-403563 1

ชองทางการตดตอเกยวกบนโยบายความเปนสวนตว : เจาหนาทฝายคมครองขอมลระดบภมภาคโลก

วนท : 1 เมษายน 2021

(compliance.im@pg.com)ภมภาค : ทวโลก ขอบเขต: พนกงานทกคน

นโยบายความเปนสวนตวของพนกงานทวโลก

1.0 จดมงหมาย

P&G เลงเหนคณคาในความไววางใจและความภกดของพนกงานของบรษท จงไดออกแบบนโยบายความเปนสวนตวของพนกงานทวโลก (“นโยบาย” ) ใหสอดคลองกบทงความตองการทางธรกจของบรษท และความปลอดภยและการคมครองขอมลสวนบคคลของพนกงาน P&G นโยบายนแจงใหทานทราบถงวธการทบรษท Pr

octer & Gamble Company และบรษทสาขา และ/หรอบรษทในเครอ (“P&G” หรอ บรษท“ ” ) เกบรวบรวมและจดการขอมลสวนบคคลของพนกงาน นอกจากน ยงไดอธบายถงความคาดหมายของบรษททมตอบรรดาผทเกบรวบรวมและจดการขอมลสวนบคคลของพนกงานในนามของบรษทดวย

นโยบายนสอดคลองกบวตถประสงค คานยม และหลกการของ P&G (“PVP”) นอกจากน หลาย ๆ ประเทศมขอกำาหนดทางกฎหมายเฉพาะดานในการควบคมการใชขอมลสวนบคคล รวมไปถงขอมลสวนบคคลของพนกงาน บรษทจะปฏบตตามกฎหมายและระเบยบขอบงคบดงกลาวทงหมด รวมถงกฎหมายคมครองขอมลในประเทศและกฎหมายอนทเกยวของกน และจะนำาขนตอนการดำาเนนการ มาตรฐาน รวมไปถงนโยบายเพมเตมมาปรบใชเมอมความจำาเปนเพอใหสอดคลองกบขอกำาหนดเหลาน ดวยเหตน ขอมลสวนบคคลของพนกงานทมการเกบรวบรวมจรงในแตละเขตอำานาจศาลหรอท P&G ไดเขาถงในแตละเขตอำานาจศาล อาจมความแตกตางกนเพอใหเปนไปตามกฎหมายในประเทศ นอกจากน นโยบายนจะถกเสรมดวยเนอหาจากภาคผนวกของประเทศอนทเกยวของ

2.0 คำาจำากดความ

พนกงาน: พนกงานหมายถงพนกงานทงในอดตและปจจบนของ P&G รวมถงพนกงานทเกษยณอายแลว ตามวตถประสงคของนโยบายน

ขอมลสวนบคคล: ขอมลใด ๆ ทเกยวของกบบคคลททราบตวตนและระบตวตนได

ขอมลสวนบคคลทมความออนไหว : ขอมลสวนบคคลทเปดเผยถงเชอชาต เผาพนธ ความคดเหนทางการเมอง ศาสนา สขภาพ พฤตกรรมทางเพศ สถานะสมาชกสหภาพแรงงาน ขอมลพนธกรรมหรอขอมลชวภาพขอมลเกยวกบการพพากษาลงโทษและความผดทางอาญา และขอมลตาง ๆ ตามทกฎหมายกำาหนดไว

บรษทหรอ P&G: ตามวตถประสงคของนโยบายน บรษทหรอ P&G หมายถง The Procter & Gamble Company บรษทยอย และ/หรอบรษทในเครอ

หนา 2 จาก 19

3.0 หลกการ

หลกการพนฐานในการประมวลผลขอมลสวนบคคลของ P&G คอ:

เกบรวบรวมและจดการขอมลสวนบคคลของพนกงานในจำานวนทนอยทสด เคารพในความเปนสวนตวของบคคล เพอการปฏบตการทเปนไปตามหลกการการท ำางาน PVP ของ P&G นโยบายนและกฎหมายอนท

เกยวของ ปฏบตตามมาตรฐานและขนตอนดำาเนนการทเหมาะสมเมอเกบรวบรวมและ /หรอจดการขอมลสวนบคคล

ของพนกงาน

4.0 ประกาศ

P&G เคารพในความเปนสวนตวของคณ นโยบายนอธบายถง วธการทบรษทประมวลผลขอมลสวนบคคลของพนกงาน , ประเภทของขอมลทเกบรวบรวม , วตถประสงคในการนำาไปใชงาน , ผทไดรบการแบงปนขอมล และสทธของพนกงานทเกยวของกบการใชขอมลสวนบคคล นอกจากน บรษทยงอธบายถงมาตรการทใชเพอปกปองความปลอดภยของขอมลสวนบคคลของพนกงาน และวธการตดตอบรษทในกรณทเกยวของกบเร องความเปนสวนตว

4.1 บรษทเกบรวบรวมขอมลสวนบคคลของพนกงานและนำาไปใชเพอวตถประสงคใด?

P&G เกบรวบรวมขอมลสวนบคคลของพนกงาน สำาหรบกระบวนการการวาจางและกระบวนการดานทรพยากรบคคล (HR) ทเกยวของ โดยทวไป บรษทจะเกบรวบรวมขอมลสวนบคคลของพนกงานและน ำาไปใชเพอกระบวนการทางธรกจ ซงรวมถงแตไมจำากดเฉพาะบรการและ/หรอกจกรรมดงตอไปน:

การจดการดานคาตอบแทน/คาจางเงนเดอน การรายงานภาษ และการวางแผนเงนเดอน การใชบตรเครดตของบรษท การทำาบญชเกยวกบคาเดนทาง และการเบกคาใชจาย การจดการดานสวสดการ รวมถงการประกนสขภาพ สวสดการส ำาหรบพนกงานวยเกษยณ/กองทน

บำานาญ และสวสดการตามความสมครใจอน ๆ การจดการเรองการยายสถานทปฏบตงานและการเดนทาง รวมถงเอกสารการเดนทางทรฐบาลกำาหนด การจดการดานเวลาทำางาน รวมถงการหยดพกรอน การลาคลอด การลาปวย การขาดงานและการลาอน

ๆ การสรรหาพนกงาน การจดการผลการปฏบตงาน การพฒนาอาชพ การฝกอบรม และการยกยองชมเชย โปรแกรมดานชวอนามย/ความปลอดภย และสขภาวะ การตรวจคดกรองดานสขภาพและโปรแกรมการรกษาพยาบาลทเก ยวของกบโควด - 19 หรอ

วกฤตการณดานสขภาพทคลายกน การจดการการเขาถงเวบไซต การสนบสนนดานสงอำานวยความสะดวก และการรกษาความปลอดภย

รวมถงดานการวางแผนรบมอกรณฉกเฉน การจดการดานอปกรณอเลกทรอนกส และการเพมประสทธภาพการใชงานเครอขายและอปกรณ

หนา 3 จาก 19

มาตรการควบคมดานการรกษาความปลอดภยทางกายภาพและทางไซเบอร รวมถงการตรวจตดตามอปกรณและเครอขายอเลกทรอนกส

การอำานวยความสะดวกดานการขายหรอการถายโอนสนทรพย ทงหมดหรอบางสวนของบรษทหรอธรกจตาง ๆ ของบรษท

