หน่วยที่ - phuketvc.ac.thphuketvc.ac.th/download/doc-58/pen0202.pdf · 2010...

หนวยท 1 ความรเบองตนเกยวกบโปรแกรมตารางค านวณ

1 โปรแกรมตารางค านวณ 2204 - 2103

หนวยท 1 เรอง ความรพนฐานเกยวกบโปรแกรมตารางค านวณ

เนอหาสาระ

1. คณสมบตของโปรแกรมตารางค านวณ 2010 2. การเรยกใชงานโปรแกรมตารางค านวณ 2010 3. สวนประกอบหนาตางโปรแกรมตารางค านวณ 2010 4. สวนประกอบของแผนงาน 5. การตงคาภาษา 6. การจดการแถบเครองมอดวน 7. การสรางสมดงานใหม 8. การบนทกสมดงาน 9. การบนทกสมดงานแบบตงรหสผาน 10. การเปดสมดงาน 11. การปดโปรแกรมโปรแกรมตารางค านวณ 2010

จดประสงคการเรยนร

1. อธบายคณสมบตของโปรแกรมตารางค านวณ 2010 ได 2. เรยกใชงานโปรแกรมตารางค านวณ 2010 ได 3. บอกสวนประกอบหนาตางโปรแกรมตารางค านวณ 2010 ได 4. อธบายสวนประกอบของแผนงานได 5. ตงคาภาษาได 6. สามารถใชงานแถบเครองมอดวนได 7. สรางสมดงานใหมได 8. สามารถบนทกงานได 9. สามารถบนทกสมดงานแบบตงรหสผานได 10. สามารถเปดสมดงานได 11. สามารถปดโปรแกรมตารางค านวณ 2010 ได



แบบทดสอบกอนเรยน หนวยท 1 เรอง ความรพนฐานเกยวกบโปรแกรมตารางค านวณ

ค าชแจง : จงเลอกค าตอบทถกทสดเพยงค าตอบเดยวแลวท าเครองหมาย () ลงในกระดาษค าตอบ เกณฑการประเมน : ขอละ 1 คะแนน (10 คะแนน)

ขอ 1 โปรแกรม Microsoft Excel 2010 เปนโปรแกรมประเภทใด ก. โปรแกรมกราฟก ข. โปรแกรมน าเสนอขอมล ค. โปรแกรมตารางค านวณ ง. โปรแกรมการประมวลผลค า

ขอ 2 ขอใดคอขนตอนการเรยกใช โปรแกรม Microsoft Excel 2010 ก. คลกท Start >All Programs >Microsoft Office > Microsoft Excel 2010 ข. คลกท All Programs >Microsoft Office > Microsoft Excel 2010 ค. คลกท Start >All Programs >Microsoft Excel 2010 ง. ขอ ก และ ข ถก ขอ 3 ในการตดตงโปรแกรม Microsoft Excel 2010 เราสามารถตงคาภาษาใหกบเมน (Menu bar)ได มวธปฏบตตามขอใดตอไปน ก. คลกทปม Microsoft Office > Microsoft Office 2010 Tools ข. คลกทปม Microsoft Office > Microsoft Clip Organize ค. คลกทปม Microsoft Office > Microsoft Excel 2010 ง. คลกทปม Microsoft Office > Manager Tools ขอ 4 กลมค าสง การค านวณ (Calculation) อยในแทปใด ก. Data ข. Insert ค. Home ง. Formulas ขอ 5 ในโปรแกรม Microsoft Excel 2010 ณ ต าแหนงทคอลมนและแถวตดกนเรยกวาอะไร ก. Cell ข. Cell Pointe ค. Active Cell



ง. Column - Row ขอ 6 การเพมค าสงอน ๆ (Customize Quick Access Toolbar) นอกเหนอจากทโปรแกรมตงคาเรมตนมาให ผใชสามารถเลอกจากค าสงใด ก. More Commands ข. Minmize the Ribbon ค. Show Below the Ribbon ง. Choose Commands From ขอ 7 ขอใดคอค าสงลดในการสรางสมดงานใหม ก. กดปม Ctrl + N ข. กดปม Ctrl + C ค. กดปม Ctrl + O ง. กดปม Ctrl + W ขอ 8 ไฟลงานทไดจาก โปรแกรม Microsoft Excel 2010 จะมนามสกลตามขอใด ก. .xml

ข. .xlsx ค. .xps ง. .xsl

ขอ 9 เพราะเหตใดผใชงาน โปรแกรม Microsoft Excel 2010 จงตองมการบนทกแบบตงรหสผาน ก. การใสรหสผานเพอปองกนการเปดอานจากบคคลภายนอก ข. เพอปองกนการแกไขเอกสารจากผอน ค. เอกสารทอยเปนความลบส าคญ ง. ถกทกขอ ขอ 10 ถาตองการเปดไฟลเอกสารทไดบนทกเกบไวในเครองคอมพวเตอรโดยตองการเปดขนมาเพอแกไข สามารถใชค าสงลดตามขอใด ก. กดปม Ctrl + F ข. กดปม Ctrl + P ค. กดปม Ctrl + S ง. กดปม Ctrl + O



2. การเรยกใชงานโปรแกรมตารางค านวณ 2010

4. สวนประกอบหนาตางโปรแกรม

5. สวนประกอบของแผนงาน (Worksheet)

7. การสรางสมดงานใหม

8. การบนทกสมดงาน

9. การบนทกสมดงานแบบตงรหสผาน

3. การตงคาภาษา

10. การเปดสมดงาน

11. การปดโปรแกรมตารางค านวณ 2010

1. คณสมบตของโปรแกรมตารางค านวณ 2010

ผงมโนทศน หนวยท 1 ความรพนฐานเกยวกบโปรแกรมตารางค านวณ

6. การจดการแถบเครองมอดวน

หนวยท 1 ความรพนฐานเกยวกบโปรแกรม ตารางค านวณ



หนวยท 1 ความรพนฐานเกยวกบโปรแกรมตารางค านวณ

สาระการเรยนร

โปรแกรมตารางค านวณ 2010 หรอไมโครซอฟท เอกเซล 2010 ( Microsoft Excel 2010) เปนหนงในโปรแกรมชด Microsoft Office 2010 ซงเปนโปรแกรมส าหรบสรางตารางค านวณ จดรปแบบสมดงาน เพอน ามาวเคราะหหรอค านวณผล โดยจะมการใชสตรทางคณตศาสตร เชน การคดผลสอบ การค านวณทางดานบญชรวมไปถงการน าเสนอขอมลในรปแบบของแผนภมตาง ๆ ซงเปนโปรแกรม Microsoft Excel 2010 จะชวยใหเราท างานไดรวดเรวและมประสทธภาพมากยงขน (ธานานนท ดอมทอง 2556 : 1)

โปรแกรมตารางค านวณ หรอ ไมโครซอฟท เอกเซล 2010 เปนสวนหนงของโปรแกรมไมโครซอฟทออฟฟศ ซงนยมใชในส านกงานทวไปเกยวกบขอมลในรปคอลมนหรอขอมลในรปตารางท ขอความ ตวเลข วนท/เวลา เปนองคประกอบหลก และตองการน าขอมล เหลานมาสรางสตรหรอฟงกชนการค านวณเพอใหไดผลลพธตามตองการ นอกจากนโปรแกรม Microsoft Excel ยงน ารปภาพกราฟก (Graphic) และแผนภม (Chart) มาใชประกอบการท างานบนโปรแกรมดวย (เรงชย เรองกจวณชกล, 2554 : 2)

ดงนน จงกลาวไดวาโปรแกรมตารางค านวณ 2010 หรอโปรแกรมไมโครซอฟท เอกเซล 2010 (Microsoft Excel 2010) เปนชดโปรแกรมทใชงานดานบญช หรอการค านวณตวเลข เชน การหาผลรวม การค านวณภาษรายไดสวนบคคล การค านวณคานายหนา (commission) โปรแกรมตารางค านวณ 2010 จะท าใหการค านวณงายขน โดยการปอนขอมลลงในตาราง และใชสตรในการค านวณใหถกตอง จะไดผลลพธทแมนย า และรวดเรว โดยเฉพาะการจดการขอมลทางดานตาราง นอกจากนโปรแกรมตารางค านวณ 2010 ยงสามารถน าผลการค านวณมาท าเปนแผนภมเปรยบเทยบ ซงจะท าใหมองเหนความแตกตางของขอมลไดชดเจนขน

