บทท่ 2 ี เทคนเทคนคิคททใชบนทก ......ภาพ 2.9 dfd...

บทท 2 เทคนคทใชบนทกกระบวนการทางธรกจเทคนคทใชบนทกกระบวนการทางธรกจ

LOGO

อ.อรทย ดษฎดาเกง

บทท 2 เทคนคทใชบนทกกระบวนการทางธรกจ

หวขอทจะศกษา

เทคนคในการบนทกกระบวนการทางการคาของระบบงาน แผนภมสายงานระบบ

แผนภมสายงานทางเดนเอกสาร แผนภมทางเดนขอมล

ขนตอนและหลกการในการทาแผนภาพทางเดนขอมล ไ การนาเสนอสารสนเทศทไดจากกระบวนการทางธรกจ

LOGO

เทคนคในการบนทกกระบวนการทางการคาของระบบงาน

ใ เทคนคในการบนทกขนตอนกระบวนการทางการคา

1. แผนภมสายงานระบบ (system flowchart) 2. แผนภมสายงานทางเดนเอกสาร (document flowchart)3 แผนภาพทางเดนขอมล (d t fl di CFD)3. แผนภาพทางเดนขอมล (data flow diagram-CFD)

LOGO

1. แผนภมสายงานระบบ (system flowchart)

แผนภมสายงานระบบนาเสนอความสมพนธระหวางขอมลเขา แผนภมสายงานระบบนาเสนอความสมพนธระหวางขอมลเขา การประมวลผล และขอมลออกของระบบสารสนเทศโดยใชแผนภมสายงานระบบ

“Graphical representation used to depict the relationship among the input processing and output of an AIS.”

LOGO


ใ ใ สญลกษณใชในแผนภมสายงานระบบ

สญลกษณแสดงขอมลเขาและขอมลออกสญลกษณแสดงการประมวลผลสญลกษณแสดงการประมวลผลสญลกษณแสดงหนวยเกบขอมลญ สญลกษณแสดงแนวทาง (flow)

LOGO


LOGOภาพ 2.1 แผนภมสายงานระบบเงนเดอนและคาแรง


สญลกษณขอมลเขา/ออก (input/output symbols)

เอกสาร

เอกสาร(Document) แสดงผล (หนาจอ)

เอกสารเปนชด คยขอมลเขา (Online)

ขอมลเขา-ออก เทปบนทกขอมล

LOGO


สญลกษณการประมวลผล (processing symbols)การประมวลผลโดยคอมพวเตอร (computer processing)

การประมวลผลดวยมอการประมวลผลดวยมอ(Manual operation)

การประมวลผลโดยอปกรณอนAuxiliary operationAuxiliary operation

การคยขอมลเขาแบบไมเชอมตอ

LOGO

Off-line keying operation


สญลกษณหนวยเกบขอมล (storage symbols)ดสกแมเหลก (magnetic disk)

เทปแมเหลก (magnetic tape)เทปแมเหลก (magnetic tape)

แผนดสกเกตต (diskette)

หนวยเกบขอมล (online storage)

LOGOแฟมขอมล (file)

1. แผนภมสายงานระบบ (system flowchart)สญลกษณแนวทางเดนและอนๆ (flow and miscellaneous symbols)

แนวทางเดนเอกสารหรอการทางาน

จดเรมตน จดสนสดหรอการทางานแนวทางเดนของขอมล การตดสนใจ

เชอมโยงการสอสาร คาอธบาย

จดเชอมโยงหนาเดยวกน

คาอธบาย

เ มโ น เ ว น

จดเชอมโยงหนาอนLOGO

จดเชอมโยงหนาอน


โ ใ LOGO

ภาพ 2.2 แผนภมสายงานแสดงการคยขอมลเขาสระบบคอมพวเตอรโดยใชแปนพมพ โดยมการตรวจสอบความถกตองของขอมลเขากอนการบนทกลงสอคอมพวเตอร


ภาพ 2.3 แผนภมสายงานแสดงการสอบถามเกยวกบขอมลในแฟมขอมลตางๆ

LOGO


ภาพ 2.4 แผนภมสายงานแสดงการประมวลผลรายการคาเพอ

LOGOปรบยอดบญชในแฟมหลกใหมยอดบญชททนสมย


ภาพ 2.5 แผนภมสายงานแสดงการนาเขาขอมลเขาส โ ใ

LOGO

แฟมขอมลโดยใชวธการแสกน


LOGOภาพ 2.6 แผนภมสายงานแสดงแนวทางเดนของเอกสารระบบการขายและจดสงสนคา

2. แผนภมสายงานทางเดนเอกสาร (document flowchart)

