ชื่อ นางชไมพร คงกุลชัยวัชร์...
TRANSCRIPT
กลมงานบรหารงานการเงนและสนทรพย
ชอ นางชไมพร คงกลชยวชร
นกวชาการเงนและบญช ช านาญการพเศษ
ผอ านวยการกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงราย เขต ๒
การบรหารจดการและการด าเนนงานในกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย
การกลนกรองงานของบคลากรกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย
การก ากบ ตดตาม การด าเนนการเบกจายเงน
การจดท าขอมลการเบกจายเงน
ภาระงาน
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การบรหารจดการและการด าเนนงานในกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
๓
๔
๕
๖
๗
วางแผนการบรหารจดการและการด าเนนงานในกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ศกษา วเคราะห นโยบาย กลยทธ แผนพฒนา การศกษาขนพนฐาน แผนปฏบตงานประจ าป ของส านกงานเขตพนทการศกษา ศกษา วเคราะห รายละเอยดภารกจในการปฏบตงานกลมบรหารงานการเงนฯ ศกษากฎหมาย ระเบยบ แนวปฏบตทเกยวของ กบภารกจตาง ๆ ทางดานการเงน การบญช และการพสด มอบหมายงานใหบคลากรในกลมบรหารงาน การเงนและสนทรพยรบผดชอบตามภารกจ ดานตาง ๆ ดงน -งานบรหารงานการเงน -งานบรหารการบญช -งานบรหารการพสดและการบรหารสนทรพย ใหบคลากรในกลมจดท ามาตรฐานการปฏบตงาน ก าหนดตวชวดและเปาหมาย และจดท า คมอปฏบตงาน ตดตาม ประเมนผลการปฏบตงานของบคลากร ในกลม
๑. มแผนการบรหารจดการและการด าเนนงานตามภารกจในกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ๒ . ไดศกษา ว เคราะห นโยบาย กล ยทธ แผนพฒนาการศกษาขนพนฐาน แผนปฏบตงานประจ าปของส านกงานเขตพนทการศกษา ๓. ไดศกษา วเคราะห รายละเอยดภารกจในการ ปฏบตงานกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ๔. ไดศกษากฎหมาย ระเบยบ แนวปฏบตทเกยวของกบภารกจตาง ๆ ทางดานการเงน การบญช และการพสด ๕. แตงตงค าสงมอบหมายหนาทรบผดชอบใหกบ บคลากรในกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ใหสอดคลองกบความร ความสามารถ และ มาตรฐานก าหนดต าแหนง ๖. บคลากรในกล มไดจดท ามาตรฐานการปฏบตงาน ก าหนดตวชวดและเปาหมาย และมคมอการปฏบตงาน ๗. ตดตาม ประเมนผลการปฏบต งานของบคลากรในกลมทกเดอน โดยใหบคลากรในกลมทกคน เสนอรายงานผลการปฏบตงานตอหวหนา หนวยงาน
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การกลนกรองงานของบคลากรกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
๓
ศกษา กฎหมาย ระเบยบ แนวปฏบตทเกยวของกบงานการเงน การบญช และพสด กลนกรองงาน, แฟมเอกสารของบคลากรในกลม กอนเสนอตอหวหนาหนวยงาน เพอใหถกตองและเปนไปตามขนตอน แนวปฏบต ระเบยบ กฎหมาย ทก าหนด และวตถประสงคของทางราชการ เมอพบขอผดพลาด แกไข เพมเตม แจงใหเจาหนาทผรบผดชอบด าเนนการปรบปรงแกไขใหถกตอง พรอมใหค าแนะน า ชแนะ
๑.ไดศกษากฎหมาย ระเบยบ แนวปฏบตทเกยวของกบงานการเงน การบญช และพสด ๒.ด าเนนการตรวจสอบ กลนกรองงาน แฟมเอกสารของบคลากรในกลมกอนเสนอตอหวหนาหนวยงาน เพอใหความเหนชอบหรอเพออนมต ตามขนตอน แนวปฏบต ระเบยบ กฎหมายทก าหนด และวตถประสงคของทางราชการ ๓.เมอพบขอผดพลาด แกไข เพมเตม แจงใหเจาหนาทผรบผดชอบด าเนนการแกไข ปรบปรงโดยเรว พรอมใหค าแนะน า ชแนะ
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การก ากบ ตดตาม การด าเนนการเบกจายเงน
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
๓
๔
๕
วางแผนการก ากบ ตดตาม การด าเนนการเบกจายเงนแตละรายการ ศกษาเงอนไข เกณฑการใชจายเงนแตละรายการทไดรบอนมตเงน ศกษากฎหมาย ระเบยบ แนวปฏบตทเกยวของในการเบกจายเงนในแตละรายการเพอใหการเบกจายไดอยางถกตอง ด าเนนการก ากบ ตดตาม การเบกจายเงน - จดท าบญชควบคมเงนงบประมาณ/เงนนอก งบประมาณทไดรบจดสรร - จดท าบญชควบคมเงนงบประมาณ/เงนนอก งบประมาณทไดรบอนมต - เปรยบเทยบยอดงบประมาณทไดรบจดสรร และไดรบอนมต - ตรวจเชครายการเอกสารขอเบกกบงบประมาณ ทไดรบอนมต - บนทกรายการทขอเบกในทะเบยนควบคมเงน - ตรวจเชคยอดเงนคงเหลอ ตดตามเจาหนาทผรบผดชอบการเบกจายในกลม บรหารงานการเงนและสนทรพยส านกงานเขต พนทการศกษาและสถานศกษา , ผรบผดชอบ โครงการ/กจกรรม ใหรบด าเนนการเบกจาย
๑.ไดวางแผนการก ากบ ตดตาม การด าเนนการเบกจายเงนแตละรายการ ๒.ไดศกษาเงอนไข เกณฑการใชจายเงนแตละ รายการทไดรบอนมตเงน ๓.ไดศกษากฎหมาย ระเบยบ แนวปฏบตทเกยวของในการเบกจายเงนแตละรายการ ๔.ไดด าเนนการก ากบ ตดตาม การเบกจายเงน โดยจดท าบญชควบคมเงนงบประมาณ/เงนนอก งบประมาณตามทไดรบจดสรร และไดรบอนมตเงน และเปรยบเทยบยอดงบประมาณทไดรบจดสรร และไดรบอนมต มการตรวจเชครายการเอกสาร ขอเบกกบงบประมาณทไดรบอนมต พรอมบนทก รายการในทะเบยนควบคมเงน และตรวจเชค ยอดเงนคงเหลอ ๕.ไดมการตดตามเจาหนาทผรบผดชอบในการ เบกจาย ผรบผดชอบโครงการ/กจกรรม ใหรบ ด าเนนการเบกจายเมอเสรจสนโครงการและ กจกรรมทด าเนนการ
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การจดท าขอมลการเบกจายเงน
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
๓
๔
๕
ศกษาวเคราะห รายละเอยด นโยบาย และงบประมาณท ไดรบจดสรรจาก สพฐ. และหนวยงานทเกยวของ ศกษา วเคราะห กลยทธ แผนงาน/โครงการผลผลต กจกรรม/โครงการ แตละรายการ วางแผนการจดท ารปแบบการจดท าขอมลการเบกเบกจายเงน บนทกขอมลการเบกเงนในแบบทจดท าขน โดยวเคราะหรายการขอเบก และตรวจสอบกบงบประมาณ เพอเบกจายไดถกตองตามใบงวด ทไดรบอนมต สร ปข อม ลการ เบ กจ า ย น า เ สนอห วหน าหนวยงาน และทมบรหารส านกงานเขตพนทการศกษา
๑.ไดศกษาวเคราะห รายละเอยด นโยบาย และงบประมาณท ได ร บจ ดสรรจาก สพฐ . และ หนวยงานทเกยวของ ๒.ไดศกษา วเคราะห กลยทธ แผนงาน/โครงการ ผลผลต กจกรรม/โครงการแตละรายการ ๓.ไดมการวางแผนการด าเนนงานจดท ารปแบบเพอจดท าขอมลการเบกจายเงน ๔.ท าการวเคราะหเอกสารรายการขอเบกทไดรบ อนมต และตรวจสอบกบงบประมาณทไดรบอนมต เมอตรวจสอบถกตองแลว บนทกขอมลยอดการ เบกจายตามใบงวดในแตละรายการ ๕.จดท าขอมลสรปยอดการเบกจาย แลวน าเสนอ หวหนาหนวยงาน และทมบรหารส านกงานเขต พนทการศกษาประถมศกษาเชยงราย เขต ๒ ทก ๒ สปดาห ในไตรมาสท ๑, ๒ และ๓ ใน ไตรมาสท ๔ จดท าขอมลสรปเสนอทกสปดาห
กลมงานบรหารงานการเงนและสนทรพย
ชอ นางเบญจมาศ ชตภานวชร เจาพนกงานการเงนและบญช อาวโส