1. คณสมบตของโปรแกรมตารางค านวณ 2010 โปรแกรมตารางค านวณ หรอไมโครซอฟท เอกเซล 2010 ( Microsoft Excel 2010) มการ

เปลยนแปลงไปจากรนเดมคอนขางมาก สงทเหนไดชดเจนทสด คอ 1. มการเพมแทปไฟล (File) เขามาใหม โดยจะรวบรวมรายการทใชงานบอย ๆ เชน การ



บนทกเอกสาร (Save,Save As) การเปด (Open) เปดไฟลเอกสารขนมาท างานตอไดเรวขน (Re-cent) การพมพเอกสาร (Print) เปนตน

2. รบบอน (Ribbon) ทไดรบการปรบปรง แทปรบบอน (Ribbon) เรมน ามาใชเปนครง แรกใน Microsoft Excel 2007 เพอชวยใหคนหาค าสงและคณลกษณะตางๆ ซงกอนหนานฝงอยในเมนและแถบเครองมอทซบซอนไดงายขน แมวาจะสามารถก าหนดแถบเครองมอดวนเองไดใน Mi-crosoft Excel 2007 แตไมสามารถเพมแทปหรอกลมของเราเองลงใน รบบอน (Ribbon) ได อยางไรกตาม ใน Microsoft Excel 2010 สามารถสรางแทปและกลมแบบก าหนดเอง และเปลยนชอหรอเปลยนล าดบของแทปและกลมทมอยแลวภายในได

3. ตวแบงสวนขอมลตวแบงสวนขอมลคอตวควบคมแบบเปนภาพทชวยใหกรองขอมล ใน PivotTable ไดอยางรวดเรวในแบบโตตอบทใชงานงาย เมอแทรกตวแบงสวนขอมล สามารถใชปมตางๆ เพอแบงสวนและกรองขอมลใหแสดงเฉพาะสงทตองการไดอยางรวดเรว นอกจากน เมอน าตวกรองมากกวาหนงตวไปใชกบ PivotTable เราไมจ าเปนตองเปดรายการเพอดวามการน าตวกรองใดไปใชกบขอมลนนอกตอไป แตขอมลนจะแสดงอยบนหนาจอในตวแบงสวนขอมลแทน สามารถท าใหตวแบงสวนขอมลมการจดรปแบบทสอดคลองกบสมดงาน และน ามาใชใหมใน PivotTable, Piv-otchart และฟงกชนควบอนๆ ไดอยางงายดาย

4. เครองมอภาษาทไดรบการปรบปรง ในกลองโตตอบ ตวเลอกของ Microsoft Excel ผใชแบบหลาย ภาษาสามารถตงคาการก าหนดลกษณะภาษาส าหรบการแกไข ภาษาทใชแสดง ภาษาของค าแนะน าบนหนาจอ และภาษาของวธใชไดอยางรวดเรว และการเปลยนการตงคาภาษาใน Excel จะเปลยนภาษาเหลานนโดยอตโนมตในโปรแกรมประยกต Microsoft Office 2010 ทงหมดทสามารถใชงานได ถาไมไดตดตงซอฟตแวรหรอรปแบบแปนพมพทจ าเปนตองใชไว จะไดรบการแจงใหทราบและระบบจะใหการเชอมโยงกบผใชเพอใหแกไขปญหาดงกลาวไดงายขน

5. แสดงตวอยางของงานทสงพมพ (Print Preview) ออกมาไดทนท ชวยท าใหลดขนตอน รายละเอยดในการสงพมพ

6. ปรบปรงเครองมอทใชในการแกไขและตกแตงภาพถาย ใหมความสามารถ หรอม ลกเลนมากขน เชน การปรบโทนสภาพ เปลยนภาพถายเปนเหมอนภาพวาดได

7. การเพม Screenshot ส าหรบจบภาพหนาจอคอมพวเตอรมาวางไวในสมดงาน (Worksheet) ทเปดใชงานอยไดอยางรวดเรว



คลกเลอก Start

2. การเรยกใชงานโปรแกรมตารางค านวณ 2010 การเรยกใชโปรแกรมตารางค านวณ 2010 สามารถท าไดหลายวธ ดงน วธท 1

1. คลกปม Start 2. คลกเลอกเมน All Programs 3. คลกเลอกโฟลเดอร Microsoft Office 4. คลกเลอกรายการเมน Microsoft Excel 2010

วธท 2

1. ดบเบลคลกเมาสท ค าสงลด (Shortcuts) ชอ Microsoft Excel 2010 บนหนา Desktop 2. จะปรากฏหนาจอโปรแกรม Microsoft Excel 2010

ภาพท 1.1 แสดงการเรยกใชโปรแกรมตารางค านวณ 2010 ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010

1

คลกเลอก All Programs

คลกเลอก Microsoft Office

คลกเลอก Microsoft Excel 2010 4

2

3



คลกปม Microsoft Excel 2010

หนาจอ Microsoft Excel 2010

ภาพท 1.2 แสดงการเรยกใชโปรแกรมตารางค านวณ 2010 ดวยคยลด ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010

ภาพท 1.3 แสดงหนาจอโปรแกรมตารางค านวณ 2010 ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010

1

1



Title Bar

3. สวนประกอบหนาตางโปรแกรมตารางค านวณ 2010 กอนการใชงานโปรแกรมตารางค านวณ 2010 ควรท าความรจกสวนประกอบของโปรแกรมตารางค านวณ 2010 ทงนเพอใหสามารถเรยกใชงานเครองมอ ค าสงตาง ๆ ของโปรแกรมไดถกตองและรวดเรว สวนประกอบของหนาตาง โปรแกรมตารางค านวณ 2010 มดงน

หมายเลข 1 Title Bar (แถบชอเรอง) เปนสวนทแสดงไฟลเอกสารทก าลงเปดใชงานอย และปม ควบคมหนาตางโปรแกรม หมายเลข 2 Scroll Bar (แถบเลอน) เปนเครองมอชนดหนงทใชในการเลอนขอมลในต าแหนง ทตองการในกรณทพนทการท างานมขนาดใหญ การใชงานจะใชการเลอนเอกสาร ไป ซาย – ขาว หรอ เลอน ขน – ลง

ภาพท 1.4 แสดงสวนประกอบหนาตางโปรแกรมตารางค านวณ 2010 ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010

1

Ribbon Formula Bar 3

Column 9 Name Box 4

Active Cell 5

Worksheet 6

Scroll Bar

12

View Shortcuts 10 Sheet Tab AP

7

Zoom Controls 11

Row 8 2



หมายเลข 3 Formula Bar (แถบสตร) ใชปอนขอมลและสตรค านวณ หรอแกไขขอมลแสดงการใชงานสตรการค านวณตาง ๆ หมายเลข 4 Name Box (กลองชอ) ใชบอกต าแหนงของเซลลทก าลงใชงานอยในขณะนน (Active Cell) หมายเลข 5 Active Cell (เซลลทก าลงถกเลอกท างาน) ในเอกเซลเราจะเรยกวา Active Cell ซงชอเซลล มาจากตวอกษรของสดมภกบหมายเลขของแถว เชน สดมภ A แถวท 1 จะเรยก เซลลนนวา A1 หมายเลข 6 Worksheet (แผนงาน) เปนพนทส าหรบแสดงหรอปอนขอมลตาง ๆ โดยขอมลจะ ถกเกบและแสดงอยในชองเลก ๆ ทเรยกวา “เซลล” หมายเลข 7 Sheet Tab (ปายชอชต) เปนแถบทใชแสดงจ านวนซต และแสดงชอซต หมายเลข 8 Row (แถว) เปนชองเซลลทเรยงกนในแนวนอน หมายเลข 9 Column (คอลมน) เปนชองเซลลทเรยงกนในแนวตง หมายเลข 10 View Shortcuts (มมมองเอกสาร) เปนค าสงส าหรบก าหนดมมมองการแสดงผล ของเอกสารในรปแบบตาง ๆ หมายเลข 11 Zoom Controls (ควบคม ยอ/ขยายเอกสาร) ใชส าหรบปรบขนาดการแสดงผล ยอ/ขยายหนาจอ เพอใหสามารถท างานไดงายขน

