ประชุมซ้อมความเข้าใจ แนวทางปฏิบัตกิารเบิกจ่ายค่าจ้างลูกจ้างชั่วคราวรายวนั

ประจําปีงบประมาณ พ.ศ. 2559 ตามพระราชบัญญตัปิระกนัสังคม (ฉบับที่ 4) พ.ศ.2558

วนัพฤหัสบดทีี ่ 15 ตุลาคม 2558ณ หอประชุมชูชาตกิาํภู สถาบันพฒันาการชลประทานปากเกร็ด

กฎหมายและระเบียบทีเ่กีย่วข้อง

2. มาตรการเพิ่มประสทิธิภาพการใช้จ่ายงบประมาณรายจ่าย ประจําป ีพ.ศ. 2559 ของคณะกรรมการติดตามเร่งรัด การใช้จ่ายงบประมาณ ที่ E ผตป.ผง. 1138/2558 ลงวันที่ 19 กันยายน 2558

1. พระราชบัญญัติประกันสังคม (ฉบบัที่ 4) พ.ศ. 2558

2

สํานักงานประกนัสังคม ได้แก้ไขเพิ่มเติมพระราชบัญญัติประกนัสังคม (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2558

ฉบับเดิม ฉบับใหม่มาตรา 4 พระราชบัญญัตินี้ไมใ่ช้บงัคับแก่ มาตรา 4 พระราชบัญญัตินี้ไมใ่ช้บงัคับแก่(1) ข้าราชการ ลูกจ้างประจํา ลกูจา้งชั่วคราวรายวัน และลูกจ้าง ชั่วคราวรายชั่วโมงของส่วนราชการ ส่วนกลาง ราชการส่วนภูมิภาค และ ราชการส่วนท้องถิ่น ยกเว้น ลูกจ้างชั่วคราวรายเดือน

(1) ข้าราชการ ลูกจ้างประจํา ของส่วนราชการส่วนภูมิภาค และราชการส่วนท้องถิ่น

ดังนั้น ลูกจ้างชั่วคราวรายวนั และรายชั่วโมงไมไ่ด้รับการยกเว้น มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่20 ตุลาคม 2558 เป็นต้นไป

3

มาตรา 47 ให้นายจา้งหักค่าจ้างของผู้ประกันทุกครั้งทีม่ีการจ่ายค่าจ้าง โดยนําเงนิในส่วนของผู้ประกันตนทีห่ักไว้ และในส่วนของนายจ้างส่งให้สํานักงานประกันสังคมภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนทีม่ีการหักเงินสมทบไว้

มาตรา 49 กรณีนายจ้างไมน่ําส่งเงนิสมทบของตนหรือผู้ประกันตน หรือส่งไมค่รบภายในกําหนด ต้องจ่ายเงินเพิ่มในอตัราร้อยละ 2 ต่อเดือนของเงินสมทบที่ไมไ่ด้ส่งหรือที่ขาดอยู่

มาตรา 34 ใหน้ายจา้งซึ่งมลีูกจ้างเป็นผู้ประกันตนตามาตรา 33 ยื่นแบบรายการขึ้นทะเบียนนายจ้างและแบบรายการขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนต่อสํานักงานภายใน 30 วันนับแต่วันที่ลูกจ้างนั้นเป็นผู้ประกันตน

4

บทกําหนดโทษ

มาตรา 97 นายจ้างผู้ใดยื่นแบบรายการตามมาตรา 34 หรือแจ้งขอเปลี่ยนแปลง หรือขอแกไ้ขเพิ่มเติมรายการตามมาตรา 44 เป็นเท็จ หรือไมย่ื่นแบบ รายการแสดงการส่งเงินสมทบภายในกําหนดเวลา ตามมาตรา 47 ต้องระวางโทษจําคุกไม่เกิน 6 เดือน หรอืปรับไม่เกิน 20,000 บาท หรือทัง้จําทัง้ปรับ

