คูมือ...

คมอ

นางธฤษวรรณ แสนธ

กลมบรหารงานการเงนและสนทรพยสานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาขอนแกน เขต

สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

1

คมอการปฏบตงาน

งานบรหารงานพสด โดย

นางธฤษวรรณ แสนธ

กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาขอนแกน เขต สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

กระทรวงศกษาธการ

สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาขอนแกน เขต 1 สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

2

คานา

พระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ. 2545 หมวด 5 มาตรา 39 และพระราชบญญตระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ. 2546 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ. 2553 มาตรา 8 มาตรา 34 วรรคสอง ไดกาหนดใหมการแบงเขตพนทการศกษาประถมศกษาและมธยมศกษา ซงกระทรวงศกษาธการไดออกประกาศกระทรวงศกษาธการกาหนดใหมสานกงานเขตพนทการศกษา จานวน 225 เขต และไดออกประกาศกระทรวงศกษาธการ เรองการแบงสวนราชการภายในสานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเปน 9 กลม 1 หนวย เพอใหการปฏบตงานของสานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเปนไปอยางมประสทธภาพ มการพฒนาระบบการปฏบตงาน เพอยกระดบคณภาพ และมาตรฐานการปฏบตงาน สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน คมอการปฏบตงานฉบบน มรายละเอยดของกระบวนงานและคมอขนตอนการปฏบตงานของงานบรหารงานพสดและสนทรพย ซงไดจากการวเคราะหหนาทตามประกาศกระทรวงศกษาธการวาดวยการแบงสวนราชการการภายในสานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา (นางธฤษวรรณ แสนธ) นกวชาการพสดชานาญการ

3

สารบญ

1. งานบรหารงานพสด

1.1 การจดซอ/จดจาง 1 1.2 การควบคมพสด (การเกบรกษาพสด) 2 1.3 การควบคมพสด (การเบก-จายพสด) 3 1.4 การควบคมพสด (การยมพสด) 4 1.5 การตรวจสอบพสดประจาป 5 1.6 การจดทาเอง 6

2. งานบรหารงานสนทรพย 2.1 การขอขนทะเบยนทราชพสด 7 2.2 การขอใชทราชพสด (การขอใชทราชพสดของสถานศกษา 8

ทขอใชทราชพสดในความดแลครอบครองของกระทรวง ทบวง กรม และองคกรปกครองสวนทองถน)

2.3 การขอใชทราชพสด (การขอใชทราชพสดของกระทรวง 9 ทบวง กรม และองคกรปกครองสวนทองถนทขอใช ทราชพสดในความดแลครอบครองของสถานศกษา สานกงานเขตพนทการศกษา)

2.4 การขอรอถอนอาคารและสงปลกสรางทราชพสด 10

1

แบบฟอรมการวเคราะหงาน

บทบาท/ภารกจ/หนาทตามประกาศ ศธ. งาน/เรอง ขนตอนการปฏบตงาน บคคล / หนวยงานทเกยวของ

1. ดาเนนงานเกยวกบงานบรหารงานพสด 1.1. การจดซอ /จดจาง 1. สารวจความตองการใชพสดของกลมใน สพท. 1. เจาหนาทพสด

2. วางแผน กาหนดเวลา ตรวจสอบงบประมาณทจะใชดาเนนการ 2. เจาหนาทการเงน

3. ตรวจสอบเกณฑคณลกษณะและแบบรปรายการของพสดท 3. ขาราชการครและบคลากร

ตองการจดซ/อ/จดจาง ทางการศกษา

4. จดทารายงานขอซ/อ/จาง เสนอขอความเหนชอบ ( คณะกรรมการฯ)

5. ดาเนนการจดซ/อ/จดจาง ตามวธการทไดรบความเหนชอบ/ 4. ผอ./รอง ผอ.สานกงานเขต

จดทา e - GP พนทการศกษา

6. จดทาสญญาหรอขอตกลง/สรางขอมลหลกผขาย/ทาใบ PO 5. สา นก ง า น เ ข ต พน ท

7. บรหารสญญา การศกษา

8. ตรวจรบพสดภายในเวลาทระเบยบฯ กาหนด / ตรวจรบใน 6. ผขาย/ผรบจาง

ระบบ GFMIS 7. สานกงานคณะกรรมการ

9. จดทารายงานเสนอ ผอ.สพท. เพอทราบผลการพจารณา การศกษาขนพนฐาน

10. มอบเรLองการตรวจรบใหเจาหนาทการเงน เบกเงนเพอจาย 8. สานกงานคลงจงหวด/คลง

ผขาย/ผรบจาง จงหวด ณ อาเภอ

31

2



1. ดาเนนงานเกยวกบงานบรหารงานพสด 1.2. การควบคมพสด 1. เจาหนาทพสดรบมอบพสดจากคณะกรรมการ 1. เจาหนาทพสด

(การเกบรกษาพสด) ตรวจรบพสด 2. ขาราชการครและบคลากร

2. เจาหนาทพสดบนทกเสนอ ผอ.สพท. เพอทราบและสLงการ ทางการศกษา

3. เจาหนาทพสดบนทกรายการพสดในทะเบยน/บญชวสด ( คณะกรรมการฯ)

4. เจาหนาทพสดเกบรกษาพสดในสถานทเกบ พสดใหถกตอง 3. ผอ./รอง ผอ.สานกงานเขต

ครบถวนตามบญชหรอทะเบยนคม พนทการศกษา

4. สา นก ง า น เ ข ต พน ท

การศกษา

3



1. ดาเนนงานเกยวกบงานบรหารงานพสด 1.3. การควบคมพสด 1. เจาหนาทพสดใน สพท. จดทาใบเบกพสด 1. เจาหนาทพสด

(การเบก-จายพสด) 2. เจาหนาทพสดตรวจสอบความถกตองของใบเบกและเอกสาร 2. ขาราชการครและบคลากร

ประกอบรวมท/งพสดทม ทางการศกษา

3. เจาหนาทพสดเสนอใบเบกพสดตอหวหนาหนวยพสดผไดรบ ( คณะกรรมการฯ)

มอบหมาย สLงจายพสด 3. ผอ./รอง ผอ.สานกงานเขต

4. เจาหนาทพสดจายพสดใหแกผขอเบกพสดและบนทกใน พนทการศกษา

เอกสารทเกยวของพรอมเกบไวเปนหลกฐาน 4. สา นก ง า น เ ข ต พน ท


33

4



1. ดาเนนงานเกยวกบงานบรหารงานพสด 1.4. การควบคมพสด 1. ผยมทาใบยมตอเจาหนาทผรบผดชอบ 1. เจาหนาทพสด

(การยมพสด) 2. เจาหนาทตรวจสอบใบยมตามหลกเกณฑ 2. ขาราชการครและบคลากร

3. บนทกเสนอ ผอ.สพท. สLงการ ทางการศกษา

4. เจาหนาทควบคมการยม การสงคนพสดใหเปนไปตามกาหนด ( คณะกรรมการฯ)

5. เจาหนาทบนทกเอกสารการยม/การสงคนในเอกสารทเกยวของ 3. ผอ./รอง ผอ.สานกงานเขต

พนทการศกษา

4. สา นก ง า น เ ข ต พน ท


5



1. ดาเนนงานเกยวกบงานบรหารงานพสด 1.5. การตรวจสอบพสด 1. เจาหนาทบนทกเสนอแตงต/งเจาหนาทตรวจสอบพสดประจาป 1. เจาหนาทพสด

ประจาป 2. เจาหนาทแจงผไดรบการแตงต/งเพอทราบและปฏบตหนาท 2. เจาหนาทการเงน

3. เจาหนาททไดรบแตงต/งตรวจสอบการรบ-จายพสด/พสด 3. ขาราชการครและบคลากร

คงเหลอ/พสดชารดเสอมสภาพ/สญไปหรอหมดความจาเปน ทางการศกษา

4. เจาหนาทเสนอรายงานผลการตรวจสอบตอ ผอ.สพท. และ ( คณะกรรมการฯ)

รายงาน สตง. 4. ผอ./รอง ผอ.สานกงานเขต

5. กรณมพสดชารดใหเจาหนาทเสนอแตงต/งคณะกรรมการสอบ พนทการศกษา

หาขอเทจจรง 5. สา นก ง า น เ ข ต พน ท

6. เจาหนาทเสนอรายงานผลการสอบหาขอเทจจรงเพอ ผอ.สพท. การศกษา

สงการ 6. สา นก ง า น ต ร ว จ เ งน

7. เสนอขออนมตจาหนาย แผนดน

8. จาหนายตามวธการทไดรบอนมต

9. เจาหนาทพสดลงจายออกจากทะเบยน/บญช

10. รายงานตอ สตง.ทราบ

35

6



1. ดาเนนงานเกยวกบงานบรหารงานพสด 1.6. การจดทาเอง 1. สารวจความตองการใชพสดของ สพท. 1. เจาหนาทพสด

