จดทำโโดย นโงสโวปรโณ ฤทธเเตมมศนยเทคโนโลย สโรสนเทศและกโรสอสโร

สำโนกงโนปลดกระทรวงสโธโรณสขข

สารบญ LibreOffice Impressหนา

บทท 1 บทนำา................................................................................................................... 1-2หลกการและเหตผล.............................................................................................. 1ทำาไมตองใชโอเพนซอรสส (LibreOffice).............................................................. 1วตถประสงคส......................................................................................................... 2ความสามารถของโปรแกรม LibreOffice Impress............................................. 2

บทท 2 ทำาความรจกกบโปรแกรม LibreOffice (Impress).............................................. 3-8การเตรยมการนำาเสนอ (Presentation).............................................................. 3การเปด-ปดใชงานโปรแกรม LibreOffice Impress............................................ 3หนาตางการใชงานโปรแกรม LibreOffice Impress............................................ 4องคสประกอบของพนททำางาน............................................................................... 4เครองมอชวยจดการสไลดส.................................................................................... 5-8

บทท 3 การทำางานกบสไลดสและการแทรกรปภาพ............................................................. 9-14กำาหนดคาเรมตนกบสไลดส..................................................................................... 9-12การพมพสเนอความของสไลดส................................................................................. 13การแทรกรปภาพจากแฟมใหกบสไลดส................................................................... 14การแทรกรปภาพจากคลงภาพใหกบสไลดส............................................................. 15

บทท 4 การสรางแผนภม................................................................................................. 17-19บทท 5 การทำา Slide transition แบบกำาหนดเองและอตโนมต........................................ 21-23

วธการเปลยนสไลดสกำาหนดเอง.............................................................................. 21-23วธการเปลยนสไลดสอตโนมต.................................................................................. 23

ก

บทท 1บทนำำ

หลกกำรและเหตผล ตามแผนแมบทเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร (ฉบบบท 3) ของประเทศไทย พ.ศ. 2557-2561

มแนวทางใหทกองคกรทบงภาครบฐและเอกชนสงเสรมใหมการนำาซอฟตแวรเปดดเผยรหบส (Open SourceSoftware) มาใชงาน เพอชวยแกไขหรอบรรเทาปญหาดานการละเมดลขสทธของประเทศไทย โดยใชแนวคดและทศทางการพบฒนาประเทศสความยบงยน ตามหลบกปรบชญาของเศรษฐกจพอเพยง

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร สำานบกงานปลบดกระทรวงสาธารณสข เหนความสำาคบญของปญหาดบงกลาว จงงไดมอบกลมพบฒนามาตรฐานและบรการคอมพวเตอรทำาการศงกษาและทดลองใชซอฟตแวรโอเพนซอรส (LibreOffice) โดยมวบตถประสงคเพอถายทอดความร ความเขาใจในการใชงานซอฟตแวรทถกกฎหมายทมความสามารถเทยบเทากบบซอฟตแวรทมลขสทธ จงงจบดทำาโครงการอบรมการใชงานใหกบบเจาหนาทสวนกลาง สบงกบดสำานบกงานปลบดกระทรวงสาธารณสข

ทำำไมตอองใชอโอเพนซอรสส (LibreOffice)ปจจบบนองคกรทบงภาครบฐและเอกชนไดมการใชซอฟตแวรโอเพนซอรสเปนเครองมอหลบกในการปฏบบต

งาน ซงงสามารถใชงานไดเปนอยางดและมเสถยรภาพสง เปนสงทยนยบนไดวา ซอฟตแวรโอเพนซอรสเปนทางเลอกอกทางหนงงในการแกไขปญหาการละเมดลขสทธในประเทศไทย อกทบงสามารถลดคาใชจายคาลขสทธรายป ทำาใหประหยบดงบประมาณ และเพอรองรบบการเขาสประชาคมเศรษฐกจอาเซยน ดบงนบนหนวยงานทบงภาครบฐและเอกชนไดมการใช LibreOffice แทนซอฟตแวรทมลขสทธ เชน กระทรวง ICT, กระทรวงมหาดไทย, กรมประมง, กรมอนามบย , กรมวทยาศาสตรการแพทย , ศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร กลมพบฒนามาตรฐานและบรการคอมพวเตอร กระทรวงสาธารณสข , บรษบทไปรษณยไทย , สวทช.NECTEC, BIOTEC , สำานบกงาน กทม.,การไฟฟา, การประปา ฯลฯ และจากการท LibreOffice เปนซอฟตแวรทพบฒนาตอยอดมาจาก OpenOffice และมการพบฒนาตอเนองและมผสนบบสนนทนาเชอถอ คอไดรบบการดแลโดยมลนธ (The Document Foundation) เชน Google} Canonical (Ubuntu), Red Hat,The GNOME Foundation ฯลฯ และยบงม Roadmap ในการพบฒนาทชบดเจน นอกจากนยบงไดรบบการสนบบสนนงบประมาณจากการไฟฟาฝายผลตฯ และเนคเทค มการแกปญหาเกยวกบบ Bug ภาษาไทยหมดแลวอกทบงมทมงาน Osdev ดแลโครงการของ SIPA เกยวกบบ LibreOffice เพอสนบบสนนใหเกดการใชงานในภาครบฐและ SIPA มความคดทจะขยายการใชงาน LibreOffice มากขงน โดยเฉพาะภาครบฐ