5

หน้าที่ของนายจ้าง

1. ขึ้นทะเบียนนายจา้ง และเพิ่มลําดับสาขา ภายใน 30 วันนับแต่วันทีม่ลีูกจ้าง (สปส.1-01 หรือ สปส.6-15)2. แจ้งขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน หรือข้อมลูของผู้ประกันตน ภายใน 30 วัน (สปส.1-02 , สปส.1-03 หรือ สปส.1-03/1 , สปส.9-02)3. ยื่นเปลี่ยนแปลงข้อเทจ็จรงิภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป4. หักเงินค่าจ้างของผู้ประกันตน รวมกับส่วนของนายจ้างในอัตราเทา่กนั นําส่งภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป หากเกินกําหนดต้องจ่ายเงนิเพิ่ม ร้อยละ 2 ต่อเดือน

6

กรณีนายจ้าง- แจ้งลูกจ้างกรณีลาออก (สปส.6-09)- กรณีเพิ่มสาขา เปลี่ยนหมายเลขโทรศัพท์ หยุดกิจการชั่วคราว ยกเลิกสาขา (สปส.6-15)

กรณีลูกจ้าง- คํานําหน้านาม เปลี่ยนชือ่ - ชื่อสกลุ (สปส.6-10)

หมายเหตุ แนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง

7

เงินสมทบที่นายจ้างและผู้ประกันตนต้องจ่าย กค็ือ ๕% ของคา่จ้างของผู้ประกันตนโดยกําหนดเงินค่าจ้างขั้นสูงทีจ่ะต้องนํามาคํานวณ เงินสมทบ คือไม่เกินเดือนละ ๑๕,๐๐๐ บาท ฉะนั้น เงินสมทบทีน่ายจา้งต้องจ่ายสําหรบัลูกจ้างแต่ละคนในแตล่ะเดือนจึงเป็นจํานวนไม่เกิน ๗๕๐ บาท เท่านั้น

กรณีที่การคํานวณเงินสมทบแล้วมีเศษสตางค์ตั้งแต่ ๕๐ สตางค์ขึน้ไปให้นับเป็น ๑ บาท แต่ถ้าน้อยกว่าให้ปัดทิง้ ดังนั้น เมื่อคํานวณเงินสมทบแล้วมเีศษสตางค์ นายจา้งก็จะต้องนําเงนิสมทบส่งเข้ากองทุนตามจํานวนทีไ่ด้มีการปัดเศษสตางค์แล้วเทา่นั้น

เงินสมทบ

8

ค่าจ้างทีใ่ช้เป็นฐานในการคํานวณเงินสมทบ ไม่ต่ํากว่าเดือนละ 1,650 บาท สูงสุดไมเ่กินเดือนละ 15,000 บาท หากเงินสมทบทีค่ํานวณได ้มีเศษสตางค์ตั้งแต่ 50 สตางค์ขึ้นไปให้นับเป็น 1 บาท ถ้าน้อยกว่านั้นให้ปัดทิ้ง

ตัวอย่าง

ค่าจ้าง 10,000 บาท เงินสมทบ 500 บาทค่าจ้าง 1,000 บาท เงินสมทบ 83 บาท (1,650 x 5%) ค่าจ้าง 16,000 บาท เงินสมทบ 750 บาท (15,000 x 5%)

9

เงินสมทบของงวดค่าจ้างเดือนตุลาคม 2558 การคํานวณค่าจ้างตั้งแต่วันที่ 20 - 31 ตุลาคม 2558 กรณีค่าจ้างทีจ่่ายจรงิ ไม่ถงึ 1,650 บาท ใหใ้ชฐ้านค่าจ้างขัน้ต่ําคํานวณ ดังนี้

ตัวอย่าง

ค่าจ้างจริง 750 บาท คํานวณเงินสมทบ 1,650 x 5% = 82.50 บาท = 83 บาทเศษสตางค์ ตั้งแต่ 50 สตางค์ ขึ้นไป ปัดเป็น 1 บาท ถ้าไม่ถงึให้ปัดทิง้

10

สามารถไปชาํระได้ที่

1. สํานักงานประกันสังคม ทัว่ประเทศ2. ธนาคารกรุงไทย หรือ ธนาคารกรุงศรอียุธยา3. ไปรษณีย์ธนาณัติ สั่งจ่าย สํานักงานประกันสังคม

หมายเหตุ กรณีชําระไม่ตามกําหนดภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป หากตกเบิกใหแ้นบฎีกาทกุครั้ง มิฉะนั้นต้องเสียเงินเพิ่มตามกฎหมาย

