คํานํา · 2018-11-13 · ระเบียบการเบ...

คานา

เนองจากการปฏบตงานเกยวกบการเบกจายทงดานการเงน การบญช และพสดเปนงานทคอนขางยงยากซบซอน และผปฏบตควรมความรความเขาใจทถกตอง เนองจากเปนงานทตองปฏบตตามกฎ ระเบยบ ขอบงคบตางๆ มากมาย ประกอบกบคณะเภสชศาสตร เปนหนวยงานจดตงใหมเพงเรมดาเนนการการเบกจายเงนงบประมาณรายจายจากรายไดหนวยงานในปงบประมาณ พ.ศ. 2557 เปนปแรก ดงนน ผปฏบตงานโดยตรงและ บคลากรคณะเภสชศาสตร จงจาเปนตองทราบถงแนวทางการปฏบตงาน ขนตอนการดาเนนงานดานการเงนและพสดทถกตองและเปนไปในแนวทางเดยวกน เพอใหการบรหารงานของคณะเปนไปอยางคลองตวและมประสทธภาพ

ดงนน เพอใหบคลากรคณะเภสชศาสตรไดรบทราบขอมล ขนตอน การดาเนนงานดานการเงนและพสด และตระหนกถงความสาคญของการดาเนนงานในดงกลาว คณะฯ จงไดกาหนดใหมการจดการความรในหวขอ “ขนตอนการดาเนนงานดานการเงนและพสด คณะเภสชศาสตร มธ.” ในวนพธท 23 มนาคม 2559 เวลา 9.00 – 14.00 น. ณ S 208 ชน 2 อาคาร บร.5 คณะวทยาศาสตรและเทคโนโลย เพอนใหความรและสรางความเขาใจในเรองการดาเนนงานดานการเงนและพสด ซง นาเสนอโดยงานคลงและพสด คณะเภสชศาสตร และไดเชญอดตผอานวยการสานกยทธศาสตรและการคลง มหาวทยาลยธรรมศาสตร นางนวลรกษ ชอบชน เปนวทยากรและเปน commentator และยงเชญผแทนจากคณะวทยาการเรยนรและศกษาศาสตร รวมแลกเปลยนความรในครงน เพอใหคณะไดแนวปฏบตทดของขนตอนการดาเนนงานดานการเงนและพสด

ในการน คณะกรรมการการจดการความร คณะเภสชศาสตร จงไดจดทาสรปความรทไดจากการจดการความรในหวขอ “ขนตอนการดาเนนงานดานการเงนและพสด คณะเภสชศาสตร มธ.” ในวนพธท 23 มนาคม 2559 ดงกลาว เพอเปนประโยชนในการดาเนนงานตอไป

คณะกรรมการการจดการความร คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

- 2 -

สรปองคความร โครงการการจดการความร (KM) คณะเภสชศาสตร ครงท 2 ประจาปงบประมาณ 2559

หวขอ “ขนตอนการดาเนนงานดานการเงนและพสด คณะเภสชศาสตร มธ.” ในวนพธท 23 มนาคม 2559 เวลา 9.00 – 14.00 น.

ณ S 208 ชน 2 อาคาร บร.5 คณะวทยาศาสตรและเทคโนโลย …………………………………………………….

งานคลงและพสด คณะเภสชศาสตร ไดบรรยายรายละเอยดขนตอนการดาเนนงานดานการเงนและพสด คณะเภสชศาสตร มธ. โดยระหวางการบรรยาย ไดมการแลกเปลยนเรยนรกบอดตผอานวยการสานกยทธศาสตรและการคลงมหาวทยาลยธรรมศาสตร นางนวลรกษ ชอบชน ในประเดนตางๆ สรปไดดงน

ขนตอนการดาเนนการทวไปในการเบกจายเงนสามารถเลอกดาเนนการได ดงน 1. การขออนมตดาเนนการใด ๆ แลวประสงคยมเงนทดรองจาย 1.1 ขนตอนการขออนมตดาเนนการ และขออนมตยมเงนทดรองจาย 1.2 ขนตอนการลางหนเงนยมทดรองจาย 2. การขออนมตดาเนนการใด ๆ แลวประสงคสารองจายแลวขอเบกคนภายหลง 2.1 ขนตอนการขออนมตดาเนนการ 2.2 ดาเนนการตามทขออนมต 2.3 ขออนมตเบกเงนสารองจาย สามารถดาเนนการ ไดดงน 1. การขออนมตดาเนนการใด ๆ แลวมการยมเงนทดรองจาย ระเบยบกฎหมายทเกยวของ ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการนาเงนสงคลง พ.ศ. 2551 สรปสาระสาคญของระเบยบ

การเบกจายเงนราชการไมวาจะเปนคาตอบแทนใชสอยวสด คาใชจายในการเดนทางไปราชการ คาใชจายในการจดโครงการฝกอบรม หรอคาใชจายอนใดกตาม เมอผขอเบกไดรบการอนมตหลกการและงบประมาณจากผบงคบบญชาแลว สามารถยมเงนทดรองจายไดตามความจาเปน

“เงนยม” หมายความวา เงนทสวนราชการจายใหแกบคคลใดบคคลหนงยมเพอเปนคาใชจายในการเดนทางไปราชการหรอการปฏบตราชการอนใด ทงน ไมวาจะจายจากงบประมาณรายจายหรอเงนนอกงบประมาณ

ใหผมอานาจอนมตการจายเงน (หวหนาสวนราชการระดบกรมหรอผทหวหนาสวนราชการระดบกรมมอบหมาย ซงดารงตาแหนงตงแตระดบ 7 หรอเทยบเทาขนไปหรอผทมยศตงแตพนโท นาวาโท นาวาอากาศโท หรอพนตารวจโทขนไป สวนราชการในราชการบรหารสวนกลางทมสานกงานอยในสวนภมภาค

- 3 -

หรอแยกตางหากจากกระทรวง ทบวง กรม หวหนาสวนราชการระดบกรมจะมอบหมายใหหวหนาสานกงานเปนผอนมตสาหรบหนวยงานนนกได) เปนผมอานาจอนมตการจายเงนยม

การจายเงนยมจะจายไดแตเฉพาะทผยมไดทาสญญาการยมเงน และผมอานาจไดอนมตใหจายเงนยมตามสญญาการยมเงนนนแลวเทานน

การยมเงนของผยมทไมมเงนใด ๆ ทสวนราชการผใหยมจะหกสงใชคนเงนยมได ใหสวนราชการผใหยมกาหนดใหผยมนาหลกทรพยมาวางเปนประกนพรอมทงทาสญญาวางหลกทรพยหรอหาบคคลทกระทรวงการคลงกาหนดมาทาสญญาคาประกนไวตอสวนราชการผใหยม

การอนมตใหยมเงนเพอใชในราชการ ใหผมอานาจพจารณาอนมตใหยมเฉพาะเทาทจาเปน และหามมใหอนมตใหยมเงนรายใหมในเมอผยมมไดชาระคนเงนยมรายเกาใหเสรจสนไปกอน

การจายเงนยมจากเงนนอกงบประมาณ ใหสวนราชการกระทาไดเฉพาะเพอใชจายในการดาเนนงานตามวตถประสงคของเงนนอกงบประมาณประเภทนน หรอกรณอนซงจาเปนเรงดวนแกราชการ และไดรบอนมตจากหวหนาสวนราชการผใหยมนน

สญญาการยมเงนใหจดทาขนสองฉบบ โดยเมอผยมไดรบเงนตามสญญาการยมแลว ใหลงลายมอชอรบเงนในสญญาการยมเงนทงสองฉบบ พรอมกบมอบใหสวนราชการผใหยมเกบรกษาไวเปนหลกฐานหนงฉบบ ใหผยมเกบไวหนงฉบบ

กรณทตองจายเงนยมสาหรบการปฏบตราชการทตดตอคาบเกยวจากปงบประมาณปจจบนไปถงปงบประมาณถดไป ใหเบกเงนยมงบประมาณในปปจจบน โดยใหถอวาเปนรายจายของงบประมาณปปจจบน และใหใชจายเงนยมคาบเกยวปงบประมาณถดไป ดงตอไปน

(1) เงนยมสาหรบคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ใหใชจายไดไมเกน 90 วนนบแตวน เรมตนปงบประมาณใหม

(2) เงนยมสาหรบปฏบตราชการอน ๆ ใหใชจายไดไมเกน 30 วนนบแตวนเรมตนปงบประมาณใหม

การเบกเงนเพอจายเปนเงนยมใหแกบคคลใดในสงกดยมเพอปฏบตราชการ ใหกระทาไดเฉพาะงบรายจายหรอรายการดงตอไปน

(1) รายการคาจางชวคราว สาหรบคาจางซงไมมกาหนดจายเปนงวดแนนอนเปนประจา แตจาเปนตองจายใหลกจางแตละวนหรอแตละคราวเมอเสรจงานทจาง

(2) รายการคาตอบแทนใชสอยและวสด (3) รายการคาสาธารณปโภค เฉพาะคาบรการไปรษณยโทรเลข (4) งบกลาง เฉพาะทจายเปนเงนสวสดการเกยวกบการศกษาของบตร หรอเงนสวสดการ

เกยวกบเงนเพมคาครองชพชวคราวสาหรบลกจางชวคราวซงไมมกาหนดจายคาจางเปนงวดแนนอนเปนประจา แตจาเปนตองจายแตละวนหรอแตละคราวเมอเสรจงานทจาง

(5) งบรายจายอน ๆ ทจายในลกษณะเดยวกนกบ (1) (2) หรอ (3) การจายเงนยมเพอเปนคาใชจายในการเดนทางไปราชการในราชอาณาจกรใหจายไดสาหรบ

ระยะเวลาการเดนทางทไมเกน 90 วน หากมความจาเปนจะตองจายเกนกวากาหนดเวลาดงกลาว สวนราชการจะตองขอทาความตกลงกบกระทรวงการคลงกอน

ใหผยมสงหลกฐานการจายและเงนเหลอจายทยมไป (ถาม) ภายในกาหนดระยะเวลา ดงน

- 4 -

การยมเงน ระยะเวลาในการชดใชเงนยม กรณเดนทางไปประจาตางสานกงาน หรอการเดนทางไปราชการประจาในตางประเทศ หรอกรณ เดนทางกลบภมลาเนาเดม ใหสงแกสวนราชการผใหยมโดยทางไปรษณยลงทะเบยน หรอธนาณต แลวแตกรณ

30 วน นบจากวนทไดรบเงน

กรณเดนทางไปราชการอน รวมทงการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว

ภายใน 15 วนนบจากวนกลบมาถง

การยมเงนเพอปฏบตราชการนอกจากทระบไว 30 วนนบจากวนไดรบเงน กรณทผยมไดสงหลกฐานการจาย เพอสงใชคนเงนยมแลวมเหตตองทกทวง

ใหสวนราชการผใหยมแจงขอทกทวงใหผยมทราบโดยดวน แลวใหผยมปฏบตตามคาทกทวงภายใน 15 วน นบจากวนทไดรบคาทกทวง

เมอผยมสงหลกฐานการจายและ/หรอเงนเหลอจายทยม (ถาม) ใหเจาหนาทผรบคนบนทกการรบคนในสญญาการยมเงนพรอมทงออกใบเสรจรบเงนและหรอใบรบใบสาคญใหผยมไวเปนหลกฐาน

ใหสวนราชการเกบรกษาสญญาการยมเงนซงยงมไดชาระคนเงนยมใหเสรจสนไวในทปลอดภยอยาใหสญหายและเมอผยมไดชาระคนเงนยมเสรจสนแลวใหเกบรกษาเชนเดยวกบหลกฐานการจาย

ในกรณทผยมมไดชาระคนเงนยมภายในระยะเวลาทกาหนด ใหผอานวยการกองคลงเรยก ใหชดใชเงนยมตามเงอนไขในสญญาการยมเงนใหเสรจสนไปโดยเรว อยางชาไมเกน 30 วนนบแตวน ครบกาหนด

หลกฐานการสงใบสาคญในการชดใชเงนยม 1. ใบเสรจรบเงนตองมรายการดงตอไปน

(1) ชอ สถานทอย หรอททาการของผรบเงนและผจายเงน (2) วน เดอน ป ทรบเงน (3) รายการแสดงการรบเงนระบวาเปนคาอะไร (4) จานวนเงนทงตวเลขและตวอกษร (5) ลายมอชอของผรบเงน 2. กรณสวนราชการจายเงนรายใด ซงตามลกษณะไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนจากผรบเงนได

ใหผรบเงนลงชอรบเงนในใบสาคญรบเงนเพอใชเปนหลกฐานการจาย 3. กรณขาราชการหรอลกจางของสวนราชการจายเงนไป โดยไดรบใบเสรจรบเงนซง

มรายการไมครบถวน หรอซงตามลกษณะไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนจากผรบเงนได ใหขาราชการหรอลกจางนนทาใบรบรองการจายเงนเพอนามาเปนเอกสารประกอบการขอเบกเงนตอสวนราชการ และเมอ มการจายเงนแลว ใหขาราชการหรอลกจางนน ทาใบสาคญรบเงนและลงชอในใบสาคญรบเงนนน เพอเปนหลกฐานการจาย

4. ในกรณทไดรบใบเสรจรบเงนแลว แตเกดสญหาย ใหใชสาเนาใบเสรจรบเงน ซงผรบเงน รบรองเปนเอกสารประกอบการขอเบกเงนแทนได

5. ในกรณทไมอาจขอสาเนาใบเสรจรบเงนได ใหขาราชการหรอลกจางนนทาใบรบรองการจายเงน โดยชแจงเหตผล พฤตการณทสญหายหรอไมอาจขอสาเนาใบเสรจรบเงนไดและรบรองวายงไมเคยนาใบเสรจรบเงนนนมาเบกจาย แมพบภายหลงจะไมนามาเบกจายอก แลวเสนอผบงคบบญชาตงแตชนอธบดหรอตาแหนงเทยบเทาขนไปสาหรบสวนราชการในราชการบรหารสวนกลาง หรอผวาราชการจงหวดสาหรบสวน

- 5 -

ราชการในราชการบรหารสวนภมภาค แลวแตกรณเพอพจารณาอนมต เมอไดรบอนมตแลวใหใชใบรบรองนนเปนหลกฐานประกอบการขอเบกเงนไดและเมอมการจายเงนแลว ใหขาราชการหรอลกจางนน ทาใบสาคญรบเงนและลงชอในใบสาคญรบเงนนนเพอเปนหลกฐานการจาย

6. หลกฐานการจายตองพมพหรอเขยนดวยหมก การแกไขหลกฐานการจาย ใหใชวธ ขดฆาแลวพมพหรอเขยนใหม และใหผรบเงนลงลายมอชอกากบไวทกแหง

ขนตอนการดาเนนงาน ขนตอนท ผรบผดชอบ การปฏบต

1 ผขอเบก จดทาบนทกขออนมตดาเนนการ พรอมสาเนาสญญายมเงน จานวน 2 ฉบบ สงทงานการเงน (คณเนตมา) ไมนอยกวา 7 วน กอนการใชเงน

2

งานการเงน ตรวจสอบวาผขอเบกมหนเงนยมคางชาระหรอไม และตรวจสอบความถกตองของเอกสาร วาเปนไปตามระเบยบหรอไม ถาถกตองดาเนนการตอในขนตอนถดไป ถาไมถกตองสงคนผขอเบกแกไข

3 งานการเงน บนทกลกหนเงนทดรองจายในทะเบยนคมลกหนและทะเบยนคมงบประมาณ

4 งานการเงน จดทาเอกสารการเบกเงนทดรองจาย ไดแก 1. ใบถอนเงนฝาก 2. ใบฝากเงนใหผขอเบก 3. ใบแจงการโอนเงน

5 งานการเงน เสนอผบรหารอนมต ถาไดรบการอนมตดาเนนการตอในขนตอนถดไป ถาไมไดรบอนมตสงคนผขอเบก

6 งานการเงน เมอไดรบอนมตแลว งานการเงนทาการเบกจายเงนใหผขอเบกดวยวธโอนเงนผานบญชผขอเบก

7 งานการเงน เมองานการเงนโอนเงนผานบญชผขอเบกแลวจะแจงใหผขอเบกทราบ พรอมคนเอกสารใหผขอเบก เพอเกบไวลางหนเอกสารคนผขอเบก

1.ตนฉบบบนทกขอความทไดรบอนมต พรอมเอกสารทแนบ 2. สาเนาสญญายมเงน

เอกสารทงานการเงนเกบ 1. ตนฉบบสญญายมเงน 2. สาเนาบนทกขอความทไดรบอนมต 3. สาเนาใบถอนเงนฝาก 4. สาเนาใบฝากเงนใหผขอเบก

- 6 -

เมอดาเนนงานตามทไดรบอนมตจนแลวเสรจ ขนตอนท ผรบผดชอบ การปฏบต

1 ผขอเบก ผขอเบกตองจดทาบนทกขอความสรปผลการดาเนนงานและการใชเงนงบประมาณ ภายในระยะเวลาทกาหนด เสนอตอผบรหารเพอขออนมตใชเอกสารใบสาคญจายชดใชเงนยม โดยจดสงทงานการเงน ดงน 1. บนทกขอความสรปผลการใชเงน 2. ตนฉบบบนทกขออนมตหลกการ และงบประมาณทไดรบอนมต 3. ใบสาคญทางการเงนทงหมดทม 4. สาเนาสญญายมเงน 5. เงนสดคงเหลอ พรอมใบนาสงเงนสด (ถาม)

2

งานการเงน งานการเงนตรวจสอบความถกตองของเอกสารวาผขอเบกไดทาการเบกจายเงนตามทไดรบอนมตหรอไม และเอกสารมความถกตองครบถวนแลว กอนเสนอผบรหาร ถาถกตองดาเนนการตอในขนตอนถดไป ถาไมถกตองสงกลบใหผขอเบกทาการแกไข

3 งานการเงน กรณมเงนเหลอจาย งานการเงนจะออกใบเสรจรบเงนใหผขอเบกและจะดาเนนการลดยอดงบประมาณทผกพนไว และลางลกหนเงนยม และออกใบเสรจรบเงนใหผขอเบก กรณไมมเงนเหลอจาย จะทาการลางลกหนเงนยม เพราะผขอเบกไดสงเอกสารใบสาคญชดใชเงนยมแลว

4

งานการเงน กรณมเงนเหลอจายจะตองนาเงนฝากเขาบญชธนาคารทนท หรอนาฝากในวนถดไปตามเหตผลและความจาเปน

5 งานการเงน เสนอเอกสารทงหมดใหผบรหารพจารณาลงนามอนมต 6 ผบรหาร พจารณาลงนามในเอกสาร 7 งานการเงน สงเอกสารทงหมดใหงานบญชดาเนนการบนทกบญช

- 7 -

2. การขออนมตดาเนนการใด ๆ แลวประสงคสารองจายแลวขอเบกคนภายหลง การเบกจายเงนราชการไมวาจะเปนคาตอบแทนใชสอยวสด คาใชจายในการเดนทางไปราชการ คาใชจายในการจดโครงการฝกอบรม หรอคาใชจายอนใดกตาม เมอผขอเบกไดรบการอนมตหลกการและงบประมาณจากผบงคบบญชาแลว แตไมประสงคยมเงนทดรองจาย กสามารถสารองเงนของตนเองจายคาใชจายตางๆ ตามทไดรบอนมต เมอดาเนนการตามทไดรบอนมตเสรจสนแลวสามารถขออนมตเบกเงนทสารองจายไปลวงหนาคนได ขนตอนการดาเนนงาน

ขนตอนท ผรบผดชอบ การปฏบต

1 ผขอเบก ผขอเบกจดทาบนทกขอความขออนมตหลกการและงบประมาณเสนอตอผบรหาร ยนทงานการเงน

2 งานการเงน

งานการเงนตรวจสอบความถกตองของเอกสาร วาเปนไปตามระเบยบหรอไม ถาถกตองดาเนนการตอในขนตอนถดไป ถาไมถกตองสงคนผขอเบกทาการแกไข

3 งานการเงน ผกพนงบประมาณ 4 งานการเงน เสนอผบรหารลงนามอนมต 5 งานการเงน คนเอกสารทงหมดใหผขอเบก

เมอดาเนนการตามทไดรบอนมตแลวเสรจ

ขนตอนท ผรบผดชอบ การปฏบต 1 ผขอเบก ผขอเบกจดทารายงานการใชจายเงนงบประมาณและการขออนมต

เบกเงนสารองจาย เสนอตอผบรหาร โดยแนบเอกสารใบสาคญตางๆ ใหงานการเงน ดงน 1. บนทกขอความรายงานการใชจายเงนงบประมาณและ ขออนมตเบกเงนสารองจาย 2. ตนฉบบเอกสารทไดรบอนมต 3. ใบเสรจรบเงน หรอใบสาคญทางการเงนทงหมดทม

2

งานการเงน งานการเงนตรวจสอบความถกตองของเอกสารวาผขอเบกใชจายเงนตามทไดรบอนมตงบประมาณหรอไม และเอกสารมความถกตองครบถวน ถาถกตองดาเนนการตอในขนตอนตอไปถาไมถกตองสงคนใหผขอเบกแกไข

3 งานการเงน ถาผขอเบกใชเงนงบประมาณนอยกวาทไดรบอนมตตองลดยอดในทะเบยนคมงบประมาณ

- 8 -

ขนตอนท ผรบผดชอบ การปฏบต 4 งานการเงน จดทาเอกสารการเบกจายเงน ไดแก

1. ใบขออนมตจาย 2. ใบถอนเงนฝาก 3. ใบแจงการจายเงน 4. ใบฝากเงนเขาบญชผขอเบก

5 งานการเงน เสนอผบรหารพจารณาลงนามอนมตการเบกเงนสารองจาย 6 งานการเงน เมอไดรบอนมตเบกเงนสารองจายแลว งานการเงนจะทาการเบก

จายเงนใหผขอเบกดวยวธโอนเงนผานบญชผขอเบก 7 งานการเงน แจงผขอเบกทราบการจายเงน

จากแนวทางปฏบตทวไปขางตน จะขอกลาวถงการปฏบตในการในการดาเนนงานดานการเงนและพสดบางรายการ ดงน 1. การดาเนนการดานการจดซอ/จดจาง กรณท 1 การจดซอ/จดจาง ตามวธการดาเนนงานปกต กรณท 2 การจดซอ/จดจาง โดยไดดาเนนการไปกอนแลวโดยมเหตจาเปนและเรงดวน ซงไม สามารถดาเนนการตามระเบยบพสดลวงหนาได กรณท 3 การยมเงนทดรองจายเพอการจดซ อ/จดจาง ดวยเห ตผลและความจาเปน เฉพาะเจาะจง 2. การเบกจายคาใชจายในการดาเนนการเพอจดโครงการฝกอบรม 3. การเบกจายเงนในการเดนทางไปราชการ 4. เบกจายเงนในการเดนทางไปราชการ/ฝกอบรม/ประชมวชาการ/เสนอผลงานวชาการ วจย โดยงบจาก โรงพยาบาลธรรมศาสตรเฉลมพระเกยรต ซงมรายละเอยด ดงน

- 9 -

1. การดาเนนการดานการจดซอ/จดจาง ระเบยบกฎหมายทเกยวของ 1. ระเบยบมหาวทยาลยธรรมศาสตร วาดวยการเงนและทรพยสนของมหาวทยาลย พ.ศ.2554 2. ระเบยบมหาวทยาลยธรรมศาสตร วาดวยการพสดเงนรายไดของมหาวทยาลย พ.ศ.2554 3. ตารางสรปภาษเงนไดหก ณ ทจาย ของกรมสรรพากร พ.ศ.2551 4. หนงสอดวนทสด ท นร 0704/ว68 ลงวนท 29 เมษายน 2558 เรอง การปรบปรงหลกการจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ สรปสาระสาคญของระเบยบ พสด หมายถง วสด ครภณฑ ทดนและสงกอสราง ตงแตปงบประมาณ 2559 เปนตนไป สานกงบประมาณไดใหคาจากดความ คาวสด คาครภณฑ และคาทดนและสงกอสราง ตามหนงสอดวนทสด ท นร 0704/ว68 ลงวนท 29 เมษายน 2558 เรอง การปรบปรงหลกการจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ ไวดงน คาวสด หมายถง รายจายเพอใหไดมาซงสงของทมลกษณะโดยสภาพไมคงทนถาวร หรอตามปกตมอายการใชงานไมยนนาน สนเปลองหมดไป หรอเปลยนสภาพไปในระยะเวลาอนสน รวมถงรายจายดงตอไปน 1. รายจายเพอประกอบ ดดแปลง ตอเตม หรอปรบปรงวสด 2. รายจายเพอจดหาโปรแกรมคอมพวเตอรทมราคาตอหนวยหรอตอชดไมเกน 20,000 บาท 3. รายจายเพอจดหาสงของทใชในการซอมแซมบารงรกษาทรพยสนใหสามารถใชงานไดตามปกต 4. รายจายทตองชาระพรอมกบคาวสด เชน คาขนสง คาภาษ คาประกนภย คาตดตง เปนตน คาครภณฑ หมายถง รายจายเพอใหไดมาซงสงของทมลกษณะโดยสภาพคงทนถาวร หรอตามปกตมอายการใชงานยนนาน ไมสนเปลอง หมดไป หรอเปลยนสภาพไป ในระยะเวลาอนสน รวมถงรายจายดงตอไปน 1. รายจายเพอประกอบ ดดแปลง ตอเตม หรอปรบปรงครภณฑ 2. รายจายเพอจดหาโปรแกรมคอมพวเตอรทมราคาตอหนวยหรอตอชดเกนกวา 20,000 บาท 3. รายจายเพอซอมแซมบารงรกษาโครงสรางของครภณฑขนาดใหญ เชน เครองบน เครองจกรกลยานพาหนะ เปนตน 4. รายจายเพอจางทปรกษาในการจดหาหรอปรบปรงครภณฑ 5. รายจายทตองชาระพรอมกบคาครภณฑ เชน คาขนสง คาภาษ คาประกนภย คาตดตง เปนตน คาทดนและสงกอสราง หมายถง รายจายเพอใหไดมาซงทดนและหรอสงกอสราง รวมถงสงตางๆ ทตดตรงกบทดนและหรอสงกอสราง ดงตอไปน