2. วางแผน/กาหนดเวลา/ตรวจสอบงบประมาณทจะใชดาเนนการ 2. เจาหนาทการเงน

3. แตงต/งคณะกรรมการจดทารายละเอยด/แบบรปรายการและ 3. ขาราชการครและบคลากร

ประมาณราคา/กาหนดขอบขายงานทจะทา ทางการศกษา

4. เสนอ ผอ.สพท.ใหความเหนชอบ ( คณะกรรมการฯ)

5. ดาเนนการจดซ/อวสดทจะใชในการจดทาเองตามขนตอนของ 4. ผอ./รอง ผอ.สานกงานเขต

ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดพ.ศ. 2560 จนถง พนทการศกษา

ข/นตรวจรบมอบพสดและลงบญชวสด 5. สา นก ง า น เ ข ต พน ท

6. ดาเนนการขออนมตใหขาราชการ/ลกจางปฏบตราชการนอก การศกษา

เวลา/แตงต/งผควบคมรบผดชอบในการจดทาเอง และแตงต/ง 6. ผขาย/ผรบจาง

คณะกรรมการตรวจการปฏบตงานตามระเบยบสานก 7. สานกงานคลงจงหวด/คลง

นายกรฐมนตรวาดวยการพสดพ.ศ. 2560 จงหวด ณ อาเภอ

7. ผควบคมรบผดชอบการจดทาเองดาเนนการใหเปนไปตาม

รายละเอยดและหรอแบบรปรายการ

8. ดาเนนการเบกจายเงนคาตอบแทนอาหารทาการนอกเวลาใหแก

ผปฏบตงานการจดทาเอง

9. คณะกรรมการตรวจการปฏบตงานทาการตรวจงานใหเปนไป

ตามรายละเอยดแบบรปรายการ

7



2. ดาเนนงานเกยวกบงานบรหารงานสนทรพย 2. 1. การขอข/นทะเบยน 1. โรงเรยน/เจาหนาทพสดของ สพท.จดทาแบบ ทร.03, 04, 05 1. โรงเรยน ทราชพสด 2. เจาหนาทตรวจสอบความถกตองของเอกสารและระเบยบ 2. เจาหนาทพสด

กฎหมายทเกยวของ 3. ผอ./รอง ผอ.สานกงานเขต

3. เจาหนาทบนทกเสนอ ผอ.สพท.ลงนาม แจงกรมธนารกษ/ พนทการศกษา

สานกงานธนารกษพนท 4. สา นก ง า น เ ข ต พน ท

4. กรมธนารกษ/สานกงานธนารกษพนทแจงผลการนาขนทะเบยน การศกษา

ใหสพท. 5. สานกงานคณะกรรมการ

5. เจาหนาทบนทกเสนอ ผอ.สพท. ทราบ การศกษาขนพนฐาน

6. เจาหนาทพสดเกบเอกสาร แบบ ทร. 03, 04, 05 ทกรม 6. กรมธนารกษ/สานกงาน

ธนารกษ/สานกงานธนารกษพนทสงกลบมาไวเปนหลกฐาน ธนารกษพนท

และแจงเจาหนาททะเบยนสนทรพยบนทกสนทรพยในระบบ

GFMIS

37

8



2. ดาเนนงานเกยวกบงานบรหารงานสนทรพย 2.2. การขอใชทราชพสด 1. เจาหนาทงานทราชพสดรบเรองคาขอใชทราชพสด 1. โรงเรยน/สถานศกษา (การขอใชทราชพสดของ 2. เจาหนาทตรวจสอบความถกตองของเอกสารและกฎหมาย 2. เจาหนาทพสด

สถานศกษาทขอใชทราช ทเกยวของ 3. ผอ./รอง ผอ.สานกงานเขต

พส ดใ น ค ว า ม ดแ ล 3. เจาหนาทบนทกเสนอ ผอ.สพท. เพอพจารณาสงการ พนทการศกษา

ครอบครองของกระทรวง 4. เจาหนาทจดสงเอกสารทเกยวของใหหนวยงานผครอบครอง 4. สา นก ง า น เ ข ต พน ท

ทบวง กรม และองคกร ทราชพสด การศกษา

ปกครองสวนทองถน) 5. เจาหนาทรบเรองผลการพจารณาการขอใชทราชพสดจาก 5. สานกงานคณะกรรมการ

หนวยงานผครอบครองและกรมธนารกษและสานกงาน – การศกษาขนพนฐาน

ธนารกษพนท 6. กระทรวง ทบวง กรมหรอ

6. เจาหนาทบนทกเสนอ ผอ.สพท. เพอรบทราบและพจารณา องคกรปกครองสวน

สงการ ทองถน

7. เจาหนาทงานทราชพสดบนทกทะเบยนคมเอกสารทเกยวของ 7. กรมธนารกษ/สานกงาน

ธนารกษพนท

9



2. ดาเนนงานเกยวกบงานบรหารงานสนทรพย 2.3. การขอใชทราชพสด 1. กระทรวง ทบวง กรมหรอองคกรปกครองสวนทองถน 1. โรงเรยน/สถานศกษา (การขอใชทราชพสดของ ทขอใชบนทกเหตผลและความจาเปนในการขอใช 2. เจาหนาทพสด

กระทรวง ทบวง กรมและ มงบประมาณสาหรบการขอใช 3. ผอ./รอง ผอ.สานกงานเขต

อ ง คก ร ป ก ค ร อ ง สว น 2. โรงเรยนประชมเสนอความเหนชอบกรรมการสถานศกษา พนทการศกษา

ทองถนทขอใชทราชพสด ข/นพ/นฐาน 4. สา นก ง า น เ ข ต พน ท

ในความดแลครอบครอง 3. โรงเรยนจดสงเอกสารทเกยวของเสนอ สพท.พจารณา การศกษา

ของสถานศกษา สานกงาน 4. เจาหนาทงานทราชพสดเสนอ ผอ.สพท.พจารณา 5. สานกงานคณะกรรมการ

เขตพนทการศกษา) 5. สพท.สงเรองใหกรมธนารกษและสานกงานธนารกษพ/นท การศกษาขนพนฐาน

พจารณา 6. กระทรวง ทบวง กรมหรอ

6. กรมธนารกษและสานกงานธนารกษพพ/นทแจงผลการพจารณา องคกรปกครองสวน

ใหสพท. ทองถน

7. สพท.แจงผลการพจารณาใหกระทรวง ทบวง กรมหรอองคกร 7. กรมธนารกษ/สานกงาน

ปกครองสวนทองถน ทขอใช ธนารกษพนท

39

10



2. ดาเนนงานเกยวกบงานบรหารงานสนทรพย 2.4. การขอรอถอนอาคาร 1. โรงเรยน/กลมงานอาคารสถานทของ สพท. เสนอขออนญาต 1. เจาหนาทพสด และสงปลกสรางทราชพสด รอถอน 2. ขาราชการครและบคลากร

2. เจาหนาทงานทราชพสดตรวจสอบความถกตองของเอกสาร ท า ง ก า ร ศก ษ า

และระเบยบ กฎหมายทเกยวของ (คณะกรรมการฯ)

3. เจาหนาทงานทราชพสดจดทารางคาสงแตงตงคณะกรรมการ 3. ผอ./รอง ผอ.สานกงานเขต

ตรวจสอบสภาพอาคาร สงปลกสรางทขอรอถอน เสนอ พนทการศกษา

ผอ.สพท. พจารณา 4. สา นก ง า น เ ข ต พน ท

4. ผอ.สพท.พจารณาลงนามคาสงแตงตLง การศกษา

5. เจาหนาทงานทราชพสดจดทาคาสงแตงตLง ใหโรงเรยน/ 5. สานกงานคณะกรรมการ

กลมงานดาเนนการตรวจสภาพ และรายงาน สพท. การศกษาขนพนฐาน

6. เจาหนาทจดทารายงานการตรวจสภาพฯ ของคณะกรรมการ

เสนอ ผอ.สพท. พจารณาอนญาตการรอถอนถอตามแนวปฏบตฯ

7. สพท. แจงโรงเรยน/กลมงานอาคารสถานทดาเนนการรอถอน

จาหนายตามแนวปฏบต

8. โรงเรยน/กลมงานอาคารสถานทรายงานผลการดาเนนงาน

ใหสพท.

