a1如何在google文件建立線上問卷 複選題
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本文:要調查研究某一主題,可在網路上作問卷,亦可出個問題讓網民作答,如何透過Google文件來做問卷呢?本單元介紹複選題的呈現方式來作問卷調查!如何在Google文件建立線上問卷-複選題簡報檔連結及下載網址如下:http://www.slideking.com/KMFreeDocView.aspx?freedocid=051b9919-2337-4259-92f0-612be2093087TRANSCRIPT
1. 進入 Google 文件 , 選 [ 新增 ]1
1
2. 出現選單
3. 選 [ 表格 ]1
4. 出現 [ 無標題表單 ] 頁面 , 在此按滑左鍵一下 1
1
5. 出現插入點
插入點
6. 輸入此檔的檔名 ( 本例 [ 複選練習 ]1 後 , 在其下方的文字方塊按滑左鍵一
下 2
1
2
7. 出現插入點
插入點
8. 輸入本問卷的說明性文字 ( 本例為 [ 本問卷是調查卡通影片的人氣 , 選你心中的天王
吧 !])1, 選取 [ 問題標題 ] 右方文字方塊內的文字 2
1
2
9. 出現反白
10. 輸入問題的題目 ( 本例為 [ 你喜歡以下那一個卡通 ?( 可多選 )])1, 選 [ 說明文
字 ] 右的文字方塊 2
12
11. 出現插入點
插入點
12. 輸入 [ 說明文字 ]( 本例為 [ 選你喜歡的影片 , 可以不只一個 ])1, 選 [ 問題
類型 ] 右方的 [ 吐舌頭 ]2 按鈕
12
13. 出現選單
14. 選 [ 複選方塊 ]1
1
15. 在 [ 口 ] 右方文字方塊按滑左鍵一下 1, 出現反白的 [ 選項 1 ]
1
16. 輸入第一個選項內容 ( 本例 [ 海綿寶寶 ])1, 在其下 [ 口 ] 右方文字方塊按滑左
鍵一下 2
1
2
17. 出現反白的 [ 選項 2]
1
2
18. 輸入第二個選項內容 ( 本例 [ 哆啦 A夢 ])1, 在其下 [ 口 ] 右方文字方塊按滑左
鍵一下 2
19. 出現反白的 [ 選項 3]
20. 輸入第三個選項內容 ( 本例 [ 一休和尚 ])1( 若還要新增選項在其下 [ 口 ] 右方文字方塊按滑左鍵一下 , 繼續設定選項
內容 ), 選 [ 新增其他 ]2( 此按鈕可視需要再設定 )
12
21. 出現其他選項 , 讓填問卷的人自行輸入 ( 此選項可根據需要設定 ),
選 [ 完成 ]1
1
此選項可根據需要設定當問卷的題目很多
由此選項告知那一題一定要回答(* 必要 )
那一題是選擇性回答在補充三說明
22. 出現問卷預覽畫面 , 出現下一題的範例標題 ( 本例為 [ 範例問題 2]),
移到此題右方 1
1
23. 右上方出現 [ 垃圾筒 ], 選 [ 垃圾筒 ]1
1
24. 出現請您確認的頁面 , 選 [ 確定 ]1
1
25. 將此題刪除後 , 出現修正後的問卷預覽畫面
已刪除
26. 選 [ 以電子郵件傳送此表單 ]1
1
27. 出現 [ 傳送此表單給其他人 ] 頁面 , 選 [ 收件者 ] 右方的文字方塊
1
28. 出現插入點
插入點
29. 輸入要作答的電子郵件 ( 本例為 [ 楊乾中“ <c
[email protected]>, <[email protected]>,]), 選 [ 傳送 ]2
1
2
不止一個電子郵件 ,中間用逗號分隔
讓其打勾補充 6 介紹
30. 告知 [ 傳送中 ]
有時傳了一陣子此畫面依然殘留
便可選 [x]( 關閉 ) 結束
1
31. 傳送完畢 , 返回問卷預覽畫面 ,選 [x]( 關閉 )1 按鈕
1
32. 返回 Google 文件 , 產生放問卷動態結果的檔案 ( 本例為 [ 複選練
習 ])
步驟 6 給定的檔名 ,其內放所有問卷的結果
補充 1. 要作答的人收到電子郵件 ( 本例[email protected])
• 作答的人收到電子郵件可選 [ 連結 ] 後 , 到作答的頁面回答 , 也可直接作答 ( 如下投影片 )
2. 出現郵件內容
ycctest01 所設計的問卷表單
可選 [ 連結 ] 後到作答的頁面回答
1
3
2
3. 選某幾個選項 ( 本例為 [ 海綿寶寶 ],[ 一休和尚 ],[ 其他 ])1, 輸入 [ 米奇妙妙屋 ]2 選 [ 提交 ]3
