เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท...

34
เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะดานการใชโปรแกรมสํานักงาน ศูนยคอมพิวเตอร พ.ศ. 2561

Upload: others

Post on 14-Jan-2020

7 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

เอกสารอบรม

การพฒนาทกษะดานการใชโปรแกรมสานกงาน

ศนยคอมพวเตอร

พ.ศ. 2561

Page 2: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

สารบญ

หนา

การใชโปรแกรมสานกงานดวย โปรแกรม Microsoft Excel 4

ฟงกชน COUNT 4

ฟงกชน COUNTIF 4

ฟงกชน COUNTIFS 5

ฟงกชน SUMIF 6

ฟงกชน SUMIFS 7

ฟงกชน IF 8

ฟงกชน VLOOKUP 8

ฟงกชน HLookUP 10

การใช Pivot Table 11

รปแบบการอางอง 14

ปญหาทพบ 14

ใบงานท 1 14

ใบงานท 2 14

การใชโปรแกรมสานกงานดวย โปรแกรม Microsoft Word 17

ตงคาหนาเอกสาร

แทรกเลขหนาเอกสาร

แทรกรปภาพ และจดรปแบบรปภาพ

กาหนดคอลมนภายในเอกสาร

อธบายขนตอน และวธการตงคาหนาเอกสาร แทรกเลขหนา แทรกรปภาพ

และกาหนดคอลมน

สรางตาราง แทรกสตรทางคณตศาสตร

การนาเสนองานดวย Microsoft Powerpoint 25

หลกในการออกแบบงานนาเสนอ

การสรางธมใน PowerPoint

การเตมลายนาใน PowerPoint

เอกสารอางอง 34

Page 3: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

การใชโปรแกรมสานกงานดวย โปรแกรม Microsoft Excel

ฟงกชน COUNT

ฟงกชน COUNT เปนฟงกชนทใชนบจานวนเซลลทมตวเลขหรอตวเลขทอยในรายการ

อารกวเมนต

ตาง ๆ โดยจะนบเฉพาะเซลลทมคาเปนตวเลขเทานน จะไมนบเซลลทไมใชตวเลขหรอขอความ (Text)

รปแบบสตร

COUNT (value1, value2...)

value1 คอ ตวเลข หรอการอางองไปยงชวงเซลล

value2.. คอ ตวเลข ลาดบถดไปจนถงลาดบท 255

ตวอยางการใชงาน

ฟงกชน COUNTIF

ฟงกชน COUNTIF ใชนบจานวนชวงเซลลภายในชวงตามเงอนไขทเราระบ

รปแบบการใชงาน

Page 4: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

COUNTIF (range, criteria)

range หมายถง ชวงของเซลลทเราตองการจะนบเซลลทไมวางและตรงตามเงอนไข

criteria หมายถง เงอนไขซงอยในรปแบบตวเลข หรอขอความ ซงจะเปนตวกาหนดวา

เซลลใดจะถกนบ

ตวอยางการใชงาน

ฟงกชน COUNTIFS

ฟงกชน COUNTIFS ใชนบจานวนทเปนตวเลขทตรงกบเงอนไข

รปแบบการใชงาน

COUNTIFS (criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

criteria_range1 หมายถง ชวงเซลลแรกทตองการนบจานวนตามเงอนไข

criteria1 หมายถง เงอนไขแรก ซงจะเปนขอความหรอตวเลขกได

criteria_range2, criteria2 หมายถง ชวงเซลลทสองทตองการนบจานวนตามเงอนไข

ทสอง

(จะมหรอไมมกได ) สามารถสรางไดถง 127 เงอนไข

Page 5: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

ตวอยางการใชงาน

ฟงกชน SUMIF

ฟงกชน SUMIF ใชหาผลรวมของตวเลขในอารกวเมนตโดยการระบเงอนไข มรปแบบดงน

รปแบบสตร

SUMIF (rang, criteria, sum_range)

Range หมายถง ชวงเซลลทมเงอนไขทระบใน criteria

Criteria หมายถง เงอนไขทระบ โดยจะเปนตวเลขหรอความขอความกได

Sum_rang หมายถง ชวงเซลลทตองการใหหาผลรวมตามเงอนไขทเราระบไว

ตวอยางการใชงาน

Page 6: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

ฟงกชน SUMIFS

ฟงกชน SUMIFS ใชหาผลรวมของตวเลขในอารกวเมนต ซงระบไดหลายเงอนไข

รปแบบสตร

SUMIFS (sum_rang,criteria_rang1,criteria1, criteria_rang2,criteria2,…)

