169/23 หมบานดรมทาวน หม 5 ต าบลมหาสวสด อ าเภอบางกรวย จงหวดนนทบร 11130 โทร. 0-2422-5199 แฟกซ 0-2422-5198 081-939-9236

โปรแกรมบญช (KPI Soft) โปรแกรมส าเรจรป (Key Profermance Indicator Accounting Software: KPI Soft) โปรแกรมบญช ทสามารถ ใชงานงายเหมาะส าหรบการประกอบธรกจไมวาจะเปนธรกจขนาดใหญ ขนาดกลาง หรอขนาดยอม โปรแกรมสามารถท าใหการด าเนนงานหรอกจการเปนไปดวยความสะดวกรวดเรว ถกตอง และแมนย า สามารถลดระยะเวลาลดคาใชจาย ลดขนตอนการด าเนนงานไดเปนอยางด สามาเกบขอมลไดจ านวนมาก ระยะเวลาหลายป ไมจ ากดจ านวนเพอใชในการ วเคราะหการขาย

โปรแกรมบญชประกอบไปดวย 1. ระบบการจดซอ (Purchase Order: PO)

2. ระบบควบคมคลงสนคา (Inventory Control: IC)

3. ระบบขาย/ ออกบล (Order Billing: BL)

4. ระบบลกหน (Account Receiveable: AR)

5. ระบบบญชเจาหน (Account Payable: AP) 6. ระบบบญชแยกประเภท (General Ledger: GL) 7. ระบบภาษมลคาเพม/ ภาษหก ณ ทจาย (Value Added Tax: VT) 8. ระบบเชคธนาคาร (Financial Management: FM)

9. ระบบวเคราะหการขาย (Sales Analysis: SA) 10. ระบบลกคาสมพนธ (Customer Relationship Management: CRM) 11. ระบบรกษาความปลอดภย (Security: SC) ระบบบญชทงหมด เปนโปรแกรมส าเรจรปประยกตใชในการอ านวยความสะดวก เพอความถกตองแมนย า

รวดเรวลดระยะเวลา ลดคาใชจายและลดความผดพลาด รองรบขอมลไดเปนจ านวนมาก รวมถงผบรหารจะมขอมลทางการบญชเพอชวยในการวางแผน การควบคม และการตดสนใจไดอยางถกตอง ทนเวลา เนองจากในโลกธรกจมการแขงขนกนมากขน โดยเฉพาะอยางยงการรกรานของธรกจขามชาตทเขามาในประเทศไทย ดงนนเครองมอทเรยกวา ขอมลทางการบญชโดยเฉพาะดานบญชบรหารจงมความส าคญในการชวยสงเสรม ใหผบรหารยงคงด าเนนธรกจอยไดในสภาพแวดลอม ทมการแขงขนกน เพราะชวยใหผบรหารมขอมลทใชในการ วเคราะหขอมลการจดท างบประมาณ และรายงานอน ๆ เพอวางแผน ควบคม และการตดสนใจ

โปรแกรมไดออกแบบใหสามารถใชงานงายเปนระเบยบ ท าความเขาใจงาย และดวยประสบการณ ทฤษฏการทดสอบ ทดลองขนตอนการปฏบตงาน พรอมทงใชงาน และผานการแกไขใหถกตองไดเปนอยางด และหลกจากการสงมอบซอฟตแวรทางบรษทฯ จะมบรการหลกงานการขาย (Support) พรอมทงท าหนาทดแล และด าเนนการแกไขปญหาใหกบลกคา ซงจะมการรบประกนการบรการหลงการขาย (Maintenance Agreement: MA) เพอเปนเงอนไขการดแลระบบใหหลงจากการสงมอบโปรแกรม เชนปญหาจากการใชงาน ความเขาใจวธการท างานของโปรแกรมของลกคาเอง ลกคาสามารถแจงปญหากลบมาไดหลายวธการ เชน ภายในสถานท ณ ทท าการของลกคา ทางโทรศพท อเมล แฟกซ เปนตน และท าการสอนวธการใชงานใหสามารถใชงานตอเนองไดอยางมประสทธภาพและประสทธผล

รายละเอยดโปรแกรม 1. ระบบการจดซอ (Purchase Order: PO)

หมายถงการด าเนนงานตามขนตอนตาง ๆ เพอใหไดมาซงวตถดบ วสด สนคาส าเรจรป และสงของเครองใชตาง ๆ ทจ าเปนโดยมคณสมบต ปรมาณ ราคา ชวงเวลา แหลงขาย และการน าสง ณ สถานทถกตอง การสงซอสามารถแยกไดท งในประเทศ และตางประเทศ การจดซอในประเทศ จดท าเพยงข นตอนออกใบสงซอ และสามารถรบเขาสตอกได ความสามารถของโปรแกรม

คณสมบตเดน หนาจอ รายละเอยดหรอชอในชองส าหรบกรอกขอมล เชน ในชอง การจายเงน เปลยนเปน ผสงซอ หรอ

