ระบบแผนกเก็บเงินรายรับ 1

ขป

W

ป

ร

ภาพที ่1

ั้นตอนการเขาสูระบบงานแผนกเกบ็เงินรายรับ สามารถปฏิบตัิได 2 วิธ ี (ดูภาพที ่1 ระกอบ) คือ

วิธีท่ี 1 1.1 นําเมาสคลิกคางไวที่ปุม 1.2 เลื่อนเมาสไปที ่Programs → Developer 2000 for

in95 1.3 เลื่อนเมาสไปที ่ ภาควิชากุมาร จากนั้นคลิกเมาส 1 ครั้ง

วิธีท่ี 2 2.1 กดเมาส 2 ครั้งติดกันทีภ่าพ icon ภาควิชากุมาร 2.2 กดเมาส 1 ครั้ง ที่ภาพ และกด ENTER 1 ครั้ง จะรากฏ หนาจอ (ดังภาพที ่2)

ะบบแผนกเก็บเงินรายรับ 2

ภาพที่ 2

ขั้นตอนการเขาสูหนาจอ Forms Runform Options เพื่อ login เขาระบบงานแผนกเก็บเงินรายรับ

• บล็อก File พิมพคําวา “ income ” • บล็อก Userid พิมพ Userid ของแตละบุคคลทีไ่ดรับจากศูนยคอมพิวเตอร • บล็อก Password พิมพ Password ของแตละบุคคลที่ไดรับจากศูนยคอมพิวเตอร • บล็อก Database ใสคาํวา siriraj แลวกด Enter ( ↵ ) หรอืกดปุม

บล็อกวางอื่นๆ ผูใชไมตองพิมพลงไป (ภาพที ่2) • เม่ือผูใชกดปุม จะเขาสูหนาจอหลักของการปฏิบัติงาน (ภาพที ่ 2)กดปุม

จะออกจากโปรแกรม

ระบบแผนกเก็บเงินรายรับ 3

งาน INCOME ของสวนเงินรายรับสถานพยาบาล รายละเอยีดเกี่ยวกับงาน Income มีดังนี ้การเงินผูปวย ซึ่งแบงออก ดังน้ี 1. การเงินผูปวยนอก

- ออกใบเสร็จคายาอุปกรณ / พิมพใบสั่ง - บันทึกคาผาตดั - บันทึกคาเอ็กซเรย - บันทึกคา Lab - บันทึกคาตรวจรักษา - บันทึกคาใชจายอื่นของผูปวย

2. การเงินผูปวยใน - งานการเงินผูปวยใน

บันทึกคาใช สป. 1. บันทึกการใชยาเวชภณัฑ 2. บันทึกการใชฟลมเอ็กซเรย

งานตรวจสอบ 1. เช็ค / บันทึกเครดติผูปวยนอก 2. ตรวจสอบ / ยกเลิกใบเสรจ็ 3. ตรวจสอบ / แกไขรายละเอียด admit 4. ออกเลขที่ลดหยอนผูปวยใชสิทธ์ิสวนเกิน

รายงาน 1. พิมพรายละเอียดการออกใบเสร็จ 2. พิมพผูปวย OPD บํานาญที่มาซื้อยา ระบบ รปภ.

- เปลี่ยน Password

ระบบแผนกเก็บเงินรายรับ 4

วิธีการเขางานการเงินผูปวย 1. นํา มาคลิกที่งานการเงินผูปวย 2. เลื่อนลูกศรลงที ่Keyboard แลวเลือกเมนู การเงนิผูปวยนอก ดังตัวอยางใน

ภาพที ่3

ภาพที่ 3

วิธีปฏิบัต ิ 1. นํา ไปคลกิที ่ และใส VN ของผูปวยลงไป

2. ใสรหัสหองจายยาแลวคลิกที ่ รายละเอียดของผูปวยจะแสดงขึ้นมาทั้งหมด

3. แลวนํา ไปคลิกที่ปุม หนาจอจะแสดงหนาตางที่ชื่อวา ระบุ

รายละเอยีดใบเสร็จ จะขึ้นมา ใหใส เลมที่ และ เลขที่ ของใบเสรจ็

บิล

4. กดปุม

ระบบแผนกเก็บเงินรายรับ 5

วิธีการออกบิลและบันทึกคาผาตัด 1. ใหนํา มาคลิกที่งานการเงินผูปวยนอก 2. เลื่อน มาคลิกที ่ คาบนัทึกคาผาตัด แลวคลิก 1 ครั้ง