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงราย เขต ๒
การหกหนบคคลทสามของผรบบ านาญสงกรมบญชกลาง (สรจ.6-7-8)
การขอรบเงนบ าเหนจตกทอด กรณถงแกความตาย (แบบ 5309 )
การขอรบเงนบ านาญปกต/บ านาญสมาชก กบข. กรณลาออกจากราชการ/เกษยณอาย ราชการ
การยนแบบค ารองขอรบหนงสอรบรองสทธในบ าเหนจตกทอดเพอใชเปนหลกทรพยประกน การกเงน
การขอหนงสอรบรองและขอเบกเงนบ าเหนจด ารงชพ (แบบ สรจ.3)
การขอหนงสอรบรองเงนเดอน/สลปเงนเดอน
การโอนเบยหวด บ านาญ กรณยายสงกด (สรจ.11)
การของดเบกเบยหวด บ านาญ (สรจ.12)
การขอเบกเงนชวยพเศษ
การเบกจายเงนงบประมาณ ประเภทงบบคลากรและเงนอน ๆ ทจายควบ
ภาระงาน
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง 1. การหกหนบคคลทสามของผรบบ านาญสงกรมบญชกลาง (สรจ.6-7-8)
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน 1
2
3
4
ระหวางวนท 1 - 5 ของทกเดอน ไดดาเนนการหก หนบคคลทสาม สงกรมบญชกลาง สพป.เชยงราย เขต ๒
เรยบรอยแลว เสนอ ผอ.สพป.เชยงราย เขต 2 ทาแบบสรปขอมลหนของผรบเบยหวดบานาญปกต (สรจ.7) ของสวนราชการตนสงกด แจงรายการหน บคคลทสามในแบบ สรจ. 8 ท าการโหลดขอมลหน บคคลทสาม สงกรมบญชกลาง
กรมบญชกลางจะโอนเงนบ านาญหลงจากหกหน บคคลทสามแลว ทก 5 วนท าการสดทาย (ปกต) ของทกเดอน
กรมบญชกลางจะโอนหนบคคลทสามเขาบญชเงน นอกงบประมาณ สพป.เชยงราย เขต 2 เจาหนาท บนทกเสนอเขยนเชครายการจายเงน พรอมหลกฐานการหกใหสถาบนการเงนตางๆ รวบรวม หลกฐานฯ สงหลกฐานลางหน สง งานบญช เพอ ด าเนนการตอไป
ด าเนนการใหแลวเสรจภายใน 5 วน
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง 2. การขอรบเงนบ าเหนจตกทอด กรณถงแกความตาย (แบบ 5309 )
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน 1
2
3
4
ตรวจสอบหลกฐานตางๆ ของทายาทผเสยชวต กรณมาตดตอขอรบเงนบ าเหนจตกทอด พรอม สอบปากค าทายาททถกตองตามกฎหมาย เชน บดา มารดา คสมรส บตร หลกฐานตางๆ ทตรวจสอบ ไดแก ใบมรณบตร , บตรประชาชนทะเบยนบาน , ทะเบยนสมรส , ทะเบยนหยา หนงสอแสดงเจตนา , เลขทสมดธนาคาร , หนงสอรบรองการเสยชวต , หนงสอรบรองบตร ฯลฯ บนทกเสนอแบบขอรบบ านาญพเศษและหรอบ าเหนจตกทอด กรณถงแกความตาย (แบบ 5309) ชอ-นามสกล ผเสยชวต , วนเดอนปเกด , วนเดอนปทเสยชวต , สาเหตการเสยชวต , พมพทายาทตามกฎหมาย (บดา มารดา คสมรส บตร ใหครบถวน ถกตอง ตรวจสอบความถกตอง เสนอ ผอ.สพป. เพออนมตและลงนาม น าเรองทอนมตแลว มาออกเลขทหนงสอสอรบ ท ศธ.04๐๔๔/.....ลงวนท .... ในระบบ E-Filling เขาระบบ E-Pension ของกรมบญชกลาง รหสนายทะเบยนประวต บนทกขอมลทะเบยนประวตตางๆ ไดแก ขอมลประวตผเสยชวต และทายาทใหครบถวน เชน เลขบตรประชาชน วน เดอน ปเกด/เสยชวต เลขททะเบยนบาน ใบส าคญการสมรส ใบส าคญการหยา ขอมลบดา มารดา คสมรส บตร ฯลฯ เขาระบบ E-Pension ของกรมบญชกลาง รหสสวนราชการผเบก บนทกขอเลขทรบในระบบ โดยบนทกประเภทเงน , ประเภทเรอง , เลขทหนงสอสงออกท ศธ. 04๐๔๔/...... ลงวนท..... หนวยงาน 20004 จงหวด 5๗00 หนวยเบก 2000400๔๐๕ เมอบนทกขอมลถกตองครบถวน บนทกสงกรมบญชกลางๆ จะอนมตเลขทขอรบให น าเลขทขอรบเขาระบบ บนทกต าแหนง สถานภาพผขอ , เงนเดอนบ านาญ เลขทธนาคาร เชน ธนาคารกรงไทย เลขทบญช สาขา ของทายาท หรอผมสทธรบเงน , บนทกการขอรบเงน-กรณเปน
- ด าเนนการทนท ททายาทผรบบ านาญทเสยชวต มาตดตอขอรบเงน บ าเหนจตกทอด - ทายาทไดรบเงน โอนจากกรมบญชกลาง ภายใน 1 เดอน (ส าหรบรายการปกต) - ทายาท ไดรบเงนโอนจากกรมบญชกลาง ภายใน 2 - 3 เดอน (ส าหรบผรบบ านาญ ทกเงนบ าเหนจค าประกน)
5
6
7
8
9
10
ขาราชการสมาชก กบข.กรณเสยชวต บนทกการค านวณเงน สงขอมลใหกรมบญชกลาง ตดตามในระบบ E-Pension ตลอดวากรมบญชกลางจะอนมตการสงจายเมอไร เมอกรมบญชกลางอนมต พมพหนงสอสงจายออกมา และลงทะเบยนขอเบก และสงเบก แจงวน เดอน ป ใหผมสทธรบเงนทราบ กรมบญชกลางจะโอนเงนเขาบญชทายาท วน เดอน ป ตามรอบปฏทนการสงจาย กรณขาราชการสมาชก กบข. เสยชวต บนทกเสนอ การสอบปากค าทายาทผเสยชวต (ปค.๑๔) สงทท า การอ าเภอเมองล าพน เพออนมต ไดรบอนมตหนงสอจากทท าการอ าเภอแลว สงแบบ ปค.14 พรอม แบบขอรบเงนจาก กบข. กรณสมาชกถงแก ความตาย (แบบ กบข. รง 008/2/2551) พรอมหลกฐานตางๆ ของทายาทผเสยชวต สง กบข. กบข.รบเอกสารตรวจสอบความถกตองแลว จะ โอนเงนใหทายาท เมอกรมบญชกลางอนมตหนงสอ สงจายภายใน 7 วน กรณของลกจางประจ า เสนอ ผอ.สพป. เพอ อนมตและลงนาม บนทกเสนอ แบบขอรบบ าเหนจ ตกทอด กรณผรบบ าเหนจรายเดอน (แบบ 5313) หรอผรบบ าเหนจพเศษรายเดอน-ลกจางประจ าถง แกความตาย บนทกเสนอแบบค าขอรบเงนกองทน “กสจ.” กรณสมาชกถงแกความตาย (แบบ กสจ. 004/2) พรอมหลกฐานตาง ๆ สง กสจ. กสจ.รบเอกสารตรวจสอบความถกตอง แจงการ โอนเงนใหทายาทผเสยชวตให สพป.เชยงราย เขต 2 ทราบ สพป.เชยงราย เขต 2 แจงการโอนเงนให ทายาทผเสยชวตทราบ
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง 3. การขอรบเงนบ านาญปกต/บ านาญสมาชก กบข. กรณลาออกจากราชการ/เกษยณอายราชการ
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน 1
2
3
4
ไดรบค าสง/ประกาศ ลาออกจากราชการของผเกษยณหรอลาออกของขาราชการ พรอมแฟมประวต จากกลมบรหารงานบคคล ท าการตรวจสอบความถกตอง - บนทกเสนอหนงสอแจงผเกษยณหรอลาออกฯ สงหลกฐานตางๆ พรอมตรวจสอบถกตอง ครบถวน - พมพ ใบรบรองสมดประวตและเวลาทวคณ ระหวางประจ าปฏบตหนาทในเขตทได ประกาศใชกฎอยการศก (ดรายละเอยดในแฟม ประวตผเกษยณ) - บนทกเสนอหนงสอ แจงผเกษยณฯ มาประชม แจงรายละเอยดตางๆ เกยวกบเงนบ านาญ , บ าเหนจด ารงชพ , เงนชวยพเศษ , เวลาทวคณ คาลดหยอนภาษฯ , เงน สปช.25% , ชคบ. ชรบ. , กบข. , กสจ. , รายการหกเงนเดอน บ านาญหลงเกษยณ , เงนสวสดการฯ ตางๆ ให ผเกษยณรบทราบ อธบายระบบวธการยนบ าเหนจบ านาญดวย ตนเองทางอเลคทรอนคส ในระบบ E-Filling กรมบญชกลางใหผเกษยณปฏบตตามขนตอน เขาระบบ E-Pension ของกรมบญชกลาง รหส นายทะเบยนประวต บนทกขอมลประวตผ เกษยณ/ลาออกจากราชการ ใหครบถวน เชน วน เดอน ปเกด/เกษยณ/ลาออก ทอย เบอร โทรศพท อเมลล ฯลฯ เขาระบบ E-Pension ของกรมบญชกลาง รหส สวนราชการผเบก ในแบบขอรบ บนทกต าแหนง สถานภาพผขอ ฯลฯ , แบบขอรบ สมดประวต
วนทเรมจาย(วน เดอน ปทบรรจ) - บนทก วนทเรมนบเวลาราชการส าหรบเงน ประเดม น าเงนเดอน ณ 26 ม.ค. 40 ใน แฟมประวต มาบนทกจ านวนเงน ณ วนท 31 ม.ค. 2539 (กรณเปนสมาชก กบข.)