Sum_rang หมายถง ชวงเซลลทตองการใหหาผลรวมตามเงอนไข

criteria_rang1 หมายถง ชวงเซลลแรกทตองการใหทดสอบกบเงอนไขแรก หรอ

criteria 1)

criteria1 หมายถง เงอนไขแรกทระบ เปนตวเลขหรอขอความกได

criteria_rang2 หมายถง ชวงเซลลท 2 ทตองการทดสอบเงอนไข(ถาม)

criteria2,… หมายถง เงอนไขท2 ทตองการทดสอบเงอนไข(ถาม)

ตวอยางการใชงาน

Page 7: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

ฟงกชน If

ฟงกชน IF ใชในการทางานแบบมเงอนไข โดยมรปแบบดงน

รปแบบสตร

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

logical_test หมายถง เงอนไขทคณตองการตรวจสอบ

value_if_true หมายถง คาทสงกลบถาเงอนไขเปนจรง

value_if_false หมายถง คาทสงกลบเมอเงอนไขเปนเทจ

ตวอยางการใชงาน

Page 8: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

ฟงกชน VLOOKUP

ฟงกชน VLOOKUP เปนฟงกชนทใช ในการคนหาและการอางอง เมอคณตองการคนหาสง

ตาง ๆ

ในตารางหรอชวงตามแถว

รปแบบสตร

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

lookup_value หมายถง คาทเราจะใชคนหา

table_array หมายถง ชวงตารางฐานขอมล

col_index_num หมายถง หมายเลขคอลมนในตารางฐานขอมล

range_lookup หมายถง รปแบบคนหา (0 = false (คยทคนหาจะไดขอมลท

ตรงกนเทานน),

1 = true (คยทคนหาสามารถเอาคาใกลเคยงได))

ตวอยางการใชงาน

Page 9: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

ตวอยางการใช VLOOKUP ขาม Sheet

ประกอบดวยขอมล สนคา ลกคา ดงน

ฟงกชน HLookUP

ขอมล Customers ขอมล Products

Page 10: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

ใชสาหรบคนหาคาในแถวบนของตาราง หรอคนหาอารเรยของคา แลวสงกลบคาทอยใน

คอลมนเดยวกนจากแถวทคณระบในตารางหรอในอารเรย ใหใชฟงกชน HLOOKUP ในกรณทคา

เปรยบเทยบอยในแถวบนสดของตารางขอมล และคณตองการคนหาจากบนลงลางตามจานวนแถวท

ระบ ใหใชฟงกชน VLOOKUP แทน HLOOKUP เมอคาเปรยบเทยบของคณมตาแหนงอยในคอลมน

ทางซายของขอมลทคณตองการคนหา (support.office, 2559)

รปแบบสตร

HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

Lookup_value หมายถง คาทจะพบในแถวแรกของตาราง Lookup_value อาจจะเปน

คา การอางอง หรอสตรงขอความกได

Table_array หมายถง ตารางขอมลทขอมลถกคนหา ใชการอางองไปยงชวงหรอชอ

ของชวงคาในแถวแรกของ table_array สามารถเปนขอความ ตวเลข หรอคาตรรกะถา

range_lookup เปน TRUE คาในแถวแรกของ table_array จะตองเรยงลาดบจากนอยไปหามาก

เชน ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, FALSE, TRUE มฉะนน HLOOKUP อาจจะไมใหคาทถกตอง ถา

range_lookup เปน FALSE ไมจาเปนตองจดเรยงลาดบ table_array

Row_index_num หมายถง หมายเลขแถวใน table_array ซงคาทตรงกนจะถกสงกลบ

row_index_num

Range_lookup หมายถง คาตรรกะทระบวาคณตองการให HLOOKUP คนหาคาท

ตรงกนพอดหรอคาท

ตรงกนโดยประมาณ

ตวอยางการใช

Page 11: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

ทมา (cleverdrive, 2559)

