Госзакупки с помощью АИС «Госзаказ».

Краткое руководство.

Проведение закупки с помощью АИС «Госзаказ» состоит из нескольких этапов:

1. Создание строки плана-графика;2. Создание заявки из строки плана-графика;

1. Создание строки плана-графика в АИС «Госзаказ»

Создание плана-графика в АИС «Госзаказ» осуществляется во вкладке План График.

Для начала, нажмите кнопку « Создать». Появится форма создания планируемой закупки.

В этой форме вам необходимо последовательно заполнить данные о планируемой закупке. Главного распорядителя бюджетных средств, потребителя бюджетных средств, заказчика, наименование закупки и способ размещения. Способ размещения можно выбрать в выпадающем списке.

Затем следует заполнить даты для календаря заявки (подача, срок размещения, заключение контракта, срок исполнения) и финансирование, вид которого тоже можно выбрать из выпадающего списка (пункты списка отличаются, в зависимости от региона).

Переходим к заполнению позиций. Вкладка с позициями находится в нижней части формы.

Нажимаем кнопку « Добавить» для создания новой позиции в строке плана. В появившейся форме необходимо заполнить поля соответствующей информацией о предмете закупки.

Коды ОКПД заполняются с помощью каталога, который находится в форме предварительного отбора классификатора товара по кнопке . Коды ОКПД можно выбрать заранее в соответствующей вкладке основной формы (см. ниже), тогда они отобразятся в форме предварительного выбора.

Чтобы добавить код, нажимаем кнопку «Каталог» и ищем в каталоге соответствующий классификатор. Обратите внимание, позиции, которые можно выбрать, отмечены жирным шрифтом.

После заполнения информации по позиции, следует нажать кнопку «Сохранить».

Далее приступаем к заполнению прочей необходимой информации о планируемой закупке, такой как «Особенности размещения», «коды бюджетной классификации», «классификаторы», «особенности размещения контракта» и пр. Вся эта информация находится в нижней части формы на соответствующих вкладках.

Каждый пункт вкладки «Особенности размещения» заполняется выбором соответствующей строки из выпадающего списка.

Во вкладке «КБК» нужно заполнить коды бюджетной классификации.

Жмем кнопку « Добавить» и в появившейся форме заполняем необходимые данные. После заполнения, нажимаем на кнопку ОК.

Переходим на следующую вкладку: «Классификаторы». Если код ОКПД был проставлен на этапе заполнения позиции, он отобразится в списке.

Для добавления кода ОКВЭД нажимаем « Добавить» и выбираем нужный код из каталога. Обратите внимание, позиции, которые можно выбрать, отмечены жирным шрифтом.

Если необходимо, заполняются вкладки «Общественное обсуждение» и «Особенности исполнения контракта».

После заполнения всех необходимых полей, нажмите . Программа проведет автоматическую проверку на корректные данные. В случае обнаружения ошибок, вы увидите похожее окно.

Устраните ошибки, если они имеются, и снова сохраните по кнопке или .

В реестре «План-график» появится новая, только что созданная строка, в статусе «Новая». Теперь эту строку надо отправить на официальный общероссийский сайт (ЕИС, zakupki.gov.ru, ранее - ООС).

Выделяем строку, и нажимаем на кнопку . Из списка выбираем статус «Подготовить к отправке на ЕИС». Строка плана перейдет в новый статус и на этом этапе редактировать или вносить изменения в планируемую закупку нельзя.

Чтобы отправить план-график на ЕИС, нажимаем кнопку . Обратите внимание, что с нажатием этой кнопки на ЕИС уйдет не только выделенная строка, а ВСЕ СТРОКИ плана-графика в статусе Подготовка к отправке на ЕИС будут выгружены на ЕИС. Новые строки плана можно выгружать на ЕИС раз в сутки.

После выполнения операций отправки данных в ЕИС в личном кабинете ЕИС в «Реестре планов-графиков» появится неопубликованная версия плана-графика, которую нужно\можно опубликовать\удалить.

