a utilizaÇÃo das informaÇÕes contÁbeis nas … · contabilidade tem papel fundamental, pois...
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CENTRO UNIVERSITAacuteRIO UNIVATES
CURSO DE CIEcircNCIAS CONTAacuteBEIS
A UTILIZACcedilAtildeO DAS INFORMACcedilOtildeES CONTAacuteBEIS NAS
PEQUENAS EMPRESAS DO MUNICIacutePIO DE WESTFAacuteLIA
Cibele Haas
Lajeado outubro de 2016
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Cibele Haas
A UTILIZACcedilAtildeO DAS INFORMACcedilOtildeES CONTAacuteBEIS NAS
PEQUENAS EMPRESAS DO MUNICIacutePIO DE WESTFAacuteLIA
Monografia apresentada na disciplina de Estaacutegio Supervisionado em Contabilidade II do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis do Centro Universitaacuterio UNIVATES como parte da exigecircncia para obtenccedilatildeo do tiacutetulo de Bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis
Orientador Prof Me Ari Kunzel
Lajeado outubro de 2016
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AGRADECIMENTOS
Em todos os momentos da nossa vida devemos agradecer desta forma
agradeccedilo a Deus por ter iluminado meu caminho durante este percurso
Agradeccedilo imensamente a minha famiacutelia que satildeo pessoas importantes e
fundamentais em todo esse processo de aprendizado em especial aos meus pais
Romildo e Roseli Haas a minha irmatilde e meu cunhado Simone e Rafael Unnewehr
ao meu namorado Marcos Warken e tambeacutem aos meus amigos e colegas pelo
constante apoio Sou muito grata pela compreensatildeo e paciecircncia que todos tiveram
nos momentos em que natildeo pude estar presente por estar me dedicando ao
desenvolvimento deste trabalho
Agradeccedilo aos professores em especial ao meu orientador Professor Me Ari
Kunzel pela paciecircncia na orientaccedilatildeo e incentivo que tornaram possiacutevel a conclusatildeo
desta monografia
Agradeccedilo aos empresaacuterios e agrave Prefeitura Municipal de Westfaacutelia que
contribuiacuteram para a conclusatildeo deste trabalho
Enfim a todos aqueles que direta ou indiretamente fizeram parte da minha
formaccedilatildeo do curso o meu muito obrigada
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RESUMO
Em muitas empresas a contabilidade eacute vista apenas como um sistema de informaccedilotildees tributaacuterias mas sua funccedilatildeo estaacute muito aleacutem Ela deve e pode ser utilizada como ferramenta de gestatildeo auxiliando os empresaacuterios na tomada de decisatildeo Assim esta monografia teve como objetivo verificar se as informaccedilotildees contaacutebeis satildeo utilizadas na gestatildeo dos pequenos empresaacuterios do municiacutepio de WestfaacuteliaRS Para o desenvolvimento da fundamentaccedilatildeo teoacuterica foram utilizadas diversas bibliografias de autores variados O estudo caracteriza-se como quantiqualitativo e foi realizado na forma de estudo exploratoacuterio com uma pesquisa de campo questionaacuterio aplicado para 40 empresas de diversos setores dentre as 170 ativas no municiacutepio de WestfaacuteliaRS Os resultados provenientes da anaacutelise dos dados coletados evidenciaram que os gestores concordam que a contabilidade eacute importante e pode auxiliar na tomada de decisatildeo poreacutem pode-se constatar tambeacutem que a maioria dos empreendedores utiliza a contabilidade somente para cumprir com as obrigaccedilotildees fiscais e legais da empresa
Palavras-chave Informaccedilotildees Contaacutebeis Contabilidade Pequenas e meacutedias Empresas Tomada de decisatildeo Westfaacutelia
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LISTA DE QUADROS
Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo 19
Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices 20
Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio 21
Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise 21
Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez 22
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos 24
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira 28
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LISTA DE GRAacuteFICOS
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados 44 Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados 44 Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui 46 Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 47 Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de
contabilidade 48 Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo 49 Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo
repassados para a empresa 50 Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 51 Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo
aos relatoacuterios contaacutebeis 52 Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo
que natildeo sejam oriundos da contabilidade 53 Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias
para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis 54
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LISTA DE TABELAS
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa 45
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior
prioridade 47
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LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
BNDES Banco Nacional de Desenvolvimento Econocircmico e Social
CVM Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatiacutestica
IBRACON Instituto dos Auditores Independentes do Brasil
PMEs Pequenas e Meacutedias Empresas
SEBRAE Serviccedilo Brasileiro de Apoio agraves Micro e Pequenas Empresas
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SUMAacuteRIO
1 INTRODUCcedilAtildeO 10 11 Tema 11 12 Delimitaccedilatildeo do tema 11 13 Problema de pesquisa 11 14 Objetivos 12 141 Objetivo geral 12 142 Objetivos especiacuteficos 12 15 Justificativa 13 2 REFERENCIAL TEOacuteRICO 15 21 A contabilidade 15 22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis 16 221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis 18 222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices 19 223 Teacutecnicas de anaacutelise 21 23 Contabilidade de custos 24 231 Ponto de equiliacutebrio 26 232 Margem de contribuiccedilatildeo 26 24 Contabilidade gerencial 27 241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo 29 25 Sistemas de informaccedilotildees 30 251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo 31 252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil 31 26 O profissional contaacutebil 32 27 Os escritoacuterios de contabilidade 33 28 A micro e pequena empresa 33 3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS 35 31 Tipo de pesquisa 35 311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem 35 312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios 36 313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos 37 314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza 38 32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa 38 33 Plano de coleta de dados 38
9
34 Tratamento dos dados 39 35 Limitaccedilotildees do meacutetodo 39 4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA 41 5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS 43 51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados 43 52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis 46 53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo 48 6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 55 REFEREcircNCIAS 58 APEcircNDICE 62 APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio 63
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1 INTRODUCcedilAtildeO
Atualmente gerenciar uma empresa eacute um grande desafio pois satildeo
constantes as mudanccedilas sociais poliacuteticas e econocircmicas em nosso paiacutes Aleacutem disso
existe ainda a forte competiccedilatildeo no mercado Com as pequenas empresas natildeo eacute
diferente satildeo inuacutemeras as dificuldades encontradas desde sua concepccedilatildeo
planejamento ateacute a fase da consolidaccedilatildeo e sobrevivecircncia no mercado
Para manter-se ativo no cenaacuterio econocircmico se faz necessaacuterio realizar
algumas mudanccedilas para adaptar-se agrave realidade e manter a empresa em constante
evoluccedilatildeo e obtenccedilatildeo de resultados satisfatoacuterios Eacute nessa hora que o profissional
contaacutebil tem papel fundamental
Na visatildeo de Saacute (2006) a contabilidade eacute um sistema que envolve todos os
dados e informaccedilotildees de uma organizaccedilatildeo ou empresa e tem como um dos objetivos
fundamentais auxiliar os gestores na tomada de decisatildeo a partir de anaacutelises de
mercado e demonstraccedilotildees contaacutebeis
Para Costa e Yoshitake (2004) o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil pode ser
conceituado como um componente que auxilia nas tomadas de decisotildees isso
porque eacute capaz de fornecer recursos demonstraccedilotildees avaliaccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira e produtiva que satildeo de fundamental importacircncia
para o bom funcionamento de uma organizaccedilatildeo
Segundo Matarazzo (2008) um relatoacuterio adequado precisa aleacutem de dados
trazer informaccedilotildees que permitam concluir se a empresa vem sendo bem ou mal
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administrada se eacute ou natildeo lucrativa se estaacute evoluindo ou regredindo entre outros
inuacutemeros fatores iacutendices e anaacutelises que contribuam para o sucesso do negoacutecio
Desta forma um contador se torna indispensaacutevel para qualquer empresa
indiferente do porte ou classe social pois atraveacutes da contabilidade ou ainda das
informaccedilotildees contaacutebeis poderaacute oferecer aos gestores elementos que lhes permitam
administrar de forma eficaz e eficiente a organizaccedilatildeo
11 Tema
A utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo contaacutebil pode contribuir de maneira decisiva no
gerenciamento de uma empresa isso porque a contabilidade registra e controla o
seu patrimocircnio o que proporciona maior possibilidade de a organizaccedilatildeo manter uma
gestatildeo eficaz Sendo assim este trabalho tem como tema a utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis nas pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia
12 Delimitaccedilatildeo do tema
Atraveacutes de uma pesquisa aplicada pretendeu-se analisar como ocorre a troca
de informaccedilotildees entre os escritoacuterios de contabilidade e os empresaacuterios quais seriam
estas informaccedilotildees e ainda se auxiliam na tomada de decisotildees A pesquisa foi
realizada junto agraves pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia no ano de 2016
13 Problema de pesquisa
Manter uma empresa ativa no mercado e com um resultado satisfatoacuterio nos
dias atuais natildeo estaacute faacutecil aleacutem da concorrecircncia as empresas de qualquer porte
sofrem com a carga tributaacuteria que incide sobre as atividades entre diversos outros
fatores como as exigecircncias dos oacutergatildeos fiscalizadores da seguranccedila (corpo de
bombeiros) sauacutede e meio ambiente As atividades de gestatildeo nas pequenas
empresas quase sempre geridas por pessoas que natildeo possuem uma formaccedilatildeo nas
aacutereas da administraccedilatildeo na sua maioria apresentam decisotildees tomadas com base na
intuiccedilatildeo ou experiecircncia do empresaacuterio Esta forma de gerir o negoacutecio tem sido
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apontada pelo Sebrae (2011) como um dos fatores que contribuem para que em
muitos casos algumas empresas encerrem suas atividades antes de completar um
ano de vida
A contabilidade eacute um sistema que envolve todos os dados e informaccedilotildees de
uma organizaccedilatildeo e tem como um dos objetivos principais auxiliar os gestores nas
tomadas de decisotildees Por isso os profissionais da contabilidade deveriam levar as
informaccedilotildees obtidas pelos recursos desta ciecircncia ateacute seus clientes para auxiliaacute-los
na gestatildeo da empresa e contribuir para o ecircxito nas atividades
Tendo presente a situaccedilatildeo jaacute descrita este estudo tem como propoacutesito
responder ao seguinte problema de pesquisa Quais as informaccedilotildees que os gestores
das pequenas empresas de Westfaacutelia utilizam para a tomada de decisotildees e a
origem destas informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio
de contabilidade)
14 Objetivos
Neste estudo os objetivos dividem-se em geral e especiacutefico
141 Objetivo geral
Verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas para a tomada de decisotildees e
quais as informaccedilotildees fornecidas pelos escritoacuterios de contabilidade aos pequenos
empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia
142 Objetivos especiacuteficos
Identificar as informaccedilotildees que os empresaacuterios utilizam para a tomada de
decisotildees
verificar o tipo de informaccedilatildeo gerada e fornecida pelo escritoacuterio de
contabilidade
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verificar se os empresaacuterios envolvidos conhecem os relatoacuterios e
indicadores que podem ser fornecidos pela contabilidade se recebem
analisam e ou gostariam de receber
analisar quais as informaccedilotildees recebidas satildeo utilizadas para a tomada de
decisatildeo
15 Justificativa
Atraveacutes da contabilidade eacute possiacutevel criar as condiccedilotildees necessaacuterias para que o
empreendimento se mantenha e possa alcanccedilar o sucesso ou seja eacute o grande
instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar decisotildees
Para uma empresa natildeo basta apenas sobreviver eacute necessaacuterio tambeacutem
vislumbrar alguma probabilidade de crescimento Eacute nessa hora que o escritoacuterio de
contabilidade tem papel fundamental pois atraveacutes das informaccedilotildees contaacutebeis
fornecidas o empresaacuterio teraacute um reflexo dos resultados obtidos em um determinado
periacuteodo
Desta forma a justificativa de realizar este trabalho eacute evidenciar a importacircncia
que as informaccedilotildees contaacutebeis podem assumir junto agraves pequenas empresas Por
intermeacutedio de seu trabalho o contador pode oferecer elementos que permitam
administrar de forma eficaz a empresa evidenciando as informaccedilotildees contaacutebeis que
melhor atendam agraves necessidades desta
Para atingir os objetivos foi realizada uma pesquisa junto agraves pequenas
empresas do municiacutepio de Westfaacutelia buscando analisar como e quais as
informaccedilotildees que os escritoacuterios de contabilidade tecircm disponiacuteveis nos sistemas como
satildeo utilizadas e ainda se auxiliam na tomada de decisatildeo
Para a Instituiccedilatildeo de Ensino este trabalho contribuiraacute na sua divulgaccedilatildeo na
comunidade e ainda para demonstrar o quatildeo importante satildeo as informaccedilotildees
contaacutebeis para qualquer empresa indiferente de porte ou aacuterea de atuaccedilatildeo
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Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e
demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional
contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo
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2 REFERENCIAL TEOacuteRICO
O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os
principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo
assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam
assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis
contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis
entre outros
21 A contabilidade
O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria
histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e
de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de
informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento
da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios
A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)
Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente
utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa
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Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por
objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do
patrimocircnio de quaisquer entidades
De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa
fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer
informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes
econocircmicos
A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar
decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os
monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de
comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION
2012)
Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a
linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de
auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos
projeccedilotildees e comparaccedilotildees
22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis
As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital
importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma
visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de
maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados
A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade
(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas
demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam
apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-
los nas tomadas de decisotildees
Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute
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fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)
Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que
satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176
da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo
divididas em
balanccedilo patrimonial
demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio
demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados
demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa
demonstraccedilatildeo do valor adicionado
Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que
passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras
As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa
ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio
anterior
O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)
ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a
formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e
despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)
De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de
lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do
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capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada
e publicada pela companhiardquo (texto digital)
Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo
contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a
demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees
ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia
de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas
pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI
2011 p 164)
As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para
o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute
correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da
contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas
221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis
Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma
organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais
da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes
fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam
dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual
O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)
De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como
uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de
recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo
A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas
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corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)
Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de
tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo
Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo
ANAacuteLISE
Fonte Matarazzo (1995 p 21)
Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de
extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo
financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a
um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar
problemas futuros
222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices
Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou
grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado
aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo
De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de
conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a
tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices
Escolha de indicadores
Comparaccedilatildeo com padrotildees
Diagnoacutestico ou conclusotildees
Decisotildees
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Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos
econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os
principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise
Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices
Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo
Estrutura de capitais
- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros
- Composiccedilatildeo de endividamento
- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido
- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes
Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de
decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos
Quanto menor melhor
Liquidez
- Liquidez geral
- Liquidez Corrente
- Liquidez Seca
Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo
financeira da empresa Quanto maior melhor
Rentabilidade
- Giro do ativo
- Margem liacutequida
- Rentabilidade do ativo
- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido
Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute
quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da
empresa
Quanto maior melhor
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de
renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices
servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais
para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais
21
Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio
Iacutendice Conceito
Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume
de investimentos em duplicatas a receber
Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva
para pagar seus fornecedores
Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques
Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da
empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis
informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar
decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade
223 Teacutecnicas de anaacutelise
ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela
contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto
de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)
Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise
Fonte Berti (2009 p 87)
ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES
CONTAacuteBEIS
ANAacuteLISE VERTICAL E
HORIZONTAL ENCADEADA
INDICADORES FINANCEIROS
ANAacuteLISE VERTICAL
ANAacuteLISE PELA TEORIA
DINAcircMICA
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De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o
processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles
satildeo classificados em seis categorias
Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez
Fonte Adaptado de Berti (2009)
Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o
relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com
outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento
Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a
evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao
longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado
anordquo
De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande
importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um
dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso
Tipo de indicador Objetivo
INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de
saldar os compromissos de curto e longo prazo
INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL
Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a
Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios
INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A
rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos
INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE
Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna
possiacutevel avaliar a produtividade da empresa
INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da
empresa
INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por
meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores
23
possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas
que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo
ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a
representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles
que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et
al 2011 p 449)
A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)
A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um
conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado
o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos
exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo
comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os
caacutelculos
Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver
diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas
que auxiliam nas anaacutelises da empresa
De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave
disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com
essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute
necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o
analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de
visatildeo da empresa
24
23 Contabilidade de custos
A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)
Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata
das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e
informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo
Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)
A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais
conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos
controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)
De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar
diversas terminologias como mostra o quadro abaixo
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos
Terminologia Conceito
GASTOS
Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas
Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo
INVESTIMENTOS
Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou
benefiacutecios futuros
CUSTOS
Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo
assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa
Dividem-se em custo fixo e variaacutevel
(Continua)
25
(Conclusatildeo)
Terminologia Conceito
DESPESAS
Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos
ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos
transformam-se em despesas
PAGAMENTOS
Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a
execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa
PERDAS
Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das
operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de
produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual
e eventual
PREJUIacuteZOS
Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo
Fonte Adaptado de Padoveze (2010)
De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo
da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar
(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em
funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em
atividade ou seja produzindo
Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos
tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer
um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e
administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma
contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo
26
231 Ponto de equiliacutebrio
Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito
que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o
ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o
lucro eacute zero
Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)
Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os
paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para
natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo
De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de
decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio
entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume
necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de
vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro
232 Margem de contribuiccedilatildeo
Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre
eles importante a margem de contribuiccedilatildeo
ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade
do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo
(BERTI 2007 p 149)
De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda
unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou
seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos
variaacuteveis unitaacuterios
27
Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)
Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor
ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir
qual seria o produto de maior interesse para a empresa
24 Contabilidade gerencial
Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um
instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de
decisatildeo
Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada
superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e
procedimentos contaacutebeis
De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute
relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute
aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e
controle de suas operaccedilotildeesrdquo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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60
IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001
______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010
LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012
MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009
______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012
MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995
______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008
MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002
PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004
______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006
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61
SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011
______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013
VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
1
Cibele Haas
A UTILIZACcedilAtildeO DAS INFORMACcedilOtildeES CONTAacuteBEIS NAS
PEQUENAS EMPRESAS DO MUNICIacutePIO DE WESTFAacuteLIA
Monografia apresentada na disciplina de Estaacutegio Supervisionado em Contabilidade II do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis do Centro Universitaacuterio UNIVATES como parte da exigecircncia para obtenccedilatildeo do tiacutetulo de Bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis
Orientador Prof Me Ari Kunzel
Lajeado outubro de 2016
2
AGRADECIMENTOS
Em todos os momentos da nossa vida devemos agradecer desta forma
agradeccedilo a Deus por ter iluminado meu caminho durante este percurso
Agradeccedilo imensamente a minha famiacutelia que satildeo pessoas importantes e
fundamentais em todo esse processo de aprendizado em especial aos meus pais
Romildo e Roseli Haas a minha irmatilde e meu cunhado Simone e Rafael Unnewehr
ao meu namorado Marcos Warken e tambeacutem aos meus amigos e colegas pelo
constante apoio Sou muito grata pela compreensatildeo e paciecircncia que todos tiveram
nos momentos em que natildeo pude estar presente por estar me dedicando ao
desenvolvimento deste trabalho
Agradeccedilo aos professores em especial ao meu orientador Professor Me Ari
Kunzel pela paciecircncia na orientaccedilatildeo e incentivo que tornaram possiacutevel a conclusatildeo
desta monografia
Agradeccedilo aos empresaacuterios e agrave Prefeitura Municipal de Westfaacutelia que
contribuiacuteram para a conclusatildeo deste trabalho
Enfim a todos aqueles que direta ou indiretamente fizeram parte da minha
formaccedilatildeo do curso o meu muito obrigada
3
RESUMO
Em muitas empresas a contabilidade eacute vista apenas como um sistema de informaccedilotildees tributaacuterias mas sua funccedilatildeo estaacute muito aleacutem Ela deve e pode ser utilizada como ferramenta de gestatildeo auxiliando os empresaacuterios na tomada de decisatildeo Assim esta monografia teve como objetivo verificar se as informaccedilotildees contaacutebeis satildeo utilizadas na gestatildeo dos pequenos empresaacuterios do municiacutepio de WestfaacuteliaRS Para o desenvolvimento da fundamentaccedilatildeo teoacuterica foram utilizadas diversas bibliografias de autores variados O estudo caracteriza-se como quantiqualitativo e foi realizado na forma de estudo exploratoacuterio com uma pesquisa de campo questionaacuterio aplicado para 40 empresas de diversos setores dentre as 170 ativas no municiacutepio de WestfaacuteliaRS Os resultados provenientes da anaacutelise dos dados coletados evidenciaram que os gestores concordam que a contabilidade eacute importante e pode auxiliar na tomada de decisatildeo poreacutem pode-se constatar tambeacutem que a maioria dos empreendedores utiliza a contabilidade somente para cumprir com as obrigaccedilotildees fiscais e legais da empresa
Palavras-chave Informaccedilotildees Contaacutebeis Contabilidade Pequenas e meacutedias Empresas Tomada de decisatildeo Westfaacutelia
4
LISTA DE QUADROS
Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo 19
Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices 20
Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio 21
Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise 21
Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez 22
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos 24
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira 28
5
LISTA DE GRAacuteFICOS
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados 44 Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados 44 Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui 46 Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 47 Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de
contabilidade 48 Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo 49 Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo
repassados para a empresa 50 Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 51 Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo
aos relatoacuterios contaacutebeis 52 Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo
que natildeo sejam oriundos da contabilidade 53 Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias
para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis 54
6
LISTA DE TABELAS
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa 45
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior
prioridade 47
7
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
BNDES Banco Nacional de Desenvolvimento Econocircmico e Social
CVM Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatiacutestica
IBRACON Instituto dos Auditores Independentes do Brasil
PMEs Pequenas e Meacutedias Empresas
SEBRAE Serviccedilo Brasileiro de Apoio agraves Micro e Pequenas Empresas
8
SUMAacuteRIO
1 INTRODUCcedilAtildeO 10 11 Tema 11 12 Delimitaccedilatildeo do tema 11 13 Problema de pesquisa 11 14 Objetivos 12 141 Objetivo geral 12 142 Objetivos especiacuteficos 12 15 Justificativa 13 2 REFERENCIAL TEOacuteRICO 15 21 A contabilidade 15 22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis 16 221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis 18 222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices 19 223 Teacutecnicas de anaacutelise 21 23 Contabilidade de custos 24 231 Ponto de equiliacutebrio 26 232 Margem de contribuiccedilatildeo 26 24 Contabilidade gerencial 27 241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo 29 25 Sistemas de informaccedilotildees 30 251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo 31 252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil 31 26 O profissional contaacutebil 32 27 Os escritoacuterios de contabilidade 33 28 A micro e pequena empresa 33 3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS 35 31 Tipo de pesquisa 35 311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem 35 312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios 36 313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos 37 314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza 38 32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa 38 33 Plano de coleta de dados 38
9
34 Tratamento dos dados 39 35 Limitaccedilotildees do meacutetodo 39 4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA 41 5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS 43 51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados 43 52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis 46 53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo 48 6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 55 REFEREcircNCIAS 58 APEcircNDICE 62 APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio 63
10
1 INTRODUCcedilAtildeO
Atualmente gerenciar uma empresa eacute um grande desafio pois satildeo
constantes as mudanccedilas sociais poliacuteticas e econocircmicas em nosso paiacutes Aleacutem disso
existe ainda a forte competiccedilatildeo no mercado Com as pequenas empresas natildeo eacute
diferente satildeo inuacutemeras as dificuldades encontradas desde sua concepccedilatildeo
planejamento ateacute a fase da consolidaccedilatildeo e sobrevivecircncia no mercado
Para manter-se ativo no cenaacuterio econocircmico se faz necessaacuterio realizar
algumas mudanccedilas para adaptar-se agrave realidade e manter a empresa em constante
evoluccedilatildeo e obtenccedilatildeo de resultados satisfatoacuterios Eacute nessa hora que o profissional
contaacutebil tem papel fundamental
Na visatildeo de Saacute (2006) a contabilidade eacute um sistema que envolve todos os
dados e informaccedilotildees de uma organizaccedilatildeo ou empresa e tem como um dos objetivos
fundamentais auxiliar os gestores na tomada de decisatildeo a partir de anaacutelises de
mercado e demonstraccedilotildees contaacutebeis
Para Costa e Yoshitake (2004) o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil pode ser
conceituado como um componente que auxilia nas tomadas de decisotildees isso
porque eacute capaz de fornecer recursos demonstraccedilotildees avaliaccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira e produtiva que satildeo de fundamental importacircncia
para o bom funcionamento de uma organizaccedilatildeo
Segundo Matarazzo (2008) um relatoacuterio adequado precisa aleacutem de dados
trazer informaccedilotildees que permitam concluir se a empresa vem sendo bem ou mal
11
administrada se eacute ou natildeo lucrativa se estaacute evoluindo ou regredindo entre outros
inuacutemeros fatores iacutendices e anaacutelises que contribuam para o sucesso do negoacutecio
Desta forma um contador se torna indispensaacutevel para qualquer empresa
indiferente do porte ou classe social pois atraveacutes da contabilidade ou ainda das
informaccedilotildees contaacutebeis poderaacute oferecer aos gestores elementos que lhes permitam
administrar de forma eficaz e eficiente a organizaccedilatildeo
11 Tema
A utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo contaacutebil pode contribuir de maneira decisiva no
gerenciamento de uma empresa isso porque a contabilidade registra e controla o
seu patrimocircnio o que proporciona maior possibilidade de a organizaccedilatildeo manter uma
gestatildeo eficaz Sendo assim este trabalho tem como tema a utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis nas pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia
12 Delimitaccedilatildeo do tema
Atraveacutes de uma pesquisa aplicada pretendeu-se analisar como ocorre a troca
de informaccedilotildees entre os escritoacuterios de contabilidade e os empresaacuterios quais seriam
estas informaccedilotildees e ainda se auxiliam na tomada de decisotildees A pesquisa foi
realizada junto agraves pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia no ano de 2016
13 Problema de pesquisa
Manter uma empresa ativa no mercado e com um resultado satisfatoacuterio nos
dias atuais natildeo estaacute faacutecil aleacutem da concorrecircncia as empresas de qualquer porte
sofrem com a carga tributaacuteria que incide sobre as atividades entre diversos outros
fatores como as exigecircncias dos oacutergatildeos fiscalizadores da seguranccedila (corpo de
bombeiros) sauacutede e meio ambiente As atividades de gestatildeo nas pequenas
empresas quase sempre geridas por pessoas que natildeo possuem uma formaccedilatildeo nas
aacutereas da administraccedilatildeo na sua maioria apresentam decisotildees tomadas com base na
intuiccedilatildeo ou experiecircncia do empresaacuterio Esta forma de gerir o negoacutecio tem sido
12
apontada pelo Sebrae (2011) como um dos fatores que contribuem para que em
muitos casos algumas empresas encerrem suas atividades antes de completar um
ano de vida
A contabilidade eacute um sistema que envolve todos os dados e informaccedilotildees de
uma organizaccedilatildeo e tem como um dos objetivos principais auxiliar os gestores nas
tomadas de decisotildees Por isso os profissionais da contabilidade deveriam levar as
informaccedilotildees obtidas pelos recursos desta ciecircncia ateacute seus clientes para auxiliaacute-los
na gestatildeo da empresa e contribuir para o ecircxito nas atividades
Tendo presente a situaccedilatildeo jaacute descrita este estudo tem como propoacutesito
responder ao seguinte problema de pesquisa Quais as informaccedilotildees que os gestores
das pequenas empresas de Westfaacutelia utilizam para a tomada de decisotildees e a
origem destas informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio
de contabilidade)
14 Objetivos
Neste estudo os objetivos dividem-se em geral e especiacutefico
141 Objetivo geral
Verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas para a tomada de decisotildees e
quais as informaccedilotildees fornecidas pelos escritoacuterios de contabilidade aos pequenos
empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia
142 Objetivos especiacuteficos
Identificar as informaccedilotildees que os empresaacuterios utilizam para a tomada de
decisotildees
verificar o tipo de informaccedilatildeo gerada e fornecida pelo escritoacuterio de
contabilidade
13
verificar se os empresaacuterios envolvidos conhecem os relatoacuterios e
indicadores que podem ser fornecidos pela contabilidade se recebem
analisam e ou gostariam de receber
analisar quais as informaccedilotildees recebidas satildeo utilizadas para a tomada de
decisatildeo
15 Justificativa
Atraveacutes da contabilidade eacute possiacutevel criar as condiccedilotildees necessaacuterias para que o
empreendimento se mantenha e possa alcanccedilar o sucesso ou seja eacute o grande
instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar decisotildees
Para uma empresa natildeo basta apenas sobreviver eacute necessaacuterio tambeacutem
vislumbrar alguma probabilidade de crescimento Eacute nessa hora que o escritoacuterio de
contabilidade tem papel fundamental pois atraveacutes das informaccedilotildees contaacutebeis
fornecidas o empresaacuterio teraacute um reflexo dos resultados obtidos em um determinado
periacuteodo
Desta forma a justificativa de realizar este trabalho eacute evidenciar a importacircncia
que as informaccedilotildees contaacutebeis podem assumir junto agraves pequenas empresas Por
intermeacutedio de seu trabalho o contador pode oferecer elementos que permitam
administrar de forma eficaz a empresa evidenciando as informaccedilotildees contaacutebeis que
melhor atendam agraves necessidades desta
Para atingir os objetivos foi realizada uma pesquisa junto agraves pequenas
empresas do municiacutepio de Westfaacutelia buscando analisar como e quais as
informaccedilotildees que os escritoacuterios de contabilidade tecircm disponiacuteveis nos sistemas como
satildeo utilizadas e ainda se auxiliam na tomada de decisatildeo
Para a Instituiccedilatildeo de Ensino este trabalho contribuiraacute na sua divulgaccedilatildeo na
comunidade e ainda para demonstrar o quatildeo importante satildeo as informaccedilotildees
contaacutebeis para qualquer empresa indiferente de porte ou aacuterea de atuaccedilatildeo
14
Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e
demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional
contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo
15
2 REFERENCIAL TEOacuteRICO
O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os
principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo
assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam
assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis
contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis
entre outros
21 A contabilidade
O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria
histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e
de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de
informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento
da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios
A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)
Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente
utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa
16
Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por
objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do
patrimocircnio de quaisquer entidades
De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa
fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer
informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes
econocircmicos
A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar
decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os
monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de
comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION
2012)
Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a
linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de
auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos
projeccedilotildees e comparaccedilotildees
22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis
As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital
importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma
visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de
maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados
A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade
(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas
demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam
apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-
los nas tomadas de decisotildees
Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute
17
fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)
Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que
satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176
da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo
divididas em
balanccedilo patrimonial
demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio
demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados
demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa
demonstraccedilatildeo do valor adicionado
Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que
passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras
As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa
ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio
anterior
O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)
ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a
formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e
despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)
De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de
lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do
18
capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada
e publicada pela companhiardquo (texto digital)
Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo
contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a
demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees
ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia
de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas
pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI
2011 p 164)
As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para
o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute
correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da
contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas
221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis
Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma
organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais
da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes
fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam
dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual
O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)
De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como
uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de
recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo
A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas
19
1 2 3 4
corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)
Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de
tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo
Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo
ANAacuteLISE
Fonte Matarazzo (1995 p 21)
Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de
extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo
financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a
um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar
problemas futuros
222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices
Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou
grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado
aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo
De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de
conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a
tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices
Escolha de indicadores
Comparaccedilatildeo com padrotildees
Diagnoacutestico ou conclusotildees
Decisotildees
20
Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos
econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os
principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise
Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices
Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo
Estrutura de capitais
- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros
- Composiccedilatildeo de endividamento
- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido
- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes
Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de
decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos
Quanto menor melhor
Liquidez
- Liquidez geral
- Liquidez Corrente
- Liquidez Seca
Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo
financeira da empresa Quanto maior melhor
Rentabilidade
- Giro do ativo
- Margem liacutequida
- Rentabilidade do ativo
- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido
Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute
quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da
empresa
Quanto maior melhor
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de
renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices
servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais
para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais
21
Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio
Iacutendice Conceito
Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume
de investimentos em duplicatas a receber
Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva
para pagar seus fornecedores
Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques
Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da
empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis
informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar
decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade
223 Teacutecnicas de anaacutelise
ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela
contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto
de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)
Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise
Fonte Berti (2009 p 87)
ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES
CONTAacuteBEIS
ANAacuteLISE VERTICAL E
HORIZONTAL ENCADEADA
INDICADORES FINANCEIROS
ANAacuteLISE VERTICAL
ANAacuteLISE PELA TEORIA
DINAcircMICA
22
De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o
processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles
satildeo classificados em seis categorias
Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez
Fonte Adaptado de Berti (2009)
Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o
relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com
outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento
Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a
evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao
longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado
anordquo
De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande
importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um
dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso
Tipo de indicador Objetivo
INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de
saldar os compromissos de curto e longo prazo
INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL
Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a
Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios
INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A
rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos
INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE
Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna
possiacutevel avaliar a produtividade da empresa
INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da
empresa
INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por
meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores
23
possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas
que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo
ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a
representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles
que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et
al 2011 p 449)
A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)
A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um
conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado
o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos
exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo
comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os
caacutelculos
Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver
diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas
que auxiliam nas anaacutelises da empresa
De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave
disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com
essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute
necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o
analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de
visatildeo da empresa
24
23 Contabilidade de custos
A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)
Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata
das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e
informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo
Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)
A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais
conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos
controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)
De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar
diversas terminologias como mostra o quadro abaixo
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos
Terminologia Conceito
GASTOS
Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas
Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo
INVESTIMENTOS
Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou
benefiacutecios futuros
CUSTOS
Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo
assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa
Dividem-se em custo fixo e variaacutevel
(Continua)
25
(Conclusatildeo)
Terminologia Conceito
DESPESAS
Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos
ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos
transformam-se em despesas
PAGAMENTOS
Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a
execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa
PERDAS
Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das
operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de
produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual
e eventual
PREJUIacuteZOS
Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo
Fonte Adaptado de Padoveze (2010)
De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo
da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar
(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em
funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em
atividade ou seja produzindo
Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos
tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer
um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e
administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma
contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo
26
231 Ponto de equiliacutebrio
Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito
que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o
ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o
lucro eacute zero
Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)
Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os
paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para
natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo
De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de
decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio
entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume
necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de
vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro
232 Margem de contribuiccedilatildeo
Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre
eles importante a margem de contribuiccedilatildeo
ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade
do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo
(BERTI 2007 p 149)
De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda
unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou
seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos
variaacuteveis unitaacuterios
27
Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)
Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor
ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir
qual seria o produto de maior interesse para a empresa
24 Contabilidade gerencial
Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um
instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de
decisatildeo
Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada
superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e
procedimentos contaacutebeis
De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute
relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute
aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e
controle de suas operaccedilotildeesrdquo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
2
AGRADECIMENTOS
Em todos os momentos da nossa vida devemos agradecer desta forma
agradeccedilo a Deus por ter iluminado meu caminho durante este percurso
Agradeccedilo imensamente a minha famiacutelia que satildeo pessoas importantes e
fundamentais em todo esse processo de aprendizado em especial aos meus pais
Romildo e Roseli Haas a minha irmatilde e meu cunhado Simone e Rafael Unnewehr
ao meu namorado Marcos Warken e tambeacutem aos meus amigos e colegas pelo
constante apoio Sou muito grata pela compreensatildeo e paciecircncia que todos tiveram
nos momentos em que natildeo pude estar presente por estar me dedicando ao
desenvolvimento deste trabalho
Agradeccedilo aos professores em especial ao meu orientador Professor Me Ari
Kunzel pela paciecircncia na orientaccedilatildeo e incentivo que tornaram possiacutevel a conclusatildeo
desta monografia
Agradeccedilo aos empresaacuterios e agrave Prefeitura Municipal de Westfaacutelia que
contribuiacuteram para a conclusatildeo deste trabalho
Enfim a todos aqueles que direta ou indiretamente fizeram parte da minha
formaccedilatildeo do curso o meu muito obrigada
3
RESUMO
Em muitas empresas a contabilidade eacute vista apenas como um sistema de informaccedilotildees tributaacuterias mas sua funccedilatildeo estaacute muito aleacutem Ela deve e pode ser utilizada como ferramenta de gestatildeo auxiliando os empresaacuterios na tomada de decisatildeo Assim esta monografia teve como objetivo verificar se as informaccedilotildees contaacutebeis satildeo utilizadas na gestatildeo dos pequenos empresaacuterios do municiacutepio de WestfaacuteliaRS Para o desenvolvimento da fundamentaccedilatildeo teoacuterica foram utilizadas diversas bibliografias de autores variados O estudo caracteriza-se como quantiqualitativo e foi realizado na forma de estudo exploratoacuterio com uma pesquisa de campo questionaacuterio aplicado para 40 empresas de diversos setores dentre as 170 ativas no municiacutepio de WestfaacuteliaRS Os resultados provenientes da anaacutelise dos dados coletados evidenciaram que os gestores concordam que a contabilidade eacute importante e pode auxiliar na tomada de decisatildeo poreacutem pode-se constatar tambeacutem que a maioria dos empreendedores utiliza a contabilidade somente para cumprir com as obrigaccedilotildees fiscais e legais da empresa
Palavras-chave Informaccedilotildees Contaacutebeis Contabilidade Pequenas e meacutedias Empresas Tomada de decisatildeo Westfaacutelia
4
LISTA DE QUADROS
Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo 19
Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices 20
Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio 21
Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise 21
Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez 22
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos 24
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira 28
5
LISTA DE GRAacuteFICOS
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados 44 Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados 44 Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui 46 Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 47 Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de
contabilidade 48 Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo 49 Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo
repassados para a empresa 50 Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 51 Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo
aos relatoacuterios contaacutebeis 52 Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo
que natildeo sejam oriundos da contabilidade 53 Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias
para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis 54
6
LISTA DE TABELAS
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa 45
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior
prioridade 47
7
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
BNDES Banco Nacional de Desenvolvimento Econocircmico e Social
CVM Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatiacutestica
IBRACON Instituto dos Auditores Independentes do Brasil
PMEs Pequenas e Meacutedias Empresas
SEBRAE Serviccedilo Brasileiro de Apoio agraves Micro e Pequenas Empresas
8
SUMAacuteRIO
1 INTRODUCcedilAtildeO 10 11 Tema 11 12 Delimitaccedilatildeo do tema 11 13 Problema de pesquisa 11 14 Objetivos 12 141 Objetivo geral 12 142 Objetivos especiacuteficos 12 15 Justificativa 13 2 REFERENCIAL TEOacuteRICO 15 21 A contabilidade 15 22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis 16 221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis 18 222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices 19 223 Teacutecnicas de anaacutelise 21 23 Contabilidade de custos 24 231 Ponto de equiliacutebrio 26 232 Margem de contribuiccedilatildeo 26 24 Contabilidade gerencial 27 241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo 29 25 Sistemas de informaccedilotildees 30 251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo 31 252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil 31 26 O profissional contaacutebil 32 27 Os escritoacuterios de contabilidade 33 28 A micro e pequena empresa 33 3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS 35 31 Tipo de pesquisa 35 311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem 35 312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios 36 313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos 37 314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza 38 32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa 38 33 Plano de coleta de dados 38
9
34 Tratamento dos dados 39 35 Limitaccedilotildees do meacutetodo 39 4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA 41 5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS 43 51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados 43 52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis 46 53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo 48 6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 55 REFEREcircNCIAS 58 APEcircNDICE 62 APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio 63