- 10 -

1. รายจายเพอจดหาทดน สงกอสราง 2. รายจายเพอปรบปรงทดน รวมถงรายจายเพอดดแปลง ตอเตมหรอปรบปรงสงกอสราง ซงทาใหทดน สงกอสรางมมลคาเพมขน 3. รายจายเพอตดตงระบบไฟฟาหรอระบบประปา รวมถงอปกรณตางๆ ซงเปนการตดตงครงแรกในอาคาร ทงทเปนการดาเนนการพรอมกนหรอภายหลงการกอสรางอาคารรวมถงการตดตงครงแรกในสถานทราชการ 4. รายจายเพอจางออกแบบ จางควบคมงานทจายใหแกเอกชนหรอนตบคคล 5. รายจายเพอจางทปรกษาในการจดหาหรอปรบปรงทดนและหรอสงกอสราง 6. รายจายเกยวเนองกบทดนและหรอสงกอสราง เชน คาเวนคนทดน คาชดเชยกรรมสทธทดน คาชดเชยผลอาสน เปนตน ผมอานาจ หมายถง หวหนาหนวยงาน (ผบงคบบญชาในหนวยงาน) หรอผทหวหนาหนวยงานมอบหมาย ซงดารงตาแหนงไมตากวาระดบผอานวยการกองคลง การซอ หมายถง การซอพสดทกชนดทงทมการตดตงทดลองและบรการท เกยวเนองอน ๆ แตไมรวมถงการจดหาพสดในลกษณะการจาง (ใหหมายความรวมถงการเชาโดยอนโลม) การจาง หมายถง การจางทาของ และการรบขนตามประมวลกฎหมายแพงและพาณชยและ การจางเหมาบรการ การจดซอจดจาง การซอทรพยสนและการจางทจะตองกอหนผกพนหรอจายเงนรายไดของมหาวทยาลยหรอหนวยงานในมหาวทยาลย ใหผมอานาจดาเนนการจดซอหรอจดจางตามหลกเกณฑและวธการทกาหนดไว การซอหรอจางเกนราคามาตรฐาน ในกรณจาเปนเพอประโยชนทางราชการ มหาวทยาลยอาจซอหรอจางเกนราคามาตรฐานของสานกงบประมาณหรอของกระทรวงการคลงได ทงนใหอยในดลยพนจของผมอานาจ สาหรบพสดทจาเปนตองซอโดยตรงจากตางประเทศ อาจซอผานผแทนจาหนายในประเทศ หรอซอโดยตรงจากผผลต หรอจากผจาหนายในตางประเทศกได การจางพมพหนงสอหรอสงพมพ ในการจางพมพหนงสอหรอสงพมพอน ใหจางพมพจากโรงพมพมหาวทยาลยธรรมศาสตร เวนแตในกรณทมความจาเปนเพอประโยชนทางราชการ ผมอานาจอาจใชดลยพนจจางพมพจากโรงพมพอนได หลกเกณฑและวธการซอหรอจาง กระทาโดยหลกเกณฑและวธการดงตอไปน

วธการจดซอ หรอจาง

หลกเกณฑ

วธตกลงราคา ราคาไมเกน 200,000 บาท วธสอบราคา เกน 200,000 - 4,000,000 บาท วธประกวดราคา เกน 4,000,000 บาท

- 11 -

วธการจดซอ หรอจาง

หลกเกณฑ

วธพเศษ ซงมราคาเกน 200,000 บาท และเขาหลกเกณฑหนงดงตอไปน 1. เปนพสดทขายทอดตลาด 2. เปนพสดทตองดาเนนการซอหรอจางโดยเรงดวน หากลาชาอาจจะเสยหายแก ราชการ 3. เปนพสดทจาเปนตองซอโดยตรงจากตางประเทศ หรอตองซอโดยผานองคการ ระหวางประเทศ หรอตองซอในตางประเทศ 4. เปนพสดทจาเปนตองซอจากผผลตโดยตรง หรอผแทนจาหนายแตผเดยวใน ประเทศ 5. เปนงานทตองการผมฝมอเฉพาะดาน หรอผทมความชานาญเปนพเศษ 6 เปนงานทจางซอมพสดทจาเปนตองตรวจสอบใหทราบความชารดเสยหายกอน จงจะประมาณคาซอมได 7. เปนพสดทไดดาเนนการซอหรอการจางโดยวธอนแลวไมไดผลด 8. เปนพสดทเปนทดนและสงกอสราง ซงจาเปนตองซอเฉพาะแหง 9. เปนพสดทโดยลกษณะของการใชงานหรอมขอจากดทางเทคนคทจาเปนตองระบ ยหอเปนการเฉพาะ 10. เปนพสดทใชเกยวกบการวจย หรอผทชานาญการหรอ ผทรงคณวฒใช โดยเฉพาะหรอทใชเกยวกบการรกษาพยาบาล ทงน ยกเวนการซอยา 11. การเชา ซงผเชาไมตองเสยเงนอนนอกจากคาเชา

การซอหรอจางทกครงตองดาเนนการขออนมตและดาเนนการตามระเบยบพสด เวนแตการซอหรอจางบางรายการมราคาไมเกน 10,000 บาท โดยวธตกลงราคาซงมความจาเปนและเรงดวนทเกดขน โดยไมไดคาดหมายไวกอนและไมอาจดาเนนการตามปกตไดทน ใหเจาหนาทพสดดาเนนการไปกอนแลวรบรายงานขอความเหนชอบตอหวหนาหนวยงานใหความเหนชอบ แลวใหถอวารายงานดงกลาวเปนหลกฐานการตรวจรบโดยอนโลม การซอหรอการจางโดยวธพเศษทมราคาเกนกวา 5 ลานบาท เมอดาเนนการแลวเสรจ ใหรายงานสภามหาวทยาลยทราบทกครง

การจายเงนลวงหนา การจายเงนลวงหนาสาหรบการซอหรอการจางใหกระทาไดเฉพาะในกรณดงตอไปน 1. การจายเงนลวงหนา สาหรบการซอหรอการจางโดยวธพเศษ ใหจายเงนลวงหนาไดไมเกนรอยละ 50 ของราคาซอหรอราคาจาง 2. การจายเงนลวงหนา สาหรบการซอหรอการจางโดยวธสอบราคา วธประกวดราคา หรอ วธพเศษ ใหจายเงนลวงหนาไดไมเกนรอยละ 50 ของราคาซอหรอราคาจาง 3. การจายเงนลวงหนา สาหรบการบอกรบวารสารไมเกน 1 ป ใหจายไดตามจานวนทจะตองจายจรง

- 12 -

กรณจายเงนใหแกผขายหรอผรบจางตามแบบธรรมเนยมการคาระหวางประเทศโดยเปด เลตเตอรออฟเครดต หรอโดยวธใชดราฟด กรณวงเงนไมเกน 200,000 บาท ใหกระทาไดโดยไมถอเปนการจายเงนลวงหนา

การมอบอานาจในการจดซอหรอจดจาง ผมอานาจดาเนนการจะมอบอานาจเปนหนงสอใหแกผดารงตาแหนงใดกได โดยคานงถงระดบตาแหนงหนาทและความรบผดชอบของผทจะไดรบมอบอานาจเปนสาคญ

การหกภาษ ณ ทจาย กรมสรรพากรกาหนดใหหนวยงานรฐ/องคการของรฐ/องคการปกครองสวนทองถน มหนาทหกภาษ ณ ทจาย ดงน 1. เงนประจาตาแหนงผบรหารถอเปนเงนไดพงประเมนมาตรา 40 (2) ซงกรมสรรพากรกาหนดใหนาเงนไดพงประเมนทไดรบหกออกดวยคาใชจายและคาลดหยอนเหลอเทาใดเปนเงนไดสทธแลวนาไปคานวณภาษตามบญชอตราภาษเงนไดบคคลธรรมดาจะไดจานวนภาษทตองหกและนาสง กรมสรรพากรภายในวนท 1 – 7 ของเดอนถดไปจากเดอนทจายเงนได โดยใชแบบ ภ.ง.ด.1 *เงนไดสทธ 150,000 บาทแรก ไดรบการยกเวนภาษ เนองจากงานการเงน คณะเภสชศาสตรไมอาจทราบไดวาผบรหารแตละทานมคาใชจายและคาลดหยอนอะไรบาง ดงนนเพอใหการคานวณภาษ หก ณ ทจาย เงนประจาตาแหนงผบรหารคณะเภสชศาสตร เปนไปดวยความคลองตวและงายตอการปฏบต งานคลงและพสด คณะเภสชฯ จงกาหนดใหมการหกภาษ ณ ทจาย เงนประจาตาแหนงผบรหารฯ ในอตรารอยละ 10 ตวอยางการคานวณภาษหก ณ ทจาย ผดารงตาแหนงคณบด (กรณทเปนผทรงคณวฒจากภายนอก) ตามระเบยบมหาวทยาลยธรรมศาสตร วาดวยหลกเกณฑและอตราการจายเงนของคณะเภสชศาสตร พ.ศ. 2556 กาหนดใหผดารงตาแหนงคณบด (กรณทเปนผทรงคณวฒจากภายนอก) ไดรบเงนประจาตาแหนงผบรหารในอตรา เดอนละ 60,000 บาท คานวณภาษหก ณ ทจาย รอยละ 10 (60,000 บาท x 10%) = 6,000 บาท งานการเงนจะโอนเงนคาสมนาคณใหคณบดในอตราเดอนละ 54,000 บาท (60,000 บาท – 6,000 บาท) และจะนาเงนภาษทหกไว 6,000 บาท สงกรมสรรพากรภายในวนท 7 ของเดอนถดไป 2. เงนไดพงประเมนมาตรา 40 (5)(6)(7)(8) หนวยงานของรฐมหนาทหกภาษ ณ ทจาย ผมหนาทเสยเงนไดบคคลธรรมดา ในอตรารอยละ 1 ของกรณจายเงน 10,000 บาทขนไป โดยใชแบบ ภ.ง.ด.3 และนาสงกรมสรรพากรภายในวนท 1 – 7 ของเดอนถดไปจากเดอนทจายเงนได ตวอยางการคานวณภาษหก ณ ทจาย ของนาย ก. ผทาหนาทรบจางถายเอกสารใหกบคณะเภสชฯ เดอนเมษายน 2557 เปนเงน 10,500 บาท คานวณภาษหก ณ ทจาย รอยละ 1 (10,500 บาท x 1%) = 105 บาท งานการเงนจะทาเชคสงจายนาย ก. 10,395 บาท (10,500 บาท – 105 บาท) และจะนาเงนภาษทหกไว 105 บาท สงกรมสรรพากรภายในวนท 7 ของเดอนถดไป 3. เงนไดพงประเมนมาตรา 40 (2)-(8) หนวยงานของรฐมหนาทหกภาษ ณ ทจาย บรษท หางหนสวนนตบคคล ในอตรารอยละ 1 ของการจายเงนตงแต 500 บาทขนไป โดยใชแบบ ภ.ง.ด.53 และนาสงกรมสรรพากรภายในวนท 1 – 7 ของเดอนถดไปจากเดอนทจายเงนได

- 13 -

ขนตอนการดาเนนงานการจดซอ/จดจาง สามารถปฏบตได 3 กรณ ดงน กรณท 1 การจดซอ/จดจาง ตามวธการดาเนนงานปกต (มใบเสนอราคามาตงเรองกอน)

ขนตอนท ผรบผดชอบ การปฏบต 1 ผขอเบก ผขอเบกจดทาบนทกขออนมตจดซอ/จดจาง (เอกสารตงเรอง

พ.01-1) พรอมใบเสนอราคาทงานพสด 2 งานพสด

งานพสดตรวจสอบความถกตองของเอกสารวาเปนไปตามระเบยบหรอไม ถาถกตองดาเนนการตอในขนตอนถดไป ถาไมถกตองสงคนผขอเบกแกไข

3 งานพสด

งานพสดจะจดทารายงานขอซอ/จาง ใบสงซอ/สงจาง คาสงแตงตงกรรมการตรวจรบของ ซงถามลคาสงของทจะซอ/จาง เกน 5,000 บาท จะตองเขาระบบการจดซอจดจางภาครฐ (e-GP)

4 งานการเงน ตรวจสอบความถกตองของเอกสารและผกพนงบประมาณ 5 งานการเงน เสนอผบรหารลงนามอนมตเอกสาร 6 งานพสด เมอไดรบอนมต งานพสดจะนดรานคามารบใบสงซอ/สงจาง หรอ

Fax ใบ ใบสงซอ/สงจาง ใหรานคา ทราบการอนมตเพอเตรยมสงของ 7 งานพสด จดทาเอกสารการตรวจรบ พรอมนดกรรมการตรวจรบเพอรอตรวจรบ

ของ 8 กรรมการตรวจรบ กรรมการตรวจรบของพรอมลงนามในเอกสารการตรวจรบ 9 งานพสด รวบรวมเอกสารการจดซอ/จดจางทงชดสงใหงานการเงนเตรยม

จายเงน 10 งานการเงน งานการเงนตรวจสอบความถกตองของเอกสาร วาเปนไปตามระเบยบ

หรอไม ถาถกตองดาเนนการตอในขนตอนถดไปถาไมถกตองสงคนงานพสดแกไข

11 งานการเงน จดทาเอกสารใบสาคญการเบกจายเสนอผบรหารอนมต ดงน 1. ใบขออนมตจาย 2. ใบถอนเงนฝาก 3. ใบรบรองการหกภาษ ณ ทจาย 4. บนทกใหสหกรณทาเชคสงจาย 5. ใบแจงการโอนเงน

12 งานการเงน ผบรหารอนมตการเบกจาย 13 งานการเงน ถอนเงนฝากเพอทาเชคสงจายและนดรานคามารบเชค

- 14 -

กรณท 2 การจดซอ/จดจาง โดยไดดาเนนการไปกอนแลวโดยมเหตจาเปนและเรงดวน ซงไมสามารถดาเนนการตามระเบยบพสดลวงหนาได (ซงปกตไมควรปฏบต)

ขนตอนท ผรบผดชอบ การปฏบต 1 ผขอเบก ผขอเบกจดทาใบ พ.01-1 โดยระบเหตผลและความจาเปนทตอง

ดาเนนการไปกอนพรอมแนบใบเสรจรบเงนทเซนกากบการตรวจรบของแลว สงทงานพสด


งานพสดตรวจสอบความถกตองของเอกสารวาเปนไปตามระเบยบหรอไม ถาถกตองดาเนนการตอในขนตอนถดไป ถาไมถกตองสงคนผขอเบกทาการแกไข

3 งานพสด จดทารายงานขอซอ/จาง 4 งานการเงน ผกพนงบประมาณ 5 งานการเงน เสนอผบรหารอนมต 6 งานพสด จดทาเอกสารการตรวจรบของ สงใหผขอเบกลงนามการตรวจรบ

และสงเอกสารทงชดใหงานการเงน

7

งานการเงน งานการเงนตรวจสอบความถกตองของเอกสาร วาเปนไปตามระเบยบหรอไม ถาถกตองดาเนนการตอในขนตอนถดไป ถาไมถกตองสงคนงานพสด

8 งานการเงน จดทาเอกสารการเบกจายเสนอผบรหารอนมต ดงน 1. ใบขออนมตจาย 2. ใบถอนเงนฝาก 3. ใบฝากเงนใหผขอเบก 4. ใบแจงการโอนเงน

9 ผบรหาร พจารณาลงนามอนมตการเบกเงน 10 งานการเงน เมอไดรบอนมตแลว งานการเงนทาการเบกจายเงนใหผขอเบก

ดวยวธโอนเงนผานบญชผขอเบก 11 งานการเงน เมองานการเงนโอนเงนผานบญชผขอเบกแลวจะแจงใหผขอเบก

ทราบ

- 15 -

กรณท 3 การยมเงนทดรองจายเพอการจดซอ/จดจาง ดวยเหตผลและความจาเปนเฉพาะเจาะจง เชน ตองซอของสดจากตลาด หรอรานคาไมใหเครดต 1) ขนตอนการขออนมต

ขนตอนท ผรบผดชอบ การปฏบต 1 ผขอเบก จดทาบนทกขอความขออนมตการจดซอ/จดจาง โดยระบเหตผล

ความจาเปนทตองยมเงนไปซอ โดยระบยอดเงน รายการทซอ/จาง พรอมแจงรายชอกรรมการตรวจรบ


งานพสดตรวจสอบความถกตองของเอกสารวาเปนไปตามระเบยบหรอไม ถาถกตองดาเนนการตอในขนตอนถดไป ถาไมถกตองสงคนผขอเบกทาการแกไข

3 งานการเงน ผกพนงบประมาณ และเสนอผบรหารอนมต 4 ผบรหาร พจารณาลงนามอนมต 5 งานพสด เมอไดรบอนมตแลว จะสงเอกสารคนผขอเบก

2) ขนตอนการยมเงนทดรองจาย

ขนตอนท ผรบผดชอบ การปฏบต 1 ผขอเบก จดทาบนทกขอความขอยมเงนทดรองจายสงทงานการเงน ไมนอย

กวา 7 วน กอนการใชเงน พรอมแนบบนทกขอความฉบบแรกทไดรบอนมตจดซอ/จดจาง และสญญายมเงน 2 ฉบบ

2

งานการเงน ตรวจสอบวาผขอเบกมหนเงนยมคางชาระหรอไม และตรวจสอบความถกตองของเอกสาร วาเปนไปตามระเบยบหรอไม ถาถกตองดาเนนการตอในขนตอนถดไป ถาไมถกตองสงคนผขอเบกแกไข

3 งานการเงน บนทกลกหนเงนทดรองจายในทะเบยนคม 4 งานการเงน จดทาเอกสารการเบกเงนยมทดรอง ไดแก

1. ใบถอนเงนฝาก 2. ใบฝากเงนใหผขอเบก 3. ใบแจงการโอนเงน

5 งานการเงน เสนอผบรหารอนมต ถาไดรบการอนมตดาเนนการตอในขนตอนถดไป ถาไมไดรบอนมตสงคนผขอเบก

6 งานการเงน เมอไดรบอนมตแลว งานการเงนทาการเบกจายเงนใหผขอเบกดวยวธโอนเงนผานบญชผขอเบก

7 งานการเงน เมองานการเงนโอนเงนผานบญชผขอเบกแลวจะแจงใหผขอเบกทราบ พรอมคนเอกสารใหผขอเบก เพอเกบไวลางหนเอกสารคน ผขอเบก 1.ตนฉบบบนทกขอความทไดรบอนมต พรอมเอกสารทแนบ 2. สาเนาสญญายมเงน

3) ขนตอนการดาเนนงานจดซอ/จดจาง ตามทไดรบอนมต

- 16 -

4) ขนตอนการดาเนนงานตามระเบยบพสด

ขนตอนท ผรบผดชอบ การปฏบต 1 ผขอเบก จดทาเอกสารตงเรอง (พ.01-1) พรอมแนบใบเสรจรบเงน และ

สาเนาเอกสารทไดรบอนมต มาดาเนนการเขาระเบยบจดซอ/จดจาง ทงานพสด

2 งานพสด ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร 3 งานพสด จดทารายงานขอซอ/ขอจาง เสนอผบรหารผานงานการเงน 4 งานการเงน ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร ถาใชงบประมาณนอยกวาท

ไดรบอนมต จะทาการลดยอดงบประมาณทผกพนไว 5 ผบรหาร พจารณาลงนามในเอกสาร 6 งานพสด จดทาเอกสารตรวจรบใหผขอเบกเซนตรวจรบและสงคนเอกสาร

ทงหมดใหผขอเบกใชประกอบการชดใชเงนทดรองจาย 5) ขนตอนการลางหน เมอดาเนนงานตามทไดรบอนมตจนแลวเสรจ

ขนตอนท ผรบผดชอบ การปฏบต 1 ผขอเบก ผขอเบกตองจดทาบนทกขอความสรปผลการดาเนนงานและการ

ใชเงนงบประมาณ ภายในระยะเวลาทกาหนด เสนอตอผบรหารเพอขออนมตใชเอกสารใบสาคญจายชดใชเงนยม โดยจดสงทงานการเงน ดงน 1. บนทกขอความสรปผลการใชเงน 2. ตนฉบบบนทกขออนมตหลกการและงบประมาณทไดรบอนมต 3. ใบสาคญทางการเงนทงหมดทม 4. สาเนาสญญายมเงน 5. เงนสดคงเหลอ พรอมใบนาสงเงนสด (ถาม)

2

งานการเงน งานการเงนตรวจสอบความถกตองของเอกสารวาผขอเบกไดทาการเบกจายเงนตามทไดรบอนมตหรอไม และเอกสารมความถกตองครบถวนแลว กอนเสนอผบรหาร ถาถกตองดาเนนการตอในขนตอนถดไป ถาไมถกตองสงกลบใหผขอเบกทาการแกไข

3 งานการเงน กรณมเงนเหลอจาย งานการเงนจะออกใบเสรจรบเงนใหผขอเบก และลางลกหนเงนยม และออกใบเสรจรบเงนใหผขอเบก กรณไมมเงนเหลอจายจะทาการลางลกหนเงนยม

4

งานการเงน กรณมเงนเหลอจายจะตองนาเงนฝากเขาบญชธนาคารทนท หรอนาฝากในวนถดไปตามเหตผลและความจาเปน

5 งานการเงน เสนอเอกสารทงหมดใหผบรหารพจารณาลงนามอนมต 6 ผบรหาร พจารณาลงนามอนมต 7 งานการเงน สงเอกสารทไดรบอนมตใหงานบญช

- 17 -

2. การเบกจายคาใชจายในการดาเนนการเพอจดโครงการฝกอบรม ระเบยบกฎหมายทเกยวของ 1. ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 2. ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2552 3. ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท 3) พ.ศ. 2555 4. หนงสอดวนทสด กระทรวงการคลง ลงวนท 25 มกราคม 2556 เรอง มาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรบอตราคาจางขนตาป 2556 สรปสาระสาคญของระเบยบ “การฝกอบรม” หมายความวา การอบรม การประชมทางวชาการหรอเชงปฏบตการ การสมมนาทางวชาการ หรอเชงปฏบตการ การบรรยายพเศษ การฝกศกษา การดงาน การฝกงานหรอ ทเรยกชออยางอน ทงในประเทศ และตางประเทศโดยมโครงการหรอหลกสตรและชวงเวลาจดทแนนอนทมวตถประสงคเพอพฒนาบคคลหรอเพมประสทธภาพในการปฏบตงาน โดยไมมการรบปรญญาหรอประกาศนยบตรวชาชพ คาใชจายในการฝกอบรม 1. คาใชจายโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมสาหรบผจดสามารถเบกจายคาใชจายได ดงน

คาใชจาย อตรา 1. คาใชจายเกยวกบการใชและการตกแตงสถานท 2. คาใชจายในพธเปด-ปด การฝกอบรม 3. คาวสด เครองเขยนและอปกรณ 4. คาประกาศนยบตร 5. คาถายเอกสาร คาพมพเอกสารและสงพมพ 6. คาหนงสอสาหรบผเขารบการฝกอบรม 7. คาใชจายในการตดตอสอสาร 8. คาเชาอปกรณตาง ๆ ในการฝกอบรม 9. คาอาหารวางและเครองดม

