1

4.

A számítógépes rendszer megtervezéseA rendszerterv bevezetése

A működő rendszer értékelése, karbantartása

2

A szervezési munka szakaszai

• 1. Vezetői elhatározás, célkitűzés

• 2. Helyzetfelmérés• 3. Helyzetfelmérés elemzése, értékelése• 4. Számítógépes rendszer megtervezése• 5. Rendszerterv bevezetése• 6. Működő rendszer értékelése, karbantartása

3

Számítógépes rendszer megtervezése

• Kezdetben: outputorientált

(hátrány: sok átfedés)

• Manapság: adatközpontúság

(adatbáziskezelők használatának előnyei:– Adatok közti kapcsolatteremtés biztosítása– Felesleges redundancia megszüntetése– Adatmodell megalkotása

4

Feldolgozandó adatok körének meghatározása

• Alapvető meghatározó a felhasználók köre• Követelmények:

– Megbízható (pontos, egyértelmű, teljeskörű) (adatleírás: adatmodell segítségével – adatok és köztük lévő kapcsolatok)

– A feldolgozás tárgyának adatszerű leírása– Megfelelő adatkezelési és tárolási rendszer

kialakítása

(mikor, hol, milyen – tárolás, adatvédelem)

5

Adatok körének meghatározása

• Egyedek• Mozgások• Kapcsolatok• Tulajdonságok

• Ezek alapján állítjuk össze a logikai adatmodellt.• Az adatmodellezés feladata, hogy egy meghatározott rendszer

alapadatait, a közöttük lévő kapcsolatokat, az adatokra vonatkozó korlátozó feltételeket, az adatkezelési műveleteket, a tranzakciókat leírja anélkül, hogy figyelembe venné a később felhasználásra kerülő hardver- és szoftverlehetőségeket, illetve korlátokat.

• Az adatmodell fogalma az egyedek, a tulajdonságok és a kapcsolatok.

6

Egyedek

• Személyek, tárgyak, fogalmak, események, amelyek egy adott rendszer tevékenységét meghatározzák.

• Az a dolog is, amelyet ismeretekkel akarunk leírni.

• Valóságban létező: egyed-előfordulás• Logikai: egyedtípus

7

Tulajdonságok

• Az egyedeket jellemző lényegi, elválaszthatatlan sajátosságok

• Valóságban létező: tulajdonság-előfordulás• Logikai: tulajdonságtípus

8

Kapcsolat

• Az egyedek közötti viszonyt fejezi ki.

• Valóságban létező: kapcsolat-előfordulás• Logikai: kapcsolattípus

• Kapcsolatok foka:

1:1

1:N

N:M

9

Adatstrukturák

• Logikai – Elemi adat– Adattétel– Adatállomány

• Fizikai– Mező típusai:– Rekord numerikus– File karakteres

Állandó – változóBemeneti – kimeneti

Adatbázis: több, egymáshoz logikailag közel álló adatállományok összekacsolása

10

Kódszámrendszer

Alkalmazásuk indoka: gyors elérés, visszakeresés- Irányítószám- Vonalkód- Bankszámla- Rendszám

Kód: jelekkel történő helyettesítésKódolás: az a művelet, amely segítségével a helyettesítést

elvégezzük.Kódszámrendszer: az összes azonosító, a hozzá tartozó

egyéb kódokkal együttesen

11

A kódszámok fajtái létrehozás szerint

• Sorszámos- a kódszámokat növekvő vagy csökkenő sorrendbe rakjuk

- hátrány: bővítésre, csoportosításra nem alkalmas

• Csoportképző- a fontosnak tartott fogalmakat kiemeljük, csoportosítjuk, azon belül pedig sorszámmal látjuk el (pl. irányítószám első karaktere)

• Decimális

- a különböző számjegyek bármelyike a tőle jobbra írható számjegyek segítségével 0-9 között további tíz részletező csoportba bontható

(pl. számlatükör)

• Alfanumerikus

- itt a számok mellett betűket és jeleket is használunk

(pl. személyi igazolvány száma, autók rendszáma)

12

A kódszámok fajtái funkcióik szerint

• Azonosítók- minden rekordban benne vannak de minden rekordnál más és más előfordulással- alapvető szerep: azonosítják az egyedet vagy csoportot,amelyhez a rekord tartozik(pl. bankszámlaszám, adószám, árukód, irányítószám)

• Megjelölő kódok- annyi egyed mellé rendelhetők, amennyi a minősítés szempontából azonos elbírálás alá esik(pl. jogász-1, mérnök-2….)

