legal. 3. Hoja de vida de la función pública para persona jurídica. 4. Declaración de bienes y rentas de la función pública para persona natural –
representante legal. 5. Declaración de bienes y rentas de la función pública para persona jurídica. 6. Certificado de existencia y representación legal de la entidad contratista (vigente). 7. Rut – con fecha posterior al 2013. (Vigente y con la actividad a desarrollar en el
objeto contractual) 8. Rup – actualizado (si lo amerita) 9. Balances o estados financieros (si es el caso y el objeto contractual lo amerita) 10. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. (Ampliada al 150%) 11. Fotocopia de la libreta militar del representante legal. 12. Certificado de antecedentes disciplinarios expedidos por la procuraduría del
representante legal y persona jurídica. (No superior a 3 meses) 13. Certificado de antecedentes fiscales expedidos por la contraloría del representante
legal y persona jurídica. (no superior a 3 meses) 14. Certificado de antecedentes judiciales expedidos por la policía nacional del
Representante legal. (No superior a 3 meses) 15. Certificado del pago de aportes al sistema de seguridad social (salud, pensión,
ARL y Parafiscales expedido por el revisor fiscal y/o representante legal). 16. Certificado de cuenta bancaria, ahorros o corriente. (no superior a 3 meses) 17. Experiencia de (2) o más contratos, acreditado con la copia y/o acta de
terminación y/o liquidación del contrato, cuyo objeto sea el suministro de medicamentos.
Nota: Todos los documentos deben ser entregados al área de Jurídica en hojas
tamaño oficio sin ganchos.
EXIGENCIA DE MECANISMOS DE COBERTRUA QUE GARANTICEN LAS
OBLIGACIONES SURGIDAS EN LA ETAPA PRECONTRACTUAL Y CONTRACTUAL
El contrato que se derive del presente proceso, deberá estar amparado en algunos
riesgos que deben ser asumidos por el contratista y previstos por la entidad estatal, por
ello se deben establecer las garantías legales contra los siguientes eventos y cuantías, a
través de la (s) garantía (s) de cumplimiento, de acuerdo a la estipulación consagrada en el
artículo cuadragésimo primero del Acuerdo No. 006 del 04 de septiembre de 2014.
GARANTÍAS REQUERIDAS
AMPAROS
Cumplimiento del contrato: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. Calidad del Servicio: por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. PLAZO PARA PRESENTAR PROPUESTA
El oferente debe allegar la hoja de vida (soportados), hasta el día Dos (02) de Febrero de
Dos mil Diecisiete (2017).
VERIFICACION DE REQUISITOS
La entidad contratante, evaluara la hoja de vida (soportados), el día Tres (03) de Febrero
de Dos mil Diecisiete (2017), e informara al oferente, los documentos que debe subsanar
y presentar. En el evento de que no subsane, se entenderá que desiste de su propuesta y
se procederá a realizar nueva invitación.
SUSCRIPCION DEL CONTRATO
La entidad contratante, suscribirá contratación conforme a las necesidades presentadas
en el transcurso de mes de Febrero de 2017. En el evento de que no suscriba el contrato,
se entenderá que desiste de su intención, se procederá a realizar nueva invitación y se
impondrán las sanciones que haya lugar.
Atentamente,
MARIA ISABEL MELENDEZ VILLAMIZAR
ALMACENISTA GENERAL