เบกจายไดเทาทจายจรง ตามความจาเปน เหมาะสม และประหยด

10. คากระเปาหรอสงทใชบรรจเอกสารสาหรบ ผเขารบการฝกอบรม

เบกจายไดเทาทจายจรง ไมเกนอตราใบละ 300 บาท

11. คาของสมนาคณในการดงาน เบกจายไดเทาทจายจรง แหงละไมเกน 1,500 บาท

12. คาสมนาคณวทยากร

เบกจายตามหลกเกณฑและอตราตามทกาหนดไว 13. คาอาหาร 14. คาเชาทพก 15. คายานพาหนะ

2. การฝกอบรมบคคลภายนอกใหจดไดเฉพาะการฝกอบรมในประเทศเทานน

- 18 -

3. บคคลทจะเบกจายคาใชจายในการฝกอบรมตามระเบยบน ไดแก (1) ประธานในพธเปดหรอพธปดการฝกอบรม แขกผมเกยรต และผตดตาม (2) เจาหนาท (3) วทยากร (4) ผเขารบการฝกอบรม (5) ผสงเกตการณ การเทยบตาแหนงบคคลตาม (1) (2) (3) และ (5) ทมไดเปนบคลากรของรฐ เพอเบกจายคาใชจายใชเกณฑดงน

ประเภทบคคล การเทยบตาแหนง บคคลทเคยเปนบคลากรของรฐมาแลว ใหเทยบตามระดบตาแหนงหรอชนยศครงสดทายกอน

ออกจากราชการหรอออกจากงาน แลวแตกรณ วทยากรในการฝกอบรมขาราชการประเภท ก ใหเทยบเทาขาราชการตาแหนงประเภทบรหาร

ระดบสง วทยากรในการฝกอบรมขาราชการประเภท ข และวทยากรในการฝกอบรมบคคลภายนอก

เทยบเทาขาราชการตาแหนงประเภทอานวยการระดบตน

นอกเหนอจากทระบไว ใหหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณพจารณาเทยบตาแหนงตามความเหมาะสม โดยถอหลกการเทยบตาแหนงของกระทรวงการคลง เปนเกณฑในการพจารณา

หมายเหต ประเภท ก หมายถง ผเขารบการฝกอบรมเกนกงหนงเปนบคลากรของรฐ ซงเปนขาราชการตาแหนงทวไป ระดบทกษะพเศษ ขาราชการตาแหนงวชาการระดบเชยวชาญ และระดบทรงคณวฒ ขาราชการตาแหนงประเภทอานวยการระดบสง ขาราชการประเภทบรหารระดบตนและระดบสง หรอตาแหนงเทยบเทา ประเภท ข หมายถง ผเขารบการฝกอบรมเกนกงหนงเปนบคลากรของรฐ ซงเปนขาราชการตาแหนงทวไป ระดบปฏบตงาน ระดบชานาญงานและระดบอาวโส ขาราชการตาแหนงประเภทวชาการระดบปฏบตการ ระดบชานาญการ และระดบชานาญการพเศษ ขาราชการประเภทอานวยการระดบตน หรอตาแหนงเทยบเทา

4. การจายคาสมนาคณวทยากรใหเปนไปตามหลกเกณฑ ดงน ลกษณะการฝกอบรม เกณฑการจายคาสมนาคณวทยากร

การฝกอบรมทมลกษณะเปนการบรรยาย ใหจายคาสมนาคณวทยากรไดไมเกน 1คน การฝกอบรมทมลกษณะเปนการอภปรายหรอสมมนาเปนคณะ

ใหจายคาสมนาคณวทยากรไดไมเกน 5 คน โดยรวมถงผดาเนนการอภปรายหรอสมมนาททาหนาทเชนเดยวกบวทยากรดวย

การฝกอบรมทมลกษณะเปนการแบงกลมฝกภาคปฏบต แบงกลมอภปราย หรอสมมนา หรอแบงกลมทากจกรรม ซงไดกาหนดไวในโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรม และจาเปนตองมวทยากรประจากลม

ใหจายคาสมนาคณวทยากรไดไมเกนกลมละ 2 คน

- 19 -

การนบชวโมงการฝกอบรมใหนบตามเวลาทกาหนดในตารางการฝกอบรม โดยไมตองหกเวลา ทพกรบประทานอาหารวางและเครองดม แตละชวโมงการฝกอบรมตองมกาหนดเวลาการฝกอบรมไมนอยกวา 50 นาท กรณกาหนดเวลาการฝกอบรมไมถง 50 นาท แตไมนอยกวา 25 นาท ใหจายคาสมนาคณวทยากรได กงหนง

อตราคาสมนาคณวทยากร ประเภทวทยากร อตราคาสมนาคณวทยากร

วทยากรทเปนบคลากรของรฐ

สาหรบการฝกอบรมขาราชการประเภท ก ไมเกนชวโมงละ 800 บาท สาหรบการฝกอบรมขาราชการประเภท ข และการฝกอบรมบคคลภายนอก

ไมเกนชวโมงละ 600 บาท

วทยากรทมใชบคลากรของรฐ

สาหรบการฝกอบรมขาราชการประเภท ก ไมเกนชวโมงละ 1,600 บาท สาหรบการฝกอบรมขาราชการประเภท ข และการฝกอบรมบคคลภายนอก

ไมเกนชวโมงละ 1,200 บาท

กรณ ท จ า เป น ตองใช วทยากรท ม ค วามร ความสามารถ และประสบการณเปนพเศษ เพอประโยชนในการฝกอบรมตามโครงการหรอหลกสตรท กาหนด จะใหวทยากรไดรบคาสมนาคณสงกวาอตราทกาหนด

ใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ

5. การจายคาอาหารสาหรบการฝกอบรม

อตราคาอาหารในการฝกอบรม (บาท : วน : คน)

ระดบการฝกอบรม

การฝกอบรมในสถานทของสวนราชการ รฐวสาหกจหรอหนวยงานอนของรฐ

การฝกอบรมในสถานทของเอกชน

ในประเทศ ในตาง ประเทศ

ในประเทศ ในตาง ประเทศ จดครบ

ทกมอ จดไมครบทกมอ

จดครบทกมอ

จดไมครบทกมอ

1. การฝกอบรม ประเภท ก

ไมเกน 700

ไมเกน 500

ไมเกน 2,500


ไมเกน 700


2. การฝกอบรม ประเภท ข และการฝกอบรมบคคล ภายนอก

ไมเกน 500

ไมเกน 300


ไมเกน 800

ไมเกน 600


จากมาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรบอตราคาจางขนตาป 2556 กระทรวงการคลงไดพจารณาเหนสมควรปรบเพมอตราคาอาหารในการฝกอบรมภายในประเทศ ดงน

- 20 -

ประเภทการฝกอบรม การฝกอบรมในสถานทของสวนราชการ รฐวสาหกจหรอหนวยงานอนของรฐ

การฝกอบรมในสถานทของเอกชน

จดครบทกมอ จดไมครบทกมอ จดครบทกมอ จดไมครบทกมอ 1. การฝกอบรม ประเภท ก

ไมเกน 850 ไมเกน 600 ไมเกน 1,200 ไมเกน 850

2. การฝกอบรม ประเภท ข

ไมเกน 600 ไมเกน 400 ไมเกน 950 ไมเกน 700

6. การจดทพก

ประเภทบคคล หลกเกณฑการจดทพก ประธานในพธเปดหรอพธปดการฝกอบรม แขกผมเกยรต ผตดตาม วทยากร ตาแหนงทเทยบเทาตาแหนงประเภทอานวยการระดบสง ตาแหนงประเภทวชาการระดบเชยวชาญ ระดบทรงคณวฒ และตาแหนงประเภททวไประดบทกษะพเศษ

พกหองพกเดยวหรอพกหองพกคกได และเบกจายคาเชาทพกไดเทาทจายจรง

ผเขารบการฝกอบรม สาหรบการฝกอบรมขาราชการประเภท ข และการฝกอบรมบคคลภายนอก และผสงเกตการณ หรอเจาหนาทตาแหนงประเภทอานวยการระดบตน ตาแหนงประเภทวชาการระดบปฏบตการ ระดบชานาญการ ระดบชานาญการพเศษ และตาแหนงประเภททวไประดบปฏบตงาน ระดบชานาญงาน ระดบอาวโส

ใหพกรวมกนตงแตสองคนขนไปโดยใหพกหองพกค เวนแตเปนกรณทไมเหมาะสมหรอมเหตจาเปนไมอาจพกรวมกบผอนได หวหนาสวนราชการทจดการฝกอบรมอาจจดใหพกหองพกคนเดยวได

อตราคาเชาทพกในการฝกอบรมในประเทศ

(บาท : วน : คน) ระดบการฝกอบรม คาเชาหองพกคนเดยว คาเชาหองพกค

1. การฝกอบรมประเภท ก 2. การฝกอบรมประเภท ข และการฝกอบรมบคคลภายนอก

ไมเกน 2,000 บาท ไมเกน 1,200 บาท

ไมเกน 1,100 บาท ไมเกน 750 บาท

จากมาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรบอตราคาจางขนตาป 2556 กระทรวงการคลงไดพจารณาเหนสมควรปรบเพมอตราคาทพกในการฝกอบรมภายในประเทศ ดงน

ระดบการฝกอบรม คาเชาหองพกคนเดยว คาเชาหองพกค 1. การฝกอบรมประเภท ก 2. การฝกอบรมประเภท ข และการฝกอบรมบคคลภายนอก

ไมเกน 2,400 บาท ไมเกน 1,450 บาท

ไมเกน 1,300 บาท ไมเกน 900 บาท

- 21 -

อตราคาเชาทพกในการฝกอบรมในตางประเทศ (บาท : วน : คน)

ระดบการฝกอบรม

*ประเภท ก *ประเภท ข *ประเภท ค คาเชาหองพก คนเดยว

คาเชาหองพกค

คาเชาหองพก คนเดยว


คาเชาหองพก คนเดยว


1. การฝกอบรมขาราชการ ประเภท ก







2. การฝกอบรมขาราชการ ประเภท ข และ การฝกอบรม บคคลภายนอก







หมายเหต :- *ประเภท ก ประเภท ข และ ประเภท ค หมายถง ประเทศ รฐ เมอง ดงน

บญชประเทศจาแนกตามประเภท ก. 1. ญปน 2. สาธารณรฐฝรงเศส 3. สหพนธรฐรสเซย 4. สมาพนธรฐสวส 5. สาธารณรฐอตาล 6. ราชอาณาจกรเบลเยยม 7. ราชอาณาจกรสเปน 8. สหพนธสาธารณรฐ เยอรมน 9. สหรฐอเมรกา 10. สหราชอาณาจกร บรเตนใหญและ ไอรแลนดเหนอ 11. สาธารณรฐโปรตเกส 12. สาธารณรฐสงคโปร 13. แคนาดา 14. เครอรฐออสเตรเลย 15. ไตหวน 16. เตรกเมนสถาน 17. นวซแลนด 18. บอสเนยและ เฮอรเซโกวนา

19. ปาปวนวกน 20. มาเลเซย 21. ราชรฐโมนาโก 22. ราชรฐลกเซมเบรก 23. ราชรฐอนดอรรา 24. ราชอาณาจกรกมพชา 25. ราชอาณาจกรเดนมารก 26. ราชอาณาจกรนอรเวย 27. ราชอาณาจกร เนเธอรแลนด 28. ราชอาณาจกร โมรอกโก 29. ราชอาณาจกร สวาซแลนด 30. ราชอาณาจกรสวเดน 31. รฐสลตานโอมาน 32. โรมาเนย 33. สหพนธสาธารณรฐ บราซล

34. สหพนธสาธารณรฐ ยโกสลาเวย 35. สหรฐอาหรบอมเรตส 36. สาธารณรฐเกาหล (เกาหลใต) 37. สาธารณรฐโครเอเชย 38. สาธารณรฐชล 39. สาธารณรฐเชก 40. สาธารณรฐตรก 41. สาธารณรฐบลแกเรย 42. สาธารณรฐประชาชนจน 43. สาธารณรฐประชา ธปไตยประชาชน แอลจเรย 44. สาธารณรฐประชา ธปไตย ตมอร - เลสเต 45. สาธารณรฐเปร 46.สาธารณรฐโปแลนด 47.สาธารณรฐฟนแลนด 48.สาธารณรฐฟลปปนส 49. สาธารณรฐมอรเซยส 50. สาธารณรฐมอลตา

51. สาธารณรฐโมซมบก 52. สาธารณรฐเยเมน 53. สาธารณรฐลทวเนย 54. สาธารณรฐสโลวก 55. สาธารณรฐสโลวเนย 56. สาธารณรฐออสเตรย 57. สาธารณรฐ อาเซอรไบจาน 58. สาธารณรฐอนเดย 59. สาธารณรฐอนโดนเซย 60. สาธารณรฐเอสโตเนย 61. สาธารณรฐแอฟรกาใต 62. สาธารณรฐไอซแลนด 63. สาธารณรฐไอรแลนด 64. สาธารณรฐฮงการ 65. สาธารณรฐเฮลเลนก (กรซ) 66. ฮองกง

- 22 -

บญชประเทศจาแนกตามประเภท ข. 1. เครอรฐบาฮามาส 2. จอรเจย 3. จาเมกา 4. เนการาบรไนดารส ซาลาม 5. มาซโดเนย 6. ยเครน 7. รฐกาตาร 8. รฐคเวต 9. รฐบาหเรน 10. รฐอสราเอล 11. ราชอาณาจกรซาอดอาระเบย 12. ราชอาณาจกรตองกา 13. สาธารณรฐเนปาล 14. ราชอาณาจกรฮซไมต จอรแดน 15. สหพนธสาธารณรฐ ไนจเรย 16. สหภาพพมา

17. สหรฐเมกซโก 18. สหสาธารณรฐ แทนซาเนย 19. สาธารณรฐกานา 20. สาธารณรฐแกมเบย21. สาธารณรฐโกตด ววร (ไอเวอรโคส) 22. สาธารณรฐ คอสตารกา 23. สาธารณรฐครกซ 24. สาธารณรฐเคนยา25. สาธารณรฐ แคเมอรน 26. สาธารณรฐ คาซคสถาน 27. สาธารณรฐจบต 28. สาธารณรฐชาด 29. สาธารณรฐซมบบเว 30. สาธารณรฐเซเนกล31. สาธารณรฐแซมเบย

32. สาธารณรฐเซยร ราลโอน 33. สาธารณรฐไซปรส 34. สาธารณรฐตรนแดด และโตเบโก 35. สาธารณรฐตนเซย 36. สาธารณรฐทาจกสถาน 37. สาธารณรฐไนเจอร 38. สาธารณรฐบรนด 39. สาธารณรฐเบนน 40. สาธารณรฐเบลารส 41. สาธารณรฐประชาชน บงกลาเทศ 42. สาธารณรฐปานามา 43. สาธารณรฐมอลโดวา 44. สาธารณรฐมาล 45. สาธารณรฐยกนดา 46. สาธารณรฐลตเวย 47. สาธารณรฐสงคม นยมประชาธปไตย ศรลงกา

48. สาธารณรฐสงคม นยมเวยดนาม 49. สาธารณรฐ อารเจนตนา 50. สาธารณรฐอารเมเนย51. สาธารณรฐอาหรบ ซเรย 52. สาธารณรฐอาหรบ อยปต 53. สาธารณรฐอรก 54. สาธารณรฐอสลาม ปากสถาน 55. สาธารณรฐอสลาม มอรเตเนย 56. สาธารณรฐอสลาม อหราน 57. สาธารณรฐ อซเบกสถาน 58. สาธารณรฐ แอฟรกากลาง

บญชประเทศจาแนกตามประเภท ค. ไดแก ประเทศ รฐ เมองอน ๆ นอกจากทกาหนดในประเภท ก. และประเภท ข.

7. การจายคาพาหนะ ลกษณะการเบก เกณฑการเบก

การเบกจายคาพาหนะเดนทางไป-กลบระหวางสถานทอ ย ท พก หรอทปฏบ ตราชการไปยงสถานทจดฝกอบรม (ในกรณมสมภาระในการเดนทาง)

ใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการทจดการฝกอบรมหรอสวนราชการตนสงกด

กรณใชยานพาหนะของสวนราชการทจดการฝกอบรม หรอกรณ ยมยานพาหนะจากสวนราชการหรอหนวยงานอน

ใหเบกจายคาเชอเพลงไดเทาทจายจรง

- 23 -

การจายคาพาหนะ (ตอ)

ทงน ใหเบกจายคาพาหนะไดเทาทจายจรงตามความจาเปน เหมาะสม และประหยด

8. การจดการฝกอบรมทสวนราชการทจดการฝกอบรมไมจดอาหาร ทพก หรอยานพาหนะ ทงหมดหรอจดใหบางสวน ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเบกจายคาจายทงหมดหรอสวนทขาดใหแกบคคลตามขอ 3 แตถาบคคลตามขอ 3 (4) หรอ (5) เปนบคลากรของรฐใหเบกจายจากตนสงกด ตามหลกเกณฑ และวธการทกาหนดไวในพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ยกเวน (1) คาเชาทพก ใหเบกจายตามหลกเกณฑและอตราตามขอ 6 (2) คาเบยเลยงเดนทาง ใหคานวณเวลาเพอเบกจายเบยเลยงเดนทางโดยใหนบตงแตเวลาทเดนทางออกจากสถานทอยหรอสถานทปฏบตราชการตามปกต จนกลบถงสถานทอยหรอสถานทปฏบตราชการตามปกต (อตราเบยเลยงเดนทางวนละ 240 บาท) โดยใหนบ 24 ชวโมงเปน 1 วน เศษเกน 12 ชวโมงเปน 1 วน (ถาไมถง 12 ชวโมง เบกไมได) ในกรณทผจดการฝกอบรมจดอาหารบางมอในระหวางการฝกอบรม ใหหกเบยเลยงเดนทางทคานวณไดในอตรามอละ 1 ใน 3 ของอตราเบยเลยงเดนทางตอวน

9. การจดฝกอบรมบคคลภายนอก ถาสวนราชการทจดการฝกอบรมไมจดอาหาร ทพก หรอยานพาหนะ ทงหมดหรอจดใหบางสวน ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเบกจายคาใชจายใหแกผเขารบการฝกอบรมทเปนบคลากรของรฐตามหลกเกณฑทกาหนดไว และใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเบกจายคาใชจายทงหมดหรอสวนทขาดใหแกผเขารบการฝกอบรมทมไดเปนบคลากรของรฐตามหลกเกณฑ ดงน

ลกษณะการเบก เกณฑการเบก กรณใชยานพาหนะประจาทางหรอการเชาเหมา - การฝกอบรมขาราชการประเภท ก - การฝกอบรมขาราชการประเภท ข

ให จดยานพาหนะตามสท ธของข าราชการตาแหนงประเภทบรหารระดบสง เวนแตกรณเดนทางโดยเครองบนใหใชชนธรกจ แตถาไมสามารถเดนทางโดยชนธรกจไดใหเดนทางโดยชนหนง ให จดยานพาหนะตามสท ธของข าราชการตาแหนงประเภททวไประดบชานาญงาน

การฝกอบรมบคคลภายนอก ให จดยานพาหนะตามสท ธของข าราชการตาแหนงประเภททวไประดบปฏบตงาน

กรณวทยากรมถนทอยในทองทเดยวกบสถานทจดการฝกอบรม

สวนราชการทจดการฝกอบรมจะเบกจายเงนคาพาหนะรบจางไป-กลบ ใหแกวทยากรแทนการจดรถรบสงวทยากรได

- 24 -

คาใชจาย อตราการเบกจาย

คาอาหาร - การฝกอบรมทจดอาหารให 2 มอ - การฝกอบรมทจดอาหารให 1 มอ - การฝกอบรมทไมจดอาหารใหทง 3 มอ

เบกไดไมเกนคนละ 80 บาทตอวน เบกไดไมเกนคนละ 160 บาท ตอวน เบกไดไมเกนคนละ 240 บาท ตอวน

คาเชาทพก เหมาจายไมเกนคนละ 500 บาทตอวน คาพาหนะเดนทาง เบกจายไดตามสทธของขาราชการตาแหนง

ประเภททวไประดบปฏบตงาน 10. การเบกจายคาเครองแตงตวในการเดนทางไปฝกอบรมในตางประเทศ ใหเบกจายไดเฉพาะผเขารบการฝกอบรมทเปนบคลากรของรฐหรอเจาหนาท ดงน

ขอ 1 ขอ 2 ขอ 3 รายชอประเทศทไมสามารถเบกคาเครองแตงตวในการเดนทางไปฝกอบรมในตางประเทศ (1) สหภาพพมา (2) เนการาบรไนดารสซาลาม (3) สาธารณรฐอนโดนเซย (4) ราชอาณาจกรกมพชา (5) สาธารณรฐประชาธปไตย ประชาชนลาว (6) มาเลเซย (7) สาธารณรฐฟลปปนส (8) สาธารณรฐสงคโปร (9) สาธารณรฐสงคมนยม ประชาธปไตยศรลงกา (10) สาธารณรฐสงคมนยม เวยดนาม (11) สาธารณรฐหมเกาะฟจ (12) ปาปวนวกน (13) รฐเอกราชซามว (14) สาธารณรฐประชาธปไตย ตมอร-เลสเต

คาเครองแตงตว ใหเบกในลกษณะเหมาจายไมเกนอตรา ดงน 2.1 คนละ 7,500 บาท ไดแก (1) ขาราชการตาแหนงประเภท ทวไป ระดบปฏบตงาน (2) ขาราชการตาแหนงประเภท วชาการระดบปฏบตการ

2.2 คนละ 9,000 บาท ไดแก (1) ขาราชการตาแหนงประเภท ทวไป ระดบชานาญงาน ระดบอาวโสระดบทกษะพเศษ (2) ขาราชการตาแหนงประเภท วชาการระดบชานาญการ ระดบชานาญการพเศษระดบเชยวชาญ ระดบทรงคณวฒ (3) ขาราชการตาแหนงประเภทอานวยการ ระดบตน ระดบสง (4) ขาราชการตาแหนงประเภท บรหารระดบตน ระดบสง

ผท เคยไดรบคาเครองแตงตวในการเดนทางไปฝกอบรมในตางประเทศมาแลว หรอเคยไดรบคาเครองแตงตวจากสวนราชการ รฐวสาหกจ หรอหนวยงานอนของรฐตามกฎหมายหรอระเบยบอนใดไมวาจะเบกจายจากเงนงบประมาณ เงนนอกงบประมาณ หรอเคยไดรบความชวยเหลอจากหนวยงานใด ๆ ทงในประเทศและตางประเทศ ถ า ต อ ง เด น ท างไป ฝ ก อบ รม ในตางประเทศใหมสทธเบกคาเครองแตงตวไดอกเมอการเดนทางครงใหมมร ะ ย ะ ห า งจ าก ก า ร เด น ท า ง ไปตางประเทศครงสดทายท ไดรบคาเครองแตงตวเกน 2 ป นบแตวนทเดนทางออกจากประเทศไทย หรอมระยะเวลาเกนกวา 2 ป นบแตวนทเดนทางกลบถงประเทศไทยสาหรบผทรบราชการประจาในตางประเทศ”

- 25 -

11.โครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมทสวนราชการผจด หรอเปนบคลากรของรฐไดรบอนมตใหเดนทางไปฝกอบรมในตางประเทศ ไดรบความชวยเหลอคาใชจายทงหมดจากหนวยงานภายในประเทศ หรอตางประเทศ ใหงดเบกจายคาใชจายในสวนทไดรบความชวยเหลอแตถาไดรบความชวยเหลอคาใชจายบางสวน ใหเบกคาใชจายสมทบในสวนทไมไดรบความชวยเหลอตามหลกเกณฑและอตราทกาหนดไว ดงน

การไดรบความชวยเหลอบางสวน เกณฑการเบกจายสมทบ คาโดยสารเครองบนไป-กลบ แมจะตาวาสทธทไดรบกใหงดเบก คาโดยสารเครองบนเพยงเทยวเดยว เบกคาโดยสารเครองบนอกหนงเทยวในชนเดยวกบท

ไดรบความชวยเหลอแตตองไมสงกวาสทธทพงไดรบ คาเชาทพก ถาไดรบความชวยเหลอคาเชาทพกตากวาสทธทพง

ไดรบใหเบกคาเชาทพกสมทบเฉพาะสวนทขาดตามทจ ายจรงแ ต เม อรวมกบค าเชาท พ กท ได รบความชวยเหลอแลว จะตองไมเกนสทธทพงไดรบ

คาเบยเลยงเดนทาง ใหเบกคาเบยเลยงเดนทางสมทบเฉพาะสวนทขาด

12. กรณสวนราชการทจดการฝกอบรมประสงคจะจางจดฝกอบรมในโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมไมวาทงหมดหรอบางสวน ใหดาเนนการไดตามหลกเกณฑและอตราคาใชจายตามระเบยบน และถาใชเครองบนโดยสารเปนยานพาหนะในการเดนทางไปฝกอบรมในตางประเทศใหปฏบตตามมตคณะรฐมนตร และหนงสอกระทรวงการคลงทกาหนดในเรองดงกลาวดวย