1

35

ประเภทเอกสาร

ชอเอกสาร

11

ประเภทเอกสาร : คมอขนตอนการดาเนนงานชอเอกสาร : การจดซ/อ/จดจาง

ตอนการดาเนนงาน

12

1.ชองาน การจดซอ/จดจาง

2.วตถประสงค

เพอใหการจดหาพสดทนตามกาหนดเวลาทตองการใชและดาเนนการจดซอ/จดจางถกตองตามระเบยบ 3.ขอบเขตของงาน

งานจดซอจดจางตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดพ.ศ.2560 แตไมรวมถง การดาเนนการในระบบ GFMIS ซงผปฏบตงานจะตองจดทาคมอการปฏบตงานของตนเองตามท ไดรบมอบหมายงาน 4.คาจากดความ

- 5.ขนตอนการปฏบตงาน

การจดซอจดจาง 5.1.1 สารวจความตองการใชพสดของกลมใน สพท. 5.1.2 วางแผน กาหนดเวลา ตรวจสอบงบประมาณททจะใชดาเนนการ 5.1.3 ตรวจสอบเกณฑคณลกษณะและแบบรปรายการของพสดทตองการ จดซอ/จดจาง 5.1.4 จดทารายงานขอซอ/จาง เสนอขอความเหนชอบ ผอ.สพท. 5.1.5 ดาเนนการจดซอ/จดจาง ตามวธการทไดรบความเหนชอบ /จดทา e - GP 5.1.6 จดทาสญญาหรอขอตกลง/สรางขอมลหลกผขาย/ทาใบ PO 5.1.7 บรหารสญญา 5.1.8 ตรวจรบพสดภายในเวลาทระเบยบฯ กาหนด / ตรวจรบในระบบ GFMIS 5.1.9 จดทารายงานเสนอ ผอ.สพท. เพอทราบผลการพจารณา 5.1.10 มอบเรองการตรวจรบใหเจาหนาทการเงน เบกเงนเพอจายผขาย/ผรบจาง

13

6. Flow Chart การปฏบตงาน

การจดซอ /จดจาง

สารวจความตองการ

วางแผน/กาหนดเวลา/ตรวจสอบงบประมาณ

ตรวจสอบตรวจสอบเกณฑคณลกษณะเฉพาะ

แบบรปรายการของพสดทตองการจดซ/อ/จดจาง

ไมถกตอง

จดทารายงานขอซ/อ/จาง/ขอความเหนชอบ ผอ.สพท.

ถกตอง

ดาเนนการจดซ/อ/จดจาง ตามวธทไดรบความเหนชอบ / e-GP

จดทาสญญาหรอขอตกลง/สรางขอมลหลกผขาย/ทาใบ PO

บรหารสญญา

14

ตรวจรบพสดในเวลาทระเบยบกาหนด/

ตรวจรบในระบบ GFMIS


จนท.พสดจดทารายงานเสนอ

ผอ.สพท. เพอทราบ

ถกตอง

มอบเรองการตรวจรบใหเจาหนาทการเงนเบกเงน

7. แบบฟอรมทใช

7.1 แบบฟอรมการจดซอ/จดจาง 7.2 เกณฑคณลกษณะ/แบบรปรายการ

8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง

8.1 ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการนาเงนสงคลง พ.ศ. 2562 8.2 ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2560 8.3 คมอปฏบตงานในระบบ GFMIS 8.4 มตคณะรฐมนตรทเกยวของ 8.5 คมอระบบจดซอจดจางภาครฐดวยระบบอเลคทรอนกสฎ(e – Government Procurement : e - GP)

15

สรปมาตรฐานกระบวนงาน

ชองาน การจดซอ/จดจาง สวนราชการ กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย รหสเอกสาร

มาตรฐานคณภาพงาน : เพอใหการจดหาพสดทนตามกาหนดเวลาทตองการใชและดาเนนการจดซอ จดจาง ถกตองตามระเบยบ

ตวชวดทสาคญของกระบวนงาน : รอยละการปฏบตทถกตองของขนตอนการจดหาพสดและถกตองตามระเบยบ

ลาดบท ผงขนตอนการดาเนนงาน รายละเอยดงาน เวลาดาเนนการ ผรบผดชอบ หมายเหต

1

สารวจความตองการใชพสดของกลมใน สพท.

5 วนทาการ เจาหนาทพสด ระยะเวลาอาจ

เปลยนแปลง

ไดตามความ 2

วางแผน กาหนดเวลา◌ ตรวจสอบงบประมาณทจะใชดาเนนการ

10 นาท เจาหนาทพสด เหมาะสมและ

ปรมาณงาน

3

ตรวจสอบเกณฑคณลกษณะแบบรปรายการ

30 นาท เจาหนาทพสด

ทไดรบ


4 จดทารายงานขอซอ/จาง เสนอขอความเหนชอบ ผอ.สพท.

330 นาท ผอ.สพท.

ถกตอง

ดาเนนการจดซอ/จดจาง ตามวธการทไดรบความเหนชอบเพอจดทา e - GP

ตามวธการซอ-จาง เจาหนาทพสด

5

เอกสารอางอง

ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดพ.ศ.2560

16


ชองาน การจดซอ/จดจาง สวนราชการ กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย รหสเอกสาร

มาตรฐานคณภาพงาน : เพอใหการจดหาพสดทนตามกาหนดเวลาทตองการใชและดาเนนการจดซ อ จดจาง ถกตองตามระเบยบ



6

จดทาสญญาหรอขอตกลง/สรางขอมลหลกผขาย/ทาใบ PO ภายใน 7 วน เจาหนาทพสด/ ระยะเวลาอาจ

ผขาย-ผรบจาง เปลยนแปลง

ไดตามความ

7

บรหารสญญา ตามขอกาหนดในสญญา◌ เจาหนาทพสด/

เหมาะสมและ คณะกรรมการฯ


เจาหนาทพสด/ 8

ตรวจรบพสดภายในเวลาทระเบยบฯ กาหนด / ตรวจรบในระบบ GFMIS ตามขอกาหนดในสญญา◌ ทไดรบ

คณะกรรมการ ฯ


9

จดทารายงานเสนอ ผอ.สพท. เพอทราบ 1 วน ผอ.สพท.

ถกตอง

10

มอบเอกสารการจดซอจดจางใหเจาหนาทการเงน เบกเงนเพอจายผขาย/ผรบจาง 1 วน เจาหนาทพสด/

เจาหนาทการเงน



161



17

ประเภทเอกสาร : คมอขนตอนการดาเนนงานชอเอกสาร : การควบคมพสด(การเกบรกษาพสด


การเกบรกษาพสด)

18

1.ชองาน การควบคมพสด(การเกบรกษาพสด)


เพอใหการควบคมพสด(การเกบรกษาพสด) ถกตองเปนระบบตามขนตอนทระเบยบกาหนด 3.ขอบเขตของงาน

การควบคมพสด(การเกบรกษาพสด) ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2560แตไมรวมถงการดาเนนการในระบบ GFMIS ซงผปฏบตงานจะตองจดทาคมอการปฏบตงานของตนเองตามทไดรบมอบหมายงาน 4.คาจากดความ


การเกบรกษาพสด 5.1 เจาหนาทพสดรบมอบพสดจากคณะกรรมการตรวจรบพสด 5.2 เจาหนาทพสดบนทกเสนอ ผอ.สพท. เพอทราบและสงการ 5.3 เจาหนาทพสดบนทกรายการพสดในทะเบยน/บญชวสด 5.4 เจาหนาทพสดเกบรกษาพสดในสถานทเกบพสดใหถกตองครบถวน ตามบญชหรอทะเบยนคม

19


การเกบรกษาพสด

เจาหนาทพสดรบมอบพสดจาก

คณะกรรมการตรวจรบพสด

เจาหนาทพสดบนทกเสนอ

ผอ.สพท. เพอทราบและสLงการ

เจาหนาทพสดบนทกรายการพสด

ในทะเบยน/บญชวสด

เจาหนาทพสดเกบรกษาพสดในสถานทเกบพสด


7.1 ทะเบยน/บญชวสด

8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง 8.1 ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดพ.ศ.2560

20


ชองาน การควบคมพสด(การเกบรกษาพสด) สวนราชการ กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย รหสเอกสาร

มาตรฐานคณภาพงาน : การควบคมพสด(การเกบรกษาพสด)ถกตองเปนระบบตามขนตอนท ระเบยบกาหนด

ตวชวดทสาคญของกระบวนงาน : รอยละการปฏบตทถกตองของขนตอนการควบคมพสด(การเกบรกษาพสด) ตามทระเบยบกาหนด