การใช Pivot Table

การใช Pivot Table สามารถสรปไดหลายแงมม โดยการนาเอาขอมลในตารางมาไขวกน ทา

ใหดไดละเอยดมากขน

วธทา

1. สรางตารางการขายประจาเดอนเมษายน

2. คลกเลอกทตาแหนงทตองการแสดงตารางสรป

3. เลอกทเมน Insert แลวเลอก PivotTable

4. โปรแกรมจะมตวชวย Wizard เพอชวยสรางตารางสรป

1

2

Page 12: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

5. คลกเมาสลากเพอเลอกเขตขอมลทตองการนามาสรป

6. เมอไดขอมลทตองการแลวใหคลกปม OK จะปรากฎกลองขอมลดงภาพ

เขตขอมลทตองการทาตารางสรป

ตาแหนงแสดงตารางสรป

Page 13: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

7. คลกเลอกรายการขอมล

ผลลพธ

รายการขอมล

Page 14: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

รปแบบการอางอง

รปแบบการอางองเซลล (Cell Reference) คอการอางองขอมลวาตองการใหเซลลอางองใน

สตรนนอยคงท หรอเปลยนตาแหนงไป จะทาใหการเขยนหรอแกไขสตรตาง ๆ เปนไปไดอยางรวดเรว

เพราะสามารถเขยนสตรแคครงเดยวแลวคดลอกไปใชในเซลลอน ๆ ไดทงตาราง เชน A1, $A$1, $A1

หรอ A$1 เปนตน แบงเปน 3 รปแบบ ไดแก

1. การอางองเซลลแบบคงท (Absolute References) มเครองหมาย $ ทงตาแหนง

อางองคอลมนและแถว เชน $A$1 เหมาะสาหรบสตรทมการอางองคาคงท เชน เซลลทแทนอตรา

ภาษมลคาเพม 7% เวลาคดลอกเซลลนไป ตาแหนงเซลลอางองทอยในสตรจะไมเปลยนแปลง

ตวอยาง

2. การอางองเซลลแบบผนแปร (Relative References) ไมมเครองหมาย $ เลย เชน A1

เวลาคดลอกเซลลนไป ตาแหนงเซลลอางองในสตร ไมวาจะเปนแถวหรอคอลมนจะเปลยนตาม

Page 15: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

3. การอางองเซลลแบบผสม (Mixed References) มเครองหมาย $ ทตาแหนงอางอง

คอลมนหรอแถว เชน $A1 หรอ A$1 คอ จะมแถวหรอคอลมนดานใดดานหนงทตองการตรงไวใหอย

กบท

ปญหาทพบ

ปญหา สงทผดพลาด

คาทสงกลบ

ไมถกตอง

ถา range_lookup เปน TRUE หรอไมไดรวมไว คอลมนแรกตองถกเรยงลาดบตามตวอกษร

หรอตามตวเลข ถาไมไดเรยงลาดบคอลมนแรก คาทสงกลบอาจเปนบางอยางทคณไมไดคาดไว

ใหเรยงลาดบคอลมนแรก หรอใช FALSE สาหรบคาทตรงกนพอด

#N/A ถา range_lookup เปน TRUE และถาคาใน lookup_value นอยกวาคาทนอยทสดใน

คอลมนแรกของtable_array คณจะไดรบคาความผดพลาด #N/

ถา range_lookup เปน FALSE คาความผดพลาด #N/A จะหมายความวา ไมพบตวเลขท

ตรงกนทกประการเรยนรเพมเตมเกยวกบขอผดพลาดในเวรกชต เชน #N/A, #REF และสวนท

เหลอ

#REF! ถา col_index_num มากกวาตวเลขของคอลมนใน table-array คณจะไดรบคาความ

ผดพลาด #REF!

#VALUE! ถา table_array นอยกวา 1 คณจะไดรบคาความผดพลาด #VALUE!

#NAME? #NAME? โดยปกตแลว คาความผดพลาดจะหมายความวา สตรไมมเครองหมายอญประกาศ

สาหรบการคนหาชอของบคคล ตรวจสอบใหแนใจวาคณใชเครองหมายอญประกาศครอบชอใน

Page 16: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

ปญหา สงทผดพลาด

สตร ตวอยางเชน ใหใสชอ "BQ01" ใน =VLOOKUP("กจจาการ",B2:E7,2,FALSE)

ทมา (support.office, 2559)