10
1 INTRODUCcedilAtildeO
Atualmente gerenciar uma empresa eacute um grande desafio pois satildeo
constantes as mudanccedilas sociais poliacuteticas e econocircmicas em nosso paiacutes Aleacutem disso
existe ainda a forte competiccedilatildeo no mercado Com as pequenas empresas natildeo eacute
diferente satildeo inuacutemeras as dificuldades encontradas desde sua concepccedilatildeo
planejamento ateacute a fase da consolidaccedilatildeo e sobrevivecircncia no mercado
Para manter-se ativo no cenaacuterio econocircmico se faz necessaacuterio realizar
algumas mudanccedilas para adaptar-se agrave realidade e manter a empresa em constante
evoluccedilatildeo e obtenccedilatildeo de resultados satisfatoacuterios Eacute nessa hora que o profissional
contaacutebil tem papel fundamental
Na visatildeo de Saacute (2006) a contabilidade eacute um sistema que envolve todos os
dados e informaccedilotildees de uma organizaccedilatildeo ou empresa e tem como um dos objetivos
fundamentais auxiliar os gestores na tomada de decisatildeo a partir de anaacutelises de
mercado e demonstraccedilotildees contaacutebeis
Para Costa e Yoshitake (2004) o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil pode ser
conceituado como um componente que auxilia nas tomadas de decisotildees isso
porque eacute capaz de fornecer recursos demonstraccedilotildees avaliaccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira e produtiva que satildeo de fundamental importacircncia
para o bom funcionamento de uma organizaccedilatildeo
Segundo Matarazzo (2008) um relatoacuterio adequado precisa aleacutem de dados
trazer informaccedilotildees que permitam concluir se a empresa vem sendo bem ou mal
11
administrada se eacute ou natildeo lucrativa se estaacute evoluindo ou regredindo entre outros
inuacutemeros fatores iacutendices e anaacutelises que contribuam para o sucesso do negoacutecio
Desta forma um contador se torna indispensaacutevel para qualquer empresa
indiferente do porte ou classe social pois atraveacutes da contabilidade ou ainda das
informaccedilotildees contaacutebeis poderaacute oferecer aos gestores elementos que lhes permitam
administrar de forma eficaz e eficiente a organizaccedilatildeo
11 Tema
A utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo contaacutebil pode contribuir de maneira decisiva no
gerenciamento de uma empresa isso porque a contabilidade registra e controla o
seu patrimocircnio o que proporciona maior possibilidade de a organizaccedilatildeo manter uma
gestatildeo eficaz Sendo assim este trabalho tem como tema a utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis nas pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia
12 Delimitaccedilatildeo do tema
Atraveacutes de uma pesquisa aplicada pretendeu-se analisar como ocorre a troca
de informaccedilotildees entre os escritoacuterios de contabilidade e os empresaacuterios quais seriam
estas informaccedilotildees e ainda se auxiliam na tomada de decisotildees A pesquisa foi
realizada junto agraves pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia no ano de 2016
13 Problema de pesquisa
Manter uma empresa ativa no mercado e com um resultado satisfatoacuterio nos
dias atuais natildeo estaacute faacutecil aleacutem da concorrecircncia as empresas de qualquer porte
sofrem com a carga tributaacuteria que incide sobre as atividades entre diversos outros
fatores como as exigecircncias dos oacutergatildeos fiscalizadores da seguranccedila (corpo de
bombeiros) sauacutede e meio ambiente As atividades de gestatildeo nas pequenas
empresas quase sempre geridas por pessoas que natildeo possuem uma formaccedilatildeo nas
aacutereas da administraccedilatildeo na sua maioria apresentam decisotildees tomadas com base na
intuiccedilatildeo ou experiecircncia do empresaacuterio Esta forma de gerir o negoacutecio tem sido
12
apontada pelo Sebrae (2011) como um dos fatores que contribuem para que em
muitos casos algumas empresas encerrem suas atividades antes de completar um
ano de vida
A contabilidade eacute um sistema que envolve todos os dados e informaccedilotildees de
uma organizaccedilatildeo e tem como um dos objetivos principais auxiliar os gestores nas
tomadas de decisotildees Por isso os profissionais da contabilidade deveriam levar as
informaccedilotildees obtidas pelos recursos desta ciecircncia ateacute seus clientes para auxiliaacute-los
na gestatildeo da empresa e contribuir para o ecircxito nas atividades
Tendo presente a situaccedilatildeo jaacute descrita este estudo tem como propoacutesito
responder ao seguinte problema de pesquisa Quais as informaccedilotildees que os gestores
das pequenas empresas de Westfaacutelia utilizam para a tomada de decisotildees e a
origem destas informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio
de contabilidade)
14 Objetivos
Neste estudo os objetivos dividem-se em geral e especiacutefico
141 Objetivo geral
Verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas para a tomada de decisotildees e
quais as informaccedilotildees fornecidas pelos escritoacuterios de contabilidade aos pequenos
empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia
142 Objetivos especiacuteficos
Identificar as informaccedilotildees que os empresaacuterios utilizam para a tomada de
decisotildees
verificar o tipo de informaccedilatildeo gerada e fornecida pelo escritoacuterio de
contabilidade
13
verificar se os empresaacuterios envolvidos conhecem os relatoacuterios e
indicadores que podem ser fornecidos pela contabilidade se recebem
analisam e ou gostariam de receber
analisar quais as informaccedilotildees recebidas satildeo utilizadas para a tomada de
decisatildeo
15 Justificativa
Atraveacutes da contabilidade eacute possiacutevel criar as condiccedilotildees necessaacuterias para que o
empreendimento se mantenha e possa alcanccedilar o sucesso ou seja eacute o grande
instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar decisotildees
Para uma empresa natildeo basta apenas sobreviver eacute necessaacuterio tambeacutem
vislumbrar alguma probabilidade de crescimento Eacute nessa hora que o escritoacuterio de
contabilidade tem papel fundamental pois atraveacutes das informaccedilotildees contaacutebeis
fornecidas o empresaacuterio teraacute um reflexo dos resultados obtidos em um determinado
periacuteodo
Desta forma a justificativa de realizar este trabalho eacute evidenciar a importacircncia
que as informaccedilotildees contaacutebeis podem assumir junto agraves pequenas empresas Por
intermeacutedio de seu trabalho o contador pode oferecer elementos que permitam
administrar de forma eficaz a empresa evidenciando as informaccedilotildees contaacutebeis que
melhor atendam agraves necessidades desta
Para atingir os objetivos foi realizada uma pesquisa junto agraves pequenas
empresas do municiacutepio de Westfaacutelia buscando analisar como e quais as
informaccedilotildees que os escritoacuterios de contabilidade tecircm disponiacuteveis nos sistemas como
satildeo utilizadas e ainda se auxiliam na tomada de decisatildeo
Para a Instituiccedilatildeo de Ensino este trabalho contribuiraacute na sua divulgaccedilatildeo na
comunidade e ainda para demonstrar o quatildeo importante satildeo as informaccedilotildees
contaacutebeis para qualquer empresa indiferente de porte ou aacuterea de atuaccedilatildeo
14
Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e
demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional
contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo
15
2 REFERENCIAL TEOacuteRICO
O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os
principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo
assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam
assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis
contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis
entre outros
21 A contabilidade
O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria
histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e
de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de
informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento
da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios
A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)
Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente
utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa
16
Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por
objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do
patrimocircnio de quaisquer entidades
De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa
fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer
informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes
econocircmicos
A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar
decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os
monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de
comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION
2012)
Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a
linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de
auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos
projeccedilotildees e comparaccedilotildees
22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis
As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital
importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma
visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de
maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados
A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade
(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas
demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam
apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-
los nas tomadas de decisotildees
Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute
17
fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)
Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que
satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176
da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo
divididas em
balanccedilo patrimonial
demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio
demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados
demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa
demonstraccedilatildeo do valor adicionado
Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que
passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras
As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa
ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio
anterior
O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)
ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a
formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e
despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)
De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de
lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do
18
capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada
e publicada pela companhiardquo (texto digital)
Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo
contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a
demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees
ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia
de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas
pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI
2011 p 164)
As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para
o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute
correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da
contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas
221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis
Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma
organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais
da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes
fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam
dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual
O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)
De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como
uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de
recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo
A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas
19
1 2 3 4
corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)
Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de
tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo
Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo
ANAacuteLISE
Fonte Matarazzo (1995 p 21)
Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de
extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo
financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a
um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar
problemas futuros
222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices
Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou
grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado
aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo
De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de
conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a
tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices
Escolha de indicadores
Comparaccedilatildeo com padrotildees
Diagnoacutestico ou conclusotildees
Decisotildees
20
Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos
econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os
principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise
Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices
Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo
Estrutura de capitais
- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros
- Composiccedilatildeo de endividamento
- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido
- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes
Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de
decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos
Quanto menor melhor
Liquidez
- Liquidez geral
- Liquidez Corrente
- Liquidez Seca
Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo
financeira da empresa Quanto maior melhor
Rentabilidade
- Giro do ativo
- Margem liacutequida
- Rentabilidade do ativo
- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido
Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute
quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da
empresa
Quanto maior melhor
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de
renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices
servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais
para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais
21
Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio
Iacutendice Conceito
Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume
de investimentos em duplicatas a receber
Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva
para pagar seus fornecedores
Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques
Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da
empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis
informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar
decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade
223 Teacutecnicas de anaacutelise
ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela
contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto
de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)
Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise
Fonte Berti (2009 p 87)
ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES
CONTAacuteBEIS
ANAacuteLISE VERTICAL E
HORIZONTAL ENCADEADA
INDICADORES FINANCEIROS
ANAacuteLISE VERTICAL
ANAacuteLISE PELA TEORIA
DINAcircMICA
22
De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o
processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles
satildeo classificados em seis categorias
Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez
Fonte Adaptado de Berti (2009)
Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o
relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com
outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento
Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a
evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao
longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado
anordquo
De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande
importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um
dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso
Tipo de indicador Objetivo
INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de
saldar os compromissos de curto e longo prazo
INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL
Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a
Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios
INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A
rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos
INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE
Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna
possiacutevel avaliar a produtividade da empresa
INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da
empresa
INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por
meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores
23
possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas
que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo
ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a
representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles
que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et
al 2011 p 449)
A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)
A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um
conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado
o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos
exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo
comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os
caacutelculos
Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver
diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas
que auxiliam nas anaacutelises da empresa
De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave
disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com
essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute
necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o
analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de
visatildeo da empresa
24
23 Contabilidade de custos
A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)
Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata
das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e
informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo
Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)
A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais
conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos
controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)
De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar
diversas terminologias como mostra o quadro abaixo
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos
Terminologia Conceito
GASTOS
Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas
Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo
INVESTIMENTOS
Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou
benefiacutecios futuros
CUSTOS
Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo
assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa
Dividem-se em custo fixo e variaacutevel
(Continua)
25
(Conclusatildeo)
Terminologia Conceito
DESPESAS
Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos
ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos
transformam-se em despesas
PAGAMENTOS
Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a
execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa
PERDAS
Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das
operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de
produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual
e eventual
PREJUIacuteZOS
Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo
Fonte Adaptado de Padoveze (2010)
De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo
da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar
(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em
funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em
atividade ou seja produzindo
Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos
tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer
um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e
administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma
contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo
26
231 Ponto de equiliacutebrio
Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito
que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o
ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o
lucro eacute zero
Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)
Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os
paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para
natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo
De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de
decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio
entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume
necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de
vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro
232 Margem de contribuiccedilatildeo
Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre
eles importante a margem de contribuiccedilatildeo
ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade
do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo
(BERTI 2007 p 149)
De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda
unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou
seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos
variaacuteveis unitaacuterios
27
Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)
Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor
ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir
qual seria o produto de maior interesse para a empresa
24 Contabilidade gerencial
Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um
instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de
decisatildeo
Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada
superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e
procedimentos contaacutebeis
De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute
relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute
aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e
controle de suas operaccedilotildeesrdquo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
3
RESUMO
Em muitas empresas a contabilidade eacute vista apenas como um sistema de informaccedilotildees tributaacuterias mas sua funccedilatildeo estaacute muito aleacutem Ela deve e pode ser utilizada como ferramenta de gestatildeo auxiliando os empresaacuterios na tomada de decisatildeo Assim esta monografia teve como objetivo verificar se as informaccedilotildees contaacutebeis satildeo utilizadas na gestatildeo dos pequenos empresaacuterios do municiacutepio de WestfaacuteliaRS Para o desenvolvimento da fundamentaccedilatildeo teoacuterica foram utilizadas diversas bibliografias de autores variados O estudo caracteriza-se como quantiqualitativo e foi realizado na forma de estudo exploratoacuterio com uma pesquisa de campo questionaacuterio aplicado para 40 empresas de diversos setores dentre as 170 ativas no municiacutepio de WestfaacuteliaRS Os resultados provenientes da anaacutelise dos dados coletados evidenciaram que os gestores concordam que a contabilidade eacute importante e pode auxiliar na tomada de decisatildeo poreacutem pode-se constatar tambeacutem que a maioria dos empreendedores utiliza a contabilidade somente para cumprir com as obrigaccedilotildees fiscais e legais da empresa
Palavras-chave Informaccedilotildees Contaacutebeis Contabilidade Pequenas e meacutedias Empresas Tomada de decisatildeo Westfaacutelia
4
LISTA DE QUADROS
Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo 19
Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices 20
Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio 21
Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise 21
Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez 22
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos 24
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira 28
5
LISTA DE GRAacuteFICOS
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados 44 Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados 44 Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui 46 Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 47 Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de
contabilidade 48 Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo 49 Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo
repassados para a empresa 50 Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 51 Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo
aos relatoacuterios contaacutebeis 52 Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo
que natildeo sejam oriundos da contabilidade 53 Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias
para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis 54
6
LISTA DE TABELAS
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa 45
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior
prioridade 47
7
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
BNDES Banco Nacional de Desenvolvimento Econocircmico e Social
CVM Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatiacutestica
IBRACON Instituto dos Auditores Independentes do Brasil
PMEs Pequenas e Meacutedias Empresas
SEBRAE Serviccedilo Brasileiro de Apoio agraves Micro e Pequenas Empresas
8
SUMAacuteRIO
1 INTRODUCcedilAtildeO 10 11 Tema 11 12 Delimitaccedilatildeo do tema 11 13 Problema de pesquisa 11 14 Objetivos 12 141 Objetivo geral 12 142 Objetivos especiacuteficos 12 15 Justificativa 13 2 REFERENCIAL TEOacuteRICO 15 21 A contabilidade 15 22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis 16 221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis 18 222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices 19 223 Teacutecnicas de anaacutelise 21 23 Contabilidade de custos 24 231 Ponto de equiliacutebrio 26 232 Margem de contribuiccedilatildeo 26 24 Contabilidade gerencial 27 241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo 29 25 Sistemas de informaccedilotildees 30 251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo 31 252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil 31 26 O profissional contaacutebil 32 27 Os escritoacuterios de contabilidade 33 28 A micro e pequena empresa 33 3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS 35 31 Tipo de pesquisa 35 311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem 35 312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios 36 313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos 37 314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza 38 32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa 38 33 Plano de coleta de dados 38
9
34 Tratamento dos dados 39 35 Limitaccedilotildees do meacutetodo 39 4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA 41 5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS 43 51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados 43 52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis 46 53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo 48 6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 55 REFEREcircNCIAS 58 APEcircNDICE 62 APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio 63
10
1 INTRODUCcedilAtildeO
Atualmente gerenciar uma empresa eacute um grande desafio pois satildeo
constantes as mudanccedilas sociais poliacuteticas e econocircmicas em nosso paiacutes Aleacutem disso
existe ainda a forte competiccedilatildeo no mercado Com as pequenas empresas natildeo eacute
diferente satildeo inuacutemeras as dificuldades encontradas desde sua concepccedilatildeo
planejamento ateacute a fase da consolidaccedilatildeo e sobrevivecircncia no mercado
Para manter-se ativo no cenaacuterio econocircmico se faz necessaacuterio realizar
algumas mudanccedilas para adaptar-se agrave realidade e manter a empresa em constante
evoluccedilatildeo e obtenccedilatildeo de resultados satisfatoacuterios Eacute nessa hora que o profissional
contaacutebil tem papel fundamental
Na visatildeo de Saacute (2006) a contabilidade eacute um sistema que envolve todos os
dados e informaccedilotildees de uma organizaccedilatildeo ou empresa e tem como um dos objetivos
fundamentais auxiliar os gestores na tomada de decisatildeo a partir de anaacutelises de
mercado e demonstraccedilotildees contaacutebeis
Para Costa e Yoshitake (2004) o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil pode ser
conceituado como um componente que auxilia nas tomadas de decisotildees isso
porque eacute capaz de fornecer recursos demonstraccedilotildees avaliaccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira e produtiva que satildeo de fundamental importacircncia
para o bom funcionamento de uma organizaccedilatildeo
Segundo Matarazzo (2008) um relatoacuterio adequado precisa aleacutem de dados
trazer informaccedilotildees que permitam concluir se a empresa vem sendo bem ou mal
11
administrada se eacute ou natildeo lucrativa se estaacute evoluindo ou regredindo entre outros
inuacutemeros fatores iacutendices e anaacutelises que contribuam para o sucesso do negoacutecio
Desta forma um contador se torna indispensaacutevel para qualquer empresa
indiferente do porte ou classe social pois atraveacutes da contabilidade ou ainda das
informaccedilotildees contaacutebeis poderaacute oferecer aos gestores elementos que lhes permitam
administrar de forma eficaz e eficiente a organizaccedilatildeo
11 Tema
A utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo contaacutebil pode contribuir de maneira decisiva no
gerenciamento de uma empresa isso porque a contabilidade registra e controla o
seu patrimocircnio o que proporciona maior possibilidade de a organizaccedilatildeo manter uma
gestatildeo eficaz Sendo assim este trabalho tem como tema a utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis nas pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia
12 Delimitaccedilatildeo do tema
Atraveacutes de uma pesquisa aplicada pretendeu-se analisar como ocorre a troca
de informaccedilotildees entre os escritoacuterios de contabilidade e os empresaacuterios quais seriam
estas informaccedilotildees e ainda se auxiliam na tomada de decisotildees A pesquisa foi
realizada junto agraves pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia no ano de 2016
13 Problema de pesquisa
Manter uma empresa ativa no mercado e com um resultado satisfatoacuterio nos
dias atuais natildeo estaacute faacutecil aleacutem da concorrecircncia as empresas de qualquer porte
sofrem com a carga tributaacuteria que incide sobre as atividades entre diversos outros
fatores como as exigecircncias dos oacutergatildeos fiscalizadores da seguranccedila (corpo de
bombeiros) sauacutede e meio ambiente As atividades de gestatildeo nas pequenas
empresas quase sempre geridas por pessoas que natildeo possuem uma formaccedilatildeo nas
aacutereas da administraccedilatildeo na sua maioria apresentam decisotildees tomadas com base na
intuiccedilatildeo ou experiecircncia do empresaacuterio Esta forma de gerir o negoacutecio tem sido
12
apontada pelo Sebrae (2011) como um dos fatores que contribuem para que em
muitos casos algumas empresas encerrem suas atividades antes de completar um
ano de vida
A contabilidade eacute um sistema que envolve todos os dados e informaccedilotildees de
uma organizaccedilatildeo e tem como um dos objetivos principais auxiliar os gestores nas
tomadas de decisotildees Por isso os profissionais da contabilidade deveriam levar as
informaccedilotildees obtidas pelos recursos desta ciecircncia ateacute seus clientes para auxiliaacute-los
na gestatildeo da empresa e contribuir para o ecircxito nas atividades
Tendo presente a situaccedilatildeo jaacute descrita este estudo tem como propoacutesito
responder ao seguinte problema de pesquisa Quais as informaccedilotildees que os gestores
das pequenas empresas de Westfaacutelia utilizam para a tomada de decisotildees e a
origem destas informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio
de contabilidade)
14 Objetivos
Neste estudo os objetivos dividem-se em geral e especiacutefico
141 Objetivo geral
Verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas para a tomada de decisotildees e
quais as informaccedilotildees fornecidas pelos escritoacuterios de contabilidade aos pequenos
empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia
142 Objetivos especiacuteficos
Identificar as informaccedilotildees que os empresaacuterios utilizam para a tomada de
decisotildees
verificar o tipo de informaccedilatildeo gerada e fornecida pelo escritoacuterio de
contabilidade
13
verificar se os empresaacuterios envolvidos conhecem os relatoacuterios e
indicadores que podem ser fornecidos pela contabilidade se recebem
analisam e ou gostariam de receber
analisar quais as informaccedilotildees recebidas satildeo utilizadas para a tomada de
decisatildeo
15 Justificativa
Atraveacutes da contabilidade eacute possiacutevel criar as condiccedilotildees necessaacuterias para que o
empreendimento se mantenha e possa alcanccedilar o sucesso ou seja eacute o grande
instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar decisotildees
Para uma empresa natildeo basta apenas sobreviver eacute necessaacuterio tambeacutem
vislumbrar alguma probabilidade de crescimento Eacute nessa hora que o escritoacuterio de
contabilidade tem papel fundamental pois atraveacutes das informaccedilotildees contaacutebeis
fornecidas o empresaacuterio teraacute um reflexo dos resultados obtidos em um determinado
periacuteodo
Desta forma a justificativa de realizar este trabalho eacute evidenciar a importacircncia
que as informaccedilotildees contaacutebeis podem assumir junto agraves pequenas empresas Por
intermeacutedio de seu trabalho o contador pode oferecer elementos que permitam
administrar de forma eficaz a empresa evidenciando as informaccedilotildees contaacutebeis que
melhor atendam agraves necessidades desta
Para atingir os objetivos foi realizada uma pesquisa junto agraves pequenas
empresas do municiacutepio de Westfaacutelia buscando analisar como e quais as
informaccedilotildees que os escritoacuterios de contabilidade tecircm disponiacuteveis nos sistemas como
satildeo utilizadas e ainda se auxiliam na tomada de decisatildeo
Para a Instituiccedilatildeo de Ensino este trabalho contribuiraacute na sua divulgaccedilatildeo na
comunidade e ainda para demonstrar o quatildeo importante satildeo as informaccedilotildees
contaacutebeis para qualquer empresa indiferente de porte ou aacuterea de atuaccedilatildeo
14
Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e
demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional
contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo
15
2 REFERENCIAL TEOacuteRICO
O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os
principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo
assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam
assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis
contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis
entre outros
21 A contabilidade
O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria
histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e
de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de
informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento
da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios
A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)
Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente
utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa
16
Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por
objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do
patrimocircnio de quaisquer entidades
De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa
fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer
informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes
econocircmicos
A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar
decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os
monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de
comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION
2012)
Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a
linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de
auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos
projeccedilotildees e comparaccedilotildees
22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis
As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital
importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma
visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de
maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados
A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade
(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas
demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam
apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-
los nas tomadas de decisotildees
Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute
17
fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)
Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que
satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176
da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo
divididas em
balanccedilo patrimonial
demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio
demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados
demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa
demonstraccedilatildeo do valor adicionado
Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que
passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras
As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa
ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio
anterior
O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)
ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a
formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e
despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)
De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de
lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do
18
capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada
e publicada pela companhiardquo (texto digital)
Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo
contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a
demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees
ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia
de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas
pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI
2011 p 164)
As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para
o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute
correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da
contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas
221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis
Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma
organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais
da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes
fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam
dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual
O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)
De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como
uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de
recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo
A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas
19
1 2 3 4
corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)
Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de
tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo
Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo
ANAacuteLISE
Fonte Matarazzo (1995 p 21)
Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de
extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo
financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a
um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar
problemas futuros
222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices
Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou
grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado
aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo
De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de
conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a
tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices
Escolha de indicadores
Comparaccedilatildeo com padrotildees
Diagnoacutestico ou conclusotildees
Decisotildees
20
Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos
econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os
principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise
Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices
Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo
Estrutura de capitais
- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros
- Composiccedilatildeo de endividamento
- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido
- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes
Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de
decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos
Quanto menor melhor
Liquidez
- Liquidez geral
- Liquidez Corrente
- Liquidez Seca
Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo
financeira da empresa Quanto maior melhor
Rentabilidade
- Giro do ativo
- Margem liacutequida
- Rentabilidade do ativo
- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido
Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute
quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da
empresa
Quanto maior melhor
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de
renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices
servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais
para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais
21
Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio
Iacutendice Conceito
Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume
de investimentos em duplicatas a receber
Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva
para pagar seus fornecedores
Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques
Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da
empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis
informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar
decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade
223 Teacutecnicas de anaacutelise
ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela
contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto
de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)
Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise
Fonte Berti (2009 p 87)
ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES
CONTAacuteBEIS
ANAacuteLISE VERTICAL E
HORIZONTAL ENCADEADA
INDICADORES FINANCEIROS
ANAacuteLISE VERTICAL
ANAacuteLISE PELA TEORIA
DINAcircMICA
22
De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o
processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles
satildeo classificados em seis categorias
Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez
Fonte Adaptado de Berti (2009)
Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o
relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com
outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento
Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a
evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao
longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado
anordquo
De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande
importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um
dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso
Tipo de indicador Objetivo
INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de
saldar os compromissos de curto e longo prazo
INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL
Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a
Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios
INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A
rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos
INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE
Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna
possiacutevel avaliar a produtividade da empresa
INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da
empresa
INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por
meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores
23
possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas
que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo
ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a
representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles
que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et
al 2011 p 449)
A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)
A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um
conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado
o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos
exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo
comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os
caacutelculos
Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver
diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas
que auxiliam nas anaacutelises da empresa
De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave
disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com
essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute
necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o
analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de
visatildeo da empresa
24
23 Contabilidade de custos
A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)
Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata
das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e
informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo
Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)
A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais
conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos
controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)
De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar
diversas terminologias como mostra o quadro abaixo
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos
Terminologia Conceito
GASTOS
Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas
Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo
INVESTIMENTOS
Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou
benefiacutecios futuros
CUSTOS
Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo
assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa
Dividem-se em custo fixo e variaacutevel
(Continua)
25
(Conclusatildeo)
Terminologia Conceito
DESPESAS
Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos
ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos
transformam-se em despesas
PAGAMENTOS
Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a
execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa
PERDAS
Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das
operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de
produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual
e eventual
PREJUIacuteZOS
Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo
Fonte Adaptado de Padoveze (2010)
De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo
da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar
(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em
funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em
atividade ou seja produzindo
Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos
tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer
um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e
administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma
contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo
26
231 Ponto de equiliacutebrio
Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito
que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o
ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o
lucro eacute zero
Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)
Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os
paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para
natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo
De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de
decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio
entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume
necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de
vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro
232 Margem de contribuiccedilatildeo
Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre
eles importante a margem de contribuiccedilatildeo
ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade
do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo
(BERTI 2007 p 149)
De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda
unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou
seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos
variaacuteveis unitaacuterios
27
Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)
Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor
ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir
qual seria o produto de maior interesse para a empresa
24 Contabilidade gerencial
Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um
instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de
decisatildeo
Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada
superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e
procedimentos contaacutebeis
De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute
relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute
aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e
controle de suas operaccedilotildeesrdquo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
4
LISTA DE QUADROS
Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo 19
Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices 20
Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio 21
Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise 21
Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez 22
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos 24
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira 28
5
LISTA DE GRAacuteFICOS
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados 44 Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados 44 Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui 46 Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 47 Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de
contabilidade 48 Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo 49 Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo
repassados para a empresa 50 Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 51 Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo
aos relatoacuterios contaacutebeis 52 Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo
que natildeo sejam oriundos da contabilidade 53 Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias
para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis 54
6
LISTA DE TABELAS
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa 45
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior
prioridade 47
7
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
BNDES Banco Nacional de Desenvolvimento Econocircmico e Social
CVM Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatiacutestica
IBRACON Instituto dos Auditores Independentes do Brasil
PMEs Pequenas e Meacutedias Empresas
SEBRAE Serviccedilo Brasileiro de Apoio agraves Micro e Pequenas Empresas
8
SUMAacuteRIO
1 INTRODUCcedilAtildeO 10 11 Tema 11 12 Delimitaccedilatildeo do tema 11 13 Problema de pesquisa 11 14 Objetivos 12 141 Objetivo geral 12 142 Objetivos especiacuteficos 12 15 Justificativa 13 2 REFERENCIAL TEOacuteRICO 15 21 A contabilidade 15 22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis 16 221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis 18 222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices 19 223 Teacutecnicas de anaacutelise 21 23 Contabilidade de custos 24 231 Ponto de equiliacutebrio 26 232 Margem de contribuiccedilatildeo 26 24 Contabilidade gerencial 27 241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo 29 25 Sistemas de informaccedilotildees 30 251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo 31 252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil 31 26 O profissional contaacutebil 32 27 Os escritoacuterios de contabilidade 33 28 A micro e pequena empresa 33 3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS 35 31 Tipo de pesquisa 35 311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem 35 312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios 36 313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos 37 314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza 38 32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa 38 33 Plano de coleta de dados 38
9
34 Tratamento dos dados 39 35 Limitaccedilotildees do meacutetodo 39 4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA 41 5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS 43 51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados 43 52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis 46 53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo 48 6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 55 REFEREcircNCIAS 58 APEcircNDICE 62 APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio 63
10
1 INTRODUCcedilAtildeO
Atualmente gerenciar uma empresa eacute um grande desafio pois satildeo
constantes as mudanccedilas sociais poliacuteticas e econocircmicas em nosso paiacutes Aleacutem disso
existe ainda a forte competiccedilatildeo no mercado Com as pequenas empresas natildeo eacute
diferente satildeo inuacutemeras as dificuldades encontradas desde sua concepccedilatildeo
planejamento ateacute a fase da consolidaccedilatildeo e sobrevivecircncia no mercado
Para manter-se ativo no cenaacuterio econocircmico se faz necessaacuterio realizar
algumas mudanccedilas para adaptar-se agrave realidade e manter a empresa em constante
evoluccedilatildeo e obtenccedilatildeo de resultados satisfatoacuterios Eacute nessa hora que o profissional
contaacutebil tem papel fundamental
Na visatildeo de Saacute (2006) a contabilidade eacute um sistema que envolve todos os
dados e informaccedilotildees de uma organizaccedilatildeo ou empresa e tem como um dos objetivos
fundamentais auxiliar os gestores na tomada de decisatildeo a partir de anaacutelises de
mercado e demonstraccedilotildees contaacutebeis
Para Costa e Yoshitake (2004) o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil pode ser
conceituado como um componente que auxilia nas tomadas de decisotildees isso
porque eacute capaz de fornecer recursos demonstraccedilotildees avaliaccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira e produtiva que satildeo de fundamental importacircncia
para o bom funcionamento de uma organizaccedilatildeo
Segundo Matarazzo (2008) um relatoacuterio adequado precisa aleacutem de dados
trazer informaccedilotildees que permitam concluir se a empresa vem sendo bem ou mal
11
administrada se eacute ou natildeo lucrativa se estaacute evoluindo ou regredindo entre outros
inuacutemeros fatores iacutendices e anaacutelises que contribuam para o sucesso do negoacutecio
Desta forma um contador se torna indispensaacutevel para qualquer empresa
indiferente do porte ou classe social pois atraveacutes da contabilidade ou ainda das
informaccedilotildees contaacutebeis poderaacute oferecer aos gestores elementos que lhes permitam
administrar de forma eficaz e eficiente a organizaccedilatildeo
11 Tema
A utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo contaacutebil pode contribuir de maneira decisiva no
gerenciamento de uma empresa isso porque a contabilidade registra e controla o
seu patrimocircnio o que proporciona maior possibilidade de a organizaccedilatildeo manter uma
gestatildeo eficaz Sendo assim este trabalho tem como tema a utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis nas pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia
12 Delimitaccedilatildeo do tema
Atraveacutes de uma pesquisa aplicada pretendeu-se analisar como ocorre a troca
de informaccedilotildees entre os escritoacuterios de contabilidade e os empresaacuterios quais seriam
estas informaccedilotildees e ainda se auxiliam na tomada de decisotildees A pesquisa foi
realizada junto agraves pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia no ano de 2016
13 Problema de pesquisa
Manter uma empresa ativa no mercado e com um resultado satisfatoacuterio nos
dias atuais natildeo estaacute faacutecil aleacutem da concorrecircncia as empresas de qualquer porte
sofrem com a carga tributaacuteria que incide sobre as atividades entre diversos outros
fatores como as exigecircncias dos oacutergatildeos fiscalizadores da seguranccedila (corpo de
bombeiros) sauacutede e meio ambiente As atividades de gestatildeo nas pequenas
empresas quase sempre geridas por pessoas que natildeo possuem uma formaccedilatildeo nas
aacutereas da administraccedilatildeo na sua maioria apresentam decisotildees tomadas com base na
intuiccedilatildeo ou experiecircncia do empresaacuterio Esta forma de gerir o negoacutecio tem sido
12
apontada pelo Sebrae (2011) como um dos fatores que contribuem para que em
muitos casos algumas empresas encerrem suas atividades antes de completar um
ano de vida
A contabilidade eacute um sistema que envolve todos os dados e informaccedilotildees de
uma organizaccedilatildeo e tem como um dos objetivos principais auxiliar os gestores nas
tomadas de decisotildees Por isso os profissionais da contabilidade deveriam levar as
informaccedilotildees obtidas pelos recursos desta ciecircncia ateacute seus clientes para auxiliaacute-los
na gestatildeo da empresa e contribuir para o ecircxito nas atividades
Tendo presente a situaccedilatildeo jaacute descrita este estudo tem como propoacutesito
responder ao seguinte problema de pesquisa Quais as informaccedilotildees que os gestores
das pequenas empresas de Westfaacutelia utilizam para a tomada de decisotildees e a
origem destas informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio
de contabilidade)
14 Objetivos
Neste estudo os objetivos dividem-se em geral e especiacutefico
141 Objetivo geral
Verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas para a tomada de decisotildees e
quais as informaccedilotildees fornecidas pelos escritoacuterios de contabilidade aos pequenos
empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia
142 Objetivos especiacuteficos
Identificar as informaccedilotildees que os empresaacuterios utilizam para a tomada de
decisotildees
verificar o tipo de informaccedilatildeo gerada e fornecida pelo escritoacuterio de
contabilidade
13
verificar se os empresaacuterios envolvidos conhecem os relatoacuterios e
indicadores que podem ser fornecidos pela contabilidade se recebem
analisam e ou gostariam de receber
analisar quais as informaccedilotildees recebidas satildeo utilizadas para a tomada de
decisatildeo
15 Justificativa
Atraveacutes da contabilidade eacute possiacutevel criar as condiccedilotildees necessaacuterias para que o
empreendimento se mantenha e possa alcanccedilar o sucesso ou seja eacute o grande
instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar decisotildees
Para uma empresa natildeo basta apenas sobreviver eacute necessaacuterio tambeacutem
vislumbrar alguma probabilidade de crescimento Eacute nessa hora que o escritoacuterio de
contabilidade tem papel fundamental pois atraveacutes das informaccedilotildees contaacutebeis
fornecidas o empresaacuterio teraacute um reflexo dos resultados obtidos em um determinado
periacuteodo
Desta forma a justificativa de realizar este trabalho eacute evidenciar a importacircncia
que as informaccedilotildees contaacutebeis podem assumir junto agraves pequenas empresas Por
intermeacutedio de seu trabalho o contador pode oferecer elementos que permitam
administrar de forma eficaz a empresa evidenciando as informaccedilotildees contaacutebeis que
melhor atendam agraves necessidades desta
Para atingir os objetivos foi realizada uma pesquisa junto agraves pequenas
empresas do municiacutepio de Westfaacutelia buscando analisar como e quais as
informaccedilotildees que os escritoacuterios de contabilidade tecircm disponiacuteveis nos sistemas como
satildeo utilizadas e ainda se auxiliam na tomada de decisatildeo
Para a Instituiccedilatildeo de Ensino este trabalho contribuiraacute na sua divulgaccedilatildeo na
comunidade e ainda para demonstrar o quatildeo importante satildeo as informaccedilotildees
contaacutebeis para qualquer empresa indiferente de porte ou aacuterea de atuaccedilatildeo
14
Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e
demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional
contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo
15
2 REFERENCIAL TEOacuteRICO
O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os
principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo
assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam
assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis
contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis
entre outros
21 A contabilidade
O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria
histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e
de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de
informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento
da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios
A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)
Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente
utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa
16
Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por
objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do
patrimocircnio de quaisquer entidades
De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa
fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer
informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes
econocircmicos
A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar
decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os
monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de
comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION
2012)
Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a
linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de
auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos
projeccedilotildees e comparaccedilotildees
22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis
As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital
importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma
visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de
maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados
A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade
(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas
demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam
apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-
los nas tomadas de decisotildees
Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute
17
fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)
Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que
satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176
da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo
divididas em
balanccedilo patrimonial
demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio
demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados
demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa
demonstraccedilatildeo do valor adicionado
Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que
passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras
As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa
ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio
anterior
O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)
ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a
formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e
despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)
De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de
lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do
18
capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada
e publicada pela companhiardquo (texto digital)
Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo
contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a
demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees
ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia
de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas
pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI
2011 p 164)
As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para
o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute
correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da
contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas
221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis
Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma
organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais
da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes
fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam
dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual
O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)
De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como
uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de
recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo
A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas
19
1 2 3 4
corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)
Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de
tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo
Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo
ANAacuteLISE
Fonte Matarazzo (1995 p 21)
Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de
extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo
financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a
um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar
problemas futuros