- ด าเนนการภายใน 1-2 วน (กรณลาออก 1 ราย) - ด าเนนการภายใน 30-40 วน (กรณเกษยณอาย ราชการ เกน 100 ราย)
5
- บนทกเงนเดอนเฉลย 60 เดอน (5ป ยอนหลง ส าหรบสมาชก กบข.) หรอเงนเดอนๆ สดทาย ของผเกษยณ (ส าหรบผไมเปนสมาชก กบข.) - บนทกวนเวลาทไดรบทวคณ (ประกาศ กฎอยการศก) หกวนลา (ถาม) - บนทกเงน 25% สปช. , วนเดอนปทบรรจ
เงนเดอน ณ 30 ก.ย. 2523 (ดขนเงนเดอน ในแฟมประวต) - บนทกรายการคาลดหยอนภาษเงนไดฯ ตนเอง คสมรส บตร บดา/มารดา , เบยประกนชวต -
ดอกเบยเงนก อนๆ - ค านวณเงน บนทกสงขอมลใหคลงเขต 5
ตดตามในระบบ E-Pension ตลอดวา คลงเขต 5 อนมตเมอไร เมอคลงเขต 5 อนมต พมพ หนงสอสงจายออกมา ลงทะเบยนขอเบก และ สงเบก แจงวนเดอนป ใหผมสทธรบเงนทราบวา กรมบญชกลางจะโอนเงนเขาบญชผรบบ านาญ ตามปฏทนการสงจาย
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง 4. การยนแบบค ารองขอรบหนงสอรบรองสทธในบ าเหนจตกทอดเพอใชเปนหลกทรพยประกนการกเงน
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน 1
2
3
ผรบบ านาญยนค ารองขอรบหนงสอรบรองสทธในบ าเหนจตกทอด เพอใชเปนหลกทรพยประกนการกเงน พรอมบนทกหนงสอแสดงเจตนาระบตวผรบบ าเหนจตกทอดสง เจาหนาทตรวจสอบหลกฐาน เอกสารตางๆ ใหถกตองครบถวน - เขาระบบ E-Pension ของกรมบญชกลาง รหส นายทะเบยน บนทกขอมลประวตผรบบ านาญ เชน ชอนามสกล ทอย เบอรโทรศพท อเมลล - บนทกประวตวนเดอนปเกด เลขทบตรประชาชน บคคลในครอบครว บดา/มารดา , คสมรส บตร บคคลอน (บคคลทสาม) ใหถกตอง ครบถวน
- บนทกเสนอ ผอ.สพป.เชยงราย เขต 2 เพอทราบ - เขาระบบ E-Pension ของกรมบญช
สวนราชการผเบก บนทกขอมลตางๆ เชน ประเภทเรอง , ขอกรณ , รบรองรายละเอยด บคคลในครอบครว และบคคลซงผรบบ านาญ แสดงเจตนา , ทอยทตดตอจดสงหนงสอ บนทก แลว จะไดเลขทรบ แลวบนทกสงคลงจงหวด เชยงราย
คลงจงหวดอนมตแลว สพป.เชยงราย เขต 2 แจงใหผรบบ านาญไปรบหนงสอ ฯ ดวยตนเอง ท คลงจงหวด
ผรบบ านาญไปรบหนงสอรบรองสทธใน บ าเหนจตกทอดเพอใชเปนหลกทรพย ประกนการกเงน เพอท าสญญากเงนกบ ธนาคารฯ ซงธนาคารสงรายการหกเงนท กรมบญชกลางโดยตรง
ด าเนนการภายใน 1 วน
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง 5. การขอหนงสอรบรองและขอเบกเงนบ าเหนจด ารงชพ (แบบ สรจ.3)
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน 1
2
3 4
5
6
7
ผรบบ านาญยนหนงสอรบรองและขอเบกบ าเหนจด ารงชพ(แบบ สรจ. 3) พรอมหลกฐานตางๆ ตรวจสอบหลกฐานเรยบรอย ถกตอง ครบถวน เขาระบบ E-Pension ของกรมบญชกลาง รหส สวนราชการผเบก พมพหนงสอสงจาย , บตรกลางจากกรมบญชกลาง มาด เพอเตมขอมลตางๆ ลงในแบบ 5316 เชน เลขทอางถงกรมบญชกลาง ท กค....ลงวนท...อางถงเลขท สพป.เชยงราย เขต 2 ท ศธ.....ลงวนท.... บนทกเสนอ ผอ.สพป.เชยงราย เขต 2 เพอทราบและอนมต เขาระบบ E-Pension ของกรมบญชกลาง รหส นายทะเบยน บนทกประวตผรบบ านาญ ให ถกตอง ครบถวน เขาระบบ E-Pension ของกรมบญชกลาง รหส สวนราชการผเบก บนทกประเภทเงน , ประเภท เรอง , เลขทหนงสอสงออกท ศธ. ลงวนเดอนป บนทก หนวยงาน 20004 จงหวด 5๗00 หนวยเบก 2000400๔๐๕ จะไดเลขทรบจาก กรมบญชกลาง บนทกแบบขอรบ , ต าแหนง สถานภาพผขอ , เลขทธนาคาร เชน ธนาคารกรงไทย เลขทบญช สาขา ของผมสทธรบเงน ค านวณเงน บนทกสงขอมลให คลงเขต 5 ตดตามในระบบ E-Pension ตลอดวา คลงเขต 5 อนมต พมพหนงสอสงจายออกมาลงทะเบยน ขอเบก และสงเบก แจงวน เดอน ปใหผมสทธ รบเงนทราบวากรมบญชกลางจะโอนเงนเขา บญชตามปฏทนการสงจาย
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง 6. การขอหนงสอรบรองเงนเดอน/สลปเงนเดอน
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน 1
2
ผรบบ านาญยน แบบค ารองขอหนงสอรบรองเงนเดอน - พมพหนงสอรบรองเงนเดอน ชอ-นามสกล
เงนบ านาญ วนเดอนปทขอ - บนทกเสนอ ผอ.สพป. เพอทราบและลงนาม
- ผรบบ านาญไดรบหนงสอรบรองเงนเดอน ผรบบ านาญแจงขอสลปเงนเดอนบ านาญ - เขาระบบ E-Money ใสเลขบตรประชาชน
13 หลก ใสพาสเวรด 8 ตว หลง - พมพ สลป เงนเดอน ใหผรบบ านาญ
ด าเนนการภายใน 2-5 นาท
ด าเนนการภายใน ๕ นาท หมายเหต ผรบบ านาญ บางรายไมสามารถ
เขาดรายการเงนเดอน บ านาญในระบบ E- Money ได เนองจากเปดไมเปน
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง 7. การโอนเบยหวด บ านาญ กรณยายสงกด (สรจ.11)
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน 1
2
3
4
5
ผรบบ านาญบนทกเสนอขอโอนเบยหวด บ านาญ กรณยายสงกด บนทกเสนอหนงสอส าคญการโอนเบยหวด บ านาญ (สรจ.11) สงกรมบญชกลาง กรมบญชกลางรบเรอง อนมตการโอนยาย สพป. เชยงราย เขต 2 บนทกขอมลในระบบ E-Pension (รหสนายทะเบยนประวต) โอนฐานขอมลไปหนวยงานตน สงกดทรบยาย แจงหนวยงานตนสงกดทรบยาย รบโอนฐานขอมล ในทะเบยนประวต
ด าเนนการภายใน 1 วน
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง 8. การของดเบกเบยหวด บ านาญ (สรจ.12)
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน 1
2
3
4
5
6
ทายาทผรบบ านาญ แจงการเสยชวตของผรบ บ านาญ/บ าเหนจรายเดอน สพป.ล าพน เขต 1 บนทกขอมลในระบบ E-Pension รหสนายทะเบยนประวต บนทกขอมล การเสยชวต , เลขทในใบมรณบตร วน เดอน ป ท เสยชวต บนทกเสนองดเบกในแบบแจงของดเบกเบยหวด บ านาญ (สรจ.12) สงกรมบญชกลาง กรมบญชกลางรบเรอง สงแบบ สรจ.11 คน สพป.เชยงราย เขต 2 พรอมแจงรายการคนเงน บ านาญ สพป.เชยงราย เขต 2แจงทายาทบ านาญคนเงนสดตามจ านวนเงนท กรมบญชกลางแจงจ า ,ออกใบเสรจรบเงนให ทายาทบ านาญ น าเงนสดสง จายตรงเบกเกนสงคนกรมบญชกลาง น าใบ Pay In Slip สงงานบญช เพอด าเนนการ ตอไป
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง 9. การขอเบกเงนชวยพเศษ
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน 1
2 3
ทายาทผรบบ านาญ น าใบมรณบตรผเสยชวต พรอมหลกฐานทเกยวของ มายน เพอขอเบกเงนชวยพเศษ - บนทกเสนอหนงสอแสดงเจตนาระบตวผรบ
เงนชวยพเศษกรณขาราชการถงแกความตาย - พมพรายการรบ-จาย เงนชวยพเศษ
บนทกการเบกเงนชวยพเศษในระบบ GFMIS จดเตรยมเอกสารหลกฐานการเบกจายเงนชวยพเศษ มอบงานบญชเพอด าเนนการตอไป
ด าเนนการภายใน 3-5 วน
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน1 รวบรวมและวเคราะหค าสงเลอนขนเงนเดอน คาจางประจ า - ด าเนนการทนทหลงจากไดรบค าสงจากกลมบรหาร
เงนเพมคาครองชพ เงนวทยฐานะ คาตอบแทนเตมขน งานบคคล คาตอบแทนรายเดอน
2 จดท ารายละเอยดแนบฏกาเงนเดอน คาจางประจ า คาครองชพ - ด าเนนการภายในวนท 10 ของทกเดอนเงนวทยฐานะ คาตอบแทนเงนวทยฐานะ คาตอบแทนรายเดอนเงนสมทบ กสจ. เงนสมทบและชดเชย กบข
3 เสนอเจาหนาทตรวจสอบรายละเอยดประกอบการเบกเงนเดอนฯ - ภายในวนท 13 ของทกเดอน4 น ารายละเอยดฏกาทงหมดพรอมจดท างบหนาขออนมตจาก - เสนอผมอ านาจลงนาม ภายใน 1 วน หลงจาก
ผมอ านาจลงนาม เจาหนาทตรวจสอบรายละเอยด5 ตงฎกาขอเบกผานระบบ GFMIS และพมพรายงาน - ภายในวนท 15 ของทกเดอน6 เสนอผมอ านาจลงนามอนมตในแบบรายงานการขอเบกเงนจากคลง - ภายใน 1 วน หลงจากตงฎกาเบกเงน7 จดท าฏการะหวางเดอน ทมการเปลยนแปลงขอมล - ด าเนนการทนทหลงจากไดรบค าสงจากกลมบรหาร
