เทคนิคการน าเสนออยํ ่างมือ ...ให...

เทคนคการนาเสนออยางมออาชพ สาหรบการบรรยายสรางแรงบนดาลใจในการนาเสนอเรองราวตางๆ ใหมความนาสนใจ อยางมออาชพ โดย ครมนตร โคตรคนทา

1มนตร โคตรคนทา

The Best Presentation

คาถามนเพอสารวจผฟงหรอผเขารวมการฝกอบรม คดแยกคนทเคยและยงไมเคยมากอนเพอถามคาถามถดไป ชวยสรางแรงบนดาลใจและกระตนความสนใจ สอบถามวาเคยนาเสนองานตอหนาชมชน ทประชม หรอในหองเรยนมาบางหรอไม เปนการนาเสนอในระดบใด เชน ในหนวยงานตนเอง ในระดบกลมเครอขาย ระดบจงหวด เขตพนท หรอระดบชาต สอบถามถงการเตรยมตว อารมณความรสกขณะทาการบรรยาย นาเสนอ ผลตอบรบจากผฟงหรอทประชม เพอเปนการจดประกายใหกบผเขารบการอบรมคนอนๆ



ใหถามคนทเคยนาเสนอวา งานนาเสนอนนทาดวยตนเองหรอเปลา? หรอใหบคคลคนอนทาใหตามหวขอทกาหนด (ซ าราย ยงใหคนอนนนคลกใหอกระหวางการบรรยาย) เพอชใหเหนประเดนขอผดพลาดทจะเกดขน เชน การบรรยายกบภาพไมสมพนธกน ภาพไมทนคาบรรยายบาง เพราะผบรรยายพดเรวเกนไป ภาพไปกอนบางเพราะผบรรยายมวแตน าทวมทงในเรองเดมมากไปหนอย ซงหลายๆ คนคงเคยประสบกบเหตการณเชนน แมเราจะทาสอสไลดไมเกงแตถาเราทาเอง เราจะสามารถกาหนดจงหวะของการพดอการนาเสนอใสรายละเอยดไดเหมาะสมกวา เพราะเนอหานเราเขาใจดพอ



เลอกซอฟทแวรอะไร มาใชในการนาเสนอ อยาใสใจใหความสาคญกบการเลอกสอทนามานาเสนอมากนก บางคนตงใจสรรหาใชเวลาจดทาสอใหเรด (จนเสยเวลาไปมาก) จงทาใหไมมเวลาเตรยมตวทจะเตรยมคาบรรยายใหด รายละเอยดเนอหาทเกยวของหลนหายไป เลอกสอทเราถนดในการใชงานมากทสด (ไมจาเปนตองเปนเวอรชนลาสด) สอทชวยทาใหเราเปนพระเอกไมตกมาตายกลางคน ตองซอมๆๆๆ และซอมครบ



หวขอทจะคยกนมดงน 4 หวขอ ไสลดนจะเปนกรอบหลกทจะนาเสนอเพอบอกใหผชมทราบวา สงทจะบรรยายประกอบไปดวยเรองอะไรบาง เราจะตองบรรยายไมใหหลดไปจากประเดนทกาหนดไว เพอรกษาเวลา และความกระชบของเนอหา จงระวงน าทวมทงไวใหจงด



คนสวนใหญมกจะใหความสาคญกบซอฟทแวรนาเสนอมากกวาเนอหาทนาเสนอ จรงๆ แลวแทบไมมความแตกตางเลยในเรองของซอฟทแวร เพราะมนแคชวยใหคณตนตาตนใจในเทคนค แตอาจจะไมสอถงเนอหาเลย ในระบบปฏบตการทแตกตางกนกมซอฟทแวรทเหมาะสมตางกน ทนยมกนมากกเพราะตวระบบปฏบตการ Windows มผใชงานมากกวากคอ Microsoft PowerPoint ถาเปนระบบปฏบตการลนกสกจะม OO Impress จาก OpenOffice หรอ Presentation จาก Libre Office สวนสาวกแอบเปลทใชเครองตระกล Mac กจะใช Keynote เหมาะสมทสด



มหลายคราทเราเจอขอความเนอหามากมายบนจอ ไรจดเนน อยากจะหลบเพราะตาลาย หรอแสนเบอกบบรรยายทผนาเสนอตงหนาตงตากมหนาอานตามตวอกษรบนจอใหเราฟง ทาไมไมพมพแจกเปนเอกสารใหผชมอานเสยเลย... ขอความเหลานควรเปนเสยงบรรยาย บนจอควรจะมตวอกษรของหวขอหรอประเดนสาคญเทานน