สามรถเปลยน ค าอธบายเปนค าพดอน ๆไดท งหนาจอ เพอสะดวกตอการใชงาน ตรงกบงานของทาน รปแบบรายงาน สามารถแกไขไดเชน ใบสงซอ ใบตอบรบ ใบรบสนคาเขา ใชงานไดตามความตองการ เลอกชอผจ าหนายไดบางสวนของชอ และสามารถเลอกบางสวนของชอสนคา รหสสนคาเพองายตอการ

คนหาสนคาเพอออกใบสงซอ ดงเงอนไขจากเอกสารทเคยสงซอของผจ าหนายแตละราย ไมตองบนทกขอมลใหมในบางสวน การบนทกรายการสงซอ บนทกไดทละรายการ หรอจะแสดงรายการใหเลอกเฉพาะผจ าหนายแตละราย

และเลอกรายการจะแสดงราคาสงซอของผจ าหนายรายนน ก าหนดวนหมดอายของเอกสารเพอปองกนไมใหรบสนคาทสงของเกนวนทหมดอายของใบสงซอ รายการทสงซอปดสนวนแลวไมสามารถแกไขได และสามารถท ารายการปรบปรงได

รายงาน ทไดจากระบบ

1. รายงานแยกตามวนทสงซอ 2. รายงานเคลอนไหว เชนสงซอ ตอบรบ และรบเขา 3. รายงานงานยอดคงเหลอจากการสงซอ 4. รายงาน Goods On Pending หมายถงการสงซอทไมไดตอบรบจากตางประเทศ 5. รายงานการสงซอ แยกตามผจ าหนาย

มขนตอนการท างานดงน 1. ข นตอนการออกใบสงซอ Purchase P/O

2. ข นตอนการตอบรบ Proforma

3. ข นตอนการรบสนคาเขา Shipment การออกใบสงซอ Purchase P/O หมายถงการออกใบสงซอสนคา ท งในประเทศและตางประเทศ กรณทสงซอในประเทศสามารถรบเขาสตอก

ไดขามขนตอน Proforma และ Shipment และสามารถก าหนดรายละเอยดในการสงสนคาเชนวธการขนสง ก าหนดระยะเวลาประมาณการสนคาทจะรบเขา และรายละเอยดอน ๆ

รายละเอยดในเอกสาร 1. รายละเอยดหนาจอการออกใบสงซอ (Purchase Order) ก าหนดรายละเอยดในการสงซอสนคา วธการจดสง เงอนไข ฯลฯ รายละเอยดสนคาทตองการสงซอ

1.1 Purchase Order รายงานใบสงซอสนคาเพอจดสงใหผจ าหนาย 1.2 Purchase By Refer No รายงานรายละเอยดการสงซอสนคาเรยงตาม รหสสนคา 1.3 รายงานคงเหลอจากการตอบรบสนคาเขาจาก Proforma

2. รายละเอยดใบตอบรบ (Proforma) รายละเอยดการตอบรบ หมายถงโรงงานหรอผจดจ าหนาย สามารถทจะจดสงสนคาใหได โดยอางถง

ประเภทใบสงซอ เลขทใบสงซอ วนทดงรายการสงซอจากใบสงซออตโนมต รายละเอยดสนคาทตอบรบ จากผจ าหนาย สนคาทตอบรบอาจจะไมไดครบตามจ านวนทสงซอ

2.1 Proforma By Prod. Group รายงานใบตอบรบการสงซอ เรยงตาม กลมสนคา 2.2 รายงานยอดคงเหลอจากการรบเขา

2.3 รายละเอยดใบรบสนคา (Shipment) 3. รายละเอยดสนคาทรบเขา สามารถรบสนคาเขาไดมากกวา 1 ใบตอบรบ (Proforma)

รายละเอยดการรบสนคาเขา วนทรบสนคา รหสผจ าหนาย เพอดงขอมลเฉพาะผจ าหนาย รายนน ๆ 3.1 Shipment By Purchase Order รายงานใบรบสนคาเขาเรยงตาม ใบสงซอสนคา

2. ระบบควบคมคลงสนคา (Inventory Control: IC)

หมายถง กระบวนการจดเกบสนคา วสดและสงตาง ๆอยางมระบบ เพอทจะจ าหนายสนคาทเกบไวออกไปอยางถกตอง รวดเรว ทนเวลา และอยในสภาพทด พรอมใชงาน สามารถก าหนดรายละเอยดไดดงน

คณสมบตเดน จดเกบสนคาไดไมจ ากดจ านวน

สอบถามสนคา และรายละเอยดอน ๆ เพยงใสรหสหรอชอบางสวนอยต าแหนงใดของชอโปรแกรมจะกรองเฉพาะรายการทคนหา

รบสนคาจากใบสงซอ, หรอไมมใบสงซอ การรบสนคาจากใบสงซอสามารถรบไดเตมจ านวนหรอเพยงบางสวน

ใบรบสนคาเขา 1 ใบสามารถรบจากใบสงซอไดหลายใบ รองรบคาใชจายตาง ๆ ทจะเกดขนเมอมการน าสนคาเขา เชนคาภาษ คา Freight และ Insurance รบเขาสนคาสามารถบนทกบญชแยกประเภท, ต งเจาหน, เพมสตอก, เพมรายการเคลอนไหวทนท สามารถพมพบารโคดตดสนคาได สามารถนบสตอกจากเครองอานบารโคดนบสตอกได