13. คาใชจายเปนคาลงทะเบยน คาธรรมเนยม ใหเบกจายเทาทจายจรง

14. ใหมการประเมนผลการฝกอบรม และรายงานตอหวหนาสวนราชการทจดการฝกอบรมภายใน 60 วน นบแตวนสนสดการฝกอบรม ขนตอนการดาเนนการสามารถปฏบตได 2 กรณ ดงน กรณท 1 เจาของโครงการ (ผขอเบก) ประสงคยมเงนทดรองจาย กจะเหมอนขนตอนการยมเงน ทดรองจายทกลาวมาแลว เพยงแตตองเพมเอกสารโครงการแนบตอนขออนมตดวย

กรณท 2 เจาของโครงการ (ผขอเบก) ประสงคสารองเงนจายแลวทาการเบกคนภายหลง

ขนตอนท ผรบผดชอบ การปฏบต

1 ผขอเบก ผขอเบกจดทาบนทกขอความขออนมตหลกการและงบประมาณเสนอตอผบรหาร ยนทงานการเงน

2 งานการเงน

งานการเงนตรวจสอบความถกตองของคาใชจายโครงการ วาเปนไปตามระเบยบหรอไม ถาถกตองดาเนนการตอในขนตอนถดไป ถาไมถกตองสงคนผขอเบกทาการแกไข

3 งานการเงน ผกพนงบประมาณ 4 งานการเงน เสนอผบรหารลงนามอนมต 5 งานการเงน คนเอกสารทงหมดใหผขอเบก 6 ผขอเบก ดาเนนการตามทไดรบอนมตจนแลวเสรจ

- 26 -

ขนตอนท ผรบผดชอบ การปฏบต 7 ผขอเบก ผขอเบกจดทารายงานการใชจายเงนงบประมาณและการขอ

อนมตเบกเงนสารองจาย เสนอตอผบรหาร โดยแนบเอกสารใบสาคญตางๆ ใหงานการเงน ดงน 1. บนทกขอความรายงานการใชจายเงนงบประมาณและ ขออนมตเบกเงนสารองจาย 2. ตนฉบบเอกสารทไดรบ อนมต 3. ใบสาคญทางการเงน เชน 3.1 ใบสาคญรบเงน 3.2 แบบ บก.111 3.3 บนทกขอความการขอใชรถทางราชการ (ถาม) 3.4 บนทกขอความการขอ อนมตใชรถยนตสวนตว (ถาม) 3.5 ใบเสรจรบเงนทงหมดทม 3.6 ใบเซนชอผเขารวม โครงการ

8 งานการเงน งานการเงนตรวจสอบความถกตองของเอกสารวาผขอเบกใชจายเงนตามทไดรบอนมตงบประมาณหรอไม และเอกสารมความถกตองครบถวน ถาถกตองดาเนนการตอในขนตอนตอไปถาไมถกตองสงคนใหผขอเบกแกไข

9

งานการเงน ถาผขอเบกใชเงนงบประมาณนอยกวาทไดรบอนมตตองลดยอดในทะเบยนคมงบประมาณ

10 งานการเงน จดทาเอกสารการเบกจายเงน ไดแก 1. ใบขออนมตจาย 2. ใบถอนเงนฝาก 3. ใบแจงการจายเงน 4. ใบฝากเงนเขาบญชผขอเบก



- 27 -

3. การเบกจายเงนในการเดนทางไปราชการ ระเบยบกฎหมายทเกยวของ 1. พระราชกฤษฎกาคาใชจายเดนทางไปราชการ พ.ศ.2526 และฉบบแกไข เพมเตม 2. ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเดนทางไปราชการโดยยานพาหนะ ประจาทาง พ.ศ. 2533 3. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.6/ว 78 ลงวนท 15 กนยายน 2549 เรอง การเบกคาพาหนะรบจางกรณเดนทางขามเขตจงหวด 4. หนงสอกระทรวงการคลงดวนทสด ท กค 0409.6 /ว 42 ลงวนท 26 กรกฎาคม 2550 เรอง หลกเกณฑการเบกคาพาหนะรบจางขามเขตจงหวด เงนชดเชย และคาใชจายอนทจาเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ 5. ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไป ราชการ พ.ศ. 2550 6. ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไป ราชการ พ.ศ. 2554 (ฉบบท 2) สรปสาระสาคญของระเบยบ ใหผมอานาจอนมตตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการอนมตใหเดนทางไปราชการและการจดการประชมของทางราชการ โดยอนมตระยะเวลาเดนทางลวงหนาหรอระยะเวลาหลงเสรจสนการปฏบตราชการไดตามความจาเปนและเหมาะสม การอนมตระยะเวลาในการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว ใหอนมตระยะเวลาออกเดนทางลวงหนากอนเรมปฏบตราชการ และอนมตระยะเวลาเดนทางกลบหลงเสรจสนการปฏบตราชการภายในกาหนดเวลา ดงน

ระยะเวลาอนมตการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว

ประเทศทเดนทางไปราชการ กอนเรม

ปฏบตราชการ หลงเสรจสน

การปฏบตราชการ (ก) ประเทศในทวปเอเชย (ข) ออสเตรเลย นวซแลนด ประเทศในทวป ยโรป หรอประเทศในทวปอเมรกาเหนอ (ค) ประเทศในทวปอเมรกาใต หรอ ประเทศในทวปแอฟรกา

ไมเกน 24 ชวโมง ไมเกน 48 ชวโมง

ไมเกน 72 ชวโมง

ไมเกน 24 ชวโมง ไมเกน 48 ชวโมง

ไมเกน 72 ชวโมง

- 28 -

กรณผเดนทางไปราชการถงแกความตายระหวางไปราชการ ใหบคคลในครอบครวของผถงแกความตายหรอผจดการศพมสทธเบกคาพาหนะในการเดนทางเพอไปปลงศพหรอคาพาหนะและคาใชจายอนทเกยวกบการสงศพกลบภายในวงเงนและเงอนไข ดงน กรณการเดนทางเพอไปปลงศพ

1. ใหบคคลในครอบครวเบกคาพาหนะไดไมเกน 3 คน 2. เบกไดเฉพาะคาพาหนะไปกลบเทาทจายจรงไมเกนอตราตามเสนทางจากทองททผถงแกความตายรบราชการไปยงทองททถงแกความตายตามสทธของผถงแกความตาย เวนแตบคคลในครอบครวของผถงแกความตายมสทธไดรบคาใชจายในการเดนทางไปราชการสงกวาสทธของผถงแกความตาย ใหเบกคาพาหนะไปกลบตามสทธของผนน แตถาผถงแกความตายไมมบคคลในครอบครว หรอมแตบคคล ในครอบครวมอบอานาจใหบคคลอนเปนผจดการศพ ใหผจดการศพเบกคาพาหนะไดเพยงคนเดยว

กรณการสงศพกลบ

1. เบกคาพาหนะในการสงศพกลบไดเทาทจายจรงแตไมเกนอตราคาพาหนะในเสนทางจากทองททถงแกความตายไปยงทองททผถงแกความตายรบราชการ 2. เบกคาใชจายอนทจาเปนทเกยวกบการสงศพกลบไดเทาทจายจรง

การเดนทางไปราชการในราชอาณาจกร

ใหผเดนทางไปราชการในราชอาณาจกรเบกคาใชจายไดดงตอไปน 1. เบยเลยงเดนทาง

การนบเวลาเพอคานวณเบยเลยง 1) ออกจากทอยหรอททางานปกตจนกลบถงทอยหรอททางานปกต 2) กรณพกแรม 24 ชวโมง 1 วน เศษเกน 12 ชวโมง นบเปน 1 วน 3) กรณไมพกแรมเศษเกน 12 ชวโมง เปน 1 วน เกน 6 ชวโมง นบเปนครงวน 4) กรณเดนทางลวงหนาเนองจากลากจ / ลาพกผอน กอนปฏบตราชการใหนบตงแตเรมปฏบต

ราชการ 5) กรณไมเดนทางกลบหลงจากปฏบตราชการเสรจสนเนองจากลากจ / พกผอน ใหนบถงสนสดเวลา

ปฏบตราชการ อตราเบยเลยงเดนทางไปราชการในราชอาณาจกรในลกษณะเหมาจาย

ขาราชการ อตรา (บาท : วน : คน) ผดารงตาแหนงประเภททวไประดบอาวโสลงมา ตาแหนงประเภทวชาการระดบชานาญการพเศษลงมา ตาแหนงประเภทอานวยการระดบตน หรอตาแหนงระดบ 8 ลงมา หรอตาแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน 2 ลงมา หรอผชวยผพพากษา หรอดะโตะยตธรรม หรอขาราชการอยการ ซงรบเงนเดอนชน 3 ลงมาหรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอกลงมา หรอขาราชการตารวจซงมยศพนตารวจเอกลงมา

240

- 29 -

อตราเบยเลยงเดนทางไปราชการในราชอาณาจกรในลกษณะเหมาจาย (ตอ)

ขาราชการ อตรา (บาท : วน : คน) ผดารงตาแหนงประเภททวไประดบทกษะพเศษ ตาแหนงประเภทวชาการระดบเชยวชาญขนไป ตาแหนงประเภทอานวยการระดบสง ตาแหนงประเภทบรหารหรอตาแหนงระดบ 9 ขนไป หรอตาแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการ ซงรบเงนเดอนชน 3 ขนตาขนไป หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 4 ขนไป หรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอก อตราเงนเดอนพนเอกพเศษ นาวาเอกพเศษ นาวาอากาศเอกพเศษขนไป หรอขาราชการตารวจซงมยศพนตารวจเอก อตราเงนเดอนพนตารวจเอกพเศษขนไป

270

2. คาเชาทพก โดยจะเบกคาเชาทพกในลกษณะจายจรงหรอในลกษณะเหมาจายกได แตถาเปนการเดนทางไปราชการเปนหมคณะตองเลอกเบกคาเชาทพกในลกษณะเดยวกนทงคณะ

อตราคาเชาทพกในการเดนทางไปราชการในราชอาณาจกร 2.1 กรณเลอกเบกในลกษณะจายจรง ใหเบกไดเทาทจายจรงไมเกนอตรา ดงน

ขาราชการ หองพกคนเดยว (บาท : วน : คน)

หองพกค (บาท : วน : คน)

ผดารงตาแหนงประเภททวไประดบอาวโสลงมา ตาแหนงประเภทวชาการระดบชานาญการพเศษลงมา ตาแหนงประเภทอานวยการระดบตน หรอตาแหนงระดบ 8 ลงมา หรอตาแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน 2 ลงมา หรอผชวยผพพากษา หรอดะโตะยตธรรม หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 3 ลงมา หรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอกลงมา หรอขาราชการตารวจซงมยศพนตารวจเอกลงมา ใหเบกคาเชาทพกไดเทาทจายจรงไมเกนอตราคาเชาหองพกคนเดยว ในกรณ เดนทางไปราชการเปนหม คณ ะให พ กรวม กนสองคน ขนไปตอหนงหอง โดยใหเบกคาเชาทพกไดเทาทจายจรง ไมเกนอตราคาเชาหองพกค เวนแตเปนกรณทไมเหมาะสมจะพกรวมกนหรอมเหตจาเปนทไมอาจพกรวมกบผอนได ใหเบกไดเทาทจายจรงไมเกนอตราคาเชาหองพกคนเดยว

1,500 850

ผดารงตาแหนงประเภททวไประดบทกษะพเศษ ตาแหนงประเภทวชาการระดบเชยวชาญ ตาแหนงประเภทอานวยการระดบสง ตาแหนงประเภทบรหารระดบตน หรอตาแหนงระดบ 9 หรอตาแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน 3 ขนตา หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 4 หรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอก อตราเงนเดอนพนเอกพเศษ นาวาเอกพเศษ นาวาอากาศเอกพเศษหรอขาราชการตารวจซงมยศพนตารวจเอก อตราเงนเดอนพนตารวจเอกพเศษ จะเบกในอตราคาเชาหองพกคนเดยวหรอหองพกคกได

2,200 1,200

- 30 -

ขาราชการ หองพกคนเดยว (บาท : วน : คน)

หองพกค (บาท : วน : คน)

ผดารงตาแหนงประเภทวชาการระดบทรงคณวฒ ตาแหนงประเภทบรหารระดบสง หรอตาแหนงระดบ 10 ขนไป หรอตาแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการซ งรบเงนเดอน ชน 3 ขนสงขนไป หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 5 ขนไป หรอขาราชการทหารซงมยศพลตร พลเรอตร พลอากาศตรขนไป หรอขาราชการ ตารวจซงมยศพลตารวจตรขนไป จะเบกในอตราคาเชาหองพกคนเดยวหรอหองพกคกได ในกรณเดนทางไปราชการเปนหมคณะและผดารงตาแหนงดงกลาวขางตนเปนหวหนาคณะและมความจาเปนตองใชสถานทเดยวกนกบทพกเพอเปนทประสานงานของคณะหรอบคคลอน ใหเบกคาเชาทพกไดเพมขน สาหรบหองพกอกหองหนงในอตราคาเชาหองพกคนเดยวหรอจะเบกคาเชาหองชดแทนในอตราไมเกนสองเทาของอตราคาเชาหองพกคนเดยวกได

2,500

1,400

2.2 กรณเลอกเบกในลกษณะเหมาจาย ใหเบกไดไมเกนอตรา ดงน

ขาราชการ อตรา (บาท : วน : คน)

ผดารงตาแหนงประเภททวไประดบอาวโสลงมา ตาแหนงประเภทวชาการระดบชานาญการพ เศษลงมา ตาแหนงประเภทอานวยการระดบตน หรอตาแหนงระดบ 8 ลงมา หรอตาแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน 2 ลงมา หรอผชวยผพพากษา หรอดะโตะยตธรรม หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 3 ลงมา หรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอกลงมา หรอขาราชการตารวจซงมยศพนตารวจเอกลงมา

800

ผ ดารงตาแหนงประเภททวไประดบทกษะพเศษ ตาแหนงประเภทวชาการระดบเชยวชาญขนไป ตาแหนงประเภทอานวยการระดบสง ตาแหนงประเภทบรหารหรอตาแหนงระดบ 9 ขนไป หรอตาแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน 3 ขนตาขนไป หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 4 ขนไป หรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอก อตราเงนเดอนพนเอกพเศษ นาวาเอกพเศษ นาวาอากาศเอกพเศษขนไป หรอขาราชการตารวจซงมยศพนตารวจเอก อตราเงนเดอนพนตารวจเอกพเศษขนไป

1,200

การเดนทางไปราชการในทองททมคาครองชพสงหรอเปนแหลงทองเทยว ใหหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณใชดลพนจพจารณาอนมตใหเบกจายคาเชาทพกสงกวาอตราทกาหนดเพมขนอกไมเกนรอยละยสบหา

- 31 -

ผมสทธเบกคาเชาทพกเทาทจายจรงตามความจาเปนและเหมาะสม ตาแหนง

1. องคมนตร 2. รฐบรษ 3. นายกรฐมนตร 4. รองนายกรฐมนตร 5. รฐมนตร 6. ประธานศาลฎกา 7. รองประธานศาลฎกา 8. ประธานศาลอทธรณ 9. ประธานศาลปกครองสงสด 10. ประธานศาลรฐธรรมนญ 11. ประธานวฒสภา 12. ประธานสภาผแทนราษฎร 13. เลขาธการสภาผแทนราษฎร 14. เลขาธการวฒสภา 15. ผวาราชการกรงเทพมหานคร 16. ปลดกระทรวง 17. ปลดทบวง 18. สมหราชองครกษ 19. จเรทหารทวไป

20. รองปลดกระทรวงกลาโหม และสงคมแหงชาต 21. ผบญชาการทหารสงสด 22. รองผบญชาการทหารสงสด 23. เสนาธการทหาร 24. ผบญชาการทหารบก 25. ผบญชาการทหารเรอ 26. ผบญชาการทหารอากาศ 27. ผบญชาการตารวจแหงชาต 28. อยการสงสด 29. เลขาธการนายกรฐมนตร 30. เลขาธการคณะรฐมนตร 31. เลขาธการคณะกรรมการ กฤษฎกา 32. เลขาธการคณะกรรมการ ขาราชการพลเรอน 33. เลขาธการสานกพระราชวง 34. ราชเลขาธการ 35. นายกราชบณฑตยสถาน

36. ผอานวยการสานกงบประมาณ 37. ผวาการตรวจเงนแผนดน 38. ผอานวยการสานกขาวกรอง แหงชาต 39. เลขาธการสภาความมนคง แหงชาต 40. เลขาธการคณะกรรมการ พฒนาการเศรษฐกจ 41. เลขาธการคณะกรรมการ การศกษาขนพนฐาน 42. เลขาธการคณะกรรมการการ อาชวศกษา 43. เลขาธการสภาการศกษา 44. เลขาธการคณะกรรมการการ อดมศกษา 45. เลขาธการคณะกรรมการ พเศษเพอประสานงาน โครงการอนเนองมาจาก พระราชดาร

3. คาขนยายสงของสวนตวในการเดนทางไปราชการประจาในราชอาณาจกรใหเบกได ดงน

ระยะทาง (กม.) อตรา (บาท)



1 – 50 51 – 100 101 – 150 151 – 200 201 – 250 251 – 300

= = = = = =

2,000 2,500 3,000 4,000 4,500 5,000

501 – 550 551 – 600 601 – 650 651 – 700 701 – 750 751 – 800

= = = = = =

8,500 9,000 9,500 10,000 11,000 11,500

1001 – 1050 1051 – 1100 1101 – 1150 1151 – 1200 1201 – 1250 1251 – 1300

= = = = = =

15,000 15,500 16,000 17,000 17,500 18,500

301 – 350 351 – 400 401 – 450 451 – 500

= = = =

6,000 6,500 7,000 8,000

801 – 850 851 – 900 901 – 950

951 – 1000

= = = =

12,000 13,000 13,500 14,000

1301 – 1350 1351 – 1400 1401 – 1450 1451 – 1500

= = = =

19,000 19,500 20,000 20,500

สาหรบระยะทางทเกน 1,500 กโลเมตรขนไปใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการ ตนสงกดทจะพจารณาอนมตใหเบกจายในลกษณะเหมาจายไดตามความจาเปนเหมาะสม

- 32 -

4. คาพาหนะ 4.1 คาพาหนะประจาทาง ใหเบกไดเทาทจายจรงโดยประหยด ไมเกนสทธทผเดนทางจะพงไดรบ

ขาราชการระดบ สทธการเบกคาพาหนะประจาทาง ผดารงตาแหนงระดบ 1 ขนไป หรอตาแหนงเทยบเทา หรอ พลทหาร พลตารวจ นายทหารชนประทวน นายตารวจชนประทวนขนไป

รถโดยสารประจาทางธรรมดา รถโดยสารประจาทาง ลกษณะรถมาตรฐาน 2 รถโดยสารปรบอากาศชน 2 รถโดยสารประจาทางลกษณะมาตรฐาน 1 (ข) (รถโดยสารปรบอากาศชน 1)

ผดารงตาแหนงระดบ 5 ขนไป หรอตาแหนงเทยบเทา หรอขาราชการตลาการ ซงรบเงนเดอนชน 1 ขนไป ดะโตะ ยตธรรมหรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 1 ขนไป หรอขาราชการทหารซงรบเงนเดอนพนตร นาวาตร นาวาอากาศตรขนไป หรอขาราชการตารวจซงมยศพนตารวจตรขนไป

รถโดยสารประจาทางลกษณะรถมาตรฐาน 1 (ก) (รถโดยสารปรบอากาศชน 1 ชนดไมเกน 24 ทนง)

4.2 การเดนทางโดยรถไฟ ใหเบกคาพาหนะเดนทางไดเทาทจายจรง สาหรบการเดนทางโดยรถดวนหรอรถดวนพเศษ ชนท 1 นงนอนปรบอากาศ (บนอ.ป.) ใหเบกไดเฉพาะผดารงตาแหนงประเภททวไประดบชานาญงานขนไป ตาแหนงประเภทวชาการระดบชานาญการขนไป ตาแหนงประเภทอานวยการ ตาแหนงประเภทบรหาร หรอตาแหนงระดบ 6 ขนไป หรอตาแหนงทเทยบเทาหรอขาราชการ ตลาการซงรบเงนเดอนชน 1 ขนไป หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 2 ขนไปหรอขาราชการทหารซงมยศพนโท นาวาโท นาวาอากาศโทขนไป หรอขาราชการตารวจซงมยศพนตารวจโทขนไป

ขาราชการระดบ รถไฟธรรมดา รถเรว รถดวน รถดวนพเศษ

ชน 1 ชน 2 ชน 3 1-2 - - นงพดลม 3-4 - นงปรบอากาศ

นอนพดลม -

5 - นง – นอน ปรบอากาศ

-

6-10 นอนปรบอากาศ นอนปรบอากาศ -

4.3 การเดนทางไปราชการโดยเครองบน ใหเปนไปตามหลกเกณฑ ดงน 1) ผมสทธเดนทางโดยเครองบนตองดารงตาแหนงระดบ 6 ขนไป หรอตาแหนงทเทยบเทา 2) ขาราชการนอกจากขอ 1 ใหเดนทางไดเฉพาะกรณจาเปนรบดวนเพอประโยชนแกทางราชการ 3) การเดนทางซงไมเขาหลกเกณฑตามขอ 1 หรอขอ 2 จะเบกคาใชจายไดไมเกนคาพาหนะ ในการเดนทางภาคพนดนในระยะเดยวกนตามสทธซงผเดนทางจะพงเบกได กรณเดนทางโดยเครองบนใหแนบกากตวโดยสารเครองบนเปนหลกฐานประกอบการเบกจายดวย

- 33 -

ขาราชการระดบ การเบกคาเครองบน หมายเหต 1-5 ชนประหยด ตองมความจาเปนรบดวนเพอประโยชนแกทางราชการ 6-8 ชนประหยด 9 ชนธรกจ 10 ชนหนง

4.4 การเดนทางไปราชการโดยพาหนะรบจางเขตจงหวดเดยวกนใหเบกคาพาหนะรบจาง ไดเทาทจายจรง อยางประหยดและเหมาะสม

ขาราชการระดบ อตราการเบกคาพาหนะรบจางเขตจงหวดเดยวกน ผดารงตาแหนงระดบ 6 ขนไป หรอเทยบเทา

(ก) การเดนทางไป-กลบ ระหวางสถานทอย ทพกหรอสถานทปฏบตราชการ กบ สถานยานพาหนะประจาทางหรอกบสถานทจดยานพาหนะ ท ตองใชในการเดนทางไปยงสถานทปฏบตราชการภายในเขตจงหวดเดยวกน ถาการเดนทางดงกลาวเปนการเดนทางขามเขตจงหวดใหเบก คาพาหนะรบจางไดเทาทจายจรงอยางประหยดและเหมาะสม (ข) การเดนทาง ไป-กลบ ระหวางสถานทอย ทพก กบ สถานทปฏบตราชการภายในเขตจงหวดเดยวกนวนละไมเกน 2 เทยว (ค) การเดนทางไปราชการในเขตกรงเทพมหานคร

ขาราชการระดบ 5 ลงมา เบกคาพาหนะรบจางไดถาตองนาสมภาระในการเดนทางหรอสงของเครองใช ของทางราชการไปดวย และเปนเหตใหไมสะดวกทจะเดน ทางโดยยานพาหนะประจาทางใหเบกคาพาหนะรบจางได

4.5 การเดนทางไปราชการโดยพาหนะรบจางขามเขตจงหวด ระหวางสถานทอย ทพกหรอสถานทปฏบตราชการกบสถานยานพาหนะประจาทางหรอสถานทจดพาหนะทตองใชในการเดนทางไปยงสถานทปฏบตราชการ ใหเบกคาพาหนะรบจางไดเทาทจายจรง แตไมเกนอตราทกระทรวงการคลงกาหนด

ลกษณะการเดนทาง อตราการเบกคาพาหนะรบจาง

ขามเขตจงหวด กรณท 1 เดนทางขามเขตจงหวดระหวางกรงเทพฯ กบจงหวดทมเขตตดตอกรงเทพฯ หรอการเดนทางขามเขตจงหวดทผานเขตกรงเทพฯ

เบกเทาทจายจรงภายในวงเงน เทยวละไมเกน 600 บาท

กรณท 2 เดนทางขามเขตจงหวดอนๆ นอกเหนอจาก กรณท 1

เบกเทาทจายจรง ภายในวงเงน เทยวละไมเกน 500 บาท

4.6 การเดนทางไปราชการโดยใชยานพาหนะสวนตว ยานพาหนะสวนตว หมายความวา รถยนตสวนบคคลหรอรถจกรยานยนตสวนบคคลซงมใชของทางราชการ ทงน ไมวาจะเปนกรรมสทธของผเดนทางไปราชการหรอไมกตาม การใชยานพาหนะสวนตวไปราชการ ผ เดนทางจะตองไดรบอนญาตจากผ บงคบบญชา (อธบดขนไปหรอตาแหนงท เทยบเทา สาหรบราชการบรหารสวนกลาง หวหนาสวนราชการในจงหวด ซงเปนผเบกเงนสาหรบราชการบรหารสวนภมภาค) ซงจะมสทธเบกเงนชดเชยเปนคาพาหนะในลกษณะเหมาจายใหเปนคาใชจายสาหรบเปนคาพาหนะสวนตว

