P-School

Checking

Program :

PSC

โรงเรยน

โปรแกรมตรวจสอบขอมลบคลากร

สำนกนโยบายและแผนการศกษาขนพนฐานสำนกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

สำหรบ

คมอการใชงาน P-School Checking Program (ส าหรบสถานศกษา)

1. ** เชอมตอเครองอานบตรกบเครองคอมพวเตอรกอนท าการเปดโปรแกรม

2. หลงจากท าการตดตงโปรแกรม P-School Checking เปดโปรแกรมจาก Icon หนา Desktop ของเครองคอมพวเตอร โปรแกรมจะแสดงหนา Pop up ส าหรบดงขอมลบคลากรโรงเรยนจากฐานขอมล EDC และใหด าเนนการดงน

2.1 กรอกขอมลของโรงเรยนของทาน โดยเลอกจาก

2.1.1 เลอกจงหวดทตงของโรงเรยน

2.1.2 เลอกอ าเภอทตงของโรงเรยน

2.1.3 เลอกต าบลทตงของโรงเรยน

2.1.4 เลอกโรงเรยน

** ส าหรบศนยการศกษาพเศษประจ าจงหวด ใหเลอกเฉพาะจงหวด และสามารถเลอกโรงเรยนไดทนท

2.1.1 เลอกจงหวด 2.1.2 เลอกอ าเภอ

2.1.3 เลอกต าบล 2.1.4 เลอกโรงเรยน

2.2 การยนยนตวตนผเขาระบบ ส าหรบตรวจสอบขอมลบคลากรของโรงเรยน ด าเนนการดงน

เสยบบตรประชาชนของบคลากรในโรงเรยน (ทไดกรอกขอมลในระบบ EDC เรยบรอยแลว)เขากบเครองอานบตร (ดวธการตดตงเครองอานบตร ในคมอการเตรยมอปกรณคอมพวเตอรกอนตดตง P-School Checking Program) และคลกทปม “ดงขอมล” เพอตรวจสอบและดงขอมลจากฐานขอมล EDC มาไวทเครองคอมพวเตอร **ตองเชอมตออนเทอรเนตขณะดงขอมล

** ในกรณทมขอมลตามบตรประชาชนของบคลากรของโรงเรยนและเลอกตงคาโรงเรยนถกตอง จะแสดงผลการดงขอมลตามภาพ คลก “OK” เพอเขาสหนาหลกและด าเนนการตรวจสอบขอมล

** ขอควรระวง การดงขอมลจากฐานขอมล EDC ควรท าเพยงครงเดยวเทานน หากดงขอมลซ า ขอมลเดมทมการแกไขกอนหนาจะถกลบทงหมด

แสดงชอของเครองอานบตร

** ในกรณทขอมลตามบตรประชาชนของบคลากรของโรงเรยนไมมในระบบฐานขอมล EDC หรอเลอกโรงเรยนไมถกตอง จะแสดงผลการดงขอมลตามภาพ ใหด าเนนการตรวจสอบดงน - เลอกขอมลโรงเรยนถกตองหรอไม - เปลยนบตรประชาชนของบคลากรทานอนในโรงเรยน

** ในกรณทขอมลตามบตรประชาชนของบคลากรของโรงเรยนไมมในระบบฐานขอมล EDC และเลอกโรงเรยนถกตอง โปรแกรมจะแสดงขอความ “ไมพบขอมลบคลากรในโรงเรยนของทาน ตงคาขอมลส าเรจแลว” ตามภาพ คลก “OK” เพอเขาสหนาหลก และด าเนนการเพมขอมลบคลากร

ตรวจสอบการเลอกโรงเรยนทสงกด

3. เมอด าเนนการตงคาส าหรบโรงเรยนเรยบรอยแลว โปรแกรมจะแสดงหนาหลก

3.1 ใหตรวจสอบชอโรงเรยนทแสดงในโปรมแกรมวาเปนชอโรงเรยนของทานหรอไม

3.2 สามารถเขาดขอมลบคลากรทมในระบบฐานขอมล EDC ทงหมด ไดทเมน “รายงาน” - พมพรายงานบคลากรทมในระบบฐานขอมล EDC เลอก “พมพรายงาน” และ คลกท “Print”