ถาตองการ ยอใหขนาดหนาจอเลกลง ใหเลอนแถบไปทางลบ (-)

ถาตองการ ขยายใหขนาดการแสดงขนาดใหญขน ใหเลอนไปทาง บวก (+) หมายเลข 12 Ribbon (รบบอน) เปนสวนทรวบรวมค าสงทใชงานทงหมดในโปรแกรมเพอใหเรยกใชงานไดอยางรวดเรว โดยจะแบงค าสงออกเปนชดของแทปตาง ๆ เพอใหงายตอการใชงานโดยค าสงจะแบงเปนกลมใหญโดยแตละแทปนนจะถกแบงออกเปนกลมค าสงยอยอก แทปมทงหมด 8 แทปไดแก ไฟล (File) หนาแรก (Home) แทรก (Insert) เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout) สตร (Formulas) ขอมล (Data) ตรวจทาน (Review) มมมอง (View) และ ฟอรแมต (Format)

1. File (แฟม) เปนสวนทใชในการจดเกบค าสงหลกในการจดการเอกสารของโปรแกรม เชน สรางเอกสารใหม (New) เปดเอกสาร (Open) บนทก (Save) และค าสงพมพ (Print) เปนตน



2. Home (หนาแรก) เปนแทปแรกทเมอเปดโปรแกรมเขามา ซงจะรวบรวมค าสงมาตรฐานทจ าเปนตองใชงานบอย ๆ มกลมค าสง ไดแก คลปบอรด แบบอกษร การจดแนว ตวเลข รปแบบเซลล และการแกไขเซลล เปนตน รายละเอยดดงน

1. คลปบอรด (Clipboard) เปนกลมค าสงเกยวกบการคดลอก ตด วาง 2. รปแบบอกษร (Font) เปนกลมค าสงเกยวกบการตงคาชนดของตวอกษร ขนาด

ตวอกษร ตวเอยง ขดเสนใตขอความ สอกษร

ภาพท 1.6 แทปเครองมอ Home (หนาแรก) ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010

Clipboard Font Alignment Styles Editing Number Cells

ภาพท 1.5 แทปเครองมอ File (แฟม) ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010



3. จดแนวของเซลล (Alignment) เปนกลมค าสงเกยวกบการตงคาของหนากระดาษ และรปแบบรายการตาง ๆ ใหกบขอความ รวมไปถงการเทสลงบนกรอบขอความ 4. ตวเลข (Number) เปนกลมค าสงเกยวกบการตงคาหนวยของตวเลข 5. รปแบบเซลล (Styles) เปนกลมค าสงเกยวกบการตงคารปแบบ ของขอความ ส าเรจรปโดยมแบบมาใหเลอกใชงานอยแลว 6. เซลล (Cells) เปนกลมค าสงเกยวกบการตงคาตารางทงคอลมนและแถว

7. แกไข (Editing) เปนกลมค าสงเกยวกบการแกไขขอความ เชน คนหาเซลล เรยงล าดบ

3. Insert (แทรก) เปนแถบทใชส าหรบแทรกวตถหรอองคประกอบตาง ๆ ลงไปบนแผนงาน เพอใชอางองประกอบขอมลใหสวยงามและนาสนใจมากยงขน เชน ตาราง แผนภม รปภาพ การเชอมโยงสญลกษณและขอความ เปนตน รายละเอยดดงน

1. ตาราง (Table) เปนกลมค าสงเกยวการแทรกตาราง (Table) การจดเรยงตารางทซบซอน (Pivot Table) 2. ภาพประกอบ (Illustration) เปนกลมค าส ง เก ยวกบ การแทรกรปภาพ (Picture), ภาพตดปะ (Clip Art) รปราง (Shapes) กราฟก สมารอารท (SmartArt) 3. แผนภม (Charts) เปนกลมค าสงเกยวกบ การตงคารปแบบของแผนภมคอลมน (Column) แผนภมเสน (Line) แผนภมวงกลม (Pie) แผนภมแทง (Bar) แผนภมพนท (Area)แผนภมกระจาย (Scatter) และแผนภมอน ๆ (Other Charts) 4. เชอมโยง (Links) เปนกลมค าสงเกยวกบ การสรางลงคเชอมโยงไปยงเนอหา หนาทตองการ

Illustrations Links Text Charts Tables

ภาพท 1.7 แทปเครองมอ Insert (แทรก) ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010

Symbol



5. ขอความ (Text) เปนกลมค าสงเกยวกบการแทรกขอความในรปแบบตาง ๆ (Text Box) หวกระดาษ–ทายกระดาษ (Header & Footer) อกษรศลป (Word Art) ลายเซน (Signature Line) วตถ (Object) และสญลกษณ (Symbol)

Page Layout (เคาโครงหนากระดาษ) เปนแถบทมกลมค าสงใชส าหรบการจดหนากระดาษตาง ๆ ไดแก ชดรปแบบ ชดตงคาหนากระดาษ ก าหนดขนาด ตวเลอกของแผนงาน และจดเรยงเปนตน รายละเอยดดงน

1. ชดรปแบบ (Themes) กลมค าสงเกยวกบการตงคา การวางแนวของ หนากระดาษอตโนมต ทออกแบบมาแลว สของชดรปแบบ (Color) แบบอกษรของชดรปแบบ (Fonts), ลกษณะของชดรปแบบ (Effects) 2. ตงคาหนากระดาษ (Page Setup) กลมค าสงเกยวกบการตงคาหนากระดาษ ระยะขอบ (Margins) การวางแนว (Orientation) ขนาด (Size) พนทการพมพ (Print Area) ตวแบง (Breaks) พนหลง (Background) พมพชอเรอง (Print Titles)

3. ปรบพอดหนา (Scale to Fit) การตงคาความกวางของหนากระดาษ ความกวาง (Width) ความสง (Height) มาตราสวน (Scale) 4. ตวเลอกของแผนงาน (Sheet Options) กลมค าสงเกยวกบการตงคาเกยวกบ แผนงาน ดเสนตาราง (Grildlnes) ดหวเรอง (Headings) 5. จดเรยง (Arrange) กลมค าสงเกยวกบการเนอหาบนหนากระดาษ น าไปไว ขางหนาสด (Bring to Front) ยายไปไวขางหลงสด (Send to Back) บานหนาตางสวนทเลอก (Se-lection Pane) การจดแนว (Align) การจดกลม Group) การหมน (Rotate)

ภาพท 1.8 แทปเครองมอ Page Layout (เคาโครงหนากระดาษ ) ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010

Sheet Options

Themes Scale to Fit Page Setup Arrange



5. Formulas (สตร) เปนแทปทมกลมค าสงใชงานในการจดการเกยวกบสตรหรอฟงกชนตาง ๆ ไดแก ไลบราร ฟงกชน ชอทก าหนด ตรวจสอบสตร และการค านวณเปนตน รายละเอยดดงน

1. ไลบรารฟงกชน (Function Library) กลมค าสงเกยวกบสตรค านวณส าเรจรป การแทรกฟงกชน (Insert Function), ผลรวมอตโนมต (Auto Sum), ฟงกชนทใชลาสด (Recenly Used), การเงน (Financial), แบบตรรกะ (Logical), ขอความ (Text), วนทและเวลา (Date & Time), การคนหาและการอางอง (Lookup & Reference), คณตศาสตรและตรโกณมต (Mate & Tring), ฟงกชนเพมเตม (More Function) 2. ชอทก าหนด (Defined Name) เปนกลมค าสงเกยวกบการก าหนดชอใหกบ แผนงาน ตวจดการชอ (Name Manager), ก าหนดชอ (Define Name), ตวใชสตร (Use in Formula) สรางจากสวนทเลอก (Create from Selection) 3. ตรวจสอบสตร (Formula Auditing) เปนกลมค าสงเกยวกบสตรการค านวณ ตดตามเซลลทถกอาง (Trace Precedents), ตดตามเซลลทอางถง (Trace Dependent), เอาลกศรออก (Remove Arrows), แสดงสตร (Show Formulas), การตรวจสอบขอผดพลาด (Error checking) ประเมนสตร (Evaluate Formula), หนาตางการตรวจสอบเซลล (Watch Window) 4. การค านวณ (Calculation) เปนกลมค าสงเกยวกบการค านวณ หรอเครอง คดเลข ตวเลอกการค านวณ (Calculation Options), ค านวณเดยวน (Calculate Now), ค านวณแผนงาน (Calculate Sheet)