- 34 -

เงนชดเชยในการใชพาหนะสวนตวในการเดนทางไปราชการ - รถยนตสวนบคคล กโลเมตรละ 4 บาท - รถจกรยานยนต กโลเมตรละ 2 บาท

การใชพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการ ใหเบกเงนชดเชยเปนคาพาหนะในลกษณะเหมาจาย ใหผเดนทางไปราชการซงเปนเจาของหรอผครอบครองแลวแตกรณในอตราตอ 1 คน ตามอตราทกระทรวง การคลงกาหนด โดยใหคานวณระยะทางเพอเบกเงนชดเชยตามเสนทางของกรมทางหลวงในทางสนและตรง ซงสามารถเดนทางไดโดยสะดวกและปลอดภยในกรณทไมมเสนทางของกรมทางหลวง ใหใชระยะทางตามเสนทางของหนวยงานอนทตดผาน เชน เสนทางของเทศบาล เปนตน และในกรณทไมมเสนทางกรมทางหลวงและของหนวยงานอนใหผเดนทางเปนผรบรองระยะทางในการเดนทาง

การเดนทางไปราชการตางประเทศ

1. ผเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราวเบกคาใชจายได ดงตอไปน

1.1 เบยเลยงเดนทาง หรอคาอาหาร คาเครองดม คาภาษและคาบรการทโรงแรม ภตตาคาร หรอรานคาเรยกเกบ คาใชสอยเบดเตลดและคาทาความสะอาดเสอผา

อตราเบยเลยงเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราวและคาใชจายอน (1) กรณเลอกเบกในลกษณะเหมาจาย ใหเบกไดไมเกนอตรา ดงน

ขาราชการ อตรา

(บาท : วน : คน) ผดารงตาแหนงประเภททวไประดบอาวโสลงมา ตาแหนงประเภทวชาการระดบชานาญการพเศษลงมา ตาแหนงประเภทอานวยการระดบตน หรอตาแหนงระดบ 8 ลงมา หรอตาแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน 2 ลงมา หรอผชวยผพพากษา หรอดะโตะยตธรรม หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 3 ลงมา หรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอกลงมา หรอขาราชการตารวจซงมยศพนตารวจเอกลงมา

2,100

ผดารงตาแหนงประเภททวไประดบทกษะพเศษ ตาแหนงประเภทวชาการระดบเชยวชาญขนไป ตาแหนงประเภทอานวยการระดบสง ตาแหนงประเภทบรหาร หรอตาแหนง ระดบ 9 ขนไป หรอตาแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน 3 ขนตาขนไป หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 4 ขนไป หรอขาราชการทหาร ซงมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอก อตราเงนเดอนพนเอกพเศษ นาวาเอกพเศษ นาวาอากาศเอกพเศษขนไป หรอขาราชการตารวจซงมยศพนตารวจเอก อตราเงนเดอนพนตารวจเอกพเศษขนไป

3,100

(2) กรณมไดเลอกเบกในลกษณะเหมาจาย ใหเบกคาใชจายได ดงน (2.1) คาอาหารและคาเครองดมรวมทงคาภาษ และคาบรการทโรงแรม ภตตาคาร หรอรานคาเรยกเกบจากผเดนทางไปราชการ ทงน ใหเบกเทาทจายจรงไมเกนวนละ 4,500 บาทตอคน

- 35 -

(2.2) คาทาความสะอาดเสอผา สาหรบระยะเวลาทเกน 7 วน ใหเบกเทาทจายจรงไมเกนวนละ 500 บาทตอคน (2.3) คาใชสอยเบดเตลด ใหเบกในลกษณะเหมาจายไมเกนวนละ 500 บาทตอคน คาใชจายตาม (2.1) – (2.2) ใหคดคานวณเบกจายในแตละวน จานวนเงนสวนทเหลอจายในวนใดจะนามาสมทบเบกในวนถดไปไมได 1.2 คาเชาทพก ใหเบกคาเชาทพกเทาทจายจรงตามความจาเปน เหมาะสมโดยประหยดแต ไมเกนอตราดงน

คาเชาทพกในการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว (1) อตราคาเชาทพก

ขาราชการ อตราสาหรบประเทศ รฐ เมอง (บาท : วน : คน)

ประเภท ก.

ประเภท ข.

ประเภท ค.

ประเภท ง.

ประเภท จ.

ผ ดารงตาแหนงประเภททวไประดบอาวโสลงมา ตาแหนงประเภทวชาการระดบชานาญการพเศษ ลงมา ตาแหนงประเภทอานวยการระดบตน หรอตาแหนงระดบ 8 ลงมา หรอตาแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน 2 ลงมา หรอผชวยผพพากษา หรอดะโตะยตธรรม หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 3 ลงมา หรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอกลงมา หรอขาราชการตารวจซงมยศพนตารวจเอกลงมา




เพมขนจาก


อกไมเกน

รอยละ 40



อกไมเกน รอยละ

25

ผ ดารงตาแหนงประเภทท วไประดบทกษะพเศษ ตาแหนงประเภทวชาการระดบเชยวชาญขนไป ตาแหนงประเภทอานวยการระดบสง ตาแหนงประเภทบรหาร หรอตาแหนงระดบ 9 ขนไป หรอตาแหนงท เทยบเทา หรอขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน 3 ขนตาขนไป หรอขาราชการอยการ ซงรบเงนเดอนชน 4 ขนไป หรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอก อตราเงนเดอนพนเอกพเศษ นาวาเอกพเศษ นาวาอากาศเอกพเศษ ขนไป หรอขาราชการตารวจซงมยศพนตารวจเอก อตราเงนเดอนพนตารวจเอกพเศษขนไป






อกไมเกน

รอยละ 40



อกไมเกน รอยละ

25

- 36 -

(2) ประเภท ก.ไดแก ประเทศ รฐ เมอง ดงตอไปน 1. แคนาดา 2. เครอรฐออสเตรเลย 3. ไตหวน 4. เตรกเมนสถาน 5. นวซแลนด 6. บอสเนยและเฮอรเซโกวนา 7. ปาปวนวกน 8. มาเลเซย 9. ราชรฐโมนาโก 10. ราชรฐลกเซมเบรก 11. ราชรฐอนดอรรา 12. ราชอาณาจกรกมพชา 13. ราชอาณาจกรเดนมารก 14. ราชอาณาจกรนอรเวย 15. ราชอาณาจกรเนเธอรแลนด 16. ราชอาณาจกรโมรอกโก 17. ราชอาณาจกรสวาซแลนด 18. ราชอาณาจกรสวเดน 19. รฐสลตานโอมาน

20. โรมาเนย 21. สหพนธสาธารณรฐบราซล 22. สหพนธสาธารณรฐยโกสลาเวย 23. สหรฐอาหรบอมเรตส 24. สาธารณรฐเกาหล (เกาหลใต) 25. สาธารณรฐโครเอเชย 26. สาธารณรฐชล 27. สาธารณรฐเชก 28. สาธารณรฐตรก 29. สาธารณรฐบลแกเรย 30. สาธารณรฐประชาชนจน 31. สาธารณรฐประชาธปไตย ประชาชนแอลจเรย 32. สาธารณรฐประชาธปไตย ตมอร – เลสเต 33. สาธารณรฐเปร 34. สาธารณรฐโปแลนด 35. สาธารณรฐฟนแลนด

36. สาธารณรฐฟลปปนส 37. สาธารณรฐมอรเซยส 38. สาธารณรฐมอลตา 39. สาธารณรฐโมซมบก 40. สาธารณรฐเยเมน 41. สาธารณรฐลทวเนย 42. สาธารณรฐสโลวก 43. สาธารณรฐสโลวเนย 44. สาธารณรฐออสเตรย 45. สาธารณรฐอาเซอรไบจาน 46. สาธารณรฐอนโดนเซย 47. สาธารณรฐอนเดย 48. สาธารณรฐเอสโตเนย 49. สาธารณรฐแอฟรกาใต 50. สาธารณรฐไอซแลนด 51. สาธารณรฐไอรแลนด 52. สาธารณรฐฮงการ 53. สาธารณรฐเฮลเลนก (กรซ) 54. ฮองกง

(3) ประเภท ข. ไดแก ประเทศ รฐ เมอง ดงตอไปน 1. เครอรฐบาฮามาส 2. จอรเจย 3. จาเมกา 4. เนการาบรไนดารสซาลาม 5. มาซโดเนย 6. ยเครน 7. รฐกาตาร 8. รฐคเวต 9. รฐบาหเรน 10. รฐอสราเอล 11. ราชอาณาจกรซาอดอาระเบย 12. ราชอาณาจกรตองกา 13. ราชอาณาจกรฮซไมตจอรแดน 14. สหพนธสาธารณรฐไนจเรย 15. สหภาพพมา 16. สหรฐเมกซโก 17. สหสาธารณรฐแทนซาเนย 18. สาธารณรฐกานา 19. สาธารณรฐแกมเบย 20. สาธารณรฐโกตดววร (ไอเวอรโคส)

21. สาธารณรฐคอสตารกา 22. สาธารณรฐครกซ 23. สาธารณรฐเคนยา 24. สาธารณรฐแคเมอรน 25. สาธารณรฐคาซคสถาน 26. สาธารณรฐจบต 27. สาธารณรฐชาด 28. สาธารณรฐซมบบเว 29. สาธารณรฐเซเนกล 30. สาธารณรฐแซมเบย 31. สาธารณรฐเซยรราลโอน 32. สาธารณรฐไซปรส 33. สาธารณรฐตรนแดดและโตเบโก 34. สาธารณรฐตนเซย 35. สาธารณรฐทาจกสถาน 36. สาธารณรฐเนปาล 37. สาธารณรฐไนเจอร 38. สาธารณรฐบรนด 39. สาธารณรฐเบนน 40. สาธารณรฐเบลารส

41. สาธารณรฐประชาชน บงกลาเทศ 42. สาธารณรฐปานามา 43. สาธารณรฐมอลโดวา 44. สาธารณรฐมาล 45. สาธารณรฐยกนดา 46. สาธารณรฐลตเวย 47. สาธารณรฐสงคมนยม ประชาธปไตยศรลงกา 48. สาธารณรฐสงคมนยมเวยดนาม 49. สาธารณรฐอารเจนตนา 50. สาธารณรฐอารเมเนย 51. สาธารณรฐอาหรบซเรย 52. สาธารณรฐอาหรบอยปต 53. สาธารณรฐอรก 54. สาธารณรฐอสลามปากสถาน 55. สาธารณรฐอสลามมอรเตเนย 56. สาธารณรฐอสลามอหราน 57. สาธารณรฐอซเบกสถาน 58. สาธารณรฐแอฟรกากลาง

- 37 -

(4) ประเภท ค. ไดแก ประเทศ รฐ เมองอน ๆ นอกจากทกาหนดในประเภท ก. ข. ง.และ จ.

(5) ประเภท ง. ไดแก ประเทศ รฐ เมอง ดงตอไปน 1. ญปน 2. สาธารณรฐฝรงเศส

3. สหพนธรฐรสเซย 4. สมาพนธรฐสวส

5. สาธารณรฐอตาล

(6) ประเภท จ. ไดแก ประเทศ รฐ เมอง ดงตอไปน 1. ราชอาณาจกรเบลเยยม 2. ราชอาณาจกรสเปน 3. สหพนธสาธารณรฐเยอรมน

4. สหรฐอเมรกา 5. สหราชอาณาจกรบรเตนใหญ และไอรแลนดเหนอ

6. สาธารณรฐโปรตเกส 7. สาธารณรฐสงคโปร

2. ผเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราวซงจะเบกคาใชจายในการเดนทางสาหรบคสมรสตามมาตรา 55 แหงพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 ใหเบกเบยเลยงเดนทางและคาพาหนะเดนทางของคสมรสไดในอตราเดยวกบผเดนทาง คาเชาทพกของผเดนทางและคสมรส ใหเบกไดเทาทจายจรงในอตราคาเชาหองพกคไมเกนคนละรอยละเจดสบของอตราคาเชาหองพกคนเดยว ทผเดนทางมสทธจะพงไดรบ ในกรณทผเดนทางมตาแหนงตามทกาหนดในตารางผมสทธเบกคาเชาทพกเทาทจายจรงตามความจาเปนและเหมาะสม (กลาวไวในการเดนทางไปราชการในราชอาณาจกร หนา 8) ใหงดเบกคาเชาทพกของคสมรสของบคคลดงกลาว 3. ใหผ เดนทางไปราชการตางประเทศชวคราวเบกคารบรองในการเดนทางไปราชการ ตามหลกเกณฑ ดงตอไปน 3.1 ผเดนทางซงดารงตาแหนงดงตอไปน ใหเบกเงนคารบรองไดเทาทจายจรง (ก) ประธานองคมนตร หรอองคมนตร (ข) นายกรฐมนตร รองนายกรฐมนตร หรอรฐมนตร (ค) ประธาน หรอรองประธานของสภาซงเปนองคกรนตบญญต (ง) ประธานศาลฎกา รองประธานศาลฎกา หรอประธานศาลอทธรณ 3.2 ผเดนทางนอกจากทกลาวใน 3.1 ใหเบกคารบรองไดเทาทจายจรง ทงในกรณเดนทาง ไปราชการเปนคณะหรอเดนทางไปราชการคนเดยว ไมเกนอตรา ดงตอไปน (ก) กรณเดนทางไมเกน 15 วน ไมเกน 67,000 บาท (ข) กรณเดนทางเกน 15 วน ไมเกน 100,000 บาท 3.3 การเดนทางไปราชการทจะเบกคารบรองตาม 3.2 ได ตองเปนการเดนทางกรณใดกรณหนงดงตอไปน (ก) เปนผเดนทางไปเขารวมประชมระหวางประเทศในฐานะผแทนรฐบาล ผแทนรฐสภาหรอผแทนสวนราชการ แตไมรวมถงการประชมหรอการสมมนาทางวชาการ (ข) เปนผเดนทางไปเจรจาธรกจ เจรจากเงนหรอขอความชวยเหลอจากตางประเทศ ในฐานะผแทนรฐบาลไทย (ค) เปนผเดนทางไปปรกษาหารอหรอเขารวมประชมเกยวกบความรวมมอระหวาง หนวยงานของรฐบาลไทยกบหนวยงานตางประเทศ (ง) เปนผเดนทางไปเยอนตางประเทศในฐานะทตสนถวไมตรหรอในฐานะแขกของ รฐบาลตางประเทศ

- 38 -

(จ) เปนผเดนทางไปรวมในงานรฐพธตามคาเชญของรฐบาลตางประเทศ (ฉ) เปนผเดนทางไปจดงานแสดงสนคาไทย หรอสงเสรมสนคาไทยในตางประเทศ หรอสงเสรมการลงทนของตางประเทศในประเทศไทย หรอสงเสรมการลงทนของไทยในตางประเทศ (ช) เปนผเดนทางไปเผยแพรศลปะหรอวฒนธรรมไทยในตางประเทศ 4. ใหผเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราวเบกคาใชจายอนทจาเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการตามเงอนไขทกระทรวงการคลงกาหนดไดเทาทจายจรง 5. ผเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว หากไดรบความชวยเหลอจากตางประเทศหรอจากหนวยงานใด นอยกวาสทธทพงไดรบตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการใหเบกคาใชจายสมทบได ดงตอไปน 5.1 คาโดยสารเครองบน 5.2 เบยเลยงเดนทาง 5.3 คาเชาทพก 5.4 คาเครองแตงตว 5.5 คาพาหนะเดนทางไปกลบระหวางสถานทอย ทพก หรอสถานทปฏบตราชการกบสถานยานพาหนะ และคาใชจายอนทจาเปนเนองในการเดนทางไปราชการ

กรณ สทธการเบก กรณไมไดรบความชวยเหลอ สามารถเบกคาใชจายไดตามสทธ กรณไดรบความชวยเหลอคาใชจายบางสวน

ใหเบกสมทบเฉพาะสวนทขาดตามจานวนทไดจายจรง ซงเมอรวมกบคาใชจายทไดรบความชวยเหลอแลวจะตองไมเกนสทธทพงไดรบ

กรณไดรบความชวยเหลอทงหมด งดเบก

5.6 คารบรอง ใหผเดนทางมสทธไดรบเงนคารบรองตาม ขอ 3. 6. ใหหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณพจารณาใหผเดนทางไปราชการตางประเทศ ชวคราวเบกคาเชาทพกไดเทาทจายจรง ตามความจาเปน เหมาะสม และประหยด หรอจะเบกตามสทธของตนกไดในกรณ ดงตอไปน 6.1 การตามเสดจพระบรมวงศานวงศ หรอการเดนทางไปปฏบตภารกจรวมกบหวหนาคณะทดารงตาแหนงตามตารางผมสทธเบกคาเชาทพกเทาทจายจรงตามความจาเปนและเหมาะสม ซงมสทธเบกคาเชาทพกไดเทาทจายจรง 6.2 การเดนทางไปปฏบตภารกจรวมกบหวหนาคณะผดารงตาแหนงประเภททวไประดบทกษะพเศษ ตาแหนงประเภทวชาการระดบเชยวชาญขนไป ตาแหนงประเภทอานวยการระดบสง ตาแหนง ประเภทบรหาร หรอตาแหนงระดบ 9 ขนไป หรอตาแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน 3 ขน ตาขน ไป หรอขาราชการอยการซ งรบ เงน เดอน ชน 4 ขนไป หรอขาราชการทหารซ งม ยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอก อตราเงนเดอนพนเอกพเศษ นาวาเอกพเศษ นาวาอากาศเอกพเศษ ขนไป หรอขาราชการตารวจซงมยศพนตารวจเอก อตราเงนเดอนพนตารวจเอกพเศษขนไป ทงน ตองไมเกนสทธของหวหนาคณะนน 6.3 การเดนทางไปประชมระหวางประเทศ การเจรจาธรกจ หรอปฏบตหนาทอยางอน ซงหนวยงานทเชญหรอประเทศเจาภาพกาหนดใหผเดนทางพกแรมในสถานททจดเตรยมไวให หรอสารองทพกให

- 39 -

ซงมใชกรณทสวนราชการหรอผเดนทางรองขอหรอกระทาการใด ๆ เพอใหหนวยงานทเชญหรอประเทศเจาภาพกาหนดทพก หรอจดเตรยมทพกตามความตองการของสวนราชการหรอผเดนทาง 6.4 การเดนทางไปประเทศทมสถานการณไมปลอดภย ยากจน ทรกนดาร หรออยในชวง ฤดกาลทองเทยวหรอสถานทพกแรมทมอตราคาเชาตามสทธถกสารองหมด 7. ผเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราวทจะเบกคาเครองแตงตวสาหรบตนเองและ คสมรส ตองอยในหลกเกณฑ ดงตอไปน 7.1 เปนกรณทจาเปนตองใชเครองแตงตวพเศษ หรอกรณจาเปนอนโดยไดรบอนมต จากหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ 7.2 เปนการเดนทางไปราชการตางประเทศซงมใชประเทศตามรายชอทกาหนดไว ดงตอไปน

1. สหภาพพมา 2. เนการาบรไนดารซาลาม 3. สาธารณรฐอนโดนเซย 4. สาธารณรฐสงคโปร 5. สาธารณรฐฟลปปนส 6. ราชอาณาจกรกมพชา 7. มาเลเซย

8. สาธารณรฐสงคมนยมประชาธปไตยศรลงกา 9. สาธารณรฐประชาธปไตยประชาชนลาว 10. สาธารณรฐสงคมนยมเวยดนาม 11. สาธารณรฐหมเกาะฟจ 12. ปาปวนวกน 13. รฐเอกราชซามว 14. สาธารณรฐประชาธปไตยตมอร – เลสเต

7.3 ผซงเคยไดรบคาเครองแตงตวในการเดนทางไปราชการตางประเทศตามระเบยบน มาแลวหรอเคยไดรบคาเครองแตงตวจากสวนราชการ รฐวสาหกจ หรอหนวยงานอนของรฐตามกฎหมาย หรอระเบยบอนใด ไมวาจะเบกจายจากเงนงบประมาณ เงนนอกงบประมาณ หรอเคยไดรบความชวยเหลอคาเครองแตงตวจากหนวยงานใด ๆ ทงในประเทศและตางประเทศ มสทธเบกคาเครองแตงตวได เมอการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราวครงใหมมระยะหางจากการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราวครงสดทายทไดรบคาเครองแตงตวเกนกวาสองปนบแตวนทเดนทางออกจากประเทศไทย หรอเมอการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราวครงใหมมระยะเวลาเกนกวาสองปนบแตวนทเดนทางกลบถงประเทศไทยสาหรบผทรบราชการประจาในตางประเทศ

อตราคาเครองแตงตวสาหรบผเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว ขาราชการ อตรา (บาท : คน)

ผดารงตาแหนงประเภททวไประดบปฏบตงาน ตาแหนงประเภทวชาการระดบปฏบตการ หรอตาแหนงระดบ 5 ลงมา หรอตาแหนงท เทยบเทา หรอผ ชวย ผพพากษา หรอดะโตะยตธรรม หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 1 หรอขาราชการทหารซงมยศพนตร นาวาตร นาวาอากาศตรลงมา หรอขาราชการตารวจซงมยศพนตารวจตรลงมา

7,500

ผดารงตาแหนงประเภททวไประดบชานาญงานขนไป ตาแหนงประเภทวชาการระดบชานาญการขนไป ตาแหนงประเภทอานวยการ ตาแหนงประเภทบรหาร หรอตาแหนงระดบ 6 ขนไป หรอตาแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน 1 ขนไป หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 2 ขนไป หรอขาราชการทหารซงมยศพนโท นาวาโท นาวาอากาศโทขนไป หรอขาราชการตารวจซงมยศพนตารวจโทขนไป

9,000

คาเครองแตงตวสาหรบคสมรส อตราเดยวกบขาราชการ

- 40 -

8. ใหผเดนทางไปราชการประจาในตางประเทศ เบกคาเครองแตงตวในลกษณะเหมาจาย ไดดงน 8.1 อตราคาเครองแตงตวสาหรบผเดนทางไปราชการประจาในตางประเทศ

ผเดนทางไปราชการประจาในตางประเทศ อตราสาหรบประเทศ

(บาท : คน) ประเภท ก. ประเภท ข.