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารไดทำาการศงกษาและทดลองใชโปรแกรมสำานบกงานดบงกลาวพบวา LibreOffice เปนโปรแกรมประยกตชดสำานบกงานทมความสามารถเพยงพอกบบการปฏบบตงานของเจาหนาทกระทรวงสาธารณสข ประกอบดวย 6 โปรแกรม คอ

- Writer เปนโปรแกรมสำาหรบบพมพเอกสารทางราชการ ทำานามบบตร พมพงานตาง ๆ - Calc เปนโปรแกรมสำาหรบบงานคำานวณและทำาตาราง- Impress เปนโปรแกรมสำาหรบบสรางสไลดและนำาเสนองาน

1

- Base เปนโปรแกรมสรางและใชงานฐานขอมล- Draw เปนโปรแกรมวาดรปและแผนผบง- Math เปนโปรแกรมสำาหรบบเขยนสตรคณตศาสตรตางๆLibreOffice มความสามารถใชงานรวมกบบเอกสารททำาจากซอฟตแวรทมลขสทธได ไมมปญหาการ

ทำางานรวมกบบโปรแกรมทมลขสทธ (ไมโครซอฟตออฟฟดต) สามารถเปดดอานและทำาการแกไขโปรแกรมทมลขสทธได สามารถแปลงเปนเอกสารนามสกล pdf ได ม template สำาหรบบจบดทำาเอกสารราชการไทย ใชงานงายและเปนซอฟตแวรทถกกฎหมาย และเพอสงเสรมสนบบสนนอตสาหกรรมซอฟตแวรตามยทธศาสตรICT ของประเทศ ภาควชาวทยาการคอมพวเตอร เพอเพมศบกยภาพและเพมขดความสามารถในการแขงขบนใหนบกพบฒนาซอฟตแวรไทย และเตรยมความพรอมรองรบบในการเขาสสมาคมอาเซยนในป 2558

วตถประสงคส1. เพอสรางความรความเขาใจและเกดความตระหนบกในการนำาเอาซอฟตแวรโอเพนซอรส (LibreOffice) มาใชใหเกดประโยชนแกองคกร2. เพอลดการละเมดลขสทธซอฟตแวร และลดภาระงบประมาณรายจายในการซอซอฟตแวรลขสทธ3. เพอใหเกดการขยายตบวของชมชนโอเพนซอรสในประเทศไทย

4. ผเขารบบการอบรมสามารถใชงานซอฟตแวรสำานบกงาน (LibreOffice) มาชวยทำางานแทน ไมโครซอฟตออฟฟดตไดควำมสำมำรถของโปรแกรม LibreOffice Impress

- สามารถเปดดไฟล presentation ททำาจาก Microsoft Office PowerPoint ได- สามารถแปลงเอกสารนำาเสนอเปนไฟล PDF ได- รองรบบโมเดลสามมตใน Impress (เฉพาะเวอรชบน Windows และ Linux)- มฟเจอร sidebar (แถบเครองมอดานขาง) คลายกบบแถบเครองมอ Ribbon ใน Microsoft 2007- สามารถฝงฟอนตลงในเอกสาร เพอแกปญหาเอกสารเพยนเมอไปเปดดเครองอนไดแลว- มเคาโครงภาพนง (Layout) 12 รปแบบ ใชงานไดงาย- ม Auto Recovery ทสามารถชวยกเอกสารทปดดไมสมบรณได- สามารถตบงรหบสผานเพอเพมความปลอดภบยใหกบบไฟล- สามารถใชแทบประกอบการจบดทำาสไลดไดเพอใหเอกสารมรปแบบทสวยงาม- สามารถกำาหนดรปเลนการนำาเสนอไดทบงกำาหนดเอง และมลกเลนการเปลยนสไลดอบตโนมบต- สามารถสรางกราฟในแฟมนำาเสนอได โดยไมตองสรางจาก Calc- สามารถกำาหนดเวลาการนำาเสนอไดทบงคลกเมาสและตบงเวลาการนำาเสนอได- มคลบงภาพสำาหรบบเกบรปภาพไวใชงานไดตามตองการ