หลายๆ ครงทซอฟทแวรนาเสนอปดกนความคดเรา เพราะตองทาตามรปแบบทกาหนด เชน มหวขอยอยๆ มการใสรปภาพและเอฟเฟกตตามทโปรแกรมกาหนดหรอแนะนา รวมทงเพราะเราไปเหนเขาทามานกวาเขาทาดกเลยเอามง อยางเสยงเอฟเฟกตเฟยวฟาว ลกเลนพลไฟ ตะไล ดาวตก มากนตวๆๆ ไมจาเปนเลยครบ ใสความเปนตวตนของคณลงไปดกวา จาไววานคอเครองมอทจะชวยใหการบรรยายของคณสาเรจ ความนาสนใจทงหลายจะอยทคณในการบรรยายราบรนไมตดขดเทานน



ตอใหสอของคณเลศเลอเพยงใด กอาจจะทาใหพบ จดจบของการนาเสนอทไมตอบสนอง ดงเชนนไดแล... คณคงไมอยากใหเกดบรรยากาศแบบนแนๆ งายมากเพยงแต คณจงใชพลงเสยงใหมน าหนก ชดเจน เนนตรงทควรเนน สายตากวาดไปยงผชมทงหอง สบตาเหมอนจะมคาถามตอผชมอยเสมอ หาประโยคเดดๆ วรรคทอง มาใชกระตนผฟงเปนระยะ ถาเปนไปได “อยานงบรรยาย” จงลกขนยนใชลลาทาทางสรางพลงบนเวท จงใชไวรเลสไมโครโฟน(ททาใหมอวาง) และมไวรเลสพอยตเตอรชวยในการเปลยนสไลดและชขอความสาคญประกอบ



กาหนดเปาหมาย (ผฟง) คอใครใหชดเจน เพราะรปแบบทเราจะสรางงานนาเสนอตองสอและโดนใจกบกลมเปาหมาย เพราะสอทเรานาเสนอตองโดนใจกลมเปาหมายทงตวสอและเนอหา กลมเปาหมายทแตกตางกนอยางเดกกบผใหญ นกเรยนกบคร ผบรหารหรอประชาชนทวไป แมจะบรรยายเรองเดยวกน ตวสอประกอบและคาบรรยายกยอมมความแตกตางกน ตามพนฐานความรเดมของผฟง เราไมสามารถจะใชสอเดยวกบคนทกกลมได เพราะมนจะพลาดเปาไปไกลเนองจากมจดเนนและความตองการทแตกตางกน



ประเดนเนอหาทจะนาเสนอตองตรงกบกลมเปาหมายทกาหนดไวดวย พงเปาไปทจดหมายใหชดเจน กระแทกใจคนฟง ตรงประเดนอยามวรรอขมาเลยบคายวนไปวนมา จนหลงลมประเดนสาคญ อยาใหเกดเบลอทงคนพดและคนฟงแบบในรปนะครบ อยาลมวาเรากาหนดประเดนหลกๆ ไวแค 3-4 ประเดนเทานน (เพอควบคมเวลาในการบรรยายใหพอด)



ตองนาเนอหานนมาแตกประเดนสาคญ หรอคนหาแกนของเนอหา และสรปประเดนใหชดเจน จะทาใหเราไดขอความและเนอหาสาคญในการนาเสนออยางเปนขนตอนจนถงบทสรป และแนวทางการนาไปตอยอดความสาเรจตอไป




มนตร โคตรคนทา 13

ควรมการบอกกลาวถงทมาของประเดนปญหา ความสาคญของปญหาทเราจาเปนตองแกไข จากนนจงกลาวถงขนตอน วธการในการกระทาเพอแกไขปญหานนอยางชดเจน และถามเทคนคพเศษอนๆ ทจะชวยใหการแกปญหานนเสรจโดยเรวกบอกไปใหชดเจน


มนตร โคตรคนทา 14

บทสรปของการนาเสนอทตองบอกในตอนทาย ประโยชนทจะไดรบคออะไร นาไปใชงานอยางไร แนวทางการพฒนาตอยอดความสาเรจนไปยงกรณอนๆ และจะใหดถามตวอยางผลแหงความสาเรจนนทเปนรปธรรม

การนาเสนอทดจงตองมองคประกอบดงน นาเสนอใหมความนาสนใจดวยการมบทนาแสดงถงปญหา ความตองการ รายละเอยดตางๆ ทเปนขนตอน จนถงบทสรปเพอไปสเปาหมายทตองการ ดวยความกระชบตรงประเดน



