a1. communiquer en direction des élus non communautaires

4e Rencontres nationales de la communication intercommunale

Journée Portes Ouvertes de la CdC Aunis Sud

13 ET 14 FÉVRIER • NANTES

SAGNIER CarolineResponsable Communication & TourismeCommunauté de Communes Aunis [email protected]#CdCAunisSud

#Interco

mailto:[email protected]

Rencontres nationales de la communication intercommunale • 13 et 14 février 2017 • Nantes

Territoire Aunis Sud


Pourquoi une journée portes ouvertes ? Pour qui avons-nous organisé cet évènement ?Comment avons-nous mobilisé les publics ?Pour quelle fréquentation et à quel coût ?


Pourquoi ?

Un constat commun et partagé par les élus municipaux :A quoi sert la Communauté de Communes ?

Intercommunalité encore récente confusion dans l’esprit des élus, des habitants et des partenaires

Présenter et expliquer les actions et les services de la CdC

« Ouvrir les portes » de tous les bâtiments communautaires

Événement participatif basé sur la convivialité, discours non institutionnel

Volonté d’impliquer la totalité des agents de la CdC sur l’action

Souhait pour le Président : appropriation de l’intercommunalité

Avec une contrainte : un budget restreint


Objectifs du projet

Pour qui ?

Pour rencontrer les élus municipaux

Pour échanger avec les habitants

Pour échanger avec les partenaires économiques et associatifs


Comment ?Rencontres avec l’ensemble des services concernés :

• Administration générale / RH

• Urbanisme

• Services techniques

• Finances

• Développement économique

• Projet Educatif Local

• Environnement

• Sport

• Réseau des bibliothèques


Format court

Objectifs : donner la parole, créer le dialogue

Durée totale d’une visite : 30 minutes5 minutes consacrées à la présentation du service par le Vice-Président ou le responsable25 minutes dédiées à l’animation autour d’une thématique


Visites Guidées, Rencontres, Animations, Concerts

Visites guidées tout au long de la journée de l’ensemble des services au siège social et ouverture des sites communautairesAnimations : Ateliers musicaux / Ateliers p’tits archéos / Ateliers sportsRencontres avec des partenaires : Office de Tourisme Aunis Marais Poitevin, Cyclad, Défi Energies 17, AFIPARConcerts des enseignants et des élèves du Conservatoire de Musique


Les +

Une comédienne : Emmanuelle Marquis qui prépare son rôle pour une pièce sur la CdCUn service de navettes a été mis en place au départ du siège social de la CdC vers les sites communautaires.

L’identité visuelle


Un choix volontairement décalé pour interpeller !

la CdC Aunis Sud invite à un large rassemblement autour de l’événement

l’éléphant, présence inhabituelle, capte le regard, symbole de bienveillance

Il transmet l’idée de tolérance et d’ouverture à la différence

La file d’attente invite tous les profils et toutes les générations à cet évènement

Les outils de communication


Réalisation d’un programme dépliant, d’une affiche et de déclinaisons web

Habillage des totems aux entrées de la ville de Surgères

Les outils de communication


Création d’un carré d’exposition

La signalétique Une carte 3 D Des badges

La mobilisation des élus municipauxJanvier à juin Rencontre avec les 27 maires des communes et les secrétairesEnvoi d’article sur l’évènement à faire paraître dans les bulletins municipauxArticle dans le journal communautaireInformations des élus municipaux via les commissions extracommunautairesCréation d’un groupe de travail agents + élus

Juin Invitation par mail type « Save the date »

JuilletEnvoi postal du programme/invitation

AoûtRelance de l’invitation par mail sous la forme d’une newsletter

La mobilisation des agents

Un fil info dédié

Deux rencontres avec un groupe de travail agents + élus

Réunion d’information générale

Courrier d’invitation aux agents et aux familles

Un guide de l’agent

Chronologie


Fréquentation

Siège de la CdC200 visiteurs (hors élus communautaires)

Sites Communautaires La Pépinière d’entreprises indigo, la Maison de l’emploi, le Centre Intercommunal d’Action Sociale, la Piscine à Vandré, le Conservatoire de Musique, le Relais Assistantes Maternelles, les Ateliers techniques (réservé aux élus), le Site archéologique

132 visiteurs

Coût de l’opérationMontant TTC

Identité visuelle 2640 €

Impressions + affranchissement 940 €

Campagne Facebook 30 €

Carré d’exposition + carte du territoire 1524 € + 234 €

Comédienne 680 €

Habillage des totems 936 €

Jeux aunis 2 i + buvette Prêt gratuit

Traiteur 730 €

Objets promotionnels (badges + crayons) 792 €

Distribution programme/affiches 165 €

Radio Hélène FM 122 €

Achats divers (mobilier accueil) 1329 €

TOTAL 10 122 € TTC

En retourPresse locale Chronique radio locale, Articles dans le Petit Economiste, Sud-Ouest et l’HebdoPrésence sur les réseaux sociauxRéalisation d’une vidéo (diffusion cérémonie des vœux)

Cette journée a permis D’échanger avec les élusDe fédérer les agents de la CdCDe partager un moment convivial avec les agents et les familles présentes lors du pique-nique partagéD’échanger avec les partenaires présents

Retour en imagesRencontres nationales de la communication intercommunale • 13 et 14 février 2017 • Nantes

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Sagnier Caroline • [email protected] • www.aunis-sud.fr • #CdCAunissud

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