การน าเสนอขอมล

ดร.นพ.วรสทธ ศรศรวชย

มลนธสขภาพภาคใต

โครงการพฒนาศกยภาพบคลากรดานการประเมนความจ าเปนดานสขภาพ เพอรองรบการบรหารจดการเขตสขภาพท 12

2

การน าเสนอขอมล

• หลกการน าเสนอขอมล

• การน าเสนอในรปแบบรายงาน

• การน าเสนอขอมลดวยโปรแกรม Microsoft PowerPoint

3

หลกการน าเสนอขอมล

• การน า เ สนอ ขอม ลอ ย า ง ไ ม เ ปนแบบแผน ( Informal presentation) หมายถง การน าเสนอขอมลทไมมกฎเกณฑทแนนอนตายตว ทนยมคอ การน าเสนอขอมลในรปบทความ และการน าเสนอขอมลในรปบทความกงตาราง

• การน าเสนอขอมลอยางเปนแบบแผน (Formal presentation) หมายถง การน าเสนอขอมลทมกฎเกณฑซงจะตองปฏบตตามมาตรฐานทก าหนดไวเปนแบบอยาง ทนยมคอ การน าเสนอขอมลในรปตาราง และแผนภม

4

การน าเสนอในรปแบบรายงาน

• การบรรยาย เพออธบายพรรณนาถงขอเทจจรง หรอความคดเหนตางๆ หากมการน าขอมลมาจากแหลงอนควรมการอางองถงทมาตามรปแบบทเหมาะสม

ตวอยาง “นงลกษณ วรชชย (2543, หนา 47) ใหความหมายของการวจยวาหมายถง การแสวงหาความรความจรงดวยวธทมระบบ มความเชอถอไดโดยอาศยระเบยบวธทางวทยาศาสตร เพอใหไดความรใหมทเปนค าตอบของปญหาตามวตถประสงคทก าหนดไวอยางชดเจน”

5

การน าเสนอในรปแบบรายงาน

• รปแบบ (format) ของรายงานทควรใหความส าคญ เชน– รปแบบของตวอกษร (font) ทใชทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ ควรเปน

รปแบบเดยวกน

การน าเสนอขอมล (Presentation)

การน าเสนอขอมล (Presentation)

– ขนาดและสของตวอกษรในสวนเดยวกนควรจะเหมอนกน

การน าเสนอขอมล (Presentation)

การน าเสนอขอมล (Presentation)

6

การน าเสนอในรปแบบรายงาน

• ตวสะกดและการใชภาษา

• เครองหมายวรรคตอน

• การจดล าดบหวขอเรอง: ควรใชการจดล าดบหวขอแบบอตโนมต (Numbering/bullet) มาชวยแทนการพมพใสโดยตรง เพราะหากมการแกไขตวเลขของล าดบ กจะสามารถจดการไดงาย

• เลขหนา

• สารบญหรอดชน

7

8

ตาราง แผนภม (Graphs) แผนผง (Diagram)

• ชวยใหการเปรยบเทยบขอมลท าไดงายและเหนภาพมากขน

• เลอกรปแบบการน าเสนอขอมลทเหมาะสม การน าเสนอขอมลบางประเภทเหมาะกบรปแบบแผนภม บางประเภทเหมาะกบรปแบบตาราง

• วางในต าแหนงทเหมาะสมและสามารถมองเหนไดชดเจน

• ควรมการแสดงชอใหชดเจน

9

การน าเสนอในรปแบบตาราง

• ตาราง เปนการแสดงขอมลทมการจ าแนกใหงายตอความเขาใจ

ตวอยาง

ตารางแสดงระดบความเจบปวดกอนไดรบยา

ความเจบปวด จ านวน (คน) รอยละ

ไมปวด 7 16.3

ปวดนอย 12 27.9

ปวดปานกลาง 9 20.9

ปวดมาก 15 34.9

10

ตารางแสดงลกษณะพนฐานกลมตวอยาง

ลกษณะพนฐานกลมตวอยาง จ านวน รอยละ

เพศชายหญง

156698

18.381.7

สถานภาพโสดสมรสหยารางหมาย

4094072211

48.247.92.61.3

11

การน าเสนอในรปแบบแผนภม (Graphs)

