บทที่ 4 - siam university · 2018-11-01 · 4. วันที่ estimated time of...
TRANSCRIPT
บทท 4
การจดท าเอกสารสงออก
ในการทนกศกษาไดไปปฏบตงาน ในบรษท ล าปางฟ ด โปรดกส จ ากด ผจดท ารายงานไดมความ
สนใจในการท าเอกสารสงออกตางๆ ซงเอกสารสงออกนน มเอกสารทคอนขางเยอะ ทางผจดท าจงขออธบายถง
รายละเอยดของเอกสารสงออกและขนตอนในการจดท าเอกสารสงออกซงเอกสารตางๆ มดงน
รายละเอยดเกยวกบเอกสารสงออกทส าคญ
4.1. Proforma Invoice (ใบเสนอราคา)
Proforma Invoice คอ เอกสารทใชในการเสนอราคา และเงอนไขการจายเงน โดยผผลตจะจดท า
Proforma Invoice ขน เพอสงใหกบทางลกคาหรอผซอ เมอลกคายอมรบในขอเสนอราคา และเงอนไขตางๆ กจะ
ท าการเปด Credit สงซอสนคาโดยอาง เลขทและวนทของ Proforma Invoice นนๆ ดงนน Proforma Invoice จง
ใชไดทงเปนการเสนอขายและขอตกลงแทนสญญาซอขายไปในตว
ขนตอนในการด าเนนการเกยวกบเอกสาร Proforma Invoice
เมอเราไดรบการสงซอจากลกคา อาจจะเปนทางโทรศพทหรอทาง E-mail เพอจะตกลงกบทางลกคาวา
เรองการขนสงสนคา วาทางบรษทจะท าการสงสนคาใหกบทางลกคาวนทเทาไร เมอตกลงกนเปนทเรยบรอย
แลว ทางลกคาจะสงใบ Order มาใหกบทางบรษท และเราจะท าการเปด Proforma Invoice ตามขอมลทเราตกลง
กบลกคาเอาไว และเมอไดจดท าเอกสาร Proforma Invoice เปนทเรยบรอยแลว ทางบรษทจะท าการสงเอกสาร
Proforma Invoice ไปใหกบทางลกคา เพอเปนการตกลงยนยนการซอขายกน
4.2. Loading Advise (ใบแจงการโหลดสนคา)
Loading Advise คอ เอกสารทใชในการจดท าขอมลรายละเอยดทไดมาจากทางเอเยนเรอ โดยการท าใบ
แจงการโหลดสนคาจะตองใช booking ของทางสายเรอททางสายเรอจะสงมาใหหลงจากเราท าการจองเรอแลว
เพอใชเปนเอกสารในการจองตลาก
รายละเอยดในใบแจงการโหลดสนคา ประกอบดวย
1. วนทโหลดสนคา สถานทโหลดสนคา
2. ชอเรอขนสงสนคา (ทงเรอลกและเรอแม )
3. เมองทาปลายทาง
4. วนท Estimated Time of Departure (ETD)
5. วนท Estimated Time of Arrival (ETA)
6. ชอบรษทเอเยนเรอ , ขนาดของต
7. ชอหวลาก . เลขท Booking
8. สกลเงนทลกคาทเมองปลายทางจะจายใหกบบรษท
9. จ านวนสนคา ขนาดของสนคาทลกคาสง น าหนกของสนคา น าหนกรวม
10. รายการสนคา ชอแบรนด
**วนท ETD คอ วนทเรอออกท าการขนสงสนคา**
**วนท ETA คอ วนทเรอถงจดหมายปลายทาง**
4.3. ใบแจงลากต
