คู มือการใช เครื่องถ ายเอกสาร ...ด านซ...
TRANSCRIPT
คมอการใชเครองถายเอกสารดจตอลมลตฟงกชนโตชบา
ขอควรระวง และค าแนะน า
เมอตดตงจดวางตวเครอง หรอเคลอนยาย
ค าเตอน
1. เครองนใชไฟฟา 220V - 240V AC, 8A 50/60Hz หามใชแหลงพลงงานไฟฟาโวลตเตจอนใด นอกเหนอจากท
ระบไวขางตน หลกเลยงการเสยบสายไฟหลายๆ สาย ในเตารบเดยวกน ซงอาจเปนสาเหตของอคคภย หรอท าให
เกดไฟฟาลดวงจรได ในกรณทตองการเพมจ านวนเตารบกรณาตดตอชางไฟฟา
2. เสยบเครองกบเตารบทมการเชอมตอสายดนทกครง เพอหลกเลยงอนตรายจากอคคภยหรอไฟฟาลดวงจร ซงคณ
สามารถตดตอสอบถามเจาหนาทใหบรการในรายละเอยด
3. เสยบปลกไฟกบเตารบใหแนนสนท ซงหากเสยบปลกไฟใหสนทแลว อาจท าใหเกดความรอนขน อนเปนตนเหต
ของอคคภย หรอไฟฟาลดวงจร
4. หามหก งอ บด ดง มสงหนงสงใดวางทบ ท าใหเกดความรอน หรอพยายามซอมสายไฟฟา หากสายไฟฟา
เสยหาย กรณาตดตอเจาหนาทใหบรการ
5. อยาตดตงเครองดวยตวเอง หรอพยายามเคลอนยายตวเครองหลงจากทไดตดตงเรยบรอยแลว ซงการกระท า
ดงกลาวอาจมผลใหไดรบการบาดเจบ รวมถงเครองเกดความเสยหายได กรณาตดตอเจาหนาทใหบรการหาก
ตองการตดตงเครองหรอเคลอนยาย
6. ดงสายไฟออกจากเตารบ อยางนอยปละครง เพอท าความสะอาดจากฝ น หรอคราบสกปรก ซงอาจเปนสาเหตให
เกดอคคภยจากไฟฟารวไหลได
ขอควรระวง
1. หลกเลยงการวางเครองบนพนททไมสามารถรองรบน าหนกเครองได และมนใจวาพนผวทวางเครองนนเรยบ ไม
เปนระดบ หรอขรขระ ซงหากการวางเครองไมดนน อาจเปนสาเหตใหเกดอบตเหตจากการรวงตกของเครองได
2. เมอดงปลกสายไฟ ออกจากเตารบแลว หามดงทสาย ใหดงทหวปลก เพราะการดงทสายนนอาจท าใหสายไฟ
ช ารดได
3. ชองระบายอากาศนนไมควรถกสงหนงสงใดมาบง ซงหากความรอนสงเกน อาจเปนตนเหตของอคคภยไดอนๆ
อนๆ
1. เตารบไฟฟา ควรอยใกลเคลอง เพอใหงายในการเชอมตอและเขาถง
2. มนใจวามพนทเพยงพอบรเวณรอบๆ เครองเพอความสะดวกในกรณบ ารงรกษา เปลยนตลบโทนเนอร หรอ
กระดาษตดขด ซงหากพนทรอบๆ เครองไมเพยงพอยงมผลในการใชงานเครองดวย เชนการใชงานชองปอน
กระดาษดานขาง
เพอใหสามารถท างานไดอยางเหมาะสม ควรมพนทรอบๆ อยางนอย 80 cm ทางดานขวา และ 10 cm ดานซายและ
ดานหลงเครอง
3. ยดสายไฟใหปลอดภยจากการเดนสะดด หรอเตะสายไฟ
4. สภาพแวดลอมอาจมผลใหถงความปลอดภย ประสทธภาพของเครอง และอาจท าใหเครองเสยได
a. หลกเลยงพนทวางใกลหนาตาง หรอ แสงจากดวงอาทตยเขาถงโดยตรง
b. หลกเลยงพนททอณหภมเปลยนแปลงบอยๆ
c. หลกเลยงพนททมฝ นมาก
d. หลกเลยงพนททผวสมผสสนสะเทอน
ขอมลดานสงแวดลอม
ENERGY STAR
Toshiba TEC Corporation ซงเปนสมาชกของโปรแกรม ENERGY STAR ซงจะปรากฏสญลกษณ ENERGY
