การจดกจกรรมแลกเปลยนเรยนร เรอง “การนาซอฟตแวร Libre Office มาใชทดแทน

ซอฟตแวร Microsoft Office”

การจดกจกรรมแลกเปลยนเรยนรเรอง "การนาซอฟตแวร Libre Office มาใชทดแทนซอฟตแวร Microsoft Office"

ผรบผดชอบ : กองบรการระบบคอมพวเตอร สานกยทธศาสตรและประเมนผล หนวยงานทแลกเปลยนการเรยนร : สานกสงเสรมอตสาหกรรมซอฟตแวรแหงชาต (SIPA)

วนทจดกจกรรม : วนศกรท 26 กรกฎาคม 2556 เวลา 10.00 – 12.00 น.

รายละเอยดกจกรรม

สานกยทธศาสตรและประเมนผล มนโยบายสงเสรมการนาซอฟทแวรโอเพนซอรส (Libre Office) มาใชงานทดแทนซอฟทแวร Microsoft Office เพอลดคาใชจายดานลขสทธซอฟทแวรคอมพวเตอร โดย กองบรการระบบคอมพวเตอร ไดทาการศกษาและทดสอบการใชงานของโปรแกรม Libre Office ผลปรากฎวาโปรแกรมดงกลาวมความสามารถเพยงพอกบการปฏบตงานของขาราชการกรงเทพมหานคร

ไลเบอรออฟฟศ (Libre Office) มสวนประกอบดงน

สวนประกอบ เทยบไดกบ การทางาน Writer Microsoft Word ประมวลขอความ จดพมพเอกสาร Calc Microsoft Excel ตารางคานวณ Impress Microsoft PowerPoint นาเสนอขอมล Base Microsoft Access ระบบฐานขอมล

1. เหตผลทนาไลเบอรออฟฟศ (Libre Office) มาใชทดแทนซอฟตแวร Microsoft Office

ไลเบอรออฟฟศ (Libre Office) เปน Open Source Software หมายถง ซอฟตแวรทใหมาพรอมกบ ซอฟตแวรตนฉบบ หรอซอรสโคด ซง License (สทธในการอนญาตและการใช) ของซอฟตแวรโอเพนซอรสโดยทวไปจะใหอสระในการนาไปใช ทาสาเนา แจกจาย และทสาคญคอ สามารถนาไปปรบปรงแกไขได

ปญหาคาใชจายและการละเมดลขสทธการใชงานทางดานสารสนเทศถอเปนปญหาใหญสาหรบกรงเทพมหานครและหนวยงานทางราชการ โดยเฉพาะปญหาซอฟตแวร ทตองพงพาซอฟตแวรแบบปดทมราคาแพงอยางหลกเลยงไมได ไมเฉพาะแตซอฟตแวรระบบปฏบตการพนฐานทมาพรอมกบฮารดแวร เทานน แตผใชงานจาเปนตองใชแอพพลเคชนสาหรบการใชงานในรปแบบตาง ๆ เชน ซอฟตแวร Microsoft Office ซงโดยปกตซอฟตแวรเหลานจะม ราคาแพงกวาซอฟตแวรระบบปฏบตการพนฐานหลายเทาตว ประเดนหลกททาใหหนมาใชซอฟตแวรโอเพนซอรส เนองจากสามารถกาหนดทศทางการพฒนาและการใชงานซอฟตแวรของตนเองไดโดยไมมคาใชจาย

-๒-

2. จะสามารถนาไลเบอรออฟฟศ (Libre Office) มาใชทดแทนซอฟตแวร Microsoft Office ไดอยางไร

ปจจบนสามารถทาการดาวนโหลดซอฟตแวรไลเบอรออฟฟศ (Libre Office) ไปใชงานไดตามความตองการ ไมวาจะเปนการใชงานระดบบคคลหรอการใชงานในระดบองคกร เพอใชงานทดแทนซอฟตแวร Microsoft Office ซงเปนซอฟตแวรระบบปด (Proprietary) ทตองเสยคาใชจายในการใชงาน