4. 出現請您確認的視窗 , 選 [ 確定 ]1
1
5. 出現安全性警告 ( 各瀏覽器狀況不同 , 本例為 FireFox), 選 [ 繼續 ]1
1
6. 送出後 , 作答的答案會到設計問卷人的試算表中 ( 本例 ycctest01), 可直接關閉 ([x])1
此頁面 ( 若不關閉繼續操作可看補充 1-1 及補充 1-2)
[ 返回表單 ] 在補充 1-1 介紹[ 建立自己的表格] 在補充 1-2 介紹
補充 1-1 作答結束 -[ 返回表單 ]
• 作答結束後有 [ 返回表單 ] 及 [ 建立自己的表格 ] 按鈕 , 選 [ 返回表單 ] 出現畫面如下幾張投影片
1. 作答結束選 -[ 返回表單 ]1
1
2. 出現之前的表單 ( 可繼續作答 , 只要 [ 提交 ] 就算數
補充 1-2 作答結束 -[ 建立自己的表格 ]
• 作答結束後有 [ 返回表單 ] 及 [ 建立自己的表格 ] 按鈕 , 選 [ 建立自己的表格 ] 出現畫面如下幾張投影片
1. 作答結束後選 [ 建立自己的表格 ]1
1
2. 出現讓您 ( 目前登錄者本例 [email protected]) 設計問卷表單的頁面
補充 2. 通知信• 設計好問卷表單 , 會以 [google 文件 ] 為寄
件者 ,[ 這是您的表格 ( 檔名 )] 為標題發封e-mail 給您
• 此信告知你已發給那些人填問卷 , 可再到那個連結請人填問卷 , 那個連結看結果 , 如下兩張投影片
1. 在標題為 [ 這是您的表格 ( 檔名 )]的 e-mail 按滑鼠左鍵一下
步驟 6設定的檔名
寄件者
2. 告知所設定問卷表格的狀況
補充 2-1 問卷設計者 ycctest01 可看到動態作答的狀況
• 問卷設計者 ( 本例為 [ycctest01]) 可看到動態作答的狀況
1. 問卷設計者 ( 本例為 [ycctest01])進入 Gmail, 選 [ 文件 ]1
1
2. 進入 Google 文件 , 選所設計的問卷 ( 本例為 [ 複選練習 ])1
1
3. 看到其內出現目前回答問卷的狀況
題目 1
選項內容作答當下的
時刻
補充 3
• 步驟 20: 中 [ 將這個項目成為必要問題 ] 可設定是否在當題右方標示 [*]
• 當問卷的題目很多 , 由 [* 必要 ] 告知那一題一定要回答 ; 那一題是選擇性回答
步驟 21: 中 [ 將這個項目成為必要問題 ] 按鈕打勾 (V), 此問題出現 * 必要 , 如下一張投影片
打勾 (V)
[ 將這個項目成為必要問題 ] 按鈕打勾 (V), 此問題右方出現 *
當問卷的題目很多由 (* 必要 )
告知那一題一定要回答那一題是選擇性回答
補充 4
• 步驟 22 下方的連結 , 為問卷所在的位置 ,可直接複製此連結 ,e-mail 給他人作答
1. 選其下的連結 1( 可將此連結 , 直接 e-mail 給他人作答 )
1
2. 出現所設計的頁面
補充 5
• 在設計問卷時 , 設計完一題 , 會出現下一題的範例標題 ( 本例為 [ 範例問題 2]), 可將此多出來的標題刪除 ,從下張投影片開始介紹
1. 出現問卷預覽畫面 , 出現下一題的範例標題 ( 本例為 [ 範例問題 2]), 移
到此題右方 1
1
2. 右上方出現 [ 垃圾筒 ], 選 [ 垃圾筒 ]1
1
3. 出現請您確認的頁面 , 選 [ 確定 ]1
1
4. 將此題刪除後 , 出現修正後的問卷預覽畫面
已刪除
補充 6
• [ 在電子郵件中包含表單 ] 按鈕若打勾 (V),作答者會收到 [ 連結 ]與 [ 所設計的表單 ]的郵件 , 作答者可直接作答後選 [ 提交 ]
• [ 在電子郵件中包含表單 ] 按鈕若沒打勾 ,作答者只會收到 [ 連結 ], 作答者選 [ 連結 ],出現含表單的新視窗讓您作答
步驟 29[ 在電子郵件中包含表單 ] 若未打勾 (V)
作答者只會收到只有 [ 連結 ] 的 e-mail, 要選 [ 連結 ]1
1
出現表單作答
有打勾的 e-mail 如下張投影片
[ 在電子郵件中包含表單 ] 按鈕若打勾 (V),
出現郵件內容 ( 有 [ 連結 ]與 [ 所設計的表單 ])
ycctest01 所設計的問卷表單
可選 [ 連結 ] 後到作答的頁面回答