หมายเหต ุถายังไมมีการบนัทึกคาผาตัดใหเจาหนาที่เก็บเงินทําการบันทึก วิธีทํามีดังน้ี 1. ใส HN ผูปวยลงไปแลวกดปุม หลังจากนั้นชื่อและนามสกุลของ

ผูปวย จะปรากฎขึ้นมาทีห่นาจอ

Enter ↵

2. ใสประเภทการชําระเงินของผูปวย โดยนํา มาคลิกที ่ ซึ่งจะมีประเภท การชาํระเงิน แสดงขึ้นมา 3 ประเภท คือ เครดิต, ใชสิทธ์ิ และเงินสด

3. เลื่อน มาคลิกที ่ ประเภทการชําระเงินที่ผูปวยตองการชาํระ 4. คลิก 1 ครั้ง ถาผูปวยเปนประเภทการชาํระเงินแบบใชสิทธ์ิ จะตองลง

ประเภทสิทธ์ิของผูปวยดวย ดังตัวอยางในภาพที ่4

4.

ภาพที่ 4

ระบบแผนกเก็บเงินรายรับ 6

5. กดปุม ลงมาทีร่หัส OR 6. ใสรหัส OR ลงไปถาไมทราบรหัส OR ให กดปุม 1 ครัง้ และ

1 ครั้ง หนาจอจะ แสดงรหัส OR ทั้งหมดมาให

Enter ↵

7. ใหเลื่อนลูกศรลงที ่Keyboard แลวเลอืก OR ที่ผูปวยไปทําการผาตัด แลวกดปุม Enter

8. กดปุม Ctrl + Page Downหรือนํา มาคลิกที่รหัสการผาตัด 9. ใสรหัสการผาตัดลงไปถาไมทราบใหกดปุม แลวกดปุม อีก 1

ครั้ง ชื่อการผาตัดทั้งหมดจะปรากฎขึ้นมา

10. เลื่อนลูกศรลงที ่Keyboard เพ่ือเลือกรหัสการผาตดัที่ผูปวยไดทาํการผาตัดแลว กดปุม

Enter ↵

11. ใสราคาคาผาตัดลงไปแลวกดปุม ใสจํานวนหนวยลงไป (หมายถึงวา ถาผูปวยทาํการผาตัด 1 ครั้ง ก็ใส 1 ครัง้ ถาผูปวยทําการผาตดั 2 ครั้ง ก็ใส 2 ครั้ง) แลวกดปุม

Enter ↵

12. จากนั้นเครือ่งจะคํานวณจํานวนเงินใหโดยอัตโนมัต ิแลวกดปุม ลงมาเรื่อย ๆ จนกวา แถบสีนํ้าเงินจะไปปรากฎทีร่หัสการผาตัด

Enter ↵ Enter ↵

13. กดปุม เพ่ือทําการ Save ใส Password ลงไป 14. กดปุม 15. ถาการบันทึกคาผาตดัไมมีขอผิดพลาดอะไรก็จะม ีVN ผูปวย แสดงขึ้นมา

16. จะมีคําวา Transaction complete : 1 records applied and saved. อยูที่บรรทัด สุดทายของหนาจอ วิธีการบันทึกคาเอ็กซเรย

1. ใหนํา มาคลิกที่งานการเงินผูปวยนอกแลวเลื่อน มาคลิกที่คาบันทึก คาเอ็กซเรย แลวคลิก 1 ครั้ง

หมายเหต ุถายังไมมีการบนัทึกคาเอกซเรยใหเจาหนาที่เก็บเงินทําการบันทึก วิธีทํา ดังน้ี

ระบบแผนกเก็บเงินรายรับ 7

1. ใส HN ผูปวยลงไปแลวกดปุม หลังจากนั้นชื่อและนามสกุลของผูปวย จะปรากฎขึ้นมาที่หนาจอ

Enter ↵

2. ใสประเภทการชําระเงินของผูปวยโดยนาํ มาคลกิที ่ ซึ่งจะมีประเภท การชาํระเงิน แสดงขึ้นมา 3 ประเภท คือ เครดิต, ใชสิทธ์ิ และเงินสด