ใบแจงลากต คอ เอกสารทใชสงใหกบทางหวลาก เพอท าการจองต และลากตเพอใชในการ
ไปโหลดสนคายงทโรงงาน โดยการท าเอกสารนขนเพอวาทางหวลากจะไดทราบถงวนทจะลากต
ไปโรงงาน และโหลดสนคาลงต และวนทคนตใหทนในวนเวลาทเราก าหนด
รายละเอยดในใบแจงลากต ประกอบดวย
1. วนทลากตไปยงโรงงานทผลตสนคา
2. วนทโหลดสนคา สถานทโหลดสนคา
3. วนทคนตและเวลาทก าหนดในการคนต
4. ชอเรอขนสงสนคา (ทงเรอลกและเรอแม )
5. เมองทาปลายทาง
6. วนท Estimated Time of Departure (ETD)
7. วนท Estimated Time of Arrival (ETA)
8. ชอบรษทเอเยนเรอ , ขนาดของต
9. เลขท Booking
10. เบอรตคอนเทนเบอร , เบอรซลลอคตคอนเทนเบอร
4.4. INVOICE (ใบก ากบสนคาหรอบญชราคาสนคา)
Invoice เปนเอกสารทผสงออกสนคาออกใหกบผน าเขา จดท าขนเพอแสดงขอมลรายละเอยดเกยวกบ
สนคา เชน รายการจ านวนสนคา น าหนก ราคาตอหนวย ราคารวม ประเภทของราคาทท าการซอขาย เครองหบ
หอ ชอเรอทท าการขนสง ชอลกคา เปนตน ซงแตละบรษทผขายสนคา จะม FORM ในการออก INVOICE ของ
ตนเอง และสงไปพรอมกบสนคา เพอเปนหลกฐานในการตรวจสนคา หลงจากทผขายน าสนคาขนเรอแลวและ
เปนใบแจงหน ทผน าเขาจะตองช าระเงน ดงนน ใบก ากบสนคาจงหมายถง เอกสารทใชเปนหลกของธรกรรม
ทางการคาระหวางผน าเขาและผสงออก
รายละเอยดของ Invoice ประกอบไปดวย
1. เลขท Invoice
2. ชอและทอยของบรษท (ผขาย)
3. ชอและทอยของลกคา
4. เมองทาตนทาง , เมองทาปลายทาง
5. วนทเรอออกจากทาเรอ
6. รายการสนคา , จ านวน . ราคารวม
7. น าหนกตอกลอง
8. ระยะเวลาการช าระเงนของลกคา
9. ชอเรอขนสงสนคา (ทงเรอลกและเรอแม )
10. น าหนกสทธ , น าหนกรวม
รปท 4.1 เอกสาร COMMERCIAL INVOICE
4.5. Packing List (ใบก ากบการบรรจหบหอ)
เปนเอกสารทส าคญอยางหนงซงแสดงใหทราบถงการบรรจสนคาลงไปในบรรจภณฑทใชในการ
ขนสงระหวางประเทศและเอกสารทออกหรอจดเตรยมโดย ผสงออกหรอผขาย เพอมอบใหแกผซอหรอผน าเขา
จดประสงคในการใชนน กเพอใหเจาหนาทศลกากรสามารถซมตรวจสนคาไดสะดวกมากขน โดยจะไมท าการ
ตรวจสนคาทงหมดดวยการเปดหบหอ ซงอาจท าใหบรรจภณฑและสนคาเกดการเสยหายหรอสญหายได และท า
ใหผน าเขาสามารถทราบรายละเอยดของสนคาในการสงออกทงหมด เพอสามารถน าขอมลไปวางแผนการขน
ถายสนคาใหมประสทธภาพสงสด มลกษณะคลายๆกบ Invoice แตมขอมลเพมเตมมากกวา ไดแก
- รายละเอยดเกยวกบลกษณะของหบหอ จ านวนของหบหอ เครองหมายของหบหอ