การใชงานโปรแกรมดานการจดการเอกสาร MS Office 2007

ใบงานท 1

โจทย : ใหนกศกษาจดรปแบบเอกสารดวยโปรแกรม MS Office 2007 ตามรปแบบทกาหนด

วตถประสงคเชงพฤตกรรม

เมอจดทาใบงานท 1 เรยบรอยแลว ผศกษาสามารถ

1 ตงคาหนาเอกสารดวยโปรแกรม MS Office 2007 ได

2. แทรกเลขหนาเอกสารได

3. แทรกรปภาพและจดรปแบบรปภาพภายในเอกสารได

4. กาหนดคอลมนภายในเอกสารได

5. อธบายขนตอนและวธการตงคาหนาเอกสาร แทรกเลขหนา แทรกรปภาพ และกาหนด

คอลมนภายในเอกสารได

1. สรางไฟลเอกสารใหมชอ “work1.docx”

2. ตงคาหนากระดาษ (Page Setup) ของเอกสาร ดงน

หนาแรกของเอกสาร กาหนดดงน

ดานบน (Top) = 1.5 นว

ดานซาย (Left) = 1.5 นว

ดานขวา (Right) = 1 นว

ดานลาง (Bottom) = 1 นว

ตงแตหนาทสองของเอกสารเปนตนไป กาหนดดงน

ดานบน (Top) = 2 นว

ดานซาย (Left) = 1.5 นว

ดานขวา (Right) = 1 นว

Page 17: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

ดานลาง (Bottom) = 1 นว

3. แทรกเลขหนาเอกสารดานบน (Insert page number on top) โดยกาหนดใหแสดงเลข

หนาในหนาแรกของเอกสาร (Include chapter number) และชนดตวอกษรเปน Angsana New

ขนาด 16 point

4. กาหนดรายละเอยดในเอกสาร ดงน

Page 18: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

บทท 1

หลกการอนทราเนต เอกทราเนต อนเทอรเนตและเวบไซต

ปจจบนเทคโนโลยอนเทอรเนตมการพฒนาไปอยางรวดเรวและไดเขามบทบาทเปนอยางมาก

ในชวตประจาวน ไมวาจะดานการศกษา ธรกจและระบบงานตางๆ เชน การพาณชยอเลกทรอนกส

หรอ อคอมเมรซ (e-Commerce) การฝากถอน-เงนในธนาคาร การลงทะเบยนเรยน หรอเพอความ

บนเทง เปนตน (โอฬารก สรนตะ, 2549 : 56) รวมไปถงใชเปนเครองมอในการตดตอสอสารและ

แลกเปลยนขอมลขาวสารของคนทวโลกได ผานทางเวลดไวดเวบ (WWW : World Wide Web) หรอ

เรยกสนๆ วา “เวบ” (Web) ซงจาเปนทผพฒนาเวบไซตจะตองทาความเขาในเกยวกบเทคโนโลย

อนเทอรเนตและเวบไซตกอนการเรมตนพฒนา

ประวตความเปนมาของอนเทอรเนต

อนเทอรเนต (Internet) เปนเครอขายทมขนาดใหญครอบคลมทวโลก เปนเทคโนโลยทไดรบ

การพฒนามาอยางรวดเรวและไดรบความนยมอยางแพรหลายในองคกรธรกจ การศกษา หนวยงาน

ราชการ และบคคลทวไป โดยใชเปนเครองมอในการตดตอสอสารและแลกเปลยนขอมลตางๆ เชน สง

ไปรษณยอเลกทรอนกส (e-Mail) การสนทนา หรอการพาณชยอเลกทรอนกส เปนตน (สธ พงศาสกล

ชยและณรงค ลาด, 2551 : 6) อนเทอรเนตเรมมการพฒนาและศกษาวจยในป ค.ศ. 1960 โดย

รฐบาลสหรฐอเมรกา เพอเพมประสทธภาพในการตดตอสอสารและแกปญหาทเกดขนกบการ

ตดตอสอสารผานทางระบบเครอขายคอมพวเตอร ในขณะเดยวกนสหราชอาณาจกรและฝรงเศส ยง

ไมยอมรบและมองวาการตดตอสอสารในลกษณะดงกลาวเปนเพยงการตดตอระหวางบคคลไมใช

อนเทอรเนต ดงภาพท 1.1

1

20 point ตวหนา

16 point ตวบาง

18 point ตวหนา 16 point ตวบาง

1.5 นว 1 นว

2 นว

1 นว

16

Page 19: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

ภาพท 1.1 การประยกตใชเครอขายอนทราเนตในหองสมด

ทมา (Novell, 2013)

