จดท าโดย : นางสาวสมฤทย ปนพานช หนา 1

วธการ Export และ Import Address Book

1. หากไมตองการทจะ Key ขอมล e-mail address ของแตละคนลงไปเอง ใหใชวธ Export Address Book จาก

คนทเขาม e-mail นอยแลว พรอมทงแนบไฟลสง e-mail มาใหเรา และเรากรบไฟลนนไป save ไวในเครองของ

เรา (จะเปนไฟล Excel) จากนนใหใชวธ Import Address Book เพอน าเขาขอมลตอไป

2. ไปเขาใช KKU Web Mail ในส าหรบบคลากร ระบบใหม

3. Login เขา Username และ Password ของตนเอง

จดท าโดย : นางสาวสมฤทย ปนพานช หนา 2

4. คลกท Tab Address Book

5. ใหไปท Management โดยคลกเลอกท Export Address Book เพอท าการสงไฟลจาก Personal Address

Book ออกมาเปนไฟล excel

จดท าโดย : นางสาวสมฤทย ปนพานช หนา 3

6. ท Export Address Book ท Export to File ใหเลอกตรง Drop Down List ของ Export from Address

Book ใหเปนแบบ Personal Address Book จากนนใหคลกทปม Export จากนน จะม Dialog Box ขนมา

ใหเลอก Save

7. ใหเลอกทเกบขอมล excel จาก Personal Address Book วาตองการเกบไวท drive ใด Folder ใด โดยไม

ตองเปลยนชอไฟล จากนนคลกทปม Save กจะจบกระบวนการ Export ขอมลออกมา

จดท าโดย : นางสาวสมฤทย ปนพานช หนา 4

8. คราวนมาถงการ Import เพอน าขอมลท Export ออกมาแลวเขาไปไวใน Personal Address Book ของเรา

ใหท าตามขนตอนดงน ท Manage ใหคลกเลอกท Import Address Book

9. ท Import Address Book ในสวนของ Import File และในหวขอของ File to be Imported ใหคลกทปม

Browse เพอเลอกชอไฟลทเราตองการน าเขา (Import) ในทนใหเลอกชอไฟลทชอวา Personal Address

Book (ทเปนไฟล excel ทเราไดท าการ export เอาไวแลว) และท Drop Down List ของ Import to

Address Book ใหเลอกท Personal Address Book จากนนคลกทปม Import กจะเสรจสนกระบวนการ

Import ขอมลเขา Address Book

จดท าโดย : นางสาวสมฤทย ปนพานช หนา 5

10. หนาจอจะปรากฏการ progress import

11. หากตองการดการ Progress import ใหคลกท Link ค าวา Import log file จากนนคลกทปม Refresh

จดท าโดย : นางสาวสมฤทย ปนพานช หนา 6

12. ท Personal Address Book ใหไปคลกท All Contacts

13. จะปรากฏ e-mail address ทได import มาในชอง contact ซงจะยงไมมการ Add Group ให จะตองไปท า

การคลกเลอก และ Add Group ของ e-mail address ทได import เขามาเองในตอไป