เมอเราไดสรางสอดๆ เสรจเรยบรอยแลว กใชจะประกนความสาเรจของการบรรยายเราไปได ทยากยงคอจะนาเสนออยางไรใหผชมประทบใจ ประสบผลสาเรจได จงมเคลดลบดๆ ทอยากจะบอกกลาว เพอไมใหเกดอาการนาเสนอแลวไมตอบสนองดงในภาพน (อาจจะไมใชทสดแตกมกจะเจอบอยๆ)



คนควาหาขอมลสาหรบหวขอทไดรบใหนาเสนอกอนทจะเรมลงมอสรางงาน คดจดเรยงลาดบคาสาคญในการบรรยายใหออกมาจากองคความรของเราเอง เปลยนเนอหายากๆ มาเปนคาพดของเราเอง เรยงลาดบความสาคญของเนอหากอนหลง ทาเปนบท(สครปต)การพดใหด ใหเหมาะสมกบเวลาทกาหนดไว ซกซอมการพดบรรยายใหดมเนนหนกเบา สรางจนตนาการไปดวยวา ถาพดถงตรงนควรจะมภาพ/ขอความอะไรปรากฏบนจอ สงนนจะชวยใหผฟง/ผชมเขาใจมากนอยเพยงใด ควรมการทาโนตหมายเหตไวในสครปตเพอนาไปสรางสอตอไป



หาประโยคหรอประเดนสาคญจากหวขอมานาเสนอเพยง 3-4 ประเดนกเพยงพอ อาจจะมวลเดด คต คาคม วรรคทองทนาสนใจของเรองนนๆ มาประกอบ และอยาลมแหลงอางองหากผฟงตองการศกษาเพมเตม เพราะเราคงไมสามารคนาเสนอไดทงหมดในเวลาอนจากด



สไลดเปนเพยงนาเสนอหวขอประกอบการนาเสนอ ไมใชใหขอความนาเสนอตวมนเอง อาจใชหวขอยอย 3-4 หวขอ มพนทวางในการอานพอสมควรไมแออด อยาไดไปคดลอกขอความจากเอกสารมาแปะลงในสไลดเดดขาด เพราะนนจะทาใหผฟงคดวา “คณไมแมนในเนอหา กะจะมาอานใหฟงแนๆ เลย”



คานวณเวลาทไดรบในการนาเสนอ ถาคณไดเตรยมตวตามขอหนง มบทบรรยายและซกซอมมาดพอแลวคณจะสรางสไลดใหเหมาะสมกบเวลาได คานวณกนงายๆ คอหนงนาทตอหนงสไลดโดยประมาณ แตอาจจะมากหรอนอยกวานได (เคยไดยนจากปากของนสตมหาวทยาลยแหงหนงพดมาวา มอาจารยมาบรรยาย 3 ชวโมงดวยสไลด 3 เฟรม (1. บอกชอวชา/ผสอน 2. บอกเนอหาวนน 3. บอกงานและกาหนดสง) นาสนใจตายละ มมาทาไมไมร)



ตวอกษรขอความ/หวขอ อยในจดเดน ใชฟอนตอานงาย มขนาดทเหมาะสม สสนเดน วางดานบนของสไลด ใหมองเหนชดเจนทวหอง



เลอกฟอนตทอานงาย สบายตา มองเหนชดเจนในระยะไกล ในสไลดชดหนงไมควรใชเกน 2 ฟอนต แยกเปนฟอนตสาหรบหวเรอง และฟอนตสาหรบเนอหาขอยอย (กรณตองสรางงานนาเสนอแลวนาไปใชกบเครองผอน ตองระวงเรองฟอนตใหมากทสด ควรบนทกไฟลดวยการแนบฟอนต (Embed fonts) ไปดวย)



พนฐานจรงๆ สพนหลงกบตวอกษรตองชดเจน เชน พนสออนคกบตวอกษรสเขม พนสเขมคกบตวอกษรสออน และไมเปนคสตรงขาม เชน พนเขยวตวอกษรสแดง พนนาเงนตวอกษรสสม ควรเปนอกษรตวหนา ไมมลวดลายเลนหาง เพอใหอานงาย ชดเจนทวถง



แมแบบสไลดหรอเทมเพลตของสไลดหนงชดควรมแบบเดยว เปนเอกภาพ (Unity) เพอไมใหแยงความสนใจจากผชม อยาใหเปนแบบสลกกวาดเปลยนไปเรอยๆ รบกวนความสนใจในเนอหา สไลดตงแตตนจนจบควรมรปแบบเดยวกน (เวนแต มภาพประกอบทตองการใหผชมเหนเตมจอ สไลดนนสามาถใชภาพวางทบเทมเพลตได)