• Tranzakciós kódok- mozgást jelölnek (kétirányú: növekedés-1, csökkenés-2)

• Ellenőrző kódok- adatbeviteli hibák kiszűrésére szolgál- algoritmusára programot kell írni

13

Ellenőrző kód (pl. személyi szám)

Veszünk egy tetszőleges kódszámot: 13546Írunk hozzá egy általunk kigondolt súly sort (bármilyet választhatunk, de ha

egyet kiválasztottunk, akkor az összes kódelőfordulásnál azzal kell számolnunk)

pl. 12345

Kódszám 13546Súly sor 12345Összeszorozzuk az értékeket páronként, majd azokat összeadjuk:

1+6+15+16+30=68Osztóként 9, 10, vagy 11 választható. (válasszuk most a 10-et)

68:10=6 8 ez lesz az ellenőrző szám, amit

A kódszám mögé írunk, és ezután együtt kezeljük vele: 135468

14

Kódszámok kialakítása

• Követelmények:– Egyszerű– Rövid– Egyértelmű– Könnyen bővíthető– Tartós

15

Példaruházati bolt kódrendszere

Típus Női, férfi

Rendeltetés Téli kabát, tavaszi kabát, ruha, blézer, zakó, blúz, szoknya, nadrág, öltöny

Szín Fehér, piros, kék, zöld, sárga, szürke, fekete, lila, rózsaszín, barna, bordó, drapp

Fazon Alkalmi, hagyományos, sport

Méret 36-tól 56-ig

Besorolásra váró ruházati termékek:

típus rendeltetés szín fazon méret

1 – női

2 - férfi

1 – télikabát

2 – tavaszi kabát

3 – ruha

4 – blézer

5 – zakó

6 – blúz

7 – szoknya

8 – nadrág

9 - öltöny

01 – fehér

02 – piros

03 – kék

04 – zöld

05 – sárga

06 – szürke

07 – fekete

08 – lila

09 – rózsaszín

10 – barna

11 – bordó

12 – drapp

1 – alkalmi

2 – hagyományos

3 – sportos

A konkrét méretet vesszük figyelembe

Kódrendszer kialakítása:

16

Az árukódszám:

1 2 3 4 5 6 7

MéretFazonSzínRendeltetésTípus

Pl. női, 42-es méretű alkalmi piros blúz: 1602142

17

EAN kód (vonalkód)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

A gyártó országazonosítószáma

A gyártó azonosító száma A gyártó szerinti készletkód(cikkszám)

Ellenőrző-szám

18

Bizonylatok megtervezése

Bizonylat:

A különböző gazdasági eseményeket hitelt érdemlően igazoló és leíró okmányok.

Típusai:

- szabványosított

- ajánlott

- saját tervezésű

19

Bizonylatok megtervezése

Követelmények:

– Alaki:• 3 fő rész: fejrész, táblázat, lábrész• Táblázat: gazdasági eseményt tartalmaz• Fejrész, lábrész: jellemző adatok az egész bizonylatra

vonatkozóan

• Megszűnőben

20

Bizonylatok megtervezése

Követelmények:

– Tartalmi:• Kiállító szerv adatai• Bizonylat száma• Bizonylat megnevezése• Kiállítás dátuma• Gazdasági esemény leírása• Aláírás• További elemek

– Vevő adatai– Fizetés módja– Teljesíts időpontja– Fizetés határideje

21

Bizonylatok megtervezése

• Tervezési szempontok

• Rögzítés a rendszerben

• Példányszám

22

Bizonylatok megtervezése

Inputok megtervezéseAdatok:

- törzsadatok (azok az adatok, amelyek viszonylag hosszú időn keresztül válto- zatlan állapotban vesznek részt a feldolgozási folyamatban, azaz az egyedek tartósan jellemző, lényeges tulajdonságait tartalmazza.- forgalmi adatok

Karbantartás:- felvitel (új bevitel, bővítés, kiterjesztés – a., tárterület bővítéssel

- módosítás (felülírás, kitöltés) b., addig nem használt terület aktívvá

- törlés (logikai, fizikai) tétele)

- listázás

23

- Forgalmi adat

(a rendszer működésével kapcsolatos eseményeket, tevékenységeket, illetve azok követelményeit fejezik ki, és a rendszer állapotában bekövetkezett változásokat tükrözik.)

24

Bizonylatok megtervezése

Outputok megtervezése- Képernyős lekérdezés- Nyomtatás- Törzslisták- Forgalmi tablók

25

Rendszer bevezetése

Feladatok:– Tesztelés– Dokumentáció összeállítás

• Szervezési• Kezelési• üzemeltetési

– Betanítás– Szervezői felügyelet-------------------------------------------------------------------------HardverfeltételekSzoftverfeltételekTechnikai feltételek (adatvédelem)

26

Működő rendszer értékelése, karbantartása

Költségek

Hasznok

Mérhető

Nem mérhető