เรอง แนวปฏบตเกยวกบการจดซอ / จดจาง

วสดส าหรบใชในโครงการฝกอบรม

วาทรอยตรปรชา ทณาภวงศนกวชาการพสดกลมงานพสด โรงพยาบาลหนองคาย 042 413456 ถง 65 ตอ 107

วตถประสงค1. เพอใหการปฏบตเกยวกบการจดซอจดจางโครงการตางๆและการเบกจายเงนถกตองตามระเบยบ2. เพอใชเปนแนวทางปฏบตเกยวกบการจดซอจดจางงานโครงการตางๆ ใหเปนไปในทศทางเดยวกน

ความหมายของพสด พสด หมายถง วสด ครภณฑ ทดนและสงกอสราง ทก าหนดไวในหนงสอ การจ าแนกประเภทรายจายตามงบประมาณของส านกงบประมาณ หรอการจ าแนกประเภทรายจายตาม สญญาเงนกจากตางประเทศครภณฑมลคาตากวาเกณฑ หมายถง วสดทมความคงทนถาวร และมอายการใชงาน เกนกวา 1 ป มราคาตอหนวย หรอตอชดไมเกน 5,000 บาทครภณฑ หมายถง สนทรพยทหนวยงานมไวเพอใชในการดาเนนงาน มลกษณะคงทน และมอายการใชงานเกนกวา 1 ป และมมลคาตงแต 5,000 บาท ขนไป“การซอ”หมายความวา การซอพสดทกชนดทงทมการตดตง ทดลอง และบรการท เกยวเนองอนๆ แตไมรวมถงการจดหาพสดในลกษณะการจาง “การจาง” ใหหมายความรวมถง การจางท าของและการรบขนตามประมวลกฎหมาย แพงและพาณชยและการจางเหมาบรการ แตไมรวมถงการจางลกจางของสวนราชการตามระเบยบของกระทรวงการคลงการรบขนในการเดนทางไปราชการตามกฎหมายวาดวยคาใชจายในการเดนทางไปราชการ การจางทปรกษา การจางออกแบบและควบคมงาน และการจางแรงงานตามประมวล กฎหมายแพงและพาณชย“หวหนาสวนราชการ” ส าหรบราชการบรหารสวนภมภาค หมายความวา ผวาราชการจงหวด“หวหนาเจาหนาทพสด” หมายความวา หวหนาหนวยงานระดบกองหรอทมฐานะ เทยบกอง ซงปฏบตงานในสายงานทเกยวกบการพสดตามทองคกรกลางบรหารงานบคคลก าหนด หรอ ขาราชการอนซงไดรบแตงตงจากหวหนาสวนราชการใหเปนหวหนาเจาหนาทพสด แลวแตกรณ“เจาหนาทพสด” หมายความวา เจาหนาทซงด ารงต าแหนงทมหนาทเกยวกบการพสด หรอผไดรบ

คาวสด หมายถง รายจายเพอจดหาสงของซงโดยสภาพเมอใชแลวยอมสนเปลอง หมดไป แปรสภาพ หรอไม คงสภาพเดม หรอสงของทมลกษณะคงทนถาวรและมราคาตอหนวยหรอตอชดไมเกน 5,000 บาท รวมถงคาใชจายทตองชาระพรอมกน เชน คาขนสง คาภาษ คาประกนภย คาตดตง เปนตน

คาใชสอย หมายถง รายจายเพอใหไดมาซงบรการ (ยกเวน บรการสาธารณปโภค สอสารและโทรคมนาคม) รายจายเพอใหไดมาซงบรการ เชน

(1) คาธรรมเนยม ยกเวนคาธรรมเนยมการโอนเงนผานธนาคาร(2) คาจางเหมาบรการ เพอใหผรบจางทาการอยางหนง อยางใด ซงอยในความรบผดชอบของ

ผรบจาง(3) คาเชาทรพยสน เชน คาเชารถยนต คาเชาหองประชม

การซอหรอการจางโดยวธตกลงราคา ไดแก การซอหรอการจางครงหนงซงมราคาไมเกน 100,000 บาท

คณะกรรมการตรวจรบพสด/คณะกรรมการตรวจการจาง ใหประกอบดวย ประธานกรรมการ และกรรมการอยางนอย สองคน ซง

แตงตงจากขาราชการ พนกงานราชการ พนกงานมหาวทยาลย หรอพนกงานของรฐ โดยคานงถงลกษณะ หนาทและความรบผดชอบของผทไดรบแตงตงเปนสาคญ ในกรณจาเปนหรอเพอประโยชนของทางราชการจะ แตงตงบคคลอนอกไมเกนสองคนรวมเปนกรรมการดวยกได