222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices
Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou
grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado
aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo
De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de
conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a
tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices
Escolha de indicadores
Comparaccedilatildeo com padrotildees
Diagnoacutestico ou conclusotildees
Decisotildees
20
Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos
econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os
principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise
Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices
Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo
Estrutura de capitais
- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros
- Composiccedilatildeo de endividamento
- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido
- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes
Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de
decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos
Quanto menor melhor
Liquidez
- Liquidez geral
- Liquidez Corrente
- Liquidez Seca
Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo
financeira da empresa Quanto maior melhor
Rentabilidade
- Giro do ativo
- Margem liacutequida
- Rentabilidade do ativo
- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido
Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute
quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da
empresa
Quanto maior melhor
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de
renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices
servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais
para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais
21
Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio
Iacutendice Conceito
Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume
de investimentos em duplicatas a receber
Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva
para pagar seus fornecedores
Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques
Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da
empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis
informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar
decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade
223 Teacutecnicas de anaacutelise
ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela
contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto
de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)
Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise
Fonte Berti (2009 p 87)
ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES
CONTAacuteBEIS
ANAacuteLISE VERTICAL E
HORIZONTAL ENCADEADA
INDICADORES FINANCEIROS
ANAacuteLISE VERTICAL
ANAacuteLISE PELA TEORIA
DINAcircMICA
22
De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o
processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles
satildeo classificados em seis categorias
Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez
Fonte Adaptado de Berti (2009)
Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o
relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com
outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento
Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a
evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao
longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado
anordquo
De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande
importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um
dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso
Tipo de indicador Objetivo
INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de
saldar os compromissos de curto e longo prazo
INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL
Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a
Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios
INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A
rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos
INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE
Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna
possiacutevel avaliar a produtividade da empresa
INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da
empresa
INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por
meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores
23
possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas
que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo
ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a
representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles
que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et
al 2011 p 449)
A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)
A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um
conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado
o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos
exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo
comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os
caacutelculos
Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver
diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas
que auxiliam nas anaacutelises da empresa
De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave
disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com
essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute
necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o
analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de
visatildeo da empresa
24
23 Contabilidade de custos
A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)
Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata
das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e
informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo
Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)
A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais
conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos
controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)
De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar
diversas terminologias como mostra o quadro abaixo
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos
Terminologia Conceito
GASTOS
Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas
Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo
INVESTIMENTOS
Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou
benefiacutecios futuros
CUSTOS
Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo
assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa
Dividem-se em custo fixo e variaacutevel
(Continua)
25
(Conclusatildeo)
Terminologia Conceito
DESPESAS
Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos
ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos
transformam-se em despesas
PAGAMENTOS
Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a
execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa
PERDAS
Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das
operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de
produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual
e eventual
PREJUIacuteZOS
Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo
Fonte Adaptado de Padoveze (2010)
De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo
da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar
(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em
funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em
atividade ou seja produzindo
Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos
tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer
um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e
administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma
contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo
26
231 Ponto de equiliacutebrio
Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito
que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o
ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o
lucro eacute zero
Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)
Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os
paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para
natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo
De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de
decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio
entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume
necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de
vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro
232 Margem de contribuiccedilatildeo
Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre
eles importante a margem de contribuiccedilatildeo
ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade
do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo
(BERTI 2007 p 149)
De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda
unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou
seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos
variaacuteveis unitaacuterios
27
Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)
Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor
ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir
qual seria o produto de maior interesse para a empresa
24 Contabilidade gerencial
Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um
instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de
decisatildeo
Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada
superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e
procedimentos contaacutebeis
De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute
relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute
aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e
controle de suas operaccedilotildeesrdquo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
REFEREcircNCIAS
ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002
ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
5
LISTA DE GRAacuteFICOS
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados 44 Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados 44 Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui 46 Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 47 Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de
contabilidade 48 Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo 49 Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo
repassados para a empresa 50 Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 51 Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo
aos relatoacuterios contaacutebeis 52 Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo
que natildeo sejam oriundos da contabilidade 53 Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias
para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis 54
6
LISTA DE TABELAS
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa 45
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior
prioridade 47
7
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
BNDES Banco Nacional de Desenvolvimento Econocircmico e Social
CVM Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatiacutestica
IBRACON Instituto dos Auditores Independentes do Brasil
PMEs Pequenas e Meacutedias Empresas
SEBRAE Serviccedilo Brasileiro de Apoio agraves Micro e Pequenas Empresas
8
SUMAacuteRIO
1 INTRODUCcedilAtildeO 10 11 Tema 11 12 Delimitaccedilatildeo do tema 11 13 Problema de pesquisa 11 14 Objetivos 12 141 Objetivo geral 12 142 Objetivos especiacuteficos 12 15 Justificativa 13 2 REFERENCIAL TEOacuteRICO 15 21 A contabilidade 15 22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis 16 221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis 18 222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices 19 223 Teacutecnicas de anaacutelise 21 23 Contabilidade de custos 24 231 Ponto de equiliacutebrio 26 232 Margem de contribuiccedilatildeo 26 24 Contabilidade gerencial 27 241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo 29 25 Sistemas de informaccedilotildees 30 251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo 31 252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil 31 26 O profissional contaacutebil 32 27 Os escritoacuterios de contabilidade 33 28 A micro e pequena empresa 33 3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS 35 31 Tipo de pesquisa 35 311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem 35 312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios 36 313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos 37 314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza 38 32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa 38 33 Plano de coleta de dados 38
9
34 Tratamento dos dados 39 35 Limitaccedilotildees do meacutetodo 39 4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA 41 5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS 43 51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados 43 52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis 46 53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo 48 6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 55 REFEREcircNCIAS 58 APEcircNDICE 62 APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio 63
10
1 INTRODUCcedilAtildeO
Atualmente gerenciar uma empresa eacute um grande desafio pois satildeo
constantes as mudanccedilas sociais poliacuteticas e econocircmicas em nosso paiacutes Aleacutem disso
existe ainda a forte competiccedilatildeo no mercado Com as pequenas empresas natildeo eacute
diferente satildeo inuacutemeras as dificuldades encontradas desde sua concepccedilatildeo
planejamento ateacute a fase da consolidaccedilatildeo e sobrevivecircncia no mercado
Para manter-se ativo no cenaacuterio econocircmico se faz necessaacuterio realizar
algumas mudanccedilas para adaptar-se agrave realidade e manter a empresa em constante
evoluccedilatildeo e obtenccedilatildeo de resultados satisfatoacuterios Eacute nessa hora que o profissional
contaacutebil tem papel fundamental
Na visatildeo de Saacute (2006) a contabilidade eacute um sistema que envolve todos os
dados e informaccedilotildees de uma organizaccedilatildeo ou empresa e tem como um dos objetivos
fundamentais auxiliar os gestores na tomada de decisatildeo a partir de anaacutelises de
mercado e demonstraccedilotildees contaacutebeis
Para Costa e Yoshitake (2004) o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil pode ser
conceituado como um componente que auxilia nas tomadas de decisotildees isso
porque eacute capaz de fornecer recursos demonstraccedilotildees avaliaccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira e produtiva que satildeo de fundamental importacircncia
para o bom funcionamento de uma organizaccedilatildeo
Segundo Matarazzo (2008) um relatoacuterio adequado precisa aleacutem de dados
trazer informaccedilotildees que permitam concluir se a empresa vem sendo bem ou mal
11
administrada se eacute ou natildeo lucrativa se estaacute evoluindo ou regredindo entre outros
inuacutemeros fatores iacutendices e anaacutelises que contribuam para o sucesso do negoacutecio
Desta forma um contador se torna indispensaacutevel para qualquer empresa
indiferente do porte ou classe social pois atraveacutes da contabilidade ou ainda das
informaccedilotildees contaacutebeis poderaacute oferecer aos gestores elementos que lhes permitam
administrar de forma eficaz e eficiente a organizaccedilatildeo
11 Tema
A utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo contaacutebil pode contribuir de maneira decisiva no
gerenciamento de uma empresa isso porque a contabilidade registra e controla o
seu patrimocircnio o que proporciona maior possibilidade de a organizaccedilatildeo manter uma
gestatildeo eficaz Sendo assim este trabalho tem como tema a utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis nas pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia
12 Delimitaccedilatildeo do tema
Atraveacutes de uma pesquisa aplicada pretendeu-se analisar como ocorre a troca
de informaccedilotildees entre os escritoacuterios de contabilidade e os empresaacuterios quais seriam
estas informaccedilotildees e ainda se auxiliam na tomada de decisotildees A pesquisa foi
realizada junto agraves pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia no ano de 2016
13 Problema de pesquisa
Manter uma empresa ativa no mercado e com um resultado satisfatoacuterio nos
dias atuais natildeo estaacute faacutecil aleacutem da concorrecircncia as empresas de qualquer porte
sofrem com a carga tributaacuteria que incide sobre as atividades entre diversos outros
fatores como as exigecircncias dos oacutergatildeos fiscalizadores da seguranccedila (corpo de
bombeiros) sauacutede e meio ambiente As atividades de gestatildeo nas pequenas
empresas quase sempre geridas por pessoas que natildeo possuem uma formaccedilatildeo nas
aacutereas da administraccedilatildeo na sua maioria apresentam decisotildees tomadas com base na
intuiccedilatildeo ou experiecircncia do empresaacuterio Esta forma de gerir o negoacutecio tem sido
12
apontada pelo Sebrae (2011) como um dos fatores que contribuem para que em
muitos casos algumas empresas encerrem suas atividades antes de completar um
ano de vida
A contabilidade eacute um sistema que envolve todos os dados e informaccedilotildees de
uma organizaccedilatildeo e tem como um dos objetivos principais auxiliar os gestores nas
tomadas de decisotildees Por isso os profissionais da contabilidade deveriam levar as
informaccedilotildees obtidas pelos recursos desta ciecircncia ateacute seus clientes para auxiliaacute-los
na gestatildeo da empresa e contribuir para o ecircxito nas atividades
Tendo presente a situaccedilatildeo jaacute descrita este estudo tem como propoacutesito
responder ao seguinte problema de pesquisa Quais as informaccedilotildees que os gestores
das pequenas empresas de Westfaacutelia utilizam para a tomada de decisotildees e a
origem destas informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio
de contabilidade)
14 Objetivos
Neste estudo os objetivos dividem-se em geral e especiacutefico
141 Objetivo geral
Verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas para a tomada de decisotildees e
quais as informaccedilotildees fornecidas pelos escritoacuterios de contabilidade aos pequenos
empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia
142 Objetivos especiacuteficos
Identificar as informaccedilotildees que os empresaacuterios utilizam para a tomada de
decisotildees
verificar o tipo de informaccedilatildeo gerada e fornecida pelo escritoacuterio de
contabilidade
13
verificar se os empresaacuterios envolvidos conhecem os relatoacuterios e
indicadores que podem ser fornecidos pela contabilidade se recebem
analisam e ou gostariam de receber
analisar quais as informaccedilotildees recebidas satildeo utilizadas para a tomada de
decisatildeo
15 Justificativa
Atraveacutes da contabilidade eacute possiacutevel criar as condiccedilotildees necessaacuterias para que o
empreendimento se mantenha e possa alcanccedilar o sucesso ou seja eacute o grande
instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar decisotildees
Para uma empresa natildeo basta apenas sobreviver eacute necessaacuterio tambeacutem
vislumbrar alguma probabilidade de crescimento Eacute nessa hora que o escritoacuterio de
contabilidade tem papel fundamental pois atraveacutes das informaccedilotildees contaacutebeis
fornecidas o empresaacuterio teraacute um reflexo dos resultados obtidos em um determinado
periacuteodo
Desta forma a justificativa de realizar este trabalho eacute evidenciar a importacircncia
que as informaccedilotildees contaacutebeis podem assumir junto agraves pequenas empresas Por
intermeacutedio de seu trabalho o contador pode oferecer elementos que permitam
administrar de forma eficaz a empresa evidenciando as informaccedilotildees contaacutebeis que
melhor atendam agraves necessidades desta
Para atingir os objetivos foi realizada uma pesquisa junto agraves pequenas
empresas do municiacutepio de Westfaacutelia buscando analisar como e quais as
informaccedilotildees que os escritoacuterios de contabilidade tecircm disponiacuteveis nos sistemas como
satildeo utilizadas e ainda se auxiliam na tomada de decisatildeo
Para a Instituiccedilatildeo de Ensino este trabalho contribuiraacute na sua divulgaccedilatildeo na
comunidade e ainda para demonstrar o quatildeo importante satildeo as informaccedilotildees
contaacutebeis para qualquer empresa indiferente de porte ou aacuterea de atuaccedilatildeo
14
Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e
demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional
contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo
15
2 REFERENCIAL TEOacuteRICO
O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os
principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo
assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam
assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis
contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis
entre outros
21 A contabilidade
O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria
histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e
de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de
informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento
da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios
A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)
Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente
utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa
16
Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por
objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do
patrimocircnio de quaisquer entidades
De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa
fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer
informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes
econocircmicos
A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar
decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os
monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de
comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION
2012)
Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a
linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de
auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos
projeccedilotildees e comparaccedilotildees
22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis
As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital
importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma
visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de
maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados
A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade
(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas
demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam
apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-
los nas tomadas de decisotildees
Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute
17
fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)
Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que
satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176
da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo
divididas em
balanccedilo patrimonial
demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio
demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados
demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa
demonstraccedilatildeo do valor adicionado
Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que
passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras
As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa
ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio
anterior
O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)
ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a
formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e
despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)
De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de
lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do
18
capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada
e publicada pela companhiardquo (texto digital)
Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo
contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a
demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees
ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia
de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas
pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI
2011 p 164)
As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para
o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute
correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da
contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas
221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis
Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma
organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais
da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes
fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam
dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual
O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)
De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como
uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de
recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo
A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas
19
1 2 3 4
corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)
Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de
tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo
Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo
ANAacuteLISE
Fonte Matarazzo (1995 p 21)
Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de
extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo
financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a
um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar
problemas futuros
222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices
Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou
grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado
aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo
De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de
conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a
tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices
Escolha de indicadores
Comparaccedilatildeo com padrotildees
Diagnoacutestico ou conclusotildees
Decisotildees
20
Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos
econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os
principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise
Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices
Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo
Estrutura de capitais
- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros
- Composiccedilatildeo de endividamento
- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido
- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes
Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de
decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos
Quanto menor melhor
Liquidez
- Liquidez geral
- Liquidez Corrente
- Liquidez Seca
Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo
financeira da empresa Quanto maior melhor
Rentabilidade
- Giro do ativo
- Margem liacutequida
- Rentabilidade do ativo
- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido
Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute
quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da
empresa
Quanto maior melhor
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de
renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices
servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais
para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais
21
Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio
Iacutendice Conceito
Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume
de investimentos em duplicatas a receber
Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva
para pagar seus fornecedores
Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques
Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da
empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis
informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar
decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade
223 Teacutecnicas de anaacutelise
ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela
contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto
de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)
Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise
Fonte Berti (2009 p 87)
ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES
CONTAacuteBEIS
ANAacuteLISE VERTICAL E
HORIZONTAL ENCADEADA
INDICADORES FINANCEIROS
ANAacuteLISE VERTICAL
ANAacuteLISE PELA TEORIA
DINAcircMICA
22
De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o
processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles
satildeo classificados em seis categorias
Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez
Fonte Adaptado de Berti (2009)
Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o
relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com
outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento
Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a
evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao
longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado
anordquo
De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande
importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um
dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso
Tipo de indicador Objetivo
INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de
saldar os compromissos de curto e longo prazo
INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL
Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a
Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios
INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A
rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos
INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE
Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna
possiacutevel avaliar a produtividade da empresa
INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da
empresa
INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por
meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores
23
possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas
que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo
ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a
representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles
que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et
al 2011 p 449)
A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)
A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um
conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado
o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos
exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo
comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os
caacutelculos
Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver
diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas
que auxiliam nas anaacutelises da empresa
De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave
disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com
essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute
necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o
analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de
visatildeo da empresa
24
23 Contabilidade de custos
A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)
Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata
das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e
informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo
Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)
A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais
conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos
controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)
De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar
diversas terminologias como mostra o quadro abaixo
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos
Terminologia Conceito
GASTOS
Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas
Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo
INVESTIMENTOS
Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou
benefiacutecios futuros
CUSTOS
Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo
assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa
Dividem-se em custo fixo e variaacutevel
(Continua)
25
(Conclusatildeo)
Terminologia Conceito
DESPESAS
Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos
ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos
transformam-se em despesas
PAGAMENTOS
Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a
execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa
PERDAS
Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das
operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de
produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual
e eventual
PREJUIacuteZOS
Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo
Fonte Adaptado de Padoveze (2010)
De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo
da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar
(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em
funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em
atividade ou seja produzindo
Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos
tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer
um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e
administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma
contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo
26
231 Ponto de equiliacutebrio
Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito
que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o
ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o
lucro eacute zero
Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)
Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os
paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para
natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo
De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de
decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio
entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume
necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de
vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro
232 Margem de contribuiccedilatildeo
Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre
eles importante a margem de contribuiccedilatildeo
ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade
do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo
(BERTI 2007 p 149)
De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda
unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou
seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos
variaacuteveis unitaacuterios
27
Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)
Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor
ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir
qual seria o produto de maior interesse para a empresa
24 Contabilidade gerencial
Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um
instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de
decisatildeo
Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada
superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e
procedimentos contaacutebeis
De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute
relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute
aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e
controle de suas operaccedilotildeesrdquo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
6
LISTA DE TABELAS
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa 45
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior
prioridade 47
7
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
BNDES Banco Nacional de Desenvolvimento Econocircmico e Social
CVM Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatiacutestica
IBRACON Instituto dos Auditores Independentes do Brasil
PMEs Pequenas e Meacutedias Empresas
SEBRAE Serviccedilo Brasileiro de Apoio agraves Micro e Pequenas Empresas
8
SUMAacuteRIO
1 INTRODUCcedilAtildeO 10 11 Tema 11 12 Delimitaccedilatildeo do tema 11 13 Problema de pesquisa 11 14 Objetivos 12 141 Objetivo geral 12 142 Objetivos especiacuteficos 12 15 Justificativa 13 2 REFERENCIAL TEOacuteRICO 15 21 A contabilidade 15 22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis 16 221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis 18 222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices 19 223 Teacutecnicas de anaacutelise 21 23 Contabilidade de custos 24 231 Ponto de equiliacutebrio 26 232 Margem de contribuiccedilatildeo 26 24 Contabilidade gerencial 27 241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo 29 25 Sistemas de informaccedilotildees 30 251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo 31 252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil 31 26 O profissional contaacutebil 32 27 Os escritoacuterios de contabilidade 33 28 A micro e pequena empresa 33 3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS 35 31 Tipo de pesquisa 35 311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem 35 312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios 36 313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos 37 314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza 38 32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa 38 33 Plano de coleta de dados 38
9
34 Tratamento dos dados 39 35 Limitaccedilotildees do meacutetodo 39 4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA 41 5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS 43 51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados 43 52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis 46 53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo 48 6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 55 REFEREcircNCIAS 58 APEcircNDICE 62 APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio 63
10
1 INTRODUCcedilAtildeO
Atualmente gerenciar uma empresa eacute um grande desafio pois satildeo
constantes as mudanccedilas sociais poliacuteticas e econocircmicas em nosso paiacutes Aleacutem disso
existe ainda a forte competiccedilatildeo no mercado Com as pequenas empresas natildeo eacute
diferente satildeo inuacutemeras as dificuldades encontradas desde sua concepccedilatildeo
planejamento ateacute a fase da consolidaccedilatildeo e sobrevivecircncia no mercado
Para manter-se ativo no cenaacuterio econocircmico se faz necessaacuterio realizar
algumas mudanccedilas para adaptar-se agrave realidade e manter a empresa em constante
evoluccedilatildeo e obtenccedilatildeo de resultados satisfatoacuterios Eacute nessa hora que o profissional
contaacutebil tem papel fundamental
Na visatildeo de Saacute (2006) a contabilidade eacute um sistema que envolve todos os
dados e informaccedilotildees de uma organizaccedilatildeo ou empresa e tem como um dos objetivos
fundamentais auxiliar os gestores na tomada de decisatildeo a partir de anaacutelises de
mercado e demonstraccedilotildees contaacutebeis
Para Costa e Yoshitake (2004) o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil pode ser
conceituado como um componente que auxilia nas tomadas de decisotildees isso
porque eacute capaz de fornecer recursos demonstraccedilotildees avaliaccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira e produtiva que satildeo de fundamental importacircncia
para o bom funcionamento de uma organizaccedilatildeo
Segundo Matarazzo (2008) um relatoacuterio adequado precisa aleacutem de dados
trazer informaccedilotildees que permitam concluir se a empresa vem sendo bem ou mal
11
administrada se eacute ou natildeo lucrativa se estaacute evoluindo ou regredindo entre outros
inuacutemeros fatores iacutendices e anaacutelises que contribuam para o sucesso do negoacutecio
Desta forma um contador se torna indispensaacutevel para qualquer empresa
indiferente do porte ou classe social pois atraveacutes da contabilidade ou ainda das
informaccedilotildees contaacutebeis poderaacute oferecer aos gestores elementos que lhes permitam
administrar de forma eficaz e eficiente a organizaccedilatildeo
11 Tema
A utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo contaacutebil pode contribuir de maneira decisiva no
gerenciamento de uma empresa isso porque a contabilidade registra e controla o
seu patrimocircnio o que proporciona maior possibilidade de a organizaccedilatildeo manter uma
gestatildeo eficaz Sendo assim este trabalho tem como tema a utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis nas pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia
12 Delimitaccedilatildeo do tema
Atraveacutes de uma pesquisa aplicada pretendeu-se analisar como ocorre a troca
de informaccedilotildees entre os escritoacuterios de contabilidade e os empresaacuterios quais seriam
estas informaccedilotildees e ainda se auxiliam na tomada de decisotildees A pesquisa foi
realizada junto agraves pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia no ano de 2016
13 Problema de pesquisa
Manter uma empresa ativa no mercado e com um resultado satisfatoacuterio nos
dias atuais natildeo estaacute faacutecil aleacutem da concorrecircncia as empresas de qualquer porte
sofrem com a carga tributaacuteria que incide sobre as atividades entre diversos outros
fatores como as exigecircncias dos oacutergatildeos fiscalizadores da seguranccedila (corpo de
bombeiros) sauacutede e meio ambiente As atividades de gestatildeo nas pequenas
empresas quase sempre geridas por pessoas que natildeo possuem uma formaccedilatildeo nas
aacutereas da administraccedilatildeo na sua maioria apresentam decisotildees tomadas com base na
intuiccedilatildeo ou experiecircncia do empresaacuterio Esta forma de gerir o negoacutecio tem sido
12
apontada pelo Sebrae (2011) como um dos fatores que contribuem para que em
muitos casos algumas empresas encerrem suas atividades antes de completar um
ano de vida
A contabilidade eacute um sistema que envolve todos os dados e informaccedilotildees de
uma organizaccedilatildeo e tem como um dos objetivos principais auxiliar os gestores nas
tomadas de decisotildees Por isso os profissionais da contabilidade deveriam levar as
informaccedilotildees obtidas pelos recursos desta ciecircncia ateacute seus clientes para auxiliaacute-los
na gestatildeo da empresa e contribuir para o ecircxito nas atividades
Tendo presente a situaccedilatildeo jaacute descrita este estudo tem como propoacutesito
responder ao seguinte problema de pesquisa Quais as informaccedilotildees que os gestores
das pequenas empresas de Westfaacutelia utilizam para a tomada de decisotildees e a
origem destas informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio
de contabilidade)
14 Objetivos
Neste estudo os objetivos dividem-se em geral e especiacutefico
141 Objetivo geral
Verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas para a tomada de decisotildees e
quais as informaccedilotildees fornecidas pelos escritoacuterios de contabilidade aos pequenos
empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia
142 Objetivos especiacuteficos
Identificar as informaccedilotildees que os empresaacuterios utilizam para a tomada de
decisotildees
verificar o tipo de informaccedilatildeo gerada e fornecida pelo escritoacuterio de
contabilidade
13
verificar se os empresaacuterios envolvidos conhecem os relatoacuterios e
indicadores que podem ser fornecidos pela contabilidade se recebem
analisam e ou gostariam de receber
analisar quais as informaccedilotildees recebidas satildeo utilizadas para a tomada de
decisatildeo
15 Justificativa
Atraveacutes da contabilidade eacute possiacutevel criar as condiccedilotildees necessaacuterias para que o
empreendimento se mantenha e possa alcanccedilar o sucesso ou seja eacute o grande
instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar decisotildees
Para uma empresa natildeo basta apenas sobreviver eacute necessaacuterio tambeacutem
vislumbrar alguma probabilidade de crescimento Eacute nessa hora que o escritoacuterio de
contabilidade tem papel fundamental pois atraveacutes das informaccedilotildees contaacutebeis
fornecidas o empresaacuterio teraacute um reflexo dos resultados obtidos em um determinado
periacuteodo
Desta forma a justificativa de realizar este trabalho eacute evidenciar a importacircncia
que as informaccedilotildees contaacutebeis podem assumir junto agraves pequenas empresas Por
intermeacutedio de seu trabalho o contador pode oferecer elementos que permitam
administrar de forma eficaz a empresa evidenciando as informaccedilotildees contaacutebeis que
melhor atendam agraves necessidades desta
Para atingir os objetivos foi realizada uma pesquisa junto agraves pequenas
empresas do municiacutepio de Westfaacutelia buscando analisar como e quais as
informaccedilotildees que os escritoacuterios de contabilidade tecircm disponiacuteveis nos sistemas como
satildeo utilizadas e ainda se auxiliam na tomada de decisatildeo
Para a Instituiccedilatildeo de Ensino este trabalho contribuiraacute na sua divulgaccedilatildeo na
comunidade e ainda para demonstrar o quatildeo importante satildeo as informaccedilotildees
contaacutebeis para qualquer empresa indiferente de porte ou aacuterea de atuaccedilatildeo
14
Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e
demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional
contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo
15
2 REFERENCIAL TEOacuteRICO
O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os
principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo
assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam
assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis
contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis
entre outros
21 A contabilidade
O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria
histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e
de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de
informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento
da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios
A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)
Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente
utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa
16
Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por
objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do
patrimocircnio de quaisquer entidades
De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa
fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer
informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes
econocircmicos
A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar
decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os
monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de
comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION
2012)
Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a
linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de
auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos
projeccedilotildees e comparaccedilotildees
22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis
As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital
importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma
visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de
maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados
A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade
(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas
demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam
apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-
los nas tomadas de decisotildees
Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute
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fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)
Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que
satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176
da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo
divididas em
balanccedilo patrimonial
demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio
demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados
demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa
demonstraccedilatildeo do valor adicionado
Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que
passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras
As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa
ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio
anterior
O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)
ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a
formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e
despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)
De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de
lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do
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capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada
e publicada pela companhiardquo (texto digital)
Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo
contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a
demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees
ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia
de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas
pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI
2011 p 164)
As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para
o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute
correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da
contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas
221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis
Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma
organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais
da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes
fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam
dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual
O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)
De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como
uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de
recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo
A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas
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1 2 3 4
corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)
Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de
tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo
Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo
ANAacuteLISE
Fonte Matarazzo (1995 p 21)
Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de
extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo
financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a
um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar
problemas futuros
222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices
Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou
grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado
aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo
De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de
conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a
tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices
Escolha de indicadores
Comparaccedilatildeo com padrotildees
Diagnoacutestico ou conclusotildees
Decisotildees
20
Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos
econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os
principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise
Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices
Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo
Estrutura de capitais
- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros
- Composiccedilatildeo de endividamento
- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido
- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes
Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de
decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos
Quanto menor melhor
Liquidez
- Liquidez geral
- Liquidez Corrente
- Liquidez Seca
Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo
financeira da empresa Quanto maior melhor
Rentabilidade
- Giro do ativo
- Margem liacutequida
- Rentabilidade do ativo
- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido
Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute
quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da
empresa
Quanto maior melhor
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de
renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices
servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais
para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais
21
Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio
Iacutendice Conceito
Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume
de investimentos em duplicatas a receber
Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva
para pagar seus fornecedores
Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques
Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da
empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis
informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar
decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade
223 Teacutecnicas de anaacutelise
ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela
contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto
de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)
Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise
Fonte Berti (2009 p 87)
ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES
CONTAacuteBEIS
ANAacuteLISE VERTICAL E
HORIZONTAL ENCADEADA
INDICADORES FINANCEIROS
ANAacuteLISE VERTICAL
ANAacuteLISE PELA TEORIA
DINAcircMICA
22
De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o
processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles
satildeo classificados em seis categorias
Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez
Fonte Adaptado de Berti (2009)
Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o
relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com
outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento
Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a
evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao
longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado
anordquo
De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande
importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um
dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso
Tipo de indicador Objetivo
INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de
saldar os compromissos de curto e longo prazo
INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL
Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a
Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios
INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A
rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos
INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE
Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna
possiacutevel avaliar a produtividade da empresa
INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da
empresa
INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por
meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores
23
possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas
que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo
ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a
representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles
que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et
al 2011 p 449)
A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)
A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um
conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado
o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos
exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo
comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os
caacutelculos
Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver
diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas
que auxiliam nas anaacutelises da empresa
De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave
disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com
essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute
necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o
analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de
visatildeo da empresa
24
23 Contabilidade de custos
A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)
Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata
das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e
informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo
Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)
A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais
conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos
controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)
De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar
diversas terminologias como mostra o quadro abaixo
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos
Terminologia Conceito
GASTOS
Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas
Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo
INVESTIMENTOS
Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou
benefiacutecios futuros
CUSTOS
Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo
assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa
Dividem-se em custo fixo e variaacutevel
(Continua)
25
(Conclusatildeo)
Terminologia Conceito
DESPESAS
Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos
ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos
transformam-se em despesas
PAGAMENTOS
Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a
execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa
PERDAS
Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das
operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de
produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual
e eventual
PREJUIacuteZOS
Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo
Fonte Adaptado de Padoveze (2010)
De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo
da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar
(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em
funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em
atividade ou seja produzindo
Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos
tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer
um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e
administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma
contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo
26
231 Ponto de equiliacutebrio
Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito
que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o
ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o
lucro eacute zero
Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)
Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os
paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para
natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo
De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de
decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio
entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume
necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de
vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro
232 Margem de contribuiccedilatildeo
Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre
eles importante a margem de contribuiccedilatildeo
ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade
do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo
(BERTI 2007 p 149)
De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda
unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou
seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos
variaacuteveis unitaacuterios
27
Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)
Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor
ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir
qual seria o produto de maior interesse para a empresa
24 Contabilidade gerencial
Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um
instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de
decisatildeo
Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada
superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e
procedimentos contaacutebeis
De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute
relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute
aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e
controle de suas operaccedilotildeesrdquo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
REFEREcircNCIAS
ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
7
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
BNDES Banco Nacional de Desenvolvimento Econocircmico e Social
CVM Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatiacutestica
IBRACON Instituto dos Auditores Independentes do Brasil
PMEs Pequenas e Meacutedias Empresas
SEBRAE Serviccedilo Brasileiro de Apoio agraves Micro e Pequenas Empresas
8
SUMAacuteRIO
1 INTRODUCcedilAtildeO 10 11 Tema 11 12 Delimitaccedilatildeo do tema 11 13 Problema de pesquisa 11 14 Objetivos 12 141 Objetivo geral 12 142 Objetivos especiacuteficos 12 15 Justificativa 13 2 REFERENCIAL TEOacuteRICO 15 21 A contabilidade 15 22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis 16 221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis 18 222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices 19 223 Teacutecnicas de anaacutelise 21 23 Contabilidade de custos 24 231 Ponto de equiliacutebrio 26 232 Margem de contribuiccedilatildeo 26 24 Contabilidade gerencial 27 241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo 29 25 Sistemas de informaccedilotildees 30 251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo 31 252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil 31 26 O profissional contaacutebil 32 27 Os escritoacuterios de contabilidade 33 28 A micro e pequena empresa 33 3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS 35 31 Tipo de pesquisa 35 311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem 35 312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios 36 313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos 37 314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza 38 32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa 38 33 Plano de coleta de dados 38
9
34 Tratamento dos dados 39 35 Limitaccedilotildees do meacutetodo 39 4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA 41 5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS 43 51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados 43 52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis 46 53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo 48 6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 55 REFEREcircNCIAS 58 APEcircNDICE 62 APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio 63
10
1 INTRODUCcedilAtildeO
Atualmente gerenciar uma empresa eacute um grande desafio pois satildeo
constantes as mudanccedilas sociais poliacuteticas e econocircmicas em nosso paiacutes Aleacutem disso
existe ainda a forte competiccedilatildeo no mercado Com as pequenas empresas natildeo eacute
diferente satildeo inuacutemeras as dificuldades encontradas desde sua concepccedilatildeo
planejamento ateacute a fase da consolidaccedilatildeo e sobrevivecircncia no mercado
Para manter-se ativo no cenaacuterio econocircmico se faz necessaacuterio realizar
algumas mudanccedilas para adaptar-se agrave realidade e manter a empresa em constante
evoluccedilatildeo e obtenccedilatildeo de resultados satisfatoacuterios Eacute nessa hora que o profissional
contaacutebil tem papel fundamental
Na visatildeo de Saacute (2006) a contabilidade eacute um sistema que envolve todos os
dados e informaccedilotildees de uma organizaccedilatildeo ou empresa e tem como um dos objetivos
fundamentais auxiliar os gestores na tomada de decisatildeo a partir de anaacutelises de
mercado e demonstraccedilotildees contaacutebeis
Para Costa e Yoshitake (2004) o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil pode ser
conceituado como um componente que auxilia nas tomadas de decisotildees isso
porque eacute capaz de fornecer recursos demonstraccedilotildees avaliaccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira e produtiva que satildeo de fundamental importacircncia
para o bom funcionamento de uma organizaccedilatildeo
Segundo Matarazzo (2008) um relatoacuterio adequado precisa aleacutem de dados
trazer informaccedilotildees que permitam concluir se a empresa vem sendo bem ou mal
11
administrada se eacute ou natildeo lucrativa se estaacute evoluindo ou regredindo entre outros
inuacutemeros fatores iacutendices e anaacutelises que contribuam para o sucesso do negoacutecio
Desta forma um contador se torna indispensaacutevel para qualquer empresa
indiferente do porte ou classe social pois atraveacutes da contabilidade ou ainda das
informaccedilotildees contaacutebeis poderaacute oferecer aos gestores elementos que lhes permitam
administrar de forma eficaz e eficiente a organizaccedilatildeo
11 Tema
A utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo contaacutebil pode contribuir de maneira decisiva no
gerenciamento de uma empresa isso porque a contabilidade registra e controla o
seu patrimocircnio o que proporciona maior possibilidade de a organizaccedilatildeo manter uma
gestatildeo eficaz Sendo assim este trabalho tem como tema a utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis nas pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia
12 Delimitaccedilatildeo do tema
Atraveacutes de uma pesquisa aplicada pretendeu-se analisar como ocorre a troca
de informaccedilotildees entre os escritoacuterios de contabilidade e os empresaacuterios quais seriam
estas informaccedilotildees e ainda se auxiliam na tomada de decisotildees A pesquisa foi
realizada junto agraves pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia no ano de 2016
13 Problema de pesquisa
Manter uma empresa ativa no mercado e com um resultado satisfatoacuterio nos
dias atuais natildeo estaacute faacutecil aleacutem da concorrecircncia as empresas de qualquer porte
sofrem com a carga tributaacuteria que incide sobre as atividades entre diversos outros
fatores como as exigecircncias dos oacutergatildeos fiscalizadores da seguranccedila (corpo de
