คมอ

งานจดประชมและประสานงาน

ส านกงานสภามหาวทยาลยนเรศวร

การจดประชมสภามหาวทยาลย

 

การ

ส

รจดปร

งานจสานกง

ระชมส

จดประงานสภ

มหาว

คม

สภามห

ะชมแลภามหา

วทยาล

มอ

หาวท

ละประาวทยา

ลยนเร

ยาลย

ะสานงาลยน

รศวร

นเรศว

งาน เรศวร

วร

ร

๑

 

การปรบญญตประชมคอนเวประชม(Paraใหญอคณะก

ความคเรองหการรบทาหนทมใชเเอกสาการจดของทแสดงถทจะน

การประชมระชมแตละชนตศพทเฉพาะทมสมมนา (Seวนชน (Convมคณะกรรมกllel Meeting

อยางทางการ (กรรมการ

ดงนนในกาคด เพอรบทรหนง รวมถงตอบรองรายการปนาทเปนฝายเลเปนการประชารประกอบกาดบนทกและจประชมทผานถงการมสวนร

นาไปสการปฏบ

มเปนการพบปนดมขอกาหนทตรงกบการปminar) การปention) การป

การ (Board Mg) การประชม(Conference

ารทางาน ไมวราบขอมล เพอองมการบนทกประชมนนๆ ลขานการเพอดชมตอเนองตามารประชม ดแลดทารายงานกการรบรองแลรวมในการตดสบตไดและนาไ

ปะกน ในสงคดการประชมทประชมครบแตประชมแบบคอประชมโตะกล

Meeting) การขางเคยง (Pro

e) เปนตน แล

วาภาคราชการอพจารณา ใหกการประชม ก ทงนผบงคบบดาเนนการในเมปกตทมกาหล ความเรยบรการประชม ซงลวจะนาไปสกาสนใจหรอแสดไปสการยอมรบ

คมตางๆ ไดพฒทจาเพาะเจาะตละรปแบบ เชองเกรสส (Coลม (Roundtaรประชมปรกษoximity Meeละในทนจะกล

รหรอธรกจเอกความเหนชอบการบนทกรายบญชา หรอหวเรองของการปนดนดแนนอนรอยของหองปงเปนงานทจะารปฏบตงานใดงความคดเหนบจากผทมสวน

บทนา

ฒนารปแบบกะจง เพอใหบรชน การประชngress) เชน

able) การประษาหารอ (Coneting) การปรลาวถงเฉพาะเร

กชนกตาม จะบ เพออนมตหยงานการประชหนางานอาจมประชม ซงอาจนอยแลว) ในกประชม และหนตองใชฝมอแลในภายหลง จงน ซงเปนกลไกนเกยวของตอ

า

ารประชมพบรรลวตถประสงมแบบสมชชา คองเกรสสแหะชมแบบซมโปnsultative Meะชมปฏบตการองการประช

ะตองมการจดปหรอเพอหามตชมจงสามารถมอบหมายใหผจจะเรมตนตงการจดทาระเบนาทสาคญอกละทกษะเฉพางสรปไดวาการกททาใหไดขออไป

ปะกนอยางหงคทแตกตางกา (Assembly)หงเวยนนา กาปเซยม (Sympeeting) การปาร (Workshoชมในรปแบบข

ประชมเพอเปเสยงขางมากในามาเปนหลกผใตบงคบบญชแต การนดกรบยบวาระการปประการหนงคาะตวทคอนขารจดประชมมคอมลทหลากหล

ลากหลาย แลกน จงมการ) การรประชมแบบposium) การประชมคขนานp) การประชม

ของ

ปนการระดมในเรองใด กฐาน จากทไดชาทเหนสมควรรมการ (ในกรประชมจดคอ างสง ซง มมตความสาคญเพลายและไดขอ

๒

ละ

บรน ม

ดมวร รณ

พอยต

 

รา

ตอนท ๑

คว ขน อง อา สา รป แน ป กาตอนท ๒ FO

ตอนท ๓

ราขน ขน ขน

ภาคผนวก

ตว

ายการ

วามสาคญในกนตอนการจดปงคประกอบขอานาจหนาทขอาระสาคญของปแบบการจดวนวทางการเสนจจยการนาเสารประชมทด

OLW CHART

ยละเอยดการนตอนท ๑ ก

นตอนท ๒ ก กา

นตอนท ๓ กก

วอยางเอกสาร

การจดประชมประชม องสภามหาวทองสภามหาวทงขอบงคบของวาระการประชนอเรองตอสภสนอทมประสท

T การประชม

รจดประชมสภารวางแผนแล

งานดานเองานดานกางานดานงบ

ารดาเนนการารดาเนนงานใารดาเนนงาน

รและแบบฟอ

ม

ทยาลยนเรศวรทยาลยนเรศวรงมหาวทยาลยชมสภามหาวทภามหาวทยาลทธภาพ

มสภามหาวทย

ภามหาวทยาลละการเตรยมกกสาร ารตดตอประสบประมาณและประชมหรอขในวนประชม ภายหลงการป

รมตาง ๆ ทเก

สารบญ

ร ร ยนเรศวร ทยาลยนเรศวยนเรศวร

ยาลยนเรศวร

ยนเรศวร การกอนการป

สานงาน ะการเงนสาหรณะประชม ประชม

กยวของในการ

ญ

วร

ระชม

รบการประชม

รจดประชมสภ

หน

๕ ๖ ๑๓ ๑๔ ๑๕ ๑๘ ๒๐ ๒๓ ๒๔

๒๗

๓๒ ๓๒ ๓๓ ๓๕

ม ๓๖ ๓๖ ๓๖ ๓๘

ภามหาวทยาล

นา

๓ ๔ ๕ ๘ ๐ ๓ ๔

๗

๒ ๒ ๓ ๕ ๖ ๖ ๖ ๘

ลย

๓

๔  

ตอนท ๑

 

ประกกจกรรประชทประเปนไปความค

ฉหลายงานภา

อสามารกลายใหดท

การรวมกลอบการตดสนใรมหรอกระบวาชนบางองคกชมเปนการแสปไดเพราะฉะนคดเหนของผอ

ฉะนน หลายคฝาย ชวงระหวารกจทมากมา

อยางไรกตามถรถหลกเลยงกเปนงานหลกขสดจงจะไดผล

ลมกนของบคคใจเพอใหไดสงวนการหนงทเกรถงขนดารงอสดงความคดเหนนการประชมอนซงอาจขดแ

คนมกเบอทตอวางประชมมแาย งานทเรงด

ถาเรากาวขนสารประชมมนดของผบรหาร ลลพธจากการป

คลทมจดมงหมงทดทสด ในส(เปนหวใจสาคญองคกรอยเพอหนนนยอมไมมจงมความจาเแยงกบความค

องประชมหรอแตคยเถยงกนไวน ทาใหเราร

สระดบบรหารดตองประชมก ดงนนเราจงไมประชมอยางเ

ความ

มายเพอแสดงสภาพแหงควาญของการดารการประชาคมมสงใดถกหรอเปนจะตองลดดของตน เพอ

อจดประชมยงไปมา หลงออรสกวา การจด

ร ตองรบฟงปกบหลายฝายจมควรมองขามตมศกยภาพ ค

มสาคญในกา

งความคดเหนอามเปนจรงทสรงอยขององคกมหนาทหลกออผด มแตสงทดความเปนตวตอยงประโยชนส

ตองทางานเปกจากหองประดหรอเขาประช

ญหา ตดสนใจจนเตมตารางเมความสาคญขคมคากบเวลา

ารจดประชม

อนจะนามาซง)ามารถทาได

กรทงภาครฐ แกดวย การปร

ทเหมาะสมในขตนของตนเองสงสดตอจดมง

ปนทมบรหารโะชมมากไมไดชมมกทาใหเร

จกาหนดนโยบเวลาการทางาของการประชมาตอไป

ม

งหลายแนวทา ดงนนการปรและเอกชน รวระชมควรระลกขอบเขตของเหงลงมาเพอเปดงหมายของกา

ครงการรวมกเรองไดราวอะาเสยเวลาในก

บายขององคกาน จนกระทงงม ควรบรหาร

างทจะะชมเปนวมทงภาคกอยเสมอวาในหตและผลทดใจยอมรบฟงรประชม

บผรวมทมจาะไร ยงในชวงการทางาน

ร เราคงไมงานประชมอาเวลาการประช

๕

น

ก

าจชม

 

ขนตอนห

๑. การวางแและการ เตรยมการกการประชม

ลก ขน

แผน

กอน

๑.๑ หาประธานสถานทใประชม

๑.๒ ตรผเขาปร

๑

นตอนยอย

ารอกบนเพอกาหนดในการ

รวจสอบเวลาระชมเบองตน

๑.การวางแผน

ผรบผดชอ

ประธานและเลขานการ

ฝายเลขานก

ข

นและการเตร

อบ เอกสาแบบฟอ

ะ

กาหนดกประชมสมหาวทย

การ

รายชอ/เโทรศพทกรรมการมหาวทยและผเขาประชม

นตอนการจ

ยมการกอนก

าร / อรม

การสภายาลย

- สอบถกาหนด

เบอรทของรสภายาลยารวม

- กรณสภามหอธการจากปฏและยนเพมเตมผรบผดการจด

- กรณมหาวทประชมเวลาโดe-maiแนบแบการเขา

- จากกจะตองผบรหาคนอนๆ

จดประชม

ารประชม

ขอเสนอแน

ถามประธานเ ดการประชมค

ผบรหารเชน นหาวทยาลยนเรบด ใหตรวจสฏทนการปฏบตนยนการตรวจมจากเลขานกดชอบเพอนดหดประชมตอไป

กรรมการสภาทยาลยและผเขมคนอนๆ ใหตดยการโทรสอบl/จดหมายเชญบบตอบรบ/ เารวมประชม

การตรวจสอบงเปนวนและเวารวาง และกรๆ วางไมตากว

ะ

รอง ครงตอไป

นายกรศวร สอบเวลาตงานสอบ

การ/หมายใน

าขารวมตรวจสอบบถาม / ญโดยพอยนยน

เวลา วลาทรรมการวา ๘๐%

ระยะเวลาดาเนนกา

ลวงหนา ๑

กอนการประ๓ สปดาห

๖

า ร

ป

ะชม ห

๗  

๑. การวางแผนและการเตรยมการกอนการประชม (ตอ)