Если несколько раз подряд выполнять операцию отправки, не выполняя при этом никаких действий на ЕИС по публикации либо удалению плана-графика, то ЕИС в конечном итоге вернет ошибку «Для плана-графика с реестровым номером __________________ на ООС уже есть неопубликованный проект изменений».

Вам нужно зайти в личный кабинет и опубликовать\удалить проект плана-графика, если необходимо, то повторно отправить данные в ЕИС.

Инструкции по работе в ЕИС:

http://zakupki.gov.ru/epz/main/public/document/view.html?sectionId=333&pageNo=1&categories=FZ44&_categories=on&categories=FZ223&_categories=on&categories=FZ94&_categories=on&categories=FZALL&_categories=on

Для возможности интеграции строк плана-графика на ЕИС, необходимо занести логин и пароль ЕИС (логин\пароль можно посмотреть\установить в Личном кабинете ЕИС) в АИС «Госзаказ» в пункте меню «Сервис» - «Авторизация для интеграции».

Вкладка «Заказчик», кнопка «Изменить».

Если у Вас торги не состоялись и Вы хотите провести по плановой строке повторные торги, то данную операцию проводим путем внесения изменений в строку плана и уже из измененной строки снова формируем заявку.

2. Создание заявки из строки плана-графика в АИС «Госзаказ»

Для создания заявки из строки плана-графика, в реестре план-график выделите нужную строку

и нажмите кнопку . Необходимо, чтобы строка находилась в статусе Готов. После этого откроется форма редактирования заявки.

Большая часть информации по заявке берется из строки плана. Ваша задача на этом этапе заключается в заполнении оставшихся данных. Группа торгов, ответственное лицо и исполнитель по заявке назначаются при помощи выпадающих списков в верхней части формы.

Строка плана графика в заявке становится лотом, а её позиции – позициями лота.

Теперь следует заполнить общие требования к заявке в соответствующей вкладке внизу формы редактирования заявки.

Набор требований к заявке определяется видом размещения. Соответствующими кнопками в правом верхнем углу можно добавлять и удалять требования. Информацию о требовании можно заполнять в самой форме, в поле ниже или в отдельном окне при нажатии кнопки

. После заполнения требования, нажмите кнопку .

Следующий шаг заполнения заявки – прикрепление документов. Для того чтобы прикрепить документы к заявке, нажмите кнопку в правом верхнем углу основной формы. Откроется форма Документы к заявке.

Нажимаем кнопку , выбираем тип, название и файл документа, подтверждаем кнопкой ОК.

После того, как вы добавили документ, надо нажать кнопку сохранения , чтобы загрузить документ на сервер. После этого форму можно закрывать.

Нажмите кнопку чтобы посмотреть ошибки и затем исправить их. Если ошибок нет, можно нажимать кнопку Сохранить заявку.

Чтобы подписать заявку, нажмите кнопку , после чего появится окно выбора ключевого контейнера.

Созданная вами заявка появится в «Реестре заявок» в статусе «Новая».

Для отдельных закупок с определенным видом групп товаров необходимо заполнять вкладку «Проект контракта». Выбрав в строке нужный «Набор требований заявки».

Вы вправе указать не более 2 представителей в состав комиссии. Во вкладке «Комиссия» нажимаем кнопку , в столбце «В комиссии» галочкой отмечаете кандидатуру предлагаемую в состав комиссии.

Для того, чтобы отправить заявку оператору для дальнейшей работы, нужно выделить строку с

заявкой и нажать кнопку , выбрать статус , подписать

заявку ЭП руководителя, статус автоматически изменится на ,а затем выбрать статус Отправлена.

Если статус заявки не меняется на «Подписана» проверьте в п.м. «Сервис» -> «Карточка организации» -> «Сертификаты»: занесена ли ЭП руководителя в сведения с ролью «Руководитель». При необходимости добавьте сведения, повторно подпишите заявку.

Примечание:

Если заявка уже была создана и Вы вносили изменения в план-график, то для того, чтобы внесенные изменения в план-график перешли в заявку, необходимо в окне редактирования

заявки нажать на кнопку Импорт данных из плана .