รายงาน - chulabhorn graduate institute · 2016-05-23 · รายงาน ......

รายงาน การปฏบตงานใหศนยการเรยนร สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

(พ.ศ. 2550 – 30 พฤศจกายน 2553)

หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ

2554

สารบญ

หนา

บทนา 1

การปฏบตงานของหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ 3

การปฏบตงานหนงสอวชาการ 3

การปฏบตงาน DVD บนทกคาบรรยายประกอบการเรยนการสอน 5

การปฏบตงานบรการ 7

การใหบรการของหองสมด 7

การเปดบรการนอกเวลาทาการ 7

ส.งพมพอภนนทนาการของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ 9

การปฏบตงานส.งพมพอภนนทนาการ 9

นโยบายการคดเลอกหนงสออภนนทนาการ 15

นโยบายการคดเลอกหนงสอและการดาเนนงานส.งพมพอภนนทนาการ 16

ข 7นตอนวธการดาเนนงานส.งพมพอภนนทนาการ 19

การปฏบตงานรวมระหวางหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ และหองสมด (ศนยการเรยนร)

สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

22

แผนการดาเนนงานหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ 22

การเตรยมบคลากรเพ.อปฏบตงาน 22

การแตงต 7งคณะกรรรมการและคณะทางานของหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ

และหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

23

คาส .งแตงต 7งคณะกรรมการหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

(ฉบบท. 2) พ.ศ. 2552

24

คาส .งแตงต 7งคณะกรรมการหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและสถาบนบณฑต

ศกษาจฬาภรณ พ.ศ. 2552

26

คาส .งแตงต 7งคณะทางานระบบหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมด


29

สารบญ (ตอ)

หนา

การปฏบตงานระบบหองสมดอตโนมต Koha 32

การปฏบตงานระบบหองสมดอตโนมต Koha ของบคลากรหองสมด 32

การฝกอบรม การสมมนา การศกษาดงานของบคลากรหองสมด

สถาบนวจยจฬาภรณและสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

36

รายงานการประชมหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมด


46

การปฏบตงานการเปล.ยนช.อ ศนยบรการวชาการ เปนศนยการเรยนร


54

คาส .งแตงต 7งคณะกรรมการนโยบายหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ พ.ศ.2553 60

รายงานการประชมคณะกรรมการนโยบายหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ 61

คาส .งการแตงต 7งท.ปรกษาดานหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ พ.ศ.2553 63

การแตงต 7งท.ปรกษาดานหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ 64

บทสรป 65

รายช.อบคลากรหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ 66

สารบญตาราง โครงสราง แผนผง

หนา

จานวนหนงสอวชาการของหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ 4

สถตการปฏบตงานพฒนาทรพยากรสารสนเทศ 4

สถตการปฏบตงานเทคโนโลยสารสนเทศ 5

จานวน DVD บนทกคาบรรยายประกอบการเรยนการสอน 5

ตวอยางการลงทะเบยน DVD การสอน ของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ 6

จานวนนกศกษาสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ 8

จานวนส.งพมพอภนนทนาการของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณถง 30 พฤศจกายน 2553 12

สถตการปฏบตงานส.งพมพอภนนทนาการ 12

การดาเนนงานส.งพมพอภนนทนาการของหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ 13

ประเภทส.งพมพอภนนทนาการถง 30 พฤศจกายน 2553 17

รายงานการประชมคณะกรรมการหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ 25

รายงานการประชมคณะกรรมการหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและสถาบนบณฑต

ศกษาจฬาภรณ

27

รายงานการประชมคณะทางานระบบหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมด


30

การปฏบตงานระบบหองสมดอตโนมต Koha หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ

และหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

33

การฝกอบรม สมมนา ศกษาดงานของบคลากรหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ

และสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

37

รายงานการประชมหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมดสถาบนบณฑต

ศกษาจฬาภรณ

47

การปฏบตงานเสนอปรบปรงโครงสรางหองสมดและการเปล.ยนช.อศนยบรการวชาการ

เปนศนยการเรยนร สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

56

โครงสรางองคกรสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ 58

แผนผงการแบงสวนงานหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ 59

แผนผงหองสมด 67

บทนา

สถาบนวจยจฬาภรณ Chulabhorn Research Institute (CRI) เปนองคกรภายใตมลนธ

จฬาภรณมวตถประสงคท,จะสงเสรมการวจยและการพฒนาทางดานวทยาศาสตรและเทคโนโลย

ท,จาเปนและเปนท,ตองการในการพฒนาประเทศ เพ,อยกระดบชวตความเปนอยของประชาชน

ชาวไทย รฐบาลมความมงหมายใหสถาบนวจยจฬาภรณเปนศนยกลางในการดาเนนการวจยและ

การพฒนาทรพยากรบคคล เพ,อสนบสนนงานวทยาศาสตรและเทคโนโลยอยางม ,นคงและตอเน,อง

หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ เปนหนวยงานท,มหนาท,ใหบรการแกนกวจย และ

บคลากรของสถาบนวจยจฬาภรณ เพ,อสนบสนนการวจยทางดานวทยาศาสตร และเทคโนโลยใหม

ประสทธภาพ บรรลวตถประสงคหลกของสถาบนฯ

หองสมดเร,มดาเนนงานต 8งแต มกราคม 2539 ในลกษณะหองสมดเฉพาะ ปรมาณและ

สาขาวชาของทรพยากรสารสนเทศ เน8อท,ของหองสมดและบคลากรผปฏบตงานมจานวนจากด

ตามความเหมาะสม

หองสมดสถาบนฯ เปนหองสมดขนาดเลกมพฒนาการในการปฏบตงานมาตามลาดบ โดย

คานงถงความคมคาในการใชงบประมาณ ไดใชโปรแกรมซ,งไมตองเสยคาใชจาย คอ CDS/ISIS

ในการปฏบตงานต 8งแตเร,มแรก ระหวาง พ.ศ. 2543 – 2546 หองสมดไดมโครงการเพ,อพฒนาให

เปนหองสมดอเลกทรอนกสใหสามารถบรการออนไลนไดในระดบหน,งมาจนถงปจจบน

สาขางานวจยของสถาบนวจยจฬาภรณ ซ,งหองสมดตองใหบรการมงานวจยดานเคม

ดานวทยาศาสตรชวการแพทย ดานพษวทยาส,งแวดลอมและดานเทคโนโลยชวภาพ

สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ Chulabhorn Graduate Institute (CGI) เปนสถาบน

อดมศกษาเอกชน จดต 8งข8นเพ,อเปนการเฉลมพระเกยรตเน,องในโอกาสท, ศาสตราจารย ดร.สมเดจ

พระเจาลกเธอ เจาฟาจฬาภรณวลยลกษณ อครราชกมาร ทรงเจรญพระชนษาครบ 4 รอบ

ในปพทธศกราช 2548 ไดรบอนมตจากกระทรวงศกษาธการใหจดต 8งเปนสถาบนอดมศกษาเอกชน

เม,อวนท, 28 ธนวาคม พทธศกราช 2548 โดยม ศาสตราจารย ดร.สมเดจพระเจาลกเธอ เจาฟา

จฬาภรณวลยลกษณ อครราชกมาร เปนนายกสภาสถาบน

สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณรบนกศกษารนแรกเม,อปการศกษา 2550 มการเรยนการ

สอนในระดบปรญญาโท และปรญญาเอก ใน 3 สาขาวชา คอ พษวทยาส,งแวดลอม วทยาศาสตร

ชวภาพประยกต และเคมชวภาพ

2

เน,องจากการกอสรางอาคารสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ยงไมแลวเสรจ จงไดมขอตกลง

ความรวมมอระหวางสถาบนวจยจฬาภรณและสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ซ,งจดทาเม,อ

วนท, 29 พฤษภาคม 2549 ในสวนท,เก,ยวกบหองสมด คอ สถาบนวจยจฬาภรณจะใหความรวมมอ

สนบสนนสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณในการใชหองสมดพรอมวารสารท,ใชค นควาอางอง

ประกอบการเรยนการสอนจานวน 49 รายการ

จากขอตกลงความรวมมอระหวาง 2 สถาบน การปฏบตงานของหองสมดสถาบนวจย

จฬาภรณใหหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณไดแบงเปน 2 ระยะเวลา คอ

1. ระยะเวลาการปฏบตงาน ต �งแต พ.ศ. 2550 - 15 กนยายน 2552

บคลากรของหองสมดสถาบนวจ ยจฬาภรณ 3 คน คอ รกษาการหวหนาหองสมด

บรรณารกษ และเจาหนาท,บรหารงานท ,วไป เปนผปฏบตงานในการดาเนนงานและใหบรการ

แกนกศกษา

2. ระยะเวลาการปฏบตงาน ต �งแต 16 กนยายน 2552 - 30 พฤศจกายน 2553

สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณไดบรรจบคลากรวชาชพ 3 ตาแหนง คอ ผอานวยการ และ

เจาหนาท,สารสนเทศ 2 ตาแหนง สานกวชาการ สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ขอความ

อนเคราะหใหบคลากรบรรจใหมใชสถานท,ทางานช ,วคราวท,หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ และ

ขอใหรกษาการหวหนาหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณใหการปฐมนเทศและเตรยมความพรอมให

บคลากร 2 คน เพ,อการปฏบตงานหองสมด

รกษาการหวหนาหองสมดเหนสมควรใหบคลากรผปฏบตงานของท 8งสองหองสมด รวมมอใน

การปฏบตเสมอนเปนบคลากรหองสมดเดยวกน ท 8งน8เพ,อใหบคลากรใหมของสถาบนบณฑตศกษา

จฬาภรณมประสบการณในการปฏบต งาน รวมท 8งเปนการสรางความสามคคของบคลากร

ท 8งสองหองสมด

3

การปฏบตงานของหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ (พ.ศ. 2550 – 2551, – 15 กนยายน 2552)

เน,องจากหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณยงไมไดดาเนนการ หองสมดสถาบนวจย

จฬาภรณ จงไดรบมอบหมายใหชวยปฏบตงานในการจดการทรพยากรสารสนเทศ งานเทคโนโลย

สารสนเทศ และการใหบรการแกนกศกษาของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ข 8นตอนการ

ดาเนนงานและปรมาณการปฏบตงานแตละประเภทมดงน8

การปฏบตงานหนงสอวชาการ

ปฏบตงานการจดการทรพยากรสารสนเทศ ในการจดซ8อหนงสอวชาการ วเคราะห

หมวดหมใหหวเร,อง ทาบตรส ,งซ8อ พมพบตร shelf list และงานเทคโนโลยสารสนเทศในการ

บนทกขอมลเขาฐานขอมล ลงทะเบยน ใสรหสเพ,อการใหยมดวยระบบคอมพวเตอร มข 8นตอน

การปฏบตดงตอไปน8

1. รบรายช,อหนงสอจากอาจารยผสอน ตดตอบรษทตวแทนจาหนาย เปรยบเทยบราคา

อยางนอยจาก 3 บรษท ทาการส ,งซ8อ ทารายการหนงสอส ,งซ8อแยกเปนหนงสอของสถาบน

บณฑตศกษาจฬาภรณ

2. ตรวจรบเลมหนงสอ สงหลกฐานการส ,งซ8อใหเจาหนาท,สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

3. ลงทะเบยนหนงสอท,ไดรบ แยกเปนทะเบยนหนงสอสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

ถาม CD-ROM มาพรอมกบเลม ลงทะเบยน CD-ROM ตางหาก

4. นาเลมดาเนนการโดยใชหลกเกณฑการลงรายการแบบ Anglo-American Cataloguing

Rules, 2nd edition (AACR 2)

5. จดหมวดหมตามระบบหอสมดรฐสภาอเมรกน (Library of Congress Classification)

และวเคราะหหวเร,องตามระบบหอสมดรฐสภาอเมรกน (L.C. Subject Headings)

6. นาขอมลเขารวมในฐาน Book ของหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ เพ,อใหนกศกษา

สามารถสบคนหนงสอของหองสมดสถาบนฯ ไดดวย

7. ดาเนนการจดทาเลมหนงสอ เพ,อนาข8นช 8น คอ ตดปายเลขหมท,สน ตด bar code

สาหรบการยม-คน ตดบตร date due สาหรบวนสงคน สวน CD-ROM ท,มากบหนงสอเลมใด

นามาตดปายเลขหมตามตวเลม ตดซอง บตรยม-คน ท,กลอง CD-ROM น 8น

8. ตรวจความถกตอง แลวนาเลมข8นช 8นหนงสอแยกตางหากจากหนงสอของสถาบนวจย

จฬาภรณ สวน CD-ROM แยกเกบในช 8น CD-ROM ของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

9. ทาบนทกรายช,อหนงสอท,พรอมใหยม เสนออาจารยผส ,งซ8อ

4

จานวนหนงสอวชาการของหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

รายการ ช8อ เลม

พ.ศ. 2550 หนงสอจดซ8อดวยงบประมาณ CRI 10 86 พ.ศ. 2550 หนงสอจดซ8อดวยงบประมาณ CGI 55 111 พ.ศ. 2551 หนงสอจดซ8อดวยงบประมาณ CGI 5 52 พ.ศ. 2552 หนงสอจดซ8อดวยงบประมาณ CGI 42 49

รวม 112 298

สถตการปฏบตงานพฒนาทรพยากรสารสนเทศ

รายการ ป 2550 ป 2551 ป 2552 รวม

ตรวจรบหนงสอส ,งซ8อ 197 52 49 298 เลม

ลงทะเบยนหนงสอส ,งซ8อ 197 52 49 298 เลม

ลงทะเบยน CD-ROM ท,มาพรอมกบ

หนงสอส ,งซ8อ 33 - - 33 แผน

วเคราะหหมวดหมหนงสอ 197 52 49 298 เลม

ใหหวเร,องและคาเช,อมโยงของหนงสอ 169 10 76 255 หวเร,อง

ทาปายช,อ ตดซอง บตรยม-คน ตดกลอง

CD-ROM ท,มาพรอมกบหนงสอ 66/33 - - 66/33 ปาย/แผน

ทาปายแบงประเภทตดกลอง CD-ROM 119 - - 119 แผน

เรยงบตรส ,งซ8อหนงสอ 65 5 42 112 บตร

ตรวจบตร Shelf list 65 5 42 112 บตร

ทารายช,อหนงสอเพ,อเกบเปนหลกฐาน - 1/65 2/187 3/252 คร 8ง/ช,อ

ทารายช,อหนงสอ CGI แบงตามสาขาการเรยน

การสอนสงสานกวชาการ CGI 2/63 - - 2/63 คร 8ง/ช,อ

5

สถตการปฏบตงานเทคโนโลยสารสนเทศ

รายการ ป 2550 ป 2551 ป 2552 รวม

บนทกขอมลหนงสอใหม 55 5 38 98 ระเบยน

Print Proof ฐานขอมลเกบไวเปน Master file 55 5 38 98 ระเบยน

ใสรหส barcode ลงในฐานขอมล และตด

barcode ท,เลมหนงสอ 111 52 49 212 เลม

ลงทะเบยนหนงสอดวยคอมพวเตอร 31/55 5 / 5 38 / 38 74/98 คร 8ง/ระเบยน (บตร)