สนคา ประกอบดวยรายละเอยดก าหนดขนเพอเปนเงอนไขในการขายหรอใหบรการ - รหสสนคาก าหนดได 25 ตวอกษร, หนวยนบ - คลงสนคาก าหนดไดไมจ ากด เชน คลงสนคาส านกงานใหญ, สาขา, สนคาจอง, สนคาระหวางซอม

- วนทรบเขาใชในการค านวณสถตการสงซอ, วนทขายลาสดใชในการค านวณ Aging Stock - ราคาแบงได 3 ระดบ 1)ราคารวม Vat หมายถงขายใหกบรานขายสงทว ๆ ไป 2)ราคาไมรวม Vat

หมายถงขายใหกบตวแทนจ าหนาย (Dealer) 3)ราคาขายปลกขายใหกบบคคลทวไป - จดทตองสงซอ จ านวนทตองสงซอ, จ านวนทสงซอ สงซอตอคร ง, จ านวนต าสด และสงสด, ผลรวมของ

การสงซอ, ผลรวมของการขาย - จ านวนสตอกจรง หมายถงยอดยกมาก, ตนทนคร งกอน, ตนทนตอหนวย หมายถงตนทนในปจจบน รายงาน ทไดในระบบ - รายงานยอดคงเหลอ แยกตามและเลอก วนทรบเขา, ประเภทสนคา, จ านวนสนคา, ราคาขาย, สตอก

สนคา, เรยงตาม ราคาสนคา, จ านวนสนคา, กลมสนคา, พนกงานขาย - รายงานตนทนสนคา แยกตามและเลอก กลมสนคา, สนคาทงหมด, สนคาไมเทากบ 0 - รายงานเคลอนไหว เลอกไดท งป และเดอน, เฉพาะยอดยกมา, สรปเคลอนไปทงป - ใบขนสนคา ในกรณสงซอสนคาจากตางประเทศจะตองมใบขน และภาษน าเขา - รายละเอยด Invoice ในกรณซอสนคาจากตางประเทศ จะตองมคา Freight และ Insurance เพอค านวณ

ตนทนรบเขา - รบสนคาในแตละ Invoice ไมตองบนทกขอมลใหมดงขอมลจากใบรบสนคาเขา รายงาน โอนเขาบญชแยกประเภท ทไดในระบบ 1. ใบรบสนคาเขา รายงานแสดงรายละเอยดจ านวนสนคาและตนทน 2. รายงานตงเจาหน เพอน าไปตงเจาหนในระบบบญชแยกประเภท 3. บญชแยกประเภท(สนคาคงคลง) จะ Post เขาสระบบบญชแยกประเภทอตโนมต

3. ระบบขาย/ ออกบล (Order Billing: BL)

หมายถง เอกสารหลกฐานส าคญ ซงผประกอบการจดทะเบยนภาษมลคาเพมจะตองจดท าและออกใหกบผซอสนคาหรอบรการทกคร งทมการขายสนคาหรอบรการ เพอแสดงมลคาของสนคาหรอบรการและจ านวนภาษมลคาเพม ทผประกอบการจดทะเบยนเรยกเกบหรอพงเรยกเกบจากผซอสนคาหรอบรการในแตละคร ง

กรณการขายสนคา ผประกอบการจดทะเบยนมหนาทตองออกใบก ากบภาษพรอมทงสงมอบใหแกผซอในในทนททมการสงมอบสนคาใหกบผซอ

กรณการใหบรการ ผประกอบการจดทะเบยนมหนาทตองออกใบก ากบภาษพรอมทงสงมอบใหแกผรบบรการในทนททไดรบช าระราคาคาบรการ

คณสมบตเดน เปดบลขายไดหลายรปแบบ เชนเปดบลขายปกต, รบคนสนคา, โอนระหวางสตอก, โอนเขามอ Sale สามารถก าหนดราคาได 3 รปแบบ เชน ขายปลก ขายสง ขายไมรวม Vat รองรบอตราภาษมลคาเพมทวไป, ยกเวนภาษ, ภาษอตราภาษ 0% ก าหนดสวนลดเปนชวง ๆ หรอ จ านวนเงนเตม ก าหนดสวนลดโปรโมชนในแตละชวงเวลา เชน 1-15 ของเดอน

ก าหนดสวนลดเปนชค ๆ ใชในกรณพเศษ เชนการจดงานแสดงสนคาของบรษทฯ คนหารายชอและรายการสนคา พมพชอเพยงบางสวน เลอกตดสตอกไดหลายสตอก เชนสตอกจรง และสตอกมอ Sales แกไขแบบฟอรมใบก ากบภาษได และสามารถเลอกได 4 รปแบบ เชนบลเงนสด บล Vat และ ตางประเทศ สามารถเปดใบก ากบไดหลายชอ เพยงกด F7 แสดงรายชอใหมใหบนทกขอมล สามารถพมพใบจดสนคากอน หรอพมพใบก ากบ เพยงกด F6 แสดงเมนใหเลอก เปดบลขายอกชอเปนสาขาของลกคา สามารถน ามารวมกบส านกงานใหญได เพอจะไดทราบยอดขายท