1 เจาหนาทพสดรบมอบพสดจากคณะกรรมการตรวจรบพสด 15 นาท เจาหนาทพสด ระยะเวลาอาจ เปลยนแปลง

2

เจาหนาทพสดบนทกเสนอ ผอ.สพท. เพอทราบและสงการ ภายใน 1 วน เจาหนาทพสด ไดตามความ

เหมาะสมและ


3

เจาหนาทพสดบนทกรายการพสดในทะเบยน/บญช/วสด ภายใน วน เจาหนาทพสด

ทไดรบ

4 เจาหนาทพสดเกบรกษาพสดในสถานทเกบพสด ภายใน 1 วน เจาหนาทพสด



165



21

ประเภทเอกสาร : คมอขนตอนการดาเนนงานชอเอกสาร : การควบคมพสด(การเบก


การเบก - จายพสด)

22

1.ชองาน การควบคมพสด(การเบก - จายพสด)


เพอใหการควบคมพสด(การเบก - จายพสด) ถกตองเปนระบบตามขนตอนทระเบยบกาหนด 3.ขอบเขตของงาน

การควบคมพสด (การเบก - จายพสด) ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2560 แตไมรวมถงการดาเนนการในระบบ GFMIS ซงผปฏบตงานจะตองจดทา คมอการปฏบตงานของตนเองตามทไดรบมอบหมายงาน 4.คาจากดความ


การเบก – จายพสด 5.1 เจาหนาทพสดใน สพท. จดทาใบเบกพสด 5.2 เจาหนาทพสดตรวจสอบความถกตองของใบเบกและเอกสารประกอบ รวมทงพสดทม 5.3 เจาหนาทพสดเสนอใบเบกพสดหวหนาหนวยพสดผไดรบมอบหมาย สงจายพสด 5.4 เจาหนาทพสดจายพสดใหแกผขอเบกพสดและบนทกในเอกสารทเกยวของ พรอมเกบไวเปนหลกฐาน

23


การควบคมพสด(การเบก - จายพสด)

เจาหนาทพสดใน สพท.

จดทาใบเบกพสด

เจาหนาทพสดตรวจสอบความถกตองของใบเบกและ

เอกสารประกอบรวมท/งพสดทม

เจาหนาทพสดเสนอใบเบกพสดหวหนาหนวย

พสดผไดรบมอบหมายสLงจายสงจายพสด

เจาหนาทพสดจายพสดใหแกผขอเบกพสดและบนทก

ในเอกสารทเกยวของพรอมเกบไวเปนหลกฐาน


7.1 ใบเบกพสดทะเบยน/บญชวสด


24


ชองาน การควบคมพสด(การเบก - จายพสด) สวนราชการ กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย รหสเอกสาร

มาตรฐานคณภาพงาน : การควบคมพสด(การเบก - จายพสด)ถกตองเปนระบบตามขนตอนท ระเบยบกาหนด

ตวชวดทสาคญของกระบวนงาน : รอยละการปฏบตทถกตองเปนระบบของขนตอนทระเบยบกาหนด


1

เจาหนาทพสดใน สพท. จดทาใบเบกพสด 15นาท เจาหนาทพสด ระยะเวลาอาจ



2

เจาหนาทพสดตรวจสอบความถกตองของใบเบกและเอกสารประกอบรวมทงพสดทม 15 นาท เจาหนาทพสด



3 เจาหนาทพสดเสนอใบเบกพสดใหหวหนาหนวยพสดผไดรบมอบหมาย สงจายพสด 20 นาท หน.หนวยพสด ทไดรบ

4 เจาหนาทพสดจายพสดใหแกผขอเบกพสดและบนทกในเอกสารทเกยวของ พรอมเกบไว

ภายใน 1 วน เจาหนาทพสด

เปนหลกฐาน



169



25

ประเภทเอกสาร : คมอขนตอนการดาเนนงานชอเอกสาร : การควบคมพสด(การยมพสด


การยมพสด)

26

1.ชองาน การควบคมพสด(การยมพสด)


เพอใหการยมพสด ถกตองเปนระบบตามขนตอนทระเบยบกาหนด 3.ขอบเขตของงาน

การยมพสด ประกอบดวย การยมและการควบคม แตไมรวมถงการดาเนนการในระบบ GFMIS ซงผปฏบตงานจะตองจดทา คมอการปฏบตงานของตนเองตามทไดรบมอบหมายงาน 4.คาจากดความ


การยมพสด 5.1 ผยมทาใบยมตอเจาหนาทผรบผดชอบ 5.2 เจาหนาทตรวจสอบใบยมตามหลกเกณฑ 5.3 บนทกเสนอ ผอ.สพท.สงการ 5.4 เจาหนาควบคมการยม การสงคนพสดใหเปนไปตามทกาหนด 5.5 เจาหนาทบนทกเอกสารการยม/การสงคนในเอกสารทเกยวของ

27


การยมพสด

ผยมทาใบยมตอเจาหนาท

ตรวจสอบใบยมตามหลกเกณฑ

ไมถกตอง บนทกเสนอ

ผอ.สพท. สงการ

ถกตอง

ควบคมการยม การสงคนพสดใหเปนไปตามกาหนด

บนทกเอกสารการยม/การสงคนในเอกสารทเกยวของ

7. แบบฟอรมทใช 7.1 ใบยมพสด


8.1ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2560

28


ชองาน การควบคมพสด(การยมพสด) สวนราชการ กลมบรหารงานการเงนและพสด รหสเอกสาร

มาตรฐานคณภาพงาน : เพอใหการจดหาพสดทนตามกาหนดเวลาทตองการใชและดาเนนการจดซอ จดจาง ถกตองตามระเบยบ



1

ผยมทาใบยมตอเจาหนาท 10 นาท เจาหนาทพสด ระยะเวลาอาจ



2

เจาหนาทตรวจสอบใบยมตามหลกเกณฑ 10 นาท เจาหนาทพสด เหมาะสมและ

ปรมาณงาน ไมถกตอง

3

ถกตอง

บนทกเสนอ ผอ.สพท. สงการ 30 นาท ผอ.สพท. ทไดรบ

4 เจาหนาทควบคมระยะเวลาการยม การสงคนพสดใหเปนไปตามกาหนด ตามระยะเวลาในใบยมพสด เจาหนาทพสด

5 บนทกเอกสารการยม/การสงคนในเอกสารทเกยวของ 15 นาท เจาหนาทพสด



173



29

ประเภทเอกสาร : คมอขนตอนการดาเนนงานชอเอกสาร : การตรวจสอบพสดประจาป


การตรวจสอบพสดประจาป

30

1.ชองาน การตรวจสอบพสดประจาป


เพอใหการตรวจสอบพสดประจาป ถกตองตามขนตอนทระเบยบกาหนด

3.ขอบเขตของงาน

การตรวจสอบพสดประจาป ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดพ.ศ. 2560แตไมรวมถงการดาเนนการในระบบ GFMIS ซงผปฏบตงานจะตองจดทาคมอการปฏบตงานของตนเองตามทไดรบมอบหมายงาน

4.คาจากดความ


การตรวจสอบพสดประจาป 5.1.1 เจาหนาทบนทกเสนอแตงตงเจาหนาทตรวจสอบพสดประจาป 5.1.2 เจาหนาทแจงผไดรบการแตงตงเพอทราบและปฏบตหนาท 5.1.3 เจาหนาททไดรบแตงตงตรวจสอบการรบ-จายพสด/พสดคงเหลอ/พสด ชารด

เสอมสภาพ/สญไปหรอหมดความจาเปน 5.1.4 เจาหนาทเสนอรายงานผลการตรวจสอบตอ ผอ.สพท. และรายงาน สตง. 5.1.5 กรณมพสดชารดใหเจาหนาทเสนอแตงตงคณะกรรมการสอบหาขอเทจจรง 5.1.6 เจาหนาทเสนอรายงานผลการสอบหาขอเทจจรงเพอ ผอ.สพท.สงการ 5.1.7 เสนอขออนมตจาหนาย 5.1.8 จาหนายตามวธการทไดรบอนมต 5.1.9 เจาหนาทพสดลงจายออกจากทะเบยน/บญช 5.1.10 รายงานตอ สตง. ทราบ

31


การตรวจสอบพสดประจาป

แตงตงเจาหนาทตรวจสอบพสดประจาป

แจงผไดรบการแตงตงเพอทราบและปฏบตหนาท

ตรวจสอบการรบ-จายพสด/พสดคงเหลอ/พสดชารด

เสอมสภาพ/สญไปหรอหมดความจาเปน

เสนอรายงานผลการตรวจสอบ

กรณมพสดชารดใหเจาหนาทเสนอแตงตงคณะกรรมการสอบหาขอเทจจรง

เสนอรายงานผลการสอบหาขอเทจจรง


เสนอขออนมตจาหนาย ถกตอง

จาหนายตามวธการทไดรบอนมต

เจาหนาทพสดลงจายออกจากทะเบยน/บญช

รายงาน สตง.