ตรวจหวเร,อง และคาเช,อมโยงของฐานขอมล

หนงสอกบ Print Proof 148 10 76 234 หวเร,อง

พมพราง Shelf list ลงในโปรแกรม MS-Word

เพ,อตรวจกอนทาฉบบจรง 55 5 38 98 แผน

พมพบตร Shelf list เพ,อเกบเปนหลกฐาน 55 5 38 98 บตร

การปฏบตงาน DVD บนทกคาบรรยายประกอบการเรยนการสอน

1. รบ DVD การสอนพรอมรายการ จากสานกวชาการ สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

2. ตรวจความถกตองของจานวนและรายการแผน DVD ใหตรงกบรายการท,นาสง

3. ลงทะเบยนแยกเปนของประเภทอปกรณโสตทศนวสด โดยระบรหสวชาและช,อเร,องท,สอน

พรอมวนท,สอน

4. กาหนดรหสวชา ช,อเร,อง จานวนแผน เพ,อการจดเกบ

5. ตดปายตามรหสดงกลาวและ date due ท,แผน DVD จดเกบแยกตามรหสวชาในกลอง

6. ใหบรการ ยม-คน โดยใหใชในหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณเทาน 8น

จานวน DVD บนทกคาบรรยายประกอบการเรยนการสอน

ช8อรายวชา จานวนแผน CGAB 501 = Principles of Applied Biosciences: Systems Biology 61 CGAB 502 = Experimental Strategies for Biological Problems 56

CGAB 504 = Pathobiology and Analysis of Disease at the Organism Level 57

รวม 174

ตวอยางการลงทะเบยน DVD การสอน ของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

ช8อรายวชา CGAB 501 = Principles of Applied Biosciences: Systems Biology

เลขทะเบยน CGI-DVD

วนท,ไดรบ ช,อ CD-ROM วนท,สอน Call No.

D501-1 19/06/2550 Introduction [Disc 1, c.1] Monday. June 18, 2007 CGAB501 Intro. D.1, c.1

D501-2 22/06/2550 Introduction [Disc 1, c.2] Monday. June 18, 2007 CGAB501 intro. D.1, c.2

D501-3 19/06/2550 Introduction [Disc 2, c.1] Monday. June 18, 2007 CGAB501 Intro. D.2, c.1

D501-4 22/06/2550 Introduction [Disc 2, c.2] Monday. June 18, 2007 CGAB501 intro. D.2, c.2

D501-5 21/06/2550 Molecular Biology [Disc 1, c.1] Tuesday, June 20,2007 CGAB501 Mol. Biology I D.1, c.1




D501-9 22/06/2550 Molecular Biology II [Disc 1, c.1] Tuesday, June 19,2007 CGAB501 Mol. Biology II D.1, c.1

6

7

การปฏบตงานบรการ

นกศกษาของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณไดร บสทธในการใชบรการหองสมด

เชนเดยวกบนกศกษาของสถาบนวจยจฬาภรณ โดยหองสมดทาบตรสมาชกให แตใชรหสแยกจาก

นกศกษาสถาบนวจยจฬาภรณ ตด bar code ท,บตรนกศกษา นาขอมลสมาชกเขาฐาน User ของ

หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ เพ,อหองสมดใหบรการ ยม – คน ดวยคอมพวเตอร จานวนเลมท,

ใหยม ระยะเวลาการใหยมปรบเปล,ยนตามความเหมาะสม เชน เวลาใกลสอบ

นกศกษาสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ตองปฏบตตามระเบยบของหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ

วนเวลา การเปดปด หองสมด และการใหบรการ ปรบตามเวลาของการเรยนการสอน

การใหบรการของหองสมด

งานบรการท,ใหแกนกศกษา คอ การรบลงทะเบยน การทาบตรสมาชก แนะนาการใช

ทรพยากรหองสมดและการคนขอสนเทศจากฐานขอมล การใหยม – รบคน หนงสอและวารสาร

บรการยมระหวางหองสมดในการตดตอขอสาเนาบทความวารสารจากหองสมดในประเทศและ

ตางประเทศ การถายเอกสารจากหนงสอและวารสาร

การเปดบรการนอกเวลาทาการ

สานกวชาการสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ แจงความจาเปนของนกศกษาในการขอใช

บรการหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณในวนเสาร ระหวางเวลา 12.00 – 17.00 น. ต 8งแตวนเสารท,

23 มถนายน 2550 – วนเสารท, 25 สงหาคม 2550

หองสมดไดจดบรรณารกษ 1 คน ใหบรการตามคาขอ แตเม,อเปดบรการไประยะหน,งแลว

มผเขาใชบรการจานวนนอย ท 8งการยม – คน หนงสอ และการใชสถานท,เพ,อการทบทวนวชาการ

หองสมดจงขออนมตลดเวลา เปดบรการ ถง 14.00 น. เพ,อเปนการประหยดพลงงานในการเปดไฟฟา

และเคร,องปรบอากาศ

8

จานวนนกศกษาสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

สาขาวชา ระดบการศกษา

ปรญญาโท ปรญญาเอก รวม วทยาศาสตรชวภาพประยกต ทกช 8นป

รน 2550 1 4 5 รน 2551 1 4 5 รน 2552 6 7 13 รน 2553 11 4 15

รวม 19 19 38 เคมชวภาพ ทกช 8นป

รน 2550 1 2 3 รน 2551 - 1 1 รน 2552 6 1 7 รน 2553 8 - 8

รวม 15 4 19 พษวทยาส,งแวดลอม ทกช 8นป

รน 2550 - 2 2 รน 2551 - 4 4 รน 2552 5 3 8 รน 2553 9 1 10

รวม 14 10 24 รวมทกสาขาวชาและทกช 8นป

รน 2550 2 8 10 รน 2551 1 9 10 รน 2552 17 11 28 รน 2553 28 5 33

รวม 48 33 81

9

ส ?งพมพอภนนทนาการของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณไดรบส,งพมพอภนนทนาการจากสถาบนการศกษา องคกร

และหนวยงานตางๆ จานวนมาก เม,อหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณยงไมเปดดาเนนการ

หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณจงไดรบมอบหมายใหเปนสถานท,รบฝากส,งพมพอภนนทนาการไว

จนกวาหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณจะมความพรอมท,จะรบมอบส,งพมพดงกลาวไปจด

ใหบรการ

หองสมดสถาบนวจ ยจฬาภรณไดร บส,งพมพอภนนทนาการจากรกษาการแทน

รองอธการบดฝายบรหาร สงผานรกษาการแทนอธการบด สถาบนบนฑตศกษาจฬาภรณ ส,งพมพ

ท,ไดรบมประเภทตางๆ คอ หนงสอ วารสาร จลสาร รายงานประจาป และเบดเตลด ทกประเภทมท 8ง

ภาษาไทยและภาษาองกฤษ มจานวนมากและหลากหลาย การนาสงใหหองสมดแตละคร 8งส,งพมพ

ดงกลาวจะคละปะปนกนมา

หองสมดพจารณาวาจาเปนจะตองมความละเอยดรอบคอบในการเกบรกษาส,งพมพดงกลาว

เพ,อใหสะดวกตอการจดเกบและการสงมอบใหหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณเปนไปอยาง

ถกตองสมบรณ จงไดมการกาหนดวธดาเนนการและข 8นตอนการปฏบตตามวตถประสงคดงกลาว

การปฏบตงานส?งพมพอภนนทนาการ

หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณไดรบส,งพมพอภนนทนาการมาต 8งแต พ.ศ.2550 จนถง

กาหนดเวลาท,บคลากรของหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณไดยายไปปฏบตงานท,ศนยการ

เรยนร ตกสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ เม,อ 1 ธนวาคม 2553

การดาเนนงานส,งพมพอภนนทนาการมข 8นตอนวธการปฏบตดงน8

1. ตรวจรบส,งพมพใหครบตามบนทกนาสง

2. ลงรายการรบเร,องในแฟมรบเร,องของหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ โดยระบวาเปน

ส,งพมพสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ประทบเร,องรบท,มมขวาบนของบนทกนาสงพรอมลง

รายการเลขท,รบ วนท, เวลา

3. นาเลมส,งพมพอภนนทนาการของหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ให

รกษาการหวหนาหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ เพ,อจดเลขท,บนทกนาสงของแตละเลม และ

พจารณาแยกประเภทส,งพมพท,สงรวมกนมาใหถกประเภทเพ,อใหการดาเนนงานข 8นตอไปถกตอง

10

4. ใหตวเลขของ สบจ. ตามบนทกท,นาสงส,งพมพในแถบกระดาษส แลวสอดแถบ

กระดาษไวในเลมส,งพมพพรอมกบบนทกนาสง เม,อข8นป พ.ศ. ใหมใชแถบสใหม เพ,อความสะดวก

ในการนาเลมดาเนนการข 8นตอไป

5. ดรายการในบนทกนาสง ถามส,งพมพหลายรายการใหเลขท,ตามลาดบของส,งพมพท,สงมา

6. จดขอมลประกอบดวยเลขท, สบจ. ประเภทส,งพมพไทยหรอองกฤษ เลมท,, ฉบบท,

ในสวนลางหนาแรกๆ ของส,งพมพ

7. แยกประเภทส ,งพมพโดยกาหนดรหส และสเพ,อตดท,เลมส ,งพมพ แบงออกเปน

5 ประเภท ไดแก

7.1 หนงสอ ( สเขยว) ไทย BT001

องกฤษ BE001

หนงสอถามาเปนชดใหใชเลขทะเบยนเดยวกน เชน BT001 ล.1, ฉ.1

BT001 ล.1, ฉ.2

7.2 วารสาร (สน8าเงน) ไทย JT001

องกฤษ JE001

วารสารช,อเดยวกนสงมาใหไมพรอมกนใหเลขทะเบยนแตละเลมตามลาดบท,สงมา

7.3 จลสาร นตยสาร จดหมายขาว (สเหลอง) ไทย PT001

องกฤษ PE001

7.4 รายงานประจาป (สสม) ไทย RT001

องกฤษ RE001

7.5 เบดเตลด คอ ส,งท,นอกเหนอจาก 7.1 – 7.4

เชน โปสเตอร CD-ROM (สชมพ) M001

8. ลงทะเบยนในสมดทะเบยนของหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ฉบบรางตาม

ประเภทส,งพมพ ไดแก เลขทะเบยน เลขท,ของบนทกนาสงส,งพมพ ช,อส,งพมพ หมายเหต

ลาดบท,ของส,งพมพตามบนทกนาสง แลวแยกส,งพมพไวตามแตละประเภท (เจาหนาท,ของสานก

วชาการ สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ไดชวยปฏบตงานต 8งแต 16 สงหาคม 2550 ถง

30 เมษายน 2552)

9. ระบหวแผนทะเบยนวาเปนส,งพมพประเภทใด เชน ทะเบยนหนงสอ, ทะเบยนวารสาร

11

10. ถาบนทกท,สงมามส,งพมพหลายประเภท ส,งพมพจะถกแยกไปอยในใบทะเบยนท,

ตางกนตามประเภท ส,งพมพท,สงมาพรอมกนใหใชเลขตามบนทกสงเร,องเลขเดยวกน เม,อมปญหา

ใหดตนเร,องบนทกท,แฟมส,งพมพอภนนทนาการ ถง หองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

11. ระบตาแหนงท,จดวางส,งพมพแตละประเภทไวท,หวแผนทะเบยนหนาแรก เชน จดเกบ

ไวท,ช 8นหรอใสในกลองส,งพมพอภนนทนาการสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ เปนตน

12. นาบนทกท,สานกบรหารสงใหหองสมดแยกแฟม ดงน8

ส,งพมพท,ใหกบ หองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

ส,งพมพท,ใหกบ หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ

13. พมพเลขทะเบยนลงในสต�กเกอร ตดไวมมบนซายของตวเลมส,งพมพ

14. ใชปากกาขดสแบงประเภทของส,งพมพ เชน เพ,อตดเลมหนงสอ

15. ตรวจความถกตองของการลงทะเบยนในแบบฟอรมสมดทะเบยนฉบบราง และการตด

เลขทะเบยนท,เลมส,งพมพ

16. พมพทะเบยนในสมดทะเบยนฉบบจรงสาหรบเกบเปนหลกฐานของหองสมดสถาบน

วจยจฬาภรณ เพ,อสงมอบใหหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

17. นาส,งพมพข8นช 8นตามประเภท เพ,อรอนาสงใหหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

BE001

12

จานวนส8งพมพอภนนทนาการของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ถง 30 พฤศจกายน 2553

รายการ จานวน

ช8อ เลม

หนงสอ ภาษาองกฤษ 37 84 ภาษาไทย 356 609

วารสาร ภาษาองกฤษ * 42 ภาษาไทย * 576

จลสาร ภาษาองกฤษ * 37 ภาษาไทย * 739

รายงานประจาป ภาษาองกฤษ 5 5 ภาษาไทย 85 103

เบดเตลด ภาษาองกฤษ 3 3 ภาษาไทย 64 94

ส8งพมพไมไดลงทะเบยน 14 17

รวม 564 2,309

* ไมมการนบช,อวารสาร และจลสาร เน,องจากการไดรบเลมในระยะเวลาตางๆ กนมช,อวารสาร และจลสารท,ซ8ากนมาก

สถตการปฏบตงานส8งพมพอภนนทนาการ

รายการ ป 2550 ป 2551 ป 2552 ป 2553

ถง 31 พ.ค 53 รวม

ตรวจรบส,งพมพ 156/244 180/424 300/623 120/293 756/1,584 ช,อ/เลม

ลงทะเบยนส,งพมพ 156/244 180/424 300/623 120/ 293 756/1,584 ช,อ/เลม

พมพ Sticker ตดสนส,งพมพ 244 424 623 293 1,584 ดวง

นาเลมส,งพมพข8นช 8นตามประเภท 244 424 623 293 1,584 เลม

การดาเนนงานส�งพมพอภนนทนาการของหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