2

บทท 2ทำคควคมรจจกกกกบโปรแกรม LibreOffice (Impress)

โปรแกรม LibreOffice Impress เปนโปรแกรมสำหหรบบสราหงโปรแกรมนำหเสนอทชชวยวยอำหนวยควหมสะดวกรวดเรวในกหรนำหเสนอ (Presentation) ซงมชควหมสหมหรถเชวยนเดชยวกบบโปรแกรม PowerPoint ทชเปนโปรแกรมลขสทธ นอกจหกนชยบงมชควหมสหมหรถบบนทกหรออยหนไฟลทชทำหจหก PowerPoint ไดา

โปรแกรม LibreOffice Impress มชสยวนขยหยเปน .odp (Open Document Presentation)

กครเตรยมกครนำคเสนอ (Presentation)1. วคงแผนโครงรคงกครนำคเสนอ สงทชจะนำหเสนอมชหบวขาออะไรบาหง กลมยมผฟาฟเงเปนใคร ควรมชกหร

วหงแผนกหรนำหเสนอขาอมฟลเพอเปนแผนทชนำหทหงในกหรนำหเสนอทชดชตรงตหมวบตถมประสงคเพอกบนควหมพลหดกบบหบวขาอสำหคบญทชตาองกหรในกหรนำหเสนอใหากบบกลมยมเปหหหมหยทชตาองกหร

2. เนอหครคยละเอยดทนำคเสนอ มชองคประกอบอะไรบาหงทชเหมหะสมกบบกลมยมผฟาฟเง เชวยน เนอหหกหรบรรยหย รฟปภหพ สช กรหฟ ทชคดวยหเหมหะสมทชสมด และผฟาฟเงสหมหรถเขาหถงไดางยหย

3. ระยะเวลคของกครนำคเสนอของสไลดแแตละแผน ควรเตรชยมขาอมฟลกหรนำหเสนอใหาตรงประเดน เหมหะกบบเวลหทชกำหหนดของแตยละสไลด

4. กครตกแตงสไลดแใหจมควคมนคสนใจ โดยกหรเพมเทคนคในกหรนำหเสนอ เชวยน กหรใสยลฟกเลยนกหรเปลชยนหนาหสไลด

5. เตรยมกครทดสอบนำคเสนอกอนใชจงคนจรงง ควรซาอมกหรพฟดเพอจบบเวลหวยหจะใชวาเวลหเทยหไรกบบกหรนำหเสนอสไลดในแตยละแผยน เหมหะกบบเวลหทชบรรยหยหรอไมย และควรเตรชยมเอกสหรหรอใหามชกหรดหวโหลดไฟลนำหเสนอเพอใหาผฟาฟเงไดานำหไปใชวาทบทวนสงทชไดารบบฟเงบรรยหย

กครเปด-ปดใชจงคนโปรแกรม LibreOffice Impressกครเปดโปรแกรม

1. Start > All Programs > LibreOffice4.3.22. เมนแฟม > ใหม > งคนนำคเสนอ

กครออกจคกโปรแกรม เมอเลกใชวางหน สหมหรถสบงปดโปรแกรมไดาดบงนชเมนแฟม > ปด หหกตาองกหรเลงกใชจ LibreOffice ใหาไปทชเมนแฟม > Exit LibreOffice หรอกดปมม Ctrl + Q จะ

มชหนาหตยหงเตอนใหาทำหกหรบบนทกเอกสหรกยอนออกจหกโปรแกรมเสนอ

3

หนจคตคงกครใชจงคนโปรแกรม LibreOffice Impressเมอเลอกโปรแกรมงหนนำหเสนอ จะพบหนาหจอสำหหรบบสราหงสไลด

องคแประกอบของพนททำคงคนพนททำคงคนประกอบดาวยแทบ 5 แทบ คอแทบปกตง เปนพนทชสำหหรบบสราหงและแกาไขสไลดแทบเคจคโครง เปนพนทชแสดงหบวขาอและเนอหหสไลดแตยละหนาหแทบบกนทก เปนกหรบบนทกรหยละเอชยดทชสำหคบญสำหหรบบกหรนำหเสนอในสไลดแตยละหนาหแทบเอกสครประกอบคำคบรรยคยแทบตกวเรยงลำคดกบภคพนงง คอแผยนสไสดขนหดเลก สำหหรบบจบดเรชยงสไลด