การฟองรองดำาเนนคดและการสบสวนสอบสวนภายใน/ภายนอก การตรวจประเมน และการระงบขอพพาท

กระบวนการบนทกและประมวลผลดานทรพยากรบคคล รวมถงระบบวเคราะหเพอเพมศกยภาพเชงองคกรและธรกจของ P&G ใหสงทสด

กระบวนการทำางานประจำาวน (เชน การตรวจสอบยนยนตวตนและการเขาสระบบตาง ๆ ของเรา) การประชมและงานกจกรรมของบรษท การฝกอบรม และงานพนกงานสมพนธ การจดสงของขวญ เอกสารและผลตภณฑอน ๆ ของบรษทใหแกครอบครวของพนกงาน การดำาเนนการในเรองความหลากหลาย ความเสมอภาค และการยอมรบความแตกตางหลากหลาย (เชน

การออกแบบ การสรรหาพนกงาน และการสงเสรมองคกรและทท ำางานทหลากหลายและยอมรบความแตกตาง)

การอำานวยความสะดวกใหแกการเปนสมาชกสหภาพแรงงาน การอำานวยความสะดวกใหแกการเปนสมาชกกลม การจดการขอมลอน ๆ ทเกยวของกบบคลากร รวมถงการดแลพนกงาน การสนบสนนดานไอท และดาน

ทรพยากรบคคล การปฏบตตามกฎระเบยบของพนธมตรทางการเงนของบรษทในดานธนาคาร การตรวจสอบวเคราะห

สถานะ การประเมนทรพยสนตลอดจนหนสนของบรษทและกระบวนการในการพสจนความถกตองของบคคล (KYC) (เชน เพอการเปดบญชและการจดการบญชธนาคารของบรษทหรอบญชการเงน)

การอำานวยความสะดวกดานภาษและสทธประโยชนอน ๆ ของรฐบาล การปฏบตตามกฎหมาย ระเบยบขอบงคบ และนโยบายบรษท ทเกยวกบการตอตานการใหสนบน การใช

แรงงานเดก การตอตานการทจรต การคว ำาบาตร มาตรการควบคมการสงออก สทธมนษยชน ขอกำาหนดดานบรรษทภบาลและมาตรฐานการดแลโดยองคกร

การปฏบตตามขอกำาหนดทางกฎหมาย ระเบยบขอบงคบ ขอกำาหนดการพจารณาคด หรอขอกำาหนดของรฐบาล

P&G จะแจงใหคณทราบเกยวกบขอมลสวนบคคลของพนกงานทบรษทไดจดเกบรวบรวมและวธการทน ำาขอมลนนไปใช หากการแจงดงกลาวสามารถทำาไดตามสมควรและสอดคลองกบผลประโยชนทางธรกจทชอบดวยกฎหมายของ P&G, การใหความยนยอมของคณ , ขอผกพนตามกฎหมายของบรษท และ/หรอเพอเปนการปฏบตตามขอผกพนตามสญญาของบรษท

4.2 บรษทเกบรวบรวมขอมลสวนบคคลประเภทใดของพนกงาน?

บรษทเกบรวบรวมและจดการขอมลสวนบคคลของพนกงานในจ ำานวนนอยทสดเทาทจำาเปนเพอปฏบตตามขอผกพนตามสญญาและ/หรอขอผกพนทางกฎหมายในฐานะนายจาง เพอสนบสนนผลประโยชนทางธรกจทชอบ

หนา 4 จาก 19

ดวยกฎหมายของบรษทในลกษณะทไดสดสวนกบผลประโยชนดานความเปนสวนตวของพนกงานของบรษท และเพอประมวลผลขอมลสวนบคคลทคณไดใหความยนยอมแกเรา หากเกยวของ เพอจดประสงคตามทตงใจไว

ตารางดานลางจะไดอธบายไวโดยละเอยด เกยวกบขอมลสวนบคคลประเภทตาง ๆ ของพนกงาน ท P&G ไดเกบรวบรวมโดยเกยวของกบการวาจางและกระบวนการดานทรพยากรบคคลของบรษท ขอมลสวนบคคลแตละประเภททระบดานลางอาจนำามาใชตามทระบไวในขอ 41. ขางตน

โปรดทราบวาบรษทจะลดประเภทและจำานวนขอมลสวนบคคลของพนกงานทบรษทไดเกบรวบรวมหรอทเกยวของ ใหเหลอนอยทสดเสมอ การเกบรวบรวมขอมลและการเขาถงขอมลจะแตกตางกนไปขนอยกบขอกำาหนดทางกฎหมายและ/หรอขอกำาหนดทางธรกจของแตละประเทศ

หลกการทางกฎหมายหรอทางธรกจในการเกบรวบรวมและประมวลผลขอมลสวนบคคลของพนกงานจะแตกตางกนไปขนอยกบประเภทของขอมลและการนำาไปใชตามความตองการ ดงทระบไวในขอ 43. ดานลาง

ขอมลของพนกงานประเภทใดทบรษทเกบรวบรวมและประมวล

ผล?

ทำาไมบรษทจงตองเกบรวบรวมและประมวลผลขอมลสวนบคคลของพนกงานในประเภทตาง ๆ?

บรษทเกบรวบรวมและประมวลผลขอมลประเภทตาง ๆ สำาหรบกระบวนการในองคกรและกระบวนการทางธรกจตาง ๆ ตามทใหราย

ละเอยดไวในขอ 41. และตามทไดอธบายเพมเตมไวดานลาง:ขอมลการตดตอและลกษณะสวนบคคล

• ชอ-นามสกลหรอชอ-นามสกลเดม (เชน นามสกลทใชกอนสมรส) เพศ รวมถงคำาสรรพนาม วนเดอนปเกดและสถานทเกด สถานภาพการสมรส สมาชกในครอบครว/ครวเรอน ยศและตำาแหนง รวมถงชอเลน

และคำานำาหนาชอ ทอยปจจบน/ทอยสำาหรบ

ไปรษณย ทอยอเมล หมายเลขโทรศพท หมายเลขโทรศพทมอถอ

บนทกขอมลดานทรพยากรบคคลและกระบวนการทางธรกจ แผนผงโครงสรางองคกรและทำาเนยบรายชอ การจดการดานคาตอบแทนและคาจางเงนเดอน การจดการดานสวสดการ โปรแกรมดานชวอนามยและสขภาวะ ระบบโลจสตกสและการรกษาความปลอดภยดานการเดนทางของบรษท การสรรหาพนกงานและการวางแผนขององคกร การฝกอบรม การเขาถงเวบไซตและเครอขายอเลกทรอนกส การตดตอสอสารในเรองเกยวกบการวาจาง รวมถงการสงขอมลตาราง

การทำางาน คาตอบแทน และขอมลอน ๆ ของบรษทใหแกพนกงาน การปฏบตตามกฎหมายและนโยบาย บรรษทภบาลและการจดการดแล

ของบรษท การวางแผนดานการรกษาความปลอดภยและแผนรบมอกรณฉกเฉน การรายงานตอองคกรภายนอกตามขอกำาหนด การสบสวนสอบสวนและการจดการอบตการณ

หนา 5 จาก 19

เลขประจำาตวทรฐออกให / ขอมล การมสทธทำางาน

หมายเลขประจำาตวประชาชน (เชน หนงสอเดนทาง วซา หมายเลขประกนสงคม ใบอนญาตขบข หมายเลขประจำาตวอน ๆ ทรฐออกให)

การเปนพลเมอง การเปนผพำานกอาศย สญชาต ประเทศภมลำาเนา สถานภาพทางการทหารและ/

หรอทหารผานศก

การระบทางกฎหมายเกยวกบตวคณและการรกษาความถกตองครบถวนของบนทกขอมลดานทรพยากรบคคลของเรา