ลาดบท� รายการ

บคลากร CRI ผรวมปฏบต

บคลากร CRI + CGI ผรวมปฏบต

บคลากร CGI ผรวมปฏบต

2550 - 16 ม.ค. 53 17 ม.ค. 53 - 31 พ.ค. 53 1 ม.ย.53-30 พ.ย.53

วภาว

รรณ

มนชน

ก

เกษศ

รนทร

จราพ

ร

วภาว

รรณ

มนชน

ก

เกษศ

รนทร

จราพ

ร

ประด

ษฐา

รชนว

รรณ

ฉววร

รณ

ประด

ษฐา

รชนว

รรณ

ฉววร

รณ

1 จดทาข นตอนวธการปฏบตงานส�งพมพอภนนทนาการ � – – – � – – – – – – – – –

2 รบส�งพมพตามบนทกขอความนาสง – � � � – � � � – � � – � �

3 ตรวจสอบความถกตองของส�งพมพใหครบตามบนทกขอความนาสง – � � � – � � � – � � – � �

4 ประทบตราเร�องรบท�มมขวาบนของบนทกขอความนาสงพรอมลงรายการเลขท�รบ วนท� และเวลา

– � � � – � � � – � � – � �

5 ลงรายการรบเร�องในแฟมทะเบยนหนงสอรบส�งพมพอภนนทนาการสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณโดยระบ วน/เดอน/ป เลขท�รบ เลขท�หนงสอนาสง เร�อง/รายช�อหนงสอ/ ผสง และผรบ

– � � � – � � � – � � – � �

6 เขยนเลขท� สบจ. ตามบนทกขอความนาสงในแถบกระดาษส แลวสอดแถบกระดาษไวในเลมส�งพมพพรอมกบบนทกขอความนาสง � � � � � � � � – � � – � �

7 แยกส�งพมพ โดยแบงเปนหนงสอ วารสาร จลสาร รายงานประจาป และเบดเตลด ภาษาไทยและภาษาองกฤษ � – � – � – � – – � � – � �

8 จดขอมลประกอบดวยเลขท�สบจ. ลาดบท� ประเภทส�งพมพไทยหรอองกฤษ เลมท� ฉบบท� ในสวนลางหนาแรกๆ ของส�งพมพ � – � � � – � � – � � – � �

13

การดาเนนงานส�งพมพอภนนทนาการของหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

ลาดบท� รายการ

บคลากร CRI ผรวมปฏบต

บคลากร CRI + CGI ผรวมปฏบต

บคลากร CGI ผรวมปฏบต

2550 - 16 ม.ค. 53 17 ม.ค. 53 - 31 พ.ค. 53 1 ม.ย.53-30 พ.ย.53

วภาว

รรณ

มนชน

ก

เกษศ

รนทร

จราพ

ร

วภาว

รรณ

มนชน

ก

เกษศ

รนทร

จราพ

ร

ประด

ษฐา

รชนว

รรณ

ฉววร

รณ

ประด

ษฐา

รชนว

รรณ

ฉววร

รณ

9 ลงทะเบยนในแฟมสมดทะเบยนส�งพมพรบจากสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณตามประเภทส�งพมพ

– – � � – – � � – � � – � �

10 ระบตาแหนงท�จดวางส�งพมพแตละประเภทไวท�หวแผนทะเบยนหนาแรก – – – � – – – � – – – – – –

11 แยกส�งพมพไวตามแตละประเภท เพ�อการปฏบตในการเตรยมเลมขนช น – – � � – – � � – � � – � �

12 พมพเลขทะเบยนลงในสตFกเกอร พรอมใชปากกาขดสแบงตามประเภทของส�งพมพ เพ�อตดไวมมบนซายของตวเลมส�งพมพ

– – � � – – � � – � � – � �

13 นาบนทกขอความนาสงเกบท�แฟมส�งพมพท�ไดรบอภนนทนาการ ถงสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

– – � � – – � � – � � – � �

14 นาส�งพมพขนช นตามประเภท เพ�อรอนาสงใหหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

– – � � – – � � – � � – � �

15 กาหนดนโยบายการดาเนนงานคดเลอกและข นตอนปฏบตงานส�งพมพอภนนทนาการท�มประโยชนออกใหบรการ เพ�อใชเปนแนวทางการปฏบตสาหรบบคลากรหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

� – – – � – – – � – – – – –

หมายเหต น.ส. มนชนก ณ พทลง ปฏบตงานถง 31 กรกฎาคม 2551

14

15

นโยบายการคดเลอกหนงสออภนนทนาการ ตามมตทประชมคณะกรรมการนโยบายหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณคร 'งท 1/2553

เมอบคลากรวชาชพ 3 คนไดเขาปฏบตงานหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

เมอ 16 กนยายน 2552 ณ สถานทหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณเพอเตรยมความพรอมในการ

ใหบรการนกศกษาทหองสมด ตกสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณแลว ไดมคาส งสถาบนบณฑตศกษา

จฬาภรณ ท 09/2553 เรองแตงต 'งคณะกรรมการนโยบายหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

พ.ศ. 2553 โดยใหคณะกรรมการมหนาทวางนโยบายและแผนงานหองสมดใหสอดคลองกบนโยบาย

ของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ และใหคาปรกษาในการดาเนนงานของหองสมดสถาบน


คณะกรรมการนโยบายไดมการประชมคร 'งท 1/2553 เมอวนท 4 มนาคม 2553 ทานประธาน

กรรมการ (ศ.ดร.สมศกด ? รจรวฒน) ไดเสนอใหมการคดเลอกสงพมพอภนนทนาการทมประโยชน

ออกใหบรการ โดยใหกาหนดนโยบายการคดเลอกหนงสออภนนทนาการ และใหดาเนนการทนท

รกษาการหวหนาหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ ซงเปนผทไดปฏบตงานและรจกประเภท

และสภาพของสงพมพอภนนทนาการท 'งหมดจงรบเปนผปฏบตตามขอเสนอของประธานกรรมการ

ไดกาหนดนโยบายการคดเลอกหนงสอและการดาเนนงานสงพมพอภนนทนาการนาเสนอประธาน

กรรมการไดรบอนมตใหใชเปนแนวทางการปฏบตสาหรบบคลากรหองสมดสถาบนบณฑตศกษา

จฬาภรณ เมอ 3 พฤษภาคม 2553 โดยมรายละเอยดตอไปน'

16

นโยบายการคดเลอกหนงสอและการดาเนนงานส�งพมพอภนนทนาการ

เน�อหาส�งพมพทกประเภท ทกชนดท�ตองจดเกบ - พระบรมวงศานวงศ - ส�งพมพเก�ยวกบมลนธจฬาภรณ สถาบนวจยจฬาภรณ สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ - เน�อหาวชาการ

จานวนเลมท�จดเกบ - สาหรบหองสมด CGI 1-2 copies - สาหรบหองจดหมายเหต 1 copy - สาหรบเปนคลงความร ตามความเหมาะสม - สวนท�เหลอพจารณาบรจาคใหหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและใหหนวยงานอ�นๆ ตาม

ความเหมาะสม

การดาเนนการสาหรบประเภทส�งพมพตางๆ - ประเภทหนงสอ ดาเนนการ Catalog เพ�อเกบข�นช �นวชาการ เปนคลงความร - ไมตอง Catalog สาหรบหองจดหมายเหต เกบประเภทส�งพมพท �วไป (พจารณาตาม

ความเหมาะสม)

ส�งพมพประเภทอ�นๆ (นอกจากหนงสอ) และส�งพมพชนดยอยๆ ในแตละประเภท - ดาเนนการทา record และจดเกบเลมตามความเหมาะสมของแตละประเภทแตละชนด

รกษาการผอานวยการหองสมด สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ เปนผพจารณาเน�อหาและ

จานวนเลม (นอกจาก 2 copies) ของส�งพมพทกประเภท ทกชนด ทกช�อ เพ�อดาเนนการ

17

ประเภทสงพมพอภนนทนาการ ถง 30 พฤศจกายน 2553

จดรายช�อไวแบงเปน 5 ประเภท

รายการ จานวน

ช�อ เลม

หนงสอ ภาษาองกฤษ 37 84 ภาษาไทย 356 609

วารสาร ภาษาองกฤษ * 42 ภาษาไทย * 576

จลสาร ภาษาองกฤษ * 37 ภาษาไทย * 739

รายงานประจาป ภาษาองกฤษ 5 5 ภาษาไทย 85 103

เบดเตลด ภาษาองกฤษ 3 3 ภาษาไทย 64 94

ส�งพมพไมไดลงทะเบยน 14 17

รวม 564 2,309

* ไมมการนบชอวารสาร และจลสาร เนองจากการไดรบเลมในระยะเวลาตางๆ กนมชอวารสาร และจลสารทซ'ากนมาก

1. ประเภทหนงสอไทย (356 ช�อ 609 เลม) มส�งพมพหลายชนดรวมอยในประเภทน�

- ช�อเร�องตามเน�อหาในเลม - มคานาหนาช�อเร�องตาง ๆ ดงน� โครงการ สรปผลโครงการ งานวจย รายงานการวจย

การสมมนา สรปการสมมนา สมมนาวชาการ บทความวชาการ รวมบทคดยองานวจย ทาเนยบ อนสรณงานพระราชทานเพลงศพ

18

- เม�อไดมการดเลม ดเน�อหา คดเลอกเลมท�จะทาการ Catalog แลวถาจะรวมเลมท�มคานาหนาช�ออยางเดยวกนหรอเน�อหาเปนอยางเดยวกน ซ�งกระจดกระจายกนอยในรายการประเภทหนงสอ นามา Catalog พรอมกนนาจะทาใหใชเวลาเรวข�น

2. ประเภทวารสาร มส�งพมพหลายชนดรวมอยในประเภทน� โดยเฉพาะวารสารภาษาไทย

ภาษาองกฤษ (42 เลม) - ชนดท�มคา Journal ในช�อเร�อง - ไมมคาวา Journal แตระบ Vol., No, Month, Year - ระบแต Month, Year

ภาษาไทย (576 เลม) - มคาวารสารในช�อเร�อง - ไมมคาวารสารในช�อเร�อง แตมปท� – ฉบบท� – เดอน – ป - มคาอ�น ๆ ในช�อเร�อง อาจนาหนาหรออยในช�อเร�อง คอ สาสน อนสาร ขาว จดหมายขาว

นตยสาร รายงานประจาป จลสาร

3. ประเภทจลสาร ความหมายของจลสาร คอ ส�งพมพเปนเลม เหมอนหนงสอ แตมขนาด ไมเกน 64 หนา

จลสารภาษาองกฤษ (37 เลม) - มชนดใชช�อเร�องตามเน�อหาในเลม - มคา Manual นาหนาช�อเร�อง - มคา Newsletter ในช�อเร�องระบ Vol.-No-Month-Year

จลสารภาษาไทย (739 เลม) - ใชคา จลสารในช�อเร�อง - ในช�อเร�องใชคาตางๆ เชน วารสาร รายงานประจาป รายงาน รายงานผลการ

ดาเนนงาน โครงการสมมนา ขาวสาร ขาว จดหมายขาว คมอ เอกสารเผยแพร อนสาร นตยสาร สจบตร

- ใชคาจลสารนาหนาช�อส�งพมพระบ volume เชน จลสารบางกอก Economy (Volume 8)

4. ประเภทรายงานประจาป รายงานประจาปภาษาองกฤษ (5 ช�อ 5 เลม)

- 4 เลมไมมปญหา มคา Annual Report ในช�อเร�อง - 1 เลมสดทายใชช�อส�งพมพเฉย ๆ (ตองดเลมวาเปนชนดใด)

19

รายงานประจาปภาษาไทย (85 ช�อ 103 เลม) - มคารายงานประจาป หรอผลงานประจาป นาหนาช�อเร�องหรอมอยในช�อเร�อง - ไมมคารายงานประจาป แตระบปพมพไวทายช�อเร�อง เชน การประชมวชาการ สรปผล

การจดงาน วารสารรายงานพเศษ รายงานการปฏบตงาน สรปผลการประชมสมมนา รายงานการประกนคณภาพ

- ไมใชคารายงานประจาปในช�อเร�อง และไมระบปพมพ เชน รายงานฉบบสมบรณ รายงานการศกษา รายงานการประชม รายงานการวจย

- ระบเวลาตาง ๆ ในช�อส�งพมพ เชน สรปผลงานรอบ 4 เดอน การปฏบตงาน 4 ป 14 ป การศกษาทางไกลดาวเทยม 37 ป มหาวทยาลยรามคาแหง Annual Report

5. เบดเตลด (66 ช�อ 97 รายการ) ภาษาองกฤษ (CD) 7 แผน

ภาษาไทย โปสเตอร 2 แผน เอกสารเผยแพร 1 แผน ปฏทน 15 แผน CD+VCD+DVD 72 แผน

6. ไมไดลงทะเบยน (14 ช�อ 17 เลม) ภาษาองกฤษ (2 เลม) Annual Report

ภาษาไทย มหลายชนด คอ หนงสอ วารสาร นตยสาร รายงานประจาป

ข �นตอนวธการดาเนนงานส�งพมพอภนนทนาการ

รกษาการผอานวยการหองสมด สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณเลอกชอสงพมพในแฟม

“สมดทะเบยนสงพมพรบจากสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ” ทละประเภท กาหนดจานวนเลมและ

วธการเพอจดเกบเลมตามลาดบความสาคญทกาหนดไวในนโยบาย

ประเภทหนงสอภาษาองกฤษ ไดคดเลอกแลว ควรเพมอก 1 เลม คอ BE 031 เปนจลสาร

สงพมพ พระบรมวงศานวงศ

ประเภทหนงสอภาษาไทย ตวอยาง ทะเบยนหนงสอภาษาไทย (p. 17-18)

BT 211 ฉ.1-24 สบจ.51/52 กลยานวฒนาคารวาลย ราชประเพณสงเสดจสวรรคาลย

รายชอสงพมพเปนสงพมพพระบรมวงศานวงศ เมอดเลม ม 98 หนา จงเปนหนงสอ

มจานวน 24 เลม

การพจารณา - Catalog เกบข'นช 'นหนงสอของหองสมด 2 copies หรอ ข'นช 'นแยกเปนสงพมพ

พระบรมวงศานวงศ (Catalog หรอไม)

- ใหหองจดหมายเหต 1 เลม (Catalog หรอไม)