4

เครองมอชวยจกดกครสไลดแLibreOffice Impress มชเครองมอทชชวยวยอำหนวยควหมสะดวกในกหรจบดกหรสไลดตบงแตยกหรสราหง

สไลด ตกแตยงควหมสวยงหม คลบงภหพ ตบวนำหทหง กหรเปลชยนภหพนงไปหนาหตยอไป ทำหใหากหรใชวางหนงยหย ดบงรหยละเอชยดรฟปดบงตยอไปนช

5

เครองมอทหงลบดตยหง ๆ

6

7

8

บทท 3การทำางานกบบสไลดแและการแทรกรปปภาพ

กำาหนดคาาเรมตนนกบบสไลดแ1. เปดโปรแกรม LibreOffice2. คลกทเมนแฟม > เลออกใหมา > เลออกงานนำาเสนอ3. ตบงเคนาโครงภาพนง คลกเลอก Layout ซงมใหนเลอก 12 รปปแบบ ในทนเลออก ชอภาพนง

4. คลกเมาสแขวาทนอกพอนทสไลด จะมเมนปทางลบดใหเลออก ดงภาพประกอบลางน ใหคลกเลออก Slide เลออก ตบงหนนากระดาษ เลออกแทบ Page สามารถกำาหนดหนากระดาษสำาหรบสรางสไลดไดตามตองการ ปกตจะใช ตามคา default ทกำาหนดใหแลว คออ Screen ดงตวอยางขนตอนการทำาสไลดตอไปน

9

5. เลอกแทบ Background สามารถเลออกประเภทของส เชน Color , Gradent, Hatchingและ Bitmap ซงตวอยางน เลออก Bitmap จะมรปใหเลออก เมออเลออกแลว จะมหนาตางขอความถามวาจะใหกำาหนดพอนหลงของสไลดทงหมดหรออไม ถากำาหนดทงหมด ตอบ ใช หากกำาหนดบางสไลดตอบ ไมใช ดงภาพประกอบลางน เมออเลออกสงทตองการแลวให กดปม OK อกครง

10

ผลลบพธแทเลอก background

11

6. กำาหนดตบวอบกษรใหนกบบสไลดแ โดยไปทเมนปรปปแบบ > Character จะมหนาตาง Characterเพออปรบเปลยนตวอกษรไดตามตองการ ในทนเลออก Tahoma ซงตองกำาหนดแบบอกษรขอความแบบตะวนตก และแบบอกษรตวภาษาไทย ควรกำาหนดขนาดใหเทากนดวย มฉะนนภาษาองกฤษและภาษาไทย ตวอกษรจะไมเทากน เมออตงคาใหกบตวอกษรเสรจแลว คลกปม OK

7. หลงจากทกำาหนดตวอกษร เสรจแลวใหคลกทปมมหนนาตนนแบบ

8. คลกท Click to add Title เพออพมพหวเรอองสไลด9. คลกท Click to add text เพออพมพเนออความของสไลด

12

การพมพแเนอความของสไลดแ

การพมพเนออความของสไลด หากตองการความรวดเรวและตองการใหไปยงตำาแหนงทตงไวโดย Tab โปรแกรม LibreOffice Impress มความสามารถทำาไดเชนเดยวกบ Writer โดยมวธการดงน

1. คลกทเมน รปแบบ > ยอหนา (Paragraph)2. เลออกจดตงระยะ ตบวอยาางกำาหนดแทบ

- กำาหนดแทบจดท 1 คออกำาหนด Position เปน 18.00 ซม. และกำาหนด type เปน Right ตวอกษรทใชเตม คออ Character ในชองสเหลยมใสจด และกดปม ใหมา

- ตอไปกำาหนดแทบจดท 2 คออกำาหนด Position เปน 20.00 ซม. และกำาหนด type เปน Decimal ตวอกษรทใชเตม คออ None และกดปม ใหมา

3. กดปมม OK ดปภาพประกอบลาางน ถบดไปคอตบวอยาางผลลบพธแ

ผลลบพธแหลบงจากกำาหนดแทบแลนว

13

การแทรกรปปภาพจากแฟมใหนกบบสไลดแ1. คลกทเมนปแทรก > image > จากแฟม2. เลออกรปปภาพทตนองการ และกดปม Open3. ทำาการยนายรปปภาพ ปรบบขนาดรปปภาพไดนตามตนองการ

