1

การบนทก KPI Cockpit

คณสมบตทวไป ของ cockpit59 Cockpit59 เปนความรวมมอของทม ICT เขต 10 โดยความอนเคราะหโปรแกรมตนฉบบจากทม ICT เขต 8 ประกอบดวยเวบไซต 2 ระดบ คอ เวบ cockpit ระดบจงหวด และเวบ cockpit ระดบเขต โดยท จะตดตง cockpitจงหวดในทกจงหวด เพอบนทกและประมวลผลขอมลในแตละจงหวด และสารสนเทศทไดจะถกดงไปแสดงผลท cockpitเขต โดยอตโนมต

รปท 1 เวบไซต cockpit59 ของเขต 10

รปท 2 Link เวบไซต cockpit59 ทหนาเวบ สสจ.

เขาสเวบไซตเขต 10 ตรงๆ ทาง URL : http://203.157.178.5/cockpit59R10/

เขยนค าแนะน า โดย นายอาคม มลสาร / Edit Data By Sakarin Habusaya

เขาสเวบไซต สสจ.ตรงๆทาง URL :http://203.157.102.149/cockpit59/ หรอเขาผานหนาเวบ สสจ. URL :http://203.157.172.1 ดงรป

2 Cockpit จงหวด มโหมดแสดงผล 2 โหมด คอ view Chart แสดงเปนรปเกจวด และ view Table แสดงเปนตาราง

และสามารถแสดงขอมลได 4 ระดบ คอ ระดบจงหวด ระดบอ าเภอ ระดบหนวยบรการ และหาก Login สามารถดขอมลรายบคคลได ทงนขนอยกบลกษณะของขอมลดวย วา KPI ขอนนๆ มแหลงทมาอยางไร และแจกแจงถงระดบไหน

วธการบนทก KPI 1. Login เขาระบบ โดยใช UserName & Password ทไดรบ ดงรป

รปท 4 การ Login เขาระบบ

2.โปรแกรมจะแสดง KPI ท User นนเปนผรบผดชอบ โดยแบงฟอรมบนทกเปน 2 ประเภท คอ -ฟอรมบนทก baseline => KPI ขอนนใชขอมลจากการประมวลผล 43 แฟม ผรบผดชอบบนทกเพยง baseline

-ฟอรมบนทก => KPI ขอนนใชขอมลจากแหลงอนทไมใช 43 แฟม ผรบผดชอบบนทกขอมลเองทงหมด

รปท 5 หนาแสดง KPI ตาม username ท Login รบผดชอบ

รปท 3 เวบไซต cockpit59 สสจ. ในโหมด view Chart และ view Table

3 3.การบนทก ฟอรมบนทก baseline จะบนทกไดเฉพาะวนท และ Baseline เทานน ใหท าไปตามลกศร

รปท 6 ฟอรมบนทก baseline

4.การบนทก ฟอรมบนทก ผบนทกตองเตรยมขอมลมากอน ตามระดบขอมลทตองบนทก หนาการบนทกแบงเปน 5 สวน ดงรป

รปท 7 ฟอรมบนทก

ในสวนท 1-3 ใหผรบผดชอบ KPI บนทกขอมลไปทละสวนตามล าดบ ซงเปนการบนทกขอมลตามปกต อยางไรกตาม โปรแกรมไดเตรยมเครองมออ านวยความสะดวกส าหรบน าเขาขอมลระดบอ าเภอ และระดบหนวยบรการไวให แลว ดงจะไดอธบายตอไป

4 4.1 การน าเขา Text File ขอมลระดบอ าเภอ ใหดาวนโหลดไฟล excel ทลงค “ดาวนโหลดฟอรมบนทก” (ในกรอบหมายเลข 4 ตามรป) จะไดไฟลชอ formamphur.xls ภายในมรายชออ าเภอทงหมดในจงหวด และชองบนทกขอมล ดงรป

