คูมือการใชงานโปรแกรม Microsoft Teams เบื้องตน

ติดต้ังโปรแกรม Microsoft Teams (ในกรณีที่เครื่องคอมพิวเตอรของทานไมมีตัวโปรแกรม)

1. ดับเบิ้ลคลิ๊กไอคอน MS Teams เพ่ือติดตั้งโปรแกรม

2. เม่ือติดตั้งโปรแกรมเสร็จสิ้น จะมีหนาตางขึ้นมาเพ่ือกรอก Account และ Password เขาใชงาน

(สามารถขอ Account และ Password ไดที่งานเทคโนโลยีสารสนเทศ)

คูมือและโปรแกรมติดตั้ง Microsoft Teams สามารถดาวนโหลดไดท่ีหนาเว็บไซตงานเทคโนโลยีสารสนเทศhttps://ns.mahidol.ac.th/nurse_th/organization/IT/IT_download.html

หลังจากลงชื่อเขาใชงานครั้งแรกแลวระบบจะใหทําการเปลี่ยน Password ใหม ใหทําการกรอก Password ใหมเปน Nsmu0000เพ่ือใหสะดวกกับการชวยเหลือจากงานเทคโนโลยีสารสนเทศ

กรอก Password เดิมคือ Nsmu1234

กรอก Password ใหมคือ Nsmu0000กรอก Password ใหมคือ Nsmu0000 อีกครั้ง

3. เม่ือกรอกเสร็จแลว จะเขาสูหนาจอของโปรแกรม MS Teams

3.1 หากพบกับหนาตางนี้ใหกรอก Username/Password

สําหรับการเขาใชงานอินเตอรเน็ตของมหาวิทยาลัย

การสรางหองประชุม Microsoft Teams

สามารถทําได 2 วิธีดังนี้

1. สรางโดยการกดที่ปุม Meet Now

2. สรางโดยการกดที่ปุม +New Meeting (สามารถสรางหองประชุมลวงหนาได)

1. สรางโดยการกดที่ปุม Meet Now

1.1 กดที่ปุม Calendar ที่แถบเมนูซายมือ

1.1

1.2 กดปุม Meet Now แลวโปรแกรมจะเขาสูการตั้งคาหองประชุมดังภาพ

1.2

(หากพบกับหนาตางนี้ ใหกดปุม Allow access)

1.3 ตั้งชื่อหองประชุม

1.4 ปุมเปด-ปดกลอง

1.5 ปุมเปด-ปดไมค

1.6 สามารถกดปุมรูปเฟอง Custom Setup เพ่ือตั้งคาอุปกรณกลอง ไมค และลําโพง เพ่ิมเติมได

1.7 เม่ือตั้งคาเรียบรอยแลวกดปุม Join now เพ่ือเขาหองประชุม

1.5

1.3

1.4 1.6

1.7

1.8 การเชิญผูอื่นเขารวมประชุมสามารถทําไดโดยการกดที่ปุมรูปคนใกลกับปุมวางสายสีแดง

1.8

1.9 เชิญโดยการกรอก Email ของผูที่ตองการเชิญเขารวมประชุม

1.10 เชิญโดยการกดปุม Copy Link ของหองประชุมแลวสงใหกับผูเขารวมประชุมโดยชองทางอื่นๆ เชน Email Line

Facebook และอื่นๆโดยการสงลิ้งคที่ทานไดกดปุม Copy Link ไว

1.101.9

2. สรางโดยการกดที่ปุม +New Meeting (สามารถสรางหองประชุมลวงหนาได)

2.1 กดที่ปุม Calendar ที่แถบเมนูซายมือ

2.1

2.2 กดปุม +New Meeting โปรแกรมจะเขาสูการตั้งคาการประชุมคลายกับการกําหนดงานในตารางปฏิทิน

2.2

2.3 ชื่อหัวขอการประชุม

2.4 สถานที่จัดประชุม

2.5 วันและเวลาเริ่มประชุม

2.6 รายละเอียดของการประชุม

2.7 เชิญผูเขารวมประชุมโดยการกรอก Email ของผูที่ทานตองการจะเชิญเขารวมประชุม

2.3

2.4

2.5

2.6

2.8

2.7

2.8 ถาทานมีกลุม Channel ที่สรางโดย Ms

Teams อยูแลวสามารถเลือกเชิญสมาชิกในกลุม

ตามภาพไดเลย

2.9 เม่ือตั้งคาเรียบรอยแลวใหกดที่ปุม Schedule เปนอันเสร็จสิ้นการสรางหองประชุม (ลวงหนา)

2.9

การเชิญผูอื่นเขารวมประชุมจากหองที่สรางไวลวงหนา (+New Meeting) (เพ่ิมเติม)