สานกสงเสรมอตสาหกรรมซอฟตแวรแหงชาต (SIPA) ไดทาการวาจางบรษทเอกชนใหทา การพฒนาแมแบบ (Template) โดยหลงจากการตดตง LibreOffice เวอรชนสาหรบราชการไทยเรยบรอยแลว เมอเปด LibreOffice ขนมาใชงานจะมเมนปรากฏเพมจากการแสดงผลทวไป โดยจะมเมนทชอวา RTG Template ปรากฏเพมขนมาบนทลบาร

** สามารถทาการ Download LibreOffice เวอรชนสาหรบราชการไทยพรอมแมแบบไดท http://www.libreofficeclub.com/p/download.html

โดยแมแบบดงกลาวประกอบดวย

เอกสารภายนอก

เอกสารภายใน

หนงสอประทบตรา (รปแบบท 1)

หนงสอประทบตรา (รปแบบท 2)

หนงสอประกาศ

หนงสอรบรอง

หนงสอระเบยบ

หนงสอคาสง

หนงสอคาสง (กรณรบคาสง)

เอกสารรายงานการประชม

การทกรงเทพมหานครจะเปลยนมาใชไลเบอรออฟฟศ อาจไมใชเรองงายทจะทาไดอยางรวดเรว เหมอนกบ การใชงานสวนบคคล โดยการนาสงใหมอยางซอฟตแวรไลเบอรออฟฟศมาใชงาน กรงเทพมหานครคงตองพบกบอปสรรคและปญหาหลายประการทงปญหาทางดานเทคนค ความเขากนไดกบขอมลเดมทมอย รวมถงปญหาทกษะการใชงาน และ ความคนเคยเดม ๆ ของเจาหนาท ถงแมการนามาใชงานจะไมงายและรวดเรวทนใจ แตถาประสบความสาเรจ กรงเทพมหานครกจะไดประโยชน ทงเรองการลดความเสยงจากการละเมดลขสทธ และลดคาใชจายในการซอซอฟตแวร

-๓-

3. ขนตอนการเปลยนแปลงนาไลเบอรออฟฟศมาใชทดแทนซอฟตแวร Microsoft Office

3.1 ทาความเขาใจเหตผลการเปลยนแปลง เปนขนตอนแรกของการเปลยนแปลงทควรจะกระทา โดยกอนเรมตนนาไลเบอรออฟฟศ มาใช

ในกรงเทพมหานคร ควรเรมตนดวยการทาความเขาใจกบขาราชการทกระดบ เรมตงแตระดบผปฏบตงานเจาหนาทสนบสนนทางเทคนค และผบรหารระดบสง เพอใหเขาใจตรงกนวาการนาซอฟตแวรดงกลาวมาใชงานนน สงผลดอยางไรบาง ไมวาจะเปนการชวยลดคาใชจายการซอซอฟตแวรลขสทธ และการใชซอฟตแวรอยางถกกฎหมาย เปนตน 3.2 กาหนดแนวทางการนามาใชงาน

เกบขอมลการใชงาน IT ในปจจบน

ควรศกษาระบบงานไอทในกรงเทพมหานครในภาพรวม เชนหนวยงานไหน สามารถใชไลเบอรออฟฟศทดแทน Microsoft office ไดทงหมดบาง หากมหนวยงานตองมการแลกเปลยนเอกสารกบหนวยงานภายนอก การใชไลเบอรออฟฟศอยางเตมรปแบบอาจจะไมเหมาะสม โดยอาจตองใชควบคกนไป แตหากเปนหนวยงานทใชเฉพาะตดตอเอกสารกนภายในกสามารถใชนาไลเบอรออฟฟศ ทดแทน Microsoft office ไดอยางเตมรปแบบเปนตน