- ผดารงตาแหนงประเภททวไประดบปฏบตงาน ตาแหนงประเภทวชาการระดบปฏบตการ หรอตาแหนงระดบ 5 ลงมา หรอตาแหนงท เทยบเทา หรอผ ชวย ผพพากษา หรอดะโตะยตธรรม หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 1 หรอขาราชการทหารซงมยศพนตร นาวาตร นาวาอากาศตรลงมา หรอขาราชการตารวจ ซงมยศพนตารวจตรลงมา - คสมรส - บตร

40,000

25,000 14,000

30,000

18,000 9,000

- ผดารงตาแหนงประเภททวไประดบชานาญงานขนไป ตาแหนงประเภทวชาการระดบชานาญการ ระดบชานาญการพเศษ ระดบเชยวชาญ ตาแหนงประเภทอานวยการตาแหนงประเภทบรหารระดบตน หรอตาแหนงระดบ 6 ถงระดบ 9 หรอตาแหนงท เทยบเทา หรอขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน 1 ถงชน 3 ขนตา หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 2 ถงชน 4 หรอขาราชการทหารซงมยศพนโท นาวาโท นาวาอากาศโท ถงยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอก อตราเงนเดอน พนเอกพเศษ นาวาเอกพเศษ หรอนาวาอากาศเอกพเศษ หรอขาราชการตารวจซงมยศพนตารวจโท ถงพนตารวจเอก อตราเงนเดอนพนตารวจเอกพเศษ - คสมรส - บตร

45,000

30,000 15,000

32,000

20,000 10,000

- ผดารงตาแหนงประเภทวชาการระดบทรงคณวฒ ตาแหนงประเภทบรหารระดบสง หรอตาแหนงระดบ 10 ขนไป หรอตาแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน 3 ขนสงขนไป หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 5 ขนไป หรอขาราชการทหารซงมยศพลตร พลเรอตร พลอากาศตรขนไป หรอขาราชการ ตารวจซงมยศพลตารวจตรขนไป - คสมรส - บตร

60,000

40,000 18,000

40,000

30,000 15,000

8.2 ประเภท ก. ไดแก ประเทศอน ๆ นอกจากทกาหนดไวในประเภท ข. 8.3 ประเภท ข. ไดแก ประเทศดงตอไปน

1. สาธารณรฐสงคมนยมเวยดนาม 2. สาธารณรฐอนโดนเซย 3. ราชอาณาจกรกมพชา 4. สหภาพพมา 5. มาเลเซย

6. สาธารณรฐสงคมนยมประชาธปไตยศรลงกา 7. สาธารณรฐประชาธปไตยประชาชนลาว 8. สาธารณรฐฟลปปนส 9. สาธารณรฐสงคโปร 10. เนการาบรไนดารซาลาม

- 41 -

8.4 ขาราชการผดารงตาแหนงตาม ขอ 8.1 ยกเวนคสมรส และบตร ถามความจาเปนตองใชเครองแตงตวราตรสโมสร (White tie) หรอเครองแตงตวมอรนงโคต เพราะมหนาทตองเขางานพธตาง ๆ ตามประเพณของประเทศนน ใหปลดกระทรวงเจาสงกดเปนผใชดลพนจพจารณาอนมตใหเบกคาเครองแตงตวดงกลาวอยางละ 1 ชด เพมขนอกไดเทาทจายจรง แตไมเกนชดละ 15,000 บาท สาหรบสวนราชการใดทไมมปลดกระทรวงใหผบงคบบญชาทมอานาจเชนเดยวกบปลดกระทรวงเปนผพจารณาอนมต

หมายเหต : เจาหนาทการทตระดบ 5 ขนไป ซงมความจาเปนตองใชเครองแตงตวราตรสโมสร (White tie)หรอเครองแตงตวมอรนงโคต เพราะมหนาทตองเขางานพธตาง ๆ และตามประเพณของประเทศนนจาตองแตงตวแบบเชนวานน ใหปลดกระทรวงเจาสงกด สวนราชการใดทไมมปลดกระทรวงใหผบงคบบญชาทมอานาจเชนเดยวกบปลดกระทรวงเปนผใชดลพนจพจารณาอนมตใหเบกคาเครองแตงตวดงกลาว อยางละ 1 ชด เพมขนอกไดเทาทจายจรง แตไมเกนชดละ 15,000 บาท 9. การเดนทางไปราชการของลกจางทสวนราชการในตางประเทศเปนผจาง ใหหวหนาสวนราชการในตางประเทศสงกดกระทรวงการตางประเทศเปนผกาหนดอตราเบยเลยงเดนทางและคาเชาทพกของลกจาง ทงน ไมเกนอตราตาสดของกลมระดบตาแหนงทกาหนดตามอตราเบยเลยงเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราวและคาใชจายอน อตราคาเชาทพกในการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว (ดงทกลาวมาแลว) กรณทมความจาเปนตองสงใหลกจางทประจาสานกงานในตางประเทศมาปฏบตงานชวคราวในประเทศไทย เพราะไมอาจหาเจาหนาทอนในประเทศทจะปฏบตงานดงกลาวได การเบกเบยเลยงเดนทางและคาเชาทพกในประเทศไทยใหเบกจายเชนเดยวกบกรณลกจางของสวนราชการในประเทศไทยซงเดนทางไปราชการชวคราวในราชอาณาจกร 10. ใหขาราชการหรอลกจางทมตาแหนงหนาทประจาในตางประเทศ เบกคาใชจายในการยายถนทอย สาหรบคสมรสหรอบตรทเดนทางกลบประเทศไทยกอนผเดนทางในลกษณะเหมาจายตามหลกเกณฑ ดงตอไปน 10.1 ตองเปนขาราชการหรอลกจางซงไดรบอนมตจากปลดกระทรวงเจาสงกดใหคสมรสหรอบตรเดนทางกลบประเทศไทยกอนผเดนทาง สาหรบสวนราชการใดทไมมปลดกระทรวงใหผบงคบ บญชาทมอานาจเชนเดยวกบปลดกระทรวงเปนผอนมต 10.2 ในกรณทคสมรสหรอบตรเดนทางกลบภายหลงจากไดไปอยในตางประเทศเปนเวลา เกนกวาหน งปข นไป ให เบกส าหรบค สมรสในอตรารอยละสามสบ และสาหรบบตรตอคนในอตรา รอยละหาของอตรา พ.ข.ต. ในขณะทไดรบอนมตใหคสมรสหรอบตรเดนทางกลบกอน 10.3 ในกรณทคสมรสหรอบตรเดนทางกลบภายหลงจากไดไปอยในตางประเทศเปนเวลา เกนกวาสองปขนไป ใหเบกสาหรบคสมรสในอตรารอยละหกสบ และสาหรบบตรตอคนในอตรารอยละสบ ของอตรา พ.ข.ต. ในขณะทไดรบอนมตใหคสมรสหรอบตรเดนทางกลบกอน 10.4 ในกรณทคสมรสหรอบตรเดนทางกลบภายหลงจากไดไปอยในตางประเทศเปนเวลา เกนกวาสามปขนไป ใหเบกสาหรบคสมรสในอตรารอยละเกาสบ และสาหรบบตรตอคนในอตรารอยละสบหาของอตรา พ.ข.ต. ในขณะทไดรบอนมตใหคสมรสหรอบตรเดนทางกลบกอน 10.5 การนบเวลาทไดไปอยตางประเทศตาม 10.2 – 10.4 ใหถอจานวนเดอนทไดรบ พ.ข.ต.เพมสาหรบคสมรสและบตรเปนเกณฑคานวณ ดงตอไปน (ก) ในเดอนหนงถามสทธไดรบ พ.ข.ต. เกนกวาสบหาวนใหนบเปนหนงเดอน (ข) ใหนบเวลาทไดรบ พ.ข.ต. สบสองเดอนเปนหนงป

- 42 -

การเบกคาใชจายในการยายถนทอย หามมใหนามาใชบงคบในกรณทคสมรสหรอบตรเดนทางกลบประเทศไทยภายหลงจากไดไปอยในตางประเทศเปนเวลาไมเกนหนงป หมายเหต : พ .ข .ต. หมายความวา เงนเพมพเศษสาหรบขาราชการซงม ตาแหนงหนาทประจาอยในตางประเทศตามระเบยบวาดวยการจายเงนเพมพเศษสาหรบขาราชการซงมตาแหนงหนาทประจาอยในตางประเทศ เอกสารประกอบการเบกคาใชจาย

1. แบบรายงานการเดนทางเพอขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ และเอกสารประกอบทใชในการเบกจายเงน ใหเปนไปตามทกรมบญชกลางกาหนด 2. การเบกคาเชาทพกเทาทจายจรง ผเดนทางไปราชการจะใชใบเสรจรบเงนหรอใบแจงรายการของโรงแรม หรอทพกแรมทมขอความแสดงวาไดรบชาระเงนคาเชาทพกเรยบรอยแลวโดยเจาหนาทรบเงนของโรงแรมหรอทพกแรมลงลายมอชอ วน เดอน ป และจานวนเงนทไดรบเพอเปนหลกฐานในการขอเบกคาเชาทพก การเบกคาเชาทพกในตางประเทศ ผเดนทางจะใชใบแจงรายการคาเชาทพกทบนทกดวยเครองอเลกทรอนกสทแสดงวาไดรบชาระเงนจากผเดนทางแลว เปนหลกฐานในการขอเบกคาเชาทพกโดยไมตองมลายมอชอเจาหนาทรบเงนของโรงแรมหรอทพกแรมกได แตทงนผเดนทางจะตองลงลายมอชอรบรองวาผเดนทางไดชาระคาเชาทพกตามจานวนทเรยกเกบนน 3. การเบกคาเชาทพกในอตราหองพกคทผเดนทางไปราชการใชสทธเบกคาใชจายในการเดนทางอยตางสงกดกน แตตองใชใบเสรจรบเงนหรอใบแจงรายการของโรงแรม หรอทพกแรมชดเดยวกน ใหผเดนทางฝายหนงใชตนฉบบ อกฝายหนงใชสาเนาภาพถายทผนนรบรองสาเนาถกตองโดยใหมบนทกแนบทายระบวารายการใดทฝายหนงฝายใดจะเปนผเบกฝายเดยว และรายการใดทงคจะเปนผเบกฝายละเปนจานวนเทาใด ทงตนฉบบและฉบบสาเนาภาพถายและลงลายมอชอของผเดนทางทงคในแตละฉบบ 4. การเบกคาเชาทพกกรณทเจาภาพผจดประชมเปนผเรยกเกบคาเชาทพกจากผเดนทางไปราชการโดยตรง ใหผเดนทางใชใบเสรจรบเงนหรอใบแจงรายการทเจาภาพผจดประชมไดเรยกเกบคาเชาทพกเปนหลกฐานเพอขอเบกคาเชาทพกกได 5. การเบกจายเงนและหลกฐานการจายซงมไดกาหนดไวในระเบยบน ใหถอปฏบตตามทกระทรวงการคลงกาหนด ขนตอนการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการฯ สามารถปฏบตได 2 กรณ ดงน

- 43 -

กรณท 1 ผประสงคจะเดนทางไปราชการ (ผขอเบก) ประสงคยมเงนทดรองจาย ขนตอนท ผรบผดชอบ การปฏบต

1 ผขอเบก/ธรการสาขา

ผประสงคจะเดนทางไปราชการ จดทาบนทกขอความขออนมตเดนทางไปราชการโดยไมเปนวนลา และขออนมตคาใชจายการเดนทางซงผานการรบรองจากผบรหารระดบตน พรอมแนบหนงสอเชญประชม/อบรม/สมมนา และสญญายมเงนจานวน 2 ฉบบ ยนทงานการเงนกอนการเดนทางอยางนอย 1 สปดาห

2

งานการเงน งานการเงนตรวจสอบความถกตองของเอกสารวาเปนไปตามระเบยบหรอไม ถาถกตองดาเนนการตอในขนตอนตอไป ถาไมถกตองสงคนผขอเบกทาการแกไข

3 งานการเงน บนทกทะเบยนคมลกหนเงนยมและผกพนงบประมาณ 4 งานการเงน บนทกทะเบยนคมลกหนเงนยมพรอมจดทาเอกสารการเบก

จายเงน ไดแก 1. ใบถอนเงนฝาก 2. ใบฝากเงนเขาบญชผขอเบก 3. ใบแจงการจายเงน

5

งานการเงน เสนอผบรหารอนมตการเดนทางไปราชการและอนมตเงนยมทดรองจาย ถาไดรบการอนมตดาเนนการตอในขนตอนถดไป ถาไมไดรบอนมตคนเอกสารใหผขอเบก

6 งานการเงน เมอไดรบอนมตจากผบรหารแลว จะทาการจายเงนใหผขอเบกดวยวธการโอนเงนผานบญชผขอเบก

7 งานการเงน งานการเงนจะแจงการโอนเงนและคนเอกสารใหผขอเบกเกบไวลางหนเงนยมทดรองจาย

เอกสารคนผขอเบก 1. ตนฉบบบนทกขอความทไดรบอนมตเดนทางและคาใชจายแลว 2. สาเนาสญญายมเงน 3. เอกสารอนทเกยวของทแนบเบก 4. ใบแจงการโอนเงน

เอกสารทงานการเงนใชเบกจาย 1. สาเนาบนทกขอความทไดรบ อนมตเดนทางและคาใชจาย 2. สาเนาเอกสารอนทเกยวของ 3. ตนฉบบสญญายมเงน 4. ใบถอนเงนฝากทลงนามแลว

เมอสนสดการเดนทาง ผขอเบกผขอเบกตองเขยนรายงานการเดนทางภายใน 15 วน นบจากวนทกลบมาถง พรอมแนบเอกสารตางๆ เสนอตอผบรหารเพอขออนมตใชเอกสารใบสาคญจายชดใชเงนยม

- 44 -

โดยจดสงทงานการเงน ขนตอนเหมอนการลางหนเงนยมราชการทวไป เพยงแตตองจดทาแบบใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708) - กรณยนเบกคนเดยวเขยน แบบ 8708 เฉพาะสวนท 1 - กรณยนเบกเปนหมคณะเขยนแบบ 8708 ทงสวนท 1 และ 2 โดยลงลายมอชอของผขอเบกแตละคน กรณท 2 ผขอเบกประสงคสารองจายคาใชจายแลวขออนมตเบกเงนคนภายหลง

ขนตอนท ผรบผดชอบ การปฏบต 1 ผขอเบก/ธรการ

สาขา ผประสงคจะเดนทางไปราชการ จดทาบนทกขอความขออนมตเดนทางไปราชการโดยไมเปนวนลา และขออนมตคาใชจายการเดนทางซงผานการรบรองจากผบรหารระดบตน พรอมแนบหนงสอเชญประชม/อบรม/สมมนา ยนทงานการเงนกอนการเดนทางอยางนอย 1 สปดาห

2

งานการเงน งานการเงนตรวจสอบความถกตองของคาใชจายในการเดนทางไปราชการท ขออนม ต วาเปนไปตามระเบยบหรอไม ถาถก ตองดาเนนการตอในขนตอนถดไป ถาไมถกตองสงคนผขอเบกเพอทาการแกไข

3 งานการเงน ผกพนงบประมาณ 4 งานการเงน เสนอผบรหารอนมต 5 งานการเงน เมอไดรบอนมตแลวงานการเงนจะคนเอกสารทงชดใหผขอเบก 6 ผขอเบก ดาเนนการตามทไดรบอนมตจนแลวเสรจ 7 ผขอเบก ผขอเบกตองเขยนรายงานการเดนทางภายใน15 วน นบจากวนท

กลบมาถง เสนอตอผบรหาร พรอมจดทาบนทกขออนมตเบกเงนสารองจาย โดยแนบเอกสารใบสาคญตางๆ ใหงานการเงน ซงเอกสารคลายกบการลางหนเงนยมราชการ เพยงแตไมมสญญายมเงน

8

งานการเงน งานการเงนตรวจสอบความถกตองของเอกสารวาผขอเบกใชจายเงนตามทไดรบอนมตงบประมาณหรอไม และเอกสารมความถกตองครบถวน ถาถกตองดาเนนการตอในขนตอนตอไปถาไมถกตองสงคนใหผขอเบกแกไข

9 งานการเงน ถาผขอเบกใชเงนงบประมาณนอยกวาทไดรบอนมตตองลดยอดในทะเบยนคมงบประมาณ

10 งานการเงน จดทาเอกสารการเบกจายเงน ไดแก ใบขออนมตจาย ใบถอนเงนฝากใบแจงการจายเงน ใบฝากเงนเขาบญชผขอเบก



- 45 -

4. การเบกจายเงนในการเดนทางไปราชการ/ฝกอบรม/ประชมวชาการ/เสนอผลงานวชาการ วจย โดยใชงบประมาณจากโรงพยาบาลธรรมศาสตรเฉลมพระเกยรต ในแตละปงบประมาณ คณะเภสชศาสตรจะไดรบงบประมาณจากโรงพยาบาลธรรมศาสตรเฉลมพระเกยรต ดงน 1. งบประมาณการเดนทางไปราชการ/ฝกอบรม/ประชมวชาการ จากงบกองทนดอกผล รพ.ธ เพอผปวยอนาถาและพฒนาอาจารย จานวน 200,000 บาท 2. งบประมาณการเสนอผลงานทางวชาการ/วจย จากงบกองทนดอกผล รพ.ธ เพอผปวยอนาถาและพฒนาอาจารย จานวน 100,000 บาท 3. งบประมาณเงนอดหนนการวจยและพฒนาบคลากรในคณะศนยสขศาสตร จานวน 160,000 บาท ขนตอนการดาเนนงาน

ขนตอนท ผรบผดชอบ การปฏบต 1 ผขอเบก/ธรการ

สาขา ผขอเบก จดทาบนทกขอความขออนม ต เดนทางไปราชการ/ฝกอบรม/ประชมวชาการ/เสนอผลงานวชาการ วจยโดยไมถอเปนวนลา และขออนมตคาใชจายซงผานการรบรองจากผบรหารระดบตน พรอมแนบหนงสอเชญประชม/อบรม/สมมนา ยนทงานการเงน *กรณทอาจารยไมประสงคสารองจาย ตองยนเอกสารกอนการเดนทางอยางนอย 40 วนทาการ *กรณทอาจารยมความจาเปนตองสารองจายไปกอน ตองยนเอกสารกอนการเดนทางอยางนอย 20 วนทาการ

2

งานการเงน งานการเงนตรวจสอบความถกตองของเอกสารวาเปนไปตามระเบยบหรอไม ถาถกตองดาเนนการตอในขนตอนตอไป ถาไมถกตองสงคนผขอเบกทาการแกไข

3 งานการเงน ผกพนงบประมาณในสวนของคณะเภสชศาสตร 4 งานการเงน จดทาบนทกขออนม ตคาใชจายตางๆ ใหคณบดลงนาม เสนอ

ผอานวยการโรงพยาบาลธรรมศาสตร 5 ผบรหาร พจารณาลงนามในเอกสาร 6 งานการเงน สงเอกสารตางๆ ไปดาเนนการทโรงพยาบาลธรรมศาสตร ใชเวลา

อยางเรวประมาณ 15 วนทาการ 7 รพ.ธ. โรงพยาบาลพจารณาอนมตงบประมาณ 8 รพ.ธ. สงเอกสารกลบคนคณะเภสชศาสตร ถาเอกสารมปญหาตองใชเวลา

ในการแกไขและสงกลบไปขออนมตคาใชจายใหมอกครง 9 งานการเงน แจงผขอเบกทราบโดยสาเนาเอกสารทไดรบอนมต/ไมอนมตใหผขอ

เบกทราบและแกไข 10 งานการเงน กรณไดรบอนมตจากโรงพยาบาลแลว งานการเงนจะจดทาบนทกขอ

อนมตเบกเงนลงนามโดยคณบด เสนอผอานวยการโรงพยาบาลฯ 11 ผบรหาร พจารณาลงนามในเอกสารขออนมตเบกเงน

- 46 -

ขนตอนท ผรบผดชอบ การปฏบต 12 งานการเงน สงเอกสารไปเบกเงนทโรงพยาบาลฯ ใชเวลาประมาณ 15 วนทาการ 13 รพ.ธ. โรงพยาบาลพจารณาอนมตการเบกเงน 14 รพ.ธ. แจงผลการพจารณา ถาอนมตจะทาเชคสงจายในนามคณะ และแจง

ใหคณะมารบเชค ถาไมอนมตจะสงเอกสารคนคณะแกไข 15 งานการเงน งานการเงนจดทาใบเสรจรบเงนในนามคณะไปแลกเชคกบทาง

โรงพยาบาล 16 งานการเงน รบเชคจากโรงพยาบาล 17 งานการเงน นาเชคทไดรบมาจากโรงพยาบาล ใหคณบดเซนสลกหลงเชค จงนา

ฝากธนาคารได 18 งานการเงน แจงผขอเบกทราบโดยสาเนาเอกสารทไดรบอนมตใหผขอเบก

เพอใหผขอเบกตงเรองมาขอเบกเงนทงานการเงนคณะเภสชศาสตร โดยสามารถ ทาไดท งกรณ ยมเงนทดรองจาย ถามระยะเวลาดาเนนงานเพยงพอ แตถามระยะเวลาไมเพยงพอ ผขอเบกตองสารองจายคาใชจายไปกอน แลวนาใบสาคญจายมาตงเรองเบกเงนสารองจายทงานการเงนคณะฯ ภายหลง

หวหนางานคลงและพสดกลาวถงขอควรปฏบตดานการเงนและพสดตอ ดงน 1. การดาเนนการใดๆ ควรไดรบอนมตจากผบรหารกอน 2. การยมเงนทดรองจาย วนทในใบเสรจรบเงนตองลงวนทหลงจากวนทไดรบเงนเทานน ถาใบเสรจรบเงนลงวนทกอนการรบเงนจะไมสามารถนาใบเสรจฉบบนนมาขอชดใชเงนยมได ผยมตองดาเนนการจดทาเรองเบกเงนสารองจาย 3. ใบเสรจรบเงนตองมรายละเอยดดงน 1. ชอ สถานทอย หรอททาการของผรบเงน 2. วน เดอน ป ทรบเงน 3. รายการแสดงการรบเงน ระบวาเปนคาอะไร 4. จานวนเงนทงตวเลขและตวอกษร (ตองตรงกน) 5. ลายมอชอผรบเงน 4. ใบเสรจรบเงนมรายการไมครบถวน ผขอเบกตองแนบ บก.111 เปนเอกสารประกอบการขอเบกใบเสรจทไมสมบรณ 5. กรณไมอาจเรยบใบเสรจรบเงนจากผขายได ผขอเบกตองทาใบสาคญรบเงนเปนหลกฐาน 6. การเบกเงนชดเชยในการใชพาหนะสวนตวในการเดนทางไปราชการ ในบนทกขออนมตตองระบตองระบยหอรถ ทะเบยนรถขอบผขอบเบก โดยสามารถเบกเงนชดเชยในการใชพาหนะสวนตวในการเดนทางไปราชการซงคดราคาตามระยะทางเปนกโลเมตร ๆ ละ 4 บาท โดยผขอเบกใชใบ บก.111 แนบดวยหลกฐานแสดงระยะทาง ไป-กลบ 7. คาตอบแทนวทยาการ ใชใบสาคญรบเงนเปนหลกฐานในการเบกจายเงน แนบดวยสาเนาบตรประชาชนของวทยากร

- 47 -

8. คาเชาทพก โดยใบเสรจรบเงนตองแนบดวยใบแจงรายการของโรงแรม (Folio) หมายความวา ใบแสดงรายการและจานวนเงนคาใชจายทผเชาหองพกในโรงแรมไดใชบรการของโรงแรมตลอดระยะเวลาทเชาหองพกตามลาดบรายการและวนทใชบรการ ซงโรงแรมแจงใหผเชาหองพกตรวจสอบและรบทราบ เพอขอเรยกเกบเงนตามจานวนเงนทแจง 9. คาพาหนะ กรณเดนทาง ระดบชานาญการขนไป เบกคาโดยสารเครองบนสายการบนตนทนตาโดยใชใบเสรจรบเงนทสายการ บนออกให พรอมทง Boarding pass (บตรขนเครอง) เปนหลกฐานในการเบกจายเงน ตากวาระดบชานาญการ เบกคายานพาหนะประจาทาง เบกเทาทจายจรงและประหยด โดยใชกากตวของรถประจาทางเปนหลกฐาน (ถาม) และเขยนใบ บก.111 รบรองการจายเงน กรณพานกศกษาไปรวมกจกรรม บคลากรตองเดนทางไปกบนกศกษา ซงสามารถเดนทางไป 2 แบบ กลาวคอ เหมารถ (โดยตงเรองผานพสดจะเปนผดาเนนการจดซอจดจางใหโดยปฏบตตามระเบยบพสด) เดนทางโดยรถประจาทางหรอรถไฟ โดยใชกากตวเปนหลกฐานและใบเสรจรบเงน(ถาม) หรอเขยนใบ บก.111 รบรองการจายเงน 10. คาเบยเลยงพนกงานขบรถราชการ ผขอเบกจดทาแบบใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ8708) 11. กรณการดาเนนโครงการทมการซอวสดหรอจางทาของทสามารถดาเนนการจดซอจดจางไดตามปกต ตองดาเนนการจดซอจดจางตามระเบยบพสด เชน การเชารถ คาจางเหมา การจางทาเอกสารประชาสมพนธ ฯลฯ แตถาการซอวสดหรอจางทาของบางรายการทไมอาจดาเนนการตามระเบยบพสดไดลวงหนา ผขอเบกสามารถดาเนนการไปกอน เมอสนสดโครงการแลวรบดาเนนการตามระเบยบพสดและรายงานผลการจดซอจดจางดงกลาวใหผบรหารทราบและอนมตการจดซอ/จดจางทไดดาเนนการไปกอน โดยเรวทสด เชน การซอวสดสนเปลองบางรายการจานวนไมมาก การจางถายเอกสารจานวนไมมาก การลางอดรป ฯลฯ โดยนาใบเสรจรบเงนทผานการเซนชอกากบการตรวจรบของแลวตงเรองผานงานพสดโดยงานพสดจะเปนผดาเนนการจดซอจดจางใหโดยปฏบตตามระเบยบพสด ใบเสรจรบเงนดงกลาวใหตงเรองแยกเปน 2 กรณ คอ ใบเสรจรบเงนทม Vat 7% กบใบเสรจรบเงนทไมม Vat 7% 12. ระยะเวลาการลางหนเงนทดรองจาย

การยมเงน ระยะเวลาในการชดใชเงนยม กรณเดนทางไปประจาตางสานกงาน หรอการเดนทางไปราชการประจาในตางประเทศ หรอกรณเดนทางกลบภมลาเนาเดม ใหสงแกสวนราชการผใหยมโดยทางไปรษณยลงทะเบยน หรอธนาณต แลวแตกรณ

30 วน นบจากวนทไดรบเงน

กรณเดนทางไปราชการอน รวมทงการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว

ภายใน 15 วนนบจากวนกลบมาถง

การยมเงนเพอปฏบตราชการนอกจากทระบไว 30 วนนบจากวนไดรบเงน กรณทผยมไดสงหลกฐานการจาย เพอสงใชคนเงนยมแลวมเหตตองทกทวง

ใหสวนราชการผใหยมแจงขอทกทวงใหผยมทราบโดยดวน แลวใหผยมปฏบตตามคาทกทวงภายใน 15 วน นบจากวนทไดรบคาทกทวง

..................................จบการบรรยายเบองตน..................................