bombeiros) sauacutede e meio ambiente As atividades de gestatildeo nas pequenas
empresas quase sempre geridas por pessoas que natildeo possuem uma formaccedilatildeo nas
aacutereas da administraccedilatildeo na sua maioria apresentam decisotildees tomadas com base na
intuiccedilatildeo ou experiecircncia do empresaacuterio Esta forma de gerir o negoacutecio tem sido
12
apontada pelo Sebrae (2011) como um dos fatores que contribuem para que em
muitos casos algumas empresas encerrem suas atividades antes de completar um
ano de vida
A contabilidade eacute um sistema que envolve todos os dados e informaccedilotildees de
uma organizaccedilatildeo e tem como um dos objetivos principais auxiliar os gestores nas
tomadas de decisotildees Por isso os profissionais da contabilidade deveriam levar as
informaccedilotildees obtidas pelos recursos desta ciecircncia ateacute seus clientes para auxiliaacute-los
na gestatildeo da empresa e contribuir para o ecircxito nas atividades
Tendo presente a situaccedilatildeo jaacute descrita este estudo tem como propoacutesito
responder ao seguinte problema de pesquisa Quais as informaccedilotildees que os gestores
das pequenas empresas de Westfaacutelia utilizam para a tomada de decisotildees e a
origem destas informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio
de contabilidade)
14 Objetivos
Neste estudo os objetivos dividem-se em geral e especiacutefico
141 Objetivo geral
Verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas para a tomada de decisotildees e
quais as informaccedilotildees fornecidas pelos escritoacuterios de contabilidade aos pequenos
empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia
142 Objetivos especiacuteficos
Identificar as informaccedilotildees que os empresaacuterios utilizam para a tomada de
decisotildees
verificar o tipo de informaccedilatildeo gerada e fornecida pelo escritoacuterio de
contabilidade
13
verificar se os empresaacuterios envolvidos conhecem os relatoacuterios e
indicadores que podem ser fornecidos pela contabilidade se recebem
analisam e ou gostariam de receber
analisar quais as informaccedilotildees recebidas satildeo utilizadas para a tomada de
decisatildeo
15 Justificativa
Atraveacutes da contabilidade eacute possiacutevel criar as condiccedilotildees necessaacuterias para que o
empreendimento se mantenha e possa alcanccedilar o sucesso ou seja eacute o grande
instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar decisotildees
Para uma empresa natildeo basta apenas sobreviver eacute necessaacuterio tambeacutem
vislumbrar alguma probabilidade de crescimento Eacute nessa hora que o escritoacuterio de
contabilidade tem papel fundamental pois atraveacutes das informaccedilotildees contaacutebeis
fornecidas o empresaacuterio teraacute um reflexo dos resultados obtidos em um determinado
periacuteodo
Desta forma a justificativa de realizar este trabalho eacute evidenciar a importacircncia
que as informaccedilotildees contaacutebeis podem assumir junto agraves pequenas empresas Por
intermeacutedio de seu trabalho o contador pode oferecer elementos que permitam
administrar de forma eficaz a empresa evidenciando as informaccedilotildees contaacutebeis que
melhor atendam agraves necessidades desta
Para atingir os objetivos foi realizada uma pesquisa junto agraves pequenas
empresas do municiacutepio de Westfaacutelia buscando analisar como e quais as
informaccedilotildees que os escritoacuterios de contabilidade tecircm disponiacuteveis nos sistemas como
satildeo utilizadas e ainda se auxiliam na tomada de decisatildeo
Para a Instituiccedilatildeo de Ensino este trabalho contribuiraacute na sua divulgaccedilatildeo na
comunidade e ainda para demonstrar o quatildeo importante satildeo as informaccedilotildees
contaacutebeis para qualquer empresa indiferente de porte ou aacuterea de atuaccedilatildeo
14
Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e
demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional
contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo
15
2 REFERENCIAL TEOacuteRICO
O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os
principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo
assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam
assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis
contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis
entre outros
21 A contabilidade
O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria
histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e
de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de
informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento
da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios
A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)
Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente
utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa
16
Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por
objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do
patrimocircnio de quaisquer entidades
De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa
fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer
informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes
econocircmicos
A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar
decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os
monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de
comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION
2012)
Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a
linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de
auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos
projeccedilotildees e comparaccedilotildees
22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis
As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital
importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma
visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de
maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados
A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade
(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas
demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam
apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-
los nas tomadas de decisotildees
Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute
17
fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)
Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que
satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176
da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo
divididas em
balanccedilo patrimonial
demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio
demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados
demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa
demonstraccedilatildeo do valor adicionado
Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que
passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras
As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa
ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio
anterior
O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)
ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a
formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e
despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)
De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de
lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do
18
capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada
e publicada pela companhiardquo (texto digital)
Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo
contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a
demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees
ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia
de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas
pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI
2011 p 164)
As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para
o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute
correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da
contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas
221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis
Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma
organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais
da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes
fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam
dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual
O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)
De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como
uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de
recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo
A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas
19
1 2 3 4
corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)
Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de
tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo
Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo
ANAacuteLISE
Fonte Matarazzo (1995 p 21)
Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de
extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo
financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a
um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar
problemas futuros
222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices
Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou
grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado
aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo
De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de
conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a
tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices
Escolha de indicadores
Comparaccedilatildeo com padrotildees
Diagnoacutestico ou conclusotildees
Decisotildees
20
Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos
econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os
principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise
Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices
Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo
Estrutura de capitais
- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros
- Composiccedilatildeo de endividamento
- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido
- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes
Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de
decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos
Quanto menor melhor
Liquidez
- Liquidez geral
- Liquidez Corrente
- Liquidez Seca
Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo
financeira da empresa Quanto maior melhor
Rentabilidade
- Giro do ativo
- Margem liacutequida
- Rentabilidade do ativo
- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido
Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute
quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da
empresa
Quanto maior melhor
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de
renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices
servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais
para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais
21
Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio
Iacutendice Conceito
Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume
de investimentos em duplicatas a receber
Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva
para pagar seus fornecedores
Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques
Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da
empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis
informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar
decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade
223 Teacutecnicas de anaacutelise
ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela
contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto
de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)
Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise
Fonte Berti (2009 p 87)
ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES
CONTAacuteBEIS
ANAacuteLISE VERTICAL E
HORIZONTAL ENCADEADA
INDICADORES FINANCEIROS
ANAacuteLISE VERTICAL
ANAacuteLISE PELA TEORIA
DINAcircMICA
22
De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o
processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles
satildeo classificados em seis categorias
Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez
Fonte Adaptado de Berti (2009)
Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o
relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com
outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento
Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a
evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao
longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado
anordquo
De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande
importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um
dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso
Tipo de indicador Objetivo
INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de
saldar os compromissos de curto e longo prazo
INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL
Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a
Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios
INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A
rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos
INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE
Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna
possiacutevel avaliar a produtividade da empresa
INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da
empresa
INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por
meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores
23
possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas
que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo
ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a
representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles
que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et
al 2011 p 449)
A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)
A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um
conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado
o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos
exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo
comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os
caacutelculos
Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver
diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas
que auxiliam nas anaacutelises da empresa
De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave
disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com
essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute
necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o
analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de
visatildeo da empresa
24
23 Contabilidade de custos
A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)
Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata
das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e
informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo
Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)
A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais
conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos
controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)
De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar
diversas terminologias como mostra o quadro abaixo
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos
Terminologia Conceito
GASTOS
Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas
Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo
INVESTIMENTOS
Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou
benefiacutecios futuros
CUSTOS
Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo
assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa
Dividem-se em custo fixo e variaacutevel
(Continua)
25
(Conclusatildeo)
Terminologia Conceito
DESPESAS
Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos
ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos
transformam-se em despesas
PAGAMENTOS
Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a
execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa
PERDAS
Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das
operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de
produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual
e eventual
PREJUIacuteZOS
Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo
Fonte Adaptado de Padoveze (2010)
De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo
da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar
(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em
funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em
atividade ou seja produzindo
Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos
tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer
um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e
administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma
contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo
26
231 Ponto de equiliacutebrio
Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito
que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o
ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o
lucro eacute zero
Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)
Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os
paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para
natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo
De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de
decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio
entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume
necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de
vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro
232 Margem de contribuiccedilatildeo
Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre
eles importante a margem de contribuiccedilatildeo
ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade
do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo
(BERTI 2007 p 149)
De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda
unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou
seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos
variaacuteveis unitaacuterios
27
Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)
Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor
ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir
qual seria o produto de maior interesse para a empresa
24 Contabilidade gerencial
Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um
instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de
decisatildeo
Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada
superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e
procedimentos contaacutebeis
De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute
relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute
aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e
controle de suas operaccedilotildeesrdquo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
8
SUMAacuteRIO
1 INTRODUCcedilAtildeO 10 11 Tema 11 12 Delimitaccedilatildeo do tema 11 13 Problema de pesquisa 11 14 Objetivos 12 141 Objetivo geral 12 142 Objetivos especiacuteficos 12 15 Justificativa 13 2 REFERENCIAL TEOacuteRICO 15 21 A contabilidade 15 22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis 16 221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis 18 222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices 19 223 Teacutecnicas de anaacutelise 21 23 Contabilidade de custos 24 231 Ponto de equiliacutebrio 26 232 Margem de contribuiccedilatildeo 26 24 Contabilidade gerencial 27 241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo 29 25 Sistemas de informaccedilotildees 30 251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo 31 252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil 31 26 O profissional contaacutebil 32 27 Os escritoacuterios de contabilidade 33 28 A micro e pequena empresa 33 3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS 35 31 Tipo de pesquisa 35 311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem 35 312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios 36 313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos 37 314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza 38 32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa 38 33 Plano de coleta de dados 38
9
34 Tratamento dos dados 39 35 Limitaccedilotildees do meacutetodo 39 4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA 41 5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS 43 51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados 43 52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis 46 53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo 48 6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 55 REFEREcircNCIAS 58 APEcircNDICE 62 APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio 63
10
1 INTRODUCcedilAtildeO
Atualmente gerenciar uma empresa eacute um grande desafio pois satildeo
constantes as mudanccedilas sociais poliacuteticas e econocircmicas em nosso paiacutes Aleacutem disso
existe ainda a forte competiccedilatildeo no mercado Com as pequenas empresas natildeo eacute
diferente satildeo inuacutemeras as dificuldades encontradas desde sua concepccedilatildeo
planejamento ateacute a fase da consolidaccedilatildeo e sobrevivecircncia no mercado
Para manter-se ativo no cenaacuterio econocircmico se faz necessaacuterio realizar
algumas mudanccedilas para adaptar-se agrave realidade e manter a empresa em constante
evoluccedilatildeo e obtenccedilatildeo de resultados satisfatoacuterios Eacute nessa hora que o profissional
contaacutebil tem papel fundamental
Na visatildeo de Saacute (2006) a contabilidade eacute um sistema que envolve todos os
dados e informaccedilotildees de uma organizaccedilatildeo ou empresa e tem como um dos objetivos
fundamentais auxiliar os gestores na tomada de decisatildeo a partir de anaacutelises de
mercado e demonstraccedilotildees contaacutebeis
Para Costa e Yoshitake (2004) o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil pode ser
conceituado como um componente que auxilia nas tomadas de decisotildees isso
porque eacute capaz de fornecer recursos demonstraccedilotildees avaliaccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira e produtiva que satildeo de fundamental importacircncia
para o bom funcionamento de uma organizaccedilatildeo
Segundo Matarazzo (2008) um relatoacuterio adequado precisa aleacutem de dados
trazer informaccedilotildees que permitam concluir se a empresa vem sendo bem ou mal
11
administrada se eacute ou natildeo lucrativa se estaacute evoluindo ou regredindo entre outros
inuacutemeros fatores iacutendices e anaacutelises que contribuam para o sucesso do negoacutecio
Desta forma um contador se torna indispensaacutevel para qualquer empresa
indiferente do porte ou classe social pois atraveacutes da contabilidade ou ainda das
informaccedilotildees contaacutebeis poderaacute oferecer aos gestores elementos que lhes permitam
administrar de forma eficaz e eficiente a organizaccedilatildeo
11 Tema
A utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo contaacutebil pode contribuir de maneira decisiva no
gerenciamento de uma empresa isso porque a contabilidade registra e controla o
seu patrimocircnio o que proporciona maior possibilidade de a organizaccedilatildeo manter uma
gestatildeo eficaz Sendo assim este trabalho tem como tema a utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis nas pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia
12 Delimitaccedilatildeo do tema
Atraveacutes de uma pesquisa aplicada pretendeu-se analisar como ocorre a troca
de informaccedilotildees entre os escritoacuterios de contabilidade e os empresaacuterios quais seriam
estas informaccedilotildees e ainda se auxiliam na tomada de decisotildees A pesquisa foi
realizada junto agraves pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia no ano de 2016
13 Problema de pesquisa
Manter uma empresa ativa no mercado e com um resultado satisfatoacuterio nos
dias atuais natildeo estaacute faacutecil aleacutem da concorrecircncia as empresas de qualquer porte
sofrem com a carga tributaacuteria que incide sobre as atividades entre diversos outros
fatores como as exigecircncias dos oacutergatildeos fiscalizadores da seguranccedila (corpo de
bombeiros) sauacutede e meio ambiente As atividades de gestatildeo nas pequenas
empresas quase sempre geridas por pessoas que natildeo possuem uma formaccedilatildeo nas
aacutereas da administraccedilatildeo na sua maioria apresentam decisotildees tomadas com base na
intuiccedilatildeo ou experiecircncia do empresaacuterio Esta forma de gerir o negoacutecio tem sido
12
apontada pelo Sebrae (2011) como um dos fatores que contribuem para que em
muitos casos algumas empresas encerrem suas atividades antes de completar um
ano de vida
A contabilidade eacute um sistema que envolve todos os dados e informaccedilotildees de
uma organizaccedilatildeo e tem como um dos objetivos principais auxiliar os gestores nas
tomadas de decisotildees Por isso os profissionais da contabilidade deveriam levar as
informaccedilotildees obtidas pelos recursos desta ciecircncia ateacute seus clientes para auxiliaacute-los
na gestatildeo da empresa e contribuir para o ecircxito nas atividades
Tendo presente a situaccedilatildeo jaacute descrita este estudo tem como propoacutesito
responder ao seguinte problema de pesquisa Quais as informaccedilotildees que os gestores
das pequenas empresas de Westfaacutelia utilizam para a tomada de decisotildees e a
origem destas informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio
de contabilidade)
14 Objetivos
Neste estudo os objetivos dividem-se em geral e especiacutefico
141 Objetivo geral
Verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas para a tomada de decisotildees e
quais as informaccedilotildees fornecidas pelos escritoacuterios de contabilidade aos pequenos
empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia
142 Objetivos especiacuteficos
Identificar as informaccedilotildees que os empresaacuterios utilizam para a tomada de
decisotildees
verificar o tipo de informaccedilatildeo gerada e fornecida pelo escritoacuterio de
contabilidade
13
verificar se os empresaacuterios envolvidos conhecem os relatoacuterios e
indicadores que podem ser fornecidos pela contabilidade se recebem
analisam e ou gostariam de receber
analisar quais as informaccedilotildees recebidas satildeo utilizadas para a tomada de
decisatildeo
15 Justificativa
Atraveacutes da contabilidade eacute possiacutevel criar as condiccedilotildees necessaacuterias para que o
empreendimento se mantenha e possa alcanccedilar o sucesso ou seja eacute o grande
instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar decisotildees
Para uma empresa natildeo basta apenas sobreviver eacute necessaacuterio tambeacutem
vislumbrar alguma probabilidade de crescimento Eacute nessa hora que o escritoacuterio de
contabilidade tem papel fundamental pois atraveacutes das informaccedilotildees contaacutebeis
fornecidas o empresaacuterio teraacute um reflexo dos resultados obtidos em um determinado
periacuteodo
Desta forma a justificativa de realizar este trabalho eacute evidenciar a importacircncia
que as informaccedilotildees contaacutebeis podem assumir junto agraves pequenas empresas Por
intermeacutedio de seu trabalho o contador pode oferecer elementos que permitam
administrar de forma eficaz a empresa evidenciando as informaccedilotildees contaacutebeis que
melhor atendam agraves necessidades desta
Para atingir os objetivos foi realizada uma pesquisa junto agraves pequenas
empresas do municiacutepio de Westfaacutelia buscando analisar como e quais as
informaccedilotildees que os escritoacuterios de contabilidade tecircm disponiacuteveis nos sistemas como
satildeo utilizadas e ainda se auxiliam na tomada de decisatildeo
Para a Instituiccedilatildeo de Ensino este trabalho contribuiraacute na sua divulgaccedilatildeo na
comunidade e ainda para demonstrar o quatildeo importante satildeo as informaccedilotildees
contaacutebeis para qualquer empresa indiferente de porte ou aacuterea de atuaccedilatildeo
14
Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e
demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional
contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo
15
2 REFERENCIAL TEOacuteRICO
O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os
principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo
assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam
assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis
contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis
entre outros
21 A contabilidade
O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria
histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e
de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de
informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento
da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios
A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)
Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente
utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa
16
Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por
objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do
patrimocircnio de quaisquer entidades
De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa
fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer
informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes
econocircmicos
A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar
decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os
monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de
comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION
2012)
Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a
linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de
auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos
projeccedilotildees e comparaccedilotildees
22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis
As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital
importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma
visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de
maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados
A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade
(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas
demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam
apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-
los nas tomadas de decisotildees
Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute
17
fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)
Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que
satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176
da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo
divididas em
balanccedilo patrimonial
demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio
demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados
demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa
demonstraccedilatildeo do valor adicionado
Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que
passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras
As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa
ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio
anterior
O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)
ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a
formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e
despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)
De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de
lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do
18
capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada
e publicada pela companhiardquo (texto digital)
Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo
contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a
demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees
ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia
de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas
pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI
2011 p 164)
As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para
o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute
correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da
contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas
221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis
Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma
organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais
da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes
fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam
dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual
O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)
De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como
uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de
recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo
A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas
19
1 2 3 4
corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)
Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de
tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo
Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo
ANAacuteLISE
Fonte Matarazzo (1995 p 21)
Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de
extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo
financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a
um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar
problemas futuros
222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices
Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou
grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado
aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo
De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de
conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a
tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices
Escolha de indicadores
Comparaccedilatildeo com padrotildees
Diagnoacutestico ou conclusotildees
Decisotildees
20
Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos
econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os
principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise
Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices
Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo
Estrutura de capitais
- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros
- Composiccedilatildeo de endividamento
- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido
- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes
Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de
decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos
Quanto menor melhor
Liquidez
- Liquidez geral
- Liquidez Corrente
- Liquidez Seca
Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo
financeira da empresa Quanto maior melhor
Rentabilidade
- Giro do ativo
- Margem liacutequida
- Rentabilidade do ativo
- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido
Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute
quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da
empresa
Quanto maior melhor
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de
renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices
servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais
para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais
21
Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio
Iacutendice Conceito
Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume
de investimentos em duplicatas a receber
Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva
para pagar seus fornecedores
Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques
Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da
empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis
informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar
decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade
223 Teacutecnicas de anaacutelise
ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela
contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto
de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)
Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise
Fonte Berti (2009 p 87)
ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES
CONTAacuteBEIS
ANAacuteLISE VERTICAL E
HORIZONTAL ENCADEADA
INDICADORES FINANCEIROS
ANAacuteLISE VERTICAL
ANAacuteLISE PELA TEORIA
DINAcircMICA
22
De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o
processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles
satildeo classificados em seis categorias
Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez
Fonte Adaptado de Berti (2009)
Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o
relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com
outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento
Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a
evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao
longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado
anordquo
De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande
importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um
dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso
Tipo de indicador Objetivo
INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de
saldar os compromissos de curto e longo prazo
INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL
Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a
Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios
INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A
rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos
INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE
Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna
possiacutevel avaliar a produtividade da empresa
INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da
empresa
INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por
meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores
23
possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas
que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo
ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a
representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles
que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et
al 2011 p 449)
A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)
A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um
conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado
o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos
exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo
comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os
caacutelculos
Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver
diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas
que auxiliam nas anaacutelises da empresa
De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave
disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com
essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute
necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o
analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de
visatildeo da empresa
24
23 Contabilidade de custos
A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)
Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata
das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e
informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo
Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)
A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais
conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos
controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)
De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar
diversas terminologias como mostra o quadro abaixo
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos
Terminologia Conceito
GASTOS
Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas
Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo
INVESTIMENTOS
Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou
benefiacutecios futuros
CUSTOS
Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo
assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa
Dividem-se em custo fixo e variaacutevel
(Continua)
25
(Conclusatildeo)
Terminologia Conceito
DESPESAS
Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos
ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos
transformam-se em despesas
PAGAMENTOS
Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a
execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa
PERDAS
Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das
operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de
produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual
e eventual
PREJUIacuteZOS
Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo
Fonte Adaptado de Padoveze (2010)
De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo
da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar
(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em
funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em
atividade ou seja produzindo
Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos
tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer
um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e
administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma
contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo
26
231 Ponto de equiliacutebrio
Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito
que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o
ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o
lucro eacute zero
Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)
Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os
paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para
natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo
De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de
decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio
entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume
necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de
vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro
232 Margem de contribuiccedilatildeo
Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre
eles importante a margem de contribuiccedilatildeo
ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade
do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo
(BERTI 2007 p 149)
De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda
unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou
seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos
variaacuteveis unitaacuterios
27
Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)
Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor
ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir
qual seria o produto de maior interesse para a empresa
24 Contabilidade gerencial
Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um
instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de
decisatildeo
Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada
superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e
procedimentos contaacutebeis
De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute
relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute
aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e
controle de suas operaccedilotildeesrdquo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
9
34 Tratamento dos dados 39 35 Limitaccedilotildees do meacutetodo 39 4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA 41 5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS 43 51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados 43 52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis 46 53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo 48 6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 55 REFEREcircNCIAS 58 APEcircNDICE 62 APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio 63
10
1 INTRODUCcedilAtildeO
Atualmente gerenciar uma empresa eacute um grande desafio pois satildeo
constantes as mudanccedilas sociais poliacuteticas e econocircmicas em nosso paiacutes Aleacutem disso
existe ainda a forte competiccedilatildeo no mercado Com as pequenas empresas natildeo eacute
diferente satildeo inuacutemeras as dificuldades encontradas desde sua concepccedilatildeo
planejamento ateacute a fase da consolidaccedilatildeo e sobrevivecircncia no mercado
Para manter-se ativo no cenaacuterio econocircmico se faz necessaacuterio realizar
algumas mudanccedilas para adaptar-se agrave realidade e manter a empresa em constante
evoluccedilatildeo e obtenccedilatildeo de resultados satisfatoacuterios Eacute nessa hora que o profissional
contaacutebil tem papel fundamental
Na visatildeo de Saacute (2006) a contabilidade eacute um sistema que envolve todos os
dados e informaccedilotildees de uma organizaccedilatildeo ou empresa e tem como um dos objetivos
fundamentais auxiliar os gestores na tomada de decisatildeo a partir de anaacutelises de
mercado e demonstraccedilotildees contaacutebeis
Para Costa e Yoshitake (2004) o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil pode ser
conceituado como um componente que auxilia nas tomadas de decisotildees isso
porque eacute capaz de fornecer recursos demonstraccedilotildees avaliaccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira e produtiva que satildeo de fundamental importacircncia
para o bom funcionamento de uma organizaccedilatildeo
Segundo Matarazzo (2008) um relatoacuterio adequado precisa aleacutem de dados
trazer informaccedilotildees que permitam concluir se a empresa vem sendo bem ou mal
11
administrada se eacute ou natildeo lucrativa se estaacute evoluindo ou regredindo entre outros
inuacutemeros fatores iacutendices e anaacutelises que contribuam para o sucesso do negoacutecio
Desta forma um contador se torna indispensaacutevel para qualquer empresa
indiferente do porte ou classe social pois atraveacutes da contabilidade ou ainda das
informaccedilotildees contaacutebeis poderaacute oferecer aos gestores elementos que lhes permitam
administrar de forma eficaz e eficiente a organizaccedilatildeo
11 Tema
A utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo contaacutebil pode contribuir de maneira decisiva no
gerenciamento de uma empresa isso porque a contabilidade registra e controla o
seu patrimocircnio o que proporciona maior possibilidade de a organizaccedilatildeo manter uma
gestatildeo eficaz Sendo assim este trabalho tem como tema a utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis nas pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia
12 Delimitaccedilatildeo do tema
Atraveacutes de uma pesquisa aplicada pretendeu-se analisar como ocorre a troca
de informaccedilotildees entre os escritoacuterios de contabilidade e os empresaacuterios quais seriam
estas informaccedilotildees e ainda se auxiliam na tomada de decisotildees A pesquisa foi
realizada junto agraves pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia no ano de 2016
13 Problema de pesquisa
Manter uma empresa ativa no mercado e com um resultado satisfatoacuterio nos
dias atuais natildeo estaacute faacutecil aleacutem da concorrecircncia as empresas de qualquer porte
sofrem com a carga tributaacuteria que incide sobre as atividades entre diversos outros
fatores como as exigecircncias dos oacutergatildeos fiscalizadores da seguranccedila (corpo de
bombeiros) sauacutede e meio ambiente As atividades de gestatildeo nas pequenas
empresas quase sempre geridas por pessoas que natildeo possuem uma formaccedilatildeo nas
aacutereas da administraccedilatildeo na sua maioria apresentam decisotildees tomadas com base na
intuiccedilatildeo ou experiecircncia do empresaacuterio Esta forma de gerir o negoacutecio tem sido
12
apontada pelo Sebrae (2011) como um dos fatores que contribuem para que em
muitos casos algumas empresas encerrem suas atividades antes de completar um
ano de vida
A contabilidade eacute um sistema que envolve todos os dados e informaccedilotildees de
uma organizaccedilatildeo e tem como um dos objetivos principais auxiliar os gestores nas
tomadas de decisotildees Por isso os profissionais da contabilidade deveriam levar as
informaccedilotildees obtidas pelos recursos desta ciecircncia ateacute seus clientes para auxiliaacute-los
na gestatildeo da empresa e contribuir para o ecircxito nas atividades
Tendo presente a situaccedilatildeo jaacute descrita este estudo tem como propoacutesito
responder ao seguinte problema de pesquisa Quais as informaccedilotildees que os gestores
das pequenas empresas de Westfaacutelia utilizam para a tomada de decisotildees e a
origem destas informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio
de contabilidade)
14 Objetivos
Neste estudo os objetivos dividem-se em geral e especiacutefico
141 Objetivo geral
Verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas para a tomada de decisotildees e
quais as informaccedilotildees fornecidas pelos escritoacuterios de contabilidade aos pequenos
empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia
142 Objetivos especiacuteficos
Identificar as informaccedilotildees que os empresaacuterios utilizam para a tomada de
decisotildees
verificar o tipo de informaccedilatildeo gerada e fornecida pelo escritoacuterio de
contabilidade
13
verificar se os empresaacuterios envolvidos conhecem os relatoacuterios e
indicadores que podem ser fornecidos pela contabilidade se recebem
analisam e ou gostariam de receber
analisar quais as informaccedilotildees recebidas satildeo utilizadas para a tomada de
decisatildeo
15 Justificativa
Atraveacutes da contabilidade eacute possiacutevel criar as condiccedilotildees necessaacuterias para que o
empreendimento se mantenha e possa alcanccedilar o sucesso ou seja eacute o grande
instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar decisotildees
Para uma empresa natildeo basta apenas sobreviver eacute necessaacuterio tambeacutem
vislumbrar alguma probabilidade de crescimento Eacute nessa hora que o escritoacuterio de
contabilidade tem papel fundamental pois atraveacutes das informaccedilotildees contaacutebeis
fornecidas o empresaacuterio teraacute um reflexo dos resultados obtidos em um determinado
periacuteodo
Desta forma a justificativa de realizar este trabalho eacute evidenciar a importacircncia
que as informaccedilotildees contaacutebeis podem assumir junto agraves pequenas empresas Por
intermeacutedio de seu trabalho o contador pode oferecer elementos que permitam
administrar de forma eficaz a empresa evidenciando as informaccedilotildees contaacutebeis que
melhor atendam agraves necessidades desta
Para atingir os objetivos foi realizada uma pesquisa junto agraves pequenas
empresas do municiacutepio de Westfaacutelia buscando analisar como e quais as
informaccedilotildees que os escritoacuterios de contabilidade tecircm disponiacuteveis nos sistemas como
satildeo utilizadas e ainda se auxiliam na tomada de decisatildeo
Para a Instituiccedilatildeo de Ensino este trabalho contribuiraacute na sua divulgaccedilatildeo na
comunidade e ainda para demonstrar o quatildeo importante satildeo as informaccedilotildees
contaacutebeis para qualquer empresa indiferente de porte ou aacuterea de atuaccedilatildeo
14
Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e
demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional
contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo
15
2 REFERENCIAL TEOacuteRICO
O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os
principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo
assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam
assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis
contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis
entre outros
21 A contabilidade
O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria
histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e
de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de
informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento
da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios
A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)
Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente
utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa
16
Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por
objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do
patrimocircnio de quaisquer entidades
De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa
fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer
informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes
econocircmicos
A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar
decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os
monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de
comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION
2012)
Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a
linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de
auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos
projeccedilotildees e comparaccedilotildees
22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis
As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital
importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma
visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de
maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados
A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade
(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas
demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam
apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-
los nas tomadas de decisotildees
Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute
17
fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)
Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que
satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176
da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo
divididas em
balanccedilo patrimonial
demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio
demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados
demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa
demonstraccedilatildeo do valor adicionado
Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que
passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras
As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa
ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio
anterior
O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)
ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a
formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e
despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)
De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de
lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do
18
capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada
e publicada pela companhiardquo (texto digital)
Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo
contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a
demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees
ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia
de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas
pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI
2011 p 164)
As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para
o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute
correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da
contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas
221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis
Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma
organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais
da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes
fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam
dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual
O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)
De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como
uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de
recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo
A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas
19
1 2 3 4
corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)
Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de
tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo
Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo
ANAacuteLISE
Fonte Matarazzo (1995 p 21)
Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de
extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo
financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a
um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar
problemas futuros
222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices
Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou
grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado
aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo
De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de
conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a
tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices
Escolha de indicadores
Comparaccedilatildeo com padrotildees
Diagnoacutestico ou conclusotildees
Decisotildees
20
Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos
econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os
principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise
Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices
Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo
Estrutura de capitais
- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros
- Composiccedilatildeo de endividamento
- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido
- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes
Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de
decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos
Quanto menor melhor
Liquidez
- Liquidez geral
- Liquidez Corrente
- Liquidez Seca
Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo
financeira da empresa Quanto maior melhor
Rentabilidade
- Giro do ativo
- Margem liacutequida
- Rentabilidade do ativo
- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido
Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute
quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da
empresa
Quanto maior melhor
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de
renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices
servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais
para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais
21
Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio
Iacutendice Conceito
Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume
de investimentos em duplicatas a receber
Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva
para pagar seus fornecedores
Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques
Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da
empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis
informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar
decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade
223 Teacutecnicas de anaacutelise
ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela
contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto
de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)
Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise
Fonte Berti (2009 p 87)
ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES
CONTAacuteBEIS
ANAacuteLISE VERTICAL E
HORIZONTAL ENCADEADA
INDICADORES FINANCEIROS
ANAacuteLISE VERTICAL
ANAacuteLISE PELA TEORIA
DINAcircMICA
22
De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o
processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles
satildeo classificados em seis categorias
Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez
Fonte Adaptado de Berti (2009)
Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o
relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com
outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento
Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a
evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao
longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado
anordquo
De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande
importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um
dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso
Tipo de indicador Objetivo
INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de
saldar os compromissos de curto e longo prazo
INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL
Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a
Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios
INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A
rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos
INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE
Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna
possiacutevel avaliar a produtividade da empresa
INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da
empresa
INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por
meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores
23
possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas
que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo
ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a
representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles
que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et
al 2011 p 449)
A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)
A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um
conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado
o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos
exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo
comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os
caacutelculos
Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver
diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas
que auxiliam nas anaacutelises da empresa
De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave
disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com
essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute
necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o
analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de
visatildeo da empresa
24
23 Contabilidade de custos
A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)
Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata
das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e
informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo
Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)
A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais
conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos
controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)
De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar
diversas terminologias como mostra o quadro abaixo
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos
Terminologia Conceito
GASTOS
Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas
Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo
INVESTIMENTOS
Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou
benefiacutecios futuros
CUSTOS
Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo
assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa
Dividem-se em custo fixo e variaacutevel
(Continua)
25
(Conclusatildeo)
Terminologia Conceito
DESPESAS
Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos
ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos
transformam-se em despesas
PAGAMENTOS
Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a
execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa
PERDAS
Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das
operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de
produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual
e eventual
PREJUIacuteZOS
Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo
Fonte Adaptado de Padoveze (2010)
De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo
da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar
(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em
funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em
atividade ou seja produzindo
Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos
tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer
um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e
administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma
contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo
26
231 Ponto de equiliacutebrio
Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito
que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o
ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o
lucro eacute zero
Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)
Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os
paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para
natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo
De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de
decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio
entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume
necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de
vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro
232 Margem de contribuiccedilatildeo
Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre
eles importante a margem de contribuiccedilatildeo
ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade
do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo
(BERTI 2007 p 149)
De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda
unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou
seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos
variaacuteveis unitaacuterios
27
Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)
Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor
ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir
qual seria o produto de maior interesse para a empresa
24 Contabilidade gerencial
Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um
instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de
decisatildeo
Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada
superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e
procedimentos contaacutebeis
De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute
relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute
aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e
controle de suas operaccedilotildeesrdquo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
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4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