การใหบรการบนอนเทอรเนต

การใหบร การบนอน เทอร เ นตม

มากมายหลากหลายชนด ในทนจะยกตวอยาง

เฉพาะบรการยอดนยมและทสาคญ (กอง

บรรณาธการ, 2553 : 19) ดงน

คนหาขอมล เปนบรการคนหาขอมล

ในอนเทอรเนตทงรปภาพ เวบไซต โปรแกรม

ขาว และอนๆ โดยเวบไซตใหบรการสบคน

ขอมล เชน Google, Yahoo เปนตน

ดหนงฟงเพลงผานอนเทอรเนต

เปนการเรยกดขอมลไดทนทโดยไมตอง

ดาวนโหลด ซงตองใชโปรแกรมทรองรบและ

สามารถเปดไฟลดงกลาวไดแบบออนไลน เชน

Flash Player และ QuickTime เปนตน

อานขาวประจาวน เปนบรการขอมล

ขาวสารแบบออนไลน โดยสวนใหญจะเปน

เวบไซตของหนงสอพมพหรอเวบวาไรตตางๆ

โดยสามารถใชงานไดทงรปแบบผใชทวไปและ

แบบสมาชก

2 1.5 นว

1.5 นว 1 นว

17

Page 20: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

สรางตารางเพอใชงานในเอกสารตามรปแบบทกาหนด

ตารางแบบท 1

ตารางท 1 สภาพทวไปของผตอบแบบสอบถาม

สถานภาพ จานวน (คน) รอยละ (%)

1. เพศ

ชาย

หญง

114

271

29.60

70.40

2. อาย

ตากวา 25 ป

25-33 ป

36-45 ป

46-55 ป

56 ปขนไป

0

191

116

46

30

0.00

49.60

30.60

11.90

7.80

ตารางท 2 ความเหมาะสมดานเนอหาบนเวบไซตของสถาบนอดมศกษา ตามองคประกอบท 1

ปรชญา ปณธาน วตถประสงค และแผนดาเนนการ

ความเหมาะสมดานเนอหา

บนเวบไซตตาม

องคประกอบท 1

สภาพปจจบน ความคาดหวง

x 푺. 푫. ระดบ x 푺.푫. ระดบ

ปรชญา 3.91 0.87 มาก 4.32 0.61 มาก

วสยทศน 4.01 0.81 มาก 4.32 0.61 มาก

วตถประสงค 3.91 0.87 มาก 4.32 0.61 มาก

พนธกจ 4.11 0.74 มาก 4.43 0.63 มาก

20 point ตวหนา

18 point ตวหนา

16 point ตวหนา 14 point ตวหนา

14 point ตวปกต

Page 21: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

แทรกสตรทางคณตศาสตร ดงน

1. คารอยละ = 100xnX

X = จานวนขอมล (ความถ) ทตองการนามาหาคารอยละ

n = จานวนขอมลทงหมด

2. คาเฉลย ( x ) = nfx

x = คาเฉลย

fX = ผลรวมของคาความถทงหมด

f = คาความถ

x = จดกงกลางของอนตรภาคชน

n = จานวนขอมลทงหมด

3. คาสวนเบยงเบนมาตรฐาน ( DS. ) = )1(

)( 22

nn

fdfdn

DS. = คาสวนเบยงเบนมาตรฐาน

n = จานวนขอมลจากกลมตวอยาง

f = ความถในแตละอนตรภาคชน

d = (คากงกลางอนตรภาคชน – คาเฉลยสมมต) / อตรภาคชน

Page 22: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

ใบงานท 3

โจทย : ใหนกศกษาสรางรปรางตามทกาหนดดวย MS Office 2007

วตถประสงคเชงพฤตกรรม

เมอจดทาใบงานท 3 เรยบรอยแลว ผศกษาสามารถ

1. เรยกใชงานรปราง (Shapes) ในเอกสารดวยโปรแกรม MS Office 2007 ได

2. สรางรปรางในเอกสารตามทกาหนดได

3. อธบายขนตอนและวธการแทรกและสรางรปรางในเอกสารได

1. สรางไฟลเอกสารใหมชอ “work3.docx”

2. ตงคาหนากระดาษ (Page Setup) ของเอกสาร ดงน

ดานบน (Top) = 1.5 นว

ดานซาย (Left) = 1.5 นว

ดานขวา (Right) = 1 นว

ดานลาง (Bottom) = 1 นว

3. แทรกเลขหนาเอกสารดานบน (Insert page number on top) มมขวา โดยกาหนดใหแสดงเลขหนา

ในหนาแรกของเอกสาร (Include chapter number) และชนดตวอกษรเปน Angsana New ขนาด 16 point