STAR บนผลตภณฑทกชน ทผานมาตรฐาน ENERGY STAR
ENERGY STAR เปนโปรแกรมทมงเนนเพอแสดงใหเหนถงการปรบปรงพฒนา และการใชงานทกวางของ
อปกรณส านกงาน อนรวมถงประสทธภาพในดานพลงงาน ซงตระหนกถงสงแวดลอมเปนหลก เชนภาวะโลกรอน ผผลตท
ไดเขารวมโปรแกรมนนนจะสามารถตดสญลกษณ ENERGY STAR บนผลตภณฑไดนน หลงจากผานมาตรฐานการ
ประหยดพลงงาน ซงสญลกษณดงกลาวน เปนทแพรหลาย ในสหรฐอเมรกา และรวมถงประเทศตางๆ ทเขารวม
นโยบายรบคนซากผลตภณฑ
ทางบรษท เอฟเอมเอ กรป จ ากด ซงเปนผจดจ าหนายอยางเปนทางการ ภายใตเครองหมายการคา TOSHIBA
ส าหรบเครองถายเอกสารดจตอลมลตฟงกชน, เครองโทรสาร, รวมถงอปกรณสนเปลองและอปกรณอะไหลตางๆ ยนด
ดแลรบคนซากผลตภณฑทเสอมคณภาพ (ตลบโทนเนอร, แมแบบรบภาพ และอปกรณเสอมสภาพอนๆ) ขอเปนตวแทน
รบผดชอบน าอปกรณเสอมสภาพเหลานน ไปก าจดอยางปลอดภย เพอรกษาสภาพแวดลอมของคณ และโลกของเรา
กรณาเจาหนาทผใหบรการ หรอตดตอไดทเบอรโทรศพท 02-631-0140
ดานหนา / ดานขวา
1. ชดปอนกระดาษหนาหลงอตโนมต (อปกรณเสรม MR-3021/MR-3022) : เพอรองรบตนฉบบเพอสแกน หนา-หลง บรรจไดสงสด 100 แผน (80 แกรม) 2. คมอการใชงานเครอง 3. ชองเสยบ USB (4 pin) : เพอเชอมตอเครองกบคอมพวเตอรผานสาย USB 4. ชองตอเนตเวรค : เพอเชอมตอเครองเขากบระบบเนตเวรคคอมพวเตอร 5. ชดพมพหนาหลงอตโนมต : ส าหรบถายเอกสารหนา-หลง และเมอกระดาษตดใหเปดบรเวณนออก 6. ถาดบายพาส : ใชรวมกบกระดาษพเศษ เชน แผนใส 7. ตวจบกระดาษ : ใชเพอบงคบกระดาษบนถาดบายพาส 8. ฝาปดทางเดนกระดาษ : เปดฝาออกเมอตองการน ากระดาษตดอออกจากถาดปอนกระดาษ 9. ฝาปดทางเดนกระดาษ (อปกรณเสรม) : เปดฝาออกเมอตองการน ากระดาษตดอออกจาก Paper Feed Pedestal (อปกรณเสรม) หรอ Large Capacity Feeder (อปกรณเสรม) 10. ปายแสดงขนาดกระดาษ : คณสามารถดขนาดกระดาษทตงได 11. Paper Feed Pedestal (อปกรณเสรม, KD-1025) และถาดเสรม Drawer Module (optional, MY-1033) หรอ Large Capacity Feeder (อปกรณเสรม, KD-1026) ใช Paper Feed Pedestal ส าหรบเพมอกหนงถาด โดยสามารถเพม Drawer Module ไดในเครองน รองรบกระดาษสงสด 2000 แผน (80 แกรม) 12. ถาดปอนกระดาษ : รองรบไดสงสด 550 แผน 13. ฝาหนา : เปดฝาหนาเมอตองการเปลยนตลบหมก และท าความสะอาดชารจเจอร
ดานซาย / ดานใน
1. แผนปด : ใชเพอยดตนฉบบลงใหแนบกบกระจก
2. กระจกตนฉบบ : ใชเพอตองถายเอกสารวตถ หรอหนาสอ และกระดาษพเศษ เชน แผนใส
3. หนาจอสมผส : ใชส าหรบตงคา รวมถงควบคมการท างานของฟงกชนตางๆ เชน ถายเอกสาร สแกน แฟกซ รวมถงแจง
ขอความเมอพบปญหากระดาษตด หรอกระดาษหมด