ภาพท 1.9 แทปเครองมอ Formulas (สตร) ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010

Formula Auditing

Function Library Defined Names Calculation



Data (ขอมล) เปนแทปทมกลมค าสงใชงานในการจดการขอมลตาง ๆ ไดแก รบขอมล ภายนอก การเชอมตอ เรยงล าดบและกรอง เครองมอขอมล และเคาราง เปนตน รายละเอยดดงน

1. ดงขอมลจากแหลงอน (Get External Data) เปนกลมค าสงเกยวกบการดงขอมลมาจากทอน เชน จากฐานขอมล (From Access) จากเวบ (From Web) จากขอความ (From Text) จากขอมลอน (From Other Sources) 2. การเชอมตอ (Connections) เปนกลมค าสงเกยวกบการเชอมตอ เชน การฟนฟทงหมด (Refressh All) จะปรบปรงขอมลทงหมดทมาจากแหลงขอมลอน 3. การเรยงล าดบและกรอง (Sort & Fillter) เปนกลมค าสงเกยวกบการจดล าดบ เชน เรยงล าดบจาก ก – ฮ และ เอ – แซด (A – Z) ตวกรอง (Fillter) 4. เครองมอขอมล (Data Tools) กลมค าสงเกยวกบการตงคาขอมลตาง ๆ เชน ขอความเปนคอลมน (Text to Columns) เอารายการซ ากนออก (Remove Duplicates) การรวมขอมล (Consolidate) การวเคราะหแบบวอท อฟ (What - If Analysis)

5. เคาราง (Outline) เปนกลมค าสงเกยวกบ การท างานแบบเคารางใหสมพนธกน เชน การจดกลม (Group) การยกเลกจดกลม (Ungroup) ผลรวมยอย (Subtotal)

ภาพท 1.10 แทปเครองมอ Data (ขอมล) ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010

Connections Data Tools Outline Sort & Fillter Get External Data



Review (ตรวจทาน) เปนแถบทรวบรวมค าสงเกยวกบการตรวจสอบเอกสาร เชน การพสจนอกษร การปองกนเอกสาร การแทรกขอคดเหนบนเอกสาร เปนตน รายละเอยดดงน

1. การพสจนอกษร (Proofing) เปนกลมค าสงเกยวกบ การตรวจสอบและ การแปลขอความ เชน การสะกด (spelling) การคนควา (Research) พจนานกรม (Thesaurus) การแปล (Translate) 2. แปลภาษา (Language) เปนกลมค าสงในการชวยแปลภาษาใหเปนภาษาทเราตองการ 3. ขอคดเหน (Comments) เปนกลมค าสงเกยวกบ การแนะน าขอคดเหนลงบน แผนงาน สรางขอคดเหน (New Comment) การลบ (Delete) กอนหนา (Previous) ถดไป (next) 4. การเปลยนแปลง (Changes) เปนกลมค าสงเกยวกบ การตงคาปรบเปลยน ความปลอดภยของแผนงาน การปองกนแผนงาน (Protect Sheet) ปองกนสมดงาน (Protect Workbook) ใชสมดงานรวมกน (Share Workbook)

View (มมมอง) เปนแถบทใชส าหรบเปลยนมมมองของแผนงานตาง ๆ การแสดง การซอน สวนประกอบบนหนาตางโปรแกรม ใหเหมาะสมกบลกษณะการใชงานขณะนน

ภาพท 1.11 แทปเครองมอ Review (ตรวจทาน) ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010

ภาพท 1.12 แทปเครองมอมมมอง (view) ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010

Show/Hide Window Macros Zoom Workbook Views

Change Proofing Language Comment



1. มมมองสมดงาน (Workbook View) เปนกลมค าสงเกยวกบการปรบมมมอง ของการแสดงผลหนากระดาษ ไดแก มมมองปกต (Normal), เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout), แสดงตวอยางแบงหนา (Page Break Preview), มมมองแบบก าหนดเอง (Custom view), เตมหนาจอ (Full Screen) 2. แสดง/ซอน (Show/Hide) เปนกลมค าสงเกยวกบการแสดง/ซอนไมบรรทด (Ruler), เสนตาราง (Gridline), แถบขอความ (Message Bar), แถบสตร (Formula Bar), หวเรอง (Heading) 3. ยอ/ขยาย (Zoom) เปนกลมค าสงเกยวกบขนาดการแสดงผลของเอกสาร เชน การแสดงผล 100%, ยอ/ขยายสวนทเลอก (Zoom to Selection) 4. หนาตาง (Window) เปนกลมค าสงเกยวกบ การสลบหนาตางเปลยนไปยง เอกสารอน เชน สรางหนาตาง (New Window), จดเรยงทงหมด (Arrange All), ตรงแนว (Freeze Panes), บนทกพนทท างาน (Save Workspace), สลบหนาตาง (Switch Windows) 5. แมโคร (Macros) เปนกลมค าสงเกยวกบ การบนทกการท างานของการพมพ



4. สวนประกอบของแผนงาน (Worksheet) เปนแผนงานหลกของโปรแกรมตารางค านวณ 2010 ซงเปนแผนงานทใชในการเกบขอมล สตรการค านวณ รวมทงผลลพธทได อกทงยงอาจสรางแผนภมรวมไวดวย สวนประกอบของแผนงาน (Worksheet) ประกอบไปดวยสวนตาง ๆ ดงน

หมายเลข 1 Worksheet เปนพนทส าหรบท างานบนโปรแกรม หมายเลข 2 Sheet Tab เปนสวนทแสดงการเปดใชงานหลาย ๆ Worksheet เชน Sheet1,Sheet2 เปนตน หมายเลข 3 Cell (เซลล) คอ พนททตดกนระหวางแถวกบคอลมน เปนสวนทใชในการเกบขอมลตางๆ การอางถงเซลลแตละเซลล ใหเรยกชอ Column กอน แลวตามดวยชอ Row เชน เซลล A1 หมายถงเซลลทอยคอลมน A และแถวท 1

หมายเลข 4 Column (คอลมน) คอ แถวในแนวตงชอของคอลมนจะถกระบดวย ตวอกษรภาษาองกฤษ เรมจากคอลมน A,B,…,XFD มทงหมด 16,384 คอลมน

หมายเลข 5 Row (แถว) คอ แถวในแนวนอนชอของแถวจะถกระบดวยตวเลขจาก 1

ภาพท 1.13 สวนประกอบของแผนงาน (Worksheet) ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010

Column 4

Worksheet 1

Sheet Tab 2

Cell 3

Active Cell 6 Row 5



คลกเลอก

คลกเลอก คลกเลอก Microsoft Office

คลกเลอกเครองมอ Microsoft Office คลกเลอก All Programs

คลกเลอก

ถง 1,048,576 มทงหมด 1,048,576 แถว หมายเลข 6 Active Cell คอ สวนของเซลลทก าลงท างานอย

5. การตงคาภาษา

ในการใชงานโปรแกรมตารางค านวณ (Microsoft Excel 2010) สามารถตงคาภาษาใหกบเมนใชงานไดตามขนตอน ดงน

1. คลกทปม start 2. คลกเลอกเมน All Programs 3. คลกเลอกเมน Microsoft Office 4. คลกเลอกเมน Microsoft Office 2010 Tools 5. คลกเลอกค าสง การก าหนดลกษณะภาษา ของ Microsoft Office 2010 หนาจอ

โปรแกรม Microsoft Office 2010 Language Preferences จะปรากฏขนมา

ภาพท 1.14 แสดงการตงคาภาษาใหกบเมนของโปรแกรมตารางค านวณ 2010 ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010

1

5

4

3

2



คลกปม OK

6. ในสวน Display Language ใหเลอกภาษาทตองการก าหนดเชน English

7. แลวคลกปม 8. คลกปม OK

ภาพท 1.15 แสดงหนาตาง Microsoft Office 2010 Language Preferences ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010