- โปรแกรมจะแสดงขอมลกอนพมพ สามารถคลกทรปเครองพมพเพอท าการพมพเอกสาร

4. เขาไปยงเมน “ตรวจสอบขอมล”

4.1 โปรแกรมจะแสดง Pop up หนาตรวจสอบขอมล คลกทปม “คลกเพอท าการตรวจสอบ”จะแสดงขอมลตามภาพดงน 4.1.1 จ านวนบคลากรทงหมดทดงจากระบบฐานขอมล EDC (จ านวนอาจจะไมครบตามจ านวนบคลากรทมอยจรงในโรงเรยน) 4.1.2 จ านวนบคลากรทขอมลสมบรณ 4.1.3 จ านวนและรายการบคลากรทขอมลไมสมบรณ ตวอยาง xxxxxxxxxxxxx(เลขบตรประชาชน) ชอ-สกล ขาดวฒการศกษา หมายความวา วฒการศกษาไมสมบรณ

4.2 ด าเนนการแกขอมลบคลากรตามรายชอทแสดง ตามขอ 4.1.3 ใหครบทกรายการ และขอมลทไมสมบรณ ตองแสดงขอมล เปน 0 คน (ปด Pop up หนาตรวจสอบขอมล ลงกอน) โปรแกรม จะแสดงหนาหลก และด าเนนการแกไขขอมลรายบคคลทไมสมบรณ

4.1.1

4.1.3 4.1.2

4.1.3

5. การแกไขขอมลบคลากรทไมสมบรณ (ขอมลจากการดงฐานขอมล EDC) ด าเนนการดงน 5.1 เสยบบตรประชาชนของบคลากรทตองการแกไข เขากบเครองอานบตร คลก “อานบตร” หรอ กรอกเลขบตรประชาชน แลว คลก “คนหา”

5.2 โปรแกรมจะแสดงขอมลของบคลากรตามฐานขอมลทดงมาจากฐานขอมล EDC ใหท าการตรวจสอบแกไข “ขอมลบคลากร” ใหถกตอง เปนปจจบน โดยเฉพาะ ขอมลทจ าเปนตองกรอก (มเครองหมาย *) เมอตรวจสอบแกไขขอมลเรยบรอยแลว คลก “บนทก” เพอบนทกขอมลและแสดงหนา Pop up ขอมลการศกษา

5.3 ตรวจสอบแกไขขอมลการศกษา - ลบขอมลเดมทไมสมบรณ (บรรทดทขอมลไมครบทง 4 ชอง ออกจากรายการ) โดยเลอกทบรรทดทขอมลไมสมบรณ และคลกทปม “ลบ” (ไมสามารถแกไขได ใหลบและเพมใหมเทานน)

- เพมขอมลการศกษา กรอกขอมล ระดบการศกษา วฒการศกษา ประเภทวชา สาขาวชาเอก ใหครบทกชอง หากขอมลไมมในรายการใหเลอกเปนอนๆ พรอมระบขอมล เมอกรอกขอมลเรยบรอยแลว คลก “เพม” ขอมลจะแสดงในรายการเปนล าดบถดไป - เมอกรอกขอมลการศกษาครบถวนเรยบรอยแลว คลก “บนทก” เพอบนทกและเสรจสนการด าเนนการตรวจสอบแกไขขอมลของบคลากร 1 คน