4. แผงควบคมเครอง : ใชเพอตงคาจ านวนชด หรอรปแบบการท างานตางๆ เชน ถายเอกสารและแฟกซ
5. ตลบโทนเนอร : เมอโทนเนอรก าลงใกลหมด เครองจะปรากฏขนบนหนาจอสมผส
6. สวทชไฟเครอง : ใชเพอเปดปดเครอง
7. ถาดรองรบทางออก : ถาดนจะชวยเรยงกระดาษทพมพออกมา
8. ตวหยดกระดาษออก : ใชเพอปองกนกระดาษหลนออกจากเครองหลงจากพมพออกมา
9. ถาดรบกระดาษ : กระดาษทถกพมพออกมาจะลงในถาดน
10. ชองเสย USB : เมอตองการปรนตไฟลทบรรจภายใน USB ไดรฟ หรอสแกนบนทกลง USB ไดรฟ
11. บรเวณสแกน : ขอมลของตนฉบบทดงผานมาจากชดปอนตนฉบบหนาหลงอตโนมตจะถกสแกนบรเวณน
12. สเกลตนฉบบ : ใชเพอเชคชนาดของตนฉบบทวางลงบนกระจก
แผงควบคมเครอง
1. ป ม [e-FILLING] : กดป มนเพอเขาสพนทการจดเกบขอมล
2. ป ม [COPY] : กดป มนเพอเขาหมวดใชงานฟงกชนถายเอกสาร
3. ป ม [MENU] : กดป มนเพอแสดงเทมเพลตทใชงานบอยๆ
4. ป ม [USER FUNCTION] : ใชป มนเพอตงขนาดกระดาษในถาดปอนกระดาษ และ ตงคาฟงกชนการท างานตางๆ
5. ป ม [INTERRUPT] : ใชป นนเพอขดจงหวะกระบวนการพมพของเครอง และถายเอกสาร
6. ป ม [COUNTER] : ใชป มนเพอแสดงมเตอร
7. ป ม [ENERGY SAVER] : ใชป มนเพอเขาโหมดประหยดพลงงาน
8. หลอดไฟ เปด/ปด : สเขยวแสดงวาเครองท างานอย
9. หลอดไฟพลงงาน : สแดงแสดงวาเครองเปดอย
10. ป ม [POWER] : ใชป มนเพอเปดหรอปดเครอง
11. ป มตวเลข : ใชป มนเพอปอนจ านวน เชน จ านวนชดส าเนา หมายเลขโทรศพท หรอพาสเวรด
12. ป ม [FUNCTION CLEAR] : เมอกดป มน คาตางๆ ทไดตงไวกอนหนาจะถกเคลยรออกไป กลบสคาฟงกชนเรมตน
13. ป ม [STOP] : ใชป มนเพอหยดการสแกนหรอถายเอกสารทท าอยในขณะนน
14. ป ม [START] : ใชป มนเพอท าการถายเอกสาร สแกน และแฟกซ
15. ป ม [CLEAR] : ใชป มนเพอลางตวเลขจ านวน กอนปอนจ านวนใหม
16. หลอดไฟ Alarm : สแดงเพอพบปญหา และตองการการแกไข
17. หลดอดไฟ PRINT DATA : สเขยวขณะรบขอมล เชนไฟลปรนต
18. ป ม [ACCESS] : ใชป มนเมอมการตง department code เพอเขาใชงานเครอง
19. หลอดไฟ MEMORY RX/LINE : หลอดไฟแสดงสถาวะของการรบแฟกซ
20. ป ม [FAX] : ใชป มนเพอใชงานแฟกซ / อนเตอรเนตแฟกซ
21. ป ม [PRINT] : ใชป มนเมอตองการเขาฟงกชนปรนต
22. ป ม [SCAN] : ใชป มนเพอใชงารสแกน
23. หนาจอสมผส : ใชเพอก าหนดคาตางๆ ในแตละฟงกชน รวมทงแสดงขอความปญหาทเกด เชนกระดาษตด อกดวย
การปรบมมกมเงยของแผงควบคณเครอง (มมในการปรบอยในชวงระหวาง 7 ถง 84 องศา)
การยดต าแหนงมมกมเงยของแผงควบคมเครอง
มมกมเงยสามารถยดมมไดดวย ชด stopper ซงอยดานหลงเครอง (ท 7 องศาจากต าแหนงในแนวนอน) หากคณไมไดใชงาน
stopper ใหถอดออกจากแผงควบคมเครองและน าไปตดไวทดานหลงเครอง