ขนตอนหลก

ขนตอนยอย ผรบผดชอบ เอกสาร / แบบฟอรม

ขอเสนอแนะ ระยะเวลาดาเนนการ

๑. การวางแผนและการตรยมการกอนการประชม(ตอ)

๑.๓ จองหองประชม อปกรณโสต รวมทงเครองดมและอาหารวาง

ฝายเลขานการ

ระบบจองหองประชมใน Web/ ของกองกลาง

๑.จานวนผเขารวมประชม ๒.จานวนอาหารวางและเครองดม ๓. อปกรณโสตทศนปกรณ คอมพวเตอร โดยยนยนการใชหองกบกองกลาง

ลวงหนา ๑ เดอน

๑.๔ เชญประชม โดยการทาหนงสอเชญประชม

ฝายเลขานการ

หนงสอเชญประชม

- เมอกาหนดวน เวลาแนนอนแลว หนงสอเชญคณะกรรมการและผเขารวมประชมพรอมแบบตอบรบ (ลวงหนากอนการประชมไมตากวา ๓ สปดาห)

ยนยนการประชมกอน การประชม ๒ สปดาห

๑.๕ จดเตรยมใบ เซนชอเขารวมประชมและแบบใบเซนชอรบเงนพรอมขอเบกเงนสารองจายจากกองคลง โดยเจาหนาทการเงนประสานงานเบกคาใชจายตาง ๆทเกยวของ

เจาหนาทการเงนสานกงานสภามหาวทยาลยนเรศวร/ผชวยเลขาน การ

ใบเซนชอเขารวมประชมและใบเซนชอรบเงน

- ทาหนงสอขออนมตตาง ๆ เชน ขออนมตจดประชม ขออนมตคาใชจายตาง ๆ (กองคลง) การใชยานพาหนะการเดนทาง(กองอาคารสถานท)

กอนการประชม ๒ สปดาห

๘  

๑. การวางแผนและการเตรยมการกอนการประชม (ตอ)

ขนตอนหลก ขนตอนยอย ผรบผดชอบ เอกสาร / แบบฟอรม

ขอเสนอแนะ ระยะเวลาดาเนนการ

๑.การวางแผนและการการเตรยมการกอนการประชม(ตอ)

๑.๖ การเผยแพรประชาสมพนธการประชมกรรมการสภามหาวทยาลยตามกาหนด ในหลากหลายชองทาง เชน ประชาสมพนธในคณะ กรรมการบรหาร ประชาสมพนธทางWebsite ของสานกงานสภามหาวทยาลย

ฝายเลขานการ

ควรดาเนนการประชาสมพนธกอนไมนอยกวา ๒ สปดาห

กอนการประชม ๓ สปดาห

๙  

๑. การวางแผนและการเตรยมการกอนการประชม (ตอ) (ดานเนอหาการประชม)

ขนตอนหลก ขนตอนยอย ผรบผดชอบ เอกสาร / แบบฟอรม

ขอเสนอแนะ ระยะเวลาดาเนนการ

๒. การวางแผนและการเตรยมเนอหาการประชม

๒.๑ สอบถามประธาน/อธการบด เพอกาหนดเนอหาทจาเปนของแตละวาระ/อาจจะประชมนอกรอบกอน

ฝายเลขานการ

- ตองมเนอหาครบถวนทกวาระ ในกรณทม เนอหาแบบ Presentationทอยในคอมพวเตอรหรอในwebsite จะตองทราบ URL ทเกยวของ

กอนการประชม ๓ วน (ตรวจสอบทกวน)

๒.๒ รวบรวมเนอหาตามวาระและเอกสารประกอบการประชมตาง ๆ ทเกยวของ เชน ระเบยบ ขอบงคบ มต

ฝายเลขานการ

ในกรณทเปนขอมลจะตองทาการตรวจสอบความถกตองของขอมลเมอรวบรวมเสรจแลวใหประธาน/อธการบด/เลขานการตรวจสอบทกวาระ

กอนการประชม ๒ วน (ตรวจสอบทกวน)

๒.๓ นาเนอหาตามวาระลงระบบคอมพวเตอร

ฝายเลขานการ

- ในกรณทเปน URL ตองตรวจสอบการ Link อกครงกอนแขวน - แยกเนอหาเปน folder ตามวาระและตงชอพรอมตงเปนไฟล

กอนการประชม ๒ วน (ตรวจสอบทกวน)

๑๐  

๒.การดาเนนการประชมหรอขณะประชม

ขนตอนหลก

ขนตอนยอย ผรบผดชอบ เอกสาร / แบบฟอรม

ขอเสนอแนะ ระยะเวลาดาเนนการ

๓.การดาเนนการประชมหรอขณะประชม

๓.๑ การตรวจสอบความพรอมกอนการประชม เชน หองประชม อปกรณโสตฯ การตดตงปายชอ เนอหาใน web /ในคอมพวเตอร/เครองบนทกการประชมอาหารและเครองดม

ฝายเลขานการ

- ไปกอนเวลาไมตากวา ๑-๒ ชวโมง

เตรยมการกอนประชม ๑ วน

- เปดเครองคอมพวเตอรและหนา web ประชมในหองประชม

- ทดสอบอปกรณโสตฯตางๆ วาสามารถใชงานไดปกตหรอไม

๓.๒ การเตรยมไฟลขอมลสาหรบบนทกการประชม

ฝายเลขานการ บนทกการประชม

- ในบางกรณทประธานแจงวาอาจมการบนทกเสยงการประชมใหเตรยมเครองบนทกเสยงไปดวย /กรณมการประชมลบประธานจะไมอนญาตใหบนทกเสยง

๓.๒ การเตรยมไฟลขอมลสาหรบบนทกการประชม

ประธาน

๓.๓ บนทกการประชมตามประเดน และเนอหา

ฝายเลขานการ

ขนในPresentation เตมจอในหองประชม

พรอมกบวาระการประชม

๓.๔ สรปการประชม

ประธาน

- ใชไฟลของการบนทกการประชม

สรปประเดนขนจอตามวาระการประชม

๑๑  

๓. หลงการประชม (ดานการจดทารายงานการประชม)

ขนตอนหลก ขนตอนยอย ผรบผดชอบ เอกสาร / แบบฟอรม

ขอเสนอแนะ ระยะเวลาดาเนนการ

๔. การจดทารายงานการประชม

๔.๑ นาไฟลบนทกการประชมปรบ แกไขเพอทาเปนรายงานการประชม

ฝายเลขานการ

ภายใน ๑ สปดาห

๔.๒ เผยแพรมตยอการประชมทยงไมไดรบรอง

ฝายเลขานการ มตยอรายงานการประชมทยงไมไดรบรอง

หลงการประชม ๓ วน

๔.๓ สงใหคณะกรรมการสภามหาวทยาลยตรวจสอบรายงานการประชม

ฝายเลขานการ รายงานการ

ประชม

- เมอกรรมการสภา

มหาวทยาลยตรวจสอบ

เรยบรอยแลวตองลงนามรบรองการ

แกไข

หลงการประชม ๑ สปดาห

๔.๔ ปรบแกไขรายงานการประชมตามทคณะกรรมการปรบแกไขและนาเสนอใหนายกสภามหาวทยาลย ลงนามเมอรบรองรายงานการประชมแลว ในการประชมครงตอไป

ฝายเลขานการ

รายงานการประชม

๑๒  

๓. หลงการประชม (ดานการจดทารายงานการประชม) ตอ

ขนตอนหลก ขนตอนยอย ผรบผดชอบ เอกสาร / แบบฟอรม

ขอเสนอแนะ ระยะเวลาดาเนนการ

๔. การจดทารายงานการประชม(ตอ)

๔.๔ เผยแพรรายงานการประชม/มตการประชมกรรมการสภามหาวทยาลยใน website

ฝายเลขานการ

หลงการประชม ๑ สปดาห

๕. การทาเบกจายเบยประชม

๕.๑ จดหนงสอขออนมตเบกจายเงนเพอเปนคาเบยประชม เสนอมหาวทยาลยเพออนมตการเบกจาย

งานธรการสานกงาน

สภามหาวทยาลย

หนงสอขออนมตเบกจาย

- แนบใบเซนชอ พรอมหนงสอขออนมต

เบกจายคาตอบแทนคาอาหาร อาหารวาง คาทางานนอกเวลา

ราชการของทผเกยวของและอน ๆ

ทเกยวของ

หลงประชมเสรจ ๒ สปดาห

๕.๒ สงเอกสารเบกจายใหกองคลง

งานธรการสานกงาน

สภามหาวทยาลย

หนงสอการเบกจายเงน/ใบอนมต

- สาเนาเอกสารทงหมดไวท

๑ ชดและสแกนใบเซนชอเกบไว ๑ ชด

หลงประชมเสรจ ๒ สปดาห

 

ลาด

๑ ๒

บท อง

นายกสกรรมกประกอ - อ - ป - ป ม

กรรมก

กรรมก

กรรมกมหาวทกรรมก

งคประกอบขอ

สภามหาวทยาารสภามหาวท

อบดวย อธการบด ประธานสภาอประธานกรรมกมหาวทยาลย

ารสภามหาวท

ารสภามหาวท

ารและเลขานทยาลย ารสภามหาวท

องกรรมการส

ลย ทยาลยโดยตา

าจารยมหาวทการสงเสรมกจ

ทยาลย

ทยาลย

นการสภา

ทยาลยผทรงค

องคป

สภา

โปรแหนง

ทยาลย จการ

โดย

เลอผอสถผอทเรคณผดรองอธกรอง

คณวฒ โปรมหกรรคนแลทาหเมอหนนา

ประกอบของ

การ

รดเกลาฯ แตงยตาแหนง

อกจากผดารงตานวยการวทยาบน ผอานวยานวยการศนยรยกชออยางอณะ ารงตาแหนงทงศาสตราจารยการบดเลอกจงอธการบด รดเกลาฯ แตงหาวทยาลยใหสรมการสภามห