ใชภาพแอนเมชนชวยในการนาเสนอบาง เพอเพมความสนใจโดยเฉพาะผชมทเปนเยาวชน แตไมจาเปนตองมทกหนา เพราะอาจทาใหผชมเฝารอชมแตภาพเคลอนไหวนนจนแยงความสนใจในเนอหาไป



ลองมาสรางงานกนดกวา แต... เอเราจะเรมตรงไหนดละ วทยากรกาหนดเรองทจะนาเสนอใหแตละกลม แบงหนาทในกลม ทาการคนหารายละเอยดเนอหา นามาจดลาดบความสาคญ กาหนดประเดนนาเสนอ เขยนบทบรรยาย ซกซอมในการนาเสนอใหอยเวลาทกาหนด ตด/ลด/เพมประเดนใหเหมาะสมกบเวลา แลวจนตนาการภาพ/ตวอกษรทจะใชในสไลด ลงมอสรางงาน



สมกลมมานาเสนอผลงาน ชวงเวลาสรางสรรคและนาเสนอผลงานตามทกาหนดสสมาชกในหองอบรม



มาด 10 เทคนคททาใหการนาเสนอแลวไมตอบสนองกนดกวา เราจะแกไขอยางไร? ถาเจอบรรยากาศอยางรปประกอบน จะขอเสนอเทคนคดๆ จานวน 10 ขอทควรกระทา(หรอยกเวน) จากเรองทงายๆ ธรรมดาสดๆ ไปหาขอทสาคญมาก จนถงขนาดทจะทาใหคณหนาแตกกลางทประชมได



การใชสสนฉดฉาดอาจจะนาดในสไลดแรกๆ แตพอถงสไลดท 3-4-5 ผชมจะเรมลายตา เอยนและเบอในทสด ควรเลอกรปแบบทดดเหมาะสมกบวยวฒของผชม รปแบบใดแบบหนงทเหมาะสม อยาเลอกเพราะแบบนฉนชอบ เพราะมนอาจจะขดกนกบเนอหาทนาเสนอมากเกนไป



การใสแอนเมชนมากเกนไปอาจทาใหผชมละความสนใจจากเนอหาหรอประเดนทคณนาเสนอ ควรเลอกจงหวะและสอทเหมาะสม ใชนอยแตไดมากดงคาทวา Less is More



แบบวาเสยดายมาก เชนไปเทยวมาถายภาพมาเปนรอย เลยจบใสใหหมด เพราะเสยดายไง ควรเลอกทสดๆ มายวกเลสดกวามากจนเปรอะไปหมด ทใครๆ กเคยเหน เคยไปมาแลวกเอาออกบางเถอะ เนอหาทนาเสนอกเชนกน เรองททกคนรกนอยแลว หรอประเดนทไมอาจหาขอสรปไดกควรละเวนไป



เลอกแมแบบทเหมาะสมกบผชม เดกๆ ชอบแบบรปทรงเรขาคณต สสดใส ผใหญจะชอบสเรยบๆ มากกวา ทานสามารถหาดาวนโหลดแมแบบตางๆ มาใชงานไดจากเครอขายอนเทอรเนตหรอจะสรางขนเองกไมยากเลย



เลอกฟอนตทอานงาย สบายตาและมอยในเครองทวๆ ไป ไมเลนหวหางหวอหวาเกนไป ตวอกษรเปนแบบตวหนาจะมองใหเหนชดเจนกวาตวบางๆ ควรใชไมเกน 2 แบบ ตวหนงสาหรบหวเรอง และอกตวสาหรบเนอหา ใหระวงในกรณนางานทสรางจากเครองเราไปใชกบเครองทอน/บคคลอนทอาจจะไมมฟอนตตรงกบงานของเรา จะทาใหงานของเราเละตมเปะไมเปนทาได ตองทาการบนทกไฟลโดยการแนบฟอนต (Embed fonts) ไปดวย



รปภาพและกราฟประกอบการนาเสนอใชเพยงแตนอย ใหชดเจนสอดคลองกบเนอหา ไมตองใชเพอการโชวเพาเวอรวาฉนทาวจยมานะ นดตวเลขและกราฟนซ มนไมจาเปนนกหรอก ถามนไมใชแกนสาระของเรองราวทเขาอยากร และระวงเรองการใชเปอรเซนตเปรยบเทยบมนอาจจะมคามากมายจนนาวตกได เชน โรงเรยนของเรามนกเรยนในกลมเสยงรอยละ 5 ถานกเรยนมแครอยคน กลมเสยง 5 คนอาจจะดไมมาก แตถามนกเรยน สามถงสพนคน กลมเสยงนมนระดบกองโจรเลยนะครบ