32


7.1 แบบพมพจดซอจดจาง 7.2 เกณฑคณลกษณะของวสดครภณฑ 7.3 บนทกขอความ


8.1 ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดพ.ศ. 2560

33


ชองาน การตรวจสอบพสดประจาป สวนราชการ กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย รหสเอกสาร

มาตรฐานคณภาพงาน : การตรวจสอบพสดประจาปถกตองเปนระบบตามขนตอนทระเบยบกาหนด

ตวชวดทสาคญของกระบวนงาน : รอยละการปฏบตทถกตองของขนตอนการตรวจสอบพสดประจาปตามทระเบยบกาหนด


1 เจาหนาทบนทกเสนอแตงตงเจาหนาทตรวจสอบพสดประจาป 1 วน เจาหนาทพสด ระยะเวลาอาจ เปลยนแปลง

2

เจาหนาทแจงผไดรบการแตงตงทราบเพอปฏบตหนาท

1 วน เจาหนาทพสด ไดตามความ

เหมาะสมและ 3

เจาหนาททไดรบแตงตLงตรวจสอบการรบ-จาย พสด/พสดคงเหลอ/พสดชารด

วนทาการ เจาหนาทพสด

ปรมาณงานท เสอมสภาพ/สญไปหรอหมดความจาเปน

ไดรบ

4

เจาหนาทเสนอรายงานผลการตรวจสอบตอ ผอ.สพท. และ สตง.

3 วน เจาหนาทพสด

5

กรณมพสดชารดใหเจาหนาทเสนอแตงตงคณะกรรมการสอบหาขอเทจจรง


6

เจาหนาทเสนอรายผลการสอบหาขอเทจจรงเพอ ผอ.สพท. สงการ



7

เสนอขออนมตจาหนาย


ถกตอง

8

จาหนายตามวธการทไดรบอนมต

60 วน ผอ.สพท.

9

เจาหนาทพสดลงจายออกจากทะเบยน/บญช


10 รายงานสานกงานตรวจเงนแผนดนทราบ 30 วน เจาหนาทพสด

เอกสารอางอง ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดพ.ศ.2560



34

ประเภทเอกสาร : คมอขนตอนการดาเนนงานอเอกสาร : การจดทาเอง


35

1.ชองาน การจดทาเอง

2.วตถประสงค เพอใหการจดหาพสด (การจดทาเอง) ไดรบพสดทนตามกาหนดเวลาทตองการใชและการดาเนนการจดซอ

จดจางและจดหาพสดถกตองตามระเบยบ 3.ขอบเขตของงาน

การจดหาพสด (การจดทาเอง )ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดพ.ศ. 2560แตไมรวมถงการดาเนนการในระบบ GFMIS ซงผปฏบตงานจะตองจดทาคมอการปฏบตงานของตนเองตามทไดรบมอบหมายงาน 4.คาจากดความ


การจดทาเอง 5.1 สารวจความตองการใชพสดของ สพท. 5.2 วางแผน/กาหนดเวลา/ตรวจสอบงบประมาณทจะใชดาเนนการ 5.3 แตงตงคณะกรรมการจดทารายละเอยด/แบบรปรายการและประมาณราคา/กาหนดขอบขายงานทจะทา 5.4 เสนอ ผอ.สพท.ใหความเหนชอบ 5.5 ดาเนนการจดซอพสดทจะใชในการจดทาเองตามขนตอนของระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยการ

พสด พ.ศ.2560 จนถงขนตรวจรบมอบพสดและลงบญชวสด 5.6 ดาเนนการขออนมตใหขาราชการ/ลกจางปฏบตราชการนอกเวลส/แตงตงผควบคมรบผดชอบในการ

จดทาเอง และแตงตงคณะกรรมการตรวจการปฏบตงานตามระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ.2560

5.7 ผควบคมรบผดชอบการจดทาเองดาเนนการใหเปนไปตามรายละเอยดและหรแบบรปรายการ 5.8 ดาเนนการเบกจายเงนคาตอบแทนอาหารทาการนอกเวลาใหแกผปฏบตงาน การจดทาเอง 5.9 คณะกรรมการตรวจการปฏบตงานทาการตรวจงานใหเปนไปตามรายละเอยด แบบรปรายการ

36

6. Flow Chart การปฏบตงาน การจดทาเอง

สารวจความตองการใชพสดของ สพท.

วางแผน/กาาหนดเวลา/ตรวจสอบงบประมาณทจะใชดาเนนการ

แตงตงคณะกรรมการจดทารายละเอยด/แบบรป รายการและประมาณราคา/กาหนดขอบขLายงาน

ไมเหนชอบ

เสนอ ผอ.สพท.ใหความเหนชอบ

เหนชอบ

ดาเนนการจดซอวสดทจะใชในการจดทาเองตามขนตอนของระเบยบ สานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดพ.ศ. 2535 จนถงขนตรวจรบมอบ พสดและ

ลงบญชวสด

ดาเนนการขออนมตใหขาราชการ/ลกจางปฏบตราชการนอกเวลา/แตงตงผ ควบคมรบผดชอบในการจดทาเอง และแตงตงคณะกรรมการตรวจการ ปฏบตงานตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดพ.ศ. 2535

37

ผควบคมรบผดชอบการจดทาเองดาเนนการ

ใหเปนไปตามรายละเอยดและหรอแบบรปรายการ

ดาเนนการเบกจายเงนคาตอบแทนอาหารทาการนอกเวลา

ใหแกผปฏบตงานการจดทาเอง

คณะกรรมการตรวจการปฏบตงานทาการตรวจงาน

ใหเปนไปตามรายละเอยดแบบรปรายการ


7.1 แบบพมพจดซอจดจาง 7.2 เกณฑคณลกษณะของวสดครภณฑ 7.3 บนทกขอความ


38


ชองาน การจดทาเอง สวนราชการ กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย รหสเอกสาร

มาตรฐานคณภาพงาน : การจดหา (การจดทาเอง) ทนตามกาหนดเวลาทตองการใชและดาเนนการจดซอ จดจางและจดหาพสดถกตองตามระเบยบ

ตวชวดทสาคญของกระบวนงาน : รอยละการปฏบตทถกตองตามขนตอนการจดหาตามทระเบยบกาหนด


1 สารวจความตองการใชพสดของ สพท. 3 วน เจาหนาทพสด ระยะเวลาอาจ เปลยนแปลง

2

วางแผน/กาหนดเวลา◌/ตรวจสอบงบประมาณทจะใชดาเนนการ

3 วน เจาหนาทพสด ไดตามความ


3 แตงตงคณะกรรมการจดทารายละเอยด/แบบรปรายการและประมาณราคา/กาหนดขอบขLายงาน


ปรมาณงาน ทจะทาตรวจสอบ


ทไดรบ 4

เสนอ ผอ.สพท. ใหความเหนชอบ


เหนชอบ

5 ดาเนนการจดซอวสดทจะใชในการจดทาเองตามขนตอนของระเบยบสานกนายกรฐมนตร

ตามทระเบยบกาหนด เจาหนาทพสด

วาดวยการพสดพ.ศ. 2535 จนถงขนตรวจรบมอบพสดและลงบญชวสด

6 ดาเนนการขออนมตใหขาราชการ/ลกจางปฏบตราชการนอกเวลา/แตงตLงผควบคมรบผดชอบ ตามระยะเวลา เจาหนาทพสด

ในการจดทาเอง และแตงตงคณะกรรมการตรวจการปฏบตงานตามระเบยบสานกนายกรฐมนตร

ทกาหนด คณะกรรมการฯ

วาดวยการพสดพ.ศ. 2535

7

ผควบคมรบผดชอบการจดทาเองดาเนนการใหเปนไปตามรายละเอยดและหรอแบบรปรายการ

ตามระยะเวลา คณะกรรมการฯ

ทกาหนด

เจาหนาทพสด/

8

ดาเนนการเบกจายเงนคาตอบแทนอาหารทาการนอกเวลาใหแกผปฏบตงานการจดทาเอง

7 วน

เจาหนาทการเงน

9 คณะกรรมการตรวจการปฏบตงานทาการตรวจงานใหเปนไปตามรายละเอยดแบบรปรายการ 1 วน คณะกรรมการฯ