นหนงเปนอปนะใหอปนายกสหนาทแทนนาอนายกสภามหนาทได หรอเมยกสภามหาวท

งสภามหาวท

รดาเนนการ

งตง

ตาแหนงคณบยาลย ผอานวยยการสานก แลย หรอหวหนาอนทมฐานะเท

ทางวชาการตงยขนไป จาก ผดารงตา

งตงจากบคคลสภามหาวทยาหาวทยาลยผทนายกสภามหา สภามหาวทยาายกสภามหาวหาวทยาลยไมอไมมผดารงตทยาลย

ทยาลย

บด ยการละาหนวยงานยบเทา

งแต

แหนง

ลภายนอกาลย เลอกทรงคณวฒวทยาลย าลย วทยาลย อาจปฏบต

ตาแหนง

จานวน(คน) ๑ ๓

๓

๒

๑

๗

๑๓

 

ใหมอา และก เปนผว และศดงกลา กาหน มหาวท ผอานเกยรต ใหปฏ เสนอ ระบใหมหาวท

มาตรา ๑๔านาจและหนา

๑ารทานบารงศ

๒วางระเบยบแล

๓ ๔

นย หรอหนวยาว

๕ ๖

นด ๗

ทยาลย กรรม ๘

วยการสานก ตคณ รองศาส

๙ ๑ ๑

บตการอยางห ๑

และอาจมอบ ๑

หเปนหนาทขอทยาลย

๔ สภามหาวทาท ดงน . วางนโยบาย

ศลปวฒนธรรม. วางระเบยบละออกขอบงค. อนมตใหปร

๔. พจารณากายงานทเรยกช

๕. อนมตการรบ๖. พจารณาให

๗. พจารณาเสนมการสภามหาว๘. แตงตงและถ ผอานวยการศตราจารยพเศ

๙. อนมตงบปร๐. วางระเบย๑. แตงตงคณหนงอยางใด อ๒. พจารณาแ

บหมายใหอธกา๓. พจารณาใองผหนงผใดโด

ยาลยมอานาจ

ยของมหาวทยม บและออกขอบคบสาหรบสวนญญา ประการจดตง การรวออยางอนทมฐ

บสถาบนการศความเหนชอบ

นอเพอทรงพรวทยาลยผทรงถอดถอนรองอศนย หรอหวหศษ และผชวยศระมาณรายจายบและออกขอณะกรรมการเพอนอยในอานาและใหความเหารบดดาเนนกหความเหนชอดยเฉพาะ มาต

อานา

จและหนาทคว

าลยเกยวกบก

บงคบของมหา นราชการนนเศนยบตรบณฑวม และการยบฐานะเทยบเท

ศกษาชนสงแลบหลกสตรการ

ระกรณาโปรดงคณวฒ อธกาอธการบด คณหนาหนวยงานศาสตราจารยพยจากเงนรายไอบงคบตาง ๆ พอพจารณาแลจหนาทของสหนชอบในเรองการอยางหนงออบและอนมตใตรา ๑๕ การป

จหนาทของ

วบคมดแลกจ

การศกษา การ

วทยาลยและอปนเรอง ๆ ไปฑต อนปรญญบเลกบณฑตว

ทาคณะ รวมทง

ละสถาบนวจยรศกษาใหสอด

เกลาฯ แตงตงารบด ศาสตรา

ณบด ผอานวยกนทเรยกชออยาพเศษ ไดของมหาวท เกยวกบการเ ละเสนอความภามหาวทยาลงทเกยวกบ กอยางใด อนอยในเรองอน ๆ ประชมของสภ

งสภามหาวท

การทวไปของ

รวจย การใหบ

อาจมอบใหสวปกได ญาและประกาศวทยาลย คณะงการแบงสวน

ยเขาสมทบ หรดคลองกบมาต

ง และพจารณาจารย และศาการวทยาลย างอนทมฐานะ

ทยาลย เงนและทรพยเหนในเรองหนลย จการของมหายในอานาจหน ทเกยวกบกจภามหาวทยาล

ทยาลยนเรศ

งมหาวทยาลย

บรการทางวชา

วนราชการใดใ

ศนยบตร ะ วทยาลย สถนราชการของห

รอการยกเลกตรฐานททบวงม

ณาถอดถอนนาาสตราจารยพ ผอานวยการสะเทยบเทาคณ

สนของมหาวทนงเรองใดหรอ

าวทยาลยตามนาทของสภามการของมหาวลยใหเปนไปตา

ศวร

และโดยเฉพา

าการแกสงคม

ในมหาวทยาล

ถาบน สานก หนวยงาน

การสมทบ มหาวทยาลย

ายกสภาพเศษ สถาบน ณะ ศาสตราจา

ทยาลย อเพอมอบหมา

มทอธการบดมหาวทยาลยกไวทยาลย ซงมไามขอบงคบขอ

๑๔

าะ

ลย

ารย

าย

ได ได

อง

 

ขอสรขอบง

ประชม กาหน

ตามททาหนตามข

การประชมรปและแนวทางคบมหาวทยา

๑๒๓๔๕

ฉะนน การมสภามหาวท

๑. อานาจหนดไวคอ

๑

๒) ทไดรบมอบหมนาทแทนนายขอบงคบไว

มเปนการทบคางทถกตองในาลยนเรศวร ว) หมวดท ๑ ) หมวดท ๒ ) หมวดท ๓

๔) หมวดท ๔ ๕) หมวดท ๕

รประชมสภามยาลย พ.ศ. ๒หนาทและหน

) นายกสภาม

• คว

• เป

• อา

อปนายกสภมาย เมอนายกสภามหาวท

คคลตงแตสองนการพฒนาอง วาดวย การปร อานาจและห การประชม การเสนอขอ การลงมต บทเบดเตลด

มหาวทยาลยน๒๕๕๓ จงขอสนาทของนายก

มหาวทยาลยน

วบคมและดาเ

ปนผแทนของส

านาจและหนา

ภามหาวทยาลยกสภามหาวทยาลยและใหม

สาระสา วาดวย ก

คนขนไปมาแงคกร สาหรบระชมสภามหาหนาทของนาย ออภปรายและ

ด

นเรศวรจะตองสรปประเดนส อปนายก แล

นเรศวร มอาน

เนนกจการขอ

สภามหาวทยา

าทอนตามทกฎ

ยมอานาจและทยาลยไมอยห มอานาจหนาท

าคญของขอบการประชมสภ

ลกเปลยนควาบการประชมสภาวทยาลย พ.ศก อปนายก แ

ะการอภปราย

งใหเปนไปตามสาคญ กลาวคอละเลขานการส

นาจและหนาท

องมหาวทยาลย

าลยนเรศวร ก

ฎหมายบญญต

ะหนาทชวยนารอไมอาจปฏบทเชนเดยวกบน

บงคบมหาวทยภามหาวทยาล

ามร ความคดเภามหาวทยาลศ. ๒๕๓๓ สารและเลขานการ

มขอบงคบมหาอ สภามหาวทยา

ท

ย

กจการของสภา

ต หรอตามขอ

ายสภามหาวทบตหนาทได ใหนายกสภามห

ยาลยนเรศวรลย พ.ศ. ๒๕๓

เหน ประสบกลยนเรศวร ใหระสาคญดงน รสภามหาวทย

าวทยาลยนเรศ

าลย ตามขอบ

ามหาวทยาลย

อบงคบนกาหน

ทยาลยในกจกหอปนายกสภาวทยาลยตาม

ร ๓๓

การณ เพอใหไหเปนไปตาม ยาลย

ศวร วาดวยกา

บงคบฯ ได

ย

นดไว

การทวไปหรอ ภามหาวทยาลมทกาหนดไวใ

๑๕

ได

าร

ย น

๑๖  

๓) เลขานการมอานาจและหนาท

• เชญประชมสภามหาวทยาลยตามคาสงของนายกสภามหาวทยาลย

• แจงระเบยบหรอเรองทเกยวของตอทประชม

• เชญบคคลใด ๆ เขารวมประชมหรอชแจงในทประชม

• จดทารายงานการประชม

• แจงมตของทประชมสภามหาวทยาลยไปยงผเกยวของ

• เกบรกษาเอกสารของสภามหาวทยาลย

• ปฏบตการอนใดตามทกาหนดไวในขอบงคบน หรอตามทนายกสภามหาวทยาลย หรอสภามหาวทยาลยมอบหมาย

๒. การประชมสภามหาวทยาลยนเรศวร ไดกาหนดการประชมสภามหาวทยาลยไวตามขอบงคบฯ ตาม ขอ ๗ โดยใหมการประชมอยางนอยภาคเรยนละ ๑ ครง หรอ ตามกาหนดทสภามหาวทยาลยไดมมตไว แตประธานจะสงงดการประชมครงใดกได เมอเหนวาไมมเรองทสมควรจะบรรจเขาระเบยบวาระการประชม การประชมจะตองมกรรมการจานวนไมนอยกวากงหนงของจานวนกรรมการทงหมด จงเปนองคประชม

๓. การจดระเบยบวาระการประชมสภามหาวทยาลย ใหเปนไปตามขอบงคบฯ หรอการประชมใหเปนไปตามทประธานหรอเลขานการแลวแตจะพจารณาเหนสมควรไปตามลาดบ ดงน