- สงพมพทเกบข'นช 'นหองสมดแลว ไมตองเกบเปนประเภทคลงความร

20

- จานวนเลมทเกบตามความตองการ พจารณาวาจะบรจาคใหหนวยงานใด จานวนเทาใด

โดยดหลกฐานผบรจาค คอ หนงสอนาสง (สบจ. 51/52) ในแฟมหนงสอนาสง

สงพมพอภนนทนาการสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

สงพมพทควรเปนคลงความร คอ สงพมพทไมอยในประเภททระบไวในนโยบายวาจะ

จดเกบแตเปนสงพมพทนาจะใหความรโดยท วไปแกบคลากรในหนวยงานภายในมลนธจฬาภรณ

ตวอยางทอาจพจารณาใหเกบเปนคลงความร เชน ในทะเบยนหนงสอภาษาไทย

- BT001 ศาสนาเปนบดามารดาแหงมหาสนตภาพอนยงใหญ (ปกขาว)

- BT017 มนษยกบการใชเหตผล

- BT115 ปญญาประดษฐ

- BT189 ปรชญาของเศรษฐกจพอเพยงกบการบรหารการพฒนา

จากการเลอกรายชอสงพมพทควรเกบเปน “คลงความร” จากรายชอสงพมพอภนนทนาการ

ท 'ง 5 ประเภท ควรพจารณากาหนดวธปฏบต ดงน'

การจดเกบสงพมพคลงความร ควรจดเกบสงพมพทกประเภท ทกชนดทเปน “คลงความร”

แยกตางหากจากสงพมพประเภทตางๆของหองสมดหรอไม

ถาเปนประเภทหนงสอควร Catalog หรอไม

ถาเปนสงพมพประเภทอน และชนดยอยตางๆ ไม Catalog แตควรทา record อยางไร

สงพมพทเหลอประเภทอนๆ ปฏบตตามวธการของแตละประเภท คอ วารสาร จลสาร

รายงานประจาป

ประเภทเบตเตลด ม CD-ROM, VCD, DVD และปฏทน จงเปนประเภททดาเนนการได

เรวทสดโดยพจารณาจากรายชอวา เน'อหาเปนพระบรมวงศานวงศ วชาการหรอคลงความร

สงพมพชนดยอยๆ มหลากหลายชนดกระจดกระจายอยในรายชอ สงพมพประเภทหลกทก

ประเภท การจดเกบใชวธปฏบตตามวธการของแตละชนด เชน เอกสารเผยแพร อนสาร นตยสาร

การพจารณาเลมซ'า มสงพมพหลายชอทมเลมซ'าจานวนมาก เชน

- ในทะเบยนวารสารภาษาไทย p. 11-12

JT 123 วารสารบางกอก Economy volume 7 (30 ฉบบ)

- ในทะเบยนจลสารภาษาไทย p. 3-4

PT 021 จเอมพ อาหารชมชนป 2550 (24 ฉบบ)

21

ในการดรายชอสงพมพทกประเภท นาจะพจารณาชอทมเลมซ'าจานวนมากเสยกอน

พจารณาวาจะเกบก Copies ไมตองการรวมก Copies แลวนาออกจากช 'นทเกบสงพมพ

อภนนทนาการ จะทาใหสงพมพทตองการมจานวนนอยลง ทาใหการขนยายไปอาคารสถาบน

บณฑตศกษาจฬาภรณสะดวกรวดเรวข'น

เมอรกษาการผอานวยการหองสมด สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ตดสนใจวาสงพมพ

แตละเลมควรปฏบตอยางไรแลว ควรเขยนใส Slip สอดไวในทกเลม (แตละชอทมเลมซ'านาเลมออก

จากช 'นพจารณาเลมเดยว) หรออาจทาเปนตารางใสขอมลการพจารณาสาหรบสงพมพแตละชอ

เมอมการนาเลมออกจากช 'นสงพมพอภนนทนาการ ควรใสแถบสไวทตาแหนงแตละเลม

เพอความสะดวกในการนาเลมกลบทเดมตามลาดบประเภทสงพมพและเลขทะเบยนสงพมพได

ถกตอง

ข 'นตอนวธการปฏบตแตละข 'นตอนสาหรบสงพมพแตละประเภท แตละชนด แตละชอ

บคลากรหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ตองพจารณาตกลงรวมกนเพอการปฏบต

กอนการนาสงพมพวชาการไปอาคารสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณตองสารวจรายชอและ

จานวนเลมใหถกตองและครบตามจานวนทจดซ'อไว

ตดปายเครองหมายทเลมสงพมพของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณใหเหนชดเจนเมอวาง

บนช 'น เพอความถกตองรวดเรวในการขนยาย

22

การปฏบตงานรวม ระหวางหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ และ

หองสมด (ศนยการเรยนร) สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ (16 กนยายน 2552 – 30 พฤศจกายน 2553)

เมอมการรบนกศกษาปการศกษา 2552 การกอสรางตกสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

มความกาวหนาเกอบถงระยะสดทาย ผบรหารสถาบนฯ มดารในการเตรยมเพอการดาเนนงาน

หองสมดของสถาบนฯ เพอใหสามารถเปดบรการทตกใหมไดในเวลาทเหมาะสม

แผนการดาเนนงานหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

1. การเตรยมบคลากรเพ�อปฏบตงาน

การเตรยมการอนดบแรก คอ การจดหาบคลากรปฏบตงานหองสมดสถาบนบณฑตศกษา

จฬาภรณ มการดาเนนงานตามลาดบดงน'

- ผบรหารสถาบนฯ ไดอนมตบคคล ซงรกษาการหวหนาหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ

ไดนาเสนอ คอ นางสาวประดษฐา ศรพนธ ใหปฏบตหนาทเปนทปรกษาของหองสมดสถาบน

บณฑตศกษาจฬาภรณ ระหวางวนท 2 มถนายน 2552 – 1 กรกฎาคม 2552

- ผบรหารสถาบนฯ ไดแตงต 'งนางสาวประดษฐา ศรพนธ เปนทปรกษาของหองสมด

สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ เมอวนท 2 กรกฎาคม 2552

- ทปรกษาของหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ไดรบแตงต 'งใหดารงตาแหนง

รกษาการหวหนาหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ เมอวนท 14 มกราคม 2553

เมอไดมผทาหนาทเปนทปรกษาหองสมดแลว สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณไดดาเนนการ

จดหาบคลากรเพอปฏบตงานของหองสมดดงกลาว

รกษาการหวหนาหองสมด และท�ปรกษาหองสมดไดรวมกนคดเลอกบคลากรเพ�อใหดารง

ตาแหนงเจาหนาท�สารสนเทศ 2 ตาแหนง โดยการพจารณาคดเลอกรายช�อผสมคร ออกขอสอบ

ขอเขยน ตรวจขอสอบ (14 สงหาคม 2552) และสอบสมภาษณ (21 สงหาคม 2552) ไดผดารง

ตาแหนงเจาหนาท�สารสนเทศ 2 คน คอ นางสาวรชนวรรณ มลพงษ และนางสาวฉววรรณ เพชรประสม

23

บคลากรหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ท 'ง 3 คน ไดรบอนมตจากผบรหารสถาบนฯ

ใหปฏบตงานทหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณเปนการช วคราว ตามทผอานวยการสานกวชาการ

สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณนาเสนอ บคลากรของท 'ง 2 หองสมดจงไดรวมกนปฏบตงานในการ

ใหบรการนกศกษาและผใชบรการหองสมดต 'งแต 16 กนยายน 2552 จนถงเวลาทยายไปปฏบตงาน

ทหองสมด ณ ตกสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ คอ 30 พฤศจกายน 2553

2. การแตงต 2งคณะกรรรมการและคณะทางานของหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ และ

หองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

เพอใหการปฏบตงานรวมกนของหองสมดท 'งสองสถาบนดาเนนการไปดวยความเรยบรอย

มประสทธภาพ สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณไดมคาส งแตงต 'งคณะกรรมการและคณะทางาน

โดยมบคลากรสงกดสานกวจย สานกวชาการของสถาบนวจยจฬาภรณ บคลากรสงกดสานกบรหาร

สานกวชาการของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ รวมท �งบคคลท�มหนาท�เก�ยวของรวมเปน

คณะกรรมการกบบคลากรของท �งสองหองสมด

คณะกรรมการและคณะทางานท�ไดรบการแตงต �งเพ�อกาหนดแนวทาง เตรยมการ และ

ใหคาปรกษาในการดาเนนงานมคณะตางๆ คอ

- คาส �งสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ท� 15/2552 ส �ง ณ วนท� 29 กรกฎาคม 2552

เร�อง คณะกรรมการหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ (ฉบบท� 2) พ.ศ. 2552 ปฏบตงานต �งแต

เดอนพฤษภาคม 2552 จนถงเม�อหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณสามารถเปดดาเนนการได

(หมายเหต ยกเลกคาส �งฉบบท� 1)

- คาส �งสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ท� 22/2552 ส �ง ณ วนท� 22 กนยายน 2552

เร�อง แตงต �งคณะกรรมการหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ พ.ศ. 2552

ปฏบตงานต �งแตเดอนกนยายน 2552 ถงเดอนกนยายน 2553

- คาส �งสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ท� 23/2552 ส �ง ณ วนท� 1 ตลาคม 2552

เร�อง แตงต �งคณะทางานระบบหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

ปฏบตงานต �งแตเดอนกนยายน 2552 เปนตนไป

24

บคลากรหองสมดผรวมเปนคณะกรรมการ

นางสาวประดษฐา ศรพนธ

นางวภาวรรณ มนญปจ

รายงานการประชมคณะกรรมการหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

คร !งท$การ

ประชม วน เดอน ป เร$องการประชม

บคลากร CRI ผรวมประชม บคลากร CGI ผรวมประชม

วภาวรรณ เกษศรนทร จราพร ประดษฐา รชนวรรณ ฉววรรณ

1/2552 2 ม.ย. 52 นโยบายการดาเนนงานหองสมด และการวางแผนเพ อเตรยมการเปดดาเนนการ

� – – � – –

2/2552 9 ม.ย. 52 พจารณาแปลนหองสมด เฟอรนเจอรท ใช และความตองการบคลากรตาแหนงเจาหนาท สารสนเทศ 2 อตรา

� – – � – –

3/2552 17 ม.ย. 52 ขอปรบเปล ยนช 3นวางหนงสอ ช 3นวารสาร และพจารณาการใชงานหอง Technical Processing ช 3น R1

– – – � – –

4/2552 30 ม.ย. 52 สรปความตองการช 3นวางหนงสอและวารสาร และพจาณาบอกรบวารสารช อใหม

� – – � – –

5/2552 1 ก.ค. 52 มตไมปรบแบบสถานท แตขอปรบเปล ยนเฟอรนเจอร ระยะแรกใชเฉพาะช 3น R1 ศนยการเรยนรภาษาองกฤษควรอยในหองสมด

� – – � – –

6/2552 20 ส.ค. 52 พจารณาและสรปเร องช 3นวางหนงสอ เกาอ3น งสบาย และตเกบเอกสารรางเล อน

� – – – – –

25

26


นางสาวประดษฐา ศรพนธ นางวภาวรรณ มนญปจ

นางสาวรชนวรรณ มลพงษ นางสาวเกษศรนทร คโณปการตระกล

นางสาวฉววรรณ เพชรประสม

รายงานการประชมคณะกรรมการหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

คร $งท' การประชม

วน เดอน ป เร'องการประชม บคลากร CRI ผรวมประชม บคลากร CGI ผรวมประชม


1/2552 23 ก.ย. 52

เสนอท�ประชมเร�องการบรรจเจาหนาท�สารสนเทศ โครงสรางองคกรสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณมแตงานบรรณสารและส�อการศกษา และงานเทคโนโลยสารสนเทศ ซ�งไมถกตอง จะตองมการพจารณาปรบใหเปนไปตามมาตรฐานหองสมดสถาบนอดมศกษา รายงานการนาเสนอแผนการดาเนนงานโครงการหองสมด 2552 คาแนะนาในการพฒนาระบบ Koha ท�จาเปนอนดบหน�ง คอ Module Catalogue รองลงมาคอ Module Circulation และ Module Members รายงานการดาเนนงานระบบ Koha ท�บรรณารกษคนเดมไดเร�มทาไว สรปรายละเอยดการสบคนฐานขอมลออนไลน การประเมนคณภาพการศกษาทกป คร Oงตอไปเปนเดอนกนยายน 2553 งานรบดวนในระยะเวลา 1 ป ซ�งควรมแนวทางการพฒนา ไดแก การพฒนาระบบ Koha อยางเรงดวนเพ�อใหบรการแกผใชไดอยางมประสทธภาพโดยมแนวทางการทางานรวมกนของหองสมดท Oงสองแหง การพฒนาบคลากรหองสมดเร�องการสบคนฐานขอมลออนไลนทางดาน

� � – � � �

27

รายงานการประชมคณะกรรมการหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ


วน เดอน ป เร'องการประชม บคลากร CRI ผรวมประชม บคลากร CGI ผรวมประชม


1/2552 (ตอ)

23 ก.ย. 52

วทยาศาสตรโดยไปอบรมท�หองสมดคณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล และการพฒนาทกษะการส�อสารภาษาองกฤษของผใหบรการ รกษาการแทนอธการบดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณเขาฟงสรปการประชม และสอบถามเร�อง KPI ท�เก�ยวกบหองสมดดวย ซ�งผอานวยการสานกวชาการสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ไดรายงานวา KPI ท�หองสมดยงไมม คอ การประเมนความพงพอใจของผใชหองสมด และชองทางการใหนกศกษาเขยนขอเสนอแนะผานทางเวบบอรด

� � – � � �

28

29


นางวภาวรรณ มนญปจ นางสาวประดษฐา ศรพนธ

นางสาวเกษศรนทร คโณปการตระกล นางสาวรชนวรรณ มลพงษ

นางสาวจราพร พจนา นางสาวฉววรรณ เพชรประสม

รายงานการประชมคณะทางานระบบหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

คร &งท( การประชม

วน เดอน ป เร(องการประชม บคลากร CRI ผรวมประชม บคลากร CGI ผรวมประชม


ป 2552

1/2552 24 ก.ย. 52

ช�แจงรายละเอยดเก�ยวกบการดาเนนงานระบบ Koha และแลกเปล�ยนความคดเหนเพ�อการปฏบตงานรวมกนของหองสมดท �ง 2 แหงในเร�องระบบ Koha และเวบไซต

� � – � � �

2/2552 3 พ.ย. 52 การดาเนนงานของระบบ Koha และการออกแบบการนาระบบ Koha มาใชงานในหองสมด � � � – � �

3/2552 4 ธ.ค. 52

ปญหาและขอเสนอแนะท�ตองการของโมดลตางๆ ในระบบ Koha พจารณาการดาเนนการจดทาระบบหองสมดท �ง 2 แหงดวยระบบ Koha แบงหนาท�ความรบผดชอบของผปฏบตงาน