แทจรง สามารถใชระบบเครองยงบารโคด รายงาน ทไดจากระบบ 1. รายงานสวนลดเปอรเชนต หมายถงก าหนดสวนลดสนคาในแตละชวงในวนทก าหนด 2. ใบจดสนคา เพอใหสตอกจดสนคาไดถกตอง กอนพมพใบเสรจรบเงน/ใบก ากบภาษ 3. ใบเสรจรบเงน เพอจดสงใหลกคา และสงของตามสถานทอย 4. ใบเบกสนคา (ภายใน) หมายถง Sale ตองการเบกสนคาตวอยาง 5. ใบรบคนสนคา หมายถง ลกคาตองการคนสนคา หรอขายผดราคา 6. รายงานตรวจสอบเอกสารรายวนออกบล(ระบบสนคาคงคลง) แสดงรายละเอยดการขายตอวน 7. รายงานตรวจสอบเอกสารรายวนออกบล(ระบบตนทนสนคา) แสดงรายละเอยดตนทนการขายตอวน 8. รายงานตรวจสอบเอกสารรายวนออกบล(ระบบสนคาคงคลง) 9. สนคาเคลอนไหวตอเดอน หรอทงหมด 10. รายงานยอดขายแยกแตละประเภท INV,ICH

ตรวจสอบขอมล คนหาลกหนคงเหลอ หมายถงยงไมตดรบเงน คนหาลกหนสงซอสนคาทงหมด ตดรบช าระแลวและยอดคงเหลอ แสดงรายละเอยดการซอสนคา สนคาเคลอนไหวทงหมด เพอใหทราบวาขายใหลกคารายใดบาง และขายราคาเทาไหร เมอไหร สนคาเคลอนไปตอเดอน ทราบยอดยกมาแตละเดอน

4. ระบบลกหน (Account Receiveable: AR)

หมายถง ลกหนทเกดจากการด าเนนการคาตามปกตของธรกจ และมการสงซอสนคาหรอบรการ โดยม รหส-ชอลกคา บญชแตกตางกนเพอใชตดตามสถานะได และจะมการช าระคาสนคาหรอบรการดวยเงนสดหรอทรยพสนอยางอน โดยคาดหมายวาจะไดรบช าระเตมจ านวนหรอมสวนลด เมอถงก าหนดช าระ แบงออกได 3 ขนตอนดงน

ใบวางบล คอ เอกสารทแสดงยอดคางช าระเงนของลกคา ในกรณททางบรษทปลอยเครดตการซอขายสนคาระหวางบรษทกบบรษทหรอลกคาทวไป และรวบรวมบลคางช าระ แจงระยะเวลาช าระเงนตามวนเวลาทตกลงกน

ใบเสรจรบเงน คอ เอกสารออกใหลกคาเพอเปนหลกฐานแสดงวาไดรบเงน ตามจ านวนถกตองแลว

การออกเอกสารดงกลาว ในใบเสรจรบเงนทวไปมกระบรายการสนคาหรอบรการท ซอ-ขายกน และราคาทตกลง จ านวนเงนระบขอมลภาษเพอน าสงรฐบาล ส าหรบในระบบนจะเปนการออกใบเสรจ อยางยอแสดงเลขทใบก ากบภาษ,วนท,จ านวนเงน ตดรบเงนและเอกสารอน ๆ คอขนตอนสดทายของการด าเนนการคาตามปกตของธรกจ เมอไดรบเงนจากลกคาครบเตมตามจ านวนหรออาจจะมสวนสด หรอเปนการออกเอกสารอน ๆ เชนใบลดหน ใบเพมหน

คณสมบตเดน ดงขอมลอตโนมตจากระบบใบก ากบภาษ การแสดงขอมลในหนาจอเพอเลอกรายการ จะกรองขอมลเฉพาะลกคาแตละราย พรอมแสดงเงอนไขการ

ช าระเงน และสามารถใสเงอนไขวธการช าระเงน ไดจ านวนไมจ ากดจ านวนตวอกษร ไมสามารถท ารายการซ าได เนองจากขอมลจะหายไปจากหนาจอ เชน เคยวางบลแลวจะไมสามารถวางบล

ไดอก ปองกนขอผดพลาดในการวางบล หรอตองการวางบลซ าตองยกเลกรายการเดมกอน แกไขรายงานเอกสารส าคญสงลกคาดวยตวทานเอง และสามารถบนทกเปน Excel เพอจดท ารายงานอน ๆ ดงขอมลอตโนมต เชน จากใบเสรจรบเงน เขาหวขอตดรบช าระลกหน โอนขอมลเขาระบบ Bank Statement อตโนมต หวขอเขาใชงาน