- รายละเอยดเกยวกบการบรรจวาแตละหบหอมการบรรจสนคา จ านวนเทาไร อะไรบาง
- รายละเอยดเกยวกบน าหนกของสนคา ทงน าหนกรวมและน าหนกสทธ
- รายละเอยดเกยวกบปรมาตรของสนคาของแตละหบหอ
รายละเอยดของ Packing List ประกอบไปดวย
1. เลขท Invoice
2. ชอและทอยของบรษท (ผขาย)
3. ชอและทอยของลกคา
4. เมองทาตนทาง , เมองทาปลายทาง
5. วนทเรอออกจากทาเรอ
6. รายการสนคา , จ านวนสนคา , รหส CAN CODE
7. ระยะเวลาการช าระเงนของลกคา
8. ชอเรอขนสงสนคา (ทงเรอลกและเรอแม )
9. น าหนกสทธ , น าหนกรวม
10. วนทผลต และวนหมดอาย
รปท 4.2 PACKING LIST
4.6. SHIPPING INSTRUCTION / SHIPPING PARTICULAR
ใบจองเรอทผสงออกจะตองกรอกรายละเอยดตางๆดวยตนเอง เพอสงใหกบสายเรอหรอ FORWARDER
(คลายคนกลางทคอยจดสงงานใหกบทางสายเรอ หรอ เอเยนต)
การท าเอกสาร SHIPPING PARTICULAR เมอเราท าเอกสารในขนตนเสรจเรยบรอยแลว ขนตอนสดทาย
กคอ ท าเอกสาร Shipping Particular สงใหกบทางสายเรอทเราได Book ไปกอนหนาน เพอทจะใหทางสายเรอ
จดเตรยมท าเอกสาร Bill Of Lading – BL ใหกบเราในขนตอนตอไป
รปท 4.3 SHIPPING INSTRUCTION / SHIPPING PARTICULAR
4.7. Bill of Lading (ใบตราสงสนคา)
B/L คอ เปนเอกสารสญญาของบรษทเรอทออกใหแกผขายเพอเปนหลกฐานวา
- ไดรบสนคา (RECEIPT) จากผขายแลว เพอท าการขนสง
- เปนสญญา (CONTRACT) วาจะสงสนคาดงกลาว จากทาตนทางไปยงทาปลายทางตามทผขายก าหนด มทง
การขนสงดวยเรออเนกประสงคระบบเกาธรรมดา (CONVENTIONAL) หรอการเชาเหมาเรอ (CHARTERING)
หรอการขนสงดวยเรอระบบคอนเทนเนอร (CONTAINERIZED) และการขนสงโดยใชพาหนะตางประเทศ
ตงแต 2 ประเภทขนไป (MULTIMODAL TRANSPOR)
- เปนตราสารแสดงสทธของผทรง (A DOCUMENT OF TITLE)
ใครกตามเปนผทรงใบตราสงสนคาใดๆ ผนนมสทธในสนคานนและสามารถโอนสทธไดดวยการสลกหลง
ดงนนจงถอวา B/L เปนเอกสารโอนสทธได ( NEGOTIABLE DOCUMENT )
รายละเอยดของ B/L ประกอบดวย
1. ชอผขาย/สงสนคา
2. ชอผซอ/รบสนคา = โดยปกตกจะเปนชอบรษทของผน าเขา ยกเวนกรณเปด L/C จะเปนชอแบงค ชอบรษทผ
น าเขาจะไปอยชอง Notify Party
3. ชอผตองตดตอ = โดยปกตจะใชค าวา “SAME AS CONSIGNEE” เพราะเปนคนเดยวกนกบผน าเขา
4. ชอเรอลก/ชอเรอแม
5. เลขท B/L = เลขทอางองทชวยใหผน าเขาตดตอกบผใหบรการขนสงงายขน