• แผนภม เปนการแสดงขอมลแบบเปรยบเทยบ ทแสดงใหเ ห น ค ว า ม แตกต า ง ห ร อแนวโนมอยางชดเจน ขอมลบางประเภทหากแสดงดวยแผนภมจะท าใหเขาใจไดงายกวาการบรรยายหรอการน าเสนอดวยตาราง

2 4 6 8 10 12

0.000

0.005

0.010

0.015

0.020

0.025

0.030

Cumulative hazard function of major diseases leading to admission

Time (month)

PneumoniaOther respiratory diseasesDiarrhoeaOther intestinal infectionsBronchitis/bronchiolitis

ตวอยาง

12

แผนภม (Graphs)

จ ำนวนผบำดเจบและเสยชวต ตำมจงหวดทเกดเหต

CFR = 2.4%

CFR = 20% CFR = 9.5%

CFR = 0%

0

10

20

30

40

50

ยะลำ ปตตำน นรำธวำส สงขลำจงหวด

จ ำนวนเสยชวตบำดเจบ

13

HIS Data Sources

Census

Vital registration

SurveysHealth and disease

records

Service records

Administrative

records

Population-based Health services-based

แผนผง (Diagram)

พนทปาไมชายเลนปาชายคลอง

จตส านกในการรกษาสงแวดลอม

การควบคมและการจดการน า

โครงสรางทรพยากรสตวน า

ปรมาณการใชสารเคมในพนท

เกษตร

คณภาพน าในแหลงน า

ความรและความเขาใจปญหา

จ านวนประชากรความจ าเปนตองขยาย

พนทอยอาศยและแหลงท ากน การบกรกพนทปา/

ทดนชายคลอง

การชะลางพงทลายของดน

ตะกอนในแหลงน าปรมาณน าในแหลงน า

โรงงานอตสาหกรรม

กจกรรมการเพาะปลกเพาะเลยงสตวน า/ปศสตว

การน าเสนอปญหาของชมชน

+

-+

+การควบคมกจกรรมการใชประโยชนทดน

ปรมาณ/ชนดสตวน าทจบได

รายไดของชมชน

การบรโภคของชมชน

สารเคมในแหลงน า

++ +

ของเสย/แบคทเรย/ป ยความชกชมสตวน า

การปรบเปลยนพฤตกรรม

ความเดอดรอนขอขดแยงใชน า

+ -

+

--

-- -- +

++

+++

+

+

++ +

++

+

+

15

ภาพประกอบ

• ภาพประกอบ เพอชวยอธบายขอมลใหเขาใจชดเจนยงขน ควรเลอกภาพทมความละเอยด ส ขนาดภาพ ชนดของไฟล ขนาดไฟล ทเหมาะสม

ตวอยาง

16

การใชรปภาพ

17

18

ภาพประกอบ

ภาพตนแบบ ภาพหลงการปรบขนาด

การน าเสนอขอมลดวยโปรแกรม Microsoft PowerPoint

20

21

ปรากฏการณธรรมชาต

สรมงคลของชมชนชนบท

หายนะของคนเมอง

พนธมตรของทรพยากรสตวน า

เทคนคการท าสไลดดวย Microsoft PowerPoint

23

อยาเรมตนในคอมพวเตอร

24

Storyboard:

logical sequence &

flow of thought

25

การวางแผนในการท าสไลด

เขยนหวขอ เกบขอมล

เขยนสไลด ฝกซอม สไลด

30 % 50% 20%

26

Title Slide สไลดเรมตน

• ประกอบดวย– ชอเรองทจะน าเสนอ

– ชอผน าเสนอ

– หนวยงาน

– ชองทางการตดตอผน าเสนอ

27

ระบบขอมลสขภาพHealth Information System (HIS)