1. ใบวางบล ประกอบดวย - เอกสารใบวางบล แสดงรายละเอยดเลขทใบก ากบ, วนทออกใบก ากบ, วนครบก าหนด, จ านวนเงน - ดงขอมลจากระบบออกใบก ากบภาษ หรอใบสงสนคา สามารถเลอกไดเฉพาะลกหนทยงไมวางบล

1. ใบเสรจรบเงน ประกอบดวย - เอกสารใบเสรจรบเงน แสดงรายละเอยด เลขทใบก ากบ, วนออกใบก ากบ, วนครบก าหนด, จ านวนเงน - ดงขอมลจากระบบออกใบก ากบภาษ และสามารถเลอกไดเฉพาะลกหนทยงไมออกใบเสรจรบเงน

2. ตดรบช าระลกหน ประกอบดวย - เอกสารประเภทตาง ๆ เชน ตดช าระเงนเปน RCH ตดช าระเปนเงนสด, RCQ ตดช าระเปนเชค, RCC

ตดช าระเปน Card, RCT ตดรบช าระเปนเงนโอน - เอกสารประเภทอน ๆ CRN เครดต Note, DRN เดบต Note, DRS ภาษหก ณ ทจาย, DSC สวนลด

ทง 3 ขนตอนสามารถเลอกใบก ากบภาษ หรอใบสงของไดหลาย ๆรายการในคร งเดยว รายงาน คางช าระทไดจากระบบ 1. รายงานใบวางบลเพอเรยกเกบเงนจากลกหน ลกหนรายตวยอดคงเหลอทงหมด 2. รายงานบลคางช าระของลกหนรายตว แสดงรายละเอยดยอดคางช าระลกหนทงหมด 3. รายงานบลคางช าระสรปวงเงนลกหนรายตว สรปการใชวงเงน 4. รายงานบลคางช าระแยกตามประเภทเอกสารลกหนรายตว เชนการเปดบล หรอการหกภาษ 5. รายงานบลคางช าระเรยงตามวนครบก าหนด หมายถงดงขอมลเฉพาะวนทครบก าหนด

รายละเอยดใบเกบเงน 1. รายงานใบลดหน กรณทออกใบก ากบ ราคาสนคาสงกวา ออกใบลดหน เครดต Note

2. รายงานใบเพมหน กรณทออกใบก ากบ ราคาสนคาต ากวา ออกใบเพมหน เดบต Note 3. รายงานเอกสารรายวนการเกบเงน(ลกหน) รายละเอยดการเกบเงนตอใบเกบเงน 4. รายงานเอกสารรายวนใบเสรจรบเงน(ลกหน) จ าแนกตามใบเกบเงน 5. รายงานเอกสารรายวนใบเสรจรบเงน(ลกหน) จ าแนกตามใบเสรจรบเงน รายงานละเอยดทวไป 1. รายงานยอดรบช าระของลกหนเงนสดและเชค จ าแนกตามลกหน แสดงรายละเอยดการรบช าระ จากลกหน เปนเชค , เงนสด, Card, เงนโอน หรอสวนลด 2. รายงานการรบช าระจากลกหน สามารถแยกเปนวนแตละวนและแยกตามลกหน 3. รายงานระยะเวลาการช าระเงนของลกหนรายตว แสดงจ านวนวนทลกคาช าระเงน 4. รายงานยอดรบช าระของลกหนเงนสดและเชค (แยกประเภทเอกสาร) 5. รายงานเคลอนไหวลกหนรายตว แสดงยอดคงเหลอ และการรบช าระเงน 6. รายงานบลคางช าระเรยงตามวนทครบก าหนด เรยกขอมลจากวนทครบก าหนดแสดงยอดเฉพาะ ขอมลลกหนคงเหลอ

5. ระบบบญชเจาหน (Account Payable: AP)

หมายถง กระบวนการทางบญช หลงจากมการสงซอสนคาหรอบรการ และเมอหนครบก าหนด หรอมทง สงรายละเอยดใหฝายการเงน เพอด าเนนการขนตอนตาง ๆ ทางการเงน ต งแตรบวางบล เตรยมจายใหเจาหน จายโดยเงนสด, เชค และโอนเงนผานธนาคาร ควบคมการจายเงนช าระหนใหเจาหนอยางถกตอง รวมถงชวยในการจดการเกยวกบ ขอมลตางๆ ของเจาหน เชน วงเงนเครดต (Credit Limit) เงอนไขการช าระเงน (Terms of Payment) ขอก าหนดเกยวกบการสงซอสนคาตาง ๆ ชวยใหทราบถงสถานะของหนสน (Aging) ทมอยกบ เจาหนแตละราย แสดงประวตการซอสนคา มรายงานภาษซอ ภาษขาย, ภงด 3, ภงด 53, Payment Voucher เปนตน โดยสามารถน าขอมลเหลานมาวเคราะหกระแสเงนสดของบรษท ฯ และออกรายงานใหกบผบรหารเพอใชในการตดสนใจ