6. ชอเอเยนตทผซอตองไปตดตอทปลายทาง = ผน าเขาตองไปตดตอทกเรองเกยวกบการขนสงทน เอเยนต
จะแจงสถานะ Shipment และเกบคา Local Charge กบผน าเขากอนทจะปลอยเอกสาร ใหผน าเขาไปปลอยต
สนคาททาเรอครบ
7. ทาเรอตนทาง = เรอออกจากททา
8. ทาเรอปลายทาง = ทาเรอทเรอจะเอาตไปลง
9. สญลกษณขาง Package เบอรตคอนเทนเนอรและเบอรซลลอคต = Shipping mask ส าคญมาก ยงในกรณท
เราไมไดเหมาตเองทงใบ สนคาของเราตองท าเครองหมายมาดวยทกครงเหมอนกบการแปะอะไรซกอยางลงไป
ใหรวาสนคานของเรานะ และมนยงมผลกระทบไปยงเอกสารตวอนๆ อกดวย เชน กรณใช Form C/O ตาง ๆ
ดงนนอยาลมท าและตรวจความถกตองของ Shipping Mark บนเอกสารทกตวดวย
10. จ านวนของบรรจภณฑ = เราจะใชบรรจภณฑดานนอกสดระบในชองนครบ เชน สนคา 20 กลองวางบน 1
PALLET เรากจะระบวาสนคาม 1 PALLET
11. รายละเอยดของสนคา
12. ขนาดและน าหนก
13. คา FREIGHT ช าระทตนทางหรอปลายทาง = ถาเปนตนทางจะระบวา PREPAID ถาเปนปลายทางกจะระบ
วา COLLECT
14. สถานทและวนทออกเอกสารฉบบน
15. สถานทและวนเรอออก
ผสงออกควรตรวจรายละเอยดของใบตราสงสนคาใหตรงกบเงอนไขท L/C ตองการ เพราะ ถาแตกตาง
ไปจากขอก าหนดของ L/C แลว อาจจะเกดปญหาเรองธนาคารไมยอมรบซอเอกสารดงกลาว และผซอเองอาจจะ
น ามาเปนเหตผลในการปฏเสธการจายเงน นอกจากน ผสงออกควรจะศกษารายละเอยดในเงอนไขของบรษทผ
ขนสงสนคาใหรดกม เพราะหากเกดความเสยหายกบสนคาทสงแลว จะสามารถเรยกรองไดถกตอง
รปท 4.4 เอกสาร BILL OF LOADING
ใบตราสงสนคาทางอากาศ ( AIR WAYBILL )
เปนเพยงเอกสารใบรบสนคา ( RECEIPT ) และสญญาขนสงสนคา ( CONTRACT ) เทานน ไมสามารถจะ
น ามาใชเปนเอกสารแสดงสทธ ( DOCUMENT OF TITLE )
ใบ AIR WAYBILL ทใชเปนหลกฐานแสดงรายละเอยดของสนคา และรายละเอยดเกยวกบการบน รวมถง
แสดงน าหนกของสนคาทขน บรษทการบนจะออกตนฉบบให 3 ใบ ไดแก
ใบทหนง (FOR THE AIRPLANE ) แนบไปกบเครองบน
ใบทสอง ( FOR THE AIRCRAFT ) แนบไปกบสายการบน
ใบทสาม ( FOR SHIPPER ) ส าหรบผสงออกใชตนฉบบใบทสาม + เอกสารการสงออก เพอยนตอ
ธนาคาร
AIR WAYBILL ตนฉบบทกใบจะระบวา " NOT NEGOTIABLE " หมายความวา " หามเปลยนมอ "
เพราะ AWB ไมใชเอกสารแสดงสทธ และใชโอนสทธไมได
การขนสงทางอากาศเปนวธการขนสงทเรวทสดและคาระวางในการขนสงแพงทสดดวย โดยมากจะใชกบการ
ขนสง ดงตอไปน...