� – – – � �

4/2552 9 ธ.ค. 52

สรปการจดทาระบบหองสมดออนไลนของท �ง 2 สถาบน แยกเปน 2 เวบไซต จดเตรยมการทางานของระบบ Koha รกษาการแทนอธการบดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณเขาฟงสรปการประชมการจดทาระบบ Koha ดวย

� – – � – –

30

รายงานการประชมคณะทางานระบบหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

คร &งท( การประชม

วน เดอน ป เร(องการประชม บคลากร CRI ผรวมประชม บคลากร CGI ผรวมประชม


ป 2553

ประชมยอย 1/2553

29 ม.ค. 53 สรปใหใชระบบ Koka เวอรช �น 2.2.9 และใช Vufind เพ�อทาใหเปน OPAC 2.0 และวธการนาขอมลหนงสอเขาระบบ Koha

� � – � � �

ประชมยอย 2/2553

14 ต.ค. 53

การปฏบตงานและปญหาเร�องระบบ Koha หากหองสมด CGI จะยายไปท�ช �น M ตกสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ และพจารณาเร�องการทาบตรสมาชกของหองสมดท �ง 2 แหง

– � � � � �

31

32

การปฏบตงานระบบหองสมดอตโนมต Koha

หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณใชโปรแกรม CDS/ISIS ในการปฏบตงานต %งแตเร(ม

ดาเนนงาน ตอมาบคลากรของหนวยงาน WHO คอ Information Management and Dissemination

Unit ไดมาใหคาแนะนาและฝกอบรมใหกบบคลากรหองสมดรวมกบบคลากรของสถาบนวจย

จฬาภรณในการใชโปรแกรม Koha เม(อเมษายน 2551

เม(อบคลากรหองสมดท %งสองสถาบนปฏบตงานรวมกน สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณได

แตงต %งคณะทางานระบบหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

เม(อ 1 ตลาคม 2552 ใหมหนาท(ดาเนนการปรบปรงหองสมดอตโนมตและเวบไซตของท %งสอง

หองสมดใหสามารถดาเนนการและเปดบรการไดครบสมบรณท %งสองระบบ

คณะทางานระบบหองสมดฯ ไดมการประชมกนเปนระยะต %งแต 24 กนยายน 2552 -

14 ตลาคม 2553 เก(ยวกบรายละเอยดการดาเนนงาน Koha การแลกเปล(ยนความคดเหน ปญหา

ขอเสนอแนะ รวมท %งการจดทาเวบไซตของท %งสองหองสมด

กลมบคลากรหองสมดในฐานะผปฏบตงานไดรบมตการประชมดงกลาวแตละคร %งมาปฏบต

เร(มต %งแต 15 ธนวาคม 2552 ไดปฏบตงานรวมกนในเร(อง Koha จนถง 22 สงหาคม 2553

การปฏบตงานระบบหองสมดอตโนมต Koha ของบคลากรหองสมด

คณะทางานระบบหองสมดฯ มความเหนรวมกนใหหองสมดจดทาระบบหองสมดอตโนมต

Koha เทาท(จาเปนกอน คอ ระบบสมาชก (Module Members) ระบบงานวเคราะหทรพยากร

สารสนเทศ (Module Catalogue) ระบบงานยม-คน (Module Circulation) รวมท %งระบบงานสบคน

ออนไลน (Module OPAC) การปฏบตงานระบบดงกลาวไดมการแบงความรบผดชอบ คอ ระบบท(

เปนการปฏบตงาน 3 ระบบ ใหบคลากรวชาชพของหองสมดแตละคนรบผดชอบ สวนระบบงาน

สบคนออนไลนใหเปนหนาท(ของนกวชาการ สานกวจย

ในจานวนระบบงานดงกลาว ระบบงานวเคราะหทรพยากรสารสนเทศเปนงานบนทกขอมล

ส(งพมพและหนงสอของท %งสองหองสมดซ(งมอยจานวนมากเขาระบบพรอมท %งตรวจสอบความ

ถกตองของขอมลแตละรายการซ(งเปนงานท(ตองใชเวลามาก บคลากรหองสมด 3 คน ไดรวมกน

ปฏบตงานเพ(อใหรายการหนงสอวชาการเขาระบบเปนอนดบแรก ลาดบตอไปจงเปนการบนทก

ขอมลวทยานพนธและส(งพมพสถาบนวจยจฬาภรณ นอกจากน%การสารองขอมลในระบบ Koha

เปนงานท(จาเปนตองปฏบตเปนระยะ ไดมการจดทาคมอวธการสารองขอมล และบคลากรหองสมด

ไดแบงหนาท(ปฏบตคนละ 1 สปดาห เม(อบคลากรหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณไป

ปฏบตงานท(อาคารสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณแลว กยงคงตองมการปรกษาระหวางกนเพ(อ

การปฏบตงานระบบ Koha อยางตอเน(องเพ(อการบรการท(มประสทธภาพ


หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

คร )งท, วน เดอน ป รายการ

บคลากร CRI ผรวมปฏบต บคลากร CGI ผรวมปฏบต


1 21 - 25

เม.ย. 51

วทยากรจาก Information Management and Dissemination Unit (IMD) WHO Regional Office for South-East Asia มาใหการอบรม Training workshop in Information Management โดยนาเสนอระบบ Koha เพ<อใชแทนระบบ CDS/ISIS

� – – – – –

2 15 ธ.ค. 52 แกไขขอมลประเภทผใช และทดลองเพ<มขอมลสมาชกหองสมดใน Module Members

– – – – � –

3 16-18 ธ.ค. 52

แกไขโครงสรางเขตขอมลยอย ทดลองสราง Framework ช<อ Book สาหรบบนทกขอมลหนงสอและส<งพมพสถาบนวจยจฬาภรณ และทดลองนาขอมลใหมเขาใน Module Catalogue

– � – – – –

4 21 ธ.ค. 52 แกไขการกาหนดประเภททรพยากร และระเบยบการยมใน Module Circulation

– – – – – �

5 22 ธ.ค. 52 ศกษาวธการกาหนดจานวนคร Zงในการยมตอ การคานวณคาปรบ และการเปล<ยนประเภททรพยากรใน Module Circulation

– – – – – �

6 28 ธ.ค. 52 แกไขโครงสรางการเพ<มระเบยนตวเลมใน Module Catalogue – � – – – –

7 18 ม.ค. 53 พจารณาวธการบนทกขอมลใน Module Catalogue – � – – – –

33






8 20 ม.ค. 53 ทาคมอการปฏบตงาน Module Catalogue – � – – – –

9 5 ก.พ. 53 สารวจขอมลหนงสอของหองสมด CGI เพ<อเตรยมนาเขาระบบ Koha – � – – – –

10 8 ก.พ. 53 แกไขขอมล Framework ช<อ Book ใน Module Catalogue – � – – – –

11 10 ก.พ. 53 ทดลองเพ<มระเบยนตวเลมหนงสอใน Module Catalogue – � – – – –

12 17-26 ก.พ. 53 แกไขขอมลหนงสอของหองสมด CGI ท<มใน Module Catalogue – � – – � �

13 22 ก.พ. 53 พบคณถรนนท ท<มหาวทยาลยเกษตรศาสตร เพ<อขอคาแนะนาเก<ยวกบการต Zงคาในสวนคาปรบใน Module Circulation

– – – – – �

14 2-30 ม.ค. 53 บนทกขอมลหนงสอของหองสมดCGI ท<ยงไมมใน Module Catalogue

– � – – � �

15 25-29 ม.ค. 53 สราง Framework ช<อ Thesis สาหรบบนทกขอมลขอมลวทยานพนธ ใน Module Catalogue

– � – – – –

16 29 ม.ค. -

2 เม.ย. 53

บนทกขอมลสมาชกหองสมดประเภทนกศกษาสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ใน Module Members

– – – – � –

17 1-23 เม.ย. 53 บนทกขอมลวทยานพนธของหองสมด CGI ใน Module Catalogue – � – – � �

34






18 5-23 เม.ย. 53 สารวจขอมลหนงสอ วทยานพนธ และส<งพมพสถาบนวจยจฬาภรณของหองสมด CRI เพ<อเตรยมนาเขาระบบ Koha

– � – – – –

19 3 พ.ค. -

6 ก.ค. 53 แกไขขอมลหนงสอของหองสมด CRI ท<มใน Module Catalogue – � – – � �

20 12 ก.ค. -

16 ส.ค. 53

บนทกขอมลหนงสอของหองสมด CRI ท<ยงไมมใน Module Catalogue

– � – – � �

21 14 ส.ค. 53 เรยนรวธการ back up ขอมลในระบบ Koha – � – – – –

22 15 ก.ค. -

30 พ.ย. 53 Back up ขอมลในระบบ Koha ผลดกนคนละ 1 สปดาห – � � – � �

23 20 ส.ค. 53 ทาคมอวธการ back up ขอมลในระบบ Koha – � – – – –

24 23-31 ส.ค.

53 แกไขขอมลส<งพมพสถาบนวจยจฬาภรณ ใน Module Catalogue – � – – � �

25 22 ส.ค. 53

ตรวจสอบขอมลหนงสอ วทยานพนธ และส<งพมพสถาบนวจยจฬาภรณ ท Zงของหองสมด CRI และหองสมด CGI ท<มใน Module Catalogue

– � – – � �

35

36

การฝกอบรม การสมมนา การศกษาดงาน

ของบคลากรหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

เน�องจากบคลากรผปฏบตงานของหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ และหองสมดสถาบน

บณฑตศกษาจฬาภรณ ยงมประสบการณนอยในการดาเนนงานและใหบรการผใชหองสมด ซ�งเปน

นกศกษา นกวจยทางวทยาศาสตร สมควรไดรบการฝกอบรม การสมมนา ศกษาดงาน เพ�อเพ�มพน

ประสบการณ

การฝกอบรม บคลากรไดรบการฝกอบรมหลายคร 6งในเร�องโปรแกรม Koha เน�องจาก

หองสมดท 6งสองแหงตกลงท�จะใชโปรแกรม Koha รวมกนในการดาเนนงาน จงจาเปนตองมความร

ต 6งแตเร�มแรกในการพฒนาระบบน6 เพ�อใหสามารถนามาปรบใชใหเขากบระบบ Koka เวอรช �น 2.2.9

ใน Module Catalogue, Module Members และ Module Circulation สาหรบ Module OPAC

ไดใช Vufind เพ�อทาใหเปน OPAC 2.0

การสมมนา เพ�อใหบคลากรไดรบความรจากการฟงบรรยายและการแลกเปล�ยนความ

คดเหนเก�ยวกบการพฒนาดานเทคโนโลยสารสนเทศ สงคมออนไลน เพ�อใหมโอกาสตดตาม

ความกาวหนาในวชาชพ

การศกษาดงาน บคลากรไดไปศกษาดงาน ศนยบรการความร งานสารสนเทศ และ

สานกหอสมด งานจดหมายเหตของหนวยงาน ของมหาวทยาลย เพ�อใหมประสบการณในการ

ดาเนนงานทรพยากรสารสนเทศ การบรการ การจดสถานท� ใหมประสบการณทนกบการพฒนา

สามารถนามาเปนแนวทางในการปรบเปล�ยนการปฏบตงานและสถานท�

การฟงบรรยาย บคลากรไดรบความรนอกเหนอจากความรทางวชาการ เพ�อนามาเปน

แนวทางในการปฏบตงาน และการดาเนนชวต เชน เร�องการบรหารความเส�ยง หลกการทรงงาน

ของพระบาทสมเดจพระเจาอยหว

การฝกอบรม สมมนา ศกษาดงานของบคลากรหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

คร %งท( วน เดอน ป รายการ บคลากร CRI รวมกจกรรม บคลากร CGI รวมกจกรรม


ป 2552

1 14 ต.ค. 52

ศกษาดงานศนยการเรยนรดวยตนเอง สถาบนภาษา จฬาลงกรณมหาวทยาลย ศนยการเรยนรจดกจกรรมหลากหลาย ไดแก ปฐมนเทศนสตปท- 1 แนะนาบรการส-อตางๆ ม Conversation Hour อาจารยชาวตางชาตน -งประจาศนยใหนสตไดฝกสนทนาภาษาองกฤษ มโปรแกรมการเรยนภาษาองกฤษ ELLIS เปนโปรแกรมใหผเรยนโตตอบกบโปรแกรมได และโปรแกรม TELL ME MORE เพ-อฝกภาษาองกฤษต Nงแตระดบตนถงระดบ advance มแบบทดสอบ Oxford Placement Test สาหรบทดสอบกอนไปสอบ TOEIC หรอ TOEFL

� � – � � –

2 19 ต.ค. 52

ศกษาดงานศนยการเรยนรมหาวทยาลยเกษตรศาสตร เพ-อศกษาระบบหองสมด Koha ในการดาเนนการ การตดต Nง การถายโอนขอมลเขาระบบ และฟงกช -นการทางาน นอกจากนNยงไดชมสถานท-ศนยการเรยนร ซ-งเปนตก 5 ช Nน ปรบปรงใหเปนหองสมดสมยใหม ไดเรยนรการใหบรการตางๆ เชน บรการ e-request, service delivery ซ-งอาจมาพจารณาเพ-อเปนตวอยางการบรการได

� � – � � �

37




3 30 ต.ค. 52

ศกษาดงานศนยบรการความรทางวทยาศาสตรและเทคโนโลย สานกงานพฒนาวทยาศาสตรและเทคโนโลยแหงชาต ไดศกษาระบบหองสมด Koha ซ-ง ณ ท-น Nนใชอย 4 ระบบ คอ Acquisiton, Catalogue, Online Public Access Catalog (OPAC) และ Circulation การดาเนนงานระบบ Koha ไดสาเรจบรรณารกษและ นกคอมพวเตอรตองรวมมอกน นอกจากนNไดศกษาโครงสรางหนวยงานเพ-อเปนแนวทางการดาเนนงานหองสมด คอ งานบรการความรและหองสมด งานจดการความร งานพฒนาบรการส-อสาระดจทล และงานบรหารจดการท -วไป

� � – – � �

4 12 พ.ย. 52

ฝกอบรมเชงปฏบตการ “จนดามณ” ระบบหองสมดโอเพนซอรสของไทย ณ ศนยการเรยนรมหาวทยาลยเกษตรศาสตร เน-องจากหองสมด CRI และหองสมด CGI ไดตกลงรวมกนในการจะใชระบบ Koha บคลากรจงตองศกษาอบรมใหปฏบตงานได การไปอบรมเชงปฏบตการ “จนดามณ” ไดรบการสาธตและอบรมการปฏบตในรายละเอยดเก-ยวกบระบบนNจะตองนามาใช คอ การคนคนทรพยากร (OPAC) การวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ (Catalogue) ระบบสมาชก (Members) ระบบยม-คน (Circulation) สวนระบบงานวารสารยงใชไมไดตองใชระบบ CDS/ISIS ไปตามเดม