และน าขอมลเขาโปรแกรม E-money งานบคคล8 จดท ารายการจาย โดยใชขอมลจากสถาบนการเงนหกหนรายบคคล - ภายในวนท 19 ของทกเดอน9 พมพรายงานจากโปรแกรม E-money จดท างบหนาใบส าคญจาย - สงเอกสารใหเจาหนาทจายเชคลวงหนา 2 วน
สงมอบใหเจาหนาททจายเชคด าเนนการตอไป ท าการ กอนวนทจายเงนเดอนคาจางประจ าทกเดอน
มาตรฐานการปฏบตงานเรอง ๑๐. การเบกจายเงนงบประมาณ ประเภทงบบคลากรและเงนอน ๆ ทจายควบ
กลมงานบรหารงานการเงนและสนทรพย
ชอ นางจระพร มงคลคล
นกวชาการเงนและบญช ช านาญการ
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงราย เขต ๒
การบนทกการลางบญชพกสนทรพยในระบบ GFMIS
การบนทกการรบ การจายเงน
รายงานงบการเงน
ภาระงาน
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การบนทกการลางบญชพกสนทรพยในระบบ GFMIS
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒ ๓
๔ ๕
๖
เกบรวบรวมเอกสารการเบกเงนคาครภณฑ / สงกอสราง เรยกรายงานแสดงขอมลบญชพกสนทรพย วเคราะหรายการจากการเบกเงนคาครภณฑ / สงกอสราง บนทกทะเบยนคมลางพกสนทรพย สรางรหสสนทรพยในระบบ GFMIS ตามเอกสาร การเบกเงน ด าเนนการลางพกสนทรพยในระบบ GFMIS
-ด าเนนการภายใน ๑ วนเมอรบรการเกดรายการ -ด าเนนการภายใน ๑ วนเมอไดรบเอกสาร -ด าเนนการภายใน ๑ วนหลงไดรบเอกสาร -ด าเนนการภายใน ๑ วนหลงจากวเคราะหรายการ -ด าเนนการภายใน ๑ วนหลงบนทกทะเบยนคมลางพกสนทรพย -ด า เนนการภายใน ๑ วนหลงจากสรางรหสสนทรพยใน ระบบแลว
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การบนทกการรบ การจายเงน
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
๓
น าใบเสรจรบเงนบนทกในสมดรบและน าสงเงน วเคราะหประเภทของเงน บนทกการรบและน าสงเงนตามประเภทเงน รายไดแผนดน เงนเบกเกนสงคนและเงนฝากคลง ตามใบน าฝากเงน (Pay-In-Slip) บนทกการจายเงนตามหลกฐานลงในสมดรบและน าสงและจดท ารายงานเงนคงเหลอประจ าวน เสนอผบงคบบญชา
-ด าเนนการภายใน ๑ วนเมอรบรการเกดรายการ -ด าเนนการภายใน ๑ วนหลงไดรบเอกสาร -ด าเนนการภายใน ๑ วนหลงจากบนทกรายการบญช
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การบนทกการรบ การจายเงน
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒ ๓ ๔
เรยกรายงานงบการเงนของ สพป.เชยงราย เขต ๒ ตรวจสอบรายงานงบการเงน ปรบปรงบญช รายงานให ผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ และ สตง. ทราบ
-ด าเนนการตงแตวนท าการสดทายของเดอนและรายงานภายในวนท ๑๕ ของเดอนถดไป
กลมงานบรหารงานการเงนและสนทรพย
ชอ นางสาวพวงเพชร ใจศร
นกวชาการพสด ช านาญการพเศษ
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงราย เขต ๒
การจดซอ/จดจาง รายงานงบลงทน
การควบคมพสด
การใหค าปรกษา แนะน า สถานศกษาและผสนใจ เกยวกบงานบรหารพสดและ
สนทรพย
การใชทราชพสด
ภาระงาน
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การจดซอ/จดจาง รายการงบลงทน
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
๓
๔
๕
๖
๗ ๘
๙
๑๐
ตรวจสอบบญชจดสรรงบประมาณรายการงบลงทนของ สพป.เชยงราย ๒ และของโรงเรยนในสงกด วางแผน ก าหนดเวลา ตรวจสอบงบประมาณทจะ ใชในการด าเนนการ ตรวจสอบเกณฑคณลกษณะเฉพาะและแบบรป รายการของพสดทตองการจดซอ/จดจาง จดท ารายงานขอซอ/ขอจาง เสนอผมอ านาจขอความเหนชอบ ด าเนนการจดซอ/จดจาง ตามวธการทไดรบความเหนชอบ/จดท า e-GP แลวแตกรณ จดท าสญญาหรอขอตกลง/สรางขอมลหลกผขาย/ จดท าใบ PO ในระบบ GFMIS บรหารสญญา ตรวจรบพสดภายในเวลาทระเบยบฯ ก าหนด ตรวจรบในระบบ e-GP และในระบบ GFMIS จดท ารายงานเสนอผอ.สพป.เชยงราย ๒ เพอ ทราบผลการตรวจรบพสด มอบเอกสารการจดซอ/จดจาง ใหงานการเงน เพอ ด าเนนการเบกจายใหผขาย/ผรบจาง
การด าเนนการจดหา ภายใน ๕ วนท าการ หลงจากทมการส ารวจ และไดแจงความตองการใช หรอใหเสรจทน ภายในก าหนดเวลาทตองการใช โดยปฏบตตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.๒๕๖๐ , ระเบยบ กระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.๒๕๖๐ ,กฎกระทรวง และคมอการใชงานในระบบ e-GP ภายใน ๓ วน ภายใน ๗ วน นบจากวนทไดรบแจงใหมาท าสญญา ระยะเวลาตามขอก าหนดในสญญา ภายใน ๓ – ๕ วน ภายใน ๑ วน ภายใน ๑ วน
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การควบคมพสด
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
๓
การเกบรกษาพสด ๑.๑ เจาหนาทรบมอบพสดจากคณะกรรมการตรวจรบพสด ๑.๒ เจาหนาทบนทกเสนอ ผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ เพอโปรดทราบและสงการ ๑.๓ เจาหนาทบนทกรายการพสดในทะเบยน บญชวสด/ทะเบยนครภณฑ ๑.๔ เจาหนาทเกบรกษาพสดในสถานทเกบพสดใหถกตอง ครบถวนตามบญชหรอทะเบยนคม การเบก-จายพสด ๒.๑ เจาหนาทจดท าใบเบกพสด (ผขอเบก) ๒.๒ เจาหนาทตรวจสอบความถกตองของใบเบก และเอกสารประกอบรวมทงพสดทม ๒.๓ เจาหนาทเสนอใบเบกพสดตอผมอ านาจหรอผไดรบมอบหมาย สงจายพสด ๒.๔ เจาหนาทจายพสดใหแกผขอเบกพสดและบนทกในเอกสารทเกยวของพรอมเกบไวเปน หลกฐาน การยมพสด ๓.๑ ผยมท าใบยมตอเจาหนาทผรบผดชอบ ๓.๒ เจาหนาทตรวจสอบใบยมตามหลกเกณฑ ๓.๓ บนทกเสนอ ผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ สงการ ๓.๔ เจาหนาทควบคมการยม การสงคนพสด ใหเปนไปตามก าหนด ๓.๕ เจาหนาทบนทกเอกสารการยม/การสงคน ในเอกสารทเกยวของ
มการบนทกรายการพสดในทะเบยนบญชวสด ภายใน ๑ วน พรอมเกบรกษาไวในหองเกบพสด ครบถวน ถกตอง เปนไปตามระเบยบฯ มการบนทกผลการเบก-จายพสด ในทะเบยนคมวสด อยางสม าเสมอเปนปจจบนและถกตองครบถวนเปนไป ตามระเบยบ ภายใน ๑ วน มการจดท าใบยม และปฏบตตามขนตอนของการยม ถกตองตามระเบยบทก าหนด มการควบคมการยมและการสงคนพสดใหเปนไปตามระยะเวลาทก าหนด
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การใหค าปรกษา แนะน า สถานศกษาและผสนใจ เกยวกบงานบรหารพสดและสนทรพย
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
๓
๔
๕
๖
เจาหนาท ศกษา วเคราะห กฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ แนวปฏบตตาง ๆ ทเกยวของกบงาน บรหารพสดและสนทรพย เอออ านวยใหผมปญหา ไดส ารวจปญหา รความตองการและเขาใจตนเองวาตองการค าตอบอยางใด ท าใหผทมปญหา มความหวงในการแกไขปญหา เพราะทกปญหาสามารถแกไขได ชวยขจดความวตกกงวล ท าใหผมปญหารสกสบาย ใจ ทมผใหค าปรกษา แนะน า ใหค าปรกษา แนะน า ชแนะเกยวกบปญหาหรอขอสงสยทตองการทราบและตองการแกไข ไดขอมลทเปนประโยชนตอการตดสนใจและเปน ประโยชนตอองคกร
ใหค าปรกษา แนะน า ชแจงเกยวกบปญหาทเกดขน โดยยดหลกและปฏบตตามพระราชบญญตการจดซอจด จางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.๒๕๖๐ , ระเบยบ กระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.๒๕๖๐ กฎหมาย แนวปฏบตตาง ๆ ทเกยวของกบงานบรหารพสดและสนทรพย