คลกเลอก English 6

8 คลก Set as Default 7



6. การจดการแถบเครองมอดวน (Quick Access Toolbar) เครองมอดวนหรอ Quick Access Toolbar เปนการรวมค าสงทใชงานบอยๆ มาไวดวยกน เพอความสะดวกในการใชงาน

ปมมาตรฐานบน Quick Access Toolbar ปกตจะม 3 ปม ดงน

1. ปม บนทก (Save) ส าหรบบนทกไฟล

2. ปม เลกท า (Undo) ยกเลกการท างานใดๆ เชน ลบขอความไปแลว ตองการยกเลก ใหคลกปมน เพอ เรยกขอความทไดลบกลบคนมา

3. ปม ท าซ า (Redo) ใหท าค าสงทไดยกเลกดวย Undo อกครง

ภาพท 1.16 แสดงแถบเครองมอดวน (Quick Access Toolbar) ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010

Quick Access Toolbar



6.1 การปรบแตงแถบเครองมอดวน (Quick Access Toolbar) นกเรยนสามารถปรบแตง Quick Access Toolbar โดยการเพมปม ลบปม ไดตามตองการมขนตอนดงน

1. คลกทปม ก าหนดแถบเครองมอดวนเอง (Customize Quick Access Toolbar) 2. คลกเลอกรายรายการปมเครองมอทตองการเชน New (จะถกแสดงดวยเครองหมายถกดานหนา)

3. สงเกตท Quick Access Toolbar จะแสดงปมใหมปรากฏขน 4. ถาหากตองการยกเลกปมทลบาร กใหคลกเลอกทรายการเดมอกครง (เครองหมายถกดานหนาจะหายไป)

ภาพท 1.18 แสดงผลการการปรบแตง Quick Access Toolbar ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen)โปรแกรม Microsoft excel 2010

ภาพท 1.17 ขนตอนการปรบแตง Quick Access Toolbar ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010

CustomizeQuick Access Toolbar

1

คลกเลอกรายการ 2

ปมใหมทปรากฏขน 3



6.2 การเพมค าสงอน ๆ ในแถบเครองมอดวน (Quick Access Toolbar)

1. คลกปม ก าหนดแถบเครองมอดวนเอง (Cus-tomize Quick Access Toolbar)

2. แลวคลกเลอกค าสง More Commands… (จะปรากฏกลองโตตอบ Excel Options)

ภาพท 1.20 หนาตาง Excel Options ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010

Customize Quick Access Toolbar

1

คลกเลอกเมน More Commands…. 2

คลกเลอกค าสงทตองการ 3

คลกปม Add>> 4

คลกปม OK 5

ภาพท 1.19 การเพมค าสงอน ๆ ใน Quick Access Toolbar ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010



3. ในชอง Choose commands from ใหเลอกค าสงเพมเตมตามทตองการ 4. คลกปม Add>> 5. คลกปม OK

7. การสรางสมดงานใหม สมดงาน (Workbook) จะเปนกลมเอกสารตาง ๆ ทเกยวของกน ซงถกจดเกบรวมไวดวยกนเปนชด โดยปกตเมอเปดใชสมดงานโปรแกรมจะเปดแผนงานให 3 แผน โดยใชชอ Sheet 1 ถง Sheet 3 ซงจะปรากฏ อยในสวนของปายชอผานงาน (Sheet Tab) ทแถวลางสดของหนาตางสมดงาน สามารถเขาไปใชแผนงานใด ๆ ไดโดยไมตองคลกทปายชอของแผนงานนน แผนงานทใชงานอยปจจบนจะแสดงดวยตวหนาเสมอการสรางสมดงานสามารถสรางสมดงานใหมมาใชได ดงน

1. ในหนาตางโปรแกรมใหคลกเลอกทแทป File (แฟม) 2. คลกเลอกเมน New 3. คลกเลอก Blank workbook (เอกสารเปลา) 4. โปรแกรมแสดงหนาตางตวอยาง ของเอกสารทเราสราง 5. คลกทปม Create

ภาพท 1.21 การสรางสมดงานใหม (Workbook) ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010

คลกเมน File 1

คลก New 2

คลกปม Blank workbook 3 แสดงหนาเอกสารตวอยาง 4

คลกปม Create 5



7.1 การสรางสมดงานใหม จากแมแบบ (Template)

มขนตอนการสรางดงน 1. ในหนาตางโปรแกรมใหคลกเลอกทแทป File (แฟม) 2. คลกเลอกเมน New 3. คลกเลอกปม Sample template จะปรากฏตวอยางแมแบบใหเลอก 4. จากนนเลอกชนดแมแบบตามทตองการ 5. แลวคลกทปม Create

คลกเลอกทแทป File 1

คลกเลอก New 2 คลกทปม Create 3

ภาพท 1.22 การสรางสมดงานใหมจากแมแบบ ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010



8. การบนทกสมดงาน การบนทกขอมล เปนการบนทกเอกสารทสรางขน เพอน ามาใชตามความประสงค ซงควรจะท าการบนทกเปนระยะ ๆ ระหวางทท างาน เพราะเมอเกดปญหาขนกบคอมพวเตอร จะไมท าใหขอมลสญหาย โดยมขนตอนการบนทกเอกสารดงน

1. คลกทแทป File (แฟม) 2. แลวคลกทรายการ Save (บนทก) หรอกดแปมพมพลด Ctrl + S 3. คลกเลอก Folder (โฟลเดอร) ทตองการน าไฟลไปเกบไว 4. พมพชอไฟลลงในชอง File name (ชอแฟม) 5. แลวคลกทปมบนทก

ภาพท 1.23 การเลอกชนดแมแบบ ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010

คลกเลอกแมแบบทตองการ 4

คลกปม Create 5



ภาพท 1.24 แสดงขนตอนการบนทกสมดงาน ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010

ภาพท 1.25 แสดงขนตอนการตงชอสมดงาน ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010


คลกเลอก Save AS 2

คลกเลอกโฟลเดอร 3

ตงชอไฟลทตองการบนทก

4 คลกปม Save 5



9. การบนทกสมดงานแบบตงรหสผาน กรณเครองคอมพวเตอรมผใชรวมกนหลายคน และไฟลเอกสารทมอยเปนความลบส าคญ ไมสามารถใหผอนเปดอานได ควรใสรหสผานเพอปองกนการเปดอานและแกไขขอมล โดยมขนตอนดงน

1. คลกทแทป File (แฟม) 2. คลกเลอกเมน Info (ขอมล) 3. คลกปม Protect Workbook (ปองกนสมดงาน) 4. คลกเลอกรายการเขารหสลบดวยรหสผาน จะปรากฏหนาตาง Encrypt Document

5. ใสรหสผานทหนาตาง Encrypt Document 6. ใสรหสผานอกครงทหนาตาง Confirm password (ยนยนรหสผาน) 7. คลกปม OK

ภาพท 1.26 แสดงขนตอนการบนทกสมดงานแบบตงรหสผาน ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010


คลก Info 2

คลกปม Protect Workbook 3

คลก Encrypt with Password 4



10. การเปดสมดงาน เมอตองการเปดไฟลเอกสารทสรางจากโปรแกรมตารางค านวณ 2010 ซงเปนเอกสารทไดบนทกเกบไวในเครองโดยตองการเปดขนมาเพอแกไข หรอปรบปรงขอมล สามารถท าไดตามขนตอนดงน

1. คลกเลอกแทป file (แฟม) 2. แลวคลกเลอกเมน Open (เปด) หรอใชแปนค าสงลด Ctrl + O 3. จะปรากฏหนาตาง Open (เปด) เพอใหคลกเลอกโฟลเดอร 4. คลกเลอกไฟลทตองการเปด

ภาพท 1.27 แสดงขนตอนการพมพรหสผาน ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010

ภาพท 1.28 แสดงขนตอนการยนยนรหสผาน ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010

พมพรหสผาน 5

พมพรหสผานอกครง 6




5. คลกปม

ภาพท 1.29 แสดงขนตอนการเปดสมดงาน ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010

ภาพท 1.30 แสดงขนตอนการเลอกชอไฟล ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010

