คู่มือ - gfmisgfmis.go.th/public/download/manual_changetransferoverlap... · web...

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส (GFMIS)(Government Fiscal Management Information Systems)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (สำาหรบ End-user)

คมอการโอนเปลยนแปลงเงนกนไว

เบกเหลอมป

กรณโอนยายหนวยเบกจาย

โครงการ GFMIS(โครงการเปลยนระบบบรหารการเงนการคลงภาครฐส

ระบบอเลกทรอนกส)

ชอเอกสาร : document.doc

1



2


12 3 การโอนเปลยนแปลงเงนกนไวเบกเหลอมป (กรณโอน

ยายหนวยเบกจาย)

เพอทำาการเปลยนแปลงพนทในเอกสารสำารองเงน สำาหรบปงบประมาณ 2545 – 2547 โดยมขนตอนดงตอไปน

1.1 ทำาการตรวจสอบดวาเอกสารสำารองเงนนนจะตองยงไมมการเบกจายงบประมาณออกไป และเอกสารสำารองเงนดงกลาว จะตองไมใชเอกสารสำารองเงนเพอใชในการเบกแทน (ประเภทเอกสาร SA, SB และ SC)

1.2 ยกเลกเอกสารสำารองเงน และคนงบประมาณ1.3 ทำาการโอน/ เปลยนแปลงงบประมาณไปยงรหสพนททตองการ 1.4 ทำาการสรางเอกสารสำารองเงนใบใหม

1.1. การตรวจสอบการใชไปของใบกนเงนวาไมมการเบกจายออกไป และประเภทเอกสาร

การตรวจสอบการใชไปของใบกนเงน (รวมทงเบกแทนกนยกยอด) และประเภทเอกสาร

วตถประสงค : เพอตรวจสอบการใชไปของเอกสารสำารองเงนวาไมมการเบกจายออกไปและไมใชเอกสารสำารองเงนเพอเบกแทน

เมน : SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม - ระบบบรหารงบประมาณ การบนทกรายการ สำาหรบสวนราชการ การกนเงนเหลอมปกรณไมมหน FMX3 - การแสดงเอกสารกนเงนเหลอมป

Transaction Code

: FMX3


3


เมอเลอก Transaction Code : FMX3 จะปรากฏหนาจอดงรปท 1 - 1

รปท 1 - 1


4


จอภาพ / ฟลด รายละเอยด

รปท 1 – 1 การสำารองเงนทน : แสดง จอเรม 1. เลขทเอกสาร ระบหมายเลขเอกสารกนเงน (หรอหมายเลขเอกสารเบก

แทนกน )2. ตรวจดประเภทเอกสารของเอกสารสำารองเงนวาตองไมใช

ประเภทเอกสาร SA, SB และ SC3. คลกท เพอตรวจสอบยอดเงนคงเหลอ ดงรปท 1 – 2

หรอผใชระบบสามารถกดปม Enter หลงจากระบหมายเลขเอกสาร เพอเขาสการตรวจสอบการใชไป ดงรปท 1 – 2 ไดเชนเดยวกน

รปท 1 - 2


5

ประเภทเอกสารตองไมใช SA, SB และ SC


หลงจากตรวจสอบขอมลตางๆ แลว ผใชระบบสามารถกดปม เพอดรายละเอยดการใชเงนของใบกนเงนนนๆ ในกรณทไมมการใชเงนจะปรากฏ ดงรปท 1 – 3

รปท 1 - 3

ถาหากเอกสารกนเงนนนๆ ไดมการเบกจายออกไปในแหลงของเงนหนงๆ แลว การโอนยายหนวยเบกจายในเอกสารกนเงนทไดมการใชไปแลวนน เปนสงทไมควรกระท ำาอยางยง เพราะจะน ำามาซ งความผดพลาดของขอมลตอไปในภายหนา

ดงนนสำาหรบกรณทเอกสารสำารองเงนนนๆ ยงไมเคยมการใชไปเลยเทานน จงจะสามารถดำาเนนการเปลยนแปลงพนทตอไปได ดงขนตอนในขนตอไป