3. เลื่อน มาคลิกที่ประเภทการชาํระเงนิที่ผูปวยตองการชาํระ หลังจากนั้นคลิก 1 ครั้ง ถาผูปวยเปนประเภทการชําระเงินแบบใชสิทธ์ิ จะตองลงประเภทสิทธ์ิ ของผูปวยดวย ดังตัวอยางในภาพที ่5

ภาพที่ 5 4. กดปุม ลงมาที่รหัส OR แลวใสรหัส OR ลงไปถาไมทราบรหัส

OR ให กดปุม F9 1 ครั้ง หนาจอจะ แสดงรหสั OR ทั้งหมดมาใหจากนั้นใหเลื่อนลูกศร ลงที ่Keyboard แลวเลอืก OR ที่ผูปวยไปทําการผาตัด แลวกดปุม Enter

Enter ↵

5. กดปุม Ctrl + Page Down หรอืนํา มาคลิกทีร่หัสการผาตัด

ระบบแผนกเก็บเงินรายรับ 8

6. ใสรหัสการผาตัดลงไปถาไมทราบใหกดปุม แลวกดปุม อีก 1 ครั้ง ชื่อการผาตัดทั้งหมดจะปรากฎขึน้มาแลวเลื่อนลูกศรลงที ่Keyboard เพ่ือ เลือกรหัสการผาตัดที่ผูปวยไดทาํการผาตดัแลวกดปุม

7. ใสราคาคาผาตัดลงไปแลวกดปุม ใสจํานวนหนวยลงไป (หมายถึงวาถาผูปวยทาํการผาตัด 1 ครัง้ ก็ใส 1 ครั้ง ถาผูปวยทําการผาตัด 2 ครั้ง ก็ใส 2 ครั้ง) แลวกดปุม หลังจากนัน้เครื่องจะคํานวณจํานวนเงิน ใหโดยอตัโนมตัิ

Enter ↵

Enter ↵

8. กดปุม ลงมาเรื่อย ๆ จนกวา แถบสีน้ําเงนิจะไปปรากฎที่รหัสการ ผาตัด

Enter ↵

9. กดปุม F10 เพ่ือทําการ Save ใส Password ลงไปแลวกดปุม 10. ถาการบันทึกคาผาตัดไมมีขอผิดพลาดอะไรกจ็ะมี VN ผูปวย แสดงขึ้นมา จะ

มี คําวา Transaction complete : 1 records applied and saved. อยูที่บรรทัด สุดทายของหนาจอ การลงบันทึกคา Lab นํา มาคลิกที่งาน การเงินผูปวย เลื่อน ลงมาที่งาน การเงินผูปวยนอก แลวเลื่อน ลงมาที่งานบันทกึคา Lab ดังภาพที ่6

ระบบแผนกเก็บเงินรายรับ 9

ภาพที่ 6

1. ใส HN ผูปวยลงไปแลวกดปุม หลังจากนั้นชื่อและนามสกุลของผูปวย จะปรากฎขึ้นมาที่หนาจอ

Enter ↵

2. ใสประเภทการชําระเงินของผูปวยโดยนาํ มาคลกิที ่ ซึ่งจะมีประเภท การชาํระเงิน แสดงขึ้นมา 3 ประเภท คือ เครดิต, ใชสิทธ์ิ และเงินสด

3. กดปุม Ctrl + Page Down หรอืนํา มาคลิกทีร่หัส Lab 4. ใสรหัส Lab ลงไปถาไมทราบใหกดปุม แลวกดปุม อีก

1 ครั้ง ชื่อ Lab ทั้งหมดจะปรากฎขึน้มาแลวเลื่อนลูกศรลงที ่Keyboard เพ่ือ เลือกรหัส Lab ที่ตองการใสจากนั้นกด 2 ครั้ง

Enter ↵

5. เครื่องจะ แสดงราคาของ Lab น้ัน ๆ ขึ้นมาอัตโนมตัิ ถามีการทํา Lab 1 ครัง้ ผูใช ตองใส ชองหนวยเปน 1 แตถาเราทํา Lab ผูปวย 2 ครั้ง หนวยเราก็จะตองใส 2 ลงไป แลวชองจํานวนเงินก็จะบวกยอดเงนิใหเราอัตโนมัติ

