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エクセル差分出しマニュアル

〜～前段〜～

本⽇日覚える式

=(A2=CG2)セル番地

[A2セルの内容とCG2セルの内容は、イコールですか？]

２つの値がイコールがどうかを調べる式です。イコールならTRUE、イコールじゃないならFALSEが返ります。ためしに、新しいデータを古いデータを⽐比較してみましょう。下↓のデータのとなりに…※１

使い⽅方

※１ 　新しいデータのとなりのスペースに…

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１コ前のデータをコピーしてきます※２

※２ 　古い「●●店」のデータをもってくる（画⾯面は簡略略化しています）

あいだに式=(Z9=AH9)を⼊入れます。※３

※３ 　式のうち、セル番地の部分はつかうたびに変わります。今回の例例で⾔言うと、「Z9セルとAH9セルの内容はイコールですか？」という式になります。

↓古いデータ

↓古いデータ

式⼊入れた↓

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Z9とAH9は両⽅方とも空っぽ、つまりイコールなので、「TRUE」が返ります※４

※４ 　式の結果はTRUE

式をコピーして、おしりの⾏行行まで貼り付けます※５

※５ 　式をコピーし、おしりの⾏行行まで計算するようにする

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式がおしりまで⼊入りました。式をコピーすると、=(Z10=AH10)、=(Z11=AH11)、…と、Excelの⽅方で気を利利かせて、計算式も１⾏行行ずつ下がってくれます。式を眺めていくと…、「FALSE」のところがあります。ここが「イコールじゃないところ」、つまり変化している箇所となります。※６

※６ 　FALSEの箇所＝ちがうところ

わかりやすいように、⾊色をつけてみました。※７

※７ 　TRUEを灰⾊色にし、FALSEが⽩白ヌキで出るようにしてみた

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式の部分をコピーして、右クリック→形式を選択して貼り付け→書式とすれば…。※８※９※10

※８ 　式をコピー→右クリック→形式を選択して貼り付け

※９ 　形式を選択して貼り付け→書式→OK

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※10 　差異異のある箇所だけ⽩白ヌキになります

〜～前段終了了〜～

…ということを、表全体に対して⾏行行えば、差分は出せる、ような気がしますね。表全体に対して⾏行行うやり⽅方は次ページから解説しますが、ここまでの内容は次ページからの内容の基本となってますので、⼗十分理理解したうえで次に進んでください。

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これから覚える機能

条件付き書式 [イコールだったら、グレーに⾊色をつける]

使い⽅方

まず、新しいデータの右側に、古いデータをまるまるコピってきます。※１※２

※１ 　新しいデータの右側に…

↓新しいデータ古いデータをここにもってくる↓

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※２ 　古いデータを全部コピる

次に、新しいデータエリアをマウスで選択します。※３

※３ 　注意！きちんと選択しないと次の「条件付き書式」が機能しません！忘れずに範囲選択しましょう。

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範囲選択できたら、書式→条件付き書式を選びます※４

※４ 　「書式」タブ→「条件付き書式」

「条件付き書式の設定」になります。「セルの値が」のところを「数式が」にしてください。※５

※５ 　条件付き書式の設定画⾯面

次に、画⾯面↓の箇所をクリック、式を⼊入れていきます。※６

※６ 　これから式を⼊入れます

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式=(D2=CG2)を⼊入れます。ひとまず「  =(  」と⼊入れて…※７

※７ 　前段でやった式を⼊入れるんだ

セルD2（新しいデータの表範囲の⼀一番左上）をクリックして選択する、のだけど、「$ドルマーク」が⼊入っちゃってるな…※８

※８ 　新しいデータの⼀一番左上どおしを⽐比較したい

「$ドルマーク」がよけいなので、「F4」キーを何回か（おそらく３回）押して、ドルマークがないようにします。※９

※９ 　ドルマークがあると「絶対参照」ってヤツになっちゃう。今回は「相対参照」にしたいので、ドルマークなしに

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イコールを⼊入れたら、セルCG２（古い⽅方のデータの⼀一番左上）を選択します※10

※10 　古いデータの⼀一番左上

やっぱり「$ドルマーク」、とってください。「F4」キーですよ※11

※11 　ドルマークはトル

おしりのかっこ「  )  」を⼊入れたら、式⼊入れるのは終了了です。※12

※12 　右の丸囲み箇所から戻る

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式⼊入れ終わったら、つぎは「書式」をクリック。※13

※13 　書式を設定する

「パターン」を「グレー」にし、「OK」。これで条件付き書式の設定は終わりです。※14

※14 　イコールのときはグレーに塗る

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条件付き書式の最終形がコレ↓。※15

※15 　ここがゴール 　「OK」を押そう

「OK」で設定完了了。

成功すると、変わった箇所以外はグレーになります。※16

※16 　つまり、⽩白ヌキ箇所だけ確認すればいい、ってこと

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件数がちがうとき

古いデータの⽅方を増減して、件数、および店名をそろえましょう。新しいデータの⽅方はさわらないように！やり⽅方は、右クリック→「削除or挿⼊入」→「○○⽅方向にシフト」を使います。件数および店名を古い/新しいで同じにしたうえで、あらためて条件付き書式を設定してください。

チェックが終わったら…

右側にもってきた古いデータを削除します。※17

※17 　古いデータの⽅方を削除

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書式→条件付き書式と進み、「条件付き書式の設定」画⾯面へ。さきほど設定した式が残っているので、「削除」を押して、原状回復復します。※18

※18 　「削除」をして、原状回復復

終了了です。お疲れさまでした。