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การใชทราชพสด
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
การขนทะเบยนทราชพสด ๑.๑ โรงเรยนจดท าแบบ ทร.๐๓ ,ทร.๐๔ , ทร.๐๕ เพอขอขนทะเบยน มายง สพป.เชยงราย เขต ๒ ๑.๒ เจาหนาท ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร และระเบยบกฎหมายทเกยวของ ๑.๓ เจาหนาทบนทกเสนอผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ ลงนาม แจงส านกงานธนารกษ พนทเชยงราย ๑.๔ ส านกงานธนารกษพนทล าพน แจงผลการน าขนทะเบยนให สพป.เชยงราย เขต ๒ ๑.๕ เจาหนาทบนทกเสนอ ผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ เ พอโปรดทราบและแจงโรงเรยนทเกยวของ การขอใชทราชพสด (หนวยงานอนขอใช) 2.1 ผขอใชบนทกเหตผลและความจ าเปนในการขอใช มงบประมาณส าหรบการขอใช ๒.๒ โรงเรยนประชมเสนอความเหนชอบกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน ๒.๓ โรงเรยนจดสงเอกสารทเกยวของเพอเสนอสพป.เชยงราย ๒ พจารณา ๒.๔ สพป.เชยงราย เขต ๒ สงเรองใหส านกงาน ธนารกษพนทเชยงราย พจารณา ๒.๕ ส านกงานธนารกษพนทเชยงราย แจงผลการพจารณา ใหสพป.เชยงราย เขต ๒ ๒.๖ สพป.เชยงราย เขต ๒ แจงผลการพจารณาใหโรงเรยน
โรงเรยนในสงกด และสพป.เชยงราย เขต ๒ ด าเนนการขอขนทะเบยนทราชพสดเปนไปไดอยางถกตองตาม ขนตอนและระเบยบทก าหนด ไดแกพระร าชบญญต ท ร า ช พสด พ . ศ . ๒๕๑๘ , กฎกระทรวงวาดวยหลกเกณฑ และวธการปกครองดแล บ ารงรกษา ใช และจดหา ประโยชนเกยวกบทราชพสด พ.ศ.๒๕๔๖ และคมอด าเนนการเกยวกบทราชพสดและทดนประเภทอนของ สพฐ. ระยะเวลาด าเนนการภายใน ๑๕ วน โรงเรยนในสงกด และสพป. เชยงราย เขต ๒ ด าเนนการขอใชทราชพสดเปนไปไดอยางถกตอง ต ามข น ตอนและระ เบ ยบท ก า หนด ได แก กฎกระทรวง (พ.ศ.๒๕๑๙) ออกตามความในพระราชบญญตทราชพสด พ.ศ.๒๕๑๘ ,หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสดทกค ๐๔๐๗/ว ๙๐ ลงวนท ๗ กมภาพนธ ๒๕๓๘ และคมอด าเนนการเกยวกบทราชพสดและทดนประเภทอนของ สพฐ. ระยะเวลาด าเนนการภายใน ๗ วน
๓
การรอถอนอาคาร/สงปลกสรางทราชพสด ๓.๑ โรงเรยนจดสงเอกสารขออนญาต ใหสพป. เชยงราย เขต ๒ ตามแบบฟอรมทก าหนด ๓.๒ เจาหนาท ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร และระเบยบ กฎหมายทเกยวของ ๓.๓ เจาหนาทแตงตงคณะกรรมการตรวจสภาพ อาคาร/สงปลกสรางทขอรอถอน เสนอผอ.สพป. เชยงราย เขต ๒ พจารณาลงนามในค าสงแตงตง ๓.๔ เจาหนาท จดส ง เอกสารและค าส ง ใหโรงเรยน ด าเนนการตรวจสอบสภาพและรายงานใหทราบ ๓.๕ สพป.เชยงราย ๒ พจารณาอนญาตให รอถอนตาม แนบปฏบตฯ
โรงเรยนในสงกด และสพป. เชยงราย เขต ๒ ด าเนนการขอรอถอนอาคาร/สงปลกสรางทราชพสด เปนไปไดอยางถกตองตามระเบยบและแนวปฏบต ไดแก พระราชบญญตทราชพสด พ.ศ.๒๕๑๘ , กฎกระทรวง วาดวยหลกเกณฑ และวธป ก คร อ ง ด แ ล บ า ร ง ร ก ษ า ใ ช แ ล ะจ ดห าผลประโยชนเกยวกบทราชพสด พ.ศ.๒๕๔๕ และคมอด าเนนการเกยวกบท ราชพสด และทดน ประเภทอน ของ สพฐ. ระยะเวลาด าเนนการภายใน ๑๕ วน
กลมงานบรหารงานการเงนและสนทรพย
ชอ นางจรภรณ วงศบรนทรพาน
เจาพนกงานพสด ช านาญงาน
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงราย เขต ๒
การจดซอ/จดจาง รายงานงบด าเนนงาน
การควบคมพสด
การตรวจสอบพสดประจ าป
ภาระงาน
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การจดซอ/จดจาง รายการงบด าเนนงาน
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
๓
๔
๕
๖
๗ ๘
๙
๑๐
ส ารวจความตองการใชพสดของกลมใน สพป. เชยงราย เขต ๒ วางแผน ก าหนดเวลา ตรวจสอบงบประมาณทจะใชในการด าเนนการ ตรวจสอบเกณฑคณลกษณะเฉพาะและแบบรป รายการของพสดทตองการจดซอ/จดจาง จดท ารายงานขอซอ/ขอจาง เสนอขอความเหนชอบ ด าเนนการจดซอ/จดจาง ตามวธการทไดรบความเหนชอบ/จดท า e-GP แลวแตกรณ จดท าสญญาหรอขอตกลง/สรางขอมลหล กผขาย/ จดท าใบ PO ในระบบ GFMIS บรหารสญญา ตรวจรบพสดภายในเวลาทระเบยบฯ ก าหนด ตรวจรบในระบบ GFMIS จดท ารายงานเสนอผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ เพอทราบผลการพจารณา มอบเอกสารการจดซอ/จดจาง มอบใหงานการเงน เพอด าเนนการเบกจายใหผขาย/ผรบจาง
การด าเนนการจดหา ภายใน ๕ วนท าการ หลงจากทมการส ารวจ และไดแจงความตองการใช หรอใหเสรจทน ภายในก าหนดเวลาทตองการใช โดยปฏบตตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.๒๕๖๐ , ระเบยบ กระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.๒๕๖๐ ,กฎกระทรวง และคมอการใชงานในระบบ e-GP ภายใน ๓ วน ภายใน ๗ วน นบจากวนทไดรบแจงใหมาท าสญญา ระยะเวลาตามขอก าหนดในสญญา ภายใน ๓ - ๕ วน ภายใน ๑ วน ภายใน ๑ วน
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การควบคมพสด
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
๓
การเกบรกษาพสด ๑.๑ เจาหนาทรบมอบพสดจากคณะกรรมการตรวจรบพสด ๑.๒ เจาหนาทบนทกเสนอ ผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ เพอโปรดทราบและสงการ ๑.๓ เจาหนาทบนทกรายการพสดในทะเบยน บญชวสด/ทะเบยนครภณฑ ๑.๔ เจาหนาทเกบรกษาพสดในสถานทเกบพสดใหถกตอง ครบถวนตามบญชหรอทะเบยนคม การเบก-จายพสด ๒.๑ เจาหนาทจดท าใบเบกพสด (ผขอเบก) ๒.๒ เจาหนาทตรวจสอบความถกตองของใบเบก และเอกสารประกอบรวมทงพสดทม ๒.๓ เจาหนาทเสนอใบเบกพสดตอผมอ านาจหรอผไดรบมอบหมาย สงจายพสด ๒.๔ เจาหนาทจายพสดใหแกผขอเบกพสดและบนทกในเอกสารทเกยวของพรอมเกบไวเปน หลกฐาน การยมพสด ๓.๑ ผยมท าใบยมตอเจาหนาทผรบผดชอบ ๓.๒ เจาหนาทตรวจสอบใบยมตามหลกเกณฑ ๓.๓ บนทกเสนอ ผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ สงการ ๓.๔ เจาหนาทควบคมการยม การสงคนพสด ใหเปนไปตามก าหนด ๓.๕ เจาหนาทบนทกเอกสารการยม/การสงคน ในเอกสารทเกยวของ
มการบนทกรายการพสดในทะเบยนบญชวสด ภายใน ๑ วน พรอมเกบรกษาไวในหองเกบพสด ครบถวน ถกตอง เปนไปตามระเบยบฯ มการบนทกผลการเบก-จายพสด ในทะเบยนคมวสด อยางสม าเสมอเปนปจจบนและถกตองครบถวนเปนไป ตามระเบยบ ภายใน ๑ วน มการจดท าใบยม และปฏบตตามขนตอนของการยม ถกตองตามระเบยบทก าหนด มการควบคมการยมและการสงคนพสดใหเปนไปตามระยะเวลาทก าหนด
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การตรวจสอบพสดประจ าป
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
๓
๔
๕
๖
๗ ๘ ๙
๑๐
บนทกเสนอแตงตงเจาหนาทในการตรวจสอบพสดประจ าป แจงเจาหนาทผไดรบการแตงตงเพอทราบและปฏบตหนาทในการตรวจสอบพสด เจาหนาททไดรบแตงตงตรวจสอบการรบ-จายพสด พสดคงเหลอ พสดช ารดเสอมคณภาพ สญไป หรอหมดความจ าเปน เจาหนาทบนทกเสนอรายงานผลการตรวจสอบตอผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ และรายงาน สตง. ก ร ณ ม พ ส ด ช า ร ด บ น ท ก เ ส น อ แ ต ง ต งคณะกรรมการสอบหาขอเทจจรง เจาหนาทเสนอรายงานผลการสอบหาขอเทจจรง เพอ ผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ พจารณาสงการบนทกเสนอขออนมตจ าหนาย จ าหนายตามวธการทไดรบอนมต จ าหนายออกจากทะเบยน/บญช รายงาน สตง. ทราบ