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(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
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( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
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( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
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( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
10
1 INTRODUCcedilAtildeO
Atualmente gerenciar uma empresa eacute um grande desafio pois satildeo
constantes as mudanccedilas sociais poliacuteticas e econocircmicas em nosso paiacutes Aleacutem disso
existe ainda a forte competiccedilatildeo no mercado Com as pequenas empresas natildeo eacute
diferente satildeo inuacutemeras as dificuldades encontradas desde sua concepccedilatildeo
planejamento ateacute a fase da consolidaccedilatildeo e sobrevivecircncia no mercado
Para manter-se ativo no cenaacuterio econocircmico se faz necessaacuterio realizar
algumas mudanccedilas para adaptar-se agrave realidade e manter a empresa em constante
evoluccedilatildeo e obtenccedilatildeo de resultados satisfatoacuterios Eacute nessa hora que o profissional
contaacutebil tem papel fundamental
Na visatildeo de Saacute (2006) a contabilidade eacute um sistema que envolve todos os
dados e informaccedilotildees de uma organizaccedilatildeo ou empresa e tem como um dos objetivos
fundamentais auxiliar os gestores na tomada de decisatildeo a partir de anaacutelises de
mercado e demonstraccedilotildees contaacutebeis
Para Costa e Yoshitake (2004) o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil pode ser
conceituado como um componente que auxilia nas tomadas de decisotildees isso
porque eacute capaz de fornecer recursos demonstraccedilotildees avaliaccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira e produtiva que satildeo de fundamental importacircncia
para o bom funcionamento de uma organizaccedilatildeo
Segundo Matarazzo (2008) um relatoacuterio adequado precisa aleacutem de dados
trazer informaccedilotildees que permitam concluir se a empresa vem sendo bem ou mal
11
administrada se eacute ou natildeo lucrativa se estaacute evoluindo ou regredindo entre outros
inuacutemeros fatores iacutendices e anaacutelises que contribuam para o sucesso do negoacutecio
Desta forma um contador se torna indispensaacutevel para qualquer empresa
indiferente do porte ou classe social pois atraveacutes da contabilidade ou ainda das
informaccedilotildees contaacutebeis poderaacute oferecer aos gestores elementos que lhes permitam
administrar de forma eficaz e eficiente a organizaccedilatildeo
11 Tema
A utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo contaacutebil pode contribuir de maneira decisiva no
gerenciamento de uma empresa isso porque a contabilidade registra e controla o
seu patrimocircnio o que proporciona maior possibilidade de a organizaccedilatildeo manter uma
gestatildeo eficaz Sendo assim este trabalho tem como tema a utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis nas pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia
12 Delimitaccedilatildeo do tema
Atraveacutes de uma pesquisa aplicada pretendeu-se analisar como ocorre a troca
de informaccedilotildees entre os escritoacuterios de contabilidade e os empresaacuterios quais seriam
estas informaccedilotildees e ainda se auxiliam na tomada de decisotildees A pesquisa foi
realizada junto agraves pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia no ano de 2016
13 Problema de pesquisa
Manter uma empresa ativa no mercado e com um resultado satisfatoacuterio nos
dias atuais natildeo estaacute faacutecil aleacutem da concorrecircncia as empresas de qualquer porte
sofrem com a carga tributaacuteria que incide sobre as atividades entre diversos outros
fatores como as exigecircncias dos oacutergatildeos fiscalizadores da seguranccedila (corpo de
bombeiros) sauacutede e meio ambiente As atividades de gestatildeo nas pequenas
empresas quase sempre geridas por pessoas que natildeo possuem uma formaccedilatildeo nas
aacutereas da administraccedilatildeo na sua maioria apresentam decisotildees tomadas com base na
intuiccedilatildeo ou experiecircncia do empresaacuterio Esta forma de gerir o negoacutecio tem sido
12
apontada pelo Sebrae (2011) como um dos fatores que contribuem para que em
muitos casos algumas empresas encerrem suas atividades antes de completar um
ano de vida
A contabilidade eacute um sistema que envolve todos os dados e informaccedilotildees de
uma organizaccedilatildeo e tem como um dos objetivos principais auxiliar os gestores nas
tomadas de decisotildees Por isso os profissionais da contabilidade deveriam levar as
informaccedilotildees obtidas pelos recursos desta ciecircncia ateacute seus clientes para auxiliaacute-los
na gestatildeo da empresa e contribuir para o ecircxito nas atividades
Tendo presente a situaccedilatildeo jaacute descrita este estudo tem como propoacutesito
responder ao seguinte problema de pesquisa Quais as informaccedilotildees que os gestores
das pequenas empresas de Westfaacutelia utilizam para a tomada de decisotildees e a
origem destas informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio
de contabilidade)
14 Objetivos
Neste estudo os objetivos dividem-se em geral e especiacutefico
141 Objetivo geral
Verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas para a tomada de decisotildees e
quais as informaccedilotildees fornecidas pelos escritoacuterios de contabilidade aos pequenos
empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia
142 Objetivos especiacuteficos
Identificar as informaccedilotildees que os empresaacuterios utilizam para a tomada de
decisotildees
verificar o tipo de informaccedilatildeo gerada e fornecida pelo escritoacuterio de
contabilidade
13
verificar se os empresaacuterios envolvidos conhecem os relatoacuterios e
indicadores que podem ser fornecidos pela contabilidade se recebem
analisam e ou gostariam de receber
analisar quais as informaccedilotildees recebidas satildeo utilizadas para a tomada de
decisatildeo
15 Justificativa
Atraveacutes da contabilidade eacute possiacutevel criar as condiccedilotildees necessaacuterias para que o
empreendimento se mantenha e possa alcanccedilar o sucesso ou seja eacute o grande
instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar decisotildees
Para uma empresa natildeo basta apenas sobreviver eacute necessaacuterio tambeacutem
vislumbrar alguma probabilidade de crescimento Eacute nessa hora que o escritoacuterio de
contabilidade tem papel fundamental pois atraveacutes das informaccedilotildees contaacutebeis
fornecidas o empresaacuterio teraacute um reflexo dos resultados obtidos em um determinado
periacuteodo
Desta forma a justificativa de realizar este trabalho eacute evidenciar a importacircncia
que as informaccedilotildees contaacutebeis podem assumir junto agraves pequenas empresas Por
intermeacutedio de seu trabalho o contador pode oferecer elementos que permitam
administrar de forma eficaz a empresa evidenciando as informaccedilotildees contaacutebeis que
melhor atendam agraves necessidades desta
Para atingir os objetivos foi realizada uma pesquisa junto agraves pequenas
empresas do municiacutepio de Westfaacutelia buscando analisar como e quais as
informaccedilotildees que os escritoacuterios de contabilidade tecircm disponiacuteveis nos sistemas como
satildeo utilizadas e ainda se auxiliam na tomada de decisatildeo
Para a Instituiccedilatildeo de Ensino este trabalho contribuiraacute na sua divulgaccedilatildeo na
comunidade e ainda para demonstrar o quatildeo importante satildeo as informaccedilotildees
contaacutebeis para qualquer empresa indiferente de porte ou aacuterea de atuaccedilatildeo
14
Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e
demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional
contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo
15
2 REFERENCIAL TEOacuteRICO
O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os
principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo
assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam
assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis
contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis
entre outros
21 A contabilidade
O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria
histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e
de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de
informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento
da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios
A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)
Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente
utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa
16
Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por
objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do
patrimocircnio de quaisquer entidades
De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa
fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer
informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes
econocircmicos
A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar
decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os
monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de
comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION
2012)
Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a
linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de
auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos
projeccedilotildees e comparaccedilotildees
22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis
As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital
importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma
visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de
maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados
A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade
(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas
demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam
apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-
los nas tomadas de decisotildees
Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute
17
fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)
Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que
satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176
da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo
divididas em
balanccedilo patrimonial
demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio
demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados
demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa
demonstraccedilatildeo do valor adicionado
Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que
passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras
As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa
ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio
anterior
O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)
ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a
formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e
despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)
De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de
lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do
18
capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada
e publicada pela companhiardquo (texto digital)
Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo
contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a
demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees
ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia
de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas
pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI
2011 p 164)
As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para
o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute
correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da
contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas
221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis
Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma
organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais
da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes
fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam
dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual
O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)
De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como
uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de
recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo
A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas
19
1 2 3 4
corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)
Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de
tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo
Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo
ANAacuteLISE
Fonte Matarazzo (1995 p 21)
Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de
extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo
financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a
um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar
problemas futuros
222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices
Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou
grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado
aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo
De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de
conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a
tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices
Escolha de indicadores
Comparaccedilatildeo com padrotildees
Diagnoacutestico ou conclusotildees
Decisotildees
20
Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos
econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os
principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise
Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices
Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo
Estrutura de capitais
- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros
- Composiccedilatildeo de endividamento
- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido
- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes
Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de
decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos
Quanto menor melhor
Liquidez
- Liquidez geral
- Liquidez Corrente
- Liquidez Seca
Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo
financeira da empresa Quanto maior melhor
Rentabilidade
- Giro do ativo
- Margem liacutequida
- Rentabilidade do ativo
- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido
Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute
quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da
empresa
Quanto maior melhor
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de
renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices
servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais
para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais
21
Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio
Iacutendice Conceito
Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume
de investimentos em duplicatas a receber
Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva
para pagar seus fornecedores
Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques
Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da
empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis
informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar
decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade
223 Teacutecnicas de anaacutelise
ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela
contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto
de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)
Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise
Fonte Berti (2009 p 87)
ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES
CONTAacuteBEIS
ANAacuteLISE VERTICAL E
HORIZONTAL ENCADEADA
INDICADORES FINANCEIROS
ANAacuteLISE VERTICAL
ANAacuteLISE PELA TEORIA
DINAcircMICA
22
De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o
processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles
satildeo classificados em seis categorias
Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez
Fonte Adaptado de Berti (2009)
Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o
relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com
outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento
Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a
evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao
longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado
anordquo
De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande
importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um
dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso
Tipo de indicador Objetivo
INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de
saldar os compromissos de curto e longo prazo
INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL
Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a
Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios
INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A
rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos
INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE
Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna
possiacutevel avaliar a produtividade da empresa
INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da
empresa
INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por
meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores
23
possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas
que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo
ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a
representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles
que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et
al 2011 p 449)
A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)
A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um
conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado
o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos
exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo
comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os
caacutelculos
Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver
diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas
que auxiliam nas anaacutelises da empresa
De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave
disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com
essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute
necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o
analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de
visatildeo da empresa
24
23 Contabilidade de custos
A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)
Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata
das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e
informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo
Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)
A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais
conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos
controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)
De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar
diversas terminologias como mostra o quadro abaixo
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos
Terminologia Conceito
GASTOS
Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas
Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo
INVESTIMENTOS
Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou
benefiacutecios futuros
CUSTOS
Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo
assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa
Dividem-se em custo fixo e variaacutevel
(Continua)
25
(Conclusatildeo)
Terminologia Conceito
DESPESAS
Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos
ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos
transformam-se em despesas
PAGAMENTOS
Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a
execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa
PERDAS
Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das
operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de
produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual
e eventual
PREJUIacuteZOS
Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo
Fonte Adaptado de Padoveze (2010)
De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo
da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar
(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em
funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em
atividade ou seja produzindo
Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos
tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer
um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e
administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma
contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo
26
231 Ponto de equiliacutebrio
Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito
que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o
ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o
lucro eacute zero
Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)
Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os
paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para
natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo
De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de
decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio
entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume
necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de
vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro
232 Margem de contribuiccedilatildeo
Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre
eles importante a margem de contribuiccedilatildeo
ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade
do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo
(BERTI 2007 p 149)
De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda
unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou
seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos
variaacuteveis unitaacuterios
27
Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)
Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor
ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir
qual seria o produto de maior interesse para a empresa
24 Contabilidade gerencial
Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um
instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de
decisatildeo
Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada
superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e
procedimentos contaacutebeis
De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute
relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute
aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e
controle de suas operaccedilotildeesrdquo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006
______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009
SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006
SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016
61
SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011
______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013
VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016
ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016
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APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
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4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
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(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
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( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
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( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
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( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
11
administrada se eacute ou natildeo lucrativa se estaacute evoluindo ou regredindo entre outros
inuacutemeros fatores iacutendices e anaacutelises que contribuam para o sucesso do negoacutecio
Desta forma um contador se torna indispensaacutevel para qualquer empresa
indiferente do porte ou classe social pois atraveacutes da contabilidade ou ainda das
informaccedilotildees contaacutebeis poderaacute oferecer aos gestores elementos que lhes permitam
administrar de forma eficaz e eficiente a organizaccedilatildeo
11 Tema
A utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo contaacutebil pode contribuir de maneira decisiva no
gerenciamento de uma empresa isso porque a contabilidade registra e controla o
seu patrimocircnio o que proporciona maior possibilidade de a organizaccedilatildeo manter uma
gestatildeo eficaz Sendo assim este trabalho tem como tema a utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis nas pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia
12 Delimitaccedilatildeo do tema
Atraveacutes de uma pesquisa aplicada pretendeu-se analisar como ocorre a troca
de informaccedilotildees entre os escritoacuterios de contabilidade e os empresaacuterios quais seriam
estas informaccedilotildees e ainda se auxiliam na tomada de decisotildees A pesquisa foi
realizada junto agraves pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia no ano de 2016
13 Problema de pesquisa
Manter uma empresa ativa no mercado e com um resultado satisfatoacuterio nos
dias atuais natildeo estaacute faacutecil aleacutem da concorrecircncia as empresas de qualquer porte
sofrem com a carga tributaacuteria que incide sobre as atividades entre diversos outros
fatores como as exigecircncias dos oacutergatildeos fiscalizadores da seguranccedila (corpo de
bombeiros) sauacutede e meio ambiente As atividades de gestatildeo nas pequenas
empresas quase sempre geridas por pessoas que natildeo possuem uma formaccedilatildeo nas
aacutereas da administraccedilatildeo na sua maioria apresentam decisotildees tomadas com base na
intuiccedilatildeo ou experiecircncia do empresaacuterio Esta forma de gerir o negoacutecio tem sido
12
apontada pelo Sebrae (2011) como um dos fatores que contribuem para que em
muitos casos algumas empresas encerrem suas atividades antes de completar um
ano de vida
A contabilidade eacute um sistema que envolve todos os dados e informaccedilotildees de
uma organizaccedilatildeo e tem como um dos objetivos principais auxiliar os gestores nas
tomadas de decisotildees Por isso os profissionais da contabilidade deveriam levar as
informaccedilotildees obtidas pelos recursos desta ciecircncia ateacute seus clientes para auxiliaacute-los
na gestatildeo da empresa e contribuir para o ecircxito nas atividades
Tendo presente a situaccedilatildeo jaacute descrita este estudo tem como propoacutesito
responder ao seguinte problema de pesquisa Quais as informaccedilotildees que os gestores
das pequenas empresas de Westfaacutelia utilizam para a tomada de decisotildees e a
origem destas informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio
de contabilidade)
14 Objetivos
Neste estudo os objetivos dividem-se em geral e especiacutefico
141 Objetivo geral
Verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas para a tomada de decisotildees e
quais as informaccedilotildees fornecidas pelos escritoacuterios de contabilidade aos pequenos
empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia
142 Objetivos especiacuteficos
Identificar as informaccedilotildees que os empresaacuterios utilizam para a tomada de
decisotildees
verificar o tipo de informaccedilatildeo gerada e fornecida pelo escritoacuterio de
contabilidade
13
verificar se os empresaacuterios envolvidos conhecem os relatoacuterios e
indicadores que podem ser fornecidos pela contabilidade se recebem
analisam e ou gostariam de receber
analisar quais as informaccedilotildees recebidas satildeo utilizadas para a tomada de
decisatildeo
15 Justificativa
Atraveacutes da contabilidade eacute possiacutevel criar as condiccedilotildees necessaacuterias para que o
empreendimento se mantenha e possa alcanccedilar o sucesso ou seja eacute o grande
instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar decisotildees
Para uma empresa natildeo basta apenas sobreviver eacute necessaacuterio tambeacutem
vislumbrar alguma probabilidade de crescimento Eacute nessa hora que o escritoacuterio de
contabilidade tem papel fundamental pois atraveacutes das informaccedilotildees contaacutebeis
fornecidas o empresaacuterio teraacute um reflexo dos resultados obtidos em um determinado
periacuteodo
Desta forma a justificativa de realizar este trabalho eacute evidenciar a importacircncia
que as informaccedilotildees contaacutebeis podem assumir junto agraves pequenas empresas Por
intermeacutedio de seu trabalho o contador pode oferecer elementos que permitam
administrar de forma eficaz a empresa evidenciando as informaccedilotildees contaacutebeis que
melhor atendam agraves necessidades desta
Para atingir os objetivos foi realizada uma pesquisa junto agraves pequenas
empresas do municiacutepio de Westfaacutelia buscando analisar como e quais as
informaccedilotildees que os escritoacuterios de contabilidade tecircm disponiacuteveis nos sistemas como
satildeo utilizadas e ainda se auxiliam na tomada de decisatildeo
Para a Instituiccedilatildeo de Ensino este trabalho contribuiraacute na sua divulgaccedilatildeo na
comunidade e ainda para demonstrar o quatildeo importante satildeo as informaccedilotildees
contaacutebeis para qualquer empresa indiferente de porte ou aacuterea de atuaccedilatildeo
14
Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e
demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional
contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo
15
2 REFERENCIAL TEOacuteRICO
O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os
principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo
assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam
assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis
contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis
entre outros
21 A contabilidade
O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria
histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e
de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de
informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento
da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios
A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)
Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente
utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa
16
Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por
objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do
patrimocircnio de quaisquer entidades
De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa
fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer
informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes
econocircmicos
A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar
decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os
monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de
comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION
2012)
Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a
linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de
auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos
projeccedilotildees e comparaccedilotildees
22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis
As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital
importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma
visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de
maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados
A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade
(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas
demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam
apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-
los nas tomadas de decisotildees
Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute
17
fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)
Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que
satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176
da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo
divididas em
balanccedilo patrimonial
demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio
demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados
demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa
demonstraccedilatildeo do valor adicionado
Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que
passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras
As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa
ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio
anterior
O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)
ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a
formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e
despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)
De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de
lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do
18
capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada
e publicada pela companhiardquo (texto digital)
Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo
contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a
demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees
ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia
de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas
pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI
2011 p 164)
As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para
o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute
correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da
contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas
221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis
Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma
organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais
da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes
fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam
dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual
O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)
De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como
uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de
recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo
A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas
19
1 2 3 4
corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)
Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de
tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo
Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo
ANAacuteLISE
Fonte Matarazzo (1995 p 21)
Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de
extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo
financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a
um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar
problemas futuros
222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices
Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou
grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado
aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo
De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de
conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a
tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices
Escolha de indicadores
Comparaccedilatildeo com padrotildees
Diagnoacutestico ou conclusotildees
Decisotildees
20
Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos
econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os
principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise
Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices
Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo
Estrutura de capitais
- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros
- Composiccedilatildeo de endividamento
- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido
- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes
Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de
decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos
Quanto menor melhor
Liquidez
- Liquidez geral
- Liquidez Corrente
- Liquidez Seca
Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo
financeira da empresa Quanto maior melhor
Rentabilidade
- Giro do ativo
- Margem liacutequida
- Rentabilidade do ativo
- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido
Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute
quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da
empresa
Quanto maior melhor
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de
renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices
servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais
para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais
21
Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio
Iacutendice Conceito
Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume
de investimentos em duplicatas a receber
Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva
para pagar seus fornecedores
Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques
Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da
empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis
informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar
decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade
223 Teacutecnicas de anaacutelise
ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela
contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto
de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)
Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise
Fonte Berti (2009 p 87)
ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES
CONTAacuteBEIS
ANAacuteLISE VERTICAL E
HORIZONTAL ENCADEADA
INDICADORES FINANCEIROS
ANAacuteLISE VERTICAL
ANAacuteLISE PELA TEORIA
DINAcircMICA
22
De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o
processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles
satildeo classificados em seis categorias
Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez
Fonte Adaptado de Berti (2009)
Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o
relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com
outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento
Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a
evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao
longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado
anordquo
De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande
importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um
dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso
Tipo de indicador Objetivo
INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de
saldar os compromissos de curto e longo prazo
INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL
Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a
Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios
INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A
rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos
INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE
Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna
possiacutevel avaliar a produtividade da empresa
INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da
empresa
INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por
meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores
23
possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas
que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo
ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a
representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles
que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et
al 2011 p 449)
A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)
A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um
conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado
o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos
exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo
comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os
caacutelculos
Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver
diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas
que auxiliam nas anaacutelises da empresa
De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave
disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com
essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute
necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o
analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de
visatildeo da empresa
24
23 Contabilidade de custos
A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)
Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata
das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e
informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo
Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)
A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais
conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos
controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)
De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar
diversas terminologias como mostra o quadro abaixo
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos
Terminologia Conceito
GASTOS
Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas
Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo
INVESTIMENTOS
Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou
benefiacutecios futuros
CUSTOS
Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo
assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa
Dividem-se em custo fixo e variaacutevel
(Continua)
25
(Conclusatildeo)
Terminologia Conceito
DESPESAS
Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos
ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos
transformam-se em despesas
PAGAMENTOS
Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a
execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa
PERDAS
Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das
operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de
produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual
e eventual
PREJUIacuteZOS
Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo
Fonte Adaptado de Padoveze (2010)
De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo
da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar
(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em
funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em
atividade ou seja produzindo
Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos
tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer
um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e
administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma
contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo
26
231 Ponto de equiliacutebrio
Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito
que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o
ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o
lucro eacute zero
Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)
Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os
paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para
natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo
De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de
decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio
entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume
necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de
vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro
232 Margem de contribuiccedilatildeo
Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre
eles importante a margem de contribuiccedilatildeo
ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade
do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo
(BERTI 2007 p 149)
De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda
unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou
seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos
variaacuteveis unitaacuterios
27
Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)
Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor
ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir
qual seria o produto de maior interesse para a empresa
24 Contabilidade gerencial
Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um
instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de
decisatildeo
Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada
superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e
procedimentos contaacutebeis
De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute
relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute
aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e
controle de suas operaccedilotildeesrdquo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004
______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006
______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009
SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006
SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016
61
SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011
______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013
VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016
ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016
62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
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4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
12
apontada pelo Sebrae (2011) como um dos fatores que contribuem para que em
muitos casos algumas empresas encerrem suas atividades antes de completar um
ano de vida
A contabilidade eacute um sistema que envolve todos os dados e informaccedilotildees de
uma organizaccedilatildeo e tem como um dos objetivos principais auxiliar os gestores nas
tomadas de decisotildees Por isso os profissionais da contabilidade deveriam levar as
informaccedilotildees obtidas pelos recursos desta ciecircncia ateacute seus clientes para auxiliaacute-los
na gestatildeo da empresa e contribuir para o ecircxito nas atividades
Tendo presente a situaccedilatildeo jaacute descrita este estudo tem como propoacutesito
responder ao seguinte problema de pesquisa Quais as informaccedilotildees que os gestores
das pequenas empresas de Westfaacutelia utilizam para a tomada de decisotildees e a
origem destas informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio
de contabilidade)
14 Objetivos
Neste estudo os objetivos dividem-se em geral e especiacutefico
141 Objetivo geral
Verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas para a tomada de decisotildees e
quais as informaccedilotildees fornecidas pelos escritoacuterios de contabilidade aos pequenos
empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia
142 Objetivos especiacuteficos
Identificar as informaccedilotildees que os empresaacuterios utilizam para a tomada de
decisotildees
verificar o tipo de informaccedilatildeo gerada e fornecida pelo escritoacuterio de
contabilidade
13
verificar se os empresaacuterios envolvidos conhecem os relatoacuterios e
indicadores que podem ser fornecidos pela contabilidade se recebem
analisam e ou gostariam de receber
analisar quais as informaccedilotildees recebidas satildeo utilizadas para a tomada de
decisatildeo
15 Justificativa
Atraveacutes da contabilidade eacute possiacutevel criar as condiccedilotildees necessaacuterias para que o
empreendimento se mantenha e possa alcanccedilar o sucesso ou seja eacute o grande
instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar decisotildees
Para uma empresa natildeo basta apenas sobreviver eacute necessaacuterio tambeacutem
vislumbrar alguma probabilidade de crescimento Eacute nessa hora que o escritoacuterio de
contabilidade tem papel fundamental pois atraveacutes das informaccedilotildees contaacutebeis
fornecidas o empresaacuterio teraacute um reflexo dos resultados obtidos em um determinado
periacuteodo
Desta forma a justificativa de realizar este trabalho eacute evidenciar a importacircncia
que as informaccedilotildees contaacutebeis podem assumir junto agraves pequenas empresas Por
intermeacutedio de seu trabalho o contador pode oferecer elementos que permitam
administrar de forma eficaz a empresa evidenciando as informaccedilotildees contaacutebeis que
melhor atendam agraves necessidades desta
Para atingir os objetivos foi realizada uma pesquisa junto agraves pequenas
empresas do municiacutepio de Westfaacutelia buscando analisar como e quais as
informaccedilotildees que os escritoacuterios de contabilidade tecircm disponiacuteveis nos sistemas como
satildeo utilizadas e ainda se auxiliam na tomada de decisatildeo
Para a Instituiccedilatildeo de Ensino este trabalho contribuiraacute na sua divulgaccedilatildeo na
comunidade e ainda para demonstrar o quatildeo importante satildeo as informaccedilotildees
contaacutebeis para qualquer empresa indiferente de porte ou aacuterea de atuaccedilatildeo
14
Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e
demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional
contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo
15
2 REFERENCIAL TEOacuteRICO
O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os
principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo
assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam
assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis
contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis
entre outros
21 A contabilidade
O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria
histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e
de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de
informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento
da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios
A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)
Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente
utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa
16
Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por
objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do
patrimocircnio de quaisquer entidades
De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa
fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer
informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes
econocircmicos
A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar
decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os
monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de
comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION
2012)
Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a
linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de
auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos
projeccedilotildees e comparaccedilotildees
22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis
As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital
importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma
visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de
maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados
A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade
(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas
demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam
apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-
los nas tomadas de decisotildees
Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute
17
fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)
Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que
satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176
da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo
divididas em
balanccedilo patrimonial
demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio
demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados
demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa
demonstraccedilatildeo do valor adicionado
Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que
passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras
As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa
ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio
anterior
O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)
ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a
formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e
despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)
De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de
lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do
18
capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada
e publicada pela companhiardquo (texto digital)
Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo
contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a
demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees
ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia
de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas
pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI
2011 p 164)
As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para
o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute
correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da
contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas
221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis
Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma
organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais
da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes
fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam
dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual
O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)
De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como
uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de
recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo
A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas
19
1 2 3 4
corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)
Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de
tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo
Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo
ANAacuteLISE
Fonte Matarazzo (1995 p 21)
Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de
extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo
financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a
um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar
problemas futuros
222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices
Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou
grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado
aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo
De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de
conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a
tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices
Escolha de indicadores
Comparaccedilatildeo com padrotildees
Diagnoacutestico ou conclusotildees
Decisotildees
20
Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos
econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os
principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise
Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices
Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo
Estrutura de capitais
- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros
- Composiccedilatildeo de endividamento
- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido
- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes
Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de
decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos
Quanto menor melhor
Liquidez
- Liquidez geral
- Liquidez Corrente
- Liquidez Seca
Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo
financeira da empresa Quanto maior melhor
Rentabilidade
- Giro do ativo
- Margem liacutequida
- Rentabilidade do ativo
- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido
Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute
quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da
empresa
Quanto maior melhor
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de
renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices
servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais
para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais
21
Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio
Iacutendice Conceito
Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume
de investimentos em duplicatas a receber
Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva
para pagar seus fornecedores
Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques
Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da
empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis
informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar
decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade
223 Teacutecnicas de anaacutelise
ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela
contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto
de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)
Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise
Fonte Berti (2009 p 87)
ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES
CONTAacuteBEIS
ANAacuteLISE VERTICAL E
HORIZONTAL ENCADEADA
INDICADORES FINANCEIROS
ANAacuteLISE VERTICAL
ANAacuteLISE PELA TEORIA
DINAcircMICA
22
De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o
processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles
satildeo classificados em seis categorias
Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez
Fonte Adaptado de Berti (2009)
Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o
relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com
outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento
Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a
evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao
longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado
anordquo
De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande
importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um
dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso
Tipo de indicador Objetivo
INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de
saldar os compromissos de curto e longo prazo
INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL
Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a
Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios
INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A
rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos
INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE
Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna
possiacutevel avaliar a produtividade da empresa
INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da
empresa
INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por
meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores
23
possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas
que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo
ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a
representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles
que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et
al 2011 p 449)
A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)
A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um
conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado
o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos
exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo
comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os
caacutelculos
Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver
diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas
que auxiliam nas anaacutelises da empresa
De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave
disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com
essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute
necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o
analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de
visatildeo da empresa
24
23 Contabilidade de custos
A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)
Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata
das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e
informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo
Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)
A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais
conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos
controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)
De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar
diversas terminologias como mostra o quadro abaixo
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos
Terminologia Conceito
GASTOS
Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas
Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo
INVESTIMENTOS
Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou
benefiacutecios futuros
CUSTOS
Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo
assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa
Dividem-se em custo fixo e variaacutevel
(Continua)
25
(Conclusatildeo)
Terminologia Conceito
DESPESAS
Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos
ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos
transformam-se em despesas
PAGAMENTOS
Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a
execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa
PERDAS
Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das
operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de
produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual
e eventual
PREJUIacuteZOS
Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo
Fonte Adaptado de Padoveze (2010)
De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo
da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar
(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em
funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em
atividade ou seja produzindo
Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos
tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer
um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e
administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma
contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo
26
231 Ponto de equiliacutebrio
Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito
que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o
ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o
lucro eacute zero
Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)
Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os
paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para
natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo
De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de
decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio
entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume
necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de
vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro
232 Margem de contribuiccedilatildeo
Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre
eles importante a margem de contribuiccedilatildeo
ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade
do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo
(BERTI 2007 p 149)
De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda
unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou
seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos
variaacuteveis unitaacuterios
27
Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)
Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor
ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir
qual seria o produto de maior interesse para a empresa
24 Contabilidade gerencial
Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um
instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de
decisatildeo
Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada
superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e
procedimentos contaacutebeis
De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute
relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute
aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e
controle de suas operaccedilotildeesrdquo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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APEcircNDICE
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APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
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4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
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(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
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( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
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( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
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( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
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verificar se os empresaacuterios envolvidos conhecem os relatoacuterios e
indicadores que podem ser fornecidos pela contabilidade se recebem
analisam e ou gostariam de receber
analisar quais as informaccedilotildees recebidas satildeo utilizadas para a tomada de
decisatildeo
15 Justificativa
Atraveacutes da contabilidade eacute possiacutevel criar as condiccedilotildees necessaacuterias para que o
empreendimento se mantenha e possa alcanccedilar o sucesso ou seja eacute o grande
instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar decisotildees
Para uma empresa natildeo basta apenas sobreviver eacute necessaacuterio tambeacutem
vislumbrar alguma probabilidade de crescimento Eacute nessa hora que o escritoacuterio de
contabilidade tem papel fundamental pois atraveacutes das informaccedilotildees contaacutebeis
fornecidas o empresaacuterio teraacute um reflexo dos resultados obtidos em um determinado
periacuteodo
Desta forma a justificativa de realizar este trabalho eacute evidenciar a importacircncia
que as informaccedilotildees contaacutebeis podem assumir junto agraves pequenas empresas Por
intermeacutedio de seu trabalho o contador pode oferecer elementos que permitam
administrar de forma eficaz a empresa evidenciando as informaccedilotildees contaacutebeis que
melhor atendam agraves necessidades desta
Para atingir os objetivos foi realizada uma pesquisa junto agraves pequenas
empresas do municiacutepio de Westfaacutelia buscando analisar como e quais as
informaccedilotildees que os escritoacuterios de contabilidade tecircm disponiacuteveis nos sistemas como
satildeo utilizadas e ainda se auxiliam na tomada de decisatildeo