คลกเลอกแทป File 1

คลกเมน Open 2

คลกเลอกโฟลเดอร 3

คลกเลอกไฟล 4




11. การปดโปรแกรมตารางค านวณ 2010 หลงจากใชงานโปรแกรมตารางค านวณ (Microsoft Excel 2010) เสรจแลว ตองการจะปดโปรแกรม สามารถท าไดดงน

1. คลกทแทป File (แฟม) 2. คลกเลอกเมน Exit (จบการท างาน)

สรปทายหนวย

ในหนวยนเราไดเรยนรถงคณสมบตของโปรแกรมตารางค านวณ การเรยกใชงานโปรแกรมตารางค านวณ (Microsoft Excel 2010) การตงคาภาษาใหกบแทปเมนตาง ๆ ศกษาสวนวนประกอบหนาตางของโปรแกรมตารางค านวณ (Microsoft Excel 2010) การใชงานสมด(Workbook) การจดการแทปเครองมอดวน การสรางสมดงานใหม การบนทกสมดงาน การบนทกสมดงานแบบตงรหสผานปองกนผใช อนเปดใชงานโดยไมไดรบอนญาต การเปดสมดงานเพอแกไข และการปดโปรแกรม

ภาพท 1.31 แสดงขนตอนการปดโปรแกรม ทมา : ภาพโดยเพญศร สมเวท จบภาพหนาจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010

คลกเลอกแทป File 1

คลกเมน Exit 2



แบบฝกหด หนวยท 1 ความรเบองตนเกยวกบโปรแกรมตารางค านวณ

จดประสงค เพอใหผเรยนไดทบทวนความรเรองความรเบองตนเกยวกบโปรแกรมตารางค านวณ ค าชแจง ใหน าความรทไดเรยนมาแลวในหนวยท 1 มาตอบค าถามตอไปนใหไดใจความ สมบรณทสด (10 คะแนน) 1. อธบายความหมายของโปรแกรม Microsoft Excel มาพอสงเขป ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2. ยกตวอยางขอแตกตางของ Microsoft Excel 2010 กบรน Microsoft Excel 2007 มา 3 ขอ …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… 3. อธบายขนตอนการเปดใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010 มาพอสงเขป …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… 4. ยกตวอยางสวนของ Excel Application Window มา 4 สวน …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… 5. ใหนกเรยนอธบายความหมายของค าศพทตอไปน

5.1 Ribbon………………………………………………………………………………………………………………….. 5.2 Cell………………………………………………………………………………………………………………………. 5.3 Worksheet…………………………………………………………………………………………………………… 5.4 Formula Bar………………………………………………………………………………………………………. 5.5 Sheet Tab……………………………………………………………………………………………………………



เฉลยแบบฝกหด หนวยท 1 ความรเบองตนเกยวกบโปรแกรมตารางค านวณ

แนวการตอบ 1. อธบายความหมายของโปรแกรม Microsoft Excel มาพอสงเขป โปรแกรมตารางค านวณ 2010 หรอโปรแกรมไมโครซอฟท เอกเซล 2010 (Microsoft Excel 2010) เปนชดโปรแกรมทใชงานดานบญช หรอการค านวณตวเลข เชน การหาผลรวม การค านวณภาษรายไดสวนบคคล การค านวณคานายหนา 2. ยกตวอยางขอแตกตางของ Microsoft Excel 2010 กบรน Microsoft Excel 2007 มา 3

ขอ 1. เพมแทปไฟล (File) เขามาใหม โดยจะรวบรวมรายการทใชงานบอย ๆ มาไวดวยกน 2. รบบอน (Ribbon) ทไดรบการปรบปรง ใหสามารถสรางแทปและกลมแบบก าหนดเอง และ

เปลยนชอหรอเปลยนล าดบของแทปและกลมทมอยแลวภายในได 3. ตวแบงสวนขอมลตวแบงสวนขอมลคอตวควบคมแบบเปนภาพทชวยใหคณกรองขอมล

ใน PivotTable ไดอยางรวดเรว 4. เครองมอภาษาทไดรบการปรบปรง ในกลองโตตอบ ตวเลอกของ Microsoft Excel ผใช

แบบหลายภาษา 5. แสดงตวอยางของงานทสงพมพ (Print Preview) ออกมาไดทนท 6. ปรบปรงเครองมอทใชในการแกไขและตกแตงภาพถาย ใหมความสามารถ หรอม

ลกเลนมากขน 7. เพม Screenshot ส าหรบจบภาพหนาจอคอมพวเตอรมาวางไวในเวรกซต (Worksheet)

3. อธบายขนตอนการเปดใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010 มาพอสงเขป

1. คลกปม Start 2. คลกเลอก All Programs 3. คลกเลอกโฟลเดอร Microsoft Office 4. คลกเลอกรายการเมน Microsoft Excel 2010

4. ยกตวอยางสวนของ Excel Application Window มา 4 สวน 1. Title Bar (แถบชอเรอง) 2. Ribbon (รบบอน)



3. Formula Bar (แถบสตร) 4. Name Box (กลองชอ) 5. Active Cell (เซลลทก าลงถกเลอกท างาน) 6. Worksheet (แผนงาน) 7. Sheet Tab (ปายชอชต) 8. Row (แถว) 9. Column (คอลมน) 10. View Shortcuts (มมมองเอกสาร) 11. Zoom Controls (ควบคม ยอ/ขยายเอกสาร) 12. Scroll Bar (แถบเลอน) 13. Program Windows Controls (ปมควบคม)

5. ใหนกเรยนอธบายความหมายของค าศพทตอไปน 5.1 Ribbon คอ สวนทรวบรวมค าสงทใชงานทงหมดในโปรแกรมเพอใหเรยกใชงานไดงาย 5.2 Cell คอ พนททคอลมนและแถวมาบรรจบกน 5.3 Worksheet คอ เปนพนทส าหรบท างานบนโปรแกรม 5.4 Formulas Bar คอ แถบสตรส าหรบพมพสตรค านวณหรอฟงกชน 5.5 Sheet Tab คอ แทปดานลางสดของหนาตางสมดงาน โดยแตละสมดงานใหมจะม แผนงานมา 3 แผนงาน คอ sheet 1 sheet2 sheet3



กจกรรมเสรมการเรยนร ใบงานท 1.1 เรอง การเปดและการบนทกสมดงาน

จดประสงคเชงพฤตกรรม

1. เปดสมดงานใหมได 2. ปฏบตการบนทกสมดงานได

ค าชแจง 1. ใหนกเรยนเปดสมดงานใหม 2. แลวพมพขอความตามแบบ 3. บนทกเอกสารลงใน Drive : D บนทกงานในชอ work01ชอนกเรยน เลอกค าสงบนทกเปน (Save as) เลอก Save as type แบบ Excel Workbook

การประเมนผล ประเมนผลงานกจกรรมเสรมการเรยนร

ขนตอนการปฏบต 1. ท าการเปดเอกสารใหมโดยคลกทแทปเมน File 2. คลกเลอกค าสง New แลวพมพเอกสารตามแบบ

คลกเลอกแทบ File 1

คลกเลอก New 2



พมพเอกสารดงน

3. คลกทแทป File (แฟม) เพอท าการบนทกขอมล 4. คลกทรายการ Save AS (บนทกใหเปน)

5. จะปรากฏหนาตาง Save As (บนทกเปน) เพอเลอกโฟลเดอรในการจดเกบไฟล 6. พมพชอไฟลลงในชอง File name (ชอแฟม) 7. แลวคลกทปม (บนทก)


คลกเลอกค าสง Save As 4



คลกเลอกโฟลเดอรในการจดเกบไฟล

5

ตงชอไฟลทตองการบนทก 6 คลกปม Save 7



แบบประเมนผลงานกจกรรมเสรมการเรยนร ใบงานท 1.1 เรอง การเปดและการบนทกสมดงาน

ค าชแจง แบบประเมนนใชส าหรบครผสอนเปนผประเมน ใหใสระดบคะแนนตรงกบระดบผลงานตามความเปนจรง

ชอ-สกล

ปฏบตถกตอง

การแกปญหา

ปฏบตตามเวลาทก าหนด

ความพรอมในการปฏบต

สรปผล การประเมน

3 2 1 0 3 2 1 0 3 2 1 0 3 2 1 0 รวม ผาน ไม

ผาน

ลงชอ............................................................ผประเมน

(.............................................................) ……………../…………………/…………….