• ระเบยบวาระท ๑ เรองทประธานแจงใหทประชมทราบ

• ระเบยบวาระท ๒ เรองพจารณารบรองรายงานการประชม

• ระเบยบวาระท ๓ เรองพจารณาทกทวง

• ระเบยบวาระท ๔ เรองสบเนอง

• ระเบยบวาระท ๕ เรองเสนอเพอพจารณา

• ระเบยบวาระท ๖ เรองเสนอเพอพจารณาเชงนโยบาย

• ระเบยบวาระท ๗ เรองอน ๆ

๑๗  

๔. การนาเสนอเรองตอทประชมสภามหาวทยาลยนเรศวรไดแกเรอง

• เรองกฎหมาย ขอบงคบ หรอระเบยบของทางราชการทกาหนดไวใหเปนอานาจหนาทของสภามหาวทยาลย

• เรองทกาหนดไวตามขอบงคบ ระเบยบ ประกาศ ของสภามหาวทยาลยใหเปนหนาทของสภามหาวทยาลย

• เรองทเสนอเพอใหสภามหาวทยาลยมมตใหดาเนนการ

• เรองทมผลกระทบตอการพฒนา หรอแกไขปญหาของมหาวทยาลย

• เรองอน ๆ ตามทสภามหาวทยาลยกาหนด

๕. การนาเสนอเรองเพอบรรจในระเบยบวาระการประชมสภามหาวทยาลย สวนใหญเปนเรอง เพอการพฒนาหรอแกไขปญหาของมหาวทยาลยในดานตาง ๆ ซงการบรรจในระเบยบวาระการประชมแตละครงดาเนนการตามความเหมาะสม โดยสวนใหญเปนเรองทเกยวของดงน

• นโยบายหรอแผนพฒนามหาวทยาลย

• การเรยนการสอนและวชาการ

• กจกรรมและสวสดการแกบคลากรและนสต

• การวจย

• การบรการวชาการ

• การประกนคณภาพการศกษาของมหาวทยาลย

• การทานบารงศลปวฒนธรรม

• การบรหารและการพฒนาทรพยากร

• เอกลกษณ ภาพลกษณ อตลกษณของมหาวทยาลย

• ความรวมมอ ทงภายในประเทศและภายนอกประเทศ

• งบประมาณและการเงน

• อน ๆ

 

การจ

เลขานประชมเพอจดไดระเ

ผานมใหพจเลขานใหมดวแกไข

ผเขารใครจะผเขาป

เรองเปเรองสปฏบตหรอเร

จดระเบยบวาร

๑. ระนการ หรอหนมการเสนอเรอดทาเปนเอกสบยบวาระนจะ

๒. ระาเสนอใหทปรารณาทละหนนการจะตองบวย ระเบยบวา (หรอ มการแ

๓. ระรวมประชม เพะตองปฏบตตอประชมเสนอ

๔. ระปนผลจากมตทสบเนอง แตหาตตามมตทประรองพจารณาแ

ระการประชม

เบยบวาระท วยงานแจงใหองแจงเพอทรารประกอบกาะลงทายวาทป

เบยบวาระท ระชมพจารณานาในกรณทมไดนทกขอความาระนจะลงทาแกไข)

เบยบวาระท พอยนยนการปอไปและแสดง

เบยบวาระกาทประชมครงทากเปนเรองทสะชมตองการแแลวแตกรณ

รปแบ

มสภามหาวทย

๑ เรองทปรทประชมทราาบ หนวยงานารประชม ซงวประชมรบทรา

๒ เรองพจาราวาการบนทกดแจกลวงหนา

มทแกไขใหมอยายวา “ทประช

๓ เรองพจารปฏบตงาน วาใงถงขอเทจจรง

ารท ๔ เรองสทแลววาใหดาสบเนองจากกาแจงใหทประชม

บบการจดวา

ยาลย ใหเปนไป

ระธานแจงใหทบ เปนเรองทไ

นควรสรปสาระวาระนไมตองาบ

รณารบรองรากการประชมถา หรอรวบยอยางละเอยดแลชมพจารณาแล

รณาทกทวง เปใครทาอะไร มงและเหตผลใน

สบเนอง หมายเนนการอยางไารประชมกอนมทราบ หรอพ

าระการประช

ปตามลาดบน

ทประชมทราบไมตองมการอะสาคญและจดมการลงมต เพ

ยงานการประกตองหรอไม ดทงฉบบในกละขอความใหลวรบรองรายง

ปนวาระการบมการอภปรายนการพจารณา

ยถงเรองพจารไร และไดดาเนครงทแลว แลพจารณาทบทว

ชมสภามหา

บ เปนเรองทปภปรายเพอควดทาเอกสารปพราะไมใชเรอ

ะชม เปนการน หรออาจจะมกรณทแจกลวงหมจะตองปรางานการประช

บนทกความคดอยางไร มมตใาของทประชม

รณาทคางจากเนนการตามมละเปนการนาวน ใหนาเสนอ

าวทยาลยนเ

ประธานและ/วามสะดวก รวประกอบการปองพจารณา แต

นารายงานการการแกไข ปรบหนาแลว หากกฏในรายงาน

ชมครงท……....

ดเหนของผมาปในเรองใดไวอมทอภปรายกน

การประชมครตไปแลวอยางาเสนอเพอรายอในวาระเรอง

เรศวร

/หรอกรรมการวดเรวในการระชม (ถาม) ตอาจมขอสงเ

รประชมครงทบปรง โดยอาจกมผเสนอแกไนการประชมค.โดยไมมการ

ประชม ยางไร นหรอความเห

รงทผานมาหรงไร ใหจดเปนยงานผลของกาแจงเพอทราบ

๑๘

ร

กต

ทจข รง

นท

รอนารบ

๑๙  

๕. ระเบยบวาระท ๕ เรองเสนอเพอพจารณาถอเปนหวใจของการประชม เลขานการจะตองสงขอมลประกอบการพจารณาใหกรรมการศกษาลวงหนา หากขอมลมากจะตองสรปสาระสาคญใหกรรมการอานหวขอตางๆ ทจะนามาพจารณาจะตองตงชอเรองใหกระชบ ชดเจนทกเรอง เมอผเกยวของอานก จะทราบทนทวาเปนเรองใด ทาใหประหยดเวลาอาน และในทประชมกอภปรายไดตรงประเดน รวมถงเนอหาทนาเสนอควรประกอบดวยหลกการ เหตผล ความเปนมาของเรองทเสนอ ขอมลประกอบการพจารณาและ/หรอ กฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบทเกยวของ (ถาม) และประเดนทตองการเสนอใหทประชมพจารณา ไดแก การใหขอเสนอแนะ เปนตน

๖. ระเบยบวาระท ๖ เรองเสนอเพอพจารณาเชงนโยบาย เปนเรองทตองการขอเสนอแนะจากกรรมการและเปนเรองเสนอเพอพจารณาทไดมกระบวนการพจารณากลนกรองหรอตรวจสอบมาตามขนตอนเรยบรอยแลว ซงคณะทางาน หรอ คณกรรมการดาเนนงาน ไดรบการแตงตงจากกรรมการสภามหาวทยาลยนเรศวร

๗. ระเบยบวาระท ๕ เรองอน ๆ ระเบยบวาระนอาจเปนเรองเรงดวนทมไดแจงลวงหนา มไดบรรจไวในระเบยบวาระทการประชม ประธานฯ อาจนามาพจารณาในระเบยบวาระท ๕ หรออาจเปนเรองเสนอเพมเตมทไมมการลงมตกได และ/หรอ อาจจะเปนเรองเรงดวน หรอมความจาเปนเรงดวนทจะตองนาเสนอสภามหาวทยาลยพจารณา

ดงนน การจดวาระการประชมสภามหาวทยาลยตองเปนไปตามลาดบดงรายละเอยดขางตน สาหรบเรองใดจะจดไววาระใด หรอหากมหลาย ๆ เรองจะจดเรองใดไวกอนหรอหลงนน ผปฏบตงานดานการประชมจะตองพจารณารายละเอดยตามเรองนน ๆ อยางรอบคอบ ฉะนนการใชความรและประสบการณในการพจารณา บางเรองอาจจะไมมเอกสาร หรอขอมลเดม กฎ ระเบยบ ขอบงคบ ทใชอางองควรศกษาและแนบรายละเอยดมาดวย จงเปนสงสาคญและถอเปนหนาททตองทาความเขาใจเรอง และวาระการประชมดงกลาว

 