เอกสารอางอง . ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดพ.ศ.2560



39

ประเภทเอกสาร : คมอขนตอนการดาเนนงานอเอกสาร : การขอขนทะเบยนทราชพสด


ราชพสด

40

1.ชองาน การขอขนทะเบยนทราชพสด

2.วตถประสงค เพอใหการขอขนทะเบยนทราชพสดถกตองตามขนตอนพระราชบญตทราชพสด พ.ศ.2518 กฎกระทรวง

วาดวยหลกเกณฑ และวธการปกครองดแล บารงรกษา ใชและจดหาผลประโยชนเกยวกบทราชพสด พ.ศ.2546

3.ขอบเขตของงาน เพอใหการขอขนทะเบยนทราชพสดถกตองตามขนตอนพระราชบญตทราชพสด พ.ศ.2518 กฎกระทรวง

วาดวยหลกเกณฑ และวธการปกครองดแล บารงรกษา ใชและจดหาผลประโยชนเกยวกบทราชพสด พ.ศ.2546

4.คาจากดความ -

5.ขนตอนการปฏบตงาน

การจดทาเอง 5.1 สารวจความตองการใชพสดของ สพท. 5.2 วางแผน/กาหนดเวลา/ตรวจสอบงบประมาณทจะใชดาเนนการ 5.3 แตงตงคณะกรรมการจดทารายละเอยด/แบบรปรายการและประมาณราคา/กาหนดขอบขายงานทจะทา 5.4 เสนอ ผอ.สพท.ใหความเหนชอบ 5.5 ดาเนนการจดซอพสดทจะใชในการจดทาเองตามขนตอนของระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยการ

พสด พ.ศ.2560 จนถงขนตรวจรบมอบพสดและลงบญชวสด 5.6 ดาเนนการขออนมตใหขาราชการ/ลกจางปฏบตราชการนอกเวลส/แตงตงผควบคมรบผดชอบในการ

จดทาเอง และแตงตงคณะกรรมการตรวจการปฏบตงานตามระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ.2560

5.7 ผควบคมรบผดชอบการจดทาเองดาเนนการใหเปนไปตามรายละเอยดและหรแบบรปรายการ 5.8 ดาเนนการเบกจายเงนคาตอบแทนอาหารทาการนอกเวลาใหแกผปฏบตงาน การจดทาเอง 5.9 คณะกรรมการตรวจการปฏบตงานทาการตรวจงานใหเปนไปตามรายละเอยด แบบรปรายการ

41


การขอขนทะเบยนทราชพสด

โรงเรยน/เจาหนาทพสดของ

สพท.จดทาแบบ ทร.03,04,05

จนท.ตรวจสอบความถกตองของเอกสารและ

ระเบยบ กฎหมายทเกยวของ


บนทกเสนอ ผอ.สพท. ลงนาม

แจง กรมธนารกษ/สานกงาน

ธนารกษพนท

เหนชอบ

กรมธนารกษ/สานกงานธนารกษพนทแจงผลการนาขนทะเบยนใหสพท.

บนทกเสนอ ผอ. ทราบ

เจาหนาทพสดเกบเอกสาร และแจงเจาหนาททะเบยนสนทรพย

บนทกสนทรพยในระบบ GFMIS

42


7.1 แบบ ทร.03, 04, 05


8.1 พระราชบญญตทราชพสดพ.ศ. 2518 8.2 กฎกระทรวงวาาดวยหลกเกณฑฎและวธการปกครองดแลบารงรกษาใชและจดหาผลประโยชน

เกยวกบทราชพสดพ.ศ.2546

43


ชองาน การขอขนทะเบยนทราชพสด สวนราชการ กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย รหสเอกสาร

มาตรฐานคณภาพงาน : การขอขนทะเบยนทราชพสดถกตองตามขนตอนและระเบยบทกาหนด

ตวชวดทสาคญของกระบวนงาน : รอยละการปฏบตทถกตองของขนตอนการขอขนทะเบยนทราชพสด


1

โรงเรยน/กลมงานอาคารสถานทของ สพท.จดทาแบบ ทร.03,04,05

3 วน เจาหนาทพสด/ ระยะเวลาอาจ

เปลยนแปลง จนท.การเงน ร.ร.


เหมาะสมและ 2

เจาหนาทตรวจสอบความถกตองของเอกสารและระเบยบ กฎหมายทเกยวของ




ทไดรบ 3 เจาหนาทบนทกเสนอ ผอ.สพท.ลงนามแจงกรมธนารกษ/สานกงาน ธนารกษพนท

30 นาท ผอ.สพท.

เหนชอบ

4 กรมธนารกษ/สานกงานธนารกษพนทแจงผลการนาขนทะเบยนใหสพท.

15 วน ธนารกษ

5

บนทกเสนอ ผอ.สพท. ทราบ


6 เจาหนาทพสดเกบเอกสารและแจงเจาหนาททะเบยนสนทรพยบนทกสนทรพยในระบบ 30 นาท เจาหนาทพสด


. พระราชบญญตทราชพสดพ.ศ.2518

. กฎกระทรวงวาดวยหลกเกณฑLและวธการปกครองดแล บารงรกษา ใชและจดหาผลประโยชนเกยวกบทราชพสด พ.ศ.2546

ประเภทเอกสาร ชอเอกสาร

44

ประเภทเอกสาร : คมอขนตอนการดาเนนงานชอเอกสาร : การขอใชทราชพสด

(การขอใชทราชพสดของสถานศกษาทขอใชทราชพสดในความดแลครอบครองของกระทรวง ทบวง กรมและองคกรปกครองสวนทอง

คมอขนตอนการดาเนนงาน

ราชพสดของสถานศกษา ราชพสดในความดแล

ครอบครองของกระทรวง ทบวง กรม และองคกรปกครองสวนทองถน)

45

1.ชองาน การขอใชทราชพสด(การขอใชทราชพสดของสถานศกษาทขอใชทราชพสด

ในความดแลครอบครองของกระทรวง ทบวง กรม และองคกรปกครองสวนทองถน)


เพอใหการขอใชทราชพสดเปนไปดวยความเรยบรอย ถกตอง เปนระบบ ตามขนตอนทระเบยบกาหนด 3.ขอบเขตของงาน

งานการขอใชทราชพสด ตามพระราชบญญตทราชพสดพ.ศ.2518 และกฎหมาย ทเกยวของแตไมรวมถงการบรหารสนทรพยในระบบ GFMIS ซงผปฏบตงานจะตองจดทาคมอการ ปฏบตงานของตนเองตามทไดรบมอบหมายงาน


การขอใชทราชพสดหมายถง การขอใชทราชพสดตามกฎกระทรวง(พ.ศ. 2519) ออกตามความในพระราชทราชพสดพ.ศ. 2518 หมวด 2 การใชทราชพสดของสถานศกษาทขอใช ทราชพสดในความดแลครอบครองของกระทรวง ทบวง กรม และองคกรปกครองสวนทองถน


การขอใชทราชพสด (การขอใชทราชพสดของสถานศกษาทขอใชทราชพสดในความดแลครอบครอง ของกระทรวง ทบวง กรม และองคกรปกครองสวนทองถน) 5.1 จนท.งานทราชพสดรบเรองคาขอใชทราชพสด 5.2 จนท. ตรวจสอบความถกตองของเอกสารและกฎหมายทเกยวของ 5.3 จนท. บนทกเสนอ ผอ.สพท. เพอพจารณาสงการ 5.4 จนท. จดสงเอกสารทเกยวของใหหนวยงานผครอบครองทราชพสด 5.5 สพท. รบเรองผลการพจารณาการขอใชทราชพสดจากหนวยงาน ผครอบครองและกรมธนารกษและ

สานกงานธนารกษพนท 5.6 จนท. บนทกเสนอ ผอ.สพท. เพอรบทราบและพจารณาสงการ 5.7 จนท.งานทราชพสดบนทกทะเบยนคมเอกสารทเกยวของ

46

6.Flow Chart การปฏบตงาน

การขอใชทราชพสด(การขอใชทราชพสดของสถานศกษาทขอใชทราชพสดในความดแล ครอบครองของกระทรวง ทบวง กรม และองคกรปกครองสวนทองถน)

จนท.งานทราชพสดรบเรอง

จนท. ตรวจสอบความถกตองของ เอกสารและกฎหมายทเกยวของ

ไมถกตอง จนท. บนทกเสนอ ผอ.สพท.

เพอพจารณาสงการ

ถกตอง

จนท. จดสงเอกสารทเกยวของให หนวยงานผครอบครองทราชพสด

สพท. รบเรองผลการพจารณา

47

จนท. บนทกเสนอ ผอ.สพท.