6. กดปุม ลงมาเรื่อย ๆ จนกวา ตัวกระพริบสีนํ้าเงิน จะมาทับตัว รหัส Lab

Enter ↵

7. กดปุม F10 เพ่ือทําการ Save ใส Password ลงไปแลวกดปุม 8. ถาการบันทึกคาผาตดัไมมีขอผิดพลาดอะไรก็จะม ีVN ผูปวย แสดงขึ้นมา จะมี

คําวา Transaction complete : 1 records applied and saved. แลวจะม ี VN แสดงขึ้นที่หนางาน แตถามีขอผิดพลาดในการบันทกึขอมูล เครือ่งก็จะฟองเชน เดียวกันวา Error : เครื่องจะบอกใหวาผิดพลาดตรงไหน ดังภาพที ่7

ระบบแผนกเก็บเงินรายรับ 10

การบันทึกคาตรวจรักษา

1. นํา มาคลิกที่งาน การเงินผูปวย เลื่อน ลงมาที่งาน การเงินผูปวย นอก แลวเลื่อน ลงมาที่งานบันทึกคา Lab ดังภาพที ่8

ระบบแผนกเก็บเงินรายรับ 11

ภาพที่ 8

2. ใสประเภทการชําระเงินโดยกดลูกศรลงที ่Keyboard แลวเลือกประเภทการ ชําระเงินแลวกดปุม

3. ใหกดปุม Ctrl + Page Down หรือใช คลิกลงมาทีร่หสั Lab 4. ใสรหัสการตรวจรักษาลงไป ถาไมทราบรหัสการรักษาให คลิก 1 ครั้ง

แลว คลิก รหัสการตรวจรักษาทั้งหมดจะ แสดงขึ้นมา

5. ใชลูกศรเลื่อนลงที ่Keyboard เลือกรหัสคาตรวจรักษาที่เราตองการจะใส แลว กดปุม 2 ครั้ง

Enter ↵

6. เครื่องจะ แสดงราคาของคาตรวจรักษานั้น ๆ ขึ้นมาอัตโนมัต ิถามีการทําการ ตรวจรักษา 1 ครั้ง เราก็จะใส ชองหนวยเปน 1 แตถาเราทาํการตรวจรักษาผูปวย 2 ครั้ง หนวยเราก็จะตองใส 2 ลงไป แลวชองจํานวนเงินก็จะบวกยอดเงินใหเรา อัตโนมัต ิ

7. กดปุม ลงมาเรือ่ย ๆ จนกวา ตัวกระพริบสีนํ้าเงิน จะมาทับตัวรหัสการ ตรวจรักษา

Enter ↵

8. กดปุม F10 เพ่ือทําการ Save ใส Password ลงไปแลวกดปุม 9. ถาการบันทึกคาผาตดัไมมีขอผิดพลาดอะไรก็จะม ีVN ผูปวย แสดงขึ้นมา จะมี

คําวา Transaction complete : 1 records applied and saved. แลวจะม ี VN แสดงขึ้นที่หนางาน แตถามีขอผิดพลาดในการบันทกึขอมูล เครือ่งก็จะฟองเชน เดียวกันวา Error : เครื่องจะบอกใหวาผิดพลาดตรงไหน ดังภาพที ่9

ระบบแผนกเก็บเงินรายรับ 12

ภาพที่ 9 การบันทึกคาใชจายอื่นของผูปวย วิธีการลงบันทึกคาใชจายอืน่ของผูปวยจะทําแบบเดียวกันกับการลงบันทึกคาตรวจรักษาทุกอยาง งานการเงินผูปวยใน ประกอบไปดวย งานตรวจสอบ / บันทึกคาใชจาย

1. นํา มาคลิกที ่งานการเงินผูปวย แลวเลื่อน ลงมาที่งาน การเงินผูปวยใน 2. เลื่อน มาที ่งานการเงนิผูปวยใน ดังภาพที ่10-11