ถอด stopper ออกจากแผงควบคมเครอง น าไปตดไวดานหลงเครอง
หนาจอสมผส
1. แสดงฟงกชนการท างาน : ฟงกชนทท างานอยเชน ถายเอกสาร หรอแฟกซ
2. ป ม ? (HELP) : ใชป มนเพอดความหมาย ค าอธบายของแตละฟงกชน
3. ป ม [JOB STATUS] : เพอแสดงสถานะการท างานของ งานถายเอกสาร, แฟกซ , สแกน หรอ ปรนต
4. วนและเวลา : แสดงวนและเวลาในขณะนน
5. พนทแสดงขอความแจงเตอน : แสดงขอความ เชน กระดาษหมด หมกถงเวลาตองเปลยนตลบหมก
6. พนทแสดงสถานะ : อธบายในแตละการท างาน หรอสถานะเครองในขณะนน
วธการเปดเครอง
เมอหลอดไฟ MAIN POWER ตด (แดง) บนแผงควบคม ไมตดสวาง:
เปดฝาครอบสวทซ จากนนเปดสวทซไปท ON
เมอหลอดไฟ MAIN POWER ตด (แดง) บนแผงควบคมสองสวาง :
กดป ม [POWER]
ขณะเครองเรมวอรมอพ จะปรากฏขอความ “Wait Warming Up” บนหนาจอ
วธการปดเครอง
กอนปดเครองกรณาตรวจสอบรายการตางๆ ตามดานลางน
- ไมมงานคางหลงเหลอใน Print Job List
- หลอดไฟ PRINT DATA (เขยว) หรอ MEMORY RX/LINE (เขยว) ไมกระพรบ
- ไมมการเชอมตอมาทเครองจากคอมพวเตอรผานระบบเนตเวรค เชน TopAccess
หากเครองไมไดใชเปนระยะเวลานานๆ
กดป ม [POWER] บนแผนควบคม เพอปดเครอง เชคดวาหลอดไฟ ON/OFF (เขยว) ไมตดแลว จากนนปดเครองดวยสวทชหลก
กดป ม [POWER] คางไวจนกระทงไดยนเสยง “ปป”
ขอความ “Shutdown is in progress” ปรากฏบน
หนาจอซกคร จากนนเครองจะปดตวลง
เมอปดเครองดวยสวทชหลก หลอดไฟ
MAIN POWER (แดง) จะดบไป
โหมดประหยดพลงงาน
เครองนรองรบโหมดประหยดพลงงานถง 3 โหมดดวยกน คอ Automatic Energy Save Mode, Sleep Mode และ Super Sleep Mode
วธการปอนกระดาษ
1. ดงถาดปอนกระดาษออก และหงายหนากระดาษขน
2. ปลดลอค พรอมตงไกดดานขาง ใหเหมาะกบขนาดของกระดาษ
3. ตงไกดดานขาง ใหเหมาะกบขนาดกระดาษ
4. ผลกถาดกระดาษคนกลบเขาไปในเครอง
การวางตนฉบบ
บนกระจก
1. ยกชดปอนตนฉบบหนาหลงขน (อปกรณเสรม) / ฝาปดขน
2. วางตนฉบบคว าหนาลงบนกระจก โดยวางใหตรงต าแหนงมมบนซาย
3. ดงชดปอนตนฉบบหนาหลง (อปกรณเสรม) / ฝาปดลงมาโดยระมดระวง
ชดปอนตนฉบบหนาหลงอตโนมต
1. วางตนฉบบหงายหนา บนถาดวางตนฉบบ
2. ปรบไกดดานขางตามความยาวตนฉบบ
ทป : หากมการวางตนฉบบทมขนาดแตกตางกนบน ชดปอนตนฉบบหนาหลงอตโนมต (อปกรณเสรม) ปรบไกดดานขาง
ตามความกวางสดของตนฉบบ และ วางตนฉบบอนๆ มาดานหนาตามภาพ
ถายเอกสาร
1. กดป ม [COPY] บนแผงควบคมเครอง
2. วางตนฉบบ
3. เลอกโหมด Copy ทคณตองการ
4. (1) ปอนจ านวนชดส าเนาทคณตองการ แลว (2) กดป ม [START] บนแผงควบคมเครอง เครองจะเรมถายเอกสาร
ถายเอกสารยอ – ขยาย
1. กด [ZOOM]