6


1.2 ยกเลกเอกสารสำารองเงน และคนงบประมาณ

ยกเลกเอกสารสำารองเงน และคนงบประมาณ

วตถประสงค : เพอทำาการยกเลกเอกสารสำารองเงน และคนงบประมาณทคงเหลอ โดย กรณทมการยายหนวยเบกจาย ซงตองยกเลกเอกสารกนเงนเดมในระบบ เพอโอนงบประมาณไปยง พนททตองการ

เมน : SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม - ระบบบรหารงบประมาณ การบนทกรายการ สำาหรบสวนราชการ การกนเงนเหลอมปกรณไมมหน ZFM_SET_COMPLETE - การกำาหนดตวบงชความสมบรณของเอกสาร

Transaction Code

: ZFM_SET_COMPLETE


7


รปท 2 – 1

เมอเลอก Transaction Code : ZFM_SET_COMPLETE จะปรากฏหนาจอดงรปท 2 - 2


8


รปท 2 - 2


รปท 2 - 2 ทำากองทนตามวตถประสงคครบ ( รายการ ) 1.

เลขทเอกสาร ระบเลขทเอกสารสำารองเงนทตองการยกเลกและคนงบประมาณ

2.

รหสบรษท ระบหนวยงานเจาของเอกสารสำารองเงน (4 หลก)

3 ประเภทเอกสาร ระบประเภทเอกสารของเอกสารสำารองเงนทตองการยกเลก

4.

กด โดยจะปรากฏหนาจอดงรปท 2 - 3


9


รปท 2 - 3


รปท 2 - 3 ทำากองทนตามวตถประสงคครบ ( รายการ ) 1.

กด หนาเลขเอกสารสำารองเงนทตองการยกเลก

2.



10


รปท 2 - 4

1.3. การโอน/ เปลยนแปลงงบประมาณไปยงรหสพนททตองการชอเอกสาร : document.doc

11

แสดงจำานวนเอกสารทถกยกเลกเรยบรอยแลว


การโอน/ เปลยนแปลงงบประมาณไปยงรหสพนททตองการ

วตถประสงค : เพอการโอน/เปลยนแปลงงบประมาณไปยงรหสพนททตองการ

เมน : SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม - ระบบบรหารงบประมาณ การบนทกรายการ การทำารายการงบประมาณการโอน/ เปลยนแปลงงบประมาณ

Transaction Code

: ZFMBB_TRN

รปท 3 – 1

เมอเลอก Transaction Code : ZFMBB_TRN จะปรากฏหนาจอดงรปท 3 - 2


12


รปท 3 – 2


รปท 3 - 2 มาตรฐานการทำางานการทำางบประมาณ สรางเอกสาร–1.

Click เลอกแถบ Header Data

2.

กระบวนการ ระบโอน

3.

ประเภทเอกสาร ระบ 7000

4.

เวอรชน 0

ตวผสง5.

ปบญช ระบปบญช (ป ค.ศ. เชน 2005)

6.

ชวงเวลา ระบชวงเวลาทสอดคลอง ตามปบญชงบประมาณ (1 ต.ค. ชวงเวลา เทากบ 1 เปนตน)


13



7.

ประเภทงบประมาณ ระบประเภทงบประมาณเปน GEN

ตวผรบ8.

ปบญช ระบปบญช (ป ค.ศ. เชน 2005)

9.

ชวงเวลา ระบชวงเวลาทสอดคลอง ตามปบญชงบประมาณ (1 ต.ค. ชวงเวลา เทากบ 1 เปนตน)

10

ประเภทงบประมาณ ระบประเภทงบประมาณเปน GEN

11

-/+ - ผสง, + ผรบ

12

แหลงของเงน ระบแหลงของเงนของผสง (-) หรอ ผรบ(+)

13

รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ 10 หลก

14

รายการผกพนงบประมาณ

ระบรายการผกพนงบประมาณ

15

พนท/กจกรรมหลก ระบพนท/กจกรรมหลก เชน p1000 สวนกลาง

16

หนวยรบงบประมาณ

ระบหนวยรบงบประมาณ 10 หลก (รหสหนวยงาน 5 หลกตามดวย 00000)