ตองกกตองเหมาพจารผทรง

ประเภ รวมรบ

การนา

ลกษณ จรง อใดสงห เชอถอประสเหตผล การเต เปนไปตามทขนตอ จะวาง

การนการไปสการปฏงอาศยวธการาะสมและประรณา ไดแก นงคณวฒ /ประ

ภทของการนา การนา

๑. การบทราบขอมลใ

๒. การาเสนอได มกา

ณะของขอมล ๑. ขออาจเปนความรหนงได ๒. ขอคอหรอแนวคดทบการณของแล ขอคดเหนเ

ตรยมการนาเสการนาเสน

ปดงทตงจดมงตองการ ผนา

อนดงน ๑. ศกษงเคาโครงเรอง

นาเสนอขอมลตฏบต ปจจบนนาเสนอเพอไะสบผลสาเรจขนายกสภามหาะธานคณะกรร

าเสนอ เสนอแบงอยา

รนาเสนอเฉพาในการนาเสนอรนาเสนอทวไารเปดโอกาสใ

ทนาเสนอ แบอเทจจรง หมารทไดจากการท

คดเหน เปนคทผนาเสนอมตตละบคคล ขอเชงแนะนา ขอ

สนอ นอเรองในลกษงหมายไว ฉะนเสนอควรจะต

ษาหาขอมล กง ผทจะนาเสน

แ

ตอสภามหาวทนการนาเสนอดขอคดเหน ขของการพฒนาาวทยาลยนเรรมการสงเสรม

างกวาง ๆ ม ๒

าะกลม เปนกอ ปในทสาธารณใหผฟงไดซกถ

บงออกตามลกยถง ขอความทดสอบ สามา

วามเหนอนเกตอสงใดสงหนอคดเหนตางจอคดเหนเชงวจ

ษณะใดกตามถนนถาตองการใตองเตรยมการ

การทตองศกษนอจะตองศกษ

แนวทางการ

ทยาลยเปนกาเรองตอสภามขอตกลง มต หางานตอไป สศวร/อปนายกมกจกรรมหาว

๒ รปแบบ ดงน

ารนาเสนอขอ

ณะ เปนการนาามเพมเตมหร

กษณะของขอทเกยวของกบารถนามาใชเป

กดจากประเดนง ความเหนขอจากขอเทจจรงจารณ

ถาไมมการเตรใหการนาเสนอรใหพรอมกอน

ษาขอมลกเพอจษาขอมลดานต

รเสนอเรองต

ารสอสารเพอเมหาวทยาลยมหรอขอสรป เพสาหรบผมสทธกสภามหาวทยทยาลย

น

อมลตางๆ ตอผ

าเสนอขอมลตรอแสดงความค

อมล ไดแก บเหตการณ เรปนหลกฐานขอ

นหรอเรองราวองแตละคนอางขอคดเหนมล

ยมพรอมอาจอขอมลเปนไปนทจะนาเสนอ

จะไดวางเคาโตางๆ ดงน

ตอสภามหาว

สนอขอมล ควบทบาทสาคญพอเปนแนวทาธเสนอเรองตอยาลยนเรศวร

ผทมหนาทเกย

ตางๆ ทเปดโอคดเหนไดอกด

รองราวทเปนมออางองสาหรบ

วทชวนใหคดอาจแตกตางกนลกษณะตาง ๆ

กอใหเกดควาปดวยความราบทกครง การเต

โครงของเรองท

วทยาลยนเร

วามร ขอคดเหญในองคกร หนางสการปฏบตสภามหาวทย /กรรมการสภ

ยวของหรอผท

อกาสใหบคคลดวย

มาหรอเปนอยบกลาวอางถงใ

อาจเปนความรนไดทงนขนอย กน คอ ขอค

ามผดพลาดไดบรนและบรรลตรยมการนาเส

ทจะนาเสนอให

รศวร

๒

หน หรอความนวยงาน ทกแตงานใหาลย เพอภามหาวทยาล

ทไดรบเชญใหเ

ทวไปเขารวม

ยตามความเปนในการพสจนส

รสก ความยกบพนฐานแลคดเหนเชง

งายหรอไมลจดมงหมายสนอขอมล ม

หถกตอง กอน

๒๐

มแหง

ลย

เขา

ฟง

นสง

ละ

นท

๒๑  

๑.๑ ศกษาเรองทจะนาเสนอเพอรวบรวมและจดหมวดหมขอมลทจะนาเสนอใหถกตองสมบรณทสด

๑.๒ ศกษาวเคราะหผรบการนาเสนอหรอผฟง เพอทจะไดวางแผนการใชเทคนคและวธการนาเสนอ ตลอดจนการใชถอยคาภาษาทเหมาะสม

๑.๓ ศกษาวเคราะหจดมงหมายทจะนาเสนอ เพอใหสอดคลองสมพนธกบผรบการนาเสนอ และวธการในการนาเสนอ

๑.๔ ศกษาโอกาส เวลา และสถานททจะนาเสนอ เพอจะไดกาหนดเคาโครงและเนอหา พรอมทงจดเตรยมวสดอปกรณทใชประกอบการนาเสนอใหเหมาะสมกบสถานทและเวลาทใชนาเสนอ ๒. การวางแผนการนาเสนอ จะชวยใหการนาเสนอเปนไปตามลาดบขอมลไมสบสน ครบถวนบรบรณเหมาะสมกบเวลา การนาเสนอทบรรลจดมงหมายทตงไว ควรมการวางแผนทจะนาเสนอ ดงน

๒.๑ วางรปแบบวธนาเสนอ โดยมหลกในการวางรปแบบวธนาเสนอ คอ วางรปแบบใหเหมาะสมกบเวลา สถานการณและบคคล รปแบบในการนาเสนอแบงกวางๆ ไดเปน ๒ รปแบบ คอ

๑) การนาเสนอแบบเปนทางการ ๒) การนาเสนอแบบไมเปนทางการ

๒.๒ วางแนวทางในการแกปญหาและอปสรรค ปญหาและอปสรรคในการนาเสนออาจจะเกดขน ไดในหลาย ๆ กรณการคาดเดาปญหาและอปสรรคไวกอนลวงหนาโดยการศกษาขอมลกอนทจะนาเสนอใหถองแทกจะสามารถชวยใหมองแนวทางในการแกไขปญหาและอปสรรคตางๆ ทจะเกดขนได ๒.๓ วางเคาโครงการนาเสนอ ทาไดโดยการนาหวขอทจะนาเสนอมาแบงหมวดหมเรยงตามลาดบ แลวเขยนเปนลาดบขนตอนของแผนการนาเสนอ ๒.๔ วางแนวทางในการนาเสนอ เปนการกาหนดแนวทางทจะใชในการนาเสนอจดทาหลงจากทไดวางเคาโครงงานและแบงการนาเสนอออกเปนหวขอยอยๆ แลวการวางแนวทางในการนาเสนอจะชวยใหผนาเสนอเกดความพรอมและความมนใจในการนาเสนอมากยงขน

๒.๕ วางกาหนดขนตอนการนาเสนอ เมอไดวางแนวทางการนาเสนอขนตางๆ มาแลว ขนสดทาย กจะตองกาหนดขนตอนการนาเสนอใหสมพนธกบวธการและอปกรณประกอบการนาเสนอ พรอมทงกาหนดการควบคมในเรองเวลาทจะใชในการนาเสนอของแตละขนตอนกากบไวดวย ๓. การจดเตรยมวสดอปกรณ การบรรยายเพยงอยางเดยวไมอาจดงดดความสนใจของผฟงไดตลอดเวลา วสดอปกรณทนามาใชประกอบการนาเสนอนนมประสทธภาพและสมฤทธผลตามความมงหมาย มดงน

๓.๑ อปกรณทใชประกอบการบรรยาย ๑) เครองฉายแผนใส หรอเครองฉายภาพขามศรษะ ๒) วดทศน ภาพยนตร ภาพนง ๓) แบบจาลอง ๔) แผนภาพ แผนภม แผนท

๒๒  

๓.๒ อปกรณทใชเสรมการบรรยาย ๑) แผนพบ ๒) หนงสอ ๓) รปภาพ ๔) เอกสารประกอบ

๔. การจดเตรยมความพรอมของสถานท ในการนาเสนอนอกจากจะตองตระเตรยมวสดอปกรณเพอนามาประกอบการนาเสนอแลว การเตรยมความพรอมของสถานทกมสวนสาคญทจะทาใหการนาเสนอเปนไปดวยด และมประสทธภาพบรรลจดมงหมายทวางไวได การจดเตรยมความพรอมของสถานทกระทาได ดงน

๔.๑ การจดหองสาหรบการนาเสนอ ๔.๒ การจดทนงและแทนสาหรบการนาเสนอ ๔.๓ ระบบระบายอากาศ ๔.๔ ระบบเสยง ๔.๕ ระบบแสงสวางภายในหอง ๔.๖ การประดบตกแตงสถานท

 

การนานาเสน

วธกา

ฉะนน

าเสนอจะมปรนอมประสทธภ

๑. เนอหาข ๑ ๑ ๑

๒. ผนาเสน ๒ ๒ ๒ ๒ ๒ ๒

๒๓. การดาเ ๓

ารบางประการ ๓

นการทจะนาเ

ป

ระสทธภาพมาภาพ ดงน

ขอมล .๑ จดขอมลอ.๒ จดทาเคา.๓ ขอมลตอนอ .๑ มความรใ.๒ ศกษาวเค.๓ มบคลกภ.๔ มมนษยส.๕ รจกวธกา.๖ มการฝกซ.๗ มไหวพรบเนนการนาเสน.๑ เทคนคแลร .๒ ศลปะในกสนอไดอยางม

• มก• มก• มก• มว• มก

จจยททาให

ากนอยเพยงใด

อยางเปนระบาโครงการนาเสงมความสมบร

ในเรองทจะนาคราะหผฟง โอภาพและการวาสมพนธทดกบผารสรางบรรยาซอมการนาเสนบปฏภาณในกนอปจจยทควระวธการนาเส

ารนาเสนอ ศมศลปะ ผนาเสการแสดงมารการใชภาษาทการแสดงออกวธการสอสารการจดหาอปก

หการนาเสนอ

ด ขนอยกบวธ

บบและเปนลาดสนอทดครงทมรณถกตอง

าเสนอเปนอยาอกาสและสถานางตวทเหมาะสผรบการนาเสนากาศทเปนกนนออยางถกวธารแกปญหาเฉรคานงถงในกนอ การนาเสน

ลปะการนาเสสนอจะตองคารยาททางสงคมทเหมาะสม กทเหมาะสม ทด กรณทเหมาะส

อมประสทธภ

ธการจดดาเนน

ดบขนตอน มการนาเสนอ

างด นการณกอนกสม นอหรอผฟง

นเองและสรางคธ และการทาสฉพาะหนาในการดาเนนการนอขอมลใหมป

สนอทจะกลาวานงถงเรองตอม

สม

ภาพในขนต

นการในการนา

การนาเสนอทก

ความประทบใสมาเสมอ การดาเนนการนาเสนอ คอ ประสทธภาพน

วถงตอไปนเปนอไปน

ตอนการจดป

าเสนอ โดยมป

กครง

ใจใหกบผฟง

รนาเสนอได นนจะตองใชเ

นการนาเสนอ

ประชม

๒

ปจจยททาใหก

เทคนคและ

ดวยวาจา

๒๓

การ

 

ประชมแลว ต“เทคนลกษณ

ประชจะไดประช

อภปร

คมคาไดอภป

และโต

กได แประห

กนแล

ตนเองความเ

อยางเ

๕ นาท

ลกมใหบรรลเปาตองมการตดตนคการประชมณะของการปร

๑. มการตชม พรอมทงรดรบความสะดชมและแผนผง

๒. มระเบยราย อนจะทาใ

๓. ประธานกบเวลาทผานปรายความเห

๔. สถานทตะประชมตอง

๕. นาเรองแมกระทงรายลยดเวลาการป

๖. ผเขาปรละกนดวย

๗. มเหตผลงไมเหนดวย กเหนไมถกตอง

๘. ผเขาปรเตมทและทวถ

๙. เรมประท เตรยมตว เต

กษณะของกาหมาย ดวยกา

ตามประเมนผลม” จดโดยวาทะชมทดตรงกน

ตระเตรยมการระเบยบวาระกวกจากการลงงทนงการประยบวาระการปใหเกดประโยชนสรปประเดนนไป และไมใหหนอยางกวางขทประชมตองเหงสะดวกสบายงทสาคญจรงๆละเอยดในบางประชม ระชมทกคนมก