สนคามลคาสง แตขนาดเลก : เครองประดบ อญมณ
สนคาทเนาเสยงาย : พช ผก ผลไม
สนคาทตองสงใหทนเทศกาล : เทศกาลครสตมาส
สนคาทตองการเรงดวน : เครองจกร อะไหลบางชนด
สนคาสมยนยม : สนคาแฟชนตางๆ
4.8. Health Certificate (ใบรบรองสขอนามยสนคา)
Health Certificate คอ ใบรบรองความถกสขลกษณะ ปลอดจากสารพษหรอสารตองหามอนๆหรอ
รบรองวาไดผานกระบวนการใดๆมาแลว โดยสวนมากใชกบสนคาประเภทอาหารหรอสนคาทเกยวของกบ
อาหาร ซงออกโดยกรมวทยาศาสตรการแพทย กระทรวงสาธารณสข เพอรบรองวาสนคาปราศจากเชอโรค และ
เหมาะทจะใชในการบรโภค
การสงออกสนคาประเภทอาหารและผลตผลทางการเกษตร ประเทศผซอสนคาสวนใหญจะม
ขอก าหนดทเขมงวดเกยวกบสงปนเปอนทงทางเคมและทางจลชวะ ตลอดจนซากสตว สงสกปรกและสารพษ
ตางๆ ทงนมการตรวจวเคราะหอยเปนประจ า สนคาซงมการปรมาณสงเจอปนดงกลาวสงกวาก าหนด อาจถก
กกกนหรอหามน าเขา ดงนน การสงออกสนคาอาหารและผลตภณฑทางการเกษตรจงตองมใบรบรองความถก
สขลกษณะ เพอแสดงใหทราบถงความปลอดภยในการบรโภค
ขนตอนการยนเพอขอรบ Health Certificate
1. คยขอมลรายละเอยดของลกคาและรายละเอยดของสนคา ผานเขาไปในระบบของกรมสาธารณสข
2. จดท าเอกสาร ยนไปกบกรมสาธารณสข เพอท าการขอรบ Health Certificate
4.9. Certificate of Origin (ใบรบรองแหลงก าเนดสนคา)
Certificate of Origin คอ เอกสารรบรองถนก าเนดสนคา ซงวตถประสงคหลกของเอกสารนคอการ
เรยกรองสทธพเศษทางภาษสนคาในประเทศทน าเขา หมายถงการสงออกสนคาจากประเทศก าลงพฒนารวมทง
ประเทศไทย ไปยงประเทศทใหสทธพเศษทางศลกากร เอกสารนจะเปนเครองแสดงถงแหลงก าเนดสนคาของ
ประเทศผสงออก เพอใหประเทศผน าเขายอมรบและใหสทธพเศษดงกลาว นอกจากนยงใชส าหรบการพสจน
ดวยวาสนคานนไมขดตอกฎเกณฑการน าเขาของประเทศนนๆดวย
เอกสารรบรองถนก าเนดสนคา (Certificate of Origin : CO) คอเอกสารทออกโดยหนวยงานทมอ านาจ
ตามทระบไวในแตละขอความตกลงของประเทศของผผลต เพอเปนหลกฐานยนยนการไดถนก าเนดของสนคาท
สงมาจากประเทศของผผลต ซงจะน ามาใชเปนหลกฐานเพอขอรบสทธพเศษทางภาษศลกากรในประเทศของผ
น าเขา ผน าเขาควรตรวจสอบความถกตองของหนงสอรบรองถนก าเนดสนคา ตามเงอนไขทแตกตางกนไปตาม
ขอตกลงของเขตการคาเสรแตละฉบบ กอนน ามาแสดงตอกรมศลกากร
หนงสอรบรองถนก าเนดสนคาสามารถจ าแนกออกไดเปน 2 ประเภทใหญๆ คอ
1. หนงสอรบรองแหลงก าเนดสนคาทไดรบสทธพเศษทางภาษศลกากร คอ หนงสอรบรองฯ ทออกใหแกผ