4. กาหนดรายละเอยดในเอกสาร ดงน

Page 23: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

สรางรปรางเพอใชงานในเอกสารตามรปแบบทกาหนด

รปท 1 แสดงขนตอนการยนขอเอกสารฝกงาน

เรมตน

เขาสระบบ

ตรวจสอบสทธ

ลงทะเบยนใหม

หนาจดการขอมล

กรอกขอมลคารอง พมพใบคารอง

รบหนงสอคารอง/ดาวนโหลด

บรษทพจารณา

รบหนงสอสงตวและออกฝกงาน

จบการทางาน

ไมตอ

บรบ

ตอบรบ

ไมเปนสมาชก

เปนสมาชก

20 point ตวหนา

1.5 นว

Page 24: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

รปท 2 แผนภาพกระแสขอมลระดบท 2 ของกระบวนการท 1

กรอกขอมล

1.1

นกศกษา กรอกรายละเอยด

ตรวจสอบขอมล

1.2

บนทกขอมล

1.3

แจงผลการตรวจสอบ

ยนยนการเปนสมาชก

D2 ขอมลสาขาวชา รหสสาขา

D1 ขอมลสมาชก

ขอมลสมาชก

ขอมลทผานการตรวจสอบ

รายละเอยด

Page 25: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

การนาเสนองานดวย Microsoft PowerPoint

หลกในการออกแบบงานนาเสนอ

1.ควรใชขอความบรรยายแตละสไลดใหสนกระชบหรอนาเสนอเพยงหวขอและจานวนสไลดไมควรมาก

จนเกนไป ดงรปท 1

รปท 1 ตวอยางการใชขอความบรรยายจานวนมากทาใหสไลดไมนาสนใจ

2. ใชแผนภม กราฟ และภาพถายเพอใหการนาเสนอหรอมการแทรกวดโอแบบดจตอล ดงรปท 2

รปท 2 การใชแผนภมในการนาเสนอแทนการใชตวอกษรเพยงอยางเดยว

Page 26: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

3. ไมควรตกแตงสไลดมากจนเกนไป พยายามใชรปหนงรป หรอถาจาเปนตองใสหลายรป ควรจดวางให

เปนระเบยบตอการทาสไลด 1 สไลดดงรปท 3

รปท 3 ตวอยางการใชรปทมากเกนไปและจดวางไมเปนระเบยบ

4. ไมควรใชขอความเพยงอยางเดยว การเลอกใชแบบตวอกษรควรใชเพยงหนงหรอสองแบบ ใชสเพยง

หนงหรอสองส และควรเลอกตวอกษรทอานไดงายดงรปท 4

รปท 4 ตวอยางการใชรปแบบตวอกษรทอานยาก

Page 27: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

5. จดรปแบบภาพรวมของสไลดใหเขากบเนอหาทนาเสนอ เชน เนอหาเกยวกบโภชนาการ รปภาพทใชก

ควรเปนภาพทเกยวกบอาหารดงรปท 5

รปท 5การเลอกใชรปภาพใหเหมาะกบเนอหาทนาเสนอ

6. ไมควรทาภาพเคลอนไหวทมขอความวงเขามาจากดานขาง ดานลางและดานบน เปนจานวนมากควร

กาหนดความชา-เรวในการเคลอนไหวทแตกตางกนดงรปท 6

รปท 6 การเลอกใชและตงคาการเคลอนไหวในการนาเสนอ

Page 28: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

การสรางธมใน PowerPoint

โปรแกรม Microsoft PowerPoint ธมสาเรจรปใหเลอกใช แตบางครงอาจไมเขากบเรองทจะนาเสนอ ซง