ลยอมรบความกเดนออกจากง เปนตน ระชมมสวนรวถงกน ไมมใคระชมและเลกปตรยมความคด

รประชมทดแารจดระเบยบวลการประชมนทสมาคมแหงปนหลายประกา

รประชมอยางการประชมแลงทะเบยนอยาะชมทกาหนดไระชมสงใหลวชนอยางเตมทตนและตดบทผทหผทอภปรายเยขวาง หมาะสม สะดย ๆ มาสการประงประเดน ประ

การอภปรายก

มคดของเสยงขหองประชม ห

วมแสดงความรสงวนทาทขอประชมตรงเวลด สาหรบการป

และมประสทธวาระการประชนนๆ ซงไดมกาประเทศไทย พาร ดงน

งเพรยกพรอม ะเอกสารแนะงรวดเรว และไวอยางชดเจนวงหนาในเวลาตอการประชมทพดมากไดอยยนเยอไดใชเว

วกสบาย ไมเล

ะชม เรองทไมะธานทประชม

กนอยางกวางข

ขางมาก เมอเหรอตนเองเปน

คดเหนอยางทงตนเอง ตงแตา ไมชกชาเสยประชมอยางจ

การประ

ภาพ ตองมกาชมทดและเหมารประมวลควพบวาความคด

มการวางแผนะนาการประชมะมสงอานวยคน าอนสมควร เพม ยางเหมาะสมเวลาของการปร

ลกจนคบแคบ

จาเปนหรอมสมอาจขอใหผเก

ขวาง และในข

เสยงขางมากมนประธานเมอ

ทวถงกบผเขาปตตนจนเลกปรยเวลา เขาหองจรงจง

ะชมทด

ารวางแผนการมาะสม และหวามคดเหนของดเหนของบคค

นการประชมไม เมอผเขาปรวามสะดวกอย

พอใหผเขาประ

เพอมใหการประชมมากเกนไ

บหรออดอดไม

สาระนอยอาจกยวของปรกษ

ขณะเดยวกนต

มมตอยางใดกใมมต กไมยอม

ประชมทกคนระชม งประชมกอนเ

รประชม แลวหลงจากการปรงผเขาสมนาหลตางอาชพมค

ไวลวงหนาโดยระชมลงทะเบยางด ไดรบเอ

ะชมไดเตรยมข

ประชมยดเยอ นไป แตสนบสน

รอนหรอเยนจ

จจะปรกษากนษากนนอกหอ

ตางกรบฟงควา

ใหยอมรบมตนมรบตาหนทปร

ตางไดแสดงค

เวลาประชมไม

๒

ดาเนนการระชมเสรจสนหลกสตร ความเหนพอง

ยสงหนงสอเชญยนการประชมกสารการ

ขอมลมา

มความกะทดนนใหทประชม

จนเกนไป เกา

นนอกหองประงประชม เพอ

ามคดเหนของ

นน ไมถอวาระชมวาม

วามคดเหน

มนอยกวา

๒๔

งถง

ญม

ดรด ม

อ

ะชม

ง

๒๕  

๑๐. ผเขาประชมมการเตรยมขอมลใหแกทประชม โดยการคนควาเพมเตมในประเดนทมการประชมมาเปนอยางด

๑๑. ผเขาประชมเปนผฟงทดและพดมเหตผล ตงใจพดเพอเปนประโยชนตอทประชม ไมพดจากาวราวดถกความเหนของบคคลอน

๑๒. ไดขอสรปผลการประชมตามเปาหมาย ซงผเขาประชมตางกพอใจ แมวาผลการประชมไมใชสงทตนเองเสนอกตาม และตางกรสกวาผลการประชมไดมาดวยการอภปรายและลงความเหนอยางรอบดาน

๑๓. ผเขาประชมเขาใจวตถประสงคของการประชม และตางกชวยใหการประชมดาเนนไปตามวตถประสงคทตงไว

๑๔. มบรรยากาศของความรวมมอและรวมกนคดอยางรอบดาน ไมมใครแสดงอาการเกยจคราน เบอหนาย

๑๕. มความไวเนอเชอใจกนในหมผเขาประชม โดยการอภปรายอยางเปดเผยตรงไปตรงมาและเชอวาผเขาประชมทกคนเปนผมเกยรต นาเชอถอ รวมทงไมแสดงการลบหล ดหมนทประชมดวย

๑๖. ประธานสามารถกระตนใหสมาชกแสดงความคดเหนอยางกวางขวาง และทกคนพยายามใชความคดรวมกนในการหาขอแกปญหาอยางจรงจง

๑๗. มสปรตของประชาธปไตย ยอมรบความคดเหนและมตเสยงขางมาก เคารพเสยงขางนอย

Desktop\ prapairatw\คมอ\ คมอการจดประชมสภามหาวทยาลย.๕๕\ตอน ๑

๒๖

ตอนท ๒

FLOW-CHART ประกอบการปฏบตงานการน าเสนอเรองตอ

ทประชมสภามหาวทยาลยนเรศวร

๒๗

0y

จดท าหนงสอเชญประชมสภา

เสนอระเบยบวาระการประชม ตออธการบดพจารณา

ก าหนดวนประชมสภาฯ

จากประธาน

แกไข (ถาม)

สงหนงสอเชญประชม/ประสานการเขาประชม (กรรมการ/เลขานการ/ผเขารวมประชม)

รวบรวม/ตรวจสอบเรองทเสนอวาระการประชม หวหนางาน/พจารณา

A

กรรมการ/เลขานการ/ผเขารวมประชม

รบทราบ

วาระการประชม

แกไข (ถาม)

เรมการท างาน

รองอธการบดทไดรบมอบหมาย พจารณา/ใหความเหนชอบ

รองอธการบดทไดรบมอบหมาย พจารณา/ลงนาม

อนมต

อนมต

FLOW-CHART การประชมสภามหาวทยาลย

๒๘

จดท าระเบยบวาระและเอกสารการประชม หวหนางาน/พจารณา

จดท าแฟมเอกสารการประชม หวหนางาน/พจารณา

น าสงแฟมเอกสารการประชม

ประชมสภามหาวทยาลยนเรศวร ตามวน เวลา และสถานททก าหนด

จดท ามตทประชม

หวหนางาน/พจารณา

B

A

แกไข (ถาม)

แกไข (ถาม)

มตทประชม

รองอธการบดทไดรบมอบหมาย พจารณา/ใหความเหนชอบ

รองอธการบดทไดรบมอบหมาย พจารณา/ใหความเหนชอบ

อนมต

อนมต

๒๙

สงมตไปยงหนวยงานตนเรอง

จดท ารายงานการประชม ผอ านวยการ/พจารณา

หนวยงานตนเรองด าเนนการตอไป

B

แกไข (ถาม)

จดท าหนงสอรบรองรายงานการประชม รองอธการบดทไดรบมอบหมาย/พจารณา

แกไข (ถาม)

สงหนงสอรบรองและรายงานการประชมใหกรรมการรบรอง

กรรมการตอบรบรองรายงานการประชม

c

รองอธการบดทไดรบมอบหมาย พจารณา/ใหความเหนชอบ

รองอธการบดทไดรบมอบหมาย พจารณา/ใหความเหนชอบ

อนมต

อนมต

๓๐

ปรบ/แกไขรายงาน(ถาม)

รบรองรายงานการประชมในทประชมครงตอไป

แกไขรายงานการประชม และสรปมตการประชมทผานการรบรองแลวในทประชม

(ถามแกไข)

จดเกบรายงานการประชมและสรปมตการประชมฉบบสมบรณ เพอใชอางองและสบคนตอไป

รายงานการประชมฉบบสมบรณ

c

จบการท างาน

๓๑

ตอนท ๓

รายละเอยดสาระส าคญ การจดประชมสภามหาวทยาลยนเรศวร

๓๒

การจดประชมสภามหาวทยาลยเพอใหการประชมส าเรจเรยบรอย และบรรลวตถประสงคของการประชม ดงนน ผรบผดชอบไดก าหนดขนตอนการด าเนนการในการจดประชมสภามหาวทยาลย ดงน ขนตอนท ๑ การวางแผนและการเตรยมการกอนการประชม ขนตอนท ๒ การด าเนนการประชม หรอขณะประชม ขนตอนท ๓ การด าเนนการภายหลงการประชม

ขนตอนการวางแผนและการเตรยมการกอนการประชม ประกอบดวย ๑. งานดานเอกสารการประชม ประกอบดวยงานทตองด าเนนการดงน

๑.๑ การจดท าหนงสอเชญประชม ๑.๒ การจดระเบยบวาระการประชม ๑.๓ การจดเตรยมเอกสารประกอบวาระการประชม ๑.๔ การจดสงเอกสารประกอบวาระการประชม

๒. งานดานการประสานงาน ประกอบดวย ๒.๑ การด าเนนการเกยวกบการเดนทางของคณะกรรมการสภามหาวทยาลย และกรรมการ ผทรงคณวฒ ๒.๒ การส ารองหองพก ๒.๓ การเตรยมสถานทประชม โสตทศนปกรณ ระบบแสง เสยง ๒.๔ การรกษาความปลอดภยและการอ านวยความสะดวก/ อาหาร /ยานพาหนะ/

๓. งานดานการตอนรบ และการเลยงรบรอง ประกอบดวย ๓.๑ การตอนรบ (กรณทเดนทางกอนการประชม)/หนวยงานทรบผดชอบสงบคลากรไปรบยง สนามบน ๓.๒ การเลยงรบรอง (กรณทกรรมการสภามหาวทยาลยมความประสงคจะรบประทาน อาหาร หนวยงานทรบผดชอบไดด าเนนการตามเสนอ)