- 48 -

เมอจบการบรรยายเบองตน ไดมการหารอและรวมกนอภปรายในประเดนตางๆ ระหวางผเขารวมโครงการ กบวทยากรรบเชญ นางนวลรกษ ชอบชน อดตผอานวยการสานกยทธศาสตรและการคลง และงานคลงและพสด คณะเภสชศาสตร รวมถงผแทนจากคณะวทยาการเรยนรและศกษาศาสตร ซงมแนวปฏบตทคลายกนกบคณะเภสชศาสตร ในประเดนปญหาตางๆ ดงน

1. ประเดนการยมเงนทดรองราชการ ผศ.ดร.ภก.รฐพล อาษาสจรต ประธาน KM ถามถงกรณไดรบอนมตใหเดนทางไปราชการ หรอการเขารบการฝกอบรม แลวมคาใชจายบางรายการเกดขนกอนไดรบเงนยม เชน ใบเสรจคาลงทะเบยนเขารวมโครงการซงมความจาเปนทตองจายเงนลวงหนากอนการอบรม ใบเสรจทลงวนทกอนเหลานจะไมสามารถนามาชดใชเงนยมไดใชหรอไม ผอ.นวลรกษ ไดใหคาตอบในเรองนวา ใบเสรจทลงวนทกอนการรบเงนทดรองจาย (เงนยม) จะไมสามารถนามาชดใชเงนยมได กรณประสงคเดนทางไปราชราชการหรอเขารบการฝกอบรม อาจารยตองขออนมตตวบคคลและคาใชจายในการไปราชการจากคณบด เมอไดรบอนมตดงกลาวแลว อาจารยสามารถยมเงนเฉพาะคาใชจายทจะเกดขนกอนการเดนทางไปราชการ เชน คาลงทะเบยน เมอไดใบเสรจคาลงทะเบยนแลวกรบมาเคลยรเงนยม เมออาจารยจะเดนทางกมายมเงนสวนเหลอหรอสวนทตองใชในการเดนทาง ในเรองของเงนยมนนทางราชการจะไมใหยมเงนกอนใหญแลวเอาไปถอไวนานๆ เกนความจาเปน เพราะผยมอาจเอาเงนทไดรบไปฝากธนาคารแลวเกดเปนดอกผลตอไปได จงใหสามารถแบงยมไดตามความจาเปน 2. ประเดนการจดซอจดจาง - ประธาน KM ถามวา การซอของในกรณดาเนนการไปกอน เชน อาจารยไปซอของมาแลวไมตองใหรานคาลงวนทไดหรอไม เพอจะไดมาเขาระเบยบพสด ผอ.นวลรกษ ไดใหคาตอบในเรองนวา ตองใหรานคาลงวนทมาใหเรยบรอยตงแตวนซอของ แลวอาจารยคอยมาตงเบกเปนเงนสารองจายได ซงในใบเสรจรบเงนควรเปนลายมอเดยวกนทงหมด ในกรณดาเนนการไปกอนนไมควรทา เพราะโดยหลกการตองไดรบอนมตกอนจงจะไปซอของหรอดาเนนใดๆ ได แตถาอาจารยไปซอของกอนแลว งานการเงนกตองมาแกปญหาใหอาจารย ซงความจรงอาจารยตองรบผดชอบเงนเอง เพราะถอวาดาเนนการกอนทจะไดรบอนมต ซงถามวางานการเงนสามารถบอกปดใบเสรจรบเงนทอาจารยไปซอของกอนออกไปโดยไมตงเรองเบกเงนใหไดไหม กตอบวาไดแตกจะเปนเรองท กอใหเกดการผดใจกน ดงนน ในใบเสรจรบเงนทอาจารยไดมาควรใหลงวนทมาเลยพรอมกบทาบนทกชแจงเหตผลความจาเปนทตองดาเนนงานไปกอนใหงานการเงน งานการเงนจงเอาเหตผลนนเสนอผบรหารเพออนมตตอไป - นายกฤษฎา สขเกษม ถามวากรณงานประชาสมพนธมคาใชจายทเกดขนโดยไมมงบประมาณรองรบ เชน การจดทาปายประชาสมพนธตาง ๆ ปจจบนไดขอใชเงนจากทานคณบดแลวมาตงเรองเบกคนภายหลง ในอนาคตจะมเงนสวนนไวใชโดยเฉพาะหรอไม หวหนางานคลงฯ ไดใหคาตอบในเรองนวา ในการเบกจายคาใชจายใดๆ ตองมการตงรายการคาใชจายไวในงบประมาณแลว แตกรณคาใชจายของงานประชาสมพนธทไมไดตงงบประมาณไว กสามารถมาใชงบประมาณรายการคาจางเหมาอน หรอคาวสดอน ซงคาใชจายเหลานสามารถใชในหมวดตอบแทนใชสอยวสด แผนงานบรหารไดเลย สวนในปถดไปชวงประมาณเดอนเมษายน งานประชาสมพนธกตงคาใชจายในสวนทเกยวของขนมาเพอรวบรวมคาขอตงงบประมาณในปถดไป

- 49 -

ผอ.นวลรกษกลาวเสรมวา ในกรณทกลาวมานคอการสารองจายไปกอน ซงกไมถกตองไมควรทา ทควรคองานประชาสมพนธรวาจะทาปายหรอทาอะไร กควรทาบนทกมาถงงานคลงเพอทจะไดขออนมตให โดยขอใบเสนอราคาจากผรบจางตามวธการดาเนนปกต งานคลงกจะทาเรองขออนมตใหตามขนตอน ถางานคลงเหนวาคาใชจายทขอมาไมมงบประมาณรองรบ งานคลงกจะหาชองทางวาจะใหใชเงนจากรายการใดแลวทาเรองขออนมตโอนรายการงบประมาณมาตงจายให หวหนางานคลงฯ เสรมวา ประมาณเดอนเมษายน – พฤษภาคม คณะจะตองดาเนนการจดทาคาขอตงงบประมาณ ซงหมวดนโยบายและแผนจะทาหนงสอขอใหแตละงานสงคาขอตงงบประมาณขนมา เพอรวบรวมนาเขาพจารณาในทประชมคณะกรรมการพจารณาแผนยทธศาสตรและงบประมาณ ถาคณกฤษฎาประสงคจะของบประมาณในสวนใด กเสนอผานหวหนางานขนมา - ผศ.ดร.ภญ.กสาวด เมลองนนท รองคณบดฝายพฒนาคณภาพ ถามวา การจางในลกษณะการจดทาหนงสอและตารา สามารถยมเงนเพอไปจางทาไดหรอไม และเมอยมเงนไปจดทาหนงสอตาราเรยนแลวอาจารยนาหนงสอตาราเรยนนมาขายใหนกศกษา เมอไดเงนจากการขายกลบมาจงนาเงนมาคนเปนการชดใชเงนยมไดหรอไม นางสาวปรชญาภรณ ยงด นกวชาการพสด ไดใหคาตอบในเรองนวา ถาเปนการซอหนงสอและตารากเปนการจดซอ/จดจางตามวธปกต คอ อาจารยนาใบเสนอราคาจากรานคา มาใหงานพสดดาเนนการจดซอให แตถาเปนการจางทาหนงสอหรอตาราในกรณนอาจารยจะทราบวาตองใชคาใชจายเทาไร อาจารยกขอใบเสนอราคาแลวมาดาเนนการตงเรองจดจางตามระเบยบพสด เมอเสรจเรองแลวงานคลงจะจายเงนใหกบรานคาเอง แตถารานคานนไมใหเครดตอาจารยกเอาใบเสนอราคามาขออนมตจดจางโดยเขยนเหตผลความจาเปนและยมเงนไปจาย โดยนาใบเสรจรบเงนทไดมาเคลยรเงนยมภายหลง หวหนางานคลงฯ ไดใหความเหนตอวา การขายหนงสอตาราเรยนใหนกศกษานน ไมสามารถกระทาไดเพราะระเบยบวาดวยการจดตงและบรหารงานคณะไมไดกาหนดใหคณะหารายไดจากการขายหนงสอตาราใหกบนกศกษา แตถามรายไดลกษณะนเกดขน คณะตองดาเนนการสงรายไดใหกบมหาวทยาลย - ประธาน KM ถามตอวา ถากรณขายหนงสอตาราเรยนใหนกศกษาแลวเอาเงนทไดเขาคณะ นาจะกระทาไดหรอไม ผอ.นวลรกษไดใหคาตอบในเรองนวา ถาขายโดยใชเงนงบประมาณไปทา เงนทขายไดจะตองถอเปนรายไดคณะทงหมด แตตองไปออกระเบยบกอน เพราะการหารายไดอะไรกตามตองมการขออนมตดาเนนการ เชน อาจารยจะดาเนนการทาหนงสอเลมหนงแลวมการขาย กตองจดทาประมาณการรายรบรายจาย ถามรายรบมากกวารายจาย กเสนอขออนมตจากมหาวทยาลยวารายรบทมากกวานคณะจะขออนญาตเอาไปทาอะไร หากไดรบความเหนชอบจากมหาวทยาลยจงจะดาเนนการได - ประธาน KM ถามตอวา แลวกรณนกศกษาทาเครองแกวแตกแลวคณะตองเกบเงนจากนกศกษาเพอเปนการชดใช เงนสวนนกจะตองสงกลบมายงคณะ กรณนสามารถทาไดหรอไม ผอ.นวลรกษไดใหคาตอบในเรองดงกลาววา เงนนนตองสงกลบมาเปนรายไดของคณะ สามารถกระทาได 2 กรณ คอ 1. เมอเครองแกวแตก อาจารยตองซอมาทดแทน อาจารยกมาขอดาเนนการตามระเบยบพสด โดยขอใชจายจากเงนทเรยกเกบจากนกศกษา เพราะการเงนรบเงนมากจะถอวาเปนเงนผานบญช กรณท 2. ถาอาจารยจะขอใชเงนงบประมาณ อาจารยกมาขออนมตจดซอจากเงนงบประมาณ แตเงนทเกบจากนกศกษาตองเขามาเปนรายไดคณะ จะเกบไวตางหากไมได - รองคณบดฝายพฒนาคณภาพขอฝากประเดนการผลตหนงสอและตาราเพอขายใหกบนกศกษา วาตอไปในอนาคตคณะจะตองดาเนนการจดทาระเบยบในเรองนอยางไร ซงงานคลงและพสดจะรบไวดาเนนการ

- 50 -

จดทาระเบยบหรอขออนมตมหาวทยาลยให แตระหวางนยงรอระเบยบขอบงคบมหาวทยาลยอกหลายฉบบ ซงคณะตองดแนวทางของมหาวทยาลยกอน - ประธาน KM ถามตอวา คาวาคงทนถาวรตามความหมายของครภณฑจะพอกาหนดไดหรอไมวาตองมอายกป ผอ.นวลรกษไดใหคาตอบในเรองนวา ประมาณ 1 ปขนไป เพราะถาดจากคานยามแลวคอนขางกวางมาก สานกงบประมาณไดทา หนงสอจาแนกรายการครภณฑไว วาสงใดเรยกวาครภณฑบาง เชน โตะ เกาอ ต ฯลฯ ในเรองการจดซอจดจาง เราตองทาความเขาใจใหไดกอนวาอะไรเรยกวาวสด ครภณฑ ทดนสงกอสราง พอไมเขาใจกจะเกดความสบสน บางทไปซอครภณฑมากคดวาเปนวสด ซงการจดซอวสดกบครภณฑตางกนมาก คอ วสดถอเปนรายจายจาเปนในการดาเนนงานใหคณะเปนไปดวยความเรยบรอยสามารถจดซอไดในหมวดวสด สวนครภณฑจะตองมการกาหนดรายการอยในงบประมาณตงแตตนป ถาไมมจะไมสามารถซอได คราวนเกดมปญหาขนถาไมไดตงรายการไว แตมความจาเปนตองใชจรงๆ กสามารถทาบนทกมาขออนมตตงรายการครภณฑนโดยเขยนเหตผลความจาเปนมาเสนอทงานแผน งานแผนกจะนาเสนอผบรหารวาขอกาหนดรายการครภณฑ โดยงานงบประมาณจะตองหาชองทางการโยกงบประมาณมาตงจายให แลวใหผบรหารอนมตในรายละเอยด - ประธาน KM ถามตอวา การขออนมตตงรายการครภณฑนจะจบลงทคณะหรอมหาวทยาลย ผอ.นวลรกษไดใหคาตอบในเรองนวา โดยปกตจะดทวงเงนงบประมาณ ถาภายในวงเงน 1 ลานบาท กสามารถดาเนนการไดโดยคณบด หวหนางานคลงฯ ไดเสรมตอวา แตเนองจากระเบยบวาดวยการจดตงและบรหารงานคณะกาหนดวา คณบดมอานาจถวคาใชจายเฉพาะหมวดคาตอบแทนใชสอยวสด ดงนนอานาจในการอนมตเรองการโอนโยกงบประมาณกตองสงไปใหอธการอนมต ผอ.นวลรกษเสรมตอวา ถาระเบยบของคณะกาหนดไวเชนนน กตองเปนไปตามระเบยบคอตองสงไปขออนมตททานอธการบด - นางสาวปรชญาภรณ ถามตอ กรณนกวทยาศาสตรขอยมเงนเพอซอผกสดใชในการเรยนการสอนจะกระทาไดหรอไม ผอ.นวลรกษไดใหคาตอบในเรองนวา ในกรณยมเงนไปซอของ ปกตแลวตามระเบยบจะไมใหยม เพราะ ระเบยบบอกวาจะตองใหจายเงนตรงกบบรษท หาง ราน เพราะเกรงวาจะมปญหาเรองภาษ อาจเปนเหตใหมการหลกเลยงภาษได ราชการจะยอมใหในบางกรณ เชน การซออปกรณมาซอมรถ เพราะอาจจะตองไปเดนหาอะไหลจากทตางๆ ซงตองชแจงเหตผลความจาเปนวาตองไปซอของชนนเปนเงนสดหรออยางไร ทางงานพสดกจะตงเรองจดซอใหโดยใชเหตผลของทานเสนอผบรหารอนมต ดงนนในกรณซอผกสดกเชนกน สามารถทาได ซงจรงๆ แลวคณะควรจะมแผนตงไวในงบประมาณประจาปเลย วาในปนจะตองซออะไรบางเขาหองปฏบตการ เชน ผกสดกกโล วงเงนเทาไหร แลวขออนมตงบประมาณไวทงป เมอไดรบอนมตแลวกนาสาเนาทไดรบอนมตแนบสญญาเงนยมในแตละครง สงมาเขาระเบยบพสด นาจะสะดวกกวา พอซอเสรจกรบเอาใบเสรจมาเคลยรเงนยม - เลขานการคณะฯ ถามวา กรณทคณะมการปรบปรงพนททไดรบอนมตจากมหาวทยาลย สามารถขอใหผรบเหมาประกนการซอมแซมไดหรอไม และมวงเงนเทาไร หรอคณะสามารถระบไวใน TOR ไดเลย ผอ.นวลรกษไดใหคาตอบในเรองนวา กระทาไดเลยโดยเขยนไวใน TOR เพราะถอวาเปนประโยชนกบคณะ นอกจากผรบเหมาจะไมยอมรบ

- 51 -

ผอ.นวลรกษ กลาวเสรมวา ในการปรบปรงพนทควรดใหดวาเปนการทาหองใหมหรอไม บางครงเราคดวาเปนการซอมแซม แตถามการเจาะ ทบ ทาใหใหหองนนเปลยนสภาพไป จะถอวาเปนคาทดนสงกอสราง ตองมการคดคาเสอมและตองกาหนดรายการไวในงบประมาณดวย ไมเชนนนจะไมสามารถดาเนนการได แตถาเปนการซอมรายการทชารดโดยใหมสภาพเดมอนนถอเปนการซอมได - รศ.ดร.ภก.อทย สวรรณกฏ รองคณบดฝายบรหาร ถามวา ครภณฑปงบประมาณทคณะตงรายการและไดรบอนมตไว 10 รายการ ปรากฏวาซอไปแลว 8 รายการ พบวาครภณฑ 2 รายการทเหลอนนคณะจะไมไดใชประโยชน (หากซอมา) ในขณะทครภณฑอน 2 รายการทไมไดตงรายการไว นาจะมความจาเปนตองใชงานมากกวาในอนาคต กรณนคณะสามารถขออนมตเปลยนแปลงไดหรอไม ผอ.นวลรกษไดใหคาตอบในเรองนวา ได ถากรณเปนงบประมาณแผนดน (งบคลง) สามารถเปลยนแปลงรายการได แตถาเปนงบคลงบางประเภทรฐอาจไมอยากเปลยน เชน กรณทรฐเรงรดการใชงบกจะใหรบดาเนนการ รฐอาจไมยอมใหเปลยน แตหลกการสามารถเปลยนไดโดยคณะใหเหตผลความจาเปนเสนอทงานงบประมาณมหาวทยาลย ถาวงเงนไมเกน 1 ลานบาท อยทอานาจอธการ สวนงบพเศษกเชนกน ถาระเบยบคณะบอกไววาคณบดมอานาจถวในหมวดตอบแทนใชสอยวสด คณะกตองตงเรองไปทอธการบด 3. ประเดนการจดโครงการฝกอบรม - ประธาน KM ไดตงประเดนคาถามวา การจางจดโครงการอบรมนน ตองมคเทยบหรอไม ผอ.นวลรกษไดใหคาตอบในเรองนวา ถาไมมกไมเปนไรถาไมเกนอตราทเบกไดตามระเบยบ และกลาวเสรมวา คาใชจายในการจดโครงการฝกอบรมจะเบกไดตามระเบยบ สวนคาใชจายทตองจดซอ/จดจาง เชน พมพหนงสอ เชารถ กใหดาเนนการตามระเบยบพสด มยกเวนแคคาอาหารและคาเชาทพกซงอนโลมไมตองเขาระเบยบพสด การจางจดโครงการฝกอบรมในกรณทคณะมบคลากรไมเพยงพอ กใหดอตราคาใชจายทผรบจางตงมาตองไมเกนอตราทจะเบกไดตามระเบยบ - ประธาน KM ถามตอวากรณทจดโครงการฝกอบรมแลวมรายไดเขาคณะ สามารถกระทาไดหรอไม ผอ.นวลรกษไดใหคาตอบในเรองนวา ถาเปนโครงการบรการสงคมทจดใหบคลากรภายในกดาเนนการตามระเบยบ แตถาเปนการจดใหบคคลภายนอกไดรบรโดยไมเกบคาใชจายกจะใชอกอตราซงไมเหมอนกบจดใหบคลากรภายใน ซงอาจถอเปนหนาทคณะทตองใหบรการวชาการแกสงคม แตในกรณทอาจารยอยากจดโดยเกบคาลงทะเบยนกทาได 2 กรณ คอ เกบแลวไมมกาไร รายรบรายจายเทากน ถอวาเปนการจดโครงการปกต แตตองทาเรองไปขออนมตทอธการบดโดยแนบประมาณการรายรบรายจายไปดวย และแจงดวยวาถากรณขาดทนจะขอเบกจายจากงบประมาณคณะ อธการบดกจะอนมตใหเกบคาลงทะเบยน และอนมตใหมาเขารบการอบรมโดยไมถอเปนวนลา สวนอกกรณถาจดแลวมรายไดมากกวารายจาย เรยกวาโครงการบรการสงคมเพอหากาไร กจะทาเรองไปทงานรายไดเพอขออนมตโครงการ งานรายไดกจะเสนอใหอธการบดอนมต เนองจากระเบยบสานกนายกรฐมนตรกาหนดไววาเรองการจดโครงการฝกอบรมลกษณะนตองใหอธการบดเปนผอนมต - ประธาน KM ถามตอวา แลวถากรณทคณะขออนมตโครงการไปโดยทบอกวารายรบรายจายเทากน ไมไดมผลกาไร แตตอมาเมอดาเนนการจรงกลบมกาไร จะทาไดหรอไม อยางไร ผอ.นวลรกษ ไดใหคาตอบในเรองนวา ปกตจดไปแลวมกาไร โดยหลกการไมสามารถทาได ถามเงนสวนนกตองนาสงเขามหาวทยาลย แตถาคณะมวตถประสงคแตแรกวาถาจดแลวมกาไรประสงคจะเอาเงนไปทาอะไรกเขยนในบนทกทขออนมตโครงการเลย

- 52 -

- เลขานการคณะฯ ถามถงกรณคณะจดงานประชมวชาการในวนท 29 เมษายน น โดยไมเกบคาลงทะเบยนแตการทจะใหผเขารวมโครงการไปเบกคาใชจาย เชน คาทพก คาเดนทาง จากตนสงกด การจดโครงการลกษณะนควรใหคณบดหรออธการบดเปนผอนมต ผอ.นวลรกษ ไดใหคาตอบในเรองนวา ตองใหอธการบดเปนผอนมตเพราะเปนการจดใหกบบคคลภายนอก ถงจะไมเกบคาลงทะเบยนกตาม ทานไมไดมอบอานาจใหคณบด สวนการเบกคาใชจายของผเขารวมโครงการ หากตนสงกดเขาอนมตใหเขารวมโครงการ เขากสามารถเบกคาใชจายไดตามระเบยบอยแลว - หวหนางานคลงฯ ถามถงกรณจดโครงการฝกอบรมโครงการใหญๆ ทมการจางใหผอนจดอาหารรบรองผเขารวมโครงการ กรณนตองดาเนนการตามระเบยบพสดใชหรอไม และตองมการเทยบราคาดวยใชหรอไม ผอ.นวลรกษ ไดใหคาตอบในเรองนวา ตองดาเนนการตามระเบยบพสดเพราะคารบรองลกษณะนเราไมไดจดเอง นางสาวปรชญาภรณ กลาวเสรมวา กรณทตองเทยบราคา หรอมคเทยบนมาจากระเบยบสานกงานคณะกรรมการปองกนและปราบปรามการทจรตแหงชาต (ป.ป.ช.) ถาวงเงนเกน 1 แสนบาท ไมวาจะเปนคาวสด ครภณฑ หรออนๆ ตองขอคเทยบอยางนอย 2 รานขนไป แลวกตองมผกาหนดราคากลาง ในกรณคณะเภสชศาสตร รองคณบดฝายบรหารจะเปนผกาหนดราคากลาง โดยการกาหนดราคากลางนนกาหนดได 3 วธ คอ 1. หาคเทยบมา 2 รานขนไป 2. ใชราคาตลาด 3. ดขอมลจากกระทรวงเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร (ICT) เชน การจดซอคอมพวเตอร ตองเอาราคาของ กระทรวง ICT มากาหนด ถาไมถง 1 แสน บาท กเปนการตกลงราคาไมตองมคเทยบ - เลขานการคณะฯ ถามวาการจดประชมวชาการของคณะทจะจดขนในวนท 29 เมษายน 2559 จะตองมผประเมนผลงานทางวชาการ ซงคณะจะตองจายคาตอบแทนผประเมน CPE แตคณะไมมระเบยบการจายคาตอบแทนในลกษณะน คณะจะสามารถใชระเบยบใดมาอางองไดหรอไม รองคณบดฝายพฒนาคณภาพ กลาวเสรมวา การจดบรการวชาการในครงน เปนการบรการวชาการแบบใหเปลา ทางสภาเภสชกรรมจะใหเครดตจานวน 6 เครดตกบเภสชกรทเขารวมโครงการ โดยทตองมนกวชาการ ประเมนวาผลงานทคณะนาเสนอนน เภสชกรทเขาฟงจะไดรบประโยชนและเปนการสมควรหรอไมทจะพจารณาให 6 เครดต อนมผลเกยวของกบการตอใบประกอบวชาชพเภสชกร เนองจากคณะเปนสถาบนหลกในการจด จงมหนาทตองดาเนนการนาผลงานทนาเสนอใหนกวชาการประเมนกอน เรยกวาการประเมนผลงาน CPE ซงคณะจะตองจายเงนคาตอบแทนใหกบผประเมนผลงานดงกลาว แตเนองจากไมมระเบยบการเบกจายรองรบ จงขอเรยนถามวาจะใชระเบยบฉบบใดมาอางองไดบาง ผอ.นวลรกษไดใหคาตอบในเรองนวา ถาคณะยงไมมระเบยบการเบกจาย และการประเมน CPE ดงกลาวมลกษณะเหมอนกบการประเมนผลงานทางวชาการ กสามารถอางองได โดยเขยนเหตผลตอนขออนมตงบประมาณ วาคณะยงไมมระเบยบรองรบการประเมนผลงานดงกลาว จงขออางองระเบยบการประเมนผลงานทางวชาการ 4. ประเดนการเดนทางไปราชการ - ประธาน KM ถามวากรณเดนทางไปตางประเทศทไมใชโครงการของคณะ แตบงเอญอาจารยหลายทานสนใจไปประชมทเดยวกน สมมตรวบรวมได 5 คน สามารถทาบนทกขออนมตเดนทางรวมกนไดหรอไม หรอกรณการเดนทางไปราชการแบบหมคณะ ควรเขยนรายงานการเดนทาง (แบบ 8708) แบบรวมหรอแบบแยกตางคนตางเขยน

