คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 1

การน าเขาขอมลจากโปรแกรมอน

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 2

การน าเขาขอมลจากโปรแกรมระบบหองสมดอนสามารถท าไดโดยระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. ไดจดท าเวบไซตส าหรบแปลงขอมลจากโปรแกรม PLS3 และ Library 2000 ซงมวธการดงตอไปน

การน าเขาขอมลหนงสอ

1. การน าเขาขอมลจากโปรแกรม PLS3

เขาไปทเวบไซต http://lib.obec.go.th/elib/migrate/migrate.php คลกทถายโอนขอมลและคลกโปรแกรมระบบหองสมดทจะถายโอนขอมลเปน PLS 3 คลก Browse หาโฟลเดอร PLS 3 ทอยในเครองแลวเลอกไฟล book.dbf แลวคลกอพโหลดแฟมขอมล โปรแกรมไดท าการแปลงขอมลใหเปน csv_template จากนน save ไฟลขอมลท desktop ใหเปดไฟลนดวยโปรแกรม Microsoft Excel จดรปแบบขอมลบรรณานกรมใหตรงตามระบบทก าหนดไว

ขอมลในคอลมน D G H I บงคบตองมขอมล ดงน D ชอเรอง G เลขหมหนงสอ H เลขประจ าหนงสอ I ปทพมพ

แลวน าเขาขอมลตามขนตอนดงภาพการน าเขาขอมลบรรณานกรม

คลก

คลกน ำเขำบรรณำนกรม

คดลอกขอมลจำก Excel มำวำงในคอลมน

เลอกสถำนทจดเกบ

เลอกประเภท

คลกน ำเขำขอมล

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 3

2. การน าเขาขอมลจากโปรแกรม Library 2000

เขาไปทเวบไซต http://lib.obec.go.th/elib/migrate/migrate.php คลกทถายโอนขอมลและคลกระบบหองสมดทจะถายโอนขอมลเปน Library 2000 คลก Browse หาไฟล library.mdb แลวคลกอพโหลดแฟมขอมล โปรแกรมไดท าการแปลงขอมลใหเปน csv_template จากนน save ไฟลขอมลท desktop หลงจากนนเปดไฟลนดวยโปรแกรม Microsoft Excel จดรปแบบขอมลบรรณานกรมใหตามระบบทก าหนดไว

ขอมลในคอลมน D G H I บงคบตองมขอมล ดงน D ชอเรอง G เลขหมหนงสอ H เลขประจ าหนงสอ I ปทพมพ

แลวน าเขาขอมลตามขนตอนดงภาพการน าเขาขอมลบรรณานกรม

ภาพท 4

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 4

3. การน าเขาขอมลจากโปรแกรมอนๆทมฐานขอมล .dbf

โปรแกรมหองสมดหลายโปรแกรมทเกบขอมลเปนไฟลนามสกล.dbf สามารถเปดไฟลทมนามสกล.dbf แลวสงออกเปนไฟล Excel เพอน ามาจดรปแบบน าเขาโปรแกรมระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. ได โดยใชโปรแกรมชวย เชน โปรแกรม DBFPlus ฯลฯ

ตวอยาง โปรแกรม Gerneral Library มขอมลหนงสอคอไฟล book.dbf เมอเปดดวยโปรแกรม DBFPlus จะไดขอมลดงน

ภาพท 5 การเปดไฟล.dbfดวย DBFPlus

หมำยเหต โปรแกรม DBF Plus เปนโปรแกรมฟรแวรทสามารถดาวนโหลดมาใชงานได

การน าเขาขอมลสมาชก

1. การน าเขาขอมลสมาชกสามารถท าได โดยใชโปรแกรม Microsoft Excel จดขอมลใหมรปแบบ ดงตาราง

คอลมน A หมายเลขสมาชกโปรแกรมจะใชเปนรหสบารโคด

คมอการใชงานระบบหองสมดอตโนมต สพฐ. เวอรชน 3 5

2. คดลอกขอมลน าเขาโปรแกรมตามขนตอนดงภาพการน าเขาขอมลสมาชก

คลก

คลก คดลอกขอมลจำก Excel

มำวำงในคอลมน

เลอก ประเภทสมำชก

คลกน ำเขำขอมล