ขนตอนการจดประชมสภามหาวทยาลยนเรศวร

ขนตอนท ๑ การวางแผนและการเตรยมการกอนการประชม ศวร

๓๓

๔. งานดานการจดท างบประมาณการประชม ประกอบดวย ๔.๑ งบประมาณคาใชจายในการเดนทางของกรรมการสภามหาวทยาลย ๔.๒ คาเบยประชม ๔.๓ คาตอบแทนบคลากรผปฏบตงานนอกเวลาราชการ ๔.๔ คาใชจายในการจดเลยงรบรองและคาใชจายอน ๆ ทเกยวของ ๑. หนงสอเรยนเชญประชมพรอมน าสงระเบยบวาระการประชม จากสาระส าคญของหนงสอจะเปนการแจงวาจะมการประชมเมอใด และมเอกสารประกอบการประชมสภามหาวทยาลยตามวาระการประชม (โดยปกตการประชมสภามหาวทยาลยจะน าเสนอตอทประชมโดยไดก าหนดเปนปฏทนการประชมในปถดไป) และเมอสภามหาวทยาลยมมตเหนชอบปฏทนการประชมประจ าปนนแลว ใหท าหนงสอแจงเวยนไปยงกรรมการสภามหาวทยาลยทกทานอกครงหนง

ดงนนแนวปฏบตสวนใหญของส านกงานสภามหาวทยาลย จงสงหนงสอเรยนเชญประชม พรอมน าสงระเบยบวาระการประชม ซงเปนการย าเตอนถงการประชมทจะมขนอกครง โดยระบวน เวลา และสถานทพรอมแนบ (๑) ระเบยบวาระการประชม (๒) แบบตอบรบการเขารวมประชม พรอมก าหนดการ เดนทาง ทงนเพอใหกรรมการสภามหาวทยาลยไดพจารณาวาระการประชมและเอกสารประกอบการประชม ประมาณไมนอยกวา ๑ สปดาห

๒. หนงสอแจงงด หรอเปลยนแปลงการประชม ในกรณทไดท าหนงสอเชญประชมแจงกรรมการสภามหาวทยาลยไปเรยบรอยแลว อาจจะ

มความจ าเปนบางประการอยางเรงดวน ทท าใหไมสามารถด าเนนการจดประชมตามก าหนดได จงตองท า หนงสอแจงงด หรอแจงเปลยนแปลงการประชม พรอมเหตผลความจ าเปนใหกรรมการสภามหาวทยาลยไดรบ ทราบพรอมแจงก าหนดวนประชมครงตอไป ทงนเพอใหเกดความมนใจวากรรมการไดรบทราบการงด หรอ เปลยนแปลงการประชมดงกลาวแลวควรแจงทางโทรสาร หรอ โทรศพทอกครงหนง

๒.๑ การจดระเบยบวาระการประชม งานจดประชมและประสานงาน ไดด าเนนการจดท า (ราง) ระเบยบวาระการ ประชมเสนอเลขานการสภามหาวทยาลย หรอ อธการบด ซงล าดบการประชมใหเปนไปตามขอบงคบ มหาวทยาลยนเรศวร วาดวยการประชมสภามหาวทยาลย พ.ศ. ๒๕๓๓ กรณเรองเสนอเพอพจารณา หลาย ๆ เรอง การจดระเบยบวาระการประชมควรตองพจารณาความส าคญ ความเรงดวนในการจดล าดบ เรองใดกอนหรอหลง และพจารณาประกอบดวยวาแตละวาระการประชมจะใชเวลาประมาณเทาใดเพอจะได

งานดานเอกสารการประชม ศวร

๓๔

จดวาระใหเหมาะสมกบการประชมดงกลาวในทางปฏบต งานประชมและประสานงานจะด าเนนการรวบรวม เรองตาง ๆ ทหนวยงานเสนอเพอบรรจเขาวาระการประชมสภามหาวทยาลย ทงนตองผานการพจารณาจาก คณะกรรมการบรหารมหาวทยาลยโดยมมต หรอความเหนชอบในเรองดงกลาวเพอน าเสนอสภามหาวทยาลย ตอไป จากนนงานประชมและประสานงานจงไดท าการสรปสาระส าคญแนบวาระการประชมแตละเรอง ทงน โดยการประสานกบหนวยงานตนสงกดของเรองเพอขอเอกสารประกอบการประชมแตละวาระ หลงจากรบ เอกสารมาเรยบรอบแลว จงตรวจสอบความเรยบรอย ความถกตองครบถวนของเอกสาร เพอบรรจเขา แฟมประชมตามวาระตอไป

เพอใหการด าเนนการจดประชมเปนไปดวยความเรยบรอย งานจดประชมและประสานงาน ตองเตรยมความพรอมในเรองของระเบยบ ขอบงคบ ประกาศ และขอมลตางทเกยวของเพอใชอางองในวน ประชมดงกลาว

๒.๒ การจดเตรยมเอกสารประกอบวาระการประชม

การเตรยมเอกสารประกอบวาระการประชมนบวาเปนสงส าคญอยางยง เพราะจะ ชวยใหการประชมบรรลวตถประสงคตามทไดตงไว เอกสารทจะน าเสนอตอสภามหาวทยาลยควรตองมการสรปสาระส าคญของเรอง มขอมลประกอบการพจารณา มขอเสนอเพอพจารณาในการน าเสนอใหชดเจน ทงนเพอใหการพจารณาของสภามหาวทยาลยตรงประเดน กระชบเวลายงขน งานสวนนตองพจารณากลนกรอง ตรวจสอบกฎเกณฑ ขอบงคบ ระเบยบทเกยวของ หรอศกษาขอมลประกอบการพจาณาซงบางเรองจ าเปนตองมขอมลพนฐานอธบาย เพอชวยใหกรรมการมความเขาใจเรองตามวาระมากขน

ในการประชมสภามหาวทยาลย สวนใหญผน าเสนอเรองเพอบรรจวาระการประชมไมไดแนบเอกสารประกอบการประชม ดงนนงานประชมและประสานงาน จงมความจ าเปนในการประสานงานเพอขอความอนเคราะหในการจดท าเอกสารประกอบการประชมใหครบจ านวนผเขารวมประชม (จ านวน ๔๐ ชด) ส าหรบขอมลประกอบวาระการประชมในรปแบบอน ๆ เอกสารประกอบการประชมปจจบนบางเรองไมไดน าเสนอในรปแบบของเอกสารยกเลม ยกชด แตเปนการน าเสนอขอมลทบรรจไวในแผน CD เชน เรองของหลกสตร นอกจากนยงมการน าเสนอในลกษณะ Power Point Presentation ซงอาจจะเพมความสนใจ และใสใจมากขน การจดสงเอกสารประกอบวาระการประชมจะตองไปถงกรรมการสภามหาวทยาลยในเวลาอนเหมาะสม (ไมนอยกวา ๑ สปดาห กอนการประชม) ทงนเพอใหกรรมการไดพจารณาลวงหนา ลกษณะการสงเอกสารประกอบการประชม เปนการสงทางไปรษณยโดยสงแบบเรงดวน หรอ EMS. ส าหรบกรรมการสภามหาวทยาลยทอยภายในมหาวทยาลย จะจดสงผานระบบการรบ-สง หนงสอภายในส านกงาน

๓๕

หรออาจจะสงใหโดยตรง ซงใชระยะเวลาประมาณ ๑-๒ วน โดยปดผนกซองเปนอยางดและใหเรยบรอย โดยมบญชรบ-สงเอกสารทกครงเพอสะดวกในการตรวจสอบ อางอง ตอไป

๑. การตดตอประสานงานเกยวกบการเดนทาง ของกรรมการสภามหาวทยาลย ผทรงคณวฒ ซง

ทงหมดอยทกรงเทพฯ ดงนน จงตองมการเตรยมการเกยวกบการเดนทาง นอกจากหนงสอเชญประชมและมแบบตอบรบอยางเปนทางการซงแนบไปพรอมหนงสอเชญแลว กรรรมการสวนใหญตอบกลบคนมา ส านกงานสภามหาวทยาลยจะโทรกลบไปเพอยนยนการเดนทางและการพกคางคนควบคไปอกครงหนงดวย และเมอด าเนนการดงกลาวเรยบรอยแลว งานจดประชมและประสาน จะไดด าเนนการตามความประสงคตามแบบตอบรบของแตละทาน จากนนจงไดจดท าสรปรายละเอยดการเดนทางและมอบใหผเกยวของด าเนนการตอไป

๒. การส ารองหองพก ในบางโอกาสกรรมการสภามหาวทยาลย ผทรงคณวฒ มความจ าเปนตองพกคางคน ทงนเพอความสะดวกหรอเพอปฏบตภารกจตาง ๆ ดงนนงานจดประชมและประสานงานจงไดด าเนนการตามความประสงคของกรรมการสภามหาวทยาลย ผทรงคณวฒ ดงกลาว

๓. การจดเตรยมสถานทจดประชม โสตทศนปกรณ ระบบแสง เสยง นอกจากหองประชมทสามารถเขารวมประชมแลว ควรจะตองมหองพกรบรองระหวางรอการประชม หรอหองส าหรบการประชมกลมยอย และรวมถงหองน า นอกจากนอปกรณตาง ๆ ทเกยวของส าหรบการประชม ระบบแสง เสยง เครองปรบอากาศ ตองอยในสภาพทพรอมใชงาน สงทตองค านงถงอกไดแก สภาพแวดลอมทางกายภาพภายในอาคาร ซงประกอบดวย เสยงหรอกลนรบกวนตาง ๆ หรอ ระบบจราจร สถานทจอดรถ ปาย และ มมประชาสมพนธขาวสารตาง ๆ รวมถง สถานทรบประทานอาหาร สถาพเหลาน ส านกงานสภามหาวทยาลย ตองขอความอนเคราะหกองอาคารสถานทใหมาด าเนนการจดเตรยมความพรอม

ส าหรบภายในหองประชม ตองมความพรอมในการจดประชมโดยมการตดตงปายชอ อาหารวาง เอกสารประกอบการประชมตามวาระ พรอมเอกสารอางองไดแกระเบยบ ขอบงคบ ประกาศ ตาง ๆ ทเกยวของ นอกจากนควรทดสอบโทรทศนวงจรปดใหอยในสภาพทใชงานไดตลอดระยะเวลาการประชม (ตารางแผนผงการนงในทประชมสภามหาวทยาลย)