ดร. นพ. วรสทธ ศรศรวชย

มลนธสขภาพภาคใตหนวยระบาดวทยา คณะแพทยศาสตร

มหาวทยาลยสงขลานครนทร

28

สไลดแสดงหวขอหรอภาพรวมทจะน าเสนอ

• ควรแสดงหวขอทจะน าเสนอทงหมด โดยมการเรยงล าดบหวขอ ไมจ าเปนตองมรายละเอยด

29

การน าเสนอขอมล

• หลกการน าเสนอขอมล

• การน าเสนอในรปแบบรายงาน

• การน าเสนอขอมลดวยโปรแกรม Microsoft PowerPoint

30

การน าเสนอขอมลดวย Microsoft PowerPoint

• การใสหวขอเรองและหมายเลขสไลด– ควรใสหวขอเรองทกสไลด และใสหมายเลขสไลด เพอชวยใหผฟงอางองได

และปองกนการสบสน

• การตรวจค าผดและไวยากรณ– การสะกดค าผด

– การใชค าซ า

– การใชภาษา ไวยากรณ

– การใชเครองหมายวรรคตอน

31

การจดหนา

• <= 3 ประเดนส าคญตอหนงหนา

• ตวอกษร <= 8 บรรทดตอหนงหนา

32

การเกบขอมล

• การท าแบบสอบถามชนดใหผตอบกรอกขอมลเอง (Self-administered questionnaire) วธนจะมการน าแบบสอบถามไปมอบไวใหกบผตอบ โดยอธบายถงวธการกรอกทจ าเปน ผตอบจะตองกรอกแบบสอบถามเอง แบบสอบถามทใชจะตองมค าถามทเขาใจงาย มค าอธบายอยางชดเจน และการกรอกแบบสอบถามไมยงยาก

• การสมภาษณจากผใหค าตอบโดยตรง (Face to face interview) นยมใชในการส ารวจและการท าส ามะโนประชากร โดยสงเจาหนาทออกไปสมภาษณผใหค าตอบ แลวบนทกค าตอบลงในแบบบนทกขอมล เปนวธการทจะท าใหไดขอมลทถกตองเพราะเจาหนาทผสมภาษณสามารถอธบายใหผตอบเขาใจค าถามได โดยกอนทจะสงเจาหนาทออกไปตองอบรมชแจงเจาหนาทใหเขาใจถงวตถประสงคของโครงการ ค าจ ากดความของค าตาง ๆ ทใชในแบบสอบถาม ขนตอนการสมภาษณ การกรอกแบบสอบถาม และก าหนดไวในคมอมาตรฐานการปฏบตงาน (Standard operation procedure: SOP)

• การสมภาษณทางโทรศพท (Telephone interview) เปนวธการทท าไดอยางรวดเรวและประหยดคาใชจายในการเดนทาง โดยค าถามทถามจะตองสน เขาใจงาย มจ านวนไมมากนก

• การสงเกตการณ (Observation) เปนวธเกบขอมลโดยการสงเกตโดยตรงจากปฏกรยา ทาทาง หรอปรากฏการณทเกดขนในขณะใดขณะหนง และจดบนทกไวโดยไมมการสมภาษณ ใชในกรณทการสมภาษณอาจไมไดขอมลทแทจรง เชน การสงเกตจ านวนลกคาและปรมาณการขายของรานอาหารโดยเจาหน าทกรมสรรพากร

• วธการวด วธนจะใชอปกรณในการวดตามความเหมาะสม เชน การนบจ านวนรถยนตทแลนผ านสถานทใดสถานทหนง โดยการใชเครอง sensor ตรวจนบจ านวนรถทแลนผานเครองดงกลาว

33

การเกบขอมล

• การสมภาษณจากผใหค าตอบโดยตรง (Face to face interview) มเจาหนาทออกไปสมภาษณ เปนวธการทจะท าใหไดขอมลทถกตอง เพราะผสมภาษณสามารถอธบายใหผตอบเขาใจค าถามได นยมใชในการส ารวจและการท าส ามะโนประชากร

• การสมภาษณทางโทรศพท (Telephone interview) ท าไดรวดเรวและประหยดคาใชจายในการเดนทาง ค าถามตองสน เขาใจงาย มจ านวนไมมากนก

34

ขนาดตวอกษร (Font Size)