ระบบบญชเจาหน เปนระบบทท าหนาทบรหาร ดแลวนยการใชจายเงนขององคกร ใหเปนไปอยางเหมาะสมไดประโยชน ราบรนไมตดขด ปองกนการรวไหล และด าเนนการบรหารหนขององคกรไดอยางม นใจ เนนความเปนอตโนมตเพอปองกนความผดพลาด ชวยอ านวยความสะดวกในการปฏบตงานอยางตอเนอง

คณสมบตเดน ระบบปองกนมใหมการตงเจาหนซ า รองรบการช าระเงนไดทกวธ เชน เชค เงนสด หรอหกบญชธนาคาร เปนตน ปรบเปลยนอตราภาษมลคาเพม ภาษ หก ณ.ทจาย ใหเปนไปตามประกาศของสรรพากร ปรบเปลยนหรอเพมเตมประเภทรายการสนคาหรอบรการตาง ๆทเกยวกบการตงหนหรอการช าระเงน

ไดเองและไมจ ากด จดท าเอกสารพรอมบนทกรายการโดยอตโนมตทกข นตอนของการปฏบตงาน อาทเชน ใบส าคญบนทก

การตงเจาหน ใบรบวางบล ใบจายช าระ Payment Voucher ทงเงนสด และเชค หนงสอรบรองการหกภาษ ณ.ทจาย ใบเพมหน/ลดหน เปนตน

บนทกรายการจายช าระหนบางสวนได ก าหนดเลขทบญชในการ Post เขาบญชแยกประเภท ก าหนดเบองตนประวตรายละเอยดแตละเจาหนราย

ตว เชน คาไฟฟา เลขทบญช 52201 หมายถงคาไฟฟา, คาน า, คาสนคา ฯลฯ บนทกการปรบปรงรายการเจาหน เชน สวนลด, คาปรบ, ภาษ ในขนตอนการตงหนและการช าระหนได

หมายถงเพม Account Code ในขณะบนทกรายการ สงจายเชคแตละธนาคาร สามารถพมพลงหนาเชค แทนการเขยน และโอนขอมลเขาสระบบ Pay In Bank รองรบเงนตราสกลตางๆ รายงานทมาพรอมระบบครบถวน อาทเชน รายงานเจาหนรายตว (ณ ชวงวนททตองการ) รายงานวเคราะห

อายหน รายงานสรปยอดเจาหนตามประเภทเจาหน รายงานประวตการตงหนหรอการจายเงน (แยกเปนรายเดอนของเจาหน) รายงานสรปยอดเจาหนคงเหลอ

(รายเดอน รายป) รายงานภาษ หก ณ ทจาย (ใบแนบ ภงด.3, ภงด.53) รายงานสมดรายวนซอ สมดรายวนจาย รายงานเชคจาย เปนตน

1. บนทกรายละเอยดก าหนดเบองตน หมายถง ก าหนดรายละเอยดกอนใชงาน การก าหนดเพยงครงแรกเมอท าการตดตงโปรแกรมใหม

- ก าหนดประเภทเอกสาร เชน PCH จายเปนเงนสด, PCQ จายเปนเชค - ตงรหสเจาหน - เลขทเอกสารแตละประเภท

- รหสธนาคาร และต าแหนงพมพลงบนหนาเชค - รปแบบรายงานก าหนดเอง 2. บนทกการตงเจาหน

หมายถง เมอซอสนคาหรอบรการ ซอเชอ ไดรบเครดตกบผขาย เชน เครดต 30, 60 วน และท าการตงเจาหน เพอควบคม การดเจาหน

รายละเอยดการตงเจาหนดงน บนทกคาใชจายตาง ๆ ของกจการ ทตองการใหมผลตอการดเจาหน สามารถอางองเอกสารจากใบสงซอ เพอบนทกการตงเจาหนอน ๆ สามารถก าหนดวนจายช าระหนตอเจาหนได สามารถตงหนตางประเทศ โดยแยกอตราแลกเปลยนแตละประเทศแตกตางกนออกไป สามารถตงหนแบบมใบก ากบภาษ และไมมใบก ากบภาษ สามารถบนทกรายละเอยดสนคาหรอบรการไดไมจ ากดรายการ สามารถพมพ แกไข แบบฟอรมตงเจาหนจากระบบได เพอใหตรงกบความตองการของแตละกจการ 3. จายช าระหน หมายถง เมอถงก าหนดระยะเวลาจาย จากการตงเจาหน หรอคาใชจายประจ าวน สามารถแบงการช าระได 2

ประเภท รายละเอยดการจายช าระหนดงน - จายช าระโดยดงรายการจากการตงการดเจาหน - จายช าระแบบไมต งหน หรอคาใชจายประจ าวน จายเปนเชคหรอเงนสด รายการทตองจายทนท