ระบบแผนกเก็บเงินรายรับ 13

ภาพที่ 10

ภาพที่ 11

ระบบแผนกเก็บเงินรายรับ 14

3. ในภาพที ่ 11 ทานจะไดทราบถึงรายละเอียดเกี่ยวกับการเงินของผูปวยในวามี

คาใชจายอะไรบาง จะแยกออกเปน คาหอง, คาอาหาร, คายาเวชภัณฑ, คาผาตัด / ดมยา, คาเอ็กซเรย, คา Lab, คาอวัยวะเทียม, คาอุปกรณบําบัด, คาตรวจ รักษา, คาใชจายอื่น ๆ ซึ่งทานจะทราบไดวาลงคาใชจายตาง ๆ ไปในวันไหนบาง และผูปวยมียอดเงินคางชาํระเทาไหร วิธีการลงบนัทึกคาหอง

1. นํา ไปคลิกที ่งานบันทึกคาใชจาย แลวเลื่อน ลงมาที่งาน บันทึกคาหอง แลวคลิก 1 ครั้ง

2. หนาจอจะแสดง AN ของผูปวยที่เราตองการบันทกึคาหอง 3. กดปุม 3 ครัง้ หนาจอจะแสดงชื่อผูปวย วันที่ เวลา รหัสหอผูปวยที่

ทํา การบันทึก

Enter ↵

4. ใสระยะเวลา (ระยะเวลาทีใ่นใสใหใส ณ วันที่ปจจุบันที่ลงบนัทึกคาใชจาย) ตัวอยางเชน 21-06-2000 เสร็จแลวกดปุม

5. ใสเลขที่ลดหยอน เสร็จเรียบรอยแลวกดปุม ตัวอยางดังภาพในหนา ถัดไป (ถาผูปวยไมมีเลขที่ลดหยอนกไ็มตองใส) ตัวอยางดังภาพที ่12-14

Enter ↵ Enter ↵

ระบบแผนกเก็บเงินรายรับ 15

ภาพที่ 12

ภาพที่ 13

ภาพที่ 14

6. กดปุม Ctrl + Page Downหรือนํา มาคลิกที ่รหัสหอง

ระบบแผนกเก็บเงินรายรับ 16

7. ใหใสรหัสหอง ถาไมทราบรหัสหองใหกดปุม แลวเลื่อนลูกศรลงที ่ Keyboard เลือกหองทีจ่ะลงวันทึกคาหองใหผูปวย แลวกดปุม

8. ใสจํานวนวันที่ผูปวยนอนอยู (ไมจําเปนตองใสทกุวันก็ได 2-3 วันใส 1 ครั้งก็ได) เครื่องกจ็ะคํานวณจํานวนเงินใหโดยอัตโนมัติ

Enter ↵

9. หลังจากนั้นกดปุม 4 ครั้ง 10. กดปุม F10 แลวใส Password กดปุม 1 ครัง้

Enter ↵

11. ถาไมมีอะไรผดิพลาดในการบันทึกขอมูลเครื่องจะขึ้น เลขที่อางอิง ผูปวยใหแลว บรรทดัสุดทายของหนาจอจะขึ้นคําวา Transaction Complete ดังตัวอยางใน ภาพที ่15-16

Enter ↵

ภาพที่ 15

ระบบแผนกเก็บเงินรายรับ 17

ภาพที่ 16

วิธีการลบการบันทึกคาหอง

1. ใหนํา มาคลิกตรงที ่รหัสหอง ที่เราตองการ 2. ถาจะลบแลวกดปุม ลบ Record (ปุม สีแดงที่หนาจอ) 3. กดปุม F10 ใส Password กดปุม ดังตัวอยางในภาพที ่

17

Enter ↵

ระบบแผนกเก็บเงินรายรับ 18

ภาพที่ 17

วิธีการคนหาเลขที่อางอิง

1. นํา ไปคลิกที ่ปุมคนหา ทีห่นาจอ แลวเครื่องจะถามวา Do you want to save change you have made ?