สงออกเพอรบรองวาสนคาทระบในหนงสอรบรองฯ ผลตถกตองวาดวยแหลงก าเนดสนคาและตามเงอนไข
ภายใตระบบสทธพเศษของประเทศผใหสทธพเศษฯ ทสามารถน าไปใชลดหยอนภาษน าเขาได ไดแก กรมการ
คาตางประเทศ กระทรวงพาณชยซงทางกรมไดก าหนดรปแบบ (Form) ไวหลายรปแบบโดยทแตละรปแบบ
จะใชเฉพาะกบขอตกลงกบประเทศตางๆ แตละประเภท ดงน
C/O FORM A - ใชส าหรบสนคาทอยในรายการทไดรบสทธลดหยอนภาษน าเขา เมอมการสงออกไปยง
ประเทศผใหสทธพเศษ GSP เชน สหภาพยโรป สวตเซอรแลนด ญปน แคนาดา นอรเวย เปนตน
C/O FORM D - ใชส าหรบสนคาทอยในรายการทไดรบสทธลดหยอนภาษน าเขา เมอมการสงออกไปยง
กลมประเทศอาเซยน10 ประเทศทมขอตกลงทางอตราภาษศลกากรพเศษรวมกน ไดแก ไทย พมา ลาว
เวยดนาม ฟลปปนส กมพชา มาเลเซย สงคโปร บรไน และอนโดนเซย
C/O FORM E - ใชส าหรบสนคาทอยในรายการทไดรบสทธลดหยอนภาษน าเขา เมอมการสงออกไปยง
จนตามขอตกลงวาดวยเขตการคาเสรอาเซยน-จน
C/O FORM GSTP - ใชส าหรบสนคาทอยในรายการทไดรบสทธลดหยอนภาษน าเขา เมอมการสงออก
ไปยงประเทศก าลงพฒนารวม 40 ประเทศทมการแลกเปลยนสทธพเศษทางการคารวมกน เชน
แอลจเรย อารเจนตนา บงกลาเทศ โบลเวย บราซล แคเมอรน ชล ควบา เกาหลเหนอ เปนตน
C/O FORM FTA - ใชส าหรบสนคาทอยในรายการทไดรบสทธลดหยอนภาษน าเขา เมอมการสงออก
ไปยงประเทศทมขอตกลงวาดวยเขตการคาเสรกบไทย ซงในปจจบนม 4 ประเทศไดแก ออสเตรเลย
นวซแลนด อนเดย และจน
2. หนงสอรบรองแหลงก าเนดสนคาทไมไดรบสทธพเศษทางภาษศลกากร คอ หนงสอรบรองฯ ทออกใหแกผ
สงออกเพอรบรองวาสนคาทระบในหนงสอรบรองฯ มแหลงก าเนดจากประเทศผออกหนงสอรบรองฯจรงและ
ใชเปนเอกสารประกอบการน าเขาตามระเบยบการน าเขาของประเทศปลายทาง หรอตามเงอนไขของผน าเขา
เทานน ไมสามารถใชเพอขอรบสทธพเศษทางดานภาษศลกากร ไดแก หนงสอรบรองแหลงก าเนดสนคาทวไป
(Certificate of Origin: Form C/O ทวไป)
Certificate Of Origin หอการคาไทย
รบรองเอกสารถนก าเนดสนคา ( Certificate of Origin ) หรอ C/O หอการคา เปนหนวยงานทมอ านาจให
การรบรองเอกสาร แสดงแหลงก าเนดสนคา (Certificate of Origin) ในรปแบบทวไป (CO General Form) ซง
เปนหนงสอรบรองแหลงก าเนดสนคาทไมไดรบสทธพเศษใดๆทางภาษศลกากรแตเปนความตองการของ
ประเทศผน าเขา เพอประโยชนในการจดเกบสถตการคาระหวางประเทศหรอปองกนการน าเขาสนคาจาก
ประเทศคกรณทมปญหาความสมพนธระหวางประเทศระหวางกนหรอเปนไปตามมตของสหประชาชาตทให