ตบวอยาางการแทรกรปปภาพ

14

การแทรกรปปภาพจากคลบงภาพใหนกบบสไลดแ1. คลกทปมคลงภาพ 2. เลออกรปปภาพจากโฟลเดอรแคลบงภาพทตนองการ และเลอกรปปภาพทตองการ3. ทำาการลากรปปภาพ มาวางตามตำาแหนางในสไลดแทตนองการ และปรบบขนาดรปปภาพไดตาม

ตองการ ดงตวอยางรปถดไป

15

บทท 4การสรางแผนภม

ในการนำาเสนองาน presentation ในลกษณะแผนภมหรอกราฟ กเปนอกเรองหนงทเจอกนคอยขางบอย และในโปรแกรม LibreOffice Impress กมความสามารถคอยขางสงทเดยว สำาหรบตอนนเเรามาดวธสรางแผนภมกน ในตวอยางนเเราจะทำาการเป ด LibreOffice Impress ขเนมา พรอมทเงเอกสารใหม และพมพหวเรอง ในการสรางแผนภมสามารถทำาการสรางงาย ๆ ดงนเ

1. เป ดโปรแกรม LibreOffice2. คลกทเมนแฟม > เลอกใหม > เลอกงานนำาเสนอ

3. ใหไปทเมน แทรก > แผนภม กจะปรากฏแผนภมตนแบบในลกษณะดงรปลางนเ

17

4. ใหดบเบลคลกทรปแผนภม จะปรากฏจด active ขเน 8 จด สวนรปถดไปเปนองคประกอบของการตกแตงแผนภม และเครองมอชวยในการสรางแผนภม

5. ใหคลกทปม ตารางขอมลแผนภม (Chart Data Table) จะปรากฏขอมลของแผนภมขเน ดงรปลางนเขเนมา ซงเราสามารถแกไขขอมลได โดยคลกเมาสท Cell ทตองการปอนขอมลแลวกด Enter เมอปรบขอมลเสรจแลว กดปม OK

6. นำาเมาสคคลกทนอกกรอบแผนภม กจะไดแผนภมทไดสรางไวและกลบไปอยทหนาสไลดปกต ดงตวอยางรปถดไป

18

19

บทท 5การทำา Slide transition แบบกำาหนดเองและอตตโนมตตต

วตธการเปลยนสไลดกำาหนดเอง1. เลอกหนาสไลดทตองการเปลยนเมอเปลยนหนาสไลด2. เลอกเมนการนำาเสนอภาพนตง > ภาพเคลอนไหวกำาหนดเอง3. คลกเลอกสวนประกอบภาพนง ในทนคอเลอกในสววนของเนออความ เครองหมายบวก

จะเรมใหทำางานสามารถคลตกเครองหมายบวกได เพอเพม(ลกกเลน)รกปภาพเคลอนไหว4. คลกเลอกแทบ Entrance เพอกำาหนดลกเลวนการเปลยนสไลด ซงมลกกเลนมากมาย ใหเลอกรายการ

เปลยนสไลดทตองการ เลอก speed ไดตามตองการ ในทนเลอกคากลาง และคลกปม OK5. สำาหรตบลกเลวน ใหคลตกท ลกศรชอลง หลตง Start เพอเลอกสงทตองการในทนเลอก On Click สำาหรบบให

ภาพนงเปลยนเมอมการคลกเมาส เปนตน6. กดปม F5 เพอตรวจสอบภาพนตงววาเคลอนไหวตามทกำาหนดหรอไมว

(ดภาพประกอบลวางนอ)

21

22

หากตองการเอาลกเลวนออก ใหคลกทปมเครองหมายผตด ซงอยกตอจากเครองหมายบวก ถบดไปเมอตองการเปลยนลกกเลนกเพยงคลกทปมเปลยนลกกเลน และเลอกลกกเลนใหม ดบงภาพประกอบลางน

วตธการเปลยนสไลดอตตโนมตตต

23

บทท 6 สงพมพสไลดใน impressขนตอนดงน

1. ไปทเมนแฟม > เลออก พมมพ....2. คลมกเลออกคณสมบตม

3. เลออกแทบ Basic และเลออก Orientation เพออกำหหนดกระดหษเปนนแนวตงงหรออแนวนอน จะมภหพประกอบดงรปลหงนง ตอไปเลออก Type เพออเลออกเปนน Multiple Pages Per Side ในทนงกำหหนดเปนน แนวตงง และกำหหนดใหพพมมพ. 4 สไลด.ตอ 1 หนพห และกดปม Ok และกดปม Ok อกครงงเพออสงพมมพ.