– � – – � –

38




5 13 พ.ย. 52

สมมนา “เครอขายทางสงคมออนไลนเพ-อการสงเสรมการรสารสนเทศและหองสมด" ณ หองบรรยาย 218 อาคารปยชาต มหาวทยาลยธรรมศาสตร ศนยรงสต จากกระแสความนยมของการสรางเครอขายสงคมออนไลนในรปแบบตางๆ บคลากรหองสมดควรศกษาและพฒนาความรทางดานเทคโนโลยตางๆ เก-ยวกบเครอขายสงคมออนไลน เพ-อใชในการตดตอส-อสารกบผใช ไดแก Blogs, Wikipedia, Facebook, Twitter, RSS (Really Simple Syndication), SharePoint, Delicious เปนตน

– � – – – �

6 23 พ.ย. 52

ศกษาปญหาการพฒนาระบบหองสมดอตโนมต Koha ณ ศนยความรดานการเกษตร มหาวทยาลยเกษตรศาสตร (AGKC) การเร-มดาเนนการระบบ Koha ของท Nงสองหองสมด ประสบปญหา คอ ตองการปรบปรงความสามารถและใหใชสาหรบเปนเวบไซตของหองสมด CGI ดวย ระบบซ-งมปญหา คอ ระบบ OPAC, Catalogue, Members และ Circulation จงตองขอความชวยเหลอในการปรบปรงระบบ

� � – � – �

39




7 27 พ.ย. 52

ฟงบรรยาย “E-research in Technical University, Munich” ณ หองประชมบญช โรจนเสถยร มหาวทยาลยธรรมศาสตร ทาพระจนทร ผบรรยายเปนผอานวยการหองสมดมหาวทยาลยเทคโนโลยท-มวนค กลาวถง การดาเนนงานของหองสมดในเครอขายของมหาวทยาลยมวนค และเร-อง E-Science หรอ E-Research ซ-งปจจบนเปนลกษณะ grid-infrastructure offer ผใชสามารถเขาถงแหลงขอมลไดโดยตรงและรวดเรวขNน แตสถาบนวจยจฬาภรณยงไมมความจาเปนในการนาเทคโนโลย grid computing มาใช การฟงบรรยายเพ-อทราบความกาวหนาในการนาเทคโนโลยทนสมยมาชวยการบรการหองสมด

� – – – – �

ป 2553

1 23 เม.ย. 53

เย-ยมช-นชมและศกษาดงาน งานสารสนเทศและหองสมดสตางค มงคลสข คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล ไดใหความรและแนะนาการบรการฐานขอมลอเลกทรอนกส Scopus, ISI Web of Science, SpringerLink, SciFinder, Wiley InterScience โปรแกรม EndNote, Zotero การบรการตอบคาถามและชวยคนควา การซกถามเพ-อทราบความตองการของผใช วเคราะหคาถาม ข Nนตอนการหาคาตอบ การประชาสมพนธหองสมด

� � – � � �

40




2 29 ม.ย. 53

การประชมเชงปฏบตการ "การบรหารความเส-ยง-การวจยในช Nนเรยน" ณ สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ กระบวนการบรหารความเส-ยงม 3 สวน คอ Input-งบประมาณ บคลากร อปกรณ Process-การจดการศกษา พฒนาบคลากร ระบบบรการจดการ Output-บณฑต งานวจย ตารา นวตกรรม การบรหารความเส-ยงตองคานง ถงองคประกอบกระบวนการจดการ ประเมนความเส-ยง กลยทธในการจดการ การควบคม และรายงานความเส-ยง การวจยในช Nนเรยนเพ-อแกไขปญหาการเรยนการสอนและปญหาผเรยน ปรบปรงพฒนาประสทธภาพการเรยนการสอนเพ-อใชเปนขอมลประกนคณภาพการศกษา

� � – � � �

3 13 ก.ค. 53

ศกษาดงาน ณ สานกหอสมดและศนยสารสนเทศวทยาศาสตรและเทคโนโลย กรมวทยาศาสตรบรการ เร-อง Chemical Abstracts ซ-งเปนคมอชวยคนประเภทสาระสงเขป รวบรวมบทความวารสาร สทธบตร รายงานการวจย เอกสารการประชม หนงสอ วทยานพนธ ครอบคลมสาขาวชาเคม 80 หวเร-อง ใน 5 กลมใหญ Biochemistry, Organic Chemistry, Macromolecular Chemistry, Applied Chemistry and Chemical Engineering และ Physical and Analytical Chemistry ใหรจกดชนสบคนชนดตางๆ รวมท Nงเอกสารสทธบตร

� � – � � �

41




4 28 ก.ค. 53

ฟงบรรยายพเศษ "หลกการทรงงานของพระบาทสมเดจพระเจาอยหว" ณ หองประชม 1 อาคารศนยประชม สถาบนวจยจฬาภรณ ไดทราบรายละเอยดหลกการทรงงานของพระบาทสมเดจพระเจาอยหว ทาใหเกดความซาบซNงในพระมหากรณาธคณและพระอจฉรยภาพ เนNอหาการบรรยายมประโยชนในการนามาเปนแนวทางการประพฤตปฏบตท Nงในหนาท-การงานและการดาเนนชวต หลกการทรงงาน ไดแก หลกคด หลกวชา หลกปฏบต ยดการประหยด มความสขพอใจในงานท-ปฏบต มการวางแผนท-ด บรหารเวลาโดยการจดลาดบความสาคญของงาน

� � � � – �

42




5 10 ก.ย. 53

ฝกอบรมฐานขอมลอเลกทรอนกสเพ-อการสบคน ณหองฝกอบรมช Nน2อาคารเทพรตนวทยาโชต สานกหอสมด มหาวทยาลยเกษตรศาสตร เปนการฝกอบรมฐานขอมล Academic Search Premier ครอบ-คลมสหสาขาวชา ซ-งเปนฐานขอมลท-แสดงบทความเปนภาษาไทย และการฟงการอานบทความเปนภาษาไทย ทาใหเขาใจเนNอความภาษาองกฤษดขNน และเพ-มทกษะดานการฟงภาษาองกฤษ ฐานขอมล Education Research Complete เนNอหาเก-ยวกบการศกษาท Nงในและตางประเทศ รวมท Nงบทความดานการศกษาวจยเฉพาะทางตางๆ จานวนมาก การฝกอบรมยงไดทดลองใชฐานขอมลตางๆ ของ EBSCO ดวย

– – � – � –

6 15-17 ก.ย. 53

ฝกอบรม Publication & Citation Analysis ณ งานสารสนเทศและหองสมดสตางค มงคลสข คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล เปนการฝกอบรมใน 4 หวขอ คอ 1. ฐานขอมลเพ-อการสบคน คอ ISI Web of Science และ Scopus 2. ดชนวดคณภาพวารสาร ไดแก Impact Factor, h index และ SJR 3. โปรแกรม Turnitin เพ-อตรวจสอบการคดลอกผลงาน และ 4. การเผยแพรผลงานวจยดวย Really Simple Syndication (RSS)

� � – � � �

43




7 23 ก.ย. 53

ฟงบรรยาย "การจดการจดหมายเหตของมหาวทยาลย" ณ หองสมมนา 1 ช Nน 3 อาคารสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ใหความรเบNองตนในการจดต Nงหองจดหมายเหต เพ-อหองสมดควรไดพจารณาวาเอกสารส-งพมพใดท-ไดรบนาจะเกบไวเพ-อการจดต Nงหองจดหมายเหตในอนาคต

� � – � � �

8 5 ต.ค. 53

ศกษาดงานหองมหดลอดลเดชและเย-ยมชมหอสมดศรราช หอสมดและจดหมายเหต ธนาคารแหงประเทศไทย การศกษาดงานหองมหดลอดลเดช เพ-อเปนแนวทางจดเกบ ดาเนนการส-งพมพสาคญท-เก-ยวกบพระมหากษตรยและพระราชวงศการเย-ยมชมหอสมดศรราช เพ-อเปนแนวทางการจดดาเนนงานหองสมดสมยใหม การเย-ยมชมหอสมดและจดหมายเหต ธนาคารแหงประเทศไทยไดประโยชนในการจดเอกสารและสถานท-จดเกบของเอกสารจดหมายเหตอยางถกตอง

� � – � � �

44




9 11-12 พ.ย. 53

สมมนาวชาการ "Online Information and Education Conference 2010" ณ หองประชมรกตะกนษฐ มหาวทยาลยราชภฏสวนดสต เปนการนาเสนอหลกการ แนวคด และประสบการณการจดการความรกบการประยกตใชในงานหองสมด โดยผเช-ยวชาญจากตางประเทศท-มประสบการณดานการบรหารจดการหองสมดดจทล การทาโพลกบงานหองสมด ปญหาท-เกดจากสญญาลขสทธ � โปรแกรม Turnitin ใชในการตรวจสอบการคดลอกผลงานของคนอ-นโดยไมอางองใหถกตอง การฟงสมมนาเพ-อทราบความกาวหนาในการพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศของนานาประเทศ

– � – � � �

45

46

รายงานการประชม


เม�อรกษาการผอานวยการหองสมดและเจาหนาท�สารสนเทศ 2 คน ของสถาบน

บณฑตศกษาจฬาภรณไดมาปฏบตหนาท�เปนการช �วคราวท�หองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬา

ภรณ ต 3งแตวนท� 16 กนยายน 2552 ถง 30 พฤศจกายน 2553 ไดมการตกลงกนวาบคลากรของ

ท 3งสองหองสมดตองปฏบตงานรวมกนเสมอนหน�งเปนหองสมดเดยวกน

เพ�อใหการปฏบตงานรวมมอกนระหวางบคลากร ซ�งปฏบตงานอยกอนแลวและบคลากร

ใหมเปนไปดวยความเรยบรอย และมประสทธภาพ จาเปนตองสรางความเขาใจระหวางกนใน

เร�อง แนวทางการดาเนนงานและข 3นตอนวธการปฏบต จงไดมการประชมรวมกน เพ�อสรางความ

เขาใจ หารอขอตกลงรวมกนเปนประจา ไดมการประชมรวมกน 5 คร 3งใน พ.ศ. 2552 และประชม

รวมกน 27 คร 3ง ใน พ.ศ. 2553 เพ�อพจารณาเร�องตางๆ คอ

- ตาแหนงบคลากรและโครงสรางหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

- การชวยสารวจครภณฑของหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

- การดาเนนงานและข 3นตอนการปฏบตงานหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ

- แนวทางการทาคมอปฏบตงานของหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

- การประชมและการปฏบตงานถายโอนและบนทกขอมลใหมในการเปล�ยนจากการใชระบบ

CDS/ISIS เปนระบบ Koha

- เวบไซตของหองสมดท 3งสองแหง

- ข 3นตอนการปฏบตส�งพมพอภนนทนาการของหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

- การปฐมนเทศนกศกษาใหม

- การฝกอบรม ศกษาดงาน หนวยงาน สถานการศกษาระดบอดมศกษา และการทารายงาน

เพ�อนามาเปนแนวทางการปฏบตรวมกน

- การศกษาและฝกฝนตนเองเก�ยวกบการสบคนฐานขอมลท�เปนประโยชนเพ�อการบรการ

นกศกษา อาจารย และนกวจย

รายงานการประชมหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ


วน เดอน ป เร'องการประชม บคลากร CRI บคลากร CGI


ป 2552

1/2552 6 ต.ค 52 รายละเอยดการปฏบตงานของหองสมดท "ง 2 แหง � � � – � �

2/2552 22 ต.ค 52 การปฏบตงานเก%ยวกบส%งพมพอภนนทนาการสถาบนบณฑต ศกษาจฬาภรณ ข "นตอนการจดซ"อวสดสานกงานของหองสมด � � � – � �

3/2552 2 พ.ย. 52 การบรหารงานของหองสมดท "ง 2 แหง � � � – � �

4/2552 3 พ.ย. 52 แบงหนาท%การปฏบตงานสวนการใหบรการ � � � – � �

5/2552 4 พ.ย. 52

การผลดเปล%ยนการใหบรการของบคลากรหองสมด การใหบคลากรหองสมด CGI ขอรบรายการจากบรษทเพ%อไปสารวจครภณฑหองสมด CGI กอนมการตรวจรบ ความไมเหมาะสมของตาแหนงบคลากรหองสมด CGI 2 คน ท%ไปอยกลมงานเทคโนโลยสารสนเทศ

� � � – � �

ป 2553

1/2553 * 7 ม.ค. 53 พจารณาปญหาของหองสมด CGI เร%อง แบบแปลนหองสมด โครงสราง หนาท%และตาแหนงบคลากร ซ%งไมถกตองตามลกษณะหองสมดสถาบนอดมศกษา

� � ลาคลอด – � �

* การประชมคร "งท% 1/2553 ผเขารวมประชม คอ นางเพญศร ทพยสวรรณกล และนายณรรฐพงศ บณยะโอภาส

47


คร $งท'

การประชม วน เดอน ป เร'องการประชม

บคลากร CRI บคลากร CGI


2/2553 22 ม.ค. 53

การอนมตตาแหนงผอานวยการหองสมด CGI โครงสรางองคกรของหองสมด CGI เอกสารท%ระบครภณฑท%บกพรองในช "น 12 และช "น R1 ของหองสมด CGI

� �

ลาคลอด

� � �

3/2553 * 2 ม.ค. 53

การจดปฐมนเทศการใชหองสมดและฐานขอมลอเลกทรอนกสสาหรบนกศกษาใหม ปการศกษา 2553 การจดทารางแบบสอบถามเพ%อสารวจความคดเหนการใชหองสมดสาหรบนกศกษา

� � � � �

4/2553 9 ม.ค. 53 ข "นตอนการปฏบตเม%อไดรบส%งพมพส %งซ"อ และสรปรายงานการประชมคณะกรรมการนโยบายหองสมด CGI

� � � � �

5/2553 30 ม.ค. 53

แจงเร%องบนทกขอตกลงความรวมมอ (MOU) กาหนดวนปฐมนเทศนกศกษาใหม และการแจกแบบสอบถาม จดทารางแผนการดาเนนงานหนงสออภนนทนาการของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ความกาวหนาการปฏบตงานระบบ Koha