เกณฑการประเมนผลงานกจกรรมเสรมการเรยนร ใบงานท 1.1 เรอง การเปดและการบนทกสมดงาน

เกณฑการประเมน ระดบคณภาพ คะแนน

ดมาก 3 ด 2 พอใช 1 ควรแกไข 0

การแปลผลการประเมน

ระดบคณภาพ คะแนน ผานการประเมนระดบดมาก 10 - 12 ผานการประเมนระดบด 7 - 9 ผานการประเมนระดบพอใช 4 - 6 ไมผานการประเมน 0 - 3

เกณฑผาน นกเรยนตองปฏบตกจกรรมเสรมการเรยนรได 8 คะแนนขนไป



แบบประเมนพฤตกรรมนกเรยน บรณาการตามหลกปรชญาเศรษฐกจพอเพยง

ค าชแจง ใหประเมนแตละขอแลวเขยนเครองหมาย () ลงในชองระดบคณภาพตามความเปนจรง โดยก าหนดน าหนกคะแนน ดงน 3 = ด 2 = พอใช 1 = ปรบปรง

รายการ 3 2 1 หมายเหต

พอประมาณ ใชวสดอยางประหยด ปดเครองคอมพวเตอรทกเครองทใชเสรจ

มเหตผล รบฟงความคดเหนของผอน ไมรบกวนสมาธผอนในการเรยน

มภมคมกน

ไมขาดเรยน เขาเรยนทนเวลา สงงานตามเวลาทก าหนด แตงกายถกตองตามระเบยบ เตรยมความพรอมในการเรยน ปฏบตงานดวยความตงใจและรอบคอบ

ความร ศกษาคนควาดวยตนเอง ตงใจฟง ซกถามปญหาขอสงสย

คณธรรม

พดจาสภาพ เรยบรอย ไมทจรตในการสอบ แสดงกรยาทาทางสภาพ มความขยน อดทน

คะแนนรวมทได คะแนนเตมรวมเฉลย 12 คะแนน (คะแนนรวม 4 )

ลงชอ............................................................ผประเมน

(.............................................................) ……………../…………………/………………….

http://www.google.co.th/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwjImpSi64_LAhVBc44KHdWMDtsQjRwIBw&url=http://goonscience.com/23-%E0%B8%84%E0%B8%93%E0%B8%B4%E0%B8%95%E0%B8%A8%E0%B8%B2%E0%B8%AA%E0%B8%95%E0%B8%A3%E0%B9%8C/fraction/123-%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%97%E0%B8%B3%E0%B8%95%E0%B8%B1%E0%B8%A7%E0%B8%AB%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%97%E0%B8%A8%E0%B8%99%E0%B8%B4%E0%B8%A2%E0%B8%A1%E0%B9%83%E0%B8%AB%E0%B9%89%E0%B9%80%E0%B8%9B%E0%B9%87%E0%B8%99%E0%B8%88%E0%B8%B3%E0%B8%99%E0%B8%A7%E0%B8%99%E0%B9%80%E0%B8%95%E0%B9%87%E0%B8%A1.html&psig=AFQjCNFCBeFRzEMkFvVxasbTuxJ-iasC3g&ust=1456383912244372






เกณฑการประเมนพฤตกรรมนกเรยน

พฤตกรรมทแสดงออก หลกเกณฑการใหคะแนน

1. พอประมาณ 1.1 ใชวสดอยางประหยด

3 คะแนน ประหยดทกครงทท ากจกรรม 2 คะแนน ประหยดเกอบทกครงทท ากจกรรม 1 คะแนน ประหยดบางครงทท ากจกรรม 0 คะแนน ไมประหยดทกครงทท ากจกรรม

1.2 ปดไฟ เครองคอมฯ ทกครงทใชเสรจ ( สงเกตจากเมอเรยนเสรจแลวมสมาชกชวยปดไฟ เครองคอมฯ )

3 คะแนน ไดแสดงพฤตกรรมตามขอ 1.2 0 คะแนน ไมไดแสดงพฤตกรรมตามขอ 1.2

2. มเหตผล 2.1 รบฟงความคดเหนของผอน

1. สนใจเมอผอนพด 2. ยอมรบฟงความคดเหนของผอน ถงแมวา ความคดเหนนน จะไมตรงกน

3.ไมเอาความคดตวเองเปนใหญ

3 คะแนน ไดแสดงพฤตกรรมครบตามขอ 1, 2, 3 อยางสม าเสมอ 2 คะแนน ไดแสดงพฤตกรรมครบตามขอ 1, 2 , 3 แตไมสม าเสมอ 1 คะแนน ไดแสดงพฤตกรรมบางตามขอ 1, 2 , 3 0 คะแนน ไมไดแสดงพฤตกรรมทง 3 ขอ

2.2 ไมรบกวนสมาธของผอน ในการเรยน 1. ไมสงเสยงดงในขณะเรยน หรอชวนเพอนคย 2. ปดโทรศพทมอถอขณะเรยน

3 คะแนน ไดแสดงพฤตกรรมตามขอ 1.,2 0 คะแนน ไมไดแสดงพฤตกรรมตามขอใดขอหนง

3. มภมคมกน

3.1 ไมขาดเรยน 3 คะแนน ไมขาดเรยน 0 คะแนน ขาดเรยน

3.2 เขาเรยนทนเวลา 3 คะแนน เขาเรยนทนเวลา 0 คะแนน เขาไมเรยนทนเวลา

3.3 สงงานตรงเวลาก าหนด 3 คะแนน สงงานตามเวลาทก าหนด 0 คะแนน ไมสงงานตามเวลาทก าหนด

3.4 แตงกายถกตองตามระเบยบ

3 คะแนน แตงกายถกตองตามระเบยบ 0 คะแนน แตงกายไมถกตองตามระเบยบ



พฤตกรรมทแสดงออก หลกเกณฑการใหคะแนน 3. มภมคมกน 3.5 มการเตรยมความพรอม ในการเรยน

1. เตรยมต าราเรยน เปดโปรแกรมทจะเรยน และอน ๆ ทจ าเปน 2. วสดอน ทครผสอนใหเตรยมมา

3 คะแนน เตรยมวสด – อปกรณ มาครบ เปดโปรแกรมทจะเรยนใหพรอม 0 คะแนน เตรยมมาไมครบ

3.6 ปฏบตงานดวยความตงใจและรอบคอบ 1. ท าแบบฝกหด หรอใบงานทมอบหมายใหอยาง

ครบถวนสมบรณ ท าใบงานดวยความตงใจ และเปนระเบยบเรยบรอย

2. ท าแบบฝกหด ใบงาน ดวยตนเองไมน าผลงาน เพอนมาสง

3 คะแนน ปฏบตไดตามขอ 1 และ 2 อยางสม าเสมอ 2 คะแนน ปฏบตตามขอ 1 และ 2 แตไมสม าเสมอ 1 คะแนน ปฏบตตามขอ 1 หรอ 2 หรอ ทง 2 ขอ ในบางครง 0 คะแนน ไมเคยปฏบต ตามขอ 1 หรอ ขอ 2

4. ความร 4.1 ศกษาคนควา ดวยตนเอง เมอศกษาเรองทก าหนดให สามารถตอบค าถาม หรออธบายเรองทไปศกษาคนควาไดถกตอง

3 คะแนน สามารถตอบค าถามเรองทก าหนดใหได อยางถกตองครบถวน 2 คะแนน ตอบค าถามเรองทก าหนดใหไดอยางถกตอง แตไมครบถวน 1 คะแนน ตอบค าถามเรองทก าหนดใหได อยางไม คอยชดเจนเทาทควร 0 คะแนน ตอบค าถามเรองทก าหนดให ไมไดเลย

4.2 ตงใจเรยน ซกถามปญหา ขอสงสย 1. ตงใจฟงเมอครอธบาย หรอ สนทนาใน ชนเรยน 2. รจกสงเกต และกลาซกถามปญหา ขอสงสย ในสงทไมเขาใจจากครผสอน หรอผอน

3 คะแนน ซกถามปญหา ขอสงสย 3 ครง 2 คะแนน ซกถามปญหา ขอสงสย 2 ครง 1 คะแนน ซกถามปญหา ขอสงสย 1 ครง 0 คะแนน ไมเคยซกถามปญหา ขอสงสยเลย