รปท 8 ลกษณะขอมลในแฟม formamphur.xls

ใหเตรยมขอมลมาบนทกในคอลมน baseline pop data ratio โดยหามแกไขขอมลคอลมนอนเดดขาด การแกไขคอลมนอน จะท าใหการน าเขาผดพลาดได หากตองการประมวลผลจาก excel ใหใชวธ copy ขอมลใน sheet น ไปวางและประมวลผลใน sheet อน เมอไดผลส าเรจแลวจง copy ผลลพธกลบมาวางใน sheet1 น ใหอยในรปแบบเดม

*****ขอควรระวง : จะตองบนทกขอมลลงในทกเซล ทอยในกรอบสแดง หามวาง หากวางจะน าเขาไมได***** จากนนใหบนทกไฟลเปนชนด Text(MS-DOS)(*. Txt) ดงรป

รปท 9 การบนทก formamphur.xls ใหเปน Text File

ตงชอไฟลใหสอกบขอมล ควรเปนอกษรภาษา Eng หรอตวเลขอารบค ยาวไมเกนตามรป 8 อกษร ตามตวอยางในรป จะไดไฟลชอ childd1.txt ในเวบ cockpit ใหบนทกสวนท 1(วนท) และสวนท 2 (ผลงานระดบจงหวด) ใหเรยบรอย แลวขามไปสวนท 4 ระดบอ าเภอน าเขาแบบไฟล แลวเลอกไฟล childd1.txt ทไดเตรยมไวแลว มาน าเขา ดงรป

5

รปท 10 การน าเขาขอมลระดบอ าเภอแบบไฟล

รปท 11 ผลการน าเขาขอมลระดบอ าเภอแบบไฟล

4.2 การน าเขา Text File ขอมลระดบหนวยงาน กรณทเปน KPI ทตองลงรายละเอยดถงระดบหนวยงาน ใหเตรยมขอมลใหพรอม ทงระดบจงหวด ระดบอ าเภอ และระดบหนวยงาน (ระดบหนวยบรการ) ..ระดบอ าเภอ ใหเตรยมขอมลเปน Text File ตามวธในขอ 4.1 สวนระดบหนวยงาน ใหดาวนโหลดไฟล excel ทลงค “ดาวนโหลดฟอรมบนทก” (ในสวนท 5) จะไดไฟลชอ formoffice.xls ภายในมรายชอหนวยบรการทงหมดในจงหวด และชองบนทกขอมล ดงรป

รปท 12 ลกษณะขอมลในแฟม formoffice.xls

ใสขอมล baseline pop data ratio โดยหามแกไขขอมลคอลมนอนเดดขาด การแกไขคอลมนอน จะท าใหการน าเขาผดพลาดได หากตองการประมวลผลจาก excel ใหใชวธ copy ขอมลใน sheet น ไปวางและประมวลผลใน sheet อน เมอไดผลส าเรจแลวจง copy ผลลพธกลบมาวางใน sheet1 น ใหอยในรปแบบเดม *****ขอควรระวง : จะตองบนทกขอมลลงในทกเซล ทอยในกรอบสแดง หามวาง ถาไมมขอมล หรอหาขอมลไมได (เชน Baseline) ใหใส 0 ถาหากวางไว จะท าใหน าเขา Text File ไมได*****

จากนน ใหสราง Text File จากไฟล formoffice.xls โดยวธเดยวกนกบการเตรยม Text File ระดบอ าเภอ บนทกเปน Text File ดงรป

6

รปท 13 การบนทก Text File จากไฟล formoffice.xls

เมอขอมลและ Text File พรอมแลว ใหบนทกแตละสวน ตามล าดบ ดงน 1. สวนท 1 เลอกวนท แลวกดปมบนทก 2. สวนท 2 ลงผลงานระดบจงหวด แลวกดปมบนทก 3. สวนท 4 น าเขา Text File ขอมลระดบอ าเภอ 4. สวนท 5 น าเขา Text File ขอมลระดบหนวยงาน

เสรจแลวปดหนาบนทกผลงานไป และกลบไปหนา cockpit เพอตรวจสอบความถกตองของขอมล ...เสรจสนการบนทก หมายเหต : ชอง รวมผลงานไลระดบ (ดรป) มวตถประสงค เพอจะน าเขา Text File ขอมลระดบหนวยงาน แลวรวมเปนขอมลระดบอ าเภอดวยเลย โดยไมตองเตรยม Text File ขอมลระดบอ าเภอ แตทดสอบแลวพบวายงมขอผดพลาด จงยงไมแนะน าใหตก