- 53 -

ผอ.นวลรกษ ไดใหคาตอบในเรองนวา ในกรณทอาจารยเดนทางไปราชการครงหนงหลายคน ควรทาบนทกขออนมตฉบบเดยวกน เพอผบรหารจะไดพจารณาไดวา การเดนทางครงนมผรวมเดนทางกคน ใชงบประมาณเทาไร ใชระยะเวลาการไปราชการกวน เพอประกอบการพจารณาวาควรอนมตใหใครไปบาง ถาไปมากเกนไปอาจจะพจารณาไดวาใครควรไปหรอไมควรไป ถาแยกขออนมตบางครงผบรหารเซนเอกสารอนมตไปหมดทกคนแลว มาพบภายหลงวาทาไมถงไปกนมากเกนความจาเปน แลวจะไปแกไขไมอนมตกดไมควร ดงนน ควรทาบนทกขออนมตแบบรวมกน เมอไดรบอนมตแลว กใหทาบนทกยมเงนฉบบเดยว โดยผขอยมเงนควรเปนผทารายงานการเดนทาง (แบบ 8708) แบบรวม แตผรวมเดนทางทกคนตองเซนชอในแบบรายงานฯ สวนท 2 รวมกนทกคน - รองคณบดฝายพฒนาคณภาพ ถามถงการเบกเงนชดเชยการใชพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการ อะไรคอหลกฐานแสดงระยะทางการเดนทาง หวหนางานคลงฯ ไดใหความเหนในเรองนวา อาจารยสามารถเขาไปเชคไดทหนา Website ของกรมทางหลวง ระบบสารสนเทศภมศาสตร สอบถามระยะทางระหวางจงหวดหรออาเภอ เมออาจารยไดระยะทางแลวกสงพมพเพอแนบประกอบบนทกขออนมตใชพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการ ประธาน KM กลาวเสรมวา หรอหา Google map กได ผอ.นวลรกษ ไดใหความเหนเพมเตมในกรณการขออนมตตวบคคลเดนทางไปราชการถาคณบดมอบอานาจใหรองคณบดอนมตตวบคคลได กรณนรองคณบดสามารถอนมตตวบคคลไดเลย แตถามการเบกคาใชจายในการเดนทาง เชน คานามนรถราชการ หรอเงนชดเชยการใชพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการ ฯลฯ ตองใหคณบดเปนผอนมต เนองจากในระเบยบการเดนทางไปราชการกาหนดใหหวหนาสวนราชการเปนผอนมตคาใชจายทเกดจากการเดนทางไปราชการ - หวหนางานคลงฯ ถามวา กรณทอาจารยไดรบมอบหมายใหไปราชการ เชน ประชม อบรม สมมนาสามารถเบกเงนชดเชยการใชพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการ กโลเมตรละ 4 บาท ไดเลยหรอไมอยางไร ผอ.นวลรกษ ไดใหคาตอบในเรองนวา การเดนทางไปราชการตองเปนการเดนทางไปตางจงหวดเทานน หรอเรยกวาเดนทางขามเขตจงหวดจงจะสามารถคาใชจายการเดนทางได เชน เงนชดเชยดงกลาว แตตองเปนการเดนทางไปราชการทไดรบอนมตตวบคคลใหไปราชการจงจะสามารถเบกได - หวหนางานคลงถามตอวา และถากรณอาจารยประสงคจะเดนทางโดยรถแทกซอาจารยจะสามารถเบกคาแทกซไดหรอไม ผอ.นวลรกษ ไดใหคาตอบในเรองนวา คาแทกซกเชนกนตองเปนการเดนทางไปราชการขามเขตจงหวดจงจะสามารถเบกได และตองมสมภาระททาใหไมสะดวกตอการเดนทาง จงจะสามารถเบกไดแตตองไมเกนอตราทกระทรวงการคลงกาหนด ผอ.นวลรกษ กลาวเสรมวา กรณการเดนทางไปประชม อบรม สมมนา เหลาน สวนใหญจะไมนยมเบกกน เพราะไมมสมภาระในการเดนทาง แตถามเหตผลและความจาเปนจรงๆ กจะใหใชรถราชการกอน ถาถกปฏเสธการจายรถ ใหนาหลกฐานการปฏเสธนนมาขออนมตใชรถแทกซ - ประธาน KM ถามถงกรณเดนทางไปพกแรม คาเชาทพกบางโรงแรมจะไมไดระบวาเปนใบ Folio แตในใบเสรจรบเงนมรายละเอยดทกอยางแบบทมใน Folio จะสามารถใชแทน Folio ไดหรอไม และเนองจากปจจบนนเวลาทจะตองจองทพกสวนใหญจะจองผาน Agency เชน Agoda ใบเสรจทไดกจะเปนใบเสรจรบเงนของ Agoda ไมใชของโรงแรม แตจะมรายละเอยดรายการ จานวนเงนคาใชจาย วนทเขาพก ฯลฯ เหมอนใบ Folio ผอ.นวลรกษ ไดใหคาตอบในเรองนวา ถาใบเสรจมรายละเอยดทกอยางครบถวนกนาจะใชได

- 54 -

หวหนางานคลงฯ กลาวตอไปวา กรณเชนนขนอยกบดลยพนจของผตรวจสอบแตละคน ถาจะใหดกควรใหทางโรงแรมพมพ Folio ใหเพอเปนไปตามระเบยบ ผอ.นวลรกษ กลาวเสรมวา ททางราชการกาหนดใหใช Folio เพราะเปนการควบคมภายในอยางหนง เคยมบางกรณทไดรบอนมตใหเดนทางไปราชการและไดรบอนมตคาเชาทพกไปแลว ปรากฏวา ผขอเบกไมไดเขาพกจรงกลบมการเปลยนตวใหผอนเขาพกแทน เพราะเหตนจงตองมรายละเอยดแสดงชอและรายละเอยดของผเขาพกดวย ถาจะใหดและถกตอง อาจารยควรขอ Folio จากทางโรงแรมทพกมาแนบ ซงถาขอทางโรงแรมนาจะสามารถออกใหได - เลขานการคณะฯ ถามวา การเดนทางไปศกษาดงานของคณะ และมการจดจางบรษททวรดาเนนการ หลกฐานการจายเงนจาเปนตองใช กาก Boarding pass หรอไม หวหนางานคลงฯ ไดแสดงความความเหนวาตองแนบ กาก Boarding pass ไวเปนหลกฐานการเดนทางและเปนการควบคมภายในวาผไดรบอนมตเดนทางไดเดนทางจรงตามทไดรบอนมต เลขานการคณะฯ ไดใหขอมลเพมเตมวา ในกรณการเดนทางไปศกษาดงานในตางประเทศ และมการจดจาง บรษททวรดาเนนการ ซงเขาระเบยบจดจางวาดวยการพสด ทผานมาทางสวนกลาง (กองคลง) สานกงานอธการบด ไมตองใชแนบ จงเหนวาควรมแนวปฏบตทเปนไปในแนวทางเดยวกนกบสวนกลาง ผอ.นวลรกษ ไดใหขอมลในเรองดงกลาววา กรณการ เดนทางไปศกษาดงานของคณะ และมการจดจางบรษททวรดาเนนการ จรงๆ แลวไมจาเปนตองใช Boarding pass แนบกได แตหากทางหวหนางานคลงฯ จะขอแนบเปนหลกฐานกสามารถทาได เพอเปนการควบคมภายในของหนวยงานอกทางหนงไดเชนกน - นางสาวณฐกฤตา ถามวากรณทมการ chick in ผานมอถอจะไมม Boarding pass มาแสดง เคยมกรณทอาจารยเดนทางไปราชการแลวรถตดมาก ทานก chick in ผานมอถอ ในกรณนสามารถ capture หนาจอมาเปนหลกฐานไดหรอไม ผอ.นวลรกษไดใหความเหนวาการ chick in ผานมอถอกไมไดแสดงวาไดบนจรงเสมอไป ถากรณรถตด chick in ผานมอถอแลว ถาไปไมทนขนเครองกเปนไปได ดงนนขอสรปวา กาก Boarding pass จาเปนตองม ถาเกดเหตการณทไมสามารถนากาก Boarding pass มาแนบประกอบการเบกจาย กใหอาจารยเขยนบนทกชแจงเหตผลและความจาเปนเสนอผบรหารเปนกรณพเศษ - นางสาวณฐกฤตา ถามตอวาถาไดรบมอบหมายใหเดนทางไปปฏบตราชการวนหยดสามารถเบกคาเบยเลยงไดหรอไม ผอ.นวลรกษไดใหคาตอบในเรองนวา การเบกคาเบยเลยงตองเบกกรณไดรบอนมตใหเดนทางไปราชการตางจงหวด อาจารยสามารถเบกไดตามสทธ โดยตองระบคาเบยเลยงเปนคาใชจายในโครงการ และตองระบวนใหครอบคลมตลอดการเดนทางไมเชนนนจะไมสามารถเบกได เชน ตองไปปฏบตภารกจในวนท 11 – 12 กตองขออนมตเดนทางตงแตวนท 10 จนถงวนกลบ ถาขอเพยงวนท 11 – 12 กจะเบกไดแคนน การเขยนรายงานการเดนทางตองนบวนนบชวโมงใหถกตอง ตองนบใหครบ 12 ชวโมงจงจะเบกได 1 วน ถาไมครบ 12 ชวโมง แตเกน 6 ชวโมงกจะเบกไดครงวน - นางสาวณฐกฤตา ถามตอวา กรณทไมไดตงคาเบยเลยงไวในโครงการ เชน หลงลม จะสามารถขออนมตเบกจายภายหลงไดหรอไม ผอ.นวลรกษไดใหคาตอบในเรองนวา ได ทงนตองมแหลงเงนงบประมาณดวย แตไมควรทาเพราะการขออนมตเดนทางไปราชการ งานการเงนจะผกพนงบประมาณใหเปนกอนในภาพรวม ใหผบรหารเหนคาใชจายทงโครงการ ถามาขออนมตเพมภายหลง งานการเงนกตองผกพนเพมโดยแยกจากงบประมาณกอนใหญ ผบรหารกจะไมเหนภาพรวม

- 55 -

หวหนางานคลงฯ ไดใหความเหนตอวา กรณการเบกคาเบยเลยงของคณะ เนองคณะคณะยงมเงนงบประมาณไมมาก ทผานมาผบรหารมนโยบายขอใหทกคนปฏบตหนาทโดยขอความรวมมอยงไมเบกคาเบยเลยง เพราะเวลาคณะจดโครงการใดๆ คณะกจะจดอาหารใหเกอบทกมอแลว ผอ.นวลรกษกลาวเสรมวา ถาเปนนโยบายผบรหารบคลากรในคณะกควรตองใหความรวมมอและปฏบตตาม - นางสาวณฐกฤตา ถามตอวา กรณคณะจดอาหารใหแลวไมขอรบอาหารทจดใหแตขอรบเปนคาเบยเลยงไดหรอไม ผอ.นวลรกษไดใหคาตอบในเรองนวา คาเบยเลยงคอคาอาหาร ระเบยบกาหนดใหมอละ 80 บาท คาเบยเลยง 240 บาท ถาในโครงการมอาหารเชา อาหารกลางวน อาหารเยนให คาเบยเลยงกจะเบกไมได ถาจดไมครบมอกจะไดคาเบยเลยงโดยหกออกมอละ 80 บาท กรณทคณะจดอาหารใหแลวไมขอรบอาหารทจดใหแตขอรบเปนคาเบยเลยงนน โดยปกตจะไมทากน เชน ในโครงการบอกวามอาจารย นกศกษา เขารวมโครงการจานวนกคน แลวอาจารยไมรบอาหารทจดให จะไมสามารถพสจนไดวาอาจารยไมรบอาหารจรง - หวหนางานคลงฯ ถามวากรณเดนทางโดยเครองบน ถามทงผทมสทธเดนทางโดยเครองบนได และผไมมมสทธเดนทางโดยเครองบน เดนทางรวมกน ถามเหตผลความจาเปนทตองใหผไมมมสทธ บนไปพรอมผทมสทธไดหรอไม ผอ.นวลรกษไดใหคาตอบในเรองนวา ระเบยบกาหนดไววาผทมสทธเดนทางโดยเครองบนไดตองเปนระดบชานาญการขนไป หากมการเดนทางไปราชการเปนหมคณะ โดยปกตจะดทผเดนทางกลมใหญ ถาสวนใหญมสทธเดนทางโดยเครองบน อาจมแค 1 – 2 คน ทไมมมสทธ อาจขออนมตเปนกรณพเศษได หรอถาคนทไมสามารถบนได 1 – 2 คนนนเปนผหญงทตองเดนทางโดยรถทวร แลวเกรงวาจะไมมความปลอดภย หรอ ตองเดนทางไปจดเตรยมงานพรอมกน เพอความปลอดภย สะดวกรวดเรวในการเดนทาง ใหชแจงเหตผลความจาเปนเรงดวนประกอบใหผบรหารพจารณาอนมต - ประธาน KM ถามตอวา ถากรณเดนทางในประเทศคนเดยว กรณทผไมมสทธเดนทางโดยเครองบน ถาปรากฏวาราคาสายการบน Low cost ถกกวาตวโดยสารรถทวร เปนไปไดหรอไมทบคคลนนจะสามารถเลอกการเดนทางโดยเครองบน ผอ.นวลรกษไดใหคาตอบในเรองนวา ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2526 มาตรา 27 เรองการเดนทางไปราชการโดยเครองบน ใหผดารงตาแหนงระดบ 6 ขนไปหรอเทยบเทาจงจะสามารถเดนทางโดยเครองบนได แตขาราชการหรอลกจางทระดบไมถงระดบ 6 จะเดนทางไดเฉพาะกรณจาเปนรบดวนเพอประโยชนกบทางราชการ กรณอนๆ จะเบกคาใชจายไดไมเกนคาพาหนะในการเดนทางภาคพนดนในระยะเดยวกนตามสทธของผเดนทาง - นางสาวณฐกฤตา ถามวา กรณนกศกษาเดนทางไปประชมตางจงหวด ไดตงงบประมาณไวสาหรบการเดนทางโดยรถประจาทาง แตนกศกษาเดนทางโดยเครองบนไป จะใชหลกฐานใดในการเบกจายเงน ผอ.นวลรกษ ใหคาตอบในเรองน วา ถานกศกษาเดนทางโดยเครองบน คาใชจายสวนตางการเดนทางภาคพนดน นกศกษาตองเปนผรบผดชอบ หวหนางานคลงฯ กลาวตอไปวา ทผานมาคณะกปฏบตเชนน คอ ผเดนทางตองนาหลกฐานการเดนทางโดยรถประจาทาง วาจากสถานทเรมเดนทางไปถงจดหมาย เปนจานวนเงนเทาใด (อาจจะพมพจากหนา Web ของบรษทเดนรถ) กใหเบกไดเทานน สวนตางการเดนทางดงกลาวผเดนทางตองรบผดชอบเอง

- 56 -

- นางสาวณฐกฤตา ถามตอวา กรณนกศกษาเดนทางไปประชมตางจงหวด ในโครงการขอคารถโดยสารไว 700 บาท แตราคาการจองตวรถประจาทางในวนนน ราคา 400 บาท ปรากฏวาวนเดนทางนกศกษาเดนทางโดยเครองบน ราคา 1,000 บาท นกศกษาจะตองจายคาใชจายโดยใชราคาตวเครองบนหกจากคาใชจายทตงไวในงบประมาณไดหรอไม ผอ.นวลรกษไดใหคาตอบในเรองนวา ไมได ใหดตามสทธวาสามารถเบกไดในอตราเทาไร ในกรณนเบกไดเพยง 400 บาทเทานน แมจะมงบประมาณใหถง 700 บาทกตาม ดงนน นกศกษาตองจายเงนเอง 600 บาท - ประธาน KM ถามตอวา ถาเดนทางโดยรถประจาทางหรอรถไฟตองดกากตวหรอไม เชน ถาผเดนทางไมมสทธเดนทางโดยเครองบนแตบนไป แลวมาทาเบกเปนรถประจาทางหรอรถไฟ ผอ.นวลรกษไดใหคาตอบในเรองนวา จาเปนตองมกากตวและใบเสรจมาแนบหลกฐานการเบกจาย ถาไมมกตองเขยนรายงานใหผบรหารทราบ สวนเรองของการเดนทางควรรายงานตามความจรง ถาเดนทางโดยเครองบนกรายงานวาเดนทางโดยเครองบนแตขอเบกจายตามสทธ 5. ประเดนใบเสรจรบเงน - ประธาน KM ถามวา ในกรณซอของแลวไมสามารถเรยกใบเสรจจากผขาย ใหสามารถใชใบสาคญรบเงนเขยนรบรองตนเองได แตจากตวอยางทนาเสนอเหตใดลายมอชอผรบรองตองเซนทงผรบเงนและผจายเงน หวหนางานคลงฯ ไดใหคาตอบในเรองนวา กรณซอของแลวไมสามารถเรยกใบเสรจจากผขาย ใหใชใบสาคญรบเงนเขยนรบรองตนเอง โดยผขอเบกตองเซนชอตนเองตรงผจายเงนเพราะเปนผจายเงนใหกบรานคา ในขณะเดยวกนกตองเซนผรบเงนดวยเนองจากเปนผรบเงนจานวนนจากคณะ - ประธาน KM ถามตอวา กรณทซอของจากรานคาแมคาแผงลอย ตองแนบบตรประชาชนผขายหรอไม ผอ.นวลรกษไดใหคาตอบในเรองนวา ถาใหแมคาเซนใบสาคญรบเงนกตองแนบบตรประชาชนดวย แตปจจบนนไมจาเปนตองทาเชนนนกได เพราะทผานมาเคยมกรณแบบนคอเรยกสาเนาบตรประชาชนจากแมคาแลวไมสามารถหารานถายเอกสารไดเกดความไมสะดวก สวนแมคากจะหงดหงดเพราะเกดความยงยากเสยเวลา กระทรวงการคลงจงอนญาตใหผขอเบกใชใบสาคญรบเงนซงผขอเบกเปนผเซนรบรองการจายเงนเปนหลกฐานประกอบการเบกจายได - นางสาวณฐนนท ถามวากรณซอของจากรานคาแลวไดรบบลเงนสด แตไมมเลขท เลมท เพราะปกตทางรานจะไมไดลงเลขทเลมทไว จะสามารถใชใชบลเงนสดนนไดหรอไม ผอ.นวลรกษไดใหคาตอบในเรองนวา ได แตบลเงนสดนตองมรายละเอยดครบถวนตามขอกาหนดของใบเสรจรบเงน และตองมลายเซนผรบเงนทสามารถอางองได - ประธาน KM ถามตอวา ถาใชบลเงนสดแลวตองรบรองตนเองอกหรอไม หวหนางานคลงฯ ไดใหคาตอบในเรองนวา ตองดวาบลเงนสดนมรายละเอยดครบถวนตามขอกาหนดของใบเสรจรบเงนหรอไม ถามครบกไมตองเขยน ถามไมครบตองเขยนแบบ บก.111 แนบประกอบ - นางสาวณฐนนท ถามตอวา ทอยรานคาในบลเงนสดจาเปนตองเปนตรายางประทบ หรอผขายสามารถเขยนชอราน ทอย เบอรโทรศพท เองได ผอ.นวลรกษไดใหคาตอบในเรองนวา จะเขยนหรอปมตรายางกได ขอใหมรายละเอยดผขายสมบรณ คอ มชอราน ทอย เบอรโทรศพท ทสามารถอางองได - นางสาวณฐกฤตา ถามวา ถาบลเงนสดนนไมมตรายางหรอไมไดเปนรานคาทวไปตองแนบบตรประชาชนหรอไม

- 57 -

ผอ.นวลรกษไดใหคาตอบในเรองนวา ถาไมไดเปนรานคาเปนบคคลธรรมดากตองแนบบตรประชาชน - หวหนางานคลงฯ ถามวา ถาบลเงนสดบางรานทไดมามแตชอรานกบเบอรโทรศพท จะใหนามาใชเบกไดหรอไม ผอ.นวลรกษไดใหคาตอบในเรองนวา กไมควรเพราะถอวามรายละเอยดไมครบตามลกษณะของใบเสรจรบเงน ถอวาเปนใบเสรจทไมสมบรณ ตองใหผเบกรบรองตนเองแนบประกอบการเบก - หวหนางานคลงฯ ถามวา กรณทผขอเบกดาเนนการไปกอนไมวาซอวสด หรอ ไปรบการฝกอบรม โดยทยงไมไดรบอนมตจากผบรหารแลวมาขอเบกเงน งานการเงนสามารถปฏเสธการเบกเงนเหลานไดหรอไม หรอจาเปนตองใหผบรหารเปนผปฏเสธ ผอ.นวลรกษไดใหคาตอบในเรองนวา ความจรงแลวงานการเงนสามารถปฏเสธการตงเบกไดเลย เพราะผขอเบกดาเนนการไปโดยทไมไดรบอนมต แตเมอทาไปแลวกจะมปญหาความไมเขาใจกน ผดใจกน เกดปญหาในหนวยงาน ทางทดควรใหผบรหารเปนผตดสน - อ.ดร.ภญ.ศรพร กตตวสทธ ถามวาจะสามารถหาหลกเกณฑหรอระเบยบการเบกจายคาใชจายตางๆ ไดจากทใดบาง หวหนางานคลงฯ ไดใหคาตอบในเรองนวา เมอคณะจดทา KM วนนแลว งานคลงและพสดจะดาเนนการสรปและนาขน Website ของคณะ โดยจะใสระเบยบตางๆ ทเกยวของ พรอมสรปสาระสาคญของระเบยบ เพอใหผอานเขาใจไดมากทสด ผอ.นวลรกษกลาวเสรมวา อาจารยอาจดท Website กองคลง หรองานกฎหมายของมหาวทยาลยกได ซงจะมระเบยบทเกยวของมากมาย อาจารยสามารถเลอกดไดตามทตองการ ผอ.นวลรกษ วทยากรไดเนนยาหลกการใชเงนเพมเตม ดงน บคลากรทกคนในคณะตองทราบและเขาใจกระบวนการเบกจายเงน วารายจายทกรายการจะตองมในรายการในงบประมาณประจาป ซงงบประมาณประจาปนนตองผานสภามหาวทยาลยกอนจงจะสามารถใชเงนได ไมใชเขาใจวาวนท 1 ตลาคม ของทกปสามารถใชเงนไดเลย ถาวนท 1 ตลาคมแลว แตงบประมาณยงไมไดรบการอนมตจากสภามหาวทยาลยกจะยงไมสามารถใชเงนงบประมาณได และขอเนนยาวาการดาเนนการทกอยางตองขออนมตกอน ไมใชวาสารองเงนจายไปแลวมาขอเบกภายหลง และการดาเนนการใดๆ ตองไมใชเพอประโยชนสวนตน ตองมองประโยชนของคณะเปนหลก เชน การไปรวมโครงการฝกอบรมภาษาองกฤษ ถาไปเพอประโยชนของตนเองโดยดาเนนการไปกอนแลวมาขอเบก คณะมสทธไมอนมตการเบกจาย เพราะคณะมองวาเปนประโยชนตอตนเองมากกวาสวนรวม แตอกกรณ ถาประสงคไปอบรมโครงการภาษาองกฤษจงเขยนเหตผลความจาเปนทตนควรเขารบการอบรม เปนประโยชนตอคณะอยางไรบางเขยนเหตผลเสนอผบรหารขนมา ถาผบรหารเหนวาการไปอบรมภาษาองกฤษครงนนอกจากผเขาอบรมจะไดรบประโยชนแลว คณะกไดรบประโยชนดวย ผบรหารกจะอนมตตวบคคลและอนมตคาใชจายให จงจะสามารถเบกได

.................................................................................................... นางรชน สวรรณวงศ หวหนางานคลงและพสด ผสรปการบรรยาย นางปนพนต โปมล เลขานการคณะฯ ผตรวจสรปการบรรยาย

- 58 -

ภาพกจกรรม โครงการการจดการความร คณะเภสชศาสตร ครงท 2/2559

หวขอ “ขนตอนการดาเนนงานดานการเงนและพสด คณะเภสชศาสตร มธ.” ในวนพธท 23 มนาคม 2559 เวลา 9.00 – 14.00 น.

ณ S 208 ชน 2 อาคาร บร.5 คณะวทยาศาสตรและเทคโนโลย

คํานํา · 2018-11-13 · ระเบียบการเบ...

Documents