จายช าระโดยดงรายการจากการตง การดเจาหน สามารถดงรายการจากการตงเจาหนไดมากกวา 1 รายการ สามารถจายช าระไดไมเตมจ านวนเงนได จายช าระแบบไมตงหน หรอคาใชจายประจ าวน สามารถสงพมพแบบฟอรมออกจากระบบได เชนใบส าคญจายเชค หรอเงนสด สามารถสงพมพภาษเงนไดหก ณ ทจาย พรอมมแบบฟอรมหนงสอรบรอง หก ณ ทจาย สามารถสง พมพหนาเชค ไดทกธนาคาร และก าหนดต าแหนงของเชดไดเอง สามารถบนทกบญชแยกประเภทใหอตโนมต โดยน าเลขทบญชจากการก าหนดเจาหนเบองตน สามารถบนทกสนคา และบรการไดไมจ ากดจ านวนรายการ สามารถดก าไรขาดทนจากอตราแลกเปลยนได สามารถท ารายละเอยดภาษหก ณ ทจายได 4.พมพเชค หมายถง รายละเอยดชอ , จ านวนเงน , วนทสงจาย รบโอนขอมลจากการช าระเจาหน สามารถโอนรายการเขาสระบบ Bank Statement สามารถพมพลงหนาเชคไดทกธนาคาร ก าหนดต าแหนงพมพได สามารถแกไขชอ ในกรณทตองการสงจายเปนชอบคคล

6. ระบบบญชแยกประเภท (General Ledger: GL)

หมายถง บญชทรวบรวมการบนทกรายการคาทเกดขนไวเปนหมวดหม หลงจากการบนทกรายการ ในสมดรายวนทวไป เรยบรอยแลว จดเรยงล าดบผงบญชของกจการ เชน บญชเงนสด เปนบญชทรวบรวมรายการคาทเกยวกบเงนสด บญชลกหน เปนบญชทรวบรวม รายการคาทเกยวกบลกหน การบนทกรายการในแตละบญช จะบนทกไมปะปนกน เพอใหตรงตามขอเทจจรง เพอความเปนระเบยบเรยบรอย และสะดวกในการคนหาหรอแกไขขอผดพลาด ระบบบญชแยกประเภท พฒนาขนตามหลกบญชสากล รบรองจากกรมสรรพากร เหมาะอยางยงตอการเปน เครองมอทส าคญส าหรบองคกรตาง ๆมความสามารถในการจดท า รายงานสถต รายงานการวเคราะหการเงนของ องคกร (Financial Analysis) เพอประโยชนในดานการพยากรณ การประกอบการตดสนใจของผบรหารเชน การจดท าดชนชวดทางการเงน การจดท างบกระแสเงนสด (ทางออม) เปนตน

คณสมบตเดน มความยดหยนสง งายตอการสรางหรอปรบเปลยน ท าใหองคกรมความสะดวกในการด าเนนนโยบาย

บญชชวยใหขอมลถกตอง ลดความซ าซอน ประมวลผลไดเรว อ านวยความสะดวกในการเชอมโยงระบบงานอน ๆ

การปรบปรงฐานขอมล การเงนและบญชใหเปนปจจบน ท าใหสามารถใชประโยชนจากระบบไดตลอดเวลา เชน การเรยกดงบการเงน บญชแยกประเภท ไดท งเดอน ทงป ไดตลอดเวลาทงปทผานและปปจจบน โดยไมตองรอการปดบญช

ระบบการปองกนขอผดพลาด เชน มการปองกนการบนทกรายการบญชในงวดทปดบญช สามารถตรวจสอบจ านวนเงนไมเทากน ระหวาง Dr,Cr รายงานตามมาตรฐานบญช และการบรหารการเงนอยางครบถวนเชน งบทดลอง งบดล รายงานสมด

รายวนเฉพาะ รายงานบญชแยกประเภท งบก าไรขาดทน หนาจอการบญทกขอมล 1. หนาจอบนทกบญชแยกประเภท โดยการโอนขอมลจากทกระบบ บนทกเพมเตมเฉพาะรายการทตองการ

ปรบปรง แสดงขอมลทกรายการ เชน รบเขาสนคา, ออกใบก ากบ, ตดรบลกหน, จายช าระเจาหน ฯลฯ 2. หนาจอบนทกบญชเฉพาะเงนสดยอย เชนซอของเบดเตลด คาน ามน คาขนสง คาไปรษณย

1. รายงานรายละเอยดเอกสารรายวนทวไป 2. รายงานบญชแยกประเภท 3. รายงานงบทดลอง 4. รายงานงบก าไรขาดทน

5. รายงานงบดล

3. หนาจอบนทกบญชสรปแตละประเภทบญช เชน INV, RCH, RCQ ฯลฯ รวมเฉพาะชวงวนทโอนขอมล 1. รายงานรายละเอยดเอกสารรายวนทวไป 2. รายงานบญชแยกประเภท 3. รายงานงบทดลอง

7. ระบบภาษมลคาเพม/ ภาษหก ณ ทจาย (Value Added Tax: VT)

รายละเอยดแบบฟอรม น าสงสรรพากร โอนจากขอมลจากระบบเจาหน และระบบลกหน ออกรายงานรปแบบตามสรรพากร ก าหนดเลขประจ าตวผเสยภาษ 13 หลก