การปฏบตตามขอกำาหนดดานการตรวจคนเขาเมองและการอนญาตทำางานอน ๆ

การจดการดานความเสยงและการรกษาความปลอดภย เชน การรวบรวมขอมลใบอนญาตขบขของพนกงานทใชยานยนตของบรษท การตรวจสอบยนยนใบอนญาตประกอบวชาชพ การปองกนการฉอโกง และจดประสงคอน ๆ ทคลายกน

การมอบหมายตวแทนในการดำาเนนการตามกฎหมาย การดำาเนนการทเกยวกบรฐหรอตามระเบยบขอบงคบ

การมอบหมายพนกงาน P&G ในฐานะตวแทนและ/หรอการลงนามในเอกสารทไดรบการอนมตเพอเปนตวแทนของบรษท (รวมถงการจดการบญชธนาคารและบญชการเงน)

การรบสทธประโยชนทางภาษและสทธประโยชนอน ๆ ของรฐทใหประโยชนตอพนกงานและ/หรอหนวยปฏบตงาน

การปฏบตตามกฎหมายและนโยบาย บรรษทภบาลและการจดการดแลของบรษท การวางแผนดานการรกษาความปลอดภยและแผนรบมอกรณฉกเฉน การรายงานตอองคกรภายนอกตามขอกำาหนด การสบสวนสอบสวนและการจดการอบตการณ

ขอมลทางวชาชพ

ขอมลทเกบรวบรวมในระหวางหรอหลงจากกระบวนการรบสมครงาน รวมถงขอมลดานการศกษา ใบอนญาตประกอบวชาชพ ประกาศนยบตรรบรอง การเปนสมาชกและการสงกดกลมหรอองคกร

หมายเลขประจำาตวพนกงานบรษท

ทกษะสวนตวและทกษะทางวชาชพ (เชน ภาษาทใช ) ความสนใจ และงานอดเรก

วนท P&G จางงาน ตำาแหนงงานใน P&G รวมถง

ระดบของชวงของงาน สถานประกอบการของ P&G

บนทกขอมลดานทรพยากรบคคลและกระบวนการทางธรกจ แผนผงโครงสรางองคกรและทำาเนยบรายชอ การสรรหาพนกงาน การออกแบบองคกร และการรกษาความตอเนอง

ของธรกจ การสนบสนนความกาวหนาดานอาชพของพนกงาน รวมทงเปาหมาย

ทางวชาชพและเปาหมายสวนตวของพนกงาน การสงเสรมความเสมอภาคและการยอมรบความแตกตางในททำางาน การมอบหมายพนกงาน P&G เปนตวแทนทดำาเนนการกบพนธมตรทาง

ธรกจภายนอก ซงรวมถงธนาคารและสถาบนการเงน การระบและตรวจสอบอำานาจหนาททเหมาะสมในการพจารณาทบทวน

และอนมตกระบวนการทางธรกจ (เชน ระดบของชวงของงาน ) โดยเปนไปตามนโยบายบรษททมผลบงคบใช

การปฏบตตามกฎหมายและนโยบาย บรรษทภบาลและการจดการดแลของบรษท การวางแผนดานการรกษาความปลอดภยและแผนรบมอกรณฉกเฉน การรายงานตอองคกรภายนอกตามขอกำาหนด การสบสวนสอบสวนและการจดการอบตการณ

หนา 6 จาก 19

รวมถงทอยจรงและทอยทางไปรษณย

อเมลและหมายเลขโทรศพทของ P&G

บนทกขอมลเกยวกบผลการปฏบตงาน การมาทำางาน บนทกการถกดำาเนนการทางวนยและการรองเรยน รวมถงผลการประเมนงานของ P&G

บนทกขอมลเกยวกบแผนการฝกอบรม

ขอมลจากโปรไฟล LinkedInและแพลตฟอรมทางวชาชพทคลายกน

เปาหมายและความสนใจทางวชาชพ

ขอมลทใหไวแกบรษทและสมาคมในอตสาหกรรมทางวชาชพของบรษท

การเปนสมาชกสหภาพแรงงาน

ขอมลทางการเงน

เลขทบญชธนาคารและรายละเอยดอน ๆ

ขอมลบตรชำาระเงนทบรษทออกให รวมถงบนทกขอมลเกยวกบธรกรรม

ขอมลบตรชำาระเงนสวนตว หากจำาเปนตองแจงเพอการเบกจายเงน

การอำานวยความสะดวกใหกระบวนการดานบญชเงนเดอน การจดการสวสดการ คาใชจายในการยายสถานทปฏบตงาน การเบกจายคาเดนทางและคาใชจายตาง ๆ

การปฏบตตามกฎหมายและนโยบาย บรรษทภบาลและการจดการดแลของบรษท การวางแผนดานการรกษาความปลอดภยและแผนรบมอกรณฉกเฉน การรายงานตอองคกรภายนอกตามขอกำาหนด การสบสวนสอบสวนและการจดการอบตการณ

ขอมลดานสขภาพ

ขอมลเกยวกบสขภาพรางกายหรอสขภาพจตของบคคล รวมถงความพการหรอขอจำากดในการปฏบตภาระหนาทและความรบผดชอบในงาน

การตรวจประเมนความพรอมในการทำางานในบางตำาแหนงหนาท และเพอการรองรบความพการใด ๆ ตามความเหมาะสม

การสนบสนนความสามารถของพนกงานในการเขารวมในโปรแกรมการลาหยดและ/หรอความคมครองกรณทพพลภาพของเรา

การปฏบตตามขอกำาหนดดานชวอนามยและความปลอดภยในททำางานและการรายงานตอรฐบาล

หนา 7 จาก 19

ขอมลดานพนธกรรม (เพอการต ร ว จ ส ข ภ า พ ท า ง อ า ช วเวชศาสตรทกฎหมายกำาหนดเ ท า น น ห า ก ข อ ม ล ท า งพนธกรรมนนอาจสงผลตอการตรวจสขภาพดงกลาว)

การทดสอบสารเสพตดและการตรวจสขภาพประเภทอน ๆ

การจดการความเสยงดานความปลอดภยและความเสยงทางธรกจทเกยวของกบการระบาดใหญของโรคโควด- 19 หรอเหตฉกเฉนดานสขภาพทคลายกน

การอำานวยความสะดวกในการเขารวมโปรแกรมสวสดการสขภาพ รวมถงแผนสขภาพและโปรแกรม Vibrant Living

การปฏบตตามกฎหมายและนโยบาย บรรษทภบาลและการจดการดแลของบรษท การวางแผนดานการรกษาความปลอดภยและแผนรบมอกรณฉกเฉน การรายงานตอองคกรภายนอกตามขอกำาหนด การสบสวนสอบสวนและการจดการอบตการณ

ขอมลทระบตวตนทางอเลกทรอนกส / รหสเฉพาะ / รปภาพและเสยง

ตวระบขอมลบนระบบของ P&G (เชน ชอผใชหรอขอมล

ประจำาตวทางออนไลน) ลายมอชอดจทล ขอมลระบตวตนทาง

อเลกทรอนกส บนทก และบนทกขอมลเกยวกบการเขาถงและการใชอปกรณของ P&

G ของคณ เครอขาย P&G (เชน การใชอเมล อนเทอรเนต โซเชยลมเดยโดยคณ ) ระบบของ P&G แอปพลเคชน ใบอนญาต และฐานขอมลอน ๆ ของ P&G