อยามานงบนหรออานสไลดใหฟง ควรใชหวขอสาคญเพยง 3-4 หวขอ พดบรรยายประกอบหวขอนนใหชดเจน อยาไปนงอานกมๆ เงยๆ พมพาไปกบสไลดแผนนน จงเลาออกมาจากหวใจของคณเอง โดยเฉพาะการหนหลงใหผชมเพกลบไปอานบนจออยางในภาพน “หามทาเดดขาด” ถามรายละเอยดมากพมพขอมลแจกเลยดกวาครบ



อยาถลมผชมดวยขอมลมากมายลานตา เพอประกาศศกดาวา “ขารมากกวาใคร ดสเยอะแยะขนาดไหน” เลอกมาสกสองสามหวขอ บรรยายใหชดเจนดกวา เพราะคณไมใชบคคลผมชอเสยงททกคนตางพรอมทจะฟงคณแนๆ โอกาสทจะไดรบการใหอภยบนเวทมนอยมาก



หนาแตกกนมาเยอะครบ ขนไปบนเวทสไลดไมขนจอ ฟอนตเพยนจนตกขอบ ไมโครโฟนไมดง ภาพเบลอจนปวดตา สไลดไมเหมาะกบหองประชมมอกษรตวเลกอานไมออกสาหรบทกคน กอนถงเวลานาเสนอ ตรวจสอบอปกรณใหดเสยกอนนะ อยาวางใจ แกไขปญหาตางๆ ลวงหนากอนเวลาบรรยาย เชน หองประชมใหญเกนไปมจอเดยวกลางหองกตองแกไขดวยการเพมเครองฉาย หรอใชการพรนทสไลดแฮนดเอาทแจกผชมไปดวยเลย



จรงๆ ไมไดพดเลนๆ มหลายทานนงบนเวทแลวยงไมรวาตนควรจะพดเรองอะไร บางทผจดการประชมกไมบอกรายละเอยดมากนก บอกแตหวขอบรรยายมาเทานน ผบรรยายควรจะสอบถามผจดงานใหชดเจนวา กรอบเนอหาทตองการใหพดคออะไร ใหเวลาพดนานเทาไหร ผฟงเปนใคร ขอประเดนชดๆ ยงอยในทประชมใหญๆ ความตนเตน เหนผฟงจานวนมาก ยงในทประชมมบคคลทมชอเสยงทเราประทบใจชนชอบ กยงประหมา จาอะไรไมได ยงมคนยกมอถามยงแยไปใหญเพราะดนเตรยมมาเฉพาะหวขอทอยบนสไลดเทานน ถาเราไมตนกลวเกนไป ไมวาจะโดนซกถามประเดนไหนกไมนาตกใจ เราสามารถตอบไดวาในเรองทถามยงไมสนทดหรอกระจางนก ขอความเหนจากผรในทประชมกแลวกน หรออาจจะเลยงวา ดวยเวลาอนจากดขอตอบคาถามนในวนหลงหรอชองทางอนๆ การยอมรบตรงๆ บนเวทจะทาใหเรายนบนเวทไดอยางสงางาม ดกวาตอบผดๆ ออกไป



ความสาเรจของการนาเสนอ จงอยทตวผนาเสนอทตองมนใจในตวเอง ในองคความรทมอย การเตรยมตวซกซอมทด ยอมทาใหมนใจและประสบผลสาเรจในทสด



ซอฟทแวรทงหลายทงปวงนนเปนเพยงเครองมอหรอตวชวย ใหงานเราสาเรจโดยเรวเทานน ไมใชสงการนตวาใชซอฟทแวรตวใดแลวจะทาใหสาเรจมากกวา



สไลดนเผอไวสาหรบการตอบคาถามหลงการบรรยายหากพอมเวลาเหลอ



ขอบคณทตดตามมาจนจบครบ ทานสามารถอานเพมเตมไดจากบทความในเวบไซตครมนตรดอทคอมhttp://www.krumontree.com/www/knowledge/79-presentation-of-non-response.htmlhttp://www.krumontree.com/www/knowledge/80-10-technical-presentations.htmlhttp://www.krumontree.com/www/knowledge/81-presentation-for-receive-a.html



เทคนิคการน าเสนออยํ ่างมือ ...ให...

Documents