คว าบาตรประเทศใดประเทศหนงเพอลงโทษใหเปนไปตามมาตรการปกปองทางการคาของประเทศหนงเพอ
ลงโทษใหเปนไปตามมาตรการปกปองทางการคาของประเทศตน เพอเปนการอ านายความสะดวกแกผประสงค
จะยนขอรบรองเอกสารแสดงถนก าเนดของสนคาสงออกหรอเอกสารทางการคาอน ๆ
ขนตอนในการยน Form
1. คยขอมลรายละเอยดออนไลนผากรมการคาตางประเทศ
2. จดท าเอกสารเพอไปยนใหกบกรมการคาตางประเทศ
เอกสารประกอบทใชในการยน Form ประกอบไปดวย
1. Commercial Invoice
2. Bill of Lading (B/L)
3. ตนทนของวตถดบ
รปท 4.5 เอกสาร CERTIFICATE OF ORIGIN (FORM CO)
รปท 4.6 เอกสาร CERTIFICATE OF ORIGIN (FORM JTEPA)
รปท 4.7 เอกสาร CERTIFICATE OF ORIGIN (เปนเอกสารททางกรมหอการคาเปนผออกให)
4.10. ใบปะหนา หรอ ใบบนทกการเตรยมเอกสาร
ใบบนทกการเตรยมเอกสาร ซงจะมขอมลตางๆมากมาย เราสามารถดขอมลตางๆไดจากหนาน ไมวาจะ
เปน วนทเรมสงสนคา วนทท าการสงสนคาถงปลายทาง เลขท invoice ชอลกคา เงอนไขในการช าระเงนและ
รายการเอกสารตางๆทตองเตรยม เปนตน
รปท 4.8 เอกสาร ใบก ากบการเตรยมเอกสาร
ขนตอนในการท าเอกสารสงออก
ขนตอนท 1 กอนอนเราจะไดรบเอกสาร PURCHASE ORDER (PO), BOOKING CONFIRM,
เลขท INVOICE จาก SALE ทตดตอลกคา หลงจากนนกจะน าขอมลตางๆทไดมา บนทกลงในระบบ
ของบรษท
ขนตอนท 2 น าเอกสาร INVOICE, PACKING LIST ทไดมา SCAN สงเมลไปให SHIPPING ออก
ใบขนขาออก และท าใบแจงลากตใหหวลาก
ขนตอนท 3 น าเอกสาร SHIPPING INSTRUCTION (SI), CONTAINER NUMBER ทไดรบจากหว
ลากมาสงใหสายเรอ หรอ FORWARDER เพอท าการขอ DRAFT B/L
ขนตอนท 4 เมอโรงงานท าการบรรจสนคาเขาตคอนเทนเนอรเรยบรอยแลวกจะสง LOADING
CONFIRM FOR QA ใหแผนกเอกสาร เพอจะน าไปท า Certificate of Analysis (COA)
ขนตอนท 5 หลงจากททางสายเรอสง DRAFT B/L มาใหเราแลวกท าการตรวจ DRAFT B/L แลว ถา
ไมมขอผดพลาดในเอกสาร เรากท าการ CONFIRM กบทางสายเรอเพอใหทางสายเรอท า B/L ใหเรา
ขนตอนท 6 เมอถงวนทเรอออกเราตองน าเอกสารทจะจดสงใหนน ไปขอ B/L และท าเอกสาร
INVOICE, PACKING LIST
ขนตอนท 7 รวบรวมเอกสารทงหมด เขาชดงานตามทลกคาตองการ เชน INVOICE 3 ใบ,
PACKING LIST 3 ใบ, HEALTH CERTIFICATE 1 ใบ, CERTIFICATE OF ORIGIN (CO) 1 ใบ
ขนตอนท 8 น าเอกสารทงหมดทรวบรวมแลว น ามา SCAN สงเมลใหกบลกคา และขอเลข
AIRWAYBILL เพอสงเอกสารใหกบลกคากอนเรอจะถงทปลายทาง และแจงเลข DHL ใหลกคาทราบ
หลงจากสงเอกสารแลวทกครง