ขอมลทเกบรวบรวมโดยระบบร ก ษ า ค ว า ม ป ล อ ด ภ ย ข อ ง

P&G รวมถงกลองวงจรป ด (“CCTV”) ร ะ บ บ เ ข า ถ ง

เวบไซต กระบวนการตามสายงาน หรอกลองถายรปทใชในการทำางาน

ข อ ม ล ท ร ะ บ ต ว ต น ท า งอเล กทรอนกส บนท กขอมล และบนทกขอมลทเกยวกบการเขาถ งไซต P&G และพ นท ท

การบรหารจดการระบบ เทคโนโลย และการเขาถงและการจดการสนทรพยดานไอท

การสนบสนนผลประโยชนของเราในการรกษาความปลอดภยทางกายภาพ การรกษาความปลอดภยสารสนเทศ และการรกษาความปลอดภยทางไซเบอรเพอปองกนภยคกคามภายในและ/หรอภายนอก

การจดการเพอปองกนการสญหายและการกคนในสำานกงานและโรงงานผลตของบรษท

การประเมนเรองการปฏบตตามนโยบายบรษททเกยวของกบการใชเครอขายและอปกรณอเลกทรอนกสของบรษท รวมถงแตไมจำากดเฉพาะฮารดแวรและซอฟตแวร

การประเมนการปฏบตตามนโยบายบรษททเกยวกบการรกษาความปลอดภยทางกายภาพและความปลอดภยไซเบอร

การเกบรกษาบนทกขอมลและการรายงานภายใน รวมถงการจบคขอมลและระบบวเคราะห

การชวยใหคณสามารถเขาถงไซต P&G, เครอขาย , เครองมอ ,แอปพลเคชน ระบบและสนทรพยอน ๆ ของบรษท

เพมความชดเจนในดานการใชงานและคาใชจายของการใชงานอปกรณของ P&G, ใบอนญาตประกอบการ , บรการ และแอปพลเคชนตาง ๆ เพอจดประสงคในการปรบปรงประสทธภาพ คณภาพ การตรวจประเมน และตนทน

บนทกการฝกอบรมและการประชม การปฏบตตามกฎหมายและนโยบาย บรรษทภบาลและการจดการดแล

ของบรษท การวางแผนดานการรกษาความปลอดภยและแผนรบมอกรณฉกเฉน การรายงานตอองคกรภายนอกตามขอกำาหนด การสบสวนสอบสวนและการจดการอบตการณ

หนา 8 จาก 19

จำากดการเขาถงของบรษทโดยคณ รวมถ ง หมายเลขบตรประจำาตวพนกงาน/รปถายรหสบตรประจำาตวพนกงาน

วดโอ รปถาย และบนทกขอมลดานภาพ/เสยงอน ๆ ในบรบทของการประชม/การฝกอบรม

ขอมลทระบตวตนทางอเลกทรอนกสในสวนทเกยวกบบนทกขอมลของศนยบรการทางโทรศพท

คกก

ค ก ก ค อ ไ ฟ ล เ ล ก ๆ ท ส ง ถ งคอมพวเตอรในขณะทท องเวบ โ ด ย จ ะ จ ด เ ก บ ข อ ม ล ท เ ป นประโยชนเกยวกบวธทใชงานบนเวบไซตทคณเขาชม คกกไมเกบรวบรวมขอมลใด ๆ ทจดเกบไวในคอมพวเตอรหรออปกรณหรอในไฟลของคณ คกกไมมขอมลใดๆ ทจะระบถงตวคณในฐานะบคคล คกกจะแสดงหมายเลขและตวอกษรทก ำาหนดใหแบบสม (เชน

ID คกก 12345 และไมใช จอหน อ . สมธ เปนตน) 

ตอไปนเปนคกกประเภทตาง ๆ ทเราใช :

คกกเซสชนเวบเพจไมมหนวยความจำา คกกเซสชนจะจดจำาคณ (โดยใช ID ทสรางขนแบบสม เชน

12345ABC )ขณะทคณยายจากหนาเพจหนงไปยงอกหนาเพจหนง เพอทคณจะไมไดรบการขอ

บรษทใชคกกในเวบไซตสำาหรบพนกงานของ P&G ดวยเหตผลตาง ๆ กน เชน

เพอเรยนรเพมเตมเกยวกบวธทพนกงานมปฏสมพนธกบเวบไซตและเนอหาของ P&G

เพอชวยใหบรษทสามารถปรบปรงประสบการณของพนกงานเมอเขาชมเวบไซตของเรา

เพอจดจำาคาทพนกงานเลอกใช เชน ภาษาหรอภมภาค เพอทจะไมจำากดตองปรบแตงเวบไซตเองทกครงทเขาชม

เพอระบขอผดพลาดและแกไขขอผดพลาดเหลานน เพอวเคราะหวาเวบไซตของบรษททำางานไดดเพยงใด การปฏบตตามกฎหมายและนโยบาย บรรษทภบาลและการจดการ

ดแลของบรษท การวางแผนดานการรกษาความปลอดภยและแผนรบมอกรณฉกเฉน การรายงานตอองคกรภายนอกตามขอกำาหนด การสบสวนสอบสวนและการจดการอบตการณ

หนา 9 จาก 19

ใหแจงขอมลแบบเดยวกนกบทคณไดใหไวแลวบนเวบไซต คกกเหลานจะถกลบออกทนททคณออกจากเวบไซตหรอปดเบราวเซอรของคณ

คกกถาวร คกกถาวรจะอนญาตใหเวบไซตตาง ๆ จดจำาความตองการของคณเมอคณกลบมาอกครง ตวอยางเชน หากคณเลอกทจะอานเวบไซตนนเปนภาษาฝรงเศสในการเขาชมครงแรกของคณ ครงตอไปทคณกลบมาทเวบไซตน เวบไซตกจะแสดงเปนภาษาฝรงเศสโดยอตโนมต การไมตองเลอกภาษาทตองการใชทกครงยอมทำาใหการใชงานสะดวกขน มประสทธภาพมากขน และเปนมตรตอผใชเชนคณ

คกกการวเคราะห คกกเหลานจะบอกเราวาเวบไซตของเราทำางานเปนอยางไร ในบางกรณ เราใชคกก

Google Analytics เพอตรวจตดตามประสทธภาพการทำางานของเวบไซตของเรา ความสามารถของเราในการใชงานและแบงปนขอมลทรวบรวมโดย Google

Analytics ทเกยวกบการเขาชมเวบไซตของเราโดยคณนนอยภายใตขอจำากดของขอกำาหนดการใชงานของ Google Analytics และ นโยบายความเปนสวน

หนา 10 จาก 19

ตวของ Google

คณสามารถตงคาเบราวเซอรของคณเพอปฏเสธคกกทงหมด หรอเพอแจงใหทราบเมอมการสงคกกมายงเครองคอมพวเตอรของคณ อยางไรกตาม วธนอาจทำาใหเวบไซตหรอบรการตาง ๆ ของเราไมสามารถทำางานไดอยางเหมาะสม นอกจากน คณยงสามารถตงคาเบราวเซอรของคณเพอลบคกกตาง ๆ ทกครงเมอคณเสรจสนการเรยกดขอมลเกยวกบเดก / สมาชกใน ครอบครว