๔. การรกษาความปลอดภย และการอ านวยความสะดวก ส านกงานสภามหาวทยาลยนเรศวร ไดมการอ านวยความสะดวกแกกรรมการ โดยไดเตรยมการดานความปลอดภยและอ านวยความสะดวกอยางเตมท

งานดานการตดตอประสานงาน ศวร

๓๖

การวางแผนและการเตรยมการกอนการประชม ผปฎบตงานดานการเงนส าหรบการจดประชม

จะตองพจารณารายละเอยดเกยวกบคาใชจายในแตละครงวามคาใชจายอะไรบาง จายใหกบใคร และสามารถเบกจากงบประมาณสวนใดบาง มอตราการเบกจายอยางไร มระเบยบรองรบการเบกจายหรอไม จะตองศกษาใหเขาใจและถองแท และสามารถปฏบตไดอยางถกตอง แมนย า ทงนจะตองประมาณการคาใชจายตาง ๆ ทเกยวของไดแก คาใชจายในการเดนทาง คาใชจายในการส ารองทพก คาเบยประชม คาตอบแทนตาง ๆ คาจางเหมาในการจดเลยงรบรอง และคาใชจายอน ๆ (ถาม)

งานดานงบประมาณและการเงนส าหรบการประชม

๓๗

เจาหนาททเกยวของกบการประชมจะตองเดนทางไปถงหองประชมกอนเวลาประชม ไม

นอยกวา ๑ ชวโมง เมอไปถงสงแรกทตองปฏบตคอ ตรวจสอบหองประชมเพอใหเกดความพรอมและความเรยบรอยภายในหองประชม ทดสอบระบบตาง ๆ ทเกยวของอกครงวามสภาพใหพรอมใชงาน

หนาตกส านกงานอธการบด เปนจดทเจาหนาทตองยนประจ าเพอคอยตอนรบผเขารวมประชม และส าหรบหนาหองประชมภายในอาคารส านกงานอธการบด ชน ๓ เปนจดท ๒ ทตองมเจาหนาทยนตอนรบผเขารวมประชม

ภายในหองประชม การจดทนงส าหรบกรรมการและผเขารวมประชม ใหตรวจสอบความเรยบรอยอกครง การจดวางปายชอ เอกสารประกอบการประชม เอกสารเพมเตม (ถาม) ควรจดวางใหเรยบรอยและเปนสดสวนในของแตละบคคล

ส าหรบหองรบรอง ควรตรวจสอบความสะอาดความเรยบรอย ระบบ แสง อณหภมจากเครองปรบอากาศ สภาพแวดลอม เครองดม อาหารวาง

บรเวณสภาพแวดลอมโดยรอบบรเวณ ควรดแลความสะอาด ความเรยบรอย ตกแตงประดบอยางเหมาะสม อ านวยความสะดวกเรองการจราจร ทจอดรถ และการรกษาความปลอดภย

การปฏบตหนาทของเจาหนาทของส านกงานสภามหาวทยาลยในฐานะผชวยเลขานการ ของการประชม มหนาทดงน

๑. ตรวจสอบความพรอมของสถานท อปกรณ ตาง ๆ ใหเรยบรอยเหมาะสม ๒. ใหการตอนรบผเขารวมประชม หรอ ผมาน าเสนอตามวาระการประชมทรบผดชอบ

๓. ใหผเขารวมประชมลงนาม ลงทะเบยน และรบเงนคาตอบแทนตาง ๆ ตามแบบฟอรม ทก าหนด โดยเจาหนาทการเงนไดเตรยมเอกสารเพอลงนาม ลงทะเบยน และรายการตาง ๆ โดยด าเนนการ ครงเดยวแบบเบดเสรจ ๔. จายคาใชจายตาง ๆ ทเกดขนในวนประชม ไดแก คาอาหารและเครองดม คาเลยงรบรอง(ถาม) คาใชจายอน ๆ ตามทเกดขนจรง โดยมหลกฐานการเบกจาย ทงนใหด าเนนการจายพรอมหลกฐานใบส าคญรบเงน/ใบเสรจรบเงนใหเรยบรอย

๕. ระหวางการประชมท าหนาทเปนผชวยเลขานการทประชม โดยการจดบนทกการประชม อ านวยความสะดวกในหองประชม เชน การแจกเอกสารเพมเตม (ถาม) หาขอมลและแหลงอางองเพมเตม

ขนตอนท ๒ การด าเนนการประชมหรอขณะประชม

การด าเนนงานในวนจดประชม

๓๘

เพอประกอบการพจารณาตามวาระในขณะนน หรอมการลงมต ลงคะแนน จะตองเตรยมบตรลงคะแนนและจดอปกรณส าหรบการลงคะแนนและนบคะแนนดวย

๖. ควบคมเวลาขณะมการน าเสนอขอมลตอทประชม หรอ การอ านวยความสะดวกในการน าเสนอโดยใช Power Point Presentation หรอ การอ านวยความสะดวกในการเตรยมขอมลการน าเสนอในรปแบบ File ขอมลการน าเสนอ

๗. การบนทกเสยงการประชม โดยใชเครองบนทกเทปแบบระบบดจตอล เพอใชเปนหลกฐานอางอง หรอ ตรวจสอบมตทประชม

๘. การแกไขสถานการณทเกดขนในขณะทมการประชมตามความเหมาะสม การประชมสภามหาวทยาลย ถอวามความส าคญยงดงนนจะตองมการเตรยมความพรอม

ถงอยางไรกตาม ในขณะทมการประชมกยงมเรองทตองแกไขตามสถานการณอยเสมอ การด าเนนการประชมเปนการด าเนนการตามทไดเตรยมการไวใหส าเรจลลวงไปดวยด เปนไปอยางราบรน ไมเกดการตดขด หรอ หากมกสามารถแกไขสถานการณไดทนทวงท นอกจากนยงตองมการควบคมเวลาในการจดประชมเพอใหสอดคลองกบการบรหารจดการเรองอน ๆ หรอ การประชมในคณะกรรมการชดตอไป และสงทส าคญทสดคอ การเกบรายละเอยดตาง ๆ ในขณะทมการประชม ทงนเพอน าไปด าเนนการแกไขปรบปรงใหมประสทธภาพยง ๆ ขนตอไป

๓๙

สงส าคญภายหลงการด าเนนงานประชม คอ มตทประชม เมอเสรจสนการประชม ขนตอน

ทส าคญขนตอไปคอการสรป การจดท ารายงานการประชม การแจงเวยนรายงานการประชม และมตการประชม โดยขนแรกการแจงวยนรายงานการประชมเพอใหกรรมการไดด าเนนการตรวจสอบ และหลงจากนนเปนการแจงเวยนมตทประชมใหกบเจาของเรองตนสงกดและผเกยวของไดรบทราบและด าเนนการตอไป ดงนนภายหลงการจดประชมงานจดประชมและประสานงาน ไดด าเนนการดงน

๑. การตรวจสอบหองประชมอกครง และเกบอปกรณการจดประชม ปดการใชงานอปกรณเครองใชไฟฟา เครองปรบอากาศ และเกบเอกสารทกอยางออกจากหองประชมใหเรยบรอย และในบางครงภายหลงการจดประชมเสรจสนแลวกรรมการบางทานอาจจะฝากเอกสารการประชมโดยใหสงไปยงหนวยงานของทาน

๒. ดแล อ านวยความสะดวกและใหบรการตาง ๆ แกกรรมการและผเขารวมประชม ในการรบประทานอาหาร

๓. แจงภารกจหรอการนดหมายอน ๆ (ถาม) หรอการประสานงานกบผรบผดชอบในการตอนรบเพอท าการรบ-สงกรรมการผมาประชมใหเดนทางไปปฏบตภารกจนน ๆ หรอไปสงกรรมการเพอเดนทางกลบใหเรยบรอยโดยสวสดภาพ

๔. จดท า (ราง) รายงานการประชมใหเสรจสนภายในเวลาไมนอยกวา ๓ วน และเมอเสรจเรยบรอยแลวน าเสนอใหเลขานการทประชมพจารณาและหรอจดท าบนทกเสนอ (ราง) รายงานการประชมใหกรรมการสภามหาวทยาลยพจารณาเปนการเบองตนพรอมแนบแบบฟอรมการแกไขรายงานดงกลาว และสงใหกรรมการสภามหาวทยาลยตรวจสอบรายงานภายใน ๑ สปดาห ทงนเพอใหการพจารณารบรองรายงานการประชมสภามหาวทยาลยครงตอไปใหเปนไปดวยความเรยบรอยและไมลาชา

๔.๑ การแจงมตการประชมสภามหาวทยาลยโดยสงเขป รายงานการประชมสภา มหาวทยาลยจะมผลตอเมอสภามหาวทยาลยรบรอง ใหกรรมการและเลขานการ มหาวทยาลย แจงมตทประชมทยงไมไดรบรอบโดยสงเขปแกผเสนอเรองหรอหนวยงานในมหาวทยาลย ทเกยวของได โดยใหบนทกไวหรอระบไวดวยวา”จะยงไมผานการรบรองจากทประชม อยระหวางรบรองรายงานการประชม” ดงนนภายหลงการประชมสภามหาวทยาลย งานจดประชมและประสานงาน จะแจงใหผเกยวของทราบตอไป

๔.๒ การด าเนนการงานดานการเงนภายหลงจากการจดประชม ใหการด าเนนงานเรองการเงนเปนไปตามขนตอน และเปนงานทตองใชความละเอยดรอบคอบ ตรวจสอบคาใชจายตาง ๆ ทเกดขนตามความเปนจรง รวบรวมเอกสารหลกฐานส าคญเพอการเบกจายใหถกตอง เปนตามตามระเบยบของบงคบของมหาวทยาลยตอไป

Desktop\ prapairatw\คมอ\ คมอการจดประชมสภามหาวทยาลย.๕๕\ตอน๒ FlowChart

ขนตอนท ๓ การด าเนนงานภายหลงการประชม

๔๐

ตวอยางเอกสารและแบบฟอรมตาง ๆ ทเกยวของในการจดประชมสภามหาวทยาลยนเรศวร