แผนภมสายงานทางเดนเอกสาร (document flowchart) แผนภมสายงานทางเดนเอกสาร (document flowchart) นาเสนอแนวทางเดนของเอกสาร เรมต งแตจดกาเนดจนถกไ ใ ใสงไปตามหนวยงานตางๆ ทงภายในและภายนอกองคกรในรป

ของแผนภมสายงานทางเดนเอกสาร

“Pictorial representation of documents and information between areas of responsibility within an organization.”p y g

LOGO

2. แผนภมสายงานทางเดนเอกสาร (document flowchart)

ภาพ 2 7 แผนภมสายงานทางเดนเอกสารแสดงแนวทางเดนของเอกสาร วงจรคาใชจาย LOGO

ภาพ 2.7 แผนภมสายงานทางเดนเอกสารแสดงแนวทางเดนของเอกสาร-วงจรคาใชจาย (เสนอซอ จดซอ รบสนคา เพมเจาหน)

3. แผนภาพทางเดนขอมล (data flow diagram-CFD)

แผนภาพทางเดนขอมล (DFD) นาเสนอแนวทางเดนของขอมลแผนภาพทางเดนขอมล (DFD) นาเสนอแนวทางเดนของขอมลทถกสงไปตามขนตอนการประมวลผลตางๆ แสดงใหเหนถงจด

กาเนดของขอมลนนและจดหมายปลาบทางของขอมล (DFD)

“Graphical representation of a system that depicts a system’s components; the data flows among the components; and the sources, destinations, and storage of data.”

LOGO

3. แผนภาพทางเดนขอมล (data flow diagram-CFD)แผนภาพทางเดนขอมล (DFD)

LOGO


LOGO

ตาราง 2.2 ตวอยางตารางขนตอนงาน ระบบเงนสดรบชาระหนจากลกคา


การจดทา Physical DFD

Physical DFD คอแผนภาพแสดงบคคลหรอหนวยงานทงภายนอกPhysical DFD คอแผนภาพแสดงบคคลหรอหนวยงานทงภายนอกและภายในองคกร และแนวทางเดนของขอมล Physical DFD บอกวาใครดาเนนการอยางไรกบขอมล ทไหน ใครดาเนนการอยางไรกบขอมล ทไหน

“Physical DFD is a graphical representation of a system showing the system’s internal and external entities and the showing the system s internal and external entities and the flow of where, how, by whom data into and out of these

LOGO

entities.”


LOGO

ภาพ 2.8 Physical DFD : ระบบเงนสดรบชาระหนจากลกคา


การจดทา Logical DFD

Logical DFD คอแผนภาพแสดงกระบวนการ แฟมขอมล และLogical DFD คอแผนภาพแสดงกระบวนการ แฟมขอมล และแนวทางเดนของขอมล เขาสและออกจากกระบวนการและแฟมขอมลตางๆ L i l DFD บอกวาจะตองดาเนนการอะไร โดยไมแนใจวาใครตางๆ Logical DFD บอกวาจะตองดาเนนการอะไร โดยไมแนใจวาใครเปนผดาเนนการ อยางไร ทไหน “Logical DFD is a graphical representation of system showing the system’s processes, data stores, and flow of g y p , ,data into and out of the processes and data stores. Logical DFD specify what task to be performed ignoring the how

LOGO

DFD specify what task to be performed, ignoring the how, where and by whom.”

3. แผนภาพทางเดนขอมล (data flow diagram-CFD)ตวอยางระบบงานของวงจรรายได

LOGOตาราง 2.3 ตารางขนตอนงาน


LOGOภาพ 2.9 DFD Context Diagram : วงจรรายได


LOGOภาพ 2.10 DFD Level 0 : วงจรรายได


LOGOภาพ 2.11 DFD Level 1 : ขนตอนท 1.0





Th dThe end…

LOGO

บทท่ 2 ี เทคนเทคนคิคททใชบนทก ......ภาพ 2.9 dfd...

Documents