Para a Instituiccedilatildeo de Ensino este trabalho contribuiraacute na sua divulgaccedilatildeo na
comunidade e ainda para demonstrar o quatildeo importante satildeo as informaccedilotildees
contaacutebeis para qualquer empresa indiferente de porte ou aacuterea de atuaccedilatildeo
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Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e
demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional
contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo
15
2 REFERENCIAL TEOacuteRICO
O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os
principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo
assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam
assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis
contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis
entre outros
21 A contabilidade
O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria
histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e
de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de
informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento
da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios
A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)
Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente
utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa
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Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por
objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do
patrimocircnio de quaisquer entidades
De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa
fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer
informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes
econocircmicos
A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar
decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os
monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de
comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION
2012)
Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a
linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de
auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos
projeccedilotildees e comparaccedilotildees
22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis
As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital
importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma
visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de
maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados
A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade
(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas
demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam
apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-
los nas tomadas de decisotildees
Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute
17
fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)
Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que
satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176
da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo
divididas em
balanccedilo patrimonial
demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio
demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados
demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa
demonstraccedilatildeo do valor adicionado
Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que
passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras
As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa
ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio
anterior
O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)
ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a
formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e
despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)
De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de
lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do
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capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada
e publicada pela companhiardquo (texto digital)
Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo
contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a
demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees
ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia
de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas
pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI
2011 p 164)
As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para
o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute
correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da
contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas
221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis
Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma
organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais
da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes
fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam
dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual
O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)
De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como
uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de
recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo
A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas
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1 2 3 4
corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)
Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de
tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo
Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo
ANAacuteLISE
Fonte Matarazzo (1995 p 21)
Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de
extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo
financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a
um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar
problemas futuros
222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices
Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou
grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado
aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo
De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de
conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a
tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices
Escolha de indicadores
Comparaccedilatildeo com padrotildees
Diagnoacutestico ou conclusotildees
Decisotildees
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Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos
econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os
principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise
Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices
Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo
Estrutura de capitais
- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros
- Composiccedilatildeo de endividamento
- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido
- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes
Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de
decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos
Quanto menor melhor
Liquidez
- Liquidez geral
- Liquidez Corrente
- Liquidez Seca
Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo
financeira da empresa Quanto maior melhor
Rentabilidade
- Giro do ativo
- Margem liacutequida
- Rentabilidade do ativo
- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido
Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute
quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da
empresa
Quanto maior melhor
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de
renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices
servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais
para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais
21
Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio
Iacutendice Conceito
Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume
de investimentos em duplicatas a receber
Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva
para pagar seus fornecedores
Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques
Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da
empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis
informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar
decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade
223 Teacutecnicas de anaacutelise
ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela
contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto
de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)
Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise
Fonte Berti (2009 p 87)
ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES
CONTAacuteBEIS
ANAacuteLISE VERTICAL E
HORIZONTAL ENCADEADA
INDICADORES FINANCEIROS
ANAacuteLISE VERTICAL
ANAacuteLISE PELA TEORIA
DINAcircMICA
22
De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o
processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles
satildeo classificados em seis categorias
Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez
Fonte Adaptado de Berti (2009)
Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o
relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com
outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento
Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a
evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao
longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado
anordquo
De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande
importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um
dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso
Tipo de indicador Objetivo
INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de
saldar os compromissos de curto e longo prazo
INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL
Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a
Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios
INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A
rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos
INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE
Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna
possiacutevel avaliar a produtividade da empresa
INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da
empresa
INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por
meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores
23
possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas
que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo
ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a
representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles
que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et
al 2011 p 449)
A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)
A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um
conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado
o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos
exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo
comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os
caacutelculos
Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver
diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas
que auxiliam nas anaacutelises da empresa
De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave
disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com
essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute
necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o
analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de
visatildeo da empresa
24
23 Contabilidade de custos
A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)
Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata
das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e
informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo
Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)
A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais
conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos
controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)
De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar
diversas terminologias como mostra o quadro abaixo
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos
Terminologia Conceito
GASTOS
Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas
Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo
INVESTIMENTOS
Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou
benefiacutecios futuros
CUSTOS
Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo
assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa
Dividem-se em custo fixo e variaacutevel
(Continua)
25
(Conclusatildeo)
Terminologia Conceito
DESPESAS
Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos
ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos
transformam-se em despesas
PAGAMENTOS
Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a
execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa
PERDAS
Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das
operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de
produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual
e eventual
PREJUIacuteZOS
Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo
Fonte Adaptado de Padoveze (2010)
De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo
da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar
(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em
funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em
atividade ou seja produzindo
Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos
tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer
um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e
administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma
contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo
26
231 Ponto de equiliacutebrio
Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito
que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o
ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o
lucro eacute zero
Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)
Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os
paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para
natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo
De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de
decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio
entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume
necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de
vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro
232 Margem de contribuiccedilatildeo
Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre
eles importante a margem de contribuiccedilatildeo
ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade
do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo
(BERTI 2007 p 149)
De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda
unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou
seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos
variaacuteveis unitaacuterios
27
Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)
Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor
ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir
qual seria o produto de maior interesse para a empresa
24 Contabilidade gerencial
Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um
instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de
decisatildeo
Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada
superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e
procedimentos contaacutebeis
De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute
relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute
aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e
controle de suas operaccedilotildeesrdquo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
14
Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e
demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional
contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo
15
2 REFERENCIAL TEOacuteRICO
O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os
principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo
assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam
assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis
contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis
entre outros
21 A contabilidade
O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria
histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e
de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de
informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento
da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios
A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)
Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente
utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa
16
Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por
objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do
patrimocircnio de quaisquer entidades
De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa
fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer
informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes
econocircmicos
A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar
decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os
monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de
comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION
2012)
Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a
linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de
auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos
projeccedilotildees e comparaccedilotildees
22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis
As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital
importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma
visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de
maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados
A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade
(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas
demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam
apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-
los nas tomadas de decisotildees
Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute
17
fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)
Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que
satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176
da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo
divididas em
balanccedilo patrimonial
demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio
demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados
demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa
demonstraccedilatildeo do valor adicionado
Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que
passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras
As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa
ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio
anterior
O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)
ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a
formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e
despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)
De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de
lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do
18
capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada
e publicada pela companhiardquo (texto digital)
Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo
contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a
demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees
ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia
de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas
pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI
2011 p 164)
As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para
o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute
correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da
contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas
221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis
Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma
organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais
da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes
fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam
dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual
O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)
De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como
uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de
recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo
A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas
19
1 2 3 4
corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)
Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de
tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo
Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo
ANAacuteLISE
Fonte Matarazzo (1995 p 21)
Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de
extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo
financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a
um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar
problemas futuros
222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices
Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou
grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado
aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo
De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de
conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a
tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices
Escolha de indicadores
Comparaccedilatildeo com padrotildees
Diagnoacutestico ou conclusotildees
Decisotildees
20
Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos
econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os
principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise
Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices
Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo
Estrutura de capitais
- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros
- Composiccedilatildeo de endividamento
- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido
- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes
Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de
decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos
Quanto menor melhor
Liquidez
- Liquidez geral
- Liquidez Corrente
- Liquidez Seca
Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo
financeira da empresa Quanto maior melhor
Rentabilidade
- Giro do ativo
- Margem liacutequida
- Rentabilidade do ativo
- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido
Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute
quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da
empresa
Quanto maior melhor
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de
renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices
servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais
para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais
21
Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio
Iacutendice Conceito
Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume
de investimentos em duplicatas a receber
Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva
para pagar seus fornecedores
Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques
Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da
empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis
informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar
decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade
223 Teacutecnicas de anaacutelise
ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela
contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto
de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)
Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise
Fonte Berti (2009 p 87)
ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES
CONTAacuteBEIS
ANAacuteLISE VERTICAL E
HORIZONTAL ENCADEADA
INDICADORES FINANCEIROS
ANAacuteLISE VERTICAL
ANAacuteLISE PELA TEORIA
DINAcircMICA
22
De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o
processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles
satildeo classificados em seis categorias
Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez
Fonte Adaptado de Berti (2009)
Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o
relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com
outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento
Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a
evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao
longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado
anordquo
De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande
importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um
dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso
Tipo de indicador Objetivo
INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de
saldar os compromissos de curto e longo prazo
INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL
Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a
Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios
INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A
rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos
INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE
Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna
possiacutevel avaliar a produtividade da empresa
INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da
empresa
INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por
meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores
23
possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas
que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo
ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a
representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles
que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et
al 2011 p 449)
A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)
A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um
conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado
o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos
exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo
comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os
caacutelculos
Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver
diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas
que auxiliam nas anaacutelises da empresa
De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave
disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com
essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute
necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o
analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de
visatildeo da empresa
24
23 Contabilidade de custos
A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)
Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata
das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e
informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo
Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)
A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais
conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos
controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)
De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar
diversas terminologias como mostra o quadro abaixo
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos
Terminologia Conceito
GASTOS
Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas
Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo
INVESTIMENTOS
Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou
benefiacutecios futuros
CUSTOS
Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo
assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa
Dividem-se em custo fixo e variaacutevel
(Continua)
25
(Conclusatildeo)
Terminologia Conceito
DESPESAS
Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos
ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos
transformam-se em despesas
PAGAMENTOS
Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a
execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa
PERDAS
Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das
operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de
produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual
e eventual
PREJUIacuteZOS
Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo
Fonte Adaptado de Padoveze (2010)
De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo
da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar
(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em
funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em
atividade ou seja produzindo
Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos
tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer
um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e
administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma
contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo
26
231 Ponto de equiliacutebrio
Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito
que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o
ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o
lucro eacute zero
Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)
Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os
paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para
natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo
De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de
decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio
entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume
necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de
vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro
232 Margem de contribuiccedilatildeo
Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre
eles importante a margem de contribuiccedilatildeo
ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade
do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo
(BERTI 2007 p 149)
De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda
unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou
seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos
variaacuteveis unitaacuterios
27
Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)
Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor
ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir
qual seria o produto de maior interesse para a empresa
24 Contabilidade gerencial
Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um
instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de
decisatildeo
Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada
superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e
procedimentos contaacutebeis
De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute
relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute
aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e
controle de suas operaccedilotildeesrdquo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
15
2 REFERENCIAL TEOacuteRICO
O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os
principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo
assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam
assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis
contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis
entre outros
21 A contabilidade
O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria
histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e
de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de
informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento
da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios
A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)
Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente
utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa
16
Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por
objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do
patrimocircnio de quaisquer entidades
De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa
fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer
informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes
econocircmicos
A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar
decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os
monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de
comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION
2012)
Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a
linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de
auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos
projeccedilotildees e comparaccedilotildees
22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis
As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital
importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma
visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de
maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados
A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade
(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas
demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam
apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-
los nas tomadas de decisotildees
Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute
17
fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)
Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que
satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176
da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo
divididas em
balanccedilo patrimonial
demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio
demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados
demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa
demonstraccedilatildeo do valor adicionado
Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que
passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras
As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa
ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio
anterior
O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)
ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a
formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e
despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)
De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de
lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do
18
capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada
e publicada pela companhiardquo (texto digital)
Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo
contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a
demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees
ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia
de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas
pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI
2011 p 164)
As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para
o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute
correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da
contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas
221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis
Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma
organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais
da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes
fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam
dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual
O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)
De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como
uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de
recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo
A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas
19
1 2 3 4
corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)
Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de
tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo
Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo
ANAacuteLISE
Fonte Matarazzo (1995 p 21)
Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de
extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo
financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a
um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar
problemas futuros
222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices
Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou
grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado
aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo
De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de
conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a
tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices
Escolha de indicadores
Comparaccedilatildeo com padrotildees
Diagnoacutestico ou conclusotildees
Decisotildees
20
Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos
econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os
principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise
Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices
Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo
Estrutura de capitais
- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros
- Composiccedilatildeo de endividamento
- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido
- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes
Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de
decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos
Quanto menor melhor
Liquidez
- Liquidez geral
- Liquidez Corrente
- Liquidez Seca
Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo
financeira da empresa Quanto maior melhor
Rentabilidade
- Giro do ativo
- Margem liacutequida
- Rentabilidade do ativo
- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido
Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute
quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da
empresa
Quanto maior melhor
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de
renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices
servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais
para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais
21
Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio
Iacutendice Conceito
Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume
de investimentos em duplicatas a receber
Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva
para pagar seus fornecedores
Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques
Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da
empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis
informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar
decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade
223 Teacutecnicas de anaacutelise
ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela
contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto
de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)
Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise
Fonte Berti (2009 p 87)
ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES
CONTAacuteBEIS
ANAacuteLISE VERTICAL E
HORIZONTAL ENCADEADA
INDICADORES FINANCEIROS
ANAacuteLISE VERTICAL
ANAacuteLISE PELA TEORIA
DINAcircMICA
22
De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o
processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles
satildeo classificados em seis categorias
Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez
Fonte Adaptado de Berti (2009)
Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o
relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com
outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento
Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a
evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao
longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado
anordquo
De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande
importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um
dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso
Tipo de indicador Objetivo
INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de
saldar os compromissos de curto e longo prazo
INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL
Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a
Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios
INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A
rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos
INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE
Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna
possiacutevel avaliar a produtividade da empresa
INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da
empresa
INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por
meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores
23
possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas
que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo
ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a
representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles
que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et
al 2011 p 449)
A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)
A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um
conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado
o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos
exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo
comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os
caacutelculos
Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver
diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas
que auxiliam nas anaacutelises da empresa
De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave
disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com
essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute
necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o
analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de
visatildeo da empresa
24
23 Contabilidade de custos
A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)
Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata
das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e
informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo
Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)
A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais
conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos
controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)
De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar
diversas terminologias como mostra o quadro abaixo
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos
Terminologia Conceito
GASTOS
Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas
Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo
INVESTIMENTOS
Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou
benefiacutecios futuros
CUSTOS
Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo
assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa
Dividem-se em custo fixo e variaacutevel
(Continua)
25
(Conclusatildeo)
Terminologia Conceito
DESPESAS
Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos
ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos
transformam-se em despesas
PAGAMENTOS
Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a
execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa
PERDAS
Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das
operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de
produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual
e eventual
PREJUIacuteZOS
Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo
Fonte Adaptado de Padoveze (2010)
De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo
da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar
(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em
funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em
atividade ou seja produzindo
Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos
tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer
um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e
administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma
contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo
26
231 Ponto de equiliacutebrio
Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito
que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o
ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o
lucro eacute zero
Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)
Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os
paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para
natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo
De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de
decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio
entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume
necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de
vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro
232 Margem de contribuiccedilatildeo
Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre
eles importante a margem de contribuiccedilatildeo
ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade
do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo
(BERTI 2007 p 149)
De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda
unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou
seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos
variaacuteveis unitaacuterios
27
Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)
Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor
ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir
qual seria o produto de maior interesse para a empresa
24 Contabilidade gerencial
Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um
instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de
decisatildeo
Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada
superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e
procedimentos contaacutebeis
De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute
relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute
aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e
controle de suas operaccedilotildeesrdquo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
16
Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por
objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do
patrimocircnio de quaisquer entidades
De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa
fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer
informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes
econocircmicos
A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar
decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os
monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de
comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION
2012)
Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a
linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de
auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos
projeccedilotildees e comparaccedilotildees
22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis
As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital
importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma
visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de
maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados
A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade
(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas
demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam
apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-
los nas tomadas de decisotildees
Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute
17
fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)
Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que
satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176
da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo
divididas em
balanccedilo patrimonial
demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio
demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados
demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa
demonstraccedilatildeo do valor adicionado
Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que
passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras
As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa
ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio
anterior
O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)
ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a
formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e
despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)
De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de
lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do
18
capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada
e publicada pela companhiardquo (texto digital)
Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo
contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a
demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees
ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia
de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas
pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI
2011 p 164)
As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para
o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute
correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da
contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas
221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis
Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma
organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais
da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes
fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam
dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual
O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)
De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como
uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de
recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo
A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas
19
1 2 3 4
corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)
Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de
tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo
Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo
ANAacuteLISE
Fonte Matarazzo (1995 p 21)
Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de
extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo
financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a
um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar
problemas futuros
222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices
Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou
grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado
aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo
De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de
conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a
tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices
Escolha de indicadores
Comparaccedilatildeo com padrotildees
Diagnoacutestico ou conclusotildees
Decisotildees
20
Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos
econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os
principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise
Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices
Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo
Estrutura de capitais
- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros
- Composiccedilatildeo de endividamento
- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido
- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes
Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de
decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos
Quanto menor melhor
Liquidez
- Liquidez geral
- Liquidez Corrente
- Liquidez Seca
Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo
financeira da empresa Quanto maior melhor
Rentabilidade
- Giro do ativo
- Margem liacutequida
- Rentabilidade do ativo
- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido
Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute
quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da
empresa
Quanto maior melhor
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de
renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices
servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais
para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais
21
Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio
Iacutendice Conceito
Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume
de investimentos em duplicatas a receber
Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva
para pagar seus fornecedores
Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques
Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da
empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis
informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar
decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade
223 Teacutecnicas de anaacutelise
ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela
contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto
de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)
Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise
Fonte Berti (2009 p 87)
ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES
CONTAacuteBEIS
ANAacuteLISE VERTICAL E
HORIZONTAL ENCADEADA
INDICADORES FINANCEIROS
ANAacuteLISE VERTICAL
ANAacuteLISE PELA TEORIA
DINAcircMICA
22
De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o
processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles
satildeo classificados em seis categorias
Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez
Fonte Adaptado de Berti (2009)
Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o
relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com
outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento
Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a
evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao
longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado
anordquo
De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande
importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um
dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso
Tipo de indicador Objetivo
INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de
saldar os compromissos de curto e longo prazo
INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL
Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a
Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios
INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A
rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos
INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE
Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna
possiacutevel avaliar a produtividade da empresa
INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da
empresa
INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por
meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores
23
possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas
que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo
ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a
representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles
que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et
al 2011 p 449)
A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)
A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um
conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado
o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos
exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo
comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os
caacutelculos
Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver
diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas
que auxiliam nas anaacutelises da empresa
De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave
disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com
essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute
necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o
analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de
visatildeo da empresa
24
23 Contabilidade de custos
A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)
Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata
das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e
informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo
Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)
A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais
conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos
controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)
De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar
diversas terminologias como mostra o quadro abaixo
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos
Terminologia Conceito
GASTOS
Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas
Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo
INVESTIMENTOS
Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou
benefiacutecios futuros
CUSTOS
Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo
assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa
Dividem-se em custo fixo e variaacutevel
(Continua)
25
(Conclusatildeo)
Terminologia Conceito
DESPESAS
Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos
ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos
transformam-se em despesas
PAGAMENTOS
Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a
execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa
PERDAS
Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das
operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de
produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual
e eventual
PREJUIacuteZOS
Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo
Fonte Adaptado de Padoveze (2010)
De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo
da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar
(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em
funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em
atividade ou seja produzindo
Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos
tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer
um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e
administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma
contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo
26
231 Ponto de equiliacutebrio
Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito
que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o
ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o
lucro eacute zero
Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)
Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os
paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para
natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo
De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de
decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio
entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume
necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de
vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro
232 Margem de contribuiccedilatildeo
Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre
eles importante a margem de contribuiccedilatildeo
ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade
do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo
(BERTI 2007 p 149)
De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda
unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou
seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos
variaacuteveis unitaacuterios
27
Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)
Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor
ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir
qual seria o produto de maior interesse para a empresa
24 Contabilidade gerencial
Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um
instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de
decisatildeo
Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada
superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e
procedimentos contaacutebeis
De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute
relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute
aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e
controle de suas operaccedilotildeesrdquo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
17
fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)
Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que
satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176
da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo
divididas em
balanccedilo patrimonial
demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio
demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados
demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa
demonstraccedilatildeo do valor adicionado
Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que
passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras
As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa
ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio
anterior
O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)
ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a
formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e
despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)
De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de
lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do
18
capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada
e publicada pela companhiardquo (texto digital)
Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo
contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a
demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees
ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia
de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas
pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI
2011 p 164)
As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para
o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute
correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da
contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas
221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis
Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma
organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais
da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes
fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam
dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual
O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)
De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como
uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de
recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo
A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas
19
1 2 3 4
corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)
Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de
tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo
Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo
ANAacuteLISE
Fonte Matarazzo (1995 p 21)
Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de
extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo
financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a
um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar
problemas futuros
222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices
Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou
grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado
aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo
De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de
conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a
tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices
Escolha de indicadores
Comparaccedilatildeo com padrotildees
Diagnoacutestico ou conclusotildees
Decisotildees
20
Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos
econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os
principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise
Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices
Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo
Estrutura de capitais
- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros
- Composiccedilatildeo de endividamento
- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido
- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes
Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de
decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos
Quanto menor melhor
Liquidez
- Liquidez geral
- Liquidez Corrente
- Liquidez Seca
Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo
financeira da empresa Quanto maior melhor
Rentabilidade
- Giro do ativo
- Margem liacutequida
- Rentabilidade do ativo
- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido
Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute
quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da
empresa
Quanto maior melhor
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de
renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices
servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais
para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais
21
Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio
Iacutendice Conceito
Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume
de investimentos em duplicatas a receber
Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva
para pagar seus fornecedores
Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques
Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da
empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis
informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar
decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade
223 Teacutecnicas de anaacutelise
ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela
contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto
de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)
Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise
Fonte Berti (2009 p 87)
ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES
CONTAacuteBEIS
ANAacuteLISE VERTICAL E
HORIZONTAL ENCADEADA
INDICADORES FINANCEIROS
ANAacuteLISE VERTICAL
ANAacuteLISE PELA TEORIA
DINAcircMICA
22
De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o
processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles
satildeo classificados em seis categorias
Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez
Fonte Adaptado de Berti (2009)
Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o
relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com
outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento
Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a
evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao
longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado
anordquo
De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande
importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um
dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso
Tipo de indicador Objetivo
INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de
saldar os compromissos de curto e longo prazo
INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL
Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a
Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios
INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A
rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos
INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE
Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna
possiacutevel avaliar a produtividade da empresa
INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da
empresa
INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por
meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores
23
possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas
que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo
ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a
representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles
que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et
al 2011 p 449)
A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)
A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um
conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado
o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos
exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo
comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os
caacutelculos
Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver
diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas
que auxiliam nas anaacutelises da empresa
De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave
disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com
essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute
necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o
analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de
visatildeo da empresa
24
23 Contabilidade de custos
A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)
Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata
das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e
informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo
Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)
A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais
conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos
controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)
De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar
diversas terminologias como mostra o quadro abaixo
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos
Terminologia Conceito
GASTOS
Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas
Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo
INVESTIMENTOS
Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou
benefiacutecios futuros
CUSTOS
Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo
assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa
Dividem-se em custo fixo e variaacutevel
(Continua)
25
(Conclusatildeo)
Terminologia Conceito
DESPESAS
Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos
ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos
transformam-se em despesas
PAGAMENTOS
Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a
execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa
PERDAS
Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das
operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de
produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual
e eventual
PREJUIacuteZOS
Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo
Fonte Adaptado de Padoveze (2010)
De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo
da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar
(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em
funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em
atividade ou seja produzindo
Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos
tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer
um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e
administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma
contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo
26
231 Ponto de equiliacutebrio
Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito
que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o
ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o
lucro eacute zero
Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)
Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os
paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para
natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo
De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de
decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio
entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume
necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de
vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro
232 Margem de contribuiccedilatildeo
Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre
eles importante a margem de contribuiccedilatildeo
ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade
do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo
(BERTI 2007 p 149)
De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda
unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou
seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos
variaacuteveis unitaacuterios
27
Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)
Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor
ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir
qual seria o produto de maior interesse para a empresa
24 Contabilidade gerencial
Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um
instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de
decisatildeo
Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada
superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e
procedimentos contaacutebeis
De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute
relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute
aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e
controle de suas operaccedilotildeesrdquo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
18
capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada
e publicada pela companhiardquo (texto digital)
Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo
contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a
demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees
ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia
de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas
pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI
2011 p 164)
As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para
o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute
correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da
contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas
221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis
Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma
organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais
da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes
fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam
dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual
O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)
De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como
uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de
recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo
A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas
19
1 2 3 4
corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)
Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de
tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo
Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo
ANAacuteLISE
Fonte Matarazzo (1995 p 21)
Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de
extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo
financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a
um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar
problemas futuros
222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices
Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou
grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado
aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo
De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de
conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a
tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices
Escolha de indicadores
Comparaccedilatildeo com padrotildees
Diagnoacutestico ou conclusotildees
Decisotildees
20
Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos
econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os
principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise
Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices
Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo
Estrutura de capitais
- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros
- Composiccedilatildeo de endividamento
- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido
- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes
Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de
decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos
Quanto menor melhor
Liquidez
- Liquidez geral
- Liquidez Corrente
- Liquidez Seca
Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo
financeira da empresa Quanto maior melhor
Rentabilidade
- Giro do ativo
- Margem liacutequida
- Rentabilidade do ativo
- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido
Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute
quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da
empresa
Quanto maior melhor
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de
renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices
servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais
para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais
21
Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio
Iacutendice Conceito
Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume
de investimentos em duplicatas a receber
Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva
para pagar seus fornecedores
Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques
Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da
empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis
informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar
decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade
223 Teacutecnicas de anaacutelise
ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela
contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto
de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)
Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise
Fonte Berti (2009 p 87)
ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES
CONTAacuteBEIS
ANAacuteLISE VERTICAL E
HORIZONTAL ENCADEADA
INDICADORES FINANCEIROS
ANAacuteLISE VERTICAL
ANAacuteLISE PELA TEORIA
DINAcircMICA
22
De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o
processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles
satildeo classificados em seis categorias
Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez
Fonte Adaptado de Berti (2009)
Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o
relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com
outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento
Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a
evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao
longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado
anordquo
De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande
importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um
dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso
Tipo de indicador Objetivo
INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de
saldar os compromissos de curto e longo prazo
INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL
Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a
Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios
INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A
rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos
INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE
Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna
possiacutevel avaliar a produtividade da empresa
INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da
empresa
INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por
meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores
23
possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas
que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo
ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a
representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles
que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et
al 2011 p 449)
A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)
A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um
conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado
o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos
exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo
comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os
caacutelculos
Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver
diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas
que auxiliam nas anaacutelises da empresa
De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave
disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com
essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute
necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o
analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de
visatildeo da empresa
24
23 Contabilidade de custos
A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)
Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata
das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e
informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo
Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)
A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais
conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos
controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)
De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar
diversas terminologias como mostra o quadro abaixo
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos
Terminologia Conceito
GASTOS
Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas
Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo
INVESTIMENTOS
Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou
benefiacutecios futuros
CUSTOS
Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo
assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa
Dividem-se em custo fixo e variaacutevel
(Continua)
25
(Conclusatildeo)
Terminologia Conceito
DESPESAS
Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos
ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos
transformam-se em despesas
PAGAMENTOS
Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a
execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa
PERDAS
Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das
operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de
produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual
e eventual
PREJUIacuteZOS
Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo
Fonte Adaptado de Padoveze (2010)
De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo
da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar
(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em
funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em
atividade ou seja produzindo
Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos
tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer
um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e
administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma
contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo
26
231 Ponto de equiliacutebrio
Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito
que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o
ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o
lucro eacute zero
Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)
Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os
paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para
natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo
De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de
decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio
entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume
necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de
vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro
232 Margem de contribuiccedilatildeo
Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre
eles importante a margem de contribuiccedilatildeo
ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade
do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo
(BERTI 2007 p 149)
De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda
unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou
seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos
variaacuteveis unitaacuterios
27
Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)
Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor
ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir
qual seria o produto de maior interesse para a empresa
24 Contabilidade gerencial
Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um
instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de
decisatildeo
Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada
superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e
procedimentos contaacutebeis
De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute
relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute
aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e
controle de suas operaccedilotildeesrdquo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
19
1 2 3 4
corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)
Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de
tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo
Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo
ANAacuteLISE
Fonte Matarazzo (1995 p 21)
Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de
extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo
financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a
um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar
problemas futuros
222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices
Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou
grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado
aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo
De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de
conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a
tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices
Escolha de indicadores
Comparaccedilatildeo com padrotildees
Diagnoacutestico ou conclusotildees
Decisotildees
20
Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos
econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os
principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise
Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices
Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo
Estrutura de capitais
- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros
- Composiccedilatildeo de endividamento
- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido
- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes
Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de
decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos
Quanto menor melhor
Liquidez
- Liquidez geral
- Liquidez Corrente
- Liquidez Seca
Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo
financeira da empresa Quanto maior melhor
Rentabilidade
- Giro do ativo
- Margem liacutequida
- Rentabilidade do ativo
- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido
Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute
quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da
empresa
Quanto maior melhor
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de
renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices
servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais
para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais
21
Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio
Iacutendice Conceito
Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume
de investimentos em duplicatas a receber
Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva
para pagar seus fornecedores
Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques
Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da
empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis
informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar
decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade
223 Teacutecnicas de anaacutelise
ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela
contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto
de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)
Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise
Fonte Berti (2009 p 87)
ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES
CONTAacuteBEIS
ANAacuteLISE VERTICAL E
HORIZONTAL ENCADEADA
INDICADORES FINANCEIROS
ANAacuteLISE VERTICAL
ANAacuteLISE PELA TEORIA
DINAcircMICA
22
De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o
processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles
satildeo classificados em seis categorias
Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez
Fonte Adaptado de Berti (2009)
Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o
relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com
outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento
Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a
evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao
longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado
anordquo
De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande
importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um
dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso
Tipo de indicador Objetivo
INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de
saldar os compromissos de curto e longo prazo
INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL
Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a
Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios
INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A
rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos
INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE
Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna
possiacutevel avaliar a produtividade da empresa
INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da
empresa
INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por
meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores
23
possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas
que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo
ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a
representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles
que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et
al 2011 p 449)
A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)
A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um
conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado
o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos
exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo
comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os
caacutelculos
Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver
diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas
que auxiliam nas anaacutelises da empresa
De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave
disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com
essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute
necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o
analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de
visatildeo da empresa
24
23 Contabilidade de custos
A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)
Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata
das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e
informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo
Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)
A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais
conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos
controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)
De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar
diversas terminologias como mostra o quadro abaixo
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos
Terminologia Conceito
GASTOS
Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas
Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo
INVESTIMENTOS
Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou
benefiacutecios futuros
CUSTOS
Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo
assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa
Dividem-se em custo fixo e variaacutevel
(Continua)
25
(Conclusatildeo)
Terminologia Conceito
DESPESAS
Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos
ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos
transformam-se em despesas
PAGAMENTOS
Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a
execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa
PERDAS
Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das
operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de
produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual
e eventual
PREJUIacuteZOS
Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo
Fonte Adaptado de Padoveze (2010)
De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo
da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar
(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em
funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em
atividade ou seja produzindo
Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos
tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer
um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e
administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma
contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo
26
231 Ponto de equiliacutebrio
Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito
que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o
ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o
lucro eacute zero
Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)
Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os
paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para
natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo
De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de
decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio
entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume
necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de
vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro
232 Margem de contribuiccedilatildeo
Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre
eles importante a margem de contribuiccedilatildeo
ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade
do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo
(BERTI 2007 p 149)
De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda
unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou
seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos
variaacuteveis unitaacuterios
27
Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)
Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor
ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir
qual seria o produto de maior interesse para a empresa
24 Contabilidade gerencial
Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um
instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de
decisatildeo
Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada
superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e
procedimentos contaacutebeis
De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute
relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute
aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e
controle de suas operaccedilotildeesrdquo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
20
Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos
econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os
principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise
Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices
Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo
Estrutura de capitais
- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros
- Composiccedilatildeo de endividamento
- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido
- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes
Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de
decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos
Quanto menor melhor
Liquidez
- Liquidez geral
- Liquidez Corrente
- Liquidez Seca
Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo
financeira da empresa Quanto maior melhor
Rentabilidade
- Giro do ativo
- Margem liacutequida
- Rentabilidade do ativo
- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido
Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute
quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da
empresa
Quanto maior melhor
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de
renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices
servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais
para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais
21
Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio
Iacutendice Conceito
Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume
de investimentos em duplicatas a receber
Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva
para pagar seus fornecedores
Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques
Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da
empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis
informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar
decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade
223 Teacutecnicas de anaacutelise
ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela
contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto
de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)
Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise
Fonte Berti (2009 p 87)
ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES
CONTAacuteBEIS
ANAacuteLISE VERTICAL E
HORIZONTAL ENCADEADA
INDICADORES FINANCEIROS
ANAacuteLISE VERTICAL
ANAacuteLISE PELA TEORIA
DINAcircMICA
22
De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o
processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles
satildeo classificados em seis categorias
Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez
Fonte Adaptado de Berti (2009)
Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o
relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com
outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento
Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a
evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao
longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado
anordquo
De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande
importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um
dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso
Tipo de indicador Objetivo
INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de
saldar os compromissos de curto e longo prazo
INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL
Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a
Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios
INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A
rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos
INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE
Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna
possiacutevel avaliar a produtividade da empresa
INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da
empresa
INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por
meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores
23
possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas
que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo
ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a
representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles
que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et
al 2011 p 449)
A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)
A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um
conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado
o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos
exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo
comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os
caacutelculos
Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver
diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas
que auxiliam nas anaacutelises da empresa
De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave
disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com
essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute
necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o
analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de
visatildeo da empresa
24
23 Contabilidade de custos
A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)
Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata
das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e
informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo
Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)
A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais
conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos
controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)
De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar
diversas terminologias como mostra o quadro abaixo
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos
Terminologia Conceito
GASTOS
Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas
Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo
INVESTIMENTOS
Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou
benefiacutecios futuros
CUSTOS
Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo
assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa
Dividem-se em custo fixo e variaacutevel
(Continua)
25
(Conclusatildeo)
Terminologia Conceito
DESPESAS
Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos
ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos
transformam-se em despesas
PAGAMENTOS
Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a
execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa
PERDAS
Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das
operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de
produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual
e eventual
PREJUIacuteZOS
Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo
Fonte Adaptado de Padoveze (2010)
De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo
da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar
(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em
funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em
atividade ou seja produzindo
Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos
tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer
um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e
administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma
contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo
26
231 Ponto de equiliacutebrio
Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito
que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o
ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o
lucro eacute zero
Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)
Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os
paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para
natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo
De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de
decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio
entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume
necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de
vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro
232 Margem de contribuiccedilatildeo
Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre
eles importante a margem de contribuiccedilatildeo
ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade
do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo
(BERTI 2007 p 149)
De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda
unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou
seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos
variaacuteveis unitaacuterios
27
Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)
Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor
ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir
qual seria o produto de maior interesse para a empresa
24 Contabilidade gerencial
Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um
instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de
decisatildeo
Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada
superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e
procedimentos contaacutebeis
De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute
relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute
aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e
controle de suas operaccedilotildeesrdquo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
21
Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio
Iacutendice Conceito
Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume
de investimentos em duplicatas a receber
Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva
para pagar seus fornecedores
Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques
Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da
empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias
Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)
A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis
informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar
decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade
223 Teacutecnicas de anaacutelise
ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela
contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto
de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)
Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise
Fonte Berti (2009 p 87)
ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES
CONTAacuteBEIS
ANAacuteLISE VERTICAL E
HORIZONTAL ENCADEADA
INDICADORES FINANCEIROS
ANAacuteLISE VERTICAL
ANAacuteLISE PELA TEORIA
DINAcircMICA
22
De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o
processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles
satildeo classificados em seis categorias
Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez
Fonte Adaptado de Berti (2009)
Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o
relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com
outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento
Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a
evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao
longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado
anordquo
De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande
importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um
dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso
Tipo de indicador Objetivo
INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de
saldar os compromissos de curto e longo prazo
INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL
Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a
Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios
INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A
rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos
INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE
Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna
possiacutevel avaliar a produtividade da empresa
INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da
empresa
INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por
meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores
23
possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas
que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo
ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a
representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles
que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et
al 2011 p 449)
A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)
A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um
conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado
o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos
exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo
comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os
caacutelculos
Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver
diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas
que auxiliam nas anaacutelises da empresa
De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave
disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com
essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute
necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o
analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de
visatildeo da empresa
24
23 Contabilidade de custos
A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)
Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata
das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e
informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo
Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)
A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais
conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos
controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)
De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar
diversas terminologias como mostra o quadro abaixo
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos
Terminologia Conceito
GASTOS
Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas
Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo
INVESTIMENTOS
Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou
benefiacutecios futuros
CUSTOS
Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo
assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa
Dividem-se em custo fixo e variaacutevel
(Continua)
25
(Conclusatildeo)
Terminologia Conceito
DESPESAS
Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos
ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos
transformam-se em despesas
PAGAMENTOS
Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a
execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa
PERDAS
Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das
operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de
produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual
e eventual
PREJUIacuteZOS
Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo
Fonte Adaptado de Padoveze (2010)
De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo
da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar
(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em
funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em
atividade ou seja produzindo
Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos
tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer
um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e
administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma
contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo
26
231 Ponto de equiliacutebrio
Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito
que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o
ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o
lucro eacute zero
Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)
Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os
paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para
natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo
De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de
decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio
entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume
necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de
vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro
232 Margem de contribuiccedilatildeo
Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre
eles importante a margem de contribuiccedilatildeo
ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade
do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo
(BERTI 2007 p 149)
De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda
unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou
seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos
variaacuteveis unitaacuterios
27
Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)
Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor
ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir
qual seria o produto de maior interesse para a empresa
24 Contabilidade gerencial
Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um
instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de
decisatildeo
Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada
superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e
procedimentos contaacutebeis
De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute
relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute
aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e
controle de suas operaccedilotildeesrdquo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010
LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012
MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009
______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012
MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995
______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008
MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002
PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004
______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006
______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009
SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006
SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016
61
SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011
______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013
VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
22
De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o
processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles
satildeo classificados em seis categorias
Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez
Fonte Adaptado de Berti (2009)
Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o
relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com
outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento
Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a
evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao
longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado
anordquo
De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande
importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um
dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso
Tipo de indicador Objetivo
INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de
saldar os compromissos de curto e longo prazo
INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL
Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a
Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios
INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A
rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos
INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE
Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna
possiacutevel avaliar a produtividade da empresa
INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da
empresa
INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por
meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores
23
possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas
que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo
ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a
representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles
que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et
al 2011 p 449)
A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)
A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um
conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado
o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos
exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo
comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os
caacutelculos
Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver
diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas
que auxiliam nas anaacutelises da empresa
De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave
disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com
essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute
necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o
analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de
visatildeo da empresa
24
23 Contabilidade de custos
A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)
Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata
das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e
informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo
Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)
A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais
conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos
controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)
De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar
diversas terminologias como mostra o quadro abaixo
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos
Terminologia Conceito
GASTOS
Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas
Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo
INVESTIMENTOS
Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou
benefiacutecios futuros
CUSTOS
Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo
assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa
Dividem-se em custo fixo e variaacutevel
(Continua)
25
(Conclusatildeo)
Terminologia Conceito
DESPESAS
Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos
ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos
transformam-se em despesas
PAGAMENTOS
Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a
execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa
PERDAS
Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das
operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de
produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual
e eventual
PREJUIacuteZOS
Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo
Fonte Adaptado de Padoveze (2010)
De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo
da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar
(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em
funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em
atividade ou seja produzindo
Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos
tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer
um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e
administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma
contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo
26
231 Ponto de equiliacutebrio
Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito
que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o
ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o
lucro eacute zero
Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)
Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os
paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para
natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo
De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de
decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio
entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume
necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de
vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro
232 Margem de contribuiccedilatildeo
Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre
eles importante a margem de contribuiccedilatildeo
ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade
do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo
(BERTI 2007 p 149)
De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda
unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou
seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos
variaacuteveis unitaacuterios
27
Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)
Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor
ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir
qual seria o produto de maior interesse para a empresa
24 Contabilidade gerencial
Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um
instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de
decisatildeo
Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada
superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e
procedimentos contaacutebeis
De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute
relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute
aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e
controle de suas operaccedilotildeesrdquo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
23
possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas
que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo
ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a
representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles
que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et
al 2011 p 449)
A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)
A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um
conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado
o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos
exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo
comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os
caacutelculos
Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver
diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas
que auxiliam nas anaacutelises da empresa
De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave
disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com
essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute
necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o
analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de
visatildeo da empresa
24
23 Contabilidade de custos
A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)
Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata
das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e
informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo
Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)
A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais
conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos
controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)
De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar
diversas terminologias como mostra o quadro abaixo
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos
Terminologia Conceito
GASTOS
Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas
Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo
INVESTIMENTOS
Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou
benefiacutecios futuros
CUSTOS
Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo
assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa
Dividem-se em custo fixo e variaacutevel
(Continua)
25
(Conclusatildeo)
Terminologia Conceito
DESPESAS
Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos
ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos
transformam-se em despesas
PAGAMENTOS
Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a
execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa
PERDAS
Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das
operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de
produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual
e eventual
PREJUIacuteZOS
Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo
Fonte Adaptado de Padoveze (2010)
De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo
da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar
(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em
funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em
atividade ou seja produzindo
Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos
tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer
um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e
administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma
contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo
26
231 Ponto de equiliacutebrio
Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito
que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o
ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o
lucro eacute zero
Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)
Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os
paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para
natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo
De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de
decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio
entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume
necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de
vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro
232 Margem de contribuiccedilatildeo
Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre
eles importante a margem de contribuiccedilatildeo
ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade
do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo
(BERTI 2007 p 149)
De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda
unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou
seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos
variaacuteveis unitaacuterios
27
Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)
Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor
ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir
qual seria o produto de maior interesse para a empresa
24 Contabilidade gerencial
Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um
instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de
decisatildeo
Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada
superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e
procedimentos contaacutebeis
De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute
relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute
aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e
controle de suas operaccedilotildeesrdquo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
24
23 Contabilidade de custos
A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)
Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata
das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e
informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo
Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)
A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais
conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos
controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)
De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar
diversas terminologias como mostra o quadro abaixo
Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos
Terminologia Conceito
GASTOS
Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas
Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo
INVESTIMENTOS
Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou
benefiacutecios futuros
CUSTOS
Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo
assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa
Dividem-se em custo fixo e variaacutevel
(Continua)
25
(Conclusatildeo)
Terminologia Conceito
DESPESAS
Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos
ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos
transformam-se em despesas
PAGAMENTOS
Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a
execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa
PERDAS
Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das
operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de
produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual
e eventual
PREJUIacuteZOS
Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo
Fonte Adaptado de Padoveze (2010)
De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo
da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar
(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em
funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em
atividade ou seja produzindo
Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos
tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer
um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e
administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma
contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo
26
231 Ponto de equiliacutebrio
Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito
que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o
ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o
lucro eacute zero
Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)
Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os
paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para
natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo
De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de
decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio
entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume
necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de
vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro
232 Margem de contribuiccedilatildeo
Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre
eles importante a margem de contribuiccedilatildeo
ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade
do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo
(BERTI 2007 p 149)
De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda
unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou
seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos
variaacuteveis unitaacuterios
27
Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)
Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor
ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir
qual seria o produto de maior interesse para a empresa
24 Contabilidade gerencial
Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um
instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de
decisatildeo
Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada
superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e
procedimentos contaacutebeis
De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute
relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute
aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e
controle de suas operaccedilotildeesrdquo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011
______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013
VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016
ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016
62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
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4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
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(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
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( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
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( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
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( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
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(Conclusatildeo)
Terminologia Conceito
DESPESAS
Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos
ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos
transformam-se em despesas
PAGAMENTOS
Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a
execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa
PERDAS
Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das
operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de
produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual
e eventual
PREJUIacuteZOS
Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo
Fonte Adaptado de Padoveze (2010)
De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo
da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar
(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em
funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em
atividade ou seja produzindo
Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos
tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer
um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e
administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma
contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo
26
231 Ponto de equiliacutebrio
Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito
que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o
ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o
lucro eacute zero
Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)
Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os
paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para
natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo
De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de
decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio
entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume
necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de
vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro
232 Margem de contribuiccedilatildeo
Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre
eles importante a margem de contribuiccedilatildeo
ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade
do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo
(BERTI 2007 p 149)
De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda
unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou
seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos
variaacuteveis unitaacuterios
27
Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)
Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor
ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir
qual seria o produto de maior interesse para a empresa
24 Contabilidade gerencial
Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um
instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de
decisatildeo
Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada
superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e
procedimentos contaacutebeis
De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute
relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute
aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e
controle de suas operaccedilotildeesrdquo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
REFEREcircNCIAS
ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
26
231 Ponto de equiliacutebrio
Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito
que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o
ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o
lucro eacute zero
Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)
Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os
paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para
natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo
De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de
decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio
entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume
necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de
vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro
232 Margem de contribuiccedilatildeo
Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre
eles importante a margem de contribuiccedilatildeo
ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade
do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo
(BERTI 2007 p 149)
De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda
unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou
seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos
variaacuteveis unitaacuterios
27
Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)
Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor
ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir
qual seria o produto de maior interesse para a empresa
24 Contabilidade gerencial
Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um
instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de
decisatildeo
Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada
superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e
procedimentos contaacutebeis
De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute
relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute
aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e
controle de suas operaccedilotildeesrdquo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
27
Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)
Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor
ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir
qual seria o produto de maior interesse para a empresa
24 Contabilidade gerencial
Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um
instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de
decisatildeo
Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada
superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e
procedimentos contaacutebeis
De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute
relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute
aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e
controle de suas operaccedilotildeesrdquo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
28
Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira
Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial
Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos
Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos
usuaacuterios externos
Objetivo especial de facilitar o planejamento controle
avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo
internamente
Forma dos relatoacuterios
Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e
Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees
do Patrimocircnio Liacutequido
Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de
desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a
tomada de decisatildeo
Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e
ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela
administraccedilatildeo
Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos
(passados) Histoacutericos e esperados
(previstos)
Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados
Moeda corrente
Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda
forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)
Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas
Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos
Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela
administraccedilatildeo
Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil
Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia
financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento
organizacional
Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida
Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo
Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos
precisatildeo
Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de
desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica
para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do
fato)
Fonte Padoveze (2010 p 38-39)
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
29
A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para
atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas
soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade
ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade
financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas
credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)
241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo
De acordo com Padoveze (2004 p 89)
[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento
Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)
Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade
gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo
efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da
organizaccedilatildeo
Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar
medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os
gerentes a cumprir os objetivos organizacionais
Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte
aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees
geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees
relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees
relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
30
De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus
administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar
o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a
liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com
poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a
simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer
desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes
elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa
25 Sistemas de informaccedilotildees
Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)
Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou
fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees
De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do
que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das
operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na
organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de
responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com
a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e
desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de
informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria
organizaccedilatildeo
ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela
eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees
para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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60
IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001
______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010
LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012
MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009
______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012
MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995
______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008
MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002
PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004
______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006
______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009
SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006
SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016
61
SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011
______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013
VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
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4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
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(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
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( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
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( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
31
251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o
sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de
decisatildeo
Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada
vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de
dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os
interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o
planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para
contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo
De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de
decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte
e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de
informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria
A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E
sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser
adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees
(BARROS 2005)
252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil
Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)
De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a
mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou
mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado
patrimonial
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
32
Conforme define a CVM
A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)
26 O profissional contaacutebil
Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute
hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo
E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal
fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional
coloca agrave prova seus valores eacuteticos
ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano
exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos
conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo
(LISBOA 2012 p 88)
Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)
De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir
informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees
Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia
principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida
(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do
fisco
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
33
27 Os escritoacuterios de contabilidade
Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia
fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para
planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo
patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura
conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de
natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade
objeto da contabilizaccedilatildeo
Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas
empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o
objetivo principal de reduzir custos
28 A micro e pequena empresa
De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com
diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de
produtos mercadorias eou serviccedilos
De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para
definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do
mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes
tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo
como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio
A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)
Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um
acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
REFEREcircNCIAS
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
34
possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode
ser feito por um contador
Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)
De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente
importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-
se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil
tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e
anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de
uma empresa
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
35
3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS
De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser
seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de
obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as
formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao
leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa
31 Tipo de pesquisa
De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que
tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda
descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria
apresentaccedilatildeo dos resultados
311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem
Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem
subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a
pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos
fins (BEUREN 2006)
Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao
levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
36
de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar
determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo
Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo
e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma
pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito
de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo
auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns
aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das
empresas e de seus administradores
312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios
Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se
conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta
que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o
procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo
A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)
A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo
indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que
envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel
de dados
Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com
Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no
levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados
podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa
de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um
questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
37
313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos
C
Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode
ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa
Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em
conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou
explicativardquo
pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com
pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou
seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado
pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de
determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo
de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo
analisado
pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que
determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos
ou seja aprofunda o conhecimento da realidade
Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de
dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade
proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e
uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)
Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e
interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade
descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
REFEREcircNCIAS
ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
38
314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza
De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode
ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa
classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados
A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo
da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave
ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos
para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)
Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa
aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as
informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do
municiacutepio de Westfaacutelia
32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa
De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta
por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses
elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as
informaccedilotildeesrdquo
A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio
de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio
33 Coleta de dados
As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de
elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a
identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma
pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
39
ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos
que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica
de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)
Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em
primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e
registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras
literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais
Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a
opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado
34 Tratamento dos dados
Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os
mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os
dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em
questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros
(LAKATOS MARCONI 2010)
O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme
apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar
organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de
raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas
A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias
Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de
WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo
35 Limitaccedilotildees do meacutetodo
Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem
ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
40
O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim
de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais
contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os
resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009
______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012
MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995
______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008
MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002
PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004
______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006
______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009
SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006
SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016
61
SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011
______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013
VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
41
4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA
Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa
realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise
estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das
necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem
das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de
contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo
Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela
Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a
partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de
Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE
WESTFAacuteLIA 2016)
O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim
Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi
criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea
geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes
segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um
municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE
ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE
GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)
Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base
principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a
produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
42
lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves
um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem
significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo
importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de
combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos
lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e
restaurantes
Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura
Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria
se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa
foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas
ativas naquele municiacutepio
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
43
5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS
Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do
questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de
pesquisa
O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo
contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os
empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao
tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e
tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo
51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados
No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave
caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio
Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do
sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
44
Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na
faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e
apenas 5 possui mais de 55 anos
Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo
de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa
possui
55
45 Feminino
Masculino
10
29
32
24
5
Ateacute 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
Acima de 55 anos
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
45
Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de
tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro
Presumido e somente 3 no Lucro Real
Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam
no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da
induacutestria
Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas
pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel
observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as
empresas analisadas
Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa
Ateacute R$ 6000000 375
De R$ 6000000 a R$ 36000000 225
De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35
Acima de R$ 360000000 5
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios
13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8
possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com
um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as
atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
46
Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis
Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos
contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou
se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade
Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar
que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O
restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de
contabilidade
Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de
contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o
restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que
conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute
comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma
resumida
12
47 13
15
8 5 Natildeo possui funcionaacuterios
Ateacute 5 funcionaacuterios
De 6 a 10 funcionaacuterios
De 11 a 20 funcionaacuterios
De 21 a 30 funcionaacuterios
Acima de 30 funcionaacuterios
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
REFEREcircNCIAS
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
47
Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas
classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking
de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2
Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade
1ordm Fiscais 35
2ordm Fiscais e gerenciais 15
3ordm Relatoacuterios de faturamento 13
4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10
5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10
6ordm Gerenciais 8
7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7
8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2
9ordm Outro qual 0
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um
comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a
entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade
perante o fisco e o governo []rdquo
92
8
Sim
Natildeo
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
REFEREcircNCIAS
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
48
A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo
de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios
consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e
gerenciamento do negoacutecio
Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional
contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento
logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que
representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros
e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2
respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees
contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os
dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5
Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo
As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso
natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa
afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se
32
5
2
40
3 5
13
0 Balanccedilo Patrimonial
Balancete Mensal
Demonstraccedilotildees Contaacutebeis
Relatoacuterio de Faturamento
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Indicadores Financeiros
Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
Outro Qual
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
REFEREcircNCIAS
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
49
manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de
informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo
Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada
responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios
concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na
tomada de decisotildees
Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a
tomada de decisatildeo
Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela
aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo
procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a
empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada
38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar
no Graacutefico 7
75
15
5 5
0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
REFEREcircNCIAS
ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
50
Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para
auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de
receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores
selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que
representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados
os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas
obtidas
12
20
38
30
Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
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Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
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A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
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Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
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Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
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______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009
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60
IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001
______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010
LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012
MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009
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MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995
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MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002
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61
SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
51
Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados
consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar
auxiacutelio com empresas de consultoria
Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos
relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre
por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de
informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na
empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)
disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees
7
22
2
10
3
15
13
3
25
0
Balancete de Verificaccedilatildeo
Demonstrativo Fluxo de Caixa
Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio
Iacutendices de LiquidezRentabilidade
Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo
Indicadores Financeiros
Relatoacuterio de Faturamento
Relatoacuterios FiscaisGerenciais
Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa
Outro qual
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
REFEREcircNCIAS
ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002
ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006
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BERTI Aneacutelio Contabilidade e anaacutelise de custos Curitiba Juruaacute 2007
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62
APEcircNDICE
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APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
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Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
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4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
52
Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem
na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos
entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar
relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18
disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o
que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios
gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a
este questionamento
5
12
12
63
8
0
Natildeo ocorre
Reuniatildeo no Escritoacuterio
Telefone
Reuniotildees na Empresa
Outro
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
REFEREcircNCIAS
ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002
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BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006
______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009
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60
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
53
Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao
fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem
na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem
mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores
acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o
contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que
um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das
informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados
reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o
que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo
Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11
57
5
20
18
Sim relatoacuterios internos da empresa
Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
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Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
REFEREcircNCIAS
ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002
ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006
BACIC Miguel Juan Gestatildeo de custos uma abordagem sob o enfoque do processo competitivo e da estrateacutegia Curitiba Juruaacute 2011
BARROS Vaine Magalhatildees O Novo Velho Enfoque das Informaccedilotildees Contaacutebeis Revista Contabilidade e Financcedilas Satildeo Paulo v 2 n 38 maioago 2005
BERTI Aneacutelio Contabilidade e anaacutelise de custos Curitiba Juruaacute 2007
______ Manual praacutetico de consultoria diagnoacutestico e anaacutelise empresarial Curitiba Juruaacute 2009
______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011
BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006
______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009
BLATT Adriano Anaacutelise de balanccedilos estrutura e avaliaccedilatildeo das demonstraccedilotildees financeiras e contaacutebeis Satildeo Paulo Makron Books 2001
BRAGA Hugo Rocha Demonstraccedilotildees contaacutebeis estrutura anaacutelise e interpretaccedilatildeo 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2012
59
BRASIL Lei no 6404 de 15 de dezembro de 1976 Dispotildee sobre as sociedades por accedilotildees Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03LEISL6404consolhtmgt Acesso em 8 maio 2016
BRUNI Adriano Leal A anaacutelise contaacutebil e financeira 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2011
CHEMIN Beatris Francisca Manual da Univates para trabalhos acadecircmicos planejamento elaboraccedilatildeo e apresentaccedilatildeo 3 ed Lajeado UNIVATES 2015
CHING Hong Yuh Contabilidade Gerencial Satildeo Paulo Pearson Prentice Hall 2006
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FUNDACcedilAtildeO DE ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA - FEE Municiacutepio Westfaacutelia 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwfeersgovbrperfil-socioeconomicomunicipiosdetalhemunicipio=Westfaliagt Acesso em 10 ago 2016
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GONCcedilALVES Rosana C M Grillo RICCIO Edson Luiz Sistema de informaccedilatildeo ecircnfase em controladoria e contabilidade Satildeo Paulo Atlas 2009
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60
IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001
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LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010
LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012
MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009
______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012
MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995
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MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002
PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004
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SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006
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SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011
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62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
54
Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016
Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia
o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem
como as sugestotildees para futuros trabalhos
52
15
25
8
0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
Maior contato com o profissional contaacutebil
Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
Natildeo vejo necessidade de melhorias
Outro qual
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
REFEREcircNCIAS
ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002
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60
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______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010
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______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012
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MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002
PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004
______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
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______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009
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SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011
______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013
VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016
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APEcircNDICE
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APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
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4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
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( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
55
6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram
alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio
de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas
informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo
A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas
para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores
entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu
negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto
legal e fiscal da empresa
Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de
Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo
Simples Nacional e atuam no comeacutercio
Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as
40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui
um contador interno
A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os
relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos
empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as
obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez
quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil
para a tomada de decisatildeo
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
REFEREcircNCIAS
ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002
ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006
BACIC Miguel Juan Gestatildeo de custos uma abordagem sob o enfoque do processo competitivo e da estrateacutegia Curitiba Juruaacute 2011
BARROS Vaine Magalhatildees O Novo Velho Enfoque das Informaccedilotildees Contaacutebeis Revista Contabilidade e Financcedilas Satildeo Paulo v 2 n 38 maioago 2005
BERTI Aneacutelio Contabilidade e anaacutelise de custos Curitiba Juruaacute 2007
______ Manual praacutetico de consultoria diagnoacutestico e anaacutelise empresarial Curitiba Juruaacute 2009
______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011
BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006
______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009
BLATT Adriano Anaacutelise de balanccedilos estrutura e avaliaccedilatildeo das demonstraccedilotildees financeiras e contaacutebeis Satildeo Paulo Makron Books 2001
BRAGA Hugo Rocha Demonstraccedilotildees contaacutebeis estrutura anaacutelise e interpretaccedilatildeo 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2012
59
BRASIL Lei no 6404 de 15 de dezembro de 1976 Dispotildee sobre as sociedades por accedilotildees Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03LEISL6404consolhtmgt Acesso em 8 maio 2016
BRUNI Adriano Leal A anaacutelise contaacutebil e financeira 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2011
CHEMIN Beatris Francisca Manual da Univates para trabalhos acadecircmicos planejamento elaboraccedilatildeo e apresentaccedilatildeo 3 ed Lajeado UNIVATES 2015
CHING Hong Yuh Contabilidade Gerencial Satildeo Paulo Pearson Prentice Hall 2006
COELHO Claacuteudio Ulysses Ferreira LINS Luiz dos Santos Teoria da contabilidade abordagem contextual histoacuterica e gerencial Satildeo Paulo Atlas 2010
COMISSAtildeO DE VALORES MOBILIAacuteRIOS - CVM Deliberaccedilatildeo CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 Disponiacutevel em lthttpwwwcvmgovbrexportsitescvmlegislacaodelianexos0001deli029pdfgt Acesso em 15 abr 2016
COSTA D F YOSHITAKE M O Controle e a informaccedilatildeo contaacutebil nas pequenas empresas um estudo em Formiga In 17ordm Congresso Brasileiro de Contabilidade Santos 2004 Resumo de trabalhos apresentados Brasiacutelia Conselho Federal de Contabilidade 2004 p 103-110
FERRONATO Airto Joatildeo Gestatildeo contaacutebil-financeira de micro e pequenas empresas sobrevivecircncia e sustentabilidade Satildeo Paulo Atlas 2011
FUNDACcedilAtildeO DE ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA - FEE Municiacutepio Westfaacutelia 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwfeersgovbrperfil-socioeconomicomunicipiosdetalhemunicipio=Westfaliagt Acesso em 10 ago 2016
GIL Antonio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 5 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
GONCcedilALVES Rosana C M Grillo RICCIO Edson Luiz Sistema de informaccedilatildeo ecircnfase em controladoria e contabilidade Satildeo Paulo Atlas 2009
INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE Cidades Rio Grande do Sul ndash Westfaacutelia ndash infograacuteficos despesas e receitas orccedilamentaacuterias e pib 2016 Disponiacutevel em lthttpcidadesibgegovbrpaineleconomiaphplang=ampcodmun=432377ampsearch=rio-grande-do-sul|westfalia|infogrE1ficos-despesas-e-receitas-orE7amentE1rias-e-pibgt Acesso em 10 ago 2016
60
IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001
______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010
LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012
MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009
______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012
MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995
______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008
MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002
PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004
______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006
______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009
SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006
SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016
61
SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011
______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013
VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016
ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016
62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
56
Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua
periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou
relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que
recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais
gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa
Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal
gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao
contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das
vezes ocorre por contato telefocircnico
Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam
oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios
internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os
empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees
contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo
Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos
contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no
que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada
gestatildeo das pequenas empresas
Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para
que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave
contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio
repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo
aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes
demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial
principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada
de decisatildeo
Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio
dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus
proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da
aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
REFEREcircNCIAS
ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002
ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006
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______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009
BLATT Adriano Anaacutelise de balanccedilos estrutura e avaliaccedilatildeo das demonstraccedilotildees financeiras e contaacutebeis Satildeo Paulo Makron Books 2001
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CHING Hong Yuh Contabilidade Gerencial Satildeo Paulo Pearson Prentice Hall 2006
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GONCcedilALVES Rosana C M Grillo RICCIO Edson Luiz Sistema de informaccedilatildeo ecircnfase em controladoria e contabilidade Satildeo Paulo Atlas 2009
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LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001
______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010
LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012
MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009
______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012
MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995
______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008
MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002
PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004
______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006
______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009
SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006
SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016
61
SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011
______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013
VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016
ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016
62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
57
para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios
e sua gestatildeo
58
REFEREcircNCIAS
ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002
ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006
BACIC Miguel Juan Gestatildeo de custos uma abordagem sob o enfoque do processo competitivo e da estrateacutegia Curitiba Juruaacute 2011
BARROS Vaine Magalhatildees O Novo Velho Enfoque das Informaccedilotildees Contaacutebeis Revista Contabilidade e Financcedilas Satildeo Paulo v 2 n 38 maioago 2005
BERTI Aneacutelio Contabilidade e anaacutelise de custos Curitiba Juruaacute 2007
______ Manual praacutetico de consultoria diagnoacutestico e anaacutelise empresarial Curitiba Juruaacute 2009
______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011
BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006
______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009
BLATT Adriano Anaacutelise de balanccedilos estrutura e avaliaccedilatildeo das demonstraccedilotildees financeiras e contaacutebeis Satildeo Paulo Makron Books 2001
BRAGA Hugo Rocha Demonstraccedilotildees contaacutebeis estrutura anaacutelise e interpretaccedilatildeo 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2012
59
BRASIL Lei no 6404 de 15 de dezembro de 1976 Dispotildee sobre as sociedades por accedilotildees Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03LEISL6404consolhtmgt Acesso em 8 maio 2016
BRUNI Adriano Leal A anaacutelise contaacutebil e financeira 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2011
CHEMIN Beatris Francisca Manual da Univates para trabalhos acadecircmicos planejamento elaboraccedilatildeo e apresentaccedilatildeo 3 ed Lajeado UNIVATES 2015
CHING Hong Yuh Contabilidade Gerencial Satildeo Paulo Pearson Prentice Hall 2006
COELHO Claacuteudio Ulysses Ferreira LINS Luiz dos Santos Teoria da contabilidade abordagem contextual histoacuterica e gerencial Satildeo Paulo Atlas 2010
COMISSAtildeO DE VALORES MOBILIAacuteRIOS - CVM Deliberaccedilatildeo CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 Disponiacutevel em lthttpwwwcvmgovbrexportsitescvmlegislacaodelianexos0001deli029pdfgt Acesso em 15 abr 2016
COSTA D F YOSHITAKE M O Controle e a informaccedilatildeo contaacutebil nas pequenas empresas um estudo em Formiga In 17ordm Congresso Brasileiro de Contabilidade Santos 2004 Resumo de trabalhos apresentados Brasiacutelia Conselho Federal de Contabilidade 2004 p 103-110
FERRONATO Airto Joatildeo Gestatildeo contaacutebil-financeira de micro e pequenas empresas sobrevivecircncia e sustentabilidade Satildeo Paulo Atlas 2011
FUNDACcedilAtildeO DE ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA - FEE Municiacutepio Westfaacutelia 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwfeersgovbrperfil-socioeconomicomunicipiosdetalhemunicipio=Westfaliagt Acesso em 10 ago 2016
GIL Antonio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 5 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
GONCcedilALVES Rosana C M Grillo RICCIO Edson Luiz Sistema de informaccedilatildeo ecircnfase em controladoria e contabilidade Satildeo Paulo Atlas 2009
INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE Cidades Rio Grande do Sul ndash Westfaacutelia ndash infograacuteficos despesas e receitas orccedilamentaacuterias e pib 2016 Disponiacutevel em lthttpcidadesibgegovbrpaineleconomiaphplang=ampcodmun=432377ampsearch=rio-grande-do-sul|westfalia|infogrE1ficos-despesas-e-receitas-orE7amentE1rias-e-pibgt Acesso em 10 ago 2016
60
IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001
______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010
LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012
MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009
______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012
MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995
______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008
MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002
PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004
______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006
______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009
SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006
SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016
61
SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011
______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013
VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016
ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016
62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
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REFEREcircNCIAS
ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002
ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006
BACIC Miguel Juan Gestatildeo de custos uma abordagem sob o enfoque do processo competitivo e da estrateacutegia Curitiba Juruaacute 2011
BARROS Vaine Magalhatildees O Novo Velho Enfoque das Informaccedilotildees Contaacutebeis Revista Contabilidade e Financcedilas Satildeo Paulo v 2 n 38 maioago 2005
BERTI Aneacutelio Contabilidade e anaacutelise de custos Curitiba Juruaacute 2007
______ Manual praacutetico de consultoria diagnoacutestico e anaacutelise empresarial Curitiba Juruaacute 2009
______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011
BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006
______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009
BLATT Adriano Anaacutelise de balanccedilos estrutura e avaliaccedilatildeo das demonstraccedilotildees financeiras e contaacutebeis Satildeo Paulo Makron Books 2001
BRAGA Hugo Rocha Demonstraccedilotildees contaacutebeis estrutura anaacutelise e interpretaccedilatildeo 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2012
59
BRASIL Lei no 6404 de 15 de dezembro de 1976 Dispotildee sobre as sociedades por accedilotildees Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03LEISL6404consolhtmgt Acesso em 8 maio 2016
BRUNI Adriano Leal A anaacutelise contaacutebil e financeira 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2011
CHEMIN Beatris Francisca Manual da Univates para trabalhos acadecircmicos planejamento elaboraccedilatildeo e apresentaccedilatildeo 3 ed Lajeado UNIVATES 2015
CHING Hong Yuh Contabilidade Gerencial Satildeo Paulo Pearson Prentice Hall 2006
COELHO Claacuteudio Ulysses Ferreira LINS Luiz dos Santos Teoria da contabilidade abordagem contextual histoacuterica e gerencial Satildeo Paulo Atlas 2010
COMISSAtildeO DE VALORES MOBILIAacuteRIOS - CVM Deliberaccedilatildeo CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 Disponiacutevel em lthttpwwwcvmgovbrexportsitescvmlegislacaodelianexos0001deli029pdfgt Acesso em 15 abr 2016
COSTA D F YOSHITAKE M O Controle e a informaccedilatildeo contaacutebil nas pequenas empresas um estudo em Formiga In 17ordm Congresso Brasileiro de Contabilidade Santos 2004 Resumo de trabalhos apresentados Brasiacutelia Conselho Federal de Contabilidade 2004 p 103-110
FERRONATO Airto Joatildeo Gestatildeo contaacutebil-financeira de micro e pequenas empresas sobrevivecircncia e sustentabilidade Satildeo Paulo Atlas 2011
FUNDACcedilAtildeO DE ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA - FEE Municiacutepio Westfaacutelia 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwfeersgovbrperfil-socioeconomicomunicipiosdetalhemunicipio=Westfaliagt Acesso em 10 ago 2016
GIL Antonio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 5 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
GONCcedilALVES Rosana C M Grillo RICCIO Edson Luiz Sistema de informaccedilatildeo ecircnfase em controladoria e contabilidade Satildeo Paulo Atlas 2009
INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE Cidades Rio Grande do Sul ndash Westfaacutelia ndash infograacuteficos despesas e receitas orccedilamentaacuterias e pib 2016 Disponiacutevel em lthttpcidadesibgegovbrpaineleconomiaphplang=ampcodmun=432377ampsearch=rio-grande-do-sul|westfalia|infogrE1ficos-despesas-e-receitas-orE7amentE1rias-e-pibgt Acesso em 10 ago 2016
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IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001
______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010
LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012
MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009
______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012
MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995
______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008
MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002
PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004
______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006
______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009
SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006
SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016
61
SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011
______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013
VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016
ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016
62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
59
BRASIL Lei no 6404 de 15 de dezembro de 1976 Dispotildee sobre as sociedades por accedilotildees Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03LEISL6404consolhtmgt Acesso em 8 maio 2016
BRUNI Adriano Leal A anaacutelise contaacutebil e financeira 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2011
CHEMIN Beatris Francisca Manual da Univates para trabalhos acadecircmicos planejamento elaboraccedilatildeo e apresentaccedilatildeo 3 ed Lajeado UNIVATES 2015
CHING Hong Yuh Contabilidade Gerencial Satildeo Paulo Pearson Prentice Hall 2006
COELHO Claacuteudio Ulysses Ferreira LINS Luiz dos Santos Teoria da contabilidade abordagem contextual histoacuterica e gerencial Satildeo Paulo Atlas 2010
COMISSAtildeO DE VALORES MOBILIAacuteRIOS - CVM Deliberaccedilatildeo CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 Disponiacutevel em lthttpwwwcvmgovbrexportsitescvmlegislacaodelianexos0001deli029pdfgt Acesso em 15 abr 2016
COSTA D F YOSHITAKE M O Controle e a informaccedilatildeo contaacutebil nas pequenas empresas um estudo em Formiga In 17ordm Congresso Brasileiro de Contabilidade Santos 2004 Resumo de trabalhos apresentados Brasiacutelia Conselho Federal de Contabilidade 2004 p 103-110
FERRONATO Airto Joatildeo Gestatildeo contaacutebil-financeira de micro e pequenas empresas sobrevivecircncia e sustentabilidade Satildeo Paulo Atlas 2011
FUNDACcedilAtildeO DE ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA - FEE Municiacutepio Westfaacutelia 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwfeersgovbrperfil-socioeconomicomunicipiosdetalhemunicipio=Westfaliagt Acesso em 10 ago 2016
GIL Antonio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 5 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
GONCcedilALVES Rosana C M Grillo RICCIO Edson Luiz Sistema de informaccedilatildeo ecircnfase em controladoria e contabilidade Satildeo Paulo Atlas 2009
INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE Cidades Rio Grande do Sul ndash Westfaacutelia ndash infograacuteficos despesas e receitas orccedilamentaacuterias e pib 2016 Disponiacutevel em lthttpcidadesibgegovbrpaineleconomiaphplang=ampcodmun=432377ampsearch=rio-grande-do-sul|westfalia|infogrE1ficos-despesas-e-receitas-orE7amentE1rias-e-pibgt Acesso em 10 ago 2016
60
IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001
______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010
LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012
MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009
______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012
MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995
______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008
MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002
PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004
______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006
______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009
SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006
SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016
61
SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011
______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013
VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016
ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016
62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
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IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001
______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010
LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012
MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009
______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012
MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995
______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008
MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002
PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004
______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006
______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009
SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006
SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016
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SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011
______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013
VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016
ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016
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APEcircNDICE
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APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
61
SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011
______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013
VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010
WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016
ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016
62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
62
APEcircNDICE
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
63
APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio
Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da
Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas
pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel
Identificaccedilatildeo do entrevistado
1 - Sexo
( ) Masculino ( ) Feminino
2 - Faixa de Idade
( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos
( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos
( ) Acima de 55 anos
Caracterizaccedilatildeo da empresa
3 - Regime de tributaccedilatildeo
( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real
( ) Lucro Presumido
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
64
4 - Ramo de Atividade
( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio
( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos
5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa
( ) Ateacute R$ 6000000
( ) De 6000000 a 36000000
( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000
( ) Acima de R$ 360000000
6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui
( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios
( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios
( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios
Questionaacuterio geral
7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma
( ) Interna ndash Contador na empresa
( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
65
(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)
( ) Sim ( ) Natildeo
9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade
( ) Fiscais ( ) Gerenciais
( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________
10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade
( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal
( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento
( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros
( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)
( ) Outro Qual __________________
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
66
( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio
( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio
( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio
( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio
12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade
( ) Mensal ( ) Trimestral
( ) Semestral ( ) Anual
13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo
( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas
(Continua)
(Continuaccedilatildeo)
14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
67
( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa
( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade
( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros
( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais
( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas
( ) Outro Qual ____________________________
15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria
( ) Contador ( ) Empresas de consultoria
( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________
16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis
( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio
( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone
( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________
(Continua)
(Conclusatildeo)
17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade
( ) Sim relatoacuterios internos da empresa
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________
68
( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade
( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo
( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo
18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis
( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo
( ) Maior contato com o profissional contaacutebil
( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa
( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio
( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias
( ) Outro Qual ____________________________