ภายในเดอนสดทายกอนสนปงบประมาณของทกปโดยปฏบตตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 , ระเบยบ กระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหาร พสดภาคร ฐ พ .ศ .2560 ด า เนนการตรวจสอบ ภายใน ๓๐ วนท าการ ภายใน ๑ วน เมอไดรบแจงผลการตรวจสอบ ภายใน ๑๕ วน ภายใน ๓ วน ภายใน ๑ วน ภายใน ๖๐ วน ภายใน ๑ วน ภายใน ๓๐ วน
กลมงานบรหารงานการเงนและสนทรพย
ชอ นางอาภรณ ทปแปน
นกทรพยากรบคคล ช านาญการ
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงราย เขต ๒
การเบกจายเงนคาสาธารณปโภค
การเบกจายเงนคารกษาพยาบาล
การเบกจายเงนคาการศกษาบตร
การเบกจายเงนอดหนนใหแกโรงเรยน รายงานเงนอดหนนทวไป
การเบกจายงบด าเนนงาน รายการคาตอบแทนผปฏบตงานใหราชการทกงบ
ภาระงาน
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การเบกจายเงนคาสาธารณปโภค
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
๓
๔
๕
๖
๗
๘
ไดรบเอกสารแจงหน ต ร ว จ ส อ บ ห ล ก ฐ า น ข อ เ บ ก / ต ร ว จ ส อ บงบประมาณทไดรบจดสรร ลงทะเบยนคมการเบกจายเงน แยกตามประเภทของคาสาธารณปโภค บนทกขออนมตเบกเงนและจดท ารายการรบ-จายเงนงบประมาณ บนทกวาง เบก ในระบบ GFMIS และคมในทะเบยนคมเอกสารวางเบก บนทกขอเบกเงนเสนอ ผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ หรอผทไดรบมอบหมายอนมต คล งจ งหวดอนมตค าขอเบกเงนผ านระบบอเลกทรอนกส จายตรงใหกบเจาหน
- หลงไดรบเอกสาร บนทกลงทะเบยนคมเงนประจ างวด ด าเนนการ ๕ นาท - หลงตรวจสอบ บนทกลงทะเบยนคมการเบกจาย ด าเนนการ ๕ นาท - คมการเบกจายและจดท าเอกสาร ด าเนนการ ๑๐ นาท - หลงวางเบกบนทกลงทะเบยนคมเอกสารวางเบก ด าเนนการ ๕ นาท - ด าเนนการ ๑ วน - หลงจากเสนออนมตเกบใบเสรจรบเงน เปนหลกฐานในการรบเงน - ระยะเวลาด าเนนการทงหมด ๒ วนท าการ
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การเบกจายเงนคารกษาพยาบาล
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
๓
๔
๕
๖
๗
๘ ๙
รบเอกสารจากขาราชการครและลกจางประจ า ขาราชการบ านาญ แลวตรวจสอบความถกตอง บ นท ก ในทะ เบ ยนค ม โ ดยแยกตามรห สงบประมาณงบกลาง จดท าหนางบรายการขอเบกและระบผมสทธ บนทกขออนมตเบกเงน บนทกวางเบกในระบบ GFMIS และบนทกในทะเบยนคมเอกสารการวางเบก บนทกขอเบกเสนอผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ หรอผทไดรบมอบหมายอนมต คล งจ งหวดอนมตค าขอเบกเงนผ านระบบอเลกทรอนกส ตรวจสอบบญชเงนฝากเพอทราบวาไดรบเงน โอนเงนเขาบญชผมสทธ
- หลงไดรบเอกสาร ตรวจสอบเอกสาร ด าเนนการ ๑๐ นาท - หลงจากตรวจสอบเอกสาร บนทกลงทะเบยนคมการเบกจายเงน ด าเนนการ ๕ นาท - จดท าเอกสารรายงายงบหนาขอเบก ๑๐ นาท - ผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ / ผทไดรบมอบหมายอนมตด าเนนการภายใน ๑ วน - ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑๐ นาทหลงจากอนมต - ด าเนนการ ๑ วนท าการ - ระยะเวลาด าเนนการทงหมด ๓ วนท าการ
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การเบกจายเงนคาการศกษาบตร
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
๓
๔
๕
๖
๗
๘ ๙
รบเอกสารจากขาราชการครและลกจางประจ า ขาราชการบ านาญ แลวตรวจสอบความถกตอง บ นท ก ในทะ เบ ยนค ม โ ดยแยกตามรห สงบประมาณงบกลาง จดท าหนางบรายการขอเบกและระบผมสทธ บนทกขออนมตเบกเงน บนทกวางเบกในระบบ GFMIS และบนทกในทะเบยนคมเอกสารการวางเบก บนทกขอเบกเสนอผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ หรอผทไดรบมอบหมายอนมต คล งจ งหวดอนมตค าขอเบกเงนผ านระบบอเลกทรอนกส ตรวจสอบบญชเงนฝากเพอทราบวาไดรบเงน โอนเงนเขาบญชผมสทธ
- หลงไดรบเอกสาร ตรวจสอบเอกสาร ด าเนนการ ๑๐ นาท - หลงจากตรวจสอบเอกสาร บนทกลงทะเบยนคมการเบกจายเงน ด าเนนการ ๕ นาท - จดท าเอกสารรายงายงบหนาขอเบก ๑๐ นาท - ผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ / ผทไดรบมอบหมายอนมตด าเนนการภายใน ๑ วน - ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑๐ นาทหลงจากอนมต - ด าเนนการ ๑ วนท าการ - ระยะเวลาด าเนนการทงหมด ๓ วนท าการ
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การเบกจายเงนอดหนนใหแกโรงเรยน รายงานเงนอดหนนทวไป
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
๓
๔
๕
๖
๗
รวบรวมและตรวจสอบจากบญชจดสรรใหแกโรงเรยน จดท ารายละเอยดแนบฎกา พรอมทงเสนอขออนมตจากผมอ านาจ ต งฎกาขอเบกผานระบบ GFMIS และพมพรายงานขอเบกเงนจากคลง น ารายละเอยดฎกาทงหมดพรอมจดทางบหนาขออนมตจากผมอ านาจลงนาม เสนอผมอ านาจลงนามอนมตในแบบรายงานการขอเบกเงนจากคลง จดท าใบส าคญการจาย พรอมหลกฐาน สงมอบใหเจาหนาททจายเชคด าเนนการตอไป จดท ารายการโอนเงนเขาบญชของผรบเงนโดยใชโปรแกรมการโอนเงน KTB Corporate Online ของธนาคารกรงไทย
- ด าเนนการทนทหลงจากไดรบบญชจดสรรและไดรบอนมตเงนประจ างวดจากกรมบญชกลาง - ภายในวนททไดรบบญชเงนประจ างวด - ภายใน ๑ วน หลงจากทไดรบอนมตใหเบกจายเงน - ภายใน ๑ วนหลงจากเจาหนาทตรวจสอบรายละเอยด - ภายใน ๑ วนหลงจากตงฎกาเบกเงน - ภายใน ๑ วนหลงจากตงฎกาเบกเงน - ภายใน ๑ วนหลงจากไดรบเชคสงจาย
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การเบกจายงบด าเนนงาน รายการคาตอบแทนผปฏบตงานใหราชการทกงบ
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
๓
๔
๕
๖
๗
๘
๙
รวบรวมและตรวจสอบสญญาคาตอบแทนผปฏบตงานใหราชการทกงบ จ ดท า ร ายละ เ อ ยดแนบฎ กาค าตอบแทนผปฏบต งานใหราชการและฎกาเงนสมทบนายจาง เ ส น อ เ จ า ห น า ท ต ร ว จ ส อบ ร า ย ล ะ เ อ ย ดประกอบการเบกเงนเดอนฯ น ารายละเอยดฎกาทงหมดพรอมจดท างบหนาขออนมตจากผมอ านาจลงนาม ต งฎกาขอเบกผานระบบ GFMIS และพมพรายงานขอเบกเงนจากคลง เสนอผมอ านาจลงนามอนมตในแบบรายงานการขอเบกเงนจากคลง จดท ารายการจายรายบคคล ตามรายการเรยกเกบหนจากสถาบนการเงน จดท าขอมลตามแบบของส านกงานประกนสงคม ในสวนของเงนสมทบนายจางและเงนสมทบผประกนตน จดท าใบส าคญการจาย พรอมหลกฐานสงมอบใหเจาหนาททจายเชคด าเนนการตอไป
- ด าเนนการทนทหลงจากไดรบสญญาจากกลมบรหารงานบคคล - ด าเนนการภายในวนท ๑๒ ของทกเดอน - ด าเนนการภายในวนท ๑๓ ของทกเดอน - ด าเนนการภายใน ๑ วนหลงจากเจาหนาทตรวจสอบ รายละเอยด - ด าเนนการภายในวนท ๑๕ ของทกเดอน - ด าเนนการภายใน ๑ วนหลงจากตงฎกาเบกเงน - ด าเนนการภายในวนท ๑๙ ของทกเดอน - ด าเนนการภายในระยะเวลาทก าหนดใน พรบ. ประกนสงคม - สงมอบกอนวนเงนเดอนออก ๒ วนท าการ
กลมงานบรหารงานการเงนและสนทรพย
ชอ นางสาวกษรา เทพชมภ
นกวชาการเงนและบญช ช านาญการ
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงราย เขต ๒
การใหบรการยมเงนทดรองราชการ
การจดท าทะเบยนคมเงนทดรองราชการ