ไมสมบรณ 1

2

2

ขอมลทเพมใหม

1

3

4

6. การเพมขอมลบคลากรทไมมในระบบ 6.1 เสยบบตรประชาชนของบคลากรทตองการเพมขอมล เขากบเครองอานบตร คลก “อานบตร” โปรแกรมจะตรวจสอบและแสดงขอมลพนฐานของบคลากรบางสวน ใหด าเนนการกรอก “ขอมลบคลากร” ใหถกตอง เปนปจจบน โดยเฉพาะ ขอมลทจ าเปนตองกรอก (มเครองหมาย *) เมอกรอกขอมลเรยบรอยแลว คลก “บนทก” เพอบนทกขอมลและเพมขอมลการศกษาในหนา Pop up ถดไป ** หากตองการเพมขอมลแบบไมตองใชบตรประชาชน ตองด าเนนการกรอกขอมลเอง ** บคลากรเปนชาวตางชาต ใหเลอก “ใช” ในสวนของ “เปนครตางชาต” ไมตองกรอกเลขบตรประชาชน ใหกรอกเลขทหนงสอเดนทาง แทน

6.2 การเพมขอมลการศกษา กรอกขอมล ระดบการศกษา วฒการศกษา ประเภทวชา สาขาวชาเอก ใหครบทกชอง (หากขอมลไมมในรายการ ใหเลอกเปนอนๆ พรอมระบขอมล) เมอกรอกขอมลเรยบรอยแลว คลก “เพม” ขอมลจะแสดงในรายการ หากตองการลบขอมล ใหเลอกบรรทดทตองการลบ คลก “ลบ” เมอกรอกขอมลการศกษาครบถวนเรยบรอยแลว คลก “บนทก” เพอบนทกและเสรจสนการด าเนนการเพมขอมลของบคลากร 1 คน

7. การลบขอมลบคลากร คนหาขอมลโดยกรอกเลขบตรประชาชนทถกตอง แลวคลก “คนหา” โปรแกรมจะตรวจสอบและแสดงขอมลพนฐานของบคลากร คลก “ลบขอมล” โปรแกรมจะแสดงขอความเตอนวาตองการลบขอมลดงกลาว หากตองการ คลก “OK” หากไมตองการ คลก “Cancel” 8. การสงออกขอมล 8.1 เขาเมน น าสงขอมล เลอก “สงออกขอมล” 8.2 โปรแกรมจะแสดง Pop up ให คลกทปม “คลกเพอท าการสงออก”

1

2

8.3 เลอกโฟลเดอรในการจดเกบไฟลขอมล **หามเปลยนแปลงชอไฟลขอมลและขอมลในไฟลโดยเดดขาด โปรแกรมจะสงออกขอมลเปน 2 ไฟล คอ XXXXXXXXXX(รหสโรงเรยน 10 หลก)_teacher.txt และ XXXXXXXXXX(รหสโรงเรยน 10 หลก)_teacher_education.txt เพอเตรยมน าสงขอมลไปยงส านกงานเขตพนทการศกษา และหากขอมลทจะสงออกไมสมบรณจะไมสามารถสงออกขอมลได 9. การตรวจสอบความสมบรณของขอมล กอนน าสงไปยงส านกงานเขตพนทการศกษา 9.1 เขาเมนน าสงขอมล เลอก “ตรวจสอบความสมบรณของขอมล”

9.2 เลอกไฟลขอมลทได จากขอ 8. คอไฟล XXXXXXXXXX(รหสโรงเรยน 10 หลก)_teacher.txt คลก “แสดงขอมล” หากขอมลถกตองจะแสดงขอมลรายการจ านวนบคลากรทมในโปรแกรมทงหมดตามภาพ 9.3 สามารถสงพมพรายงานขอมลบคลากรทท าการตรวจสอบแกไขและสงออกขอมลเรยบรอยแลว ไดทปม “พมพรายงาน” โปรแกรมจะแสดงรายชอบคลากร เปนไฟล .PDF

1

2

ชองทางตดตอส าหรบแจงปญหาการใชงาน

แบบรายงานปญหาการใช P-School Checking Program ผานทาง google form ตาม QR CODE ดานลางน

http://gg.gg/pac-psc