2. ใหนํา ไปคลิกที่ปุม NO 3. นํา มาคลิกที่ชอง เลขที่อางอิง หรือ AN ของผูปวย หรือ วันที ่admit ถา

ทราบ ทุกอยางใสทกุอยาง

4. กดปุม รายละเอียดทัง้หมดของผูปวยก็จะขึน้มา

วิธีการลงบนัทึกคาอาหาร 1. นํา ไปคลกิที ่งานบันทกึคาใชจาย 2. เลื่อน ลงมาที่งาน บันทึกคาอาหาร แลวคลิก 1 ครั้ง 3. หนาจอจะแสดง AN ของผูปวยที่เราตองการบันทึกคาหอง 4. กด 3 ครั้ง หนาจอจะ แสดงชื่อผูปวย วันที ่ เวลา รหัสหอผูปวยที่

ทําการบันทกึ Enter ↵

ระบบแผนกเก็บเงินรายรับ 19

5. ใสระยะเวลา (ระยะเวลาที่ใส ใหใส ณ วันที่ปจจุบันที่ลงบันทึกคาใชจาย) ตัวอยางเชน 21-06-2000

6. เสร็จแลวกดปุม 7. ใสเลขที่ลดหยอน เสร็จเรียบรอยแลวกดปุม ตัวอยางดังภาพที ่18

(ถาผูปวยไมมีเลขที่ลดหยอนก็ไมตองใส) ดังตัวอยางในภาพที ่18

Enter ↵ Enter ↵

ภาพที่ 18

ระบบแผนกเก็บเงินรายรับ 20

ภาพที่ 19

8. กดปุม Ctrl + Page Down หรอืนํา มาคลิกที ่ประเภทอาหาร 9. ใหใส ประเภทอาหาร หรือนํา มาคลิกที ่ แลวเลือกประเภทอาหารที ่

ผูปวยทานแลวกดปุม

10. ใสจํานวนวันที่ผูปวยนอนอยู (ไมจําเปนตองใสทุกวนัก็ได 2-3 วันใส 1 ครัง้ก็ได)

Enter ↵

เครื่องก็จะคาํนวณจาํนวนเงินใหโดยอัตโนมัติ 11. หลังจากนั้นกดปุม 4 ครั้ง 12. กดปุม F 10 แลวใส Password กดปุม 1 ครั้ง

Enter ↵

13. ถาไมมีอะไรผิดพลาดในการบันทกึขอมูลเครื่องจะขึ้น เลขที่อางอิง ผูปวยใหแลว บรรทดัสุดทายของหนาจอจะขึ้นคําวา Transaction Complete

Enter ↵

14. สวนวิธีการลบ เลขที่อางองิ ทาํเหมือนกบัการลบ เลขที่อางอิงของคาหอง

ระบบแผนกเก็บเงินรายรับ 21

วิธีลงบันทกึคาตรวจรักษาตาง ๆ 1. นํา ไปคลกิที ่งานบันทกึคาใชจาย 2. เลื่อน ลงมาที่งาน บันทึกคาตรวจรกัษาตาง ๆ แลวคลิก 1 ครั้ง 3. หนาจอจะแสดง AN ของผูปวยที่เราตองการบันทกึคาหอง 4. กด 3 ครั้ง หนาจอจะ แสดงชื่อผูปวย วันที ่เวลา รหัสหอผูปวยที่ทาํ

การบันทึกใสเลขที่ลดหยอน เสร็จเรียบรอยแลวกดปุม ตัวอยางดังภาพ

Enter ↵ Enter ↵

ที ่20 (ถาผูปวยไมมีเลขที่ลดหยอนก็ไมตองใส) ดังตัวอยางในภาพที ่20

ภาพที่ 20 5. กดปุม Ctrl + Page Down หรือนาํ มาคลิกที ่รหัสตรวจรกัษา 6. ใหใส รหัสตรวจรักษา ถาไมทราบใหกดปุม แลวกดปุม

รายละเอียด เกี่ยวกับรหัสตรวจรักษาจะ แสดงขึ้นมาทั้งหมด

7. ใชลูกศรเลื่อนลงที ่Keyboard เลือกรหัสตรวจรกัษาผูปวย แลวกดปุม 8. ใสจํานวนครัง้ท่ีผูปวยทําการรักษา เครือ่งก็จะคาํนวณจํานวนเงินใหโดย

อัตโนมัต ิ

Enter ↵

ระบบแผนกเก็บเงินรายรับ 22

Enter ↵

9. หลังจากนั้นกดปุม 4 ครั้ง 10. กดปุม F 10 แลวใส Password กดปุม 1 ครั้ง 11. ถาไมมีอะไรผดิพลาดในการบันทึกขอมูลเครื่องจะขึ้น VN ผูปวยใหแลวบรรทดั