เพอรบทราบและพจารณาสงการ

จนท.งานทราชพสดบนทกทะเบยนคมเอกสาร ทเกยวของ


7.1 แบบ ทบ.4

7.2 แบบบนทกสนทรพยถาวร 7.3 บนทกขอความ


8.1 กฎกระทรวง (พ.ศ. 2519) ออกตามความในพระราชทบญญตราชพสดพ.ศ. 2518

48


ชองาน การขอใชทราชพสด(การขอใชทราชพสดของสถานศกษาทขอใชทราชพสดในความดแลครอบครองของ สวนราชการ กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย รหสเอกสาร

กระทรวง ทบวง กรมและองคกรปกครองสวนทองถน)

มาตรฐานคณภาพ : การขอใชทราชพสดเปนไปดวยความเรยบรอยถกตอง เปนระบบ ตามขนตอนทระเบยบกาหนด

ตวชวดทสาคญของกระบวนงาน : รอยละการปฏบตทถกตองของขนตอนการขอใชทราชพสด

ลาดบท ผงขนตอนการดาเนนงาน รายละเอยดของงาน เวลาดาเนนการ ผรบผดชอบ หมายเหต

จนท.รบเรองคาขอใชทราชพสด 10 นาท เจาหนาทพสด ระยะเวลาอาจ

1


จนท.ตรวจสอบความถกตองของเอกสารและกฎหมายทเกยวของ 30 นาท เจาหนาทพสด ไดตามความ 2



จนท.บนทกเสนอ ผอ.สพท.เพอพจารณาสงการ 30 นาท ผอ.สพท. 3 ปรมาณงาน ถกตอง ทไดรบ

จนท.จดสงเอกสารทเกยวของใหหนวยงานผครอบครองพสด ภายใน 3 วน เจาหนาทพสด 4

สพท.รบเรองผลการพจารณาขอใชทราชพสดจากหนวยงาผครอบครองและกรมธนารกษ/ ไมเกน 3 วน เจาหนาทพสด

5 สานกงานธนารกษพนท

6 จนท.บนทกเสนอ ผอ.สพท.เพอรบทราบและพจารณาสงการ 10 นาท ผอ.สพท.

จนท.บนทกทะเบยนคมเอกสารทเกยวของ 20 – 30 นาท เจาหนาทพสด

7

8 จนท.มอบสาเนาเรองใหเจาหนาทพสดเพอบนทกในระบบสนทรพย(GFMIS) 20 – 30 นาท เจาหนาทพสด


1.กฎกระทรวง (พ.ศ.) ออกตามความในพระราชบญญตทราชพสดพ.ศ.2518

2.หนงสอกระทรวงการคลงดวนทสดทกค 0407/ว 90 ลงวนท 7 กมภาพนธ 2538


49

ประเภทเอกสาร : คมอขนตอนการดาเนนงาน ชอเอกสาร : การขอใชทราชพสด

(การขอใชทราชพสดของกระทรวงกรม และองคกรปกครองสวนทองใชททราชพสดในความดแลครอบครองของสถานศกษา สานกงานเขตพนท

ของกระทรวง ทบวง กรม และองคกรปกครองสวนทองถนทขอ

แลครอบครองของ ทการศกษา)

50

1.ชองาน การขอใชทราชพสด(การขอใชทราชพสดของกระทรวง ทบวง กรมและองคกรปกครองสวนทองถนทขอใช

ทราชพสดในความดแลครอบครองของสถานศกษา สานกงานเขตพนทการศกษา) 2.วตถประสงค

เพอใหการขอใชทราชพสดเปนไปดวยความเรยบรอย ถกตอง เปนระบบ ตามขนตอนทระเบยบกาหนด 3.ขอบเขตของงาน

งานการขอใชทราชพสด ตามพระราชบญญตทราชพสดพ.ศ.2518 และกฎหมาย ทเกยวของแตไมรวมถงการบรหารสนทรพยในระบบ GFMIS ซงผปฏบตงานจะตองจดทาคมอการ ปฏบตงานของตนเองตามทไดรบมอบหมายงาน


การขอใชทราชพสดหมายถง การขอใชทราชพสดตามกฎกระทรวง(พ.ศ. 2519) ออกตามความในพระราชทราชพสดพ.ศ. 2518 หมวด 2 การใชทราชพสดของสถานศกษาทขอใช ทราชพสดในความดแลครอบครองของกระทรวง ทบวง กรม และองคกรปกครองสวนทองถน


การขอใชทราชพสด (การขอใชทราชพสดของกระทรวง ทบวง กรมและองคกรปกครองสวนทองถนทขอใชทราชพสดในความดแลครอบครองของสถานศกษา สานกงานเขตพนทการศกษา) 5.1 กระทรวง ทบวง กรมและองคกรปกครองสวนทองถน ทขอใชบนทกเหตผลและความจาเปน

ในการขอใช มงบประมาณสาหรบการขอใช 5.2 โรงเรยนประชมเสนอความเหนชอบคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน 5.3 โรงเรยนจดสงเอกสารทเกยวของเสนอ ผอ.สพท.พจารณา 5.4 เจาหนาทงานทราชพสดเสนอ ผอ.สพท.พจารณา 5.5 สพท. สงเรองใหกรมธนารกษและสานกงานธนารกษพนทพจารณา 5.6 กรมธนารกษและสานกงานธนารกษพนทแจงผลการพจารณาให สพท. 5.7 สพท.แจงผลการพจารณาใหกระทรวง ทบวง กรมและองคกรปกครองสวนทองถน ทขอใช

51


การขอใชทราชพสด (การขอใชทราชพสดของกระทรวง ทบวง กรม และองคกรปกครองสวนทองถน ทขอใชทราชพสดในความดแล ครอบครองของสถานศกษา สานกงานเขตพนทการศกษา)

กระทรวง ทบวง กรมและองคกรปกครองสวนทองถน

ทขอใชบนทกเหตผลและความจาเปนในการขอใช

โรงเรยนประชมเสนอความเหนชอบคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน

โรงเรยนจดสงเอกสารทเกยวของเสนอ ผอ.สพท.พจารณา


เสนอ ผอ.สพท.พจารณา

ถกตอง

สพท. สงเรองใหกรมธนารกษและสานกงานธนารกษพนทพจารณา

กรมธนารกษและสานกงานธนารกษพนทแจงผลการพจารณาให สพท.

สพท.แจงผลการพจารณาใหกระทรวง ทบวง กรม

และองคกรปกครองสวนทองถน ทขอใช

52

7. แบบพมพทใช

7.1 แบบ ทบ.4 7.2 บนทกขอความ

8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง 8.1 กฎกระทรวง (พ.ศ. 2519 )ออกตามความในพระราชทบญญตราชพสดพ.ศ. 2518 8.2 หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ทกค 0407/ว 90 ลงวนท7 กมภาพนธ 2538

53

แบบฟอรมสรปมาตรฐานงาน

ชองาน การขอใชทราชพสด(การขอใชทราชพสดของกระทรวง ทบวง กรมและองคกรปกครองสวนทองถนทขอใช สวนราชการ กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย รหสเอกสาร

ทราชพสดในความดแลครอบครองของสถานศกษา สานกงานเขตพนทการศกษา)

มาตรฐานคณภาพ : การขอใชทราชพสดเปนไปดวยความเรยบรอยถกตอง เปนระบบ ตามขนตอนทระเบยบกาหนด

ตวชวดทสาคญของกระบวนงาน : รอยละการปฏบตทถกตองของขนตอนการขอใชทราชพสด

ลาดบท ผงขนตอนการดาเนนงาน รายละเอยดของงาน เวลาดาเนนการ ผรบผดชอบ หมายเหต

กระทรวง ทบวง กรมหรอองคกรปกครองสวนทองถน ทขอใชบนทกเหตผลและความจาเปน

หนวยงานทขอใช ระยะเวลาอาจ

ในการขอใช มงบประมาณสาหรบการขอใช เปลยนแปลง


โรงเรยนประชมเสนอความเหนชอบกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน ภายใน 7 วน

โรงเรยน



โรงเรยนจดสงเอกสารทเกยวของเสนอ สพท.พจารณา ภายใน 3 วน

โรงเรยน

ทไดรบ


เจาหนาทงานทราชพสดเสนอ ผอ.สพท.พจารณา ภายใน 1 วน

เจาหนาทพสด

ถกตอง

5 สพท.สงเรองใหกรมธนารกษและสานกงานธนารกษพนทพจารณา ภายใน 1 วน

ผอ.สพท.

6

กรมธนารกษและสานกงานธนารกษพนทแจงผลการพจารณาใหสพท.