ผใชสามารถสรางธมเองได ดงขนตอนตอไปน

1. คลกทแถบเมน Design

2. คลก Colors และเลอก รปแบบสทจะนามาสราง

3. คลก Fonts และเลอกรปแบบตวอกษร ทจะนามาอยในธม

4. คลก Effects และ เลอก รปแบบ effect ทตองการ

5. คลกปม Effects เพอปดการทางาน

รปท 7 แสดงการสรางธมขนตอนท 1-5

6. ถาตองการเปลยนภาพพนหลงใหคลกทปม Background Stylesแลวเลอก Format Background

เพอจดการภาพพนหลง

7. คลกทปมขยายชองเกบธม

Page 29: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

รปท 8 แสดงการสรางธมขนตอนท 6-7

8. เลอก Save Current Theme เพอบนทกธมทสรางขนเอง

รปท 9 แสดงการสรางธมขนตอนท 8

6

7

8

Page 30: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

การเตมลายนาใน PowerPoint

ลายนาสวนใหญจะใชเปนตวกาหนด เอกสารเชน draft หรอ ขอมลสาคญ สามารถใช ลายนาสาหรบการ

สรางตราสนคา หรอองครปองคกร โดยวางโลโก หรอ สโลแกนของสนคาขางหลงขอความ ลายนาทเหมาะสมตอง

ไมไปยงกบเนอหาของขอความหรอใชสจางๆเพอใหไมขดกบเนอหาของภาพนงการทาลายนาสามารถทาไดดง

ขนตอนตอไปน

1. คลกไปทภาพนงทตองการจะสรางลายนา

2. คลกทแถบเมน Insert

3. คลก Text Box

4. ลากเมาสเพอสรางText Box

5. พมพขอความทตองการสรางเปนลายนา

รปท 10 แสดงการสรางลายนา ขนตอนท 1-5

Page 31: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

6. คลกทแถบเมน Home

7. คลกเลอกกลองขอความ

8. คลกปมปรบขนาดตวอกษรเพอปรบขนาดใหเหมาะสมตามความตองการ

9. คลกปมปรบสตวอกษร ในทนใหเลอกสโทนออน

รปท 11 แสดงการสรางลายนา ขนตอนท 6-9

10. คลกและลากทขอบของกลองขอความเพอเลอนไปยงททตองการ

11. คลกและลากทตวหมนเพอหมนใหไดตาแหนงทตองการ

Page 32: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

รปท 12 แสดงการสรางลายนา ขนตอนท 10-11

12. คลกทแถบเมน Format

13. คลก Send to Back

14. คลก Send Backward

รปท 13 แสดงการสรางลายนา ขนตอนท 12-14

Page 33: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

ใบงาน

ใหสรางการนาเสนองานในหวขอ “ประชาคมเศรษฐกจอาเซยน (AEC)” โดยกาหนดใหมหวขอ

ทตองนาเสนอดงน

1. นาเสนอความเปนมาของประชาคมเศรษฐกจอาเซยน และประเทศทเปนสมาชก

2. การรวมกลมสนคาและบรการ 12 สาขาและประเทศทรบผดชอบในแตละสาขา

3. ประโยชนและผลกระทบทประเทศไทยจะไดรบจากการเปน ประชาคมเศรษฐกจอาเซยน

4. ประวตผนาเสนอ

ใหหาขอมลและรปภาพประกอบจากอนเทอรเนต และวธการในการนาเสนอ โดยพจารณา

ตามความเหมาะสมของงาน โดยมจานวนสไลดไมเกน 10 สไลด และใหออกมานาเสนอผลงานททาคน

ละไมเกน 5 นาท

Page 34: เอกสารอบรม การพัฒนาทักษะด าน ...ป ญหาท พบ 14 ใบงานท 1 14 ใบงานท 2 14 การใช โปรแกรมส

เอกสารอางอง

blog.eduzones. (2559). สรางธม. [ออนไลน]. สบคนจาก :

https://blog.eduzones.com/poonpreecha/88320. [เขาถงขอมล 5 เมษายน 2559].

Infographic. (2559). หลกการออกแบบ. [ออนไลน]. สบคนจาก :

http://infographic.in.th/สงทคณควรหลกเลยงในการออกแบบ+Presentation.

[เขาถงขอมล 5 เมษายน 2559].

Nongit. (2559). animation-powerpoint. [ออนไลน]. สบคนจาก :

http://www.nongit.com/office/powerpoint/animation-powerpoint.

[เขาถงขอมล 5 เมษายน 2559].

socialintegrated. (2559). Presentation. [ออนไลน]. สบคนจาก :

http://socialintegrated.com/category/power-point/give-your-presentation-the-look-

you-want. [เขาถงขอมล 5 เมษายน 2559].

support.office. (2559). สตร Excel. [ออนไลน]. สบคนจาก :

https://support.office.com/th-th/article. [เขาถงขอมล 3 เมษายน 2559].