ชอของเดก วนเดอนปเกด และความสมพนธกบพนกงาน

ขอมลการตดตอและบคลกลกษณะสวนตวของผอยในความอปถมภของพนกงาน สมาชกครอบครว และ/หรอสมาชกในครวเรอนของพนกงาน

การสมครและการตรวจสอบยนยนการรบสทธประโยชน การสนบสนนระบบโลจสตกสทเกยวของกบการมอบหมายงานและการ

ยายสถานทปฏบตงานไปตางประเทศ การปฏบตตามขอกำาหนดดานการตรวจคนเขาเมองและดานศลกากรท

เกยวของกบการเดนทางและการยายสถานทปฏบตงาน การสนบสนนพนกงานและความตอเนองของธรกจในกรณเกด

วกฤตการณ การอำานวยความสะดวกสำาหรบกจกรรมของบรษททเกยวของกบผอยใน

ความอปถมภ สมาชกครอบครว และ/หรอสมาชกในครวเรอน และ การปฏบตตามกฎหมายและนโยบาย บรรษทภบาลและการจดการดแล

ของบรษท การวางแผนดานการรกษาความปลอดภยและแผนรบมอกรณฉกเฉน การรายงานตอองคกรภายนอกตามขอกำาหนด การสบสวนสอบสวนและการจดการอบตการณ

ลกษณะสวนตวอน ๆ

ชาตพนธ เชอชาต ร ส น ย ม ท า ง เ พ ศ แ ล ะ อ ต

ลกษณทางเพศ ความพการ ทศนะทางการเมอง ความเชอทางศาสนา/ปรชญา ขอมลชวภาพ เชน ลายนวมอ

การสนบสนนโครงการทสงเสรมความเสมอภาคและการยอมรบความแตกตาง ซงสงเสรมความหลากหลายในททำางาน รวมถงระบบวเคราะหดานทรพยากรบคคลทเกยวของ

อำานวยความสะดวกแกพนกงานในการเขารวมโครงการตาง ๆ ของบรษท

การสงเสรมใหพนกงานเขาถงเวบไซตและระบบตาง ๆ ของบรษทโดยใชขอมลชวภาพ

การสนบสนนกจกรรมการวางแผนดานบคลากร การสรรหาพนกงาน

หนา 11 จาก 19

หรอภาพสแกนใบหนา ประวตอาชญากรรม

การจดหาพนกงาน และอาชพ •การปฏบตตามกฎหมายและนโยบายการกำากบดแลกจการและการ

จดการการวางแผนเพอความปลอดภยและการตอบสนองตอเหตฉกเฉนการรายงานไปยงองคกรภายนอกตามขอกำาหนดการสบสวนและการจดการเหตการณ

4.3 บรษทประมวลผลขอมลสวนบคคลของพนกงานโดยมเหตผลทางกฎหมายและหรอเหตผลทางธรกจอยางไร

เหตผลทางกฎหมายและ/หรอทางธรกจในการประมวลผลขอมลสวนบคคลของพนกงานนน เนองมาจาก P&G ตองปฏบตตามกฎหมายและระเบยบขอบงคบ การปฏบตตามขอผกพนตามสญญาทเกดขนในความสมพนธระหวางนายจาง-ลกจาง ผลประโยชนทางธรกจทชอบดวยกฎหมายของบรษท ประโยชนดานสาธารณสข และ/หรอการใหความยนยอมของพนกงาน

เหตผลทางกฎหมายและ/หรอทางธรกจในการประมวลผลขอมลสวนบคคลของพนกงาน อาจแตกตางกนไปตามเขตอำานาจศาล รวมทงประเภท/หมวดหมของขอมล และเหตผลทใชในเกบรวบรวมและใชงานขอมลดงกลาว หากกฎหมายกำาหนดไว บรษทจะจดทำาเอกสารทระบเหตผลทางกฎหมายและ/หรอทางธรกจทเฉพาะเจาะจงทงหมดในการประมวลผลขอมลสวนบคคลของพนกงาน กอนทจะเกบรวบรวมหรอใชงานขอมลดงกลาว

ตวอยางบางสวนของเหตผลทางกฎหมายและ/หรอทางธรกจในการประมวลผลขอมลสวนบคคลของพนกงาน ไดแก

ประเภทของขอมลสวน

บคคล

จดประสงคในการประมวลผล เหตผลทางกฎหมายและ/หรอทางธรกจในการประมวลผล

หมายเลขประจำาตวทรฐออกให ขอมลทางการเงน

เพอสนบสนนการดำาเนนการดานคาจางเงนเดอนและการรายงานภาษ

การท P&G ตองปฏบตตามขอผกพนตามสญญาและขอผกพนตามกฎหมายทเกดขนในความสมพนธระหวางนายจาง-ลกจาง

เชอชาต ชาตพนธ รสนยมทางเพศ

การอำานวยความสะดวกในการเขารวมกลมทสนบสนนโดยบรษท

การใหความยนยอมของคณ

สญชาต การเปนพลเมอง

การปฏบตตามขอกำาหนดดานการตรวจคนเขาเมองและการอนญาตทำางานอน ๆ

การปฏบตตามกฎหมายและระเบยบขอบงคบทเกยวของโดย P&G

ข อ ม ล ท า งวชาชพ

การสรรหาพนกงาน การออกแบบองคกร และจดประสงคเพอรกษา

ผลประโยชนทางธรกจทชอบดวยกฎหมายของ P&G

หนา 12 จาก 19

ความตอเนองของธรกจ

4.4 บรษทจะแบงปนการเขาถงขอมลสวนบคคลของพนกงานอยางไร

P&G จะแบงปนขอมลสวนบคคลของพนกงานใหแกบรรดาผทมผลประโยชนทางธรกจทชอบดวยกฎหมายซงจะตองทราบขอมลนเทานน

P&G อาจแบงปนขอมลของพนกงานใหแกผรบจาง ผจดหาสนคาหรอบรการ ตวแทน พนกงานชวคราว หรอฝายอนใดทดำาเนนการในนามของ P&G (“บคคลภายนอก” ) ทดำาเนนธรกจของ P&G ในนามของบรษท บรษทกำาหนดใหบคคลภายนอกตองมมาตรฐานการปกปองดแลทเทยบเทากบระดบทบรษท จดการดแลขอมลสวนบคคลของพนกงาน ในทางสญญานน บรษทกำาหนดใหบคคลภายนอกทเปนผประมวลขอมลจะตองทำาการประมวลผลขอมลเฉพาะทเปนไปตามคำาสงของบรษทเทานน และตองรกษาความปลอดภยของขอมล ผประมวลขอมลเหลานไมอาจใชหรอเปดเผยขอมลได เวนแต P&G อนญาต และ/หรอในกรณทตองปฏบตตามขอกำาหนดทางกฎหมาย

ในบางสถานการณ บรษทจะขอใหพนกงานแบงปนขอมลสวนบคคลโดยตรงใหแกผจดหาบรการแกพนกงานของ P&G และโดยท P&G ไมไดเปนผควบคมวธการประมวลผลขอมลของคณ (เชน ผจดหากองทนบำานาญหรอสทธ

ประโยชน ) ในสถานการณเหลานน โปรดแนใจวาคณไดอานและทำาความเขาใจนโยบายและหลกปฏบตเร องความเปนสวนตวของผใหบรการรายดงกลาว