เจาหนาทพสด

7 สพท.แจงผลการพจารณาใหกระทรวง ทบวง กรมหรอองคกรปกครองสวนทองถน ทขอใช ภายใน 3 วน เจาหนาทพสด


1.กฎกระทรวง (พ.ศ.) ออกตามความในพระราชบญญตทราชพสดพ.ศ.2518

2. หนงสอกระทรวงการคลงดวนทสดท กค 0407 /ว 90 ลงวนท 7 กมภาพนธ 2538


54

ประเภทเอกสาร : คมอขนตอนการดาเนนงานชอเอกสาร : การขอรอถอนอาคารและ

ทราชพสด

ตอนการดาเนนงาน อถอนอาคารและสงปลกสราง

55

1.ชองาน การขอรอถอนอาคารและสงปลกสรางทราชพสด


เพอใหการรอถอนอาคารและสงปลกสรางถกตองตามระเบยบ และแนวปฏบตของกระทรวงการคลงเกยวกบรอถอนสงปลกสรางทเปนทราชพสด 3.ขอบเขตของงาน

งานการรอถอนอาคารและสงปลกสราง ตามพระราชบญญตทราชพสดพ.ศ.2518 แนวปฏบตของกระทรวงการคลงเกยวกบรอถอนสงปลกสรางทเปนทราชพสด และแนวปฏบตของสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานเกยวกบแนวปฏบตการรอถอนและจาหนายอาคารเรยนหรอสงปลกสราง วสดทรอถอน ตนไมดน หรอวสดอนทไดจากทราชพสด


-


การขอรอถอนอาคารและสงปลกสรางทราชพสดฎ 5.1 โรงเรยน/กลมงานอาคารสถานทของ สพท. เสนอขออนยาตรอถอน 5.2 เจาหนาทงานทราชพสดตรวจสอบความถกตองของเอกสารและระเบยบ กฎหมายทเกยวของ 5.3 เจาหนาทงานทราชพสดจดทารางคาสงแตงตงคณะกรรมการตรวจสอบสภาพอาคาร สงปลกสราง

ทขอรอถอน เสนอ สพท. พจารณา 5.4 ผอ.สพท.พจารณาลงนามคาสงแตงตง 5.5 เจาหนาทงานทราชพสดจดทาคาสงแตงตงใหโรงเรยน/กลมงานดาเนนการตรวจสภาพ และ

รายงาน สพท. 5.6 เจาหนาทจดทารายงานการตรวจสภาพฯ ของคณะกรรมการเสนอ ผอ.สพท. พจารณาอนญาต

การรอถอนถอตามแนวปฏบต 5.7 โรงเรยน/กลมงานอาคารสถานทดาเนนการรอถอน จาหนายตามแนวปฏบต 5.8 โรงเรยน/กลมงานอาคารสถานทรายงานผลการดาเนนงานให สพ

56


การขอขอรอถอนอาคารและสงปลกสรางทราชพสด

โรงเรยน/กลมงานอาคารสถานทของ สพท. เสนอขออนญาตรอถอน

เจาหนาทงานทราชพสดตรวจสอบความถกตองของ เอกสารและระเบยบ กฎหมายทเกยวของ

เจาหนาทงานทราชพสดจดทารางคาสงแตงตงคณะกรรมการตรวจสอบสภาพ อาคาร สงปลกสรางทขอรอถอน เสนอ ผอ.สพท. พจารณา


ผอ.สพท.พจารณาลงนามคาสงแตงตง

ถกตอง

เจาหนาทงานทราชพสดจดทาคาสงแตงตงใหโดรงเรยน/กลมงานดาเนนการ ตรวจสภาพและรายงาน สพท.

เจาหนาทจดทารายงานการตรวจสภาพฯ ของคณะกรรมการเสนอ ผอ.สพท. พจารณาอนญาตการรอ ถอตามแนวปฏบตฯ

สพท.แจงโรงเรยน/กลมงานอาคารสถานทดาเนนการ รอถอน จาหนายตามแนวปฏบต

โรงเรยน/กลมงานอาคารสถานทรายงาน ผลการดาเนนงานใหสพท.

57

7. แบบพมพทใช

7.1 แบบสารวจอาคารเรยน

7.2 แบบสารวจอาคารทขอรอถอน

7.3 แบบ ทบ.3

7.4 บนทกขอความ


8.1 พระราชบญญตทราชพสดพ.ศ.2518

8.2 กฎกระทรวงวาดวยหลกเกณฑฎและวธการปกครองดแล บารงรกษา ใช

และจดหาผลประโยชนเกยวกบทฎราชพสดพ.ศ.2545

. หนงสอสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ทศธ 04003/5307

ลงวนท 25 สงหาคม 2549 เรอง แนวปฏบตการรอถอน และจาหนายอาคารเรยน

หรอสงปลกสรางวสดทรอถอน ตนไมดน หรอวสดอนทไดจากทราชพสด

58


ชองาน การขอรอถอนอาคารและสงปลกสรางทราชพสด สวนราชการ กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย รหสเอกสาร

มาตรฐานคณภาพงาน : การขอรอถอนอาคารและสงปลกสรางถกตองตามระเบยบ และแนวปฏบตของกระทรวงการคลงเกยวกบรอถอนสงปลกสรางทเปนทราชพสด

ตวชวดทสาคญของกระบวนงาน : รอยละการปฏบตทถกตองของขนตอนการแนวปฏบตของกระทรวงการคลงเกยวกบรอถอนสงปลกสรางทเปนทราชพสด


1 โรงเรยน/กลมงานอาคารสถานทของ สพท. เสนอขออนญาตรอถอน เจาหนาทพสด ระยะเวลาอาจ เปลยนแปลง

2

เจาหนาทงานทราชพสดตรวจสอบความถกตองของเอกสารและระเบยบ กฎหมายทเกยวของ 3 นาท เจาหนาทพสด ไดตามความ


เจาหนาทงานทราชพสดจดทารางคาสงแตงตLงคณะกรรมการตรวจสอบสภาพอาคาร สงปลกสราง

3 1 วน เจาหนาทพสด ปรมาณงาน

ทขอรอถอน เสนอ ผอ.สพท. พจารณา

ทไดรบ ไมถกตอง

4

ผอ.สพท.พจารณาลงนามคาสงแตงตLง


ถกตอง

5

เจาหนาทงานทราชพสดจดทาคาสงแตงตLงใหโรงเรยน/กลมงานดาเนนการตรวจสภาพและรายงาน สพท. 1 วน เจาหนาทพสด

6 เจาหนาทจดทารายงานการตรวจสภาพฯ ของคณะกรรมการเสนอ ผอ.สพท. พจารณาอนญาต


การรอถอนถอตามแนวปฏบตฯ

7

สพท.แจงโรงเรยน/กลมงานอาคารสถานทดาเนนการรอถอน จาหนายตามแนวปฏบต 1 วน เจาหนาทพสด

8 โรงเรยน/กลมงานอาคารสถานทรายงานผลการดาเนนงานใหสพท. 1 วน เจาหนาทพสด


. พระราชบญญตทราชพสดพ.ศ.2518 กฎกระทรวงวาดวยหลกเกณฑLและวธการปกครองดแล บารงรกษา ใชและจดหาผลประโยชนเกยวกบทราชพสดพ.ศ.2545

. หนงสอสานกงานคณะกรรการการศกษาขนพนฐาน ทศธ 04002 / 5307 25 สงหาคม 2549 เรอง แนวปฏบตการรอถอน และจาหนายอาคารเรยนหรอสงปลกสราง วสดทรอถอน ตนไมดน หรอวสดอน ทไดจากทราชพสด

59


1. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2560 2. พระราชบญญตทราชพสด พ.ศ.2518 3. กฎกระทรวงวาดวยหลกเกณฑและวธการปกครองดแล บารงรกษา ใช และจดหาผลประโยชนเกยวกบ

ทราชพสด พ.ศ.2546 4. กฎกระทรวง (พ.ศ.2519) ออกตามความในพระราชบญญตทราชพสด พ.ศ.2518 5. หนงสอ กระทรวงการคลงดวนทสด ทกค 0407/ว90 ลงวนท 7 กมภาพนธ 2538 6. กฎกระทรวงวาดวยหลกเกณฑและวธการปกครองดแล บารงรกษา ใช และจดหาผลประโยชนเกยวกบ

ทราชพสด พ.ศ.2545 7. หนงสอ สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/5307 ลงวนท 25 สงหาคม 2549

เรองแนวปฏบตการรอถอน และจาหนายอาคารเรยนหรอสงปลกสรางวสดทรอถอน ตนไม ดน หรอวสดอน ทไดจากทราชพสด

8. กฎหมาย ระเบยบ มตคณะรฐมนตร ขอบงคบ คาสง ทเกยวกบการปฏบตงาน

คูมือ...

Documents