17

จำานวนเงน ระบจำานวนเงนทตองการโอนไปยงพนทใหม


14


รปท 3 - 3


รปท 3 - 3 มาตรฐานการทำางานการทำางบประมาณ สรางเอกสาร–1. Click เลอกแถบขอมลเพมเตม

2. ผรบผดชอบ ระบชอผรบผดชอบในการโอน3. เหตผล ระบเหตผลเปน 7001 การโอนกรณยายหนวยเบกจาย

ของเอกสารการกนเงนเหลอมป4. Click เพอทำาการตรวจสอบขอผดพลาด5. Click เพอบนทกขอมล โดยจะปรากฏเลขทเอกสาร


15


1.4 สรางเอกสารสำารองเงนใบใหม

สรางเอกสารสำารองเงนใบใหม

วตถประสงค : เพอทำาการสรางเอกสารสำารองเงนใบใหมเปนพนททตองการเมน : SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม - ระบบบรหาร

งบประมาณ การบนทกรายการ สำาหรบสวนราชการ การกนเงนเหลอมปกรณไมมหน FMX1 - การสรางเอกสารกนเงนเหลอมป

Transaction Code

: FMX1


16


รปท 4 - 1

เมอเลอก Transaction Code : FMX1 จะปรากฏหนาจอดงรปท 4 - 2


17


รปท 4 - 2


รปท 4 - 2 การสำารองเงนทน : สราง จอ เรม 1.

ประเภทเอกสาร ระบ CG

2.

วนทเอกสาร ระบวนทเอกสาร

3.

วนผานรายการ ระบวนทผานรายการ

4.

รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงานทตองการ

5.

สกลเงน/อตรา THB

6. กด หรอ เพอไปยงหนาจอถดไป


18


รปท 4 - 3


รปท 4 - 3 การสำารองเงนทน 1.

ขอความสวนหว ระบเลขทคลงรบตามชองขอความสวนหวของเอกสารกนเงนทยกเลก (ดงรป 1 – 2)

2.

จำานวนเงน ระบจำานวนเงนทตองการโอน

3.

ขอความ ระบขอความตามชองขอความทระบในเอกสารกนเงนทยกเลก (ดงรป 1 – 2)

4.

รายการผกพนงบประมาณ

ระบรหสรายการผกพนงบประมาณตามเอกสารกนเงนทยกเลก (ดงรป 1 – 2)

5.

รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณตามเอกสารกนเงนทยกเลก (ดงรป 1 – 2)

6 แหลงของเงน ระบรหสแหลงของเงนตามเอกสารกนเงนทยกเลก (ดงรป


19



. 1 – 2)7.

กจกรรมหลก ระบรหสกจกรรมหลก (PXXXX) ทตองการ

8.


รปท 4 – 4


รปท 4 - 4 การสำารองเงนทน 1.

การอางอง ระบเลขทเอกสารเงนกนทไดยกเลก (ดงรป 1 – 2)

2.

การอางอง 2 ระบเลขทเอกสารทไดรบจากการโอน/เปลยนแปลงงบประมาณในขนตอน 1.3

3.

กด กรณทระบถกตอง ระบบจะฟองวา


20



3. กด เพอบนทกเอกสาร โดยจะปรากฏเลขทเอกสาร ดงตวอยาง

หมายเหต กรณทในขนตอน 1.3 ทำาการโอน/ เปลยนแปลงงบประมาณไปยงรหสพนททตองการ ไมเตมจำานวน เชน เอกสารสำารองเงนทยกเลกมจำานวนเงน 100 บาท ท P1000 และทำาการโอน/ เปลยนแปลงงบประมาณไปยงรหสพนท P1200 จำานวน 70 บาท ดงนนในขนตอน 1.4.การสรางเอกสารสำารองเงนใบใหม นนตองสรางเอกสารสำารองเงน 2 ใบดวยกน คอ P1200 จำานวน 70 บาท และ P1000 จำานวน 30 บาท


21

คู่มือ - gfmisgfmis.go.th/public/download/manual_changetransferoverlap... · web...

Documents