การตรวจหลกฐานเอกสารลางหนเงนยม
ปฏบตหนาทผใชงาน User Maker ผานระบบ KTB Corporate Online
การสงเงนตางๆ
ด าเนนการจายเงนทกประเภท
ภาระงาน
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การใหบรการยมเงนทดรองราชการ
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
๓
๔
แจงขาราชการ/กลมงานท ไดรบอนญาตใหเดนทาง ไปราชการ/ด าเนนโครงการ ขออนมตยมเงนทดรองราชการตามแบบฟอรมทก าหนด กอน ด าเนนการอยางนอย ๗ วน จดท าตามขนตอนท ๑ แลวด าเนนการตรวจสอบ ประมาณการคาใชจายตามวตถประสงค จดท าตามขนตอนท ๒ แลวด าเนนการเสนอขอ อนมตตอผบงคบบญชา เพออนมตใหยมเงน ทดรองราชการ จดท าตามขนตอนท ๓ แลวด าเนนการเขยนเชค สงจาย เพอเขาบญชผยม อยางนอย ๓ วน
- อยางนอย ๓ วน - ๑๕ นาท - ๑ วน - อยางนอย ๑ วน กอนเดนทาง/กอนด าเนนการตาม โครงการ
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การจดท าทะเบยนคมเงนทดรองราชการ
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
๓
๔
บนทกลกหนเงนยม เมอผยมไดรบอนมตใหยมเงนทดรองราชการแลว บนทกลางลกหนเงนยมทดรองราชการเมอผยม น าใบส าคญ/เงนสด มาชดใช เงนยมทดรองราชการ บนทกลางใบส าคญ เมอเบกเงนงบประมาณชดใช เงนทดรองราชการ สรปความเคลอนไหวในบญชเงนทดรองราชการและคณะกรรมการตรวจสอบความเคลอนไหวของเงนทดรองราชการ
- บนทกทนทเมอมการจายเงนยม - บนทกทนทเมอมผสงใชเงนยม - ทนททไดรบการโอนเงนจากการตงเบกเพอชดใช เงนทดรองราชการ - ทกครงทมความเคลอนไหวในบญชเงนทดรองราชการ
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การตรวจหลกฐานเอกสารลางหนเงนยม
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
๓
ตรวจความถกตองของเอกสารลางหนเงนยมฯ ตามระเบยบทเกยวของ เสนอเอกสารตอผมอ านาจลงนามอนมต ในเอกสารลางหนเงนยม สงเอกสารทผมอ านาจอนมตลางหนใหเจาหนาทเบกชดใชเงนทดรองราชการ
- เมอลกหนเงนยมสงเอกสารลางหน - ทกครงเมอไดรบเอกสารจากลกหนเงนยม - หลงจากผมอ านาจลงนามอนมต
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง ปฏบตหนาทผใชงาน User Maker ผานระบบ KTB Corporate Online
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
ปฏบตหนาทผใชงาน User Maker หนาทในการจายเงนพรอมทงตรวจสอบความถกตองของรายการ ผานระบบ KTB Corporate Online กอนน าสงให Authorizer ท าทะเบยนคม และรายงานสรปผลการโอนเงน ระบบ KTB Corporate Online
- ด าเนนการภายใน ๑ วน - ด าเนนการภายใน ๑ วน
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การสงเงนตางๆ
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
๓
น าใบเสรจรบเงนมาแยกประเภทเงน เพอบนทกพมพการสงเงนสดคงเหลอประจ าวน สงเงนสดแตละประเภท กบธนาคารกรงไทย จ ากด น าหลกฐานการสงเงน และสงมอบใหเจาหนาทบญช
- ด าเนนการภายใน ๑ วน
กลมงานบรหารงานการเงนและสนทรพย
ชอ นางสรยวรรณ อารย
นกวชาการเงนและบญช ปฏบตการ
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงราย เขต ๒
การใหบรการยมเงนทดรองราชการ
การเบกจายเงนคาเชาบาน (ประจ าเดอน)
การขอเบกเงนคาใชจายเดนทางไปราชการ, เขารวมประชม, จดอบรม
ภาระงาน
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การใหบรการยมเงนทดรองราชการ
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
๓
๔
แจงขาราชการ/กลมงานท ไดรบอนญาตใหเดนทาง ไปราชการ/ด าเนนโครงการ ขออนมตยมเงนราชการตามแบบฟอรมทก าหนด กอน ด าเนนการอยางนอย ๗ วน จดท าตามขนตอนท ๑ แลวด าเนนการตรวจสอบ ประมาณการคาใชจายตามวตถประสงค จดท าตามขนตอนท ๒ แลวด าเนนการเสนอขอ อนมตตอผบงคบบญชา เพออนมตใหยมเงน ราชการ จดท าตามขนตอนท ๓ แลวด าเนนการโอนเงน เพอเขาบญชผยม อยางนอย ๓ วน
- อยางนอย ๓ วน - ด าเนนการ ๑๕ นาท - ด าเนนการ ๑ วน - อยางนอย ๑ วน กอนเดนทาง/กอนด าเนนการตาม โครงการ
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การเบกจายเงนคาเชาบาน (ประจ าเดอน)
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒ ๓ ๔
๕
๖
๗ ๘
๙
รบเอกสารขอเบกพรอมใบเสรจ ตรวจสอบหลกฐานขอเบก/ตรวจสอบงบประมาณทไดรบจดสรร บนทกในทะเบยนคมหลกฐานขอเบก จดท างบหนาขอเบกและบนทกขออนมตเบกเงน ผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ /ผทไดรบมอบหมายอนมต บนทกรายการวางเบกในระบบ GFMIS และในทะเบยนคมเอกสารการวางเบก บนทกขอเบกเสนอผอ.สพป. เชยงราย เขต ๒ / ผทไดรบมอบหมาย คลงจงหวดอนมตค าขอผานระบบอเลกทรอนกส ตรวจสอบบญชเงนฝากของ สพป. เพอทราบวาไดรบเงน โอนเงนเขาบญชผมสทธ
- หลงไดรบเอกสาร ท าการตรวจสอบเอกสารหลกฐานใหถกตอง ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑ วน - ด าเนนการ ๑๕ นาท - ด าเนนการ ๑ วน - ด าเนนการ ๑ วน - ระยะเวลาด าเนนการทงหมด ๓ วนท าการ
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การขอเบกเงนคาใชจายเดนทางไปราชการ, เขารวมประชม, จดอบรม
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
๓
รบเรองการขอเบกเงนคาใชจายเดนทางไปราชการ, เขารวมประชม, จดอบรมจากบคลากรของ สพป.เชยงราย เขต ๒ / โรงเรยน และตรวจสอบความถกตองของเอกสาร หลกฐาน ตาง ๆ บนทกเสนอผอ.สพป. เชยงราย เขต ๒ เพอพจารณาอนมต บนทกการเบกคาใชจายเดนทางไปราชการ, เขารวมประชม, จดอบรม ในระบบ GFMIS จดเตรยมเอกสารการเบกจายเงน และสงมอบใหงานบญช เพอด าเนนการตอไป
- หลงไดรบเอกสาร ท าการตรวจสอบเอกสารหลกฐานใหถกตอง ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑ วน - ด าเนนการ ๑ วน - ระยะเวลาด าเนนการทงหมด ๓ วนท าการ
กลมงานบรหารงานการเงนและสนทรพย
ชอ นายณฐพงศ โพธ
นกวชาการเงนและบญช ปฏบตการ
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงราย เขต ๒
การควบคมและตรวจสอบงบประมาณในระบบ GFMIS
การบนทกลางหนเงนยมในระบบ GFMIS
การบนทกการน าสงเงนในระบบ GRMIS
ภาระงาน
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การควบคมและตรวจสอบงบประมาณในระบบ GFMIS
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
๓
๔
๕
ไดรบหนงสอแจงโอนเงนงบประมาณจากงานธรการ บ น ท ก ค ว บ ค ม ห น ง ส อ แ จ ง ก า ร โ อ น เ ง นง บ ป ร ะ ม า ณ ท ไ ด ร บ จ า ก ส พ ฐ . เ ส น อผบงคบบญชา เพอแจงผเกยวของ บนทกการรบเงนในทะเบยนคมเงนงบประมาณ แยกตาม ผลผลตกจกรรม โครงการ เมอเจาหนาทการเงนมการบนทกเบกเงนในระบบ GFMIS ด า เ น น ก ารตร วจสอบรห สงบประมาณ รหสแหลงของเงน รหสกจกรรมหลก และบนทกการเบกเงนในทะเบยนคมงบประมาณ แยกตามใบงวด แยกตามผลผลตกจกรรม โครงการ ตรวจสอบงบประมาณในทะเบยนคมงบประมาณ ถกตองตรงกบระบบ GFMIS และจดท ารายงาน เพอเสนอผบงคบบญชา
- ด าเนนการตรวจสอบเงนในระบบ GFMIS - ด าเนนการภายใน ๑ วนเมอไดรบโอนงบประมาณ - ด าเนนการภายใน ๑ วนเมอไดรบโอนงบประมาณ - ด าเนนการภายใน ๑ วนหลงจากบนทกรายการ - ด าเนนการทกสนเดอน