� � � � � �

* การประชมคร "งท% 3/2553 ผเขารวมประชม คอ ดร.อนรฐ ชพานนท และดร.จฑาทพ บญสมบต

48


คร $งท'




6/2553 2 เม.ย. 53

พจารณาการดาเนนการปฐมนเทศนกศกษาใหม และการแจกแบบสอบถาม แนวทางการดาเนนงานส%งพมพอภนนทนาการ การบนทกการเขาใชระบบสบคนขอมลผานเครอขายสารสนเทศของมหาวทยาลยมหดล ขอเสนอแนะหลกการปฏบตงานใหมประสทธภาพ

� � � � � �

7/2553 8 เม.ย. 53 การเตรยมการเพ%อปฐมนเทศนกศกษาใหม เตรยมการจดทาเวบไซตหองสมด CGI

� � � � � �

8/2553 * 9 เม.ย. 53 รายละเอยดการจดทาเวบไซตหองสมด CGI การดาเนนงานบนทกขอมลเขาระบบ Koha

� � � � � �

9/2553 23 เม.ย. 53 การดาเนนการเพ%อปฐมนเทศนกศกษาใหม งานท%ตองปฏบตกอนถงชวงครบ 1 ปของหองสมด CGI การเตรยมการเพ%อยายไปอยตกใหม และการดาเนนงานส%งพมพอภนนทนาการ

� � � � � �

10/2553 29 เม.ย. 53 การปรบวธการปฏบตงานของบคลากรท "ง 2 หองสมดพ%อใหงานท%จาเปนของระบบ Koha เสรจตามเวลากาหนด

� � � � � �

* การประชมคร "งท% 8/2553 ผเขารวมประชม คอ ดร.อนรฐ ชพานนท นางสาววนด ศระพฒน และนางสาวพมพชนก พลก

49


คร $งท'




11/2553 3 พ.ค. 53 นโยบาย ประเภท และข "นตอนการดาเนนงานส%งพมพอภนนทนาการของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

� � � – � �

12/2553 25 พ.ค. 53 การแกไขขอมลหนงสอของหองสมด CRI ในระบบ Koha การปรบปรงขอมลใน Wiki การใหบรการผใชในชวงพกกลางวน และงานท%ตองเตรยมกอนวนปฐมนเทศ

– � � � � �

13/2553 24 ม.ย. 53 แนะนาคมอ Chemical Abstracts รายงานความคบหนาการนาขอมลหนงสอเขาระบบ Koha และการจดซ"อคอมพวเตอรของหองสมด CGI

� � � � � �

14/2553 7 ก.ค. 53 รายงานสถตการใชฐานขอมลอเลกทรอนกสเพ%อการสบคนตามโครงการพฒนาเครอขายหองสมดในประเทศไทย (ThaiLIS) ป 2552 และการเพ%มขอมลในหนาเวบไซตของหองสมด CGI

� � � � � �

15/2553 21 ก.ค. 53 สรปประโยชนสาหรบหองสมดจากการไปประชมเชงปฏบตการ การจดทาแบบฟอรมการคดเลอกหนงสออภนนทนาการ และวธการปฏบตงาน

� � � – � �

16/2553 5 ส.ค. 53 แจงวน-เวลาการประเมนคณภาพภายในสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ปการศกษา 2552 การคดเลอกจลสารอภนนทนาการ สถตทรพยากรของหองสมด CGI สถตยม-คนและจานวนผเขาใชบรการ

� � � � � �

50


คร $งท'




17/2553 10 ส.ค. 53

การปรบโครงสรางของหองสมด CGI การสงแบบสารวจความตองการหนงสอประกอบการเรยนการสอนของนกศกษา การเสนอใหหองสมด CGI ชวยแบงคาบอกรบคาวารสารตางประเทศ การประเมนคณภาพการศกษาปการศกษา 2552 การจดทารายงาน การไปศกษาดงานและการอบรมของบคลากรหองสมดท "ง 2 แหง

� � � � � �

18/2553 24 ส.ค. 53

บคลากรหองสมดท "ง 2 แหง แบงหนาท%ในการศกษาฐานขอมลอเลกทรอนกสท%นกศกษาใชเปนประจา เกณฑในการกาหนดวาวารสารช%อใดควรเปนภาระงานดานวารสารของศนยการเรยนร CGIการรวบรวมข "นตอนการดาเนนงานการขอเปล%ยนช%อหนวยงานจากช%อเดม คอ ศนยบรการวชาการเปนศนยการเรยนร

� – � � � �

19/2553 3 ก.ย. 53 หลกการปฏบตงานของบคลากรหองสมดท "ง 2 แหง รวบรวมข "นตอนการดาเนนงานระบบ Koha

� � � – � �

20/2553 7 ก.ย. 53 ควรทา Flowchart ในคมอการปฎบตงาน การทวงหนงสอท%เกนกาหนดสงสาหรบนกศกษาสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

� � � – � �

21/2553 9 ก.ย. 53 ระเบยบของหองสมดเร%องหามนาเคร%องด%มเขามาในหองสมด ควรทา Flowchart ข "นตอนการดาเนนงานส%งพมพอภนนทนาการ และวธการทางานใหละเอยดรอบคอบ

� � � � � �

51


คร $งท'




22/2553 20 ก.ย. 53

พจารณาเร%องจะยายหองสมดใหมาอยช "น M ตกใหม ในเร%องการประหยดงบประมาณคาสาธารณปโภคและความปลอดภยของผปฏบตงาน บคลากรของหองสมดท "ง 2 แหงตองพฒนา คอ ศกษาการใชฐานขอมลอเลกทรอนกสเพ%อใหบรการแกผใช

� � � � � �

23/2553 21 ก.ย. 53 พจารณาลาดบข "นตอนการดาเนนงานกอนการขนยายไปท%ตกใหมระบบ koha สามารถใชงานไดหรอไม รวมถงท%ทางานของเจาหนาท%และท%สาหรบบรการผใช

� � � – � �

24/2553 23 ก.ย. 53

สรปรายงานการประชมประสานงานบรหารสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ คร "งท% 2/2553 เร%องท%ควรทราบ ไดแก การอยปฏบตงานนอกเวลาทาการ การจดทารายงานการประชมใหกะทดรดรวมท "งสรปมตท%ประชม การเชญบคลากรของหองสมดสตางค มงคลสข มาใหความรในเร%อง Citation พจารณาลาดบงานตามความสาคญ พรอมท "งกาหนดระยะเวลา กอนการยายไปทางานท%ตกใหม

� � � � � �

25/2553 4 ต.ค. 53 การเตรยมการยายสถานท%ศนยการเรยนร ไปตกใหม และรางแผนการยาย เสนอ รศ.ดร.จฑามาศ เพ%อพจารณาอนมต

� � � � � �

52


คร $งท'




26/2553 19 ต.ค. 53

รายละเอยดขอยกเวนการละเมดลขสทธ iของหองสมด กรณการทาซ"าโดยบรรณารกษหองสมด การบอกรบวารสารตางประเทศ ของหองสมด CRI บคลากรหองสมดแบงกนศกษาฐานขอมลอเลกทรอนกสท%นกศกษาเคยใชงานมากท%สด 3 อนดบแรก ควรมคมอไวเพ%อศกษาเพ%มเตมในภายหลง

� � – � � �

27/2553 10 พ.ย. 53

แผนการสารวจความตองการและความพงพอใจของนกศกษาคร "งท% 3 รายงานความคบหนาการยายไปตกใหม ข "นตอนการยม–คน นโยบายและวธปฏบตของศนยการเรยนร การเตรยมการของหองสมด CRI เร%องการบรรยายฐานขอมลเพ%อการสบคนใหอาจารย นกวจยสถาบนวจยจฬาภรณ

� � � � � �

53

54

การปฏบตงานการเปล �ยนช �อ

ศนยบรการวชาการ เปนศนยการเรยนร สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

จากการประชมคณะกรรมการหองสมด คร �งท� 1 วนท� 2 มถนายน 2552 ไดมการพจารณา

แบบแปลนเพ�อเปดดาเนนการหองสมดท�ตกสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ปรากฏวาแบบแปลน

(24 June 2009) ช �น R1 ระบวาเปน CGI Library สวนแปลนช �น 12 ระบใหเปนศนยบรรณสารและ

ส�อการศกษา

จากโครงสรางองคกรสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ วาดวยการจดโครงสรางองคกรและ

การแบงสวนงาน พ.ศ. 2552 มงานบรรณสารและส�อการศกษา และงานเทคโนโลยสารสนเทศอย

ภายใตศนยบรการวชาการ

จากโครงสรางอตรากาลงของศนยบรการวชาการในฝายวชาการของสถาบนบณฑตศกษา

จฬาภรณ กาหนดใหเจาหนาท�สารสนเทศ 2 คน สงกดงานบรรณสารและส�อการศกษา

จากหลกฐานเอกสารดงกลาว หนวยงานท�มหนาท�ใหบรการดานทรพยากรสารสนเทศและ

งานเทคโนโลยสารสนเทศ ไมเปนไปตามมาตรฐานของสถาบนอดมศกษาท �วไปในประเทศไทย

สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ จงไดใหใชช�อ หองสมดแทนศนยบรการวชาการ

รกษาการหวหนาหองสมดสถาบนวจ ยจฬาภรณ และบคลากรของหองสมดสถาบน

บณฑตศกษาจฬาภรณไดรวมกนพจารณาหาหลกฐานเพ�อแกไขสถานภาพของหองสมดสถาบน

บณฑตศกษาจฬาภรณใหถกตองตามมาตรฐานของสถาบนอดมศกษา

การดาเนนงานเพ�อแกไขโครงสรางและช�อของหนวยงานท�ทาหนาท�หองสมดของสถาบน


- หาขอมลสถาบนอดมศกษาท�มหนวยงานบรรณสารและส�อการศกษา ปรากฏวามแต

มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร และมหาวทยาลยวลยลกษณ ซ�งภาระหนาท�ในการจดบรการ

การศกษาตางจากสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ซ�งปจจบนใหการศกษาเฉพาะระดบปรญญาโท-

เอก เพยง 3 สาขาวชา

- ตาแหนงเจาหนาท�สารสนเทศ 2 ตาแหนง จดอยในงานบรรณสารและส�อการศกษา

ไมถกตองเหมาะสม

55

- หาขอมลขอบเขตงานเทคโนโลยสารสนเทศ ซ�งเปนงานท�ใชคอมพวเตอรชวยปฏบตงาน

หองสมดจากตวอยางของมหาวทยาลย 5 แหง คอ มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร มหาวทยาลย

วลยลกษณ มหาวทยาลยเกษตรศาสตร มหาวทยาลยมหดล และมหาวทยาลยศรปทม

เปรยบเทยบกบสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ซ�งไดมคาส �งยายสงกดของบคลากรตาแหนง

นกวชาการคอมพวเตอร 2 ตาแหนง และพนกงานเคร�องคอมพวเตอร 1 ตาแหนง มาสงกดงาน

เทคโนโลยสารสนเทศ ศนยบรการวชาการ จงเปนการไมถกตองเหมาะสม

- บคลากรหองสมดของท �ง 2 สถาบนจงพจารณารวมกน เหนสมควรปรบปรงโครงสราง

ของหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณใหถกตองตามมาตรฐานสากลเชนเดยวกบ

สถาบนอดมศกษาโดยท �วไป โดยคานงถงลกษณะของงานใหเหมาะสมกบจานวนนกศกษาและ

สาขาวชาของการเรยนการสอนในระยะเร�มตน และใหใชช�อ ศนยการเรยนร แทนศนยบรการ

วชาการ มสวนงานอย 5 สวนงาน

- รกษาการหวหนาหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณไดนาเสนอรกษาการแทนอธการบด

สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณเพ�อใหความเหนชอบ เม�อ 14 มกราคม 2553 และไดนาเสนอ

สภาสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณไดรบการอนมตเม�อปการศกษา 2552 วนท� 3 พฤษภาคม 2553

การปฏบตงานเสนอปรบปรงโครงสรางหองสมด และการเปล�ยนช�อศนยบรการวชาการ เปนศนยการเรยนร สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

คร ,งท�ปฏบตงาน

วน เดอน ป เร�องการปฏบตงาน บคลากร CRI ผรวมปฏบตงาน บคลากร CGI ผรวมปฏบตงาน


1 2 ม.ย. 52 ประชมคณะกรรมการหองสมดคร �งท� 1 พจารณาแบบแปลนอาคารสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ (24 June 2009) ช �น R1 เปน CGI Library ช �น 12 เปนศนยบรรณสารและส�อการศกษา

� – – � – –

2 28 ธ.ค. 52

เร�มดาเนนการพจารณาปรบปรงโครงสรางหองสมด CGI โดยขอโครงสรางองคกรสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ จากสานกวชาการ สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ มขอมลงานบรรณสารและส�อการ ศกษา และงานเทคโนโลยสารสนเทศอยภายใตศนยบรการวชาการ

– – – – – �

3 29 ธ.ค. 52 ขอโครงสรางอตรากาลง ศนยบรการวชาการ จากฝายบรหารของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ มขอมลเจาหนาท�สารสนเทศ 2 คน สงกดงานบรรณสารและส�อการศกษา

– – – – � –

4 4-6 ม.ค. 53

ขอขอมลจากสถาบนการศกษาหลายแหง คอ มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร, วลยลกษณ, เกษตรศาสตร, มหดล, ศรนครนทร วโรฒ, ศรปทม และจฬาลงกรณมหาวทยาลย รวบรวมเปรยบเทยบขอมลงานบรรณสารและส�อการศกษา พรอมท �งงานเทคโนโลยสารสนเทศ

� – – � � �

56

การปฏบตงานเสนอปรบปรงโครงสรางหองสมด และการเปล�ยนช�อศนยบรการวชาการ เปนศนยการเรยนร สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

คร ,งท�ปฏบตงาน

วน เดอน ป เร�องการปฏบตงาน บคลากร CRI ผรวมปฏบตงาน บคลากร CGI ผรวมปฏบตงาน


5 7 ม.ค. 53 ขอขอมลคาส �งยายสงกดบคลากรนกวชาการคอมพวเตอร 2 ตาแหนง พนกงานเคร�องคอมพวเตอร 1 ตาแหนง ใหสงกดงานเทคโนโลยสารสนเทศ ศนยบรการวชาการ

� – – � � �

6 8 ม.ค. 53 รวบรวมขอมลขอบเขตงานเทคโนโลยสารสนเทศจากมหาวทยาลย 5 แหง ซ�งเปนงานใชคอมพวเตอรชวยปฏบตงานหองสมด