ขอมลสวนบคคลของพนกงานอาจถกแบงปนใหแกสำานกงานใหญและบรษทในเครอทวโลกตามความจำาเปน เพอปฏบตตามจดประสงคทเกยวของกบธรกจ คณสามารถดเพมเตมเกยวกบวธการคมครองขอมลสวนบคคลของพนกงานของเราในสถานการณดงกลาวไดในหวขอ 46. ของนโยบายน

นอกจากน บรษทอาจเปดเผยขอมลสวนบคคลของพนกงาน หากมความจำาเปนทจะตองทำาเชนนนตามกฎหมาย เพอบงคบใชหรอปกปองสทธและนโยบายของ P&G เพอชวยในการสบสวนสอบสวนการกระทำาผดหรอการกระทำาทผดกฎหมายซงเกดขนจรงหรอสงสยวาเกดขน และ/หรอโดยเปนสวนหนงของการขายธรกจของ P&G ใหแกบรษทอน

4.5 สทธความเปนสวนตวของพนกงานคออะไร

พนกงานมสทธทจะตดตอและรองขอการเขาถงขอมลสวนบคคลของพนกงานทบรษทดำาเนนการประมวลผลและใชงานซงเกยวกบพนกงาน พนกงานอาจรองขอใหมการแกไข ลบ หรอจำากดขอมลทไมถกตอง ลาสมย หรอไมมความจำาเปนอกตอไป หากกฎหมายทใชบงคบกำาหนดใหกระทำาได พนกงานอาจจะขอให P&G มอบขอมลใหในรปแบบทจะทำาใหโอนยายขอมลของพนกงานไปยงผใหบรการไดตามความเหมาะสมในสถานการณ หากการประมวลขอมลสวนบคคลของพนกงานอยบนหลกความยนยอม พนกงานมสทธเพกถอนความยนยอมของพนกงานไดทกเมอ หากการประมวลผลขอมลสวนบคคลของพนกงานนนองตามผลประโยชนทชอบดวยกฎหมาย พนกงานมสทธทจะโตแยงการประมวลผลขอมลในบางสถานการณ

หนา 13 จาก 19

เมอใชสทธเหลานเราขอแนะนำาใหคณไปท Workday (https://workday.pg.com/ ) กอน - เขาสระบบดวยขอมลรบรอง P&G ของคณ ) และตรวจสอบสวน "สวนบคคล " ในโปรไฟลของคณเพอตรวจสอบขอมลสวนบคคลของพนกงานของคณอปเดต และดาวนโหลดไดตามตองการ ( Update Personal Information job help ) สำาหรบคำาขอเพมเตมโปรดตดตอฝายดแลพนกงานท GetHelp.pg.com หรอตวแทนฝายทรพยากรบคคลในประเทศของคณ หากคณไมพอใจกบการตอบสนองตอคำาขอของคณคณสามารถยนเรองรองเรยนกบหนวยงานคมครองขอมลในประเทศของคณ

4.6 บรษทจะโอนยายขอมลสวนบคคลของพนกงานอยางไร?

หากกฎหมายอนญาต และอยภายใตขอกำาหนดและ/หรอขอจำากดของประเทศนน ขอมลสวนบคคลของพนกงานอาจถกโอนยายไปยงประเทศอน ๆ P&G เปนบรษทสากลและมพนกงานในหลายประเทศ ขอมลสวนบคคลของพนกงานอาจไดรบการจดเกบไวในระบบในสหรฐอเมรกา เขาถงจากบรษทในเครอแหงอน ๆ ของ P&G ทวโลก รวมถงผใหบรการของบรษท หรออาจมการโอนยายไปยงประเทศอนๆ ตามความจ ำาเปน เพอการดำาเนนการทเกยวของ โดยเปนไปตามกฎหมายทใชบงคบ นจงหมายความวาขอมลสวนบคคลของพนกงานอาจจะถกโอนยายไปยงประเทศตาง ๆ นอกเหนอจากประเทศทท ำางานอย ประเทศเหลานนอาจไมมกฎหมายคมครองขอมลแบบเดยวกบประเทศทอยอาศยของคณ เมอขอมลไดรบการโอนยายหรอมการเขาถงจากประเทศอน ๆ ทไมใชประเทศภมลำาเนาของพนกงาน บรษทจะดำาเนนมาตรการปองกนทเหมาะสม รวมทงวางขอกำาหนดดานการบรหารจดการ ดานเทคนค และ/หรอขอกำาหนดของสญญาทกฎหมายกำาหนดไวเพอปกปองขอมลสวนบคคลของพนกงาน บรษททำาการโอนยายขอมลออกไปนอกสหภาพยโรป ทงในหนวยงาน และระหวาง P&G กบผใหบรการของเรา โดยมการปกปองดแลภายใตสญญาตามทหนวยงานกำากบดแลของสหภาพยโรป (EU) ไดใหการอนมตลวงหนาเพอใหแนใจวาขอมลของพนกงานจะไดรบการปกปอง (เรยกวา ขอสญญามาตรฐาน ) หากตองการสำาเนาขอตกลงการโอนยายขอมล โปรดตดตอ corporateprivacy.im@pg.com นอกจากน P&G จะปฏบตตามขอกำาหนดเฉพาะของแตละประเทศทมการจำากดการโอนยายขอมลออกไปนอกประเทศททำาการเกบรวบรวมขอมลนน กำาหนดใหมขอบญญตตามสญญาทเกยวกบการโอนยาย และ /หรอทกำาหนดขอหามมใหทำาการโอนยายขอมลออกนอกประเทศ

4.7 บรษทรกษาความปลอดภยสำาหรบขอมลสวนบคคลของพนกงานอยางไร ?

บรษทดำาเนนมาตรการทงทางกายภาพและทางเทคนคทเหมาะสม เชน การใชนามแฝง การเขารหส และการควบคมการเขาถง ซงออกแบบมาเพอปกปองขอมลสวนบคคลของพนกงานมใหถกท ำาลาย เกดการสญหาย มการแกไข การเปดเผย หรอการเขาถงหรอการใชงานขอมลซงเกดขนโดยไมไดตงใจ ไมชอบดวยกฎหมาย หรอไมไดรบอนญาต รวมถงการประมวลผลขอมลในลกษณะอนทงหมดทไมชอบดวยกฎหมาย ในกรณทบคคลภายนอกทำาการประมวลผลขอมลสวนบคคลของพนกงานในนามของ P&G บรษทจะเขาทำาสญญากบบคคลภายนอกเหลานนเพอใหแนใจวา บคคลภายนอกนนดำาเนนมาตรการทงทางกายภาพและทางเทคนคทเหมาะสมในการดำาเนนการกบขอมลดงกลาว

48. บรษทจะจดเกบขอมลสวนบคคลของพนกงานไวนานแคไหน?