พฤตกรรมทแสดงออก หลกเกณฑการใหคะแนน 5. คณธรรม 5.1 พดจาสภาพ

1. พดจามหางเสยง 2. พดดวยถอยค าทสภาพ 3. พดดวยน าเสยงทนมนวล

3 คะแนน ไดแสดงพฤตกรรมตามขอ 1, 2, 3 อยางสม าเสมอ 2 คะแนน ไดแสดงพฤตกรรมตามขอ 1 หรอ 2 หรอ 3 สม าเสมอ 1 คะแนน ไดแสดงพฤตกรรมตามขอ 1 หรอ 2 หรอ 3 ทง 3 ขอ แตไมสม าเสมอ 0 คะแนน ไมเคยแสดงพฤตกรรมตามขอ 1, 2 และ ขอ 3

5.2 ไมทจรตในการสอบ 1. ไมน าเอกสารใด ๆ เขาไปในหองสอบ 2. ไมชะโงกหนา หรอแอบด เพอท าการลอก ขอสอบของผอน 3. ไมลอกงานทมอบหมาย หรอน าผลงานของ ผอนมาสง

3 คะแนน ปฏบตตามขอ 1, 2 และขอ 3 0 คะแนน ไมปฏบตขอใดขอหนงใน 3 ขอ

5.3 แสดงกรยาทาทางสภาพ 1. กมตว เมอเดนผานคร อาจารย และผใหญ

2. แสดงกรยาทาทางสภาพ เหมาะสมกบ กาลเทสะ 3. พดจามหางเสยง

3 คะแนน ไดแสดงพฤตกรรมครบตามขอ 1 และ 2 อยางสม าเสมอ

2 คะแนน ไดแสดงพฤตกรรมครบตามขอ 1 และ 2 แตไมสม าเสมอ 1 คะแนน แสดงพฤตกรรมไมครบทง 3 ขอ

5.4 มความขยน ความอดทน 1. มความขยน 2. ความอดทน 3. การแบงปน

3 คะแนน ไดแสดงพฤตกรรมตามขอ 1, 2, 3 อยางสม าเสมอ 2 คะแนน ไดแสดงพฤตกรรมตามขอ 1 หรอ 2 หรอ 3 สม าเสมอ 1 คะแนน ไดแสดงพฤตกรรมตามขอ 1 หรอ 2 หรอ 3 หรอทง 3 ขอ แตไมสม าเสมอ 0 คะแนน ไมเคยแสดงพฤตกรรมตามขอ 1, 2 และ ขอ 3



แบบทดสอบหลงเรยน


ค าชแจง : จงเลอกค าตอบทถกทสดเพยงค าตอบเดยวแลวท าเครองหมาย (X) ลงในกระดาษค าตอบ เกณฑการประเมน : ขอละ 1 คะแนน (10 คะแนน) ขอ 1 ขอใดคอค าสงลดในการสรางสมดงานใหม ก. กดปม Ctrl + N ข. กดปม Ctrl + C ค. กดปม Ctrl + O ง. กดปม Ctrl + W ขอ 2 เพราะเหตใดผใชงาน โปรแกรม Microsoft Excel 2010 จงตองมการบนทกแบบตงรหสผาน ก. การใสรหสผานเพอปองกนการเปดอานจากบคคลภายนอก ข. เพอปองกนการแกไขเอกสารจากผอน ค. เอกสารทอยเปนความลบส าคญ ง. ถกทกขอ ขอ 3 ในการตดตงโปรแกรม Microsoft Excel 2010 เราสามารถตงคาภาษาใหกบเมน (Menu bar)ได มวธปฏบตตาขอใดตอไปน ก. คลกทปม Microsoft Office > Microsoft Office 2010 Tools ข. คลกทปม Microsoft Office > Microsoft Clip Organize ค. คลกทปม Microsoft Office > Microsoft Excel 2010 ง. คลกทปม Microsoft Office > Manager Tools ขอ 4 กลมค าสง Calculation (การค านวณ) อยในแทปใด ก. Data ข. Insert ค. Home ง. Formulas ขอ 5 ถาตองการเปดไฟลเอกสารทไดบนทกเกบไวในเครองคอมพวเตอรโดยตองการเปดขนมาเพอแกไข สามารถใชค าสงลดตามขอใด ก. กดปม Ctrl + F ข. กดปม Ctrl + P



ค. กดปม Ctrl + S ง. กดปม Ctrl + O ขอ 6 ขอใดคอขนตอนการเรยกใช โปรแกรม Microsoft Excel 2010 ก. คลกท Start >All Programs >Microsoft Office > Microsoft Excel 2010 ข. คลกท All Programs >Microsoft Office > Microsoft Excel 2010 ค. คลกท Start >All Programs >Microsoft Excel 2010 ง. ขอ ก และ ข ถก ขอ 7 การเพมค าสงอน ๆ (Customize Quick Access Toolbar) นอกเหนอจากทโปรแกรมตงคาเรมตนมาให ผใชสามารถเลอกจากค าสงใด ก. More Commands ข. Minmize the Ribbon ค. Show Below the Ribbon ง. Choose Commands From ขอ 8 โปรแกรม Microsoft Excel 2010 เปนโปรแกรมประเภทใด

ก. โปรแกรมกราฟก ข. โปรแกรมน าเสนอขอมล ค. โปรแกรมตารางค านวณ ง. โปรแกรมการประมวลผลค า

ขอ 9 ไฟลงานทไดจาก โปรแกรม Microsoft Excel 2010 จะมนามสกลตามขอใด ก. .xml

ข. .xlsx ค. .xps ง. .xsl

ขอ 10 ใน โปรแกรม Microsoft Excel2010 ณ ต าแหนงทคอลมนและแถวตดกนเรยกวาอะไร ก. Column - Row ข. Cell Pointe ค. Active Cell ง. Cell



เฉลยแบบทดสอบกอนเรยน และหลงเรยน หนวยท 1 ความรเบองตนเกยวกบโปรแกรมตารางค านวณ

เฉลยแบทดสอบกอนเรยน

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. ค ก ก ง ก ก ก ข ง ง

เฉลยแบทดสอบหลงเรยน

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. ก ง ก ง ง ก ก ค ข ง

เกณฑการใหคะแนน นกเรยนตอบถกไมนอยกวา 5 ขอ จากคะแนนแบบทดสอบทงหมด 10 ขอ ถอวาผานเกณฑ

ตอบถก 9 – 10 ขอ ได 9 – 10 คะแนน ระดบ ดมาก ตอบถก 7 – 8 ขอ ได 7 – 8 คะแนน ระดบ ด ตอบถก 5 – 6 ขอ ได 5 – 6 คะแนน ระดบ พอใช ตอบถกต ากวา 5 ขอ ไดต ากวา 5 คะแนน ระดบ ปรบปรง



เอกสารอางอง การใช Microsoft Excel เบองตน [ออนไลน]. สบคนจาก http://www.crnfe.ac.th/excel2010 /ch01/ch01.html สบคนเมอ 21 มกราคม 2557. ธานานนท ดอมทอง. โปรแกรมตารางค านวณ. กรงเทพฯ : ส านกพมพศนยสงเสรมอาชวะ, 2556. เรงชย เรองกจวณชกล. โปรแกรมตารางงาน. กรงเทพฯ : ส านกพมพศนยสงเสรมวชาการ, 2554. ภาษต เครองเนยม. คมอโปรแกรม Microsoft office excel. กรงเทพฯ : บรษทไอดซ อนโฟ ดสทรบวเตอร เซนเตอร จ ากด, 2555. โปรแกรม Microsoft Excel. [ออนไลน]. สบคนจาก http://www.skr.ac.th/link/web_

education/web_teacher/com/ben/web_30201/website_m2/excel/html/ index_01.html สบคนเมอ 10 มกราคม 2557.

http://www.crnfe.ac.th/excel2010

http://www.skr.ac.th/link/web_



บนทกคะแนน

กอนเรยน คะแนน

หลงเรยน คะแนน

หน่วยที่ - phuketvc.ac.thphuketvc.ac.th/download/doc-58/pen0202.pdf · 2010...

Documents