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การบนทกลางหนเงนยมในระบบ GFMIS
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
๓
๔
รบเอกสารจากงานการเงนน าไปบนทกในสมดลางหน วเคราะหสญญาการยมเงนลกหนปเกาหรอป ปจจบน บ น ท ก ก า ร ล า ง ห น ใ น ร ะบ บ GFMIS ต า ม ปงบประมาณตามสญญาการยมเงน เสนอผบงคบบญชา
-ด าเนนการทนท หลงจากไดรบเอกสาร -ด าเนนการภายใน ๑ วน -ด าเนนการภายใน ๑ วน -ด าเนนการภายหลงจากบนทกรายการบญช
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การบนทกการน าสงเงนในระบบ GRMIS
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
๓
รบใบน าฝากเงน (Pay-in-Slip) กบ ใบรบเงน (Deposit Receipt) บนทกการรบและน าสงเงนตามประเภทเงน รายไดแผนดน เงนเบกเกนสงคนและเงนฝากคลง ตามใบน าฝากเงน (Pay-In-Slip) บนทกการจายเงนตามหลกฐานลงในสมดรบและน าสงและจดท ารายงานเงนคงเหลอประจ าวน เสนอผบงคบบญชา
-ด าเนนการภายใน ๑ วนเมอรบรการเกดรายการ -ด าเนนการภายใน ๑ วนหลงจากไดรบเอกสาร -ด าเนนการภายใน ๑ วนหลงจากบนทกรายการบญช
กลมงานบรหารงานการเงนและสนทรพย
ชอ นางสาวพชรนทร บญม
เจาหนาทธรการ
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงราย เขต ๒
ด าเนนการรบเงนฝากเงนประกนสญญา และถอนเงนประกนสญญา
ด าเนนการรบเงนฝากเงนอาหารกลางวน และถอนเงนอาหารกลางวน
การเบกจายเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ
งานธรการกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย
ปฏบตหนาทเลขานการ รองผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษา
ประถมศกษาเชยงราย เขต ๒
ภาระงาน
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง ด าเนนการรบเงนฝากเงนประกนสญญา และถอนเงนประกนสญญา
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน
๑
๒ ๓ ๔
๕
๑
๒
๓
๔
๕
กรณฝากเงนประกนสญญา รบเอกสารน าฝากเงนประกนสญญาจากโรงเรยน และท าการตรวจสอบความถกตอง เรยบรอย บนทกในทะเบยนคมรบฝากเงนประกนสญญา จดท าเอกสารรบฝากเงนประกนสญญา เสนอตอผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ / มอ านาจ เพอพจารณาอนมต จดเกบเอกสารเขาแฟม กรณถอนเงนประกนสญญา รบเอกสารขอเบกเงนฝากคลงจากโรงเรยนในสงกด และตรวจสอบความถกตอง กบทะเบยนเงนฝากคลง วามเงนจ านวนทโรงเรยนฝากไวหรอไม และตรวจสอบ ความถกตองของเอกสารขอเบกใหถกตอง ครบถวน บนทกเสนอขออนมตถอนเงนฝากคลงตอผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ / มอ านาจ เพอพจารณาอนมต ท าเอกสารแบบแนบฎกา และวางฎกาเบกเงนฝากคลงในระบบ GFMIS ท า ก า ร ต ร ว จ ส อบ เ ง น เ ข า บ ญ ช เ ง น น อ กงบประมาณใน ระบบ Krungthai Corporate จดท ารายละเ อยดจ ายเชคใหแกผ ถอนคน หลกประกนสญญา แจงผถอนคนหลกประกนสญญามารบเชค จายเชค / โอนเงนเขาบญช ใหแกผมสทธ -น าหลกฐานทงหมดสงงานบญช เพอด าเนนการตอไป
- ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑ วน - ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑ วน - ด าเนนการ ๑๐ นาท - หลงจากท าการวางฎกาเบกเงน - ด าเนนการ ๑ – ๓ วน - ด าเนนการ ๕ – ๑๐ วน
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง ด าเนนการรบเงนฝากเงนอาหารกลางวน และถอนเงนอาหารกลางวน
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน
๑
๒ ๓ ๔
๕
๑
๒
๓
๔
๕
กรณฝากเงนอาหารกลางวน รบ เอกสารน าฝากเงนอาหารกลางวน จากโรงเรยน และท าการตรวจสอบความถกตอง เรยบรอย บนทกในทะเบยนคมรบฝากเงนอาหารกลางวน จดท าเอกสารรบฝากเงนอาหารกลางวน เสนอตอผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ / มอ านาจ เพอพจารณาอนมต จดเกบเอกสารเขาแฟม กรณถอนเงนอาหารกลางวน รบเอกสารขอเบกเงนฝากคลงจากโรงเรยนในสงกด และตรวจสอบความถกตอง กบทะเบยนเงนฝากคลง วามเงนจ านวนทโรงเรยนฝากไวหรอไม และตรวจสอบ ความถกตองของเอกสารขอเบกใหถกตอง ครบถวน บนทกเสนอขออนมตถอนเงนฝากคลงตอผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ / มอ านาจ เพอพจารณาอนมต ท าเอกสารแบบแนบฎกา และวางฎกาเบกเงนฝากคลงในระบบ GFMIS ท า ก า ร ต ร ว จ ส อบ เ ง น เ ข า บ ญ ช เ ง น น อ กงบประมาณใน ระบบ Krungthai Corporate จดท ารายละเอยดจายเชคใหแกผถอนคนเงนอาหารกลางวน แจงผถอนคนเงนอาหารกลางวนมารบเชค จายเชค/ โอนเงนเขาบญช ใหแกผมสทธ -น าหลกฐานทงหมดสงงานบญช เพอด าเนนการตอไป
- ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑ วน - ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑ วน - ด าเนนการ ๑๐ นาท - หลงจากท าการวางฎกาเบกเงน - ด าเนนการ ๑ – ๓ วน - ด าเนนการ ๕ – ๑๐ วน
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง การเบกจายเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
๓
๔
๕
รบเรองจากผบนทกเสนอขออนมตเบกเงนคา ปฏบตงานนอกเวลาราชการจากกลมตาง ๆ ตรวจสอบความถกตอง เรยบรอย โดยตรวจสอบ - วนทปฏบตงานวาเปน เวรยามฯ หรอไม - บนทกขออนมตปฏบตงานนอกเวลาราชการ (ตองไดรบการอนมตจากผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ ) - บนทกขอเบกจายเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ (ตองไดรบการอนมตจากผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ ) - บญชลงเวลา บนทกลงทะเบยนคมการเบกจายเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ จดท าเอกสารบนทกและเสนอผอ.สพป.เชยงราย เขต ๒ เพอพจารณาอนมต บนทกการเบกเงนคาปฏบตงานนอกเวลาราชการในระบบ GFMIS น าเอกสารการเบกจายเงน สงมอบใหงานบญช เพอด าเนนการตอไป
- ด าเนนการ ๑๐ – ๒๐ นาท - ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑ วน - ด าเนนการ ๑๐ นาท
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง งานธรการกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑ ๒ ๓ ๔
ลงทะเบยนรบ – สง หนงสอราชการ ออกเลขทะเบยนหนงสอสง / ค าสง เสนอแฟมตอผบงคบบญชา เสนอหนงสอเวยนๆ - รบหนงสอเวยนจากกลมตางๆ ทสงมา - บนทกแจงใหบคลากรในกลมทราบ - เกบเรอง
- ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการ ๑๐ นาท - ด าเนนการทนทเมอมแฟมตองเสนอ - ด าเนนการภายใน ๑ วน
มาตรฐานการปฏบตงาน
เรอง ปฏบตหนาทเลขานการ รองผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงราย เขต ๒
ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน ๑
๒
๓
๔
คดกรองผเขาพบรองผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษา ตรวจสอบความเรยบรอยของแฟมงานกอนน าเสนอผบงคบบญชา น าแฟมทรองผอ านวยการผานแลวเสนอตอหวหนาสวนราชการ ดแลความเรยบรอยภายในหองรองผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษา
- สอบถามผขอเขาพบ ด าเนนการ ๓ นาท - ด าเนนการ ๓ นาท - ด าเนนการทนท