ปญหาทคาดวาจะเกดขน

การศกษาขอมลของซอฟตแวรทจะนามาใชงานวาม ปญหาดานใดบาง เชน ความเขา กนไดกบขอมลทมอยเดม ความยากในการใชงาน เพราะซอฟตแวรบางตวอาจมเมนคาสง หรอหนาจอการใชงานตางไปจากโปรแกรมเดมทใชงานอย ซงสามารถสรางปญหาใหกบผใชงาน การคาดการณเหลานชวยใหสามารถรบมอกบปญหา ตาง ๆ ทจะเกดขนตามมาไดดขน

ประเมนคาใชจายในการเปลยนแปลง

การใชไลเบอรออฟฟศ สามารถดาวนโหลดมาใชงานโดยไมเสยคาใชจาย แต กรงเทพมหานครมจานวนขาราชการและลกจางทปฏบตงานเปนจานวนมาก เมอเปรยบเทยบกบสดสวนบคลากรดานไอท ซงอาจเปนเรองยากทบคลากรดานไอทจะเขามาดแลจดการทงในเรองของการตดตงและแกไขปญหาในการใชงาน ดวยเหตผลนกรงเทพมหานครควรมการประเมนสถานการณลวงหนากอนปรบมาใชจรงทงระบบ

การทดลองหรอการนารองการใชงาน

การเปลยนมาใชใชไลเบอรออฟฟศแบบทนททนใด ไมใชแนวทางทเหมาะสม ดวย โดยในระยะเรมตนของการนามาใชงาน ควรทดลองนาซอฟตแวรดงกลาวไปใชงานในวงแคบซงแนวทางทเลอกใชกคอเรมจากสวนทกระทบกบผดแลระบบหรอบคลากรดานไอท และกระทบกบผใชงานทวไปนอยทสดจากนนจงคอยพฒนาไปยงสวนอนๆ ทกระทบกบ ผใชมากขน โดยอาจเลอกหนวยงานหรอแผนกนารองขนมาเพอทดสอบการทางาน และศกษาถงปญหาในการปฏบตงาน ไมวาจะเปนปญหาทางเทคนค หรอ ปญหาจากผใชงานเอง เพอทาการศกษาแนวทางแกไขตอไป

-๔-

4. อปสรรคและความเสยงในการนานาไลเบอรออฟฟศมาใชทดแทนซอฟตแวร Microsoft Office

• ผปฏบตงานมทศนคตเชงลบโดยไมยอมใช หรอแมแตจะทดลองใช

• นโยบายของผบรหารมการเปลยนแปลง รวมทงขาดความตอเนองในการนานโยบายไปปฏบต

• เอกสารทจดทาถกกาหนดโดยชนดของไฟล เชนการแลกเปลยนเอกสารกบหนวยงานภายนอกหรอตางหนวยงาน

สรป

รปแบบของการใชงานไลเบอรออฟฟศเมอเปรยบเทยบกบซอฟตแวร Microsoft Office สรปผลไดวามความสามารถทใกลเคยงกน ทาใหการเปลยนการใชงานจาก Software ทมลขสทธมาใช Open Source Software แทบจะไมมปญหาทางดานเทคนค โดยปญหาทอาจเกดขนจากการใชงานตามปกตกสามารถแกไขปญหาไดดวยการอบรมและการจดการทเหมาะสม แตปญหาหลกทเกดขนในการกระบวนการเปลยนแปลงคอการยอมรบของเจาหนาทในการใชงาน ซงเปนปญหาทางดานของ Change Management

n'lFl ruu?fl

Arddrzn'lilt n Q n TTil ua n tu a uu LTUUT

U

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

a/, I I dO,a ? o u'l {l ttIJ ttuu t? o Tuu

9er'U6l'luTUTlUn'lTlyt U

(nfc Temptate)

tondl:fl'luu0n

4{

vl no {!3n1::uuuFr orfi r tm o ifruuox niltt.|.g oodoo

Id

L:O{

-J

L:UU

o{t:uuil'ttvlo

(nl r u uil nfi rr uua v ru 6 nfi o Tvr :. o tetedd e'/e'/den )

Tvr:.