หนา 14 จาก 19

บรษทจดเกบขอมลสวนบคคลของพนกงานไวนานเทาทจ ำาเปนเพอปฏบตตามวตถประสงคทเกยวของกบธรกจ เวนแตกฎหมายทใชบงคบกำาหนดหรออนญาตใหมระยะเวลาเกบรกษาขอมลทนานกวา ในบางกรณ บรษทอาจจำาเปนจะตองเกบรกษาขอมลสวนบคคลของพนกงานไวระยะเวลาหนง หลงจากความสมพนธระหวางพนกงานกบ

P&G สนสดลงเพอใหเปนไปตามขอผกพนทางกฎหมายหรอตามสญญา

4.9 P&G ตรวจตดตามการใชงานเครอขายและอปกรณหรอไม?

บรษทตรวจตดตามการใชงานเครอขายและอปกรณบางอยาง P&G มขอผกพนในการปกปองพนกงาน สนทรพย และสงอำานวยความสะดวกของบรษท เพอใหบรรลเปาหมายดงกลาว P&G ไดจดทำานโยบายการตรวจตดตามเครอขายและอปกรณอเลกทรอนกสเพอชวยใหบรษทสามารถปฏบตตามขอผกพนทางกฎหมาย และเพอชวยใหพนกงานเขาใจวาการตรวจตดตามนชวยปกปองพวกเขาและบรษทไดอยางไร คณสามารถเขาถงนโยบายนผานทาง privacy.pg.com หรอขอสำาเนาผานทาง corporateprivacy.im@pg.com ภายใตนโยบายน

P&G จะตรวจตดตามเครอขายและอปกรณของบรษทเพอจดประสงค 3 ขอคอ 1) เพอปกปองดานความปลอดภย (ครอบคลมถงการรกษาความลบ ความถกตองครบถวน และความพรอมใชงานของขอมล ) ของบคลากร ขอมล เครอขาย สนทรพย สงอำานวยความสะดวก ชอเสยง และประโยชนดานการแขงขนของ P&G 2) เพอสบสวนสอบสวนกรณการกระทำาผดหรอการละเมดกฎหมายทไดรบการยนยนหรอตองสงสย (รวมถงสนบสนนการฟองรองดำาเนนคด ) และ 3) เพอใหแนใจถงความซอสตยของกระบวนการทางธรกจและการรายงานทางการเงน การตรวจตดตามนจะด ำาเนนการอยางตอเนองโดยเปนไปตามกฎหมายทเกยวของและนโยบายของบรษท

5.0 ขอมลสวนบคคลประเภททละเอยดออนและ “ SPI” บนเครอขายและอปกรณของ P&G

P&G รบรวาขอมลบางประเภทจะตองเกบเปนความลบมากกวาประเภทอน ๆ กฎหมายวาดวยความเปนสวนตวในทวโลกมกใชคำาทแตกตางกนในการกลาวถงขอมลประเภททละเอยดออนเหลาน และยงวางขอกำาหนดการปฏบตตามกฎระเบยบใหบรษทตาง ๆ ตองปฏบตตามในการประมวลผลขอมลของตน ไมวากฎหมายทองถนจะใหคำาจำากดความและวางขอกำาหนดไวอยางไร P&G จะดำาเนนการใหแนใจวาเราปฏบตตามกฎระเบยบทเกยวของในการประมวลผลขอมลสวนบคคลประเภททละเอยดออนเหลาน นอกจากน P&G ไดทำาเคร องหมายขอมลทมความละเอยดออนสงกวาในบางประเภท เชน “ขอมลสวนบคคลทมความออนไหว ” หรอ “ SPI” ทงนเพอจดประสงคของกฎหมายในบางประเทศ P&G ใหคำาจำากดความของคำาวา SPI หมายถง ขอมลใด ๆ ทเกยวของกบบคคลทระบตวตนได ซงรวมถงหรอมนยถงเชอชาต ชาตพนธ ทศนะทางการเมอง ศาสนา สขภาพ รสนยมทางเพศ ขอมลพนธกรรมหรอชวภาพ และขอมลเกยวกบการพพากษาลงโทษและการกระทำาผดทางอาญา

เพอจำากดความเปนไปไดท P&G จะเขาถงขอมลสวนบคคลทมความออนไหวของพนกงานในการดำาเนนธรกจของบรษท บรษทจงหามพนกงานใชเครอขายและอปกรณของ P&G เพอการใชงานสวนตวทเกยวของกบขอมล SPI ของพนกงาน ซงหมายความวาพนกงานจะตองไมใชอปกรณของบรษท (เชน คอมพวเตอร แทบเลดทบรษทจดหาให อปกรณเคลอนทของบรษท เปนตน ) หรอเครอขายของบรษท (การเชอมตออนเทอรเนตไร สาย เครอขายโทรศพท และ LAN ของ P&G) เพอจดประสงคสวนบคคลทเกยวของกบขอมล SPI ตวอยางเชน พนกงานไมควรเยยมชมเวบไซตทแสดงนยอยางชดเจนถงขอมล SPI เชน เวบเพจของผเชยวชาญทางการแพทย หรอเวบเพจของศาสนสถาน นจงหมายความวาพนกงานจะตองไมใชฟงกชน เชน อเมล /ปฏทน/การสบคน

หนา 15 จาก 19

ในเวบ เพอกจกรรมสวนบคคลใด ๆ ทใชหรอมนยถงขอมล SPI เพอความชดเจน P&G จะไมตดตามตรวจสอบขอมล SPI (หรอขอมลใด ๆ สำาหรบเรองดงกลาว ) บนอปกรณสวนตวของพนกงานทไมไดเชอมตอเขากบเครอขายของ P&G

ดงนน การใชงานขอมล SPI ทไดรบอนญาตเพยงประการเดยวกคอ การใชงานทเกยวของกบบรษท เพอจดประสงคทเกยวของกบบรษท P&G จะประมวลผลและใชขอมล SPI ของพนกงานในสองรปแบบทเฉพาะเจาะจง นนคอ (1) ตามขอกำาหนดเพอจดประสงคทางธรกจและการวาจาง (เชน การจดหาสวสดการดานสขภาพ บนทกเกยวกบความพการหรอการบาดเจบจากการทำางาน ฯลฯ ) และ (2) โดยไดรบคำายนยอมจากพนกงานเมอเขารวมในกลมทบรษทอนมต (ตวอยางเชน GABLE และ AALN) ใชแอปพลเคชนทบรษทใหการสนบสนนทอาจรวบรวมขอมล SPI (ตวอยางเชน แอปดานสขภาพและสขภาวะของบรษท ) หรอมอบใหโดยสมครใจเพอจดประสงคในการแสดงถงตวตน และเพอให P&G สามารถออกแบบและจดหาพนกงานใหแกองคกรเพอสรางความหลากหลายและการยอมรบความแตกตาง

จากขอมลขางตน P&G จะประมวลขอมลสวนบคคลทมความออนไหวเพอจดหาสวสดการของบรษทใหแกพนกงาน เพอปฏบตตามขอผกพนภายใตกฎหมายการจางงานออกแบบและจดหาพนกงานใหแกองคกรเพอสรางความหลากหลายและยอมรบความแตกตาง และ/หรอเพอปกปองขอมลของคณจากภยคกคามดานความปลอดภยทางไซเบอร หากมคำาถามเกยวกบความหมายของขอมล SPI และ/หรอวธท P&G ดำาเนนการกบขอมลด ง ก ล า ว โ ป ร ด ต ด ต อ ฝ า ย ค ม ค ร อ ง ค ว า ม เ ป น ส ว น ต ว ข อ ง บ ร ษ ท ต า ม ท อ ย อ เ ม ล น : corporateprivacy.im@pg.com

6.0 เพอปฏบตตามนโยบายน

ขอมลสวนบคคลของพนกงานควรดำาเนนการโดยบคคลทบรษทอนญาต บคคลดงกลาวทงหมดตองปฏบตตามนโยบายน

ตามทตงขอสงเกตไวในขอ 44. ขางตน บรษทคาดหวงวาพนกงานของบรษทและบคคลภายนอกใด ๆ ทเกบรวบรวมหรอจดการขอมลสวนบคคลของพนกงานจะตองปฏบตตามนโยบายน ไมวาจะไดใชประโยชนจากระบบอเลกทรอนกสและเครองมอการจดการขอมลของ P&G และ/หรอของตนเอง นอกจากน พนกงานยงมหนาทรบผดชอบในการดำาเนนการใหแนใจวาบคคลภายนอกใด ๆ ททำางานเพอสนบสนนการปฏบตงานของ P&G จะตองปฏบตตามนโยบายน