2. (1) เลอกขนาดกระดาษทตองการพมพ (2) กดป ม [AMS] และจากนน (3) กดป ม [OK]
การเลอกรปแบบจดชด (Sorting)
1. กดป ม [FINISHING]
2. (1) กดป ม [SORT] แลว (2) กด [OK]
การตงคาถายเอกสารหนา – หลง
1. กดป ม [2-SIDED]
1. (1) เลอกโหมด พมพหนาหลง ทคณตองการ จากนน (2) กดป ม [OK]
การปรบความเขม
คณสามารถปรบคาความเขมแบบแมนวลได ดวยการกดป ม หรอ
กดป ม [AUTO] เพอปรบความเขมจางโดยอตโนมต
ถายเอกสารจากถาดบายพาส
1. (1) ผลกตวลอคกระดาษในทศทางนอกตวเครอง จากนน (2) วางกระดาษคว าหนาบนถาดบายพาส
2. (1) ปรบไกดดานขางตามขนาดกระดาษ แลว (2) ผลกตวลอคกระดาษไปหาเครอง
3. (1) กดป มเลอกขนาดกระดาษทวางในถาดบายพาส จากนน (2) กด [OK]
4. กดป ม [START] เรมถายเอกสาร
ปรนตงาน
1. เลอกสง [Print] จากโปรแกรมทใช
2. (1) เลอกไดรเวอรของเครอง จากนน (2) คลก [Preference] ([Properties])
3. ก าหนดคาออปชนตามทตองการ จากนนคลก [OK]
สแกนเอกสาร
1. กดป ม [SCAN] บนแผงควบคมเครอง
2. วางตนฉบบ
3. กดเลอก [FILE] บนหนาจอสมผส
4. (1) ตงชอ {FILE NAME], (2) ก าหนดรปแบบไฟล ตางๆ (3) กด [OK]
5. ปรบการตงคางานสแกนตามทตองการ
6. กด [SCAN] บนหนาจอสมผส เพอเรมการสแกน
การใชงาน e-Filling
การจดเกบเอกสารโดยตนฉบบจะบนทกเปนเอกสาร e-Filling ภายในเครอง
1. กดป ม [COPY] บนแผงควบคมเครอง
2. วางตนฉบบ
3. (1) กด [STORAGE] แลว (2) [STORE TO E-FILING] บนหนาจอสมผส
4. (1) ระบ กลอง (box) ทจะน าไปจดเกบ และตงชอเอกสาร และจากนน (2) กดป ม [OK]
5. กดป ม [START] บนแผงควบคมเครอง เพอบนทกเอกสาร
สงปรนตจาก e-Filling
1. กดป ม [e-FILING] บนแผงควบคมเครอง
2. เลอก กลอง (box) ทมเอกสารทคณตองการพมพ
3. (1) เลอกเอกสารทคณตองการปรนต จากนน (2) กดป ม [PRINT]
ทป
เอกสารทเลอกสารารถพรววในรปแบบหนาตาเอกสาร
เลอกเอกสารทคณตองการลบออกจาก e-Filling
ชวยใหคณสามารถตงคางานปรนต เชนโหมดงานพมพหนาหลง หรอใสหมายเลขหนา
เลอกหนาในเอกสารมาทดลองพมพ เพอความมนใจ โดยสามารถระบหนาได
การเปลยนตลบโทนเนอร
เมอปรากฏขอความ “Install new toner cartridge” บนหนาจอควบคม ใหท าการเปลยนตลบมอตามกระบวนการดานลาง
น
1. เปดฝาหนา แลวจากนนปลดตวลอคลง เพอน าตลบโทนเนอรออกมาก
2. เขยาตลบโทนเนอรใหม เพอเกลยผงโทนเนอรภายในตลบ
3. ดงแผนปดออก
4. ใสตลบโทนเนอรใหม
5. ท าความสะอาดชารจเจอร
6. ปดฝาหนา
สญลกษณปรากฏบนหนาจอควบคมเครอง
สญลกษณหรอขอความ เชน กระดาษตดในขณะนนจะปรากฏขนบนหนาจอควบคม
เมอกระดาษตด
ฝาปดของแตละชนสวน สามารถเปดเพอชวยแกไขปญหากระดาษตด ตามลกศรดานลาง
คณสมบตผลตภณฑ