2.10 จากหนา Calendar ที่เราสรางกําหนดการประชุมลวงหนาเอาไวแลว กดที่รายการการประชุมที่ตองการ

2.10

2.11 หนาจอจะขึ้นรายละเอียดของการประชุมนั้นๆขึ้นมา

2.12 เม่ือนําเมาสไปวางบนขอความ "เขารวมการประชุม Microsoft Teams" โปรแกรมจะแสดงลิ้งคเขาหอง

2.12

2.13 ทานสามารถ Copy Link ที่โปรแกรมแสดงใหในขอ 2.12 ไดโดยการ คลิ๊กขวาที่ขอความ "เขารวมการประชุม

Microsoft Teams" แลวกด Copy Link เพ่ือที่ทานสามารถนําลิ้งคเขาหองประชุมนี้สงใหผูเขารวมประชุมในชองทางอื่นๆได

เชน Email Line Facebook

2.13

หนา Website ที่จะนศ.จะพบลิ้งคเขาใชงานหองเรียนออนไลน

https://sites.google.com/mahidol.edu/nsmu-online?fbclid=IwAR2TuKGONiNrkyElrfNXqchematXeSOTIzsYrVwcRRPYey-HtEqk6ZGxsRA&pli=1&authuser=2

การใชงานเมนูการแชรหนาจอ / ไฟล การบันทึกการประชุมในหองประชุม และการใหสิทธิ์การนําเสนอของผูเขารวมประชุม1. การใชงานเมนูการแชรหนาจอ/ไฟล

1.1 กดที่ปุมลูกศรตามภาพ โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดการแชรดังภาพ

1.1

1.2 แชรหนาจอของผูบรรยายโดยการกดเลือกที่หัวขอ Desktop

1.3 แชรไฟลเอกสารที่ตองการของผูบรรยาย โดยการเลือกที่ปุม Browse

เลือกไฟลที่ตองการจะแชรได 3 ชองทาง

A. จากไฟลที่ทําการอัพไวในโปรแกรม Teams และ Channels ที่ไดสรางไว

B. จาก OneDrive ที่ทานไดฝากไฟลไว

C. จากเครื่องของทานเอง

1.2

1.3

B

C

A

2. การบันทึกการประชุม

2.1 สามารถทําไดโดยกดปุมรูปจุด 3 จุดที่เมนูในหองประชุมดังภาพ

2.1

2.2 เลือก Start recording เม่ือเริ่มบันทึกแลวจะมีสัญลักษณรูปวงกลมสีแดงขึ้นหนาเวลาในการประชุมดังภาพ

2.2

3.2 กดปุมรูปจุด 3 จุดที่แสดงอยูหลังชื่อของผูเขารวมที่ตองการใหสิทธิ์การนําเสนอเพ่ือกําหนดใหเปน Presenters

3.1

3. การใหสิทธิ์การนําเสนอของผูเขารวมประชุม

3.1 สามารถทําไดโดย Organizer กดที่ปุมรูปคนใกลกับปุมวางสายสีแดงเพ่ือแสดงรายชื่อผูเขารวมประชุม

3.2

สถานะของผูเขารวมในหองประชุม

Presenters - ผูนําเสนอสามารถนําเสนองานและไฟลตางๆในหองประชุมได

Attendee – ผูเขารวมประชุมไมสามารถนําเสนองานหรือไฟลใดๆในหองประชุมได

3.3 เลือกหัวขอ Make a presenter เพ่ือใหสิทธิ์

ผูเขารวมประชุมในการนําเสนอ

3.3

3.4 จะมีหนาตางยืนยันการใหสิทธิ์การนําเสนอขึ้นมากดปุม Change

3.4

3.5 สถานะ Attendee (ผูเขารวมประชุม) จะเปลี่ยน

มาอยูในสถานะ Presenter (ผูนําเสนอ) และสามารถ

แชรหนาจอได

3.6 หากตองการเปลี่ยนสถานะใหกลับมาเปน Attendee

(ผูเขารวมประชุม) อีกครั้งให Organizer กดปุมรูปจุด 3 จุด

ที่แสดงอยูหลังชื่อแลวเลือก Make an attendee

3.6

การเขาใชงานของผูท่ีไดรับลิ้งคเชิญเขารวมประชุมA. เมื่อกดที่ลิ้งคที่ไดรับแลวน้ัน จะข้ึนดังภาพ

B. ใหทานกดที่ปุม "เขารวมบนเว็บแทน" ตามภาพ

C. การตั้งคากอนเขารวมประชุมใหตั้งคาตามภาพที่ปรากฏ

1. ปอนชื่อ

2. กดปดกลองและไมคไวเพ่ือไมใหสัญญาณรบกวนกับผูที่สรางหองไว

3. กดปุมเขารวม