1. สรปภาษซอและภาษขายแตละเดอน 2. สามารถหกภาษ ณ ทจายได (ภงด.3, ภงด.53) 3. สรปยอดขายภาษขาย และภาษซอ ตดยอดน าสง สรรพากร

8. ระบบเชคธนาคาร (Bank Statement: BS)

หมายถงการเคลอนไหวของบญชเงนฝาก แตละธนาคาร และเลขทบญช ไมวาจะเปน กระแสรายวน หรอ

ออมทรพย เชนการฝากเงน ถอนเงน เชดผาน และเชคคน ฯลฯ

1. รบขอมลจากระบบลกหน 2. แบงประเภทเชค กรงเทพฯ และตางจงหวด 3. รบขอมลจากระบบเจาหน 4. ควบคมรายการเชคจายลวงหนา 5. รายงานกระทบยอดบญชธนาคาร Band Statement 6. ประมาณการ งบการเงน Cash Flow

7. บนทกเงนเขา Pay In Bank 8. สถานะแตละธนาคาร

9. ระบบวเคราะหการขาย (Sales Analysis: SA)

วเคราะหการขาย เปนขอมลส าคญทจ าเปนตองท าการรวบรวม เพอวางแผนการขาย การขายจะประสบความส าเรจไดขนอยกบขอมลสถตการขายทผานมา ในแตละชวงเวลา โดยรวบรวมขอมลจากระบบตาง เชน ระบบสตอก ระบบออกใบก ากบภาษ และระบบลกหน เพอใหทราบยอดขายออกมาในรปแบบรายงานทแตกตางกนเชน รายละเอยดการขายของพนกงานขาย ลกคาซอสนคาแตละราย สนคาอะไรขายดบาง ฯลฯ และสามารถดขอมล ยอยหลง ไดตลอดเวลา อาจจะ 5 ป หรอ 10 ป ขนอยกบขนาคความจขอมลของ Server

รายงานทไดจากระบบ 1. รายงานยอดขายสด, ขายเชอ, เพมหน, ลดหน 2. ลดราคาทงสนคา 3. รายงานขายแยกตามพนกงานขาย 4. ยอดขายทงหมด (เงนสด, เงนเชอ) 5. รายงานขายแยกตามรหสลกคา เขตการขาย กลมลกคา ลกคาพเศษ 6. รายงานขายแยกตามสนคา 7. รายงานแสดงการเปรยบเทยบยอดขาย 8. รายงานจดล าดบยอดขายแบบจากมากไปหานอย โดยเรยงตามมลคาก าไร เปอรเซนตก าไร

มลคาขาย, จ านวนขาย 9. รายงานสรปก าไรขนตนของสนคาแตละตว 10. รายงานลกหนรายตว เรยงจากมากไปหานอย 11. รายงานลกหนรายตวไมสงซอสนคาในชวงระหวางเดอน แยกเปนเดอน 12. รายงานยอดขายสงสด และต าสด Top Ten 13. เคลอนไหวสตอก Aging Inactive Stock 14. รายงานการขายแยกตาม สนคา ลกคา พนกงานขาย MYD 15. รายงานการขายแยกตาม สนคา ลกคา พนกงานขาย YYD รายงานทงหมดสามารถแยกไดตาม รายละเอยดตอสนคา กลมสนคา และสรปรวม Grand

10. ระบบลกคาสมพนธ (Customer Relationship Management: CRM)

การสรางความสมพนธกบลกคา โดยการใชเทคโนโลยและการใชบคลากรอยางมหลกการ เพอเพมระดบการใหบรการแกลกคา สรางความเขาใจความตองการของลกคา รวมทงตอบสนองตอความตองการของลกคาทงในดานผลตภณฑ และการบรการ

1. คนหารายชอพรอมเบอรโทรศพทไดสะดวกยงขน 2. ตดตามสอบถามปญหาการใหบรการ หรอสนคา

3. แสดงรายละเอยดการตดตอกบลกคา ท งหมด 4. สามารถพมพซองจดหมายไดทกขนาด และพมพลง Label ไดทกขนาด

11. ระบบรกษาความปลอดภย (Security: SC)

เปนการปองกนผไมมสทธเขามาใชงานหรอแกไขขอมล และเปนการก าหนดความสามารถของผใชงานทจะใชโปรแกรมระบบอะไรไดบาง ยงสามารถตรวจสอบการแกไขของ User ได

1. สามารถซอนเมนได คอก าหนดไดวาจะให User คนไหนมสทธในการใชในเมนใดไดบาง 2. ก าหนดเขาระบบงานแตละระบบ หรอเขาไดทกระบบ ขนอยกบความส าคญของ User

ทางบรษท ฯ ขอรบประกนวาจะสามารถชวยงานพรอมทงแกปญหาทางดานเอกสารใหทานได และหวงเปนอยางยงวาจะไดรบการตดตอจากทาน เพออธบายขนตอนการท างานตาง ๆ ของโปรแกรม และตอบขอซกถามตาง ๆ ททานสงสย

พทกษ กมภา (081-939-6236)