� – – � � �

7 11-12 ม.ค. 53 สรปโครงสรางหนวยงานท�ใหทาหนาท�หองสมดของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ใชช�อไมตรงกบลกษณะงาน

� – – � � �

8 14 ม.ค. 53 นาเสนอรกษาการแทนอธการบด สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ การปรบปรงโครงสราง และช�อหนวยงานทาหนาท�หองสมดจากเดมศนยบรการวชาการ เปนศนยการเรยนร

� – – – – –

57

58

โครงสรางองคกรสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

(แนบทายขอบงคบสถาบนฯ วาดวยการจดโครงสรางองคกร และการแบงสวนงาน พ.ศ. 2552)

สภาสถาบน

คณะกรรมการตดตาม

ตรวจสอบและประเมนผล

การปฏบตงานของสถาบน

คณะกรรมการบรหาร

คณะกรรมการวชาการ

คณะกรรมการบรหาร

หลกสตรสาขาวชาตางๆ อธการบด

รองอธการบด

หนวยตรวจสอบภายใน

ฝายบรหาร ฝายวชาการ

สานกบรหาร สานกวชาการ

กลมงานบรหารท 9วไป

งานสารบรรณ

งานบคลากร

งานประชาสมพนธ

กลมงานการเงนการคลง

งานการเงน

งานบญช

งานพสด

งานนโยบายแผนและงบประมาณ

กลมงานอาคารสถานท9

งานอาคาร

งานยานพาหนะ

งานโสตทศนปกรณ

งานรกษาความปลอดภย

งานธรการวชาการ

งานสนบสนนฝายวชาการ

งานประกนคณภาพการศกษา

สาขาวชา/หลกสตร

สาขาวชาพษวทยาส+งแวดลอม

สาขาวชาวทยาศาสตรชวภาพประยกต

สาขาวชาเคมชวภาพ

ศนยวจยและพฒนา

ศนยบรการการศกษา

งานทะเบยนและวดผล

งานกจการนกศกษา

ศนยบรการวชาการ

งานบรรณสารและส+อการศกษา

งานเทคโนโลยสารสนเทศ

แผนผงการแบงสวนงานหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

59


งานบรหารท !วไป งานบรการทรพยากร

สารสนเทศ

งานเทคโนโลย


งานบรการส!อการ

เรยนร

งานพฒนาทรพยากร


- งานงบประมาณการเงน

- งานบคลากร

- งานสารบรรณ

- งานอาคารสถานท�

- งานพสด

- งานการประชม

- รายงานประจาป

- งานบรการสารสนเทศ

- งานบรการยม-คน สารสนเทศ

- งานบรการส�ออเลกทรอนกส

- งานจดนทรรศการ

- งานประชาสมพนธ

- งานจดหาทรพยากรสารสนเทศ

- งานวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ

- งานส�งพมพตอเน�อง

- งานจดหมายเหต

- งานซอมบารงทรพยากรสารสนเทศ

- งานระบบหองสมดอตโนมต Koha

- งานขอมลออนไลน

- งานเวบไซตหองสมด

- งานสอนและฝกอบรมการสบคนขอมล

- ใหบรการโสตทศนวสด

- ใหบรการโสตทศนปกรณ

รองอธการบดฝายวชาการ

ผอานวยการ

คณะกรรมการนโยบาย

หองสมดสถาบนฯ

60


นางสาวประดษฐา ศรพนธ

นางวภาวรรณ มนญปจ

61

รายงานการประชมคณะกรรมการนโยบาย


เม)อบคลากรหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ 3 คน ไดเร)มปฏบตงานท)หองสมด

สถาบนวจยจฬาภรณเปนการช )วคราวต 6งแต 16 กนยายน 2552 สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

พจารณาวาเพ)อใหการบรหารงานหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณมประสทธภาพและ

สอดคลองกบนโยบายของสถาบนตนสงกด จงสมควรใหมคาส )งแตงต 6งคณะกรรมการนโยบาย

หองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ เม)อวนท) 22 กมภาพนธ 2553 ใหมหนาท)วางนโยบาย

และแผนงานหองสมด รวมท 6งใหคาปรกษาในการดาเนนงานของหองสมด

การประชมคณะกรรมการนโยบายหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ คร "งท % 1/2553

วนท % 4 มนาคม 2553

คณะกรรมการไดนาเสนอและพจารณาเร)องตางๆ คอ

รกษาการหวหนาหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ รายงานการปฏบตงานเพ)อบรการ

นกศกษาสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ต 6งแต พ.ศ. 2550 การพฒนาระบบหองสมดอตโนมต Koha

การบรการหาสาเนาบทความวารสารท)ไมมในหองสมด การปฏบตงานส)งพมพอภนนทนาการ

ซ)งประธานคณะกรรมการใหกาหนดนโยบายการคดเลอกหนงสออภนนทนาการท)เปนประโยชน

เพ)อใหบรการและใหดาเนนการทนท รกษาการหวหนาหองสมดรบเปนผปฏบต

การพจารณาโครงสรางหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณและตาแหนงบคลากร

มการพจารณาเสนอใหปรบโครงสรางใหม จากศนยบรการวชาการเปนศนยการเรยนร

มสวนงานอยภายใตศนยการเรยนร 5 สวนงาน และปรบเปล)ยนตาแหนงเจาหนาท)สารสนเทศ

ใหอยภายใตศนยการเรยนร แทนงานบรรสารและส)อการศกษา ตาแหนงบคลากรคอมพวเตอร 3 อตรา

ควรอยกบฝายบรหารแทนอยกบงานเทคโนโลยสารสนเทศ

การแตงต $งคณะกรรมการและคณะทางาน เพ(อการดาเนนงานของหองสมดสถาบน


คาส )งสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ท) 15/2552 เร)อง คณะกรรมการหองสมดสถาบน

บณฑตศกษาจฬาภรณ (ฉบบท) 2) พ.ศ. 2552 มหนาท)กาหนดแนวทางและเตรยมการตางๆ เพ)อ

การดาเนนงานของหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

62

คาส )งสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ท) 22/2552 เร)อง แตงต 6งคณะกรรมการหองสมด

สถาบนวจยจฬาภรณ และสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ พ.ศ. 2552 มหนาท)กาหนดแนวทางและ

ใหคาปรกษาในการดาเนนงานหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ และสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

คาส )งสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ท) 23/2552 เร)อง แตงต 6งคณะทางานระบบหองสมด

สถาบนวจยจฬาภรณและหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ มหนาท)ดาเนนการปรบปรง

ระบบหองสมดอตโนมตและเวบไซตของหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมดสถาบน

บณฑตศกษาจฬาภรณ ใหสามารถดาเนนการและเปดบรการไดครบสมบรณท 6งระบบ

การพจารณาสถานท(และครภณฑ

พจารณาขอด ขอเสยของการปฏบตงานท)หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ และท)อาคารใหม

สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ มตท)ประชมเหนควรใหบคลากรหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬา

ภรณปฏบตงานท)เดมกอนอก 1 ป โดยคานงถงการประหยดคาใชจายดานสาธารณปโภค

ปญหาดานครภณฑ คอ คณภาพไมเหมาะสมในการใชงาน จานวนเกนความตองการและ

มไมครบตามลกษณะการใชงาน เชน ไมมช 6นวารสาร ไมมรถเขนหนงสอ

การปฐมนเทศนกศกษาใหม

บคลากรหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ จะรบผดชอบแนะนาการใชบรการ

หองสมด แนวทางเบ6องตนในการสบคนฐานขอมลท )วไป สวนเร)องการบรการฐานขอมลทาง

วชาการ และการใชโปรแกรมอตโนมต จะไดศกษาแนวทางจากงานสารสนเทศและหองสมดสตางค

มงคลสข คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล

64

การแตงต "งท %ปรกษาดานหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

เน)องจากบคลากรหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณไดรบอนมตใหปฏบตงานท)

หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณเปนการช )วคราวต 6งแต 16 กนยายน 2552 บคลากรของท 6งสองหองสมด

ไดรวมกนปฏบตงานในการใหบรการนกศกษาและผใชบรการหองสมด

ผบรหารท 6งสองสถาบนพจารณาวาเม)อบคลากรหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

ยายการปฏบตหนาท)ไปยงท)ทางานใหม ณ อาคารสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณแลว ยงควรม

ความรวมมอระหวางหองสมดท 6งสองแหงในการใหบรการผใชหองสมดของท 6งสองสถาบนตอไป

จงไดมประกาศเม)อวนท) 9 กมภาพนธ 2553 แตงต 6งนางวภาวรรณ มนญปจ รกษาการหวหนา

หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณใหเปนท)ปรกษาดานหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ โดยม

หนาท)ใหคาปรกษาเก)ยวกบการดาเนนงานและการพฒนาระบบงานของหองสมดสถาบน

บณฑตศกษาจฬาภรณ รวมถงการดาเนนงานหองสมดท)ตองสมพนธเช)อมตอกนระหวางหองสมด

สถาบนวจยจฬาภรณและสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ท 6งน6 ต 6งแตวนท) 14 มกราคม 2553

เปนตนไป

65

บทสรป บคลากรหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ไดรบอนมตใหปฏบตงานท)หองสมด

สถาบนวจยจฬาภรณ ต 6งแต 16 กนยายน 2552 ถง 30 พฤศจกายน 2553 ในระหวางท)การ

กอสรางอาคารสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ และสถานท)หองสมดยงดาเนนการไมเสรจเรยบรอย

ผบรหารของท 6งสองสถาบน มนโยบายใหบคลากรของท 6งสองหองสมดปฏบตงานท 6งดาน

เทคโนโลยสารสนเทศ และงานบรการผใชรวมกน บคลากรหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ

ไดรบคาแนะนาการปฏบตงานจากบคลากรหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ สถาบนบณฑตศกษา

จฬาภรณไดแตงต 6งคณะกรรมการ 3 คณะ เพ)อใหคณะกรรมการกาหนดแนวทางใหคาแนะนาและ

เสนอแนะการดาเนนงานของหองสมดท 6งสองแหงใหเกดประสทธภาพ บคลากรของหองสมดได

รวมเปนคณะกรรมการเพ)อนาขอเสนอแนะนาไปเปนแนวทางการปฏบตงานของท 6งสองหองสมด

หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ ไดใชโปรแกรม CDS/ISIS เพ)อการดาเนนงาน ตอมาใน

เดอน เมษายน 2551 ไดรบคาแนะนาและการฝกอบรมจากบคลากรหนวยงานของ WHO คอ

Information Management and Dissemination Unit ใหปรบเปล)ยนใชโปรแกรม Koha แทนเพ)อ

พฒนาการดาเนนงานใหมประสทธภาพ แตหองสมดยงไมมความพรอม เน)องจากจานวนบคลากร

ขณะน 6นมจากดเฉพาะการปฏบตงานประจา

เม)อบคลากรหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ เร)มการปฏบตงาน จงมการตกลง

ระหวางสองหองสมดรวมมอกนในการเร)มใชโปรแกรม Koha ในการน6บคลากรหองสมดจาเปนตอง

ขอความชวยเหลอจากบคลากรสานกบรการคอมพวเตอร รวมท 6งตองหาประสบการณเพ)อการใช

โปรแกรม Koha ในการปฏบตงาน โดยไปศกษาหาความรและรบการอบรมจากหนวยงาน องคกร

และมหาวทยาลย ท)ไดดาเนนการดวยระบบ Koha มากอนแลว

นอกจากการศกษา อบรม เร)อง Koha แลว บคลากรหองสมดยงไดไปรบการศกษา อบรม

รวมการสมมนาในเร)องทางวชาการท)เปนประโยชนตอการปฏบตงาน เชน การสบคนฐานขอมล

อเลคทรอนกส การพฒนาการดาเนนงานใหเปนหองสมดยคใหม รวมท 6งเร)องท)เปนประโยชนตอ

การดาเนนชวต เชน หลกการทรงงานของพระบาทสมเดจพระเจาอยหว

การท)บคลากรหองสมดไดมโอกาสรวมมอชวยเหลอกนเปนระยะเวลากวาหน)งป ทาใหเกด

ความสามคค เขาใจซ)งกนและกน อนจะเปนประโยชนตองานบรการผใชหองสมดของท 6งสอง

สถาบนในเวลาตอไป

66

รายช(อบคลากรหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ

ป 2550

รายช(อ ตาแหนง 1. นางวภาวรรณ มนญปจ รกษาการหวหนาหองสมด

2. นางสาวมนชนก ณ พทลง บรรณารกษ

3. นางสาวจราพร พจนา เจาหนาท)บรหารงานท )วไป

ป 2551


2. นางสาวมนชนก ณ พทลง บรรณารกษ

(1 มกราคม 2551 – 31 กรกฎาคม 2551)

3. นางสาวเกษศรนทร คโณปการตระกล บรรณารกษ

(1 สงหาคม 2551 – 31 ธนวาคม 2551)


ป 2552




(ลาคลอด 9 พฤศจกายน 2552 – 31 ธนวาคม 2552)

4. นางสาวอศราพร พมด ลกจางช )วคราว (แทนนางสาวจราพร พจนา)

(1 ตลาคม 2552 – 31 ธนวาคม 2552)

ป 2553



3. นางจราพร พจนา เจาหนาท)บรหารงานท )วไป

(ลาคลอด 1 มกราคม 2553 – 15 มนาคม 2553)

4. นางสาวอศราพร พมด ลกจางช )วคราว (แทนนางจราพร พจนา)

(1 มกราคม 2553 – 31 มนาคม 2553)

67

CGI BOOKS

A โถงทางเขา (ENTRANCE) B ใหยม-รบคน (CIRCULATION) C บรรณารกษ CRI (LIBRARIAN) C1 บรรณารกษ CGI (LIBRARIANS)

D บรเวณท-น-งอาน (READING AREA) E ช1นวารสารฉบบปจจบน (CURRENT ISSUES) F ช1นวารสารฉบบยอนหลง (BACK ISSUES) G ช1นหนงสอ (BOOKS) H หวหนาหองสมด CRI (HEAD LIBRARIAN) H1 หวหนาหองสมด CGI (HEAD LIBRARIAN) I หองหนงสอสวนพระองค (PROFESSOR DR. H.R.H. PRINCESS CHULABHORN PRIVATE PUBLICATIONS)

พ1นท- 270 ตารางเมตร ท-น-งอาน 36 ท-น-ง (Area 270 sq.m. 36 seats)

�

� � �

A

C

D

E

F

H

I

�

�

�

B

แผนผงหองสมด (Library Plan)

G

� �

H1 C1

�

� �

67

รายงาน - chulabhorn graduate institute · 2016-05-23 · รายงาน ......

Documents