Tv:ar:.tt , dta d f a 4

LLJ:196UUOLAnLvlSUnA

udlJOttd9t{Fr?1lJUUnO

o

rondlTnleltu

a/, 4 '!y

uuylfltf oFt?'l3J

nolu3nt:lu-u-1lnplfr1nei (q!-'rulvrnfi,nruosrufinrf;q Tvr:.e btedd e'/e'lden )I

6l?u:1ttn15dyl

dt:0{ld

t:uu

o

n rTsdorJ:vfi'uer:I (grluuufi o)

jvl

-f

fi{

no ru3nr::uuu Froufr r tmoi

norui nr:: vuuFr oufr r usr oi

Tvr:.

Tv:ar:.

nrTsdorJ:vfi'uer:r (grluuud ul

.rlvl

0{

AA€

n o {u : n 1: : vulJ Ft o 1l?\|? tFlo:

n o rui nr : : vuu Fr o ufi r um o iTvr:.

lvr:ar:.

rnritf,or.J:vn1rl

il:v n rrt noru3 nr::uuuFrotJfi r lmoij

L:O'1

vttU4vt{u

9)a)lm{ua

il:vnrrte) .{

6U ?Uvl vr.Fl.

0

Id

tntvl

u 4 a) &t ws', A u I

14U{ ?{ 0 fl l.JU U 114 L? !V{ 0 :U : 0 {1 1

aJdot14U{r6lO;U:A{

4L9tOU

no{u3n1::uuuFtoufi r rnoi

6uu,ol nyl!.b oodoo

TI.FI.6' D1 y v dL14t? tU luvl

o

tair uifl{eita iu ri o r dr dru )

:rJriruU

'tU d'

(n1xJ)

flu19t dxb{u.

(r-j :v fr'u m :r eir u: rt n t:)

j tt4yu earf,orlLdiunr:iu:ot

lJ

()

a/, d 4l14U{dA:UrUeJU

I tt)

?'l9l?u

<Jaa6

:v LU UU nO{U5 n 1::VU!noilil? tFt 0:

1'{.Fl.

tt)

lJO

ttlJO

,,

o :vtfluufiGun'ir ":vLflu!l/ tl

d d6r75r7.ru v et I

te :u TUUUU 114 LlJU{FlUFl{ tLn

tt , lt) , 9c) dto (qqvt'lu) 4:nu1fl1:n1il:vLUUU

rJ:vnrnte) 4l

cu ?uvl

vr.fi.

u{Jud',uhj

?\|.Fl.

o

at 4l o e,14U{dAn1d{

I4150{

vvvu4aQ)lil{u tr|{LLa

ouaa6n 1 a{ n o {u : n 1 :: ulJU Fr ollvI? tr| o :

4a.|,n,l

llaruda{ 6u ?uvl u6ou il.Fl.

o

at 4f o ai , "{.,t o "i \14U{dO n1d{r (n :6U5U Ft16l{)

4r:o{

oq)aac

n1d{ no{u:n1:: utJUFtotJl\1 tFr o:d

v1

ore)d?{{ fu ?uvl

ao-:un1a{

9/vr/udatlyr{u n{LLgl

d

t9t0u il.fl.

o

t a n 6t'1 551 EI f 'l u n -l 5il 1v?ltJ

:1u{1un1:d:vtuIYrUAI

Fr:{ylj

tlJo

tu

riurd:ssu

fr.biutj:vqu (frrfi)

frr{rirud:sgu (firfi)

Gurj:sstJt?a'l---..-

Icl .l:UIUUU?1IUYI O

4td

:gtuuu?'l:gvl b

-b-

ACI:UIUUU?15UYI gI

rf,nd:sstJr?a'l----c-

lu

rioor:ruqrunr:il:vtrU1

t)rin:ro:rurrunt:il:vflruur