11

การจ่ายค่าจ้างลูกจ้างชั่วคราวรายวัน (ทุกกรณี) ให้จ่ายเดือนละ 2 ครั้ง

มาตรการเพิม่ประสิทธิภาพการใช้จ่ายงบประมาณรายจ่ายประจําปี พ.ศ. 2559 ของกรมชลประทาน

ครั้งที่ 1 วันที่ปฏิบัติงานจริง ตั้งแต่วันที่ 1 - 15 ของเดือนใด ใหจ้่ายภายในวันที่ 25 ของเดือนนั้น

ครั้งที่ 2 วันที่ปฏิบัติงานจริง (วันที่ 16 – วันทําการสดุท้ายของเดือน) จากครั้งที่ 1 ใหจ้่ายภายในวันที่ 10 ของเดือนถัดไป

12

การนําส่งเงินสมทบ1. การนําส่งเงนิสมทบประกันสังคม ตามรอบการเบิกจ่ายค่าจ้าง ครั้งที่ 1 งวดประจําวันที ่1-15 ของเดือน เบิกจ่ายภายในวันที่ 25 ของเดือน ครั้งที่ 2 งวดประจําวันที ่16-วันสิ้นเดือน เบิกจ่ายภายในวันที่ 10 ของเดือนถัดไป

* นําส่งเงินสมทบ ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

ตัวอย่าง

ค่าจ้างรอบวันที ่1-15 พ.ย.58 เบิกจ่ายภายในวันที่ 25 พ.ย.58 และค่าจ้างรอบวันที ่16-30 พ.ย.58 เบิกจ่ายภายในวันที่ 10 ธ.ค.58* นําส่งเงินสมทบ ภายในวันที่ 15 ธ.ค. 2558

13

การจัดทําเอกสารเพื่อเบิกจ่ายค่าจา้งชั่วคราวรายวัน กรณีจ่ายเงินสมทบประกันสังคม

1. หลักฐานการจ่ายเงนิค่าจ้าง (บก.กจ.3) ระบุชื่อ - สกุล เลขที่บัญชี ธนาคาร สาขา จํานวนเงิน หักประกันสังคม จํานวนเงินรับจริง2. หลักฐานการจ่ายเงนิสมทบส่วนของนายจ้าง (ทาํเพิ่มเติม) สามารถ Dowload ได้ที่ Website : กองการเงินและบัญชี 3. แบบรายการแสดงการส่งเงนิสมทบ สปส.1-10 (ส่วนที่ 1 และส่วนที่ 2)

กรณีโครงการ

14

การจัดทําเอกสารเพื่อเบิกจ่ายค่าจา้งชั่วคราวรายวัน กรณีจ่ายเงินสมทบประกันสังคม

1. หลักฐานการจ่ายเงนิค่าจ้าง (บก.กจ.3) ระบุชื่อ - สกุล เลขที่บัญชี ธนาคาร สาขา จํานวนเงิน ประกันสังคม จํานวนเงนิรับจริง2. หลักฐานการจ่ายเงนิสมทบส่วนของนายจ้าง (ทาํเพิ่มเติม) สามารถ Dowload ได้ที่ Website : กองการเงินและบัญชี 3. แบบรายการแสดงการส่งเงนิสมทบ สปส.1-10 (ส่วนที่ 1 และส่วนที่ 2)4. ใบสรุปรายการแสดงการส่งเงินสมทบ กรณียื่นรวม สปส.1-10/1

กรณีหน่วยเบิกจ่าย

15

ใหม่

16

17

18

สาํหรับโครงการ

19

สาํหรับโครงการ

20

สาํหรับโครงการ

ห้ามลงวันที่ยื่นแบบ

สาํหรับหน่วยเบกิจ่าย

21

22

สูตรการคํานวณเงินประกันสังคม

=ROUND((IF(RIGHT(INT(IF(A1>14999.99,750,IF(A1>1649.99,ROUND((A1)*5/100,2),83))*10),1)=5,INT(IF(A1>14999.99,750.IF(A1>1649.99,ROUND((A1)*5/100,2),83))*10)+1,INT(IF(A1>14999.99,750,IF(A1>1649.99,ROUND((A1)*5/100,2),IF(A1>0.01,83,0)))*10)))/10,0)

* A1 หมายถึงเซลช่องจํานวนเงนิก่อนหักประกันสังคม

23