พนกงานทไมปฏบตตามนโยบายน อาจสงผลใหถกดำาเนนการทางวนย ซงอาจรวมถงการเลกจาง การดำาเนนการทางวนยทงหมดจะถกนำาไปใชในลกษณะทสอดคลองกบกฎหมายภายในประเทศ ส ำาหรบบคคลภายนอกทเกบรวบรวมหรอจดการขอมลสวนบคคลของพนกงานในนามของ P&G การไมปฏบตตามนโยบายนอาจนำาไปสผลทตามมาเชงลบตอธรกจ ซงอาจรวมถงการยตความสมพนธทางธรกจ การแจงหนวยงานกำากบดแล และ /หรอการฟองรองเรยกคาเสยหาย

บรษทจะดำาเนนการทกอยางตามสมควรเพอเพอใหมนใจวาขอมลสวนบคคลของพนกงานนนถกตองและเปนปจจบนเพอการใชงานตามจดประสงค นอกจากน พนกงานยงมความรบผดชอบในการปรบปรงขอมลใหเปนปจจบนและตรวจสอบความถกตองของขอมลทใหไวแก P&G หากพนกงานเปดเผยขอมลสวนบคคลของผอน

หนา 16 จาก 19

(เชน ผรบผลประโยชนและสมาชกในครอบครว ) พนกงานนนมขอผกพนทจะตองตรวจสอบใหแนใจถงความชอบดวยกฎหมายในการใหเปดเผยขอมลสวนบคคลดงกลาวแกบรษท นอกจากน พนกงานยงตองรบผดชอบในการปกปองความเปนสวนตวและความปลอดภยของขอมลสวนบคคลของตนเองและพนกงานคนอน โดยการปฏบตตามแนวทางและนโยบายการรกษาความปลอดภยสารสนเทศของบรษท ซงสามารถตรวจสอบไดท http://security.pg.com

หนวยธรกจแตละแหงของ P&G ตองทำาการประเมนตนเองในเร องการปฏบตตามนโยบายน นอกจากน ฝายตรวจสอบภายในทวโลกของ P&G จะทำาการประเมนตามกำาหนดเวลาวาพนกงานและบคคลภายนอกทเกยวของ ไดปฏบตตามนโยบายน และมาตรฐานและขนตอนดำาเนนการทเกยวของของบรษทหรอไม เมอพวกเขาดำาเนนการกบขอมลสวนบคคลของพนกงาน บรษทจะบงคบใชมาตรการเพอตดตามผลอยางเหมาะสม หากจำาเปน

7.0 การแกไขปรบปรงในอนาคต

P&G ขอสงวนสทธในการแกไขปรบปรงนโยบายนตามความจ ำาเปน ตวอยางเชน เพอใหเปนไปตามการเปลยนแปลงกฎหมาย ระเบยบขอบงคบ แนวทางปฏบตและขนตอนดำาเนนการของบรษท หรอเพอตอบสนองตอภยคกคามใหม ๆ หรอขอกำาหนดใหม ๆ ทบญญตขนโดยหนวยงานคมครองขอมล หากการเปลยนแปลงทสำาคญดงกลาวสงผลตอการประมวลผลขอมลสวนบคคลของพนกงาน บรษทจะแจงใหพนกงานทราบ

8.0 ขอมลการตดตอ

องคกร P&G ซงมความสมพนธในการจางงานกบคณในฐานะนายจาง ดงนนจงเปนองคกรทควบคมการประมวลขอมลสวนบคคลของคณ หากพนกงานตองการทราบเพมเตมเกยวกบขอมลสวนบคคลของพนกงานทเราเกบรวบรวมและวธการนำาขอมลนนไปใช โปรดตดตอเจาหนาทฝายทรพยากรบคคลทเกยวของของคณ หรอสงอเมลถงเราท corporateprivacy.im@pg.com หากพนกงานมคำาถามในเรองเหลานหรอมขอกงวลอนใดเกยวกบการประมวลผลขอมลสวนบคคลของคณ/ขอมลสวนบคคลของพนกงาน พนกงานยงสามารถตดตอเจ าหน าท ฝ ายค มครองขอม ลท ว โลก (Global Data Protection Officer) ของเรา ได ท อ เมล– : pgprivacyofficer.im@pg.com โทรศพท - : +1 (513) 622 0103 ทอยทางไปรษณย : 1 Procter & G

amble Plaza, Cincinnati, OH 45202, U.S.A.

โปรดดขอ 45. ขางตนเพอทราบถงวธการใชสทธของคณภายใตกฎหมายคมครองขอมลทมผลบงคบใช สำาหรบขอมลตดตอในบางประเทศ โปรดดบทเพมเตม A ของนโยบายน   หากพนกงานกงวลเกยวกบการรวไหลของขอมลทอาจเกดขนในสวนของขอมลสวนบคคลในฐานะพนกงาน หรอขอมลสวนบคคลใด ๆ ทด ำาเนนการโดย

P&G โปรดสงอเมลถงเราท securityincident.im@pg.com 

9.0 ขอมลเพมเตม

แหลงขอมล : คณสามารถเขาดแหลงขอมลไดท Privacy Central: privacy.pg.com

หนา 17 จาก 19

คำาถามเกยวกบการใชงานขอมลสวนบคคลของพนกงาน : หากคณไดรบการรองขอใหมอบขอมลสวนบคคลเกยวกบตวคณหรอสมาชกในครอบครว และคณไดสอบถามถงความเกยวของในทางธรกจของค ำารองดงกลาว หรอหากคณมคำาถาม/หรอขอกงวลอน ๆ เกยวกบขอมลสวนบคคลของพนกงานทเปนของคณ โปรดตดตอเจาหนาทฝายทรพยากรบคคล

การรายงานการละเมดนโยบายทอาจเกดขน : หากคณคดวามการละเมดนโยบายน คณสามารถแจงทรพยากรบคคลตาง ๆ ทพรอมใหความชวยเหลอ ซงไดแก หวหนาโดยตรงของคณ เจาหนาทฝายทรพยากรบคคล เจาหนาทฝายคมครองความเปนสวนตวทวโลกของบรษท สมาชกแผนกกฎหมายของ P&G บรการสายดวน

WBCM Helpline (หากม ) หรอสงอเมลมาท corporateprivacy.im@pg.com เมอไดรบรายงานการละเมด บรษทจะดำาเนนการตามแนวปฏบตตอการรบมอเหตการณทเกดขน

บทเพมเตม A

เอเชย:

Procter & Gamble Philippines Business Services, Inc.Kaye Lorraine Ong-Go

หนา 18 จาก 19

ong.kl@pg.com

Procter & Gamble International Operations SA (ROHQ) – GBS - Jennifer Pascual Sy

pascualsy.jl@pg.com

Procter & Gamble Korea S&D Company Lincoln Park

park.lc@pg.com - - -82269406361

สหภาพยโรป:

Belgian Pension Fund Guido Pieroth

pieroth.g@pg.com - 41580047560

เยอรมน Datenschutzbeauftragter für alle deutschen Gesellschaften

datenschutz.im@pg.com 496196 8901+ –

หนา 19 จาก 19