รปท 14 ตวเลอก รวมผลงานไลระดบ

7

การใช Pivot Table ใน Excel ชวยเตรยมขอมลระดบอ าเภอ (ส าหรบใครกได ทยงไมร)

เมอเราเตรยมขอมลระดบหนวยงาน(formoffice.xls)แลว วธงายทสด ทจะไดไปใสในขอมลระดบอ าเภอ(formamphur.xls) คอการใชเครองมอของ Excel ทชอ Pivot Table วธการ 1.เลอกขอมลใน formoffice.xls ทงหมด ใชเมาสลากเลอก จากเซลแรก ถงเซลสดทาย หรอ คลกทเซลแรก กดปม shift ทคยบอรดคางไว แลวคลกเซลสดทายกได ขอใหเลอกใหไดทงหมด ดงรป

รปท 15 เซลแรก และเซลสดทายของชวงขอมล

รปท 16 ลกษณะการเลอกขอมลทงหมด

8

เลอกทงหมดไดแลว ใหคลกทแทรก แลวคลกไปตามลกศร ในรปดานลาง

รปท 17 การแทรก Pivot Table

จะไดหนาทใชออกแบบ Pivot Table ดงรป ใหใชเมาส ลาก amphur pop data ไปปลอยตามหวลกศรดานลาง

รปท 18 การเลอกขอมลมาใช

9

จะเกดคาใน Pivot Table ดงรป แต คาทไดยงไมถกตอง เนองจากเปนการนบจ านวนเซลทมคา pop และ คา data ...แตสงทถกตองทเราตองการคอ การรวมคา pop และคา data ของแตละหนวยงาน ในแตละอ าเภอ จงตองแกไข

รปท 19 ลกษณะการเลอกใชฟงกชนไมถก

คลกตามลกศร เพอเปลยนจาก นบจ านวน เปนผลรวม ทง pop และ data ดงรปดานลาง

รปท 20 การเลอกใชฟงกชนผลรวม

10

จะไดผลรวมของ pop และ data แยกรายอ าเภอ และมผลรวมทงหมด ซงหมายถง คาของขอมลระดบจงหวด

รปท 21 ผลลพธจาก Pivot Table

สราง ratio เพม เพอเปนรอยละ ดงรปดานลาง ในเซล D5 จะพมพวา =ROUND(C5/B5%,2) แลวกด Enter หมายถง ก าหนดใหเซล D5 มคาเทากบ รอยละของคาในเซล C5หารดวยคาในเซล B5 ทปดเศษทศนยมใหเหลอ 2

ต าแหนง

รปท 22 การเพมสตรค านวณ Ratio

จะไดคาในเซล D5 เปน 99.81 ดงรปดานลาง

รปท 23 ผลลพธจากสตร

11

ใหเลอนเมาสไปทจดด าบรเวณกรอบลางขวา ของเซล D5 (ตามรปคอจดด าใตเลข 1) เมาสจะเปลยนรป เปนเครองหมาย + สด า ใหกดเมาสแลวลากลงไป จนถง เซล D14 จงปลอยเมาส จะเปนการ copy สตร จากเซล D5 ไปยงเซล D6 ถง D14

รปท 24 ต าแหนงเมาสส าหรบ copy สตร

จะไดผลลพธดงรป

รปท 25 ผลลพธจากการ copy สตร

ใชเมาสลากเลอกบรเวณคาของ pop data และ ratio ของทกอ าเภอ แลว copy

รปท 26 การ copy สวนของขอมลระดบอ าเภอ

12

ไปทไฟล formamphur.xls วางคา ท copy มา โดยการ คลกขวาทเซลทเปนคา pop ของอ าเภอเมอง ตามรปดานลาง คอเซล E2 แลวเลอก

วางคา ดงรป

รปท 27 การวางคาในไฟล formamphur.xls

จะเตมคาให formamphur.xls เรยบรอย พรอมจะบนทกเปน Text File ส าหรบน าเขา cockpit ตอไป

รปท 28 ไฟล formamphur.xls ทเสรจแลว