สุดทายของหนาจอจะขึ้นคาํวา Transaction Complete

Enter ↵

12. สวนวิธีการลบ VN ทาํเหมือนกับการลบ เลขที่อางอิงของคาหอง วิธีการบันทึกคาใชจายอื่น ๆ

1. นํา ไปคลิกที ่งานบันทึกคาใชจาย แลวเลื่อน ลงมาที่งาน บันทึก คาใชจายอื่น ๆ แลวคลกิ 1 ครั้ง

2. หนาจอจะแสดง AN ของผูปวยที่เราตองการบันทึกคาหอง 3. กด 3 ครั้ง หนาจอจะแสดงชื่อผูปวย วันที่ เวลา รหัสหอผูปวยทีท่ํา

การ บันทึก

Enter ↵

4. ใสเลขที่ลดหยอน เสร็จเรียบรอยแลวกดปุม ตัวอยางดังภาพที ่21 (ถาผูปวยไมมีเลขที่ลดหยอนก็ไมตองใส) ดังตัวอยางในภาพที ่21

Enter ↵

ภาพที่ 21

ระบบแผนกเก็บเงินรายรับ 23

ภาพที่ 22

5. กดปุม Ctrl +Page Down หรอืนํา มาคลิกที ่รหัสบันทึกคาใชจายอื่น

6. ใหใส รหัสบันทึกคาใชจายอื่น ๆ ถาไมทราบใหกดปุม รายละเอียด เกี่ยวกับรหัสบันทึกคาใชจายอื่น ๆ จะขึ้น ซึ่งจะมีอยูเพียง 3 รายการคือ

1. เงินคงเหลือยกมา 2. คายาคงเหลือยกมา 3. คาอุปกรณคงเหลือยกมา

แลวใชลูกศรเลื่อนลงที ่Keyboard เลือกรหัสตรวจรักษาผูปวยแลวกดปุม 7. ใสจํานวนเงนิที่คงเหลือ 8. หลังจากนั้นกดปุม 4 ครั้ง 9. กดปุม F 10 แลวใส Password กดปุม 1 ครั้ง

Enter ↵

10. ถาไมมีอะไรผิดพลาดในการบันทึกขอมูลเครือ่งจะขึ้น VN ผูปวยใหแลวบรรทดั สุดทายของหนาจอจะขึน้คําวา Transaction Complete

Enter ↵

11. สวนวิธีการลบ VN ทําเหมือนกับการลบ เลขที่อางอิงของคาหอง

ระบบแผนกเก็บเงินรายรับ 24

เมนู รายละเอียดคาใชจาย ในหนาเมนูนีจ้ะประกอบไปดวย

- รายละเอียดคาหอง - รายละเอียดคาอาหาร - รายละเอียดคายาอุปกรณ - รายละเอียดคาผาตัด - รายละเอียดคาเอ็กซเรย - รายละเอียดคา Lab - รายละเอียดคาตรวจรักษา - รายละเอียดคาใชจายอืน่ ๆ ในหนางานนี้เราไมสามารถที่จะไปทําการแกไข เพิ่มเติม อะไรไดเลย นอกจากนําไวดูไดเพียงอยางเดียว เราจะไดทราบถึงรายละเอียดคาหอง, อาหาร, ยาอุปกรณ, คาผาตดั, คาเอ็กซเรย, คา Lab, คาตรวจรักษา และคาใชจายอื่น ๆ วามีการบันทึกไปตั้งแตเม่ือไหร ใครเปนผูบันทึก และมีการแกไขเม่ือไหร เราสามารถดรูายละเอียดตาง ๆ ไปจากหนางานนี้ วิธีการเขาไปดูเมนู รายละเอียดคาใชจาย

1. นํา ไปคลกิที่งาน รายละเอียดคาใชจาย 2. เลื่อน ลงมาที่งานที่เราตองการจะทราบรายละเอยีด แลวคลิก 1 ครั้ง

ภาพที ่23 3. การเขาไปดูรายละเอียดคาใชจายตาง ๆ ทุกรายการนั้นทาํเหมือนกันหมดทกุ

รายการ

ภาพที่ 23

ระบบแผนกเก็บเงินรายรับ 25