โครงการทผานการอนมต

จดทาหนงสออนมตจดซอ/จาง

ขนตอนการดาเนนการจดซอ / จดจางโครงการ

เจาของโครงการ แจงขอจดหาวสดพรอมแนบหนงสอขออนมตจดโครงการ

เจาหนาทผเขยนโครงการ/ผรบผดชอบโครงการ1. จดทาหนงสออนมตจดซอจดจางทกรายการ ยกเวน คาวทยากร คาทพก คาอาหาร2. แนบรายละเอยดการจดซอจดจาง ดงน 2.1 ชอบรษทผขาย/ผรบจาง 2.2 รายชอกรรมการตรวจรบพสด

สงมอบพสด

เจาหนาทพสด ตรวจสอบเอกสารายละเอยดการจดซอ-จดจาง - จดพมพรายงานขออนมตจดซอ-จดจางและใบสงซอสงจาง- เสนอหวหนางานพสดตรวจสอบเอกสารและเสนอผาน หวหนาเจาหนาทพสด

เสนอผบรหารอนมต

ดาเนนการจดซอจดจาง

หวหนาเจาหนาทพสด ตรวจสอบเอกสารและลงลายมอชอในเอกสารใบสงซอ/สงจาง และเสนอผานผอานวยการ อนมตในวงเงนไมเกน 4,000,000 บาท

งานพสด ออกเลขทใบสงซอ/สงจางงานโครงการ และประสานงานแจงเจาของโครงการรบทราบและด าเนนการตดตอ ผขาย/ ผรบ จางด า เนนการตามรายงานทขออนมตใหจดซอ/จดจาง

สงมอบของ/สงมอบงาน

สงเอกสารอนมตให

เจาของโครงการ

เจาหนาทพสด ทาบนทกตรวจรบของ/ใบตรวจรบงาน จากนนให- คณะกรรมการตรวจรบและเบกของเพอใชในโครงการ- เสนอหวหนางานพสดตรวจสอบเอกสารบนทกตรวจรบ - เสนอผานหวหนาเจาหนาทพสดตรวจสอบเอกสาร- เสนอผานผอานวยการพจารณาอนมต

เจาหนาทพสด รวบรวมเอกสารขออนมตจดซอจดจางเพอใหเจาของโครงการสงเบก- หนงสอขออนมตจดซอจดจางและใบสงซอสงจาง- ใบเสนอราคา (ถาม)- ใบสงของ/ใบสงมอบงาน- บนทกตรวจรบพสด/ตรวจรบงาน- ใบเสรจรบเงน/บลเงนสด

ระบแหลงของเงนจากงบประมาณทไดรบ

ตวอยาง บนทกขออนมต

กอนวนด าเนนโครงการ

เหตผลเพอใชใน

เสนอใหเพมขอความ1).พรอมขอแตงตงกรรมการ ชอ.......................................... ตาแหนง................................ เปนผตรวจรบพสด2).พรอมขอแตงตงคณะกรรมการตรวจรบ ดงน 1...............ตาแหนง..................ประธานกรรมการ 2...............ตาแหนง...............................กรรมการ 3...............ตาแหนง...............................กรรมการ

ตวอยาง บลเงนสด

ชอทอยของผขาย

ชอทอยโรงพยาบาล

จ านวนตวเลขตวอกษรซงรวมภาษมลคาเพมแลว

กรรมการลงนามตรวจรบ

ลงชอผรบเงน

วนท รบของ / จายเงน

หมายเหต: กรณ จายเงนใหผขาย / ผรบจางแลวประทบตรา “ จายจากเงนทดลองแลว”

ลงชอผจายเงน (ตวบรรจง)วนทจายเงน

ตวอยาง บนทกตรวจรบตวอยาง ขออนมตซอ/จาง

กรรมการตรวจรบ

ตวอยางใบสงชอ ตวอยางใบสงจาง

งานจางตองตดอากรแสตมป 1,000 ละ 1 บาท ทกครง

ลงชอผรบในใบสงชอ/จางวน/เดอน/ป

บรษทผขาย / ผรบจาง

เลขทคมใบสงชอ/จาง

ตวอยาง งานซอ ตวอยาง งานจาง

รายชอเจาหนาทพสด 1.นางเปรมฤด สวรรณศรหา เจาพนกงานพสด รบผดชอบการจดซอวสดประเภทวสดสานกงาน งานบาน วสดโฆษณาและเผยแพร วสดคอมพวเตอร ฯลฯ2.นางจนทรสอน ทพยสทธ พนกงานพมพ ส2 รบผดชอบการจดซอครภณฑทวไป และงานจดจาง จางเหมาบรการตางๆ3.นางเขมมภา โพธศร นกวชาการพสด รบผดชอบการจดซอวสดวทยาศาสตรและการแพทย4.นางสภาพร แทนสนทร เจาพนกงานธรการชานาญงาน ไดรบการแตงตงใหเปนเจาหนาทพสด และปฏบตหนาทหวหนางานพสด

มขอสงสย โปรดตดตอ งานพสด โทร. 107 และ 77-1441