• ขนาดตวอกษรแตกตางกนในหวเรอง หวขอหลกและหวขอรอง และสามารถมองเหนไดชดเจน

ตวอยาง

– การเลอกขนาดตวอกษร (44 pt)– การเลอกขนาดตวอกษร (32 pt)– การเลอกขนาดตวอกษร (28 pt)– การเลอกขนาดตวอกษร (20 pt)– การเลอกขนาดตวอกษร (12 pt)

35

การก าหนดรปแบบตวอกษร (Font)

• ควรใชแบบอกษรมาตรฐาน เพอหลกเลยงความผดพลาดเมอตองน าเสนอดวยเครองคอมพวเตอรอน

ตวอยาง– แบบอกษรมาตรฐาน (TH SarabunPSK)

– แบบอกษรมาตรฐาน (Browallia New)

–แบบอกษรมาตรฐาน (Cordia New)

–à·¤â¹âÅÂÕÊÒÃʹà·È (DB Eco Thai)

36

การก าหนดรปแบบตวอกษร (Fonts)

• ไมควรใชขอความภาษาองกฤษแบบตวใหญทงหมด (Capitalize)เพราะจะอานไดยาก ยกเวนค าสน ๆ ทเปนหวขอหรอตองการเนน

ตวอยาง

CAPITALIZE ONLY WHEN NECESSARY.

IT IS DIFFICULT TO READ.

Capitalize only when NECESSARY.

It is EASIER to read.

37

การก าหนดรปแบบตวอกษร (Fonts)

38

การใชสตวอกษร (Color)

• การใชสตวอกษร (Color): ใชสในการแยกระดบหวเรองกบเนอหา

• สามารถใชสชวยในการเนนค าส าคญ

• ไมควรใชสหลายสในหวขอระดบเดยวกนมากเกนไป

39

• ขอความนยากตอการอาน

• ขอความนก....ยากตอการอานเชนกน

• ขอความนทรมานสายตา

• ขอความสเขมกบพนหลงสออนชวยใหอานสบายตา

การใชสตวอกษร (Color)

40

การใชฉากหลง (Background)

• ใชฉากหลงของการน าเสนอแบบเรยบงาย หลกเลยงพนหลงทยากตอการอาน เชน เปนภาพมลวดลาย

• ควรใชฉากหลงแบบเดยวกนตลอดการน าเสนอ

• ใชฉากหลงทสตดกนกบตวอกษร

41

การใชฉากหลง (Background)

สฉากหลงมดสตวอกษรสวาง

สฉากหลงสวางสตวอกษรมด

42

การใชฉากหลง (Background)

ถาสฉากหลงมดสตวอกษรมด

ถาสฉากสวางสตวอกษรสวาง

43

การใชฉากหลง (Background)

ฉากหลงมลวดลายควรหลกเลยง

ฉากหลงมลวดลายควรหลกเลยง

44

การใชภาพเคลอนไหว (Animation)

• การใชภาพเคลอนไหว (animation)

• ไมควรใชภาพเคลอนไหวทวนวาย มากเกนไปหรอบอยเกนไป

• ควรใชภาพเคลอนไหวทเปนแบบเดยวกนในแตละหนา

45

Aquarium Thailand

เวลาเปดใหบรการ

• วนจนทร - วนศกร

เปดใหบรการ เวลา 09.00 - 19.00 น.

• วนเสาร - อาทตย และวนหยดนกขตฤกษ

เปดใหบรการ เวลา 08.30 - 20.00 น.

46

47

48

การแสดงผลพเศษ (Effect)

• การใชการแสดงผลพเศษ (Effect) ทมากเกนไป ท าใหดไมนาเชอถอ และนาร าคาญ• ขอความขยาย• ขอความหมน• ขอความเลอนเขาจากมมซาย• ขอความปรากฏขนจากพนหลง

49

ถาม-ตอบ

• อาจเพมสไลดสดทายดวยขอความงายๆ เชน “ชวงถาม-ตอบ” หรอ “Question?” เพอกระตนใหผฟงถามค าถามหรอรวมอภปราย

Question?